WinSped Verladerlogistik Kosten senken und Transparenz schaffen - Führend in Transport-Management-Software für Logistik, Speditionen und Versand ...
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Führend in Transport-Management-Software für Logistik, Speditionen und Versand
Logistische Informationssysteme AG
WinSped®
Verladerlogistik
Kosten senken und Transparenz schaffen.
02 | Kosten senken im Versand mit WinSped® Das Gutschriftensystem - perfekte Automatisierung ihrer Transportabrechnung Gewinnen Sie jetzt den täglichen Kampf gegen Kosten und Papierberge Ihrer Versandabteilung im Handum- drehen. Sie senken die Kosten, schaffen Transparenz und behalten jederzeit den Überblick. WinSped® lässt sich problemlos in bestehende DV-Systeme integrieren und verschafft Ihnen handfeste Vorteile. Die Zeiten, als Sie abwarten mussten, alle anfallenden Transportkosten und Transportbelege von Ihrem Spediteur zu erhalten um diese dann aufwendig zu bearbeiten, sind mit WinSped® nun endgültig vorbei. Jetzt senden Sie nämlich Ihren Speditionsdienstleistern eine aus Ihrem System erstellte Leistungsabrech- nung in Form einer Gutschrift. Diese Gutschrift wird danach automatisiert an die vorgegebenen Stellen in Ihrem Unternehmen weitergeleitet und steht dort sofort zur Information oder Buchung in entsprechenden Kontenrahmen zur Verfügung. Grundlage der erstellten Gutschriften sind die vorher im System hinterlegten Konditionen und Entfernungswerke Ihrer jeweiligen Vertragspartner, die unter anderem auch Mautgebühren berücksichtigen.
| 03 Sehen Sie das Ganze... WinSped® Schnittstellen |04 Gründe für WinSped® |05 Frachtenprüfung |06 Zeit und Kosten |07 Fakturierung |08 Automatisierte Frachtenprüfung |09 Automatisierung der Prozesse |10 Dokumentenmanagement |11 Internetplattform |12 Zollverwaltung |13 Datenkonverter |14 Gefahrgut |15 Frachtführercenter |16 Transportoptimierung / Laderaumoptimierung |18
04 | WinSped® Schnittstellen
WinSped® Schnittstellen
Nahtlose Integration Ihres kompletten Transportmanagements in existierende
Warenwirtschaftssysteme!
Obwohl WinSped® eine Standardlösung für Versandabwicklung ist, lässt sie sich dank der modularen Struktur und
der leistungsstarken Schnittstellen in nahezu jede bestehende Warenwirtschaftsumgebung effizient einbinden.
WinSped® erhält Aufträge zum Versand und Transport, kommissioniert und optimiert auf Wunsch den Transportauf-
trag und leitet zeitnah alle wichtigen Daten wie Liefertermine, -mengen und -kosten automatisiert an vorgegebene
Systeme zur weiteren Verwendung. Ausgerichtet an den speziellen Anforderungen Ihres digitalen Workflows und
der Systemumgebung bestehender DV-Systeme haben Sie mit WinSped® die Transportlösung, die eine detaillierte
Planung und Durchführung des gesamten Transportprozesses ermöglicht. Ob mit integrierter Transportdisposition
oder bei kommissionierter Fertigung, sowohl mit einem oder auch beliebigen Lagerorten und Versandstellen, sogar
bei anonymer Lagerfertigung – mit WinSped® haben Sie stets alle Vorgänge im Überblick und managen ergebnisori-
entiert die Prozesse Ihrer Versandabteilung.
Auftrag Lieferung Faktura
Auftragsbestätigung Lieferavis Rechnung
Lieferschein
SAP/R3 Connect
Finanzen und Schnittstellen zu vielen
weiteren Systemen
WinSped®
Controlling WebSped®
Statusverfolgung
Gründe für WinSped® | 05
Gründe für ein Gutschriftensystem mit WinSped®
Multilingual - Netzwerk Europa
Vorher Nachher
• Speditionsaufträge per Telefon/Fax an den Spediteur • Automatische Übergabe per EDI von Speditionsauf-
übermitteln trägen an den Spediteur vermindert fehlerhafte Daten
• Manuelle Prüfung der Eingangsrechnungen mit Hilfe beim Spediteur und beschleunigt die Abwicklung
von Frachtsatztabellen und Entfernungslisten • Die Prüfung von Eingangsrechnungen entfällt durch
• Manuelle Ermittlung von Rückstellungsposten beim die automatisch erstellten Gutschriften für die Trans-
Monatsabschluss portleistungen
• Statistische Auswertungen sind nur manuell erstellbar • Durch maschinelle Verbuchung der Gutschrift stehen
und mit der Gefahr von Erfassungsfehlern behaftet die Kostendaten richtig kontiert schnell für das
• Ohne maschinelle Abrechnung ist eine Nachkalkulation Betriebsergebnis zur Verfügung
als Basis für Preisverhandlungen nur schwer möglich • Leicht können Tages-/Wochen- oder Monatsergebnisse
• Vorkalkulation ist nur durch die zeitaufwendige zeitnah zur Verfügung stehen
Einholung von Angeboten durchführbar • Statistiken über Umsatz, Sendungsstruktur und
Unternehmereinsatz stehen auf Abruf zur Verfügung
• Alternative Angebote können mit IST-Abrechnungen
per Programm verglichen werden
• Frachtenprüfung und Transportkostenkalkulation ist
im Dialog am Bildschirm möglich
Weitere Funktionsbausteine für Verlader
• Datenkonvertierung • Simulation/Kalkulation/Statistiken
• Auftragsbestätigung • Gutschriftensysteme
• SAP R3 Connect Eingangsschnittstellen • Exportabwicklung
• Controlling • Atlasanbindung
• Finanzen • Versandabwicklung
• Frachtenprüfung • WebSped® Statusverfolgung
06 | Frachtenprüfung Die Frachtenprüfung mit WinSped® Alles unter Kontrolle - von Anfang an Gewinnen Sie jetzt den täglichen Kampf gegen Kosten und Papierberge Ihrer Versandabteilung im Handumdrehen. Sie senken die Kosten, schaffen Transparenz und behalten jederzeit den Überblick. WinSped® lässt sich problemlos in bestehende DV-Systeme integrieren und verschafft Ihnen handfeste Vorteile. Frachtkosten erheblich reduzieren Endlich eine wirklich einfache und schnelle Frachten- prüfung! Die (elektronisch importierten) Eingangs- rechnungen werden automatisch mit den eigenen WinSped®-Abrechnungen abgeglichen. Sie legen fest, in welchen Toleranzbereichen und für welche Werte ein Abgleich stattfinden soll. In einer Bildschirm- übersicht erkennen Sie durch eine farblich sinnvoll gestaltete Liste, wo welche Ausnahmen auftraten. Per Knopfdruck ist nun die automatische Anforderung einer Gutschrift möglich; natürlich auch per Fax oder E-Mail. Selbstverständlich findet auch eine Duplikats- kontrolle statt. Nie mehr zuviel Frachtkosten! • Freie Konfiguration der zu vergleichenden Felder • Eigene Definition der Toleranzen (auch für die Mehr- wertsteuer) • Einfache Gutschriftenanforderung, auch per E-Mail, Fax oder als gedruckte Liste • Automatischer Abgleich von eingehenden Gutschriften zu den Eingangsrechnungen • Nachverfolgung der Anforderungen in der WinSped® Kontaktverwaltung Simulation, Kalkulation und Statistik mit WinSped® Problemlose Optimierung der Wertschöpfungskette auch im Versand Kostenanalyse durch Transparenz Die Kosten von Entwicklung, Produktion und Ver- trieb von Wirtschaftsgütern sind unter zunehmen- dem Wettbewerbsdruck in den letzten Jahren durch Rationalisierung und Prozessoptimierung fast bis zur Deckungsgrenze ausgereizt worden. Dabei sind Trans- port und Logistikkosten oft nur als variable Schätz- und Erfahrungswerte in der gesamten Wertschöpfungsket- te berücksichtigt worden. WinSped® stellt Ihnen nun die Kosten und Informationen auch Ihres gesamten Warenverkehrs tagesaktuell und verbindlich in Ihre Kostenstellen ein. Vorkalkulationen, Soll/Ist-Analysen, und Statistiken sind schnell erstellt und schaffen die nötige Transparenz zu einer umfassenden Kostenana- lyse. Genau so einfach lassen sich verschiedene „Was wäre wenn“-Szenarien kalkulieren, um neue Ideen zur Ablaufoptimierung zu prüfen.
Zeit und Kosten | 07 Die Versandabwicklung mit WinSped® Optimale Steuerung Ihres Warenverkehrs Optimierung dank Zeitersparnis Auch hier sparen Sie mit WinSped® Zeit und Kosten. Wird die Transportkette durch einen erhaltenen Aus- lieferungsauftrag angestoßen, ermittelt WinSped® die detaillierten Transportinformationen und leitet diese an das Warenwirtschaftssystem zurück, wo dann die Kommissionierung und Erstellung der Lieferscheine vorgenommen wird. Steht die Ware zur Disposition bereit, wählen Sie anhand der in WinSped® hinterlegten Konditionen den günstigsten Transportdienstleister aus und übermitteln diesem per E-Mail, Fax oder über EDI den spezifizier- ten Transportauftrag. Ebenso schnell drucken Sie alle nötigen Frachtpapiere. Bei Eingang der Empfangsbestätigung wird diese kon- trolliert und automatisch an die Rechnungsabteilung weitergeleitet, wo dann die gelieferte Ware inklusive der Frachtkosten zeitnah fakturiert werden kann.
08 | Fakturierung
Leistung kontrollieren mit WinSped®
Die sichere Bank für Finanzen und Controlling
Die Prüfung von eingehenden Frachtrechnungen und die Berechnung von Leistungen an Ihre Kunden wird mit
WinSped® durch automatisierte Routinen wirkungsvoll unterstützt. In der Rechnungsabteilung stehen die erledigten
Aufträge mit allen relevanten Informationen zeitnah zur Verfügung und können mit den hinterlegten Konditionen
komfortabel bearbeitet werden.
Die Frachtberechnung
WinSped® beherrscht alle gängigen Methoden zur Frachtberechnung. Die Abrechnung kann auf direkt
eingegebenen Preisen oder stammsatzmäßig vorliegenden Konditionen beruhen. Über eine komfortable
und übersichtliche Speicherung der Vereinbarungen mit den zugehörigen Restriktionen ist eine automa-
tische Erstellung der korrekten Rechnungen an Kunden und Gutschriften an Frachtführer leicht möglich.
Dabei werden fehlende oder zu berechnende Werte (z.B. bei Sperrigkeiten) einfach mit der WinSped®-
Makrosprache ermittelt. Der Druck der Rechnungen und Gutschriften kann auf Standard- oder kundenindi-
viduellen Formularen stattfinden. Eine automatische Speicherung in Archivsysteme wird unterstützt.
Die Frachtenprüfung
Leistungsmerkmale:
Dialogfunktionen zur Frachtauskunft und zur Ermitt- • Berücksichtigung verschiedener Währungen und
lung des Preises bei bestehenden Frachtvereinbarun- Umsatzsteuer-Codes
gen erlauben die Kontrolle von Frachtrechnungen der • Excel-Import und -Export von Tarifen
eingesetzten Frachtführer. Eine effektivere Methode ist • Flexible und regelgesteuerte Kontierung
die Vorausberechnung der zu erwartenden Fracht- • Für einige Systeme wird der Import offener Posten
rechnung und der Vergleich mit dem vorliegenden unterstützt
Beleg. Das Abrechnungs-Center stellt hierfür alle noch • Grenzenlose Flexibilität durch die Integration der
nicht abgerechneten Aufträge mit den vorkalkulierten WinSped®-Makrosprache
Frachten im Rahmen der Eingangsbelegverwaltung • Haustarife mit (fast) beliebigen Strukturen
oder als Proformabeleg übersichtlich zur Verfügung. • Klassische Frachtoptimierungen (Stern, Reihe ) in
Nach Abstimmung wird der Eingangsbeleg direkt vielen Varianten vorhanden
verbucht und für ggf. vorliegende Abweichungen eine • Komplexe Kundenvereinbarungen können hinterlegt
Unterschiedsberechnung erzeugt. Die gleiche Methode werden
kann bei Gutschriften durch den Kunden angewendet • Regeltarife (GFT, KDS, GNT etc.)
werden. • Schnittstellen zu zahlreichen Finanzbuchhaltungs‑
systemen
Die Mahnverwaltung • Zentrale Zu- und Abschlagsverwaltung (z. B. Diesel‑
zuschlag)
Mit der WinSped®-Mahnverwaltung können die
offenen Posten verfolgt werden. Dies kann auch über Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung (Addison,
eine externe Finanzbuchhaltung ergänzt werden. Die Agresso, Bundschuh, Carat, CSS, DATEV, Diamant, DKS,
integrierte Schnittstelle zu diversen Finanzbuchhal- Fenestra, IBM, Lexware, Navision, ProFib, Sage KHK
tungssystemen versorgt diese mit dem Buchungsstoff Classic Line, Sage KHK Office Line, Sage KHK Select
und holt die notwendigen Informationen über den Line, SAP, Schilling, Varial, ...)
Zahlungseingang ggf. wieder ab (je nach Finanzbuch-
haltung unterschiedlicher Leistungsumfang).
Automatisierte Frachtenprüfung | 09
Kontrolle ist gut - automatisiert noch besser mit WinSped®
Auditcenter - Frachtenprüfung der 2. Generation
Die Lösung für die automatisierte Frachtenprüfung wird dank individuell konfigurierbarer Vorgaben perfekt in den
digitalen Workflow Ihres Unternehmens integriert. Darüber hinaus verwaltet das WinSped®-Auditcenter aktiv alle
notwendigen Rechnungskorrekturen und bucht alle geprüften Kosten selbst in sehr komplexe Kontenrahmen mit
umfangreichen Kostenstellen.
Die individuelle Lösung
Rechnungen und Gutschriften werden automatisiert
in die WinSped®-Frachtenprüfung übernommen.
Natürlich können Daten auch manuell erfasst wer-
den. Alle eingegangenen Datensätze werden im
WinSped®-Audit-Modul automatisch den vereinbarten
Soll-Vorgaben mit den vorgegebenen Toleranzrahmen
gegenübergestellt. WinSped® prüft im Hintergrund
automatisch Rechnung für Rechnung und listet als
Ergebnis farbig markiert alle abweichenden Rech-
nungspositionen übersichtlich auf und stellt diese zur
weiteren Bearbeitung zur Verfügung.
Auch für die Duplikatskontrolle bietet WinSped®
intelligente Lösungen, um auch komplexe Situationen
wie z. B. die getrennte Berechnung verschiedener
Gebührenarten zum selben Auftrag oder die Nachbe-
rechnung eines Auftrages automatisiert zu erledigen,
ohne unnötige Duplikatshinweise und damit manuelle
Nachbearbeitung zu generieren.
Alle Abrechnungen und Aufträge, die innerhalb der
Soll-Vorgaben und den vereinbarten Toleranzberei- Leistungsmerkmale:
chen liegen, brauchen nicht mehr manuell bearbeitet
werden. Für fehlerhafte Belege kann der Sachbearbei- • Automatischer Abgleich von eingehenden Gutschriften
ter innerhalb von Ihnen vorgegebener Handlungsan- und Rechnungen
weisungen z. B. per E-Mail oder Fax entsprechende • Eigene Definition der Toleranzen (auch für die Mehr‑
Korrekturen oder Gutschriften anfordern und diese bis wertsteuer)
zur Abrechnung im CRM-Modul von WinSped® weiter • Einfache Korrekturanforderung, auch per E-Mail oder
verfolgen, bis die Abrechnung korrekt ist. Fax
• Freie Konfiguration der zu vergleichenden Felder
Komplettes Abrechnungsmanagement • Freie Konfiguration zulässiger Spediteure, Zeiträume,
Gebühren, Paletten, Relationen etc.
aller Frachtkosten • Funding (Zahlungsanforderung) und Bezahlung der
In Verbindung mit einem weiterführenden Auditcenter Spediteure im übersichtlichen Funding-Center
können Sie Ihren Kunden sogar die Frachtenprüfung • Manuelle Rechnungserfassung oder automatischer
und -bezahlung als Dienstleistung anbieten. Hier Import von Rechnung / Gutschriften
schließt sich dann nach der Rechnungsprüfung im • Nachverfolgung der Gutschriftenanforderungen in der
sogenannten Funding die Verwaltung der Rechnungen WinSped®-Kontaktverwaltung (WinSped®-CRM)
und Gutschriften in ihrem jeweiligen Status an. Sie • Komplexe Konten- und Kostenstellenzuordnung
liefern Ihren Kunden Übersichten der positiv geprüften (per Makro)
und zu bezahlenden Rechnungen, können auf Wunsch
Zahlungen zurückstellen und auch die Unternehmer
über die zu erwartenden Zahlungen informieren. Auch
die häufig geforderte Konten- und Kostenstellener-
mittlung für die Rechnungen bilden Sie mit WinSped®
problemlos ab.
10 | Automatisierung der Prozesse
Ressourcen schonen mit WinSped®
Ihr fleißiger Helfer für große Aufgaben
Um die optimale Performance an jedem Arbeitsplatz sicherzustellen, empfiehlt es sich, rechenintensive Routinejobs
an einen in das WinSped®-Netzwerk integrierten NAppServer zu übergeben. Dieser erledigt mit eigenen Ressourcen
zu vorgegebenen Terminen unabhängig genau die Jobs, mit denen Sie ihn beauftragen.
Die individuelle Lösung Er rechnet, während Sie arbeiten
Prädestinierte Aufträge für die automatisierte Verarbei- So ist der WinSped®-NAppServer ein wichtiger Bau-
tung auf dem WinSped®-NAppServer sind: stein, wenn es darum geht, zuverlässig viele, regelmäßig
anfallende Aufgaben automatisiert zu erledigen, ohne
• Im- / Exporte z. B. von Aufträgen oder Buchungsdaten die weiteren Systemressourcen zu beeinträchtigen.
• Automatisierte Drucke ausgelöst z.B. durch
Sendungsstatus
Leistungsmerkmale:
• Erzeugung von Statistiken
• Datenbereinigung • Entlastung des Arbeitsplatzrechners
• Auswertungen • Mehrere Server gleichzeitig einsetzbar
• Tourenbestätigungen • Übersichtliche Job-Überwachung von jedem Arbeits-
• Serienterminabrufe platz
• Zeit- und kalendergesteuerte Ausführung
Komfortable Anbindung
Sobald ein NAppServer in Ihrem System integriert
ist, finden Sie auf der Benutzeroberfläche an jedem
WinSped®-Arbeitsplatz die Buttons „Hintergrundjob“
oder „Intervalljob“. Mit diesem geben Sie die definier-
ten Aufgaben zur automatisierten Erledigung an den
NAppServer.
Diese Aufträge können einmalige Hintergrundjobs sein
oder auch als Intervalljobs für regelmäßige, zeitlich
terminierte Aufgaben konfiguriert werden. Pro Daten-
bank können maximal 20 Jobs in einer Queue an den
NAppServer übergeben werden.
Jeder Anwender im Netzwerk kann alle wichtigen
Informationen über Status und aktuell bearbeitete
Aufträge abfragen und bei entsprechenden Zugriffs-
rechten auch administrieren.Dokumentenmanagement | 11
Alles finden mit WinSped®
Der virtuelle Aktenschrank
Ein wichtiger Schritt hin zum papierlosen Büro ist die Integration des Dokumentenmanagements (DMS) in Ihre
WinSped®-Umgebung. Jetzt können Sie an jedem Arbeitsplatz digital archivierte Belege finden und sie sich mit
einem Adobe® Acrobat-Reader® aufzeigen lassen.
Die einfache Erfassung
Papierbelege und Formulare wie etwa ein Abliefer-
beleg werden von handelsüblichen Twainfähigen
Scannern eingelesen und mit Schlagworten versehen
archiviert. Alle Drucke aus WinSped® werden auf
Wunsch mit einer automatisierten Verschlagwortung
im Archiv gespeichert und dem entsprechenden
Kundendatenstamm zugeordnet. Dieser Vorgang wird
von WinSped® durch eine halbautomatische Zuord-
nung von Suchbegriffen in der Sendungsrecherche
effektiv unterstützt. Von tourbezogenen Papieren,
wie z.B. Rollkarten, Borderos etc., werden automatisch
die Sendungsnummern, Auftraggeber und Frachtfüh-
rer als Suchkriterium gespeichert. Die automatische
Verschlagwortung eingescannter Dokumente ist
sofort möglich, wenn diese einen bekannten Barcode
aufweisen.
Das leichte Finden
Die automatische Ablage und einfache Pflege des DMS
garantiert problemlos die ständige Aktualisierung des
Systems. So finden Sie mit einem Blick auch alle Doku-
mente, auf denen diese Sendung neben anderen Sen-
dungen vermerkt ist. Das ermöglicht z.B. das Auffinden
einer Rechnung zu einem Sendungsauftrag, obwohl
diese nur als eine Position auf einer Sammelrechnung
aufgeführt ist. So haben Sie ohne lästiges Suchen
in Ordnern und Akten alle wichtigen Informationen
blitzschnell recherchiert. So können Sie z. B. aus dem
Kundenstamm alle im DMS abgelegten Dokumente
eines Kunden in einer übersichtlichen Liste aufzeigen,
sortieren sowie mit einem einfachen Mausklick aus-
wählen und dann drucken oder versenden lassen.
Leistungsmerkmale:
• Automatische Verschlagwortung in WinSped®
erzeugter Dokumente
• Batch-Verschlagwortung barcodierter Dokumente
• Direkter Aufruf aus WinSped®
• DMS-Archiv wird in einer separaten Datenbank geführt
• E-Mail-Archivierung inkl. Anhang per Drag & Drop
• Komplette Integration in WinSped®
• Manuelles Scannen und Verschlagworten12 | Internetplattform
Service bieten mit WinSped®
Transportmanagement im World Wide Web
Mit WebSped® schaffen Sie für Ihre Spedition ein Internetportal, das keine Wünsche offen lässt. Einfache, variable
Administrations- und Gestaltungsvorlagen, Online-Auftragserfassung und Statuserfassung, Tracking- und Tracing-
Funktionen u. v. m. sind modular gegliedert und lassen sich problemlos in Ihre WinSped®-Umgebung einbinden.
Ein mehrstufiges Sicherheitssystem gewährleistet hierbei, dass der Anwender nur Zugriff auf Daten erhält, die seiner
Berechtigungsstufe entsprechen.
WebSped® Order – Auftragserfassung WebSped® Zeitfenstermanagement
(Slotplaner)
Den Auftrag dort erfassen lassen, wo er entsteht –
rationeller arbeiten! Unabhängig von Ort und Zeit und Verwaltung von Verlade- und Entladezeitfenstern.
ohne technischen Aufwand kann, nach Erteilung einer Der Dienstleister bucht eigenständig seine optimalen
entsprechenden Berechtigung, die Auftragserfassung Belade- bzw. Entladezeiten.
online durchgeführt werden. Mit Vorlagen, die mit
wenig Aufwand schnell angelegt sind, können häufig WebSped® DMS - Dokumentenauskunft
wiederkehrende Eingaben bzw. Auftragsinhalte schnell
und komfortabel bearbeitet werden. Der Kunde erhält Die Dokumentenauskunft von WebSped® zeigt alle re-
eine Auftragsbestätigung via E-Mail oder auf Wunsch levanten Dokumente aus dem WinSped®-Archivsystem
auch direkt eine PDF-Datei mit allen Details. zum gesuchten Auftrag an. Geben auch Sie Ihrem Kun-
den die Möglichkeit, den unterschriebenen Frachtbrief
WebSped® TRACKING & TRACING – zu sehen oder für sich die im Browser angezeigte PDF-
Sendungsverfolgung Datei weiterzunutzen.
WebTrack erlaubt Ihnen die schnelle und komfortable WebSped® LAGER - Avis und
Recherche der aktuellen Auftragsinformationen in Bestandsauskunft
WinSped®. Mit einer komfortablen Suchoption für
verschiedene Kriterien wie Auftragsnummer etc. wird Suchen, Prüfen und Bestellen – das ist die Devise
online die entsprechende Auftragsinformation ermittelt bei Web-LAGER. Ihr Kunde wird begeistert sein. Die
und diese im Browser angezeigt. Neben diversen Lagerauskunft gibt ihm eine aktuelle Auskunft über die
interessanten Detailinformationen sind natürlich der Artikelbestände und Bewegungen in Ihren Lägern. Mit
aktuelle Status und die zurückliegenden Statusinfor- wenigen Mausklicks wird aus den vorliegenden Infor-
mationen im Zugriff des Anwenders. Befindet sich ein mationen ein Lageravis mit allen notwendigen Daten
Auftrag gerade in der Zustellung, sind, unter Anwen- aufgenommen, generiert und per E-Mail versendet.
dung eines Telematiksystems, auch die letzten drei
Standortpositionen des LKW zu sehen. Die Sendungs- WebSped® BASIS - Basismodul
recherche kann nicht nur von allen an der Logistikkette
beteiligten Partnern wie Auftraggeber, Versender, Lie- Durch den konsequenten und durchgängigen Einsatz
ferant, Frachtführer, Empfänger usw. genutzt werden, von Formatvorlagen, den sogenannten CSS, ist eine
sondern ist auch in der eigenen Organisation und dem individuelle Gestaltung von WebSped® abgestimmt auf
Customer-Service überaus dienlich. Ihren bestehenden Webauftritt möglich. Über ein kom-
fortables Administrationsprogramm wird die Verwal-
tung auch im mehrsprachigen Einsatz leicht möglich.
WebSped® Status – Statuserfassung
Die Statuserfassung WebSTA nutzt das Internet als
Kommunikationsplattform für die Hinterlegung von
Statusinformationen zu einem Auftrag oder einer Tour
direkt in WinSped®. Daher eignet sich das Programm
optimal für Unternehmenskooperationen oder Weiter-
leitungsspediteure und überall dort, wo keine vollwerti-
ge, operative Software installiert ist.Zollverwaltung | 13
Grenzenlos gut mit WinSped®
ATLIS - die komfortable Zollverwaltung
ATLIS ist das Modul für die vollständige Integration von WinSped® in das ATLAS-System der europäischen Zollver-
waltungen. Die Kommunikation erfolgt online, jedoch nicht direkt mit dem Zoll, sondern zentral über das Rechen-
zentrum der LIS AG. Von hier aus werden die Vorgänge nach Konvertierung in das entsprechende Zollformat zur
Deklaration weitergeleitet. Das bringt Sicherheit, reduziert die Kosten und erleichtert den Einstieg erheblich. Integ-
rieren auch Sie mit ATLIS ein Stück Europa in Ihr WinSped®.
Für jeden das Richtige Die ATLIS-Bausteine
Jeder einzelne ATLIS-Baustein ist die richtige Lösung • NCTS – bildet das ATLAS-Versandverfahren ab
zur Vereinfachung komplexer Zollanmeldungen in den • AUSFUHR – wickelt Ihre Exportabfertigung für Einzel-
Bereichen Versand, Ein- und Ausfuhr. Für vereinfachte und Sammelzollanmeldung ab
Verfahren, Sammel- und Einzelzollanmeldungen. Diese • FREIER VERKEHR – wickelt Ihre Importabfertigungen
Software steht wahlweise bei geringem Bedarf als ASP in der Einzel- und Sammelzollanmeldung ab
oder für umfangreiche Anforderungen als lokale Client- • SumA – die summarische Anmeldung sorgt für eine
Server-Installation zur Verfügung. vorläufige Überlassung der Zollwaren in Ihre Obhut
(nur für Deutschland)
Alles unter Kontrolle
Alle Bausteine sind vom deutschen und österreichi-
Die Software basiert auf lokalen Stammdaten und schen Zoll zertifiziert.
enthält alle notwendigen Zollprüfungen, damit nur
gesicherte Daten zur Anmeldung gebracht werden.
Nutzen Sie die Vorteile einer von WinSped® bekannten
Anwenderoberfläche. Einzigartig ergänzt durch unsere
neue Infobox mit zollspezifischen Informationen, in der
auch Anwender ihre individuellen Standardwerte für
die Eingabe oder spezielle Kundenhinweise und Tipps
für die Zollverfahren hinterlegen können.
ATLIS-Assistenten
Assistenten unterstützen Sie dabei, die vorhande-
nen Daten weiter zu nutzen. Aus Ihren WinSped®-
Aufträgen übernimmt der Assistent die Daten zur
Weiterbearbeitung in die ATLIS- Bausteine. So erstellen
Sie, ergänzt um Standardwerte, mit sehr geringem
Aufwand im Handumdrehen Ihre Zollanmeldungen.
Geringer Aufwand
Leistungsmerkmale:
Die Kommunikation mit ATLAS läuft über das Rechen-
zentrum der LIS AG. Hier wird zentral die korrekte Kon- • Assistenten für cleveres Kopieren
vertierung und der Datenaustausch mit dem Zollamt • Assistenten für die Datenübernahme
gesteuert, um so jeden Anwender deutlich zu entlas- • Ausfuhr
ten. Eine Besonderheit von ATLIS liegt in der Berech- • Einzel- und Sammelzollanmeldungen
nung der Kommunikationskosten: Der Anwender zahlt • Freier Verkehr
nur eine geringe monatliche Pauschale und kann dann • Infobox mit intelligenter Standardwertefunktion ·
ähnlich wie bei einer Flatrate beliebig viele elektroni- integrierte Zollrechtsprüfung
sche Nachrichten mit dem Zollamt austauschen. ATLIS • Kommunikation mit Flatrate
– die clevere Verbindung zum Zoll. • Normalverfahren und vereinfachte Verfahren
• Versand14 | Datenkonverter
Aufwände reduzieren mit WinSped®
Der WinSped®-Konverter ist eine integrierbare, auf neuesten Technologien basierende (XML, SOAP, .NET) Soft-
wareplattform zur Zusammenführung und Vereinheitlichung von Geschäftsprozessen. Der WinSped®-Konverter
ermöglicht die vollständige Integration unterschiedlichster Softwarelösungen und Systeme.
Erzeugen Sie mit dem WinSped®-Konverter professionelle Datenmappings. Dank umfassender Funktionskataloge
können hochentwickelte Datenmapping-Szenarien bewältigt werden. Datenarchitekten können Mappingregeln
(basiert auf Kondition, Booleanlogik, Stringoperationen, mathematischen Berechnungen oder benutzerdefinierten
Funktionen) auf einfache Weise mit Unterstützungsfunktionen erstellen. Der WinSped®-Konverter ist der einfachste
Weg, um Geschäftsprozesse und Applikationen zu automatisieren.
Mapping von Datenbanken
Leistungsmerkmale:
Der WinSped®-Konverter kann mit höchster Intelli- • Einfache Integration von Partnerinformationen
genz Datenbestände aus jeder beliebigen relationalen • Einheitliche Darstellung von Kommunikationsprozessen
Datenbank lesen und in beliebigen Ziel-Formaten • Einheitliche und gleichzeitige Workflowsteuerung
bereit stellen. Neben den bekanntesten Datenbanken, diverser Systeme und Abwicklungsbereiche
wie Microsoft® SQL- Server, Oracle, MySQL, IBM DB2 • Flexible Datenkommunikation
können Sie jede beliebige Datenbank mit OleDB oder • Flexible Konvertierungsmöglichkeiten
ODBC-Konnektivität anbinden. • Flexible Steuerung von Schnittstellenformaten und
den Protokollen für Im- und Exporte
Partnerintegration • Minimierung von Schnittstellenprogrammierungen
• Professionelle Datenmappings
Unterschiedlichste Anforderungen bei der Integra- • Reduzierter Aufwand für Schnittstellenprogrammierung
tion externer Partner oder auch bei der Integration • Schnellste Umsetzung dank Ausführung als Runtime
verschiedener Softwarelösungen werden mit dem oder Vollversion
WinSped®-Konverter über eine zentrale Lösung abge- • Schnittstellen zu ERP-Systemen, u. a. SAP, JDE,
wickelt. BAAN, Brain, Infor, MS-Navision, MS-Dynamics
Der WinSped®-Konverter stellt somit eine Soft-
wareplattform zur Integration aller Geschäftsprozesse
von innen nach außen (z. B. Kunden, Lieferanten, Spe-
ditionen) und von außen nach innen zur Verfügung.
Produtivitätssteigerung
Datenintegrationsprojekte gehören zu den am wenigs-
ten geliebten Programmier-Tätigkeiten, die nötig sind,
um Daten innerhalb der Softwareapplikation zu laden,
zu validieren, oder um andere Routineoperationen
durchzuführen.
Der WinSped®-Konverter steigert die Produktivität in
der Datenintegration um ein Vielfaches; ein entschei-
dender Faktor für den Erfolg eines Projektes.Gefahrgut | 15
WinSped® - ADR2011
Beförderung von Gefahrgut
Das Gefahrgutmodul unterstützt bei der ADR2011-konformen Erfassung und Anwendung der aktuellsten
Gefahrgutdaten für die Beförderung gefährlicher Güter auf der Straße, die optional von der BAM Bundesanstalt für
Materialforschung und -prüfung bereitgestellt werden können. Das WinSped®-Gefahrgutmodul bietet die Sicherheit
im Umgang mit Gefahrgutdaten, so dass sich der Disponent auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann.
Basismodul Transportauftrag
• Erfassung von Gefahrgütern, mit allen für die • Übermittlung aller zur Beförderung relevanten
Beförderung relevanten Angaben Gefahrgutdaten auf dem Transportauftrag an den
• Kopierfunktion in den Stammdaten, zur Anlage weiterführenden Spediteur. Dies kann per Ausdruck
individueller Gefahrgüter mit eigenen Zusatztexten oder DFÜ geschehen.
und Bemerkungen • Import und Export von Auftragsdaten mit Gefahrgut‑
• Mehrsprachige Erfassung in deutsch, englisch, angaben in den verschiedensten Datenformaten.
französisch, als ADR-konforme Sprachen, und
weiterer individueller Sprachen
• Prüfung der ADR-Zulassungen der Beförderungsein‑
heiten und des Fahrers erfolgt automatisch während
der Disposition
• Berechnung der Gefahrgutpunkte je Auftrag und
Tour, so dass jederzeit eine einfache Kontrolle über
eine evtl. Kennzeichnungspflicht gegeben ist
Auftragserfassung
• Positionsunabhängige Erfassung von Gefahrgütern,
für eine beliebige Zusammenfassung mehrerer
Gefahrgüter auf ein Ladehilfsmittel
• Überprüfung evtl. begrenzter Mengen und ent‑
scheidungsorientierte Anwendung
Gefahrgutdaten der BAM
• Optional bietet WinSped® die Möglichkeit, die
Gefahrgutdaten der Bundesanstalt für Materialfor‑
schung und -prüfung zu verwenden. Damit stehen
dem Anwender die aktuellsten Daten aller Gefahr‑
güter zur Verfügung Eingabefehler gehören somit
der Vergangenheit an
• Damit verbunden sind alle Updates, die durch die Leistungsmerkmale:
BAM zwischen den ADR-Versionen herausgegeben
• Andruck aller Gefahrgutangaben auf den Beförde‑
werden.
rungspapieren gem. Anforderungen des ADR2011
• Einfache Integration der Gefahrgutdaten mittels
• Einbindung der Gefahrgutdaten der Bundesanstalt
WinSped® - Datenbankupdate in das vorhandene
für Materialforschung und -prüfung
WinSped®
• Erfassung von Gefahrgütern, mit allen für die Beför‑
• Schutz der Originaldaten, so dass diese durch den
derung relevanten Daten
Anwender nicht verändert werden können und damit
• Erstellung des Gefahrgut-Jahresberichtes und der
garantiert ist, dass immer die korrekten ADR-Daten
Gefahrgutstatistik per Knopfdruck
zur Verfügung stehen.
• Prüfung der ADR-Zulassungen der Beförderungsein‑
• Individuelle Kopien der Originaldaten können sehr
heiten und des Fahrers
einfach mittels Kopierfunktion angelegt und um
• Prüfung von Zusammenladungsverboten und -ein‑
eigene Angaben erweitert werden.
schränkungen16 | Frachtführercenter
WinSped® Frachtführercenter erleichtert Ihre Suche
Den passenden Frachtführer direkt aus dem Adressstamm finden
Kernaufgabe eines Spediteurs ist die Vermittlung von Transportleistungen. um diese umgehend und effizient
durchzuführen, benötigen Spediteure einen schnellen überblick. Das bezieht sich einerseits auf die Kundendaten,
andererseits auch auf die Frachtführer. Mit dem Frachtführercenter (FFC) für WinSped ermitteln Speditionen den
passenden Frachtführer auf einfache Art und Weise aus dem Adressstamm. Anhand selbst definierter Kriterien
filtern Spediteure die Ergebnisse im FFC und suchen direkt aus der Disposition heraus nach einem zu der Tour pas-
senden Frachtführer. Auf einen Blick erhalten Unternehmen so eine Übersicht über die bisherigen Erfahrungen mit
jedem einzelnen Dienstleister. Der gewünschte Frachtführer kann per E-Mail kontaktiert werden.
Kopfzeile, Navigationsleiste und
Hauptbereich
Analog dem Kundencenter aufgebaut, lässt sich das
FFC in drei Bereiche unterteilen. In der Kopfzeile finden
Spediteure die unterschiedlichen Menüs, die beispiels-
weise der Anpassung der Ansicht oder dem direkten
Aufruf einzelner Programmteile wie dem Dokumen-
tenmanagement-System dienen. Als wichtigstes
Instrument der Kopfzeile steht Usern das Frachtführer-
Feld zur Verfügung. Durch Eingabe oder Suche des
gewünschten Frachtführers wählen Spediteure hier,
für welchen Frachtführer die getroffenen Angaben
gelten oder Statistiken und Auswertungen angezeigt
werden. Über das Datumsfeld grenzen Spediteure den
zeitlichen Rahmen ein, für den die Daten der Fracht-
führer dargestellt werden. Dabei gilt: Die Zahlen zeigen
immer den Vormonat zum hier eingestellten Monat an
beziehungsweise den Bereich von Januar des gewähl-
ten Jahres bis zum Vormonat. Über die Navigations-
leiste am linken Bildschirmrand werden die einzelnen
Funktionsseiten des FFC aufgerufen. Das Frachtführercenter ist analog zum Kundencenter
Beim Start liegt der Fokus zunächst auf dem Home- aufgebaut und in die drei Bereiche Kopfzeile, Navigati-
Reiter. „Dieser gibt einen schnellen Überblick über onsleiste und Home unterteilt.
die bisherige Zusammenarbeit mit dem Frachtfüh-
rer“, erklärt Hilmar Wagner, Vorstand der LIS AG. Der
Hauptbereich ändert sich abhängig von der gewählten
Funktionen für Haftung, Statistik, Plan-
Funktion in der Navigationsleiste. Hier finden sich die und Ist-Zahlen
eigentlichen Funktionen des Programms: Bei gewähl-
tem Home-Reiter sehen Spediteure die zum eingestell- Im Home-Bereich nutzen Spediteure unterschiedliche
ten Frachtführer gehörenden Statistiken, bei gewähl- Funktionen. So lassen sich für den Frachtführer bei-
tem Eigenschaften-Reiter stehen die Eigenschaften des spielsweise Höchsthaftungsbeträge festlegen – sowohl
Frachtführers zur Verfügung und können entsprechend national als auch international. Dabei prüft das FFC den
bearbeitet werden. Haftungsbetrag pro Schadensfall gegen den gesamten
Warenwert eines Transports. Als Grafik zeigt die Sta-
tistik alle Umsätze, die anteilig durch den Einsatz des
Frachtführers entstanden sind. Dabei entsprechen die
Kosten den Gutschriften oder Eingangsrechnungen an
den Frachtführer. Kumulierte Umsätze und die Anzahl
der Aufträge und Touren zum Vormonat des einge-
stellten Datums werden in der Übersicht der Plan-/
Ist-Zahlen im Vergleich zu den Monaten der letzten
beiden Jahre als Ist-Wert angezeigt. Zum aktuellen
Vormonat wird auch der hinterlegte Planwert darge-
stellt.| 17 Über den Reiter Eigenschaften in der Kopfzeile Touren dar. Diese können beliebig gefiltert und sortiert hinterlegen Spediteure für ausgewählte Frachtführer werden, um so auf einen Blick festzustellen, welche verschiedene, selbst zu bestimmende Eigenschaften, Touren mit diesem Frachtführer besonders lukrativ um so schnellstmöglich einen geeigneten Frachtfüh- oder wenig lukrativ waren. rer zu finden. Dabei werden die Eigenschaften selbst Im Reiter DMS werden alle zum Frachtführer erzeug- entweder direkt im FFC gepflegt wie die Relationen ten oder eingescannten Dokumente angezeigt und oder über die Kriterien in den einzelnen Menüpunkten. von hier ausgedruckt oder versendet. Im Bereich Kor- „Kriterien gehören dabei immer zu einer Kriteriengrup- respondenz kann der gesamte Schriftverkehr mit dem pe und einer Untergruppe. Kriteriengruppen und Un- Frachtführer abgewickelt werden, der nicht bereits tergruppen sind durch die LIS AG vorgegebene Werte. über die Auftragsabwicklung stattgefunden hat. Die einzelnen Kriterien müssen durch den Anwender selbst als Stammdaten angelegt werden und sind dann im FFC abrufbar“ , verdeutlicht Wagner. Über die Kriterien unter den Menüpunkten Fuhrpark, Güter Lager oder Transportleistungen wird bei der Frachtführer-Potenzialsuche gefiltert. Zudem können für den gewählten Frachtführer Relationen angegeben werden, um so beispielsweise eine Suche nach Post- leitzahlen zu vereinfachen. Auch ermöglicht das FFC die Filterung nach einzelnen Artikelgruppen sowie die Sperrung einzelner Adressen und Adressgruppen. Planzahlen Planzahlen für das ausgewählte Jahr erhalten Spediteu- re über den Bereich Planzahlen. Die Festlegung erfolgt dabei durch ein direktes Eingeben in das gewünschte Feld. Die Planzahlen für Umsatz und Frachtkosten werden je Jahr erfasst und dienen der Gegenüber- stellung mit den Ist-Werten. Durch laufende Posten werden ignoriert. Der Deckungsbeitrag errechnet sich automatisch aus der Differenz von Frachten und Umsatz. Mit der Potenzialsuche suchen Spediteure geeignete Frachtführer für bestimmte Transportaufträ- ge. Die Potenzialsuche kann direkt aus der Tour heraus aufgerufen werden. Dabei schlägt das FFC die Aus- gangsdaten der Tour als mögliche Filterkriterien in der FF-Potenzialsuche vor. „Für die Kontaktverwaltung haben wir den Reiter Vor- gänge und Termine integriert. Alle für den Frachtführer hinterlegten Ansprechpartner finden Spediteure im Kundenstamm“, so Wagner. Zudem werden alle Alle hinterlegten Ansprechpartner finden Spediteure Kontakte als Vorgang protokolliert. Als Kontaktweg im Kundenstamm. Auch alle Touren sind über FFC stehen Telefonie, E-Mail und Korrespondenz zur Verfü- abrufbar. gung. E-Mails können. User aus Outlook per Drag and Drop der Kontakthistorie hinzufügen. Auch sämtliche Transporte, die durch den gewählten Frachtführer abgewickelt wurden, stellt das FFC unter dem Reiter
18 | Transportoptimierung / Laderaumoptimierung
WinSped® Touren- und Laderaumoptimierung
Mapping von Datenbanken
Die WinSped®-Tourenoptimierung stellt vollautomatisch Ihre Transport- oder Serviceaufträge zu Touren zusammen
und sucht für jede Tour das geeignetste Fahrzeug und die beste Fahrtroute. Mit der WinSped®-Tourenoptimierung
bewältigen Sie sowohl Ihre täglichen operativen Planungsaufgaben, als auch strategische Fragestellungen zu
Depot- und Lagerstandort und deren Anzahl. Branchenunabhängig können alle Warenflüsse und Personaleinsätze
optimiert werden. Mit der WinSped®-Tourenoptimierung planen Sie die Belieferung oder Entsorgung von Kunden,
Filialen und Zwischenlagern ebenso wie den Einsatz von Kundenbetreuern und Serviceteams nach Ihren Vorgaben.
Die WinSped®- Tourenoptimierung disponiert weltweit, landesweit, innerhalb einer Region, einer Stadt oder eines
Werksgeländes.
Leistungsmerkmale:
• Ausdruck von Tour-, Kunden- und Auftragslisten,
Fahrplänen und Distanztabellen
• Extrem schnelle Berechnung und kurze Antwort‑
zeiten – auch bei großen Datenmengen – durch
spezielle Softwaretechnologie
• Frachtkostentransparenz bei allen operativen Logistik‑
prozessen
• Grafische Darstellung der Fahrtrouten, des Straßen‑
netzes sowie der Fahrzeugauslastung
• Tourbezogene Wirtschaftlichkeitsbetrachtung wird
ermöglicht
• Vollautomatische Tourenplanung mit Zugriff auf
hinterlegte Stammdaten und Restriktionen
Laderaumoptimierung
Die WinSped®-Laderaumoptimierung ermittelt die günstigsten Stau- bzw. Packpläne für alle relevanten Transport-
einheiten, wie z. B. Waggon, Trailer, Container, Paletten. Dabei werden sowohl quader- als auch zylinderförmige
Packstücke berücksichtigt. Mit der 3D-Visualisierung kann das Ergebnis begutachtet und bei Bedarf grafisch per
Drag & Drop angepasst werden. Viele weitere Leistungsmerkmale machen die WinSped®-Laderaumoptimierung
zum perfekten Werkzeug für operative und strategische Kapazitätsplanungen. Sie ist als eigenständige Lösung mit
offener Datenbank-Schnittstelle lieferbar und natürlich auch nahtlos in die WinSped®-Disposition integriert.
Leistungsmerkmale:
• 3-dimensionale grafische Darstellung je gewähltem
Blickwinkel (360°)
• Beachtung von Lieferprioritäten, Sammelaufträgen
sowie Be- und Entladereihenfolge je Ausliefertour
• Erstellung von Stauplänen mit Packvorschrift und
Stellplatz-Definition
• Optimale Stauraumermittlung für quader- und
zylinderförmige Packstückeinheiten
• Optimierte Beladung von Stückgütern in Container,
LKW, Bahnwaggon und andere Transporteinheiten
• Unterstützung von Versanddisposition und Touren-
planungssystemen
• Überstaubarkeitsmatrix je Packstück zur Beachtung
individueller Stapeleigenschaften| 19
WinSped® Referenzen
Große Unternehmen aus der Verladerbranche vertrauen auf uns.
CompoundingFührend in Transport-Management-Software für Logistik, Speditionen und Versand
Logistische Informationssysteme AG
LIS - Logistische Informationssysteme AG LIS - Logistische Informationssysteme AG
Hansaring 27 Niederlassung Süd
48268 Greven Buxacher Str. 10
Tel.: +49 (0) 2571 929-01 87700 Memmingen
Fax: +49 (0) 2571 929-260
info@lis.eu
www.lis.eu
Grenzenlose Möglichkeiten
mit WinSped®
Seit über 30 Jahren entwickeln wir IT-Lösungen für
Transport- und Logistikunternehmen. Heute sind wir, ein
Team von über 90 Mitarbeitern aus der Logistik- und
EDV-Branche, mit unerem erfolgreichen Produkt WinS-
ped® führend für Standardapplikationen im Transport-
gewerbe. Mit zwei Niederlassungen in Deutschland und
einer Tochtergesellschaft in den Niederlanden suchen
wir stets die Nähe unserer Kunden.
Vom Consulting über die Systeminstallation bis hin zum
Anwendersupport finden Sie in uns einen Partner, der
sein Handwerk versteht und sich mit viel Engagement
für den erfolgreichen Einsatz von WinSped® in Ihrem
Unternehmen verpflichtet.
Im täglichen Dialog mit unseren Kunden und Branchen-
partnern arbeiten wir kontinuierlich an der Umsetzung
Ihrer Wünsche und der Weiterentwicklung unserer Pro-
dukte. Gern zeigen wir Ihnen unsere Systeme im Einsatz
bei zufriedenen Kunden.
Unser Vertriebs- und Betreuungsteam freut sich
auf Ihren Anruf!Sie können auch lesen
