WIR ACHTEN NACHHALTIG AUF UNSERE ZUKUNFT - NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020. valida.at/nachhaltigkeit - Valida ...
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„Als KUNDENZENTRIERTES UNTERNEHMEN ist es unsere Prämisse, die Anliegen unserer Kundinnen und Kunden stets umzusetzen. Dazu zählt auch, dass wir deren GELDER NACHHALTIG VERANLAGEN. Unsere Investments in der Vorsorgekasse und der Pensionskasse schneiden in Sachen Nachhaltigkeit DEUTLICH BESSER ab ALS GLOBALE VERGLEICHSPORTFOLIEN.“ MAG. MARTIN SARDELIC, Vorsitzender des Vorstands der Valida Holding AG
NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020 – WICHTIGE FACTS. 1 2 3 LAUFENDE ÖGUT-GOLD- 100 % NACHHALTIGKEITS- AUSZEICHNUNG NACHHALTIGE PRÜFUNG ASSETS der Veranlagung durch Mag. Reinhard Friesenbichler Bereits die in der 4 5 6 Unternehmensberatung 9. Zertifizierung in Folge Abfertigung Neu VALIDA VALIDA MITGLIED DER VORSORGEKASSE VORSORGEKASSE: RAIFFEISEN CO2-FUSSABDRUCK NACHHALTIGKEITS- NACHHALTIGKEITS- KONZEPT INITIATIVE Nachhaltigkeits-Initiative geringer als jener eines globalen definiert 7 8 9 Vergleichsportfolios ethische Kriterien VERHALTENSKODEX ZERTIFIZIERTES BEITRAG ZU DEN „CODE OF CONDUCT“ UMWELTMANAGEMENT- SUSTAINABLE SYSTEM (ISO 14001) DEVELOPMENT Raiffeisen Bank International GOALS Konzern-Verhaltenskodex Jänner 2018 für unser Facility- gilt für Mitarbeiter management ZHS Office- & und Lieferanten Facilitymanagement GmbH
INHALTSVERZEICHNIS. Vorwort des Vorstandsvorsitzenden. ........................................................................................................................ 5 Über diesen Bericht. ................................................................................................................................................. 6 Geschäftstätigkeiten. ................................................................................................................................................ 6 Wesentlichkeit der Informationen. ............................................................................................................................ 7 Sustainable Development Goals. ............................................................................................................................. 8 Dialog mit unseren Stakeholdern. ............................................................................................................................ 9 Mission Valida 2025. ................................................................................................................................................. 10 Nachhaltigkeitsstrategie in der Veranlagung. .......................................................................................................... 12 Risk Management. .................................................................................................................................................... 16 RBI Group Sustainability Management. ................................................................................................................... 18 Compliance. .............................................................................................................................................................. 20 Mitarbeiter. ................................................................................................................................................................ 21 Personalkennzahlen. ................................................................................................................................................ 21 Betriebsökologie. ...................................................................................................................................................... 22 Ökologiekennzahlen. ................................................................................................................................................ 22 Spenden für SOS-Kinderdorf und Rotes Kreuz. ...................................................................................................... 23 Transparente Kommunikation. ................................................................................................................................. 24 Vorsorgeportal. ......................................................................................................................................................... 24 Lieferanten. ............................................................................................................................................................... 25 Auszeichnungen, Prüfungen und Mitgliedschaften. ................................................................................................ 25 Nachhaltigkeitsziele 2021. ........................................................................................................................................ 26 Zielerreichung 2020. ................................................................................................................................................. 27 Maßnahmen. ............................................................................................................................................................. 28 Aktionäre und Organigramm. ................................................................................................................................... 29 Organe der Valida Holding AG. ................................................................................................................................ 29 GRI Content Index. ................................................................................................................................................... 30 Impressum. ............................................................................................................................................................... 34
Nachhaltigkeitsbericht 2020 | 5 VORWORT DES VORSTANDSVORSITZENDEN. Liebe Kundinnen und Kunden! Nachhaltig zu wirtschaften bedeutet für uns vor allem das Thema „Nachhaltigkeit“ in unser Kerngeschäft zu integrieren – in die Veranlagung der Gelder unserer Kundinnen und Kunden. In der Vorsorgekasse haben strenge Ausschlusskriterien und regelmäßige Prüfungen des Portfolios bereits Tradition. Die Umsetzung unse- rer Nachhaltigkeitsstrategie wird dort jährlich mit der ÖGUT Gold Auszeichnung bestätigt. Doch auch in der Pensionskasse wollen wir neue Maßstäbe in Sachen Nachhaltigkeit setzen. Sowohl CO2-Fußabdruck, die ESG (Environmental Social Governance) Performance als auch der Beitrag zu den Social Development Goals der UN unserer Investments werden bereits gemes- sen. Bei Neuinvestitionen werden Assets, welche eben beschriebene Kriterien überdurchschnittlich erfüllen, bevorzugt. Bei bestehenden Investitionen (vor allem in Fonds) nützen wir unseren Einfluss als Investor, um auf die Wichtigkeit des Nachhaltigkeitsthemas aufmerksam zu machen. Weiters planen wir heuer die UN Principles for Responsible Investment zu unterzeichnen. Ein Vorzeigebeispiel für nachhaltige Investments sind sicherlich unsere Wohnimmobilienprojekte in Wien und Graz. Eine Auszeichnung durch die ÖGNI (Österreichi- sche Gesellschaft für Nachhaltige Immobilien) wurde uns für beide Projekte bereits avisiert. Als Investor standen wir im Vorjahr vor großen MAG. MARTIN SARDELIC Herausforderungen. Wie Sie wissen, machte die Vorsitzender des Vorstands der Valida Holding AG Corona-Pandemie auch vor den Börsen nicht Halt. Wir entschieden uns bewusst für eine sehr risikoaverse Veranlagung, um die Gelder unserer Kundinnen und Kunden bestmöglich vor Verlusten abzusichern. Als kundenzentriertes Unternehmen lautet unser Motto: „DAS BESTE TEAM: DER KUNDE UND WIR“. In diesem Sinne werden wir auch weiterhin gemeinsam mit unseren Kunden daran arbeiten, die Vereinbarkeit von wirtschaftlichem Erfolg mit gesellschaftlicher und ökologischer Verantwortung sicherzustellen. GRI 102-14
6 | Nachhaltigkeitsbericht 2020 ÜBER DIESEN BERICHT. Der Valida Nachhaltigkeitsbericht gibt Auskunft über unse- BERICHTSGRENZEN. re wichtigsten Leistungen in unserem Kerngeschäft sowie Die berichtslegende Organisation ist die Valida Holding in jenen Bereichen, die sich im Zuge unserer Analyse AG. Die Berichtsinhalte beziehen sich auf die Valida als wesentlich herausgestellt haben (vgl. Seite 7). Bei Holding AG sowie die Tochtergesellschaften: der Gestaltung des Nachhaltigkeitsberichts hat sich die Valida Pension AG: Redaktion an den aktuellen internationalen Richtlinien der Markenname Valida Pensionskasse Global Reporting Initiative „GRI Standards“ orientiert. Valida Plus AG: Markenname Valida Vorsorgekasse (Betriebliche Der Berichtszeitraum umfasst das Geschäftsjahr 2020. Vorsorgekasse für die Abwicklung der Abfertigung Neu) Wir legen in diesem Bericht unsere Strategie, unseren Valida Consulting GesmbH Managementansatz und jene Maßnahmen dar, die dazu (Unternehmensberater für betriebliche Vorsorge) dienen, unser Nachhaltigkeitsengagement zu beschreiben und weiter auszubauen. Vor allem sind unsere Ziele für Die TOP Vorsorge-Management GmbH (TVM) findet nur das heurige Jahr sowie die Zielerreichung aus dem Vorjahr in jenen Themen Berücksichtigung, in denen es um den transparent dargestellt (vgl. Seite 26f). direkten Kontakt mit den Valida Kunden geht. GRI 102-45, GRI 103-1 GESCHÄFTSTÄTIGKEITEN. Die Valida Vorsorge Management Unternehmensgruppe GESCHÄFTSFELD ABFERTIGUNG NEU: ist ein Kompetenzzentrum für betriebliche Vorsorge und In der Abfertigung Neu bezahlt der Arbeitgeber monat- in folgenden Geschäftsfeldern tätig: lich 1,53 % des Bruttoentgelts seiner Mitarbeiter in eine Betriebliche Vorsorgekasse seiner Wahl, wie beispiels- GESCHÄFTSFELD PENSIONSKASSE: weise die Valida Plus AG. Selbständige bezahlen 1,53 % Arbeitgeber können optional Verträge mit Pensionskassen ihrer Einkünfte für sich selbst ein. Spätestens zum abschließen und laufende Beiträge für die künftigen Pensionsantritt entsteht ein Verfügungsanspruch, den Zusatzpensionen ihrer Mitarbeiter einbezahlen. Die man als steuerfreie Zusatzpension nutzen kann. Kerntätigkeiten der Pensionskasse sind die Verwaltung der individuellen Pensionskonten, die Veranlagung des GESCHÄFTSFELD BERATUNG: Pensionskapitals, der Risikoausgleich und die Auszahlung Die Valida Consulting GesmbH ist ein führendes der Pensionen für die Begünstigten. Beratungsunternehmen für betriebliche Vorsorge. Das Portfolio umfasst Pensionsanalysen, Vorsorge- Zu den Pensionskassenkunden der Valida Gruppe zäh- konzeptionen, die Erstellung finanz- und versicherungs- len renommierte Unternehmen sämtlicher Branchen und mathematischer Gutachten, Prognosen sowie Asset- Institutionen, wie beispielsweise zahlreiche Universitäten. Liability-Management-Studien für betriebliche Pensions- kassen und berufsständische Vorsorgeeinrichtungen.
Nachhaltigkeitsbericht 2020 | 7 WESENTLICHKEIT DER INFORMATIONEN. Der inhaltliche Fokus unseres Nachhaltigkeitsberichts ist Folgende Themen aus dem Kerngeschäft der Valida sind auf die wesentlichen Themen gerichtet. In den Jahren nun die wesentlichsten (siehe Bereich rechts oben in der 2013 und 2014 haben wir jeweils alle GRI Themen einer unten angefügten Wesentlichkeitsmatrix) und werden in Wesentlichkeitsanalyse unterzogen. Im Jahr 2015 hat diesem Bericht umfassend beschrieben. eine Auswahl unserer Vertragskunden die wichtigsten Performance Themen in einer quantitativen Befragung bewertet. Auch Transparente Kommunikation in den Folgejahren fanden laufend Umfragen über die Compliance und Schutz der Kundendaten Kundenzufriedenheit statt. Seit Jahresbeginn findet eine Sichere Kapitalanlage Umfrage im Vorsorgeportal statt, an der registrierte Ethische Kapitalanlage Kunden teilnehmen können. Bis zum Redaktionsschluss Mitarbeiter gaben mehr als 90% der Befragten an, sie würden die GRI 102-44, GRI 102-43, GRI 102-46, GRI 103-1 Valida weiterempfehlen. WESENTLICHKEITSMATRIX. Valida Wesentlichkeitsmatrix 10 sehr wichtig Performance ■ Transparente Kommunikation ■ Compliance und Schutz ■ der Kundendaten 9 ■ Ethische Kapitalanlage Sichere Kapitalanlage ■ Beeinflussung der Stakeholder Mitarbeiter ■ 8 ■ Betriebsökologie ■ Kapitalanlage mit sozialem Nutzen 7 weniger wichtig 6 6 7 8 9 10 weniger wichtig Auswirkungen der Valida sehr wichtig GRI 102-46, GRI 102-47
8 | Nachhaltigkeitsbericht 2020 SUSTAINABLE DEVELOPMENT GOALS. Wir unterstützen durch unser wirtschaftliches Handeln die Sie beziehen sich auf Themen wie Armutsbekämpfung, Erreichung der Sustainable Development Goals (SDGs). Gesundheit, Bildung, Gerechtigkeit, Infrastruktur Die insgesamt 17 Ziele für nachhaltige Entwicklung wur- oder Klimaschutz. Wir sehen vor allem bei den Zielen den 2015 von den Vereinten Nationen (UN) beschlossen 7, 13 und 16 einen engen Zusammenhang mit unserem und dienen der Sicherung einer nachhaltigen Entwicklung Kerngeschäft und tragen durch unser Handeln zu deren auf ökonomischer, sozialer sowie ökologischer Ebene. Erreichung bei. Sowohl in der Vorsorgekasse als auch in Die SDGs traten am 1. Jänner 2016 mit einer Laufzeit von der Pensionskasse messen wir den Beitrag des verwal- 15 Jahren (bis 2030) in Kraft und gelten für alle Staaten. teten Vermögens zu den SDG. (vgl. S. 13ff) Ziel 7 BEZAHLBARE, VERLÄSSLICHE, NACHHALTIGE UND MODERNE ENERGIE FÜR ALLE SICHERN Wir fördern die nachhaltige Energiegewinnung indem wir diese zu den Positivkriterien bei der Kapitalanlage in unserer Vorsorgekasse zählen, während wir Atomkraft und Kohle ausschlie- ßen. Der Strom für unseren Firmensitz wird gänzlich von einem Ökostromanbieter bezogen. Ziel 13 MASSNAHMEN ZUR BEKÄMPFUNG DES KLIMAWANDELS UND SEINER AUSWIRKUNGEN Seit Jahresultimo 2016 messen wir regelmäßig den CO2-Fußabdruck des Aktienportfolios der Vorsorgekasse. Zu den Ausschlusskriterien in der Veranlagung zählt bei Staatsanleihen auch „Passive Klimapolitik“. Durch unsere Mitgliedschaft in der Raiffeisen Nachhaltigkeits- Initiative unterstützen wir Maßnahmen und Kampagnen gegen den Klimawandel. Unser Bü- rostandort ist für seine hohen ökologischen Standards mit LEED-Gold zertifiziert. Ziel 16 FRIEDEN, GERECHTIGKEIT UND STARKE INSTITUTIONEN Mit strengen Compliance-Regelungen, unserem Code of Conduct, der für Mitarbeiter eben- so gilt wie für Lieferanten, sowie den strikten Ausschlusskriterien für die Veranlagung der Vorsorgekasse setzen wir Regularien, die weit über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen.
Nachhaltigkeitsbericht 2020 | 9 DIALOG MIT UNSEREN STAKEHOLDERN. Zu unseren Stakeholdern zählen jene Gruppen, die nehmensgruppe haben. Unsere Stakeholder sind in der von unseren Unternehmensaktivitäten betroffen sind folgenden Grafik dargestellt. und deren Entscheidungen Einfluss auf unsere Unter- Mitbewerb Regierung/ Ministerien Betriebsräte Valida Mitarbeiter Interessen- vertretungen Eigentümer Geschäftspartner Medien Kunden Behörden Vertriebspartner Berater für betriebliche Vorsorge Kapital- NGOs anlage- gesellschaften Analysten KUNDEN. EIGENTÜMER. Zu unseren Kunden zählen wir sowohl Vertragskunden Mit den Kernaktionären Raiffeisen Bank International (Unternehmen und Selbständige), als auch Arbeitnehmer, (RBI AG) und UNIQA Insurance Group verfügen wir über die durch einen Vertrag ihres Arbeitgebers in der Abferti- finanzstarke stabile Eigentümer. gung Neu und/oder der Pensionskasse begünstigt sind sowie leistungsberechtigte Pensionskassen-Pensionisten. VERTRIEBSPARTNER. Wir sehen uns als kundenzentriertes Unternehmen, in Unsere Vertriebspartner tragen maßgeblich zum Ausbau dem bei sämtlichen Entscheidungen der Kundennutzen der betrieblichen Altersvorsorge in Österreich bei. im Vordergrund steht. GRI 102-40, GRI 102-42, GRI 102-43, GRI 102-44 MITARBEITER. Der Erfolg unserer Unternehmensgruppe basiert auf dem engagierten Einsatz und der hohen Kompetenz unserer Mitarbeiter.
10 | Nachhaltigkeitsbericht 2020 MISSION VALIDA 2025. „Wir sind der Partner für betriebliche Vorsorge sche Positionierung als kundenzentriertes Unternehmen, mit der höchsten Weiterempfehlung in Österreich“ in dem der Kundennutzen stets im Fokus aller lautet die Mission Valida 2025. Damit unterstreicht die Entscheidungen steht. Es geht darum, die Kundinnen Valida Vorsorge Management einmal mehr ihre strategi- und Kunden zu begeistern – ganz nach dem Motto: „Das beste Team: Der Kunde und wir“
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12 | Nachhaltigkeitsbericht 2020 NACHHALTIGKEITSSTRATEGIE IN DER VERANLAGUNG. Sicherheit und Kapitalerhalt stellen die obersten Maxime Zum Bilanzstichtag 31.12.2020 entsprechen knapp 100 % in der Kapitalanlage der Valida Vorsorgekasse und des veranlagten Vermögens diesen Ausschlusskriterien. Pensionskasse dar. Der Bereich Asset Management agiert stets mit Weitblick und investiert das verwaltete Die Positivkriterien lauten: Vermögen in hohem Maße in sichere Asset Klassen, um 1. Nachhaltigkeit auf den Ebenen der Grundsätze und die Veranlagungsrisiken zu begrenzen. Zu Jahresbeginn Strategien sowie der Managementsysteme 2018 startete das neue LDI (Liability Driven Investment) 2. Investitionen in Bereiche mit hohem Konzept mit dem Ziel, laufend Performancewerte über den Nachhaltigkeitsnutzen Benchmarks zu generieren. 3. Nachhaltigkeit durch Erfassung ökonomischer, gesellschaftlicher und ökologischer Aspekte GESCHÄFTSFELD BETRIEBLICHE VORSORGEKASSE – ABFERTIGUNG NEU. Bei Neuinvestitionen werden gezielt Einzeltitel bzw. Das System „Abfertigung Neu“ wurde im Jahr 2003 Fonds gesucht, die bezüglich der angeführten Nach- gesetzlich implementiert. Jedes Unternehmen ist seit- haltigkeitskriterien hohe Qualität vorweisen. dem verpflichtet, eine Betriebliche Vorsorgekasse (BVK) auszuwählen und für jeden Mitarbeiter monatlich 1,53 % KONTROLLE. des Bruttobezugs einzubezahlen. Selbständige bezah- Die Mag. Reinhard Friesenbichler Unternehmensberatung len seit 2008 für sich selbst in die Abfertigung Neu (rfu), ein Spezialist für nachhaltiges Investment, über- ein. Die Valida ist im Geschäftsfeld „Abfertigung prüft zweimal jährlich das Niveau der Nachhaltigkeit Neu“ mit der Valida Plus AG (Markenname: Valida des gesamten veranlagten Vermögens der Valida Vorsorgekasse) vertreten. Gemäß dem Betrieblichen Vorsorgekasse. Das rfu-Modell nutzt rund 100 Kriterien Mitarbeiter- und Selbständigenvorsorgegesetz (BMSVG) bzw. 400 qualitative Indikatoren zur Bewertung der leistet die BVK eine 100%-ige Kapitalgarantie auf die Nachhaltigkeit von Einzeltiteln, die in die Fondsbewertung einbezahlten Beiträge. Aus diesem Grund verfolgt einfließen. Analysiert werden sowohl die Beziehungen die Valida Vorsorgekasse eine defensiv orientierte zu den Stakeholdern (Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Veranlagungsstrategie. die Gesellschaft, Investoren, Umwelt) als auch die gesellschaftlichen und ökologischen Auswirkungen der VALIDA VORSORGEKASSE: Produkte und Dienstleistungen. NACHHALTIGKEITSKONZEPT. Im „Valida Vorsorgekasse: Nachhaltigkeitskonzept“ sind Die einzelnen Investments werden in einer Punkteskala von die Prinzipien für nachhaltige Veranlagung geregelt. Die 0 bis 200 bewertet. Investments ab einem Nachhaltigkeits- darin beschriebenen Positiv- und Ausschlusskriterien Score von 100 Punkten sind als nachhaltig anzusehen. für die Veranlagung gelten für das gesamte veranlagte Die Scores der einzelnen Portfoliopositionen werden auf Vermögen der Valida Vorsorgekasse. Ebene des Gesamtportfolios aggregiert und ergeben den gesamten Nachhaltigkeitsscore. Die Ausschlusskriterien lauten: 1. Rüstung Sämtliche Investments werden einer der vier Asset- 2. Nuklearenergie Klassen zugeordnet 3. Verletzung von Menschen- und Arbeitnehmerrechten 1. Nachhaltigkeitsfonds 4. Tabak und Spirituosen 2. Nachhaltige Einzeltitel 5. Prostitution und Pornografie 3. Nachhaltig orientierte Fonds 6. Glücksspiel 4. Konventionelle Fonds (nicht nachhaltig) 7. Kontroverse Gentechnologie 8. Kontroverse Geschäftspraktiken Zum 31. Oktober 2020 erreicht das Gesamtportfolio der 9. Aggressive Rüstungs- und Außenpolitik Valida Vorsorgekasse 156 Punkte – was im Vergleich 10. Schwere demokratische Defizite zu den vergangenen Jahren eine Stabilisierung auf 11. Niedrige Menschenrechtsstandards Höchstniveau bedeutet. Mit exakt 99,8 % sind nahezu 12. Passive Klimapolitik sämtliche Assets in den drei oben beschriebenen nach- 13. Kohle und unkonventionelles Erdöl und Erdgas haltigen Klassen investiert.
Nachhaltigkeitsbericht 2020 | 13 MESSUNG CO2-FUSSABDRUCK. ISS-OeKom Datenbank einer dokumentierten Analyse Seit 2016 misst die Valida Vorsorgekasse den „footprint“ in Bezug auf die Kriterien des Valida Pensionskasse des veranlagten Vermögens. Zum Bilanzstichtag 2020 Nachhaltigkeitsansatzes unterzogen. liegt der relative CO2-Fußabdruck des Aktienteils mit „118 Tonnen pro 1 Mio. investierter Euro“ unter jenem eines Die Kriterien in der Analyse und Auswahl der globalen Vergleichsportfolios (165 Tonnen). Investmentprodukte lauten: • UN-PRI bzw. andere Mitgliedschaften ÖGUT-ZERTIFIZIERUNG. • ESG-Policy 2021 hat die Valida Vorsorgekasse für das Jahr 2020 die • ESG-Integration im Investmentansatz „ÖGUT-Gold“-Auszeichnung erhalten. Dies ist bereits die • Analyse und Beurteilung von ESG-Scores auf neunte ÖGUT-Gold-Zertifizierung in Folge. Neben der Ebene des Investmentprodukts ethischen Veranlagung spielen hier auch Kommunikation • Analyse und Beurteilung des Beitrags zu den und Transparenz sowie betriebsökologische Themen, SDGs auf Ebene des Investmentprodukts Mitarbeiterpolitik und Corporate Citizenship eine Rolle. • Analyse und Beurteilung von Carbon Risk/Impact- ÖGUT-Gold ist die zurzeit bestmögliche Zertifizierung. Kennzahlen auf Ebene des Investmentprodukts GESCHÄFTSFELD PENSIONSKASSE – INVESTITIONEN IN BETRIEBSPENSIONEN. NACHHALTIGE IMMOBILIEN Pensionskassenlösungen sind im Gegensatz zur Die Valida Gruppe erweiterte im Berichtsjahr 2020 ihr Abfertigung nicht gesetzlich vorgeschrieben, son- Portfolio an nachhaltigen Investitionen um zwei neue dern optional – schaffen aber für Unternehmen und Vorzeigeimmobilien. Die Valida Pensionskasse sowie die Mitarbeiter Vorteile. So sind Pensionskassenlösungen Valida Vorsorgekasse investieren in Wohnbauprojekte in ein beliebter Fringe Benefit, der zur Bindung qualifi- Graz Eggenberg und Wien Oberlaa. zierter Mitarbeiter beiträgt. Weiters sind die Ausgaben des Unternehmers als Betriebsaufwand steuerlich Das Bauprojekt in Graz setzt in Sachen Nachhaltigkeit absetzbar. Im Geschäftsfeld Pensionskasse ist das hohe Maßstäbe. So werden die Heizungen durch Nachhaltigkeitsthema in der Veranlagung noch nicht so Wärmepumpen und einen Fernwärmeanschluss betrie- lange präsent wie im Vorsorgekassenbereich. Die Valida ben. Am Dach befinden sich Photovoltaik-Anlagen. Pensionskasse (Firmenname Valida Pension AG) setzt Die hohe ökologische und ökonomische Qualität des aber als eine Vorreiterin in der Branche bereits große Wohnkomplexes wird besonders durch das goldene Schritte in Richtung nachhaltiger Investor. Gütesiegel der ÖGNI (Österreichische Gesellschaft für Nachhaltige Immobilien) unterstrichen, das zum Die Valida Pensionskasse implementiert seit 2019 schritt- Fertigstellungstermin verliehen wird. Für die Immobilie weise einen „ESG Integrated-Investmentansatz“. Um die in Wien Favoriten ist ebenfalls eine ÖGNI Zertifizierung Investmententscheidungen mit den besten Instrumenten vorgesehen. umsetzen zu können, wird auf die explizite Festlegung von Ausschlusskriterien (mit Ausnahme von allgemein etab- lierten Kriterien wie z.B. kontroverse Waffen, Verletzung internationaler Normen) verzichtet. Der Schwerpunkt der Strategie liegt demzufolge auf „Engagement“ statt auf „Ausschluss“. Der von der Valida Pensionskasse gewählte „ESG Integrated-Investmentansatz“ fokussiert daher auf die Analyse der eingesetzten Produkte in Bezug auf die Integration von ESG im Investmentprozess. Das Thema ESG ist im gesamten Produktauswahlprozess integriert und wird über einen eigenen ESG-Fragebogen berück- sichtigt. Neben dem ESG-Scoring wird das Portfolio in der GRI 102-15, GRI 102-2, GRI 102-9, GRI 102-16, GRI 102-17, GRI 412-3
14 | Nachhaltigkeitsbericht 2020 „NACHHALTIGE VERANLAGUNG NUN AUCH IN DER PENSIONSKASSE“ Im Interview: Karin Kunrath und Arnd Münker Bevor die Valida Pensionskasse in Wertpapiere investiert, Auch beim Carbon Risk Rating sowie dem CO2- werden ökologische und soziale Kriterien sowie positive Fußabdruck des verwalteten Vermögens wollen wir bes- Auswirkungen auf die Social Development Goals über- ser abschneiden, als das globale Vergleichsportfolio. prüft. In einem transparenten Prozess informieren wir unsere Kunden sowohl über die Strategie als auch über die Arnd Münker, CIO, und Karin Kunrath, stv. Bereichsleiterin Entwicklung der Veranlagungsportfolien im Rahmen des Asset Management, erläutern den Environmental Social regelmäßigen Reportings. Governance (kurz ESG) Ansatz. Die Valida Pensionskasse setzt nun verstärkt auf Nachhaltigkeitskriterien in der Veranlagung. „WIR VERSUCHEN DURCH Wir bitten Sie, das Konzept kurz zu erläutern. DEN ENGAGEMENT-PROZESS Münker: Der von der Valida Pension AG gewählte ESG- EINE NACHHALTIGE Integrated Ansatz fokussiert auf die Analyse der in der Veranlagung eingesetzten Produkte in Bezug auf die VERÄNDERUNG BEI Integration von ESG im Investmentprozess. EINZELNEN UNTERNEHMEN ZU ERREICHEN.“ Um die Investmententscheidungen mit den – im – Kunrath – Kundeninteresse – besten Instrumenten umsetzen zu können, verzichten wir auf explizite Ausschlusskriterien – mit Ausnahme von allgemein etablierten Kriterien wie z.B. kontroverse Waffen oder Verletzung internationaler Welche Assetklassen und welchen prozentualen Normen. Anteil des verwalteten Vermögens umfasst der ESG Ansatz? Der Schwerpunkt der Strategie liegt auf „Engagement“ statt auf „Ausschluss“. Wir streben mittelfristig ein bes- Kunrath: Der ESG-Ansatz in der Valida Pension AG seres ESG-Profil als das Vergleichsportfolio sowie einen umfasst grundsätzlich alle Assetklassen, wobei es hin- positiven Beitrag zu den Social Development Goals der sichtlich der Ausprägung des laufenden Monitorings United Nations – kurz SDGs – an. Unterschiede zwischen den liquiden (z.B. Aktien) und
Nachhaltigkeitsbericht 2020 | 15 „WIR BEVORZUGEN BEI den illiquiden (z.B. Infrastructure Equity) Assetklassen UNSEREN INVESTITIONEN gibt. Auf Basis der Strategischen Asset Allokation 2021 ist der ESG-Ansatz bereits für 80% eines typischen FONDS, DIE BEI KLIMA- Portfolios der Pensionskasse implementiert. BEZOGENEN KENNZAHLEN Ca. 8% der Portfoliobestände sind aktuell in der GUTE ERGEBNISSE ERZIELEN.“ Evaluierungs- oder Implementierungsphase, während – Münker – für knapp 10% des Portfolios nach eingehender Prüfung zum aktuellen Zeitpunkt keine Integration der gewählten Kriterien erfolgen kann. Inwiefern unterscheidet sich das Nachhaltigkeits- konzept der Pensionskasse von der Werden die ESG Kriterien geprüft und welche Vorsorgekasse? Kriterien umfasst die Prüfung? Kunrath: Der wesentliche Unterschied liegt in der Wahl Kunrath: Unsere Investments werden vor der Investition der Ausschlusskriterien. Während die Pensionskasse und im laufenden Monitoring mit Hilfe der von der Valida vor allem auf einen „Best in Class-Ansatz“ und der lizensierten ISS Oekom Datenbank in Hinblick auf ihre Integration von ESG im Investmentprozess der gewähl- ESG-Eigenschaften, Beitrag zu den SDGs und Klima- ten Fonds und anderer Investmentinstrumente setzt, bezogene Kennzahlen analysiert und Steuerungsimpulse investiert die Vorsorgekasse nach einem strikten gesetzt. Nachhaltigkeits-Ansatz der sowohl Ausschlusskriterien als auch Positivkriterien berücksichtigt. Welche Maßnahmen setzen Sie, um den Anteil an konventionellen Fonds bzw. die sogenannten Der Vorteil im Ansatz der Pensionskasse liegt im breiteren Climate Laggard Assets – also die Nachzügler in Investmentuniversum und der damit verbunden höheren Sachen Klimaschutz – zu reduzieren? Diversifikation sowie der verstärkten Möglichkeit über den Engagement-Prozess eine nachhaltige Veränderung Münker: In der Analyse vor Investition und im laufenden in der Strategie und Kultur der einzelnen Unternehmen Monitoring werden die eingesetzten Fonds auf ihre ESG- zu erreichen. und Klima-bezogenen Kennzahlen analysiert. Dabei wird jenen Fonds mit besserem ESG- und Klimaprofil der Die Vorsorgekasse wiederum vermeidet über ihre strikten Vorzug gegeben. Ausschlusskriterien Investitionen in Unternehmen, die in kritischen Branchen tätig sind bzw. Investitionen in Staaten, Bei bestehenden Investments wird in den Gesprächen die kontrovers gesehen werden. Dadurch schränkt sich mit dem Fondsmanagement der für Valida sehr wichtige jedoch naturgemäß das Investmentuniversum und damit Engagement-Prozess genützt, um das Profil des ent- die Diversifikation im Vergleich zur Pensionskasse ein sprechenden Fonds langfristig zu verbessern. wenig ein. GRI 102-30, GRI 102-31 GRI 102-15, GRI 102-11
16 | Nachhaltigkeitsbericht 2020 RISK MANAGEMENT. Der Bereich Risk Management konzentriert sich darauf, ben an alle Betroffenen über wahrscheinliche und/oder aufgabenspezifische Risiken der einzelnen Geschäfts- voraussichtliche Anpassungen der Pensionsleistungen felder systematisch zu erkennen, zu beurteilen und daraus zeitgerecht informiert. abgeleitet Entscheidungen herbeizuführen sowie den Risikomanagementprozess für die Valida Unternehmens- RECHTS- UND REPUTATIONSRISIKEN. gruppe zu koordinieren. Auf Vorstandsebene ist Mag. Das Risk Management erhebt quartalsweise, ob es Beate Wolf für das Risk Management zuständig. Die anhängige oder mögliche Verfahren gibt und wie hoch Aufsichtsratsgremien erhalten quartalsweise Risikoberichte die Schadenssumme im Falle einer Verfahrensniederlage aus dem Bereich „Risk Management“. wäre (vgl. Kapitel „Compliance“, Seite 20). RISIKEN IM GESCHÄFTSFELD GESCHÄFTS- UND ERTRAGSRISIKO. VORSORGEKASSE. Das Risk Management untersucht quartalswei- Die Guthaben der Kunden im Geschäftsfeld Vorsorgekasse se, ob aufgrund von Vertragskündigungen, des sind durch eine Bruttokapitalgarantie abgesichert. Aussetzens/Einstellens von Beiträgen oder der Somit besteht für die Kunden nicht das Risiko eines Performanceentwicklung Risiken für die Ertragssituation möglichen Kapitalverlustes aufgrund eines schwieri- eines Unternehmens entstehen könnten. gen Kapitalmarktumfeldes. Die Veranlagung erfolgt unter dem Aspekt der Sicherheit, Rentabilität, Liquidität PERSONALRISIKO. sowie einer angemessenen Mischung und Streuung Der Bereich „Group People & Organisational Innovation“ der Vermögenswerte. Die Valida Vorsorgekasse hält die (ehemals Human Resources) ermittelt regelmäßig Veranlagung laufend unter Beobachtung und erstellt Personalkennzahlen (Fluktuationsrate etc.) und analy- regelmäßig Prognoseberechnungen über die zukünftige siert deren Entwicklung. Performanceentwicklung. TECHNISCHE RISIKEN. RISIKEN IM GESCHÄFTSFELD Zur Sicherung der IT-Systeme zählt ein Notfallplan, der PENSIONSKASSE. beispielsweise durch tägliche Backup-Sicherungen und Ein wesentliches soziales Risiko besteht in der georedundante Architektur (Server, Storage und Backup Pensionskasse, da Pensionen in einem beitragsorien- sind über zwei Rechenzentren der R-IT gespiegelt) allfälli- tierten Pensionskassensystem gekürzt werden können. ge Datenverluste in Katastrophenfällen vermeidet. Etwaige Stromausfälle werden serverseitig durch entsprechen- Um dieses Risiko so gering wie möglich zu halten, de unterbrechungsfreie Stromversorgungsanlagen (USV setzt Valida folgende Maßnahmen: und Generatoren) überbrückt. Damit wird bei einem Die Bestände und Beiträge werden gemäß § 25 Stromausfall sichergestellt, dass der Strom für die Server Pensionskassengesetz nach dem allgemeinen nicht ausfällt. Sowohl software- als auch hardwareseitig Vorsichtsprinzip und zum größtmöglichen Nutzen der wurden sehr komplexe Sicherheitsmaßnahmen installiert, Kunden (Vertragskunden und Begünstigte) sowie um das System auch vor externen Ein- oder Zugriffen, wie unter Berücksichtigung von Sicherheit, Liquidität und Viren, Trojanern, Hacking o. Ä. nachhaltig zu schützen. Rentabilität veranlagt. • Zwecks Risikostreuung und Stabilisierung der Per- ÖKOLOGISCHE RISIKEN. formance wird primär in Investmentfonds investiert. Die Valida Vorsorge Management sieht sich auf • Neue Veranlagungsprodukte haben einen Unternehmensebene mit keinen direkten ökolo- Produkteinführungsprozess zu durchlaufen. gischen Risiken konfrontiert. Dem Thema von ESG Kriterien & Risiken (Environment, Social, Governance) Im Einvernehmen mit Unternehmenskunden kann wird hingegen bei der Veranlagung eine besonde- gegebenenfalls der Rechnungszins reduziert werden. re Bedeutung beigemessen. Genaueres über den Außerdem werden die Kunden (Arbeitgeber, begüns- Umgang mit Nachhaltigkeitsrisiken (Umsetzung der EU tigte Arbeitnehmer sowie Pensionisten) regelmäßig Disclosure Verordnung (Verordnung (EU) 2019/2088 im Rahmen von Beiratssitzungen mit Vertretern der über nachhaltigkeitsbezogene Offenlegungspflichten im Unternehmenskunden bzw. mittels individueller Schrei- Finanzdienstleistungssektor) lesen Sie hier. GRI 102-30, GRI 102-31 GRI 102-15, GRI 102-11
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18 | Nachhaltigkeitsbericht 2020 RBI GROUP SUSTAINABILITY MANAGEMENT. Verantwortungsvoller Banker VerantwortungsVoller Banker Umwelt Ökologische Produktverantwortung Gesellschaft Soziale Produktverantwortung wirtschaft Wertschöpfung wir Fa e t r i schaffen i re e b nachhaltigen er t s B um hm ge wert M Ge pr hl af t ne lti ita ter hha wo s c h sc akt rbe h ä i ke s Un ac ein ell ft ite f ts n ha e m rg e s N nd -u sc e& nd dG e ell Be u n ü rg es t rie Sta r Fairer Engagierter eB G ge Fa bs ke he tiv ök ho ür i c Ak re olo dli lde Partner Bürger rB un rP gie r f re te ar ma er tn K li gi er ga en Unser Ansatz als Gestalter einer nachhaltigen Unternehmens- und Gesellschaftsentwicklung Die hohe Relevanz des Themas Nachhaltigkeit in der Das sich ändernde Marktumfeld und die COVID-19 Geschäftstätigkeit der Raiffeisen Bank International Pandemie nutzte die RBI für eine grundlegende (Haupteigentümer der Valida) wird nicht nur durch Überarbeitung ihres Portfolios. Neben den bestehen- die langjährige Mitgliedschaft beim UN Global den Kreditvergabekriterien berücksichtigt sie ESG- Compact (UNGC) – der weltweit größten Initiative für bezogene Risiken inzwischen auf Ebene der Branchen Unternehmensverantwortung und Nachhaltigkeit – unter- und Länder. Sustainable Finance ist bereits ein wich- strichen, sondern seit Anfang 2021 auch durch die tiger Bestandteil der Corporate Credit Policy der RBI. Unterzeichnung der globalen „Principles for Responsible Neben dem Begrenzen und Steuern von Risiken aus Banking“ – ein einheitliches Rahmenwerk für nachhaltiges ESG-Faktoren strebt der Konzern die Förderung von Bankwesen der UNEP Finance Initiative. Als internationaler Aktivitäten an, die zu einer kohlenstoffarmen Wirtschaft Bankkonzern sieht sich die RBI auch in der Verantwortung beitragen. Die RBI verfügt in sieben Netzwerkbanken die Sustainable Development Goals im Sinne der „Agenda über ein Umwelt- und Sozialmanagement-System 2030” der Vereinten Nationen zu unterstützen. inklusive einer entsprechenden Umwelt- und Sozialpolitik, welche die Grundsätze des ökologischen und sozialen Einer der drei Grundpfeiler der RBI-Nachhaltigkeits- Risikomanagements der jeweiligen Bank definiert. strategie „Wir schaffen nachhaltigen Wert“ ist die Rolle des „VERANTWORTUNGSVOLLEN BANKERS“. Die Finanzinstituten kommt auch eine zentrale Rolle bei der RBI möchte mit „Responsible Banking“ einen wesent- Neuausrichtung der Kapitalströme auf eine nachhaltige- lichen Beitrag zum Geschäftswachstum erzielen, re Wirtschaft zu. Die RBI berät ihre Kunden zusätzlich als Teil der Vision, bis 2025 der am häufigsten emp- zur nachhaltigen Finanzierung auch in Bezug auf die fohlene Finanzdienstleister zu sein. Dabei liegt der EU-Taxonomie, zu geförderten Finanzierungen und ent- Schwerpunkt auf dem weiteren Ausbau der internen sprechenden Förderprogrammen in Österreich. Ziel ist ESG (Environmental, Social, Governance)-Kompetenz, es, mit nachhaltigen Finanzprodukten und -dienstleis- um sicherzustellen, dass die RBI über adäquate Pro- tungen die Kunden bei ihrer Transformation in eine nach- dukte und Beratungsdienstleistungen im Bereich nachhal- haltige Zukunft zu unterstützen und damit auch einen tige Finanzierungen und Investitionen verfügt. Sie bekennt positiven Beitrag für die Gesellschaft zu leisten. sich zur Förderung umweltfreundlicher Technologien und hat Anfang 2021 eine Konzernrichtlinie beschlos- Mit einem Gesamtvolumen von 1.289 Millionen Euro ist sen, durch welche das Carbon-Finance-Portfolio, also die RBI in Österreich bereits der größte Green-Bond- die Summe der Aktiva betreffend Thermalkohle und Emittent und beabsichtigt sich weiterhin als regelmä- Thermalkohlehandel, zukünftig deutlich reduziert wird. ßiger Emittent von Green Bonds am internationalen
Nachhaltigkeitsbericht 2020 | 19 Kapitalmarkt sowie im Retail Segment in Österreich und Führungskräfte im Topmanagement zu erhöhen, der Osteuropa zu etablieren. Laut Bloomberg ist die RBI Inklusion von Menschen mit Behinderung sowie dem zum Jahresende 2020 nach arrangiertem Volumen die Diversitätsthema der sexuellen Orientierung. Darüber Nummer zwei bei grünen oder nachhaltigen Anleihen in hinaus wurde 2020 erstmals das Audit „berufund- Österreich und Zentral- und Osteuropa, nach Anzahl der familie“ durchgeführt. Zu Beginn des Jahres 2021 hat Transaktionen liegt sie sogar auf dem ersten Platz. sich die RBI durch ihren Beitritt zur globalen Bewegung „The Valuable 500“ verpflichtet, ihre Bemühungen ein Nachfolgende Ratingergebnisse werden als Bestätigung inklusiver Arbeitgeber zu sein weiter voranzutreiben des langjährigen Nachhaltigkeitsengagements gesehen: und die Schaffung einer inklusiven Gesellschaft zu Die RBI erhielt erneut den Prime-Status beim Nach- unterstützen. Weiters ist die RBI Mitglied des DisAbility haltigkeitsrating von ISS ESG sowie den Bewertungslevel Wirtschaftsforums von myAbility. „C+“. Bei der Bewertung der MSCI ESG Ratings erreichte die RBI erstmalig den Ratinglevel „A“. Weiters erfolg- Um die Solidarität der Bankengruppe zum Ausdruck zu te die Listung in der FTSE4Good Index Serie, der bringen, hisste die RBI im Juni 2020 das erste Mal die Indexfamilie STOXX® Global ESG Leaders sowie dem Regenbogenfahne, als Symbol für Vielfalt und Akzeptanz, VÖNIX Nachhaltigkeitsindex an der Wiener Börse. im sogenannten Pride Month vor dem RBI-Hauptgebäude. Das Employer Branding stand 2020 ganz im Zeichen der Im jährlichen Umweltoffenlegungs- und Bewertungs- Online-Aktivitäten mit und für Studierende. Ein weiterer prozess der globalen NPO CDP wurde die RBI bereits Schwerpunkt war die Fortsetzung der Kooperation mit zum sechsten Mal als bestbewertetes Unternehmen im „Specialisterne Austria“, zur Vermittlung von Talenten mit österreichischen Finanzsektor beim Management von Autismus. Klimarisiken ausgezeichnet. Als „ENGAGIERTER BÜRGER“ übernimmt die RBI Als „FAIRER PARTNER“ pflegt die RBI einen aktiven, Verantwortung gegenüber Gesellschaft und Umwelt und transparenten und offenen Dialog mit allen Stake- unterstützt zahlreiche Projekte in jenen Gemeinschaften, holdern. Ihre rund 45.000 Mitarbeitenden in Österreich in denen sie als Bank aktiv ist. 2020 betrugen die und CEE und die gemeinsam gelebte Kultur bilden Investitionen der RBI in das Gemeinwesen rund das Fundament der Bankengruppe. Dabei legt die RBI 4,6 Millionen Euro – davon wurden rund 1,6 Millionen einen ganzheitlichen Fokus auf ihre Mitarbeitenden und Euro zur Bekämpfung von COVID-19 verwendet. Das trägt diesem durch regelmäßig stattfindende „Pulse Angebot an die RBI-Mitarbeitenden sich im Rahmen von Surveys“ Rechnung. Aus- und Weiterbildungen unter- Corporate-Volunteering-Initiativen einzusetzen, trug dazu stützen die Mitarbeitenden darin, das nötige Wissen bei, dass diese die soziale Verantwortung im Miteinander sowie die erforderlichen Fähigkeiten und Kompetenzen und in der Gesellschaft aktiv wahrnahmen. Die Pandemie- zu erlangen. Aufgrund der Corona-Pandemie wurde das bedingte Reduzierung der physischen Einsätze führte zur Arbeiten im Homeoffice zum Alltag und die „Remote Ergänzung des Corporate-Volunteering-Programms um Work“ wird vermutlich dauerhafte Veränderungen virtuelle Projekte. des Zusammenarbeitens nach sich ziehen. Dazu wurde 2020 die Initiative „New World of Work“ zum Thema Darüber hinaus engagiert sich die RBI durch ausgewähl- „Mobiles Arbeiten in der RBI“ ins Leben gerufen. te Mitgliedschaften und Aktivitäten in Organisationen, die nachhaltiges Wirtschaften sowie die entsprechen- Für die RBI stellt Diversität einen Mehrwert dar, sie den Rahmenbedingungen fördern: beispielsweise ist Mitglied der Charta Vielfalt und unterzeichne- durch das Unterzeichnen der UN Principles for te 2020 die Initiative #positivarbeiten – als Zeichen Responsible Banking. gegen Diskriminierung HIV-positiver Menschen auf dem Arbeitsmarkt. Die Initiative „Vielfalt 2020“ fokus- Mehr dazu unter sierte im abgelaufenen Jahr auf das bestmögliche rbinternational.com/nachhaltigkeit Nützen der Vielfalt im Unternehmen. Die inhaltlichen Schwerpunkte lagen auf dem Empowerment von Frauen mit dem Ziel, den Anteil der weiblichen
20 | Nachhaltigkeitsbericht 2020 COMPLIANCE. Unser Compliance Managementsystem basiert auf der unter anderem die Einhaltung der Gesetze, Verbot von Valida Compliance Policy. Diese Compliance Policy Korruption und Bestechung, Achtung der Grundrechte regelt das aktive Auftreten gegen jegliche Form der der Mitarbeiter und Umweltvorschriften. Wirtschaftskriminalität, wie beispielsweise Korruption. Dazu gehört auch die strikte Regelung von GRI-205-1, GRI-205-3, GRI 102-9 Sponsoring, Spenden, Geschenken und Einladungen gemäß dem seit 1.1.2013 geltenden Korruptionsstraf- INTERNE REVISION. rechtsänderungsgesetz. Darüber hinaus definiert die Die interne Revision der Valida ist in die RBI ausge- Compliance Policy den Umgang mit Interessenskonflik- lagert. Unser externer Kundenservice-Dienstleister TVM ten. Im Berichtsjahr 2020 haben insgesamt 169 Mitarbeiter wird durch die interne Revision der Allianz Elementar (darunter 4 Vorstandsmitglieder) Compliance-Schulungen Versicherungs-AG geprüft. besucht. SCHUTZ DER KUNDENDATEN. Seit 1.1.2014 gibt es eine externe Whistleblowing- Sowohl für Pensionskassen als auch für Betriebliche Hotline, bei der Mitarbeiter anonym Vorfälle und Vorsorgekassen gelten sämtliche Bestimmungen des Verdachtsmomente melden können. Die Reports gelan- Datenschutzgesetzes sowie der Datenschutzgrund- gen dann via RBI Group Compliance Office an die verordnung. Laut Bankgeheimnis sind Kundendaten Geldwäsche-Beauftragten bzw. an die Compliance- vertraulich zu behandeln. Für sämtliche interne Beauftragten der Valida zur weiteren Beurteilung und Mitarbeiter gelten zusätzlich unsere schriftlichen Dienst- Bearbeitung. Im Berichtsjahr gab es keinerlei Hinweise anweisungen, die unter anderem Datenschutz und auf Verstöße gegen gesetzliche Bestimmungen Verschwiegenheitspflichten genauer regeln. Die Externen oder erhebliche Verfehlungen wie Betrug, Diebstahl, werden vertraglich verpflichtet, die für sie einschlägi- Bestechung sowie Korruption. Aufgrund der regelmäßi- gen diesbezüglichen Regelungen einzuhalten. Um gen Kontrollen durch die Compliance-Beauftragten kön- Kundendaten höchstmöglich vor Missbrauch und Verlust nen wir Korruptionsrisiken weitestgehend ausschließen. zu schützen, gibt es streng überwachte Zutrittsregelungen Wir haben im Berichtsjahr 100% der im Zusammenhang in unseren Büros sowie in den Büros der TVM. mit potenziellen Korruptionsrisiken gemeldeten Fälle untersucht. Es kam zu keinen Verdachtsmeldungen Ebenso gelten strenge Zugriffs- und Sichtungsregelungen an Behörden und zu keinen Verstößen gegen die im Zusammenhang mit elektronischen Kundendaten. Zur Compliance-Richtlinien. Sicherung der IT-Systeme ist ein vollständiger Notfallplan vorhanden, der beispielsweise durch tägliche Backup- GRI 205-2, GRI-205-1, GRI-205-3, GRI 102-9 Sicherungen, die extern aufbewahrt werden, allfällige Datenverluste in Katastrophenfällen vermeidet. Die IT CODE OF CONDUCT. der TVM ist sowohl nach dem Standard ISO 27001 Ebenso wie die Valida Compliance Policy hat auch der als auch nach dem Standard ISO 20000 zertifiziert. Im Code of Conduct der RBI für uns Gültigkeit. Dieser Berichtsjahr (2020) kam es zu keinen Beschwerden von Verhaltenskodex wird seitens der RBI laufend kritisch Seiten der Datenschutzbehörde. überprüft und bei Bedarf überarbeitet bzw. an verbes- GRI 102-15, GRI 102-25, GRI 102-16, GRI 102-17 serte Standards angepasst. Die Regelungen umfassen
Nachhaltigkeitsbericht 2020 | 21 MITARBEITER. Weiterbildung und Förderung. licher Erfahrung/Ausbildung und Hierarchie-Ebene. Die Da unsere Geschäftsfelder ein hohes Ausmaß an Entlohnung ist unabhängig vom Geschlecht und unsere Experten-Know-how erfordern, legen wir einen beson- Gehälter sind marktkonform. Die Bezüge der Vorstände ders starken Fokus auf Weiterbildung. Unsere internen sind in den Anhängen des Geschäftsberichtes ausge- Schulungen vermitteln fundiertes Fachwissen zu sehr wiesen. Wir haben für sämtliche Mitarbeiter ab einer spezifischen Themen der betrieblichen Vorsorge. Weiters Dienstzugehörigkeit von 1,5 Jahren eine beitragsorien- steht unseren Mitarbeitern das umfangreiche Angebot tierte Pensionskassenlösung bei der Valida Pension AG der Seminare des Raiffeisen Campus sowie der RBI abgeschlossen. Die Höhe der Beiträge ist abhängig zur Verfügung. Ebenso besuchen sie Seminare zahlrei- von der hierarchischen Funktion und steigt nach dem cher anderer angesehener Anbieter. Im Rahmen des fünften und zehnten Dienstjahr. Zusätzlich bieten wir Performance Managements werden mit den Mitarbeitern den Mitarbeitern Vorsorgeuntersuchungen und weitere jährlich die Ziele vereinbart und ein Entwicklungsplan fest- Gesundheitsleistungen an. An unserem Bürostandort gelegt. Beim Zielerreichungsgespräch gibt es ein ausführ- steht jedem Mitarbeiter das Betriebsärztezentrum zur liches Feedback über die persönliche Weiterentwicklung. Verfügung. Außerdem gibt es für Mitarbeiter das Jobticket (Jahresticket für die Wiener Linien). Entlohnung und Benefits. Die Entlohnung unserer Mitarbeiter richtet sich nach Leistung, Verantwortung, Funktion, Fähigkeiten, beruf- GRI 102-41, 102-36, 102-37, 402-1, 404-2, 405-1, 405-2 PERSONALKENNZAHLEN. 2018 2019 2020 2018 2019 2020 Mitarbeiter (Jahresultimo) Karenz (Gesamtjahr) Anzahl Mitarbeiter 195 183 152 Anzahl der Mitarbeiter 3 2 1 in Karenz Anteil Angestellte 100% 100% 100% Frauen 97 93 83 Fluktuation (Gesamtjahr1) Männer 98 90 69 Mitarbeiter 19 26 14 Vollzeit 138 127 100 In Prozent 9,3 14 8,31 Teilzeit 57 56 52 Ausbildung (Gesamtjahr) Altersstruktur (Jahresultimo) Ausbildungstage 406 213 127 Mitarbeiter unter 30 19 13 10 Ausbildungstage 2 1,16 0,80 Mitarbeiter zwischen pro Mitarbeiter 152 144 103 30 und 50 Mitarbeiter über 50 24 26 39 Führungskräfte (Jahresultimo) Anzahl Führungskräfte 30 28 17 Männer 22 21 11 1 Frauen 8 7 6 Hier werden sämtliche Formen der Beendigung von Dienstverhältnissen berücksichtigt. GRI 102-8, GRI 401-1, GRI 401-2, GRI 401-3, GRI 404-1
22 | Nachhaltigkeitsbericht 2020 BETRIEBSÖKOLOGIE. Die Valida Vorsorge Management ist im Raiffeisen- Bürogebäude space2move (s2m) an der Ecke Muthgasse/ Mooslackengasse in Wien-Döbling angesiedelt. Der Standort weist als Niedrigstenergiegebäude eine sehr hohe Energieeffizienz auf. Innovativ ist die Klimatisierung mittels Fernkälte. Diese verursacht deutlich weniger CO2-Emissionen als konventionelle Klimaanlagen. Die hohen betriebsökologischen Standards wirken sich auch auf die CO2-Bilanz der Valida aus. Da am Standort s2m zu 100% Ökostrom verwendet wird, liegen die indirekten CO2-Emissionen durch den Energieverbrauch bei null. Für jenen Bauteil des s2m, in dem die Valida unterge- bracht ist, wurden LEED-Auszeichnungen (Leadership in Energy and Environmental Design) mit dem Standard Gold erreicht. Das Umweltmanagementsystem unseres Facility Managers ZHS (ISO 14001) wird jährlich durch Quality Austria auditiert. ÖKOLOGIEKENNZAHLEN. 2018 2019 2020 pro pro pro gesamt gesamt gesamt Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter CO2-Emissionen Gesamt (kg) 111.851 574 86.127 471 82.143 540 Direkte (kg) 1 88.377 453 37.665 206 41.236 271 Indirekte (kg) 2 23.474 120 48.462 265 40.907 269 Verbrauch von Ressourcen Strom (kWh) 293.503 1.505 315.900 1.726 267.040 1.757 Heizung (kWh) 239.936 1.230 252.194 1.378 201.513 1.236 Fernkälte (kWh) 327.335 1.679 238.727 1.305 168.718 1.110 Sämtliche Zahlen sind auf die letzte Stelle vor dem Komma gerundet. Rundungsdifferenzen sind möglich. 1 Direkte CO2-Emissionen (Scope 1): Dies sind bei der Valida Emissionen aus dem Berufsverkehr. 2 Indirekte CO2-Emissionen (Scope 2): Dies sind Emissionen, die ihren Ursprung bei Lieferanten haben. Bei Valida trifft dies auf die Produktion von Strom, Fernkälte und Heizung für den Bürobetrieb zu. Da Valida den Strom von einem Ökostromanbieter bezieht, ist das CO2-Äquivalent bei Null. Für die Berechnung der CO2 Werte für Fernwärme wurden die Werte vom Umweltbundesamt verwendet. Für die Berechnung der CO2-Emissionen pro Kilometer wird seit 2019 einheitlich der Referenzwert der MVEG (Motor Vehicle Emission Group) mit 122 g/km herangezogen. Wir haben uns entschlossen, keine Kennzahlen über Unternehmensgröße der Valida herunterbrechen. Bei den Abfall und Papierverbrauch zu veröffentlichen, da der Abfallmenge des gesamten Hauses spielen aber vor die Zahlen nicht aussagekräftig sind. Um den Abfall und allem die Nebennutzflächen (z.B. Kantine), sowie allfäl- Papierverbrauch für die Valida auszurechnen, muss man lige Umbauarbeiten oder Übersiedelungen eine Rolle, den gesamten Abfall des Bürogebäudes s2m auf die worauf die Valida wiederum keinen Einfluss hat. GRI 301-1, GRI 302-1, GRI 302-2, GRI 302-3, GRI 305-1, GRI 305-2, GRI 305-5
Nachhaltigkeitsbericht 2020 | 23 SPENDEN FÜR SOS-KINDERDORF ... Die Valida Vorsorge Management Unternehmensgruppe Die Spende kommt dem Projekt „Hilfe zum Großwerden“ führt ihre Weihnachtstradition fort und spendete auch zu Gute – wobei jungen Menschen, die den Halt ihrer heuer wieder 5.000 Euro an das SOS-Kinderdorf. leiblichen Eltern verloren haben, ein liebevolles Zuhause Vorstandsmitglied Beate Wolf erläutert: „Bei SOS- gegeben wird. Mit EUR 5.000 werden die jährlichen Kinderdorf wissen wir, dass unser Spendengeld gut auf- Therapiekosten für alle fünf Kinder einer SOS-Kinderdorf- gehoben ist, denn es kommt jenen zu Gute, die unsere Familie übernommen. Zukunft sind. Nachhaltigkeit gehört zu den Werten von Raiffeisen und somit auch von Valida. Mit dieser Spende unterstützen wir das Wohlergehen der Jüngsten in unse- rem Land.“ v.l.n.r.: Beate Wolf, Vorstandsmitglied Valida Vorsorge Management, Jennifer Prem, Valida Marketing, Alexander Mairginter, SOS-Kinderdorf ... UND FÜR DAS ROTE KREUZ. Anlässlich des 30-jährigen Firmenjubiläums der Pensionskasse im Vorjahr spendete die Valida Gruppe noch zusätzlich EUR 3.000 an das Rote Kreuz, eine Organisation, die gerade in diesem herausforderndem Pandemie-Jahr gezeigt hat, wie wichtig sie für uns alle ist. Die ursprünglich geplanten Feierlichkeiten zum Firmen- geburtstag konnten auf Grund der Corona-Pandemie nicht stattfinden. Anstattdessen bedankte sich die Valida Pensionskasse bei einzelnen Vertretern von Firmenkunden für deren langjährige Treue mit einer eigens entworfenen Briefmarke.
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