#04 tisoware. MAGAZIN - Die Krise als Chance - der Weg zur digitalen Transformation
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tisoware. MAGAZIN #04 Die Krise als Chance - der Weg zur digitalen Transformation
Mehr als HR, Liebe Leserinnen
Security und MES! und Leser,
»w ie ein Brennglas präsentiert
sich in der Pandemie die
gegenwärtige Situation, das kann man
Schlüsselverwaltung, stationäre oder
mobile Videoüberwachung oder MES-
Systeme – all das wächst mehr und mehr
zurzeit häufig lesen oder hören. So ganz zusammen. Wir bieten das als integrierte
falsch ist das nicht, schaut man auf die und skalierbare Systemlösungen aus
lange Zeit vernachlässigte Digitalisierung einer Hand – und das kommt an bei
in Deutschland – ein Defizit, das uns nun unseren Kunden. Denn viele von Ihnen
auf den Nägeln brennt: vom Faxgerät im nutzen die Zeit der coronabedingten
Gesundheitsamt bis zum kollabierenden Einschränkungen für eine gezielte
Server beim Homeschooling. Revision und Modernisierung.
Durch ein Vergrößerungsglas sieht man „Bis zum Spätsommer sollten wir
Vieles präziser, was der Arbeit an den die Pandemie unter Kontrolle haben“,
eigenen Prozessen entgegenkommt. gibt sich Biontech-Chef Uğur Şahin
Wir bei tisoware sind bisher gut durch optimistisch – und ebenso zuversichtlich
die Pandemie gekommen, nicht zuletzt, starteten wir ins neue Geschäftsjahr. Trotz
weil Digitalisierung und Prozesseffizienz – oder gerade wegen – Corona haben wir Wir wünschen viel Freude bei der Lektüre.
zu unseren Kerngeschäften gehören. wieder neue Azubis eingestellt und bilden Ihre Sabine Dörr und Ihr Michael Gruber
Wir haben früh Homeoffices und diese zielgerichtet bei uns aus. Denn wir
Schichtbetrieb eingeführt – aus eigenem sehen uns mit unserer Innovationskraft,
Antrieb, noch bevor es vorgeschrieben unserem Know-how und unseren
war. Unsere Belegschaft trägt FFP- Mitarbeitenden bestens aufgestellt.
2-Masken und wir messen vor der
elektronischen Zutrittsbuchung die Krisenjahre sind eben auch Chancenjahre:
Körpertemperatur. Denn gesunde, Vieles steht momentan auf dem
tisoware ein starker Partner – zufriedene und motivierte Mitarbeitende Prüfstand, mancher alte Zopf wird
der Name steht für Tradition und Innovation! sind und bleiben unser wichtigster
Wettbewerbsvorteil.
abgeschnitten, so manches Running
System erfährt einen Change, so
mancher Ablauf wird neugestaltet. Das
Unsere Stärken sind:
Im Brennglas sehen wir die Prozesse Brennglas der Pandemie konzentriert
unserer Kunden. Gemeinsam ent- auch Innovationen und Initiativen. Jetzt
tisoware.HR – Lösungen für das Personalwesen
Zeiterfassung, Mindestlohn, AÜG, Personaleinsatzplanung etc. wickeln wir neue Lösungen für Home- wird neu zusammengeführt, was sinnvoll
offices, Innovatives für die Maschinen- zusammengehört: wir stehen unseren
tisoware.SECURITY – Lösungen für Ihre Sicherheit datenerfassung, Praktikables für Ihre Kunden hier mit Rat und Tat zur Seite.
Zutrittssicherung, Videoüberwachung, Besucher- und Ausweismanagement etc. HR-Anwendungen und Security- Ob mit oder ohne Leselupe: Was wir
Lösungen. Dabei geht der Trend weg wollen, was wir können, was wir für Sie
tisoware.MES – Lösungen für Ihre Fertigung und Produktion von der Insellösung hin zu integrierten und durch Sie erreicht haben, das erfahren
BDE/MDE, Feinplanung, Produktionsdatenanalyse etc. Systemen. Zeiterfassung, Ausweis- und Sie wieder in der aktuellen Ausgabe von
Besuchermanagement, Parkplatz- und unserem tisoware.MAGAZIN.
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Dienstplanung, Kostenbudgetierung etc.
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tisoware.MAGAZIN #04
2 www.tisoware.com 3
AUS-
Inhalt GABE
#04
03 16-17 26-29 37
tisoware.MAGAZIN Editorial Kentix SmartXcan - Zeiterfassung mit Wellnessfaktor - Unsere neuen tisoware.AZUBIS
das Körpertemperaturmessgerät Brüder Unterweger GesmbH stellen sich vor
06-09
Dynamik, Sicherheit, Effizienz – 18-19 30 38-39
Vorwerk Autotec Viel Arbeit um das "Nichts" - Unsere neue Microsite - Unsere 2020-
PINK GmbH Vakuumtechnik alle Neuheiten zu tisoware.MDE tisoware.JUBILARE
10
Wir sind digital für Sie da! 20-23 31 40-41
Newsletter, Webinar und Instagram Geistreich, seit mehr als 350 Jahren - Rund um das EuGH-Urteil - Heilen mit Bakterien -
Friedrich Schwarze GmbH jetzt handeln SymbioGruppe
11
Wann planen Sie Ihr Update? 24 32-35 42
tisoware Version 11.1a Ein spektakuläres Event - Weniger Eingabeaufwand, "Zeitspuren" -
die Dressurtage Reutlingen mehr Zeit für die Pflege – tisoware.EDITION Nr.22
12-15 Vital- und Pflegezentrum St.Peter
Tierisch gut! – 25 43
AGROBS GmbH Bereit für Industrie 4.0? 36 tisoware.PARTNER
tisoware.CHECKLISTE Unsere tisoware.FAMILIE DATEV eG und Hetkamp GmbH
wächst weiter!
tisoware.
MAGAZIN
Impressum
Herausgeber:
tisoware Gesellschaft für Zeitwirtschaft mbH
Ludwig-Erhard-Str. 52
72760 Reutlingen
Tel.: +49 7121 9665-0
Fax: +49 7121 9665-10
www.tisoware.com
Redaktion: Eva-Maria Beck, Sabine Dörr,
Rainer K. Füess
Weitere Texte: Barbara Krämer
Gestaltung: Tamara Bazlen
Kontakt: redaktion@tisoware.com
Bildnachweis: tisoware, Tamara Bazlen,
DATEV eG, Ralph Koch, tomspic,
Reitverein Reutlingen
Adobe Stock: Seiten 1-2, 4-5, 8-9, 10-11,16-17,
Stand: Juni 2021
23, 24-31, 34-36, 38,40, 42-44
Sie können die bisherigen Print-Ausgaben
gerne bei uns anfordern oder digital auf
unserer Website downloaden.
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4 5
Anwenderbericht
»D ie Vorwerk Autotec GmbH &
Co.KG ist auf die Entwicklung und
Produktion hochwertiger Fahrwerklager
für die Automobilindustrie spezialisiert.
Darüber hinaus fertigt das Wuppertaler
Familienunternehmen Systemkomponenten
für unterschiedlichste Einsatzbereiche
im Fahrzeugbau. Komfort, Sicherheit und
Dynamik der Produkte stehen dabei seit jeher
im Fokus von Forschung und Entwicklung
– ein Anspruch, den der bedeutsame
Spezialist in der Automotive Branche auch
an seine Zeitwirtschaft stellt. Daher wurden
2019 gleich mehrere intelligente Lösungen
aus dem Hause tisoware eingeführt.
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6 7
„U m unser stetig wachsendes
Unternehmen national wie
international weiter auszubauen,
Sicherheitskonzept.“ Auf der Suche
nach einer geeigneten Lösung wurde
schnell klar, dass die Softwaremodule
und Sondervereinbarungen
alle betrieblichen und gesetzlichen
sowie
Regelungen sehr übersichtlich abbilden“,
sind wir nicht nur auf der Suche von tisoware den Ansprüchen der erklärt Birgit Starke und fügt hinzu, „wir
nach engagierten, vorausdenkenden Wuppertaler entsprachen und ersetzen mit den tisoware-Systemen
Mitarbeitern“, erklärt Birgit Starke, weitere Perspektiven bot. Und so nicht einfach die klassische Stempeluhr.
Leiterin des Bereichs Human Resources folgte ab 2019 die Implementierung Vielmehr haben wir nun eine verlässliche
bei Vorwerk Autotec, „wir müssen verschiedener Komponenten aus dem Basis für unsere Lohndaten und
natürlich auch interne Prozessabläufe, Leistungsportfolio von tisoware. Dokumentation der Arbeits-, Urlaubs-
unsere Administration und Workflows und Fehlzeiten der Mitarbeiter, was
immer wieder hinterfragen und an die Mehr Transparenz und natürlich viel Papier spart.“
aktuellen Anforderungen anpassen. Mobilität durch digitale
Da unser SAP-System nur begrenzte Zeiterfassung Gebucht wird an Erfassungsterminals Zufriedene Mitarbeitende Biometrische Identifikation wertvolle Zeit. Auch unsere Belegschaft
Möglichkeiten bei der Zeiterfassung bot, vom tisoware.PARTNER dormakaba via durch rationelle bei der Zugangskontrolle schätzt die vereinfachten Prozesse
hielten wir nach einer Lösung Ausschau, Auf der Grundlage von tisoware.BASIS Fingerprint-Leser. Ergänzend können Personaleinsatzplanung und die ebenso nutzerfreundliche wie
die eine professionellere Planung als sorgen nun tisoware.ZEIT und tisoware. sich Mitarbeiter über tisoware.WEB an Am Standort Wuppertal regelt tisoware. zuverlässige Zutrittskontrolle. tisoware
auch Erfassung von Arbeitszeiten ZEITplus für eine komfortable und präzise jedem PC mit einer Intranet-Verbindung Um Kosten zu optimieren und ZUTRITT außerdem den Zugang zum hat unsere tägliche Arbeit deutlich
ermöglicht, und die über eine Schnitt- Erfassung, Planung und Auswertung einloggen und somit in tisoware an- und die Dienstplanung als auch den Firmengebäude und der Produktion. rationeller gemacht.“
stelle zur SAP-Lohnabrechnung verfügt. von Arbeitszeiten in Verwaltung abmelden, ein Vorteil in puncto Komfort Personaleinsatz so einfach wie möglich Die Personenidentifikation geschieht
Gleichzeitig standen andere Bereiche und Produktion. „Damit können wir und Mobilität. zu gestalten, arbeitet Vorwerk Autotec ebenfalls an den Terminals von
auf dem Prüfstand, zum Beispiel unser unsere Zeit- und Schichtmodelle mit tisoware.PEP. „Die umständliche dormakaba wieder über Fingerprint- Allgemeine Informationen
Schichtplanung mit Excel-Listen gehört Leser. „Als Personalerin möchte ich vor
Mitarbeiter: 450
damit der Vergangenheit an“, so Birgit allem für die Mitarbeiter da sein und nicht
Firmensitz: Wuppertal
Starke. „Wir können nun unser Personal für umständliche interne Bürokratie“, fasst
je nach Qualifikation, Krankenstand Birgit Starke zusammen. „Durchgängige Kunde seit: 2018
oder Produktionsauslastung gezielt Digitalisierung und rationelle Workflows Branche: Automotive
einsetzen und planen. Das Ergebnis sind setzen gerade im HR-Bereich
zufriedenere Mitarbeiter – und natürlich Ressourcen frei, die im proaktiven Schwerpunkte
mehr Effizienz.“ Personalmanagement weitaus besser HR
eingesetzt sind als beim Ausfüllen von
Security
Über tisoware.WORKFLOW werden Formularen oder Listen. Wir gewinnen also
wiederkehrende Vorgänge wie bei-
spielsweise Urlaubs- oder Gleitzeit-
anträge elektronisch beim Vorgesetzten
eingereicht und genehmigt; offene
Aktivitäten in einzelnen Bereichen
lassen sich jederzeit zurückverfolgen.
Eine DSGVO-konforme Übergabe von
Abwesenheiten in den Outlook-Kalender
des Mitarbeiters mit dem Modul tisoware.
WORKFLOWplus ermöglicht weiterhin
eine große Transparenz und Effizienz.
Zeiten und Kosten bei Außeneinsätzen
von Mitarbeitern werden mit tisoware.
SPESEN beantragt, elektronisch erfasst
und abgerechnet.
tisoware.MAGAZIN #04
8 9
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tisoware.MAGAZIN #04
10 11
Tierisch gut!
Anwenderbericht
Die AGROBS GmbH entwickelt, produziert und vertreibt Futter-
mittel für Pferde, Heim- und Nutztiere. Höchste Qualität und
nachhaltiges Handeln sind dabei selbstverständlich. Beim Zeit- und
Zutrittsmanagement setzt das bayerische Traditionsunternehmen auf
zukunftsfähige Lösungen von tisoware.
»S eit fast 180 Jahren ist die
Familie Berger auf dem
Rauscher-Hof in Degerndorf am
Vertrieb von hochwertigem
Futter für Pferde, Heim-, Nutz-
und Zootiere stehen heute im
Anspruch wird immer besser
angenommen
AGROBS® weit
und
über
macht
die
Starnberger See beheimatet Mittelpunkt. Natürliche und bayerischen Grenzen hinaus
und gründete aus dem artgerechte Erzeugnisse aus bekannt. Seit Anfang 2019 unter-
landwirtschaftlichen Betrieb Wiesenkräutern und -gräsern stützt eine intelligente Zeit-
heraus die AGROBS GmbH. des bayrischen Alpenvorlands: erfassung und Zutrittskontrolle
Entwicklung, Produktion und Dieser nachhaltig ausgerichtete von tisoware das Unternehmen.
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12 13
A »M it der Herstellung von
Trockengrünfutter sind wir
Zutrittskontrolle – sicher,
in den letzten Jahren sehr schnell
verlässlich, flexibel
gewachsen“, blickt Klaus Berger, zuständig Unbefugter Zugang kann für Personal,
G
für das Controlling bei AGROBS® zurück. Produkte und Daten gefährlich werden.
„Unser altes Zeiterfassungssystem „Zu wissen, wer Zutritt zu welchen
kam da nicht mehr mit, zum Bereichen hat und wer sich wann auf
Beispiel bei den unterschiedlichen unserem weitläufigen Gelände befindet,
Schichtmodellen. Die Zutrittskontrolle ist daher entscheidend“, weiß Klaus
R
musste ebenfalls modernisiert werden. Berger aus der Praxis. Logischer nächster
Betriebsgeheimnisse sollen schließlich Schritt nach tisoware.ZEIT war daher
geheim bleiben.“ Daher suchte das die Integration von tisoware.ZUTRITT.
Unternehmen zunächst nach einer Mitarbeiter weisen sich nun mit den bereits
passgenauen Zeiterfassung, die vor allem für die Zeiterfassung genutzten RFID-
O
mit anderen Systemen kombinierbar Schlüsselanhängern an den Türterminals
und zentralisiert zu steuern sein sollte. aus. Über tisoware.OFFLINE ist die
Die Personalleiterin gab schließlich elektronische Online-Zutrittssicherung
den richtigen Tipp: Sie hatte bei ihrem mit den Schließkomponenten wie den
vorherigen Arbeitgeber bereits sehr berührungsfreien Elektroniktürbeschlägen
B
gute Erfahrungen mit dem Reutlinger von dormakaba verbunden und integriert.
Zeitwirtschaftsspezialisten tisoware Da auf dem weitläufigen Gelände eine
gemacht, so dass man sich nach zwei Verkabelung nicht bei allen Zugängen
Ortsterminen und intensiven Gesprächen möglich war, installierte das tisoware.
mit dem tisoware.TEAM rasch einig TEAM extra Wireless Gateways für
S
wurde. die Zutrittskontrolle. Von der Ernte der
Wiesengräser und -kräuter über deren
Arbeitszeiterfassung und Trocknung, Häckselung, Pellettierung
Urlaubsplanung – bequem, und Lagerung arbeiten in der Regel
präzise, übersichtlich auch viele externe Dienstleister mit. So
entschied man sich bei AGROBS zudem
In einem ersten Schritt wurde auf für die Lösung tisoware.BESUCHER.
Grundlage von tisoware.BASIS das Dieses Softwaremodul ermöglicht einen
Softwaremodul tisoware.ZEIT in Ver- genauen Überblick, welche externen
waltung und Produktion implementiert. Arbeitskräfte wo und wann arbeiten.
G
Arbeitszeiten werden nun via RFID-
Schlüsselanhänger an Terminals vom Transparente Zeitwirtschaft –
tisoware.PARTNER dormakaba gebucht. mehr Motivation und Effizienz
Im Homeoffice loggen sich die Mitarbeiter
über tisoware.WEB am PC ein. „Jeder hat „Die tisoware-Lösungen sind bei uns nicht
nun seine Zeitkonten minutengenau und mehr wegzudenken“, resümiert Klaus
M
immer im Blick“, berichtet Klaus Berger. Berger. „Denn die digitalisierten Prozesse
Mit tisoware.WORKFLOW werden bringen einen deutlichen Effizienzgewinn
Administrationsaufgaben automatisiert sowie mehr Sicherheit und Transparenz.
bearbeitet. „Auch diese Lösung ist für Auch bei den Mitarbeitern kommen die
uns ideal, vor allem für die Bearbeitung Systeme gut an. Arbeitszeiten werden
B
und Bewilligung von Urlaubsanträgen automatisiert erfasst und sind jederzeit
oder Überstundenausgleichen aus abrufbar; die Berechnung von Urlaub
Messepräsenzen oder Geschäftsreisen. oder Lohnzuschlägen, etwa beim
Anträge können digital eingereicht, Schichtbetrieb ist präzise und gerecht
geprüft, bestätigt oder abgelehnt werden“, definiert. Das sorgt für mehr Bindung
H
so der Controller, „kaum vorstellbar, dass ans Unternehmen und steigert zudem
wir das früher alles händisch mit Zetteln die Motivation und Effizienz unserer
gemacht haben.“ Belegschaft.“
tisoware.MAGAZIN #04
14 15
Kentix SmartXcan -
Service
das Körpertemperaturmessgerät
»S ommer – Sonne – Urlaub – Urlaubsende. Rückkehr aus
Risikogebiet? Fieberfrei? Wie ist es, die Rückkehr an den
Arbeitsplatz sicherzustellen?
Setzen Sie deshalb auf Körpertemperaturmessgeräte und
die Expertise von tisoware bei Zutrittssicherung und Video-
überwachung. Wie das bei tisoware konkret in der Praxis
Bevor es heiß hergeht, bedarf es wirksamer Methoden zu aussieht, haben wir hier in einer kurzen Bilderreihe für Sie
prüfen, wer in den Betrieb darf und wer nicht. dokumentiert.
SCHRITT SCHRITT SCHRITT SCHRITT SCHRITT SCHRITT
01 02 03 04 05 06
LESEN. MESSEN. WARTEN. DESINFIZIEREN. VERIFIZIEREN. ÖFFNEN.
Zu Beginn werden die Sobald der entsprechende Liegt die gemessene Natürlich müssen die Die fieberfreie Messung Nun kann die zutritts-
Hinweise zur richtigen Abstand zwischen Terminal Temperatur im Normal- Hände vor dem Zutritt in aktiviert zeitgleich auch den gesicherte Tür geöffnet
Bedienung des Körper- und der zu testenden bereich, leuchtet der das Gebäude gründlich Kontaktleser. Mittels eines und somit die Räumlichkeit
temperaturmessgeräts von Person erreicht ist, kann SmartXcan grün auf und desinfiziert werden. berechtigten Chips wird der betreten werden.
Kentix aufmerksam durch- die kontaktlose Temperatur- gibt einen Signalton ab. Zutritt gewährt.
gelesen. messung erfolgen.
tisoware.MAGAZIN #04
tisoware.
16 17
,,
Viel Arbeit um das „Nichts“
Anwenderbericht
„Ü berspitzt ausgedrückt, beschäf-
tigen wir uns mit Sachen, die
nicht da sind“, verrät Geschäftsführer
Günther. „Da wird der Belegschaft viel
abverlangt. Umso wichtiger ist uns, dass
diese Leistung auch gerecht erfasst
das die abrechnungsrelevanten Daten
an die Lohn- und Gehaltssoftware von
proALPHA weitergibt. Außerdem werden
Hubert L. Günther. „Denn hochpräzise und entlohnt wird.“ Ebenso ist eine gut Daten in das Kostenrechnungsmodul
Seit nunmehr über 30 Jahren steht die PINK GmbH Vakuumtechnik Beschichtungen kann man eben nur im funktionierende Zutrittskontrolle bei PINK von proALPHA übergeben und bilden
für innovative Technik rund um das Vakuum nach Kundenspezifikation. Ultrahochvakuum ausführen. Und auch sehr wichtig. „Unsere marktführende somit eine wesentliche Grundlage für
Zur anspruchsvollen Klientel gehören namhafte internationale bei einer Ionenstrahl-Anlage im Rahmen Position können wir nur halten, wenn Vor- und Nachkalkulationen. Für die
Technologieunternehmen, aber auch der Raumfahrt, Wissenschaft einer Krebstherapie kommt es darauf wir uns zuverlässig vor Diebstahl, Produktionsoptimierung ist tisoware.
und Forschung. Bei der Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und an, dass die Luft zuverlässig draußen Werksspionage oder Sabotage schützen“, BDE installiert. Die Erfassungshardware
Betriebsoptimierung hilft tisoware. bleibt. Was aber um die Leere herum so Hubert L. Günther. „Und nicht stammt vom tisoware Systempartner
konstruiert und gebaut werden muss, jeden, der auf das Werksgelände darf, PCS.
das hat es in sich. Eine Kugelkammer mit lassen wir auch in die hochsensiblen
230 CF-Flanschen zur Reinraumzonen. Wenn es um Transparenz und
Ermittlung der Kostenvorteile
Form von
„Die integrierte Lösung von tisoware
bringt uns eine ganze Reihe von
Vorteilen“, freut sich Hubert L. Günther.
„Urlaubs- und Schichtplanung gehen
Hochpräzise Materialbearbeitung damit wesentlich schneller und einfacher,
gehört ebenso zum Leistungs- genauso wie die Verwaltung komplexer
portfolio des Wertheimer High-Tech- Zugangskontrollen und -rechte.“
Unternehmens wie Präzisions- Geht einmal ein Kontrollchip
schweißen und Sonderverbindungs- verloren, müssen nicht gleich ganze
technologie. Im Kundenauftrag Schließanlagen ausgetauscht werden,
werden Qualitätsprüfungen und es reicht die Sperrung der betroffenen
-optimierungen durchgeführt, aber Einheit.
auch verschiedenste Reinraum- „Jeder Mitarbeiter kann sich seine
services umfasst das Angebot. eigenen Zeitdaten nahezu in Echtzeit
Heute zählt das Unternehmen zu am Terminal anzeigen lassen“, so
den Weltmarktführern im Bereich
Präzision. ,,
der Ultra-Hoch-Vakuumtechnik (UHV)
und steht für äußerste Qualität und
Elementarteilchen, das
ist eben kein Standardteil, das man
mal eben so im Regal hat. Und
wenn wir Versorgungssysteme für
die Internationale Raumstation ISS
liefern, dann muss wirklich alles
hundertzehnprozentig sein. Denn in der
flexible, selektive Zutrittsberechtigungen
geht, dann kommen rein mechanische
Schließanlagen allerdings schnell an ihre
Grenzen.“
Günther weiter, „das gilt auch für die
Rauchpausen, die nun ebenfalls erfasst
werden. Diese gute Systemtransparenz
setzt sich bei den offenen und flexiblen
Schnittstellen fort. Die nahezu problem-
lose Integration der tisoware.HR-
Lösung in unser führendes ERP-System
von proALPHA war eines der Haupt-
entscheidungskriterien. Genauso wichtig
ist für uns der schnelle und zuverlässige
Service – und da herrscht bei tisoware
eben alles andere als Vakuum!“
Modulares System mit
Umlaufbahn ist der Servicetechniker offenen Schnittstellen
nicht gleich zur Stelle.“
Auch die PINK GmbH Vakuumtechnik
Zeiterfassung und Zutritts- erhielt mit Programmen von tisoware eine
kontrolle kombiniert Problemlösung nach Maß: Aufbauend
auf dem Grundmodul tisoware.BASIS,
Etwa 300 hochqualifizierte Mitarbeiter regeln tisoware.ZUTRITT und tisoware.
beschäftigt die PINK GmbH Vakuum- ZUTRITTplus selektiv, wer welchen
technik. „Von der Idee bis zum perfekt Bereich betreten darf und wer nicht.
funktionierenden kundenspezifischen Für die Arbeitszeiterfassung sorgt
System ist es ein weiter Weg“, weiß das bewährte Modul tisoware.ZEIT,
tisoware.MAGAZIN #04
18 19Geistreich, seit mehr als
Anwenderbericht
350 Jahren
Vom
edlen Likör über
fruchtige Cocktails und Aperitifs
bis hin zum soliden Kornbrand:
Die Friedrich Schwarze GmbH
& Co. KG bietet eine Vielzahl
an importierten und eigenen
Spirituosen. Zeiterfassung und
Workflows steuert die Traditions-
gesellschaft über moderne
Software von tisoware
aus Reutlingen.
»I m Jahr 1664 als Kornbrennerei
Schwarze gegründet, zählt
die Friedrich Schwarze GmbH &
Co. KG aus dem Westfälischen
Oelde heute zu den fünf ältesten
inhabergeführten Unternehmen
in Deutschland. Von der langen
Tradition und Erfahrung in der
Brennereikunst zeugt die erste
urkundliche Erwähnung vor über
350 Jahren als „Swartens Hoff
und Brennhaus“. Heute ist Friedrich
Schwarze ein innovativer, breit
aufgestellter Spirituosenhersteller
mit internationalem Renommee.
Stolz ist man in Oelde zu Recht
darauf, dass das Unternehmen
nun bereits in der 13. Generation
weitergeführt wird. Soziale Ver-
antwortung, Zuverlässigkeit und
Kontinuität gehören zu den
wesentlichen Merkmalen des
Mittelständlers. Mindestens eben-
so wichtig sind allerdings der
Bezug zur Region und die
Wertschätzung der qualifizierten
Mitarbeiter. Diese nutzen bereits
seit 2003 ein modernes Zeit-
erfassungssystem von tisoware
– eine Lösung, die sich über die
Jahre bewährt hat.
tisoware.MAGAZIN #04
20 21zudem Zeitkonten, Urlaubsansprüche,
An- und Abwesenheiten jederzeit ab-
rufen. Die Software tisoware.WORKFLOW
automatisiert wiederkehrende Vorgänge
und macht deren Bearbeitung einfacher.
„W enn man bedenkt, dass wir
hier mal mit der Stempeluhr
angefangen haben, dann kann man
tisoware.BASIS die Software tisoware.
ZEIT für die Arbeitszeiterfassung
in der Verwaltung Oelde und am
überzeugten die Westfalen.
Die Mitarbeiter buchen nun an den
Zeiterfassungsterminals von dormakaba
So können beispielsweise Urlaubs-
oder Gleitzeitanträge elektronisch beim
jeweiligen Vorgesetzten eingereicht
sich das heute überhaupt nicht mehr Produktionsstandort in Rinteln. Holger über berührungslose Ausweismedien. und genehmigt werden. Dabei kann
vorstellen“, blickt Holger Voss zurück. Voss erinnert sich: „Wir kamen an den Arbeits- und Urlaubszeiten, Ab- und man noch offene und abgeschlossene
Der IT-Leiter ist verantwortlich für Punkt, an dem wir dringend interne Anwesenheiten der Mitarbeiter werden Aktivitäten in einzelnen Bereichen gezielt
die Planung und Realisierung der Abläufe in der Produktion und in Teilen mit tisoware.ZEIT sofort sichtbar. Für einen zurückverfolgen.
betrieblichen IT sowie für deren der Verwaltung modernisieren mussten. Teil der Belegschaft gilt Vertrauensarbeit.
Abstimmung auf die Organisation und Zu der Zeit dokumentierten wir immer Dabei zeigt sich das System auch in Flexibilität und Transparenz
Ausrichtung des Unternehmens. „Denn noch manuell über Listen, was nicht Zeiten der Corona-Pandemie als sehr statt Zettelwirtschaft
unsere Gesellschaft und damit die Arbeits- nur ineffizient, sondern auch extrem flexibel. „Wegen der Infektionsgefahr
welt hat sich über die Jahrhunderte enorm zeitintensiv war.“ Über den Terminal- arbeiten einige meiner Kolleginnen und „Für unsere Branche, und damit natürlich
gewandelt.“ Der innovative und zukunfts- Hersteller und tisoware.PARTNER Kollegen zu Hause“, erklärt Holger Voss. für unser Unternehmen, ist es enorm
gerichtete Spirituosenhersteller stellte dormakaba kam man mit tisoware aus Und so wird neben der Zeiterfassung wichtig, dynamisch zu agieren und sich
daher nicht zuletzt mit der Einführung einer Reutlingen in Kontakt. Die Software im Betrieb auch das Modul tisoware. jederzeit den neuen Herausforderungen entlastet unser Personalbüro spürbar.“ wie tisoware.WEB für das Arbeiten im
modernen Zeiterfassung die Weichen, des Zeitwirtschaftsspezialisten sollte WEB von Mitarbeitern im Homeoffice durch veränderte Kundenansprüche In Oelde und Rinteln profitiert man nun Homeoffice. Auch unsere Mitarbeiter
um betriebliche Abläufe so effizient und eine unkomplizierte Erfassung, Planung genutzt, das funktioniert auf jedem anpassen zu können“, weiß Holger Voss. von einem Plus an Effizienz, Transparenz haben von Anfang an die Systeme gut
transparent wie nur möglich zu machen. und Auswertung von Arbeitszeiten Rechner mit Internet-Anschluss. „Hier „Manuelle Eingaben in lange Excel- und gesteigerter Datenqualität. Auch die angenommen und arbeiten gerne damit.
ermöglichen und die unterschiedlichen ist das tisoware.TEAM proaktiv auf uns Listen von anno dazumal und die damit Zusammenarbeit mit dem tisoware.TEAM Ich bekomme leider auch mal eine nicht
Statt klassischer Stempeluhr Arbeitszeitmodelle in einer nutzer- zugekommen und hat uns diese flexible verbundene Papiermengen passen klappte von Beginn an hervorragend. so gute Nachricht auf den Tisch, bei
ein digitales Stundenkonto freundlichen Software abbilden. Intensive Lösung vorgeschlagen“, lobt Holger da einfach nicht mehr in die Zeit. Die Dazu Holger Voss: „Besonders gut fand tisoware kann ich sagen: Es gibt keine,
Gespräche mit dem tisoware.TEAM Voss. Über ein Web-basiertes Manager- zunehmende Digitalisierung interner ich die schnelle Kommunikation, den alles läuft in Bezug auf unsere Systeme
Seit 2003 sorgt auf Grundlage von und die Präsentation der Lösungen und Mitarbeiterportal lassen sich Prozesse durch die tisoware-Lösungen Service und bedarfsgerechte Lösungen rund.“
„Hier ist das tisoware.TEAM proaktiv auf uns
zugekommen und hat uns diese flexible Lösung vorgeschlagen.“
– Holger Voss IT-Leiter
Kunde seit: 2003
Firmensitz: Oelde
tisoware.SECURITY
tisoware.HR
Mitarbeiter: 125
tisoware.MAGAZIN #04
22 23Dressurtage Reutlingen tisoware.CHECKLISTE
Sponsoring Service
Haben Sie bereits den richtigen Wer kann auf Knopfdruck sagen, modulare Lösungen hat und
Lösungspartner gefunden? wie weit fortgeschritten die in Ihre vorhandenen HR-/ERP-
Welche Aktivitäten haben Sie zu Auftragsfertigung ist? Haben Sie Systeme integriert? Fragen über
Industrie 4.0 gestartet? Haben Sie anspruchsvolle Tarifverträge und Fragen:
Ihre Prozesse schon digitalisiert? Zeitmodelle? Betriebsdaten– und Sprechen Sie uns einfach an -
Ist Ihre Personaleinsatzplanung Maschinendatenerfassung von wir erläutern gerne, weshalb
aktuell auf die Belange der einem Anbieter? tisoware die richtige Wahl für Sie
Fertigung abgestimmt? Wollen Sie einen Anbieter, der sein kann!
tisoware.
DIGITALI-
SIERUNG
4.0 MES
QR-Code scannen und anschauen:
Interview mit Isabell Werth
über die tisoware.LÖSUNGEN
Lange standen sie auf der Kippe, aber Die Reutlinger Dressurtage, ein Grand-
letztendlich konnten sie in einer kleinen Prix-Turnier; veranstaltet auf der schönen
Pandemie-Pause doch tatsächlich durch- Anlage des Reutlinger Reitvereins vom
geführt werden: 09. bis 11. Oktober 2020.
„Mister Pferd“, bürgerlich Gotthilf Auch wer in der Dressur-Szene nicht zu-
Riexinger, hat seine Fühler ausgestreckt hause ist: die Olympiasiegerin Isabell Werth
und alles, was Rang und Namen hat, nach ist allen ein Begriff! Und sie bezauberte im
Reutlingen geholt. Dressur-Viereck das Publikum.
Ebenfalls am Start: das große deutsche Zu perfekten Dressurtagen gehört eine
Nachwuchstalent Lisa Müller, begleitet perfekte Organisation: die lieferte erneut
von ihrem Mann und „Stallburschen“ der Reutlinger Reitverein in bewährter
Thomas Müller, ja, dem Thomas Müller. Manier!
Unterstützt wurde er durch tisoware. Ebenfalls erfolgreich am Start: das
AZUBIS, die für ein coronakonformes tisoware.EIGENGEWÄCHS Annika-Berenike
Besuchermanagement samt Temperatur- Dörr auf ihrem bestens aufgelegten
messung vor Einlass aufs Gelände sorgten. Wallach Salitos.
tisoware, hier auch als Sponsor vertreten, Ein Wochenende mit begeisterten
und der Reitsport – zwei Partner, die Besucherinnen und Besuchern, Werbung
sich in ihrer unterschiedlichen Expertise für den Sport, gepaart mit stimmiger
bestens ergänzen. Organisation. Was will man mehr?
tisoware.MAGAZIN #04
24 25Zeiterfassung mit Wellnessfaktor
Anwenderbericht / Ausland
Die Brüder Unterweger GesmbH aus Tirol ist ein Pionier und
renommierter Hersteller hochwertiger Naturkosmetik für
ganzheitliches Wohlbehagen, Vitalität und Ruhe. Dank tisoware
können sich die Mitarbeiter nun auch in puncto Zeiterfassung ganz
entspannt zurücklehnen.
»A ngefangen hat alles im Jahr
1886 mit der Gründung einer
Latschenölbrennerei – zu einer
Zeit, als man das Wort Wellness
noch gar nicht kannte. Johann und
Ignaz Unterweger produzierten
mit dem Latschenkiefernöl eines
der ersten naturbelassenen
Pflege- und Heilprodukte – ein
Qualitätserzeugnis, das zum
Impulsgeber für eine ganze
Branche werden sollten. Seit
über 130 Jahren verwöhnen nun
Naturprodukte von Unterweger
Körper, Seele und Geist mit
wohltuenden Essenzen, Ölen,
Cremen und Lotions. Der Name
Unterweger aus den Tiroler
Bergen steht auch international für
ein Rundum Wohlfühlen. Die Kraft
der Kräuter – aus intakter Natur mit
Luftkurort-Qualität – wird durch
innovative Produktionsverfahren
schonend extrahiert, damit die
wertvollen Wirkstoffe erhalten
bleiben. In puncto Zeitwirtschaft
setzt das fortschrittliche Traditions-
unternehmen auf eine maß-
geschneiderte Lösung von tisoware.
tisoware.MAGAZIN #04
26 27dem berührungsfreien c-lever Elektronik-
beschlag von dormakaba verbunden. Mit
der integrierten Funktion CardLink werden
Zutrittsrechte an Zeiterfassungsterminals
Apparat“, stellt Michael Jungmann klar. online auf die Legic-Schlüsselanhänger
„Außerdem müssen administrative geschrieben und aktualisiert.
Workflows automatisiert und damit
effizient ablaufen“. „Schon nach ein paar Wochen hat sich das
tisoware-System bewährt“, fasst Michael
Im Verwaltungsgebäude erfolgt die Jungmann zusammen. „Besonders die
Natürliche Essenzen, Zeiterfassung über Terminals vom digitalisierte Zeiterfassung mit der Chip-
moderne Produktion tisoware-Partner dormakaba. Dabei Technologie ist für uns von großem
kommt die ausgereifte und sichere Vorteil. Wir haben jetzt erheblich mehr
Am Standort Assling in Osttirol bereitet Transponder-Technologie Legic Advant Prozesseffizienz, Transparenz und
das Unternehmen hochwertige und zum Einsatz. „In unserem Shop nutzen Sicherheit.“
natürliche Essenzen in einer modernen die Mitarbeiter tisoware.WEB am PC, um
Produktionsanlage auf. Hinzu kommt sich einzuloggen und einen Überblick über Und was sagen die Mitarbeiter dazu?
ein Wohlfühl- und Erlebnisgarten in der ihre jeweiligen Zeiten zu bekommen. Das „Zuerst gab es viel Skepsis auf Seiten
Region. In dem „Vitalpinum“ erfahren ist flexibler und spart unnötigen Aufwand, der Belegschaft“, erinnert sich Jungmann.
Besucher auf 6.500 Quadratmetern auch weil dort die Belegschaft natürlich „Aber die anfänglichen Bedenken
alles Wissenswerte über die Gewinnung häufiger im Schichtbetrieb arbeitet, zerstreuten sich schnell angesichts der Mitarbeiter
und Produktion ätherischer Öle und also wechselt,“ ergänzt Jungmann. vielen Vorteile, die eine automatisierte 65
Heilpflanzen sowie deren Wirkung und Ebenfalls im Einsatz ist das Modul Zeitwirtschaft mit sich bringt. Heute
Firmensitz
können auch einen Lehrbienenstock tisoware.WORKFLOW, das durch die läuft alles bestens und alle gehen sehr
Assling, Osttirol
bestaunen. „Als innovatives Unter- Automatisierung von Routinevorgängen entspannt mit der tisoware-Lösung um.“
nehmen entwickeln wir uns stetig unterstützt, etwa bei der Erstellung und Zeiterfassung mit Wohlfühlfaktor halt –
Kunde seit
weiter“, erklärt Michael Jungmann aus Bewilligungen von Urlaubsanträgen. wie könnte es auch anders sein, bei den 2017
der Buchhaltung von Unterweger. „Durch Wellness Experten von Unterweger.
unser erweitertes Sortiment und neue Branche
Vertriebsschienen wie den Online-Shop Mit Sicherheit hochwertig Gesundheit
sind wir in den letzten Jahren stark und effektiv
expandiert. Klar, dass sich auch unsere Schwerpunkte
Verwaltung darauf ausrichten musste. „So sicher, wie sich unsere Kunden HR
Daher suchten wir schon seit längerer Zeit sein können, dass wir ausschließlich Security
eine zu uns passende und zukunftsfähige naturbelassene qualitativ hochwertige
Zeiterfassungs-Software, die unsere Naturprodukte herstellen, so geschützt
verschiedenen verwaltungsinternen müssen auch die Zugänge zu den
Anforderungen abbilden kann.“ Verwaltungs- und Produktionsgebäuden
sein“, ist Michael Jungmann überzeugt.
Lösungen, die überzeugen Die Verantwortlichen bei Unterweger
entschieden sich daher für tisoware.
Durch Empfehlungen kam man schließlich ZUTRITT. „Wir brauchen eine einfach zu
zum Zeitwirtschaftsspezialisten tisoware. bedienende, verlässliche Zutrittskontrolle,
Das Reutlinger Unternehmen betreut die skalierbar ist und sich nahtlos mit
über die tisoware Vertriebs- und Support unserer Verwaltungs-Software verbindet.
GmbH von Wien aus viele Kunden in Sie muss sicher sein – ohne dabei
der Alpenrepublik. Nach eingehender die Flexibilität und Mobilität unseres
Beratung, Konzeption und Installation Personals zu stören.“
buchen seit März 2017 die Mitarbeiter
von Unterweger ihre Arbeitszeiten Für die Zutrittskontrolle weisen sich
bequem über tisoware.ZEIT. „Bei uns die Mitarbeiter mit dem RFID-Schlüssel-
ist es wichtig, dass die verschiedenen anhänger LOXX s slim an Erfassungs-
Arbeitszeiten und Tarifmodelle in Terminals aus, die an den Türen
Verwaltung und Produktion exakt über installiert sind. Über das Software-
eine Software abgebildet werden. Modul tisoware.OFFLINE ist die
Gleiches gilt für den Online-Shop mit elektronische Online-Zutrittssicherung
seinem dahinterstehenden logistischen mit Offline-Schließkomponenten wie
tisoware.MAGAZIN #04
28 29Rund um das
Aktuelles
EuGH-Urteil
Kunden sagen:
»A rbeitgeber sollten
handeln. Manuelle Zeitaufschriebe
bei
der Arbeitszeiterfassung jetzt
Unsere neue Microsite und die Stempeluhr haben
"Mit den gewonnenen Kennzahlen
können wir auch in Zukunft präzise mde.tisoware.com fasst ausgedient. Das EuGH Urteil
unsere Produktivität im Auge behalten." kompakt alle Neuheiten rund steht im Raum. Deshalb jetzt zu
- Martin Rauch, um das Thema Maschinen- digitalisieren und auf elektronische
Geschäftsführer RAUCH Landmaschinenfabrik GmbH
datenerfassung zusammen. Zeiterfassung zu setzen, empfiehlt
"Schnell zeigte sich, dass uns die skalier- sich für Unternehmen jeder Größe
tisoware. und Branche. tisoware ist dabei ihr
MDE
baren Lösungen von tisoware erheblich
entlasten." Experte.
- Armin Haberstroh,
Abteilungsleiter Arbeitsvorbereitung und Produktion
Otto Ganter GmbH & Co. KG
Quelle: Der Artikel erschien am 08.12.2020 in den Reutlinger Nachrichten
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Produktion und Fertigung mit tisoware.
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30 31Weniger Eingabeaufwand,
Anwenderbericht / Ausland
mehr Zeit für die Pflege
Moderne tisoware-Lösungen sorgen im Vital- und Pflegezentrum
St. Peter im Sulmtal für mehr Effizienz und Transparenz in der
Zeitwirtschaft.
»E ingebettet in die reizvolle
Landschaft des südstei-
rischen Weinlandes liegt das Vital-
um die Uhr für einen geschützten
Wohn- und Lebensraum. Qualität
und Effizienz in der Pflegearbeit
und Pflegezentrum St. Peter im und -einrichtung haben dabei
Sulmtal GmbH. Die Einrichtung oberste Priorität und tragen zudem
betreut 54 ältere Menschen, zur hervorragenden Reputation
mit Schwerpunkt auf psychische des Zentrums bei. Vor diesem
Erkrankungen. Ein Umfeld, in Hintergrund entschieden sich die
dem notwendige Hilfe und Pflege Verantwortlichen, in eine moderne
schnell erfolgen kann, spielt für Zeitwirtschaft zu investieren:
das Wohlbefinden gerade dieser Den geeigneten Partner mit
Bewohner eine entscheidende umfassender Expertise fanden sie
Rolle. 44 Pflegekräfte sorgen rund in tisoware.
tisoware.MAGAZIN #04
32 33„U nser Pflegezentrum ist ein sehr
familiäres und gemütliches
Zuhause für pflegebedürftige Menschen,
Dateneingabe,
automatisierte
sowie korrekte
Zeitersparnis durch
Abrechnungsverfahren
Software-basierte
Gehaltsabrechnungsprogramm.
„Im täglichen Klinikbetrieb ist es von
entscheidender Bedeutung, dass wir
von Beginn an überzeugt. Daher haben
wir uns von der alten Lösung komplett
verabschiedet, auch weil ein integriertes
Mehr Zeit für die Pflege
„Natürlich waren unsere Mitarbeiter
Das tisoware.TEAM hat sich sehr gut
um uns gekümmert, keine Frage blieb
offen, alle unsere Anforderungen wurden
die vorrangig unter psychischen Arbeitszeiterfassung.“ Die Anforderungen Daten nicht doppelt und dreifach eingeben System effizienter für unseren Betrieb anfangs skeptisch“, erinnert sich Andreas erfüllt. Wir haben nun mehr Zeit für
Erkrankungen leiden“, erklärt Andreas waren also klar definiert. müssen“, stellt Andreas Theisl klar. ist. Mit tisoware.DIENST können wir nun Theisl an die Einführung der tisoware- unsere eigentliche Aufgabe: die Pflege
Theisl, Pflegedienstleiter in der Seit Ende 2018 sorgen im Vital- und „Durch tisoware sparen wir nicht nur viel unsere Dienstpläne für das gesamte Team Lösungen. „Wir haben uns daher für eine der Menschen in unserem Zentrum.“
Einrichtung, die Grundsätze seiner Pflegezentrum gleich mehrere tisoware. Zeit, sondern vermeiden auch unnötige einfach erfassen und die Einsatzplanung Kick-off-Veranstaltung entschieden. Hier
Allgemeine Informationen
Arbeit und des Teams. „Zeit ist bei allem MODULE dafür, dass eben diese Fehler.“ Für das Ein- und Ausstempeln über zuvor festgelegte Zeiträume konnten sich die Mitarbeiter detailliert
natürlich ein entscheidender Faktor. Anforderungen erfüllt werden. Dabei zu Arbeitsbeginn und -ende dienen und angepasst an unsere individuelle über die einzelnen Anwendungen Mitarbeiter: 55
Um uns mit pflegefremden Aufgaben regelt tisoware.ZEIT die automatisierte Erfassungsterminals vom tisoware- Arbeitsumgebung erstellen. So behält informieren.“ Eine gute Entscheidung: Firmensitz: St. Peter im Sulmtal
nicht länger als nötig aufzuhalten, Erfassung der Arbeitszeiten, von den Partner dormakaba. Dabei nutzen die unsere Pflegedienstleitung den aktuellen Die anfängliche Skepsis wich; schnell Kunde seit: 2018
haben wir unsere Zeitwirtschaft Pflegekräften über das Küchen- und Mitarbeiter für die Erfassung der Daten Personalbedarf stets im Blick, wodurch überzeugten die Vorteile der Module. Branche: Gesundheit
umgestellt. Vier Punkte waren uns Reinigungspersonal bis hin zu anderen berührungslose Schlüsselanhänger. wir natürlich spürbar Kosten sparen – „Unser Personal kommt heute gut zurecht
dabei wichtig: Systemvernetzbarkeit, Dienstleistern. Ein schneller Überblick ein gerade für das Gesundheitswesen mit den Systemen“, lobt Andreas Theisl. Schwerpunkte
hohe Datenqualität durch einmalige über Personalzeiten, Arbeits- und Mehr Flexibilität, Effizienz wichtiges Thema.“ Die gewünschte „Die nun automatisierte Zeitwirtschaft
HR
Überstunden sowie Urlaub ist damit und Überblick Flexibilität ermöglicht tisoware. spart Zeit und Wege und entlastet somit
gewährleistet. Das Modul tisoware. WORKFLOW durch die Automatisierung den Pflegealltag spürbar. Und wir von der
LG-BMD sorgt für eine reibungslose „Bei der Erstbestellung wollten wir von Administrationsaufgaben etwa bei Leitung können uns dem nur anschließen:
Datenübergabe an das Lohn- und zunächst nur eine Schnittstelle zu der Urlaubsgenehmigung per Online-
unserem bestehenden Programm Formular. Darüber hinaus bietet tisoware.
‚Dienstplan‘ beauftragen“, erzählt der WEB Mitarbeitern der Personalabteilung
Pflegedienstleiter rückblickend. „Aber flexiblen Zugriff auf Arbeitszeitkonten
das Modul tisoware.DIENST hat uns über jeden PC mit Internetzugang.
tisoware.MAGAZIN #04
34 35Unsere neuen tisoware.AZUBIS
Menschen
Unsere tisoware.FAMILIE wächst weiter!
stellen sich vor
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Ihre Meinung Wir gratulieren Name: Robin Frindte Name: Inès Labdar Name: Ayper Ismailov
ist uns wichtig! zur bestandenen Ausbildung Alter: 24 Alter: 19 Alter: 21
und zur Übernahme! Größe: 187 cm Größe: 165 cm Größe: 183 cm
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Sie gerne etwas lesen möchten?
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Wurzeln: deutsch
Ausbildung: Kaufmann f. Büromanagement
Wurzeln: marokkanisch
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Wurzeln: mazedonisch
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Mario Baric´
wechslungsreich oder fehlt Ihnen Fachinformatiker Abteilung: Auftragsmanagement Abteilung: Vertriebsinnendienst/Marketing Abteilung: Buchhaltung
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Ihr tisoware.TEAM Fachinformatiker Lieblingskünstler: Bushido Lieblingsessen: Marokkanische Gerichte Lieblingskünstler: Frank Ocean
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Bester Film: Your Name Beste Serie: The Prince of Bel-Air Beste Serie: What's up, Dad?
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Auto: Twingo GT Auto: Smart for four Auto: BMW 1er
Ihre Meinung an:
feedback@tisoware.com
tisoware.MAGAZIN #04
36 3725 Jahre bei tisoware Unsere 2020-
Menschen
- wir gratulieren tisoware.JUBILARE
Oliver Keutmann berichtet
»M it tisoware als Arbeitgeber habe
ich vor 25 Jahren aufs richtige
Pferd als krisenfestes Unternehmen
gesetzt.
Zunächst als Allrounder Anwendungs-
berater/Techniker in einer Person ange-
fangen, war schon nach den ersten Jahren
klar, dass man sich spezialisieren musste.
JUBILARE
bei tisoware
20
Jahre
Seit Beginn ist tisoware ein stetig Hier wurde mir freigestellt, in welchem Erst mit meiner Benennung zum Team-
Stefan Susanne
wachsendes Unternehmen mit extremen Bereich ich mich weiter entwickeln leiter Support Hamburg habe ich diese
Winkler Hefele
Zukunftsaussichten. möchte. Da ich sehr technikaffin bin, Tätigkeit aufgegeben, um mich neuen
Durch das seit Jahren wachsende war somit für mich klar, dass ich die Aufgaben zu stellen.
Interesse der Unternehmen an Technikerlaufbahn einschlagen werde.
Zeiterfassung, Zutrittssicherung, Betriebs- Als Teamleiter bin ich Bindeglied
wir sagen
datenerfassung Stichwort Industrie 4.0
hat sich tisoware zu einer Größe in diesen
Auch in späteren Jahren wurde seitens
der Geschäftsführung immer wieder
zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern
und Kunden. Wichtig für mich war von Grit
Rietzschel DANKE
Bereichen entwickelt. auf meine persönlichen Belange einge- Anfang an, den bisher gelebten Teamgeist
gangen. So wurde dem Wunsch von des Hamburger Teams zu fördern und
Die Krisen der letzten Jahre (Welt- mir, von der Dortmunder Nieder- aufrecht zu halten. Für mich sind die Carmela
wirtschaftskrise, Jahr-2000-Problem, lassung in die neu aufgebaute Menschen, die hinter tisoware stehen, Torsello Niederlassung Dresden
Internet-Blase, jetzt Corona) hat tisoware Niederlassung in Hamburg zu wechseln unser wichtigstes Kapital. Deshalb freue
souverän überstanden, da gerade entsprochen. ich mich auch, dass in Zukunft unsere
15
die Lösungen von tisoware anderen Ich habe diesen Schritt nie bereut, da ich Niederlassung weiter wächst und wir mit
Unternehmen in den Krisen geholfen haben die Chance bekam, die Niederlassung mit proALPHA als neuem Inhaber das Potenzial
effizienter und sicherer zu wirtschaften.
Durch diese ständige Weiterentwicklung
aufzubauen und weiter zu entwickeln. Auch
meinem Vorschlag eine permanente
zu weiterem Wachstum besitzen.
Borys
Bogdanovych
mit neuen Modulen und Wirkungs-
bereichen wurde es in meinen 25 Jahren
technische Hotline zu etablieren, wurde
entsprochen. So kam es, dass ich über
Ich persönlich kann mir keinen besseren
Arbeitgeber als tisoware vorstellen und Jahre
bei tisoware dabei nie langweilig. Jahre selber Teil dieser festen Hotline wurde. freue mich auf die kommenden Jahre. Martin Corinna
Auginski Rapp
Home Office - eine gute Option
zur Gesunderhaltung unseres Teams
Edgar
Grund
10
Jahre
Frank
»G ute Chancen, Dienst- Brake Niederlassung Ellwangen
leistungen für unsere
Kunden vom Home Office aus zu
erbringen, wenn wir nicht reisen
dürfen. Flexibilität für uns und viele
auf eine gute
andere Unternehmen, vielfältige
Chancen damit für Mitarbeiter sowie ZUKUNFT Claudia
Diemer
sich den Herausforderungen der
Corona-Zeit erfolgreich zu stellen.
Oliver Sandra
Komadina Widmer
tisoware.MAGAZIN #04
38 39Heilen
Anwenderbericht
Mehr Vertrauen durch
Transparenz
mit Bakterien Ebenfalls gut angenommen
der Belegschaft wird das Modul
von
tisoware.WORKFLOW. Damit lassen
Mehr Motivation durch sich digitalisiert Anträge für den
Die SymbioGruppe gehört zu Jahres-, Sonder- oder Bildungsurlaub
den führenden deutschen Eigenverantwortung
erstellen bis hin zum Einreichen von
Unternehmen der mikrobiologisch- Auf Grundlage von tisoware.BASIS Anträgen für Elternzeit. Auch im HR-
pharmazeutischen Branche. In nutzen nun fast 200 Mitarbeiter der und Verwaltungsbereich führte der
puncto Zeiterfassung überzeugte SymbioGruppe die Module tisoware.ZEIT elektronische Workflow für das papierlose
tisoware die Traditionsfirma mit und tisoware.ZEITplus. Gebucht wird an Antrags- und Genehmigungswesen zu
einer modularen und skalierbaren Terminals von dormakaba mit Hybrid- einer spürbaren Entlastung, da man nun
Lösung. Ausweisen. Die Zeiterfassungsterminals endlich die aufwendige Zettelwirtschaft
verfügen über einen biometrischen hinter sich lassen konnte.
Scanner, der die Fingerabdrücke der
Mitarbeiter codiert, sowie über einen „Wir sind insgesamt sehr zufrieden
RFID-Leser für die Schlüsselanhänger – mit unserer Entscheidung für tisoware“,
und sind somit auf zwei unterschiedliche resümiert Jens Mattis. „Unsere
Arten nutzbar. Ebenfalls praktisch: Die Personalabteilung verzeichnet durch
Schlüsselanhänger werden auch für die Echtzeitdatenerfassung eine
die bereits vorhandene elektronische deutliche Effizienzsteigerung, mehr
Schließanlage und Zutrittskontrolle Revisionssicherheit und spürbare
genutzt. Der kombinierte Fingerabdruck- Arbeitserleichterungen. Und nicht
und RFID-Leser für die Zutrittskontrolle zuletzt ist gerade eine präzise und
basiert im RFID-Bereich auf dem verlässliche Arbeitszeiterfassung ein
standardisierten Leseverfahren Legic. wichtiger Garant für die Mitarbeiter-
»A us kleinen Anfängen und
einem ungewöhnlichen
„U nser altes Zeiterfassungssystem
war rund eineinhalb Jahre
aktiv, kam aber überhaupt nicht bei
Darüber hinaus bietet die Software
tisoware.WEB Mitarbeitern, sich direkt an
ihrem PC einzuloggen. Diese Möglichkeit
Zufriedenheit. Mit der tisoware-Lösung
wurde in Herborn wieder das nötige
Vertrauen der Belegschaft in eine
Ansatz heraus entwickelte sich den Mitarbeitern an“, erinnert sich Jens der An- und Abmeldung ist vor allem auch professionelle, nachvollziehbare und
in Herborn ein pharmazeutisches Mattis, zuständig für das Controlling in mit Blick auf die zunehmend beliebte gerechte Zeitwirtschaft hergestellt,
Unternehmen, das sich seine der SymbioGruppe. „Es fehlte einfach das Arbeit im Homeoffice ein Pluspunkt in was die Bindung an das Unternehmen
ursprüngliche Denkweise und Vertrauen in die Lösung.“ Im Rahmen der Sachen Komfort, Mobilität und Flexibilität. steigert. Und das ist für uns
Wurzeln stets bewahrt hat. Messe CeBIT 2014 schaute man sich daher natürlich mitentscheidend für den
Heilen mit Bakterien ist das die Softwaremodule von tisoware einmal „Ein guter und sehr zeitgemäßer Weg, unternehmerischen Erfolg – seit 65
Unternehmensprinzip der genauer an. „Natürlich hatten wir schon unser Personal aktiv in die Prozesse rund Jahren.“
SymbioGruppe seit Gründung vorher von dem Unternehmen gehört, um das individuelle Zeitmanagement
im Jahr 1954; und auch heute auch von den tisoware.PARTNERN wie einzubinden, ist das Mitarbeiter- und
liegen die Schwerpunkte des dormakaba. Und das, was wir dann auf Managerportal“, erklärt Jens Mattis.
Produktportfolios auf dem Gebiet dem Messestand zu sehen bekamen, „Über den so genannten Employee-Self-
der probiotischen Arznei- und überzeugte uns sofort. Ich denke dabei Service und Manager-Self-Service können
Nahrungsergänzungsmittel. Um vor allem an die Produkttiefe, den Arbeitnehmer aktiv ihre Zeitkonten
das Arbeitszeitmanagement für modularen Softwareaufbau sowie die einsehen und sind so in Echtzeit über
die Mitarbeiter zu optimieren, hohe Skalierbarkeit und Flexibilität.“ den jeweiligen Status informiert.
bei höherer Akzeptanz und Die Entscheidung ließ nicht lange Gleiches gilt für die Führungskräfte: Der
geringerem administrativem auf sich warten und so wurde noch Überblick über die Arbeitszeitkonten
Aufwand, entschieden sich die auf der CeBIT der Vertrag über die optimiert unseren Personaleinsatz in den
Herborner für eine intelligente Systemimplementierung abgeschlossen. verschiedenen Unternehmensbereichen
und zukunftsfähige Zeiterfassung. Da alle Projektbeteiligten hochmotiviert und verhindert zum Beispiel personelle
Das passende Leistungspaket und konstruktiv bei der Produkteinführung Engpässe etwa zu Urlaubszeiten. Auch
hierfür fanden sie beim Zeit- mitwirkten, ging nach nur der Hälfte der die Einhaltung sämtlicher gesetzlicher,
wirtschaftsspezialisten tisoware zuvor veranschlagten Umsetzungszeit tariflicher und betrieblicher Regelungen
aus Reutlingen. Anfang Mai 2014 in Herborn die neue der unterschiedlichen Arbeitszeitmodelle
tisoware-Lösung erfolgreich an den Start. wird dadurch dokumentiert.“
tisoware.MAGAZIN #04
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