Gemeinwohl Bericht 2019 - 2020 nach der
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Gemeinwohl Bericht 2019 – 2020 nach der
1
Cathrin Mühlbauer / AXICA
Inhaltsverzeichnis
Unternehmen und Tätigkeitsbereich 3
Unternehmen und Gemeinwohl 5
Testat zur Gemeinwohl-Bilanz 7
A Lieferant:innen D Kund:innen und Mitunternehmen
A1 Menschenwürde in der Zulieferkette 8 D1 Ethische Kundenbeziehung 47
A2 Solidarität und Gerechtigkeit in der Zulieferkette 13 D2 Kooperation und Solidarität mit Mitunternehmen 50
A3 Ökologische Nachhaltigkeit in der Zulieferkette 15 D3 Ökologische Auswirkungen durch Nutzung und
A4 Transparenz und Mitentscheidung in der Zulieferkette 18 Entsorgung von Produkten und Dienstleistungen 55
D4 Kund*innen-Mitwirkung und Produkttransparenz 60
B Eigentümer:innen und Finanzpartner*innen E Gesellschaftliches Umfeld
B1 Ethische Haltung im Umgang mit Geldmitteln 20 E1 Sinn und gesellschaftliche Wirkung der Produkte
B2 Soziale Haltung im Umgang mit Geldmitteln 23 und Dienstleistungen 62
B3 Sozial-ökologische Investition und Mittelverwendung 26 E2 Beitrag zum Gemeinwesen 66
B4 Eigentum und Mitentscheidung 28 E3 Reduktion ökologischer Auswirkungen 70
E4 Transparenz und gesellschaftliche Mitentscheidung 74
C Mitarbeitende
C1 Menschenwürde am Arbeitsplatz 31 Ausblick 77
C2 Ausgestaltung der Arbeitsverträge 37 EU-Konformität 78
C3 Ökologisches Verhalten der Mitarbeitenden 41 Erstellung der Gemeinwohl-Bilanz 79
C4 Innerbetriebliche Mitentscheidung und Transparenz 44
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Cathrin Mühlbauer / AXICA
Unser Unternehmen
Firmenname: AXICA Kongress- und Tagungszentrum Pariser Platz 3 GmbH Vollzeitäquivalente: 22 / 25
Rechtsform: GmbH Saison- oder Zeitarbeitende: 0
Eigentums- und Rechtsform: 100 %ige Tochter der DZ BANK Umsatz: im Durchschnitt 5.000.000 €
www.axica.de Jahresüberschuss: 0
Branche: Veranstaltungsdienstleistungen Berichtszeitraum: 2019 – 2020
Firmensitz: Berlin Gesamtanzahl der Mitarbeitenden: 2019: 39 / 2020: 42
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Cathrin Mühlbauer / AXICA
Unser Tätigkeitsbereich
Wir sind eine Eventlocation mit Premium-Catering im Herzen von Berlin, direkt am Brandenburger Tor. Seit mehr als 20 Jahren zählen wir dank
unseres hohen kulinarischen Qualitätsanspruchs, unserem passgenauen Services, unserer Kreativität und der beeindruckenden Architektur aus der
Feder des internationalen Star-Architekten Frank O. Gehry zu einem der besten und beliebtesten Dienstleister der Hauptstadt.
Wir sind ein leidenschaftliches Team, das Vielfalt lebt und sich tagtäglich der Verantwortung stellt, die Zukunft unserer Gesellschaft aktiv zu
gestalten. Der Schutz unserer Umwelt, soziales Engagement, die Verwendung nachhaltiger und möglichst regionaler Produkte sowie der Dialog mit
unseren Stakeholdern sind daher Teil unseres Selbstverständnisses.
Wir vermieten temporär unsere Flächen für Veranstaltungen jeglicher Art des genossenschaftlichen Verbundes und externer Organisationen und
Unternehmen. Die Gesamtvermietungsfläche beträgt ca. 1.500 qm auf drei Etagen. Unsere AXICA Berater:innen stehen dem Kundenkreis hinsichtlich
der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung ihrer Veranstaltungen beratend zur Seite.
Neben der Vermietung umfasst unser Portfolio die Gestellung von Möbeln, Personal und Technik, meist über die Vermittlung von externen
Dienstleistungsunternehmen, aber auch aus dem eigenen Bestand. Ein besonderes Alleinstellungsmerkmal ist unser hauseigenes
Bewirtungskonzept / Catering, welches für Veranstaltungen exklusiv angeboten wird. Getränke und Speisen, auf einem hohen, immer
nachhaltigeren Niveau sind integraler Bestandteil unserer Angebotspalette. Wir sind stolz darauf mit frischen Produkten zu arbeiten. Unsere
Kreativität schöpfen wir aus der Vielfalt unseres Küchenteams.
Anteil der Produkte / Dienstleistungen am Umsatz in 2019
Vermietung: 30 % Catering / Bewirtung: 40 % Beratung: 30 %
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Cathrin Mühlbauer / AXICA
Unser Unternehmen und Gemeinwohl
Unser tägliches Miteinander basiert auf absolutem Vertrauen, denn uns alle eint das gemeinsame Ziel, unsere Gesellschaft zum Besseren zu
verändern und unserem (beruflichen) Leben damit einen tieferen Sinn zu geben. Wir arbeiten mit großem Enthusiasmus in interdisziplinären
Teams, um voneinander zu lernen und für unsere Kund:innen, Partner:innen und die DZ BANK die bestmöglichen finanziellen und ideologischen
Ergebnisse zu erzielen.
Unsere Strukturen sind flach und transparent. Wir bilden aus, um auch die nachfolgende Generation von unseren Ideen und Gedanken zu
begeistern. Und wir passen aufeinander auf, in dem wir unseren Arbeitsplatz gemeinsam gestalten und ihn für jeden von uns zu einem Lieblingsplatz
machen. Neben umweltbewusstem Handeln wissen wir um unsere Verantwortung für Mitarbeiter:innen und Gesellschaft und legen Wert auf ein
faires Miteinander, soziales Engagement und Vielfalt. Dabei darf ein ökonomisches Denken jedoch nicht fehlen, denn ohne dieses können wir
als Unternehmen nicht bestehen.
Auf unsere Kund:innen und Dienstleister:innen wirken wir im Dialog und mit proaktiven Vorschlägen ein, um ihre Veranstaltungen nachhaltiger zu
gestalten. Es ist unser Bestreben, im Bereich der Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche eine führende Rolle zu übernehmen. Wir handeln nach
den genossenschaftlichen Werten. Somit ist eines unserer Ziele, unsere Herkunft aus dem genossenschaftlichen Verbund sichtbarer zu machen
und die Kernbotschaft der Genossenschaften in die Welt hinauszutragen.
Wie in unserer Mission verankert, möchten wir in Zukunft rund 50% aller Veranstaltungen in unserem Hause sinn- und werteorientiert wissen.
Hierfür werden wir gemeinnutz- und gemeinwohlorientierten Unternehmen / Organisationen einen leichteren Zugang zu unserem Haus ermöglichen.
Wir sind der Überzeugung, dass Premium ohne Nachhaltigkeit nicht funktioniert. In diesem Sinne strukturieren wir unser Unternehmen und
setzen uns stets neue Ziele. Um diese zu erreichen, bilden wir uns weiter, tauschen uns aus und unterstützen uns gegenseitig. Für unsere nachhaltigen
Bemühungen wurden wir als high performer sustainable meeting partner als Location und Caterer in 2019 von visitBerlin zertifiziert und in
2020 durch einen Audit nochmals überprüft.
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Cathrin Mühlbauer / AXICA
Beispielhafte Aktivitäten vor der Erstellung der Gemeinwohl-Bilanz
» Unterzeichnung Fairpflichtet – Nachhaltigkeitskodex der Veranstaltungswirtschaft
» Unterzeichnung Charta der Vielfalt
» Verzicht auf Kundengeschenke, stattdessen Pflanzen von Bäumen mit „plant for the planet“
» Erstellung einer Checkliste für Veranstalter:innen zum Thema CSR und nachhaltige Veranstaltungen
» Kooperation mit der Deutschen Bahn und Angebot des DB-Veranstaltungstickets
» Kooperation mit atmosfair zur klimaneutralen Gestaltung von Events
» Flexible Homeoffice Möglichkeiten
» Umstellung auf Ökostrom
» Erstellung einer Vision + Mission sowie eines Code of Conduct
» Erstellung einer Umwelt- und Nachhaltigkeitserklärung
» Reduzierung von Flugware und Erhöhung von Produkten aus der Region
» Reduzierung von Abfall und Essensresten durch Schulungen, Sensibilisierung der Mitarbeitenden,
Charity Lunch im hauseigenen Bistro mit nicht abgerufenen Produkten
» Beseitigung von Papiertüchern in Sanitäranlagen, Büros und Mitarbeiterküche
» Optimierung der Mülltrennung und Recyclingzuführung durch Schulungen und Bereitstellung von Behältern
» Bevorzugung von Lieferanten, die sich selbst der Nachhaltigkeit verpflichten und Lebensmittelproduzenten aus der Region
» Berufung einer internen CSR-Beauftragten: Alexandra Beck
Kontaktpersonen:
Marc Mundstock, Geschäftsführer marc.mundstock@axica.de
Cathrin Mühlbauer, Director Key Account Management cathrin.muehlbauer@axica.de
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Cathrin Mühlbauer / AXICA
Testat
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Cathrin Mühlbauer / AXICAA1 Menschenwürde in der Zulieferkette
Peergroupeinschätzung: 3 Punkte » Fortgeschritten
Unser Einkaufsvolumen 2019 und 2020
% am Gesamteinkaufsvolumen % am Gesamteinkaufsvolumen
Branche 2019 € Volumen in 2019 2020 € Volumen in 2020
Ca - Produktion von Lebensmittel, Getränken und Tabak
TransGourmet (Großgastronomie) 6,70 183.785,00 € 7,64 79.312,00 €
Terra Naturkost (Lebensmitteleinzelhandel) 1,27 34.868,00 € 2,00 20.771,00 €
Rungis 4,90 134.271,00 € 2,68 27.870,00 €
Fuhrmann 2,61 71.440,00 € 1,77 18.347,00 €
Recke 1,42 38.825,00 € 2,00 20.751,00 €
Rollberger Bier
Löffelsend Company (AFGs, Spirituosen) 1,87 51.320,00 € 1,19 12.349,00 €
GESAMT 514.509,00 € 179.400,00 €
N - Administrative und unterstützende Dienstleistungen
Personal: GVO 3,95 108.184,00 € 2,39 24.865,00 €
Personal: Fuldwerk 16,60 455.135,00 € 11,64 120.838,00 €
Personal: Securitas 3,31 90.681,00 € 2,90 30.083,00 €
GESAMT 654.000,00 € 175.786,00 €
G - Groß- und Einzelhandel sowie Werkstätten für
Kraftfahrzeuge
Technikpartner: AMBION 43,01 1.179.192,53 € 44,16 458.430,00 €
Möbel: PartyRent 1,72 47.043,04 € 0,64 6.678,01 €
Möbel: Qualix 1,01 27.802,24 € 0,51 5.341,30 €
GESAMT 1.254.037,81 € 470.449,31 €
Einkaufsvolumen Jahresabschluss (bezogene DL und
Waren zum Wiederverkauf) 88,35 2.741.877,00 € 79,52 € 1.038.218,00 €
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Cathrin Mühlbauer / AXICAUnsere Kriterien bei der Auswahl der Lieferant:innen
Die AXICA verpflichtet sich nachhaltig handelnde Lieferant:innen bei der Auftragsvergabe bei gleichem Preis-Leistungsverhältnis zu bevorzugen.
Die Auswahl der Lieferant:innen erfolgt durch die Überprüfung der festgelegten Nachhaltigkeitskriterien. Dies geschieht zu Beginn der
Geschäftsbeziehungen sowie in regelmäßigen Abständen, mindestens jedoch einmal im Jahr in Form eines Jahresgesprächs.
Auszug Kriterienkatalog hinsichtlich Menschenwürde in der Zulieferkette:
Lebensmittel, Getränke & Verbrauchsmaterialien
Geschmack und Qualität der Lebensmittel entsprechen den erwünschten Mindestanforderungen
A1: sozialverträgliche Arbeitsbedingungen in der Produktion / keine Kinderarbeit
A1+A2: Hersteller aus dem europäischen Ausland mit entsprechender Zertifizierung /
Kompensation oder nachgewiesenen sozialen Komponenten
A1+A2: fairer Handel bei Überseeprodukten aus dem nicht-europäischen Ausland
A1: der Preis orientiert sich an den marktüblichen Tarifen
A1+A3: keine Gesundheitsbelastung durch den Gebrauch (Reinigungsmittel etc.)
Möbel, Kleinequipment (Besteck, Gläser etc.), Technik-Equipment (Küchen-Technik, IT-Hardware)
A1: der Preis orientiert sich an den marktüblichen Tarifen
A1+A2: Einhaltung aller gesetzlichen Mindestanforderungen inkl. offiziellem Nachweis (Personalvermittlung)
A1+A2: sozialverträgliche Arbeitsbedingungen in der Produktion
A2: Hersteller aus dem europäischen Ausland mit entsprechender Zertifizierung /
Kompensation oder nachgewiesenen sozialen Komponenten
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Cathrin Mühlbauer / AXICAZertifikate der zugekauften Produkte
ist eine ökolog.
höherwertige Label, welches Transparenz und Mitentscheidung
Branche Faire Arbeitsbedingungen / A1 Label / Siegel / A2 Alternative / A3 berücksichtigt / A4
Audit berufundfamilie /faire Bezahlung, betriebliche Firmeninterne Zielsetzung: nachhaltigste Unternehmen im Marke Ursprung - Fischaktie / orientieren sich bei
Altersvorsorge, zusätzliche Lebensmittegroßhandel ihrem Engagement für Nachhaltigkeit und soziale
Unternehmensbetriebsvereinbarungen - Eigene nachhaltige Produktlinie „Ursprung“ Gerechtigkeit an Mutterkonzern Coop, der im
Über den Betriebsrat können Mitarbeitende - Energiemanagement nach DIN ISO 50001 Allgemeinen und bzgl. Menschenrechte bereits
Unternehmensentscheidungen beeinflussen - Entsprechenserklärung DNK vielfältige Vorgaben, Prozesse und Maßnahmen
- EU-Öko-zertifiziert umsetzt. Das Thema Menschenrechte findet
TransGourmet - Jährlicher Audit Marine & Aquaculture Stewardship Council innerhalb der Nachhaltigkeitsstrategie starke
(Großgastronomie) (MSC / ASC) x Berücksichtigung
Gewachsene Partnerschaften im Umland sichern - Bio Zertifizierter Betrieb Ein gesundes, konstantes Wachstum aus eigener
Arbeitsplätze im ländlichen Raum - Mitglied im BNN, Demeter-Verband Kraft, sowie langjährige faire Partnerschaften mit
- Fördergemeinschaft Ökologischer Landbau e.V. Erzeugern und Herstellern ist der Garant für ein
- Transparenz zu allen Produkten zukunftsfähiges Wirtschaften
- Pfandsystem für Transporte ist Standard
Terra Naturkost - KVP im Bestellwesen - schnellere Rückmeldungen zu nicht
(Lebensmitteleinzelhandel) lieferbaren Produkten x
arbeiten an den drei Säulen der Nachhaltigkeit - Dekra Energieaudit nach ISO 50001:2011 Ausgewählte Lieferanten mit
(Ökologie, Ökonomie und Soziales) / Verantwortung - Jährlicher Audit Marine & Aquaculture Stewardship Council verantwortungsbewussten Aufzucht- und
gegenüber Mitarbeitern und Gesellschaft / Mitarbeiter - (MSC / ASC) Fangmethoden
Vorschlagswesen / Langfristige Perspektiven in einem - Zertifizierter Standard zum Handel mit ökologischen Produkten
erfolgreichen Unternehmen - Pfandsysteme für Transporte ist Standard / Teilnahme am
Energieeffizienz-Netzwerk der METRO GROUP „Handel im
Rungis Wandel"
- Langjähriger, ortsansässiger Partner Für jedes Produkt wird passende Erzeuger
- Familienbetrieb gesucht. Kontrolle des Warenanbaus und
- Zertifiziert nach DQS CFS GmbH auf Anforderung des IFS Qualifikation der Produzenten / hervorragende
Wholesale auf höherem Niveau Saatgutauswahl, Anbauplanung und
- Die meisten Zulieferer mit Basis-Anforderungen nach Global verantwortungsbewusste Umgang mit der Natur
Dieter Fuhrmann (Obst- GAP Standard zertifiziert sind wichtige Kriterien für die Erzeugerauswahl
Gemüse) - Pfandsysteme für Transporte sind eingeführt
freiwillige Prüfung durch Sachverständigenbüro Dr. -Möglichkeit der Abnahme auch unpopulärer Cuts Nutzung von ORGAINVENT Etikettierungssystem
Basikow: Produktions-, Personal- und Betriebshygiene + - Produktpässe zu einzelnen Angeboten online einsehbar zur verlässlichen Rückverfolgung der Herkunft
Überprüfung der baulichen Substanz und - Pfandsystem für Transportkisten ist Standard unseres Rindfleischs.
Arbeitssicherheit / HACCP-Konzeptes, das - sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
Hygienemanagement-Konzept, die Rückverfolgbarkeit - Abnahme von Produkten mit kurzer Lebensdauer in Absprache
sowie die Dokumentation werden überprüft. - AXICA. Currywurst aus Kalb und Geflügel exklusive für uns
produziert nach eigenem Rezept / DLG Goldener Preis 2020 /
Recke (Fleisch- u. Zertifizierungsstelle für Lebensmittelsicherheitssysteme / Bio
Wurstwaren) Siegel
- Keine Angaben zu sozialen Standards und - Langjähriger, ortsansässiger Partner
Löffelsend Company (AFGs, Arbeitsnormen - Bio-zertifiziert als Händler/Lagerist
Spirituosen) - Bio-Produkte im Angebot
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Cathrin Mühlbauer / AXICAist eine ökolog.
höherwertige Label, welches Transparenz und Mitentscheidung
Branche Faire Arbeitsbedingungen / A1 Label / Siegel / A2 Alternative / A3 berücksichtigt / A4
Personal: GVO / Schriftl. Seit 1995 auf der Grundlage einer unbefristeten
Anfrage in der Zentrale Erlaubnis zur Arbeitnehmer-überlassung – keine
gestellt Beschäftigung von Freiberufler. / 3,5 kununu score
klare Haltung und Einstellung, hatten in 2015 nach der
Flüchtlingskrise Flüchtlinge gefördert und unterstützt /
setzen sich sehr mit den Auftragnehmern auseinander, keine Zertifikate / Co2 freier Einkauf bei Autos, Vermeidung von
Personal: Fuldwerk besonders dann, wenn es zu Beschwerden kommt Plastikmüll keine Infos
Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit, Hilfsbereitschaft Die Emissionsziele für Firmenfahrzeuge sind in der Alle Zulieferer sollen deren ethische und
-besitzen Werte- und Verhaltenskodex / Achtung der Umweltrichtlinie der Securitas Gruppe festgelegt. Wir müssen qualitative Standards erfüllen, alle einschlägigen
Menschenrechte entsprechend der die durch geltende Gesetze, Vorschriften und internationale Gesetze, Regeln und Vorschriften. Vergütungen
Menschenrechtserklärung der UNO und erkenntdie Vereinbarungen festgelegten Umweltauflagen einhalten oder an oder von Geschäftspartnern dürfen nur auf
Verantwortung an, diese Rechte bei der Ausübung der übertreffen. der Grundlage einer überprüfbaren Lieferung
globalen Geschäftstätigkeit zu fördern und zu beachten. von Produkten und Erbringung von
Dienstleistungen erfolgen. Zulieferer müssen den
Werte- und Verhaltenskodex einhalten, und alle
Liefervereinbarungen sollten mit der
Vertragsrichtlinie der Securitas Gruppe
Personal: Securitas x übereinstimmen.
MISSION 300: in 5 Stufen untersch. Arbeitszeitmodell für fairpflichtet gelistet x Einkauf bei TÜV / CE geprüften Unternehmen in
Anstellungsverhältnisse / keine freien Mitarbeiter, AMBION beachtet den Umweltschutz hinsichtlich der nationalen mögliche Alternative, Europa und wenn möglich in Deutschland /
sondern sie geben allen freien MA ein breitgefächertes gesetzlichen Normen und internationalen Standards. wiederverwendbare Beleuchtung der Zulieferer ihrer Zulieferer leider
Beschäftigungsmodell für ein Siegelträger des DPVT / Die nachhaltige Reduktion von Materialien, wie z.B. nicht möglich / Einkauf nach sozialen Standards
sozialversicherungspflichtiges Anstellungsverhälntis Schadstoffemissionen, Lärmbelastungen und Energieverbrauch Teppich + gesamter entspr. ihrer Nachhaltigkeitserklärung
Die Corporate Social Responsibility (CSR) Erklärung steht im Vordergrund der logistischen Planungen. setbau / extreme
beschreibt das gesellschaftliche Engagement von - haben eine Nachhaltigkeitserklärung Anstrengungen in
AMBION in den Bereichen Umwelt, Soziales und Resourcen und
Technikpartner: AMBION Wirtschaft. Energieverbrauch
Möbel: PartyRent mit ihrem Verhaltenskodex (Compliance-Regelwerk) ISO 9001:2015 zertifiziert + sustaibable meeting Partner x - maximale Nutzung Kritische Lieferanten werden gemieden oder man
bekennen sie sich zu grundlegend Berlin (highperformer) / Verhaltenskodex (Compliance- der Vermietartikel geht ins Gespräch. Direkte Einflussnahme, offene
• Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen Regelwerk) / geplant: Teilnahme am Deutschen (Lebenszyklus)/ Gesprächsebene + partnerschaftliches Verhältnis
+ UN-Konventionen über Rechte des Kindes und zur Nachhaltigkeitskodex / Ausmusterung von mit Lieferant*innen
Beseitigung jeder Form der Diskriminierung von Frauen Artikel und - Lieferant*innenaudit: Vertragsparameter für
+ Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) bevorzugte beide Seite werden transparent überdacht und
gesetzlich / branchenbezogen: Mindestlohngesetz Weitergabe an alle Erwartungshaltungen werden abgebildet
(MiLoG) + Arbeitszeitgesetz (ArbZG) bedürftige Indirekt: Beeinflussung der Zulieferkette durch
Organisationen statt strategische Entscheidungen der gesamten Party
sie zu entsorgen / Rent Group (beispielweise keine Produktion in
Mülltrennkonzept, China)
Großteil der - Einkauf fast ausschl. in Europa + Besuche
Rohstoffe gelangen - Neu zu listende Lieferant*innen werden VOR
wieder zurück in den der ersten Bestellung einem Audit unterzogen
Kreislauf -aufgrund hoher Abnahmemengen: Einfluß auf
die Rohstoffauswahl und Fertigungsprozesse
Möbel: Qualyx 15 - 18 Festangestellte keine Zertifikate k. I.
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Cathrin Mühlbauer / AXICAIm Berichtszeitraum umgesetzt
» Erstellung eines Gesprächsleitfadens und Kriterienkatalogs zur nachhaltigen Ausrichtung der Lieferkette für Jahresgespräche mit Dienstleister:innen
und Lieferant:innen im Food und non-Food-Bereich
» Erstellung einer SWOT Analyse der Lieferant:innen im Food-Bereich
» Zusammenarbeit mit lokaler Privatbrauerei am Rollberg (kleine, privatgeführte Brauerei): Fassbier
» Bewertungsmatrix (Qualität, Verpackung, Ressource) für einige Lebensmittel von unseren Lieferant:innen erstellt – am Beispiel der Kartoffel:
(1 schlecht – 10 hervorragend)
Ressourcen-
Bio- Fair- schonende sparsame soziale Mindest- Rück-
Lieferant Produkt Zertifikat trade Herstellung Verpackung Aspekte Geschmack bestellwert regional Qualität Preis vergütung Gesamt
Terra Naturkost Handels KG Kartoffel 10 10 10 10 10 10 10 10 7 6 10 103
RUNGIS express GmbH Kartoffel 1 1 1 1 4 6 10 1 9 4 10 48
Dieter Fuhrmann Obst- und
Gemüsegroßhandels GmbH Kartoffel 1 1 10 10 4 6 10 10 8 9 10 79
Transgourmet GmbH&Co. oHG Kartoffel 1 1 1 1 2 1 10 10 3 5 10 45
Verbesserungspotenziale / Ziele
Wir erweitern unseren Kriterienkatalog hinsichtlich Fragen an unsere Lieferant:innen bezüglich sozialer Kriterien wie Menschenwürde
fördernde Arbeitsplatzpolitik (z.B. Mindestlohn) und transparente Darstellung ihrer Zahlungsziele an ihre Lieferant:innen.
A1 Negativaspekt: Verletzung der Menschenwürde in der Zulieferkette
(0 Negativpunkte)
Wir bestätigen, dass die Menschenwürde in der Zulieferkette bei unseren wesentlichen Lieferant:innen nicht verletzt wird.
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Cathrin Mühlbauer / AXICAA2 Solidarität und Gerechtigkeit in der Zulieferkette
Peergroupeinschätzung: 3 Punkte » Fortgeschritten
Förderung eines fairen und solidarischen Umgangs aller Beteiligten
Alle Lieferant:innen haben unseren Code of Conduct sowie das sustainable agreement unterschrieben. Unsere Zahlungsmoral ist vorbildlich, die
durchschnittliche Rechnungsbegleichung beträgt 5 Tage. Ab Sommer 2020 konnten wir aufgrund der Pandemie und Kurzarbeit nur alle 14 Tage
einen Zahlungslauf durchführen.
Überprüfung von Risiken und Missständen
Generell kaufen wir keine Produkte, die aus Konfliktgebieten stammen, unterstützen jedoch Regionen mit positiven Ansätzen. Wir kaufen keine
Produkte, die eindeutig gegen das Tierwohl verstoßen. Pro Lieferant:in / Produkt müssen mindestens 4 Kriterien aus unserem Kriterienkatalog
zutreffen, bei Nichterreichen von mindestens 4 Kriterien, wird kein Zuschlag gewährt. Wir unterscheiden zwischen direktem (Technik, Personal,
Möbel) und indirektem Kontakt (Foodbestellung) zu unseren Lieferant:innen. Wir schützen unsere Mitarbeitenden und Partner:innen vor übergriffigen
Handlungen, vor jeder Veranstaltung und jedem Catering findet ein Briefing mit allen beteiligten Gewerken statt.
Anteil der eingekauften Produkte und Rohwaren, die ein Label tragen, welches Solidarität und Gerechtigkeit berücksichtigt
siehe Tabelle
» Speisen + Getränke: ca. 10 % (Kaffee, Tee, Schokolade, Ursprungs-Marke, Rollberger Bier, Candide)
» Möbel: ca. 25 % / partyrent – SMB zertifiziert
» Technik: AMBION – ca. 90 % / fairpflichtet gelistet
» Personal: alle handeln mindestens auf Basis der deutschen Gesetzgebung, außer betriebsinterne Verhaltenskodizes und GWÖ Bilanzierung scheint
es nichts zu geben in diesem Feld
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Cathrin Mühlbauer / AXICAAnteil der Lieferant:innen, mit denen ein fairer und solidarischer Umgang mit Anspruchsgruppen thematisiert wurde
» Candide: Schokoladenproduktion in der AXICA
» ca 10 % des Gesamteinkaufvolumens im F&B
» ca. 25 % des Gesamteinkaufsvolumens bei Mietmöbeln (partyrent)
Im Berichtszeitraum umgesetzt
» Corona Zusammenarbeit: wir haben das Ausfallgeld unserer Lieferant:innen bei unseren Kund:innen durchgesetzt
» 2020: Weine und Bier unserer treuen Lieferant:innen für unsere Mitarbeitenden gekauft
» Fische der Fischaktie trotz Veranstaltungsausfall in 2020 abgenommen und verarbeitet
» 2020: Tannenbäume, Blumensträuße – kleinere Aufträge regelmäßig ausgelöst, um unsere lokalen Lieferant:innen zu unterstützen
» Lieferant:innen in unseren Social Media Aktivitäten eingebunden sowie z.T. Plattform zur Eigendarstellung bei Kundenveranstaltungen geboten
Verbesserungspotenziale/Ziele
Wir erweitern unseren Kriterienkatalog hinsichtlich Fragen an unsere Lieferant:innen bezüglich ihrer Lieferkette (Aufstellung von
nachhaltigen Labels ihrer eingekauften Produkte). Gleichzeitig sensibilisieren wir unsere Mitarbeitenden in Bezug auf die Auswahl unserer
Lieferant:innen gemäß der GWÖ + AXICA Kriterien und wollen bei Verstoß eine offene Kommunikation betreiben.
A2 Negativaspekt: Ausnutzung der Marktmacht gegenüber Lieferant:innen
(0 Negativpunkte)
Wir bestätigen, dass Solidarität und Gerechtigkeit in der Zulieferkette nicht verletzt werden und wir keine Marktmacht besitzen, die wir bei unseren
Lieferant*innen ausnutzen würden.
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Cathrin Mühlbauer / AXICAA3 Ökologische Nachhaltigkeit in der Zulieferkette
Peergroupeinschätzung: 5 Punkte » Erfahren
Auszug Kriterienkatalog hinsichtlich ökologische Nachhaltigkeit (W= Wichtig)
Lebensmittel, Getränke, Verbrauchsmaterialien:
zertifizierte Produkte Bio- und / oder Demeter-Qualität
W: regionaler Hersteller
W: ressourcenschonende Herstellung
sparsame und recyclingfähige Verpackung
W: Pfandsysteme der Transportverpackungen sind Standard / Pfandsysteme der Transportverpackungen werden aktiv angeboten
geringe bis keine Umweltbelastung durch deren Gebrauch (Reinigungsmittel etc.)
CO2 neutraler Versand und / oder Transport ist möglich
Kompensation von nicht zu vermeidenden Emissionen wird angeboten / ist inkludiert
das Produkt ist nach dem Cradle-to-Cradle Konzept produziert
Möbel, Kleinequipment (Besteck, Gläser etc.), Technik-Equipment (Küchen-Technik, IT-Hardware):
W: Praxistauglichkeit + Reparaturfähigkeit, Langlebigkeit und Qualität
regionaler Hersteller + ressourcenschonende Herstellung
verwendete Materialien sind aus nicht-kritischem Ursprung bezogen (Ort und Material)
energieeffizienter Verbrauch – höchste Energieklasse
W: Recyclingfähigkeit bzw. die problemlose Rückführung des Produkts in natürliche Kreisläufe
das Produkt ist nach dem Cradle-to-Cradle Konzept produziert
CO2 neutraler Versand und/ o der Transport ist möglich
Kompensation von nicht zu vermeidenden Emissionen wird angeboten / ist inkludiert
sparsame und recyclingfähige Verpackung
Pfandsysteme der Transportverpackungen sind Standard / Pfandsysteme der Transportverpackungen werden aktiv angeboten
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Cathrin Mühlbauer / AXICAEvaluation von ökologischen Risiken in der Zulieferkette
Wir verwenden nachhaltige und regionale Lebensmittel für unser Catering, wenn möglich in Bio-Qualität. Die Food / Beverage Lieferant:innen
werden nach und nach neu zusammengestellt, ein wesentlicher Wechsel fand mit dem Übergang zu Terra statt. Entsprechend unseres
Kriterienkatalogs werden wir Schritt für Schritt die ökologischen Risiken minimieren bzw. ausschalten. Bei unseren Möbel- und
Technikdienstleister:innen erfolgt eine Sensibilisierung: je ordentlicher der / die Partner:in mit seinen Produkten umgeht, desto langlebiger sind diese.
Bei unseren Personaldienstleister:innen fragen wir nach regelmäßigen Schulungen ihres Personals über das Nachhaltigkeitsbestreben des
Unternehmens, dies ist Bestandteil des Gesprächsleitfadens.
Ökologische Kriterien bei der Auswahl der Produkte und Lieferant:innen
Bei uns steht „regional vor Bio“ - der heimische Kartoffelbrei wird der Bio-Guacamole vorgezogen. Entsprechend unseres Kriterienkatalogs achten wir
bei der Auswahl der Lieferant:innen u.a. auf regionale und ressourcenschonende Herstellung, zertifizierte Produkte, Pfandsysteme bzw.
recyclingfähige Verpackungen sowie CO2 neutralen Transport. Wir bemühen uns gemeinsam mit unseren Kund:innen und Partner:innen, die in
Veranstaltungs- und Betriebsstätten eingebrachten Veredlungs- (Dekoration, Farben, Bodenbeläge, etc.) und Verbrauchsmaterialien (Reinigungsmittel,
etc.) schadstoffarm, umweltgerecht und wenn möglich recycelbar zu halten. Wir haben ein sehr enges, vertrauensvolles und langjähriges Verhältnis zu
unseren Lieferant:innen.
Anteil der eingekauften Produkte / Dienstleistungen, die ökologisch höherwertige Alternativen sind:
Food + Beverage: ca. 50 % (Transgourmet / Terra Naturkost)
Personal: Securitas – 90%
Technik: AMBION 90 %
Möbel: PartyRent – 25 %
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Cathrin Mühlbauer / AXICAIm Berichtszeitraum umgesetzt
» Transgourmet: Fischaktie gekauft: Wir sind Anteilseignerin mit 3 Aktien und 300 Fischen pro Jahr und beziehen diese aus nachhaltiger,
transparenter und heimischer Aufzucht von der Familie Reese in Schleswig – Holstein.
» konsequente Umstellung von Kaffee und Schokolade (original beans) auf Bio- und fairtrade Qualität
» ECF Farm – Bezug des Hauptstadtbarschs + Basilikum in höchster Bio-Qualität aus Berlin
» Umstellung des Lebensmittelsortiments auf möglichst regionale, nachhaltige Anbieter im Catering und im hauseigenen Bistro
» Umstellung auf eine Weinkarte mit ausschließlich deutschen Weinen und Sekten
» AMBION GmbH (nachhaltige Eventtechnik mit eigenem Lager im Haus, wiederverwendbare Set-bau-Systeme)
» Special Edition Winzer – Ingo Simon + Lorenz (Bioweingut) – gute, nachhaltige deutsche Weine
Verbesserungspotenziale/Ziele
Wir möchten die Abnahmemenge von Bioprodukten bei unseren Lieferant:innen auf 70 % des gesamten Wareneinkaufs erweitern. Unsere
Chefs de Cuisine werden an mindestens 2 Seminaren von Terra Naturkost teilnehmen. Bei unserem Lieferanten Transgourmet werden wir
die Abnahmemenge von Produkten aus der „Ursprung-Marke“ und „Natura-Marke“ ausbauen. Mit der Firma Recke Fleischwaren arbeiten
wir an einem gemeinsamen Konzept zur Verarbeitung von ganzen Tieren, die von uns gekauft und vom Lieferanten portioniert werden.
Dennoch werden wir den Fleischanteil bei Veranstaltungen weiter reduzieren und dies dokumentieren. Wir sorgen bis 2022 dafür, dass alle
Lebensmittel in Pfand-Behältern angeliefert werden, unvermeidbare Umverpackungen aus kompostierbaren Materialien sind oder dem
Lieferanten zum Recycling zurückgegeben werden. Wir werden innerhalb der nächsten zwei Jahre alle Reinigungsmittel auf eine nachhaltige
Varianten (ecolab) umstellen und den Verbrauch von Wegwerfprodukten messen und bewerten. Unsere Möbeldienstleister:innen sollten
zukünftig mindestens eine nachhaltige Zertifizierung (SMB, DNK, ISO) vorlegen können. Bei unseren Technik- und Möbeldienstleister:innen
werden wir deren Lieferkette hinterfragen (Herkunft der Materialien) - dies wird Bestandteil des Kriterienkatalogs. Desweitern werden wir die
Langlebigkeit der Produkte eruieren. Unseren Wasserverbrauch werden wir nach Möglichkeit bis 2023 weiter verringern und definieren.
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Cathrin Mühlbauer / AXICAA3 Negativaspekt: Unverhältnismäßig hohe Umweltauswirkungen in der Zulieferkette
(0 Negativpunkte)
Wir bestätigen, dass wir keine Produkte / Dienstleistungen dazukaufen, die in der Lieferkette mit besonders hohen schädlichen Umweltauswirkungen
einhergehen.
A4 Transparenz und Mitentscheidung in der Zulieferkette
Peergroupeinschätzung: 1 Punkt » Erste Schritte
Maßnahmen zur Förderung eines transparenten und partizipativen Umgangs aller Beteiligten
Mit allen Lieferant:innen finden jährlich Gespräche auch über Entwicklungen im Bereich Technik, Nahrungsmittel, Getränkeinnovationen, Möbel statt.
Gemeinsam mit unseren Lieferant:innen entwickeln wir neue Produkte, z. B. in 2020 das Live Central Studio im Forum und in 2021 das Plug & Play
Studio im Plenum (AMBION), die AXICA Praline (Candide) oder die AXICA Currywurst (Recke). Wir unterstützen aktiv Lieferant:innen nachhaltiger
Initiativen durch unsere positive Kaufentscheidung.
Prüfung und Sanktionierung von eventuell vorhandenen Risiken und Missständen
Eine aktive Prüfung gibt es nicht, jedoch aufmerksames Verfolgen des Marktes und Entwicklung unserer Lieferant:innen. Sollten wir von Missständen
bei Lieferant:innen Kenntnis nehmen, erfolgt eine zielgerichtete Prüfung und ein Gespräch, ggf. die Beendigung der Zusammenarbeit.
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Cathrin Mühlbauer / AXICAAnteil der Lieferant:iinnen, mit denen ein transparenter und partizipativer Umgang mit Anspruchsgruppen thematisiert wurde
F&B: ca. 10 %
Möbel: ca. 25 %
Personal: alle handeln mindestens auf Basis der deutschen Gesetzgebung, außer betriebsinterne Verhaltenskodizes und GWÖ Bilanzierung scheint es
nichts zu geben in diesem Feld.
Im Berichtszeitraum umgesetzt
» Erstellung eines Gesprächsleitfadens und Kriterienkatalogs für alle Lieferant:innen (food und non-food) sowie Dienstleister:innen
» Gemeinsame Produktentwicklungen in den einzelnen Bereichen wie Küche und Technik
Verbesserungspotenziale/Ziele
Wir sensibilisieren weiterhin unsere Mitarbeitenden in Bezug auf die Auswahl unserer Lieferant:innen gemäß der GWÖ + AXICA Kriterien
und werden bei Verstoß eine noch offenere und Kommunikation und Maßnahmen betreiben, um positiv und systematisch einen
transparenten und partizipativen Umgang aller Beteiligten entlang der Lieferkette umzusetzen.
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Cathrin Mühlbauer / AXICAB1 Ethische Haltung im Umgang mit Geldmitteln
Peergroupeinschätzung: 3 Punkte » Fortgeschritten
Die AXICA verfügt über kein Eigenkapital, außer dem Stammkapital i.H.v. 26.000 €. Sie ist eine 100 %ige Tochter der DZ BANK AG und arbeitet mit
einem Gewinnabführungsvertrag mit welchem Gewinne abgeführt bzw. Verluste durch die Bank ausgeglichen werden. Die AXICA hat keine weiteren
Berührungen mit anderen Finanzpartnern außer der DZ BANK AG und dem genossenschaftlichen Verbund. Des Weiteren verfügt die AXICA über keine
weiteren Finanzanlagen und bedient keine weiteren Kredite und Leasingverträge.
Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung: R+V Allgemeine Versicherung AG
Berufsgenossenschaft: VBG
Betriebliche Altersvorsorge: kann über die R+V AG gewährleistet werden.
AXICA Inhaltsversicherung: R+V AG
Bewertung Finanzpartner:innen in Bezug auf ethisch-nachhaltige Ausrichtung
Auszug aus dem Nachhaltigkeitsbericht der DZ BANK
Die DZ BANK AG arbeitet und handelt nach den genossenschaftlichen Werten. Verantwortungsbewusstes Handeln prägt ihren Umgang mit
Risiken und den unterschiedlichen Feldern nachhaltigen Bankings. Die Zufriedenheit der Genossenschaftsbanken, institutionellen Kunden und
Firmenkunden stellt die DZ BANK durch regelmäßige Umfragen, Dialogveranstaltungen und ein Qualitätsmanagement sicher. Mit nachhaltigen
Finanzierungsprodukten investiert die DZ BANK unter Berücksichtigung ökologischer, sozialer und ethischer Kriterien und fördert damit gezielt eine
nachhaltige Entwicklung unserer Gesellschaft und einen verantwortungsvollen Umgang mit begrenzten Ressourcen. Für die nachhaltige Kreditvergabe
wird ein einheitliches Verfahren verwendet, das auf umfangreichen Kriterien basiert. Die DZ BANK Gruppe gehört seit einigen Jahren zu den
führenden Finanzdienstleistern auf dem Gebiet der Nachhaltigkeit. Dies bestätigen regelmäßig die Nachhaltigkeitsratings verschiedener
Ratingagenturen.
20
Cathrin Mühlbauer / AXICAStresstest Nachhaltigkeit – imug Impuls 2019
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Cathrin Mühlbauer / AXICAAuszug aus dem Nachhaltigkeitsbericht der R+V:
Nachhaltigkeit ist Bestandteil der Unternehmenskultur, denn die genossenschaftliche Grundidee beruht auf dem Gedanken, wirtschaftliche und
gesellschaftliche Probleme gemeinsam zu lösen. In deren Nachhaltigkeitsstrategie orientiert sich die R+V an der genossenschaftlichen Philosophie
und konzentriert sich dabei auf sechs Themenfelder: Unternehmensführung, Produkte & Dienstleistungen, Kunden, Umwelt, Mitarbeiter und
Gesellschaft. Zu jedem dieser sechs Aspekte hat sie gezielt Projekte umgesetzt, die die nachhaltige Entwicklung weiter vorantreiben. Von der
Nachhaltigkeits-Ratingagentur ISS ESG erhielt die R+V im Rahmen des Ratings der gesamten DZ Bank Gruppe den begehrten "Prime-Status" für
besonders nachhaltige Unternehmen. Dieses Gütesiegel bescheinigt ein überdurchschnittliches Engagement in den Bereichen Umwelt und
Soziales. R+V bekennt sich zum Global Compact der Vereinten Nationen. Das von den Vereinten Nationen unterstützte internationale
Investorennetzwerk PRI von Asset Managern, Banken und Versicherungen aus rund 80 Ländern will das globale Finanzsystem nachhaltiger
gestalten. Die R+V unterstützt dieses Ziel und verpflichtet sich deshalb dazu, bei der Kapitalanlage nachhaltige Aspekte besonders zu berücksichtigen.
Als genossenschaftlicher Versicherer verfolgt sie seit jeher eine Anlagepolitik, die sich neben Sicherheit und Rendite auch an ethischen, sozialen und
ökologischen Kriterien orientiert. Aus diesem Grund hat die R+V klare Vorgaben bei der Anlage der Kundengelder. So investiert die R+V
beispielsweise nicht in Hersteller von Minen und Anti-Personen-Minen, von atomaren, biologischen und chemischen Waffen (ABC-Waffen), von
uranhaltiger Munition sowie Streumunition. Und auch die umstrittenen Finanzprodukte für Agrarrohstoffe (Stichwort: Lebensmittelspekulation) sind
für R+V tabu. Zudem investiert sie nicht in Unternehmen, die 30 Prozent oder mehr ihres Umsatzes aus der Förderung beziehungsweise der
Aufbereitung und Verwendung von Kohle generieren.
Wir sind uns bewusst, dass die DZ BANK als auch die R+V Versicherung auf unabhängigen Portalen wie z.B. dem fair finance guide
Deutschland eher negativ abschneiden, sind momentan jedoch nicht in der Lage, diesen Sachverhalt und unsere Beziehung zu ändern.
VBG:
Die VBG ist eine der großen Berufsgenossenschaften in Deutschland. Als gesetzliche Unfallversicherung bietet sie in über 40 Millionen
Versicherungsverhältnissen Sicherheit. Seit über zehn Jahren trägt die VBG das Siegel des Audits berufundfamilie für ihre familienbewusste
Personalpolitik. Teilhabe und Vielfalt werden bei der VBG gelebt: Die VBG bekennt sich zur Charta der Vielfalt. Die VBG hat sich gerade einem Audit
zum Umweltmanagement und darin enthalten auch das Thema Nachhaltigkeit unterzogen. Dazu bereitet sie gerade eine Kundeninformation vor, die
im nächsten Certo bzw. im Certo-Portal veröffentlicht wird.
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Cathrin Mühlbauer / AXICAVerpflichtende Indikatoren
Anteil Eigenkapital in Prozent: 100 %
Durchschnittlicher Eigenkapitalanteil der Branche: Leider keine Branchenangaben erhalten (FAMAB und IHK Berlin haben keine Angaben)
Deutscher Mittelstand (10 – 49 Mitarbeitende) ca. 31,5 % in 2019
Fremdfinanzierung: 0 %
Verbesserungspotenziale/Ziele
Momentan bedarf es keiner Verbesserung an unserer Organisationsform bzw. Veränderung unserer Zugehörigkeit zur DZ BANK. Die Beziehung zu
unserem Mutterkonzern ist in der Form eines Gewinnabführungsvertrages für uns die sicherste Form der Geschäftsbeziehung.
B2 Soziale Haltung im Umgang mit Geldmitteln
Peergroupeinschätzung: 10 Punkte » Vorbildlich
Wir sind in der guten Situation, eine finanzstarke Eigentümerin zu haben. Gerade in Zeiten der Pandemie hat uns dieses Konstrukt am Leben erhalten!
Seit 22 Jahren erwirtschaften wir keine Gewinne. Unsere Eigentümerin, die DZ BANK, ist sehr an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens
interessiert und unterstützt unsere Bemühungen in Richtung Nachhaltigkeit und gesellschaftlicher Teilhabe. Deshalb teilt sie unser Bestreben
aufgeschlossen, u.a. gemeinnützigen Organisationen einen leichteren Zugang zu unserem Haus für deren Veranstaltungen und sozial-ökologischen
Themen anzubieten.
Notwendigen Zukunftsausgaben
Wir führen eher selten größere Investitionen in unserem Unternehmen durch. Ab einem Wert von 100.000 € wird unser Beirat der DZ BANK in die
Entscheidungsfindung einbezogen. Renovierungs- und Wartungsarbeiten werden im Haus immer gedeckt. In der folgenden Tabelle beziehen sich die
gelb unterlegten Investitionen auf eine ökologische Verbesserung, in rot auf eine soziale Verbesserung.
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Cathrin Mühlbauer / AXICAAuszug Businessplan / Investitionsplan AXICA
getätigte strategische
Bezeichnung 2021 2022 2023 Ausgaben 2019 2020
Umrüstung auf LED
Wartung u. Instanthaltung 121.185,00 € 125.299,00 € 126.985,00 € Lampen im Forum 25.000,00 €
Kauf neuer
davon Reserve 23.000,00 € 23.000,00 € 23.000,00 € Büffettmöbel 100.000,00 €
Kauf von 60 neuen
Stehtischen 35.000,00 €
Betriebs-u. Geschäftsausstattung mobile Screens 10.000,00 €
Anschaffung Küchentechnik -
Holdomat 500,00 € 500,00 € Konvektomaten 17.000,00 € 17.000,00 €
Reparatur der Furniere
Anschaffung Küchenherd 10.000,00 € 10.000,00 € im Forum 20.000,00 €
touchless
Wasserarmaturen
Anschaffung Büffetstrecke 10.000,00 € 10.000,00 € 10.000,00 € (Hygienemaßnahmen) 8.000,00 €
Plenum plug&play
Anschaffung Spülmaschine 16.000,00 € Studio Einbau 30.000,00 €
Anschaffung Teppich UG (Maismehl) 12.000,00 €
Bar Foyer 3.000,00 € Marketing 2019 2020 2021
Betriebsvorrichtungen 274,00 € 274,00 € 274,00 € Gesamt ohne porto 190.090,00 € 183.500,00 € 183.500,00 €
Betriebsausstattung 37.021,00 € 34.892,00 € 33.917,00 € Bewirtung 40.000,00 € 25.000,00 € 25.000,00 €
Küchenausstattung 16.171,00 € 14.064,00 € 13.536,00 € Reisekosten 27.500,00 € 20.000,00 € 20.000,00 €
Werbung / Marketing
(Messe, KundenVAs,
Büroausstattung 603,00 € 527,00 € 527,00 € Hausbesichtigungen) 122.590,00 € 138.500,00 € 138.500,00 €
sonst. Betriebsausstattung 1.800,00 € 1.800,00 € 1.800,00 € davon e commerce 20.000,00 € 22.000,00 € 22.000,00 €
Mitarbeiter-
Immaterielle Vermögensgegenstände Fortbildungskosten 30.000,00 € 30.000,00 € 30.000,00 €
diverse Software / Entwicklungen BP
u.a. 23.941,00 € 37.803,00 € 34.953,00 €
Hardware 17.270,00 € 31.887,00 € 36.502,00 €
GWG
Rerserven 50.000,00 € 5.000,00 € 5.000,00 € 24
Cathrin Mühlbauer / AXICAAnsprüche unserer Eigentümerin an Kapitalerträge
Die Grundlage unserer negativen Kapitalerträge wird jährlich in Form einer Beiratssitzung vereinbart und anhand des Ergebnisses des Vorjahres
realitätsbezogen ausgerichtet. Neben den finanziellen Vereinbarungen steht ganz klar im Fokus dem Haus am Pariser Platz der DZ BANK mehr
Strahlkraft und Sinn zu geben, weiterhin ein Ort für hochpolitische und innovative Veranstaltungen mit einer großen werteorientierter VIP-Dichte
und internationaler Tragweite zu sein. Das Engagement der DZ BANK umfasst auch die Unterstützung gemeinnütziger Anliegen für den Erhalt
und Aufbau einer sozial stabilen Gesellschaft. Die Genossenschaftsidee sowie deren Grundprinzipien sind ein festes Fundament für unsere
Zusammenarbeit und unser Handeln.
Verpflichtende Indikatoren
Mittelüberschuss aus laufender Geschäftstätigkeit 0€
Gesamtbedarf Zukunftsausgaben 2021-2023 ca. 790.000 €
Getätigte/r strategischer Aufwand/strategische Ausgaben 2019: ca. 400.000 €
Anlagenzugänge 2019 ca. 180.000 €
Zuführung zu Rücklagen (nicht entnommener Gewinn) 0€
Auszuschüttende Kapitalerträge 0€
Im Berichtszeitraum umgesetzt
» Anschaffungen siehe oben
Verbesserungspotenziale/Ziele
Wir arbeiten weiterhin an einer Verlustminimierung.
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Cathrin Mühlbauer / AXICAB2 Negativaspekt: unfaire Verteilung von Geldmitteln
Selbsteinschätzung: 0 Negativpunkte
Wir bestätigen, dass die AXICA keine unfaire Verteilung von Geldmitteln vornimmt. Des Weiteren wurden im Berichtszeitraum keine Arbeitsplätze
abgebaut. Die AXICA zahlt regelmäßig und schnell die Rechnungen ihrer Lieferant:innen und Dienstleistungsunternehmen sowie die Gehälter an ihre
Mitarbeitenden.
B3 Sozial-ökologische Investitionen und Mittelverwendung
Peergroupeinschätzung: 4 Punkte » Erfahren
Kein Premium ohne Nachhaltigkeit – diese Maxime haben wir uns selbst gegeben. Wir wollen auf allen Ebenen nachhaltig wirtschaften und zu
einer entsprechenden Bewusstseinsbildung nach innen und außen beitragen. Wir verpflichten uns bei der Beschaffung von energieeffizienten
Produkten und Dienstleistungen ihre ökologischen und ökonomischen Aspekte über den gesamten Lebenszyklus zu sichten und zu bewerten.
Dabei achten wir vor allem auf die Schadstoffarmut und Recyclingfähigkeit der Produkte.
Bei allen Neueinkäufen (z.B. Spülstraße, Buffetflächen, Küchenartikel, Büroausstattung) suchen wir nachhaltige, vorwiegend in Deutschland ansässige
Lieferant:innen. Wir verpflichten uns nachhaltig handelnde Lieferant:innen bei der Auftragsvergabe bei gleichem Preis-Leistungsverhältnis zu
bevorzugen. Wir haben bereits im Jahr 2018 unsere Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Swoppern und Fußmatten ausgestattet, um für die
Mitarbeitenden ein ergonomisch gutes Arbeitsumfeld zu schaffen. Das Material unserer Berufsbekleidung (Küche) beziehen wir aus Ozeanmüll. Unser
Teppich im Forum (530 qm) ist zu 100 % recycelbar und besteht aus PA Plastik.
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Cathrin Mühlbauer / AXICAInvestitionen mit ökologischem Verbesserungspotenzial
» Anschaffung von 60 Glasstehtischen » keine Hussen mehr, weniger Wäsche
» Anschaffung neuer Konvektomaten » sparen Strom und Wasser
» Umrüstung der Lampen auf LED im Forum » sparen Strom
» mobile Screens für Wegeleitsystem » sparen Papier
» touchless Wasserarmaturen im Gästebereich » sparen Wasser
Zukünftige Investitionen:
» neue Spülstraße » spart Wasser und Strom
» neuer Teppich » cradle-to-cradle, 100 % recyclebar
Benötigte Mittel für die Realisierung und Nutzung von Förderprogrammen konkrete Investitionen
Keine siehe Tabelle
Unternehmensbeteiligungen an Finanzierungsformen sozial-ökologischer Projekte
Wir sind Anteilseigner der Fischaktie – siehe Lieferant:innen. Wir kauften im Rahmen eines Goldstandard Projektes saubere Kochöfen in Kumasi, Ghana
im Wert von über 7.000 € (500 t CO2 /pro Tonne: 14 €) und haben so unsere Emissionen für das Jahr 2019 kompensiert.
Verpflichtende Indikatoren
Investitionsplan inkl. ökologischer Sanierungsbedarf keiner, da Ermittlung des ökolog. Sanierungsbedarfs fehlt
Realisierung der ökologischen Investitionen ca. 2.100 € jährlich (Fischaktie)
Finanzierte Projekte ca. 2.100 € jährlich (Fischaktie), ab 2021 weitere Emissionskompensation – Kochöfen in Ghana
Fonds-Veranlagungen keine
Die AXICA verfügt über keinen sozial-ökologischen Investitionsplan. Es werden sämtliche Anschaffungen der AXICA im ökologischen und sozialen
Sinne geprüft. Momentan haben wir über 60 % unseres Sanierungsbedarfs realisiert und mind. 60 % unserer Neuinvestitionen führen zu deutlichen
sozial-ökologischen Verbesserungen. Aufgrund der Pandemie haben wir in 2020 weniger Investitionen durchgeführt.
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Cathrin Mühlbauer / AXICAVerbesserungspotenziale/Ziele
Wir erweitern unseren Investitionsplan um die schriftl. Ermittlung der sozial-ökologischen Verbesserung. Wir arbeiten daran, das gesamte
Gebäude Pariser Platz 3 bis Ende 2024 klimaneutral zu stellen. Hierfür werden wir eine Vereinbarung mit unserer Vermieterin und Mutter, der
DZ BANK, treffen.
B3 Negativaspekt: Abhängigkeit von ökologisch bedenklichen Ressourcen
Selbsteinschätzung: 0 Negativpunkte
Wir bestätigen, dass unser Geschäftsmodell nicht auf ökologisch bedenklichen Ressourcen aufbaut oder dass eine mittelfristige Ausstiegsstrategie
verfolgt wird.
B4 Eigentum und Mitentscheidung
Peergroupeinschätzung: 0 Punkte » Basislinie
Die AXICA ist eine 100%ige Tochter der DZ BANK AG und agiert eigenständig. Die DZ BANK ist die Zentralbank der genossenschaftlichen
FinanzGruppe und somit eine der größten Bankengruppen Deutschlands. In dieser Funktion unterstützt sie die 814 Genossenschaftsbanken mit
Dienstleistungen wie Liquiditätsausgleich und modernen Bankprodukten und sie gehört ihnen auch mehrheitlich.
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Cathrin Mühlbauer / AXICADie Geschäftsführung der AXICA obliegt derzeit – durch den Beirat bestellt – Marc Mundstock, der im Rahmen seiner Tätigkeit verantwortlich für alle
Prozesse, Geschäfte und insbesondere für die Mitarbeitenden ist. Hierzu gehören u. a.: Beschwerdemanagement, Compliance und Compliance-
Vorfälle, Einkauf (nachhaltiger Produkte, auch zur Sortimentserweiterung) und Diversity. Die genauen Aufgaben und Befugnisse der Geschäftsleitung
sind in einer Geschäftsordnung mit dem Beirat der AXICA definiert.
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Cathrin Mühlbauer / AXICAForm der Mitentscheidung und Eigentumsbeteiligung
Die AXICA agiert im Rahmen der Geschäftsordnung. Dreimal jährlich berichtet die Geschäftsführung ausführlich an den Beirat (Zahlen, Umsätze,
Innovationen, Nachhaltigkeit), einmal jährlich wird eine unabhängige Überprüfung der Geschäftsvorgänge durch einen externen Wirtschaftsprüfer
erstellt und zur Entlastung der Geschäftsführung an den Beirat übergeben.
Sicherung transparenter Entscheidungsgrundlagen für unsere Eigentümerin und Vorbereitung der Gemeinschaft auf diese Aufgaben
Es gibt einen testierten Jahresabschluss. Bei größeren Investitionen (ab ca. 100.000 €) wird ein Beiratsbeschluss benötigt, alle darunterliegenden
Investitionen liegen bei der Geschäftsführung.
Entwicklung und Absicherung der Eigentümerstruktur
Es gibt keine Entwicklung hinsichtlich der Eigentümerstruktur, die AXICA ist und bleibt eine 100 %ige Tochter der DZ BANK. Dies ist für uns die beste
denkbare Struktur. Die Zusammenarbeit mit der DZ BANK ist partnerschaftlich, innovativ, sicher und nachhaltig.
Verpflichtende Indikatoren
Verteilung des Eigenkapitals in Prozent
Unternehmer:innen 0 / Führungskräfte 0
Mitarbeiter:innen 0 / Kund*innen 0
Lieferant:innen 0 / Weiteres Umfeld 0
Nicht mittätige Kapital-Investor:innen: 100 %, da 100 %ige Tochter der DZ BANK
Im Berichtszeitraum umgesetzt
» dreimal jährlich Berichtserstattung der GF AXICA an den Beirat in der DZ BANK
» einmal jährlich unabhängige Überprüfung der Geschäftsvorgänge durch einen externen Wirtschaftsprüfer
B4 Negativaspekt: feindliche Übernahme
Selbsteinschätzung: 0 Negativpunkte
Wir bestätigen, im Berichtszeitraum keine feindliche Übernahme von Wettbewerber:innen getätigt zu haben.
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Cathrin Mühlbauer / AXICAC1 Menschenwürde am Arbeitsplatz
Die AXICA hat die letzte Mitarbeitenden-Umfrage im März / April 2021 durchgeführt. Daran haben 36 von 42 Mitarbeitenden teilgenommen (85%).
Peergroupeinschätzung: 7 Punkte » Vorbildlich
Unsere Unternehmenskultur
Unsere Mitarbeitenden sollen Beruf und Familie vereinbaren können. Dafür bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle an und gehen mit individuellen
Verträgen und Regelungen auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden ein. Wir ermöglichen mobiles Arbeiten, Sabbaticals und ein
Lebensarbeitszeitkonto. Selbstverständlich ermöglichen wir sowohl Männern als auch Frauen Elternzeit und garantieren auch während dieser
bezahlten Urlaub.
Unsere Mitarbeitenden können sich kreativ entfalten und unser Unternehmen mitgestalten. In jährlichen Mitarbeitendengesprächen wird die
Zufriedenheit erfragt sowie Potentiale und Ziele besprochen und festgehalten.
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Cathrin Mühlbauer / AXICAAuszüge aus Mitarbeitendenumfrage
Allgemeine Arbeitsbelastung empfinde ich als passend:
Meine Arbeit ist nicht einfach nur ein Job und ich bin stolz ein Teil des AXICA Teams zu sein:
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Cathrin Mühlbauer / AXICADie Arbeitsumgebung in der AXICA trägt zu meinem Wohlbefinden bei
Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung und Arbeitsschutz und deren Evaluation
» Betriebsarzt: regelmäßige Impfungen und Reihenuntersuchungen, wie z.B. Grippeschutzimpfung, Hepatitis A, Prüfung des Impfstatus, G37
Augenuntersuchung für Arbeitsplatzbrille
» Versorgung der Mitarbeitenden mit Vitamin D in den Wintermonaten
» Obst in der Teeküche
» Anschaffung von höhenverstellbaren Schreibtischen, „Swopper“ und Moosfußmatten
» Pflichtunterweisungen zum Thema Arbeitsschutz, Bildschirmarbeitsplatz, Ergonomie am Arbeitsplatz, Arbeitssicherheit Heben und Tragen,
Arbeitssicherheit Leitern
Die Pflichtunterweisungen müssen von den Mitarbeitenden unterschrieben werden. Der Besuch des Betriebsarztes ist freiwillig.
Diversität bei der Aufnahme und Umgang mit Mitarbeitenden
Es zählen die menschlichen Qualitäten, die Integration ins Team und die fachlichen Grundlagen. Es gibt keinerlei Restriktionen hinsichtlich der
Chancengerechtigkeit außer der geeigneten Qualifizierung für die vakante Position oder Aufgabe. Bei uns gibt es keinen GenderPayGap und wir
berücksichtigen selbstverständlich wichtige Feiertage aus allen Kulturkreisen, wie z.B. den Ramadan.
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Cathrin Mühlbauer / AXICASie können auch lesen
