Das ERP-System für Fashion, Schuhe, Heimtextilien, Workwear und Accessoires
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Das ERP-System für Fashion, Schuhe, Heimtextilien, Workwear und Accessoires
Die Business-Software-Suite für alle Prozesse
Das Lösungs-Portfolio von texdata
texdata bietet Ihnen eine vollintegrierte Business-Software-Suite für
alle Prozesse in den Branchen Fashion, Schuhe, Heimtextilien, Work-
wear und Accessoires. Wir betreuen Sie bei der Implementierung und
darüber hinaus und liefern dabei alles aus einer Hand.
E Business-Software (ERP)
E eCommerce-Lösungen
E Logistik-Software E Dokumentenmanagement
2 Technische Änderungen und Irrtümer vorbehalten
Das ERP-System DIAMOD deckt alle Prozesse in der Bekleidungs
industrie ab, von der Produktentwicklung über das Rechnungswesen
bis zum Endverbraucher.
In DIAMOD haben wir die Geschäftsprozesse der Erweiterung durch Module und
Bekleidungsindustrie und des Handels in ihrer Partnerlösungen
ganzen Vielfalt abgebildet. Ob Sie nun auftrags- So wie sich Ihr Geschäftsmodell erweitert, können
bezogen produzieren oder anonym, ob Ihr Lager Sie auch DIAMOD erweitern. Neben den Kern
nach Artikeln oder nach Kunden strukturiert ist, prozessen stehen Ihnen bei Bedarf weitere inte
ob Sie Hängeware oder Liegeware versenden grierte Module zur Verfügung. In einigen Bereichen
und vieles mehr. Unser Ziel ist es, Ihnen die Mög- greift texdata auf Partnerlösungen zurück. Dabei
lichkeit zu geben, entsprechend Ihren Anforde- bleibt texdata Ihr einziger Ansprechpartner, wir
rungen, die Geschäftsprozesse zu gestalten und implementieren die Partnerlösungen bei Ihnen,
in DIAMOD abzubilden. Flexibilität ist hierzu die führen die Schulungen durch und leisten den
Voraussetzung. Wir gehen dabei davon aus, dass Support.
in Ihrem Hause nicht notwendigerweise IT-Know-
how zur Verfügung stehen muss. Wir unterstützen
Sie bei der Gestaltung Ihrer IT-Landschaft.
Produkt- Kalkulation Planung Vertrieb Material- Produktion Einkauf
entwicklung wirtschaft Beschaffung
Retail- Faktura Retouren- Waren-
Statistik / DWH Zollabwicklung Logistik
Management Belegwesen abwicklung eingang
Integrierte Partnerprodukte
B2C Rechnungs-
DMS / ECM EDI BI-Tool Kasse
Onlineshop wesen
3
Warenwirtschaft und Vollzukauf
Maximale Transparenz, Aktualität und Flexibilität
Kollektionsentwicklung und Planung In der Saisonplanung können Sie auf Basis des
Zu Beginn einer Saison können Sie bereits während Auftragseingangs getrennt nach Vor- und Nach
des Designprozesses mit unserem Produktdaten- order den Saisonbedarf hochrechnen.
management (PDM) die Daten der zu entwickeln-
den Modelle festlegen und im gesamten Betrieb In der NOS-Planung wird der künftige Absatz
oder auch bei Lieferanten oder Produzenten ver- je Monat geplant. Dabei werden Ihnen Absatz
öffentlichen. kurven sowohl für neue Artikel als auch für
Durchläufer vom System angeboten, sodass Sie
Sind zu einem Modell alle Daten wie Beschreibung, die Planzahlen weitestgehend errechnen lassen
technische Daten, Stückliste etc. vorhanden, können. Hieraus können Sie mit der integrierten
kann es zur Kalkulation freigegeben werden. Hier dynamischen Meldebestandsrechnung Beschaf-
können Sie in einer Mischkalkulation make or buy fungspläne erstellen und Beschaffungsaufträge
kalkulieren. Sie können somit einen Mischpreis generieren. Als Produzent stehen Ihnen diese
mit anteiligem Verhältnis von Vollzukauf und Pro- Daten natürlich automatisch zur Materialdisposi
duktion festlegen. Natürlich mit Alternativen. tion zur Verfügung.
Vertrieb und Vollzukauf
Die zentrale Aufgabe Ihres Unternehmens ist s icher-
lich die Abwicklung der Aufträge im Vertrieb – von
der Auftragserfassung über die Warenzuteilung bis
zur Fakturierung.
Gerade in der Auftragserfassung können Sie z. B.
durch Einsatz von EDI, mobilen Geräten, eCommerce
und elektronischer Datenübernahme von Verbän-
den sehr viel Erfassungsarbeit sparen. Individuelle
Preisgestaltung, einfache Produktindividualisierung,
leichte Rückstandskontrolle und Lieferterminüber
wachung sind die Vorzüge von DIAMOD, um nur
einige zu nennen. Für Großkunden steht Ihnen eine
Ein kalkulierter Artikel kann zum Verkauf frei- Blockauftragsabwicklung zur Verfügung, mit der Sie
gegeben werden. Ihre Artikel unterscheiden Sie Blockaufträge auf die einzelnen Filialen aufteilen
nun in Kollektionsware und NOS-Ware, die ab können.
Lager verkauft wird. Dementsprechend können
Sie auch in unterschiedlichen Planungstools den Die Warenzuteilung des Auftragsbestandes kön-
Absatz eines Zeitraumes planen. nen Sie manuell nach Aufträgen oder nach Artikeln
vornehmen. Oder DIAMOD erstellt automatisch
einen Versandvorschlag und prüft, welche Liefer
scheine aufgrund von Sperren zurückgehalten
werden sollten und welche frei zur Lieferung sind.
4 Technische Änderungen und Irrtümer vorbehalten
Versand mit direkter Versender-Integration Handelsware
Am Packarbeitsplatz im Versand werden nun auto- Alles oder einen Teil Ihrer Ware werden Sie im Voll-
matisch das Gewicht und die Portogebühren errech- zukauf beschaffen. Hierzu steht Ihnen ein Modul
net, die Paketaufkleber gedruckt und die Rechnung Handelsware zur Verfügung. Aus der Planung wie
erstellt, sodass Sie diese im Paket beilegen können, auch aus den Kundenaufträgen können Sie Bestel-
wenn gewünscht. lungen an Ihre Lieferanten generieren.
Natürlich können Sie auch einen Paketinhaltsbeleg Dies können sowohl Sammelbestellungen sein, in
erzeugen, wenn Sie die Einzelteile in das Paket der Sie die Artikel über die Kundenaufträge zusam-
scannen. Die Auszeichnung eines Paketes mittels menfassen, als auch auftragsbezogene Bestellun-
NVE nach der SSCC-Norm ist für uns Standard. Eine gen, in denen Sie entweder eine Kundenbestellung
elektronische Datenübertragung an die Frachtführer 1:1 weitergeben oder mehrere Kundenaufträge des
ist integriert. gleichen Artikels in einer Bestellung zusammenfas-
sen. Die Beistellung von Material ist ebenso gegeben
Integrierte CRM-Funktionen wie die Abwicklung von Lieferavisen.
Über die integrierten CRM-Funktionalitäten sind
Ihre Mitarbeiter jederzeit aussagefähig gegenüber Wareneingang und Retouren
Ihren Kunden, sowohl hinsichtlich der Vergangen- Im Wareneingang buchen Sie gegen die Bestel-
heitsdaten und offener Angebote wie auch der lung, sodass die Entlastung der Bestellung und der
Lieferfähigkeit der aktuellen Aufträge. Retouren Lagerzugang zeitgleich erfolgen. Selbstverständlich
werden in einem speziell dafür vorgesehenen sind alle Bewegungen dokumentiert und in einem
Geschäftsprozess angenommen. speziellen Terminverwaltungsprogramm können
Sie z. B. die gewünschten, bestätigten und tatsäch-
Über die Artikelnummer wird die zugehörige lichen Liefertermine einfachst überwachen und
Rechnung des Kunden gefunden, sodass für eine ändern. Hier können Sie auch mittels Workflow die
Gutschrift oder Ersatzlieferung die Konditionen Aktivitäten überwachen, die zusätzlich anfallen.
automatisch übernommen werden. Eine Qualifi-
zierung der Ware und Retourenüberwachung mit
diversen auf Kunden oder Lieferanten bezogenen
Auswertungen stehen zur Verfügung.
Für den Export können alle zollrelevanten Anga-
ben verwaltet werden, sodass die Exportrech-
nung bis hin zur Präferenzberechtigung zolltech-
nisch einwandfrei sind.
5
Produktionssteuerung und -planung
Effiziente Materialverwaltung und Produktionsplanung
Verschiedene Fertigungsarten Kontrakten ist ebenso möglich wie die Abwick-
Als Produzent können Sie sowohl die Fremdferti- lung von Lieferavisen. Automatische Mahnungen
gung als auch die Eigenproduktion in DIAMOD ab- und Rückstandslisten erleichtern Ihnen die
wickeln. Wir unterscheiden 3 Arten der Fertigung: Terminüberwachung. Mit dem Wareneingang
• Auftragsfertigung buchen Sie gegen die Bestellung sofort in den
• Lagerfertigung Lagerbestand, wobei das Lager mittels Lager-
• Kundenfertigung plätzen organisiert werden kann. Die Material
entnahme für die Produktionsaufträge erfolgt
Bei der Kundenfertigung wird ein Standardartikel mittels Materialentnahmelisten je Fertigungs-
durch eine spezielle Aufmachung individualisiert, stelle oder Sendung. Nachlieferungen werden
sodass in der Fertigung wie auch am Lager der über Fehlteilelisten verwaltet.
Bestand getrennt geführt wird und ersichtlich ist,
an welchen Kunden er geliefert wird. So kann der Einfache Produktionsplanung
Artikel z. B. bis zu den letzten Arbeitsgängen mit In der Produktionsplanung können Sie einen
dem Standard in einem Produktionsauftrag her- Produktionsauftrag (PA) als Planauftrag ein
gestellt werden. Erst zum Schluß wird er getrennt buchen und somit in Abhängigkeit der Material-
behandelt. verfügbarkeit die Produktionskapazität belegen.
Bereits hier besteht die Möglichkeit, Sendungen
Effiziente Stücklistenverwaltung zusammenzustellen und die Materialverfügbar
In der Materialwirtschaft verwalten Sie die Stück- keit dieser Sendungen gezielt zu überwachen.
listen je Modell sehr effizient, indem alle Abhän Selbstverständlich können Sie mehrstufig arbeiten
gigkeiten in Farbe und Größe innerhalb der Stück- und einen Fertigungsweg über mehrere Betriebe
liste beschrieben werden können. je Produktionsauftrag oder bereits je Artikel fest-
legen.
Bestellungen des Materials können sowohl aus
den Absatzplänen als auch aus den Produktions- In der Fertigung wird der PA freigegeben und die
aufträgen generiert werden. Die Verwaltung von Belege gedruckt. Zusätzlich können Sie Etiket-
ten erstellen oder auch Einzelteilidentnummern
vergeben. DIAMOD ist gerade in diesem Punkt
für den Einsatz von RFID vorbereitet.
Direkte Rückmeldung
Je Produktionsstufe ist die Rückmeldung und die
Auftragsfortschrittsüberwachung möglich. Die
Fertigmeldung wird gegen den jeweiligen PA
gebucht. Bei Auftragsfertigung erfolgt mit dieser
Buchung die sofortige Erstellung eines Versand-
vorschlages. Selbstverständlich wird die Meldung
von 2. Wahl und Fehlmengen statistisch geführt.
6 Technische Änderungen und Irrtümer vorbehalten
Integrierte Zeitwirtschaft je Mitarbeiter abgemeldet werden und bilden die
Die Zeitwirtschaft ermöglicht Ihnen die Erstel- Grundlage für die Auftragsfortschrittskontrolle
lung von Arbeitsplänen auf Basis von Arbeits und die Lohnberechnung. Für die Ermittlung des
gängen und Arbeitsplätzen. In diesem Fall kann Leistungsgrades je Mitarbeiter ist die Meldung
ein Produktionsauftrag automatisch in Bündel sogenannter Exzess-Zeiten notwendig. Hier wer-
unterteilt werden, die in der Eigenfertigung be den Arbeiten gemeldet, die der Mitarbeiter im
arbeitet werden können. Je Bündel wird in diesem Zeitlohn erledigt und die somit im Leistungsgrad
Falle eine Laufkarte gedruckt. Fertigungsarten keine Berücksichtigung finden.
wie z. B. die Strickerei und die Konfektion werden
speziell unterstützt. Auftragsfortschrittskontrolle
An den Engpass-Arbeitsplätzen kann mit DIAMOD
In der zentralen Auskunft ist nun durch Rück eine Fortschrittskontrolle der Aufträge anhand
meldung der einzelnen Arbeitsgänge die gleich- eines Ampelsystems durchgeführt werden. Dazu
mäßige Abarbeitung der Bündel ersichtlich, die werden die einzelnen Arbeitsgänge am Arbeits-
die Voraussetzung für eine termingetreue Liefe- platz an- und abgemeldet. So erkennen Sie schnell
rung ist. Die Arbeitsgänge können im Bruttolohn Probleme in der Produktion und können reagieren.
7
Wir geben Ihnen Investitionssicherheit
Wichtige Leistungsmerkmale für besseres Business
Spezielles Datenmodell für variantenreiche DIAMOD steht in Deutsch, Englisch und Italienisch
Artikel zur Verfügung. Weitere Anwendersprachen können
DIAMOD verfügt über ein speziell für varianten- Sie jederzeit über das optionale Wörterbuch selbst
reiche Artikel entworfenes Datenmodell, das aufnehmen.
die Hierarchie Artikel - Variante - Farbe - Größe
optimal abbildet, wie es in der Bekleidungs- und Flexible Mandantenstrukturen
Schuhindustrie notwendig ist. Dies garantiert Wenn Sie mehrere Firmen auf Ihrem System ab-
schnellstmögliche Erfassung neuer Artikel sowie wickeln wollen, so haben Sie die Möglichkeit, dies
eine komfortable Änderung aller Artikelvarianten. auch als Konzernstruktur in DIAMOD abzubilden.
Eine Notwendigkeit, die gerade in der Bekleidungs- So können Sie z. B. eine zentrale Beschaffungs-
industrie mit den durch die Saisons geprägten firma darstellen, die an mehrere Vertriebsfirmen
Produktzyklen ein Muss ist. Auch werden z. B. liefert. Dies kann mit firmenübergreifenden Logis-
Klammerungen von Artikeln (Auslieferung aller tikzentren gekoppelt werden. Natürlich werden
Farben eines Artikels) oder die Auswertung mit die hier notwendigen Intercompany-Rechnungen
BI-Tools im Datawarehouse vereinfacht. aufgrund von Eigentümerzuordnungen auto
matisch erzeugt.
RFID-Vorteile nutzen
Durch das bereits in DIAMOD realisierte Teile
identnummernverfahren sind Sie für den Einsatz
von RFID in Ihrem Unternehmen gut vorbereitet.
Das gibt Ihnen Investitionssicherheit. Ob Sie
das Unit-Tagging der einzelnen Pakete oder das
Item-Tagging einsetzen wollen, in DIAMOD sind
die Voraussetzungen gegeben. Durch die auto
matische Vergabe der Teileidentnummer im
Produktionsprozess können Sie bereits vor Ort
Daten sammeln und diese bis zum Warenaus
gang ergänzen.
Zentraler Kundenstamm
Fremdsprachigkeit Sie haben mehrere Marken, die als selbstständige
Natürlich können Sie in DIAMOD alle externen Firmen im gleichen Markt agieren? Dann können
Belege über den Formularkonfigurator an die Spra- Sie eine zentrale Kundenstammdatei aufbauen,
chen Ihrer Kunden, Lieferanten und Produzenten die für alle Vertriebsfirmen gilt. Somit vereinfacht
anpassen. So können Sie hier auch Ihre eigenen sich die Verwaltung und Sie können z. B. mit einem
Formularlogos hinterlegen. Aber Sie haben auch einzigen Kreditlimit über alle Firmen arbeiten.
die Option, Anwender unterschiedlicher Sprachen Sie bestimmen selbst, welche Felder des Kunden
auf dem gleichen System zu integrieren. stamms zentral oder je Vertriebsmandant ver
waltet werden sollen.
8 Technische Änderungen und Irrtümer vorbehalten
Kritische Termine entschärfen Lagerung und Versand mittels NVE
Ein großer Vorteil der Auftragsfertigung ist die Der für Packstücke geltende Auszeichnungs-
exakte Überwachung des Ausliefertermins auf- standard NVE (Aufbau ähnlich der EAN) bietet
grund der Zuordnung des Beschaffungsauftrags. in DIAMOD die optimale Organisation für Lager
Natürlich können Sie im Vollzukauf wie in der und Versand. Sie ordnen jedem Packstück seine
Produktion auch in DIAMOD so arbeiten. eigene laufende Nummer zu und können so
mittels Scanner den Paketinhalt erfassen. Die
Wir bieten Ihnen jedoch auch bei anonymer Zusammenfassung mehrerer Pakete zu einer
Beschaffung die gleichen Möglichkeiten durch eine Paletten-NVE, Sendungs-NVE etc. ist natürlich
Zuteilungssimulation der Beschaffungsaufträge. möglich.
So ergibt sich für jede Auftragsposition ein voraus-
sichtlicher Liefertermin, sodass kritische Termine So können Sie Ihren Kunden zu jeder Sendung
gegenüber den Kundenwunschterminen erkannt über EDI den Sendungsinhalt bis auf das Einzel-
werden und Ihr Verkaufsteam umgehend reagieren teil genau übermitteln. Dies bildet bereits die
kann. Voraussetzung für den Einsatz von RFID, sobald
dies freigegeben ist.
Workflow für Aufgabenkontrolle
Neben der Überwachung von Menge, Preis und
Termin fallen diverse andere Aufgaben innerhalb
einer Verwaltung an, die zur Abwicklung eines
Auftrages oder einer Bestellung notwendig sind.
Diese können Sie über den Workflowmanager auf
Belege bezogen verwalten und überwachen. Hier
ist die Zuordnung von Verantwortlichen ebenso
möglich wie die Vorgabe von Terminen.
Neueste Technik
Selbstverständlich ist die Verwendung von EAN,
UPC (amerik. Standard) und EPC in DIAMOD
Standard. Diese Auszeichnungen können Sie
durch den Einsatz mobiler oder stationärer Scanner
für Wareneingang, Versand oder Inventur nutzen.
Oder Sie setzen MDE-Geräte ein, um z. B. im
Wareneingang die Ware entsprechend der Bestel-
lung direkt am Container zu kontrollieren und zu
erfassen.
9
DIAMOD für Fashion
35 Jahre Know-how in Ihrer Branche
Saisonale Abwicklung Hier sind Sie frei und können bei der Konfiguration
In DIAMOD können Sie beliebig viele Saisons pro der Listen die Zeiträume meistens frei wählen,
Jahr abbilden, die vom Auftragseingang über die sodass Sie für Ihre Ergebnisdarstellung z. B. das
Auslieferung bis zur Auswertung einzeln bearbeitet Geschäftsjahr und für die Planung vielleicht das
werden können. Somit stehen Ihnen Abrechnungs- Kalenderjahr oder einzelne Monate auswählen
zeiträume zur Verfügung, die unabhängig von dem werden.
Kalender- oder Geschäftsjahr gestaltet werden
können. Diese sind insbesondere zur Vertriebs- Schnelle Datenerfassung durch intelligente
steuerung notwendig. Dennoch muss die Saison Variantenverwaltung
nicht in der Artikelnummer mitgeführt werden. Die größte Herausforderung in der Bekleidung
ist die große Zahl verkaufsfähiger Artikel, die in
jeder Saison neu kreiert werden. Wenn man ein
Sortiment mit 400 Modellen, 6 Farben und 6
Größen anbietet, müssen bereits 14.400 Einzel
artikel bestandsmäßig verwaltet werden. Einzelne
Varianten müssen schnell abverkauft gesetzt
werden können oder bei Bedarf auch ohne großen
Aufwand neu aufgenommen werden können.
DIAMOD bietet hier sehr effiziente und intelli-
gente Programme. Im günstigsten Fall müssen Sie
z. B. nur eine Farbe im Artikelstamm neu aufma-
chen und alle Daten bis hin zur Stückliste können
automatisch generiert werden. Darüber hinaus
sind Varianten einer Jacke, wie z. B. Pelzkragen,
Stickerei etc., einfach durch einen Anhang an die
Themenabwicklung Artikelnummer zu verwalten, wobei die Variante
Immer öfter werden heute Farbthemen oder eine eigene Stückliste haben kann.
andere Themen als Verkaufsförderung im Markt
angeboten. DIAMOD sieht diese Abwicklung vor Lot- und Kombiartikel
und gibt Ihnen die Möglichkeit, die Themen vom Sie können in DIAMOD auch Lot-Artikel einset-
Auftragseingang über die Materialbeschaffung und zen. Im Lot wird ein Artikel in mehreren Farben
Produktion bis hin zur Auslieferung einzeln abzu- und Größen angeboten und verkauft, sodass Sie
wickeln. Somit können Sie eine Saison in Themen z. B. mit einer Artikelnummer mehrere Einzel-
einteilen und in gleicher Weise überwachen. artikel (z. B. ein 20er Lot) abwickeln. Auch ein
Kombiartikel ist möglich. Hier wird die Kombi aus
Auswertung nach Geschäfts- und/oder unterschiedlichen Artikeln (z. B. einer Jacke und
Kalenderjahr einer Hose ) zusammengesetzt, die auch einzeln
Parallel zu der saisonalen Darstellung ist natürlich verkauft werden können. Die Kombi hat jedoch
jederzeit die Darstellung nach Monaten möglich. einen eigenen Verkaufspreis.
10 Technische Änderungen und Irrtümer vorbehaltenHängeware, Liegeware und Kundenlager
Gerade in der DOB wird die Ware oft hängend ge-
lagert und auch versandt. In DIAMOD können Sie
gemischte Aufträge erfassen, die sowohl Hänge
ware als auch Liegeware beinhalten.
DIAMOD entscheidet selbsttätig, wann es besser
ist, getrennte Sendungen zu erstellen oder bei
Nachlieferungen ein Gesamtpaket zu versenden.
Wir haben auch bei unseren Kunden bereits Förder-
systeme sowohl im Hängebereich als auch für Liege
ware in den Prozess integriert, um einen weitest
gehend automatischen Ablauf zu gewährleisten.
Einfache Artikelindividualisierung
Auch wenn Private Label kein spezielles Geschäft
bei Ihnen ist, besteht immer wieder die Notwen-
digkeit, einen Standardartikel mit einer kleinen
Änderung (z. B. kundenindividuelles Etikett, Mar-
kenstickerei etc.) an einen Kunden zu liefern. Sie
müssen in diesem Fall keine neue Artikelnummer
aufmachen, sondern können die Abweichungen
in einer Aufmachung definieren und so einfacher
produzieren und liefern.
Flächenbewirtschaftung und Depotabwicklung
Immer mehr wird das Risiko der Bewirtschaftung
der Verkaufsflächen vom Handel an die Lieferanten
übertragen. Dies stellt Sie vor neue Herausforde-
rungen. In DIAMOD haben Sie die Möglichkeit,
unterschiedliche Flächen zu definieren, wie z. B. ein
Depot, das als Konsignationslager beim Kunden
geführt wird. Aufgrund der gemeldeten Abverkäufe
können Sie diese berechnen. Sie sind jedoch auch
für die Bestückung verantwortlich, da die Ware
in Ihrem Eigentum ist. Diesen Prozess können Sie
durch spezielle Regeln weitestgehend automa-
tisieren und auch die Kommunikation mit Ihrem
Kunden mittels EDI automatisieren.
11DIAMOD für Sport und Freizeit
Sportlich fit für Wachstum
Verbandsabwicklung Kombiartikel
Gerade im Sportbereich werden viele Aufträge Speziell im Wintersportbereich bringt der Einsatz
über Verbände wie z. B. Intersport abgewickelt. von Kombiartikeln große Vorteile. Ein Kombiartikel
Sie können in DIAMOD beliebig viele Verbände ist in DIAMOD ein Artikel, der aus mehreren Ein-
anlegen und die Abrechnungsmodalitäten für zelartikeln zusammengesetzt ist. Dies kann z. B. ein
jeden Verband individuell festlegen. Eine Bonus Ski mit Bindung sein. Beide Einzelartikel können
abrechnung wie auch die Dekadenabrechnung mit der ihnen eigenen Artikelnummer sowohl
werden von DIAMOD automatisch erstellt. Sie einzeln als auch mit der Kombiartikelnummer als
können die Abrechnungsdaten per Liste oder auch Kombi verkauft werden. Die Lagerbestandsführung
mittels Datei elektronisch an den Verband über- und Beschaffung erfolgt jedoch nur für die Einzel-
geben. Es ist sogar möglich, die Rechnungsdaten artikel. Der Preis des Kombiartikels kann jedoch
der Verbandsmitglieder per Datei an den Verband ein anderer sein, als die Summe der Einzelpreise.
zu übermitteln, sodass der Verband die Rech- So haben Sie hier Gestaltungsmöglichkeiten, um
nungen selbst an seine Mitglieder erstellt. In der Bundles zu verkaufen. Natürlich können Sie in
integrierten Buchhaltung ist natürlich ein OP-Aus- der Verkaufsstückliste des Kombiartikels beliebig
gleich mittels der Listennummer en bloc möglich. viele Einzelartikel kombinieren.
12 Technische Änderungen und Irrtümer vorbehaltenFEDAS-Warengruppen DIAMOD berechnet für Sie automatisch die
Die in der Branche üblichen Warengruppen von Versandgebühren aufgrund des von der angeschlos-
FEDAS können Sie zusätzlich zu Ihren eigenen senen Waage ermittelten Gewichtes. Drucken Sie
statistischen Merkmalen verwalten. Darüber hinaus den korrigierten Lieferschein und die Paketauf-
können Sie auch noch Warengruppen des Einzel kleber. Am Schluss löst DIAMOD automatisch die
handels aufnehmen. Diese Daten werden bei Kom Rechnung aus, die Sie ins Paket legen. So sparen Sie
munikation mittels EDI auch elektronisch an Ihre Porto. Sonderfälle wie abweichende Lieferadresse,
Kunden übermittelt. Verbandsabwicklungen etc. erkennt DIAMOD auto-
matisch und reagiert entsprechend. Diese Rechnun-
Rechnung ins Paket gen werden dann im Batch automatisch gedruckt
Nutzen Sie im Versand den universellen Packar oder per E-Mail oder Fax versendet. Eine universelle
beitsplatz. Sie scannen die Lieferscheinnummer Lösung für alle Frachtführer.
und anschließend scannen Sie die Einzelteile oder
Sie korrigieren die Fehlmenge.
13DIAMOD für Workwear und Corporate Fashion
Immer perfekt eingekleidet mit dem passenden System
Produktindividualisierung – z. B. Patchen von Internet-Bestellsystem als individueller Service
Emblemen DIAMOD bietet auch eine Kleiderkammer mit
Bei dem Vertrieb von Berufsbekleidung ist der Internet-Bestellsystem. Hier können Sie die Mit
Service zum Individualisieren von Teilen ein arbeiter Ihrer Kunden mit deren Maßen, Trage-
wichtiger Bestandteil. So müssen Standardartikel zeiten, Ausstattungsstamm etc. verwalten. Sie
mit einem kundeneigenen Emblem und/oder dem definieren Kataloge und Abrechnungsmodalitäten
Namen des Mitarbeiters etc. versehen werden. für Ihre Kunden. Die Abrechnung ist nach Geld
Dies bedeutet eine besondere Organisation in oder Punktesystem möglich. So können Sie selbst
Ihrem Unternehmen. DIAMOD unterstützt Sie hier, die Ausgabe an die Kundenmitarbeiter vorneh-
indem Sie für diese Arbeiten einen Beigabeartikel men und Ihren Kunden einen zusätzlichen Service
definieren können, der mit dem Standardartikel bieten.
automatisch mitgezogen wird. Über eine spezielle
Konfektionieranweisung können Sie nun die Artikel
vom Fertigwarenlager nehmen und für Ihren Kun-
den bearbeiten. Dies ist mit und ohne Verrechnung
möglich.
14 Technische Änderungen und Irrtümer vorbehaltenKundenfertigung durch Aufmachungen
Oftmals werden Standardartikel mehreren Kunden
mit kleinen Änderungen angeboten. Anstatt hier
immer wieder einen neuen Artikel aufzumachen,
können Sie in DIAMOD eine sogenannte Aufma-
chung an den Artikel anfügen.
Dies geschieht erst zum Zeitpunkt der Auftrags
annahme. Auftragsbestand, Dispovorschlag und
später auch der Lagerbestand werden dann ge-
trennt zu dem Standardartikel verwaltet. Sie sehen
jedoch, dass dieser individuelle Artikel aus einem
Standard entsteht und können ihn auch im gleichen
Produktionsauftrag produzieren. Dadurch sparen
Sie Aufwand und Kosten.
Maßfertigung für individuelle Kundenwünsche
Bieten Sie Ihren Kunden die Auslieferung Ihrer
Artikel in den Größen der Mitarbeiter an? Dann
haben Sie sicherlich auch auf individuelle Wünsche
wie besondere Längen, andere Rumpfweiten etc.
Rücksicht zu nehmen. In diesem Fall können Sie
in DIAMOD im Kundenauftrag bereits eine Maß-
anfertigung definieren. Sie können so eine Maß
tabelle anlegen und bei der Auftragserfassung
diese Maße individuell nach den Vorgaben des Mit-
arbeiters eingeben. Die Daten werden automatisch
in die Produktion übernommen. Natürlich muss
dieser Artikel auftragsbezogen gefertigt werden.
15DIAMOD für Footwear
Spezielle Features für die Schuhproduktion und den Vertrieb
Verbandsorders nach dem Satzaufbau des Intelligente Logistik durch Einzelpaar- und
deutschen Schuhhandels Vorpacklager
In der Zusammenarbeit mit Verbänden sind nor- Zusätzlich zu dem normalen Einzelpaarlager kön-
malerweise die Rechnungen nachzuweisen, wenn nen Sie in DIAMOD auch ein Vorpacklager führen,
der Verband auch Zentralregulierer ist. Hierzu in dem bereits fertig verpackte Pakete gelagert
können Sie in DIAMOD sogenannte Sammel- oder werden. Sie kommissionieren also diese Pakete
Dekadenrechnungen erstellen. dann, wenn Sie Zeit haben oder bereits bei Ihrem
Lieferanten (siehe oben). Zum Lieferzeitpunkt
Gerade in der Schuhindustrie gibt es jedoch durch müssen Sie die Ware nur noch versenden und
die Standardisierung des deutschen Schuhhandels haben gerade bei saisonaler Abwicklung erheblich
weitere Erleichterungen. So können Sie in DIAMOD die Spitzen abgebaut. Umlagerungen zwischen den
die Katalogartikel des jeweiligen Verbandes anle- Lagern sind genauso möglich wie die Anbindung
gen. Dies bietet die Voraussetzung für den elektro- von Sortern, die Sie für den Wareneingang ebenso
nischen Auftragseingang der Verbandsorders. wie für den Warenausgang nutzen können.
Letztlich ist auch eine elektronische Rechnungs- Sortimentsabwicklung
übertragung möglich, sodass der Verband die Gerade bei Schuhen wird vielfach in Sortimenten
Rechnungen an die Anschlusshäuser druckt und verkauft. So liefern Sie Ihrem Kunden in einem
verschickt, wodurch Sie Kosten einsparen. Karton mehrere Größen der gleichen Farbe. Diese
Sortimente können Sie als Festsortimente bereits
dem Artikel zuordnen, sodass bei der Auftrags
erfassung lediglich eine Auswahl getroffen werden
16 Technische Änderungen und Irrtümer vorbehaltenmuss. Darüber hinaus können Sie natürlich auch Mit DIAMOD können Sie die Ware bereits anhand
Kundensortimente nach Vorgabe Ihres Kunden des Lieferavises Ihrer Lieferanten auf die Kunden
definieren. Es ist selbstverständlich, dass ent verteilen und die notwendigen Belege erstellen.
sprechende Packhinweise gegeben werden. Aber Diese senden Sie dann einfach als PDF-Datei an
Sie können die Sortimente auch bereits bei Ihren Ihren Lieferanten, der sie druckt und danach ver
Lieferanten fertig gepackt so bestellen und mit packt. Wenn Sie die Belege mit einem NVE-Barcode
einer Sortiments-EAN auszeichnen lassen, zusätz- versehen, können Sie nun diese Pakete in Ihrem
lich zu der Artikel-EAN. Lager und Versand steuern.
Kosten sparen durch Kommissionierung beim Lederabrechnung in der Produktion
Lieferanten Ein typisches Problem in der Schuhfertigung ist
Nutzen Sie den Vorteil von Standardpackeinhei- die Klassifizierung des Leders in unterschiedliche
ten. Speziell bei Schuhen ist es möglich, Standard Qualitäten. In DIAMOD können Sie bereits bei
pakete mit z. B. 6 oder 10 Paaren zu bilden. Dies der Lederbestellung Ihrem Lieferanten differen-
sind oftmals Bestellmengen, die von Ihren Kunden zierte Preise vorgeben. Im Wareneingang buchen
in einer Auftragsposition über alle Größen ge Sie exakt die Mengen je Qualität.
ordert werden. Sie können diese also direkt bei
Ihrem L ieferanten versandfertig packen lassen Die Verwendung in der Stanzerei kann nun nach
und müssen nicht im eigenen Lager sammeln und den Qualitäten erfolgen, wobei aufgrund der Um
kommissionieren. rechnung in die Standardqualität der Stückliste
auch der Ausweis von Prämien an Ihre Mitarbeiter
möglich ist.
17Effizient Arbeiten am einheitlichen Arbeitsplatz
Innovatives Softwaredesign
Dokumentationen unterstützen das tägliche Freie Favoritenwahl je User
Arbeiten Aus dem Ihnen aufgrund der Berechtigungen
In einer speziellen Rubrik des Desktop-Arbeits- zugeordneten Menü können die von Ihnen am
platzes können Dokumentationen zur Verfügung häufigsten verwendeten Programme mit Drag
gestellt werden. Natürlich stehen Ihnen in DIAMOD and Drop in eine Favoritenleiste übertragen
die kontextsensitiven Feldhilfen jederzeit zur werden. So haben Sie die wichtigsten Programme
Verfügung. Diese können durch Sie auch jederzeit immer im schnellen Zugriff, ohne über das Menü
um individuelle Hilfetexte erweitert werden. navigieren zu müssen. Natürlich können Sie Ihr
Menü auch selbst sehr einfach zusammenstellen
texdata stellt ebenfalls Powerpoint-Folien bereit, und nach den für Sie wichtigen Kriterien ordnen.
um z. B. die Geschäftsprozesse darzustellen oder
Handbücher, in denen die Programme beschrieben
sind. Sie können jedoch auch jederzeit eigene Do-
kumentationen anbieten, die sich Ihre Mitarbeiter
während der Arbeit mit DIAMOD ansehen können.
Aufgaben per Workflow verteilen
Automatisch erscheinen bei der Anmeldung am
Bildschirm die Aufgaben, die Ihnen andere Mitar-
beiter und Kollegen zugeordnet haben. In DIAMOD
können bereits in den Stammdaten Workflow-
gruppen definiert werden, die dann automatisch
an den jeweils erstellten Beleg angehängt werden.
Über die Aktionsdauer und den Verantwortlichen
werden diese Aktionen verteilt und können über
die Wiedervorlagelisten kontrolliert werden. So
werden Excel-Sheets oder manuelle Listen neben
dem System überflüssig. Ihre Mitarbeiter und de-
ren Vertretungen sind jederzeit optimal informiert.
Über Ihren Desktop-Arbeitsplatz können Sie nun
die aktuellen Aufgaben ansehen und bearbeiten.
18 Technische Änderungen und Irrtümer vorbehaltenProzessorientierte Menüstruktur führt können zusätzlich einzelne Prozesse oder Pro
den Anwender gramme aus diesen Geschäftsprozessen für den
Alternativ zu der Workflow-Darstellung können auf Anwender gesperrt werden. So können Sie über
dem Desktop die für den angemeldeten Anwender Rollen und Benutzer die Arbeitsplätze individuell
relevanten Geschäftsprozesse dargestellt werden. einstellen.
Über die Menüverwaltung können diese Prozesse
individuell auf Ihre Bedürfnisse eingestellt werden. Ihre Anwender werden so durch die geschäfts
So sind nur die in Ihrem Hause verwendeten Pro- relevanten Prozesse geführt, zu denen Sie auch
zesse ersichtlich. In den Benutzerberechtigungen eigene Dokumentationen speichern können. Das
führt zu kurzen Einführungszeiten.
19Intelligentes Informationsmanagement
Präzise Aussagefähigkeit und schnelle Recherche
CRM als integraler Bestandteil des ERP-Systems bis hin zur Managementinformation notwendigen
Aufgrund der vollen Integration von DIAMOD ste Listen für Sie bereits erstellt, sodass Sie von Beginn
hen Ihnen auch die Funktionen des CRMs innerhalb an über die wichtigsten Informationen verfügen,
DIAMOD zur Verfügung. Sie benötigen keine extra um Ihr Unternehmen steuern zu können. Dies hat
CRM-Suite, um mit Ihren Kunden kommunizieren auch den Vorteil, dass in all diesen Listen gleiche
zu können. Über die TAPI-Schnittstelle ist eine Inte- Begriffe verwendet werden. Optional steht Ihnen
gration Ihrer Telefonanlage in DIAMOD möglich. darüber hinaus ein Datawarehouse zur Verfügung,
So können Sie direkt aus den Masken in DIAMOD mit dem Sie Auswertungen selbst erstellen können.
Ihre Kunden oder Lieferanten anrufen. E-Mail und
Faxversand sind für uns ebenso selbstverständlich Immer auskunftsfähig mit der
wie die Druckausgabe. Für Mailingaktionen stehen Kundenauskunftsmaske
Ihnen umfangreiche Kriterien zur Selektion nach Über Hotkeys können Sie zu jeder Zeit die Kunden-
Aktionen, Kundendaten und statistischen Informa- information aufrufen. Hier erhalten Sie auf einen
tionen zur Verfügung. Blick Informationen Ihrer Kunden über:
• Grunddaten
Mit diesen Kriterien erstellen Sie in DIAMOD • Finanzstatus
Serienbriefe auch an Ansprechpartner, die Sie per • Auftragssituation
E-Mail, Fax oder Post versenden können. Zentraler • Liefersperren
Bestandteil sind die über Hotkeys aufrufbaren • Retourenstatus
Auskunftsfunktionen zur Kunden- und Bestands- • Statistische Auswertungen
auskunft. • Versendete Pakete inkl. Paketverfolgung
Flexible Statistiken, von definierten Listen Im Finanzstatus werden z. B. die offenen Rech-
über Datawarehouse zum BI-Tool nungen nach Altersstruktur dargestellt. So können
In DIAMOD steht Ihnen zu jeder Auswertung ein Sie z. B. die offenen Aufträge anzeigen und zu
Generator zur Verfügung, sodass Sie Selektionen, einem selektierten Auftrag alle Lieferscheine und
Sortierungen, teilweise Inhalte etc. vorgeben kön- Rechnungen sehen. Liefersperren ergeben sich aus
nen. Wir haben jedoch alle zum täglichen Arbeiten dem aktuell überwachten Kreditlimit oder der in
der Buchhaltung vergebenen Bonität. Hier ist die
integrierte Buchhaltung von texdata ein weiterer
Informationsvorteil.
Die Statistik kann Ihnen saisonal oder jährlich Aus-
kunft über die gekauften Produkte eines Kunden
geben. Durch Einsatz der DMS-Lösung ELOprofes-
sional können Sie direkt aus der Auskunft in einen
Kundenordner verzweigen, in dem alle Informatio-
nen angezeigt werden können, die in Ihrem Unter-
nehmen über einen Kunden vorhanden sind.
20 Technische Änderungen und Irrtümer vorbehaltenTransparenz zum Kunden dank integrierter Wenn Sie zu einem Artikel Ersatzartikel definiert
Kontaktverwaltung haben, können Sie zwischen Original- und Ersatz
Jedem Kunden können Sie weitere Informationen artikel beliebig verzweigen und Ihrem Kunden
zuordnen, die Sie als Interessentenvorlagen oder auch andere Artikel anbieten. Zusätzlich steht
Besuchsberichte ausführen können. Mit Einsatz des Ihnen eine Suchfunktion über Artikelmerkmale zur
WEBAGENT von texdata können Sie die Besuchs- Verfügung. Die Sicht auf unterschiedliche Lager
berichte der Vertreter in DIAMOD übertragen und ist genauso selbstverständlich wie die Darstellung
ebenso die Telefonate des Innendienstes an die von Varianten und Aufmachungen.
Vertreter kommunizieren. E-Mails werden nicht
mehr benötigt und die Informationen stehen allen Alle Belege im Griff
im Unternehmen zur Verfügung. Ergänzend zu den Informationen des ERP-Systems
können Sie mit unserem Archivsystem ELOprofes-
Dank aktueller Bestandsinformation mehr sional alle weiteren Informationen speichern. So
verkaufen legen Sie bereits im PDM einen Modellordner an
Ebenfalls über Hotkeys können Sie auch die Be oder Sie erstellen Kundenordner, Lieferanten- und
stands- und Preisinformationen Ihrer Produkte Produzentenordner. Hier legen Sie alle Informatio-
anzeigen. Unterschiedliche Sichten der Verfügbar- nen ab, die Ihnen zur Verfügung stehen. So können
keit sind möglich: eingehende E-Mails und Faxe z. B. automatisch
• Verfügbarer Bestand archiviert werden. Druckvorlagen scannen Sie ein
• Frei verfügbarer Bestand (auch nach Terminen) oder Sie erhalten über Handy Bilder von Ihrem
• Freilagerbestand Vertreter zu einem Kunden. Alle diese Informatio-
• Bestand unter Berücksichtigung nen sind direkt aus DIAMOD auch belegorientiert
von QS und AVIS ersichtlich, ohne dass Ihre Mitarbeiter in das Archiv
gehen müssen.
21Schneller und besser verkaufen
Active Selling im Vertrieb
Einfache Änderung von Kundendaten Ermitteln Sie Ihre Aktions-Response
Sie sollen verkaufen und nicht Stammdaten verwal- Ein wichtiges Thema ist immer wieder die Kont
ten. Es ist jedoch sicherlich sinnvoll, wenn Sie z . B. rolle bestimmter Verkaufsaktionen. Nach Aus-
die Daten eines Ansprechpartners gleich ändern sendung von Katalogen, Mailings etc. möchten
können, wenn Sie mit ihm am Telefon sprechen. So Sie gerne ein Ergebnis bezogen auf diese Aktion
können Sie auch entscheiden, ob er bei der nächsten haben. In DIAMOD können bei dem Verkauf die
Mailingaktion einen Serienbrief erhalten soll oder Aktionen eingegeben werden, sodass in speziellen
nicht. Genauso können Sie mit den Lieferadressen Auswertungen die Response kontrolliert werden
etc. verfahren. kann.
Schnelligkeit beim Verkauf am Telefon zählt Bessere Beratung
Eine weitere Möglichkeit ist die Betreuung spezieller Nicht mehr die Auftragserfassung ist das Wichtige,
Telefonkunden. Sie können diesen Kunden einen wenn Sie mit Ihrem Kunden telefonieren, sondern
Aktionsplan zuordnen, nach dem Ihre Innendienst- der Verkauf und die Beratung. Sie müssen keine
verkäufer tätig werden. Jeder Verkäufer betreut sei- Reihenfolge der einzelnen Arbeitsschritte mehr ein
ne eigenen Kunden und telefoniert diese über eine halten, sondern können beliebig die Daten eingeben.
Wiedervorlageliste direkt in dem Verkaufsprogramm Nur die Kundenidentifizierung steht am Anfang.
ab. Nach Abschluß der Verkaufsaktion können Diese kann z. B. über die Telefonnummer erfolgen
Notizen zu dieser Aktion gespeichert und eine neue oder DIAMOD erkennt den Kunden automatisch,
Aktion zu einem anderen Datum eröffnet werden. wenn Ihre Telefonanlage mit der IT verbunden
So ist jede Verkaufsaktivität dokumentiert. ist. Sofort sehen Sie alle wichtigen Daten und vor
allem den Finanzstatus Ihres Kunden, sodass Sie
auch aktiv auf eine eventuell schwierige Situation
reagieren können.
Von jetzt an können Sie je nach Gesprächsverlauf
mit Ihrem Kunden Artikel erfassen, Versandbedin-
gungen ändern, Rabatte, Texte etc. eingeben, ohne
an eine Reihenfolge gebunden zu sein. Während
des Gesprächs stehen Ihnen Übersichten und
Summendarstellungen zur Verfügung, um quali
fiziert über den Gesamtauftrag mit Ihrem Kunden
sprechen zu können. Haben Sie mit dem Kunden
den Auftrag abgestimmt, lösen Sie die Bestellung
aus und senden ihm noch eine Bestätigungsmail.
22 Technische Änderungen und Irrtümer vorbehaltenEinfache Vernetzung mit Partnern
Schnelle Umsetzung diverser Schnittstellen
Von EDI über mobile Auftragserfassung bis zu Datenaustausch mit automatisierten und
Online-Shops flexiblen Abläufen
Die Variantenvielfalt in den Kollektionen wird im- Die Verwaltung solcher Organisationsabläufe sollte
mer größer und die Auftragsmengen immer kleiner, möglichst effektiv erfolgen können. Die Bereitstel
bei hoffentlich steigender Anzahl an Auftrags- lung der Daten an Ihre Partner wie auch die Über
positionen. Dies erfordert mehr Aufwand in der nahme der Orders von Ihren Partnern kann vollauto-
Auftragserfassung. matisch erfolgen.
DIAMOD bietet hier Abhilfe, indem die Aufträge Natürlich sind Sie auch jederzeit in der Lage, Daten
aus unterschiedlichen Quellen elektronisch einge- gezielt manuell an Ihren Partner zu übertragen oder
lesen werden können. Dadurch sparen Sie Kosten von dort abzufordern. Für Ihren eigenen Internet-
in der Auftragserfassung und dokumentieren Ihren Shop, den Sie im Übrigen mit WEBFASHION von
Kunden den neusten technischen Standard. In texdata aufbauen können, können Sie Kataloge in
DIAMOD steht Ihnen dazu der Kommunikations- DIAMOD definieren, die nur die aktuell im Internet
manager zur Verfügung. erhältlichen Artikel beinhalten. Der Austausch
erfolgt auch hier automatisch. Mit WEBAGENT
Hier empfangen Sie von den unterschiedlichen bieten wir Ihnen auch die Plattform für Ihre Vertre-
technischen Quellen wie EDI, Ihren Online-Shops ter zur mobilen Auftragserfassung.
oder den Vertreterlösungen Aufträge, die über
ein Gateway in DIAMOD geprüft und eingelesen EDI – Ihr Kontakt zu Großkunden
werden können. In DIAMOD können Sie Ihre EDI-Partner hier-
archisch verwalten. Den Partnern werden Kunden
zugeordnet, bei denen wiederum die Dienste akti-
viert werden müssen. Über Konzerndarstellungen
können Sie sehr einfach die Daten der angeschlos-
senen Häuser verwalten. Die Abwicklung kann
Kunden Endverbraucher
sowohl über eine Inhouse-Lösung wie auch über
einen Dienstleister erfolgen.
XML- B2C-Shops
EDI Marktplätze
Schnittstelle
Pranke
OXID eShop Wollen Sie Konsignationslager oder Depots bei
Standardisierter Plugin Tradebyte-
eBiss
Datenaustausch Konverter Shopware Schnittstelle Ihren Kunden führen, so steht Ihnen in DIAMOD
per XML Plugin
eine umfangreiche Software zur Verfügung, mit der
Sie nicht nur die Belieferung vornehmen können.
DIAMOD Gateway Vielmehr können Sie auch automatische Nach
lieferaufträge aufgrund von entsprechenden Min-
DIAMOD ERP-System
destbeständen und anderen Parametern generieren
lassen.
23Einfaches Output-Management
Label- und Report-Designer
Unterschiedliche Etiketten für verschiedenste Unterschiedliche Datenquellen und
Anforderungen diverse Ausgabemedien
In Ihrem Betrieb werden die unterschiedlichsten Aus Ihrem Datenbestand können Sie nun je nach
Etiketten zu diversen Zeitpunkten erzeugt. Das Etikettentyp die benötigten Labels drucken. So sind
Label-Center bietet hier die Möglichkeit, innerhalb Kollektionsetiketten aus den Stammdaten zu dru-
bestimmter Etikettentypen, individuelle Labels cken. Sonderauszeichnungen können z. B. aus den
anzulegen: Aufträgen und der Kundenartikeldatei gedruckt
• Kollektionsetiketten werden. Einnähetiketten können aus Produktions
• TKG aufträgen erstellt werden. Dies sind nur einige
• Einnähetiketten Beispiele der großen Vielfalt. Als Ausgabemedien
• Sonderauszeichnungen können Sie neben den üblichen Papierdruckern auch
• und weitere Textildrucker oder Thermotransferdrucker verwen-
den oder die Etiketten per PDF an Ihren Lieferanten
Etiketten und Reports selbst entwerfen senden.
Mit dem Etiketten- und Report-Designer entwer-
fen Sie Ihre Etiketten sowie Belege wie Rechnun- Automatischer Belegdruck und
gen, Lieferscheine etc. selbst. Sie können Logos Versand per E-Mail
und Bilder genauso verwenden wie Barcodes aus Belege wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen
den Daten von DIAMOD drucken. Lot-Darstellungen oder Bestellungen können im Batch oder einzeln
sind ebenfalls möglich. DIAMOD stellt im Designer gedruckt werden. DIAMOD erkennt dabei auto-
die Felder als Parameter zur Verfügung, die Sie dann matisch, ob diese gedruckt, gefaxt oder per E-Mail
in dem Report verwenden und per Drag and Drop versendet werden sollen und steuert den Output
zuweisen. entsprechend. Die E-Mails werden an Ihren Mail
server direkt während des Drucks weitergeleitet.
Alle Belege können über einen Export auch in ver-
schiedenste Dateiformate exportiert werden.
24 Technische Änderungen und Irrtümer vorbehaltenSchneller und direkter Versand
Integriertes Logistikcenter
Kosten senken durch chaotische Lagerung Nachschubsteuerung leicht gemacht
In DIAMOD können Sie für Ihre Waren ein chao Für die Nachschubsteuerung ist die Definition
tisches Lager abbilden. Die Abwicklung dieses L agers unterschiedlicher Lagerbereiche notwendig:
kann mandantenunabhängig erfolgen. Somit kennen • Nachschublager
Ihre Mitarbeiter im Lager und Versand nur Teile und • Kommissionierlager
Pakete und müssen sich um Mandantenwechsel • Übergabebereiche
nicht mehr kümmern. Das regelt DIAMOD auto- • Vorpacklager
matisch. Im gesamten Lager können alle Waren-
bewegungen mittels Scanner abgewickelt werden. So können Sie für jeden Lagerbereich die Regeln
Mittels Pick-by-Light oder Sorter können die Waren der Nachschubsteuerung festlegen. DIAMOD wird
automatisch entnommen und den Lieferscheinen automatische Fahraufträge generieren, mit denen
zugeordnet werden. Somit haben Sie sowohl die der Nachschub vorgenommen wird. So erkennt
Pakete als auch den Paketinhalt im Griff. Die Pakete DIAMOD z. B. im Wareneingang den Bedarf und
können mit einer NVE (Nummer der Versandeinheit) entscheidet selbstständig, ob die Ware an das
nach dem SSCC-Standard ausgezeichnet werden. Nachschublager oder direkt in den Kommissionier-
bereich gebracht werden muss.
Lagerbewegungen per Funk steuern
Im gesamten Logistikcenter können die Aufträge
mittels Funk weitergegeben werden. Z. B. werden
Fahraufträge an und von dem Palettenlager direkt
auf mobile Geräte an den Gabelstaplern übertra-
gen, sodass diese ohne Vorbereitungszeit direkt
die Plätze anfahren können.
Integration aller relevanten Versender
DIAMOD arbeitet nicht mit Schnittstellen zu ex-
terner Versandsoftware. Alle relevanten Versender
wie DHL, DPD, GLS, UPS, DTL und viele weitere
sind direkt integriert. Dies erlaubt eine effiziente
Arbeitsweise am Packplatz und dadurch z. B. die
automatische Erstellung von Paket-Inhaltsbelegen
oder den Versand einer automatischen Versand
bestätigungs-E-Mail mit Tracking-Code.
25Prozesssicherheit im Design
PLM/PDM als integraler Bestandteil des ERPs
Der Product-Lifecyle im Überblick Komplette Digitalisierung
Im Design beginnt der Lebenszyklus eines Pro- des Designprozesses
duktes und setzt sich über die Produktion bis zur Das Produkt PDM.NET ist modular aufgebaut und
Auslieferung fort. Deshalb haben wir uns für ein bildet alle Arbeitsschritte innerhalb der Kollektions-
Produktdatenmanagement als Teil der ERP-Soft- entwicklung ab.
ware entschieden. Das Modul PDM.NET bietet
Ihnen eine Standardsoftware für die Kollektions- Basismodul PDM.NET
entwicklung. • Verwaltung von Grunddaten wie Maßtabellen,
Basisverarbeitungsdetails, Referenzmodelle,
Die Integration bietet Ihnen diverse Vorteile, weil Farbkarten
Sie auf die Daten des ERPs zurückgreifen können. • Lapdip-Verwaltung mit Anforderung und
• Keine Doppelerfassung von Artikeldaten Nachverfolgung
• Übernahme von Mustermaterialien in den • Modellentwicklung auf Basis der Grunddaten
Materialstamm und Referenzmodelle
• Maximale Transparenz über den gesamten • Musterprotkollierung mit Bildern und Fehler
Designprozess bis zur Auslieferung beschreibungen, Ist-Maßen
• Einfache Überwachung des Fortschritts
der Kollektionsentwicklung Modul Kollektionsrahmenplan
• Bessere und sicherere Kommunikation mit • Terminvorgaben
den Lieferanten • Modellvorgaben
• Direktnutzung von ERP-Funktionen, wie • Analyse und Fortschrittskontrolle
z. B. die Kalkulation, Planung etc.
Modul Kapazitäts-Sourcing
• Kapazitätsvereinbarung
• Kapazitätsplanung
• Auswertung
Modul Prototypenabwicklung
• Anforderung Protos per E-Mail
• Auswertungen
Modul Verdopplung
• Generierung von Produktionsaufträgen
oder HW-Bestellungen
• Auswertungen
Modul Produktionsfreigabe
• Überwachung der Produktionsfreigabe
26 Technische Änderungen und Irrtümer vorbehaltenAlle Dokumente im Griff
ELO-Integration für elektronische Archivierung
Mehr Wettbewerbsfähigkeit Workflow-Steuerung
Rund 70 % aller Informationen werden heute bereits Eingehende Dokumente müssen oftmals unter-
elektronisch gespeichert. Leider aber oft nicht am schiedlichste Kontrollen durchlaufen, bevor sie zur
richtigen Platz oder die Organisation entspricht Bearbeitung freigegeben werden. Jeder beteiligte
nicht den Anforderungen einer Massendatenablage. Mitarbeiter hat das Dokument abzuzeichnen.
Probleme beim Auffinden und Zusammenführen Hier unterstützt Sie das integrierte Workflow und
der Informationen sind die Folge. Noch schlimmer spart Kosten. So können Sie z. B. eine eingehende
sieht es bei herkömmlichen Archiven aus. Die Rechnung direkt bei Posteingang in der Buchhal-
nebenstehende Tabelle zeigt im Vergleich, dass Sie tung buchen, sodass dort die Skontofrist überwacht
mit DMS-Archiven die 4-fache Zeit einsparen und werden kann. Gleichzeitig geben Sie das Doku-
ein 140-faches Fassungsvermögen haben, bei einem ment elektronisch dem Einkauf zur Prüfung. Diese
Drittel der Kosten. Geschäftsprozesse können individuell gestaltet
werden.
Mobil und unabhängig
Das Archiv steht Ihnen nicht nur im Unternehmen Effizienz durch Integration
zur Verfügung. Auch wenn Sie auf Reisen sind, Unabhängig, ob Dokumente eingescannt, durch
können Sie über Internet zugreifen oder Teile DIAMOD abgelegt oder durch andere Program-
des Archivs auf Ihr Notebook downloaden. Ein me elektronisch erstellt oder direkt in das Archiv
unschätzbarer Vorteil bei Ihren Verhandlungen. gedruckt werden, kann durch das DMS-System
Im Haus ist natürlich die Information vorhanden, ELOprofessional über definierbare Filter und Ablage
wenn Informationen ausgecheckt sind und so nicht skripte dem Dokument blitzschnell das richtige
verändert werden dürfen. Ein aktualisieren des Vorgangsobjekt zugeordnet werden. Alle Informati-
Archivs entfällt, wenn Sie wieder im Büro sind. onen können direkt aus DIAMOD über den Artikel,
Kunden, Lieferanten etc. oder aber über einen
Beleg (Rechnung, Lieferschein etc.) ohne Zeitverlust
wiedergefunden werden. So haben Sie alle zu einem
Vorgang gehörenden Daten sofort im Zugriff und
müssen nicht in unterschiedlichen Systemen suchen.
Ein unschätzbarer Vorteil, gerade dann, wenn man
den Gesprächspartner am Telefon hat.
27Integriertes Rechnungswesen
Großer Funktionsumfang und direkter Datenzugriff
Syska ProFi – stark im Mittelstand Versandsperren aufgrund von schlechter Bonität
Im Bereich Rechnungswesen setzt texdata auf ein oder einer Mahnstufe werden automatisch in
tausendfach bewährtes Partnerprodukt. Die Lösung DIAMOD gesetzt, wenn die Buchhaltung die Mahn
ProFi der Firma Syska bietet einen großen Funktions- läufe abschließt oder die Bonität ändert. Bei der
umfang und ist GoB-testiert. Sie ist für den Mittel- Liquiditätsplanung werden neben den offenen Pos
stand entwickelt und bietet neben der Finanzbuch- ten auch offene Bestellungen bei den Lieferanten
haltung weitere Module. und der offene Auftragsbestand berücksichtigt.
Integration in Echtzeit Modular erweiterbar
ProFi ist nahtlos in DIAMOD integriert. Die Daten Die Lösung ProFi ist modular erweiterbar. Neben
werden in Echtzeit ausgetauscht bzw. abgefragt. der Finanzbuchhaltung stehen weitere Module zur
Im ERP-System ist jederzeit der aktuelle Finanz Verfügung:
status bis auf Belegebene sichtbar. Die Stamm- • Chefinformation mit Liquiditätsplanung
daten werden automatisch in der Buchhaltung • Anlagenbuchhaltung
angelegt und die Buchungen in einem Stapel zur • Kostenrechnung Plus
automatischen Verbuchung in ProFi übergeben. • Automatischer Bankauszugsimport
• Steuerberater-Schnittstelle
• Kontenabstimmung
• ELO-Integration
28 Technische Änderungen und Irrtümer vorbehaltenSchnelles und einfaches Reporting
Vom Datawarehouse bis zum BI-Portal
DIAMOD bietet verschiedenste Formen von Auswertungsmöglich
keiten. Die einfachste und umfangreichste davon ist das integrierte
Business-Intelligence-Portal von aruba.
Neben den im Programm vorgegebenen Auswertun rungen. Sie bleiben damit unabhängig und können
gen und der Möglickeit von eigenen Abfragen auf schnell auf Anfragen reagieren und passende sowie
die Datenbank mittels des Warehouse-Programms verlässliche Zahlen liefern. Die Berichte können mit
kann die Business-Intelligence-Software der aruba Business-Grafiken angereichert werden. Sie können
Informatik GmbH in DIAMOD integriert genutzt eigene Formeln für Kennzahlen erstellen und über
werden. ein Frühwarnsystem Berichte automatisch verteilen.
Auf der Datenbank werden spezielle Datenpools Webbasiertes Infoportal
für das BI-Tool zur Verfügung gestellt. Auch weite- Die erstellten Berichte können im EIP-Portal einge-
re Datenbanken, z. B. von CRM-Systemen, können sehen werden. Hier ist ein Drill-Down bis auf Grö-
bei der Pool-Erstellung berücksichtigt werden. ßenebene möglich. Der Betrachter kann ggf. auch
Auf dieser Basis können Sie ohne Kenntnisse der einfache Anpassungen am Bericht vornehmen.
Datenbank mittels Drag and Drop auch komplexe
Auswertungen erstellen. Skalierbar bis zur Enterprise Scorecard
Weiter kann die Systemlandschaft bis hin zu einer
Umfangreicher Report-Builder Enterprise Scorecard erweitert werden. Mit dem
Mittels des EIS Builders erstellen Sie die Berichte für Enterprise Query Manager steht zudem ein Tool
das Enterprise-Information-Portal. Dies gelingt ohne zur Datenextraktion zur Verfügung.
SQL-Kenntnisse auch für umfangreiche Anforde-
29Sie können auch lesen
