Erfolgreiche Rekrutierung mit Poolia - Spezialisten für Fach- und Führungskräfte
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Erfolgreiche Rekrutierung mit Poolia. Spezialisten für Fach- und Führungskräfte
2 willkommen bei Poolia
Willkommen bei Poolia 3
Als Spezialist für Fach- und Führungskräfte
im qualifizierten kaufmännischen Bereich
bietet Poolia seit über 25 Jahren Services in
den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung
und Direktvermittlung. Inhaltsverzeichnis
Durch unsere bewährten Arbeitsmethoden Unsere Services im Überblick 4–5
Unsere Spezialisierung 6–7
können wir Ihnen stets die für Sie optimale
Kompetenz und Engagement 8–9
Lösung bieten.
Die Eignungsdiagnostik 12 – 13
Wir reagieren schnell auf Ihre Anfragen – Das Poolia-Netzwerk 14 – 15
Arbeitnehmerüberlassung 16 – 17
falls erforderlich steht Ihnen unser Personal
Vermittlung aus Überlassung 18 – 19
sofort zur Verfügung.
Direktvermittlung 20 – 21
Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Der Vermittlungsprozess 22
Teile des Vermittlungsprozesses 23
Anspruch nehmen, wird Sie auch das Engage-
Poolia Quality 24 – 25
ment überzeugen, mit dem wir uns für Ihre
Poolias Erfolgsweg im Überblick 26 – 27
Aufgaben einsetzen – wir sind mit Leib und
Seele dabei, und Sie werden feststellen, dass
auch die von uns vermittelten oder überlassenen
Mitarbeiter jederzeit überdurchschnittlichen
Einsatz zeigen. Wir nennen das Poolia Quality.
Willkommen bei Poolia !
4 „Mit Poolias Services bekommen Sie genau die Flexibilität, die Sie sich wünschen: jederzeit ver- fügbar, international erfolgreich und tausend- fach bewährt.“
Unsere Services im Überblick 5
Welche Lösung ist
für Sie die richtige ?
Gemeinsam erarbeiten wir, welcher unserer Services exakt zu Ihren Anforderungen passt.
Schließlich geht es darum, mit Ihnen die Variante zu wählen, die Ihnen die größtmögliche
Flexibilität garantiert. Gerade diese wird im globalen Wettbewerb zukünftig immer wichtiger.
Arbeitnehmer- Vermittlung Direkt-
überlassung aus Überlassung vermittlung
Sie suchen schnelle Hilfe für einen be- Sie haben aktuell Personalbedarf, Sie suchen qualifizierte Mitarbeiter für
grenzten Zeitraum, z. B. bei befristeten möchten aber in der Entscheidung über Ihr Unternehmen zur Festanstellung?
Projekten, erhöhtem Geschäftsauf- eine Festanstellung flexibel bleiben?
kommen oder wenn eigene Mitarbeiter Poolia wendet einen bewährten
z. B. durch Erziehungsurlaub oder Er- Poolia überlässt Ihnen Mitarbeiter qualitätsgesicherten Personalvermitt-
krankung ausfallen? auf Zeit mit der Option einer späteren lungsprozess mit klar definierten
Übernahme und Anstellung durch Schritten an.
Poolia überlässt Ihnen flexible und auf- Ihr Unternehmen.
fassungsstarke Professionals zur kurz-
fristigen Deckung Ihres Personalbedarfs.
Ihre Vorteile: Ihre Vorteile: Ihre Vorteile:
Flexible Einsatzplanung Kennenlernen des Mitarbeiters Professioneller und kosteneffizienter
im beruflichen Alltag vor der Prozess durch genaue Kenntnis so-
Reduzierung der Fixkosten im Festanstellung wohl Ihrer Bedürfnisse als auch der
Personalbereich Kompetenzen der Kandidaten
Schnelle Lösungen und größtmög-
Kurze Vorlaufzeiten liche Flexibilität bei der langfristigen Maßgeschneiderte Lösungen, auch
Besetzung der Vakanz in Teilen des Vermittlungsprozesses,
wie z. B. die Erstellung von Bedarfs-
Vollständige Abwicklung der profilen, bei Bewerbungsgesprächen
Personaladministration durch oder speziellen Tests
Poolia während der Zeit der
Überlassung Nur ein Ansprechpartner bei Poolia
begleitet Sie durch den gesamten
Vermittlungsprozess
Die Details finden Sie auf den Seiten 16 + 17 Die Details finden Sie auf der Seite 19 Die Details finden Sie auf den Seiten 20 – 23
6 Unsere Spezialisierung
Unsere Stärke ist
die Spezialisierung.
Poolia hat sich auf die Vermittlung und
Überlassung von Fach- und Führungskräften
im qualifizierten kaufmännischen Bereich
spezialisiert. Durch die Konzentration
auf fünf Berufsfelder konnten wir unsere
Arbeitsprozesse ständig weiterentwickeln
und verbessern.
Unsere Berufsfelder Einen wichtigen Beitrag hierzu leisten unsere Con-
sultants mit ihrer Berufserfahrung und Kompetenz in
den entsprechenden Fachbereichen – bei Poolia werden
Spezialisten von Spezialisten vermittelt.
Finance & Accounting Ihr Auftrag wird von Anfang an nur von einem
Poolia-Berater betreut, was die reibungslose Durch-
Financial Services führung der Aufgabe sicherstellt. Dabei bedienen wir
unterschiedlichste Personalanforderungen – von Berufs-
Human Resources anfängern bis hin zu Mitarbeitern mit mehrjähriger
Berufs-, Branchen- und Managementerfahrung.
Sales & Marketing Wir können selbstverständlich auch dann Ihren
Personalbedarf decken, wenn Sie für Ihr Unternehmen
Office Support einen Mitarbeiter mit ganz speziellen Fähigkeiten und
Kenntnissen suchen.
7
8 Kompetenz und Engagement
Wir machen uns
stark für Ihre Ziele …
Unser Hauptziel ist es, Ihnen ausschließlich
Spitzenqualität zu bieten. Für uns bedeutet das,
Ihre Erwartungen nicht nur zu erfüllen, sondern
sie möglichst zu übertreffen.
Das funktioniert nur mit hoch motivierten
und engagierten Mitarbeitern und gilt für
unsere Berater genauso wie für das Personal,
das wir Ihnen im Projekteinsatz überlassen,
oder für die Kandidaten, die wir Ihnen zur
Festanstellung direkt vermitteln.
In über 25 Jahren haben wir gelernt, dass Per-
sonaldienstleistung nur dann erfolgreich ist,
wenn die Erwartungen beider Seiten erfüllt
werden. Daher hat sowohl die Zufriedenheit
der Kunden als auch die Zufriedenheit der
Bewerber bei Poolia höchste Priorität.
Kompetenz und Engagement 9
… jederzeit und mit
höchstem Engagement !
Personaldienstleistung ist eine äußerst komplexe Kandidatenprofil
Anforderungsprofil (Kunde)
Angelegenheit, geht es hier doch um Menschen, deren
Können und um deren Persönlichkeit. Präsentation
Will man in diesem Bereich erfolgreich tätig sein,
Poolia- Finanz-
sind drei Faktoren entscheidend: Kompetenz, Motiva- Botschafter management
tion und Engagement.
Wir verstehen Ihren Geschäftsbereich und stimmen
die Anforderungen an die Kandidaten auf Ihren Bedarf
Kommuni-
ab. Unsere Consultants sind hoch motiviert und führen kation Manage-
und Ko- ment by
ihre Aufgaben stets mit höchstem Engagement durch, operation Objectives
was uns in Zufriedenheitsgesprächen immer wieder von
unseren Kunden bestätigt wird.
Englisch SAP
Beruflich engagiert zu sein,
kann man nicht erlernen. Entweder Buchhaltung
man ist es oder man ist es nicht.
Genau dieses berufliche Engagement zeigen selbst- Talententwicklung bei Poolia
verständlich auch alle diejenigen, die durch Poolia
als Projektmitarbeiter oder direkt an Kunden ver- Bei Poolia legen wir viel Wert auf Talentmanagement.
mittelt werden. So führen wir mit unseren Projektmitarbeitern regelmäßig
Poolia führt jährlich Mitarbeiterbefragungen Gespräche, bei denen Entwicklungsziele vereinbart wer-
durch. In den Bereichen Loyalität, Arbeitszufrieden- den, deren Umsetzung dann konsequent verfolgt wird.
heit und Qualität der Vorgesetzten erhalten wir Das Ergebnis sind hoch motivierte, engagierte Mitarbei-
durchweg Bestnoten und liegen hier regelmäßig ter, die unserem Unternehmen über einen langen Zeitraum
über dem Durchschnittswert der Privatwirtschaft. treu sind. Sie sammeln mit jedem Einsatz wichtige Erfah-
Diese hervorragenden Bewertungen betrachten rungen, vertiefen ihre Fähigkeiten oder erwerben neue
wir als Bestätigung, dass unsere Mitarbeiter die Kenntnisse. Von diesem Umstand profitieren auch Sie als
Projektarbeiten für unsere Kunden mit Freude Poolia-Kunde.
und Engagement durchführen. Das bedeutet im
Umkehrschluss auch, dass wir unseren Kunden
die passenden Mitarbeiter für die jeweiligen
Aufgaben zur Verfügung stellen.
10
11 „Unser Erfolg beruht auf klarer Spezialisierung und dem stetigen Streben nach höchster Qualität.“
12 Die Eignungsdiagnostik
Wir verlassen uns nicht allein
auf Zeugnisse und Lebensläufe.
Für eine erfolgreiche Stellenbesetzung ist es wichtig, nicht nur die gewünschten
beruflichen Qualifikationen der Kandidaten zu berücksichtigen. Neben den fachlichen
Fähigkeiten prüfen wir daher auch die persönliche Eignung potenzieller Kandidaten
für Ihr Unternehmen.
Diese persönliche Eignungsdiagnostik ge-
schieht unter Anwendung der MPA (Master
Person Analysis), eines der bekanntesten Tests
zur Verhaltensstrukturanalyse in Europa.
Dabei handelt es sich um ein Instrument zur
Verhaltensanalyse, das messerscharfe Profile
der Mitarbeiter in verschiedenen beruflichen
Zusammenhängen erstellt.
Poolia ist lizenzierter Partner von Master
Management, dem Entwickler der MPA. Unse-
re Consultants sind in der Anwendung dieses
Verfahrens geschult und zertifiziert. Sie nutzen
es schnell und effizient zur Lösung Ihrer Aufga-
ben – ohne dass Sie Lizenzen erwerben, kosten-
intensive Schulungen Ihrer Mitarbeiter durch-
führen, oder eine langfristige vertragliche
Bindung eingehen müssen.
Mit dem MPA-Tool lassen sich Verhaltens-
anforderungen an die jeweilige freie Position
schnell und einfach erstellen. Sie erhalten eine
eindeutige Arbeitsgrundlage, auf deren Basis
der richtige Mitarbeiter ausgewählt oder ent-
wickelt werden kann.Die Eignungsdiagnostik 13
Unternehmensprofile Teamindikator Abgel. Eigenschaften (Team) Teamrollen
Profil Abgel. Eigenschaften Typologie Managerprofile Verkäuferprofile
Innere Antriebskräfte + – T P
Erfolgsorientierung A
Selbstbehauptung B 9 0 9 1
Energie C 12 0 12 1
Sozialverhalten
Gefühlskontrolle D 13 0 13 2
Vergleich von Anforderungs-
Kontaktbedürfnis E 8 0 8 2
und Kandidatenprofil
Vertrauen F 8 2 6 3
im MPA-Tool
Arbeitsstil
Detailorientierung G 9 1 8 2
Absicherung H 7 1 6 1
Abstraktionsorientierung I 9 1 8 3
Total 75 5
Gemeinsam mit Ihnen erstellt der Die MPA garantiert, dass Bewerber- Die MPA eignet sich für diese
Ihrem Auftrag zugeteilte Rekrutie- interviews auf einer objektiven und Belange besonders in den Bereichen:
rungsspezialist das Anforderungsprofil angemessenen Grundlage basieren.
zur Position, wickelt das Verfahren für Damit können diejenigen Fähigkei-
Sie mit den zu analysierenden Kandida- ten wesentlich einfacher identifiziert Rekrutierung (Anforde-
ten ab und präsentiert Ihnen die Ergeb- werden, die einen zusätzlichen Wert rungs- und Ist-Profil)
nisse in einer Detailstufe nach Ihren für Ihr Unternehmen schaffen.
Personalentwicklung
Wünschen und Bedürfnissen. Sowohl im Bereich der internen und
und Coaching
Die gewonnenen Erkenntnisse externen Stellenbesetzung als auch bei
fließen in das Auswahlverfahren ein der Entwicklung von Mitarbeitern ist Analyse von Führungs- und
und gewährleisten, nach Abgleich von es wichtig, das gewünschte Anforde- Vertriebsfähigkeiten
Anforderungs- und Verhaltensprofil, rungsprofil mit dem Verhaltensprofil
Teamzusammensetzung
eine sehr hohe Zielgenauigkeit. So des Mitarbeiters abzugleichen.
und -performance
wird die Gefahr von Fehlbesetzungen Wir bieten Ihnen die Master Person
effektiv minimiert. Analysis auch als separaten Service, Konfliktpotenziale und
Die MPA strukturiert den Prozess, wenn Sie den Rekrutierungsprozess Unternehmensklima
stellt eine einheitliche Herangehens- selbst abwickeln und verhaltensana-
weise hinsichtlich Personalrekrutierung lytische Erkenntnisse über potenzielle
und -entwicklung sicher und generiert Kandidaten für eine Personalentschei-
strukturierte Informationen über das dung oder im Bereich der Personalent-
zu erwartende Verhalten von Mitarbei- wicklung benötigen.
tern in verschiedenen Situationen.14 Das Poolia-Netzwerk
Hier finden wir Ihren
neuen Mitarbeiter.
Zusätzlich zu unseren Projektmitarbeitern verfügen
wir über eine Datenbank mit über 70.000 qualifizierten
Lebensläufen. Diese Datenbank wird kontinuierlich
aktualisiert und ausgebaut; wir erhalten derzeit
monatlich ca. 3.000 Bewerbungen.Das Poolia-Netzwerk 15
Print-Werbung SEM/SEO
Banner
E-Mail
Poolia-
Website
Social Media
Consultant-
Netzwerke Veranstaltungen
Recruiter-
Netzwerke
Web-Partner intern
Business-Netzwerke
Wir investieren viel Zeit und
Mühe in die Vorqualifizierung und Verbände
haben so schnell Zugriff auf einen Netzwerk-Partner
Pool von Kandidaten, über deren Universitäten
Qualifikationen und Fähigkeiten ext ern
wir genaue Kenntnis besitzen. auch der
Ergänzend nutzen wir weitere Qualitätsan- Das
Kanäle, wie Anzeigenschaltung in spruch unserer Kun- Poolia-
Print- und Online-Medien, in sozi- den tatsächlich erfüllt wird. Universum
alen Netzwerken wie XING und Auch unter starkem Zeitdruck
LinkedIn. Darüber hinaus recherchie- gehen wir in puncto Qualität Unsere erfahrenen Consultants nutzen
ren wir in den Bewerberdatenbanken keine Kompromisse ein. Das be- zahlreiche Kanäle, um die richtigen
unserer Partner wie Stepstone etc. deutet für Sie: Selbst wenn Sie Mitarbeiter für Ihre Anforderungen zu
und finden so die Kandidaten mit innerhalb weniger Stunden einen finden. Zusätzlich zu unserem eigenen
den besten Qualifikationen. Mitarbeiter benötigen, können Sie Netzwerk nehmen unsere Spezialisten
Sobald wir potenzielle Mitarbeiter sicher sein, dass jeder Kandidat, die Hilfe verschiedener Kooperations-
identifiziert haben, stellen wir mit den wir Ihnen vorschlagen, geprüft partner in Anspruch. Oftmals können
Hilfe von Testverfahren und sorg- wurde und geeignet ist, für Ihr wir für Ihren Projektauftrag Kandi-
fältiger Einholung von Referenzen Unternehmen die gewünschten daten empfehlen, mit denen wir bereits
sicher, dass sowohl unser eigener als Leistungen zu erbringen. erfolgreich gearbeitet haben.16 Arbeitnehmerüberl assung
Arbeitnehmerüberlassung –
schnell, unkompliziert und sicher.
Wir wissen, dass Personalbedarf auch sehr überraschend auftreten kann und dann umgehend
Lösungen gefragt sind. Mit strukturierten und effizienten Auswahlverfahren stellen wir Ihnen schnell
und einfach den richtigen Mitarbeiter zur Verfügung.
Besonders vorteilhaft für Sie: Bei Poolia arbeiten Sie während der gesamten Auftragsabwicklung
mit einem bestimmten Consultant zusammen, der Ihre Branche genauestens kennt und den
erforderlichen Kandidatenabgleich zeitnah und präzise durchführen kann.
De r A bl au f
1 2 3
Das Anforderungsprofil Die Identifizierung Die Präsentation
wird erstellt passender Kandidaten der Kandidaten
Der erste Schritt ist die Erarbeitung des Mit dem Anforderungsprofil als Grund- Unser Ziel ist es, Ihnen innerhalb weni-
Anforderungsprofils. Für ein optimales Er- lage wählen wir unter Einsatz unserer ger Stunden nach Klärung des Anforde-
gebnis ist dies im Rekrutierungsverfahren schnellen und präzisen Verfahren geeignete rungsprofils geeignete und verfügbare
die wichtigste Phase, denn es beschreibt die Kandidaten für Ihren Auftrag aus. Kandidaten in Form von standardisierten
erforderlichen Kompetenzen, berücksich- Der Poolia-Consultant sucht zunächst Bewerberprofilen vorzustellen. Diese wer-
tigt aber auch andere Faktoren, wie Wert- innerhalb unseres Kandidaten- oder Mit- den ergänzt durch unsere Einschätzung der
vorstellungen und Persönlichkeit. arbeiter-Pools. Bei Bedarf wird in unserer Kompetenzen und Erfahr ungen, basierend
Zur Präzisierung analysieren wir den umfangreichen Datenbank recherchiert, auf Tests und Fragebögen.
Arbeitsplatz samt Anforderungen und die jeden Monat um ca. 3.000 Bewerber- Nach Zusendung der Lebensläufe holen
erhalten durch Gespräche vor Ort auch kontakte erweitert wird. wir zeitnah in telefonischem Kontakt Ihre
einen Einblick in Ihre Unternehmenskultur. Zusätzlich schalten wir eine kostenlose Meinung zu unseren Vorschlägen ein.
Anzeige auf unserer Homepage, bei Bedarf Wenn Sie einen der Kandidaten kennen-
auch in kostenpflichtigen Medien. lernen möchten, arrangieren wir dies für
Sie – andernfalls schlagen wir Ihnen
weitere geeignete Mitarbeiter vor.17
Ihre Vorteile:
Flexible Einsatzplanung
Reduzierung der Fixkosten
im Personalbereich
Kurze Vorlaufzeiten
4 5 6
Das Treffen Der Projekteinsatz Die Bewertung der
beginnt Dienstleistung
Wir vereinbaren einen Termin mit den Wenn Sie sich für einen neuen Noch vor Abschluss des Projekts werden
von Ihnen favorisierten Kandidaten, die Mitarbeiter entschieden haben, kann wir Sie bitten, einen Feedback-Fragebogen
natürlich detailliert über den Projektein- der Projekteinsatz beginnen. auszufüllen. Die Stellungnahmen, die wir
satz und dessen spezielle Bedingungen Unser Consultant stellt sicher, dass erhalten, fließen in unsere Qualitätssiche-
informiert wurden. der Einsatz sowohl zu Ihrer als auch zur rungsprozesse ein, um unsere Dienstleis-
Sollten Sie noch nicht restlos überzeugt Zufriedenheit des Mitarbeiters verläuft, tungen ständig zu verbessern.
sein, den passenden Kandidaten getroffen und steht über die gesamte Einsatzdauer Wir erhalten durchweg positives Feed-
zu haben, steht es Ihnen selbstverständlich mit allen Beteiligten in engem Kontakt. back – darauf sind wir besonders stolz.
frei, weitere Kandidaten kennenzulernen. Bei längeren Projekteinsätzen führen
wir regelmäßig Abstimmungsgespräche
durch, um sicherzustellen, dass die
Qualität der Zusammenarbeit für alle
Beteiligten zufriedenstellend bleibt.18
Vermittlung aus Überl assung 19
Vermittlung aus Überlassung –
flexibler geht es nicht.
Sie müssen eine Position sofort besetzen, möchten bis zu Ihrer finalen Einstellungsentscheidung
aber erst einmal flexibel bleiben? Poolia überlässt Ihnen Mitarbeiter auf Zeit mit der Option einer
späteren Direkteinstellung in Ihr Unternehmen.
Sie lernen so den Mitarbeiter im beruflichen Alltag Das Modell „Vermittlung aus Überlassung“ hat somit
kennen, testen die fachlichen und sozialen Kompetenzen auch den Vorteil, dass Sie die offene Position schnell be-
und können besser einschätzen, ob die Fähigkeiten mit setzen können, auch wenn Sie noch nicht 100 %ig vom
Ihren Vorstellungen bzw. dem Anforderungsprofil über- potenziellen Kandidaten überzeugt sind. Poolia wickelt
einstimmen – wenn Sie es wünschen, auch mit verlänger- für die Zeit der Überlassung die gesamte Personaladmi-
ter Probezeit. Hierdurch reduzieren Sie die Gefahr einer nistration ab, so dass keine Personalmanagementkosten
Fehlrekrutierung ganz erheblich. für Ihr Unternehmen anfallen.
Wenn der im Einsatz befindliche Mitarbeiter grund- Sie sehen: Auch bei anspruchsvollen Personalfragen
sätzlich für die Position geeignet ist, ihm aber noch spezi- bietet Poolia Ihnen maßgeschneiderte Lösungen – schnell,
elle Fähigkeiten oder Kenntnisse fehlen, kann er diese effizient und kostengünstig.
parallel zur Arbeit durch interne Schulungen oder externe
Seminare erwerben. Im Anschluss übernehmen Sie den
Mitarbeiter und Ihre vakante Position ist optimal besetzt. Ihre Vorteile:
Sollten Sie und der potenzielle neue Mitarbeiter doch Kennenlernen des Mitarbeiters im
nicht zueinander passen, so bleibt der Arbeitnehmer beruflichen Alltag vor der Festanstellung
weiterhin bei Poolia beschäftigt und ist sozial voll ab-
gesichert. Auf Wunsch suchen wir parallel zum laufenden Schnelle Lösungen und größtmögliche
Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung nach weiteren Flexibilität bei der langfristigen Besetzung
Kandidaten für eine mögliche Direktvermittlung. der Vakanz
Vollständige Abwicklung der Personal-
administration durch Poolia während
der Zeit der Überlassung20 Direkt v ermittlung
Direktvermittlung –
zielsichere Rekrutierung
mit Poolia.
Erfolgreiche Unternehmen haben eines gemeinsam – erstklassiges Personal.
Dieses zu rekrutieren, wird zukünftig eine immer größere Herausforderung werden –
nicht nur für große, sondern auch für kleine und mittelständische Unternehmen.
Poolia gehört zu den europaweit führenden Spezialisten
für Fach- und Führungskräfte im qualifizierten kaufmän-
nischen Bereich. Wir haben das Können, die Erfahrung
und die notwendige Reichweite im Bewerbermarkt, um
erstklassiges Personal für Ihr Unternehmen zu finden.
Dank unserer internationalen Ausrichtung sind wir in
der Lage, bei Bedarf Personalvermittlung auch in Ländern
außerhalb Deutschlands zu übernehmen.
Wir setzen ausschließlich qualitätsgesicherte Verfahren
ein und Ihr Poolia-Berater begleitet Sie in allen Phasen
des Prozesses – von der Erstellung des Anforderungs-
profils über die Präsentation geeigneter Kandidaten bis
hin zur Nachbereitung des Vermittlungsauftrags durch
Zufriedenheitsbefragungen.
Ihre Vorteile:
Professioneller und kosteneffizienter Prozess
durch genaue Kenntnis sowohl Ihrer Bedürfnisse
als auch der Kompetenzen der Kandidaten
Maßgeschneiderte Lösungen, auch in Teilen des
Vermittlungsprozesses, wie z. B. die Erstellung Wie Sie mit Poolia Schritt für Schritt zielsicher zu
von Bedarfsprofilen, bei Bewerbungsgesprächen Ihrem neuen Mitarbeiter kommen, zeigt Ihnen der detail-
oder speziellen Tests lierte Plan unseres Vermittlungsprozesses auf Seite 22.21 Unser Können ist Ihre Garantie Dank unserer langjährigen Erfahrung und Kompetenz ist es äußerst selten, dass eine Direktvermittlung nicht zur Zufriedenheit verläuft. Sollten Sie oder der durch uns ver- mittelte Kandidat das Arbeitsverhältnis innerhalb der vereinbarten Probezeit beenden, dann wird Poolia für Sie kostenfrei erneut tätig.
22 Der Vermittlungsprozess
De r A bl au f
1 2 3
Das Anforderungsprofil Die Kandidatensuche Das Bewerbermanagement
Grundvoraussetzung für erfolgreiche Die Kandidatensuche erfolgt über ver- Professionelles Bewerbermanagement ist
Rekrutierung ist die Erstellung eines genau- schiedene Kanäle, z. B. Stellenanzeigen für uns eine Selbstverständlichkeit und fester
en Anforderungsprofils. Gemeinsam mit auf unserer Website, sowie durch Abfrage Bestandteil des Rekrutierungsprozesses.
Ihnen analysieren wir die Arbeitsaufgaben unserer Bewerberdatenbank und Ansprache Unterstützt von unserer unternehmenseige-
sowie die kurz- und langfristigen Erwartun- der Kandidaten, die dem Anforderungs- nen HR-Software prüfen wir die eingehen-
gen und Ziele. In dieser Phase erstellen wir profil entsprechen. Die Suche in externen den Unterlagen auf Vollständigkeit und
auch den Projektplan, der den zeitlichen Lebenslauf-Datenbanken und über etablierte beachten etwaige Sperrvermerke. Alle
Ablauf des Rekrutierungsprozesses bis zum Netzwerke ist eine weitere Möglichkeit zur Bewerber erhalten zudem eine Bestätigung
gewünschten Starttermin beschreibt. Recherche. Bei Bedarf schalten wir Anzeigen über den Eingang ihrer Bewerbung sowie
in den großen Online-Jobbörsen. Informationen über den Verlauf des Aus-
wahlverfahrens und eine Mitteilung, sollte
4 die Position besetzt worden sein.
Die Vorauswahl
Die erste Auswahl nehmen wir auf Grundlage des Anforderungs- fachlichen und persönlichen Anforderungen der zu besetzenden Stelle
profils und der dazu passenden Lebensläufe bzw. Kandidatenprofile, ab. Zusätzlich setzen wir Persönlichkeits- und Eignungstests ein, wie
ergänzt durch Telefoninterviews und persönliche Gespräche, vor. z. B. die Master Person Analysis (lesen Sie mehr zum Thema „Eignungs-
Für die engere Auswahl folgen dann detaillierte Interviews, um diagnostik“ auf den Seiten 12 / 13). Unsere Berater sind zertifizierte
Näheres zu Hintergrund, Persönlichkeit und Wertvorstellungen der Anwender dieser Verfahren. Bei Bedarf führen wir Assessment-Center
Kandidaten zu erfahren. Wir gleichen diese Informationen mit den durch und verbinden dies mit weiteren Tests, wie z. B. Sprachtests.
5 6 7
Prüfung der Referenzen Poolias Empfehlung Das Interview
Die Prüfung der Referenzen ist ein wich- Nach Durchführung des extensiven Sie entscheiden, welche der von Poolia
tiger Baustein des Rekrutierungsverfahrens. Auswahlverfahrens stellt Ihnen unser empfohlenen Kandidaten Sie persönlich
Wir fordern immer mindestens zwei Refe- Consultant die Bewerberprofile der kennenlernen möchten. Wir koordinieren
renzen an; eine davon muss von einem ehe- Kandidaten, die er als passend für Ihre die entsprechenden Interview-Termine für
maligen Vorgesetzten stammen. Sie können Vakanz identifiziert hat, vor – idealerweise Sie, wahlweise in unseren Räumlichkeiten
selbstverständlich auch Referenzen von in einem persönlichen Gespräch. oder bei Ihnen vor Ort.
Ihrer Seite aus anfordern und prüfen.
8 9 10
Die Entscheidung Die Prozessrevision Die Zufriedenheitsbefragung
Sie bieten dem Kandidaten Ihrer Wahl Nach erfolgreich abgeschlossenem Nach drei bis vier Monaten führen wir
eine Anstellung an. Sollten Sie zuvor Ihre Vermittlungsauftrag bitten wir Sie um Ihr ein Feedback-Gespräch mit Ihnen und dem
Entscheidung zur Absicherung nochmals Feedback. Die Ergebnisse Ihrer Bewertung Mitarbeiter. Auch die Ergebnisse dieser
erörtern wollen, stehen wir Ihnen selbst- hinsichtlich der Qualität der Auftragsabwick- Gespräche helfen uns, die Qualität unserer
verständlich gerne zur Verfügung. lung und des Vermittlungsprozesses fließen Dienstleistungen zu steigern.
in unser Qualitätssicherungsverfahren ein
und geben uns wichtige Informationen zur
Verbesserung unserer Services.Teile des Vermittlungsprozesses 23
Maßgeschneiderte Lösungen –
auch in Teilen des Prozesses.
Wir wissen, dass bei der Personalbeschaffung Ihr Wunsch nach Unterstützung in Art und
Umfang sehr unterschiedlich sein kann. Deshalb bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen
für jeden Bereich und für jede Phase des Vermittlungsprozesses an. Diese Flexibilität sichert
eine schnelle und wirtschaftliche Umsetzung Ihrer Aufgaben.
Da wir den gesamten Rekrutierungsprozess beherrschen,
können wir Ihre HR-Abteilung selbstverständlich auch in
Teilbereichen effizient unterstützen.
Sie wickeln den Großteil des Rekrutierungsverfahrens
selbst ab, benötigen jedoch Unterstützung in Teilbereichen
wie Vorauswahl, Interviews oder Tests? Möchten Sie viel-
leicht sichergehen, bei einem Kandidaten die richtige
Wahl getroffen zu haben? In diesen Fällen bieten wir
Ihnen flexible, maßgeschneiderte Lösungen an, wie z. B.
unseren Service „Zweite Meinung“.
Die nachfolgenden Services können Sie auch einzeln
abrufen oder so miteinander kombinieren, wie es Ihrem
Bedarf entspricht:
Beispiel mit Einsparpotenzial gewünscht?
Erstellung von Anforderungsprofilen
und Anzeigenschaltung Sie beauftragen uns mit der Schaltung Ihrer Perso-
nalanzeige und einem weiteren Service, z. B. mit dem
Bewerbermanagement mit und ohne
Bewerbermanagement. Wir platzieren für Sie aussage-
Vorqualifizierung
kräftige Anzeigen in den großen Online-Jobbörsen –
Kandidateninterviews inkl. Profilerstellung Sie sparen jede Menge Zeit und rund zwei Drittel der
regulären Anzeigenkosten.
Durchführung von Persönlichkeitstests
mittels Master Person Analysis (MPA)
und Auswertung24 Poolia Qualit y
Die Qualität unserer Dienstleistungen basiert
auf über 25 Jahren Erfahrung, auf unserer
Spezialisierung, bewährten Arbeitsmethoden
und unserem hohen Engagement.
Das Poolia-Gütezeichen bürgt für Mitarbeiter,
deren Einsatzbereitschaft und Qualifikationen
in jeder Hinsicht herausragend sind.Poolia Qualit y 25
„Höchste Qualität, jederzeit –
der Schlüssel zu Poolias Erfolg.“26 Poolias Erfolgsweg im Überblick Seit über 25 Jahren erfolgreiche Personaldienstleistungen.
Poolias Erfolgsweg im Überblick 27
1989 Björn Örås gründet Ekonompoolen – ein 2004 Die vierte Niederlassung öffnet in Mannheim
Unternehmen, das sich auf die Überlassung ihre Pforten. Mit dem Erwerb von Parker
und Vermittlung von kaufmännischem Bridge in London und Edinburgh nimmt
Personal spezialisiert hat. Poolia das Geschäft in Großbritannien auf.
1992 Ekonompoolen bietet in Schweden als erstes 2006 Poolia Deutschland eröffnet eine neue Nieder-
Unternehmen die private Arbeitsvermittlung lassung in Düsseldorf. Verlegung der deutschen
im Bereich Bankwesen und Finanzen. Unternehmenszentrale von Hamburg nach
Düsseldorf.
1994 Teknikerpoolen wird gegründet – ein Unter- 2007 In Köln entsteht die sechste deutsche
nehmen, das sich in der Sparte Ingenieur- Niederlassung. Insgesamt erwirtschaftet
wesen betätigt. Poolia im Jahr 2007 europaweit einen Umsatz
von über 150 Mio. Euro.
1997 Aus Ekonompoolen und Teknikerpoolen 2008 Im Juni des Jahres eröffnet Poolia mit der
wird Poolia. Die Geschäftsbereiche werden Niederlassung Hannover den siebten Standort
um die Spezialisierungen Office Support in Deutschland.
sowie Sales & Marketing erweitert.
1999 Poolia geht an die Börse und startet als erster 2010 Poolia akquiriert Utvecklingshuset, ein Unter-
Personaldienstleister in Schweden mit Services nehmen, das in den Bereichen Outplacement
im juristischen Bereich. und Job-Coaching tätig ist.
2000 Poolia eröffnet Niederlassungen in Dänemark 2011 In Stockholm wird Poolia Executive Search AB
und Finnland sowie 13 neue Repräsentanzen gegründet. Dieses Unternehmen ist auf die
in Schweden. Rekrutierung von Senior Managern spezialisiert.
2001 Als 100%ige Tochter der Poolia AB wird die
Poolia Deutschland GmbH mit dem ersten
Standort in Hamburg gegründet.
2002 Die Expansion in Deutschland geht weiter.
Neue Niederlassungen in München und
Frankfurt werden eröffnet.Freecall 0800 7665423 | info@poolia.de | w w w.poolia.de
Fotografie: Chris Tribelhorn
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