Treuhand Eine Sonderveröffentlichung des Reflex Verlages zum Thema - Februar 2013 - BusPro
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Eine Sonderveröffentlichung des Reflex Verlages zum Thema
Treuhand
Business Lösungen Seite 4
Treuhand ist Vertrauenssache Seite 5
Nachwuchs gesucht Seite 6
Februar 2013
Eine Sonderveröffentlichung des Reflex Verlages
Treuhand
Eine Publikation des Reflex Verlages am 25. Februar 2013
im Tages-Anzeiger.
I N H A LT
Volle Kraft voraus 3
Qualität der Treuhanddienst-
leistungen entscheidend
Der virtuelle Treuhänder 4
Unternehmenszahlen sind und bleiben Vertrauenssache 5
Der Einsatz passender Arbeitsmittel erleichtert den Alltag 5
Traumberuf „Zahlenversteher“ 6
I M P R E S S U M
Projektmanager
D ie Treuhandbranche steht vor grossen Herausforderungen.
Diese lassen sich nicht alleine mit den Methoden der
Vergangenheit meistern. Die Treuhandbranche hat sich ver-
Jürgen Arzaghi, mehrt an den Bedürfnissen der Kunden und der Öffentlichkeit zu
juergen.arzaghi@reflex-media.net orientieren, um auch in Zukunft einen aktiven Beitrag zu einer
funktionierenden Wirtschaft und Gesellschaft leisten zu können.
Redaktion
Mike Paßmann, Jürgen Arzaghi, Julia Borchert, Nadine Effert
Die Erfindung der doppelten Buchhaltung brachte einen
Produktion/Layout Evolutionssprung. Die betriebswirtschaftliche Ergebnisrechnung
Diana Nyberg, bietet einen guten Blick auf das Resultat vergangener
layout@reflex-media.net Geschäftsentscheide und -tätigkeiten. In früheren, stabilen
Wirtschaftsverhältnissen waren damit auch zutreffende
Fotos
Prognosen möglich. Nicht mehr jedoch in der heutigen Zeit der
Thinkstock / Getty Images
dynamischen Entwicklung von Kundenbedürfnissen, Märkten
Druck und Lösungstechnologien. Liquidität und Gewinn haben
Tamedia AG Druckzentrum, Zürich als Steuerungsgrössen heutzutage einen äusserst limitier-
ten Zeit- respektive Prognosehorizont. Anders gesagt, die
Inhalte von Werbebeiträgen wie Unternehmens- und
Führungsaufgabe ist wesentlich komplexer geworden, wes-
Produktpräsentationen, Interviews, Anzeigen sowie
halb auch adäquate Methoden zu deren Bewältigung benötigt
Gastbeiträgen geben die Meinung der beteiligten Unternehmen
werden.
wieder. Die Redaktion ist für die Richtigkeit der Beiträge nicht
verantwortlich. Die rechtliche Haftung liegt bei den jeweiligen
Es ist wichtig, dass Unternehmen vor lauter vergangenheits-
Unternehmen.
orientierten Daten den Blick in die Zukunft nicht vernachläs- verfügen aufgrund ihrer Geschäftstätigkeit (Leistungspalette,
V.i.S.d.P. sigen. Bezüglich vergangenheitsbezogener Aspekte gibt es Internationalität etc.) über eine nicht zu unterschätzende
Mike Paßmann, in der Treuhandbranche klare Begrifflichkeiten, Standards Komplexität und tun gut daran, Revisionsexperten hinzuzuziehen.
redaktion@reflex-media.net und Vorgehensweisen – eben ein gemeinsames Verständnis
respektive eine gemeinsame Sprache. Hinsichtlich zukunftsbe- Neben den fünf grossen Wirtschaftsprüfungsunternehmen der
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an
zogener Aspekte gibt es vereinzelte Ansätze, jedoch fehlt der Schweiz sind auch über 900 kleinere Treuhandunternehmen
Oscar Nyberg, oscar.nyberg@reflex-media.net
Treuhandbranche noch eine gemeinsame Sprache. Mitglied bei der Treuhand-Kammer. Das Engagement der
Reflex Verlag Schweiz AG Treuhand-Kammer richtet sich somit nicht nach der Grösse
Fraumünsterstrasse 25, 8001 Zürich Viele kleinere Unternehmen steuern ihr Geschäft seit vielen von Unternehmen, sondern nach deren Qualifikation.
T: 043 / 300 55 55 Jahren ohne grosse Führungssystematik. In Zeiten grosser Entsprechend sind Einzelmitglieder der Treuhand-Kammer
Veränderungen stösst aber das „Führen aus dem Bauch her- nur Personen auf Expertenniveau, d.h. Wirtschaftsprüfer/
Der Reflex Verlag hat sich auf themenbezogene Sonder- aus“ oft an seine Grenzen. Zudem sind bei erfolgreichen und Revisionsexperten und Steuerexperten. Es ist zu vermeiden,
veröffentlichungen in deutschen, niederländischen und daher schon etwas grösseren Unternehmen auch oft mehrere dass Überregulierungen die Attraktivität des Berufsbilds der
schweizer Tageszeitungen spezialisiert. Personen an entsprechenden Führungsprozessen beteiligt. Hier Experten in der Treuhandbranche einschränken. Zudem dürfen
hilft eine Systematik, eine gemeinsame Führungssprache zu Regulierungsbestrebungen die Vergangenheitsorientierung nicht
Diese liegen unter anderem dem Tages-Anzeiger, der Berner
etablieren und die Wirksamkeit des Unternehmens zu steigern. unnötig verkomplizieren und zementieren, sondern sie müssen
Zeitung, Frankfurter Allgemeine Zeitung (F.A.Z.) und dem
Hinsichtlich des Blicks in die Zukunft geht es dabei insbesondere die Zukunftsorientierung und die dafür notwendige gemeinsame
Handelsblatt bei.
um ein adäquates Risiko- aber auch Chancenmanagement. Es Sprache unterstützen.
So kombiniert der Reflex Verlag den thematischen Fokus der reicht nicht, sich bloss mit Risiken auseinanderzusetzen. Zumal
Fachpublikationen mit der Reichweite der Tagespresse. in Unternehmen oft beobachtet werden kann, dass Risiken auf Entscheidend für die Qualität der Dienstleistungen der Treuhand-
einer viel zu detaillierten Prozessebene identifiziert und analy- branche wird somit noch vermehrt die Aus- und Weiterbildung
Der Verlag zeichnet sich durch eine unabhängige Redaktion
siert werden und dabei die zukunftsgerichtet wirklich wesentli- der Berufsleute sein – dies gerade auch deshalb, weil gewisse
sowie die Trennung zwischen redaktionellen Artikeln und
chen Risiken vergessen gehen. bisherige Methoden und Vorgehensweisen zwar noch not-
Kundenbeiträgen aus.
wendig, aber nicht mehr hinreichend sind. Neue Methoden
Mehr Informationen finden Sie unter www.reflex-media.net Seit Erhöhung der Schwellenwerte können Unternehmen, und Vorgehensweisen bedeuten die Notwendigkeit von neuem
welche nicht zwei der drei Grössenkriterien – 20 Mio. CHF Wissen respektive einer kontinuierlichen Weiterbildung.
Bilanzsumme, 40 Mio. CHF Umsatzerlös und 250 Vollzeitstellen
– überschreiten, eine eingeschränkte Revision durchführen. Für die Zukunft ist zu wünschen, dass bei Regulierungs-
Diese Erhöhung der Schwellenwerte zur Unterscheidung der bestrebungen die Sicht auf das Ganze nicht verloren geht und
eingeschränkten von der ordentlichen Revision ist mit Blick auf kompetente Experten auch in Zukunft überzeugenden Nutzen für
die Entlastung für KMU‘s positiv zu werten. Allerdings wurde ihre Kunden in der Treuhandbranche leisten können.
es im politischen Prozess verpasst, den grossen Abstand der
tiefen Anforderungen für zugelassene Revisoren im Vergleich zu Marius Klauser, Dr. oec. HSG,
den hohen Anforderungen für die Revisionsexperten zu ver- Direktor der Treuhand-Kammer sowie
kleinern. Gerade Unternehmen nahe an den Schwellenwerten VR und CEO der Akademie der Treuhand-Kammer AG
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Eine Sonderveröffentlichung des Reflex Verlages TREUHAND 3
LEITARTIKEL
Volle Kraft voraus
Treuhänder müssen in einem dynamischen, politischen Umfeld den Anforderungen und Bedürfnissen ihrer Kunden gerecht werden.
VON NADINE EFFERT und eine gute Infrastruktur – das und Gemischte Gesellschaften be- tionaler und kantonaler Ebene den
Wirtschaftwachstum, Erhalt von A r-
seien die zentralen Erfolgsfakto- züglich der unterschiedlichen steu- Überblick zu bewahren, ist mitunter
beitsplätzen und zur internationalen
D ie Bedeutung der Treuhand-
branche für ein funktionie-
rendes Wirtschaftsystem ist in der
ren für die prominente Position im
Standort-Ranking. Faktoren, auf
die nicht nur die steigende inter-
erlichen Behandlung von in- und
ausländischen Erträgen.
kein leichtes Unterfangen. Gerade
Wettbewerbsfähigkeit des Landes
für k leinere Unternehmen entpuppt
bei. Im internationalen Vergleich
VLFKHLQH)UDJHKlX¿JDOV3UREOHP
steht die Schweiz bezüglich der
Schweiz unumstritten. Sie agiert nationale Vernetzung und mit ihr Doch nicht nur der internatio- Wie können die Aufgaben von heute
Bedingungen im Bereich Regulie-
dabei in einem dynamischen, po- die internationale Wirtschafts- und nale Kontext stellt die Schweizer erfüllt werden, ohne dabei die Chan-
rung und administrativer Belastung
litischen Umfeld, in dem sie den Finanzpolitik, sondern auch die ge- Unternehmen und mit ihnen die cen und Möglichkeiten von morgen
gut da. Doch laut Berechnung des
ständig steigenden Ansprüchen in setzlichen Rahmenbedingungen auf Treuhandbranche vor neue Her- ausser Acht zu lassen? Treuhänder
Schweizerischen Gewerbeverbands
der Beratung, Buchführung und nationaler und kantonaler Ebene ausforderungen, die mit „Omas alt- VROOWHQDXIEHLGHV$QWZRUWHQ¿QGHQ
(sgv) schlagen die Regulierungskos-
Revision Rechnung tragen muss. relevante Bestimmungen frühzeitig
ten bei der Wirtschaft mit jährlich
Wie wird sich das kantonale, na- auf dem Schirm haben und diese im
rund 50 Milliarden Franken zu
tionale und internationale Steuer- Sinne der jeweiligen Geschäftsstra-
Buche – Kosten, die vor allem die
umfeld entwickeln? Welche Verän- tegie umsetzen können. Sie agieren
KMUs belasten. Dessen bewusst,
derungen stehen etwa im Bereich stellt der Bund immer wieder Be-
dabei in einem politischen Umfeld,
Rechnungslegungsnorm an? Wie das keine Konstante ist, müssen
mühungen an, w ie etwa das „Mass-
lässt sich das neue Revisionsgesetz ständig à jour sein, um den Anfor-
nahmenpaket zur administrativen
am besten umsetzen? Laufende Ver- derungen bezüglich gesetzlicher
Entlastung von Unternehmen“ aus
änderungen, A npassungsdruck und Rahmenbedingungen und den Be- dem Jahr 2006. Der Grossteil der
administrativer Mehraufwand stel- dürfnissen ihrer Kunden gerecht
128 Massnahmen wurde bereits
len nicht nur Unternehmen und die werden zu können. Sie spielen auf
umgesetzt – etwa das K MU-Portal,
Treuhandbranche vor grosse He- der Wirtschaftsbühne – simpel
die Revision der MWST oder die
rausforderungen, sondern können DXVJHGUFNW±HLQHZLFKWLJH5ROOH
Einführung des Lohnstandard-CH
sich auch auf die Attraktivität der In keinem anderen Land gibt es im
–, neue sind derzeit in Planung. Ad-
Schweiz als Wirtschaftstandort Verhältnis so viele Treuhänder wie
ministrativen Ballast vermeiden und
auswirken. LQGHU6FKZHL]8QG 'DQNTXDOL- IUHLQHHI¿]LHQWHNRVWHQJQVWLJH
¿]LHUWHU$UEHLWVNUlIWHJHQLHVVWGLH
und mit wenig Aufwand verbun-
Die Branche im politischen dene Umsetzung der Regularien
Branche einen guten Ruf, sie kämpft
Spannungsfeld jedoch vor allem mit dem steigenden
sorgen, das ist eine Daueraufgabe.
Im „Business Environment Ran- administrativen Mehraufwand. Ebenso w ie der Erhalt der Schweizer
king 2007-2011“ der Economist Standortattraktivität allgemein. Was
Intelligence Unit (EIU) landet die (LQÀXVVKDEHQ$OWEHNDQQWHV%HL- bewährten Hausmittelchen“ nicht Administrative Umtriebe heisst das f ür die Zukunft? Vor allem
Schweiz hinter Singapur auf Platz spiel ist der Streit zwischen der EU immer gemeistert werden können. belasten KMU´s günstige Rahmenbedingungen für
2 von 82 Ländern weltweit. Eine und der Schweiz über bestimmte In der A rena sich dynamisch entwi- Eine geringe administrative Belas- unternehmerisches Handeln beibe-
starke und offene Wirtschaft, hohe kantonale Steuerregime für Hol- ckelnder Märkte und im Dickicht der tung ist ein w ichtiger Standortfaktor halten und f ür eine noch schlankere
politische Stabilität, tiefe Steuern dings, Verwaltungsgesellschaften Gesetze und Regulierungen auf na- und trägt folglich zum langfristigen Administration sorgen.
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Persönlich, mobil und effizient
A ls unabhängige, kompe-
tente und innovative Ge-
neralisten begleiten Treuhän-
Unternehmen. Kunden haben die
Möglichkeit, Dienstleistungen von
BDO modular und auf ihre Bedürf-
Der Kundennutzen wird durch
einen optimalen Mix aus fundier-
ter Beratung von Generalisten als
mobiler wird, wird dank dem In-
ternet-Treuhänder das Internet zur
Zusammenarbeits-Plattform. Mitt-
einen „all in one“-Service. Diese
umfassende Beratung bringt Ent-
lastung und zusätzliche Sicherheit,
derinnen und Treuhänder von nisse abgestimmt zu beziehen. Der auch durch den gezielten Einsatz lerweile nutzen bereits über 1.000 sodass sich Kunden ganz auf ihr
BDO ihre Kunden bei w ichtigen Kunde allein entscheidet über die von Spezialisten gesteigert. 2008 Kunden den Internet-Treuhänder Kerngeschäft konzentrieren können.
Entscheidungen und in alltäg- Intensität der Zusammenarbeit und konnte mit der Einführung des und schätzen insbesondere die zeit-
lichen unternehmerischen und wie weit er Dienstleistungen von Internet-Treuhänders ein weiterer nahe Verarbeitung und die schnelle Durch die Kenntnisse der Abläufe
privaten Fragen. BDO liefert BDO beziehen möchte. Dabei kann Schritt Richtung Optimierung des Aufbereitung von Berichten sowie der Spezialisten von BDO ist eine
massgeschneiderte Lösungen %'2UDVFKXQGÀH[LEHODXIVLFKlQ- Kundennutzens getätigt werden. die Möglichkeit der Datenablage. enge Zusammenarbeit möglich,
– alles aus einer Hand. dernde Bedürfnisse reagieren. In Zusammenarbeit mit ABACUS Neben der vereinfachten gemein- welche auch das Sicherstellen von
ermöglicht der Internet-Treuhänder samen Datenablage und dem ein- Stellvertretungen ohne grossen
Der Kunde im Mittelpunkt Dank dem dichten Niederlassungs- mithilfe der Internettechnologie in- fachen Austausch von Dokumenten Aufwand ermöglicht. Gerade zum
BDO ist erste Adresse für mittel- netz ist BDO mit lokalen Gegeben- novative Dienstleistungen. Damit hat der Internet-Treuhänder f ür den Beispiel im Lohnbereich sind dank
grosse und kleine Unternehmen, heiten vertraut und kennt die un- werden Arbeitsabläufe erleichtert, Kunden noch weitere entscheidende dem Einsatz von Online-Lösungen
öffentliche Verwaltungen und Non- terschiedlichen Anforderungen, und zugleich w ird die Kundenbezie- 9RUWHLOH 'HU.XQGHLVWQLFKWPHKU Stellvertretungen und Teilung der
3UR¿W2UJDQLVDWLRQHQXQGEHU- die sich für Unternehmen ergeben hung zum Unternehmen gestärkt. dazu gezwungen, sensible Daten bei Arbeitsprozesse zwischen Kunden
zeugt Kunden durch Kompetenz und können. Dadurch können indivi- sich lokal abzuspeichern. Dank der und BDO eine oft gewählte Lösung
Vertrauen. Das angebotene Dienst- duelle Lösungen erbracht werden. Neu gewonnene Flexibilität Datenablage von BDO können diese in der Praxis. Somit w ird eine indivi-
leistungspaket reicht vom Führen Mitarbeitende von BDO sind darum Das Prinzip des Internet-Treuhän- auf einen Hochsicherheitsserver in duelle A rbeitsteilung generiert und
der Finanzbuchhaltung über das bemüht, jeden einzelnen Kunden GHUVLVWHLQIDFK 8QWHUQHKPHQN|Q- der Schweiz verschlüsselt ausgela- ermöglicht eine hohe Flexibilität.
Ausfüllen der Steuererklärung bis in seiner Gesamtheit und all den nen direkt über das Internet auf ihre gert werden. BDO kümmert sich
hin zur Begleitung von komplexen verschiedenen Aspekten zu be- Daten zugreifen. direkt um periodisch anfallende Dank unserem Branchenwissen
Nachfolgefällen und richtet sich in WUDFKWHQ VHLHVDOV8QWHUQHKPHU Updates der Software und steht dem und lokaler sowie regionaler Ver-
erster Linie an kleine und mittlere Arbeitgeber oder als Privatperson. Buchhaltung, Lohnverarbeitung Kunden beratend zur Seite. ankerung können w ir Sie optimal in
oder ganze Auftragsverarbeitun- verschiedenen unternehmerischen
gen – dies und vieles mehr kann Einzigartiges Anliegen unterstützen und kennen
via Internetzugriff erledigt werden. Kundenpartnerprinzip die richtigen A ntworten auf alle Ihre
Weitere Informationen sowie illus- Bei BDO wird das sogenannte Fragen.
WUDWLYH9LGHRV¿QGHQ6LHDXIXQVHUHU .XQGHQSDUWQHUSULQ]LSJHOHEW 'HU
Homepage. Um den Internet-Treu- Kundenpartner nimmt sich Zeit f ür
Weitere Informationen
händer einzusetzen, benötigt der den Kunden und garantiert eine
Kunde lediglich einen Internetzu- vollumfängliche Betreuung. Aus- BDO AG
gang sowie einen aktuellen Web- gehend von der Orientierung an Fabrikstrasse 50
browser. Der Internet-Treuhänder den Kundenbedürfnissen ist BDO 8031 Zürich
wurde speziell auf die Bedürfnisse bestrebt, eine ganzheitliche Lösung
der kleinen und mittleren Unter- zu erarbeiten. T: 044 444 35 55
nehmen zugeschnitten und bietet BDO Kunden haben nur einen ein- E: monia.kennerley@bdo.ch
entscheidende Vorteile wie zum zigen Ansprechpartner, wodurch E: markus.gebhard@bdo.ch
Beispiel den einfacheren Austausch VLFKHQWVFKHLGHQGH9RUWHLOHHUJHEHQ www.bdo.ch
Monia Kennerley, Leiterin Treuhand Zürich, Markus Gebhard, Teamleiter Treuhand Zürich, von Daten. In einer Arbeitswelt, in Der Kundenpartner koordiniert die www.internet-treuhaender.ch
Partnerin, dipl. Treuhandexpertin dipl. Treuhandexperte der der Arbeitsplatz zunehmend verschiedenen Arbeiten und bietet 
4 TREUHAND Eine Sonderveröffentlichung des Reflex Verlages
ARTIKEL Technische Möglichkeiten
Der virtuelle Treuhänder
Warum es Sinn macht, die Expertise von Treuhandunternehmen mit massgeschneiderten Web-Applikationen zu verknüpfen.
VON NADINE EFFERT zum Beispiel die Buchführung oder Administrative Aufgaben ten in einem eigenen Rechenzen- Hände Dritter geraten sollten. Der
Lohnabrechnungen einem Treu- einfach online erledigen trum, sodass eine medienbruchfreie Zugriff auf das System erfolgt daher
V on E-Commerce über E-Go- handunternehmen. Das ist nichts
vernment bis hin zum E-Busi- Neues. Allerdings offeriert das In-
ness – der elektronische Datenver- ternet verschiedene Möglichkeiten,
Was steckt hinter dem Begriff E-Ac-
counting? Einfach ausgedrückt, bie-
tet das System über das Internet die
Zusammenarbeit zwischen Treu-
händer und Mandanten entsteht.
Die dort abgelegten digitalisierten
über zugewiesene Zugriffsrechte
von Seiten des Treuhänders und
HLQH$XWKHQWL¿]LHUXQJHWZDEHU
kehr hält in immer mehr Bereiche administrative Vorgänge noch ef- Möglichkeit des aktiven Zugriffs auf Dokumente werden automatisch die Suisse-ID. Ob Lohnbuchhaltung,
Einzug. Nicht ohne Grund, denn das ¿]LHQWHU]XJHVWDOWHQ±HWZDEHU EDV-gestützte Rechnungslegungs- weiterverarbeitet. Auf diese Weise Electronic Banking oder Finanz-
V\VWHPHXQG¿QDQ]ZLUWVFKDIWOLFKH werden zum Beispiel Lohnabre- buchhaltung – da die Daten direkt
Daten. Bereitgestellt und verwaltet chungen oder der Jahresabschluss RQOLQHHUIDVVWZHUGHQEH¿QGHQVLH
wird es vom Treuhänder etwa in erstellt, Zahlungen bearbeitet und sich stets auf dem aktuellsten Stand.
Form einer „ Software as a Service“- gebucht, Debitoren und K reditoren Unternehmen in der Schweiz haben
Lösung, die auf einer entsprechen- erfasst oder Fremdwährungskurse 9HUSÀLFKWXQJHQEH]JOLFKGHU6R]L-
den modernen ERP-Software ba- oder Fälligkeitslisten verwaltet. Ein alversicherungen ihrer Mitarbeiter.
siert. Die Kunden beziehungsweise Datenaustausch mit dem Treuhän- Versicherungsunternehmen w ie die
Mandanten wiederum benötigen der ist darüber hinaus nicht nötig. Ausgleichskassen benötigen hierfür
lediglich einen Computer mit In- Auch Verträge können mittels der dementsprechende Angaben. Ad-
ternetanschluss und einem instal- rechtskräftigen digitalen Unter- ministrative Aufgaben, die damit
lierten Internet-Browser. Gedanken schrift einfach und rasch online verbunden sind, werden heutzutage
um Software- oder Hardware, Da- abgewickelt werden. grösstenteils auch über das Internet
tensicherung oder Updates müssen beziehungsweise eine E-Business-
sie sich nicht machen. Sie kümmern Der Papierweg ist nicht Lösung abgewickelt. Das kostenlose
sich lediglich – wie gewohnt – um mehr zeitgemäss elektronische Portal „PartnerWeb“
die Ü bermittlung der f ür den Treu- Alle Unterlagen sind elektronisch ermöglicht es nicht nur Arbeitge-
händer relevanten Daten. DUFKLYLHUW OHLFKW DXI¿QGEDU XQG bern, sondern auch Treuhändern,
jederzeit einsehbar. So hat der über eine passwort- oder ID-Su-
Dokumente sind im virtuellen Treuhänder von überall aus Zu- isse-geschützte Internet-Plattform
Aktenschrank besser aufgehoben griff auf relevante Informationen zum Beispiel Lohnabrechnungen
Dabei müssen vertrauliche Informa- zu seinem Mandanten. Das spart zu melden. Dies ist gegenüber dem
,QWHUQHWPDFKWXQVVFKQHOOÀH[L- webbasierte Dienstleistungen oder tionen, Rechnungen oder Original- Zeit, unnötige Wege und Kosten. Papierweg einfacher, komfortab-
bel und unabhängig. Attribute, die elektronische Portale. Wer hier mit Belege nicht mehr per Post oder v ia Bürozeiten oder Wochenende kennt ler und zeitsparend. Vorteile, die
auch Unternehmen gern für sich dem Zeitgeist geht, ist nicht mehr E-Mail verschickt werden. Doku- das E-Accounting nicht. Auch Kun- alle internetbasierten Organisa-
in A nspruch nehmen. Doch gerade an seinen Arbeitsplatz gebunden mente werden beim E-Accounting den haben rund um die Uhr Zu- tionsabläufe im administrativem
kaufmännische Prozesse verschlin- und verabschiedet sich vom lästigen EHTXHPSHU%HOHJOHVHURGHU6FDQQHU griff auf Programme und Daten. Bereich gemeinsam haben und die
gen oft viel Zeit und Ressourcen. Verschicken von Unterlagen, unbe- erfasst, digitalisiert und via Inter- Dabei wird das Thema Sicherheit sich positiv auf den w irtschaftlichen
Daher entscheiden sich immer mehr liebten Papierbergen und vollge- net auf einen Server kopiert. Viele nicht vernachlässigt, schliesslich Erfolg auswirken. Denn so bleibt
Firmen für ein Outsourcing des stopften Aktenschränken. Wie das Treuhänder treten dabei selbst als handelt es sich meist um sensible allen Beteiligten mehr Zeit für das
Rechnungswesens und überlassen funktioniert? Mit E-Accounting. „Hoster“ auf und speichern die Da- Geschäftsdaten, die nicht in die Kerngeschäft.
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Eine genial einfache Buchhaltungslösung Die modernste Art der Buchhaltung
Treuhänder empfehlen KMU´s das Business-Programm BusPro. E-Accounting – Ihre Buchführung ist ausser Haus. IHRE BELEGE NICHT!
F lexibilität, Benutzerfreundlichkeit, Kos-
WHQ 'DUDXIOHJHQ.OHLQXQWHUQHKPHQEHL
der Wahl ihrer Buchhaltungssoftware beson-
erleichtern diese die Buchungsarbeit und
vermeiden Rückfragen. Das ist nicht ein
kleiner technischer Fortschritt, sondern eine
deres Gewicht. Gemäss der StartLink-Um- völlig neue Arbeitsweise, die trotz Ausser-
frage der Fachhochschule Nordwestschweiz hauserledigung für den Unternehmer sich
bei Treuhändern und KMU´s schwingt die in seiner Auswirkung w ie eine Inhauserledi-
Schweizer Software BusPro in der Nutz- gung verhält. Sie werden diese neue Methode
wertanalyse für Kleinunternehmen bis 12 mit DATAC24 nicht mehr missen wollen. Bei
Mitarbeitende obenaus. DATAC24 können auch mehrere Mitarbeiter
unterschiedliche „Datenpools“ erzeugen.
Treuhänder empfehlen BusPro. Warum? oder zu archivieren – das geht so weit, dass Frau Meier f ührt das K assenbuch, Herr Mül-
Uli Niederhauser von der Berner Treuhand- das ganze Programm und die Daten direkt ler ist f ür die Ausgangsrechnungen zuständig
und Revisionsspezialistin Unico Treuhand auf einem Memory Stick installiert und be- und der Chef für die Eingangsrechnungen.
AG erklärt, warum KMU´s mit BusPro der- nutzt werden können. So kann die Software ONE! Treuhand GmbH bietet die modernste
art zufrieden sind. „BusPro deckt alle An- auch schnell und problemlos auf einen neuen Form der Buchhaltung an. Lassen Sie sich
IRUGHUXQJHQHLQHV.08VDE $GUHVVXQG Computer gezügelt werden. diese Revolution in der Dienstleistung Buch-
Kontaktverwaltung, Auftragsbearbeitung, Rodolfo Intaglietta, CEO, ONE! Treuhand GmbH führung zeigen.
Einkauf, Lagerverwaltung, Lohn, Finanz- BusPro überzeugt als Gesamtlösung Denn wir sind mehr als nur ein Online-
buchhaltung mit Nebenbüchern. Und dies
mit einer sehr schlanken, schnellen und
bedienerfreundlichen Software, die unsere
Die heutigen Softwarelösungen unterschei-
den sich in den Finanzanwendungen kaum.
Die spürbare Differenz liegt jedoch in der
E in neues Zeitalter bricht an, dicke Buchhalter, wir denken auch an Sie.
A ktendeckel mit Belegen und Warten auf
die Auswertungen, das ist endgültig vorbei –
Weitere Informationen
Mitarbeiter meist gleich selbst beim Kunden durchgängigen Nutzung, der Installation und Methode Gestern! Die Software DATAC24 ist
HLQULFKWHQN|QQHQ'LH)OH[LELOLWlW(I¿]LHQ] der Bedienerfreundlichkeit. BusPro über- in Minuten freischaltbar und dann sofort in
und Zuverlässigkeit der Lösung begeistert zeugt als Gesamtsystem, sagt der erfahrene Ihrem Büro einsatzfähig. Sie brauchen we-
uns – und unsere Kunden!“ Die Software ist Treuhänder. „Wir hatten in 20 Jahren mit der Buchführungskenntnisse noch müssen
preiswert und bietet dennoch die volle Funk- BusPro noch nie Softwareprobleme. Wir Sie A ngst vor einer aufwendigen Bedienung
tionalität. Auch individuelle Abläufe können kennen kein anderes Gesamtsystem, das so haben. Statt Lochen und Abheften ... stecken
oft in der Standardversion gelöst werden. HI¿]LHQW]XYHUOlVVLJXQGÀH[LEHOLVW%XV3UR Sie jetzt den Beleg einfach in einen Scanner. ONE! Treuhand GmbH
amortisiert sich sehr schnell.“ Statt viel Papier einfach importieren. Statt Rodolfo Intaglietta
Jahresabschluss mit der Gratis-Fibu manuellem Beschriften ... tippen Sie die No- Leutschenbachstrasse 95
Der Treuhänder kann die Fibu-Daten der tizen einfach in ihrem Computer. Statt Hin- CH-8050 Zürich
Kunden jederzeit im Fernzugriff bearbeiten. bringen und w ieder Holen ... genügt jetzt ein T: + 41 44 533 34 25
Die Gratis-Fibu-Lizenz von BusPro ist eine Tastendruck. Die Daten und digitalisierten E: r.intaglietta@onetreuhand.ch
unbeschränkte Vollversion, mandantenfähig Belege werden verschlüsselt übers Internet
www.onetreuhand.ch
ohne Wenn und Aber. Sie enthält eine Cost/ zu uns geschickt. Wie oft Sie Belege scannen
3UR¿WFHQWHU$EUHFKQXQJXQGLVWIUHPGZlK- und senden, bleibt Ihnen überlassen. Täglich,
rungsfähig. Wenn der Treuhänder die Ab- wöchentlich, monatlich, unregelmässig. A lles
schlussarbeiten erledigt, kann er den Kun- ist möglich. Statt vom Papierbeleg w ird vom
denzugriff auf die Fibu sperren. Die Daten Bildschirm weggebucht. Sonst ändert sich
www.buspro.ch
sind zudem ganz einfach zu transportieren nichts. Wenn Sie Notizen gemacht haben, 
Eine Sonderveröffentlichung des Reflex Verlages TREUHAND 5
ARTIKEL Persönliche Beziehung ARTIKEL Tägliches Optimierungspotenzial
Unternehmenszahlen sind und Der Einsatz passender Arbeitsmittel
bleiben Vertrauenssache erleichtert den Alltag
Der Grossteil der Treuhandbranche setzt auf Mund-zu-Mund-Propaganda. Wie der Zimmermann zwischen verschiedenen Hämmern unterscheidet,
Man will wissen, mit wem man seine Kennzahlen bespricht. sollte man auch im Treuhand das jeweils korrekte Werkzeug einsetzen.
Aufgrund der Vorteile f ür die Zusammenar- VON JÜRGEN ARZAGHI wiederholen, kann mithilfe von Experten oder
beit sind der Mandant sowie der Treuhänder eigenen Analysen, welche den Ist- und Soll-
oft am selben Ort ansässig. Man trifft sich
für die Besprechung der Jahreszahlen zum
Essen oder hängt nach erfolgreichem Abhal-
D as Optimieren administrativer Prozesse Zustand aufzeigen, nachgeholfen werden.
führt zu einer nachhaltigen Produktivi- Zur optimalen Verbesserung ist eine offene
tätssteigerung, was sich unmittelbar auf den Unternehmenskommunikation unabdingbar.
ten der Besprechung einen sozialen Anlass Geschäftserfolg von KMUs und Grossunter-
an. In der Schweiz wird diese Gegebenheit nehmen niederschlagen kann. Wer weniger Technische Hilfsmittel, wenn falsch eingesetzt,
durch diverse lokale und kantonsgebundene Zeit fürs Organisieren, Suchen und Warten sind schliesslich oft mehr Hindernis als die
Rechtsgrundlagen und den „Kantönligeist“ aufwenden muss, kann mehr Zeit f ür das täg- erhoffte Vereinfachung. So w ird beispielsweise
verstärkt. liche Geschäft aufbringen. das mobile Telefon oft zur elektronischen Fuss-
fessel statt dem gewünschten kleinen Helfer.
Gerade KMU’s, welche in der zweiten Gene- $XIJUXQGHLQHU8PIUDJHGHV5HÀH[9HUODJHV Ist man sich der Gefahren und Risiken be-
VON JÜRGEN ARZAGHI ration geführt werden, haben meist über eine haben die Hälfte aller Angestellten in der wusst, kann mit einem Computer, der überall
gewisse Zeitspanne ein Vertrauensverhältnis Treuhandbranche mindestens einmal am Tag internetfähig ist, ein erheblicher Mehrwert
H eikle Daten dominieren den Alltag. Sa-
läre, Erträge und Dividenden werden
berechnet. Ein einwandfreier Leumund ist Vo-
zu ihrem Treuhänder aufgebaut und wechseln
diesen, auch aufgrund der persönlichen Bezie-
hung der vorhergegangenen Generation, sehr
technische oder organisatorische Probleme, für den A ngestellten erzielt werden, in dem er
welche durch ihre Entstehung den aktuellen beispielsweise vom externen Einsatzort aus auf
$EODXISUR]HVVQHJDWLYEHHLQÀXVVHQ'LHVH sämtliche internen Ablagesysteme zugreifen
raussetzung f ür den Einstieg in diese Branche. selten. Doch gerade hier kann ein Blick über entstehen einerseits durch Engpässe der Res- kann und somit konstant in alle für ihn rele-
Arbeitsverträge ohne Verschwiegenheitsklau- den Tellerrand von Vorteil sein, um A ltlasten sourcen wie beispielsweise Beschränkungen vanten Unterlagen Einsicht hat. Im Grundsatz
sel werden nicht ausgestellt. Vertrauen wird abzuwerfen oder Neuerungen zu optimieren. von Zugriffsmöglichkeiten auf technische JLOWKLHUZLHEHUDOOIU.08¶V .HHSLWVPDUW
im Treuhand gross geschrieben. Man kennt 6WDUWXSVVXFKHQHEHQIDOOVKlX¿JGHQ.RQWDNW Plattformen oder fachliche Hilfsmittel und and simple! Eine schlanke Organisation so-
sich untereinander in der Branche. Sogar zwi- zu lokalen Unternehmen, damit in der ersten andererseits durch den Einsatz falscher Hilfs- wie eine offene Kommunikation stellen die
schen Konkurrenten entstehen durch intensive Phase der Unternehmensentstehung auf die mittel wie beispielsweise das Arbeiten auf Grundlage für ein dynamisches Agieren im
Zusammenarbeit bei Mandatsübernahmen Experten zurückgegriffen werden kann. Laptops ohne Zahlenblock. komplexen Wirtschaftsalltag.
persönliche Beziehungen.
Wie stark die persönliche Bindung sowie das Gerade in Spitzenzeiten, in welchen eine pa-
'LH0DQGDQWHQYHUODQJHQYLHO 5DVFKHXQGÀH- gesamte Beziehungsmanagement zum Tragen rallele Kundenbetreuung zur Norm w ird, kann
xible Reaktionen werden vom Dienstleister er- kommt, weiss auch Riccardo Frick, Manager dies Folgen haben. Durch zunehmenden Druck
wartet. Die kurzfristigen Führungsinstrumente von Ernst & Young AG in Zürich, nach 40 Ein- XQG6WUHVVVWHLJWGLH)HKOHUTXRWHZDVVLFK
in Form von Reportings und periodischen A na- satzjahren. Seine Aussage, der Beruf des Treu- wiederum auf die Kundenzufriedenheit oder
lysen müssen innerhalb von nützlichen Fristen händers sei primär die korrekte Anwendung den Zeitfaktor der Kontrollinstanz auswirken
eintreffen und sollen der Geschäftsführung der Fachmaterie im Einklang mit proaktivem wird. Um hier vorzubeugen, sollte eine kon-
als Wegweiser dienen. Gesetzliche Vorgaben psychologischen Agieren und Verständnis ge- stante Beobachtung der alltäglichen Prozesse
müssen eingehalten und dispositiv auf den genüber dem Mandanten, zeigt die Wichtigkeit nicht ausser Acht gelassen werden. Stellt man
Mandanten angewandt werden. des Beziehungsmanagements auf. fest, dass sich gewisse Probleme schematisch
Werbebeitrag Unternehmenspräsentation
Seit 20 Jahren Firmenmäntel mit Qualitätsgarantie
Ob Handwerker oder Dienstleister, kostenbewusste Jungunternehmer benötigen oft schnell und unbürokratisch ein juristisches Kleid.
Revides bietet für jeden Zweck den passenden Firmenmantel mit Qualitätsgarantie und erbringt umfassende, massgeschneiderte Treuhand-Dienstleistungen.
A us welthistorischer Sicht war
1993 kein besonders span-
nendes Jahr. Adolf Ogi wurde zum
auch AG Mäntel genannt), die keine
operativen Geschäftstätigkeiten
mehr ausüben und dementsprechend
noch immer um ein und dieselbe
eine Aktiengesellschaft den Weg
juristische Person handelt. Vorsicht
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ist auch angebracht, wenn Ihnen
wird sie aufwendig und sorgfältig
Bundespräsidenten und Bill Clinton als inaktiv zu bezeichnen sind. Da die eine Gesellschaft mit einem grös-
geprüft. Besonderes Augenmerk
zum 42. Präsidenten der USA ge- Übernahme eines Firmenmantels seren Verlustvortrag zum Zwecke
gilt der lückenlos dokumentierten
wählt. Unsere deutschen Nachbarn sehr schnell und unbürokratisch er- der Steueroptimierung angeboten
und einwandfrei nachvollziehba-
führten die fünfstelligen Postleit- folgen kann, ist er in v ielen Fällen die wird. Die Steuerbehörden verlangen
ren Firmenhistorie. Die folgenden
zahlen ein. Für die Revides AG in- ideale Alternative zur aufwendigen nämlich beim Verkauf einer Mantel-
Vorteile sprechen f ür den K auf einer
des war 1993 ein sehr bedeutsames und zeitraubenden Neugründung. gesellschaft, dass der Knopf an der
5HYLGHV)LUPD
Jahr. Es war ihr Gründungsjahr und · vielseitige Auswahl mit umfassen-
Buchhaltung solange gedrückt w ird,
somit der Beginn einer langjährigen Der Kauf eines Firmenmantels ist bis die „Nullstellung“ erreicht ist. In
der Garantie Martin Janz,
Erfolgsgeschichte. Heute ist Revides in hohem Masse Vertrauenssache · professionelle unkomplizierte Ab-
GHU.RQVHTXHQ]EHGHXWHWGLHVGDVV Gründer und Verwaltungsrat der Revides AG, Zürich
ein etabliertes Treuhandunterneh- Allerdings sollte beachtet werden, Verlustvorträge nicht mit zukünfti-
wicklung
men, spezialisiert auf Firmengrün- dass ein Mantelkauf durchaus auch · sofortige Verfügbarkeit
gen Gewinnen verrechnet werden Treuhändern und Fachleuten für
dungen, Firmenverwaltungen und Risiken bergen kann. So ist es in der · umfangreiche Dokumentation
dürfen. Die etwas abstrakte, aber Finanz- und Rechnungswesen, am
insbesondere auf den Handel mit Regel schwierig sicherzustellen, dass GXUFKDXVHLQOHXFKWHQGH'H¿QLWLRQ · kostenlose Firmenmutationen Erfolg seiner Kunden. Von der Buch-
Firmenmänteln. Die Kunden der die betreffende Firma wirklich frei GHV6WHXHUJHVHW]WHV (LQ)LUPHQ- (Sitzverlegung, Statutenänderun- haltung über die Steuerplanung bis
Revides sind sowohl dynamische Pi- von Altlasten ist. Nicht nur mög- PDQWHOLVWGHIDFWRHLQH/LTXLGDWLRQ gen, usw.) hin zur Firmendomizilierung und
oniere, als auch etablierte Unterneh- liche Steuernachforderungen oder · auf Wunsch langfristige Nachbe-
und gleichzeitig eine Neugründung. der Übernahme von Verwaltungs-
mer aus dem In- und Ausland, die vergessene Handyverträge gilt es treuung UDWVPDQGDWHQ 5HYLGHVXQWHUVWW]W
für ihre neuen Projekte schnell und auszuschliessen, sondern auch Even- Revides bietet ausschliesslich Interessenten haben die Möglich- und begleitet Sie kompetent und
unkompliziert eine Firma benötigen. tualverbindlichkeiten w ie zum Bei- Firmenmäntel aus keit, sich vor dem Kaufentscheid zuverlässig beim Startup für Ihre
Der Erfolg des Unternehmens f usst spiel Bürgschaften oder Garantien. eigenem Bestand und von unverbindlich beraten zu lassen. neue Geschäftsidee.
vor allem auf dem Versprechen, sei- Stellen Sie sich vor, Sie übernehmen geprüfter Qualität Eine Fachperson der Revides nimmt
nen Kunden individuelle Lösungen den Firmenmantel eines pensionier- Damit Ihr Firmenkauf nicht zum sich hierbei Zeit für ein ausführli-
und umfassende Treuhanddienstlei- ten Gipsermeister, um sich damit als Abenteuer w ird, ist ein Firmenman- ches Gespräch und stellt diejenigen Weitere Informationen
stungen aus einer Hand anzubieten. Unternehmensberater selbstständig tel von Revides die sichere Wahl. Firmen im Detail vor, welche den
Interessieren Sie sich für einen Firmenmantel
zu machen. Ein halbes Jahr später Revides überlässt das Risiko näm- Bedürfnissen des Interessenten am
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Der Firmenmantel: die wird Ihre Firma aufgefordert, im lich nicht ihren Kunden, sondern ehesten entsprechen.
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Alternative zur Neugründung 5DKPHQLKUHU*DUDQWLHYHUSÀLFK- übernimmt gleich selber die Ver-
.RQVHTXHQWHUZHLVHELHWHWGLH5HYL- tung die Mängel am letzten Neubau antwortung, indem sie ausschliess- Treuhand- und Revides AG
des ihren Kunden die Wahl zwischen zu beheben. Eine unangenehme Si- lich Firmen (vorwiegend Aktien- Businessdienstleistungen Limmatquai 94, 8001 Zürich
der konventionellen Neugründung tuation – sofern Sie nicht zufälli- gesellschaften) aus ihrem eigenen aus einer Hand
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und der Übernahme eines Fir- gerweise passionierter Heimwerker Bestand mit makelloser Reputation Bereits seit 1995 hat die Revides
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menmantels. Firmenmäntel sind sind. Selbst wenn eine Firma ihren und umfassender Qualitätsgarantie AG ihren Hauptsitz an prominenter
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teilweise bereits seit vielen Jahren Geschäftszweck und Ihren Namen anbietet. Das Angebot ist vielfältig Lage im Herzen der Stadt Zürich.
existierende Kapitalgesellschaften ändert, bleibt sie für ihre früheren und enthält Firmen jeder A lterskate- Hier arbeitet das erfahrene und www.revides.ch
(vorwiegend Aktiengesellschaften, Verbindlichkeiten haftbar, da es sich gorie und für jedes Budget. Bevor motivierte Team, bestehend aus 
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