Global Finance mit SAP New G/L - Weltumspannend und einheitlich
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Weltumspannend und einheitlich Global Finance mit SAP New G/L Minimalinvasiver Umstieg im internationalen Finanz- und Rechnungswesen Die Globalisierung des Finanz- und Rech- tionale Möglichkeiten zur besseren Steue- nungswesens birgt spezifische Anforderun- rung und beschleunigten Abwicklung des ex- gen. SAP-Anwenderunternehmen erhalten ternen und internen Rechnungswesens auch mit SAP New General Ledger (G/L) neue funk- im globalen Kontext.
Global Finance mit SAP New G/L
Die Globalisierung des Finanz- und Rechnungswesens und sein
Betrieb auf internationaler Ebene bringen spezifische Anfor-
derungen. SAP-Anwenderunternehmen erhalten mit SAP New
G/L neue funktionale Möglichkeiten zur besseren Steuerung
und beschleunigten Abwicklung des externen und internen
Rechnungswesens auch im globalen Kontext. Ein Umstieg vom
alten Hauptbuch auf SAP New G/L empfiehlt und rechnet sich
dabei in der Regel erst nach einer unternehmensspezifischen
Bewertung der Vorteile, die eine Aktivierung zusätzlicher Funk-
tionen in Summe einbringt.
Eine Einführung ohne Aktivierung zusätzlicher Funktionen fällt
dabei eher wenig preiswert aus. Im Zusammenhang mit orga-
nisatorischen Veränderungsprojekten kann eine Implementie-
rung oder Erweiterung von SAP New G/L wiederum sehr attrak-
tiv werden.
Globale Standardisierungen, Zentralisierungen im Finanzwe-
sen oder Konsolidierungen der IT-Systemlandschaft sind Bei-
spiele dafür. In solchen Konstellationen eröffnen sich für die
Implementierung neue Wege: Minimalinvasive Projektlösun-
gen machen einen flexiblen und effizienten Einstieg ins neue
SAP Hauptbuch möglich; die Einführung kann im laufenden
Betrieb erfolgen; die Kosten sind im Vergleich mit klassischen
Ansätzen überschaubar.
cbs Corporate Business Solutions. Die Unternehmensberatung der MATERNA Gruppe.
Global Finance mit SAP New G/L
Trends und globale Zusammenwachsen des SAP New General
Anforderungen externen und internen Ledger – die neuen
Rechnungswesens
Um den Anforderungen global
Funktionen
Durch die Zunahme der Bedeu-
agierender Unternehmen an das Eine einheitliche Datenbasis
tung der angloamerikanischen
interne und externe Rechnungs-
Regelungen wachsen die im deut- für alle Belange des Rech-
wesen gerecht zu werden, sind
schen Raum ehemals getrennten nungswesens
vielfältige Strukturen und Abläufe
Bereiche des externen und inter- Das neue Hauptbuch fasst eine
an lokalen und globalen Regelun-
nen Rechnungswesens weiter zu- Vielzahl von bisher getrennten
gen auszurichten. Auf der Agenda
sammen. Neue Dimensionen des Funktionalitäten in einer einheitli-
stehen Themen wie die Integrati-
Reportings, z. B. eine Segmentbe- chen Datenbasis zusammen.
on und Konsolidierung von Gesell-
richterstattung nach IFRS, gewin-
schaften, ein konzernweit einheit-
nen an Bedeutung. Der Wegfall der bislang ge-
liches Reporting unter Nutzung
trennten Datentöpfe (z. B. Special
vergleichbarer Strukturen und
Trend zur Flexibilisierung Ledger wie UKV, CoGS, Abstimm-
Kennzahlen, die Ausprägung paral-
und zum Echtzeitreporting ledger und ProfitCentern) sowie
leler Rechnungslegungsvorschrif-
Oftmals langwierige Prozesse die Rückwärtsintegration von CO-
ten (IFRS, HGB, etc.), die Wahrung
zur Erstellung von Monats-, Quar- Buchungen ins FI (z. B. führt die
von Gruppenstandards und die
tals- und Jahresabschlüssen sowie Korrektur eines fehlerhaft kontier-
Abbildung von landesspezifischen
die Konsolidierung legaler Einhei- ten ProfitCenters im FI-Beleg durch
legalen Anforderungen, z.B. in den
ten verursachen hohe Aufwän- einen entsprechenden CO-Beleg
BRIC-Staaten.
de und Kosten. Dem gegenüber auch direkt zu einer Korrektur im
steht die Anforderung, in Echtzeit FI) ermöglicht durch die einheitli-
Finanz- und Planzahlen zur Verfü- che Datenbasis identische Zahlen
gung zu haben, um flexible und im externen und internen Rech-
zeitnahe Reaktionen des Manage- nungswesen. Hinzu kommt, dass
ments auf veränderte betriebs- durch die direkte CO-Integration
wirtschaftliche Entwicklungen zu aktuelle Zahlen in allen relevan-
ermöglichen.
SAPs neues Hauptbuch fasst viele bisher getrennten Funktionalitäten in einer einheitlichen Datenbasis zusammen.
cbs Corporate Business Solutions. Die Unternehmensberatung der MATERNA Gruppe.
Global Finance mit SAP New G/L
ten Dimensionen nicht erst nach Vollständige Bilanzen auf Parallele Rechnungslegung –
Durchführung der monatlichen Ab- beliebigen Merkmalen Die Ledgerlösung des neuen
schlussaktivitäten für die Vorperio- Hauptbuchs
Im klassischen Hauptbuch waren
de (ex-post), sondern in Echtzeit im
die Möglichkeiten zur Erstellung Ein weiterer Vorteil des neuen
SAP-System verfügbar sind.
von vollständigen Bilanzen eben- Hauptbuches ist die Möglichkeit
falls auf Buchungskreis und Ge- verschiedene Bücher (Ledger) par-
Neue Dimensionen im
schäftsbereich begrenzt. Weitere allel zu führen, beispielsweise HGB,
Reporting
Auswertungen waren lediglich im IFRS und US-GAAP. Somit entfällt
Im klassischen Hauptbuch waren CO auf Ebene der GuV z. B. für Pro- die bisherige Notwendigkeit der so
bislang nur Auswertungen auf Ebe- fitCenter möglich. genannten Kontenlösung:
ne der legalen Einheit (Buchungs-
kreis) und dem Geschäftsbereich Mit dem neuen Hauptbuch hat Statt für jedes Ledger eigene,
möglich. Das neue Hauptbuch SAP die Funktionalität des Online- neue Konten zu definieren und
bietet erstmals die Funktionali- Splits eingeführt. Hierbei werden damit den operativen Kontenplan
tät, zusätzliche Dimensionen zum auf Basis von im System hinterleg- aufzublähen, werden nur noch die
einen flexibel auf Belegebene ten Regeln die Nebenkontierungen relevanten Ledger bebucht. Ein
abzubilden und zum anderen ent- von GuV Positionen eines Belegs Großteil aller Transaktionen wird
sprechend auszuwerten: SAP lie- automatisiert auch auf Bilanzpo- hierbei parallel und gleichzeitig
fert hierzu im Standard bereits die sitionen übertragen, sofern nötig mit einem Beleg in allen Büchern
neue Ausprägung „Segment“ aus; wird eine Bilanzposition im selben verbucht – es ist somit nicht mehr
weitere, kundenspezifische Merk- Verhältnis wie die Aufwandsbu- notwendig, identische Sachverhal-
male können flexibel ohne zusätz- chung auf Kontierungsobjekte ver- te mit abweichenden Bewertungs-
lichen Programmieraufwand er- teilt. grundlagen mit mehreren Belegen
gänzt werden. zu verbuchen. Ledgerspezifische
Diese Innovation ermöglicht es, Buchungen wie Bewertungen oder
vollständige Bilanzen auf Ebenen Rückstellungen können bei der
unterhalb der legalen Einheit (z. B. Buchung den jeweils relevanten
Segment, ProfitCenter, kundenei- Büchern zugeordnet und nur noch
gene Dimension) direkt in SAP ab- dort verbucht werden.
zubilden und jederzeit auf Knopf-
druck auszuwerten.
Parallele Rechnungslegung: Modelle
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Global Finance mit SAP New G/L
Werthaltiger Umstieg liefert - ein „Todesdatum“ für das Stehen allerdings komplexe Re-
klassische Hauptbuch gibt es bis- strukturierungen des Rechnungs-
auf New G/L
lang noch nicht. wesens an, die ein umfangreiches
Die Frage, ob und wann auf das Projekt notwendig machen (z.
neue Hauptbuch gewechselt wer- Treiber der Umstellung B. eine System- oder Buchungs-
den soll, stellt sich nur für Unter- Ob auf das neue Hauptbuch um- kreisverschmelzung, eine Kon-
nehmen, die das klassische Haupt- gestellt werden soll, hängt stark tenplan- oder Kostenrechnungs-
buch schon im Einsatz haben – SAP von den Bedürfnissen des jeweili- kreiskonsolidierung), kann die
Neuinstallationen starten üblicher- gen Nutzerunternehmens ab. Da- Implementierung von New G/L
weise mit dem neuen Hauptbuch. bei sind neben den Auswirkungen mit überschaubarem Aufwand re-
auf das Hauptbuch auch die Ein- alisiert werden und durchaus ge-
Erfüllung legaler flüsse auf Anlagenbuchhaltung, rechtfertigt sein.
Anforderungen Treasury und CO zu berücksichti-
Haupttreiber für die Einführung
Für SAP Bestandskunden gilt es gen.
des neuen Hauptbuchs ist aller-
zu beachten, dass die Weiterent-
Ein losgelöstes Projekt zur Ein- dings in den meisten Fällen die
wicklung der bestehenden Funk-
Nutzung der neu hinzugekommen
tionalitäten künftig hauptsächlich führung von New G/L ohne die
Funktionalitäten, welche den Auf-
für das neue Hauptbuch vorange- Aktivierung von zusätzlichen Funk-
wand eines Einführungsprojekts
trieben wird. Auf der anderen Seite tionalitäten ist aus unserer Erfah-
rechtfertigen. Folgende Fragen
werden gesetzliche Anforderun- rung zum heutigen Zeitpunkt nicht
sind zur Entscheidungsfindung hilf-
gen von SAP nach wie vor auch für notwendig – der Aufwand der Um-
reich:
das klassische Hauptbuch nachge- stellung rechtfertigt hier nicht den
entstehenden Nutzen.
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Global Finance mit SAP New G/L
• Ist eine vollständige Bilanz auf anderen Dimensionen als der
New G/L Transition legalen Einheit notwendig?
Unlimited mit cbs • Sind kundeneigene Dimensionen in der Buchhaltung wichtig
und wünschenswert?
Die cbs Corporate Business Solu-
tions ist globaler Lösungsanbieter für • Gestaltet sich der Periodenabschluss durch Abstimmungen
die Unternehmenstransformation mit und manuelle Aktivitäten von FI/CO, durch das Umbuchen von
SAP-Software. Bilanzpositionen und durch das Aufsplitten der Skonti und Wäh-
rungsdifferenzen aufwändig, komplex und/oder fehleranfällig?
Als Fach- und Technologieberater
• Ist der Kontenplan durch die parallele Buchhaltung unnötig
kombiniert die cbs Projektmethodik,
aufgebläht worden?
Standardsoftware und Beratungsex-
pertise für einen unternehmens- und Können mehrere der o.g. Fragen mit ‚Ja‘ beantwortet werden
projekttypenspezifischen Umstieg auf oder wiegt einer der Punkte besonders schwer, kann die Umstel-
SAP New G/L mithilfe von minimalin- lung auf das neue Hauptbuch eine sinnvolle Investition darstellen
vasiven Transformationslösungen. - die Spezialisten der cbs Corporate Business Solutions unterstüt-
zen hier bei der Entscheidungsfindung und der Erarbeitung von
geeigneten Transformationsszenarien.
cbs Corporate Business Solutions. Die Unternehmensberatung der MATERNA Gruppe.
Global Finance mit SAP New G/L
Minimalinvasive New G/L
Transformation - im laufenden Minimalinvasiver Umstieg
Betrieb, flexibel und schnell auf New G/L
Mit dedizierten technischen Transforma-
• New G/L-Umstellung zu jedem Zeitpunkt inner-
tionsservices G/L bietet sich die Möglichkeit,
halb des Geschäftsjahres
Belege, die in den bisherigen Strukturen von
SAP vorliegen, auch rückwirkend (ab einem • Einführung New G/L in Kombination mit Re-
beliebigen Zeitpunkt in der Vergangenheit) strukturierungsprojekten und Upgrades
auf die neuen Strukturen des New G/L zu
• Aktivierung Belegsplitt pro Buchungskreis(-clus-
transformieren und so das Berichtswesen
ter) in separaten Projektphasen möglich
weiterhin vergleichbar zu halten.
• Modifikationsfreie Transformation
Zudem lassen sich Daten so transfor-
• Nahezu keine Belastungen oder Einschränkun-
mieren, dass Funktionen, die nur im neuen
gen im Tagesgeschäft
Hauptbuch verfügbar sind, auch rückwirkend
genutzt werden können. Der Grad der Anpas- • Aussagekräftige Projekt- und Migrationsdoku-
sung kann nach unterschiedlichen Kriterien mentation
definiert werden (z.B. Zeitraum der anzupas-
senden Perioden). • Methode und Software cbs ET Enterprise Trans-
former geprüft und testiert durch renommierte
internationale Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
* Technische Basis: cbs ET Enterprise Transformer
Autor
Benjamin Krischer
Section Manager
SLT Consulting Finance
cbs Corporate Business Solutions
Unternehmensberatung GmbH
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Die Unternehmensberatung der MATERNA Gruppe
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