ZUVERLÄSSIG. ZUKUNFTSORIENTIERT. INTERNATIONAL - PWC
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www.pwc.de/logistik Zuverlässig. Zukunftsorientiert. International. Unser Branchenwissen – Ihr Vorteil Erfahren Sie, wie Sie von unserer Kompetenz im Bereich Transport und Logistik profitieren können.
Vorwort „Konsumenten werden anspruchsvoller, Trends kurzlebiger. Die Transport- und Logistikbranche steht vor großen Herausforderungen.“ Liebe Leserin, lieber Leser, Als Industry Leader trage ich bei PwC die weltweite Verantwortung für den die Zeiten ändern sich. Die Fragen Geschäftsbereich Transport und Logistik. unserer Mandanten haben sich ebenso Ich bin der festen Überzeugung, dass geändert wie der Markt. Allgegenwärtig Unternehmen, die sich aktiv den kriti- ist die Frage nach einer gesunden schen Herausforderungen des Marktes Unternehmensfinanzierung, mit der stellen oder diese sogar als Chance man Krisen und Risiken begegnen kann. sehen, erfolgreicher sind als andere. Wenn Gerade die Volatilität der Märkte und auch Sie dieser Meinung sind, sollten die Unsicherheit über die Entwicklung wir einmal darüber reden! Ich verspreche der Energiekosten sowie die Integration Ihnen, dass wir für jede Ihrer Fragen neuer IT-Systeme macht der Transport- offen sind. Und ich finde unter den rund und Logistikbranche zu schaffen. Nicht 4.900 Mitarbeitern, die bei uns in mehr zuletzt sind die hohen Erwartungen des als 160 Ländern für die Transport- und Gesetzgebers und der Öffentlichkeit an Logistikbranche arbeiten, den richtigen Nachhaltigkeit und unternehmerische Experten für Sie. Verantwortung entscheidend für die Wettbewerbsfähigkeit in der Branche. Ihr Klaus-Dieter Ruske Global Industry Leader Transportation & Logistics Zuverlässig. Zukunftsorientiert. International. 3
Inhaltsverzeichnis Inhalt Vorwort�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 3 Wer weiterkommen will, muss auch weiter denken��������������������������������������������������� 6 Vorteile für Strategen����������������������������������������������������������������������������������������������� 7 Transaktionen���������������������������������������������������������������������������������������������������������� 8 Kontraktlogistik�������������������������������������������������������������������������������������������������������� 9 Liberalisierung und Privatisierung�������������������������������������������������������������������������� 10 Restrukturierung���������������������������������������������������������������������������������������������������� 11 Erfolge für Optimierer������������������������������������������������������������������������������������������� 13 Lieferketten-Management��������������������������������������������������������������������������������������� 14 IT in der Logistik���������������������������������������������������������������������������������������������������� 15 Zollabwicklung������������������������������������������������������������������������������������������������������� 16 Personalmanagement��������������������������������������������������������������������������������������������� 17 Sicherheit für Entscheider�������������������������������������������������������������������������������������� 19 Unternehmerische Verantwortung�������������������������������������������������������������������������� 20 Klimawandel���������������������������������������������������������������������������������������������������������� 21 Risiko- & Compliance-Management������������������������������������������������������������������������ 22 Wirtschaftskriminalität������������������������������������������������������������������������������������������ 23 Schwarze Zahlen für kluge Rechner����������������������������������������������������������������������� 25 Rechnungslegung, Berichterstattung und Prüfung�������������������������������������������������� 26 Prozessoptimierung im Rechnungswesen��������������������������������������������������������������� 27 Steuern������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 28 Unser Branchenwissen – Ihr Vorteil������������������������������������������������������������������������ 30 Unsere Leistungen sichern Ihren Erfolg������������������������������������������������������������������� 31 Ihre Ansprechpartner��������������������������������������������������������������������������������������������� 32 Zuverlässig. Zukunftsorientiert. International. 5
Wer weiterkommen will, muss auch weiter denken Egal, welches Projekt Sie angehen wollen: Sie geben das Ziel vor, unsere Wirtschafts-, Steuer- oder Rechtsexperten bringen Sie in die richtige Startposition und finden den besten Weg. Dabei können Sie sicher sein, dass wir die Aufgabe immer aus mehreren Perspektiven betrachten und eine Lösung finden, die sich langfristig rechnet. 4 1 Schwarze Zahlen für kluge Vorteile für Strategen Rechner Es kommt auf die richtige Beherrschen Sie auch das Große Positionierung im Wettbewerb Einmaleins der Rechnungs- an: Neue Leistungsangebote legung. Nutzen Sie steuerliche und eine sich permanent Gestaltungsmöglichkeiten – ändernde Firmenlandschaft damit die Rechnung aufgeht! Schwarze Vorteile halten den Markt in Schwung. Zahlen Mit der passenden Strategie bleiben Sie im Rennen. Sicherheit Erfolge 3 2 Sicherheit für Entscheider Erfolge für Optimierer Steuern Sie Ihr Unternehmen nach allen Drehen Sie im Spannungsfeld von Regeln der Kunst. Stellen Sie sich der Kosten, Zeit und Kapazitäten die unternehmerischen Verantwortung – mit richtigen Stellschrauben. Mit einem einem hohen Bewusstsein für Risiko modernen Lieferketten-Management, management und Compliance. effizienten Prozessen, einer IT auf Höhe der Zeit und motivierten Mitarbeitern läuft es rund. 6 Zuverlässig. Zukunftsorientiert. International.
Vorteile für Strategen Transaktionen Verhandeln Sie klug! • Ist ein Zusammenschluss geplant? Die Lösung PwC unterstützte die Gründung des • Wachstum durch Expansion im Ausland? Gemeinschaftsunternehmens durch die Bewertungen des einzulegenden • Ein Käufer für die eigene Firma dringend Geschäftsbetriebs sowie der Gesell- schaftsanteile. Darüber hinaus trugen gesucht? wir durch Werthaltigkeitsbescheini- gungen dazu bei, die formalen gesell- schaftsrechtlichen Anforderungen zu erfüllen. Beim Erwerb des weiteren Sie haben einen guten Grund für Aus der Praxis: Mehrstufige Marktteilnehmers analysierten wir die geplante Fusion, den Kauf oder Transaktion zur Stärkung der diesen im Rahmen einer umfassenden den Verkauf. Damit der Deal glatt Marktposition Due-Diligence-Untersuchung (Commer- über die Bühne geht, prüfen und Die Situation cial, Financial, Tax) inklusive einer bewerten wir die beteiligten Unter‑ Zwei Unternehmen beschlossen, sogenannten „pre-deal Purchase Price nehmen oder Bereiche im Vorfeld strategisch enger zu kooperieren. Zur Allocation“. Die Ergebnisse dienten dazu, der Transaktion aus operativer, Gründung eines Gemeinschaftsunter- den Business Plan des zu erwerbenden finanzieller, bilanzieller und nehmens legte das eine Unternehmen Unternehmens zu plausibilisieren und steuerlicher Sicht. einen Geschäftsbetrieb, das andere Anteile entsprechend anzupassen, sodass eine einer Gesellschaft ein. Das so gegründete Entscheidungsgrundlage für die Kauf- Am Ende der Bestandsaufnahmen Unternehmen sollte dann einen weite- preisfindung geschaffen wurde. Post-deal erhalten Sie eine klare Empfehlung, ren Marktteilnehmer erwerben. Klares konnte die angepasste Planung in den können eine sichere Entscheidung Ziel war es, die sektorspezifischen strategischen Planungsprozess des treffen und später gut gerüstet in die Aktivitäten der Kooperationspartner zu Gemeinschaftsunternehmens einfließen. Verhandlungen gehen – ob als Käufer bündeln, effizienter aufzustellen und oder Verkäufer. durch den Erwerb eines weiteren Unter‑ nehmens den Marktanteil deutlich Jeder Deal ist nur so gut, wie er umge- auszubauen. setzt wird: Wenn die Verträge unter Dach und Fach sind, gilt es, die Transak- tion routiniert und schnell umzusetzen. Das betrifft Mitarbeiter ebenso wie Systeme, Rechnungslegung und die „Aktive Unternehmen werden Steuern. sich durchsetzen; denn die Konsolidierung geht weiter, Wenn Sie wissen möchten, welche und Finanzinvestoren prägen Chancen der Markt Ihnen bietet, fragen zunehmend die Landschaft.“ Sie uns nach unserer vierteljährlich erscheinenden Publikation „Intersections“, Andreas Mackenstedt einer M&A-Analyse des globalen Trans- port- und Logistiksektors. 8 Zuverlässig. Zukunftsorientiert. International.
Vorteile für Strategen Kontraktlogistik Absolut in: Outsourcing. • Welchen Mehrwert können wir generieren? Aus der Praxis: Beurteilung eines Vertragsangebots • Wie sieht ein guter Vertrag aus? Die Situation Ein international agierender Logistik- • Wie werden Ausschreibungen gewonnen? dienstleister beabsichtigte, den europa- weiten „After Sales und Spare Part Service“ eines PC-Herstellers zu über- nehmen. Der Vertrag sah sowohl die Die Wachstumszahlen zeigen es Übernahme von (Vorrats-)Vermögen als eindeutig: Kontraktlogistik ist auch den Personalübergang vor. Der absolut in. Am Ende profitieren Logistikdienstleister sollte künftig für das beide Seiten davon, wenn alles Bestandsmanagement, die Ersatzteil- gut geplant und gründlich berech- logistik und das Retourenmanagement net wurde. einschließlich Reparatur zuständig sein. Für Sie als Logistiker ist es eine besondere Die Lösung Herausforderung, denn die Investitionen PwC lieferte Analyse und Plausibilisie- für ein konkretes Projekt sind nur selten rung des Angebots sowie des zugrunde für andere Kunden einsetzbar. Damit liegenden Geschäftsmodells des Logistik- sich Investitionen bereits während der dienstleisters. Basis war eine Validie- Vertragslaufzeit amortisieren, entwickeln rung des geplanten Mengen- und Preisge- wir Geschäftsmodelle, Businesspläne rüsts. Wir ermittelten den Wert des vom und Projektkonzepte. PC-Hersteller zu übernehmenden Lager‑ bestands und analysierten die Alternativen Der Zeit- und der Kostendruck in diesem der bilanziellen Abbildung. Schließlich Segment sind hoch. Die Auftraggeber formulierten wir Handlungsempfeh- verlangen viel von Ihnen, gleichzeitig muss lungen auf Basis einer detaillierten die Qualität stimmen. Beweisen Sie Auseinandersetzung mit den möglichen Ihren Kunden, dass die Logistikprozesse Auswirkungen des Kontrakts auf die und Kontrollsysteme in Ihrem Unter Vermögens-, Finanz- und Ertragslage nehmen zuverlässig funktionieren. des Logistikers. Die Zertifizierung können Sie von uns bekommen – damit SSAE 16 und Sarbanes-Oxley kein Hindernis für das Neugeschäft sind. Nur der in China tätigen deutschen Unternehmen nutzen die Chancen 30 % der Kontraktlogistik. Zuverlässig. Zukunftsorientiert. International. 9
Vorteile für Strategen Liberalisierung und Privatisierung Schritt halten ist gut, vorausgehen ist besser. • Wie kann ich die Infrastruktur finanzieren? tümer einen finanzstarken strategischen Partner. PwC wurde mit der Transaktions‑ • Wer trägt welche Risiken? beratung zur Veräußerung von Geschäfts‑ anteilen an der Gesellschaft beauftragt. • Wer managt das Projekt und findet den Die Lösung passenden Käufer? PwC half bei der Entwicklung einer konformen Transaktionsstruktur, begleitete das strukturierte Bieterver- fahren und die Transaktion wirt- Der Zugang zu gut ausgebauten Aus der Praxis: Teilprivatisierung schaftlich, übernahm die Ansprache Hubs und einer funktionierenden einer Hafen-Gesellschaft nationaler und internationaler Investoren, Infrastruktur sind heute wettbe- Die Situation die Veröffentlichung der Bekanntma- werbsentscheidend. Ob als Priva- Handel und Transportmarkt in der Ostsee chung sowie die Organisation und tisierung oder Public Private entwickeln sich dynamisch, die Region Begleitung der Due Diligence und der Partnership (PPP) – die öffentliche ist in den vergangenen Jahren zu einer Management-Präsentationen. Im Hand verlagert immer mehr der am schnellsten wachsenden Wirt- Anschluss bearbeiteten wir die Angebote Aufgaben auf private Infrastruktur- schaftsregionen der Welt geworden. Als der Bieter aus wirtschaftlicher und Partner. Folge des europäischen Integrations- strategischer Sicht, um dem Eigen‑ prozesses wird bis 2020 eine deutliche tümer eine Handlungsempfehlung zu Auch internationale Finanzinvestoren Steigerung der Handelsvolumina im geben. Schließlich begleiteten wir die zeigen zunehmend Interesse an Trans- Ostseeraum erwartet. Das hat Einfluss Verhandlungen mit den Bietern und portinfrastrukturprojekten. Was ist also auf die zu erwartenden Umschlagsmen- berieten bei der Gestaltung der Kauf- zu tun? Wie sieht der Weg zum privat gen der Anrainerhäfen und damit auf und Abtretungsverträge. finanzierten Betreibermodell, eine die Hafenentwicklung: Betriebliche öffentlich-private Kooperation oder eine Optimierungen, Erweiterungen, Moder- strategische Partnerschaft von Logisti- nisierungen oder der Bau neuer Termi- kern aus? Wir schicken für Sie nicht nur nals werden erforderlich. Zur dauerhaften Transaktionsberater ins Rennen, sondern Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit „Da es in der Trans- auch Steuer- und Finanzierungsexperten eines Binnenhafens suchte der Eigen‑ portinfrastruktur mit sowie Juristen. Unsere Berater sind fit in öffentlichen Mitteln nationalem und internationalem Recht, eng wird, sind neue Ideen kennen die richtigen Finanzierungsquellen bei Finanzierungs- einschließlich Fördermittel und sind mit und Geschäftskonzepten den Belangen der öffentlichen Hand wie gefragt .“ dem Vergaberecht bestens vertraut. Hansjörg Arnold 10 Zuverlässig. Zukunftsorientiert. International.
Vorteile für Strategen Restrukturierung Mit Volldampf aus der Krise! • Ideen zur Kostensenkung gesucht? Aus der Praxis: Refinanzierung einer Reederei-Gruppe • Sanierungsgutachten oder Restrukturie- Die Situation Zu Boomzeiten der weltweiten Schiff- rungskonzept benötigt? fahrt bis 2008 vergab eine Reederei- Gruppe Aufträge zum Bau von Schiffen. • Refinanzierung erforderlich? Durch die Weltwirtschaftskrise brachen jedoch die Charterraten für diese Schiffe massiv ein. Parallel dazu zogen sich Privatinvestoren zurück; die Bereit- Wenn sich die Anzeichen einer Voraussetzung für einen erfolgreichen schaft der Banken zur Finanzierung von Unternehmenskrise mehren, Turnaround sind zügige und zuverläs- Schiffen ließ ebenfalls stark nach. Als behalten Sie trotzdem das Heft in sige Informationen über die finanzielle, Folge war die Reederei nicht in der Lage, der Hand: Unsere Restrukturie- operative und strategische Lage des die vereinbarten Eigenkapitalanteile zu rungs-Experten helfen Ihnen, Ihr Unternehmens für Management und erbringen, weder aus dem operativen Unternehmen wieder auf Kurs zu Kapitalgeber. Auf Basis einer gründli- Geschäft heraus noch durch Investoren. bringen. chen Situationsanalyse können kurz- und mittelfristige Restrukturierungs- Die Lösung maßnahmen beschlossen, ein ganzheit‑ PwC begleitete die Reederei-Gruppe bei liches Restrukturierungskonzept der Refinanzierung: Zunächst analysierten erarbeitet oder im Einzelfall die Neuaus‑ und plausibilisierten wir die vorhandene richtung des Unternehmens vorbereitet Datenlage. Anschließend unterstützten werden. In akuten Krisensituationen wir unseren Mandanten bei der Entwick- setzt unser erfahrenes Team alles daran, lung einer flexibilisierten Businesspla- die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens nung einschließlich Restrukturierungs- kurzfristig und nachhaltig abzusichern. maßnahmen. Anhand dieser Planung Ob bei der Optimierung Ihres Liquidi- wurde die Kapitaldienstfähigkeit (Debt täts-Managements, bei der operativen Capacity Analysis) des Unternehmens Restrukturierung Ihres Betriebs, der bestimmt und auf dieser Grundlage ein Refinanzierung oder auf der Suche nach entsprechendes Sanierungskonzept, neuen strategischen Partnern – erfah- bestehend aus Beiträgen der Gesell- rene Restrukturierungsberater erarbei- schafter bzw. der finanzierenden Banken, ten mit Ihnen gemeinsam die optimale entwickelt. Das Konzept in Form eines Strategie und begleiten Sie bei der IDW S6 Sanierungsgutachtens wurde Umsetzung. den finanzierenden Banken in einer großen Bankenrunde vorgestellt und angenommen. Im Anschluss daran unterstützten wir den Mandanten bei der Konzeptumsetzung und dessen der deutschen Reedereien Monitoring für die Banken über einen 71 % mussten ihre Finanzierungs- konzepte anpassen. längeren Zeitraum. So haben wir die Refinanzierung der Gruppe vorange- trieben. Zuverlässig. Zukunftsorientiert. International. 11
Vorteile für Strategen Und das können Sie von uns erwarten: Transaktionen • Beratung bei Transaktionsvorhaben • Analyse und Bewertung der geplanten Transaktion: Financial, Operational Commercial, Tax, Environmental, Pension, HR Due Diligence • Beratung zur Rechnungslegung im Transaktionsprozess • Steuerliche Transaktionsstrukturierung • Plausibilisierung und Bewertung von Service Level Agreements (SLA) • Begleitung der Integration: Post Merger Integration, Value Management Kontraktlogistik • Überprüfung von Prozessen auf Effektivität und Effizienz • Entwicklung tragfähiger Geschäftsmodelle; Plausibilisierung und Validierung von Businessplänen und Projekten • Identifikation möglicher Auslagerungsbereiche; projektspezifische Investitionsrechnung • Markt- und Wettbewerbsanalysen einschließlich Prozessanalysen • Zertifizierung nach den Auditing Standards SSAE 16 „Service Organisations“ bzw. ISAE 3402 „Reporting on controls at a Service Organisation“ Liberalisierung und Privatisierung • Beratung bei Privatisierungsvorhaben • Beratung bei Public-Private-Partnership-Projekten • Durchführung von Private-Investor-Tests • Beratung bei Entgeltsystemen Restrukturierung • Prüfung der wirtschaftlichen und strategischen Ausgangslage (Business Review) • Restrukturierungsberatung • Erstellen von Sanierungsgutachten • Unterstützung bei der Refinanzierung • Entwicklung von Ausstiegsszenarien 12 Zuverlässig. Zukunftsorientiert. International.
Erfolge für Optimierer Erfolge für Optimierer Zuverlässig. Zukunftsorientiert. International. 13
Erfolge für Optimierer Lieferketten-Management Mehrwert ist mehr Wert. • Ihre Auslastung passt nicht? Aus der Praxis: Transparenz in den Kosten der internationalen • Die Logistikkosten sind Ihnen zum Teil Lieferkette Die Situation unbekannt? Unser Mandant konnte keine eindeutigen Angaben zu der Marge einzelner Produkte • Wer verfasst die neuen Logistikverträge auf Vollkostenbasis machen und somit nur ungenaue Entscheidungen in der rechtlich und inhaltlich „1a“? Beschaffungsstrategie treffen. Zudem war die Zuordnung der Kosten für international beschaffte Produkte nicht eindeutig und verschiedene indirekte Logistiker können mehr. Als Wenn auch Sie ein größeres Stück vom Kosten konnten auf Produktebene nicht Lieferketten-Spezialisten bieten sie Lieferketten-Kuchen abhaben möchten, klar zugeordnet werden. ihren Kunden echten Mehrwert, müssen die Rahmenbedingungen in indem sie zusätzliche Leistungen Ihrem Unternehmen stimmen: Industrie- Die Lösung übernehmen. Expertise, räumliche Kapazitäten, PwC unterstützte bei der Erhebung und Know-how Ihres Personals, Dienstleistungs- Zuordnung der Kosten der untersuchten und Verwaltungsprozesse, IT-Systeme, Produktgruppen und überarbeitete mit Sicherheit und Compliance. Und natürlich dem Mandanten die Produktkosten- müssen die Schnittstellen zu den anderen struktur und die Zuordnung der produkt‑ Beteiligten im Lieferketten-Netzwerk basierten Kostenanteile. Im Einzelnen funktionieren. unterstützte PwC bei der Zuordnung der Logistik-, Transport- und Dienstleistungs‑ Erfolg ist planbar, kontrollierbar und kosten für die relevanten internationalen messbar: Wir beraten Unternehmen bei Beschaffungskanäle. Neben den „reinen“ der Steuerung und Optimierung der Logistikkosten für Lagerung, Transport Lieferkette, überprüfen Logistikportfolios, (inkl. Dokumentenerstellung) und Logistikpartner und das Transportnetz- Zollabwicklung nahmen wir auch die werk-Design. Unsere Experten erstellen Zuordnung externer Dienstleistungen Kosten- und Finanzplanungen. Wir für die Geschäftsanbahnung und installieren transparente Controlling- Durchführung vor. systeme und gestalten sichere Abläufe – damit Sie Ihren Kunden jederzeit den aktuellen Status eines Projekts oder einer Lieferung melden können. Das schafft Vertrauen und gibt allen Beteiligten die Sicherheit eines hohen Servicestandards und voller Kostenkontrolle. 37 % der Unternehmen kennen ihre Logistikkosten nicht. 14 Zuverlässig. Zukunftsorientiert. International.
Erfolge für Optimierer IT in der Logistik Setzen Sie auf eine IT-integrierte Zukunft. • Wie modern und sicher sind Ihre Aus der Praxis: Mit moderner IT wettbewerbsfähig bleiben IT-Systeme? Die Situation Durch die immer komplexeren Anforde- • Reicht der Standardisierungsgrad? rungen an die logistischen Prozesse und die daraus resultierende Neuausrichtung • Rein in die Cloud? der Geschäftsstrategie ergab sich für einen weltweit agierenden Transport- und Logistikdienstleister der Bedarf, die IT-Strategie zu überdenken. Die über Sie kennen das: immer kürzere Mehr noch: Wer auf integrierte Produk- viele Jahre hinweg gewachsene und sehr Zeiten zwischen der Anfrage Ihres tions- und Transportmanagement- heterogene IT-Landschaft wäre mittel- Kunden und dem Auftragsstart, Systeme mit hohem Standardisierungs- fristig nur noch eingeschränkt nutzbar immer größere Transportmengen, grad setzt und Themen wie Informations‑ gewesen. Darüber hinaus zwangen die immer mehr beteiligte Ansprech- sicherheit oder Cloud Computing aktiv Wettbewerber durch den zunehmenden partner. Da muss man sich auf eine angeht, kann mit breiter Brust im Einsatz integrierter und standardisierter funktionierende IT verlassen Wettbewerb um neue Aufträge auftreten. IT-Lösungen das Unternehmen zum können – bei der Disposition, der Wir kennen die Trends und wissen, was Handeln. Auftragsabwicklung und natürlich schon heute zu tun ist. Fragen Sie uns, bei der Abrechnung. wenn es um die Optimierung bestehender Die Lösung oder die Einführung neuer Systeme geht. Die Produktions- und Transportmanage- ment-Systeme für die einzelnen Verkehrs- bereiche wurden neu gestaltet, durch gemeinsam nutzbare Funktionalitäten integriert und die Prozesse weitestge- hend standardisiert. Rahmenbedingungen „In der Unternehmens-IT waren der Einsatz neuer Technologien, müssen nicht nur komplexe eine standardisierte IT-Infrastruktur und Transport- und Logistikprozesse die Informationssicherheit. Nach intensi- abgebildet werden, Compliance- ven Vorstudien wurde das Projekt Anforderungen sind ebenso in einem mehrjährigen IT-Programm zu berücksichtigen. Gut, wenn man umgesetzt. PwC war über den gesamten dabei auf effiziente und sichere Zeitraum hinweg in die Projektarbeit IT-Lösungen bauen kann.“ eingebunden, wobei ein wesentlicher Bestandteil unserer Tätigkeit die Quali- Thomas Doll tätssicherung der einzelnen Projekte in den Phasen Konzeption, Realisierung, Test und Rollout war. Zuverlässig. Zukunftsorientiert. International. 15
Erfolge für Optimierer Zollabwicklung Grenzenloser Service für Ihre Kunden. • Wollen Sie einen Rundum-Service Ziel sollte, neben einer Vereinfachung der Abläufe, der Abbau zoll- und übernehmen? außenwirtschaftsrechtlicher Haftungs- risiken sein. Als Premiumanbieter für • Ohne AEO-Status chancenlos? Luftfracht sollte der AEO-Status als Qualitätsmerkmal kurzfristig beantragt • Sind Wirtschaftsplaner für das neue werden. Zolllager gesucht? „Partner einer Lieferkette sollten sich als Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (AEO) zertifizieren lassen, um heute und in der Zukunft leichter in den Genuss Um nationalen und internatio zollrechtlicher Vereinfachungen zu nalen Zollvorschriften und kommen.“ außenwirtschaftsrechtlichen Regelungen und Beschränkungen Jochen Schmidt gerecht zu werden, sollte man neben der finanzwirtschaftlichen Brille auch immer die juristische Die Lösung und die steuerliche aufsetzen. In gemeinsamen Workshops mit dem Mandanten legten wir zunächst die Ziele Mit unserer Hilfe müssen Sie künftig des Projekts fest und ermittelten den keine Bußgelder mehr befürchten oder Ist-Zustand. Auf dieser Basis erstellten sogar den Entzug von Bewilligungen – wir ein Grobkonzept, anschließend sondern es wird sich für Sie rechnen. erarbeiteten wir eine neue Arbeits- und Wir unterstützen Sie auch dabei, den Organisationsanweisung. Unsere Aufgabe Status eines Authorised Economic Aus der Praxis: Neuausrichtung der war es auch sicherzustellen, dass die Operators (AEO) zu erlangen, denn der Zollabwicklung und -organisation Neuaufstellung der Zollabwicklung und ist nach wie vor ein unverzichtbares Die Situation -organisation den zoll- und außenwirt- Qualitätsmerkmal. Aufgrund der Ergebnisse einer Betriebs- schaftsrechtlichen Vorgaben genügt. prüfung hatte sich die Geschäftsleitung Zudem wurden Kontrollmechanismen Ihr Kunde plant eine Lagerung vor Import, eines international tätigen Luftfahrtunter- implementiert und kompetentes Personal da zum Einfuhrzeitpunkt der Endkunde nehmens für eine Neuaufstellung der ausgewählt. Die Beantragung des AEO noch nicht feststeht? Wir unterstützen Zollabwicklung und -organisation ging anschließend leicht über die Bühne. Sie bei der Beantragung der Zolllager- entschieden. bewilligung, der Softwareauswahl und bei der Implementierung der internen Abläufe. 16 Zuverlässig. Zukunftsorientiert. International.
Erfolge für Optimierer Personalmanagement Die Mitarbeiter noch erfolgreicher machen. • Sie müssen Personal nach Hongkong dass Sie jederzeit motiviertes, qualifi- ziertes und natürlich ausreichend entsenden? Personal einsetzen können. • Sie suchen Fahrer für längere Überall auf der Welt zu Hause: Wenn Sie den passenden Mitarbeiter für die LKW-Laufzeiten? Entsendung nach Hongkong, Sao Paulo oder Lagos gefunden haben, erledigen • Sie wollen Mitarbeiter für künftige wir die vertraglichen und organisatori- schen Details. Dabei arbeiten wir eng Anforderungen fit machen? mit den PwC-Gesellschaften in über 160 Ländern zusammen, sodass wir Sie umfassend zu länderspezifischen Regelungen im Steuer- und Sozialver- Personalmanagement ist Knapp drei Millionen Beschäftigte sicherungsrecht, beim Arbeits- und aktuell eine der größten Heraus- arbeiten hierzulande in der Transport- Aufenthaltsrecht beraten können. forderungen der Branche – und und Logistikbranche, die internationaler das bei steigendem Transport- und aufgestellt ist als jeder andere Wirt- Aus der Praxis: Verkehrsaufkommen, wachsenden schaftszweig. Angesichts von permanen- HR-Transformation – mit einer Qualifikationsanforderungen und tem Zeit- und Kostendruck ist die Einsatz- neuen Organisation durchstarten gesetzlichen Neuerungen wie den bereitschaft jedes einzelnen Mitarbeiters Die Situation EU-Sozialvorschriften. doppelt wichtig. Ein Logistikkonzern mit weltweit fast 50.000 Mitarbeitern plante, den Unsere HR-Experten unterstützen Sie HR-Bereich am Hauptsitz in Deutsch- bei der operativen und strategischen land strategisch neu auszurichten. Personalplanung, im Demografie- und Bei der Definition der neuen Zielorgani- Talentmanagement, beraten Sie zur sation mussten global initiierte HR- betrieblichen Altersvorsorge oder Projekte parallel berücksichtigt werden. entwickeln ein neues Geschäftsmodell für den HR-Bereich. Denn es ist wichtig, Die Lösung PwC koordinierte das gesamte HR- Transformations-Projekt, führte Analysen 80 % der Transport- und Logistik- und Interviews mit allen Beteiligten unternehmen haben Schwierigkeiten, durch, entwickelte Konzepte, Prozess qualifiziertes Personal zu rekrutieren. designs sowie die neue Aufbauorgani- sation. Damit die neue Organisation reibungslos durchstarten konnte, erstellten unsere Experten auch das passende Transformationsszenario. Zuverlässig. Zukunftsorientiert. International. 17
Erfolge für Optimierer Und das können Sie von uns erwarten: Lieferketten-Management • Analyse und Optimierung der Unternehmenssteuerung • Aufbau von Reporting und Controlling zur Wertschöpfungskette • Bewertung von Logistikkosten und -lieferketten • Erstellung von Portfolios kritischer Erfolgsfaktoren (KPI) • Analyse von Markt, Wettbewerb und Kompetenzen • Überprüfung bestehender Prozesse auf Effektivität und Effizienz • Prozessoptimierung, Organisationsveränderung und Netzwerkoptimierung • Überprüfung und Gestaltung von Verträgen und Service Level Agreements (SLA) • Beratung zum Working Capital Management • Beratung zum Intelligent Sourcing IT in der Logistik • Beratung und Prüfung beim Einsatz von Transportmanagement-Systemen, ERP-Systemen, Warehouse-Management-Systemen und Technologien wie RFID • Beratung zur Informationssicherheit • Unterstützung bei der Optimierung der Einnahmesicherung • Beratung zum Auf- und Ausbau einer kunden- und serviceorientierten IT-Lösung zur Verbesserung der Lieferkette • Beratung und Unterstützung zum Cloud Computing Zollabwicklung • Beratung in den Bereichen Zoll, Verbrauchssteuer und Außenwirtschaftsrecht • Überprüfung der internen und unternehmensübergreifenden Zollabwicklung oder -organisation • Optimierung der globalen Zollabwicklung z. B. durch Erlangung des AEO-Status • Unterstützung bei Zertifizierungen und Prozessänderungen • Unterstützung bei der Betriebsprüfung und Vertretung in Bußgeld- und Rechtsbehelfsverfahren Personalmanagement • Organisationsberatung oder HR-Transformation • Definition und Umsetzung von Personal-, Performance- und Talentmanagementstrategien • Ausarbeitung von Mitarbeiterbeteiligungs- und Altersvorsorge-Plänen • Arbeitsrechtliche, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Beratung, Beratung zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR-Compliance und Mitarbeiterentsendungen • Unterstützung bei Projekten zu Change-Management, Kommunikation, Aus- und Fortbildung sowie Wissensmanagement • Entwicklung von Sourcing-Strategien für die Personalfunktion, Begleitung von HR-Outsourcing 18 Zuverlässig. Zukunftsorientiert. International.
Sicherheit für Entscheider Sicherheit für Entscheider Zuverlässig. Zukunftsorientiert. International. 19
Sicherheit für Entscheider Unternehmerische Verantwortung Das kommt gut an. • Wie lebt man Corporate Responsibility? Aus der Praxis: Aufbau eines Nachhaltigkeitsmanagements • Wie macht man Verantwortung messbar? Die Situation Die Geschäftsführung einer großen • Steht ein Nachhaltigkeitsbericht an? mittelständischen Spedition entschied, das Unternehmen mittelfristig und glaubwürdig als nachhaltig agierendes Unternehmen auf dem Markt zu positio- nieren. Zunächst sollten das Unterneh- mensleitbild überarbeitet und die „Nachhaltigkeit ist mehr als bestehenden ökologischen und sozialen Umweltschutz, damit auch die Aktivitäten systematisiert werden. Gesellschaft profitiert.“ Besondere Aufmerksamkeit wurde auf die Messung und Steuerung der Michael Werner CO2-Emissionen gelegt, nicht zuletzt um die kurz- und langfristigen Kosten- einsparpotenziale zu identifizieren der Transportverpackungen aus? Und und umzusetzen. so weiter. Schließlich will kein Unter- nehmen einen Imageschaden und Die Lösung wirtschaftliche Einbußen aufgrund PwC führte mit den Führungskräften negativer Berichterstattung riskieren. der Spedition mehrere Strategie-Work- Wer in der Transport- und Logistik- shops durch, um die Bedeutung einzelner branche auch künftig Aufträge Wie bekommt man eine Antwort auf ökologischer und sozialer Aspekte für erhalten will, muss sich zu seiner all diese Fragen? Man kann sehr genau das Geschäftsmodell auszuarbeiten. Auf unternehmerischen Verantwortung messen und dokumentieren, wie ein dieser Basis analysierten wir die beste- bekennen. Unternehmen ökologische, gesellschaft- henden Aktivitäten und legten zukünftige liche und soziale Verantwortung über Handlungsschwerpunkte fest. Wir Denn die meisten Auftraggeber schauen nimmt und lebt. Unsere Corporate- erarbeiteten die Maßnahmen zur Prozess- ganz genau hin: Was wird für die Reduzie- Responsibility-Experten machen das und Systemoptimierung der CO2-Erhe- rung des CO2-Ausstoßes getan? Gibt es Thema Nachhaltigkeit in Ihrem Unter- bung und eine transparente Methodik Antikorruptions-Richtlinien? Stimmen nehmen erlebbar und greifbar – mit für die Kosten-Nutzenanalyse der die Anstellungsverhältnisse der Mitarbei- Corporate-Responsibility-Strategien und CO2-Minderungspotenziale. Abschließend ter in den Entwicklungs- und Schwellen- -Programmen, in Form von Kennzahlen sprachen wir Empfehlungen zur ländern? Wie sieht es mit der Entsorgung und Berichten oder auch in Workshops Anpassung des Unternehmensleitbildes mit Ihren Mitarbeitern. und dessen Kommunikation aus. 20 Zuverlässig. Zukunftsorientiert. International.
Sicherheit für Entscheider Klimawandel Sorgen Sie für klare Sicht. • Was kommt zum Thema CO2 noch auf Aus der Praxis: Sicher in den Emissionshandel starten uns zu? Die Situation Um die Anforderungen des neu einge- • Was kostet das und wo liegt der Mehrwert? führten EU Emissionshandelssystems sicher und effizient umzusetzen und • Ist ein Emissionsbericht zu prüfen? um seine CO2-Emissionen korrekt zu erfassen, wollte ein internationales Luftfahrtunternehmen einen professio- nellen Prozess einführen. Das System Deutsche Unternehmen gehören PwC ist bei der Prüfung und Beratung sollte zuverlässig und transparent Daten beim Thema Klimaschutz zu den von Unternehmen der Transport- und für alle wesentlichen Unternehmensbe- Vorreitern und sichern sich damit Logistikbranche zu Umweltthemen reiche sowie deren operative Einheiten strategische Vorteile im globalen weltweit führend: Vier von fünf Flug‑ schnell und kostengünstig generieren Wettbewerb um neue Aufträge. zeugen deutscher Airlines fliegen und die geforderte Berichterstattung an Die Veröffentlichung von Emissions- inzwischen mit einem PwC-Prüfsiegel. die Behörde ermöglichen. Die Anforde- oder Nachhaltigkeitsberichten Weltweit lassen rund 60 Prozent der rungen des Unternehmens an ein solches ist eine wichtige Grundlage und Fluggesellschaften ihre Emissionsbe- System lagen in den Bereichen fundierte schafft Vertrauen. richte von uns prüfen. Immer mehr Methodik und solide Datenbasis, klar Mandanten engagieren uns für die definierte Organisation und Prozesse Aber es geht um viel mehr: Mit einem Planung und Umsetzung konkreter sowie Unterstützung durch IT-Systeme. aktiven Emissionsmanagement kann ein CO2-Reduzierungsprojekte oder die Unternehmen Kosten sparen und sogar Ermittlung des „Carbon Footprint“. Und Die Lösung Gewinne erzielen, etwa durch geringere wenn es um Emissionsrechte und deren PwC führte eine erste Bestandsaufnahme Energiekosten oder den Verkauf von Handelssysteme geht, kombinieren wir durch, identifizierte und analysierte Emissionsrechten. Wir sind der Meinung, das Know-how von Wirtschaftsprüfern, klimabezogene Risiken und leitete daraus dass mittelfristig nur die Unternehmen Steuerberatern, Nachhaltigkeits- und Anforderungen an Organisation, Prozesse im Markt verbleiben, die sich rechtzeitig IT-Experten. und Strategie ab. Danach wurden alle auf künftige gesetzliche oder regulatori- Datenflüsse für emissionshandelsrele- sche Anforderungen einstellen und ihre vante Informationen aufgenommen Flotten und Immobilien, ihre Accounting- und deren Anpassungsbedarf identifiziert. und IT-Systeme unter Beachtung der PwC unterstützte den Mandanten bei Umweltbelange gestalten. der Anpassung der Prozesse und des Systems, mit dem die neuen Anforderun- gen kostengünstig und sicher erreicht werden konnten; darüber hinaus waren wir bei der Erstellung der Monitoring- 23 % der weltweiten CO2-Emissionen pläne beteiligt, die die Datenerfassungs- werden durch den Transport- und prozesse festlegen. Logistiksektor verursacht. Zuverlässig. Zukunftsorientiert. International. 21
Sicherheit für Entscheider Risiko- und Compliance-Management Damit der Fall der Fälle gar nicht erst eintritt. • Wirksame Maßnahmen gegen Korruption zu einem ganzheitlichen System, das sich nicht mehr auf die reine Erfassung etabliert? bestandsgefährdender Risiken beschränkt, sondern alle Risikoarten (strategische, • Haben Sie Ihre Risiken auf dem Radar? operative Risiken, Risiken in der Finanz- berichterstattung und Compliance- • Wie genau kenne ich meine Geschäfts- Risiken) des Unternehmens berücksich- tigt. Zudem sollte der zunehmenden partner? Bedeutung von Compliance-Management durch den Aufbau eines entsprechenden Systems Rechnung getragen werden. Ziel waren eine effektive und effiziente Ein funktionierendes Risiko Schwachstellen und Lücken erkennen Verknüpfung und Koordination von management ist für Ihr Unterneh- und diese beheben. Compliance-Richt- Compliance- und Risikomanagement. men lebenswichtig: Transporteure linien sind dazu ein Bindeglied zwi- und Logistiker müssen sich nicht schen Gesetzen und Regelungen einer- Die Lösung nur gegen operative Risiken wie seits und Ihren Mitarbeitern andererseits. PwC unterstützte das Unternehmen bei Beschädigung, Verspätung oder Unsere Experten erläutern Risiken und der Weiterentwicklung des Risikomanage- Piraterie schützen. mögliche Angriffspunkte etwa für ment- und Internen Kontrollsystems Korruption, und sie definieren korrekte (RMS und IKS) sowie beim Aufbau eines Es beginnt schon damit, die Verträge mit Verhaltensweisen. umfassenden Compliance-Management- Auftraggebern und Partnern steuerlich Systems (CMS). In moderierten Work- und rechtlich einwandfrei zu gestalten. Festgelegte Verantwortlichkeiten und shops wurde mit allen Beteiligten zunächst Nur so können Sie Vertragsstrafen ver‑ Kontrollsysteme, Standards und Ver- ein gemeinsames Verständnis des erweiter- hindern oder Bußgeldzahlungen vermei- haltenskodizes geben den Mitarbeitern ten Risikobegriffs erarbeitet. Zudem den. Weitere Risiken lauern in länder- Handlungssicherheit und schalten Risiko- wurden das Zusammenspiel der einzelnen spezifischen Anforderungen wie der quellen im geschäftlichen Alltag aus. Teilsysteme und künftige Verantwortlich- vorherigen Anmeldepflicht von Seefracht keiten klar definiert. Wir unterstützten in die USA, in komplexen, vernetzten Aus der Praxis: Unterstützung beim bei der Entwicklung des CMS und der IT-Systemen oder in integrierten Enter- Aufbau eines integrierten Risiko- Erarbeitung eines Compliance-Hand- prise-Ressource-Planning-Lösungen. und Compliance-Managements buchs, das alle wesentlichen Elemente des Die Situation CMS beschreibt und sich am IDW PS 980 Risikomanagement bedeutet für uns, alle Der Vorstand eines Flughafenbetreibers orientiert. Damit RMS, IKS und CMS wichtigen Risiken frühzeitig zu erkennen entschied sich unter anderem aufgrund effektiv und effizient zusammenspielen, und angemessen zu reagieren. Kontroll- der gestiegenen Anforderungen durch das unterstützten wir das Unternehmen bei systeme sind ebenso wichtig wie Mitar- Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz der Definition der Schnittstellen, der beiterschulungen und ein rechtzeitig (BilMoG) zur Weiterentwicklung des Regelprozesse und bei deren Umsetzung definiertes Krisenmanagement. Denn bisherigen Risikomanagementsystems im Unternehmen. neben finanziellen Einbußen ist im Fall des Falles auch Ihr Kunde rasch zur Konkurrenz gewechselt. „Es geht ums Ganze: Wer Risikomanagement-, Compliance- Compliance – ebenso wie Risiko- und Governance-Systeme intelligent management Bestandteil einer verknüpft und gut in die eigene guten Unternehmensführung Organisation integriert, ist besonders Die Anforderungen an eine gute Unter- erfolgreich.“ nehmensführung steigen. Unternehmen, die sich bewusst für ein wirksames Christina Stecker Compliance-Managementsystem ent‑ scheiden, wollen aus eigener Kraft 22 Zuverlässig. Zukunftsorientiert. International.
Sicherheit für Entscheider Wirtschaftskriminalität Prävention ist die beste Verteidigung. • Ein exklusives Freizeitvergnügen für Aus der Praxis: Durchführung einer Vendor Due Diligence die besten Kunden? bei einem global operierenden Logistikunternehmen • Server gehackt? Die Situation Um seine Lieferkette gegenüber vor‑ • Kann man dem neuen Vertragspartner herigen Bestechungen und bereits erlittenen Folgen wie Rufschädigung trauen? und Schadensersatzzahlungen abzusi- chern, wollte ein international agierendes Logistikunternehmen seinen anvisierten Vertragspartner auf Reputationsrisiken Die Gefahren und Schäden durch Wir prüfen, welche Vorkehrungen Sie im Zusammenhang mit Fraud und Wirtschaftskriminalität sind zu bereits getroffen haben und was in Korruption überprüfen. hoch, als dass man sie ignorieren vergleichbaren Fällen in der Vergangen- könnte: Ein Vorfall richtet heit – so es sie gab – getan wurde. Die Lösung durchschnittlich einen Schaden Lassen Sie uns gemeinsam untersuchen, PwC wurde für die Auswahl des von 1,1 Millionen Euro an. ob es in Ihrem Unternehmen und Vertragspartners mit der Durchführung seinem Umfeld womöglich Bestechungen einer Vendor Due Diligence beauftragt. Wir wissen, dass der Schutz vor Korrup- oder Schmiergeldzahlungen gibt. Und Im Rahmen des Auftrags holten wir tion oder Datenmissbrauch gerade für ob das Finanz- und Kontrollsystem auf Informationen über das potenzielle Unternehmen der Transport- und dem aktuellen Stand ist, auch bei Tochter- Partnerunternehmen, dessen Haupt‑ Logistikbranche nicht immer leicht ist. oder Partnerunternehmen in den eigentümer sowie wesentliche Mitarbei- Denn sie sind einem enormen Konkur- aufstrebenden Märkten. ter ein. Die Analyse umfasste unter renzdruck ausgesetzt. Gleichzeitig anderem Registereintragungen, Presse‑ erfordert der internationale Warenver- mitteilungen oder veröffentlichte kehr ein Miteinander unterschiedlicher Informationen zu dolosen Handlungen. Nationalitäten und Kulturen – und in einigen Ländern existiert zwischen landestypischen Geschäftspraktiken und betrügerischen Delikten nur ein schmaler Grat. 62 % der Unternehmen in Deutschland sind von Wirtschaftskriminalität betroffen. Nur weiße Westen sorgen langfristig für schwarze Zahlen: Unternehmen, die das Thema offen und systematisch angehen, verringern deutlich das Risiko, Opfer von Wirtschaftskriminalität zu werden. Zuverlässig. Zukunftsorientiert. International. 23
Sicherheit für Entscheider Und das können Sie von uns erwarten: Unternehmerische Verantwortung • Hilfe bei der Erfüllung gesetzlicher Maßgaben oder Compliance-Anforderungen • Analyse und Optimierung der Unternehmenssteuerung unter Nachhaltigkeitsaspekten • Entwicklung und Prüfung von Corporate-Responsibility-Strategien und -Programmen • Beratung zur Umsetzung von Corporate-Responsibility-Aktivitäten in Richtlinien und Prozesse • Errichtung verlässlicher Reportingprozesse Klimawandel • Beratung zum Emissionshandel • Beratung zu Steuer- und Abgaberegelungen, z. B. Lkw-Maut • Entwicklung von CO2-Minderungsstrategien • Transparenz in der Lieferkette durch die Bestimmung von „Carbon Footprints“ Risiko- & Compliance-Management • Aufbau und Prüfung eines unternehmensweiten, integrierten Risikomanagementsystems • Einführung und Beurteilung von Compliance-Management-Systemen • Entwicklung und Umsetzung gezielter (Compliance-)Maßnahmen wie Verhaltenskodizes, Antikorruptions-Schulungen oder Programme zur Evaluierung von Geschäftspartnerschaften • Prüfung und Optimierung des Internen Kontrollsystems • Einführung eines Vertragsmanagements • Einführung und Zertifizierung eines integrierten Krisenmanagements Wirtschaftskriminalität • Sachverhaltsaufklärung und Prävention von Wirtschaftskriminalität • Analyse und Optimierung interner Kontrollsysteme hinsichtlich Minimierung von Fraud- und Bestechungsrisiken • Krisenmanagement 24 Zuverlässig. Zukunftsorientiert. International.
Schwarze Zahlen für kluge Rechner Schwarze Zahlen für kluge Rechner Zuverlässig. Zukunftsorientiert. International. 25
Schwarze Zahlen für kluge Rechner Rechnungslegung, Berichterstattung und Prüfung Geprüft und für gut befunden. • Wie kommen künftig alle Leasing- mussten daneben auch Proforma- Angaben generiert werden, mit denen verhältnisse in die IFRS-Bilanz? ein Erwerb bereits zum Geschäftsjahres- beginn zu unterstellen war. Auch diese • Wirklich alle bilanziellen Konsequenzen Informationen gingen in den Emissions- prospekt ein. der Transaktion im Blick? Die Lösung • Kennzahlen steuern, aber wie? PwC wurde mit der Prüfung der histori- schen Finanzinformationen aller Bereiche für verschiedene Einheiten und Zeiträume beauftragt. Dabei hatten wir, Die Rechnungslegungsvorschriften, Aus der Praxis: Carve-out- neben den unterschiedlichen Grundlagen insbesondere die IFRS, ändern Abschluss zum Zweck einer der Rechnungslegung, die Stetigkeit der sich stetig und umfassend. Unter- Kapitalmarkttransaktion Anwendung der Bilanzierungs- und nehmen müssen damit umgehen. Die Situation Bewertungsmethoden für den Carve-out- Nur selten sind Fachabteilungen Zur Begebung einer kapitalmarktfähi- Abschluss und auch die Einhaltung der so aufgestellt, dass die Einführung gen Anleihe hatte die Geschäftsführung Prinzipien der Erwerbsbilanzierung des neuer Normen in einem Regelpro- des Mandanten historische Finanz- Auftraggebers sicherzustellen. Das zess wahrgenommen wird. informationen der vergangenen drei Projektmanagement des Auftraggebers Geschäftsjahre aufzubereiten und im unterstützten wir maßgeblich, um die Das Fachliche steht nicht allein im Vorder‑ Emissionsprospekt offenzulegen. Die kurze Zeitspanne zur Erstellung und grund, sondern wesentlich auch die Gesellschaft hatte ein halbes Jahr zuvor Prüfung der historischen Finanz praktische Umsetzung in den Rechnungs- eine Unternehmensgruppe erworben, informationen so effizient wie möglich legungssystemen und -prozessen. die zuvor keinen eigenständigen zu nutzen und abschließend eine höchste Unsere Experten unterstützen Sie bei der IFRS-Konzernabschluss aufgestellt Qualität und Verlässlichkeit dieser Einbettung – kostenschonend und effizient. hatte, sondern als Teilkonzern in den Finanzinformationen zu gewährleisten. IFRS-Konzernabschluss des Verkäufers Unsere Tätigkeit schlossen wir mit der Logistikunternehmen richten sich durch einbezogen worden war. Es galt also, die Erteilung eines Comfort Letters gegen- Zusammenschlüsse und andere Trans- Abschlüsse neu in Form eines die über den die Emission begleitenden aktionen ständig neu aus, um den Markt‑ betreffenden Perioden umschließenden Finanzierungsinstituten ab. gegebenheiten bestmöglich zu begegnen. Carve-out-Abschlusses zu erstellen. Neben den ökonomischen Dimensionen einer Transaktion rücken immer stärker Parallel galt es für unseren Mandanten, auch die bilanziellen Auswirkungen ins die Bilanzierung des Unternehmens- Blickfeld. Gewinnen Sie Sicherheit erwerbs im Rahmen der Erstkonsoli- durch eine vorausschauende Würdigung dierung einschließlich einer Kauf- der Folgen für Ihre Rechnungslegung. preisallokation wahrzunehmen. Da der Erwerbsvorgang unterjährig erfolgte, Die Unternehmenssteuerung basiert immer stärker auf den Jahresabschluss- kennzahlen. Geschäftsbeziehungen gilt es „Gut, wenn das Rechnungswesen deshalb so zu gestalten, dass gleichzeitig für die Bilanzierung neuer, die gesetzten Bilanzstrukturziele erreicht internationaler Kooperationen werden. Lassen Sie uns gemeinsam unter‑ die richtige Lösung findet.“ suchen, welche Strukturierungsansätze es in Ihrer Unternehmensgruppe gibt. Björn Seidel 26 Zuverlässig. Zukunftsorientiert. International.
Schwarze Zahlen für kluge Rechner Prozessoptimierung im Rechnungswesen Die Datenlogistik effizient gestalten. • Sind Finanzberichte zeitnah verfügbar? Aus der Praxis: Aufbau eines Shared Service Centers für die • Ist das Backoffice richtig organisiert? Finanzorganisation Die Situation • Stehen Kosten und Effizienz im richtigen Ein internationaler Transport- und Logistikdienstleister hatte traditionell Verhältnis? viele dezentrale Rechnungswesen- Standorte und bekam durch Akquisi- tionen zusätzliche Standorte hinzu, vorwiegend außerhalb des Heimatmark- Im Rechnungswesen müssen Die Organisation der Finanzfunktion tes. Dadurch erhöhte sich die Komplexi- Prozesse und Systeme struktu- ist der entscheidende Einflussfaktor für tät der Rechnungswesen-Prozesse riert und effizient sein. Das die Qualität der Informationen und die zusätzlich. Ein Vergleich der Finanz- versteht sich von selbst. Von Kosten der Bereitstellung. Wie stehen funktion ergab, dass die Kosten um entscheidender Bedeutung im Sie im Vergleich zum Wettbewerb? Was mehr als 50 % über dem Durchschnitt harten Wettbewerb sind die kann zentralisiert werden und welche vergleichbarer Unternehmen lagen. Informationsinhalte und der Aufgaben verbleiben lokal? Wie gehe Zudem hegte das Management Zweifel Faktor Zeit. ich vor, um meine Systeme und Prozesse an der Vergleichbarkeit der Steuerungs- zu standardisieren und wie stelle ich informationen, die aus den verschiede- Nur wer jederzeit über die richtigen sicher, dass der Standard gelebt wird? nen Unternehmensteilen zugeliefert Daten verfügt, kann sein Unternehmen Wir entwickeln ein individuelles Betriebs- wurden. Vor diesem Hintergrund wollte aktiv steuern. Dies gilt nicht nur für modell für Ihre Finanzfunktion und der CFO die Organisation des Rech- rein finanzielle Daten, sondern auch begleiten Sie bei der Umsetzung. nungswesens auf den Prüfstand stellen für die operativen Daten zur Steuerung und dachte auch über Shared-Service- des Logistikunternehmens. Wer Für die Einzelprozesse im Rechnungs- Lösungen nach. Auswertungen und Reports schon wesen wie Planung oder Reporting unmittelbar nach Abschluss einer erstellen wir individuelle Vergleichs- Die Lösung Berichtsperiode verfügbar hat, kann maße (Benchmarks). Wir optimieren PwC begleitete die Bestandsaufnahme der zeitnah reagieren und genießt das die Prozesse mit dem Ziel, die Qualität Standorte und Prozesse. Anschließend Vertrauen der Anleger. der Managementinformationen zu ver‑ ermittelten wir die Potenziale für eine bessern und die Kosten in den Trans- Vereinheitlichung der Transaktions‑ aktionsprozessen zu reduzieren. prozesse. Gleichzeitig wurden in enger Selbstverständlich begleiten wir auch Abstimmung mit dem Management die Umsetzung unserer Optimierungs- des Auftraggebers die wesentlichen vorschläge in Ihrer IT. Steuerungskennzahlen definiert. Auf dieser Basis konnten wir Maßnahmen- pakete für die Vereinheitlichung und Bündelung der Prozesse an ausgewählten Standorten definieren. Die Wirtschaft- „Der Schlüssel zum Erfolg ist lichkeit der geplanten Maßnahmen ein Rechnungswesen, das dem untermauerten wir durch einen detail- Management als kompetenter lierten Business Case und begleiteten Business-Partner wertvolle die Umsetzung. Steuerungsinformationen liefert.“ Thomas Weber Zuverlässig. Zukunftsorientiert. International. 27
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