VERNETZT HANDELN NACHHALTIGKEITSBERICHT 2013

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VERNETZT HANDELN NACHHALTIGKEITSBERICHT 2013
VERNETZT HANDELN
     NACHHALTIGKEITSBERICHT 2013
VERNETZT HANDELN NACHHALTIGKEITSBERICHT 2013
IMPRESSUM

Herausgeber                                                         Kontakt
Hermes Europe GmbH                                                  Sie haben Fragen zur unternehmerischen Verantwortung von
Essener Straße 89                                                   Hermes oder benötigen weitere Informationen? Wir helfen Ihnen
D-22419 Hamburg                                                     gerne weiter:
www.hermesworld.com
                                                                    Claudia Schanz
Projektleitung                                                      Stellvertretende Pressesprecherin
Martin Kreiter                                                      Manager International Communications & CR
Bereichsleiter Group Marketing, Hermes Europe GmbH                  Bereich Corporate Communications
                                                                    Hermes Europe GmbH
Martin Frommhold                                                    Essener Straße 89
Bereichsleiter Corporate Communications,                            D-22419 Hamburg
Hermes Europe GmbH                                                  T +49 (0)40 537 55-0
                                                                    F +49 (0)40 537 54-870
Konzeption, Text und Gestaltung                                     E-Mail: presse@hermes-europe.eu
akzente kommunikation und beratung gmbh, München
                                                                    Stefan Hinz
Fotos                                                               Umweltkoordinator & Teamleiter Nachhaltigkeitsmanagement
Hermes                                                              Abteilung Organisation
TV 21 GmbH Fernsehproduktion (Bild S. 13)                           Hermes Logistik Gruppe Deutschland GmbH
                                                                    Essener Straße 89
                                                                    D-22419 Hamburg
                                                                    T +49 (0)40 537 55-0
                                                                    F +49 (0)40 537 55-187
                                                                    E-Mail: umweltschutz@hermes-europe.de

Druck
Druckerei Fritz Kriechbaumer, München

Papier
Das für den Druck verwendete Papier stammt aus verantwortungs-
voller Waldbewirtschaftung, zertifiziert nach den Richtlinien des
Forest Stewardship Council (FSC).

Die durch den Druck verursachten CO2-Emissionen haben wir im
Rahmen eines Energieeffizienzprojekts in Nordrhein-Westfalen
kompensiert.
VERNETZT HANDELN NACHHALTIGKEITSBERICHT 2013
INHALT
Vorwort des Vorstandsvorsitzenden
Hanjo Schneider, Mitglied des
Vorstandes der Otto Group und                                   Hermes im Portrait
CEO der Hermes Europe GmbH        2                             Unser Geschäftsfeld und die
                                                                Services von Hermes entlang
                                                                der Wertschöpfungs-
                                                                kette des Handels      4
                       Nachhaltigkeit bei Hermes
                       im Überblick
                       Unsere zentralen Herausforderungen
                       im Bereich Nachhaltigkeit und
                       wie wir darauf reagieren         6                             Management & Dialog
                                                                                      Unser Management von Nach-
                                                                                      haltigkeit im Unternehmen und
                                                                                      der Dialog mit unseren
                                                                                      Stakeholdern                 8
Service & Kunde
Unser Serviceangebot – und
was wir tun, um uns in unseren
Märkten nachhaltig                                              Klima & Umwelt
aufzustellen            14                                      Der Klima- und Umweltschutz bei Hermes
                                                                – traditionelles Engagement und stetige
                                                                Optimierung unseres ökologi-
                                                                schen Fußabdrucks                18

                       Arbeit & Leben
                       Wie wir für alle Menschen, die für uns
                       arbeiten, gute und faire Arbeitsbedin-
                       gungen schaffen und uns für
                       das Gemeinwohl engagieren      26
                                                                              GRI-Index
                                                                              Übersicht zu den Indikatoren der Global
                                                                              Reporting Initiative, über die wir berichten   32
                                                                                               Über den Bericht
                                                                                               Die wichtigsten Eckdaten
                                                                                               zum vorliegenden Bericht      33
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VORWORT

          LIEBE LESERIN, LIEBER LESER!
                                     ogistik bewegt die Welt und

                         L           macht den modernen Konsum
                                     erst möglich. Denn die zentra-
                                     len Themen des Handels,
                       E-Commerce und Globalisierung, sind ohne
                       rund um den Globus bereitgestellte Trans-
                       portleistungen nicht denkbar. Doch gerade
                       diese führen auch zu Belastungen – so gel-
                       ten die Lkw- und Luftverkehre als größte
                       CO2-Emittenten des globalen Transport-
                       wesens, das immerhin für rund ein Achtel
                       der weltweiten CO2-Emissionen ursächlich
                       ist. So scheint es dann auch verständlich,
                       wenn Händler und Verbraucher den Trans-
                       porteuren die ökologischen Auswirkungen
                       ihres Tuns vorhalten und auf Abhilfe drän-
                       gen. Vergessen wird dabei jedoch schnell,
                       dass die Logistik nicht aus Selbstzweck han-
                       delt, sondern immer im Auftrag – und das
                       als Dreh- und Angelpunkt unserer arbeits-
                       teiligen Ökonomie. Folglich muss die Konse-
                       quenz daraus sein, gemeinsam Verantwor-
                       tung zu übernehmen. Oder, in Anlehnung an
                       den Titel des vorliegenden Berichts: vernetzt
                       zu handeln und Synergien auf dem direkten
                       Weg zum Kunden zu nutzen.

2
VERNETZT HANDELN NACHHALTIGKEITSBERICHT 2013
Verantwortliches Wirtschaften als              Optimierung bei sozialen und                     ankern. Das tun wir im Dialog mit unseren
gelebte Tradition                              ökologischen Themen                              Mitarbeitern und Kooperationspartnern –
Bei Hermes ist diese Überzeugung gelebte       Als lernende Organisation ist Hermes in          und gemeinsam mit unseren Kunden und
Tradition. Nachhaltig zu wirtschaften gehört   allen Bereichen vom Sourcing über die            Auftraggebern, die wir ebenfalls in unsere
in unserem Unternehmen, das 1972 als           Transportlogistik bis hin zum Fulfilment und     nachhaltige Entwicklung einbeziehen.
Paketdienst des damaligen Otto-Versandes       der Zustellung an den Endkunden bestrebt,
gegründet wurde, von Anfang an zum all-        seine Leistungen in ökonomischer, ökologi-       Unser Anspruch: immer besser werden
täglichen Geschäftsbetrieb. Und das aus        scher und sozialer Hinsicht stetig zu optimie-   Wie wir bei Hermes in diesem Sinne han-
eigenem Interesse! Denn ökologisch nach-       ren. Dafür haben sich die unter der Dach-        deln, stellen wir auf den folgenden Seiten
haltige Logistiklösungen sind eben meist       marke Hermes operierenden Gesellschaften         vor. Machen Sie sich selbst ein Bild davon,
auch effizienter und wirtschaftlich überzeu-   gemeinsame Ziele gesteckt und Maßnah-            wie wir in unseren Gesellschaften und ihren
gender, wenn sie unmittelbar Strecken ver-     men aufeinander abgestimmt. Dazu gehö-           verschiedenen Leistungsbereichen Verant-
kürzen, so den Treibstoffverbrauch reduzie-    ren traditionell auch die Pflege eines attrak-   wortung übernehmen, erfolgreich mit Augen-
ren und Betriebskosten senken. So konnten      tiven Arbeitsumfeldes für unsere Mitarbeiter     maß wirtschaften und so nachhaltiges
z.B. die transportbedingten CO2-Emissionen     sowie eindeutige und verpflichtend defi-         Wachstum ermöglichen. Vernetzt handeln
seit 1994 bereits um 42 % pro Paketeinheit     nierte Sozialstandards für die Beschäftigten     heißt in diesem Sinne auch: Immer besser
auf dem Weg zum Kunden durch einen             unserer Vertragspartner.                         zu werden. Wir freuen uns, wenn Sie uns auf
jederzeit modernen Fuhrpark und konse-                                                          diesem Weg unterstützen und begleiten.
quente Tourenoptimierung verringert wer-       Nachhaltigkeit ist
den. Eine beachtliche Leistung, die belegt,    Managementaufgabe                                Ihr
dass profitables Wachstum und damit der        Dieses Engagement bedient auch eine wach-
ökonomische Erfolg eines Unternehmens          sende Nachfrage im Markt. Denn immer
langfristig nur durch verantwortliches Han-    mehr Menschen fragen Dienstleistungen
deln gegenüber Umwelt und Gesellschaft         und Produkte nach, die dem Anspruch auf
möglich sind.                                  nachhaltige Werte wie Transparenz, soziale       Hanjo Schneider
                                               Verantwortung und Schutz der Umwelt
                                               gerecht werden. Entsprechend muss die Ver-
                                               antwortung für Nachhaltigkeit zuvorderst
                                               bei den Geschäftsführern und Vorständen
                                               liegen. Denn Nachhaltigkeit hat Teil der
                                               Unternehmensstrategie und nicht des Mar-
                                               ketings zu sein. Genauso wichtig ist aber,
                                               das Thema vielfältig und erfolgreich weiter
                                               ins Unternehmen zu tragen und dort zu ver-

Hermes Nachhaltigkeitsbericht 2013 | Vorwort                                                                                                 3
VERNETZT HANDELN NACHHALTIGKEITSBERICHT 2013
VERNETZTER SERVICE
FÜR DEN HANDEL
Was 1972 als Zustellorganisation des Otto-Versandes begann, ist heute weit mehr als ein
Paketdienst: Als weltweit vernetzter Supply-Chain-Dienstleister erbringt Hermes sämtliche
Services entlang der Wertschöpfungskette des Handels.

Geschäftsfelder der Hermes Gruppe

    Sourcing & Product           Transport Logistics            Full-Service E-Commerce   Distribution

    • Marken und Kollektionen    • Europaweites Landverkehrs-   • Kundenbetreuung         • B2C-Sendungszustellung
    • Weltweites Einkaufsbüro-     netz                         • Finanzservice           • C2C-Sendungszustellung
      Netzwerk                   • Globaler Seefracht-Service   • Warenlagerung
    • Lieferkettenmanagement     • Weltweite Luftfracht-        • Retourenmanagement
                                   produkte
                                 • Individuelle Zolldienst-
                                   leistungen

    • Qualitätsberatung                                         • Shop & Content          • 2-Mann-Handling
    • Prüfdienstleistungen                                        Management              • Montage und Geräte-
    • Bedienungsanleitungen                                     • Performance Marketing     installation

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VERNETZT HANDELN NACHHALTIGKEITSBERICHT 2013
ie Dachmarke Hermes umfasst heute zwölf speziali-          In Zukunft wollen wir unsere internationale Expansion weiter voran-

 D           sierte Gesellschaften mit Standorten in 22 Ländern.
             11.118 Mitarbeiter im Unternehmen erwirtschafteten
             im Geschäftsjahr 2012 einen Rekordumsatz von
1,9 Mrd. Euro (2011: 1,8 Mrd. Euro). Die Hermes Gruppe, eine hun-
                                                                        treiben und neue E-Commerce-Märkte erschließen – vor allem in
                                                                        aufstrebenden Schwellenländern wie z.B. Brasilien oder Russland.
                                                                        Zudem planen wir, das Hermes PaketShop-Netz europaweit auszu-
                                                                        bauen. Mit eigenen Gesellschaften sind wir bereits in UK, Österreich,
dertprozentige Tochter der Otto Group, bietet dem Handel ein            Italien und Russland vertreten. Das Zentrum unserer Organisation
umfangreiches Leistungsspektrum: von der Beschaffung und Pro-           liegt in Hamburg: Dort sitzt die Hermes Zentrale mit der Dachorga-
duktprüfung über die Transportlogistik und das komplette Fulfil-        nisation Hermes Europe GmbH, die gesellschaftsübergreifende Pro-
ment bis hin zur Distribution an den Endkunden. Weltweit sind wir       zesse steuert. Vorsitzender der Geschäftsführung der Hermes
der einzige Dienstleister mit einem derart vernetzten Service – das     Gruppe ist Hanjo Schneider, der zudem Mitglied des Vorstandes der
macht uns zum logischen Partner für viele Auftraggeber in verschie-     Otto Group ist und hier für das Segment Services verantwortlich
densten Branchen.                                                       zeichnet.

Die Berichtsgesellschaften im Überblick
Mit dem vorliegenden Bericht informieren wir die Öffentlichkeit in       Distribution
dieser Form erstmals umfassend über unsere ökonomische, ökologi-
sche und soziale Leistung. Dabei konzentrieren wir uns auf die           Hermes Logistik Gruppe Deutschland GmbH (HLGD)
Geschäftsfelder Transport Logistics, Fulfilment und Distribution. Als    Die Distribution von Päckchen und Paketen an den Endkunden ist
erste ausländische Gesellschaft haben wir Hermes UK in den               Aufgabe der HLGD. Rund 4.000 Menschen sind bei der Gesell-
Bericht aufgenommen.                                                     schaft angestellt. Sieben der zehn größten deutschen Versand-
                                                                         händler verschicken ihre Sendungen aktuell mit Hermes. Dafür
                                                                         werden täglich bis zu 1,5 Mio. private Haushalte angefahren.
 Transport Logistics                                                     Neben der direkten Zustellung bis an die Haustür verfügt HLGD
                                                                         mit bundesweit 14.000 Hermes PaketShops über das größte
 Hermes Transport Logistics GmbH (HTL)                                   nationale Netz von Annahmestellen im Privatversand in Europa.
 Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft – HTL transportiert Güter        Das logistische Netzwerk umfasst sechs Hauptumschlagbasen
 aus rund 30 Ländern zu Kunden weltweit. Allein im europäischen          (HUB) und 57 Niederlassungen.
 Landverkehr setzt HTL rund 1 Mio. Einzelaufträge pro Jahr um.
 Interkontinental konzentriert sich das Geschäft auf den Import          Hermes Einrichtungs Service GmbH & Co. KG (HES)
 und Export aus Fernost mit einem Aufkommen von mehr als                 HES ist Marktführer bei der Belieferung von Endkunden mit
 18.000 t Fracht jährlich. In Deutschland ist die Logistikgesell-        Möbeln und Haushaltsgroßgeräten. Die Gesellschaft wurde
 schaft neben dem Firmensitz in Hamburg an acht weiteren                 2004 als Joint Venture von HLGD und der Löhner Firmengruppe
 Standorten vertreten. HTL hat ihr Angebot im Bereich der Land-          Sänger gegründet und hat sich auf das 2-Mann-Handling spezia-
 verkehre erheblich erweitert und im Berichtszeitraum zusätzliche        lisiert – also die Auslieferung, Montage und sogar Reparatur gro-
 regionale Vertriebs- und Dispositionsbüros eröffnet. Insgesamt          ßer Waren. Mit 42 deutschen und fünf internationalen Depots
 266 Mitarbeiter sind bei HTL beschäftigt.                               versorgt HES jährlich rund 4 Mio. Privatkunden in Deutschland,
                                                                         Österreich, der Schweiz und in den Niederlanden. Jedes zweite
                                                                         im Distanzhandel bestellte Möbelstück und Großgerät wird heute
                                                                         über HES zugestellt. Sitz der Firma ist Löhne in Ostwestfalen, wo
 Full-Service E-Commerce                                                 rund 250 Mitarbeiter beschäftigt sind.

 Hermes Fulfilment GmbH (HF)                                             Hermes Ltd. UK (HUK)
 Ob Webshop-Erstellung, Finanz- und Kundenservices,                      Hervorgegangen aus der Firma Parcelnet Ltd., ist HUK seit 2009
 Warehousing oder Retourenabwicklung – HF bietet als Fulfil-             Teil der Hermes Gruppe und beschäftigt heute 1.650 Mitarbeiter.
 ment-Anbieter für den E-Commerce sämtliche Dienstleistungen             Mit 164 Mio. Zustellungen pro Jahr und 1.000 Annahmestellen
 entlang des Warenstroms an. Mit 5.000 Mitarbeitern in vier eige-        unterhält HUK Großbritanniens größtes privatwirtschaftlich
 nen Logistikzentren in Deutschland und einem direkten Zugriff           organisiertes Versand- und Kurierdienst-Netzwerk. Dafür arbeitet
 auf weitere internationale Logistikstandorte bewegt HF pro Jahr         HUK mit über 7.500 sogenannten Lifestyle-Kurieren zusammen.
 300 Mio. Artikel bei einer Sortimentsbreite von rund 1 Mio. Arti-       Ziel ist es, den Kunden in Großbritannien bis Ende des Jahres
 keln. Mit einem umfangreichen Serviceportfolio für den Internet-        2013 mehr als 3.000 Hermes PaketShops als Versandalternative
 Handel etabliert sich Hermes Fulfilment zunehmend als Experte           anzubieten. Gesteuert werden die Sendungen über die Zentrale
 im E-Commerce und gewinnt hier auch in internationalen Märk-            in Morley, West Yorkshire, sowie mittelbar über 27 Depots und
 ten immer mehr neue Kunden.                                             drei HUBs.

Hermes Nachhaltigkeitsbericht 2013 | Hermes im Portrait                                                                                      5
VERNETZT HANDELN NACHHALTIGKEITSBERICHT 2013
WO WIR GEFORDERT SIND UND
    MANAGEMENT & DIALOG
                                                                                      Informations-
     Wachsende Ansprüche
     Die Anforderungen unserer Anspruchsgruppen
     (Stakeholder) nehmen zu – auch im Hinblick auf
                                                          1986
                                                          haben wir Umwelt-
                                                                                      anspruch
                                                                                      Unsere Anspruchsgrup-
                                                                                      pen wollen transparent
                                                                                                                      136
                                                                                                                      Stakeholder wurden
     das Thema Nachhaltigkeit. Sie erwarten von           schutz in unseren           über unsere Leistungen          2012 online zu ihren
     uns, dass wir zur Lösung gesellschaftlicher und      Unternehmenszielen          im Bereich Nachhaltigkeit       Erwartungen an
     ökologischer Probleme beitragen.                     verankert.                  informiert werden.              Hermes befragt.

     2003                                              2012                                             Seit 14      Jahren
                                                                                                        lassen wir unser
     veröffentlichten wir den ersten
     Umweltbericht. Ab sofort werden wir mit           haben wir ein gruppenweites                      Umweltmanagement
     unserem Nachhaltigkeitsbericht neben der
     ökologischen auch über unsere soziale und
                                                       Nachhaltigkeitsmanagement                        nach ISO 14001
     ökonomische Verantwortung berichten.              aufgebaut.                                       zertifizieren.

    Lesen Sie mehr zum Thema Management und Stakeholderdialog auf den Seiten 8–13.

    KLIMA & UMWELT

     Klimawandel
     Als Logistikdienstleister ist Hermes
     beim Klimaschutz besonders gefor-
                                                 WE DO!
                                                 Im Rahmen unseres Umweltprogramms haben
                                                                                                    Ressourcen-
                                                                                                    knappheit
                                                                                                    Da fossile Rohstoffe immer knapper
     dert: Denn 15 % der weltweiten CO2-         wir uns zum Ziel gesetzt, 50 % der CO2-Emissio-    werden, steigen die Preise für Öl und
     Emissionen entfallen allein auf den         nen an den Logistikstandorten und 30 % in der      Gas. Das schlägt sich in unseren
     Transportsektor.                            Distributionslogistik bis 2020 einzusparen.        Transport- und Betriebskosten nieder.

                                                                    Seit  2010          berät                     18
                                                                                                                  neue Niederlassungen

     42 %
     CO2 konnten wir seit
                                Biodiversität
                                Viele unserer Standorte
                                nehmen größere Landflächen
                                                                    uns der NABU, wie wir un-
                                                                    sere Standorte optimieren
                                                                    und vor Ort Artenvielfalt
                                                                                                                  wurden nach dem Silber-
                                                                                                                  standard der Deutschen
                                                                                                                  Gesellschaft für Nach-
     1994 im Paketdienst        und damit Lebensraum von                                                          haltiges Bauen (DGNB)
     einsparen.                 Tieren und Pflanzen ein.             erhalten können.                              geplant und realisiert.

    Lesen Sie mehr zum Klima- und Umweltschutz bei Hermes auf den Seiten 18–25.

6
VERNETZT HANDELN NACHHALTIGKEITSBERICHT 2013
WAS WIR ERREICHT HABEN
 SERVICE & KUNDE

  Boom im
  E-Commerce
  Der wachsende Online-Handel geht
                                             20.000
                                             PaketShops von Hermes in Europa und
                                                                                           452 Mio.
                                                                                           Sendungen stellt Hermes
  mit steigenden Anforderungen an            Russland, davon allein 14.000 in Deutsch-
  logistische Abläufe einher, vor allem      land, ermöglichen vielen Kunden eine
                                                                                           pro Jahr in den europäischen
  im Hinblick auf Service und Qualität.      Paketabholung zu Fuß oder per Fahrrad.        Märkten zu.

  Sehr gut                                         Nachhaltigkeit als
  lautete wiederholt die Zerti-
  fizierung unseres Services
  im 2-Mann-Handling durch
                                                   Wettbewerbsfaktor
                                                   Auftraggeber und Kunden fordern
                                                   nachhaltige Dienstleistungen und
                                                                                            100 %
                                                                                            verursachungsgerecht stellen wir unseren
                                                   Services – auch, um ihre eigenen         Geschäftskunden eine Bilanz ihrer CO2-
  den TÜV Saar.                                    Umweltziele zu erreichen.                Emissionen zur Verfügung.

 Lesen Sie mehr zu unseren Dienstleistungen und unserem Service auf den Seiten 14–17.

 ARBEIT & LEBEN

  Zum  5.       Mal
  hat das CRF-Institut
                               Faire
                               Arbeitsbedingungen
                               Nicht nur eigenen Mitarbeitern möchten wir faire Beschäf-      650.000
  Hermes als Top Arbeit-       tigungsbedingungen gewähren, sondern auch unseren              Euro hat Hermes in den Jahren 2011 und
  geber ausgezeichnet.         Vertragspartnern und deren Angestellten.                       2012 in das Gemeinwesen investiert.

  3.260                                   Demografischer
                                          Wandel
                                                                                386
                                                                                unserer Vertragspartner im Paketdienst wurden anhand
                                          Durch den steigenden Altersdurch-     unseres Zertifizierungssystems, welches wir mit dem
  Weiterbildungstage                      schnitt unserer Belegschaft und       SGS-TÜV Saar entwickelt haben, zu Arbeits- und Sicher-
  hat Hermes 2012 in                      zunehmenden Fachkräftemangel          heitsstandards geprüft. Außerdem verpflichtet unser
                                          müssen wir aktiv in unsere Mitar-     Verhaltenskodex seit 2011 alle Vertragspartner zur Ein-
  die Qualifizierung der                  beiter und in die Qualifizierung       haltung geltender Gesetze und zur Herstellung fairer
  Mitarbeiter investiert.                 unseres Nachwuchses investieren.      Arbeitsbedingungen.

 Lesen Sie mehr zum Thema Mitarbeiter und zu unserem sozialen Engagement auf den Seiten 26–31.

 Hermes Nachhaltigkeitsbericht 2013 | Nachhaltigkeit bei Hermes im Überblick                                                              7
VERNETZT HANDELN NACHHALTIGKEITSBERICHT 2013
Dr. Philip Nölling
    ist kaufmännischer Geschäftsführer der Hermes
    Logistik Gruppe Deutschland. In dieser Funktion
    verantwortet er auch das Nachhaltigkeitsressort
    bei Hermes. Er lädt regelmäßig zu den Treffen
    des Umweltboards und der CR-Koordinatoren
    ein und leitet zudem den Konzernarbeitskreis
    Klimastrategie der Otto Group.

8
IM SPANNUNGSFELD
DER ERWARTUNGEN
                                          Der Boom im E-Commerce hält weiter an. Im Zuge dessen konnte Hermes sein Jahresergeb-
                                          nis 2013 zum neunten Mal in Folge weiter ausbauen. Damit sind hohe Erwartungen und
                                          neue Herausforderungen verknüpft: Unsere Kunden und Auftraggeber fordern flexiblere
                                          und schnellere Lieferungen bei gleichzeitig sinkenden Preisen. Zugleich aber steigen vieler-
                                          orts die Energiekosten, und die Gesetze im Logistikbereich verschärfen sich. Und als Arbeit-
                                          geber müssen wir faire Arbeitsbedingungen und angemessene Entlohnung bieten. Um den
                                          vielen an uns gestellten Ansprüchen gerecht zu werden, bedarf es eines vorausschauenden
                                          Managements, das die Bedürfnisse unserer Anspruchsgruppen kennt und ernst nimmt.

                                          Bereits 1986 haben wir den Umweltschutz als strategisches Unternehmensziel verankert.
                                          Ökologie, Ökonomie und Soziales gleichberechtigt zu verbinden, hat somit bei Hermes Tra-
                                          dition. Nachhaltigkeit ist für uns kein kurzfristiger Trend, sondern die Grundlage unseres
                                          Wirtschaftens. Verantwortungsvolles Handeln beginnt für uns selbstverständlich bei der
                                          Einhaltung geltender Gesetze. Darüber hinaus haben wir uns im Rahmen unserer nach-
                                          haltigen Unternehmensführung drei Kernziele gesetzt. Dazu gehört für uns vor allem
                                          1. unser CO2-Aufkommen im Unternehmen sukzessive zu reduzieren,
                                          2. knappe Ressourcen im logistischen Alltag innovativ und nachhaltig zu nutzen und
                                          3. hohe Sozialstandards entlang unserer gesamten Logistikkette sicherzustellen.

„Wirtschaftlicher Erfolg und unternehmerische
 Verantwortung gehen bei Hermes Hand in Hand.
 Daher haben wir Nachhaltigkeit bereits frühzeitig
 als Unternehmensziel verankert und lassen uns
 auch daran messen. Nachhaltig zu wirtschaften
 heißt für uns: unsere Zukunftsfähigkeit zu sichern.“

 Hermes Nachhaltigkeitsbericht 2013 | Management & Dialog                                                                              9
Eine feste Institution: das Hermes Umweltboard
                                                                         (v.l.n.r.: Amadeus Kurz, Carlheinz Lindenau,
                                                                         Claudia Schanz, Dirk Rahn, Dr. Philip Nölling,
                                                                         Saskia Bloch, Alexander Bartelt und Axel Niessner).

VERNETZT DENKEN, BEWUSST HANDELN
Im logistischen Alltag müssen Entscheidungen oft schnell und pragmatisch
getroffen werden. Trotzdem sind wir bestrebt, unser Wirtschaften mit Mensch
und Natur in Einklang zu bringen. Dieses Selbstverständnis spiegelt sich auch
in unserem Nachhaltigkeitsmanagement wider.

              it zwölf vernetzten Gesellschaf-   Gesetze und Richtlinien einhalten                 Umweltleitlinien haben wir uns verpflichtet,

M             ten in 22 Ländern ist Hermes
              heute eine breit aufgestellte
              Unternehmensgruppe. So viel-
fältig wie unsere Gesellschaften, so divers
                                                 Alle Hermes Gesellschaften sind dem
                                                 konzernweit gültigen Code of Conduct (Ver-
                                                 haltenskodex) der Otto Group für Nichthan-
                                                 delswaren und Dienstleistungen verpflich-
                                                                                                   unseren ökologischen Fußabdruck laufend
                                                                                                   zu optimieren und das Umweltbewusstsein
                                                                                                   unserer Mitarbeiter, Kunden und Partner zu
                                                                                                   fördern. Dabei gilt: Reduzieren vor Kompen-
sind auch unsere Herausforderungen. Viele        tet. Er fordert die Einhaltung der jeweiligen     sieren. Mit dem Programm Hermes-WE DO!,
Nachhaltigkeitsthemen werden daher               nationalen Gesetze und international aner-        das seit 2010 unsere zahlreichen Maßnah-
dezentral gesteuert und umgesetzt. Um            kannten Arbeitsnormen, basierend auf den          men für Klima und Umwelt bündelt, beteili-
den ganzheitlichen Blick zu wahren und           Standards der International Labour Organi-        gen wir aktiv auch unsere Kunden und stel-
Synergien zu nutzen, bauen wir aktuell ein       zation (ILO) und der Vereinten Nationen.          len ihnen z.B. eine monatliche CO2-Bilanz
gruppenweites Nachhaltigkeitsmanage-             Zudem hat der Hermes Paketdienst die              ihrer Aufträge kostenlos zur Verfügung. Mit
ment auf, das wir stetig weiterentwickeln.       Grundsätze seiner Unternehmensführung in          der WE DO!-Kampagne sind auch konkrete
                                                 einem eigenen Verhaltenskodex ausformu-           Effizienzziele verknüpft: Bis 2020 wollen wir
Unternehmerische Verantwortung                   liert. Dieser richtet sich gleichermaßen an       die CO2-Emissionen bei Hermes um mindes-
gruppenweit steuern                              fest angestellte Mitarbeiter und Beschäf-         tens 50 % an den Standorten und um 30 %
Alle Hermes Gesellschaften haben Koordi-         tigte bei Vertragspartnern.                       in der Distribution reduzieren. Damit möch-
natoren für das Thema Nachhaltigkeit beru-                                                         ten wir die bis heute erreichte CO2-Reduktion
fen, die unser sogenanntes Corporate-            Mit internen Revisionen und Ad-hoc-Prüfun-        von 42 % seit 1994 noch einmal ausbauen.
Responsibility (CR)-Network bilden. Sie bün-     gen kontrollieren wir, ob die Richtlinien         Dieser ganzheitliche, der WE DO!-Initiative
deln die Aktivitäten der einzelnen Gesell-       befolgt werden. Um unsere Mitarbeiter für         zugrunde liegende Ansatz wurde bereits mit
schaften. Um sich auszutauschen und              ein bewusstes Handeln zu sensibilisieren,         dem Hanse Globe, Hamburgs Preis für nach-
voneinander zu lernen, finden mehrmals           veranstalten wir regelmäßig Antikorruptions-      haltige Logistik, ausgezeichnet.
jährlich Treffen der Koordinatoren statt. Mit    schulungen. Im Verdachtsfall steht jedem –
Blick auf das Datenmanagement laufen alle        auch Mitarbeitern unserer Vertragspartner –       Dr. Philip Nölling, kaufmännischer Geschäfts-
Stränge bei unserem Umweltbeauftragten           ein unabhängiger Ombudsmann sowie                 führer der HLGD, leitet seit 2012 den Konzern-
zusammen, der die Schnittstelle zum CR-          verschiedene Kontaktmöglichkeiten im              arbeitskreis Klimastrategie der Otto Group.
Management der Otto Group bildet. Die            Unternehmen zur Verfügung.                        Außerdem lädt er zweimonatlich Führungs-
gruppenweite Kommunikation unserer                                                                 kräfte von Hermes zu einem Umweltboard
Nachhaltigkeitsthemen verantwortet der           Umwelt- und Klimaschutz systematisch              ein – eine Institution, die im Unternehmen
bei Hermes Europe angesiedelte Bereich           managen                                           bereits seit 2008 besteht. Das Gremium
Corporate Communications.                        Als Unternehmensgruppe fühlen wir uns             entscheidet gemeinsam über wichtige Maß-
                                                 besonders im Bereich Klima- und Umwelt-           nahmen im Bereich Ökologie. Zukünftig sol-
                                                 schutz verantwortlich. Seit 27 Jahren haben       len Vertreter weiterer Hermes Gesellschaf-
                                                 wir diesen als ein Kernziel fest in unserer       ten hinzukommen und auch soziale Themen
                                                 Unternehmensstrategie verankert. In eigenen       diskutiert werden.

10
Mit Hermes-WE DO!
                                                                                                                          bündeln wir unsere
                                                                                                                          Aktivitäten im ökolo-
                                                                                                                          gischen Bereich.

                                         Seit   14 Jahren
                                          nach ISO 14001
                                                zertifiziert

Unser Umweltmanagement lassen wir                  gesetzlichen und internen Anforderungen          partnern – das schafft Planungssicherheit
an 64 deutschen Standorten seit 14 Jahren          an unseren Standorten eingehalten werden.        für beide Seiten. Bei deren Auswahl stellen
regelmäßig nach der internationalen Norm                                                            Nachhaltigkeitsaspekte wesentliche Krite-
ISO 14001 zertifizieren. Auch in UK erhielten      Zusammenarbeit mit Partnern und                  rien dar. Unsere Vertragspartner in der
14 Standorte das ISO-Zertifikat. Darauf auf-       Lieferanten                                      Paketdistribution haben wir mit dem Verhal-
bauend wurde Hermes im Jahr 2003 als ers-          Von unseren Geschäftspartnern und Liefe-         tenskodex zu fairen Arbeitsbedingungen für
tes Logistikunternehmen weltweit von der           ranten erwarten wir, dass sie verantwor-         ihre Mitarbeiter verpflichtet. Ergänzend prü-
Deutschen Gesellschaft zur Zertifizierung          tungsvoll arbeiten. Der Code of Conduct der      fen wir als erstes Unternehmen der Branche
von Managementsystemen (DQS) autori-               Otto Group dient uns auch als Orientierung       die Sozial- und Sicherheitsstandards mit
siert, zusätzlich das Trust-Improvement-Pro-       für unser Vertragspartner- und Lieferanten-      einem Zertifizierungssystem, welches wir
gram (TIP) anzuwenden – ein exklusives             management und ist ein fester Bestandteil        2012 gemeinsam mit dem SGS-TÜV Saar
Prüfverfahren für hochentwickelte Umwelt-          der Dienstleistungsverträge. In der Trans-       entwickelt und in Zusammenarbeit mit
managementsysteme. Neun interne Audito-            portlogistik setzt Hermes auf eine langfris-     unseren Generalunternehmern auf den Weg
ren im Unternehmen stellen sicher, dass die        tige Zusammenarbeit mit seinen Transport-        gebracht haben (siehe Seite 30).

                                                   Die Kraft der Ideen nutzen

                                                   Verantwortung leben – dieser Leitgedanke steckt hinter der Mission „Kraft der Verantwor-
                                                   tung“ der Otto Group. Alle Konzernmitarbeiter sind aufgerufen, auf einer Website Beiträge
                                                   für eine nachhaltige Entwicklung einzureichen – bereits 176 Bewerbungen gingen bislang
                                                   von Hermes ein. Eine davon ist Herr B. Essermacher, der Ideen-Manager der Hermes
                                                   Transport Logistics (HTL). Seit Anfang 2012 ist er als neuer Mitarbeiter (in Form einer klei-
                                                   nen Kunststofffigur) in jedem Büro anzutreffen und soll unsere Mitarbeiter ermutigen,
                                                   Vorschläge einzureichen, wie das Unternehmen noch effizienter werden kann. Eine Jury
                                                   aus Vertretern des Betriebsrats und der Fachbereiche bewertet die Ideen nach Umsetz-
                                                   barkeit und Effizienz. Erfüllt eine Idee alle Kriterien, erhält der Ideengeber eine Prämie.
                                                   Eine davon wurde unter dem Motto „Die große Papierdiät“ umgesetzt: Einseitig bedruckte
                                                   DIN-A4-Blätter wandern nicht mehr in den Papiermüll, sondern gehen gesammelt an die
                                                   Behindertenwerkstatt Hamburg-Alsterdorf. Dort wird das Papier zu Notizblöcken verarbei-
                                                   tet und anschließend in den HTL-Büros wiederverwendet. Eine tolle Idee, auf die wir ohne
                                                   Herrn B. Essermacher und seine Helfer nicht gekommen wären.

Hermes Nachhaltigkeitsbericht 2013 | Management & Dialog                                                                                          11
Hermes Future Forum 2012:
                                                           Visionär Jeremy Rifkin disku-
                                                           tiert über die Notwendigkeit
                                                           einer nachhaltigen Weltwirt-
                                                           schaft.

AUFS ZUHÖREN KOMMT ES AN
Wer wie wir entlang der gesamten Wertschöpfungskette des Handels tätig ist, steht
in ständiger Interaktion mit anderen Menschen und Marktteilnehmern. Wir suchen
deshalb den aktiven Austausch mit unseren Stakeholdern und hören ihnen gut zu.

               ermes steht mit seinen            wurden. Die Auswertung ergab, dass ihnen         • Mitglied der Logistik-Initiative Hamburg

 H             Anspruchsgruppen im kontinu-
               ierlichen Dialog. Das sind vor
               allem: Mitarbeiter, Kunden,
Vertragspartner, Lieferanten, Wirtschafts-
                                                 eine aktive Rolle von Hermes in den folgen-
                                                 den Bereichen besonders wichtig ist:
                                                 • Reduktion der CO2-Emissionen im Trans-
                                                   port und Verkehr
                                                                                                    (seit 2006)
                                                                                                  • Mitglied des Bundesverbands Logistik
                                                                                                    (seit 2009)
                                                                                                  • Offizieller Kooperationspartner des Natur-
verbände, Wettbewerber, Nichtregierungs-         • Angemessene Entlohnung der Mitarbeiter           schutzbundes Deutschland e.V. (seit 2010)
organisationen, Medien, kritische Öffent-          von Hermes sowie der Beschäftigten bei         • Teilnehmer an der Carbon Disclosure
lichkeit, Wissenschaft, Politik und Behörden.      Lieferanten und Subunternehmen                   Project Mittelstandsinitiative (seit 2011)
Für den Austausch nutzen wir verschiedene        • Produkttransparenz                             • Mitglied der Partnerschaft für Luftgüte
Kanäle, von Befragungen über Veranstal-          • Verankerung von Nachhaltigkeit in der            und schadstoffarme Mobilität (seit 2012)
tungen bis hin zu unserer Presse- und Öffent-      Unternehmenskultur                             • Kooperationspartner im Schaufenster-
lichkeitsarbeit, zu der u.a. ein Auftraggeber-   • Setzen von Impulsen für eine nachhaltige         projekt zur Elektromobilität Berlin-
magazin (Hermes Wings) und ein Mitar-              Entwicklung der Branche                          Brandenburg (seit 2013)
beitermagazin (Hermes News) gehören.
Außerdem informieren wir unsere Stakehol-        Das Ergebnis zeigt, dass wir mit unserem bis-    Ein echter Impulsgeber: das Hermes
der bereits mit zwei Umweltbroschüren und        herigen Engagement auf dem richtigen Weg         Future Forum
ab sofort mit einem Nachhaltigkeitsbericht       sind. Es zeigt aber auch, in welche Bereiche     Eine Plattform, auf die wir besonders stolz
über unsere unternehmerische Verantwor-          wir in Zukunft stärker investieren müssen und    sind, ist das Hermes Future Forum: Hier
tung. Im Dialog mit unseren Anspruchsgrup-       welche Herausforderungen vor uns liegen.         kommen alle zwei Jahre namhafte Persön-
pen können wir Risiken wie Chancen frühzei-                                                       lichkeiten aus Wirtschaft, Gesellschaft und
tig identifizieren. Daher pflegen wir einen      Wissen verknüpfen                                Politik zusammen, um sich über aktuelle Ent-
offenen Austausch, um mehr über ihre             Unser Engagement in Verbänden und Verei-         wicklungen und Fragestellungen auszutau-
Erwartungen zu erfahren und um diese bei         nen, Kooperationen und Initiativen dreht         schen. Den erfolgreichen Auftakt bildete
unserer Entwicklung zu berücksichtigen.          sich vor allem um Themen des Klima- und          2010 das Future Forum „Nachhaltigkeit
                                                 des Umweltschutzes. Denn hier können wir         schafft Wachstum“ mit Ehrengast Kofi
Stakeholder nach ihrer Meinung fragen            unser Know-how besonders gut einbringen.         Annan. 2012 diskutierten unter dem Titel
Eine wichtige Maßnahme, um die Interes-          Wesentliche Mitgliedschaften und Koopera-        „Die Ordnung der Märkte“ u.a. der Ökonom
sen unserer wesentlichen Anspruchsgrup-          tionen von Hermes sind:                          Jeremy Rifkin und US-Astronaut Buzz Aldrin
pen einzuschätzen, war die 2012 durchge-         • Mitglied des Bundesverbandes Internatio-       mit über 100 Stakeholdern von Hermes über
führte Stakeholder-Befragung der Otto              naler Express- und Kurierdienste e.V. (1993)   die Zukunft des Handels. Auch künftig
Group. Darin eingebunden waren auch 136          • Gründungsmitglied Wasserstoff-                 möchten wir unser Forum regelmäßig aus-
Stakeholder, die online zu den wichtigsten         Gesellschaft Hamburg (seit 1996)               richten und damit Entscheider verschiedens-
Nachhaltigkeitsthemen von Hermes befragt         • Mitglied der UmweltPartnerschaft               ter Branchen an einen Tisch bringen.
                                                   Hamburg (seit 2003)

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136
                                                                                                              Stakeholder
                                                                                                                 befragt

„MAN SPÜRT, DASS NACHHALTIGKEIT
BEI HERMES PRIORITÄT HAT“
                                              Frau Christiansen, Sie moderieren regelmä-    Sie werden 2014 in den Aufsichtsrat der
                                              ßig das Hermes Future Forum. Was reizt Sie    Hermes Gruppe einziehen. Was hat Sie
                                              an dieser Veranstaltung?                      dazu bewogen?
                                              Hermes gelingt es, mit dieser Veranstaltung   Über meine vielfältigen Engagements, z.B.
                                              ein hochkarätiges, internationales Forum      für Kinder- und Menschenrechte, stehe ich
                                              nach Hamburg zu bringen und damit das         seit vielen Jahren in Kontakt mit der Otto
                                              Thema Nachhaltigkeit weit über die Unter-     Group – u.a. als Mitglied im Beirat der
                                              nehmens- oder Landesgrenzen hinaus zu         Otto-Marke Arqueonautas. Als ich von den
                                              transportieren. Im Fokus steht die Frage      Plänen zur Gründung des Aufsichtsrats bei
                                              nach der Zukunft des Handels, aber auch:      Hermes erfuhr, war dies für mich ein zu-
                                              Wie wollen wir künftig leben? Mich interes-   sätzlicher Beleg dafür, dass es bei Hermes
                                              sieren die verschiedenen Perspektiven und     keine Tendenz zum Greenwashing gibt.
                                              der aktive Diskurs zum Thema – nur so kön-    Man spürt, dass Nachhaltigkeit Priorität
                                              nen wir etwas bewegen.                        hat und die echte Bereitschaft besteht,
                                                                                            sich weiterzuentwickeln. Diese gemeinsa-
                                              Das Motto der Future Foren bei Hermes         me Basis motiviert und bestärkt mich, den
                                              lautet „Verbunden durch Verantwortung“ –      weiteren Prozess aktiv mitzugestalten und,
                                              warum ist Nachhaltigkeit im aktuellen         wo möglich, neue Impulse zu setzen.
                                              Wirtschaftsgeschehen so wichtig?
 Sabine Christiansen war Moderatorin bei-     Nachhaltigkeit ist längst kein regionales     Welche Aufgaben haben Sie sich für Ihr
 der Hermes Future Foren. Die Journalistin    Anliegen mehr, sondern betrifft uns alle.     Mandat gesetzt, was möchten Sie errei-
 und TV-Produzentin ist nicht nur selbst in   Der globale Handel setzt voraus, dass wir     chen?
 diversen Stiftungen und Verbänden aktiv,     das Thema Verantwortung für die Wirt-         Der 20 Mitglieder starke Aufsichtsrat wird
 sondern berät auch Unternehmen bei ihrer     schaft neu definieren. Es genügt nicht         bis 2014 die Arbeit aufnehmen. Ich werde
 nachhaltigen Entwicklung. In Kürze wird      mehr, lediglich die am nationalen Firmen-     darin explizit das Thema Nachhaltigkeit
 Sabine Christiansen zudem in den neu ge-     sitz geltenden Gesetze zu beachten. Der       vertreten. Das Mandat umfasst die Förde-
 gründeten Aufsichtsrat bei Hermes einzie-    Konsens muss vielmehr dahin gehen, dass       rung und Kontrolle der Prozesse im Unter-
 hen und hier explizit das Thema Nachhal-     Unternehmen freiwillig mehr Verantwor-        nehmen, aber auch die Repräsentation
 tigkeit vertreten.                           tung für ihre gesamten Lieferketten über-     nach außen hin – hier kann ich viele Erfah-
                                              nehmen. Hermes ist ein Unternehmen, das       rungen aus meiner beruflichen Laufbahn
                                              diesen Weg früh gegangen ist. Angefan-        einbringen. Als Aufsichtsrätin möchte ich
                                              gen beim traditionellen Umweltschutz wur-     zudem das CR-Management der Gruppe,
                                              de das CR-Management stetig glaubhaft         auch mit Blick auf den Hermes Nachhaltig-
                                              ausgebaut. Diese Erfahrung und Vorreiter-     keitsbericht 2015, konsequent ausbauen.
                                              rolle möchten wir auch über das Future Fo-    Die Ergebnisse der Zusammenarbeit sind
                                              rum mit anderen teilen und potenzieren.       also für jedermann zeitnah und transpa-
                                                                                            rent nachzulesen.

Hermes Nachhaltigkeitsbericht 2013 | Management & Dialog                                                                              13
Dieter Urbanke
     ist Vorsitzender der Geschäftsleitung von
     Hermes Fulfilment. Unter seiner Führung hat
     sich die ehemalige Otto-Lagerwirtschaft zu
     einem Full-Service-Anbieter von integrierten
     Multi-Channel-Fulfilment-Lösungen für den
     E-Commerce entwickelt. Besonders wichtig
     für ihn: ein gutes Gespür für die Bedürfnisse
     der Kunden.

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KUNDENWÜNSCHE

IM BLICK                                   Vernetzung ist unser Kerngeschäft. Wir verbinden Menschen und Märkte. Das hat betriebs-
                                           und volkswirtschaftliche Relevanz: Durch unsere weltweiten Transportnetze ermöglichen wir
                                           effiziente Güterströme über den gesamten Globus. Vor allem der Boom im Online-Handel
                                           treibt seit vielen Jahren die Logistik- und Fulfilment-Branchen an. Mehrere Millionen Tonnen
                                           Fracht und mehr als 452 Mio. Sendungen transportiert Hermes jährlich allein in Europa.
                                           Dabei haben wir ein Ziel: unsere Kunden zufrieden zu stellen. Dieser Servicegrundsatz gilt
                                           für alle Hermes Gesellschaften. Neben Preis und Servicequalität spielt der Faktor Nachhal-
                                           tigkeit hier eine immer wichtigere Rolle. Die Nachfrage nach entsprechenden Angeboten
                                           wächst sowohl bei Endkunden als auch bei Auftraggebern, die ihren eigenen ökologischen
                                           Fußabdruck verbessern wollen. Mit vielzähligen Angeboten im Rahmen unseres Umweltpro-
                                           gramms Hermes-WE DO! unterstützen wir sie bei der Zielerreichung.

                                           Wachsende Kundenanforderungen stellen uns auch vor große Herausforderungen: Der
                                           zunehmende Wettbewerb in der Logistikbranche, verbunden mit dem Wunsch nach immer
                                           flexibleren und schnelleren Lieferzeiten, verstärken die Notwendigkeit, ökonomische Erfor-
                                           dernisse mit ökologischen und sozialen Ansprüchen in Einklang zu bringen. Um sowohl
                                           unserer unternehmerischen Verantwortung als auch den Wünschen unserer Kunden gerecht
                                           zu werden, arbeiten wir daran, unsere Organisation stetig zu optimieren. Gleichzeitig möch-
                                           ten wir auch unsere Kunden für das Thema Nachhaltigkeit sensibilisieren. Denn ihre Nach-
                                           frage im globalen Handel ist einer der größten Treiber für eine nachhaltige Entwicklung.

„Unseren Kunden begegnen wir auf
 Augenhöhe – so, wie es unter hanseatischen
 Kaufleuten üblich ist. Im Dialog suchen wir
 den besten Weg zum Ziel und entwickeln
 gemeinsam langfristig angelegte,
 wirtschaftliche Lösungen.“

Hermes Nachhaltigkeitsbericht 2013 | Service & Kunde                                                                                15
Innovative Logistikideen:                Gewinner des
Hermes Fulfilment erhielt den                VDI-Innovationspreises Logistik
 VDI-Innovationspreis für sein               2013
automatisches Retourenlager.

SERVICE MIT VERANTWORTUNG
Das Serviceportfolio von Hermes erstreckt sich über alle relevanten Bereiche des modernen
Handels. Während unsere Kunden sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, übernehmen
wir alles Weitere. Unser Anspruch ist, ihnen allen einen erstklassigen Service zu bieten –
und das so nachhaltig wie möglich.

              ransparenz schafft guten Ser-       Ausgezeichneter Kundenservice                      viceorientierung unter Beweis: 2012 wurde

  T           vice. Wir setzen auf intelligente
              Systeme, die unseren Kunden
              präzise Informationen zu ihren
Lieferungen geben. In der deutschen Paket-
                                                  In puncto Servicequalität ist Hermes der am
                                                  besten aufgestellte deutsche Paketdienst-
                                                  leister. Zu diesem Schluss kommt das größte
                                                  deutsche Service-Ranking 2012, das die
                                                                                                     die Leistung des Hermes Einrichtungs Ser-
                                                                                                     vice erneut vom TÜV Saarland mit „sehr
                                                                                                     gut“ zertifiziert. Weiterhin hat Hermes Fulfil-
                                                                                                     ment im April 2013 für sein automatisches
sparte stellen wir unseren rund 220 Service-      Frankfurter Goethe Universität zusammen            Retourenlager erstmals den Innovations-
mitarbeitern mit dem Kundeninformations-          mit der Tageszeitung Die Welt und dem              preis des VDI (Verein Deutscher Ingenieure)
und Steuerungssystem KISS eine Plattform          Beratungsunternehmen ServiceValue                  erhalten.
zur Verfügung, mit der sie den Status jedes       erstellt. Bei der Stiftung Warentest wurden
Auftrags einsehen können. Diesen Service          wir bereits zum zweiten Mal in Folge unter         Win-win-Situationen schaffen
der direkten Sendungsverfolgung können            zehn geprüften Paketdienstleistern als Test-       Bis zu vier Zustellversuche bei der Paketliefe-
ebenfalls private Versender kostenfrei auf        sieger ermittelt. Wiederholt stellte Hermes        rung sind bei Hermes Standard. Trotz dieses
unserer Website nutzen. Auch in der Trans-        auch im 2-Mann-Handling seine hohe Ser-            Versprechens sind wir bemüht, erfolglose
portlogistik und im 2-Mann-Handling ver-                                                             Anfahrten zu vermeiden; denn jeder Zustell-
wenden wir ein GPS-Tracking, um den                                                                  versuch verursacht im Durchschnitt rund
Zustellprozess in Echtzeit zu verfolgen. Das                                                         440 Gramm CO2. Auch deshalb werden wir
Fulfilment verfügt über ein ähnlich detail-                                                          ab 2014 die Zustellung mit einem Zeitfens-
liertes Reporting aller Warenbewegungen.                                                             ter von maximal zwei Stunden genauer
                                                                                                     bestimmen. Das ist nicht nur kunden-, son-
Kundendaten schützen                                                                                 dern auch umweltfreundlich. Einen ähnli-
Mit diesen digitalen Plattformen verwalten                                                           chen Synergieeffekt schaffen wir mit unse-
wir große Datenmengen – auch persönliche                                                             rem PaketShop-Netz, das mit rund 20.000
Kundendaten, deren Schutz wir gewährleis-                                                            Annahmestellen in Europa stetig wächst –
ten. Besonders im Fulfilment arbeiten wir                                                            und mit 14.000 Shops allein in Deutschland
mit personenbezogenen Informationen.                                                                 das größte nationale Netz von Annahme-
Hier sensibilisieren wir unsere Mitarbeiter in                                                       stellen für den privaten Paketversand bereit-
Form einer Broschüre für einen verantwor-                                                            stellt. Weniger als 600 Meter müssen Kun-
tungsvollen Umgang mit diesen Daten.                                                                 den z.B. in deutschen Großstädten lediglich
Im gesamten Berichtszeitraum wurde an                                                                zurücklegen, um ihre Sendung zu empfan-
Hermes keine Beschwerde wegen Verstoß                                                                gen oder abzugeben. Eine Befragung zeigt,
gegen den Datenschutz herangetragen, die                                                             dass unsere Kunden das Auto deshalb häufi-
zu einer Klage führte.                            Hermes Fulfilment: Bei 60 Mio. Bestellabwicklun-   ger stehen lassen und ihr Paket lieber mit
                                                  gen im Jahr muss jeder Handgriff sitzen.           dem Rad oder zu Fuß abholen.

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Der TÜV Saarland hat unsere
                                     Servicequalität im 2-Mann-
                                     Handling erneut mit „sehr gut“
                                     zertifiziert.

                                                                      Bereits zum zweiten Mal in Folge sind wir
                                                                      bei Stiftung Warentest Testsieger unter
                                                                      zehn getesteten Paketdiensten.

Kundennaher Paketdienst:                                              WE DO! – Service für Auftraggeber
14.000 Annahmestellen                                                 Mit unserer Umweltinitiative Hermes-
deutschlandweit                                                       WE DO! wollen wir unseren CO2-Ausstoß im
                                                                      Tagesgeschäft kontinuierlich reduzieren.
                                                                      Dabei binden wir unsere Kunden aktiv ein
                                                                      und unterstützen sie dabei, ihre CO2-Bilanz
                                                                      zu verbessern. Ein zentraler Baustein ist
                                                                      unser weit reichendes CO2-Controlling, das
                                                                      den transportbedingten CO2-Ausstoß für
                                                                      unsere Kunden verursachungsgerecht auf-
                                                                      schlüsselt. Das Verfahren erfasst CO2-Emissi-
                                                                      onen je Tour und Sendung und basiert auf
                                                                      individuellen Echtdaten wie Fahrtdauer und
                                                                      Beladung. Ihre CO2-Werte erhalten unsere
                                                                      Auftraggeber in einem monatlichen Status-
                                                                      report, dem sogenannten Service Compass,
                                                                      bzw. kostenfrei mit ihrer Rechnung. So sind
                                                                      wir zusätzlich in der Lage, alternative Ver-
                                                                      kehrswege zu simulieren und unsere Kunden
                                                                      bei der CO2-effizienten Verkehrsträgerwahl
                                                                      zu beraten. Um das ökologische Bewusst-
                                                                      sein zu schärfen, binden wir unsere Geschäfts-
                                                                      partner in Umweltprojekte ein, die wir in
                                                                      Kooperation mit dem Naturschutzbund
                                                                      Deutschland (NABU) durchführen. Zusätz-
                                                                      lich ermutigen wir sie, das WE DO!-Logo für
                                                                      ihre eigene Kundenansprache kostenfrei zu
                                                                      nutzen. Händler wie bonprix und Sport
                                                                      Scheck oder Kooperationspartner wie die
                                                                      Deutsche Bahn (DB) setzen das Logo bereits
                                                                      sichtbar auf ihren Kartonagen, Fahrzeugen
                                                                      oder Websites ein.

Hermes Nachhaltigkeitsbericht 2013 | Service & Kunde                                                              17
Frank Rausch
     übernahm 2008 als Vorsitzender der Geschäfts-
     führung die Leitung der Hermes Transportlogistik,
     die seit Mai 2009 als Hermes Transport Logistics
     GmbH eigenständig am Markt agiert. Er ist über-
     zeugt: Wer in Zukunft wettbewerbsfähig sein will,
     muss das Thema Nachhaltigkeit aktiv angehen.

18
GEMEINSAM FÜR
KLIMA UND UMWELT
                                          Der Transport- und Logistiksektor verursacht aktuell rund 15 % der weltweiten CO2-Emissionen.
                                          Bis 2020 werden auf den stetig wachsenden Verkehr sogar bis zu 22 % des CO2-Aufkom-
                                          mens entfallen. Unsere Branche steht deshalb im Fokus des öffentlichen Interesses und ist
                                          verstärkt Ziel staatlicher Regulierung – z.B. bei den Euro-Normen der Europäischen Union
                                          für Lkw oder der Einrichtung von Umweltzonen. Bei Hermes ist der Schutz von Klima und
                                          Umwelt aber keine lästige Pflicht, sondern eine Chance und Herausforderung, der wir uns
                                          bewusst stellen. Mit dieser Motivation konnten wir z.B. unsere CO2-Emissionen pro Paket auf
                                          dem Weg zum Kunden seit 1994 bereits dauerhaft um mehr als 42 % reduzieren.

                                          Der Klimawandel ist dabei nicht die einzige ökologische Herausforderung. So verursachen
                                          viele Transporte Lärm bzw. belasten die Luft. Unsere Hauptumschlagbasen und Niederlassun-
                                          gen versiegeln Flächen und prägen die Umgebung. Eines unserer zentralen Ziele ist daher,
                                          unser Geschäft energiesparend, effizient und sauber zu gestalten – auch mit Blick auf die
                                          Akzeptanz in der Bevölkerung. Darüber hinaus arbeiten wir partnerschaftlich mit namhaf-
                                          ten Organisationen zusammen, u.a. mit dem Naturschutzbund Deutschland e.V. (NABU),
                                          um nachhaltige Lösungen zu entwickeln.

„Der Faktor Geschwindigkeit dominiert den globalen
 Handel. Damit die Nachhaltigkeit nicht auf der Strecke
 bleibt, beraten wir unsere Kunden bei der Ausrichtung
 ihrer Lieferketten. Wer Verkehrsträger intelligent
 vernetzt, spart Kosten und CO2. Den Nachweis liefert
 unser CO2-Report – ein individueller CO2-Fußabdruck
 für jeden Kunden.“
Hermes Nachhaltigkeitsbericht 2013 | Klima & Umwelt                                                                                  19
50 % CO            2

                                                                                                             an den Standorten

                                                                                                             und   30 % CO            2

                                                                                                         in der Distributionslogistik
                                                                                                            wollen wir bis 2020
                                                                                                                   einsparen.

WE DO! ZUM KLIMA- UND UMWELTSCHUTZ
Als globaler Service-Dienstleister sind wir Partner des Handels und suchen
für unsere Kunden die besten Lösungen auf direktem Weg. Unsere Aufgabe ist,
Netzwerke so effizient wie möglich zu gestalten – für den Klimaschutz und
unsere Wirtschaftlichkeit.

             eit 2010 bündeln wir mit unse-               CO2-Emissionen aus der Distributionslogistik und den Logistikstandorten1

    S        rem Klima- und Umweltschutz-
             programm Hermes-WE DO!
             alle Aktivitäten im ökologi-
schen Bereich. Mit Hermes-WE DO! binden
                                                          CO2-Emissionen aus der Distributionslogistik
                                                          CO2-Reduktion in Relation zum Basisjahr 2006
                                                                                                                      kg pro SE
                                                                                                                      %
                                                                                                                                          2011/12
                                                                                                                                              0,43
                                                                                                                                              -4,4
                                                                                                                                                       2012/13
                                                                                                                                                           0,40
                                                                                                                                                           -11,1
wir auch unsere Auftraggeber aktiv ein –                  CO2-Emissionen aus den Logistikstandorten2                  g pro SE                19,1         15,4
z.B. mit einem kostenlosen CO2-Reporting                  CO2-Reduktion in Relation zum Basisjahr 2006                %                      -22,4        -36,6
(mehr dazu auf Seite 17). Den Kern der
Hermes-WE DO!-Initiative bildet ein CO2-                  1
                                                              Ohne HUK, da sich die Hermes Klimaziele nur auf die deutschen Logistikeinheiten beziehen.
                                                          2
Masterplan, der von unseren Umweltkoordi-                     Das Hermes Klimaziel bezieht sich auf 59 von insgesamt 62 Logistikstandorten. Aufgrund der kom-
natoren 2009 in den Logistikgesellschaften                    plexen Datenerhebung werden drei HUBs nicht berücksichtigt.

Gesamte und transportbedingte                             Hermes Logistik Gruppe Deutschland (HLGD)             gesenkt. Besonders stolz sind wir auf die
CO2-Emissionen                                            und Hermes Transport Logistics (HTL) imple-           beachtlichen Fortschritte an den Logistik-
                                                          mentiert wurde. Konkret sieht dieser vor, den         standorten: Mit 15,4 g CO2 pro Sendungs-
In Tonnen
                       364.400

                                                          CO2-Verbrauch bis 2020 an den Standorten              einheit (SE) hat Hermes bereits 36,6 %
                                       331.900
                     323.100

400.000                                                   um mindestens 50% und in der Distributions-           Emissionen gegenüber 2006 eingespart.
                                     291.500

                                                          logistik um 30 % zu senken. Bezogen auf das           Der gesamte CO2-Ausstoß aller Berichtsge-
300.000                                                   Basisjahr 2006 müssen jährlich rund 3,5 %             sellschaften inklusive Hermes Europe (HE),
                                                          CO2 an unseren Immobilien und 2 % in der              Hermes Einrichtungs Service (HES), Hermes
200.000                                                   Distributionslogistik eingespart werden.              Fulfilment (HF) und Hermes UK (HUK) betrug
                                                          Damit unterstützt Hermes übergeordnet das             im Jahr 2012 rund 331.900 t, das sind 8,9 %
                                                 70.900

100.000                                                   Klimaschutzziel der Otto Group: Zusammen              weniger als im Vorjahr. Ein Großteil davon –
                                                          mit anderen Konzernunternehmen wollen                 87,8 % – sind transportbedingte Emissionen.
0                                                         wir den CO2-Ausstoß der Gruppe bis 2020
                    2011/12         2012/13               halbieren.                                            Innovatives Flottenmanagement
     Gesamte CO2-Emissionen                                                                                     Um CO2 einzudämmen, optimieren und
     Davon transportbedingte CO2-Emissionen               CO2 erfolgreich reduziert                             modernisieren wir im Transportbereich kon-
     Luft- und Seefrachtemissionen*                       Mehr als 30 Einzelprojekte tragen aktuell             tinuierlich unsere Flotte. Schon heute gehört
                                                          zur Umsetzung unserer CO2-Ziele bei. Schon            sie zu den modernsten der Branche: 99 %
* Die CO2-Emissionen aus Luft- und Seefracht-             heute können wir Erfolge vermelden: Seit              unserer Fahrzeuge in Deutschland erfüllen
  transporten werden aufgrund einer Systemum-             2006 hat Hermes seine CO2-Emissionen in               die Euro-5-Norm und werden momentan
  stellung erst ab dem Geschäftsjahr 2012/13 er-          der gesamten Distributionslogistik pro                bereits auf Euro 6 umgerüstet. Seit den
  hoben.                                                  bewegter Sendung um 11,1 % auf 0,40 kg                1990er Jahren erprobt Hermes zudem aktiv

20
99 %
                                                                                  unserer
                                                                           Transportfahrzeuge
                                                                             erfüllen die Euro-
                                                                                  5-Norm.

alternative Antriebsarten. Aktuell nutzen wir        fahrräder. Bei dieser Sonderanfertigung wird   optimal planen. So wurden die Transport-
für den Paketversand 20 batterieelektrische          der Pedalantrieb durch einen Elektromotor      fahrzeuge im 2-Mann-Handling komplett
Vito E-CELL-Transporter von Mercedes-Benz            unterstützt, sodass damit über 150 kleine      mit einem Navigationssystem via GPS aus-
– einem langjährigen Projektpartner, mit             Pakete klimafreundlich transportiert werden    gestattet, das einen optimalen Streckenver-
dem wir inzwischen seit über 20 Jahren               können. Zehn Botenfahrräder sind aktuell       lauf errechnet. Mehr als eine Million Fahrt-
innovativ zusammenarbeiten. Darüber hin-             deutschlandweit im Einsatz, z.B. zur Auslie-   kilometer lassen sich so jährlich vermeiden.
aus testen wir herstellerunabhängig weitere          ferung in verkehrsberuhigten Zonen.            Da wir speziell im globalen Transportsektor
Elektro-Prototypen, die wir z.B. als Poolfahr-                                                      häufig unter Zeitdruck arbeiten, können wir
zeuge unseren Mitarbeitern zur Verfügung             Intelligente Planung                           auf das Flugzeug nicht immer verzichten.
stellen. Im Paketdienst setzen wir seit 2008         Aufgrund seiner flexiblen Infrastruktur wird   Um den CO2-Ausstoß jedoch so gering wie
zudem 20 bivalente Transporter ein, die mit          der Straßenverkehr auch in Zukunft zu den      möglich zu halten, setzen wir u.a. Boeing
Erdgas betankt werden können, sowie 440              wichtigsten Verkehrswegen gehören. Um          777 ein, die aufgrund ihrer geringen Lärm-
Micro-Hybrid-Fahrzeuge. Eine zusätzliche             die Transportprozesse energieeffizient und     und Treibstoffemissionen zu den moderns-
Alternative sind unsere elektrischen Boten-          CO2-arm zu gestalten, müssen wir Routen        ten verfügbaren Flugzeugen der Welt gehö-
                                                                                                    ren. Außerdem priorisieren wir, wo möglich,
Emissionsfrei: Hermes setzt 20 Elektro-Transporter ein.                                             Kurzstreckenseeverkehre, indem wir z.B.
                                                                                                    Lkw-Transporte auf klimafreundlichere
                                                                                                    Frachtschiffe oder die Schiene verlagern.

                                                                                                    Eine weitere Stellgröße betrifft die Auslas-
                                                                                                    tung unserer Transporte. In der Transport-
                                                                                                    logistik prüfen wir, ob durch den Einsatz von
                                                                                                    Lang-Lkw auf zusätzliche Fahrten verzichtet
                                                                                                    werden kann. Auch der Paketdienst in UK
                                                                                                    investiert in Lkw mit größerem Fassungsver-
                                                                                                    mögen. Mithilfe einer speziellen Software
                                                                                                    hat die Otto Group, für die Hermes jährlich
                                                                                                    mehr als 125 Mio. Sendungen abwickelt,
                                                                                                    ihre Kartongrößen optimiert. Hermes Fulfil-
                                                                                                    ment stellte dafür Datensätze von rund
                                                                                                    20 Mio. Sendungen bereit, auf deren Grund-
                                                                                                    lage die optimale Kartongröße analysiert
                                                                                                    wurde. Das Ergebnis: Das Transportvolumen
                                                                                                    lässt sich um mehr als 500 Lkw-Ladungen

Hermes Nachhaltigkeitsbericht 2013 | Klima & Umwelt                                                                                           21
10
                                                                                           Standorte werden
                                                                                              mit Biomasse
                                                                                                 beheizt.

pro Jahr reduzieren; das entspricht einer        CO2-Emissionen. Als international agieren-      der Deutschen Gesellschaft für Nachhalti-
Einsparung von 170 t CO2. Um im Landver-         des Unternehmen können wir CO2-intensive        ges Bauen (DGNB) realisiert. An mittlerweile
kehr den Kraftstoffverbrauch zusätzlich zu       Flugreisen aber nicht immer vermeiden. Seit     zehn Logistikstandorten setzen wir zur
minimieren, bietet Hermes über seine Trans-      März 2013 kompensieren wir jedoch alle          Beheizung Biomasse als nachwachsenden
portpartner regelmäßig professionelle            Flugreisen bzw. die dadurch entstehenden        Rohstoff ein. Für unsere Stromversorgung
Fahrschulungen an. Unser Paketdienst in          CO2-Emissionen über ein zertifiziertes Arten-   nutzen wir auch klimafreundliche Sonnen-
Großbritannien trainiert in seinen „Driving      schutzprojekt in Indien, das den Erhalt des     energie: So haben wir auf dem Hallendach
Schools“ zudem nicht nur eigene Fahrer,          Bengalischen Tigers fördert – gemeinsam         des HUB Nord in Langenhagen eine Photo-
sondern vermittelt auch Mitarbeitern von         mit unserem Projektpartner atmosfair.           voltaikanlage installiert und unterstützen
anderen Unternehmen einen effizienten            Zusätzlich bezuschussen wir für unsere Mit-     auch auf zwölf anderen Immobilien den
Fahrstil.                                        arbeiter den öffentlichen Nahverkehr.           Einsatz von Photovoltaik. Die Maßnahmen
                                                                                                 zur Effizienzsteigerung an den Standorten
Klimafreundlich unterwegs                        Energieeffizient bauen                          zeigen Wirkung: Der gesamte Energiebedarf
Wir wollen unsere Mitarbeiter sensibilisieren,   Im Zuge der Initiative „Niederlassung der       von 121.538 MWh ist 2012 um 4 % im Ver-
auf CO2-intensive Dienstreisen und Verkehrs-     Zukunft“ hat Hermes seit 2012 insgesamt         gleich zum Vorjahr gesunken.
mittel zu verzichten. Deswegen erarbeitet        120 Mio. Euro in den Bau von insgesamt 18
unsere englische Paketsparte beispielsweise      Niederlassungen investiert. Sämtliche Neu-
eine „Green Travel Policy“ zur Senkung der       bauten wurden nach dem Silberstandard

Direkter und indirekter Energieverbrauch an den Standorten

                                                                          2011/12     2012/13    2011/12               2012/13
Gesamter Energieverbrauch                             MWh                 126.257     121.538
 - davon Bezug Strom                                  MWh                  63.278      62.635
   - davon Bezug Ökostrom                             %                        5,7         4,5
 - davon Heizenergiebedarf                            MWh                  62.979      58.903
   - davon Bezug Fernwärme                            MWh                   1.571         953
   - davon Wärmeerzeugung aus Heizöl                  MWh                     161         292
   - davon Wärmeerzeugung aus Erdgas                  MWh                  56.753      51.772
  - davon Wärmebezug und -erzeugung aus               MWh                   4.494        5.886
    regenerativen Energien
Eigene regenerative Stromerzeugung                    MWh                   1.862        1.697

22
Nachhaltig bauen: Fünf unserer
                                                             neuen Standorte wurden bereits
                                                             nach dem Silberstandard der
                                                             DGNB zertifiziert.

„NACHHALTIG BAUEN HEISST
VORAUSSCHAUEND PLANEN“
                                             „Niederlassung der Zukunft“ steht für die        wirtschaftlicher wie ökologischer Hinsicht.
                                             neue Standorte-Generation bei Hermes.            Zudem achten wir darauf, möglichst wenig
                                             Was steckt dahinter?                             Fläche zu versiegeln, und schaffen in
                                             Unser Ziel war es, im Zuge unserer Expansi-      Kooperation mit dem Naturschutzbund
                                             on Logistikimmobilien im Einklang mit            Deutschland (NABU) Ausgleichsflächen.
                                             Mensch und Natur zu bauen. Sämtliche             Seit 2010 berät uns der NABU, wie wir
                                             Projekte wurden daher nach dem hohen             Artenvielfalt unterstützen können.
                                             Standard der Deutschen Gesellschaft für
                                             Nachhaltiges Bauen (DGNB) realisiert. Als        Und was machen Sie an bestehenden
                                             erste Hermes Immobilie erhielt das HUB           Gebäuden?
                                             Hannover-Langenhagen 2011 das Quali-             Hier geht es darum, stetig besser zu wer-
                                             tätssiegel. Seitdem haben wir 18 neue Nie-       den. Wir haben z.B. das zentrale Rechen-
                                             derlassungen errichtet, die alle im Jahr         zentrum energetisch optimiert und sparen
                                             2013 extern zertifiziert werden.                  so 24 % Strom pro Jahr ein. Über unsere
                                                                                              Energiedatenbank erfassen wir seit 2012
                                             Wodurch zeichnen sich Ihre neuen Immo-           den Verbrauch jeder einzelnen Niederlas-
                                             bilien aus?                                      sung. So erkennen wir unnötige „Peaks“
                                             Durch höchste Effizienz! Das gilt nicht nur       sofort und können Abhilfe schaffen. Auch
                                             für die Verarbeitung von Paketen, sondern        fördern und intensivieren wir den bewuss-
                                             auch für die Nachhaltigkeit. Zum Gebäude-        ten Umgang mit Energie, z.B. über Schu-
 Aniko Roka leitet seit September 2011 die   konzept gehören z.B. eine intelligente Ener-     lungen und Wettbewerbe.
 zentral angelegte Abteilung Immobilien      gieversorgung und Lichtplanung, aber
 der Hermes Logistik Gruppe Deutschland.     auch die Einrichtung von Sozialräumen im         Was möchten Sie als Nächstes anpacken?
 Sie und ihr Team betreuen 57 Niederlas-     Innen- und Außenbereich. Viel Tageslicht         Wir wissen, dass es noch viel zu tun gibt:
 sungen, sechs HUBs und die Hermes Zent-     trägt z.B. zu einem guten Arbeitsklima bei.      z.B. bei der Wasserversorgung, beim The-
 rale in Hamburg.                            Bei großen Logistikhallen prüfen wir stan-       ma Recycling oder beim Ausbau der erneu-
                                             dardmäßig, ob wir Solarstromanlagen ein-         erbaren Energien. Nachhaltigkeit ist ja be-
                                             setzen können. Und: Auch im herausfor-           kanntlich ein Prozess – es geht immer noch
                                             dernden Feld der Beheizung setzen wir auf        besser.
                                             Alternativen, indem wir z.B. Biomasse nut-
                                             zen. All diese Faktoren müssen in die frü-
                                             heste Planung einfließen.

                                             Welche Entscheidungen betrifft das noch?
                                             Eine optimale Verkehrsanbindung ist zent-
                                             ral: Ist ein Standort gut erreichbar, reduzie-
                                             ren wir Transportkosten, sparen Zeit und
                                             CO2-Emissionen. Davon profitieren wir in

Hermes Nachhaltigkeitsbericht 2013 | Klima & Umwelt                                                                                       23
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