VERANTWORTUNG ZEIGEN FÜR EIN BESSERES MORGEN - Nachhaltigkeitsbericht 2020 - hep
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
VERANTWORTUNG ZEIGEN FÜR EIN BESSERES MORGEN Nachhaltigkeitsbericht 2020
hep Nachhaltigkeitsbericht 2020 2
INHALTSVERZEICHNIS
3 16 28 38
EINFÜHRUNG GOVERNANCE & UMWELT UND KLIMA GESELLSCHAFT
Vorwort PROZESSMANAGEMENT Case Study Lieferantenmanagement
Highlights 2020 Verbindliche Werte Unser Beitrag Mitarbeiterbelange
Über diesen Bericht Gute Unternehmensführung Solarparkbau und -betrieb Aktiv und engagiert
Über hep Beteiligung von Anspruchsgruppen
Prozesse und Digitalisierung
Compliance und Anti-Korruption 50
11 Risikomanagement und Kontrolle
AUSBLICK
Anreizsysteme / Vergütungspolitik
STRATEGISCHER ANSATZ Für ein besseres Morgen
Politische Einflussnahme
Unser Nachhaltigkeitsansatz
Wesentliche Anspruchsgruppen
Wesentliche Nachhaltigkeitsthemen 52
Unser tägliches Handeln
ANHANG
Wesentlichkeitsanalyse
Impressum
Es sei darauf hingewiesen, dass aus Gründen der besseren Lesbarkeit bei personenbezogenen Bezeichnungen und Begrifflichkeiten das generische Maskulinum verwendet wurde.
Diese verkürzte Sprachform hat ausschließlich redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
EINFÜHRUNG STRATEGISCHER GOVERNANCE & UMWELT & GESELLSCHAFT AUSBLICK ANHANG
ANSATZ PROZESSMANAGEMENT KLIMA
hep Nachhaltigkeitsbericht 2020 EINFÜHRUNG 3
EINFÜHRUNG
Vorwort
Highlights 2020
Über diesen Bericht
Über hep
Von links nach rechts: Matthias Hamann (Leitung Bau), Christian Hamann (Gründer und Geschäftsleitung),
Thorsten Eitle (Gründer und Leitung Vertrieb), Thomas Tschirf (Leitung Finanzen)
EINFÜHRUNG STRATEGISCHER GOVERNANCE & UMWELT & GESELLSCHAFT AUSBLICK ANHANG
ANSATZ PROZESSMANAGEMENT KLIMA
hep Nachhaltigkeitsbericht 2020 VORWORT EINFÜHRUNG 4
VORWORT
WIE KAM ES ZU DER ENTSCHEIDUNG FÜR WAR DAS JAHR 2020 NICHT SO SCHON
EINEN NACHHALTIGKEITSBERICHT? HERAUSFORDERND GENUG?
Tagtäglich erleben wir in all unseren Geschäftsbereichen, wie das Ohne Frage, das Jahr 2020 war in vielerlei Hinsicht geprägt von
Interesse an unserem Tun stetig wächst. Uns ist bewusst, dass der weltweiten Corona-Krise. Doch man darf dabei nicht verges-
wir als Unternehmen eine große Verantwortung tragen –gegen- sen, dass sich im vergangenen Jahr außerdem vielerorts spü-
über unseren Anlegern, unseren Mitarbeitern, aber auch gegen- ren ließ, wie schnell die Erderwärmung und Naturereignisse die
über der Gesellschaft und der Umwelt als Ganzem. Wir nehmen eigene Existenz bedrohen können. Seien es die schweren Wald-
diese Verantwortung sehr ernst und diskutieren sowohl in der brände in Kalifornien, die allein in diesem Jahr eine Waldfläche in
Geschäftsleitung als auch in den Abteilungen, wie wir ihr best- der Größe Thüringens zerstörten, die Dürren, die auch vor der
möglich gerecht werden. Haustüre zu Ertragseinbußen und Existenzängsten in der Land-
wirtschaft führten oder die Rekordanzahl an Wirbelstürmen, die
Mit der Unterzeichnung der Prinzipien für verantwortliches Inves- in diesem Jahr über den Atlantik fegten und unzählige Menschen
tieren der Vereinten Nationen (engl. United Nations Principles for obdachlos werden ließen.
Responsible Investment – UN PRI) und dem Beitritt in den Ver-
band Forum Nachhaltige Geldanlagen (FNG) bekennen wir uns Was ich damit sagen will ist: Die Erderwärmung wartet nicht, bis
öffentlich dazu, was bereits seit Beginn unseres Unternehmens die Corona-Infektionen zurückgegangen sind. Für uns bei hep
Kern des Handelns ist. steht fest: Das Wohlergehen von Mensch und Umwelt – heute
wie in der Zukunft – kann nur gesichert werden, wenn weltweit
Der Entschluss für einen Nachhaltigkeitsbericht ist eine logische und in allen Bereichen an den Zielen der nachhaltigen Entwick-
Fortsetzung dieser Entwicklung. Wir gehen damit den einge- lung gearbeitet wird.
schlagenen Weg konsequent weiter. Wir sind überzeugt: Nur
wenn unternehmerisches Handeln im Einklang mit Gesellschaft
und Umwelt stattfindet, gelingt es uns, die Zukunft erfolgreich INTERVIEW MIT GRÜNDER
und nachhaltig mitzugestalten. CHRISTIAN HAMANN
EINFÜHRUNG STRATEGISCHER GOVERNANCE & UMWELT & GESELLSCHAFT AUSBLICK ANHANG
ANSATZ PROZESSMANAGEMENT KLIMA
hep Nachhaltigkeitsbericht 2020 VORWORT EINFÜHRUNG 5
WORIN BESTEHT DER BEITRAG VON HEP WELCHE REAKTIONEN ERWARTEN SIE VON
ZUM THEMA NACHHALTIGKEIT? DEN INVESTOREN?
Wir sind ein Unternehmen, das einen aktiven Beitrag zur Trans- Anleger wollen ihr Geld bewusst investieren und attraktive Ren-
formation des weltweiten Energiesystems leistet. Denn die Erd- diten mit Nachhaltigkeit verbinden. Die Tatsache, dass sie durch
erwärmung lässt sich nur eingrenzen, wenn die Treibhausgas- eine Investition in Solarenergie die Zukunft nachhaltig mitgestalten
emissionen reduziert werden. Der Weltklimarat IPCC fordert, können, rückt im Investitionsprozess immer mehr in den Fokus.
dass eine globale Erderwärmung von mehr als 1,5 bis 2 Grad Daher erwarten wir äußerst positive Reaktionen auf den Bericht.
Celsius unbedingt zu verhindern sei. Dazu müssen die CO2-
Emissionen bis 2030 um mindestens 70 Prozent im Vergleich zu
2010 gesenkt werden. Die weltweite Energiewende weg von fos- WIE GEHT ES WEITER?
silen und hin zu erneuerbaren Energiequellen ist unverzichtbar.
Im kommenden Jahr wollen wir auf die Erkenntnisse, die aus die-
sem Bericht resultieren, aufbauen. Wichtige Aufgabe wird sein,
WAS BEDEUTET DAS KONKRET? das Thema „Nachhaltigkeit“ noch stärker in den Unternehmens-
alltag zu integrieren. Dazu gehört auch, intern die selbstgesteck-
Wir entwickeln, bauen, betreiben und finanzieren Solarparks an ten Ziele weiter zu schärfen, die ausgewählten Kennzahlen zu
politisch stabilen und wirtschaftlich attraktiven Standorten welt- überprüfen und – nicht zu vergessen – Maßnahmen zu ergreifen.
weit. Durch den Ausbau von Solarenergie und die damit verbun- Es gibt also viel zu tun! Gemeinsam mit all unseren Mitarbeitern,
denen Einsparungen von CO2-Emissionen wollen wir dazu bei- unseren Anlegern und Geschäftspartnern freuen wir uns darauf,
tragen, die Auswirkungen der Erderwärmung zu reduzieren. Wir auch in Zukunft den Ausbau der erneuerbaren Energien voran-
sind stolz darauf, dass wir bis heute in Deutschland, England, zutreiben und eine nachhaltige Zukunft gemäß unserem Firmen-
Japan und den USA Solarprojekte mit einer Kapazität von rund motto „there is no planet b“ mitzugestalten.
800 GWp entwickelt haben und in 2020 mit unseren Bestand-
parks zur Vermeidung von rund 33,9 kt CO2 beigetragen haben.
EINFÜHRUNG STRATEGISCHER GOVERNANCE & UMWELT & GESELLSCHAFT AUSBLICK ANHANG
ANSATZ PROZESSMANAGEMENT KLIMA
hep Nachhaltigkeitsbericht 2020 HIGHLIGHTS 2020 EINFÜHRUNG 6
HIGHLIGHTS 2020
Mitglied bei
UN PRI & FNG
> 50 15
33,9 kt entwickelte Parks im
eingespart Solarparks Eigenbetrieb
Ziel Stromertrag 2020
Frauenanteil in 44.155 MWh
Führungspositionen
erhöhen
Digitalisierung Expansion USA
EINFÜHRUNG STRATEGISCHER GOVERNANCE & UMWELT & GESELLSCHAFT AUSBLICK ANHANG
ANSATZ PROZESSMANAGEMENT KLIMA
hep Nachhaltigkeitsbericht 2020 ÜBER DIESEN BERICHT EINFÜHRUNG 7
ÜBER DIESEN BERICHT
Bei hep richtet jeder Mitarbeiter sein tägliches Handeln auf das Ziel ist, durch eine regelmäßige Berichterstattung Der zeitliche Rahmen des Nachhaltigkeitsberichtes bezieht sich
übergeordnete Ziel aus: mit dem Ausbau der Solarenergie einen § die wesentlichen Berührungspunkte des Unternehmens zu auf das Kalenderjahr 2020. Somit wurden auch alle enthaltenen
Beitrag zur weltweiten Energiewende leisten. Mit dieser Ein- nachhaltigkeitsbezogenen Themen zu identifizieren, Kennzahlen mit Stand zum 31.12.2020 erhoben.
stellung haben wir hep zu dem gemacht, was es heute ist, ein § den eigenen Beitrag zu einer nachhaltigen Entwicklung
weltweit aktives und erfolgreiches Solar- und Investmentunter- anhand von Kennzahlen zu messen und
nehmen.
§ klar formulierte Nachhaltigkeitsziele transparent zu
HINWEISE ZU DIESEM BERICHT
kommunizieren.
In den vergangenen Monaten haben sich Führungskräfte mit der Im Kapitel Strategischer Ansatz werden die Vorgehensweise der
Geschäftsleitung zusammengesetzt, um den Ist-Zustand der Berichterstellung und die Ergebnisse der Wesentlichkeitsanaly-
Nachhaltigkeit bei hep abzubilden. Das Ergebnis ist dieser erste Im Zuge dieses Nachhaltigkeitsberichts wurden wertvolle Er- se erläutert. Das Kernstück des Berichts orientiert sich an den
Nachhaltigkeitsbericht in der Unternehmensgeschichte. Die Er- kenntnisse über interne Strukturen und Prozesse gewonnen drei wesentlichen Themenfeldern der unternehmerischen Nach-
stellung diente uns als Standortbestimmung. Wir wollten erken- sowie Ineffizienzen erkannt. Zudem sind wir damit den Erwartun- haltigkeit: Umwelt und Klima, Gesellschaft sowie Governance
nen, wie unser unternehmerisches Handeln in all seinen Facetten gen unserer Stakeholder an ein transparentes Nachhaltigkeits- und Prozessmanagement. Die im Text genannten Kennzahlen
mit den übergeordneten Themenfeldern Umwelt, Gesellschaft reporting nachgekommen. orientieren sich an den Standards der Global Reporting Initia-
und Governance (Unternehmensführung) in Wechselwirkung tive (GRI)1. Jedoch beinhaltet dieser Bericht, aufgrund der noch
steht, welchen Beitrag die einzelnen Bereiche bereits leisten und Der Bericht gibt außerdem einen Ausblick auf Auswirkungen und auszubauenden Datenverfügbarkeit nicht alle von der GRI gefor-
wo eine Verbesserung noch möglich oder nötig ist. Die Auswahl Themen, die künftig für uns bedeutsam werden. derten Kennzahlen. Zusätzlich zu den GRI-Kennzahlen wurden
der dargestellten Themen beruht auf unseren Erfahrungen und eigene, als relevant erachtete Kennzahlen hinzugefügt.
unserem Wissensstand. Der Rahmen des Nachhaltigkeitsberichtes bezieht sich grund-
sätzlich auf die gesamte Unternehmensgruppe inklusive der
Diese Standortbestimmung soll als Basis dienen, um zukünftig ausländischen Standorte. An gekennzeichneten Stellen bezie-
an den identifizierten Themen zu arbeiten und über die Fort- hen sich die Kennzahlen und Maßnahmen ausschließlich auf ein-
schritte zu berichten. Die Kennzahlen und bereits bestehenden zelne Standorte, insbesondere auf den Hauptsitz in Güglingen.
Maßnahmen, die in diesem Bericht dargestellt sind, dienen uns Die Standorte in den USA sind erst im Verlauf von 2020 hinzu-
als Basiswerte, anhand derer wir im nächsten Bericht die Ent- gekommen, sodass für diese Standorte die Datengrundlage zur
wicklung von Nachhaltigkeit bei hep darstellen können. Erhebung mancher Kennzahlen fehlte. Für den Bericht 2021 ha-
ben wir uns zum Ziel gesetzt, alle Kennzahlen auf Gruppenebene
erheben zu können.
1
https://www.globalreporting.org/how-to-use-the-gri-standards/gri-standards-german-translations/
EINFÜHRUNG STRATEGISCHER GOVERNANCE & UMWELT & GESELLSCHAFT AUSBLICK ANHANG
ANSATZ PROZESSMANAGEMENT KLIMA
hep Nachhaltigkeitsbericht 2020 ÜBER HEP EINFÜHRUNG 8
ÜBER HEP
UNTERNEHMENSVERSTÄNDNIS
„Von der grünen Wiese“ bis zum Solarpark: hep ist ein Unter- Als Unternehmen tragen wir eine große Verantwortung – ge-
nehmen, das sich seit 2008 auf die Entwicklung, den Bau, den genüber unseren Investoren, unseren Mitarbeitern, aber auch
Betrieb und die Finanzierung von Solarparks auf der ganzen gegenüber der Gesellschaft und der Umwelt als Ganzem. Wir
Welt spezialisiert hat. Mit unserer Kapitalverwaltungsgesellschaft nehmen diese Verantwortung ernst und bekennen uns durch die
und ihren Investmentprodukten bieten wir unseren Anlegern am Unterzeichnung der Prinzipien für verantwortliches Investieren
deutschen Kapitalmarkt die Möglichkeit, sich mit ihrem Vermö- der Vereinten Nationen (engl. United Nations Principles for Re-
gen am weltweiten Ausbau eines nachhaltigen Energiesystems sponsible Investment – UN PRI) und den Beitritt in den Verband
zu beteiligen. Forum Nachhaltige Geldanlagen (FNG) öffentlich dazu.
Bei hep sind Nachhaltigkeitsaspekte in die übergreifende Unter-
nehmensstrategie eingebunden. Für uns bedeutet Nachhaltig-
keit weit mehr als die wirtschaftliche Wertschöpfung. Wir wol-
len unseren Planeten lebenswert erhalten – für uns wie auch für
zukünftige Generationen. Daher auch der Slogan: „there is no
planet b“. Mit klimafreundlichem Strom tragen unsere Solarparks
zur langfristigen CO2-Reduktion, einer der drängendsten gesell-
schaftlichen Herausforderungen, bei.
EINFÜHRUNG STRATEGISCHER GOVERNANCE & UMWELT & GESELLSCHAFT AUSBLICK ANHANG
ANSATZ PROZESSMANAGEMENT KLIMA
hep Nachhaltigkeitsbericht 2020 ÜBER HEP EINFÜHRUNG 9
GESCHÄFTSFELDER
„FÜR UNS STAND VON BEGINN AN Als weltweit operierendes Unternehmen im Bereich erneuerbarer Markt der erneuerbaren Energien sowie in der Konzeption und
FEST, DASS UNSER GESCHÄFTS Energien entwickelt, baut, betreibt und finanziert hep seit 2008 im Management von Sachwertinvestitionen und alternativen In-
MODELL NACHHALTIG SEIN MUSS. Solarparks. Eigene Teams entwickeln Projekte von den ersten vestmentfonds. So profitieren Anleger von der breiten Expertise
WIR WOLLEN DAS, WAS WIR TUN, Analysen über die Finanzierung bis zur Baureife. Für die Um- sowohl als technisches Solarunternehmen als auch im Invest-
MIT GUTEM GEWISSEN TUN.“ setzung der Projekte werden ausschließlich politisch stabile und mentbereich.
Christian Hamann wirtschaftlich attraktive Märkte gewählt. So gelingt es, das An-
lagerisiko bei gleichzeitiger attraktiver Renditeprognose über-
schaubar zu halten. Der ganzheitliche Unternehmensansatz von
hep deckt alle Phasen des Solarprojekts ab – von der Planung
über die Finanzierung bis hin zu Bau und langfristigem Be-
trieb. hep verfügt über eine mehr als zehnjährige Erfahrung im
Entwicklung Bau Betrieb
SOLARPARKS
INVESTMENTS
EINFÜHRUNG STRATEGISCHER GOVERNANCE & UMWELT & GESELLSCHAFT AUSBLICK ANHANG
ANSATZ PROZESSMANAGEMENT KLIMA
hep Nachhaltigkeitsbericht 2020 ÜBER HEP EINFÜHRUNG 10
800 MWp Um alle Leistungen aus einer Hand anbieten zu können, hat hep
eine Unternehmensgruppe mit verschiedenen Gesellschaften
der Sparkassen, Volks- und Raiffeisenbanken, Privatbanken so-
wie freien Finanzmaklern und Vermögensverwaltern zusammen.
entwickelt aufgebaut. Der Vertrieb wird dabei zentral von der HEP Vertrieb GmbH
gesteuert.
Die hep global GmbH fungiert als Muttergesellschaft der hep-
4,5 GWp Gruppe. Gruppenübergreifend steuert und übernimmt die hep
global GmbH vornehmlich administrative Aufgaben für die ande-
Die technisch orientierten Unternehmen wie die hep energy
projects GmbH, die hep energy GmbH und die hep energy
in der Pipeline ren hep-Gesellschaften sowie deren Koordination untereinander. operations GmbH sowie deren hauptsächlich in den USA und
Dazu gehören unter anderem das Rechnungswesen, das Con- Japan angesiedelte Tochterunternehmen haben wiederum ihre
trolling, die Personalverwaltung, die Unternehmenskommunika- Expertise in der technischen Projektentwicklung, dem Bau, dem
15 tion und das Marketing. Betrieb und der Instandhaltung von Solarparks. Mit Stand Ende
2020 hat hep über 50 Solarprojekte mit einer Gesamtkapazität
Parks im eigenen Die HEP Kapitalverwaltung AG (KVG) eröffnet Anlegern den von über 800 Megawatt entwickelt, von denen sich 15 Parks im
Betrieb Zugang zu weltweiten Solarmärkten. Sie wurde 2012 gegründet eigenen Betrieb befinden. Für den Bau zukünftiger Projekte steht
und ist seit 2018 als AIF-Kapitalverwaltungsgesellschaft lizen- eine Pipeline von rund 4,5 Gigawatt weltweit zur Verfügung. Zu-
ziert. Von der Konzeption über die Finanzierung bis hin zum Port- sätzlich wurden langfristige Projektentwicklungsvereinbarungen
foliomanagement deckt die KVG den kompletten Lebenszyklus geschlossen, ein Projektentwicklungsunternehmen übernom-
einer Investmentgesellschaft ab. Dabei agiert sie als eine auf So- men und eine Mehrheitsbeteiligung an einem weiteren wurde
larinvestments spezialisierte Kapitalverwaltungsgesellschaft und erworben.
arbeitet im Vertrieb mit Partnern aus dem gesamten Spektrum
EINFÜHRUNG STRATEGISCHER GOVERNANCE & UMWELT & GESELLSCHAFT AUSBLICK ANHANG
ANSATZ PROZESSMANAGEMENT KLIMAhep Nachhaltigkeitsbericht 2020 STRATEGISCHER ANSATZ 11
STRATEGISCHER
ANSATZ
Unser Nachhaltigkeitsansatz
Wesentliche Anspruchsgruppen
Wesentliche Nachhaltigkeitsthemen
EINFÜHRUNG STRATEGISCHER GOVERNANCE & UMWELT & GESELLSCHAFT AUSBLICK ANHANG
ANSATZ PROZESSMANAGEMENT KLIMAhep Nachhaltigkeitsbericht 2020 UNSER NACHHALTIGKEITSANSATZ STRATEGISCHER ANSATZ 12
UNSER NACHHALTIGKEITSANSATZ
Ziel dieses ersten Nachhaltigkeitsberichts ist es, einen Überblick IST-ZUSTAND-BESTIMMUNG
über den Umfang und die Prioritäten wesentlicher nachhaltig-
keitsbezogener Themen und potenzieller Risiken im Unterneh- Bis dato wurde bei hep „Nachhaltigkeit“ strategisch noch nicht Zusätzlich wurden die Teilnehmer aufgefordert, Kennzahlen zu
men zu gewinnen, ein gemeinsames Verständnis der Bedeutung näher definiert. Deshalb galt es zunächst einen Überblick da- bestimmen, die als Indikatoren für die als wesentlich erachteten
von Nachhaltigkeit für hep zu erarbeiten und das Ergebnis der rüber zu gewinnen, wo und wie hep mit nachhaltigkeitsbezo- Nachhaltigkeitsthemen in ihrer Abteilung dienen können. Als Hil-
Öffentlichkeit zur Verfügung zu stellen. genen Themen in Kontakt tritt, und daraus die wesentlichen festellung wurden Kennzahlenlisten zur Verfügung gestellt, die
Berührungspunkte zu identifizieren. Diese Ist-Zustand-Analyse sich mehrheitlich am international anerkannten „GRI-G4 Stan-
Ergänzend zum Nachhaltigkeitsbericht haben wir damit begon- geschah in Zusammenarbeit der Geschäftsleitung und mit Füh- dard“ orientieren. Jede Abteilung hat eine Auswahl potenzieller
nen, einen unternehmensübergreifenden Nachhaltigkeitsansatz rungskräften aus den Kernbereichen des Unternehmens. Gelei- Kennzahlen getroffen, die im Nachgang mit den Abteilungen
zu entwickeln, der bei zukünftigen Unternehmensaktivitäten tet wurde der Prozess von den Abteilungen Corporate Commu- besprochen und auf Umsetzbarkeit und Sinnhaftigkeit geprüft
und -entscheidungen berücksichtigt wird. So werden, Nach- nications und Compliance. wurden. Damit ist ein erster konzeptioneller Rahmen zum Um-
haltigkeitsaspekte noch stärker in den ganzheitlichen Unter- gang mit Nachhaltigkeit bei hep geschaffen worden, auf dem
nehmensansatz integriert und Fortschritte regelmäßig überprüft. Im Rahmen dieses Workshops wurden zunächst die wesentli- zukünftige Aktivitäten aufbauen werden.
Mittelfristig sollen auf Basis der Nachhaltigkeitsstrategie nach- chen Anspruchsgruppen und die wesentlichen Nachhaltigkeits-
haltigkeitsbezogene Ziele definiert werden. themen näher bestimmt. Die Ergebnisse werden nachfolgend
dargestellt.
Zum jetzigen Zeitpunkt ist dieser Prozess der Entwicklung des
Nachhaltigkeitsansatzes noch nicht abgeschlossen und wird in Berichtsthemen wurden anhand der folgenden Prinzipien aus-
den kommenden Monaten weiter fortgeführt werden. gewählt:
§ Wesentlichkeit
§ Nachhaltigkeitsbezug
§ Vollständigkeit
§ Berücksichtigung von Stakeholder-Interessen
EINFÜHRUNG STRATEGISCHER GOVERNANCE & UMWELT & GESELLSCHAFT AUSBLICK ANHANG
ANSATZ PROZESSMANAGEMENT KLIMAhep Nachhaltigkeitsbericht 2020 WESENTLICHE ANSPRUCHSGRUPPEN STRATEGISCHER ANSATZ 13
WESENTLICHE
ANSPRUCHSGRUPPEN
Zu den wichtigsten Anspruchsgruppen von
hep zählen insbesondere bestehende und
zukünftige Mitarbeiter, (potenzielle) Anleger,
Subunternehmen, Lieferanten unserer Solar-
parkkomponenten, Kommunen, Landbesitzer,
Aufsichtsbehörden sowie Vertriebspartner / Bestehende und Banken / Kreditgeber
Vermittler und Banken / Kreditgeber. zukünftige Mitarbeiter
(potenzielle) Vertriebspartner /
Anleger / Investoren Vermittler
Subunternehmen Aufsichtsbehörden
Lieferanten unserer Solar-
parkkomponenten Landbesitzer
Weitere Anpsruchsgruppen sind: Kommunen
Projektentwickler, Wettbewerber, hep Sports Team,
Öffentlichkeit / NGOs, Interessensverbände, Staatliche
Organe, Sonstige Geschäftspartner
EINFÜHRUNG STRATEGISCHER GOVERNANCE & UMWELT & GESELLSCHAFT AUSBLICK ANHANG
ANSATZ PROZESSMANAGEMENT KLIMAhep Nachhaltigkeitsbericht 2020 WESENTLICHE NACHHALTIGKEITSTHEMEN STRATEGISCHER ANSATZ 14
WESENTLICHE
NACHHALTIGKEITSTHEMEN
Mit Hilfe einer Wesentlichkeitsanalyse wurden die wesentlichen Im Nachgang an diesen Management-Workshop haben alle Teil- wozu neben der Flächennutzung und Eingriffen in die Naturräu-
Nachhaltigkeitsaspekte in den Bereichen Umwelt, Soziales und nehmer die Relevanz der 76 identifizierten Nachhaltigkeitsthe- me auch die Schaffung von Ausgleichsflächen und die Prüfung
Governance zunächst identifiziert, anschließend thematisch ge- men bewertet. Die Bewertung nach Relevanz erfolgte anhand der Doppelnutzung von Flächen beispielsweise als Agrarfläche
ordnet und zum Schluss nach ihrer Wichtigkeit bewertet. eines Punktesystems, wodurch im Multiple-Choice-Verfahren (Agri-Photovoltaik) gehören. Andererseits umfasst es auch die
Punkte von 1 („weniger wichtig“) bis 4 („sehr wichtig“) vergeben Beschaffung unserer Solarparkkomponenten, bei der die Unter-
Als wesentlich gelten: werden konnten. themen Moduleffizienz und die Auswahl von Lieferanten anhand
§ Unternehmensaktivitäten, die eine entscheidende negative von Umweltkriterien von Relevanz sind. Umweltthemen auf
oder positive Auswirkung auf Nachhaltigkeitsaspekte haben, Anschließend wurden die 17 Oberbegriffe anhand des gewich- Unternehmensebene, die sich auf unser tägliches Handeln und
§ Nachhaltigkeitsaspekte, die sich in besonderem Maße auf die teten Mittels der zuvor bewerteten untergeordneten Nachhaltig- Arbeiten im Bürogebäude beziehen, rücken dabei in den Hinter-
Unternehmensaktivitäten auswirken, und keitsthemen bewertet. grund.
§ Nachhaltigkeitsaspekte, wenn sie für Stakeholder entweder
Ergebnis: Durch die Wesentlichkeitsanalyse konnten in den Be- „hep als Arbeitgeber“ und „das Lieferantenmanagement“ – das
eine besondere Bedeutung für ihre Entscheidungsfindung
reichen Umwelt, Soziales und Governance jeweils zwei Nachhal- sind die wesentlichen Nachhaltigkeitsthemen aus dem Bereich
haben oder ihr Verhältnis zu hep prägen.
tigkeitsthemen (Oberbegriffe) als wesentlich identifiziert werden. Gesellschaft bei hep. Dem Nachhaltigkeitsthema „hep als
Arbeitgeber“ sind beispielsweise die Unterthemen Arbeitsbedin-
Vorgehensweise: Im Rahmen eines Management-Workshops Im Bereich Umwelt lag der Fokus auf den Solarparks. Von gungen, Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz, Diversity sowie
mit elf Teilnehmern, bestehend aus Geschäftsleitern und Füh- besonderer Bedeutung war „die Reduktion von Treibhausgas- Aus- und Weiterbildung zugeordnet. Zum „Lieferantenmanage-
rungskräften, wurden gemeinschaftlich Nachhaltigkeitsthemen emissionen durch die Erzeugung erneuerbarer Energien unserer ment“ zählen in erster Linie – die Auswahl von Lieferanten an-
der Bereiche Umwelt, Gesellschaft und Governance bei hep Solarparks“. Das zweite wesentliche umweltbezogene Thema hand sozialer Kriterien – etwa die dortigen Arbeitsbedingungen
identifiziert. Das Ergebnis waren 76 Nachhaltigkeitsthemen, die ist „die Ressourcennutzung und die Beschaffung beim Bau der – sowie Kontrollen der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Stan-
im Nachgang zu 17 zusammenfassenden Oberbegriffen zuge- Solarparks“. Hierzu gehört einerseits die Ressourcennutzung, dards.
ordnet wurden.
EINFÜHRUNG STRATEGISCHER GOVERNANCE & UMWELT & GESELLSCHAFT AUSBLICK ANHANG
ANSATZ PROZESSMANAGEMENT KLIMAhep Nachhaltigkeitsbericht 2020 WESENTLICHE NACHHALTIGKEITSTHEMEN STRATEGISCHER ANSATZ 15
WESENTLICHE NACHHALTIGKEITSTHEMEN BEI HEP
Als wesentliche Themen aus dem Bereich Governance wurden Umwelt Gesellschaft Governance
einerseits „die Prinzipien bei Beschaffung und Bau“ und ande-
rerseits „die Kontrolle und Risikovermeidung“ identifiziert. Zu
Treibhausgasemissionen hep als Arbeitsgeber Prinzipien bei Beschaffung und Bau
„den Prinzipien bei Beschaffung und Bau“ zählen Aspekte wie
(Reduktion) Solarparks
Qualität, Langfristigkeit sowie Prozesse und Strategien. Bei „der
Kontrolle und Risikovermeidung“ liegt der Fokus auf den unter- Ressourcennutzung und Beschaf- Lieferantenmanagement Kontrolle und Risikovermeidung
geordneten Nachhaltigkeitsthemen Compliance und Risikoma- fung beim Bau von Solarparks
nagement.
Digitalisierung
Das Thema Digitalisierung war über alle Nachhaltigkeitsthe-
men hinweg von zentraler Bedeutung und wurde als siebtes we-
sentliches Nachhaltigkeitsthema identifiziert.
Im Anhang sind alle übergeordneten 17 Nachhaltigkeitsthemen
Die mit diesem Symbol gekennzeichneten Angaben sowie beispielhaft die untergeordneten Aspekte aufgeführt.
sind Bestandteile der Digitalisierung bei hep.
Direkt zum Anhang
EINFÜHRUNG STRATEGISCHER GOVERNANCE & UMWELT & GESELLSCHAFT AUSBLICK ANHANG
ANSATZ PROZESSMANAGEMENT KLIMAhep Nachhaltigkeitsbericht 2020 GOVERNANCE UND PROZESSMANAGEMENT 16
GOVERNANCE UND
PROZESSMANAGEMENT
Verbindliche Werte
Gute Unternehmensführung
Beteiligung von Anspruchsgruppen
Prozesse und Digitalisierung
Compliance & Anti-Korruption
Risikomanagement und Kontrolle
Anreizsysteme / Vergütungspolitik
Politische Einflussnahme
EINFÜHRUNG STRATEGISCHER GOVERNANCE & UMWELT & GESELLSCHAFT AUSBLICK ANHANG
ANSATZ PROZESSMANAGEMENT KLIMAhep Nachhaltigkeitsbericht 2020 VERBINDLICHE WERTE GOVERNANCE UND PROZESSMANAGEMENT 17
VERBINDLICHE WERTE
hep ist ein Unternehmen mit großem Verant- NACHHALTIGKEIT GEMEINSCHAFT
wortungsbewusstsein. Im Jahr 2019 haben
wir drei grundlegende Unternehmenswerte Für uns bedeutet Nachhaltigkeit weit mehr als Unsere engagierten Teams in Deutschland, Ja-
verbindlich definiert: Nachhaltigkeit, Innova- eine langfristig ausgerichtete wirtschaftliche pan, Kanada und den USA bilden mit Kreati-
tion und Gemeinschaft. Diese Werte vertreten Wertschöpfung. Wir wollen unseren Planeten vität, Vielfalt, Inspiration und Leidenschaft die
wir mit voller Überzeugung und nutzen sie zur lebenswert erhalten – für uns wie auch für zu- Grundlage unseres Erfolgs. Wir leben Fairness,
Orientierung für unser tägliches Handeln. künftige Generationen. Mit klimafreundlichem Toleranz und Respekt. Zusammenarbeit, regel-
Strom tragen unsere Solarparks zur lang- mäßiger Wissensaustausch und kontinuierliche
fristigen Lösung einer der drängendsten ge- Weiterbildung sind uns wichtig. Dabei denken
sellschaftlichen Herausforderungen bei: dem wir schon jetzt an die Zukunft und bilden dual
Schutz der Umwelt durch den Ausbau erneu- Studierende aus.
erbarer Energien.
INNOVATION
Wir lieben die Herausforderung. Mit Ehrgeiz,
Mut und Sorgfalt gelingt es uns, gemeinsam
neue Lösungen zu finden. Unser ganzheitli-
ches Geschäftsmodell (aus Entwicklung, Bau,
Betrieb und Finanzierung) ist unsere Stärke.
Und was wir uns vorgenommen haben, errei-
chen wir. So waren wir einer der ersten aus-
ländischen Investoren und Projektentwickler in
den Solarmärkten Japan und Großbritannien.
EINFÜHRUNG STRATEGISCHER GOVERNANCE & UMWELT & GESELLSCHAFT AUSBLICK ANHANG
ANSATZ PROZESSMANAGEMENT KLIMAhep Nachhaltigkeitsbericht 2020 GUTE UNTERNEHMENSFÜHRUNG GOVERNANCE UND PROZESSMANAGEMENT 18
GUTE UNTERNEHMENSFÜHRUNG
Gute Unternehmensführung bedeutet für hep, langfristigen Er- ten und den daraus resultierenden Investitionen sind politische flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen geprägt.
folg zu erreichen und dabei sozial und ökologisch verantwortlich und wirtschaftliche Stabilität und ein angemessenes Werte- Mitarbeiterideen und Verbesserungsvorschläge sind stets will-
zu agieren. Zusammen mit unseren Mitarbeitern wollen wir die- verständnis. Bei der Auswahl der Zulieferer, der technischen kommen, um die internen Abläufe fortlaufend optimieren zu kön-
ses gemeinsame Ziel erreichen. Dies gelingt uns durch adäquate Komponenten und der Baumaterialien setzen wir auf Sicher- nen.
Strukturen und Prozesse sowie durch ein effizientes Manage- heit, Zuverlässigkeit und Langfristigkeit. Faire Entlohnung, gute
ment, das unsere Mitarbeiter in den Entscheidungsprozess mit- Arbeitsbedingungen und umfassender Arbeitsschutz sind für Neben der Zufriedenheit der Mitarbeiter ist insbesondere auch
einbezieht. uns selbstverständlich. Wo immer möglich arbeiten wir beim Bau die Zufriedenheit unserer Anleger von entscheidender Bedeu-
der Solarparks mit lokalen Unternehmen zusammen und nutzen tung für den Erfolg von hep. Wir legen daher größten Wert auf
Die strategische Verantwortung für Nachhaltigkeit wird bei regionale Materialien. Dadurch wird die Wertschöpfung vor Ort die Qualität unserer Anlegerverwaltung. Im Jahr 2020 kam es le-
hep von der Geschäftsleitung getragen. Sie stellt sicher, dass unterstützt und die Transportemissionen werden minimiert. Au- diglich zu einer Beschwerde seitens der Anleger, die umgehend
Nachhaltigkeit bei unternehmerischen Entscheidungen stets be- ßerdem setzen wir stets bevorzugt die Methoden ein, die den und zur Zufriedenheit des Anlegers geklärt werden konnte. Zu
rücksichtigt wird, und unterstreicht mit der Festlegung von „Nach- geringsten Einfluss auf die Umwelt haben, und verwenden die Widerrufen von Beitrittserklärungen über alle AIFs hinweg kam
haltigkeit“ als einen Unternehmenswert die zentrale Bedeutung effizientesten Technologien für Solarmodule, um die genutzte es nur vier Mal. Bei den zwei Fällen, in denen die Ursache für
dieses Themas. Für die operative Umsetzung von Nachhaltigkeit Fläche so gering wie möglich zu halten. einen Widerruf bekannt war, handelte es sich um einen Widerruf
ist in erster Linie jede Fachabteilung selbst verantwortlich. Um aus persönlichen Gründen.
das Thema auch auf operativer Ebene steuern zu können, wurde hep ist bewusst, dass nur zufriedene Mitarbeiter bestmöglich
Anfang 2020 eine eigenständige Stelle für das Thema Nachhal- zum Erfolg und der Wertschöpfung des Unternehmens beitra- Um dem Thema Nachhaltigkeit bei hep neben der Festschrei-
tigkeit geschaffen, die soziale und ökologische Aspekte in den gen können. Besonders großen Wert legt hep dabei auf die För- bung als Unternehmenswert noch mehr Relevanz zu verschaf-
einzelnen Prozessen und Strukturen bei hep weiter vorantreiben derung der eigenen Mitarbeiter, um langfristige Beschäftigungen fen, ist hep 2020 sowohl den „Principles for Responsible Invest-
soll. Folgendes Ziel soll bis 2025 erreicht werden: „integration of zu sichern. Mit verschiedenen Benefits wie einer betrieblichen ment“ (UN PRI) als auch dem „Forum Nachhaltiger Geldanlagen“
sustainable management at board level“. Altersvorsorge, bezuschusster Firmenfitness, regionaler und (FNG) beigetreten. Damit und mit diesem Nachhaltigkeitsbericht
nachhaltiger Verpflegung, Team-Events und flexiblen Arbeitszeit- will hep Transparenz gegenüber Anlegern, Mitarbeitern und an-
Unser Hauptsitz liegt im Südwesten Deutschlands. Von dort aus modellen fördern wir die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter. Die deren Stakeholdern schaffen.
entwickeln, planen und überwachen wir weltweit Solarprojekte. „Du“-Kultur und Politik der offenen Türen runden das Konzept
Grundvoraussetzungen bei der Erschließung von Zielmärk- ab. Unsere Führungskultur ist von dem „Top-down“-Ansatz mit
EINFÜHRUNG STRATEGISCHER GOVERNANCE & UMWELT & GESELLSCHAFT AUSBLICK ANHANG
ANSATZ PROZESSMANAGEMENT KLIMAhep Nachhaltigkeitsbericht 2020 BETEILIGUNG VON ANSPRUCHSGRUPPEN GOVERNANCE UND PROZESSMANAGEMENT 19
BETEILIGUNG VON
ANSPRUCHSGRUPPEN
Im Rahmen der Geschäftstätigkeit und des gesellschaftlichen INTERN EXTERN
Engagements ist hep im kontinuierlichen Dialog mit seinen Sta-
keholdern. Dadurch will hep die wachsenden Ansprüche und Er- Intern fördern wir auf vielseitige Art und Weise, beispielsweise Mit den externen Stakeholdern sind wir im stetigen Austausch.
wartungen an die nachhaltige Entwicklung des Unternehmens durch eine Open-Door-Policy, eine Duz-Kultur und regelmäßi- Für die Kommunikation nach außen nutzen wir hauptsächlich die
erkennen, verstehen und in die Geschäfts- und Entscheidungs- ge Mitarbeiterfeste, den offenen Umgang und das Miteinander. Homepage von hep und unsere Auftritte in den sozialen Medien.
prozesse einbinden. hep schafft mit einer ausgeprägten Öffent- Ergänzend dazu bietet die digitale Welt vielfältige Möglichkei- Daneben werden regelmäßige Newsletter, Pressemitteilungen,
lichkeitsarbeit und einem aktiven Austausch mit den Anspruchs- ten des digitalen Austausches. So informiert etwa die hep-Ge- Finanzberichte und das Anlegerportal als digitale Kommunika-
gruppen Transparenz über das eigene Handeln. schäftsleitung in Form von regelmäßigen Videobotschaften alle tionswege genutzt. Um in den Dialog zu treten, veranstalten wir
Mitarbeiter weltweit über die aktuellen Themen bei hep. Der di- regelmäßige Treffen mit Vertriebspartnern, nehmen an Branchen-
Im Unternehmen legen wir großen Wert auf ein gelebtes Mit- gitale Austausch wird daneben durch das unternehmenseigene veranstaltungen und Messen teil, besuchen Solarmodulhersteller
einander und einen kontinuierlichen Austausch. Bei hep bevor- Intranet und die dort enthaltene Wissensdatenbank gefördert. und unsere Baustellen. Zur Förderung der externen Kommuni-
zugen wir wo immer möglich den direkten Kontakt mit unseren Neuen Mitarbeitern wird am deutschen Standort im Rahmen kation und des digitalen Austauschs will hep im Jahr 2021 ein
Stakeholdern – intern wie extern. einer zweitägigen Einführungsveranstaltung das Unternehmen Vertriebspartnerportal einrichten, die Möglichkeit der digitalen In-
vorgestellt. Durch regelmäßige Management-Workshops und vestition anbieten und das bereits vorhandene Anlegerpor-
Führungskräfteseminare ist auch ein abteilungsübergreifender tal durch zusätzliche Funktionen weiter ausbauen. Ergän-
Austausch gewährleistet. Seit Mitte 2020 werden in der monat- zend sollen die in 2020 gestarteten digitalen Seminarformate in
lich stattfindenden sogenannten „Manager-Lounge“ alle Füh- 2021 beibehalten und weiterentwickelt werden. Auch soll es ab
rungskräfte von der Geschäftsleitung zusätzlich über Neuigkei- 2021 ein regelmäßiges digitales Angebot speziell für potenzielle
ten im Unternehmen informiert. Die interne Kommunikation wird Anleger geben. Um die Kommunikation mit Lieferanten zu ver-
fortlaufend überprüft und verbessert. So hat sich hep für 2021 bessern, soll ab 2021 der Kontakt zu Lieferanten ausschließlich
zum Ziel gesetzt, die monatliche „Manager-Lounge“ durch einen über die zentrale Beschaffung und nicht wie bisher über einzelne
Informationsteil, an dem alle Mitarbeiter teilnehmen, zu ergän- Abteilungen laufen.
zen. Zudem soll im Jahr 2021 ein digitales Ideenmanagement
eingeführt werden. Dies soll den Mitarbeitern die Möglichkeit ge-
ben, Verbesserungsvorschläge abzugeben und so aktiv die Zu-
kunft des Unternehmens mitzugestalten.
EINFÜHRUNG STRATEGISCHER GOVERNANCE & UMWELT & GESELLSCHAFT AUSBLICK ANHANG
ANSATZ PROZESSMANAGEMENT KLIMAhep Nachhaltigkeitsbericht 2020 BETEILIGUNG VON ANSPRUCHSGRUPPEN GOVERNANCE UND PROZESSMANAGEMENT 20
KOMMUNIKATION MIT
Intranet
UNSEREN ANSPRUCHSGRUPPEN
Wissensdatenbank
Einführungsveranstaltung
Performance-Berichte Management-Workshops
INTERN
Vertriebspartner- Homepage Videobotschaften der
veranstaltungen Geschäftsführung an Mitarbeiter
Pressemitteilungen
E-Mail
Branchentreffen Finanzberichte Mitarbeiterveranstaltungen
Persönlicher Kontakt
Soziale Medien
Messen
EXTERN
Management-Workshops
& Führungskräfteseminare
Newsletter für
Vertriebspartner Monatliche Manager-Lounge
Anlegerportal
Online-Seminar für
Vertriebspartner und Anleger
EINFÜHRUNG STRATEGISCHER GOVERNANCE & UMWELT & GESELLSCHAFT AUSBLICK ANHANG
ANSATZ PROZESSMANAGEMENT KLIMAhep Nachhaltigkeitsbericht 2020 PROZESSE UND DIGITALISIERUNG GOVERNANCE UND PROZESSMANAGEMENT 21
PROZESSE UND
DIGITALISIERUNG
Wir wollen uns nicht allein auf die enge Verzahnung von Nachhal- Bereits im Jahr 2020 hat sich, getrieben von der Pandemiesi-
tigkeit mit unserem Geschäftsmodell verlassen. Deshalb legen tuation rund um Covid-19, einiges in Sachen Digitalisierung bei
wir im operativen und strategischen Geschäft höchsten Wert auf hep getan. So wurde beispielsweise eine neue ERP-Lösung ein-
ein Handeln im Einklang mit Nachhaltigkeit. geführt. Das Anlegerportal, das bereits etwa 30 Prozent unse-
rer Anleger nutzen, wurde weiter ausgebaut, ein grundlegender
Um die internen Prozesse weiter zu verbessern und das Thema Anspruch auf Homeoffice auch außerhalb der Pandemie wurde
Nachhaltigkeit systematisch einzubinden wurde Ende 2020 die festgesetzt, ein E-Learning-Programm aufgesetzt und der Auf-
Abteilung Prozesse und IT gegründet. Diese soll Verbesserungs- bau einer neuen Personalmanagementsoftware angestoßen.
potenziale aufdecken, Prozesse automatisieren oder einführen Außerdem wurde das Angebot von digitalen Vertriebsveranstal-
und neue Maßnahmen ergreifen. Zu Letzterem zählen beispiels- tungen immens ausgeweitet. So haben im Jahr 2020 sieben
weise die Weiterentwicklung und Ausweitung der Funktionen des verschiedene Online-Seminar-Reihen stattgefunden. An den 99
eingeführten ERP-Systems. Übergeordnetes Ziel der Abteilung Terminen haben sich insgesamt 367 Teilnehmer über die Beteili-
ist es, Prozesse und Strukturen zu schaffen, die das Wachstum gungsangebote von hep informiert.
der hep-Gruppe auf effiziente und zielgerichtete Weise ermög-
lichen. Die Digitalisierung, Standardisierung und Harmonisierung Ergänzend dazu wird im Jahr 2021 die Vertragsmanagement-
einer Vielzahl von Geschäftsprozessen ist ein wesentliches Mittel software maßgeblich erweitert. Dadurch wird die Vertragsver-
zur Erreichung dieses Ziels. waltung künftig vollständig digitalisiert ablaufen, wodurch Trans-
parenz und Effizienz erhöht werden.
EINFÜHRUNG STRATEGISCHER GOVERNANCE & UMWELT & GESELLSCHAFT AUSBLICK ANHANG
ANSATZ PROZESSMANAGEMENT KLIMAhep Nachhaltigkeitsbericht 2020 COMPLIANCE UND ANTI-KORRUPTION GOVERNANCE UND PROZESSMANAGEMENT 22
COMPLIANCE UND ANTI-KORRUPTION
Durch unsere Kapitalverwaltungsgesellschaft und das damit ver- COMPLIANCE-MASSNAHMEN
bundene Verwalten von Geldern unserer Anleger tragen wir bei
hep eine besondere Verantwortung für eine gute Unternehmens- hep hat zahlreiche Sensibilisierungsmaßnahmen eingeführt. Je- Die Gesamtverantwortung und die strategische Ausrichtung
führung. Klare ethische Grundsätze und das Vorleben von integ- der Mitarbeiter am deutschen Standort wird im Rahmen der Ein- für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und unter-
rem und gesetzeskonformem Verhalten sind selbstverständlich führungsveranstaltung vom Compliance-Beauftragten mit den nehmensinternen Richtlinien trägt die Geschäftsleitung bzw.
für uns. Deshalb haben wir wesentliche Compliance-Richtlinien Compliance-Richtlinien vertraut gemacht. hep arbeitet daran, der Vorstand. Zu der Verantwortlichkeit auf dieser Ebene zählt
und dazugehörige präventive und kontrollierende Maßnahmen, auch die ausländischen Standorte weiter in das Compliance- auch, die in dem Compliance-System dargelegten Grundsätze
zu denen die Kapitalverwaltungsgesellschaft gesetzlich verpflich- System zu integrieren. Aufgrund des stetigen Wachstums von und Prinzipien zu definieren und deren Einhaltung durch ein kla-
tet ist, freiwillig auf die gesamte Unternehmensgruppe ausge- hep und der Expansion ins Ausland werden alle Mitarbeiter welt- res, eigenes Bekenntnis zu fördern. Die Compliance-Funktion ist
rollt. Ergänzt werden diese Richtlinien durch Verhaltensregeln, weit seit dem Jahr 2020 online mittels E-Learning-Kursen für die operative Umsetzung inklusive Kontrollen der Einhaltung
Arbeitsanweisungen und Beschreibungen für Prozessabläufe. zu Compliance-Themen geschult. Zusätzlich finden fachbe- des Compliance-Systems im Unternehmen verantwortlich. Auf
reichsspezifische Schulungen auf verschiedenen Kanälen statt, dritter Verantwortungsebene ist bei hep jeder Mitarbeiter selbst
Im Jahr 2020 wurden keine rechtlichen Verfahren aufgrund von wie beispielsweise Anti-Geldwäscheschulungen für Mitarbeiter für die ordnungsgemäße Umsetzung von Compliance im Sinne
wettbewerbswidrigem Verhalten und Verstößen gegen das Kar- der KVG und des Vertriebs. Richtlinien-Änderungen werden per des Compliance-Systems und der anwendbaren Gesetze ver-
tell- und Monopolrecht gegen hep oder Mitarbeiter eingeleitet. Intranet oder E-Mail an alle hep-Mitarbeiter im In- und Ausland antwortlich. Daneben haben alle Mitarbeiter die Unternehmens-
Gegen hep-Gesellschaften wurden keinerlei Bußgelder oder kommuniziert. führung und die Compliance-Funktion in ihrer Verantwortlichkeit
nichtmonetäre Sanktionen aufgrund von Nichteinhaltung von zu unterstützen, indem sie bei der Gestaltung der Geschäfts-
Gesetzen und Vorschriften im sozialen und wirtschaftlichen Be- Für die Verantwortlichkeit für Compliance bei hep wurden drei organisation und von Prozessen in ihrem Bereich Vorkehrungen
reich verhängt. Ebenen definiert: und Maßnahmen für die Einhaltung von Compliance treffen.
§ Geschäftsleitung / Vorstand
§ Compliance-Funktion
§ Mitarbeiter
EINFÜHRUNG STRATEGISCHER GOVERNANCE & UMWELT & GESELLSCHAFT AUSBLICK ANHANG
ANSATZ PROZESSMANAGEMENT KLIMAhep Nachhaltigkeitsbericht 2020 COMPLIANCE UND ANTI-KORRUPTION GOVERNANCE UND PROZESSMANAGEMENT 23
UMGANG MIT INTERESSENKONFLIKTEN DATENSCHUTZ UND INFORMATIONS WHISTLEBLOWING
SICHERHEIT
Die Abbildung der kompletten Wertschöpfungskette – von der Bei Missständen kann der Compliance-Beauftragte per E-Mail
Entwicklung über den Bau, den Betrieb bis hin zur Finanzierung Aufgrund der Verwaltung von hochsensiblen Anlegerdaten bei (compliance@hep.global), postalisch oder telefonisch kontaktiert
von Solarparks – innerhalb der Unternehmensgruppe kann zu In- hep haben der Datenschutz und die Informationssicherheit be- werden. Missstände in diesem Sinne können etwaige strafba-
teressenkonflikten führen. Dies in Verbindung mit der Verwaltung sondere Priorität. Im Jahr 2020 haben daher alle Mitarbeiter an re Handlungen innerhalb der hep-Gesellschaften oder Verstöße
von fremden Vermögen lässt das Interessenkonflikt-Management einer onlinebasierten Informationssicherheitsschulung teilge- gegen gesetzliche Regelungen und interne Richtlinien sein. Der
zu einem Schwerpunkt des Compliance-Systems werden. Da- nommen. Zusätzlich haben die deutschsprachigen Mitarbeiter Compliance-Beauftragte sorgt für eine größtmögliche Vertrau-
her durchlaufen alle Verträge, bei denen ein potenzieller Interes- eine Datenschutzschulung absolviert. Um die bereits bestehen- lichkeit hinsichtlich der Identität des Hinweisgebers. Ein standar-
senkonflikt vorliegen könnte, einer Prüfung und entsprechenden de Organisation und die Prozesse rund um den Datenschutz disierter Prozess unter Berücksichtigung der berechtigten Inter-
Bewertung durch die Compliance-Funktion. Dieser Prozess wird weiter zu verbessern, werden die interne Datenschutz- sowie die essen aller Beteiligten, der die Mitteilung von Missständen unter
im Jahr 2021 durch die Erweiterung der Vertragsmanagement- IT-Richtlinie stetig weiterentwickelt und neuen Gegebenheiten Wahrung von Vertraulichkeit ermöglicht und fördert, ist in unserer
software standardisiert. Leitlinien und Verhaltensanweisungen, angepasst. Darin sind beispielsweise das für hep gültige Daten- Compliance-Richtlinie definiert.
zu deren Einhaltung sich die relevanten Mitarbeiter verpflichtet schutzmanagement-System sowie datenschutzrechtliche und
haben, sind in einer Interessenkonflikt-Richtlinie festgehalten. Prozesse der Informationssicherheit dargelegt. Im Jahr 2020
gab es weder Beschwerden in Bezug auf die Verletzung von An-
legerdaten, noch gab es ermittelte Fälle von Datendiebstahl oder
Datenverlust im Zusammenhang mit Anlegerdaten. All unsere di-
gitalen Plattformen werden von deutschen Serverstandorten aus
betrieben. Durch diese Entscheidung wollen wir unsere digitalen
Angebote bestmöglich schützen.
EINFÜHRUNG STRATEGISCHER GOVERNANCE & UMWELT & GESELLSCHAFT AUSBLICK ANHANG
ANSATZ PROZESSMANAGEMENT KLIMAhep Nachhaltigkeitsbericht 2020 COMPLIANCE UND ANTI-KORRUPTION GOVERNANCE UND PROZESSMANAGEMENT 24
ANTI-KORRUPTION AUSBLICK
Auch Verdachtsfälle von Korruption können über den zuvor be- Seit 2019 sind alle Mitarbeiter weltweit verpflichtet, sämtliche Compliance verfolgt stetig das Ziel, dass die gesetzlichen An-
schriebenen Prozess gemeldet werden. Generell unterliegt hep gewährte oder erhaltene Zuwendungen in einem Nachweisbuch forderungen bei hep vollumfänglich eingehalten werden bzw.
einem geringen Korruptionsrisiko. Einerseits ist hep ausschließ- zu dokumentieren. Für 2021 ist geplant, alle Mitarbeiter weltweit dass das Risiko eines Verstoßes so gering wie möglich gehal-
lich in Ländern tätig (Deutschland, USA, Japan, England, Ka- mittels des E-Learnings zum Thema Geschenke und Einladun- ten wird. Neben adäquaten Prozessen und Kontrollen steht die
nada), bei denen nach dem Korruptionswahrnehmungsindex gen zu schulen. Rechtliche Verfahren im Zusammenhang mit Sensibilisierung von Mitarbeitern im Fokus der Arbeit der Com-
(Corruption Perceptions Index, CPI)2 Transparency International, Korruption gegen das Unternehmen oder die Mitarbeiter gab es pliance-Funktion. Bisher sind die Verhaltensregeln für Mitarbeiter
der die in Politik, Verwaltung und Wirtschaft wahrgenommene nicht. ausschließlich in der Compliance-Richtlinie festgeschrieben. Um
Korruption nach Ländern aufgeteilt misst, von einem geringen die Mitarbeiter weiter für das Thema zu sensibilisieren, hat sich
Korruptionsrisiko ausgegangen wird. Der Vertrieb der Fonds fin- Bis Ende 2020 ist der Einkauf bei hep dezentral strukturiert. die Compliance-Funktion für das Jahr 2021 zum Ziel gesetzt,
det außerdem ausschließlich in Deutschland statt. Deutschland Jede Beschaffung muss unabhängig von ihrem Betrag ein Ge- einen gruppenweiten „Code of Conduct“ zu entwickeln. Da-
schneidet mit Platz 9 von 180 beim CPI sehr gut ab. nehmigungsverfahren durchlaufen, bei dem eine zentrale Stelle mit soll die Relevanz von Compliance hervorgehoben und sollen
die Prüfung übernimmt. Daneben sieht der Beschaffungspro- den Mitarbeitern die Verhaltensleitlinien in einem übersichtlichen
Vorbeugend hat hep zahlreiche Maßnahmen etabliert, um das zess vor, dass ab einer bestimmten Auftragssumme mindestens Dokument zur Verfügung gestellt werden. Zusätzlich sollen alle
Risiko von korrupten Handlungen zu minimieren. Dazu gehören ein weiteres Angebot der Bestellanforderung beigelegt werden Mitarbeiter sowie Vorstände und Geschäftsführer im Jahr 2021
Verhaltensregeln bezüglich Korruption, die in erster Linie in der muss und zusätzlich zur zentralen Stelle die Geschäftsleitung zum „Code of Conduct“ sowie zum Thema Einladungen und Ge-
Zuwendungsrichtlinie definiert sind. Etwa werden hier die Wert- der Beschaffung zustimmen muss. Um diesen Prozess weiter zu schenke mittels E-Learning geschult werden.
grenzen von Geschenken und Einladungen festgesetzt. Außer- verbessern, ist das Ziel von hep, im Jahr 2021 einen zentralen
dem ist hier auch festgelegt, dass alle Mitarbeiter jährlich einen Einkauf einzuführen.
Nachweis über die erhaltenen und gewährten Zuwendungen der
Compliance-Funktion zur Verfügung stellen müssen, die deren
Angemessenheit dieser prüft. Weiterführende Regelungen sind
in den Verhaltensregeln und der Interessenkonflikt-Richtlinie fest-
geschrieben.
2
https://www.transparency.de/cpi/
EINFÜHRUNG STRATEGISCHER GOVERNANCE & UMWELT & GESELLSCHAFT AUSBLICK ANHANG
ANSATZ PROZESSMANAGEMENT KLIMAhep Nachhaltigkeitsbericht 2020 RISIKOMANAGEMENT UND KONTROLLE GOVERNANCE UND PROZESSMANAGEMENT 25
RISIKOMANAGEMENT
UND KONTROLLE
Neben der Compliance-Funktion gibt es die Abteilung Risiko- NACHHALTIGKEITSRISIKEN
management, die für die Identifizierung, Quantifizierung, Steue-
rung und Kontrolle von Risiken verantwortlich ist. Seinen Fokus Bei Investitionsentscheidungen der KVG werden Risiken (inkl.
legt das Risikomanagement auf die KVG. Nachhaltigkeitsrisiken Nachhaltigkeitsrisiken) berücksichtigt und gemäß den Vorga-
werden dabei, wie von der Bafin3 empfohlen, nicht als separate ben aus der Risikomanagementstrategie bewertet. Dabei wird
Risikoart betrachtet. Vielmehr wirken Nachhaltigkeitsaspekte auf für jedes identifizierte Risiko die erwartete Schadenshöhe defi-
die bekannten Risikoarten ein. Somit werden Nachhaltigkeits- niert, der eine bestimmte Wahrscheinlichkeit zugeordnet wird.
risiken im Rahmen des normalen Risikomanagementprozesses Diese wiederum wird einem Schwellenwert gegenübergestellt.
berücksichtigt. Auf der Grundlage eines Ampelsystems wird anschließend über-
prüft, ob die Schadenshöhe unter (grün), an (gelb) oder über (rot)
Darüber hinaus gibt es bei hep zusätzliche Aufsichtsstrukturen dem Schwellenwert liegt. Aus der Aggregation der Einzelwerte
wie beispielsweise den Aufsichtsrat der KVG oder die Revision. ergibt sich der Gesamtwert, der der Risikotragfähigkeit gegen-
Diese ergänzen den Risikomanagementprozess. Bisher wurde übergestellt wird. Dabei sind beispielsweise solche Geschäfte
die Revision von einem externen Dienstleister vorgenommen. unzulässig, die am Ort der Unternehmung (Zielland) oder im
Für das Jahr 2021 hat hep sich zum Ziel gesetzt, eine interne Sitzland (Deutschland) gegen Gesetze verstoßen oder unzuläs-
Revisionsabteilung aufzubauen, um auch diesen Prozess unter- sig sind (Governance), sowie solche Geschäfte, die gegen die
nehmensintern abzubilden und Ressourcen zu bündeln. Verhaltensregeln der hep-Gesellschaften, gegen Compliance-
Anforderungen (Governance) oder ethische Grundsätze (Social)
verstoßen, sowie solche Geschäfte, die zu unverhältnismäßigen
negativen Umweltauswirkungen (Environmental) führen. Unzu-
lässig ist außerdem das Eingehen von Risiken unter Umgehung
des Vier-Augen-Prinzips und auf Risiken, die nicht mit dem Ge-
schäftsmodell der Gesellschaft vereinbar sind (Governance).
3
https://www.bafin.de/SharedDocs/Downloads/DE/Merkblatt/dl_mb_Nachhaltigkeitsrisiken.pdf?__blob=publicationFile&v=9
EINFÜHRUNG STRATEGISCHER GOVERNANCE & UMWELT & GESELLSCHAFT AUSBLICK ANHANG
ANSATZ PROZESSMANAGEMENT KLIMAhep Nachhaltigkeitsbericht 2020 ANREIZSYSTEME / VERGÜTUNGSPOLITIK GOVERNANCE UND PROZESSMANAGEMENT 26
ANREIZSYSTEME /
VERGÜTUNGSPOLITIK
Das oberste Ziel von hep ist der nachhaltige und langfristige hep legt größten Wert auf die faire und gerechte Vergütung
Erfolg des Unternehmens. Die Mitarbeiter sind daher von der seiner Mitarbeiter in allen Arbeitsbereichen und Unternehmens-
Geschäftsleitung dazu aufgefordert, in ihrem täglichen Handeln ebenen. hep ist sich bewusst, dass dies ein wichtiger Baustein
diesem Ziel zu folgen und stets soziale und ökologische Kriterien für die langfristige Mitarbeiterbindung ist. Deshalb erhalten alle
bei ihren Entscheidungen zu berücksichtigen. Mitarbeiter eine Vergütung, die über dem lokalen Mindestlohn
des jeweiligen Standorts liegt.
Die Zielvereinbarungen und Vergütungen von Führungskräften
und Mitarbeitern orientieren sich vornehmlich an kaufmänni-
schen Kennzahlen. Einhaltung und Förderung eines nachhalti-
gen Handelns werden jedoch grundlegend von allen Mitarbeitern
vorausgesetzt. Zudem enthalten die Anreizsysteme vereinzelt
Kennzahlen, die die Nachhaltigkeit von hep fördern sollen. Der
langfristige Erfolg von hep ist in besonderem Maße von der Zu-
friedenheit unserer Anleger abhängig. Daher ist beispielsweise
die Vergütung der Vertriebsmitarbeiter unter anderem von der
Anzahl der Widerrufe von Beitrittserklärungen und Vermittlerver-
trägen abhängig.
EINFÜHRUNG STRATEGISCHER GOVERNANCE & UMWELT & GESELLSCHAFT AUSBLICK ANHANG
ANSATZ PROZESSMANAGEMENT KLIMAhep Nachhaltigkeitsbericht 2020 POLITISCHE EINFLUSSNAHME GOVERNANCE UND PROZESSMANAGEMENT 27
POLITISCHE
EINFLUSSNAHME
hep verzichtet generell auf sämtliche Lobbying-Aktivitäten und
jegliche politische Einflussnahme. Weder im Jahr 2020 noch da-
vor gab es Spenden und Lobbyaufträge an Regierungen, Partei-
en oder Politiker.
Unabhängig davon sind verschiedene hep-Gesellschaften Mit-
glied in Branchen- und Wirtschaftsverbänden. Einzelne Mitarbei-
ter und Vertreter der Unternehmensführung nehmen in diesem
Rahmen an Veranstaltungen teil.
EINFÜHRUNG STRATEGISCHER GOVERNANCE & UMWELT & GESELLSCHAFT AUSBLICK ANHANG
ANSATZ PROZESSMANAGEMENT KLIMASie können auch lesen
