Gemeinwohl-Bilanz 2018/19 - Nachhaltig. Ganzheitlich. Bewusst. www.bkk-provita.de - BKK ProVita
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1 Gemeinwohl-Bilanz 2018/19 Nachhaltig. Ganzheitlich. Bewusst. www.bkk-provita.de www.bkk-provita.de
Inhalt Allgemeine Informationen zur Kasse 3 C4 Innerbetriebliche Mitentscheidung Präambel 4 und Transparenz 49 Wir stehen auf Nachhaltigkeit. Und setzen auf Bewusstsein. 5 D1 Ethische Kund:innenbeziehungen 53 Testat 6 D2 Kooperation und Solidarität mit Mitunternehmen 58 A1 Menschenwürde in der Zulieferkette 10 D3 Ökologische Auswirkung durch Nutzung und Entsorgung von Produkten und Dienstleistungen 62 A2 Solidarität und Gerechtigkeit in der Zulieferkette 16 D4 Kund:innen-Mitwirkung und Produkttransparenz 65 A3 Ökologische Nachhaltigkeit in der Zulieferkette 20 E1 Sinn und gesellschaftliche Wirkung A4 Transparenz und Mitentscheidung der Produkte und Dienstleistungen 67 in der Zulieferkette 22 E2 Beitrag zum Gemeinwesen 71 B1 Ethische Haltung im Umgang mit Geldmitteln 26 E3 Reduktion ökologischer Auswirkungen 75 B2 Soziale Haltung im Umgang mit Geldmitteln 28 E4 Transparenz und gesellschaftliche B3 Sozial-ökologische Investitionen Mitentscheidung 79 und Mittelverwendung 29 Ausblick 85 B4 Eigentum und Mitentscheidung 31 Die Erstellung unserer Gemeinwohl-Bilanz 86 C1 Menschenwürde am Arbeitsplatz 33 C2 Ausgestaltung der Arbeitsverträge 42 C3 Förderung des ökologischen Verhaltens der Mitarbeitenden 45
3 Allgemeine Informationen zur Kasse Stand: 30.09.2019 Firmenname: BKK ProVita Rechtsform: Körperschaft des öffentlich Rechts (KdöR) Website: www.bkk-provita.de Branche: Gesetzliche Kranken- & Pflegeversicherung, Versicherung nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz Kassensitz: München, Deutschland Gesamtanzahl der Mitarbeitenden: 255 (Vorberichtszeitraum: 253) Vollzeitäquivalente: 186 (darunter keine Saison- oder Zeitarbeitende) (Vorberichtszeitraum: 168) Leistungsausgaben: 268.849.178 EUR (Vorberichtszeitraum: 156.900.824 EUR) Jahresergebnis: - 4.151.476 EUR (Vorberichtszeitraum: 2.571.012 EUR ) Versichertenzahl: 122.915 (Vorberichtszeitraum: 120.401) Mitgliederzahl: 93.364 (Vorberichtszeitraum: 90.511) Berichtszeitraum: Januar 2018 bis Dezember 2019
4 Präambel Unser Unternehmen, als Körperschaft des öffentlichen der Familienangehörigen. Sie erreicht einen Fa- oft neue Antworten zu finden. Rechts eingebunden in die Struktur unseres Gemein- milienlastenausgleich. Rund 20 Millionen Menschen Wir wollen uns achtsam, nachhaltig und umsichtig wesens, hat die Aufgabe, als gesetzliche Krankenkasse (Kinder, Ehepartner:innen und eingetragene Lebens- um Körper, Seele und Geist kümmern. die durch den Gesetzgeber bestimmten Kernaufgaben partner:innen) sind in unserem Land beitragsfrei Dies kann nur in einer möglichst intakten Gesellschaft nach dem Sozialgesetzbuch zu erfüllen. Innerhalb mitversichert. und Umwelt gelingen. Dazu werden wir gerne und eines vorgegebenen Rahmens kann die Kasse in ihrer beherzt unseren Beitrag leisten. Satzung selbst über Ausrichtung, Leistungen und Aus- Und drittens die gleiche Beitragshöhe für junge gaben entscheiden. und alte Menschen - sowie für Gesunde und Durch die Verwendung des Begriffs „Wir“ im nachfol- Kranke. Sie führt in der Konsequenz zu einer Umver- genden Bericht möchten wir zum Ausdruck bringen, Als gesetzliche Krankenkasse haben wir eine ganz be- teilung der Gelder von den Gesunden zu den Kran- dass es sich um ein gemeinschaftliches Projekt der sondere Situation. Bereits durch die Erfüllung unseres ken. gesamten BKK ProVita handelt. Kern-Auftrages gehen wir einer wichtigen Aufgabe nach, die stark auf das Gemeinwohl ausgerichtet Durch den Charakter ihrer Aufgaben ist unsere Erster Ansprechpartner für Fragen rund um die ist: die Gesundheitsversorgung. Durch die gesetz- Krankenkasse also bereits stark am Allgemeinwohl Erstellung dieser Gemeinwohl-Bilanz ist: liche Krankenversicherung wird für die überwiegende ausgerichtet. Nach unserem Selbstverständnis haben Herr Maximilian Begovic Mehrheit der Bevölkerung in unserem Land die Ge- wir aber auch die Pflicht, unser Handeln kritisch zu Tel.: 08131/6133-1307 sundheitsversorgung ermöglicht, finanziert, aufrecht hinterfragen: E-Mail: maximilian.begovic@bkk-provita.de erhalten und weiter entwickelt – natürlich im Zusam- Wo können wir über unsere ursprünglichen Aufgaben menwirken mit den Versicherten, den Leistungserbrin- hinaus mitwirken, dass unsere Lebenswelt, Umwelt ger:innen und der Politik. und Arbeitswelt nachhaltig lebenswert bleibt? So wie jeder Einzelne und jedes Unternehmen ge- Gesetzliche Krankenversicherungen arbeiten solida- fordert ist, seinen Beitrag zu leisten, so trifft dies auch risch. Der volle Versicherungsschutz der gesetzlichen auf unsere Kasse als Gemeinschaft zu. Krankenversicherung gilt ohne Ansehen der Person, ihres Einkommens, der Höhe der gezahlten Beiträge Wir hatten bisher schon den Anspruch, wertschätzend oder des Gesundheitszustandes. Es existieren drei miteinander umzugehen und Ressourcen zu schonen. zentrale, solidarische Umverteilungswirkungen inner- Mit unserer Umfirmierung im Oktober 2014 und halb der gesetzlichen Krankenversicherung, die ihre unserer Neuausrichtung haben wir dieser Entwicklung Leistungsfähigkeit erst ermöglichen: jedoch deutlich mehr Kraft verliehen und können Erstens der für alle geltende, so genannte allgemei- diese Ziele jetzt strukturierter angehen. Die aktuelle ne paritätische Beitragssatz auf hohe und niedrige Beschäftigung mit der Gemeinwohl-Ökonomie in Einkommen. Er bewirkt einen Einkommensausgleich unserer Betriebskrankenkasse empfinden wir daher als von Einkommensstarken zu Einkommensschwachen. besonderen Glücksfall. Ist sie doch hervorragend dafür Zum zweiten die beitragsfreie Mitversicherung geeignet, die richtigen Fragen zu stellen – und gute,
5 BKK ProVita - Wir stehen auf Nachhaltigkeit. Und setzen auf Bewusstsein. Was hat eine Krankenkasse eigentlich mit Nachhaltig- Die Dringlichkeit erkennen, sich informieren, anfan- keit zu tun? Ehrlich gesagt, ziemlich viel. Für uns ist gen Plastik zu vermeiden, auf Bio-Lebensmittel um- Nachhaltigkeit mehr als ein Modewort oder Trend. stellen, Fair Trade Produkte kaufen, Ökostrom nutzen, Wir sehen darin den einzigen Weg, um unseren zu einer ethischen Bank wechseln – der Weg in eine Kindern und Enkeln eine ökologisch und sozial intakte bessere Welt ist lang, aber er lohnt sich. Welt zu hinterlassen, auf der sie gesund und glücklich Gut, wenn wir ihn gemeinsam gehen können. leben. Wir von der BKK ProVita verstehen uns als starken Partner unsere Versicherten, die wir mit vielfältigen Damit wir dieses große Ziel erreichen können, müssen Programmen und Anreizen unterstützen, ihr Leben wir die Bedürfnisse der heutigen Generation mit gesundheitsbewusst und nachhaltig mitzugestalten. denen der Umwelt, der solidarischen Gesellschaft und der zukünftigen Generationen in Einklang bringen. Und was für das große Ganze gilt, gilt auch für den einzelnen Menschen. Wir betrachten ihn als Einheit aus Körper, Seele und Geist. Sie beeinflussen sich gegenseitig und nur wenn es jedem der Teile gut geht, geht es auch dem Menschen gut. Wir glauben, dass der Ursprung von Wohlbefinden im bewussten Umgang mit sich selbst, den Mitmenschen und der Umwelt liegt. Jeder von uns kann eigenver- antwortlich viel dafür tun, gut und gesund zu leben. Wer sich für eine nachhaltige Krankenkasse interes- siert, hat in der Regel zuvor schon viele andere Schrit- te in Sachen Nachhaltigkeit gemacht.
6 Testat 2014/2015 BKK ProVita 2014 Bernhard Oberrauch 10 10 40 50 20 60 20 60 40 30 60 20 20 10 100 10 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 31.12.2017 374
7 Testat 2016/2017 TESTAT: VOLLBILANZ Gemeinwohl-Bilanz für: ProVita AUDIT B / 17 Auditor*in: Oberrauch 2 B WERT SOLIDARITÄT UND ÖKOLOGISCHE TRANSPARENZ UND MENSCHENWÜRDE GERECHTIGKEIT NACHHALTIGKEIT MITENTSCHEIDUNG BERÜHRUNGSGRUPPE A: A1 Menschenwürde A2 Solidarität und A3 Ökologische A4 Transparenz und LIEFERANT*INNEN in der Zulieferkette Gerechtigkeit in der Nachhaltigkeit in der Mitentscheidung in der % Zulieferkette % Zulieferkette % Zulieferkette % 2 3 3 3 B: B1 Ethische Haltung im B2 Soziale Haltung B3 Sozial-ökologische B4 Eigentum und EIGENTÜMER*INNEN Umgang mit Geldmitteln im Umgang mit Investitionen und Mitentscheidung & FINANZ- Geldmitteln Mittelverwendung PARTNER*INNEN % % % % 7 5 8 C: C1 Menschenwürde C2 Ausgestaltung C3 Förderung des C4 Innerbetriebliche MITARBEITENDE am Arbeitsplatz der Arbeitsverträge ökologischen Verhaltens Mitentscheidung und % % der Mitarbeitenden % Transparenz % 7 4 D: D1 Ethische D2 Kooperation D3 Ökologische Auswirkung D4 Kund*innenmitwirkung KUND*INNEN & Kund*innenbeziehungen und Solidarität mit durch Nutzung und Entsorgung und Produkttransparenz MITUNTERNEHMEN Mitunternehmen von Produkten und % % Dienstleistungen % % 8 8 E: E1 Sinn und gesellschaftliche E2 Beitrag zum E3 Reduktion E4 Transparenz GESELLSCHAFT- Wirkung der Produkte Gemeinwesen ökologischer und gesellschaftliche LICHES UMFELD und Dienstleistungen % % Auswirkungen % Mitentscheidung % 9 8 9 Testat gültig bis: BILANZSUMME 6 3 2 2 Mit diesem Testat wird das Audit des Gemeinwohl-Berichtes bestätigt. Das Testat bezieht sich auf die Gemeinwohl-Bilanz 5.0. 0ÀJGTG+PHQTOCVKQPGP\WT/CVTKZFGP+PFKMCVQTGPWPFFGO#WFKV5[UVGOƂPFGP5KGCWHwww.ecogood.org
10 A1 Menschenwürde in der Zulieferkette A1.1 Arbeitsbedingungen und gesellschaftliche geltenden Beschaffungsvorgaben den Auswirkungen in der Zulieferkette (3) Beschaffungsprozess dieser Produkte und Dienstleistungen direkt beeinflus- Die BKK ProVita ist eine bundesweit geöffnete gesetz- sen. Hierzu zählen u. a. die Geschäfts- liche Krankenkasse, die sich mit ihren Mitarbeiten- ausstattung, Post- und Fernmeldege- den in der Hauptverwaltung in Bergkirchen, den 13 bühren oder Fahrzeuge. Service-Centern und fünf Außendienstbüros im gesam- ten Bundesgebiet um ihre Versichertengemeinschaft Als öffentlicher Aufgabenträger unterlie- kümmert. gen wir der Rechtsaufsicht des Bundes- amtes für Soziale Sicherung, welches Zur Erfüllung unseres Kernauftrages, die Gesund- auch die Einhaltung der Budgetvor- heitsversorgung unserer Versicherten, kooperieren gaben zu unseren Verwaltungskosten wir zwangsläufig mit einer Vielzahl unterschiedlicher überwacht. Einfach formuliert, stellen Soest Akteure des Gesundheitswesens in Deutschland. Zu die Verwaltungskosten alle Ausgaben diesen Akteuren zählen bspw. niedergelassene Ärzt:in- dar, die für den „Verwaltungsbetrieb“ nen, Krankenhäuser, Therapeut:innen sowie Apo- notwendigerweise anfallen. theken und Sanitätshäuser. Um jedem Versicherten in Im Jahr 2018 betrug der Anteil der Ver- Deutschland die freie Ärzt:innen- bzw. Therapeut:in- waltungskosten an unseren Gesamtaus- nenwahl zu ermöglichen, werden Verträge mit diesen gaben 5 % (Vorberichtszeitraum: 5 %). Akteuren durch Krankenkassenverbände auf Bundes- Das bedeutet, von 100 EUR, die wir an bzw. Landesebene geschlossen. Krankenversicherungsbeiträgen erhalten, geben wir 95 EUR direkt für die Gesund- Im Rahmen der freien Ärzt:innen- bzw. Therapeut:in- heit unserer Versicherten aus. Die ver- nenwahl entscheiden unsere Versicherten selbst, ob bleibenden 5 EUR werden für unseren sie die vorgeschlagene Therapie durchführen las- Verwaltungsbetrieb benötigt. sen möchten. Die Therapiehoheit bzw. -freiheit von Ärzt:innen können und dürfen wir nicht beeinflussen. Darüber hinaus beschaffen wir als modernes Dienst- leistungsunternehmen für unsere tägliche Arbeit auch eine Vielzahl weiterer Produkte und Dienstleistungen. Im Gegensatz zu den soeben beschriebenen Gesund- heitsleistungen können wir unter Berücksichtigung der
11 Anteil der zugekauften Produkte/Dienstleistungen am gesamten Einkaufsvolumen in Tabellenform Anteil der zugekauften Produkte/Dienstleistungen 2016 2016 (%) 2018 2018 (%) Vergleich Ärztliche Behandlung 57.117.095 18 % 63.662.884 18 % 11 % Zahnärztliche Behandlung 20.120.078 6% 21.202.557 6% 5% Zahnersatz 4.501.802 1% 4.432.237 1% -2% Arzneimittel 47.243.261 15 % 53.425.207 15 % 13 % Hilfsmittel 10.631.600 3% 12.339.327 3% 16 % Heilmittel 8.892.239 3% 11.228.101 3% 26 % Krankenhausbehandlung 97.180.700 30 % 107.771.283 30 % 11 % Krankengeld 24.644.886 8% 28.019.828 8% 14 % Fahrkosten 6.134.179 2% 6.938.876 2% 13 % Vorsorge- und Reha-Leistungen 5.578.634 2% 6.560.158 2% 18 % Schutzimpfungen 2.112.046 1% 2.244.564 1% 6% Früherkennungsmaßnahmen 3.651.610 1% 3.869.931 1% 6% Schwangerschaft und Mutterschaft ohne stat. Entbindung 2.732.686 1% 2.964.685 1% 8% Behandlungspflege und Häusliche Krankenpflege 4.376.994 1% 5.509.844 2% 26 % Dialyse 2.703.073 1% 2.945.582 1% 9% Sonstige Leistungsausgaben + 7.621.340 2% Aufwendungen nach § 11 Abs. 6 SGB V 7.282.160 2% -4% Ausgaben für die Gesundheit unserer Versicherten 305.242.223 95 % 340.397.223 95 % 12 % + Verwaltungsausgaben und Sonstige Ausgaben (ohne Aufwendungen nach § 11 Abs. 6 SGB V) 16.596.870 5% 19.710.308 5%- 19 % Persönliche Verwaltungskosten 12.548.151 13.152.578 Sächliche Verwaltungskosten 4.070.274 4.163.747 Aufwendungen für die Selbstverwaltung 10.653 23.322 Beiträge und Vergütungen an andere für Verwaltungzwecke 2.509.934 3.020.353 Kosten der Rechtsverfolgung 116.766 175.095 Von anderen erstattete Verwaltungskosten - 3.800.429 - 3.868.142 Sonstige Ausgaben ohne Aufwendungen 1.141.521 nach § 11 Abs. 6 SGB V 3.043.355 Gesamtausgaben 321.839.093 100 % 360.107.531 100 % 12 %
12 Nach den Vorgaben des Wettbewerbsrechts können Im Rahmen unserer Beschaffungsvorgänge verlangen Bei EU-weiten Ausschreibungen fordern wir dazu eine wir für den Beschaffungsprozess verschiedene Anfor- wir von Unternehmen, die an einer unserer Ausschrei- Erklärung, in welcher das Unternehmen bestätigt, dass derungen an Lieferant:innen stellen, die insbesondere bungen teilnehmen, die Abgabe einer Eigenerklärung. gegen das Unternehmen soziale, umweltbezogene oder innovative Aspekte be- Durch die Vorgaben des Vergaberechts dürfen wir • keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen der treffen, wenn sie in einem sachlichen Zusammenhang dabei Nachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit Bildung krimineller oder terroristischer Vereinigun- mit dem jeweiligen Produkt stehen. Solche Anforde- und Zuverlässigkeit anfordern, sofern dies durch den gen vorliegen, rungen sind bspw.: Gegenstand des Auftrages gerechtfertigt ist. • keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Geld- In der von uns geforderten Eigenerklärung wird durch • die Vermeidung von Kinderarbeit, wäsche, Betrug, Bestechung etc. vorliegen und die bietende Partei bestätigt, dass • die Einhaltung grundlegender Arbeitsbedingungen, • die für die Erbringung der Leistungen eingesetzten • die Einhaltung bestehender Tarifverträge, • kein Insolvenzverfahren (bzw. vergleichbares gesetz- Personen die erforderlichen beruflichen Befähigun- • die Beschaffung energieeffizienter und ressourcen- liches Verfahren) gegen das Unternehmen eröffnet gen haben. schonender Leistungen, wurde, • die Berücksichtigung von Gleichstellungsgesichts- • sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, Begleitend hierzu erhalten alle Lieferant:innen den punkten, • durch das Unternehmen keine Verfehlungen began- „Verhaltenskodex für Geschäftspartner:innen • die Schaffung von Ausbildungsplätzen oder auch gen wurden, welche die Zuverlässigkeit als Bewer- der BKK ProVita“ (Vorberichtszeitraum: „Verhaltens- • die Einbeziehung von Gütesiegeln. ber:in in Frage stellen, wie z. B. die Teilnahme an kodex für Lieferant:innen“), welcher Grundsätze und illegalen Preisabsprachen. Anforderungen an unsere Geschäftspartner:innen Durch die Berücksichtigung dieser Kriterien wollen definiert. Mit der Unterschrift verpflichten sich die wir als öffentliche Einrichtung sicherstellen, dass wir Lieferant:innen zur Einhaltung folgender Punkte: Waren und Dienstleistungen beziehen, die unter menschenwürdigen Bedingungen hergestellt wurden und deren schädliche Auswirkungen auf die Umwelt so weit wie möglich reduziert sind.
13 Die Einhaltung von Menschenrechten sowie die Förde- rung von Gesundheit und Wohlbefinden eines Men- Verhaltenskodex für Geschäftspartner der BKK ProVita schen sind uns als gesetzliche Krankenkasse besonders Die BKK ProVita übernimmt Verantwortung für ihr wirtschaftliches Handeln gegenüber Mensch und Umwelt. Aus diesem Grund werden wichtige Anliegen. Aus diesem Grund unterziehen wir im Folgenden Grundsätze und Anforderungen an ihre Geschäftspart- unsere Lieferant:innen einer regelmäßigen Befragung ner definiert. unter anderem zu angebotenen Sozialleistungen, gelebter Nachhaltigkeit, Adressierung von Korruption Menschenrechte und Arbeitsbedingungen und Bestechung sowie Interesse an der Gemeinwohl- • Achtung und Gewährleistung der Menschenrechte basierend auf der am 10. Dezember 1948 verabschiedeten Resolution A/RES/217 A (III) „Allgemeine Ökonomie. Mithilfe der Befragung in Verbindung mit Erklärung der Menschenrechte“ der Vereinten Nationen sowie der am 1. Juni 1998 zusätzlichen Informationen aus dem Internetauftritt verabschiedeten Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation sowie dem engen Austausch unseres Beschaffungswe- • Förderung der Gleichbehandlung und Chancengleichheit der Mitarbeiter ungeach- sens mit den jeweiligen Ansprechpartner:innen erlan- tet ihrer Hautfarbe, Rasse, Nationalität, sozialen Herkunft, etwaiger Behinderung, sexuellen Orientierung, politischen oder religiösen Überzeugungen sowie ihres gen wir einen guten Einblick in die Geschäftspraktiken Geschlechts oder Alters unserer Lieferant:innen. Auf diese Weise können wir • Respektierung der persönlichen Würde, Privatsphäre und Persönlichkeitsrechte Unternehmen für kritische Themen sensibilisieren und jedes Einzelnen die sozialen Risiken in der Zulieferkette evaluieren. • Verbot von Kinderarbeit, Menschenhandel, Zwangsarbeit oder sonstiger Form moderner „Sklaverei“ • Verbot der Ausübung psychischer Härte, sexueller und persönlicher Diskriminie- rung, seelischer und körperlicher Misshandlungen oder inhumanen Praktiken • Verpflichtung zur angemessenen Entlohnung und zum Schutz des Mitarbeiters • Anerkennung von Vereinigungsfreiheit der Beschäftigten und Gleichbehandlung von Mitgliedern in Arbeitnehmerorganisationen oder Gewerkschaften Umwelt • Reduzierung umweltschädlicher Auswirkungen und wünschenswerterweise Ausgleich unvermeidbarer Treibhausgasemissionen mithilfe zertifizierter Projekte • kontinuierliche Verbesserung des betrieblichen Umweltschutzes unter Einhaltung gesetzlicher Normen und international anerkannter Standards Bestechung und Korruption • Durchführung transparenter und ethisch-korrekter Geschäftspraktiken • Verbot jeglicher Form von Bestechung, Erpressung oder Unterschlagung • Einhaltung der Gepflogenheiten des fairen Wettbewerbs und der Bestimmungen der geltenden Kartellgesetze Einhaltung der Gesetze • Einhaltung der Gesetze der jeweils anwendbaren Rechtsordnung(en) gez. Andreas Schöfbeck Vorstand
14 Bitte unterschrieben zurück an: vergabestelle@bkk-provita.de 4. Bitte kreuzen Sie Zutreffendes in Bezug auf Nachhaltigkeitsbestrebungen in Ihrem Unternehmen an. Bitte unterschrieben zurück an: vergabestelle@bkk-provita.de 4. Bitte kreuzen Sie Zutreffendes in Bezug auf Nachhaltigkeitsbestrebungen in Ihrem Unternehmen an. Fragebogen für Geschäftspartner Es ist ein Nachhaltigkeits- bzw. Umweltbeauftragter tätig. Fragebogen für Geschäftspartner Es ist ein Nachhaltigkeits- bzw. Umweltbeauftragter tätig. Name des Unternehmens Es wurde ein Nachhaltigkeits- bzw. Umweltmanagementkonzept eingeführt. Name des Unternehmens Es wurde ein Nachhaltigkeits- bzw. Umweltmanagementkonzept eingeführt. Aktuelle Rechtsform Es wird ein Nachhaltigkeitsbericht erstellt. Aktuelle Rechtsform Es wird ein Nachhaltigkeitsbericht erstellt. Sitz des Unternehmens Es werden CO2-Emissionen durch zertifizierte Projekte ausgeglichen. Sitz des Unternehmens Es werden CO2-Emissionen durch zertifizierte Projekte ausgeglichen. Es werden Maßnahmen zur Einhaltung der Menschenrechte im Sinne der Vereinten Nationen Anzahl der Standorte und der ILO-Kernarbeitsnormen durchgeführt. Es werden Maßnahmen zur Einhaltung der Menschenrechte im Sinne der Vereinten Nationen Anzahl der Standorte Name und Funktion des und der ILO-Kernarbeitsnormen durchgeführt. Es werden auf faire Vertragsbedingungen mit Vertragspartnern geachtet. Ansprechpartners Name und Funktion des Es werden auf faire Vertragsbedingungen mit Vertragspartnern geachtet. Ansprechpartners Zulieferer/Subunternehmer/Dienstleister bestätigen die Einhaltung von Menschenrechten 1. Wie viele Mitarbeiter werden in Ihrem Unternehmen beschäftigt? und den Ausschluss von Kinderarbeit. Zulieferer/Subunternehmer/Dienstleister bestätigen die Einhaltung von Menschenrechten 1. Weniger Wie viele alsMitarbeiter 50 werden in Ihrem Unternehmen beschäftigt? und den Ausschluss von Kinderarbeit. Die Zulieferkette wird regelmäßig auf Risiken und Missstände überprüft. Weniger 51 - 500als 50 Die Zulieferkette wird regelmäßig auf Risiken und Missstände überprüft. 51501 - 500 - 1.000 Andere, nämlich: 501 - 1.000 Mehr als 1.001 Andere, nämlich: 5. Bitte kreuzen Sie an, welche Aussagen zum Thema Bekämpfung von Fehlverhalten, Bestechung Mehr als 1.001 2. Welche Formen der Beschäftigung werden in Ihrem Unternehmen eingesetzt? und Korruption zutreffen. 5. Bitte kreuzen Sie an, welche Aussagen zum Thema Bekämpfung von Fehlverhalten, Bestechung 2. Normalarbeitsverhältnis Welche Formen der Beschäftigung werden in Ihrem Unternehmen eingesetzt? und Das Korruption zutreffen. Unternehmen hat eine Stelle zur Bekämpfung von Fehlverhalten, Bestechung und Korruption eingerichtet. Normalarbeitsverhältnis Teilzeit (≤ 30h) Das Unternehmen hat eine Stelle zur Bekämpfung von Fehlverhalten, Bestechung und Korruption eingerichtet. Das Unternehmen hat sich mit dem Thema befasst und einen Verhaltenskodex zur Teilzeit (≤ 30h) Befristung Bekämpfung von korruptem Verhalten erstellt. Das Unternehmen hat sich mit dem Thema befasst und einen Verhaltenskodex zur Befristung Arbeitnehmerüberlassung Bekämpfung von korruptem Das Unternehmen stellt dieVerhalten Bekämpfungerstellt. von Fehlverhalten, Bestechung und Korruption Arbeitnehmerüberlassung Geringfügige Beschäftigung anderweitig sicher: Das Unternehmen stellt die Bekämpfung von Fehlverhalten, Bestechung und Korruption Geringfügige Beschäftigung anderweitig sicher:Sie an, welche Aussagen zur Gemeinwohl-Ökonomie zutreffen. 6. Bitte kreuzen Kurzfristige Beschäftigung Kurzfristige Beschäftigung 6. Bitte kreuzen Sie an, welche Aussagen zur Gemeinwohl-Ökonomie zutreffen. 3. Bitte kreuzen Sie an, welche Leistungen in Ihrem Unternehmen angeboten werden. Das Unternehmen hat sich mit der Gemeinwohl-Ökonomie befasst 3. Arbeitsvertragsgestaltung Bitte kreuzen Sie an, welche nachLeistungen in Ihrem Unternehmen angeboten werden. einem Tarifvertrag Das Unternehmen hat sich mit der Gemeinwohl-Ökonomie befasst Das Unternehmen hat bereits/ist dabei eine Gemeinwohlbilanz erstellt/zu erstellen Arbeitsvertragsgestaltung Bezahlung von Überstundennach einem Tarifvertrag Das Unternehmen hat bereits/ist dabei eine Gemeinwohlbilanz erstellt/zu erstellen Bezahlung vonAltersvorsorge Betriebliche Überstunden Das Unternehmen bekundet Interesse an der Erstellung einer Gemeinwohl-Bilanz und Betriebliche Altersvorsorge stimmt Das einer Kontaktaufnahme Unternehmen durchan bekundet Interesse den derGemeinwohl-Ökonomie Bayern e.V. zu. Erstellung einer Gemeinwohl-Bilanz und Vermögenswirksame Leistungen stimmt Mit dereiner Kontaktaufnahme Unterschrift versichert durch den Gemeinwohl-Ökonomie das Unternehmen Bayern die Richtigkeit der e.V. zu. Angaben und verpflichtet sich Vermögenswirksame Bezuschussung von Leistungen Kindertageseinrichtungen zur Einhaltung des beiliegenenden „Verhaltenskodex für Geschäftspartner der BKK ProVita“. Bezuschussung von Kindertageseinrichtungen Mit der Unterschrift versichert das Unternehmen die Richtigkeit der Angaben und verpflichtet sich Betriebliches Gesundheitsmanagement Darüber hinaus gewährleistet das Unternehmen, die BKK ProVita über relevante Änderungen der zur Einhaltung des beiliegenenden „Verhaltenskodex für Geschäftspartner der BKK ProVita“. abgefragten Kriterien zu informieren. Betriebliches Gesundheitsmanagement Darüber hinaus gewährleistet das Unternehmen, die BKK ProVita über relevante Änderungen der Andere, nämlich: abgefragten Kriterien zu informieren. Andere, nämlich: Ort, Datum Unterschrift/Stempel Ort, Datum Unterschrift/Stempel
15 Unsere neu im Intranet eingerichtete und noch im Aufbau befindliche Bieterdatenbank bildet alle relevan- Es ist ein Nachhaltigkeits- bzw. Umweltbeauftragter tätig. ten direkten Lieferant:innen, Geschäftspartner:innen 11% 11% und unmittelbaren Bietenden der BKK ProVita, auf Es wurde ein Nachhaltigkeits- bzw. Umweltmanagementkonzept eingeführt. die rund 80 % unserer Ausgaben fallen, ab. Im Zuge dessen wurden 114 Unternehmen nach verschiedenen Es wird ein Nachhaltigkeitsbericht erstellt. 9% 11% Kriterien eingepflegt. Es findet ein CO2-Ausgleich statt. Davon haben bereits 28 Unternehmen, sprich 25 %, den Fragebogen für Geschäftspartner:innen ausgefüllt Es werden Maßnahmen zur Einhaltung der Menschenrechte eingeführt. 8% zurückgeschickt. 23% Es wird auf faire Vertragsbedingungen mit Vertragspartnern geachtet. Die Auswertung der Fragebögen ergibt somit Erkennt- Zulieferer bestätigen die Einhaltung von Menschenrechten und den nisse, die zum Verständnis der eigenen Vertragspart- 12% Ausschluss von Kinderarbeit. nerstruktur wichtig und dienlich sind. So wissen wir Die Zulieferkette wird regelmäßig auf Risiken und Missstände überprüft. nun, dass von den 28 Unternehmen folgende Be- 15% strebungen zum Thema Nachhaltigkeit unternommen werden: Das Gesamtpaket aus Vergaberichtlinien, Eigenerklä- rung, Verhaltenskodex, Lieferant:innenbefragung und Nachhaltigkeitsbestrebungen automatisch enge Gren- den Rohstoffen herstellen, Papier aus 100 % Altpapier persönlichem Austausch stellt einen guten Filter für zen gesetzt sind. Nachhaltig produzierte Produkte sind anbieten oder ihren Prozess klimaneutral stellen. Dabei menschenwürdige Praktiken dar, schafft Bewusstsein derzeit häufig noch mit einem deutlich höheren Preis liegt der geschätzte Anteil der eingekauften Produkte für menschenwürdiges Verhalten bei Lieferant:innen gekennzeichnet und da wir die Ausgaben für unsere bzw. Dienstleistungen, die unter fairen Arbeitsbedin- und dient einer nachhaltigen Lieferant:innenentwi- Verwaltungskosten nicht beliebig steigern können, gungen hergestellt wurden, bei über 95 % (Vorbe- cklung. Des Weiteren nehmen wir regelmäßig an statt- bedeutet dies, dass Spielräume für die Anschaffung richtszeitraum: 90 %). findenden Kundentagen unserer Lieferant:innen teil, um den persönlichen Kontakt zu pflegen sowie unsere ökologisch höherwertiger Produkte lediglich durch die Erwartungshaltung hinsichtlich Menschenwürde und Einsparungen in anderen Verwaltungskostenbereichen A1.2 Negativaspekt: Verletzung der Nachhaltigkeit direkt zu platzieren. realisiert werden können. Dennoch beziehen wir im Menschenwürde in der Zulieferkette (0) Rahmen unserer Möglichkeiten überwiegend Produk- Dabei unterliegt unser Handeln stets dem Grund- te, deren nachhaltige Herstellung anhand anerkannter Die BKK ProVita weist geringe Risiken in der Zuliefer- satz der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit nach § Zertifikate sichergestellt ist. So arbeiten wir bspw. im kette auf, die Menschenwürde zu verletzen bzw. redu- 69 Abs. 2 SGB IV, bei dem die Funktionsfähigkeit der Rahmen von Büro- und Geschäftsausstattung mit der ziert die potenziellen negativen sozialen Auswirkungen Verwaltung das bislang alleinige Beurteilungskriterium Firma Kaut-Bullinger zusammen. Dadurch gelingt es, in der Zulieferkette auf ein Minimum. darstellt. Nicht alle Maßnahmen, die wir für sinnvoll unser Kernsortiment von ausschließlich sorgfältig aus- So werden bspw. Gütesiegel nach Möglichkeit in die erachten, dürfen wir als gesetzliche Kranken- und gewählten Lieferant:innen zu beziehen, die Produkte Kaufentscheidung miteinbezogen, die die Einhaltung Pflegekasse auch tatsächlich umsetzen, sodass unseren aus recyceltem Plastik oder nachhaltig nachwachsen- der Menschenrechte sicherstellen.
16 A2 Solidarität und Gerechtigkeit in der Zulieferkette A2.1 Faire Geschäftsbeziehungen zu direkten Ähnlich fair werden Vertragsstrafen gehandhabt. Der mindestens seit fünf, in einer großen Zahl von Fällen Lieferant:innen (5) gesetzliche Rahmen beschränkt den Haftungsrahmen seit mehr als zehn Jahren verbunden. Somit beträgt von Lieferant:innen auf maximal 8 % des betroffenen die durchschnittliche Dauer der Geschäftsbeziehungen Als Maßnahme zur Gewährleistung von Gerechtigkeit Teilauftragsvolumens. Ein wirtschaftlicher Ruin auf- zu Lieferant:innen geschätzt 7,5 Jahre. ist die Laufzeit unserer Rahmenverträge grundsätzlich grund des öffentlichen Auftrags kann damit vermieden auf 48 Monate begrenzt. Rechtzeitig vor Ablauf sind werden. A2.2 Positive Einflussnahme auf Solidarität und im Bedarfsfall Folgevertragspartner:innen mittels Ver- Gerechtigkeit in der gesamten Zulieferkette (2) gabeverfahren zu ermitteln. Auf diese Weise wird der Generell gilt für Preise eine Preisbindung für die Lauf- Bewerberkreis geöffnet und eine Bewerbung für alle zeit eines Vertrages. Da uns ein faires Miteinander Die Werte Solidarität und Gerechtigkeit sind indirekter geeigneten Bieter:innen möglich. wichtig ist, nehmen wir nach Möglichkeit Preisindizes Bestandteil des Vergaberechts. Für den solidarischen in Rahmenverträge auf. Wir geben unseren Liefe- Gedanken spricht, dass die mittelständischen Interes- Dabei ist es zulässig, dass die:der bisherige Anbieter:in rant:innen damit die Möglichkeit, ihre Preise, die etwa sen bei der Vergabe öffentlicher Aufträge vornehmlich mit seiner neuen Verfahrensteilnahme den Zuschlag auf starken Schwankungen am Rohstoffmarkt be- zu berücksichtigen sind. Zugleich führt der offene wiederholt erhält, sofern er das wirtschaftlichste An- ruhen, entsprechend anzupassen. Das wirtschaftliche Wettbewerb zu einer gerechten Verteilung der öffentli- gebot abgibt. Eine langfristige Geschäftsbeziehung ist Risiko und die verbundenen Mehrkosten tragen wir chen Aufträge. daher durchaus praktikabel, ohne Mitbewerber:innen gemeinschaftlich. zu benachteiligen. Im Rahmen des Direktkaufs bzw. der Freihändigen Verträge zwischen Krankenkassen und Leistungserbrin- Vergabe achten wir darauf, Händler:innen zur Ange- Die Prüfung der Angebotspreise auf ihre Angemessen- ger:innen werden von den Aufsichtsbehörden, im Fall botsabgabe aufzufordern, deren Produkte die Kriterien heit ist Bestandteil jedes Vergabeverfahrens. Niedrig- der BKK ProVita vom Bundesamt für Soziale Sicherung, der Leistungsbeschreibung erfüllen und dank kurzer preise sind ebenso zu hinterfragen wie deutlich höhere auf ihre Rechtmäßigkeit hin überprüft. Dadurch ist Transportwege ihren Weg zu uns mit geringerer CO2- Preise. In beiden Fällen obliegt es der Verantwortung sichergestellt, dass die Verträge der BKK ProVita mit Belastung finden können. der Vergabestelle der BKK ProVita zu eruieren, ob die Leistungserbringer:innen und die Verträge, welchen Angebotspreise realistisch sind, um bspw. fehlerhafte die BKK ProVita beitritt, den gesetzlichen Vorgaben Generell versuchen wir, Gütesiegel als geforderte Kalkulationen, die primär zum Zuschlag, aber sekun- und damit auch dem Grundsatz der Fairness entspre- Leistungsmerkmale in die Leistungsbeschreibungen där zur wirtschaftlichen Schieflage von Lieferant:innen chen. aufzunehmen. Dabei finden folgende Gütezeichen führen können, auszuschließen. vorrangig Anwendung: Mit Ausnahme einer überschaubaren Anzahl von Leistungserbringer:innen, die neu am Markt auftreten, ist die BKK ProVita mit ihren Vertragspartner:innen
17 Label Beschreibung Symbol Bio Mineralwasser Kennzeichnung einer verlässlichen Gesundheits-, Produkt- und Umweltqualität von Mineralwasser, Tafelwasser Siegel und Mischgetränken Bioland Förderung und Weiterentwicklung des organisch-biologischen Landbaus, insbesondere durch die Pflege des Bodens und den langfristigen Erhalt der Fruchtbarkeit cradletocradle Förderung der Wiederverwendbarkeit von Rohstoffen und Verbesserung des biologischen und technischen Rohstoffkreislaufs zur Steigerung der Ökoeffizienz und Reduzierung von Abfall Der Blaue Engel Einhaltung hoher Anforderungen an Umwelt-, Gesundheits-,und Gebrauchseigenschaften von Produkten und Dienst- leistungen unter Berücksichtigung des gesamten Lebenszyklus EU Ecolabel Kennzeichnung umweltfreundlicher Produkte und Dienstleistungen in allen EU-Mitgliedstaaten sowie Norwegen, Island, der Schweiz und der Türkei, die geringere Umweltauswirkungen haben als vergleichbare Produkte bzw. Dienstleistungen und somit weniger umweltschädlich sind Fairtrade Kennzeichnung von Produkten aus fairem Handel, die vor allem menschenwürdige Lebens- und Arbeitsbedingungen für die Arbeiter sicherstellen Forest Stewardship internationales Zertifizierungssystem für Waldwirtschaft, das mithilfe strenger Standards sicherstellt, dass Holz- und Council Papierprodukte mit dem FSC-Siegel aus verantwortungsvoll bewirtschafteten Wäldern stammen und somit das Öko- system langfristig erhalten bleiben kann Global Organic weltweit einheitlicher, kontrollierbarer, sozialer und ökologischer Standard, der die Verarbeitung biologisch erzeugter Textile Standard Naturfasern fördert und zur Transparenz in der gesamten Wertschöpfungskette von Textilien beitragen soll Vegan Kennzeichnung veganer Produkte zur Realisierung einer rein pflanzlichen Ernährung und Lebensweise
18 Die immensen Finanzmittel, die im System der Sozial- Betrug verursachten Abfluss von Finanzmitteln zu Las- versicherung transferiert werden, wecken Begehr- ten der Solidargemeinschaft zu minimieren und Rück- lichkeiten auch bei Akteuren, die sich zu Lasten der forderungen sowie gegebenenfalls zulassungsrecht- Solidargemeinschaften ungerechtfertigt bereichern liche Konsequenzen durchzusetzen. Dabei arbeitet sie wollen. Das Spektrum reicht von der Manipulation eng mit anderen Krankenkassen und deren Verbänden von Dokumenten über die Abrechnung nicht erbrach- sowie mit den Kassen(zahn-)ärztlichen Vereinigungen ter Leistungen bis hin zu kriminellen Strukturen. Die zusammen. nachgewiesenen Schäden für die Krankenversicherung insgesamt liegen jährlich im zwei- bis dreistelligen Bei der letzten Prüfung durch das Bundesamt für Sozi- Millionenbereich – die Dunkelziffer wird deutlich höher ale Sicherung vom 08.08.2018 wurden die Aktivitäten eingeschätzt. der BKK ProVita in diesem Aufgabenfeld als vorbildlich bewertet. Die BKK ProVita hat eine Stabsstelle „Beauftragter zur Bekämpfung von Fehlverhalten im Gesundheitswesen“ A2.3 Negativaspekt: Ausnutzung der eingerichtet. Diese nimmt auch die Aufgaben des Marktmacht gegenüber Lieferant:innen (0) Korruptionsschutzbeauftragten wahr. Die BKK ProVita übernimmt Verantwortung für ihr Auf der Homepage der BKK ProVita hat jede Person wirtschaftliches Handeln gegenüber Mensch und die Möglichkeit, Hinweise auf mögliches Fehlverhalten Umwelt, indem sie sich u. a. an geltende Vergabericht- zu geben: www.bkk-provita.de/ihre-bkk-provita/ linien des öffentlichen Beschaffungswesens hält sowie korruptionsbekaempfung/ wichtige Grundsätze und Anforderungen an ihre Lieferant:innen definiert. Insgesamt weist die Alle Mitarbeitenden der BKK ProVita sind sensibilisiert, BKK ProVita ein sehr geringes Risiko zur Ausnutzung in Kontakten mit Kund:innen oder Leistungserbrin- der Marktmacht auf. ger:innen oder in der Bearbeitung von Anträgen und Rechnungen auftretende Hinweise auf mögliches Fehl- verhalten der Stabsstelle anzuzeigen. Im Jahre 2018 verzeichnete die BKK ProVita 251 Hin- weise auf Fehlverhalten von Leistungsempfänger:innen und zugelassenen Leistungserbringer:innen. In 18 Fällen war die BKK ProVita betroffen. Die BKK ProVita hat in dem besonders betroffenen Bereich der Pflege die Abrechnungsprüfung unter Beteiligung eines externen Partners und durch gezielte Versichertenbefragungen intensiviert, um den durch
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20 A3 Ökologische Nachhaltigkeit in der Zulieferkette A3.1 Umweltauswirkungen in der Zulieferkette (6) Die eingekauften Produkte und Rohwaren werden Viele Druckereien haben sich den neuen Anforderun- überwiegend nach Preis, Qualität und Nachhaltigkeits- gen angepasst und eigens für die BKK ProVita neue Um die Geschäfte einer Krankenkasse durchführen zu kriterien ausgewählt. Durch die Auswahl hochwertiger Leistungen, wie bspw. den klimaneutralen Druck, können, werden vor allem Energie in Form von Strom, Materialien und den bewussten Verzicht auf Billigware eingeführt. Informationstechnologie sowie Papier und Schreib- aus Fernost erkennen unsere Lieferant:innen, dass wir utensilien benötigt. Seit 2016 erstellt die BKK ProVita großen Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit legen. Seit 2017 gibt es bei der BKK ProVita eine Vollzeitstelle jährlich einen CO2-Fußabdruck. Darin beinhaltet sind für Nachhaltigkeit, die allen Abteilungen, insbesondere direkte Emissionen von eigenen Gebäuden, eigenen Bei der Herstellung von Druckerzeugnissen entste- dem Beschaffungswesen, mit ihrem Fachwissen zu den Fahrzeugen und erworbener Energie sowie indirekte hen Umweltbelastungen durch CO2-Emissionen der Themen Nachhaltigkeit, Ökologie und Umwelt mit Rat Emissionen, die in der Prozesskette entstehen. Hierauf Druckereien. Deshalb werden all unsere Flyer, Kalender, und Tat zur Seite steht. In Zusammenarbeit mit den wird in Kapitel E3 detailliert eingegangen. Mitgliedermagazine und Broschüren durch verschiede- Fachabteilungen können wir somit fundierte Entschei- ne Aufforstungsprojekte weltweit klimaneutral gestellt. dungen treffen und für unsere Vision einer enkeltaug- Für alle elektronischen Geräte, insbesondere unsere Beim Einkauf von Werbeartikeln achten wir besonders lichen Zukunft sinnvolle Lösungen finden. stromsparenden LED-Lampen, wird bei der BKK ProVita auf die Herkunft der Rohstoffe, bspw. nachhaltige seit Januar 2016 ausschließlich Ökostrom aus 100 % Forstwirtschaft in Europa, und verzichten bewusst Der geschätzte Anteil an ökologisch höherwertigen regenerativen Energien bezogen. Die nahegelegene auf Werbemittel aus Plastik. Beispiele hierfür sind Werbemitteln beträgt ab dem Jahr 2018 für den Müllverbrennungsanlage liefert über Fernwärmelei- unsere Holzbuntstifte für Kinder, die aus europäischen Bereich Marketing rund 100 % (Vorberichtszeitraum: tungen Abwärme für den Heizbedarf unserer Haupt- Hölzern bestehen und in der EU gefertigt worden sind 75 %). verwaltung. Darüber hinaus fallen im Arbeitsalltag der oder unsere Einkaufswagenchips aus Bambus. BKK ProVita große Mengen an Papier an. Wir verwen- den ausschließlich vom Blauen Engel bzw. EU-Ecolabel Literaturbestellungen für die BKK ProVita werden über zertifiziertes, 100 % recyceltes Altpapier. Selbstver- kleinere Buchhandlungen mit Gemeinwohlgedanken ständlich bestehen auch unsere Visitenkarten zu vorgenommen. Für jedes gekaufte Buch wird hier ein 100 % aus recyceltem Altpapier. kleiner Betrag für einen guten Zweck gespendet. Bei Veranstaltungen werden diverse Aufsteller zur Auslage Alle Mitarbeitenden der BKK ProVita werden mit einem von Broschüren benötigt. Die bisherigen Plastikaufstel- Set aus nachhaltigen Schreibutensilien ausgestattet. ler wurden durch Aufsteller aus Holz ersetzt. Dazu wurde der Online-Warenkatalog für Büromate- Die ausgewählten Druckereien bieten alle CO2-neutra- rial überarbeitet und mit den ökologisch sinnvollsten len Druck und FSC-zertifiziertes Papier an. Artikeln bestückt. Nachbestellungen können von den jeweiligen Beschaffungsberechtigten ausschließlich aus diesem Sortiment vorgenommen werden. Bestehendes Material wird aufgebraucht und sukzessive durch das neue Sortiment ersetzt.
21 Herausragendes Engagement zum Qualität des Endproduktes auch Nachhaltigkeit bei der Umweltschutz im Büro Herstellung in die Vergabekriterien bei Arzneimittel- Ausschreibungen aufzunehmen. Daraufhin hat spek- Die BKK ProVita ist von B.A.U.M. e.V. für Ihr her- trumK zusammen mit Pro Generika, dem Verband der ausragendes Engagement zum Umweltschutz im Generika- und Biosimilarunternehmen in Deutschland, Büro in der Kategorie „Behörden, andere öffentli- in einem Workshop mit Vertretern von Krankenkassen che Verwaltungsstellen und weitere Einrichtungen“ und Generikaherstellern mögliche Nachhaltigkeitskrite- ausgezeichnet worden. So implementierte die ge- rien erörtert. meinwohl-zertifizierte Krankenkasse ein nachhaltiges Beschaffungswesen, führt Lieferant:innenbefragungen A3.2 Negativaspekt: Unverhältnismäßig hohe durch und definierte im Rahmen eines Verhaltens- Umweltauswirkungen in der Zulieferkette (0) kodexes für Geschäftspartner:innen Grundsätze und Die BKK ProVita übernimmt Verantwortung für ihr Anforderungen zur Achtung der Menschenrechte und wirtschaftliches Handeln gegenüber Mensch und Um- zum Umweltschutz. Die BKK ProVita formuliert bspw. welt, indem sie u. a. wichtige Grundsätze und Anfor- soziale und ökologische Kriterien bei ihren Ausschrei- derungen an ihre Lieferant:innen definiert. Insgesamt bungen, beschafft nachhaltige Werbemittel ohne weist die BKK ProVita geringe ökologische Risiken in Plastik und bezieht Ökostrom aus 100 % regenerativen der Zulieferkette ihres Zuständigkeitsbereichs auf, wo Energien. Rückmeldungen (ca. 12%) von Lieferant:innen erfolgt Workshop „Nachhaltigkeit bei der Arzneimittel- sind. Die BKK ProVita bemüht sich die ausstehenden produktion: Können Vergabekriterien helfen?“ Rückmeldungen einzufordern, um auch von diesen Die Bekämpfung von Antibiotikaresistenzen ist ein eine Selbstauskunft zu erhalten. komplexes, globales Problem. Es hat ganz unterschied- liche Ursachen, wie übermäßiger Einsatz von Antibio- tika in der Tierzucht und im Obst- und Gemüseanbau oder zu schnelle Verordnung in der Humanmedizin. Auch die unzureichenden Umweltauflagen bei der Produktion im Ausland zählen zu den Ursachen. Als Gesellschafter, größter Anteilseigner und Aufsichtsrats- mitglied haben wir bei unserem Partner spectrumK, einem Full-Service-Dienstleister für öffentliche Auf- traggeber im Gesundheitswesen, angeregt, neben der
22 A4 Transparenz und Mitentscheidung in der Zulieferkette A4.1 Transparenz und Mitentscheidungsrechte Geschätzter Auftragswert (Liefer- und Dienstleistungsverträge) für Lieferant:innen (5) Als Krankenkasse sind wir öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99 des Gesetzes gegen Wettbewerbs- < 1.000,00 (netto) beschränkungen und daher bei allen Beschaffungs- Direktauftrag (§ 14 UVgO) maßnahmen an die Einhaltung des deutschen Ver- Verzicht auf Einholung von Vergleichsan- gaberechts gebunden. Ziel des Vergaberechts ist die geboten bei marktgängiger Leistung deren Vergabe von öffentlichen Liefer- und Leistungsauf- Wirtschaftlichkeit beurteilt werden kann. trägen im Wettbewerb und im Wege transparenter < 5.000,00 (netto) Verfahren an geeignete, leistungsfähige und zuver- lässige Unternehmen zu marktgerechten Preisen. Bei Verhandlungsvergabe (§ 12 UVgO) allen Beschaffungsmaßnahmen ist der Grundsatz der bei mindestens 3 Anbietern sind formlos Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit zu beachten. Der Vergleichsangebote einzuholen. Zuschlag ist der bietenden Partei mit dem wirtschaft- lichsten Angebot zu erteilen. Dabei sind neben dem < 25.000,00 (netto) Preis auch Kriterien wie Qualität, Ästhetik, Wartungs- service, Verfügbarkeit und Umwelteigenschaften zu Verhandlungsvergabe (§ 12 UVgO) berücksichtigen. bei mindestens 3 Anbietern sind schrift- Gerade weil wir uns zu Transparenz, Mitentscheidung liche Vergleichsangebote einzuholen und Gerechtigkeit verpflichtet haben, halten wir uns < 221.000,00 (netto) strikt an die für uns rahmensetzende Vergabeordnung. Öffentliche Ausschreibung / Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbe- werb (§9, 10 UVgO) EU-weites Vergabeverfahren
23 Sofern der zu erwartende Auftragswert einen soge- Der Beschaffungsprozess bei der BKK ProVita: nannten Schwellenwert (Lieferung und Dienstleistun- gen in Höhe von 209.000 EUR) überschreitet, muss ein europaweites Vergabeverfahren nach den europäi- 1. Bedarfserkundung / Marktanalyse schen Vergaberichtlinien durchgeführt werden. Vorbereitung 2. Schätzung Auftragswert Grundsätzlich gibt das Vergaberecht den Weg vor, auf durch den 3. Beschaffungsantrag mit Leistungsbeschreibung dem die öffentliche Hand Dienstleistungen einkauft. Fachbereich 4. Unterschrift gemäß Genehmigungsstufe Mit der für 2017 eingeführten Unterschwellenvergabe- ordnung können Aspekte der Qualität sowie soziale, innovative und umweltbezogene Merkmale in der 1. Bekanntmachung/Aufforderung zur Angebotsabgabe Leistungsbeschreibung besser berücksichtigt werden. 2. Kommunikation mit Bietern Durchführung Diese können sich auch auf den Prozess oder die 3. Wertung, Prüfung, Verhandlung und Entscheidungsprozess der Vergabe/ Methode zur Herstellung oder Erbringung der Leistung 4. Zuschlag: Bestellung/Auftrag/Vertragsabschluss Ausschreibung oder auf ein anderes Stadium im Lebenszyklus des Auftragsgegenstands einschließlich der Produktions- und Lieferkette beziehen. Dies gilt auch, wenn derarti- Fachbereich Organisation: Einkauf / Vergabestelle ge Faktoren keine materiellen Bestandteile der Leistung sind, sofern diese Merkmale in Verbindung mit dem Rückgabe an Fachbereich zur operativen Abschlussarbeiten: Vertragsdaten- Fachbereich & Auftragsgegenstand stehen und zu dessen Wert und Auftrags- bzw. Projektabwicklung bank, Dokumentationspflichten Organisation: Beschaffungszielen verhältnismäßig sind. Vertragsbegleitung: Konfliktmanage- Einkauf / Vergabestelle Lieferschein / Rechnungskontrolle ment, Rechnungskontrolle, Abgleich Die wichtigsten Grundsätze des (insbesondere Qualität und Vollständigkeit) des Angebotspreises Vergaberechts • transparenter Wettbewerb • Wahrung von Wirtschaftlichkeit und Verhältnismäßigkeit • Gleichbehandlung aller Bewerber:innen und Bieter:innen – Diskriminierungsverbot • Auftragsvergabe an geeignete, leistungsfähige und zuverlässige Unternehmer • rein sachliche Beurteilung der Bieter:innen und der Angebote • Angemessenheit der Preise • Berücksichtigung von Qualität und/oder sozialen, innovativen und umweltbezogenen Merkmalen bei Bezug zum Auftragsgegenstand
24 Die Beschaffung erfolgt gemäß Vergabeordnung. A4.2 Positive Einflussnahme auf Transparenz Die Ausschreibung findet auf Vergabeplattformen, und Mitentscheidung in der gesamten Zuliefer- wie bspw. dem Portal "service.bund.de – Verwaltung kette (3) Online" statt. Mit einer detaillierten Leistungsbe- schreibung erhalten Lieferant:innen alle notwendigen Um entlang unserer Lieferkette im Rahmen unserer Informationen, um ein wettbewerbsfähiges Angebot Möglichkeiten einen transparenten und partizipativen abzugeben. Dabei erfolgt die Leistungsbeschreibung Umgang aller Beteiligten sicherzustellen, leisten wir produktneutral. Das bedeutet, dass Lieferant:innen mit der Veröffentlichung unseres Gemeinwohl-Be- entscheiden dürfen, welches konkrete Produkt sie richts zur transparenten Darstellung unserer Prozesse, tatsächlich anbieten möchten. Auf diese Weise wird der Teilnahme an Lieferant:innentagen und Messen, den Lieferant:innen ein großer Handlungsspielraum im dem persönlichen Kontakt mit Lieferant:innen, der Sinne des Mitspracherechts eingeräumt. Wie eingangs Einführung des Fragebogens für Lieferant:innen in Ver- beschrieben sind wir an die Vergabe- und Vertragsord- bindung mit dem Verhaltenskodex für Lieferant:innen nung für Leistungen (VOL) gebunden, sodass wir das bereits einen wertvollen Beitrag. Vergabeverfahren nicht ändern können. Die Laufzeit Das Vergaberecht verbietet uns, Kriterien in den Ent- von Rahmen- und Dienstleistungsverträgen beträgt in scheidungsfindungsprozess einzubeziehen, die nicht der Regel 48 Monate. in einem direkten Sachbezug zur Beschaffungsmaß- Sowohl während der Ausschreibungsphase stehen wir nahme stehen. Mit der Einhaltung der Vorschriften unseren Lieferant:innen für Rückfragen zu Verfügung des Vergaberechts stellen wir sicher, dass unsere Be- als auch nach erteiltem Zuschlag pflegen wir unseren schaffungsprozesse in einem transparenten und fairen teils langjährigen Kontakt zu den Lieferant:innen und Rahmen stattfinden. arbeiten kontinuierlich an Optimierungsmaßnahmen, Der geschätzte Anteil der eingekauften Produkte, die erfragen Marktinnovationen und erkundigen uns nach ein Label tragen, welches Transparenz und Mitent- Lieferant:innenbedürfnissen. scheidung berücksichtigt, liegt analog zum Indikator Der Beschaffungsprozess endet in der Regel mit der in A2 bei 85 % (Vorberichtszeitraum: 75 %). Auftragserteilung bzw. Bestellung des Produktes. So- Der Anteil der Lieferant:innen, mit denen ein trans- fern eine operative Auftrags- bzw. Projektabwicklung parenter und partizipativer Umgang mit Anspruchs- folgt, erhält der den Bedarf stellende Fachbereich alle gruppen thematisiert wurde bzw. die auf dieser Basis notwendigen Unterlagen zur weiteren Prozessbeglei- ausgewählt wurden, liegt bei 100 %. tung.
25 Im Berichtszeitraum wurde verbessert: • verstärkter Einkauf von Produkten und Dienstleistungen nach anerkannten Gütesiegeln, insbesondere verantwortungsvoll produzierter Werbemittel • klimaneutraler Druck bei sämtlichen Druckstücken • Verwendung resourcenschonender Büroartikel, insbesondere Papier und Visitenkarten aus 100 % Altpapier • Kodifizierung und Veröffentlichung eines Verhaltenskodexes für Lieferant:innen der BKK ProVita • Einführung eines Lieferant:innenfragebogens zur Evaluierung ökologischer, sozialer und wirtschaftlicher Risiken • Etablierung der Stelle eines Nachhaltigkeitsbeauftragten Verbesserungspotenziale: • flächendeckende Verankerung des Nachhaltigkeitsgedankens im Beschaffungswesen • Einführung besserer Instrumente zur Evaluation von Risiken in der Zulieferkette • Etablierung eines noch transparenteren Lieferant:innenmanagements • noch stärkere Sensibilisierung unserer Lieferant:innen
26 B1 Ethische Haltung im Umgang mit Geldmitteln B1.1 Finanzielle Unabhängigkeit durch Arbeitgeber Steuern Mitglieder Eigenfinanzierung (9) Die BKK ProVita erhält das Geld, das sie zur Durchfüh- rung ihres Kerngeschäftes benötigt, aus den Zuwei- sungen für ihre Versicherten aus dem Gesundheits- fonds (morbiditätsorientierter Risikostrukturausgleich Gesundheitsfonds = Morbi-RSA). Die Zahlungen orientieren sich an der Anzahl der Versicherten und an ihren Krankheiten. Gespeist wird der Morbi-RSA mit den Versicherten- beiträgen aller gesetzlichen Krankenkassen, die ihre Einnahmen direkt an den Fonds abführen. Dies be- gesetzliche Krankenkassen deutet, dass die Finanzmittel der BKK ProVita aus den Beiträgen ihrer Versicherten über den Umweg des Morbi-RSA wieder zu ihr zurückfließen. Der Morbi-RSA Gesetzliche Krankenkassen können seit 1. Januar 2015 gesetzlichen Krankenkassen. Diese Maßnahme ist dabei ein Ausgleichsinstrument, das eine Gleichbe- die Höhe ihres Zusatzbeitragssatzes selbst bestim- war zur Sicherung unserer Leistungen für unsere rechtigung aller gesetzlichen Krankenkassen erreichen men. Sie sollen ihn grundsätzlich so festlegen, dass Versicherten nötig. Die besonderen Leistungen soll, unabhängig von der Einkommensstärke und der die Einnahmen der Kasse in jedem Fall die Ausgaben im Bereich der alternativen Heilmethoden konn- Morbidität ihrer Versicherten. decken (§ 21 SGB IV). Der Beitragssatz der gesetz- ten beibehalten werden. In den Jahren 2018 und Derzeit werden die Betriebskrankenkassen bei den lichen Krankenkassen setzt sich zusammen aus dem 2019 blieb der Zusatzbeitragssatz unverändert bei Zahlungen aus dem Morbi-RSA im Vergleich zu ande- gesetzlich vorgeschriebenen allgemeinen Beitragssatz 1,3 %. ren Kassenarten benachteiligt. Um eine Verbesserung von 14,6 % und einem kassenindividuellen Zusatzbei- tragssatz, den die gesetzlichen Krankenkassen selbst Zur Risikodeckung können gesetzliche Kranken- der finanziellen Situation der BKK ProVita zu erreichen, festlegen können. Dieser betrug bei der BKK ProVita kassen Rücklagen bilden. Die Höhe der Rücklagen hat sich die Kasse um eine gerechtere Verteilung im Jahr 2016 0,9 % und lag um 0,2 Prozentpunkte ist allerdings vom Gesetzgeber eingegrenzt. Es der Gelder aus dem Morbi-RSA bemüht, indem sie unter dem durchschnittlichen Zusatzbeitragssatz, den müssen mindestens 25 % und dürfen maximal bei verschiedenen Politikern und Institutionen diese das Bundesgesundheitsministerium für 2016 auf 1,1 100 % einer Monatsausgabe sein. Wenn die Rück- ungerechte Situation geschildert und Änderungen % festgelegt hat. lagen über eine Monatsausgabe steigen, werden angemahnt hat. Das voraussichtlich zum April 2020 gesetzliche Krankenkassen von den Aufsichtsbe- in Kraft tretende „Faire-Kassenwahl-Gesetz“ soll hier Im Jahr 2017 waren wir deshalb genötigt, den Zu- hörden zu einer Beitragssatzsenkung angehalten. Abhilfe schaffen. satzbeitragssatz auf 1,3 % anzuheben, der durch- Somit kommen die Überschüsse wieder direkt den schnittliche Zusatzbeitragssatz blieb bei 1,1 %. Unser Versicherten zugute. Die BKK ProVita hatte am Beitragssatz liegt somit über dem Durchschnitt der 31.12.2018 laut Satzung eine Rücklagenquote von
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