WIR ACHTEN NACHHALTIG AUF UNSERE ZUKUNFT - NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020. valida.at/nachhaltigkeit - Valida ...

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WIR ACHTEN NACHHALTIG
AUF UNSERE ZUKUNFT.
NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020.

                               valida.at/nachhaltigkeit
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„Als KUNDENZENTRIERTES UNTERNEHMEN
ist es unsere Prämisse, die Anliegen unserer
Kundinnen und Kunden stets umzusetzen.
Dazu zählt auch, dass wir deren GELDER
NACHHALTIG VERANLAGEN.
Unsere Investments in der Vorsorgekasse
und der Pensionskasse schneiden in Sachen
Nachhaltigkeit DEUTLICH BESSER ab ALS
GLOBALE VERGLEICHSPORTFOLIEN.“

          MAG. MARTIN SARDELIC,
          Vorsitzender des Vorstands
          der Valida Holding AG
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NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020 –
WICHTIGE FACTS.

                                  1 2 3
 LAUFENDE                          ÖGUT-GOLD-                   100 %
 NACHHALTIGKEITS-                  AUSZEICHNUNG                 NACHHALTIGE
 PRÜFUNG                                                        ASSETS

 der Veranlagung durch
 Mag. Reinhard
 Friesenbichler                    Bereits die                  in der

                                  4 5 6
 Unternehmensberatung              9. Zertifizierung in Folge   Abfertigung Neu

 VALIDA                            VALIDA                       MITGLIED DER
 VORSORGEKASSE                     VORSORGEKASSE:               RAIFFEISEN
 CO2-FUSSABDRUCK                   NACHHALTIGKEITS-             NACHHALTIGKEITS-
                                   KONZEPT                      INITIATIVE

                                                                 Nachhaltigkeits-Initiative
 geringer als jener
 eines globalen                    definiert

                                  7 8 9
 Vergleichsportfolios              ethische Kriterien

 VERHALTENSKODEX                   ZERTIFIZIERTES               BEITRAG ZU DEN
 „CODE OF CONDUCT“                 UMWELTMANAGEMENT-            SUSTAINABLE
                                   SYSTEM (ISO 14001)           DEVELOPMENT
  Raiffeisen Bank International
                                                                GOALS
  Konzern-Verhaltenskodex
  Jänner 2018

                                   für unser Facility-
 gilt für Mitarbeiter              management ZHS Office- &
 und Lieferanten                   Facilitymanagement GmbH
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INHALTSVERZEICHNIS.

Vorwort des Vorstandsvorsitzenden. ........................................................................................................................                   5

Über diesen Bericht. .................................................................................................................................................        6

Geschäftstätigkeiten. ................................................................................................................................................        6

Wesentlichkeit der Informationen. ............................................................................................................................                7

Sustainable Development Goals. .............................................................................................................................                  8

Dialog mit unseren Stakeholdern. ............................................................................................................................                 9

Mission Valida 2025. ................................................................................................................................................. 10

Nachhaltigkeitsstrategie in der Veranlagung. .......................................................................................................... 12

Risk Management. .................................................................................................................................................... 16

RBI Group Sustainability Management. ................................................................................................................... 18

Compliance. .............................................................................................................................................................. 20

Mitarbeiter. ................................................................................................................................................................ 21

Personalkennzahlen. ................................................................................................................................................ 21

Betriebsökologie. ...................................................................................................................................................... 22

Ökologiekennzahlen. ................................................................................................................................................ 22

Spenden für SOS-Kinderdorf und Rotes Kreuz. ...................................................................................................... 23

Transparente Kommunikation. ................................................................................................................................. 24

Vorsorgeportal. ......................................................................................................................................................... 24

Lieferanten. ............................................................................................................................................................... 25

Auszeichnungen, Prüfungen und Mitgliedschaften. ................................................................................................ 25

Nachhaltigkeitsziele 2021. ........................................................................................................................................ 26

Zielerreichung 2020. ................................................................................................................................................. 27

Maßnahmen. ............................................................................................................................................................. 28

Aktionäre und Organigramm. ................................................................................................................................... 29

Organe der Valida Holding AG. ................................................................................................................................ 29

GRI Content Index. ................................................................................................................................................... 30

Impressum. ............................................................................................................................................................... 34
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Nachhaltigkeitsbericht 2020 | 5

VORWORT
DES VORSTANDSVORSITZENDEN.

Liebe Kundinnen und Kunden!

Nachhaltig zu wirtschaften bedeutet für uns vor allem
das Thema „Nachhaltigkeit“ in unser Kerngeschäft zu
integrieren – in die Veranlagung der Gelder unserer
Kundinnen und Kunden. In der Vorsorgekasse haben
strenge Ausschlusskriterien und regelmäßige Prüfungen
des Portfolios bereits Tradition. Die Umsetzung unse-
rer Nachhaltigkeitsstrategie wird dort jährlich mit der
ÖGUT Gold Auszeichnung bestätigt. Doch auch in der
Pensionskasse wollen wir neue Maßstäbe in Sachen
Nachhaltigkeit setzen. Sowohl CO2-Fußabdruck, die
ESG (Environmental Social Governance) Performance
als auch der Beitrag zu den Social Development Goals
der UN unserer Investments werden bereits gemes-
sen. Bei Neuinvestitionen werden Assets, welche eben
beschriebene Kriterien überdurchschnittlich erfüllen,
bevorzugt. Bei bestehenden Investitionen (vor allem in
Fonds) nützen wir unseren Einfluss als Investor, um auf
die Wichtigkeit des Nachhaltigkeitsthemas aufmerksam
zu machen. Weiters planen wir heuer die UN Principles
for Responsible Investment zu unterzeichnen.

Ein Vorzeigebeispiel für nachhaltige Investments sind
sicherlich unsere Wohnimmobilienprojekte in Wien und
Graz. Eine Auszeichnung durch die ÖGNI (Österreichi-
sche Gesellschaft für Nachhaltige Immobilien) wurde uns
für beide Projekte bereits avisiert.

Als Investor standen wir im Vorjahr vor großen                      MAG. MARTIN SARDELIC
Herausforderungen. Wie Sie wissen, machte die             Vorsitzender des Vorstands der Valida Holding AG
Corona-Pandemie auch vor den Börsen nicht Halt. Wir
entschieden uns bewusst für eine sehr risikoaverse
Veranlagung, um die Gelder unserer Kundinnen und
Kunden bestmöglich vor Verlusten abzusichern.

Als kundenzentriertes Unternehmen lautet unser Motto:
„DAS BESTE TEAM: DER KUNDE UND WIR“. In
diesem Sinne werden wir auch weiterhin gemeinsam
mit unseren Kunden daran arbeiten, die Vereinbarkeit
von wirtschaftlichem Erfolg mit gesellschaftlicher und
ökologischer Verantwortung sicherzustellen.

 GRI 102-14
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6 | Nachhaltigkeitsbericht 2020

        ÜBER
        DIESEN BERICHT.

        Der Valida Nachhaltigkeitsbericht gibt Auskunft über unse-    BERICHTSGRENZEN.
        re wichtigsten Leistungen in unserem Kerngeschäft sowie       Die berichtslegende Organisation ist die Valida Holding
        in jenen Bereichen, die sich im Zuge unserer Analyse          AG. Die Berichtsinhalte beziehen sich auf die Valida
        als wesentlich herausgestellt haben (vgl. Seite 7). Bei       Holding AG sowie die Tochtergesellschaften:
        der Gestaltung des Nachhaltigkeitsberichts hat sich die        Valida Pension AG:
        Redaktion an den aktuellen internationalen Richtlinien der      Markenname Valida Pensionskasse
        Global Reporting Initiative „GRI Standards“ orientiert.        Valida Plus AG:
                                                                        Markenname Valida Vorsorgekasse (Betriebliche
        Der Berichtszeitraum umfasst das Geschäftsjahr 2020.            Vorsorgekasse für die Abwicklung der Abfertigung Neu)
        Wir legen in diesem Bericht unsere Strategie, unseren          Valida Consulting GesmbH
        Managementansatz und jene Maßnahmen dar, die dazu               (Unternehmensberater für betriebliche Vorsorge)
        dienen, unser Nachhaltigkeitsengagement zu beschreiben
        und weiter auszubauen. Vor allem sind unsere Ziele für        Die TOP Vorsorge-Management GmbH (TVM) findet nur
        das heurige Jahr sowie die Zielerreichung aus dem Vorjahr     in jenen Themen Berücksichtigung, in denen es um den
        transparent dargestellt (vgl. Seite 26f).                     direkten Kontakt mit den Valida Kunden geht.

                                                                       GRI 102-45, GRI 103-1

        GESCHÄFTSTÄTIGKEITEN.

        Die Valida Vorsorge Management Unternehmensgruppe             GESCHÄFTSFELD ABFERTIGUNG NEU:
        ist ein Kompetenzzentrum für betriebliche Vorsorge und        In der Abfertigung Neu bezahlt der Arbeitgeber monat-
        in folgenden Geschäftsfeldern tätig:                          lich 1,53 % des Bruttoentgelts seiner Mitarbeiter in eine
                                                                      Betriebliche Vorsorgekasse seiner Wahl, wie beispiels-
        GESCHÄFTSFELD PENSIONSKASSE:                                  weise die Valida Plus AG. Selbständige bezahlen 1,53 %
        Arbeitgeber können optional Verträge mit Pensionskassen       ihrer Einkünfte für sich selbst ein. Spätestens zum
        abschließen und laufende Beiträge für die künftigen           Pensionsantritt entsteht ein Verfügungsanspruch, den
        Zusatzpensionen ihrer Mitarbeiter einbezahlen. Die            man als steuerfreie Zusatzpension nutzen kann.
        Kerntätigkeiten der Pensionskasse sind die Verwaltung
        der individuellen Pensionskonten, die Veranlagung des         GESCHÄFTSFELD BERATUNG:
        Pensionskapitals, der Risikoausgleich und die Auszahlung      Die Valida Consulting GesmbH ist ein führendes
        der Pensionen für die Begünstigten.                           Beratungsunternehmen für betriebliche Vorsorge.
                                                                      Das Portfolio umfasst Pensionsanalysen, Vorsorge-
        Zu den Pensionskassenkunden der Valida Gruppe zäh-            konzeptionen, die Erstellung finanz- und versicherungs-
        len renommierte Unternehmen sämtlicher Branchen und           mathematischer Gutachten, Prognosen sowie Asset-
        Institutionen, wie beispielsweise zahlreiche Universitäten.   Liability-Management-Studien für betriebliche Pensions-
                                                                      kassen und berufsständische Vorsorgeeinrichtungen.
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Nachhaltigkeitsbericht 2020 | 7

WESENTLICHKEIT
DER INFORMATIONEN.

Der inhaltliche Fokus unseres Nachhaltigkeitsberichts ist                                              Folgende Themen aus dem Kerngeschäft der Valida sind
auf die wesentlichen Themen gerichtet. In den Jahren                                                   nun die wesentlichsten (siehe Bereich rechts oben in der
2013 und 2014 haben wir jeweils alle GRI Themen einer                                                  unten angefügten Wesentlichkeitsmatrix) und werden in
Wesentlichkeitsanalyse unterzogen. Im Jahr 2015 hat                                                    diesem Bericht umfassend beschrieben.
eine Auswahl unserer Vertragskunden die wichtigsten                                                     Performance
Themen in einer quantitativen Befragung bewertet. Auch                                                  Transparente Kommunikation
in den Folgejahren fanden laufend Umfragen über die                                                     Compliance und Schutz der Kundendaten
Kundenzufriedenheit statt. Seit Jahresbeginn findet eine                                                Sichere Kapitalanlage
Umfrage im Vorsorgeportal statt, an der registrierte                                                    Ethische Kapitalanlage
Kunden teilnehmen können. Bis zum Redaktionsschluss                                                     Mitarbeiter
gaben mehr als 90% der Befragten an, sie würden die
                                                                                                         GRI 102-44, GRI 102-43, GRI 102-46, GRI 103-1
Valida weiterempfehlen.

WESENTLICHKEITSMATRIX.
          Valida Wesentlichkeitsmatrix

                                                 10
                sehr wichtig

                                                                                                       Performance ■
                                                                                  Transparente Kommunikation ■

                                                                                                                                 Compliance und Schutz ■
                                                                                                                                 der Kundendaten
                                                 9
                                                                                                                                ■ Ethische Kapitalanlage
                                                                                                                      Sichere Kapitalanlage ■
                 Beeinflussung der Stakeholder

                                                                                                      Mitarbeiter ■

                                                 8
                                                                                                 ■ Betriebsökologie

                                                                ■ Kapitalanlage mit sozialem Nutzen
                                                 7
                weniger wichtig

                                                 6
                                                      6                      7                           8                         9                          10
                                                      weniger wichtig                 Auswirkungen der Valida                                   sehr wichtig

 GRI 102-46, GRI 102-47
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8 | Nachhaltigkeitsbericht 2020

        SUSTAINABLE
        DEVELOPMENT GOALS.

        Wir unterstützen durch unser wirtschaftliches Handeln die    Sie beziehen sich auf Themen wie Armutsbekämpfung,
        Erreichung der Sustainable Development Goals (SDGs).         Gesundheit, Bildung, Gerechtigkeit, Infrastruktur
        Die insgesamt 17 Ziele für nachhaltige Entwicklung wur-      oder Klimaschutz. Wir sehen vor allem bei den Zielen
        den 2015 von den Vereinten Nationen (UN) beschlossen         7, 13 und 16 einen engen Zusammenhang mit unserem
        und dienen der Sicherung einer nachhaltigen Entwicklung      Kerngeschäft und tragen durch unser Handeln zu deren
        auf ökonomischer, sozialer sowie ökologischer Ebene.         Erreichung bei. Sowohl in der Vorsorgekasse als auch in
        Die SDGs traten am 1. Jänner 2016 mit einer Laufzeit von     der Pensionskasse messen wir den Beitrag des verwal-
        15 Jahren (bis 2030) in Kraft und gelten für alle Staaten.   teten Vermögens zu den SDG. (vgl. S. 13ff)

       Ziel 7
           BEZAHLBARE, VERLÄSSLICHE, NACHHALTIGE UND MODERNE
           ENERGIE FÜR ALLE SICHERN
           Wir fördern die nachhaltige Energiegewinnung indem wir diese zu den Positivkriterien bei der
           Kapitalanlage in unserer Vorsorgekasse zählen, während wir Atomkraft und Kohle ausschlie-
           ßen. Der Strom für unseren Firmensitz wird gänzlich von einem Ökostromanbieter bezogen.

       Ziel 13
           MASSNAHMEN ZUR BEKÄMPFUNG DES KLIMAWANDELS
           UND SEINER AUSWIRKUNGEN
           Seit Jahresultimo 2016 messen wir regelmäßig den CO2-Fußabdruck des Aktienportfolios
           der Vorsorgekasse. Zu den Ausschlusskriterien in der Veranlagung zählt bei Staatsanleihen
           auch „Passive Klimapolitik“. Durch unsere Mitgliedschaft in der Raiffeisen Nachhaltigkeits-
           Initiative unterstützen wir Maßnahmen und Kampagnen gegen den Klimawandel. Unser Bü-
           rostandort ist für seine hohen ökologischen Standards mit LEED-Gold zertifiziert.

       Ziel 16
           FRIEDEN, GERECHTIGKEIT UND
           STARKE INSTITUTIONEN
           Mit strengen Compliance-Regelungen, unserem Code of Conduct, der für Mitarbeiter eben-
           so gilt wie für Lieferanten, sowie den strikten Ausschlusskriterien für die Veranlagung der
           Vorsorgekasse setzen wir Regularien, die weit über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen.
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Nachhaltigkeitsbericht 2020 | 9

DIALOG
MIT UNSEREN STAKEHOLDERN.

Zu unseren Stakeholdern zählen jene Gruppen, die                   nehmensgruppe haben. Unsere Stakeholder sind in der
von unseren Unternehmensaktivitäten betroffen sind                 folgenden Grafik dargestellt.
und deren Entscheidungen Einfluss auf unsere Unter-

                                                                     Mitbewerb                   Regierung/
                                                                                                 Ministerien
                                                    Betriebsräte
                      Valida Mitarbeiter
                                                                                  Interessen-
                                                                                  vertretungen
                                     Eigentümer
                                                            Geschäftspartner                                     Medien

                                      Kunden                                          Behörden

                      Vertriebspartner            Berater für
                                                  betriebliche Vorsorge           Kapital-
                                                                                                       NGOs
                                                                                  anlage-
                                                                           gesellschaften
                                                       Analysten

KUNDEN.                                                            EIGENTÜMER.
Zu unseren Kunden zählen wir sowohl Vertragskunden                 Mit den Kernaktionären Raiffeisen Bank International
(Unternehmen und Selbständige), als auch Arbeitnehmer,             (RBI AG) und UNIQA Insurance Group verfügen wir über
die durch einen Vertrag ihres Arbeitgebers in der Abferti-         finanzstarke stabile Eigentümer.
gung Neu und/oder der Pensionskasse begünstigt sind
sowie leistungsberechtigte Pensionskassen-Pensionisten.            VERTRIEBSPARTNER.
Wir sehen uns als kundenzentriertes Unternehmen, in                Unsere Vertriebspartner tragen maßgeblich zum Ausbau
dem bei sämtlichen Entscheidungen der Kundennutzen                 der betrieblichen Altersvorsorge in Österreich bei.
im Vordergrund steht.
                                                                    GRI 102-40, GRI 102-42, GRI 102-43, GRI 102-44

MITARBEITER.
Der Erfolg unserer Unternehmensgruppe basiert auf dem
engagierten Einsatz und der hohen Kompetenz unserer
Mitarbeiter.
WIR ACHTEN NACHHALTIG AUF UNSERE ZUKUNFT - NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020. valida.at/nachhaltigkeit - Valida ...
10 | Nachhaltigkeitsbericht 2020

        MISSION
        VALIDA 2025.

        „Wir sind der Partner für betriebliche Vorsorge           sche Positionierung als kundenzentriertes Unternehmen,
        mit der höchsten Weiterempfehlung in Österreich“          in dem der Kundennutzen stets im Fokus aller
        lautet die Mission Valida 2025. Damit unterstreicht die   Entscheidungen steht. Es geht darum, die Kundinnen
        Valida Vorsorge Management einmal mehr ihre strategi-     und Kunden zu begeistern – ganz nach dem Motto:

                            „Das beste Team:
                           Der Kunde und wir“
Nachhaltigkeitsbericht 2020 | 11
12 | Nachhaltigkeitsbericht 2020

        NACHHALTIGKEITSSTRATEGIE
        IN DER VERANLAGUNG.

        Sicherheit und Kapitalerhalt stellen die obersten Maxime   Zum Bilanzstichtag 31.12.2020 entsprechen knapp 100 %
        in der Kapitalanlage der Valida Vorsorgekasse und          des veranlagten Vermögens diesen Ausschlusskriterien.
        Pensionskasse dar. Der Bereich Asset Management
        agiert stets mit Weitblick und investiert das verwaltete   Die Positivkriterien lauten:
        Vermögen in hohem Maße in sichere Asset Klassen, um        1. Nachhaltigkeit auf den Ebenen der Grundsätze und
        die Veranlagungsrisiken zu begrenzen. Zu Jahresbeginn          Strategien sowie der Managementsysteme
        2018 startete das neue LDI (Liability Driven Investment)   2. Investitionen in Bereiche mit hohem
        Konzept mit dem Ziel, laufend Performancewerte über den        Nachhaltigkeitsnutzen
        Benchmarks zu generieren.                                  3. Nachhaltigkeit durch Erfassung ökonomischer,
                                                                       gesellschaftlicher und ökologischer Aspekte
        GESCHÄFTSFELD BETRIEBLICHE
        VORSORGEKASSE – ABFERTIGUNG NEU.                           Bei Neuinvestitionen werden gezielt Einzeltitel bzw.
        Das System „Abfertigung Neu“ wurde im Jahr 2003            Fonds gesucht, die bezüglich der angeführten Nach-
        gesetzlich implementiert. Jedes Unternehmen ist seit-      haltigkeitskriterien hohe Qualität vorweisen.
        dem verpflichtet, eine Betriebliche Vorsorgekasse (BVK)
        auszuwählen und für jeden Mitarbeiter monatlich 1,53 %     KONTROLLE.
        des Bruttobezugs einzubezahlen. Selbständige bezah-        Die Mag. Reinhard Friesenbichler Unternehmensberatung
        len seit 2008 für sich selbst in die Abfertigung Neu       (rfu), ein Spezialist für nachhaltiges Investment, über-
        ein. Die Valida ist im Geschäftsfeld „Abfertigung          prüft zweimal jährlich das Niveau der Nachhaltigkeit
        Neu“ mit der Valida Plus AG (Markenname: Valida            des gesamten veranlagten Vermögens der Valida
        Vorsorgekasse) vertreten. Gemäß dem Betrieblichen          Vorsorgekasse. Das rfu-Modell nutzt rund 100 Kriterien
        Mitarbeiter- und Selbständigenvorsorgegesetz (BMSVG)       bzw. 400 qualitative Indikatoren zur Bewertung der
        leistet die BVK eine 100%-ige Kapitalgarantie auf die      Nachhaltigkeit von Einzeltiteln, die in die Fondsbewertung
        einbezahlten Beiträge. Aus diesem Grund verfolgt           einfließen. Analysiert werden sowohl die Beziehungen
        die Valida Vorsorgekasse eine defensiv orientierte         zu den Stakeholdern (Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten,
        Veranlagungsstrategie.                                     die Gesellschaft, Investoren, Umwelt) als auch die
                                                                   gesellschaftlichen und ökologischen Auswirkungen der
        VALIDA VORSORGEKASSE:                                      Produkte und Dienstleistungen.
        NACHHALTIGKEITSKONZEPT.
        Im „Valida Vorsorgekasse: Nachhaltigkeitskonzept“ sind     Die einzelnen Investments werden in einer Punkteskala von
        die Prinzipien für nachhaltige Veranlagung geregelt. Die   0 bis 200 bewertet. Investments ab einem Nachhaltigkeits-
        darin beschriebenen Positiv- und Ausschlusskriterien       Score von 100 Punkten sind als nachhaltig anzusehen.
        für die Veranlagung gelten für das gesamte veranlagte      Die Scores der einzelnen Portfoliopositionen werden auf
        Vermögen der Valida Vorsorgekasse.                         Ebene des Gesamtportfolios aggregiert und ergeben
                                                                   den gesamten Nachhaltigkeitsscore.
        Die Ausschlusskriterien lauten:
        1. Rüstung                                                 Sämtliche Investments werden einer der vier Asset-
        2. Nuklearenergie                                          Klassen zugeordnet
        3. Verletzung von Menschen- und Arbeitnehmerrechten        1. Nachhaltigkeitsfonds
        4. Tabak und Spirituosen                                   2. Nachhaltige Einzeltitel
        5. Prostitution und Pornografie                            3. Nachhaltig orientierte Fonds
        6. Glücksspiel                                             4. Konventionelle Fonds (nicht nachhaltig)
        7. Kontroverse Gentechnologie
        8. Kontroverse Geschäftspraktiken                          Zum 31. Oktober 2020 erreicht das Gesamtportfolio der
        9. Aggressive Rüstungs- und Außenpolitik                   Valida Vorsorgekasse 156 Punkte – was im Vergleich
        10. Schwere demokratische Defizite                         zu den vergangenen Jahren eine Stabilisierung auf
        11. Niedrige Menschenrechtsstandards                       Höchstniveau bedeutet. Mit exakt 99,8 % sind nahezu
        12. Passive Klimapolitik                                   sämtliche Assets in den drei oben beschriebenen nach-
        13. Kohle und unkonventionelles Erdöl und Erdgas           haltigen Klassen investiert.
Nachhaltigkeitsbericht 2020 | 13

MESSUNG CO2-FUSSABDRUCK.                                               ISS-OeKom Datenbank einer dokumentierten Analyse
Seit 2016 misst die Valida Vorsorgekasse den „footprint“               in Bezug auf die Kriterien des Valida Pensionskasse
des veranlagten Vermögens. Zum Bilanzstichtag 2020                     Nachhaltigkeitsansatzes unterzogen.
liegt der relative CO2-Fußabdruck des Aktienteils mit „118
Tonnen pro 1 Mio. investierter Euro“ unter jenem eines                 Die Kriterien in der Analyse und Auswahl der
globalen Vergleichsportfolios (165 Tonnen).                            Investmentprodukte lauten:
                                                                       • UN-PRI bzw. andere Mitgliedschaften
ÖGUT-ZERTIFIZIERUNG.                                                   • ESG-Policy
2021 hat die Valida Vorsorgekasse für das Jahr 2020 die                • ESG-Integration im Investmentansatz
„ÖGUT-Gold“-Auszeichnung erhalten. Dies ist bereits die                • Analyse und Beurteilung von ESG-Scores auf
neunte ÖGUT-Gold-Zertifizierung in Folge. Neben der                        Ebene des Investmentprodukts
ethischen Veranlagung spielen hier auch Kommunikation                  • Analyse und Beurteilung des Beitrags zu den
und Transparenz sowie betriebsökologische Themen,                          SDGs auf Ebene des Investmentprodukts
Mitarbeiterpolitik und Corporate Citizenship eine Rolle.               • Analyse und Beurteilung von Carbon Risk/Impact-
ÖGUT-Gold ist die zurzeit bestmögliche Zertifizierung.                     Kennzahlen auf Ebene des Investmentprodukts

GESCHÄFTSFELD PENSIONSKASSE –                                          INVESTITIONEN IN
BETRIEBSPENSIONEN.                                                     NACHHALTIGE IMMOBILIEN
Pensionskassenlösungen sind im Gegensatz zur                           Die Valida Gruppe erweiterte im Berichtsjahr 2020 ihr
Abfertigung nicht gesetzlich vorgeschrieben, son-                      Portfolio an nachhaltigen Investitionen um zwei neue
dern optional – schaffen aber für Unternehmen und                      Vorzeigeimmobilien. Die Valida Pensionskasse sowie die
Mitarbeiter Vorteile. So sind Pensionskassenlösungen                   Valida Vorsorgekasse investieren in Wohnbauprojekte in
ein beliebter Fringe Benefit, der zur Bindung qualifi-                 Graz Eggenberg und Wien Oberlaa.
zierter Mitarbeiter beiträgt. Weiters sind die Ausgaben
des Unternehmers als Betriebsaufwand steuerlich                        Das Bauprojekt in Graz setzt in Sachen Nachhaltigkeit
absetzbar. Im Geschäftsfeld Pensionskasse ist das                      hohe Maßstäbe. So werden die Heizungen durch
Nachhaltigkeitsthema in der Veranlagung noch nicht so                  Wärmepumpen und einen Fernwärmeanschluss betrie-
lange präsent wie im Vorsorgekassenbereich. Die Valida                 ben. Am Dach befinden sich Photovoltaik-Anlagen.
Pensionskasse (Firmenname Valida Pension AG) setzt                     Die hohe ökologische und ökonomische Qualität des
aber als eine Vorreiterin in der Branche bereits große                 Wohnkomplexes wird besonders durch das goldene
Schritte in Richtung nachhaltiger Investor.                            Gütesiegel der ÖGNI (Österreichische Gesellschaft
                                                                       für Nachhaltige Immobilien) unterstrichen, das zum
Die Valida Pensionskasse implementiert seit 2019 schritt-              Fertigstellungstermin verliehen wird. Für die Immobilie
weise einen „ESG Integrated-Investmentansatz“. Um die                  in Wien Favoriten ist ebenfalls eine ÖGNI Zertifizierung
Investmententscheidungen mit den besten Instrumenten                   vorgesehen.
umsetzen zu können, wird auf die explizite Festlegung von
Ausschlusskriterien (mit Ausnahme von allgemein etab-
lierten Kriterien wie z.B. kontroverse Waffen, Verletzung
internationaler Normen) verzichtet. Der Schwerpunkt der
Strategie liegt demzufolge auf „Engagement“ statt auf
„Ausschluss“.

Der von der Valida Pensionskasse gewählte „ESG
Integrated-Investmentansatz“ fokussiert daher auf die
Analyse der eingesetzten Produkte in Bezug auf die
Integration von ESG im Investmentprozess. Das Thema
ESG ist im gesamten Produktauswahlprozess integriert
und wird über einen eigenen ESG-Fragebogen berück-
sichtigt. Neben dem ESG-Scoring wird das Portfolio in der

 GRI 102-15, GRI 102-2, GRI 102-9, GRI 102-16, GRI 102-17, GRI 412-3
14 | Nachhaltigkeitsbericht 2020

        „NACHHALTIGE VERANLAGUNG NUN AUCH IN DER PENSIONSKASSE“
        Im Interview: Karin Kunrath und Arnd Münker

        Bevor die Valida Pensionskasse in Wertpapiere investiert,    Auch beim Carbon Risk Rating sowie dem CO2-
        werden ökologische und soziale Kriterien sowie positive      Fußabdruck des verwalteten Vermögens wollen wir bes-
        Auswirkungen auf die Social Development Goals über-          ser abschneiden, als das globale Vergleichsportfolio.
        prüft.                                                       In einem transparenten Prozess informieren wir unsere
                                                                     Kunden sowohl über die Strategie als auch über die
        Arnd Münker, CIO, und Karin Kunrath, stv. Bereichsleiterin   Entwicklung der Veranlagungsportfolien im Rahmen des
        Asset Management, erläutern den Environmental Social         regelmäßigen Reportings.
        Governance (kurz ESG) Ansatz.

        Die Valida Pensionskasse setzt nun verstärkt auf
        Nachhaltigkeitskriterien in der Veranlagung.
                                                                          „WIR VERSUCHEN DURCH
        Wir bitten Sie, das Konzept kurz zu erläutern.
                                                                         DEN ENGAGEMENT-PROZESS
        Münker: Der von der Valida Pension AG gewählte ESG-                 EINE NACHHALTIGE
        Integrated Ansatz fokussiert auf die Analyse der in der
        Veranlagung eingesetzten Produkte in Bezug auf die
                                                                             VERÄNDERUNG BEI
        Integration von ESG im Investmentprozess.                        EINZELNEN UNTERNEHMEN
                                                                              ZU ERREICHEN.“
        Um die Investmententscheidungen mit den – im
                                                                                         – Kunrath –
        Kundeninteresse – besten Instrumenten umsetzen zu
        können, verzichten wir auf explizite Ausschlusskriterien
        – mit Ausnahme von allgemein etablierten Kriterien wie
        z.B. kontroverse Waffen oder Verletzung internationaler      Welche Assetklassen und welchen prozentualen
        Normen.                                                      Anteil des verwalteten Vermögens umfasst der
                                                                     ESG Ansatz?
        Der Schwerpunkt der Strategie liegt auf „Engagement“
        statt auf „Ausschluss“. Wir streben mittelfristig ein bes-   Kunrath: Der ESG-Ansatz in der Valida Pension AG
        seres ESG-Profil als das Vergleichsportfolio sowie einen     umfasst grundsätzlich alle Assetklassen, wobei es hin-
        positiven Beitrag zu den Social Development Goals der        sichtlich der Ausprägung des laufenden Monitorings
        United Nations – kurz SDGs – an.                             Unterschiede zwischen den liquiden (z.B. Aktien) und
Nachhaltigkeitsbericht 2020 | 15

                                                                „WIR BEVORZUGEN BEI
den illiquiden (z.B. Infrastructure Equity) Assetklassen
                                                               UNSEREN INVESTITIONEN
gibt. Auf Basis der Strategischen Asset Allokation 2021
ist der ESG-Ansatz bereits für 80% eines typischen              FONDS, DIE BEI KLIMA-
Portfolios der Pensionskasse implementiert.                   BEZOGENEN KENNZAHLEN
Ca. 8% der Portfoliobestände sind aktuell in der
                                                             GUTE ERGEBNISSE ERZIELEN.“
Evaluierungs- oder Implementierungsphase, während                                 – Münker –
für knapp 10% des Portfolios nach eingehender Prüfung
zum aktuellen Zeitpunkt keine Integration der gewählten
Kriterien erfolgen kann.                                   Inwiefern unterscheidet sich das Nachhaltigkeits-
                                                           konzept der Pensionskasse von der
Werden die ESG Kriterien geprüft und welche                Vorsorgekasse?
Kriterien umfasst die Prüfung?
                                                           Kunrath: Der wesentliche Unterschied liegt in der Wahl
Kunrath: Unsere Investments werden vor der Investition     der Ausschlusskriterien. Während die Pensionskasse
und im laufenden Monitoring mit Hilfe der von der Valida   vor allem auf einen „Best in Class-Ansatz“ und der
lizensierten ISS Oekom Datenbank in Hinblick auf ihre      Integration von ESG im Investmentprozess der gewähl-
ESG-Eigenschaften, Beitrag zu den SDGs und Klima-          ten Fonds und anderer Investmentinstrumente setzt,
bezogene Kennzahlen analysiert und Steuerungsimpulse       investiert die Vorsorgekasse nach einem strikten
gesetzt.                                                   Nachhaltigkeits-Ansatz der sowohl Ausschlusskriterien
                                                           als auch Positivkriterien berücksichtigt.
Welche Maßnahmen setzen Sie, um den Anteil
an konventionellen Fonds bzw. die sogenannten              Der Vorteil im Ansatz der Pensionskasse liegt im breiteren
Climate Laggard Assets – also die Nachzügler in            Investmentuniversum und der damit verbunden höheren
Sachen Klimaschutz – zu reduzieren?                        Diversifikation sowie der verstärkten Möglichkeit über
                                                           den Engagement-Prozess eine nachhaltige Veränderung
Münker: In der Analyse vor Investition und im laufenden    in der Strategie und Kultur der einzelnen Unternehmen
Monitoring werden die eingesetzten Fonds auf ihre ESG-     zu erreichen.
und Klima-bezogenen Kennzahlen analysiert. Dabei wird
jenen Fonds mit besserem ESG- und Klimaprofil der          Die Vorsorgekasse wiederum vermeidet über ihre strikten
Vorzug gegeben.                                            Ausschlusskriterien Investitionen in Unternehmen, die in
                                                           kritischen Branchen tätig sind bzw. Investitionen in Staaten,
Bei bestehenden Investments wird in den Gesprächen         die kontrovers gesehen werden. Dadurch schränkt sich
mit dem Fondsmanagement der für Valida sehr wichtige       jedoch naturgemäß das Investmentuniversum und damit
Engagement-Prozess genützt, um das Profil des ent-         die Diversifikation im Vergleich zur Pensionskasse ein
sprechenden Fonds langfristig zu verbessern.               wenig ein.

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16 | Nachhaltigkeitsbericht 2020

        RISK
        MANAGEMENT.

        Der Bereich Risk Management konzentriert sich darauf,        ben an alle Betroffenen über wahrscheinliche und/oder
        aufgabenspezifische Risiken der einzelnen Geschäfts-         voraussichtliche Anpassungen der Pensionsleistungen
        felder systematisch zu erkennen, zu beurteilen und daraus    zeitgerecht informiert.
        abgeleitet Entscheidungen herbeizuführen sowie den
        Risikomanagementprozess für die Valida Unternehmens-         RECHTS- UND REPUTATIONSRISIKEN.
        gruppe zu koordinieren. Auf Vorstandsebene ist Mag.          Das Risk Management erhebt quartalsweise, ob es
        Beate Wolf für das Risk Management zuständig. Die            anhängige oder mögliche Verfahren gibt und wie hoch
        Aufsichtsratsgremien erhalten quartalsweise Risikoberichte   die Schadenssumme im Falle einer Verfahrensniederlage
        aus dem Bereich „Risk Management“.                           wäre (vgl. Kapitel „Compliance“, Seite 20).

        RISIKEN IM GESCHÄFTSFELD                                     GESCHÄFTS- UND ERTRAGSRISIKO.
        VORSORGEKASSE.                                               Das Risk Management untersucht quartalswei-
        Die Guthaben der Kunden im Geschäftsfeld Vorsorgekasse       se, ob aufgrund von Vertragskündigungen, des
        sind durch eine Bruttokapitalgarantie abgesichert.           Aussetzens/Einstellens von Beiträgen oder der
        Somit besteht für die Kunden nicht das Risiko eines          Performanceentwicklung Risiken für die Ertragssituation
        möglichen Kapitalverlustes aufgrund eines schwieri-          eines Unternehmens entstehen könnten.
        gen Kapitalmarktumfeldes. Die Veranlagung erfolgt
        unter dem Aspekt der Sicherheit, Rentabilität, Liquidität    PERSONALRISIKO.
        sowie einer angemessenen Mischung und Streuung               Der Bereich „Group People & Organisational Innovation“
        der Vermögenswerte. Die Valida Vorsorgekasse hält die        (ehemals Human Resources) ermittelt regelmäßig
        Veranlagung laufend unter Beobachtung und erstellt           Personalkennzahlen (Fluktuationsrate etc.) und analy-
        regelmäßig Prognoseberechnungen über die zukünftige          siert deren Entwicklung.
        Performanceentwicklung.
                                                                     TECHNISCHE RISIKEN.
        RISIKEN IM GESCHÄFTSFELD                                     Zur Sicherung der IT-Systeme zählt ein Notfallplan, der
        PENSIONSKASSE.                                               beispielsweise durch tägliche Backup-Sicherungen und
        Ein wesentliches soziales Risiko besteht in der              georedundante Architektur (Server, Storage und Backup
        Pensionskasse, da Pensionen in einem beitragsorien-          sind über zwei Rechenzentren der R-IT gespiegelt) allfälli-
        tierten Pensionskassensystem gekürzt werden können.          ge Datenverluste in Katastrophenfällen vermeidet. Etwaige
                                                                     Stromausfälle werden serverseitig durch entsprechen-
        Um dieses Risiko so gering wie möglich zu halten,            de unterbrechungsfreie Stromversorgungsanlagen (USV
        setzt Valida folgende Maßnahmen:                             und Generatoren) überbrückt. Damit wird bei einem
         Die Bestände und Beiträge werden gemäß § 25                Stromausfall sichergestellt, dass der Strom für die Server
          Pensionskassengesetz nach dem allgemeinen                  nicht ausfällt. Sowohl software- als auch hardwareseitig
          Vorsichtsprinzip und zum größtmöglichen Nutzen der         wurden sehr komplexe Sicherheitsmaßnahmen installiert,
          Kunden (Vertragskunden und Begünstigte) sowie              um das System auch vor externen Ein- oder Zugriffen, wie
          unter Berücksichtigung von Sicherheit, Liquidität und      Viren, Trojanern, Hacking o. Ä. nachhaltig zu schützen.
          Rentabilität veranlagt.
        • Zwecks Risikostreuung und Stabilisierung der Per-          ÖKOLOGISCHE RISIKEN.
          formance wird primär in Investmentfonds investiert.        Die Valida Vorsorge Management sieht sich auf
        • Neue Veranlagungsprodukte haben einen                      Unternehmensebene mit keinen direkten ökolo-
          Produkteinführungsprozess zu durchlaufen.                  gischen Risiken konfrontiert. Dem Thema von ESG
                                                                     Kriterien & Risiken (Environment, Social, Governance)
        Im Einvernehmen mit Unternehmenskunden kann                  wird hingegen bei der Veranlagung eine besonde-
        gegebenenfalls der Rechnungszins reduziert werden.           re Bedeutung beigemessen. Genaueres über den
        Außerdem werden die Kunden (Arbeitgeber, begüns-             Umgang mit Nachhaltigkeitsrisiken (Umsetzung der EU
        tigte Arbeitnehmer sowie Pensionisten) regelmäßig            Disclosure Verordnung (Verordnung (EU) 2019/2088
        im Rahmen von Beiratssitzungen mit Vertretern der            über nachhaltigkeitsbezogene Offenlegungspflichten im
        Unternehmenskunden bzw. mittels individueller Schrei-        Finanzdienstleistungssektor) lesen Sie hier.

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Nachhaltigkeitsbericht 2020 | 17
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        RBI GROUP
        SUSTAINABILITY MANAGEMENT.

                                                     Verantwortungsvoller    Banker
                                                       VerantwortungsVoller Banker

                                                                                                         Umwelt
                                                                           Ökologische Produktverantwortung

                                                                                               Gesellschaft
                                                                                 Soziale Produktverantwortung

                                                                                                  wirtschaft
                                                                                                   Wertschöpfung

                                                                                                           wir
                                                                        Fa e t r i                       schaffen
                                                                          i re e b                     nachhaltigen

                                                                                                                                                                          er t s
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                                                                                                                                                                              um
                                                                                                                                                                        hm ge
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                                                                                                                                                                     hl af t
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                                                                                                                                                                  ha
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                                                                                                                                                                                   r
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                                                                                                                                                     eB

                                                                                                                                                      G

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                                   Partner                                                                                                                                          Bürger

                                                                                                                                                                           rB
                                                                                                                                         un
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                                                                                                                r

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                                                                                                                        ga
                                                                                                                     en
                                      Unser Ansatz als Gestalter einer nachhaltigen Unternehmens- und Gesellschaftsentwicklung
        Die hohe Relevanz des Themas Nachhaltigkeit in der                                                          Das sich ändernde Marktumfeld und die COVID-19
        Geschäftstätigkeit der Raiffeisen Bank International                                                        Pandemie nutzte die RBI für eine grundlegende
        (Haupteigentümer der Valida) wird nicht nur durch                                                           Überarbeitung ihres Portfolios. Neben den bestehen-
        die langjährige Mitgliedschaft beim UN Global                                                               den Kreditvergabekriterien berücksichtigt sie ESG-
        Compact (UNGC) – der weltweit größten Initiative für                                                        bezogene Risiken inzwischen auf Ebene der Branchen
        Unternehmensverantwortung und Nachhaltigkeit – unter-                                                       und Länder. Sustainable Finance ist bereits ein wich-
        strichen, sondern seit Anfang 2021 auch durch die                                                           tiger Bestandteil der Corporate Credit Policy der RBI.
        Unterzeichnung der globalen „Principles for Responsible                                                     Neben dem Begrenzen und Steuern von Risiken aus
        Banking“ – ein einheitliches Rahmenwerk für nachhaltiges                                                    ESG-Faktoren strebt der Konzern die Förderung von
        Bankwesen der UNEP Finance Initiative. Als internationaler                                                  Aktivitäten an, die zu einer kohlenstoffarmen Wirtschaft
        Bankkonzern sieht sich die RBI auch in der Verantwortung                                                    beitragen. Die RBI verfügt in sieben Netzwerkbanken
        die Sustainable Development Goals im Sinne der „Agenda                                                      über ein Umwelt- und Sozialmanagement-System
        2030” der Vereinten Nationen zu unterstützen.                                                               inklusive einer entsprechenden Umwelt- und Sozialpolitik,
                                                                                                                    welche die Grundsätze des ökologischen und sozialen
        Einer der drei Grundpfeiler der RBI-Nachhaltigkeits-                                                        Risikomanagements der jeweiligen Bank definiert.
        strategie „Wir schaffen nachhaltigen Wert“ ist die Rolle
        des „VERANTWORTUNGSVOLLEN BANKERS“. Die                                                                     Finanzinstituten kommt auch eine zentrale Rolle bei der
        RBI möchte mit „Responsible Banking“ einen wesent-                                                          Neuausrichtung der Kapitalströme auf eine nachhaltige-
        lichen Beitrag zum Geschäftswachstum erzielen,                                                              re Wirtschaft zu. Die RBI berät ihre Kunden zusätzlich
        als Teil der Vision, bis 2025 der am häufigsten emp-                                                        zur nachhaltigen Finanzierung auch in Bezug auf die
        fohlene Finanzdienstleister zu sein. Dabei liegt der                                                        EU-Taxonomie, zu geförderten Finanzierungen und ent-
        Schwerpunkt auf dem weiteren Ausbau der internen                                                            sprechenden Förderprogrammen in Österreich. Ziel ist
        ESG (Environmental, Social, Governance)-Kompetenz,                                                          es, mit nachhaltigen Finanzprodukten und -dienstleis-
        um sicherzustellen, dass die RBI über adäquate Pro-                                                         tungen die Kunden bei ihrer Transformation in eine nach-
        dukte und Beratungsdienstleistungen im Bereich nachhal-                                                     haltige Zukunft zu unterstützen und damit auch einen
        tige Finanzierungen und Investitionen verfügt. Sie bekennt                                                  positiven Beitrag für die Gesellschaft zu leisten.
        sich zur Förderung umweltfreundlicher Technologien
        und hat Anfang 2021 eine Konzernrichtlinie beschlos-                                                        Mit einem Gesamtvolumen von 1.289 Millionen Euro ist
        sen, durch welche das Carbon-Finance-Portfolio, also                                                        die RBI in Österreich bereits der größte Green-Bond-
        die Summe der Aktiva betreffend Thermalkohle und                                                            Emittent und beabsichtigt sich weiterhin als regelmä-
        Thermalkohlehandel, zukünftig deutlich reduziert wird.                                                      ßiger Emittent von Green Bonds am internationalen
Nachhaltigkeitsbericht 2020 | 19

Kapitalmarkt sowie im Retail Segment in Österreich und    Führungskräfte im Topmanagement zu erhöhen, der
Osteuropa zu etablieren. Laut Bloomberg ist die RBI       Inklusion von Menschen mit Behinderung sowie dem
zum Jahresende 2020 nach arrangiertem Volumen die         Diversitätsthema der sexuellen Orientierung. Darüber
Nummer zwei bei grünen oder nachhaltigen Anleihen in      hinaus wurde 2020 erstmals das Audit „berufund-
Österreich und Zentral- und Osteuropa, nach Anzahl der    familie“ durchgeführt. Zu Beginn des Jahres 2021 hat
Transaktionen liegt sie sogar auf dem ersten Platz.       sich die RBI durch ihren Beitritt zur globalen Bewegung
                                                          „The Valuable 500“ verpflichtet, ihre Bemühungen ein
Nachfolgende Ratingergebnisse werden als Bestätigung      inklusiver Arbeitgeber zu sein weiter voranzutreiben
des langjährigen Nachhaltigkeitsengagements gesehen:      und die Schaffung einer inklusiven Gesellschaft zu
Die RBI erhielt erneut den Prime-Status beim Nach-        unterstützen. Weiters ist die RBI Mitglied des DisAbility
haltigkeitsrating von ISS ESG sowie den Bewertungslevel   Wirtschaftsforums von myAbility.
„C+“. Bei der Bewertung der MSCI ESG Ratings erreichte
die RBI erstmalig den Ratinglevel „A“. Weiters erfolg-    Um die Solidarität der Bankengruppe zum Ausdruck zu
te die Listung in der FTSE4Good Index Serie, der          bringen, hisste die RBI im Juni 2020 das erste Mal die
Indexfamilie STOXX® Global ESG Leaders sowie dem          Regenbogenfahne, als Symbol für Vielfalt und Akzeptanz,
VÖNIX Nachhaltigkeitsindex an der Wiener Börse.           im sogenannten Pride Month vor dem RBI-Hauptgebäude.
                                                          Das Employer Branding stand 2020 ganz im Zeichen der
Im jährlichen Umweltoffenlegungs- und Bewertungs-         Online-Aktivitäten mit und für Studierende. Ein weiterer
prozess der globalen NPO CDP wurde die RBI bereits        Schwerpunkt war die Fortsetzung der Kooperation mit
zum sechsten Mal als bestbewertetes Unternehmen im        „Specialisterne Austria“, zur Vermittlung von Talenten mit
österreichischen Finanzsektor beim Management von         Autismus.
Klimarisiken ausgezeichnet.
                                                          Als „ENGAGIERTER BÜRGER“ übernimmt die RBI
Als „FAIRER PARTNER“ pflegt die RBI einen aktiven,        Verantwortung gegenüber Gesellschaft und Umwelt und
transparenten und offenen Dialog mit allen Stake-         unterstützt zahlreiche Projekte in jenen Gemeinschaften,
holdern. Ihre rund 45.000 Mitarbeitenden in Österreich    in denen sie als Bank aktiv ist. 2020 betrugen die
und CEE und die gemeinsam gelebte Kultur bilden           Investitionen der RBI in das Gemeinwesen rund
das Fundament der Bankengruppe. Dabei legt die RBI        4,6 Millionen Euro – davon wurden rund 1,6 Millionen
einen ganzheitlichen Fokus auf ihre Mitarbeitenden und    Euro zur Bekämpfung von COVID-19 verwendet. Das
trägt diesem durch regelmäßig stattfindende „Pulse        Angebot an die RBI-Mitarbeitenden sich im Rahmen von
Surveys“ Rechnung. Aus- und Weiterbildungen unter-        Corporate-Volunteering-Initiativen einzusetzen, trug dazu
stützen die Mitarbeitenden darin, das nötige Wissen       bei, dass diese die soziale Verantwortung im Miteinander
sowie die erforderlichen Fähigkeiten und Kompetenzen      und in der Gesellschaft aktiv wahrnahmen. Die Pandemie-
zu erlangen. Aufgrund der Corona-Pandemie wurde das       bedingte Reduzierung der physischen Einsätze führte zur
Arbeiten im Homeoffice zum Alltag und die „Remote         Ergänzung des Corporate-Volunteering-Programms um
Work“ wird vermutlich dauerhafte Veränderungen            virtuelle Projekte.
des Zusammenarbeitens nach sich ziehen. Dazu wurde
2020 die Initiative „New World of Work“ zum Thema         Darüber hinaus engagiert sich die RBI durch ausgewähl-
„Mobiles Arbeiten in der RBI“ ins Leben gerufen.          te Mitgliedschaften und Aktivitäten in Organisationen,
                                                          die nachhaltiges Wirtschaften sowie die entsprechen-
Für die RBI stellt Diversität einen Mehrwert dar, sie     den Rahmenbedingungen fördern: beispielsweise
ist Mitglied der Charta Vielfalt und unterzeichne-        durch das Unterzeichnen der UN Principles for
te 2020 die Initiative #positivarbeiten – als Zeichen     Responsible Banking.
gegen Diskriminierung HIV-positiver Menschen auf
dem Arbeitsmarkt. Die Initiative „Vielfalt 2020“ fokus-   Mehr dazu unter
sierte im abgelaufenen Jahr auf das bestmögliche          rbinternational.com/nachhaltigkeit
Nützen der Vielfalt im Unternehmen. Die inhaltlichen
Schwerpunkte lagen auf dem Empowerment
von Frauen mit dem Ziel, den Anteil der weiblichen
20 | Nachhaltigkeitsbericht 2020

        COMPLIANCE.

        Unser Compliance Managementsystem basiert auf der           unter anderem die Einhaltung der Gesetze, Verbot von
        Valida Compliance Policy. Diese Compliance Policy           Korruption und Bestechung, Achtung der Grundrechte
        regelt das aktive Auftreten gegen jegliche Form der         der Mitarbeiter und Umweltvorschriften.
        Wirtschaftskriminalität, wie beispielsweise Korruption.
        Dazu gehört auch die strikte Regelung von                    GRI-205-1, GRI-205-3, GRI 102-9

        Sponsoring, Spenden, Geschenken und Einladungen
        gemäß dem seit 1.1.2013 geltenden Korruptionsstraf-         INTERNE REVISION.
        rechtsänderungsgesetz. Darüber hinaus definiert die         Die interne Revision der Valida ist in die RBI ausge-
        Compliance Policy den Umgang mit Interessenskonflik-        lagert. Unser externer Kundenservice-Dienstleister TVM
        ten. Im Berichtsjahr 2020 haben insgesamt 169 Mitarbeiter   wird durch die interne Revision der Allianz Elementar
        (darunter 4 Vorstandsmitglieder) Compliance-Schulungen      Versicherungs-AG geprüft.
        besucht.
                                                                    SCHUTZ DER KUNDENDATEN.
        Seit 1.1.2014 gibt es eine externe Whistleblowing-          Sowohl für Pensionskassen als auch für Betriebliche
        Hotline, bei der Mitarbeiter anonym Vorfälle und            Vorsorgekassen gelten sämtliche Bestimmungen des
        Verdachtsmomente melden können. Die Reports gelan-          Datenschutzgesetzes sowie der Datenschutzgrund-
        gen dann via RBI Group Compliance Office an die             verordnung. Laut Bankgeheimnis sind Kundendaten
        Geldwäsche-Beauftragten bzw. an die Compliance-             vertraulich zu behandeln. Für sämtliche interne
        Beauftragten der Valida zur weiteren Beurteilung und        Mitarbeiter gelten zusätzlich unsere schriftlichen Dienst-
        Bearbeitung. Im Berichtsjahr gab es keinerlei Hinweise      anweisungen, die unter anderem Datenschutz und
        auf Verstöße gegen gesetzliche Bestimmungen                 Verschwiegenheitspflichten genauer regeln. Die Externen
        oder erhebliche Verfehlungen wie Betrug, Diebstahl,         werden vertraglich verpflichtet, die für sie einschlägi-
        Bestechung sowie Korruption. Aufgrund der regelmäßi-        gen diesbezüglichen Regelungen einzuhalten. Um
        gen Kontrollen durch die Compliance-Beauftragten kön-       Kundendaten höchstmöglich vor Missbrauch und Verlust
        nen wir Korruptionsrisiken weitestgehend ausschließen.      zu schützen, gibt es streng überwachte Zutrittsregelungen
        Wir haben im Berichtsjahr 100% der im Zusammenhang          in unseren Büros sowie in den Büros der TVM.
        mit potenziellen Korruptionsrisiken gemeldeten Fälle
        untersucht. Es kam zu keinen Verdachtsmeldungen             Ebenso gelten strenge Zugriffs- und Sichtungsregelungen
        an Behörden und zu keinen Verstößen gegen die               im Zusammenhang mit elektronischen Kundendaten. Zur
        Compliance-Richtlinien.                                     Sicherung der IT-Systeme ist ein vollständiger Notfallplan
                                                                    vorhanden, der beispielsweise durch tägliche Backup-
         GRI 205-2, GRI-205-1, GRI-205-3, GRI 102-9                 Sicherungen, die extern aufbewahrt werden, allfällige
                                                                    Datenverluste in Katastrophenfällen vermeidet. Die IT
        CODE OF CONDUCT.                                            der TVM ist sowohl nach dem Standard ISO 27001
        Ebenso wie die Valida Compliance Policy hat auch der        als auch nach dem Standard ISO 20000 zertifiziert. Im
        Code of Conduct der RBI für uns Gültigkeit. Dieser          Berichtsjahr (2020) kam es zu keinen Beschwerden von
        Verhaltenskodex wird seitens der RBI laufend kritisch       Seiten der Datenschutzbehörde.
        überprüft und bei Bedarf überarbeitet bzw. an verbes-
                                                                     GRI 102-15, GRI 102-25, GRI 102-16, GRI 102-17
        serte Standards angepasst. Die Regelungen umfassen
Nachhaltigkeitsbericht 2020 | 21

MITARBEITER.

Weiterbildung und Förderung.                                    licher Erfahrung/Ausbildung und Hierarchie-Ebene. Die
Da unsere Geschäftsfelder ein hohes Ausmaß an                   Entlohnung ist unabhängig vom Geschlecht und unsere
Experten-Know-how erfordern, legen wir einen beson-             Gehälter sind marktkonform. Die Bezüge der Vorstände
ders starken Fokus auf Weiterbildung. Unsere internen           sind in den Anhängen des Geschäftsberichtes ausge-
Schulungen vermitteln fundiertes Fachwissen zu sehr             wiesen. Wir haben für sämtliche Mitarbeiter ab einer
spezifischen Themen der betrieblichen Vorsorge. Weiters         Dienstzugehörigkeit von 1,5 Jahren eine beitragsorien-
steht unseren Mitarbeitern das umfangreiche Angebot             tierte Pensionskassenlösung bei der Valida Pension AG
der Seminare des Raiffeisen Campus sowie der RBI                abgeschlossen. Die Höhe der Beiträge ist abhängig
zur Verfügung. Ebenso besuchen sie Seminare zahlrei-            von der hierarchischen Funktion und steigt nach dem
cher anderer angesehener Anbieter. Im Rahmen des                fünften und zehnten Dienstjahr. Zusätzlich bieten wir
Performance Managements werden mit den Mitarbeitern             den Mitarbeitern Vorsorgeuntersuchungen und weitere
jährlich die Ziele vereinbart und ein Entwicklungsplan fest-    Gesundheitsleistungen an. An unserem Bürostandort
gelegt. Beim Zielerreichungsgespräch gibt es ein ausführ-       steht jedem Mitarbeiter das Betriebsärztezentrum zur
liches Feedback über die persönliche Weiterentwicklung.         Verfügung. Außerdem gibt es für Mitarbeiter das Jobticket
                                                                (Jahresticket für die Wiener Linien).
Entlohnung und Benefits.
Die Entlohnung unserer Mitarbeiter richtet sich nach
Leistung, Verantwortung, Funktion, Fähigkeiten, beruf-              GRI 102-41, 102-36, 102-37, 402-1, 404-2, 405-1, 405-2

PERSONALKENNZAHLEN.

                               2018        2019          2020                                       2018         2019        2020

  Mitarbeiter (Jahresultimo)                                        Karenz (Gesamtjahr)

  Anzahl Mitarbeiter             195          183         152       Anzahl der Mitarbeiter
                                                                                                         3           2            1
                                                                    in Karenz
  Anteil Angestellte           100%         100%         100%

  Frauen                           97          93          83       Fluktuation (Gesamtjahr1)
  Männer                           98          90          69       Mitarbeiter                         19          26          14
  Vollzeit                       138          127         100       In Prozent                           9,3        14           8,31
  Teilzeit                         57          56          52
                                                                    Ausbildung (Gesamtjahr)
  Altersstruktur (Jahresultimo)
                                                                    Ausbildungstage                   406          213         127
  Mitarbeiter unter 30             19          13          10       Ausbildungstage
                                                                                                         2           1,16        0,80
  Mitarbeiter zwischen                                              pro Mitarbeiter
                                 152          144         103
  30 und 50
  Mitarbeiter über 50              24          26          39

  Führungskräfte (Jahresultimo)

  Anzahl Führungskräfte            30          28          17

  Männer                           22          21          11
                                                                1
  Frauen                            8           7           6    Hier werden sämtliche Formen der Beendigung von
                                                                Dienstverhältnissen berücksichtigt.

 GRI 102-8, GRI 401-1, GRI 401-2, GRI 401-3, GRI 404-1
22 | Nachhaltigkeitsbericht 2020

        BETRIEBSÖKOLOGIE.

        Die Valida Vorsorge Management ist im Raiffeisen-
        Bürogebäude space2move (s2m) an der Ecke Muthgasse/
        Mooslackengasse in Wien-Döbling angesiedelt. Der
        Standort weist als Niedrigstenergiegebäude eine sehr
        hohe Energieeffizienz auf. Innovativ ist die Klimatisierung
        mittels Fernkälte. Diese verursacht deutlich weniger
        CO2-Emissionen als konventionelle Klimaanlagen. Die
        hohen betriebsökologischen Standards wirken sich auch
        auf die CO2-Bilanz der Valida aus. Da am Standort s2m
        zu 100% Ökostrom verwendet wird, liegen die indirekten
        CO2-Emissionen durch den Energieverbrauch bei null.
        Für jenen Bauteil des s2m, in dem die Valida unterge-
        bracht ist, wurden LEED-Auszeichnungen (Leadership
        in Energy and Environmental Design) mit dem Standard
        Gold erreicht. Das Umweltmanagementsystem unseres
        Facility Managers ZHS (ISO 14001) wird jährlich durch
        Quality Austria auditiert.

       ÖKOLOGIEKENNZAHLEN.

                                                           2018                                  2019                                  2020
                                                                      pro                                   pro                                   pro
                                                 gesamt                                gesamt                                gesamt
                                                                  Mitarbeiter                           Mitarbeiter                           Mitarbeiter
          CO2-Emissionen
          Gesamt (kg)                            111.851               574              86.127               471              82.143               540

          Direkte (kg)
                  1
                                                  88.377              453               37.665              206               41.236               271

          Indirekte (kg)
                      2
                                                  23.474               120              48.462               265              40.907               269

          Verbrauch von Ressourcen
          Strom (kWh)                           293.503             1.505             315.900              1.726            267.040              1.757

          Heizung (kWh)                         239.936             1.230              252.194             1.378             201.513             1.236

          Fernkälte (kWh)                       327.335             1.679             238.727             1.305              168.718             1.110

        Sämtliche Zahlen sind auf die letzte Stelle vor dem Komma gerundet. Rundungsdifferenzen sind möglich.
        1
          Direkte CO2-Emissionen (Scope 1): Dies sind bei der Valida Emissionen aus dem Berufsverkehr.
        2
          Indirekte CO2-Emissionen (Scope 2): Dies sind Emissionen, die ihren Ursprung bei Lieferanten haben. Bei Valida trifft dies auf die Produktion von
        Strom, Fernkälte und Heizung für den Bürobetrieb zu. Da Valida den Strom von einem Ökostromanbieter bezieht, ist das CO2-Äquivalent bei Null.
        Für die Berechnung der CO2 Werte für Fernwärme wurden die Werte vom Umweltbundesamt verwendet.
        Für die Berechnung der CO2-Emissionen pro Kilometer wird seit 2019 einheitlich der Referenzwert der MVEG (Motor Vehicle Emission Group) mit 122
        g/km herangezogen.

        Wir haben uns entschlossen, keine Kennzahlen über                            Unternehmensgröße der Valida herunterbrechen. Bei
        den Abfall und Papierverbrauch zu veröffentlichen, da                        der Abfallmenge des gesamten Hauses spielen aber vor
        die Zahlen nicht aussagekräftig sind. Um den Abfall und                      allem die Nebennutzflächen (z.B. Kantine), sowie allfäl-
        Papierverbrauch für die Valida auszurechnen, muss man                        lige Umbauarbeiten oder Übersiedelungen eine Rolle,
        den gesamten Abfall des Bürogebäudes s2m auf die                             worauf die Valida wiederum keinen Einfluss hat.

         GRI 301-1, GRI 302-1, GRI 302-2, GRI 302-3, GRI 305-1, GRI 305-2, GRI 305-5
Nachhaltigkeitsbericht 2020 | 23

SPENDEN
FÜR SOS-KINDERDORF ...

Die Valida Vorsorge Management Unternehmensgruppe                           Die Spende kommt dem Projekt „Hilfe zum Großwerden“
führt ihre Weihnachtstradition fort und spendete auch                       zu Gute – wobei jungen Menschen, die den Halt ihrer
heuer wieder 5.000 Euro an das SOS-Kinderdorf.                              leiblichen Eltern verloren haben, ein liebevolles Zuhause
Vorstandsmitglied Beate Wolf erläutert: „Bei SOS-                           gegeben wird. Mit EUR 5.000 werden die jährlichen
Kinderdorf wissen wir, dass unser Spendengeld gut auf-                      Therapiekosten für alle fünf Kinder einer SOS-Kinderdorf-
gehoben ist, denn es kommt jenen zu Gute, die unsere                        Familie übernommen.
Zukunft sind. Nachhaltigkeit gehört zu den Werten von
Raiffeisen und somit auch von Valida. Mit dieser Spende
unterstützen wir das Wohlergehen der Jüngsten in unse-
rem Land.“

v.l.n.r.: Beate Wolf, Vorstandsmitglied Valida Vorsorge Management, Jennifer Prem, Valida Marketing, Alexander Mairginter, SOS-Kinderdorf

... UND FÜR DAS ROTE KREUZ.

Anlässlich des 30-jährigen Firmenjubiläums der
Pensionskasse im Vorjahr spendete die Valida Gruppe
noch zusätzlich EUR 3.000 an das Rote Kreuz, eine
Organisation, die gerade in diesem herausforderndem
Pandemie-Jahr gezeigt hat, wie wichtig sie für uns alle ist.

Die ursprünglich geplanten Feierlichkeiten zum Firmen-
geburtstag konnten auf Grund der Corona-Pandemie
nicht stattfinden. Anstattdessen bedankte sich die Valida
Pensionskasse bei einzelnen Vertretern von Firmenkunden
für deren langjährige Treue mit einer eigens entworfenen
Briefmarke.
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