Bestens versorgt - kvw Münster
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JAHRESBERICHT 2015 / 16
Bestens versorgt.
KVW-SPEZIAL KONTROLLE UND BERATUNG IM GESPRÄCH
„Multiprojektmanagement ist Kommunale Vertreterinnen und Neuer Leiter in der Zusatz
die Antwort auf unsere Vertreter aus Westfalen-Lippe versorgung für Mitgliederbera-
drängenden Fragen“ aktiv in kvw-Aufsichtsgremien tung und Öffentlichkeitsarbeit
// 12 // 22 // 18
Beamtenversorgung
Beamtenversorgung
Pensionen abrechnen, Pensionen auszahlen, die Höhe der Pensionsrück
stellungen erfahren, Dienstunfallfürsorge, Beratung für aktive Beamtinnen
und Beamte sowie Versorgungsempfängerinnen und Versorgungsempfänger
Versorgungsfonds
Finanzielle Vorsorge für zukünftige Pensionszahlungen treffen, Beratung über
individuelle Ansparmöglichkeiten, Fondsverwaltung und laufende
Information über die Entwicklung des Fonds
Beihilfen und Beihilfeumlagegemeinschaft
Beihilfekasse
Beihilfen abrechnen und auszahlen, Beratung zu Beihilfen allgemein, beson-
ders zu Pflege und Zahnbehandlungen, Information über beihilferechtliche
Entwicklungen
Familienkasse
Familienkasse
Kindergeld abrechnen und auszahlen, Beratung zu Kindergeldfragen für
unter und über 18-jährige Kinder
Betriebsrente
Betriebsrente
Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente abrechnen und auszahlen, regelmäßige
Information über erworbene Betriebsrenten-Anwartschaften, Seminare für
Personalsachbearbeiterinnen und Personalsachbearbeiter zu Themen wie
Leistungs- und Versicherungsrecht
PlusPunktRente
PlusPunktRente
Angebot, zusätzlich zur arbeitgeberfinanzierten Betriebsrente eine private
Altersversorgung mit RiesterFörderung und Entgeltumwandlung abzuschlie-
ßen, individuelle Beratung zur Vorsorge, regelmäßige Information über die
erworbenen Anwartschaften, Abrechnung und Auszahlung
ZAHLEN
IM ÜBERBLICK
Mitglieder 2013 2014 2015
Beamtenversorgung 517 526 507
Beihilfekasse 355 365 377
Familienkasse 69 76 77
Zusatzversorgung
847 851 857
(Abrechnungsverbände I + II)
Versorgungsfonds 260 260 261
Beihilfeumlage
130 140 151
gemeinschaft
Leistungen (in Mio. Euro) 2013 2014 2015
Beamtenpensionen 496 527 549
Beihilfen 136 136 143
Kindergeld 32 33 33
Betriebsrente 348 359 372
Leistungen gesamt 1.012 1.055 1.097
Leistungsempfänger 2013 2014 2015
Aktive Pensionäre Aktive Pensionäre Aktive Pensionäre
Beamtenversorgung 20.000 14.900 20.000 15.300 20.000 15.700
Beihilfeanträge Beihilfeanträge Beihilfeanträge
Beihilfekasse 174.000 188.000 205.000
Kindergeldzahlfälle Kindergeldzahlfälle Kindergeldzahlfälle
Familienkasse 23.000 23.000 21.400
Zusatzversorgung Versicherte Rentner / innen Versicherte Rentner / innen Versicherte Rentner / innen
(Abrechnungsverbände I + II) 352.000 81.000 363.000 83.000 374.000 85.000
Versicherte Rentner / innen Versicherte Rentner / innen Versicherte Rentner / innen
PlusPunktRente 14.570 1.136 14.406 1.344 15.744 1.673
Beamtenversorgung
INHALT
IMPRESSUM // 2
Vorwort
Auf ein Wort
LIEBE LESERINNEN UND LESER // 4
Beihilfekasse
Wir über uns
Interkommunale Zusammenarbeit
MIT UNS „BESTENS VERSORGT“ // 6
kvw-Spezial
Mehrere Projekte gleichzeitig managen
MULTIPROJEKTMANAGEMENT // 12
kvw-Spezial
Impressum Überblick über Tätigkeiten der kvw-Zusatzversorgung
SERVICEBEREICHE VERSICHERUNG UND RENTE // 16
Familienkasse
Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe
Im Gespräch
Zumsandestraße 12
Friederich Stratmann hat am 1. 1. 2016 seinen Dienst aufgenommen
48145 Münster
NEUER LEITER IN DER ZUSATZVERSORGUNG FÜR
Tel. (0251) 591-6749
MITGLIEDERBERATUNG UND ÖFFENTLICHKEITSARBEIT // 18
Fax (0251) 591-5915
Kontrolle und Beratung
kvw@kvw-muenster.de Die beiden Aufsichtsgremien
www.kvw-muenster.de VERWALTUNGSRAT UND KASSENAUSSCHUSS // 22
Gestaltung 2015 / 16 – Im Schnellüberblick
Cyrano Kommunikation GmbH, Münster DIE WICHTIGSTEN NEUIGKEITEN // 25
Betriebsrente
www.cyrano.de
2015 / 16 – kvw-Personaldienstleistungen
Druck KVW-BEAMTENVERSORGUNG // 27
DruckVerlag Kettler GmbH, Bönen KVW-BEIHILFEKASSE // 35
KVW-FAMILIENKASSE // 43
Fotografie KVW-ZUSATZVERSORGUNG // 47
Porträtfotos von Martin Steffen, Andreas Löchte, Erik Hinz KVW-BETRIEBSRENTE // 47
Weitere Fotos von istockphoto.com (Titel, S. 32: pixdeluxe; S. 11: vgajic; S. 26: g-stockstudio; S. 29, 42, 51, 60, 64: KVW-PLUSPUNKTRENTE // 61
AleksandarNakic; S. 34: Todor Tsvetkov; S. 41: lechatnoir; S. 44, 63: Geber86; S. 46: franckreporter; S. 49: bernard-
IHRE KVW-ANSPRECHPARTNERINNEN UND ANSPRECHPARTNER // 68
bodo; S. 56: Neustockimages; S. 66: svetikd)
PlusPunktRente
Herausgeber
Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe
© November 2016
4 // Vorwort
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r. . In der Kapitalanlage kann und muss man dieser 14,20 Euro, bei 2 % Verzinsung schon das mehr
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Situation natürlich Rechnung tragen. Neben als das 3-fache, nämlich 45,30 Euro und bei Null-
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ausgefeilten Risikomanagementsystemen ist es zinsaussichten wären schon heute 100 Euro, also
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deshalb umso wichtiger, das Risiko zu streuen. mehr als das 7-fache in einem kapitalgedeckten
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Das bedeutet, nach einem alten Prinzip, lege System bereitzustellen. Auch wenn es voraus-
nicht alle „Eier“ in einen Korb. Es gilt nach sichtlich nicht so knüppeldick kommen wird,
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Anlageklassen, Laufzeiten, Sektoren, Ländern, weil eine 40-jährige Nullzinsphase aus heutiger
h ä f t s f ü hr Währungen, sogar nach Anlagestilen zu diver- Sicht unvorstellbar ist, bekommt man so doch
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w- ) sifizieren und zwar heute mehr denn je. Nach ein Gefühl für die Dimension der Ereignisse. Sie
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dieser Maxime verstärken die kvw sowohl in illustrieren die enorme Sprengwirkung, die das
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Pi r der Zusatzversorgung als auch im Versorgungs- Ausbleiben einer Verzinsung auf die Systeme
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M or fonds für die Beamtenversorgung laufend den der Altersversorgung hat.
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a s L ö b ( L W L- D Diversifizierungsgrad ihrer Kapitalanlagen. Wir
achten darauf, sogenannte Klumpenrisiken zu Vor diesem Hintergrund haben die im Juli 2016
vermeiden. Dann ist man zwar bei vielen Krisen neu gewählten Gremien der kvw eine immense
dabei, aber niemals in einem existenzgefähr- Herausforderung zu bewältigen. Es gilt, auch in
denden Ausmaß. Aber all diese Anstrengungen dieser Situation die kvw als soliden und verläss-
werden nicht ausreichen, um die Renditen zu lichen Partner für ihre kommunalen Mitglieder
erreichen, die man zu Anfang des Jahrtausends und deren Beschäftigte zu erhalten und weiter-
AUF EIN WORT gewohnt war. Wir werden uns mit sehr viel zuentwickeln. Entsprechend dem Horizont der
geringeren N iveaus über lange, sehr lange Zeit- Altersversorgung ist hierfür ebenfalls ein sehr
LIEBE LESERINNEN räume abfinden müssen. Manche sehen sogar
den langfristigen Gleichgewichtszins auf einem
langer Betrachtungszeitraum und mitunter auch
ein langer Atem erforderlich. Kurzfristiges, an der
UND LESER,
deutlich niedrigeren Niveau. Tagespolitik orientiertes Handeln ist hier abträg-
lich. Wir wünschen den neuen und bisherigen
In dieser Situation haben die Tarifvertrags Gremienmitgliedern deshalb viel Weitblick und
schon im Vorwort des letzten Jahresberichts stand die Niedrigzinsphase im Vordergrund. parteien in der Zusatzversorgung das von ihnen Mut für ihre verantwortungsvolle Tätigkeit. Wir
Damals wurde dargestellt, wie sich die kvw mit ihren Dienstleistungen auf diese Situa- vorgegebene Leistungsrecht unverändert gelas- freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!
tion einstellen. Die seinerzeit bereits teilweise negative Verzinsung von Bundesanleihen sen, jedoch die Möglichkeit geschaffen, dass an
wurde als „verkehrte Welt“ bezeichnet. Verkehrt ist diese Welt immer noch. Der Zins hat künftigen Erhöhungen der Finanzierungssätze Wir möchten uns an dieser Stelle an die aus-
seine Rolle als Lenkungsfunktion für Kapitalanlagen noch nicht wieder eingenommen. Der die Beschäftigten beteiligt werden. Die kvw- scheidenden Gremienmitglieder direkt wenden:
Zins soll eigentlich künftige und gegenwärtige Kapitalströme für die Anleger gleichwertig Zusatzversorgung hat dieses Tarifergebnis zu Herzlichen Dank für Ihr Engagement und Ihre
machen. Ein Nullzins bedeutet unter diesem Gesichtspunkt, dass es gleichgültig ist, ob ein akzeptieren. Ihr bleibt nur die Möglichkeit, durch Arbeit. Ihnen alles Gute für die Zukunft.
bestimmter Betrag heute oder in zehn Jahren ausgezahlt wird. Das verträgt sich aber nicht zusätzliche Finanzierungsmittel gegenzusteuern.
mit der bisherigen Erfahrungswelt. Das ist insbesondere in den kapitalgedeckten Ihnen allen, liebe Leserinnen und Lesern,
Abrechnungsverbänden, die in weit größerem wünschen wir nun eine interessante Lektüre
Die gesamte Welt hängt an den Lippen der US-amerikanischen Notenbankpräsidentin, Maße zinssensibel als der durch Umlagen und des Jahresberichts, in dem wir u. a. unser ein
um aus ihren Äußerungen oder auch aus ihrem Schweigen einen Zeitpunkt herauszulesen, Sanierungsgeld finanzierte große Abrechnungs- geführtes Multiprojektmanagement und unsere
wann es wohl einen Zinsschritt nach oben geben wird. Vor dem, was dann passieren verband I sind, eine große Herausforderung. Zusatzversorgung näher vorstellen.
könnte, haben die Kapitalanleger besonderen Respekt. Sie wollen möglichst nicht auf dem Der Zins, verstärkt durch den Zinseszins, hat hier
falschen Fuß, also mit langlaufenden niedrig verzinslichen Titeln im Bestand, erwischt eine enorme Hebelwirkung: Man mache sich
werden, weil die Kurse dieser Titel von einem Moment zum anderen einbrechen, wenn die bewusst, dass wir in der Altersversorgung mit Ihr Ihre
US-Notenbank sich bewegt. Mitunter reichen hierfür bereits Gerüchte. Die Kunst besteht extrem langen Betrachtungszeiträumen operie-
also darin, möglichst zum richtigen Zeitpunkt auf kurzlaufende Titel umzusteigen. Das heißt ren. Wenn es gilt, z. B. für einen neu eingestell-
aber auch, den geringeren Kupon in Kauf zu nehmen, weil der Kurswert kurzfristiger Titel ten Beschäftigten in 40 Jahren entsprechend
stabiler als derjenige langfristiger Titel ist. Hier wird man im Normalfall nicht den optimalen dem tarifvertraglichen Versprechen 100 Euro Matthias Löb Judith Pirscher
Zeitpunkt erwischen. Denn man erfährt meist leider erst ex post, welches der richtige Zeit- bereitzustellen, so benötigt man bei einem LWL-Direktor und kvw-Geschäftsführerin
punkt gewesen wäre. Könnte man in die Zukunft blicken, wäre alles erheblich einfacher. dauerhaften Zins von 5 % hierfür heute nur rund kvw-Kassenleiter
6 // Wir über uns
Unsere Mitglieder
INTERKOMMUNALE ZUSAMMENARBEIT
MIT UNS „BESTENS VERSORGT“ 151
377
1.200 Kommunen und kommunale Einrichtungen in Westfalen-Lippe haben Teile ihres Personalgeschäfts an Beihilfeumlagegemeinschaft
Beihilfekasse
uns, die Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe oder in Kurzform kvw, übertragen. Insgesamt
sind wir mittlerweile für gut eine halbe Million kommunale Beschäftigte unserer Mitglieder zuständig. Damit 77
betreuen wir 20.000 Beschäftigte mehr als im Geschäftsjahr 2015. Pro Jahr zahlen wir Leistungen von mehr
als einer Milliarde Euro aus.
507 Familienkasse
Beamtenversorgung insgesamt*
Wir übernehmen neben der Beratung die
Berechnung und Auszahlung von
Darüber hinaus können Mitglieder ihre Spitzen
risiken in der Beihilfe seit dem 1. 7. 2011 durch die
1.200 261
• Beamtenpensionen • Beihilfeumlagegemeinschaft auffangen. Mitglieder Versorgungsfonds
• Beihilfen
• Kindergeld Zudem bietet der
• Betriebsrenten • Versorgungsfonds eine gute Option, Pensionsver-
• PlusPunktRenten
(RiesterFörderung und Entgeltumwandlung)
pflichtungen generationengerecht zu finanzieren.
857
Zusatzversorgung *in der Gesamtzahl sind die Mitglieder, die
verschiedene Personaldienstleistungen nutzen,
nur einmal enthalten. Aus der Summe der ein-
zelnen Mitgliederzahlen ergibt sich somit
nicht die Gesamtsumme.
Unsere Leistungen in Euro
549 Mio. €
Pensionsleistungen
143 Mio. €
insgesamt Beihilfeleistungen
1,1 Mrd. €
jährliche Leistungen
33 Mio. €
Kindergeldleistungen
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tfa l macht’s richti
372 Mio. €
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Bürgermeist unen
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kvw als Partn
www.kvw-muenster.de Betriebsrentenleistungen
8 // Wir über uns
WIR SIND SEIT GUT 130 JAHREN
PARTNER FÜR DIE KOMMUNALE
FAMILIE IN WESTFALEN-LIPPE
Firmierung
Status Kommunale Versorgungs
Körperschaft des kassen für Westfalen-Lippe
öffentlichen Rechts (kurz: kvw)
Gründung
Witwen- und
Waisenversor- Gründung
gungsanstalt Familienkasse
1937 1951 1997 1999 2011
1885 2007 2016
Gründung
Firmierung Kommunale Zusatz-
Westfälisch-Lippische versorgungskasse
Versorgungskasse für Westfalen-Lippe Gründung
Gemeinden und Beihilfekasse Gründung
Gemeindeverbände Beihilfeumlage-
Einführung
gemeinschaft
Versorgungsfonds
Unsere Geschichte
Wir gehören mit unserer 131-jährigen Geschichte zu den ältesten kommunalen Versorgungskassen in
Deutschland. Alles begann mit der Gründung der Witwen- und Waisenversorgungsanstalt 1885. 1937
erhielten wir unseren heutigen Status als Körperschaft des öffentlichen Rechts und traten zunächst als
Westfälisch-Lippische Versorgungskasse für Gemeinden und Gemeindeverbände auf. Unsere Keimzelle liegt
also im Bereich der Beamtenversorgung. Vor mehr als 60 Jahren kam mit der Kommunalen Zusatzversor- § Rechtliche Grundlagen und Leistungen der kvw
Grundlage für die Tätigkeit der kvw ist das Gesetz über die kommunalen Versorgungs-
gungskasse Westfalen-Lippe die Versorgung kommunaler Angestellter hinzu. 1997 entstand die Beihilfekas- und Zusatzversorgungskassen im Lande Nordrhein-Westfalen (VKZVKG). Geschäftsgebiet
der kvw ist die Region Westfalen-Lippe, d. h. die Mitglieder müssen ihren Sitz in dieser
se, die mittlerweile im Jahr mehr als 205.000 Beihilfebescheide für Beamte und Beschäftigte erteilt. Seit
Region haben. Inhaltlich orientieren sich die kvw an den für die jeweilige Personaldienst
2007 erweitert die Familienkasse mit der Berechnung und Auszahlung von Kindergeld unser Angebot. 2011 leistung geltenden Vorschriften: U. a. sind das in der Beihilfe die Beihilfeverordnung und in
entstand mit der Beihilfeumlagegemeinschaft eine Solidargemeinschaft, in der Kommunen und kommunale der Familienkasse das Einkommensteuergesetz.
Einrichtungen Spitzenrisiken in der Beihilfe abfedern können.
10 // Wir über uns
DAS KVW-LEITUNGSTEAM
// Kassenleitung
LWL-Direktor Matthias Löb
// Geschäftsführung
Judith Pirscher, Dr. Walter Bakenecker (stellv.)
// Personal & // Beamtenver // Zusatz // Finanzen // Informations
Organisation sorgung, Beihilfe- versorgung technologie
und Familienkasse
Anne Raschdorf Dr. Gerald Depner Daniel Uhlenbrock Willibrord Berntsen Dieter Skirde
zum
Organigramm F
kvw-Beschäftigte 2016, gegliedert nach ls PD
Download a
unseren Referaten (Anzahl Stellen)
Personal & Organisation 22 www.kvw-muenster.de/Ueberuns
Beamtenversorgung 38 Unsere Rechtsaufsicht und Unser Verband
Aufsichtsgremien Wir sind Mitglied der Arbeitsgemeinschaft kommu-
Beihilfekasse 91 Unser Aufbau Die Rechtsaufsicht über uns übt das Ministerium für nale und kirchliche Altersversorgung (AKA) e. V. in
Die Geschäftsführung nimmt nach Landesrecht Inneres und Kommunales des Landes Nordrhein- München. Die AKA bündelt die Interessen von allen
Familienkasse 14 der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) Westfalen aus. Aufsichtsgremien der kvw sind der 44 regional tätigen kommunalen und kirchlichen
wahr. Der Direktor des LWL ist zugleich der Kassen Verwaltungsrat für die Angelegenheiten der Beam- Versorgungs- und Zusatzversorgungskassen. Sie en-
Zusatzversorgung 48 leiter. Für die laufende Tätigkeit bestellt er eine(n) tenversorgung, der Beihilfe- und der Familienkasse gagiert sich für eine einheitliche Auslegung und Wei-
Geschäftsführer(in). Im Zuge der Geschäftsfüh- sowie der Kassenausschuss für alle Angelegen terentwicklung der Vorschriften in der Zusatz- und
Finanzen 18
rungsaufgabe stattet der LWL uns mit Personal heiten der Zusatzversorgung. Beide Gremien Beamtenversorgung, im Beihilfe- und Kindergeld-
aus. Von den insgesamt 16.000 LWL-Beschäftigten sind zuständig für Grundsatzbeschlüsse. Zugleich bereich. Über die AKA hat sich ein Netzwerk der
Informationstechnologie 28
waren zum September 2016 259 Beschäftigte bei wachen sie über den zweckentsprechenden Ein- Zusammenarbeit mit zahlreichen anderen Kassen
uns tätig. Wir gliedern uns organisatorisch in fünf satz der Finanzmittel. Verwaltungsrat und Kassen gebildet, das auch zu einem wertvollen Erfahrungs-
Gesamt (gerundet) 259
Referate. ausschuss bestehen jeweils aus elf Mitgliedern. austausch genutzt wird.
12 // kvw-Spezial
KVW-SPEZIAL
MULTIPROJEKTMANAGEMENT
MEHRERE PROJEKTE GLEICHZEITIG MANAGEN
2015 fiel der Startschuss für die Einführung des Multiprojektmanagements in den kvw. Die Ziele
sind, verschiedene Projekte, die zeitlich sehr häufig parallel laufen müssen, optimal zu steuern und
die benötigten Personalressourcen gleichmäßiger auszulasten.
In den kvw wächst seit Jahren die Anzahl der Projekte, die in einem bestimmten Zeitraum aufgesetzt und
umgesetzt werden. Das liegt an zahlreichen gesetzlichen Änderungen (z. B. Mutterschutzregelung in der
Zusatzversorgung), an Software-Updates oder an der stärkeren IT-Unterstützung der Arbeitsprozesse in
den kvw, wie wir es beispielsweise im Jahresbericht 2009 mit der Einführung des digitalen Dokumenten
managements vorgestellt haben.
Die lauter werdenden Fragen im Einzelprojektgeschäft
Foto: Sitzung des Anforderungsmanagement-Boards
Zwar lief das Projektgeschäft in den kvw bisher weitgehend reibungslos. Es stellten sich aber immer häu-
figer Fragen in der Nachbereitung von abgeschlossenen Einzelprojekten, die zunehmend auf Antworten
drängten:
Erfolgsfaktoren für ein Multiprojektmanagement aus Sicht der kvw
• Wie gelingt uns eine realistischere Jahresplanung von Projekten?
• Wie bekommen wir einen projektübergreifenden Überblick, mit dem sich auch Planungsänderungen in Realistischere Jahresplanung durch Standards und klare Projektaufträge
Einzelprojekten und die Folgen für die anderen laufenden Projekte abbilden lassen? Wir haben früh erkannt, dass Multiprojektmanagement uns nur hilft, wenn wir all unsere Projekte sche-
• Wie können wir die kvw-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter, deren Kompetenzen in mehreren Projekten matischer und strukturierter angehen und abarbeiten. Deshalb wurde mit Einführung des Multiprojekt
gleichzeitig oder im Tagesgeschäft benötigt werden, so einplanen, dass Überlastungssituationen sofort managements ein kvw-spezifischer Projektleitfaden erarbeitet. Der Projektleitfaden standardisiert, was in
erkannt und Maßnahmen zu deren Vermeidung unmittelbar eingeleitet werden können? welcher Phase eines Projekts durch wen und in welcher Form zu erledigen ist.
Lösung: DIN 69909 Multiprojektmanagement Ein sehr wichtiger Standard ist der Projektauftrag, bei den kvw auch CR-Formular (CR = Change Request)
Die Lösung und den Rahmen bot für uns die DIN 69909 mit dem Namen „Multiprojektmanagement – genannt. Im CR werden neben den Projektzielen vor allem Bedeutung, Dringlichkeit und Risiken eines
Management von Projektportfolios, Programmen und Projekten“. Damit ist es möglich, Einzelprojekte Projekts sowie dessen Aufwand und Nutzen erfasst. Zudem wird das vorgesehene Projektteam benannt.
in ihren jeweiligen Abhängigkeiten und Wechselbeziehungen untereinander, in einer Übersicht bzw.
Projektlandschaft zu erfassen. Der CR ist unverzichtbare Basis für die Projektplanung und die zeitliche Einordnung des Projekts in die
Projektlandschaft entsprechend der geschäftlichen Prioritäten.
In den kvw ist das Multiprojektmanagement 2015 gestartet worden. Mittlerweile umfasst unsere
Projektlandschaft über 40 Projekte. Derzeit sind 17 Projekte in der parallelen Umsetzung. Der Umfang Dieses Instrument funktioniert aber nur zuverlässig, wenn man es IT-technisch unterstützt, d. h. die
eines Einzelprojekts liegt dabei häufig zwischen 100 und 300 Personentagen. Planungsprämissen aus den CR-Formularen in einem Softwaretool abbildet und nachhält.
IT-Unterstützung fürs Multiprojektmanagement unabdingbar
Wir setzen hier auf Microsoft-Project (MS Project). Der Auszug aus MS Project über die kvw-Projekte der
Jahre 2016 / 2017 zeigt den klaren und transparenten Einblick in die Projektlandschaft, wie wir ihn uns vor
Einführung des Multiprojektmanagements gewünscht haben.
14 // kvw-Spezial
Regelmäßige Jours fixes zur Über Schulung fürs Multiprojekt
prüfung des Projektverlaufs management
Ein nachhaltiges Multiprojektmanagement erfordert, Nicht zu unterschätzen ist die Aufgabe, das Wissen
Änderungen im Projektverlauf auch rechtzeitig abzu- und das Verständnis für Multiprojektmanagement
bilden. Deswegen findet für jedes Projekt möglichst und die Nutzung von MS Project aufzubauen.
alle zwei Wochen ein Jour fixe statt. Hier werden Deshalb schulen wir alle verantwortlichen kvw-Mit-
fortlaufend die Zeit- und Personalplanungen über- arbeiterinnen und Mitarbeiter in der Anwendung des
prüft, an den aktuellen Stand der jeweiligen Projekte Projektleitfadens und der Nutzung von MS Project.
angepasst und in MS Project abgebildet. Im Ergeb-
nis können wir so Auswirkungen von Anpassungen Personalrat mit einbinden
in Einzelprojekten auf die gesamte Projektlandschaft Multiprojektmanagement schafft mehr Transparenz in
besser nachvollziehen und ggf. frühzeitig unterstüt- der Auslastung einzelner Mitarbeiterinnen und Mitar-
zende Maßnahmen zur Lösung von Termin- und beiter. Wir haben deshalb den Personalrat frühzeitig
Ressourcenkonflikten einleiten. in die Planungen eingebunden. Die Begleitung durch
den Personalrat ist ein wesentliches Element, um
Leitungsgremium begleitet Multiprojektmanagement erfolgreich einzuführen.
Projektverlauf mit
Genau das ist die Aufgabe des Anforderungs Fazit
management- und Planungs-Boards. Dieses Gremi- Multiprojektmanagement ist für uns die Antwort
Foto: Ausschnitt aus der Projektlandschaft der kvw, abgebildet in MS Project um tagt monatlich und ist vor allem mit Führungs- auf unsere drängenden Fragen geworden, die wir
kräften aus der IT und der IT-Koordination besetzt. in der Einzelprojektarbeit immer häufiger stellten.
Ebenso können wir jetzt besser überschauen, wie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die wir in Projekten Das Gremium gibt zudem die einzelnen Projekt- Es unterstützt dabei, die Jahresplanung realis-
einplanen, bereits ausgelastet sind. Dieses ist in der exemplarischen Grafik aus MS Project zu sehen. Die phasen formal frei, hinterfragt Änderungen im tischer vorzunehmen, personelle Überlastungs
schwarze Linie stellt die Kapazitätsgrenze eines ausgewählten Mitarbeiters je Monat dar. Sie liegt im Durch- Projektverlauf kritisch und stellt ggf. sogar Vorhaben situationen zu vermeiden und früher in Projekten
schnitt bei rund 160 Stunden. Die farbigen Balken skizzieren die Projekte und Tagesgeschäfte, für die dieser zurück. Geschäftsführung und Referatsleitungen nachzusteuern.
Mitarbeiter vorgesehen ist. Es ist gut zu erkennen, dass er bis Ende September nahezu optimal verplant ist, in der kvw werden über ein standardisiertes Berichts-
den Folgemonaten aber Engpässe zu erwarten sind. Weitere Projekte kann er nicht übernehmen. Zudem ist wesen zeitnah in die erforderlichen Entscheidungs
die Mehrarbeit, die er im Oktober und November leistet, über das Arbeitsjahr verteilt wieder auszugleichen. prozesse eingebunden.
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Dieter.Skirde@kvw-muenster.de
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Tel. (0251) 591-3997
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Grafik: Kapazitätsplanung eines ausgewählten Mitarbeiters je Monat nach Projekten16 // kvw-Spezial
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VERSICHERUNG
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jeweiligen Arbeitsabläufe in beiden Bereichen.
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Der vorliegende Überblick soll Ihnen aufzeigen,
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Die Struktur unserer Sachbearbeitung ist ange-
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und Rente. Daraus folgt eine klare Trennung der
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Fax (0251) 591-5915
Fax (0251) 591-5915
Tel. (0251) 591-5566
Tel. (0251) 591-4455
rente@kvw-muenster.de
// SERVICEBEREICH RENTE
versicherung@kvw-muenster.de
// SERVICEBEREICH VERSICHERUNG
PlusPunktRente
Betriebsrente
RENTE18 // Im Gespräch
RUND UM IHRE FRAGEN ZUR ZUSATZVERSORGUNG
NEUER LEITER IN DER
ZUSATZVERSORGUNG FÜR
MITGLIEDERBERATUNG UND
ÖFFENTLICHKEITSARBEIT
Friederich Stratmann hat am 1. 1. 2016 seinen Dienst aufgenommen.
kvw: Sie sind seit Anfang des Jahres ten und die vielfältigen Kompetenzen zusammen-
neuer Gruppenleiter im Bereich Mitglie- zuführen, macht für mich die Stelle ganz besonders
derberatung und Öffentlichkeitsarbeit interessant.
ich
„Für die Mitglieder bin
in der Zusatzversorgung. Herzlich will-
kommen! Kannten Sie die kvw schon
ie zentrale A nsprec hp
erson
d vorher? Und, wenn ja, was haben Sie
mit ihr verbunden?
Wie haben Sie sich in das neue
Arbeitsgebiet eingefunden?
im Bereich der Zusatz
ar mit
versorgung, vergleichb
Friederich Stratmann: Mein letzter Arbeitgeber war Das gesamte Gebiet der Zusatzversorgung ist doch
Mitglied in der kvw-Zusatzversorgung und nutzte fast vielschichtiger, als man dies aus der mitgliedschaft-
r
der Nummer 6 in eine
das gesamte Dienstleistungsportfolio der kvw. Als lichen Perspektive zunächst vermutet. Mit der
Fachbereichsleiter Zentrale Dienste gab es deshalb Unterstützung meiner Kolleginnen und Kollegen im
Fußballmannschaft.“
vielfältige Berührungspunkte, bei denen ich die kvw Team und meiner Vorgesetzten kann ich nach einem
als serviceorientierten und kompetenten Partner ihrer Dreivierteljahr in der Funktion jedoch sagen, dass
Mitglieder kennenlernen durfte. Und privat habe ich ich mich in die laufenden Mitgliedschaftsangelegen-
als Münsteraner natürlich die Möglichkeit genutzt, heiten gut eingearbeitet habe. Es vergeht jedoch
ann:
Profil Friederich Stratm meine Beihilfeanträge möglichst direkt im Gebäude kein Tag, an dem ich nicht meinen Erfahrungsschatz
an der Zumsandestraße einzuwerfen. erweitere.
Geboren
brück
1977 in Rheda-Wieden Was hat Sie an der Stelle als Gruppen- Was sind die Hauptaufgaben in Ihrer
leiter besonders gereizt? neuen Funktion?
Familienstand
verheiratet, ein Kind Wie sagt man so schön: Die Mischung macht’s! Ein Ich würde die Antwort gerne in einem Bild veran-
Anreiz war sicher, dass die Stelle einen Schwerpunkt schaulichen. Für die Mitglieder bin ich die zentrale
Studium
in Bielefeld; im Bereich Beratung und Steuerung hat. Zudem sind Ansprechperson im Bereich der Zusatzversorgung,
Rechtswissenschaften
gericht Dortmund wir in der Gruppe ein ziemlicher bunter Haufen. Das vergleichbar mit der Nummer 6 in einer Fußball-
Referendariat am Land
reicht von erfahrenen Kollegen mit einer klassischen mannschaft. Von mir aus werden die mitgliedschaft-
Stationen:
Bisherige berufliche gsleiter Personal und
Verwaltungs-Vita im Bereich Mitgliederbetreuung lichen Anfragen entweder zur weiteren Abstimmung
kanzlei, Abteilun
Tätigkeit bei einer Groß erband, zuletzt
bis hin zu Verwaltungsquereinsteigern im Bereich und abschließenden Entscheidung an die Referats
kirchlichen Wohlfahrtsv
Organisation bei einem te bei einer
Öffentlichkeitsarbeit. Hinzu komme ich als Volljurist. leitung bzw. Geschäftsführung weitergeleitet oder
alb Ja hre Fa ch be reichsleiter Zentrale Diens Die Möglichkeit, vor diesem Hintergrund die Dinge diese werden von meiner Mannschaft und mir
fünfeinh
ne
kv w- Mitgliedskommu aus ganz unterschiedlichen Blickwinkeln zu bewer- unmittelbar bearbeitet.20 // Im Gespräch
Sie kennen die Zusatzversorgung nun aus zwei Perspektiven
– zunächst aus der Sicht des Mitglieds als ‚Kunde‘ und nun in
der neuen Rolle des ‚Dienstleisters‘. Hilft Ihnen diese Erfah-
rung in der täglichen Arbeit?
Ich kann dies klar bejahen. Es ist immer von Vorteil, sich in die Position sei-
nes Gegenübers hineinversetzen zu können, weil man diese selbst jahrelang
innehatte. Ich weiß deshalb sehr genau, wo die Dienstleistungen der kvw für
unsere Mitglieder ein echter Mehrwert sind und an welchen Stellen wir diese
kontinuierlich fortentwickeln müssen. Dies eröffnet von vornherein eine andere
Gesprächsebene, obwohl klar ist, dass ich nunmehr eine andere Rolle habe.
Welche künftigen Herausforderungen sehen Sie im Bereich
der Mitgliedschaften?
Die Herausforderungen unserer Mitglieder sind zugleich immer auch ein Stück
weit die Herausforderungen der Gruppe Mitgliederberatung und Öffentlichkeits-
arbeit. Schauen Sie sich den Energiesektor an. Dieser ist in den vergangenen
Foto: Gruppe Mitglieder-
Jahren fundamentalen Veränderungen unterworfen, der die Stadtwerke und beratung und Öffentlich-
kommunalen Energieversorger, die unsere Mitglieder sind, zum Teil vor große keitsarbeit der
Zusatzversorgung
Veränderungen stellt. Wir haben z. B. in den vergangenen zwei Jahren den Wie verbringen Sie am liebsten Ihre Freizeit?
Umstrukturierungsprozess bei einem Mitglied aus diesem Sektor aktiv begleitet
und am Ende ist die betriebliche Altersvorsorge für die Beschäftigten bei der Natürlich mit der Familie. Mit dem Wechsel zu den kvw sind Wohn- und Arbeits-
kvw-Zusatzversorgung uneingeschränkt erhalten geblieben. Nach meiner Über- ort bei mir nunmehr vereint, sodass lange Fahrzeiten zum Arbeitsort entfallen.
zeugung ist fast jede Herausforderung zu meistern, wenn man gemeinsam auf Von den dadurch gewonnenen Zeitfenstern wird sich sicherlich mein fünfjähriger
einer partnerschaftlichen Ebene die Zukunft gestalten will. Sohn ein großes Stück sichern. In letzter Zeit habe ich das Segeln auf Münsters
Aasee als neue Freizeitgestaltung für mich entdeckt.
Was verbinden Sie mit der Region Westfalen-Lippe?
Sie sind ein begeisterter Fußballfan: Verraten Sie uns, für
Ich bin an der Schnittstelle zwischen Ostwestfalen und dem Münsterland welchen Verein Ihr Herz besonders schlägt und warum es
geboren und aufgewachsen, habe in Bielefeld studiert und in Dortmund mein gerade dieser ist?
Referendariat absolviert. Seit nunmehr dreizehn Jahren wohne ich mit meiner
Familie in Münster. Ich sage immer scherzhaft, mehr Westfalen geht fast nicht. Seit ich als kleiner Junge gemeinsam mit meinem Vater zum ersten Mal auf der
Deshalb ist es für mich ein gutes Gefühl, für einen Arbeitgeber zu arbeiten, dem Südtribüne im Westfalenstadion stand, bin ich mit großer Begeisterung Fan von
die Region und die Menschen in der Region mindestens genauso am Herzen Borussia Dortmund. Echte Liebe eben, die sich in meiner Zeit als Rechtsrefe-
liegen wie mir. rendar beim Landgericht Dortmund weiter intensiviert hat.22 // Kontrolle und Beratung
DIE BEIDEN AUFSICHTSGREMIEN
VERWALTUNGSRAT UND KASSENAUS SCHUSS
MITGLIEDER IM VERWALTUNGSRAT MITGLIEDER IM KASSENAUSSCHUSS
Amtszeit 6. 9. 2016 – 5. 9. 2021 Amtszeit 20. 6. 2016 – 19. 6. 2021
Städtetag Nordrhein-Westfalen Landkreistag Nordrhein-Westfalen Städtetag Nordrhein-Westfalen Sparkassenverband Westfalen-Lippe
Mitglieder Mitglieder Mitglied Mitglied
• Dr. Peter-Paul Ahrens, Bürgermeister, Stadt Iserlohn • Thomas Gemke, Landrat, Märkischer Kreis • Wolfgang Heuer, Stadtrat, Stadt Münster • Hagen Reuning, Sparkassendirektor, Sparkasse Bielefeld
• Peter Nebelo, Bürgermeister, Stadt Bocholt • Friedhelm Spieker, Landrat, Kreis Höxter
• Cay Süberkrüb, Landrat, Kreis Recklinghausen Stellvertreter Stellvertreter
Stellvertreter • Stefan Keßen, Fachbereichsleiter, Stadt Hagen • Thomas Biermann, Vorstandsvorsitzender,
• Michael Eckhardt, Beigeordneter, Stellvertreter/in Stadtsparkasse Gevelsberg
Stadt Castrop-Rauxel • Eva Irrgang, Landrätin, Kreis Soest
• N.N. • Jürgen Müller, Landrat, Kreis Herford Städte- und Gemeindebund
• Dr. Kai Zwicker, Landrat, Kreis Borken Nordrhein-Westfalen ver.di
Städte- und Gemeindebund Mitglieder Mitglieder
Nordrhein-Westfalen Sparkassenverband Westfalen-Lippe • Heinrich Böckelühr, Bürgermeister, Stadt Schwerte • Udo Reinert, Landschaftsverband Westfalen-Lippe
• Winfried Pohlmann, Bürgermeister, Gemeinde Hopsten • Rolf Sicker, Landschaftsverband Westfalen-Lippe
Mitglieder Mitglied • Ulrich Salmen, Stadtverwaltung Gelsenkirchen
• Claus Jacobi, Bürgermeister, Stadt Gevelsberg • Bernd Dabrock, Vorstandsmitglied, Sparkasse Lemgo Stellvertreter • Andreas Kreimer, Stadtverwaltung Münster
• Frank Hasenberg, Bürgermeister, Stadt Wetter (Ruhr) • Dr. Remco van der Velden, Bürgermeister,
• Heinrich Böckelühr, Bürgermeister, Stadt Schwerte Stellvertreter Stadt Geseke Stellvertreter/in
• Eckhard Kellermeier, Bürgermeister, Gemeinde Recke • Ulrich Kleinetigges, Vorstandsmitglied, Sparkasse Soest • Thomas Meyer, Bürgermeister, Stadt Enger • Bernd Bergmann, Landschaftsverband Westfalen-Lippe
• Adelheid Brown, Klinikum Gütersloh
Stellvertreter • Norbert Thomas, Sparkasse Hamm
• Gerhard Schemmel, Bürgermeister, Gemeinde Leopoldshöhe Sonstige Mitglieder Landkreistag Nordrhein-Westfalen • Friedhelm Klösener, Landschaftsverband Westfalen-Lippe
• Christoph Ewers, Bürgermeister, Gemeinde Burbach
• Dietmar Bergmann, Bürgermeister, Gemeinde Nordkirchen Mitglied Mitglieder
• Klaus-Viktor Kleerbaum, Ratsmitglied, Stadt Dülmen • Jürgen Heuser, Geschäftsbereichsleiter, AOK NordWest • Thomas Gemke, Landrat, Märkischer Kreis KOMBA
• Sven-Georg Adenauer, Landrat, Kreis Gütersloh
Stellvertreterin Mitglied
• Dr. Martina Niemeyer, stellv. Vorsitzende des Vorstands, Stellvertreter • Michael Zarth, Stadtverwaltung Münster
AOK NordWest • Friedhelm Spieker, Landrat, Kreis Höxter
• Dr. Kai Zwicker, Landrat, Kreis Borken Stellvertreter
• Ralf Kentrup, Landschaftsverband Westfalen-Lippe
Ein herzlicher Dank für ihr Engagement im Ganz herzlich begrüßen wir die Neuzugänge Ein herzlicher Dank für ihr Engagement im Kassen Ganz herzlich begrüßen wir die Neuzugänge
Verwaltungsrat geht an die ausscheidenden Mitglieder Michael Eckhardt, Eckhard Kellermeier, Jürgen Müller, ausschuss geht an das ausscheidende Mitglied Jörg Franke Stefan Keßen, Dr. Remco van der Velden,
Gilbert Eßers, Dr. Karl-Heinz Blasweiler, Ulrich Kleinetigges, Dr. Martina Niemeyer, Jürgen Heuser Thomas Meyer, Andreas Kreimer
Dr. Ralf Niermann, Horst Hogrebe, Tom Ackermann24
2015/16 – IM SCHNELLÜBERBLICK
DIE WICHTIGSTEN NEUIGKEITEN
Beamtenversorgung Familienkasse
• Die Besoldung und Versorgung der Beamten und • Das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt)
DER PARTNER FÜR •
Versorgungsempfänger steigt in zwei Stufen zum
1. 6. 2015 und zum 1. 8. 2016.
Nach den Wahlen im September 2015 treten viele •
empfiehlt den Familienkassen des öffentlichen
Dienstes, einer Landesfamilienkasse beizutreten.
Das Kindergeld steigt in den Jahren 2015 und
DIE KOMMUNALE Hauptverwaltungsbeamte in den Ruhestand. Die
kvw-Beamtenversorgung beantwortet zahlreiche
Anfragen rund um das Thema Pensionen.
2016 auf 190 Euro pro Kind pro Monat.
Zusatzversorgung
• Die 2. Änderung der Satzung (kvw-S) wird im
FAMILIE IN Das Dienstrechtsmodernisierungsgesetz NRW April 2016 beschlossen. Sie steht u. a. auf unse-
•
tritt im Wesentlichen zum 1. 7. 2016 in Kraft. Ab rer Internetseite zum Download zur Verfügung.
Januar 2017 wird auch die Sonderzahlung in das (www.kvw-muenster.de / Arbeitgeber / Betriebs-
Grundgehalt integriert. rente / Rechtsgrundlagen)
WESTFALEN-LIPPE Beihilfekasse
• Auch 2015 entwickeln sich die Umlagesätze in
der kvw-Beihilfeumlagegemeinschaft im Rahmen
• Der Tarifabschluss 2016 in der Zusatzversorgung
bringt für die Beschäftigten ein unverändertes
Leistungsrecht. Dafür müssen sie sich künftig an
der Prognosen. Der Gemeinschaft gehören inzwi- erhöhten Finanzierungssätzen beteiligen.
schen 151 Kommunen und kommunale Einrich-
tungen an – mit weiterhin steigender Tendenz. • Die kapitalgedeckten Abrechnungsverbände
leiden weiter unter dem anhaltenden Niedrigzins-
• Die durchschnittliche Bearbeitungszeit eines An- niveau.
trags lag im Jahr 2015 sowie im ersten Halbjahr
2016 bei 5 bis 6 Arbeitstagen.
• Das Projekt zur Einführung der neuen kommu-
nalen Abrechnungssoftware befindet sich in der
„heißen Phase“.26
Beamtenversorgung
Pens io n in s iche ren H änden —
Ihre env ersorgung.
bei Ihrer kv w -B ea m t
2015 / 16
KVW-BEAMTENVERSORGUNG
für 507 Mitglieder
• kostenlose Beratung rund um das Versorgungsrecht
• Ausgleich von Versorgungsrisiken durch die Bildung von Finanzierungsgemeinschaften
• Angebot neuer Finanzierungswege durch Kapitalbildung im kvw-Versorgungsfonds
• Berechnung von Pensionsrückstellungen nach den Regelungen des Neuen Kommunalen
Finanzmanagements (NKF)
• Entlastung der Mitglieder durch die Übertragung der Festsetzungsbefugnisse
• kostenlose Schulungs- und Informationsveranstaltungen
• Unfallfürsorgeleistungen für Beamtinnen und Beamte
• Abwicklung der Versorgungslastenteilung bei Dienstherrenwechsel
• Informationen über aktuelle Entwicklungen durch Rundschreiben
für ca. 20.000 aktive Beamtinnen und Beamte
• fachkundige Beratung
• individuelle Berechnungen der erworbenen Pensionsansprüche
• Auskünfte an Familiengerichte und an die gesetzliche Rentenversicherung
• informativer Internetauftritt (www.kvw-muenster.de / Anspruchsberechtigte / Beamtenversorgung)
für ca. 15.700 Pensionärinnen und Pensionäre sowie Hinterbliebene
• kurzfristige Pensionsfestsetzungen
• zuverlässige Auszahlungen der Pensionen von rund 549 Mio. Euro jährlich
• fachkundige telefonische und persönliche Beratung
• automatisches Krankenkassenmeldeverfahren
• Abruf der Elektronischen LohnSteuerAbzugsMerkmale (ELStAM) beim Finanzamt28
Beamtenversorgung
Entwicklung der Versorgungsleistungen
und -fälle im Vergleich
AKTUELLES
180
September 2015
Versorgungsleistungen
Landräte, Oberbürgermeister und
Bürgermeister nutzen kvw-Beratung
Bei den Kommunalwahlen werden viele Landräte
und Bürgermeister neu gewählt, sofern das nicht
bereits im Mai 2014 geschehen ist. Rund um 140
den Wahltermin ist das Expertenwissen der kvw-
Beamtenversorgung zu Pensionsansprüchen
sehr gefragt.
Versorgungsfälle
Juni 2016
Die Besoldung steigt
Die Bezüge der Beamtinnen und Beamten
2000 2015
sowie Versorgungsempfängerinnen und
Versorgungsempfänger steigen:
• zum 1.6.2015 um 1,9 % Juli 2016
• zum 1.8.2016 um 2,1 % aber Landtag verabschiedet neue
mindestens um 75 Euro abzüglich Beamtengesetze in NRW GESCHÄFTSVERLAUF
0,2 %. Das Dienstrechtsmodernisierungsgesetz ist nach
zähen Verhandlungen und etlichen Verzögerungen Die kvw-Beamtenversorgung
Damit wurde das Ergebnis der Tarif zum 1. 7. 2016 in Kraft getreten. Ab Januar 2017 • berechnet und zahlt die Versorgungsleistungen für kommunale Beamte,
verhandlungen zeitversetzt übertragen. wird auch die Sonderzahlung in das Grundgehalt • berät und unterstützt ihre Mitglieder in Fragen des Beamtenversorgungsrechts.
und die anderen Bezügebestandteile integriert.
Die Eckpunkte der Dienstrechtsreform sind: 1. Mitglieder
• Auch Dienstzeiten vor dem 17. Lebensjahr Im Jahr 2015 nutzten 507 Mitglieder unseren Service. Für kreisangehörige Gemeinden ist die Mitglied-
zählen. schaft in den Versorgungskassen Pflicht. Freiwillige Mitglieder sind alle Kreise, nahezu alle kreisangehörigen
• Die Besoldungsgruppen bis A 4 entfallen. Städte, einige kreisfreie Städte sowie sonstige Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen
• Bis zur Besoldungsgruppe A 7 gibt es künftig Rechts. Daneben können auch juristische Personen des privaten Rechts beitreten, an denen überwiegend
zehn Erfahrungsstufen. Gemeinden, Gemeindeverbände beteiligt sind oder die kommunale Aufgaben erfüllen. Die zentrale Ab-
• Die Versorgungslastenteilung wird im Landes wicklung bietet den Mitgliedern der kvw-Beamtenversorgung viele Vorteile: Kostengünstig bündeln wir das
beamtenversorgungsgesetz neu geregelt und erforderliche technische und fachliche Know-how. Die kvw-Mitglieder bilden außerdem eine große Solidar-
inhaltlich an den Staatsvertrag angelehnt. gemeinschaft. Dadurch minimieren sie finanzielle Risiken.
2. Leistungen
2015 betreute die kvw-Beamtenversorgung insgesamt 15.699 Pensionäre und Hinterbliebene. Die aus
gezahlten Versorgungsleistungen stiegen um rund 4,21 % auf 549,12 Mio. Euro. Sie beruhen auf dem
Beamtenversorgungsgesetz.30
Beamtenversorgung
2.1. Ruhegehaltsempfänger 2.2. Hinterbliebenenversorgung 2.6. Versorgungsausgleiche
2015 stieg die Zahl der Ruhegehaltsempfänger von 10.526 im Vorjahr auf 10.910. Im Laufe des Jahres Ende 2015 erhielten 4.789 Hinterbliebene Leistun- Bei Ehescheidung ist auch in der Beamtenversor-
kamen 778 hinzu, 394 verstarben bzw. schieden aus. Grundsätzlich entspricht dies einer normalen Alters gen von der kvw-Beamtenversorgung. Im Vorjahr gung ein Versorgungsausgleich durchzuführen. Im
entwicklung. waren es 4.781. Es kamen 392 Hinterbliebene im Jahr 2015 gab die kvw-Beamtenversorgung in 128
Berichtsjahr hinzu, 384 verstarben. Die älteste Wit- Fällen Auskünfte an Familiengerichte. Die Träger der
we war 105 Jahre, die jüngste 34 Jahre alt. gesetzlichen Rentenversicherung erhielten Versor-
gungsausgleichsleistungen von insgesamt 4,63 Mio.
Gründe für den Eintritt in den Ruhestand in %
2.3. Bemessung der Sonderzahlung Euro, um Rentenanwartschaften von ausgleichsbe-
In NRW erhalten Ruhestandsbeamte in den Besol- rechtigten Ehepartnern aufzubauen.
Personen
dungsgruppen A1 bis A6 60 %, in den Besoldungs-
2014 2015
gruppen A7 bis A8 39 % und in den Besoldungs- 2.7. Nachversicherung
gesetzliche gruppen ab A9 22 % ihrer Dezemberbezüge als Sofern Beamtinnen und Beamte ohne Versor-
43 31
Altersgrenze erreicht Sonderzahlung. gungsberechtigung aus dem Beamtenverhältnis
ausscheiden, wird in der gesetzlichen Rentenversi-
63. Lebensjahr 2.4. Beiträge zur Kranken- und cherung durch Nachversicherung eine eigenständige
21 16
vollendet Pflegeversicherung der Rentner Anwartschaft begründet. Im Berichtsjahr überwies
ab dem 60. Lebensjahr Im Berichtsjahr rechnete die kvw-Beamtenversor- die kvw-Beamtenversorgung für 44 Personen, die
11 14 gung mit 49 Krankenkassen die Beiträge für die zum Teil bereits mehrere Jahre im Beamtenverhält-
schwerbehindert
Krankenversicherung der Rentnerinnen und Rentner nis standen, insgesamt rund 1,25 Mio. Euro an die
einstweiliger Ruhestand, ab: Sie überwies rund 8,57 Mio. Euro an die Kran- Träger der gesetzlichen Rentenversicherung.
Abwahl oder Ende der 9 18 kenkassen und 600.000 Euro an die Pflegekassen.
Amtszeit 2.8. Betriebsrenten
von den
Dienstunfähigen
2.5. Unfallfürsorge Nach einer Entscheidung des Bundesverfassungs-
dienstunfähig 17 21 waren Im Jahr 2015 wurden 465 Dienstunfälle anerkannt. gerichts sind ausgeschiedene Dienstordnungsan-
2014 2015
Die kvw-Beamtenversorgung erbrachte im Rahmen gestellte oder Angestellte mit beamtenrechtlicher
im 60. Lebensjahr der Dienstunfallfürsorge Leistungen von insgesamt Versorgungszusage nicht mehr nachzuversichern,
Gesamt in % 100 100 3 5
und älter rund 933.000 Euro für die betroffenen Beamtinnen wenn sie vorzeitig ohne Versorgung aus dem öffent-
im 55.–59. und Beamten sowie die Versorgungsberechtigten. lichen Dienst ausscheiden. Stattdessen erwerben
6 8
Lebensjahr Überwiegend handelte es sich dabei um Wege sie einen Anspruch auf eine Betriebsrente nach
im 50.–54. unfälle und um Unfälle von Feuerwehrbeamten dem Betriebsrentengesetz. Für 33 vorzeitig aus
3 5 im Einsatz. geschiedene Angestellte berechnete die kvw-
Lebensjahr
Beamtenversorgung eine Betriebsrentenanwart-
im 45.–49.
2 2 schaft. Im Rentenfall erbringt sie die Leistung.
Lebensjahr
im 44. Lebensjahr
3 1
und jünger VERMÖGENS-, FINANZ- UND ERTRAGSLAGE
dienstunfähig
100 100
gesamt in % 1. Finanzierung
Die Leistungen der kvw-Beamtenversorgung werden in einem Mischsystem aus Umlage und Erstattung
finanziert. Dieses System ersetzt seit 2007 das bisherige ausschließliche Umlageverfahren. Dabei w erden
Der Anteil der Beamten, die erst mit Erreichen der Regelaltersgrenze in den Ruhestand treten, ist gegenüber Versorgungsaufwendungen nach ihrer Vorhersehbarkeit unterschieden. Der Versorgungsaufwand von
dem Vorjahr von 43 % auf 31 % deutlich zurückgegangen. Bis 2013 ist die Zahl der Beamten, kalkulierbaren Ereignissen, wie beispielsweise der Eintritt in den Ruhestand mit Erreichen der Altersgrenze,
die mit der Altersgrenze aus dem aktiven Dienst ausgeschieden sind, noch kontinuierlich angestiegen. wird seitdem im Erstattungswege aufgebracht. Ein Risikoausgleich für nicht vorhersehbare Ereignisse, wie
Grund dafür dürfte neben dem Instrument der Altersteilzeit die Abschlagsregelung sein, die bei einem beispielsweise der Eintritt in den Ruhestand wegen Dienstunfähigkeit, findet dagegen in einem Umlage
vorzeitigen Eintritt in den Ruhestand greift. Etwa ein Fünftel der Beamtinnen und Beamten tritt vorzeitig verfahren statt.
wegen Dienstunfähigkeit in den Ruhestand. Das entspricht ungefähr einer Steigerung um 4 % im Vergleich
zum Vorjahresniveau.32
Beamtenversorgung
Eine Aufteilung in zwei Umlagegemeinschaften ge- aufzustocken. Um die Finanzierungsbelastung aus
währleistet dabei möglichst homogene Strukturen. der Beamtenversorgung im Zeitablauf für die kom-
Im Jahr 2015 zahlten die kreisangehörigen Gemein- munalen Haushalte gleichmäßiger zu gestalten, ist
den und Städte rund 232,04 Mio. Euro, die Kreise Vorsorge über den kvw-Versorgungsfonds möglich.
rund 91,91 Mio. Euro.
Entwicklung des Gesamtfondsvermögens
Flexible Einlage ohne
(Kurswert) in Mio. Euro
2. Versorgungsfonds Vermittlungsgebühren
Mit Wirkung vom 1.1.2005 trat das Gesetz über 260 Kommunen und kommunale Einrichtungen
ein Neues Kommunales Finanzmanagement für nutzen den Fonds bereits und sorgen so für ihre
Gemeinden im Land Nordrhein-Westfalen (NKFG zukünftigen Pensionszahlungen vor. Sie können
NRW) in Kraft. Es gibt zwar nach der Einführung über die Höhe ihrer Einlagen flexibel entscheiden
500
des NKFG NRW keine Verpflichtung, fungibles oder auch die Einlagen wieder entnehmen. Es fallen
Vermögen zur Abdeckung künftiger Pensionsver- keine Abschluss- oder Verwaltungsgebühren an.
pflichtungen anzusammeln, nunmehr sollen aber die
Pensionsverpflichtungen auf der Passivseite bilan- Rendite von durchschnittlich 4,0 %
ziert werden. Diesen Verpflichtungen sollen Aktiva Das Fondsvermögen beläuft sich derzeit auf 568
gegenüberstehen, die sicherstellen, dass diese Mio. Euro (Stichtag 31.5.2016). Die Rendite des
375
hren wächst Verpflichtungen jederzeit erfüllt werden können. Versorgungsfonds lag in den letzten zehn Jahren,
In den letzten Ja k.
he besonders star
die Einzahlungshö
die durch mehrere Finanzkrisen geprägt waren, bei
Fraglich erscheint jedoch, ob diese Aktiva künftig etwa 4,0 % p.a.
tatsächlich dem Zweck dienen können, Pensions-
verpflichtungen zu finanzieren. Dann müsste die Konservative Anlage
250
Gemeinde willens und rein rechtlich sowie tat- Die Kapitalanlage des kvw-Versorgungsfonds
sächlich in der Lage sein, bei Bedarf diese Vermö- orientiert sich an der Anlageverordnung für Versi-
gensgegenstände zu veräußern. Ein Blick auf die cherungsunternehmen (AnIVO). Die kvw verfolgen
Aktivseite von Kommunalbilanzen zeigt jedoch, dass bewusst eine eher konservative Anlagestrategie,
eine Veräußerung, ohne die Aufgabenerfüllung zu d. h., dass die Anlage bis zu maximal 35 % Risiko-
vernachlässigen, häufig nicht möglich ist oder aber kapital (z. B. Aktien oder hochverzinsliche Anleihen)
125
wegen fehlender Marktfähigkeit ausscheidet. Man umfassen darf. Somit sind Risiken und Chancen,
stelle sich beispielhaft nur den Verkauf einer kom- eine verlässliche Rendite zu erwirtschaften, ange-
munalen Straße vor, weil Geld für die Beamtenpen- messen verteilt. Auch wird bei der Anlage der für
sionen benötigt wird. die Mitglieder treuhänderisch verwalteten Mittel
der Runderlass des Ministeriums für Inneres und
Es führt also kein Weg daran vorbei, zur Auszahlung Kommunales des Landes Nordrhein-Westfalen zur
von Beamtenpensionen über liquide Mittel zu ver- Anlage von Geldmitteln durch Gemeinden und
2008 2015 fügen. Im Grundsatz ist es möglich, diese liquiden Gemeindeverbände vom 11. 12. 2012 angewendet.
Mittel erst zum Auszahlungszeitpunkt über die
traditionellen kommunalen Einnahmen zu beschaf-
fen. Das verursacht bei steigenden Belastungen aus
Beamtenpensionen im Zeitablauf steigende Haus-
haltsbelastungen und damit unerwünschte zeitliche
Verteilungseffekte, die unter dem Stichwort „Gene-
rationengerechtigkeit“ diskutiert werden.
Die kvw empfehlen, mindestens die bisherigen
Pflichtzuführungen aus der kameralen Welt, die so-
genannte Kanther-Rücklage, auch in der doppischen
Welt fortzuführen, nach Möglichkeit diese aber34
ie sich um Ihr e G esundheit,
Kümmern S
Weiteres erledigen wir.
Beihilfekasse
2015/16
KVW-BEIHILFEKASSE
Viele Mitglieder haben sich für einen Beitritt zur kvw-Beihilfekasse entschieden, um dadurch Personalkosten
zu sparen. Anschließend sind sie oft überrascht, dass vor allem die Gesamtaufwendungen für die Beihilfen
zurückgehen. Wesentlicher Grund dafür ist die sehr spezialisierte Bearbeitung bei den kvw.
Ein Beitritt zur kvw-Beihilfekasse bringt also eine doppelte Rendite: Die Mitglieder können sich mehr um die
Belange ihrer Bürgerinnen und Bürger kümmern – und sparen dabei sogar Geld.
Darüber hinaus können Kommunen und kommunale Einrichtungen in Westfalen-Lippe mit der 2011 gegrün-
deten kvw-Beihilfeumlagegemeinschaft ihre Spitzenrisiken im Bereich der Beihilfen abfedern und damit die
Verlässlichkeit ihrer Haushaltsplanungen steigern.
Ihre Vorteile
• Einsparung von Beihilfeaufwendungen durch eine spezialisierte Sachbearbeitung
• Entlastung von zeitaufwendigen Widerspruchs- und Klageverfahren
• Absicherung von Spitzenrisiken durch die kvw-Beihilfeumlagegemeinschaft
• automatisierte Geltendmachung von Rabatten auf verschreibungspflichtige Medikamente
Unser Service
• zeitnahe Festsetzung und tägliche Auszahlung der Beihilfen
• fachkundige Beratung der Beihilfeberechtigten
• Unterstützung der Mitglieder und Interessenten bei der Wahl des „passenden“ Refinanzierungsverfahrens
• Informationen über aktuelle Entwicklungen über www.kvw-muenster.deSie können auch lesen
