BRENNPUNKT Werden Sie Ihr Papier los! - Magazin der Innungen und Kreishandwerkerschaft Limburg-Weilburg - Kreishandwerkerschaft Limburg ...

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BRENNPUNKT
www.kh-limburg.de

                                                                                                1. März 2021 € 3,–
                                                                                                19. Jhg. 1. Ausgabe
               Magazin der Innungen und Kreishandwerkerschaft Limburg-Weilburg

                            Werden Sie
                           Ihr Papier los!

                                                  Entgelt bezahlt, G61657   PVST Deutsche Post AG
                                                           65549 Limburg    KHS Limburg-Weilburg
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2       Limburg-Weilburg

    Inhalt
                                                Buch- und Steuerberatungsstelle
n Ehrung der besten Jung-
  Gesellen der Elektro-Innung
                                                der Kreishandwerkerschaft Limburg-Weilburg
  Limburg-Weilburg                         3
                                                Die Buch- und Steuerberatungsstelle der Kreishandwerkerschaft Limburg-Weilburg
                                                bietet Ihnen als Innungsmitglied folgende Leistungen zu Top-Konditionen an:
n Erhard Müller aus Kirberg erhält              Unternehmensberatung                     Jahresabschluss
  den Goldenen Meisterbrief       3            •   Unternehmensnachfolge                • Bilanz, Gewinn-
                                                •   Unternehmenskauf                       und Verlustrechnung
                                                •   Unternehmensverkauf                    sind Grundlage für
                                                                                           die Steuererklärungen
n Bäcker und Metzger kommen                     •   Beteiligungen
                                                                                         • Das voraussichtliche
  gut durch die Corona-Zeit                4   •   Rechtsformwechsel
                                                                                           Jahresergebnis
                                                •   Rechtsformwahl
                                                                                         • Ermitteln von Sachverhalten
                                                •   Finanzierung
                                                                                         • Bewertungskriterien zur Inventur
n Pressespiegel                            4   •   Kostenrechnung/Kalkulation             und sonstiger bilanzrelevanter
                                                •   Controlling                            Faktoren
                                                Hilfe bei Lohnbuchhaltung                Steuererklärungen
n Arbeitsrecht                             5   • Lohn- und Gehaltsabrechnung            • Koordination mit den Mandaten
                                                  insbesondere auch                      • Termingerechte Abgabe
                                                  Baulohnabrechnungen                      der Steuererklärungen
n 	Kündigen nur schriftlich              6   • Fristgerechte Abgabe der               • Fristverlängerungsanträge
                                                  Sozialversicherungs- und                 bei dem Finanzamt einreichen
                                                  Lohnsteuermeldungen
                                                                                         • Ermittlung von
                                                • Meldungen an die
n Mustertextseiten                     7–9       Berufsgenossenschaft
                                                                                           Liquiditätsauswirkung
                                                                                         • Prüfung von Steurerbescheiden
                                                • Arbeitsbescheinigung
                                                • Alle Meldungen an die
n	Werden Sie Ihr Papier los! 10 – 11            Sozialversicherungsträger
                                                Buchführung                                         Interessiert ?
n Steuern und Finanzen                    12   • Hinweise zu Art und                       Weitere Informationen und eine
                                                  Umfang der                                ausführliche Beratung über die
                                                  Aufzeichnungspflichten                    Vorteile der Buch- und Steuerbe-
                                                • Organisationshilfen zur                   ratungsstelle der Kreishandwerker-
n Mitarbeit in den                                Belegführung und Ablage                   schaft erhalten Sie bei
  Prüfungsausschüssen                     13   • Fristgerechte Vorlage der                 Buchstellenleiter
                                                  betriebswirtschaftlichen                  Jens Habersetzer
                                                  Auswertungen                              Telefon (06471) 929913
n Wir gratulieren                         14   • Kostenstellenrechnungen                   e-Mail:
                                                • Umsatzsteuervoranmeldungen                jhabersetzer@kh-buchstelle.de

n Willkommen bei Ihrer
  SIGNAL IDUNA Generalagentur
  Daniel Stäblein            15

n Geldwerte Vorteile
  auf einen Blick                          15

Brennpunkt Handwerk im Internet:
www.kh-limburg.de
Erscheinungstermine 2021

BRENNPUNKT                                                                       Der Arbeitgeber-Service: gut für Ihre
                                                                                 Beschäftigten und Ihr Unternehmen.
                                                                                 www.dasbringtmichweiter.de

    Erscheinungstermine: Anzeigenschluss:
    01. Juni 2021        04. Mai 2021
    06. September 2021   13. August 2021
    06. Dezember 2021    12. November 2021
    07. März 2022        11. Februar 2022
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Limburg-Weilburg         3

                                  Ehrung der besten Jung-Gesellen
                                der Elektro-Innung Limburg-Weilburg
Auch in Zeiten von Corona will man es von
Seiten der Limburger Kreishandwerkerschaft
nicht versäumen, die Besten eines jeden Hand-
werks nach ihrer Gesellenprüfung mit einer
Urkunde und einem Präsent zu ehren. So wur-
den im kleinsten Kreise in den Räumlichkeiten
der Kreishandwerkerschaft mit Moritz Lemb,
vom Meisterbetrieb Volker Grün aus Wein-
bach, und Luca Jost, von der Energieversor-
gung Limburg, die Prüfungsbesten im Elektro-
und Informationstechnischen Handwerk vom
Geschäftsführer der Kreishandwerkerschaft
Stefan Laßmann und vom Obermeister des
Elektrohandwerks Martin Zirner begrüßt. Bei-
de Prüfungsbesten wurden nach ihrer Prüfung
von ihren Betrieben übernommen und wollen
dort weitere wertvolle Erfahrungen sammeln,
aber auch mit ihrem neu erworbenen Fachwis-           v.l. GF Stefan Laßmann, Moritz Lemb, Luca Jost und Obermeister Martin Zirner
sen ihre Betriebe tatkräftig unterstützen.
                                                      Gebäudetechnik“ erfolgreich bestanden:            (Sundwind, Runkel), Nico Bäst, Waldbrunn
Nach Aussage von Martin Zirner sei es mit jedem       Brhane Abrham aus Limburg (Lehrbetrieb            (DeLiTec, Dornburg), Allahyar Jafari, Lim-
Jahr schwerer, die Stellen mit qualifizierten Lehr-   Grammel und Quirmbach aus Limburg),               burg (Elektro-Roth, Limburg), Christian
lingen zu besetzen. Etwas besser sieht es noch aus    Mehmetsa Altuntas, Limburg (Flach, Lim-           Kammerer, Hadamar, Thomas Ogol, Lim-
im Kfz- und Schreinerhandwerk, die nach wie           burg), Laurent Dauscha, Weinbach (Otto und        burg (beide Otto und Zirner, Limburg-Lin-
vor in jedem Jahr über noch ausreichend Lehr-         Zirner, Limburg-Lindenholzhausen), Niklas         denholzhausen), Jordan-Heinz Querling,
linge verfügen. Dies sieht nach Erfahrung von         Grün, Weinbach (Volker Grün, Weinbach),           Niederneisen (Viktor Grunewald, Brechen),
Stefan Laßmann aber auch hier in Zukunft an-          Maximilian Hoffmann, Merenberg (Wilhelm           Niklas Ries, Hadamar (Grammel und Quirm-
ders aus. Vor allem wenn jetzt die geburtenstar-      Fuhrländer, Merenberg), Nico Rosenhein-           bach, Limburg), Taner Savas, Limburg (ABID
ken Jahrgänge in Rente gehen, „dann entstehen         rich, Weilmünster (Kleiber, Löhnberg), Ka-        Elektrotechnik, Limburg), Ahmet Yasin Tan-
schmerzhafte Lücken“.                                 tharina Rull, Elz (Otto und Zirner, Limburg-      boga, Neckargemünd (DeLiTec, Dornburg),
Neben den Prüfungsbesten haben die Gesel-             Lindenholzhausen), Anel Susic, Hünfelden          Tim Veil, Limburg-Lindenholzhausen (Rörig,
lenprüfung zum „Elektroniker Energie- und             (Lenz, Hünfelden), Andreas Wolf, Villmar          Runkel)

   Erhard Müller aus Kirberg erhält den Goldenen Meisterbrief

GF Stefan Laßmann (l) und Thorsten Müller (r), gratulierten Erhard Müller zum goldenen Meisterbrief

Geschäftsführer Stefan Laßmann überreichte            absolvierte seine Lehre von 1961-1964 bei der     2010 übergab er den Betrieb an die nunmehr
Herrn Erhard Müller gemeinsam mit seinem              Firma Döppes in Limburg. Auch seine ersten        9. Generation, seinen Sohn Thorsten.
Sohn Thorsten den goldenen Meisterbrief               Gesellenjahre arbeitete er dort. Es folgten der   Er arbeitet weiterhin, bis zum heutigen Tage,
der HWK Wiesbaden und gratulierte ihm für             Wehrdienst und dann der Besuch der Meis-          mit Freude und Begeisterung als Meister und
seine Lebensleistung.                                 terschule in Stuttgart ab 1970 mit erfolgrei-     Seniorchef im Vollerwerb und ist mit seinem
Erhard Müller wurde am 17.4.1947 als Sohn             chem Abschluss als Raumausstattermeister.         Wissen und Können ein großes Vorbild für
des in 7. Generation tätigen Sattlers und Pols-       Erhard Müller stieg in den elterlichen Be-        das gesamte Team der Firma Raumausstatter
terers Ewald Müller in Kirberg geboren. Er            trieb ein und übernahm ihn im Jahr 1989.          Müller e.K.
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4     Limburg-Weilburg

                Bäcker und Metzger kommen gut durch die Corona-Zeit
                                                     Krekel, der Innungsobermeister der Bäcker-     beliefern in normalen Zeiten auch externe
                                                     innung in der Region. Zum Glück seien auch     Cafés, Restaurants oder Hotels mit größeren
                                                     die Kunden diszipliniert und geduldig, was     Mengen von Backwaren. Dieses Geschäft ist
                                                     Betretungsbeschränkungen in den Ladenlo-       weggebrochen. Peter Krekel ist selbst davon
                                                     kalen betrifft. Der Verkauf habe sogar etwas   betroffen, denn einer seiner Stammkunden
                                                     zugenommen, weil im Homeoffice und mit         ist das Pfadfinderzentrum in Westernohe,
                                                     dem weitgehenden Ausfall der Gastronomie       wo in den vergangenen Monaten kaum noch
                                                     wieder mehr zu Hause gegessen wird.            Freizeiten und Weiterbildungen stattfanden.
                                                     Das bestätigt auch Dietmar Laux als Innungs-   Bei den Metzgern ist es das Catering-Ge-
                                                     obermeister der Fleischer. Es werde etwas      schäft, das schwere Corona-Einbrüche er-
                                                     mehr Fleisch und Wurst abgesetzt, weil die     leidet. "Manche Kollegen haben sich in den
                                                     Menschen häufiger zu Hause kochen und ge-      letzten Jahren ganz darauf konzentriert,
                                                     meinsam frühstücken. "Der Aufbau von Plexi-    komplette Menüs zu privaten Feiern oder ge-
                                                     glaswänden an der Theke war natürlich etwas    schäftlichen Anlässen zu liefern. Die bewirt-
                                                     Aufwand. Aber man hat sich daran gewöhnt,      schaften zum Teil überhaupt kein Ladenlokal
                                                     und manche Kollegen wollen das für mehr Hy-    mehr", sagt Dietmar Laux. Dort habe Corona
                                                     giene auch nach Corona so lassen", berichtet   stark eingeschlagen. Mehrere solche Betriebe
                                                     Laux. Auch er lobt die Disziplin der Kunden    hätten Mitarbeiter entlassen müssen, weil die
                                                     beim Einhalten der Corona-Vorgaben.            Arbeit höchstens noch für die Inhaberfamilie
                                                                                                    selbst reicht.
                                                             Café und Catering leiden
                                                     Feierstimmung herrscht im handwerklichen
      Fleischer- und Obermeister Dietmar Laux        Lebensmittelgewerbe trotzdem nicht. "Wer
                                                     einen großen Anteil von Gastronomie und
      Gegessen und getrunken wird immer: Die-        viele Café-Gästeplätze in der Bäckerei hat,
      ser ewige Grundsatz hat den Bäckern und        der leidet natürlich unter dem Lockdown",
      Fleischern im Landkreis Limburg-Weilburg       berichtet Krekel. Da hätten in einigen Be-
      auch gut durch die Corona-Krise geholfen       trieben auch Mitarbeiter in Kurzarbeit ge-
      – zumindest bisher. "Das klassische Bäcke-     schickt werden müssen. Dazu komme, dass
      reigeschäft mit Ladenverkauf hat fast über-    das Geschäft mit Kuchen und Torten für Fa-
      haupt keine Probleme mit Corona", sagt Peter   milienfeiern weggefallen sei. Manche Bäcker

                                                                                                    Bäcker- und Obermeister Peter Krekel

                                                                                                            Wertschätzung für lokales
                                                                                                               Handwerk wächst
Pressespiegel

                                                                                                    In ihrer Existenz sind die kleineren hand-
                                                                                                    werklichen Bäcker und Metzger aber nicht
                                                                                                    bedroht, zeigen sich die beiden Innungsober-
                                                                                                    meister überzeugt. Peter Krekel schätzt den
                                                                                                    Umsatzrückgang für sie auf bis zu acht Pro-
                                                                                                    zent. Das könne ein wirtschaftlich gesunder
                                                                                                    Betrieb überstehen. Auch die Metzger verfü-
                                                                                                    gen mehrheitlich über ausreichend Rückla-
                                                                                                    gen, um die schwierigen Zeiten zu überste-
                                                                                                    hen, soweit Dietmar Laux es überblickt.
                                                                                                    Als positiven Effekt stellen die beiden In-
                                                                                                    nungsobermeister eine gestiegene Wertschät-
                                                                                                    zung fest. Das habe bei den Fleischern schon
                                                                                                    mit dem Skandal um die nordhessische Groß-
                                                                                                    metzgerei Wilke eingesetzt und habe sich mit
                                                                                                    der wachsenden Kritik an den Arbeitsverhält-
                                                                                                    nissen in industriellen Großschlachtereien
                                                                                                    verstärkt. Solche Nachrichten steigerten die
                                                                                                    Wertschätzung für die heimische Produktion.
                                                                                                    Die Bäcker punkten vor allem mit den Liefer-
                                                                                                    fahrten in die kleineren Dörfer. "Da sind die
                                                                                                    Kunden jetzt noch einmal zusätzlich dankbar,
                                                                                                    weil sie nicht in den Supermarkt fahren und
                                                                                                    dort vielen Menschen begegnen müssen",
                                                                                                    sagt Peter Krekel.
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§ Arbeitsrecht            11
                                                                                                                                                           5

                                                            Arbeitsrecht
   Beschäftigung von Leiharbeitnehmern             der Anzahl wöchentlicher Ausbildungsstunden               Kündigung wegen absichtlicher
     bei betriebsbedingter Kündigung               vergleichbarer Auszubildender in Vollzeit be-                Datenlöschung rechtens
        eines Stammarbeitnehmers                   rechnet, zulässig ist.
                                                                                                       Betriebliche Daten, die auf dem Netzwerkserver
Die betriebsbedingte Kündigung von Stamm-          Im entschiedenen Fall ging es um eine Klägerin,     des Unternehmens gespeichert sind, gehören
arbeitnehmern ist wegen alternativer Beschäf-      die bei der beklagten Stadt eine Ausbildung zur     dem Arbeitgeber.
tigungsmöglichkeiten unwirksam, wenn der           Verwaltungsfachangestellten mit einer gegen-        Ein Mitarbeiter, der solche Daten eigenmächtig
Arbeitgeber Leiharbeitnehmer beschäftigt, mit      über Vollzeitauszubildenden von 39 Stunden          löscht, riskiert eine fristlose Kündigung, so die
denen er ein nicht schwankendes, ständig vor-      auf 30 Stunden verkürzten wöchentlichen Aus-        Entscheidung des Landesarbeitsgerichts (LAG)
handenes (Sockel-)Arbeitsvolumen abdeckt.          bildungszeit absolvierte.                           Baden-Württemberg.
Die Richter des Landesarbeitsgerichts (LAG)        Auf das Ausbildungsverhältnis findet der Ta-        Wer absichtlich und ohne Berechtigung Fir-
hatten über folgenden Sachverhalt zu ent-          rifvertrag für Auszubildende des öffentlichen       mendaten vom Server löscht, muss mit ar-
scheiden: Ein Automobilzulieferer beschäftigte     Dienstes vom 13.09.2005 in der für den Bereich      beitsrechtlichen Konsequenzen rechnen. Der
neben 106 Arbeitnehmern auch Leiharbeit-           der Vereinigung der Kommunalen Arbeitge-            Fall: Im Anschluss an ein Personalgespräch, bei
nehmer. Weil ein Auftraggeber das Volumen          berverbände geltenden Fassung (TVAöD) An-           dem der Geschäftsführer einem Arbeitnehmer
seiner Autoproduktion reduzierte, sprach der       wendung. Die Beklagte zahlte an die Klägerin        erklärt hatte, dass man das Arbeitsverhältnis
Zulieferer wegen des dadurch bei ihm entste-       entsprechend der verkürzten wöchentlichen           beenden wolle, löschte der Mitarbeiter Dateien
henden Personalüberhangs fünf Stammarbeit-         Ausbildungszeit eine im Vergleich zu Auszu-         im Umfang von 7,48 GB vom Netzwerkserver
nehmern betriebsbedingte Kündigungen aus.          bildenden in Vollzeit gekürzte monatliche Aus-      des Unternehmens - ohne Einverständnis sei-
In den knapp zwei Jahren vor Ausspruch der         bildungsvergütung. Für drei Monate je Ausbil-       nes Arbeitgebers, der daraufhin eine fristlose
Kündigungen wurden sechs Leiharbeitnehmer          dungsjahr, in denen die Klägerin – ebenso wie       Kündigung aussprach. Die dagegen gerichtete
fortlaufend mit nur wenigen Unterbrechungen        Auszubildende in Vollzeit – blockweise im Um-       Kündigungsschutzklage des Mitarbeiters hatte
(etwa zum Jahresende oder während der Werks-       fang von wöchentlich 28 Unterrichtsstunden          vor dem LAG keinen Erfolg. Nach Ansicht der
ferien) im Betrieb eingesetzt. Die Kündigungs-     am Berufsschulunterricht teilnahm und von der       Richter stellt das unbefugte, vorsätzliche Lö-
schutzklagen der Mitarbeiter hatten Erfolg.        betrieblichen Ausbildung freigestellt war, zahlte   schen von betrieblichen Daten auf dem Server
Die Richter führten in ihrer Begründung aus,       die Beklagte die Ausbildungsvergütung entspre-      des Arbeitgebers einen wichtigen Grund für eine
dass die gekündigten Arbeitnehmer auf den          chend ihrer Teilzeit fort.                          fristlose Kündigung dar. Das Gericht hat in sei-
Arbeitsplätzen der Leiharbeitnehmer hätten         Mit der Klage begehrt die Klägerin die Differenz    ner Entscheidung darauf hingewiesen, dass auch
weiterbeschäftigt werden können. Diese sind als    zur Vergütung eines Auszubildenden in Vollzeit.     die schuldhafte Verletzung von Nebenpflichten
freie Arbeitsplätze anzusehen.                     Sie hat die Auffassung vertreten, der TVAöD         als wichtiger Grund für eine fristlose Kündigung
Leiharbeitnehmer, die fortlaufend beschäftigt      sehe bei Verringerung der wöchentlichen Aus-        geeignet sei. Es gehöre zu den vertraglichen Ne-
würden, sind nicht als Personalreserve zur Ab-     bildungszeit keine Kürzung der Ausbildungs-         benpflichten eines Arbeitsverhältnisses im Sinne
deckung von Vertretungsbedarf im Unterneh-         vergütung vor. Die an sie gezahlte Vergütung        des § 241 Abs. 2 BGB, dass der Arbeitnehmer
men eingesetzt.                                    sei zudem unangemessen niedrig. Durch die           seinem Arbeitgeber den Zugriff auf betriebliche
                                                   Kürzung der Ausbildungsvergütung werde sie          Dateien nicht verwehrt oder unmöglich macht.
LAG Köln, Urteil vom 02.09.2020, Az.: 5 Sa 14/20
                                                   gegenüber Vollzeitauszubildenden benachtei-         Das LAG Baden-Württemberg hielt die Pflicht-
                                                   ligt, die während des Blockunterrichts in der       verletzung des Mitarbeiters für so schwerwie-
      Kündigung: „Corona“ reicht als
                                                   Berufsschule bei gleicher Unterrichtszeit die       gend, dass der Arbeitgeber hier auf eine vorhe-
          Begründung nicht aus
                                                   volle Ausbildungsvergütung erhielten.               rige Abmahnung verzichten durfte.
Um eine betriebsbedingte Kündigung zu recht-                                                           LAG Baden-Württemberg, Urteil vom
fertigen, muss der Arbeitgeber im Detail darle-    Nach Auffassung des BAG stehen der Kläge-
                                                                                                       17.09.2020, Az.: 17 Sa 8/20
gen, dass und warum ein dauerhafter Auftrags-      rin die geltend gemachten Zahlungsansprüche
rückgang zu erwarten ist. Der bloße Hinweis auf    nicht zu. Teilzeitauszubildenden sei nach den
„Corona“ oder einen pandemiebedingten Um-          Regelungen des TVAöD eine Ausbildungsver-
                                                                                                        Haftungsausschluss: Die in diesem Maga-
satzrückgang reicht nach Ansicht des Arbeitsge-    gütung nur in dem Umfang zu gewähren, der
                                                   dem Anteil ihrer Ausbildungszeit an der eines        zin abgedruckten Artikel, Formulare und
richts (ArbG) Berlin nicht aus und rechtfertigt
                                                   vergleichbaren Auszubildenden in Vollzeit ent-       Empfehlungen wurden mit größtmöglicher
allein noch keine betriebsbedingte Kündigung.
                                                   spreche. Nach § 8 Abs. 1 i.V.m. § 7 Abs. 1 Satz 1    Sorgfalt und nach bestem Wissen recher-
Der Arbeitgeber muss vielmehr anhand seiner        des Besonderen Teils des TVAöD (TVAöD-BT)            chiert und erstellt. Sie erheben aber keinen
Auftrags- und Personalplanung im Einzelnen         sei die Höhe der Ausbildungsvergütung in Ab-         Anspruch auf Vollständigkeit. Fehler sind nie
darlegen, warum nicht nur eine kurzfristige        hängigkeit von der Anzahl der wöchentlichen          auszuschließen. Auch wird die Verfallzeit von
Auftragsschwankung vorliegt, sondern ein dau-      Ausbildungsstunden zu bestimmen. An Aus-
erhafter Auftragsrückgang zu erwarten ist. Wird                                                         Gesetzen und Verordnungen immer kürzer.
                                                   zubildende, deren Berufsausbildung in Teilzeit       Es wird deshalb keine Gewähr für Aktualität,
im Betrieb Kurzarbeit geleistet, spricht dies      durchgeführt werde, sei danach eine Ausbil-
nach Ansicht des Arbeitsgerichts Berlin gegen                                                           Richtigkeit, Vollständigkeit oder Qualität der
                                                   dungsvergütung zu zahlen, die dem Anteil ih-
einen dauerhaft gesunkenen Beschäftigungsbe-                                                            in diesem Magazin bereitgestellten Informati-
                                                   rer Ausbildungszeit an der eines vergleichbaren
darf.                                              Auszubildenden in Vollzeit entspreche. Dies ste-     onen übernommen. Für Schäden materieller
ArbG Berlin, Urteil vom 05.11.2020,                he im Einklang mit § 17 Abs. 1 Satz 1 BBiG aF.       oder immaterieller Art, die durch die Nut-
Az.: 38 Ca 4569/20                                 Bei der Ermittlung der Höhe der Ausbildungs-         zung oder Nichtnutzung der dargebotenen
                                                   vergütung bleiben Zeiten des Berufsschulunter-       Informationen bzw. durch die Nutzung feh-
    Kürzung der Ausbildungsvergütung               richts außer Betracht. Seien Auszubildende von       lerhafter und unvollständiger Informationen
           bei Teilzeit zulässig                   der betrieblichen Ausbildung freigestellt, um ih-    unmittelbar oder mittelbar verursacht wer-
Entgegen der Entscheidung des Landesarbeits-       nen die Teilnahme am Berufsschulunterricht zu        den, haften der Herausgeber und die beteili-
gerichts Düsseldorf (Urteil vom 19.12.2019,        ermöglichen, bestehe nach § 8 Abs. 4 TVAöD-          gten Kreishandwerkerschaften nicht, sofern
Az.: 13 Sa 269/19) ist das Bundesarbeitsgericht    BT – entsprechend der Regelung in §§ 15, 19
                                                                                                        ihnen nicht nachweislich vorsätzliches oder
(BAG) der Auffassung, dass eine tarifliche Re-     Abs. 1 Nr. 1 BBiG aF – allein ein Anspruch auf
                                                                                                        grob fahrlässiges Verschulden zur Last gelegt
gelung, nach der sich die Ausbildungsvergütung     Fortzahlung der Ausbildungsvergütung.
                                                                                                        werden kann.
von Auszubildenden in Teilzeit entsprechend        BAG, Urteil vom 01.12.2020, Az.: 9 AZR 104/20
BRENNPUNKT Werden Sie Ihr Papier los! - Magazin der Innungen und Kreishandwerkerschaft Limburg-Weilburg - Kreishandwerkerschaft Limburg ...
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6     Limburg-Weilburg
      Rhein Westerwald

                                                            Kündigen nur schriftlich
                                                                                     digung nicht nur das                dem Schreiben grundsätzlich die Vollmacht
                                                                                     Schriftformerforder-                im Original beigefügt werden. Bei Unterlas-
                                                                                     nis zu beachten son-                sung kann der gekündigte Arbeitnehmer die
                                                                                     dern auch weitere                   Kündigung mangels Vorlage der Vollmacht
                                                                                     wesentliche Punkte,                 gem. § 174 Satz 1 BGB unverzüglich zurück-
                                                                                     die zur Rechtswirk-                 weisen. Diese Kündigung wäre dann ebenfalls
                                                                                     samkeit einer Kün-                  unwirksam.
                                                                                     digung unabdingbar
                                                                                     sind. Wichtig ist                   Da es sich bei der Kündigung um eine ein-
                                                                                     auch, die Kündigung                 seitige empfangsbedürftige Willenserklärung
                                                                                     eigenhändig zu un-                  handelt, muss der Zugang der Kündigung
                                                                                     terschreiben. Sollte                nachweisbar erfolgen und muss diese in den
                                                                                     das     Kündigungs-                 „Machtbereich“ des Empfängers gelangen.
                                                                                     schreiben         nicht             Hierbei ist die Wahl der Versandart von gro-
                                                                                     eigenhändig        oder             ßer Bedeutung. Die persönliche Übergabe
                                                                                     gar von einer nicht                 der Kündigung in Anwesenheit von Zeugen
                                                                                     kündigungsberech-                   sowie die Zustellung durch Boten sind gute
     Soll ein Arbeitsverhältnis gekündigt werden,            tigten Person unterzeichnet sein, so ist es un-             Möglichkeiten, um den Zugang sicher nach-
     so ist dies nur schriftlich möglich. Bereits seit                                                                   zuweisen.
                                                             wirksam. Auch ein durch Telefax oder E-Mail
     dem 01.05.2000 gilt dieses Schriftformerfor-
                                                             übermitteltes Kündigungsschreiben hat keine                 Für Informationen hierzu sowie über weitere
     dernis bei ordentlichen, außerordentlichen
                                                             rechtliche Wirkung.                                         Möglichkeiten der Zustellung einer Kündi-
     und natürlich auch Änderungskündigungen
     und zwar sowohl für Arbeitgeber als auch Ar-            Wenn die Kündigung durch einen Bevoll-                      gung setzen Sie sich bitte mit Ihrer Innungs-
     beitnehmer. Allerdings gilt es bei einer Kün-           mächtigten ausgesprochen wird, so sollte                    geschäftsstelle in Verbindung.

                                                                                                              Fahrzeugeinrichtungen
                                                                                                              individuell und durchdacht
                                                                                                              Mit unseren individuellen Fahrzeugeinrichtungen
                                                                                                              für PKW, Kastenwagen oder Transporter haben
                                                                                                              Sie Ihr Equipment immer griffbereit.

                                                                    Hanzlik GmbH
                                                                    Bahnhofstraße 47              Tel: 06431 / 977 653 0
        www.fahrzeugeinrichter.com                                  65552 Limburg-Eschhofen        HanzlikFahrzeugeinrichtungen

      Impressum                                              Den Mitgliedsbetrieben der Innungen wird das Magazin
                                                             kostenfrei zur Verfügung gestellt; die Kosten sind im
                                                                                                                         gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen und die
                                                                                                                         z. Zt. gültige Anzeigenpreisliste.
      „Brennpunkt Handwerk“ – Magazin der Innungen und       Innungsbeitrag enthalten. Im Einzelbezug 3,– € / Stück
      Kreishandwerkerschaft erscheint mind. 4 x jährlich.    zzgl. Versandkosten.                                        Der Herausgeber behält sich das Recht vor, ohne Anga-
                                                                                                                         be von Gründen, bestellte Anzeigen oder Textbeiträge
      Satz, Druck, Vertrieb: WITTICH Medien KG,              Für unverlangt eingesandte Manuskripte, Fotos und           nicht zu veröffentlichen. Nachdruck und Übersetzung,
      Rheinstraße 41; 56203 Höhr-Grenzhausen                 Zeichnungen übernehmen der Herausgeber sowie die be-        auch auszugsweise, sowie Vervielfältigungen jeglicher
      Telefon 02624/911-0, Fax 02624/911-195;                teiligten Kreishandwerkerschaften keine Haftung. Unver-     Art und Technik bedürfen der vorherigen schriftlichen
      Konzeption und Gestaltung:                             langt eingesandte Manuskripte ohne Rückporto können         Genehmigung des Herausgebers. Bei Nichtbelieferung
      Elisabeth Schubert                                     nicht zurückgesandt werden. Mit der Annahme eines Ma-       ohne Verschulden des Herausgebers oder infolge höhe-
      Verantwortlich für den überregionalen Teil:            nuskriptes gehen sämtliche Verlagsrechte und alle Rechte    rer Gewalt, Unruhen, Störung des Arbeitsfriedens etc.,
      Rhein-Westerwald eG;                                   zur ausschließlichen Veröffentlichung und Verbreitung auf   bestehen keine Ansprüche gegen Herausgeber und be-
      Michael Braun, Karlheinz Latsch,                       den Herausgeber über.                                       teiligte Kreishandwerkerschaften.
      Harald Sauerbrei (Vorstand)                            Für die mit Namen oder Signatur gezeichneten Beiträge       Herausgeber, Anzeigenverwaltung und Redaktionsan-
      Verantwortlich für den regionalen Teil:                übernehmen Herausgeber und Redaktion keine Haftung.         schrift: Rhein-Westerwald eG, Langendorfer Str. 91,
      KHS Limburg-Weilburg: GF Stefan Laßmann;               Der Herausgeber sowie die beteiligten Kreishandwerker-      56564 Neuwied, Telefon 02631/9464-0,
      Ausgabe B: Auflage: 820 Exemplare                      schaften sind für Inhalte, Formulierungen und verfolgte     Fax 02631/9464-11
      KHS Rhein-Westerwald: HGF Elisabeth Schubert;          Ziele von bezahlten Anzeigen Dritter nicht verantwort-      Gemäß §9 Abs. 4 des Landesmediengesetzes für Rlp
      Ausgabe C: Auflage 1.805 Exemplare                     lich. Für die Richtigkeit der Anzeigen wird keine Gewähr    vom 4.2.2005 wird auf folgendes hingewiesen: wirt-
      KHS Alzey-Worms: GF Dirk Egner;                        übernommen. Schadenersatzansprüche sind ausgeschlos-        schaftliche Beteiligung Kreishandwerkerschaft Rhein-
      Ausgabe F: Auflage 650 Exemplare                       sen. Für Anzeigenveröffentlichungen und Fremdbeilagen       Westerwald, Joseph-Kehrein-Str. 4, 56410 Montabaur
BRENNPUNKT Werden Sie Ihr Papier los! - Magazin der Innungen und Kreishandwerkerschaft Limburg-Weilburg - Kreishandwerkerschaft Limburg ...
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                                                                            Limburg-Weilburg
                                                                                 Westerwald  13
                                                                                              7  +

         Änderungskündigung

         An Herrn/Frau

         Sehr geehrte(r) _______________________________,

         in einem persönlichen Gespräch haben wir Ihnen am ______________________ (oder: haben wir Ihnen heute)
         die wirtschaftliche Lage des Unternehmens dargestellt. Wir sehen uns deshalb gezwungen, den mit Ihnen
         bestehenden Arbeitsvertrag fristgerecht zum _______________ zu kündigen.

         Gleichzeitig bieten wir Ihnen an, mit uns einen neuen Arbeitsvertrag ab dem ____________________________
         abzuschließen. Wir bieten Ihnen dabei einen Arbeitsplatz als __________________________________________
         mit folgender Vergütung an.

         Brutto - Stundenlohn* / Bruttomonatsgehalt*                                            ____________ EUR
         entsprechend der Lohn- /Gehaltsgruppe* ______________________
         Widerrufliche übertarifliche oder freiwillige Zulage**                                 ____________ EUR
         Zu zahlen: Brutto-Stundenlohn* / Brutto-Monatsgehalt*                                  ____________ EUR

         ** Die Zulage kann schriftlich ganz oder teilweise mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende wider-
            rufen werden, wenn
         a)   ein wirtschaftlicher Grund vorliegt. Dieser Grund liegt vor bei einer wirtschaftlichen Notlage des Unter-
              nehmens, einem negativen wirtschaftlichen Ergebnis der Betriebsabteilung, nicht ausreichendem
              Gewinn oder einem Rückgang bzw. einem Nichterreichen der erwarteten wirtschaftlichen Entwicklung;
         b)   eine schwerwiegende Pflichtverletzung des Arbeitnehmers oder ein Absinken der Arbeitsleistung des
              Arbeitnehmers über 3 Monate unter den Durchschnitt vergleichbarer Mitarbeiter/innen vorliegt.

              Der widerrufliche Anteil der Zulage beträgt hierbei nicht mehr als 25 % des Gesamtverdienstes und der
              Tariflohn wird durch den Widerruf nicht unterschritten. Die Zulage kann ferner auf eine etwaige Grund-
              lohnerhöhung oder auf einen Lohnausgleich in Zusammenhang mit einer Arbeitszeitverkürzung ange-
              rechnet werden. Gleiches gilt entsprechend für den Fall der Arbeitszeitverlängerung. Bei Ausübung
              einer höherwertigen Tätigkeit, für die eine höhere Grundvergütung zu gewähren ist, gilt die Regelung
              sinngemäß.

         Wir bitten Sie, innerhalb der Kündigungsfrist, spätestens aber bis zum Ablauf von 3 Wochen nach Zugang
         dieses Schreibens zu erklären, ob Sie unser Angebot, zu veränderten Bedingungen bei uns weiterzuarbei-
         ten, akzeptieren. Sollten Sie unser Angebot zu veränderten Bedingungen weiterzuarbeiten nicht annehmen,
         gestatten wir uns den Hinweis, dass Sie zur Aufrechterhaltung ungekürzter Ansprüche auf Arbeitslosengeld
         verpflichtet sind, sich innerhalb von 3 Tagen nach Erhalt dieses Schreibens persönlich bei der Arbeitsagen-
         tur arbeitssuchend zu melden. Weiterhin sind Sie verpflichtet, aktiv nach einer Beschäftigung zu suchen.

         Mit freundlichen Grüßen
                                                      Schreiben erhalten und zur Kenntnis genommen am _________________

                                                                                             _________________________
                                                                                             Unterschrift Arbeitnehmer/in
         * Nichtzutreffendes bitte durchstreichen oder ergänzen
BRENNPUNKT Werden Sie Ihr Papier los! - Magazin der Innungen und Kreishandwerkerschaft Limburg-Weilburg - Kreishandwerkerschaft Limburg ...
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  8Mustertexte
     Rhein      +++ Mustertexte +++ Mustertexte +++ Mustertexte +++ Mustertexte +++ Mustertexte ++
     Limburg-Weilburg
           Westerwald

     Ordentliche Kündigung

     An Herrn / Frau

     Kündigung des Arbeitsverhältnisses

     Sehr geehrte(r) ________________________________,

     hiermit kündigen wir das mit Ihnen bestehende Arbeitsverhältnis durch ordentliche, fristgerechte Kündigung
     unter Berücksichtigung der im Arbeitsvertrag festgelegten tariflichen* / gesetzlichen* Kündigungsfrist zum
     nächstzulässigen Kündigungstermin. Ihr letzter Arbeitstag ist somit der ____________________________. Mit
     Ablauf dieses Tages ist das Arbeitsverhältnis beendet. Die Grundsätze der sozialen Auswahl wurden berücksich-
     tigt.

     Zur Aufrechterhaltung ungekürzter Ansprüche auf Arbeitslosengeld sind Sie verpflichtet, sich innerhalb von drei
     Tagen nach Erhalt dieses Kündigungsschreibens persönlich bei der Arbeitsagentur arbeitssuchend zu melden.
     Weiterhin sind Sie verpflichtet, aktiv nach einer Beschäftigung zu suchen.

     Alternativ-Einfügung für den Fall, dass noch Urlaubsansprüche bestehen und der Urlaub in der
     Kündigungszeit genommen werden soll*
     Sie haben noch einen Anspruch auf _________ Tage Urlaub (und falls zutreffend: den Guthabenausgleich
     in Höhe von _________ Stunden/Tage* aus dem Arbeitszeitkonto). Wir ordnen an, dass Ihnen in der Zeit vom
     ____________ bis ____________ der restliche Urlaub gewährt (und das Guthaben aus dem Arbeitszeitkonto aus-
     geglichen) wird. Damit sind alle offenen Urlaubs- und ggf. Guthabenansprüche abgegolten.

     Alternativ-Einfügung für den Fall, dass noch Urlaubsansprüche bestehen, der Urlaub in der Kündigungszeit
     genommen werden soll und danach eine Freistellung erfolgt*
     Sie haben noch einen Anspruch auf _________ Tage Urlaub (und falls zutreffend: den Guthabenausgleich
     in Höhe von _________ Stunden/Tage* aus dem Arbeitszeitkonto). Wir ordnen an, dass Ihnen in der Zeit vom
     ____________ bis ____________ der restliche Urlaub gewährt (und das Guthaben aus dem Arbeitszeitkonto aus-
     geglichen) wird. Damit sind alle offenen Urlaubs- und ggf. Guthabenansprüche abgegolten. Für die übrige Zeit
     der Kündigungsfrist werden Sie ab dem ____________ unter Fortzahlung der vereinbarten Vergütung unwider-
     ruflich bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses von der Verpflichtung zur Arbeitsleistung freigestellt. Während der
     Dauer der Freistellung sind Sie verpflichtet, unverzüglich die Aufnahme einer anderweitigen Beschäftigung anzu-
     zeigen. Für die Dauer der Freistellung gilt § 615 Satz 2 BGB entsprechend. Danach muss sich der/die Arbeitneh-
     mer/in auf den Vergütungsanspruch anrechnen lassen, was er/sie durch anderweitige Verwendung der Arbeits-
     kraft erwirbt oder zu erwerben böswillig unterlässt. Auf Verlangen des Arbeitgebers haben Sie deshalb Angaben
     über das anderweitig erzielte Arbeitsentgelt zu machen. Wir behalten uns die Anrechnung auf den in der Freistel-
     lungszeit entstandenen Vergütungsanspruch vor.

     Alternativ-Einfügung für den Fall, dass aus betrieblichen Gründen kein Urlaub gewährt wird*
     Den Ihnen noch zustehenden Urlaub (und falls zutreffend: den Guthabenausgleich in Höhe von _________Stun-
     den/Tage* aus dem Arbeitszeitkonto) können wir Ihnen aus dringenden betrieblichen Gründen nicht mehr als
     bezahlte Freizeit gewähren. Die Ansprüche werden abgegolten.

     Nur für Betriebe mit Betriebsrat:

     Der Betriebsrat ist vor Ausspruch der Kündigung gehört worden und hat der Kündigung zugestimmt*/hat der
     Kündigung innerhalb der gesetzlichen Frist nicht widersprochen*/hat der Kündigung widersprochen*; eine Kopie
     der Stellungnahme des Betriebsrates erhalten Sie anbei.

     Mit freundlichen Grüßen

     Unterschrift
     * nicht zutreffendes bitte durchstreichen, ergänzen oder Alternative auswählen
BRENNPUNKT Werden Sie Ihr Papier los! - Magazin der Innungen und Kreishandwerkerschaft Limburg-Weilburg - Kreishandwerkerschaft Limburg ...
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                                                                                 +++   Mustertexte
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                                                                                     Westerwald  9 ++
                                                                                                15

             Außerordentliche Kündigung

             An Herrn / Frau

             Außerordentliche Kündigung des Arbeitsverhältnisses

             Sehr geehrte(r) _______________________________,

             hiermit kündigen wir das mit Ihnen bestehende Arbeitsverhältnis durch außerordentliche fristlose Kündigung
             mit sofortiger Wirkung.

             Dazu veranlasst uns folgender Grund / ... veranlassen uns folgende Gründe:

             ________________________________________________________________________________________________

             ________________________________________________________________________________________________

             ________________________________________________________________________________________________

             ________________________________________________________________________________________________

             Vorsorglich sprechen wir Ihnen aus denselben Gründen auch gleichzeitig eine ordentliche, fristgerechte
             Kündigung zum nächstmöglichen Kündigungstermin aus.

             Zur Aufrechterhaltung ungekürzter Ansprüche auf Arbeitslosengeld sind Sie verpflichtet, sich innerhalb von
             drei Tagen nach Erhalt dieses Kündigungsschreibens persönlich bei der Arbeitsagentur arbeitssuchend zu
             melden. Weiterhin sind Sie verpflichtet, aktiv nach einer Beschäftigung zu suchen.

             Einfügung für den Fall, dass noch Urlaubsansprüche bestehen:*

             Ihnen stehen nach unseren Aufzeichnungen noch ________ Tage Urlaub (und falls zutreffend: ein Guthaben-
             ausgleich in Höhe von ________ Stunden/Tage* aus dem Arbeitszeitkonto) zu. Die Ansprüche werden abge-
             golten. Damit sind alle Ansprüche aus dem Urlaub (und falls zutreffend: und dem Guthabenkonto) abgegolten.

             Nur für Betriebe mit Betriebsrat:

             Der Betriebsrat ist vor Ausspruch der Kündigung gehört worden und hat der Kündigung zugestimmt*/hat
             der Kündigung innerhalb der gesetzlichen Frist nicht widersprochen*/hat der Kündigung widersprochen*;
             eine Kopie der Stellungnahme des Betriebsrates erhalten Sie anbei.

             Mit freundlichen Grüßen

             Unterschrift

             * nicht zutreffendes bitte durchstreichen, ergänzen oder Alternative auswählen
BRENNPUNKT Werden Sie Ihr Papier los! - Magazin der Innungen und Kreishandwerkerschaft Limburg-Weilburg - Kreishandwerkerschaft Limburg ...
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10    Rhein
      Limburg-Weilburg
            Westerwald

                                    Werden Sie Ihr Papier los!

     Die Zeiten, in denen die geschäftlichen Un-     ökologischen Aspekt. Papier wird aus Holz              Aufbau eines digitalen Systems
     terlagen schier endlose Regale in Kellern und   hergestellt. Durch die Digitalisierung wird      Jeder Betrieb ist anders. Entsprechend unter-
     Speichern einnahmen, gehen ihrem Ende           dieser so wichtige Rohstoff geschont.            schiedlich sind die Anforderungen, die an ein
     entgegen. Von dem „papierlosen Büro“ sind
                                                     Schließlich kann durch ein elektronisches        digitales System gestellt werden. Wichtig ist,
     wir zwar immer noch weit entfernt, aber der
                                                     Management eine höhere Sicherheit beim           dass Sie sich für die Planung genügend Zeit
     digitale Trend ist nicht mehr aufzuhalten.
                                                     Umgang mit den Daten erreicht werden.            nehmen. Bei der Erstellung des Konzeptes
     Nicht nur das papierlose Archivieren, auch
                                                     Nicht jeder Mitarbeiter bekommt die Zu-          sollten Sie auch immer wieder mit Dritten
     der Arbeitsalltag wird durch digitale Hilfs-
                                                     griffsrechte auf alle Informationen. Jeder hat   Rücksprache nehmen und Ihre Skizze immer
     mittel mehr und mehr entlastet. Es gibt viele
                                                     Zugang zu den Daten, die er zur Erledigung       weiter verfeinern.
     Vorteile – aber auch einiges, das – nicht nur
     rechtlich – zu beachten ist.                    seiner Aufgaben benötigt. Durch den Zugriff      Zunächst führen Sie eine Bestandsaufnah-
                                                     auf das Firmenarchiv können die Mitarbeiter      me durch: Wo wird in Ihrem Betrieb Papier
            Vorteile der digitalen Arbeit            flexibel arbeiten (Stichwort Home-Office).       eingesetzt und wo können Aufgaben durch
                                                     So können auch Probleme mit Kunden vor           Digitalisierung vereinfacht werden? Es ist
     Die Arbeit mit Monitor und Tastatur eröff-      Ort schnell und zuverlässig gelöst werden.       durchaus möglich, dass es Prozesse gibt, in
     net vielen Menschen die Möglichkeit, sich in
                                                     Sie sehen: Die Digitalisierung bietet den Un-    denen die Digitalisierung keinen Vorteil, im
     die moderne Arbeitswelt zu integrieren. Wo
                                                     ternehmen jede Menge Vorteile.                   Zweifelsfall sogar Nachteile mit sich bringt.
     schwere Ordner für kranke oder behinderte
     Menschen ein echtes Problem darstellten,                                                         Im Zentrum der Planung steht das digitale
     reicht heute häufig ein Tastendruck. Auch,           Nachteile des papierlosen Büros             Zentral-Archiv, in dem alle Unterlagen abge-
     dass interne Nachrichten heute per Mail ver-    Doch wo Licht ist, ist auch Schatten: Gera-      legt werden. Hier muss ein Aktenplan erstellt
     sandt werden, hat Vorteile: Sie sind immer      de beim Neuaufbau eines digitalen Systems        werden, nach dem die digitalen Ordner zent-
     einwandfrei zu lesen, was bei mancher hand-     muss man sehr viel Zeit, Geld und Nerven         ral angelegt werden. Die Mitarbeiter können
     geschriebenen Notiz nicht immer der Fall ist.   investieren. Auf die Mitarbeiter kommt bei       keine eigenen Ordner anlegen, da sonst die
     Außerdem wird die Zusammenarbeit auch           der Einführung des Systems mehr Arbeit zu,       Informationssuche lückenhaft würde. Hält
     über weite Entfernungen dank der Echtzeit-      die schnell zu einer Ablehnung des Projektes     ein Mitarbeiter einen neuen Ordner für
     Kommunikation ermöglicht bzw. erleichtert,      führt. Darum sollten Sie als Chef gerade in      notwendig, muss er diesen bei einer zentra-
     was den Betrieben Zeit und Geld spart.          dieser Phase immer wieder auf die Vorteile       len Stelle beantragen. Dort wird der Ordner
     Im digitalen Archiv reicht die Eingabe eines    des neuen Systems hinweisen. Auch Beloh-         angelegt und mit dem Gesamtsystem ver-
     Suchbegriffs und die Unterlagen stehen so-      nungen für den Einsatz der Mitarbeiter soll-     knüpft.
     fort zur Verfügung. In umfangreichen Doku-      ten hier ins Auge gefasst werden. Allerdings     Der neue „papierlose“ Umgang muss nach
     menten findet man dank der Volltextsuche        müssen für die Einführung klare Projektplä-      Regeln stattfinden, damit die einzelnen Pro-
     schnell die Infos, die man braucht. Darüber     ne bestehen, deren Zeitvorgaben eingehalten      zesse ineinander verzahnt werden und eine
     hinaus hat das papierlose Büro auch einen       werden müssen.                                   übergreifende Zusammenarbeit sicherge-
Rhein Westerwald
                                                                                                                           Limburg-Weilburg            11
                                                                                                                                                       17

stellt wird. Hierfür müssen Sie Arbeitsanwei-                Wo soll man speichern?                 dürfen die Datenmengen der Ursprungsdo-
sungen erstellen und eventuell auch Schu-          Für die Speicherung der digitalen Daten          kumente nicht verkleinert werden. Darüber
lungen durchführen.                                können Sie einen eigenen Server anschaffen.      hinaus sind Sie verpflichtet Vorkehrungen
                                                   Damit verlassen die Daten nicht Ihr Haus         zu treffen, die Ihre Hard- und Software vor
Bestehende Unterlagen auf Papier müssen
                                                   und dürften so am sichersten gelagert sein.      Angriffen schützt. Elektronisch erhaltene
erfasst (eingescannt) und in das System in-
                                                   Allerdings ist diese Lösung recht teuer. Bei     Geschäftsdaten müssen im Originalformat
tegriert werden. Bevor diese zeitaufwändi-
                                                   kleineren Unternehmen reichen oft externe        aufbewahrt werden. Ist eine Konvertierung
gen Arbeiten durchgeführt werden, sollten
                                                   Festplatten, die es ja heute bereits mit einem   der Unterlagen notwendig, muss auch das
Sie sehr genau prüfen, welche Unterlagen
                                                   Speichervermögen von mehreren Terabyte           Dokument im Originalformat archiviert
wirklich digital übernommen werden müs-
                                                   gibt. Außerdem bietet sich die Speicherung in    werden. Wenn Sie eine ordnungsgemäße Ar-
sen und bei welchen sich der Aufwand nicht
                                                   einer sogenannten Cloud an. Bei der Cloud -      chivierung eingerichtet haben, können Sie
lohnt. Die Umstellung von „klassischer“ auf
                                                   Lösung werden die Daten bei einem externen       Papierdokumente vernichten, falls sie nicht
„digitale“ Arbeit ist ein fließender Prozess.
                                                   Dienstleister gespeichert. Welche Lösung für     aufgrund anderer gesetzlicher Bestimmun-
Sie werden ihn deshalb im Laufe der Zeit
                                                   Ihr Unternehmen die richtige ist, müssen Sie     gen weiter erhalten bleiben müssen.
auch immer wieder nachjustieren müssen.
                                                   selbst entscheiden. Dabei stellen sich drei      Da in Ihren geschäftlichen Unterlagen auch
      Ohne Mitarbeiter geht es nicht               grundsätzliche Fragen: Ist die Sicherheit der    persönliche Daten enthalten sind, spielt die
                                                   Daten gewährleistet? Stehen mir alle Funkti-     Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei
In der Anfangsphase müssen Sie beim Per-
                                                   onen zur Verfügung, die ich benötige? Liegen     der digitalen Archivierung auch eine wichti-
sonal für die Umstellung werben. Insbeson-
                                                   die Kosten im geplanten Rahmen?                  ge Rolle. Im Vordergrund steht hier die Ver-
dere Kollegen, die schon seit vielen Jahren                                                         pflichtung personenbezogene Daten nur so
„klassisch“ arbeiten, wird es schwerfallen,                    Die rechtliche Seite                 lange aufzubewahren, wie Sie sie für den Ge-
sich an die neue Arbeitswelt zu gewöhnen.                                                           schäftsvorgang benötigen. Eine längere Archi-
Hier müssen Sie Hilfestellung leisten. Dazu        Bei der Digitalisierung Ihrer Geschäftsvor-
                                                   fälle müssen auch einige rechtliche Fakto-       vierung ist nur erlaubt, wenn hierfür Rechts-
gehört auch, dass die Mitarbeiter auf Hilfs-                                                        gründe vorliegen. Die Rechtsgründe ergeben
mittel in der Software hingewiesen werden,         ren bedacht werden. Da wäre zunächst die
                                                   „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung          sich aus Art. 6 DSGVO. Natürlich müssen Sie
die den Übergang vereinfachen (Beispiel: die                                                        auch die Aufbewahrungsfristen nach dem
Möglichkeit, das Tablet wie einen Block zu         und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeich-
                                                   nungen und Unterlagen in elektronischer          Handels- und Steuerrecht berücksichtigen.
nutzen). Wie schon erwähnt, ist die digita-
le Umstellung ein permanenter Prozess, bei         Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD). Die         Normalerweise liegen diese Fristen zwischen
dem die Mitarbeiter immer wieder ergän-            Grundsätze wurden in Zusammenarbeit mit          sechs und zehn Jahren, sie können aber
zend geschult werden müssen.                       den obersten Finanzbehörden der Länder           auch weit darüber hinausgehen, wenn sie
                                                   vom Bundesfinanzministerium zusammen-            zum Beispiel für die Einhaltung von Verjäh-
               Datensicherheit                     gestellt. Die wichtigsten Grundsätze sind:       rungsfristen benötigt werden. Deshalb muss
                                                   • Unveränderbarkeit: Änderungen bei Bu-          jeweils im Einzelfall geprüft werden, ob und
Besonders großes Gewicht sollte man auf                                                             wie lange ein Dokument archiviert werden
die Sicherheit der digitalisierten Daten le-         chungen und Aufzeichnungen müssen so
                                                     erfolgen, dass das ursprüngliche, unverän-     muss. Eine gute Archivierungssoftware bietet
gen. Hierzu gehört, dass die Daten gespiegelt                                                       Ihnen hierzu Unterstützung an.
                                                     derte Dokument klar erkennbar bleibt und
– also doppelt gespeichert – werden, damit
                                                     die Änderung auch als solche erkennbar         Daneben sollten Sie auch die Bestimmungen
man bei Datenverlust die Informationen
                                                     ist.                                           aus dem Geschäftsgeheimnisgesetz (Gesch-
wieder rekonstruieren kann. Mindestaus-
                                                   • Nachvollziehbarkeit:     Geschäftsvorfälle     GehG) berücksichtigen. Die Bestimmungen
stattung ist hier eine sogenannte Back-up
                                                     und Buchführung bzw. Aufzeichnungs-            wirken sich zwar nicht direkt auf die Archi-
Software, mit der – möglichst täglich – eine
                                                     verfahren müssen für einen sachverständi-      vierung aus, aber es muss beispielsweise eine
Kopie der Prozesse erstellt wird.
                                                     gen Dritten jederzeit nachvollziehbar und      besondere Identifizierung und Klassifizie-
                                                                                                    rung von Geschäftsgeheimnissen vorliegen,
                Die Hardware                         nachprüfbar sein.
                                                                                                    um den gesetzlichen Anspruch auf Schutz zu
Für das papierlose Büro ist ein Scanner un-        • Ordnung, Richtigkeit, Vollständigkeit:         gewährleisten (§ 2 GeschGehG).
verzichtbar. Mit ihm können Papierdoku-              Grundsätze, die vergleichbar sind mit den
                                                     Grundsätzen einer Buchhaltung.                 Um Ihre Geschäftsgeheimnisse zu schützen,
mente digitalisiert und in das Gesamtsystem
                                                                                                    sollten Sie Vertraulichkeitsvereinbarung
integriert werden. Empfehlenswert ist ein          • Internes Kontrollsystem: Es wird ein Kon-      mit ihren Geschäftspartnern schließen, eine
Scanner mit Einzugsfunktion (ADF-Funkti-             trollsystem verlangt, mit dem die Einhal-      Klassifizierung nach Vertraulichkeit für Ihre
on), der Vorder- und Rückseite eines Doku-           tung der Grundsätze und steuerrechtliche       Archivierung einführen, ein Zugriffskonzept
mentes in einem Arbeitsgang scannen kann.            Pflichten überwacht werden. Wie dieses         für archivierte Dokumente erstellen und für
Außerdem sollte man mit Tablets arbeiten,            Kontrollsystem aussehen soll, hängt vom        die sensiblen Daten ein zusätzliches techni-
mit denen digitalisierte Dokumente auch per          Einzelfall ab (Komplexität und die Univer-     sches und organisatorisches Schutzkonzept
Eingabestift bearbeitet werden können.               sität der Geschäftstätigkeit, Organisations-   implementieren.
                                                     struktur, eingesetztes Datenverarbeitungs-
                Die Software                         system usw.).                                  Da sich die Anforderungen, die sich aus den
                                                                                                    GoBD, der DGVO und dem GeschGehG er-
Welche Software in Ihrem Betrieb benötigt          Um den vorgenannten Grundsätzen Rech-            geben, an vielen Stellen überschneiden, lässt
wird, hängt von verschiedenen Faktoren ab          nung zu tragen, müssen Sie sicherstellen,        sich viel Zeit und Geld sparen, wenn man die-
(Branche, Arbeitsabläufe, Anzahl der Ar-           dass alle Unterlagen, die zur Prüfung und        se Gesetze in ihrer Gesamtheit beachtet.
beitsplätze usw.). Hier sollten Sie sich von ei-   für die Besteuerung notwendig sind, in ei-
nem Experten beraten lassen. Sie benötigen         nem Ordnungssystem mit Indexierung ab-           Es lohnt sich häufig, für diese Aufgabe zeitwei-
auf jeden Fall Software zur Dokumentendi-          gelegt werden. Ihr digitales Archiv muss die     se mit externen Kräften zusammenzuarbeiten,
gitalisierung und -erkennung, für das Pro-         Unveränderbarkeit sowie die Lesbarkeit und       um ein System zu entwickeln, in dem die ver-
zess- beziehungsweise Projektmanagement            die maschinellen Auswertungen aller Doku-        schiedenen Abläufe sowohl technisch wie auch
sowie eine Recherche-Software für das digi-        mente sicherstellen. Veränderungen müssen        rechtlich optimiert dargestellt werden.
tale Archiv.                                       protokolliert werden. Bei der Archivierung       Autor: Hartmut Fischer
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18    § Steuern und Finanzen

                                                          Steuern und Finanzen
          Pflichtteilsberechtigter hat Recht auf           richten. Der klagende Grundstückseigentümer         und dessen Ehefrau. Das Haus war vermietet.
                 Einsicht ins Grundbuch                   bemängelte, dass durch das Bauvorhaben eine         Zu dem Zeitpunkt der Eigentumsübertragung
     Nächste Angehörige gehen in Erbfällen in der         Verschattung seiner auf seinem Haus errich-         lebte das Ehepaar bereits in Trennung. Im Jahr
     Regel nie leer aus – selbst wenn sie enterbt wur-    teten Photovoltaikanlage eintrete. Darin liege      2016 wurde die Ehe rechtskräftig geschieden.
     den, haben sie Anspruch auf den Pflichtteil. Um      eine Verletzung des Gebots der Rücksichtnah-        Im Mai 2017 erklärte das geschiedene Paar die
     diesen zu berechnen, haben sie gewisse Rechte.       me. Das Verwaltungsgericht Köln konnte eine         Eigenbedarfskündigung. Die geschiedene Ehe-
                                                          unzumutbare Verschattung nicht feststellen          frau wollte zusammen mit den Kindern in das
     Wer als nächster Angehöriger enterbt ist, kann       und wies daher den Antrag auf Eilrechtsschutz       Haus einziehen, da sich dadurch unter anderem
     Pflichtteilsansprüche geltend machen. Wie hoch       zurück. Dagegen richtete sich die Beschwerde        der Schulweg für die Kinder erheblich verkür-
     diese sind, hängt vom Bestand des Nachlasses         des Grundstückseigentümers. Das OVG Nord-           zen würde. Die Mieter hielten die Kündigung
     ab. Um diesen festzustellen, ist der Pflichtteils-   rhein-Westfalen bestätigte die Entscheidung         für unwirksam und verwiesen zur Begründung
     berechtigte auf korrekte Angaben des Erben           des Verwaltungsgerichts. Eine Verletzung des        auf die dreijährige Kündigungssperre nach Er-
     angewiesen. Sind Immobilien Teil des Erbes,          Gebots der Rücksichtnahme wegen der geltend         werb des vermieteten Hauses. Das geschiedene
     können die Angaben hierzu zumindest verifi-          gemachten Verschattung der Photovoltaikan-          Ehepaar sah dies anders und erhob schließlich
     ziert werden. Denn Pflichtteilsberechtigte haben     lage liege nicht vor. Nach dem bauplanungs-         Klage auf Räumung und Herausgabe der Woh-
     Anspruch auf Einsicht in das Grundbuch. Dieses       rechtlichen Rücksichtnahme-Gebot seien Ver-         nung.
     Recht darf ihnen nicht einfach verwehrt werden,      schattungen regelmäßig hinzunehmen, wenn
     wie eine Entscheidung des Oberlandesgerichts                                                             Sowohl das Amtsgericht Soest als auch das
                                                          die landesrechtlichen Abstandsflächen einge-
     (OLG) Frankfurt zeigt.                                                                                   Landgericht Arnsberg gaben der Räumungs-
                                                          halten sind, die gerade darauf abzielen, eine
                                                                                                              klage statt. Nach Auffassung des Landgerichts
     Eine Frau und ihr Ehemann sind Eigentümer            ausreichende Belüftung und Besonnung von
                                                                                                              stehe die dreijährige Sperrfrist des § 577 a BGB
     von zwei Wohnungen. Diese übertragen sie an          Nachbargrundstücken sicherzustellen. Werden
                                                                                                              der Eigenbedarfskündigung nicht entgegen.
     ihre Tochter sowie an einen Dritten. Als die Frau    daher die bauordnungsrechtlichen Abstands-
                                                                                                              Denn die Kläger seien als getrenntlebende Ehe-
     stirbt, wird sie von ihrem Mann allein beerbt.       flächen gegenüber einem Grundstück mit
                                                                                                              gatten weiterhin Angehörige derselben Familie,
     Ihr Sohn will zur Vorbereitung der Geltendma-        einem mit einer Photovoltaikanlage ausge-
                                                                                                              so dass der Ausschlussgrund des § 577 a Abs.
     chung seiner Pflichtteilsansprüche das Grund-        rüsteten Gebäude eingehalten, sei eine vorha-
                                                                                                              1a Satz 2 BGB greife. Gegen diese Entscheidung
     buch sowie die Verträge zu den Übertragungen         benbedingte teilweise Verschattung der Anlage
                                                                                                              richtete sich die Revision der Beklagten.
     einsehen. Das Grundbuchamt gewährt die Ein-          grundsätzlich nicht als Verstoß gegen das Rück-
     sicht nur mit Blick auf die Wohnung, die an die      sichtnahme-Gebot zu werten.                         Der BGH bestätigt die Entscheidung der Vorin-
     Schwester übertragen worden ist - bezüglich der      OVG Nordrhein-Westfalen, Beschluss vom              stanzen. Die Eigenbedarfskündigung sei gemäß
     anderen fehle das notwendige rechtliche Interes-     17.12.2020, Az.: 7 B 1616/20                        § 573 Abs. 2 Nr. 2 BGB wirksam. Die dreijäh-
     se, da die Wohnung nicht verschenkt, sondern                                                             rige Sperrfrist stehe dem nicht entgegen. Denn
     verkauft worden sei und somit keinerlei ergän-       Betriebserwerber haftet nicht für Betriebsren-      die Kündigungssperre gemäß § 577 a Abs. 1a
     zende Pflichtteilsansprüche auslöse.                      tenanwartschaften in der Insolvenz             Satz 2 BGB sei nicht anzuwenden, da die Kläger
                                                          Der Erwerber eines Betriebs(teils) in der Insol-    unabhängig vom Fortbestand der Ehe Famili-
     Der Sohn hat Anspruch auf Einsicht in das
                                                          venz haftet nach § 613 a Abs. 1 BGB für An-         enangehörige im Sinne dieser Vorschrift seien.
     Grundbuch. Die Grundbuchordnung gestatte
                                                          sprüche der übergegangenen Arbeitnehmer auf         Daran ändere sich nichts durch das Getrenntle-
     jedem ein Einsichtsrecht in das Grundbuch und
                                                          Leistungen der betrieblichen Altersversorgung       ben oder der Scheidung.
     in die diesem zugrundeliegenden Grundakten
                                                          nur zeitanteilig für die nach der Eröffnung des     BGH, Urteil vom 02.09.2020,
     mit den Übertragungsverträgen, der ein berech-
                                                          Insolvenzverfahrens zurückgelegte Dauer der         Az.: VIII ZR 35/19
     tigtes Interesse darlege, entschieden die Richter.
     Ein solches gerechtfertigtes Interesse habe der      Betriebszugehörigkeit. Für die Leistungen, die
     Sohn in Bezug auf beide Wohnungen. Denn nur          auf Zeiten bis zur Eröffnung des Insolvenz-          Verzugszinssätze, Stand 01.01.2021
     so könne der Sohn klären, ob Pflichtteilsergän-      verfahrens beruhen, haftet er auch dann nicht,       Zinsberechnung nach § 16 Nr. 5 VOB/B
     zungsansprüche entstanden sind. Die Interessen       wenn für diesen Teil der Betriebsrente nach          Fassung 2019:
     des Eigentümers müssten bei der Abwägung zu-         dem Betriebsrentengesetz der Pensions-Siche-         • alle Verbrauchergruppen 5% über
     rückstehen.                                          rungs-Verein (PSV) – der gesetzlich bestimmte          Spitzenrefinanzierungsfacilität
     OLG Frankfurt/Main, Urteil vom 21.07.2020,           Träger der Insolvenzsicherung – nicht vollstän-
     Az.: 20 W 80/20                                      dig eintritt. Das hat das Bundesarbeitsgericht       ab Datum      SRF Satz     Verzugszinsen
                                                          (BAG) entschieden.                                   01.01.2021    0,25 %       5,25 %
          Einhaltung der Abstandsflächen –                 BAG, Urteil vom 26.01.2021, Az.: 3 AZR 139/17
                                                                                                               Zinsberechnung nach § 16 Nr. 5 VOB/B
       Verschattungen einer Photovoltaikanlage                                                                 Fassung 2019, bzw. §§ 247, 288 BGB für:
                  sind hinzunehmen                         Dreijährige Sperrfrist für Eigenbedarfskün-         • (Privat-)Verbraucher 5% über Basiszins
                                                            digung nach Erwerb von Wohneigentum                • Unternehmen          9% über Basiszins
     Werden bauordnungsrechtliche Abstandsflä-
     chen eingehalten, so sind Verschattungen einer        gilt nicht für geschiedene oder in Trennung
     Photovoltaikanlage, die durch ein Bauvorha-                         lebende Ehegatten                     ab Datum Basiszinssatz Verzugszinsen
     ben auf einem Nachbargrundstück entstehen,           Verkauft ein Hauseigentümer sein Einfamili-          01.01.21 -0,88 %       4,12 % Verbr.
     hinzunehmen. Eine Verletzung des Gebots der          enhaus an sein Kind und dessen Ehegatten, gilt
                                                                                                               01.01.21     -0,88%        8,12 % Untern.
     Rücksichtnahme liegt dann nicht vor, so die          die dreijährige Sperrfrist für eine Eigenbedarfs-
     Entscheidung des Oberverwaltungsgerichts             kündigung nach § 577 a BGB selbst dann nicht,        Der Basiszinssatz kann sich am
     (OVG) Nordrhein-Westfalen.                           wenn die Ehegatten geschieden oder in Tren-          01.01. und 01.07. eines Jahres ändern!

     In dem zugrunde liegenden Fall hatte ein             nung leben. Selbst geschiedene oder in Trennung
                                                                                                               Nehmen Sie Bankkredite in Anspruch, kann
     Grundstückseigentümer im Jahr 2020 vor dem           lebende Ehegatten sind Familienangehörige im
                                                                                                               gegen Vorlage einer Bankbestätigung auch
     Verwaltungsgericht Köln Klage gegen eine sei-        Sinne von § 577 a Abs. 1a Satz 2 BGB. Dies hat
                                                                                                               ein höherer Verzugszins berechnet werden.
     nem Nachbarn erteilte Baugenehmigung er-             der Bundesgerichtshof (BGH) entschieden.
     hoben. Zugleich beantragte er Eilrechtsschutz.       Sachverhalt: Im Jahr 2015 übertrug ein Hau-               Link auf den Zinsrechner:
     Der Nachbar wollte auf seinem Grundstück
     ein Zweifamilienhaus mit Doppelgarage er-
                                                          eigentümer sein Eigentum an ein Einfamilien-
                                                          haus in Nordrhein-Westfalen auf seinen Sohn
                                                                                                                  www.basiszinssatz.info
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