GUIDELINES FÜR TEILNEHMER/INNEN DER OLYMPISCHEN SPIELE TOKIO 2020
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GUIDELINES FÜR TEILNEHMER/INNEN DER OLYMPISCHEN SPIELE TOKIO 2020 WERBUNG MIT NICHT-OLYMPISCHEN PARTNERN SOCIAL MEDIA DANKESBOTSCHAFTEN GLÜCKWUNSCHWERBUNG Nachfolgender Leitfaden besteht aus Übersetzungen der relevanten IOC-Guidelines. Zur zusätzlichen Information hat das ÖOC diverse weitere Erklärungen ergänzt, um in einem Dokument dem Olympic Team Austria umfassende Informationen bereitstellen zu können.
RULE 40 Bye law 3 to Rule 40 of the Olympic Charter: COMMERCIAL OPPO OLYMPIC GAMES TO „COMPETITORS, TEAM OFFICIALS AND OTHER TEAM PERSONNEL ILLUSTRATIVE GUIDA WHO PARTICIPATE IN THE OLYMPIC GAMES MAY ALLOW THEIR PERSON, NAME, PICTURE OR SPORTS PERFORMANCES TO BE USED FOR ADVERTISING PURPOSES DURING THE OLYMPIC GAMES IN ACCORDANCE WITH THE PRINCIPLES DETERMINED BY THE IOC EXECUTIVE BOARD.“ „TEILNEHMER/INNEN, MANNSCHAFTSOFFIZIELLE UND ANDERES TEAMPERSONAL, DIE AN DEN OLYMPISCHEN SPIELEN TEILNEHMEN, KÖNNEN ERLAUBEN, DASS IHRE PERSON, IHR NAME, IHR BILD ODER IHRE SPORTLICHE LEISTUNG ZU WERBEZWECKEN WÄHREND DER OLYMPISCHEN SPIELE IN ÜBEREINSTIMMUNG MIT DEN VOM IOC- VORSTAND FESTGELEGTEN GRUNDSÄTZEN VERWENDET WERDEN.“ 2 ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
WERBUNG MIT NICHT-OLYMPISCHEN PARTNERN Generische Werbung Das Konzept der „generischen Werbung“ ist wichtig Generische Werbung wird in den Grundprinzipien Die Kriterien 2 und 3 werden flexibel angewendet, für persönliche Sponsoren von AthletInnen, die nicht als jene Werbung definiert, die die folgenden drei um AthletInnen zu unterstützen, die an anderen auch Olympische Partner sind. Diese nicht-olympi- Kriterien erfüllt: Wettkämpfen teilnehmen und um „business-as-usu- schen Partner können während der Olympischen al“-Kampagnen zu ermöglichen. Games Period (von 13.07. bis inkl. 10.08.2021) 1. Der einzige Zusammenhang zwischen den weiterhin generische Werbung betreiben, wenn Olympischen Spielen, dem IOC, dem Tokio- Gemeldete Werbung wird auf Einzelfallbasis über- 2020-Organisationskomitee, einem NOK oder prüft. Die folgenden Beispiele veranschaulichen ei- • sie die Erlaubnis des betreffenden Athleten/der der Olympia-Mannschaft eines NOK auf der nige Werbemethoden, die als generische Werbung COMMERCIAL OPP betreffenden Athletin haben, einen Seite und der betreffenden Werbung auf angesehen werden oder nicht. OLYMPIC GAMES T der anderen Seite besteht in der Tatsache, dass ILLUSTRATIVE GUID • in der Werbung keine geschützten Olympi- in der Werbung das Bild eines Teilnehmers/ schen Symbole oder Bezeichnungen verwendet einer Teilnehmerin verwendet wird. werden und 2. Die Werbung muss mindestens 90 Tage vor • die IOC-Richtlinien in Bezug auf Aktivitäten, die dem Zeitraum der Games Period (d. h. vor dem nicht mit den Werten der Olympischen Bewe- 15.04.2021) auf dem Markt gewesen sein. gung und jenen des ÖOC vereinbar sind, be- rücksichtigt werden. 3. Die Werbung muss durchgehend konsequent geschaltet sein und darf während des Zeitraums der Olympischen Spiele nicht verstärkt zum Ein- satz kommen. 4 ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
ERGÄNZENDE ERKLÄRUNGEN DES ÖOC AthletIn in Bezug auf nicht-olympische Partner • keine Mitwirkung an Werbemaßnahmen/-ak- AthletInnen, die sich nach dem 15. Mai für die Dies gilt auch für Hashtags wie z.B.: tionen, die speziell für die Dauer der Olympi- Olympischen Spiele qualifizieren, bitten wir betref- schen Spiele konzipiert und umgesetzt werden. fend etwaiger geplanter Werbekampagnen umge- #olympia Etwaige Werbekampagnen müssen mindestens hend Kontakt mit dem ÖOC aufzunehmen. #olympischespiele drei Monate vor Beginn der Games Period #olympicgames (d. h. vor dem 15.04.2021) starten und dürfen Diese Meldepflicht ermöglicht dem ÖOC die für #olympicteamaustria keinen Bezug auf die Olympischen Spiele oder Österreich geplanten Aktivitäten zu kennen und die #tokio2020 deren Umfeld nehmen. Etwaige Kampagnen Einhaltung dieser Richtlinien zu überprüfen. #tokio2021 dürfen in Folge während der Games Period nur kontinuierlich und nicht gezielt intensiviert fort- Geschützte Olympische Symbole und Begrifflichkeiten: Beispiele für geschützte Olympische Symbole: gesetzt werden; • Nicht zulässig ist es, wenn ein nicht-olympischer • keine Werbung mit Olympischen Symbolen und Partner in Werbemaßnahmen geschützte Olym- Begrifflichkeiten; pische Symbole und Bezeichnungen verwendet. • keine Werbeauftritte für nicht-olympische Part- Unzulässig sind daher in jedem Fall folgende ner während der Games Period (13.07. – Bezeichnungen, allein oder in Zusammenset- 10.08.2021) sowie keine Werbemaßnahmen zung, sowie die entsprechenden Wörter oder für nicht-olympische Partner bei den ÖOC-Events Wortgruppen in Deutsch oder einer anderen (Einkleidung/Farewell-Feier/Vereidigung/Me- Sprache: daillenfeier). - Olympische Spiele Bei geplanten Werbekampagnen inklusive allfäl- - Olympia liger Social Media Kampagnen muss das ÖOC - Olympiade vorab benachrichtigt werden. Eine Benachrichti- - olympisch gung ist von der Athletin / von dem Athleten oder - Olympionike seinem nicht-olympischen Partner an marketing@ - Tokio 2020 olympia.at zu senden. Das Marketingteam des - Tokio 2021 ÖOCs wird innerhalb von zehn Tagen nach Erhalt - Citius - Altius - Fortius Feedback geben. - etc. 5 ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
Partners Partners can continue to run Generic can continue Advertising to run during Generic Advertising the Olympic during(14 Games Period Olympic theJuly 2020 toGames Period 11 August 2020(14inclusive) July 2020if: to 11 August 2020 inclusive) if: – the – they have the permission from theyrelevant – no have the permission from the relevant athlete(s), athlete(s), GENERIC ADVE – no Olympic Properties are used in Olympic Properties the advertising, andare used in the advertising, and 1 1 BEISPIEL – it respects 1 of the–IOC the policies it respects theactivities relating to policiesincompatible of the IOC relating to BEISPIEL with the activities values 2 Olympic Movement, of incompatible the with the values and of GENERIC ADVERTISING the Olympic those Movement, of the athlete’s NOC.and those of the athlete’s NOC The concept of “Generic Advertising” is an im Example Example 1 1 Generic Advertising is defined in the KeyExample Example Principles 2 as 2 advertising which meets Generic Advertising is defined in the Key Principles as advertising which meets all of the following three criteria:all of the following three criteria:can continue to run Generic Advert Partners Generische Werbung Verbindung zu den Olympischen Spielen 1. the only connection between,1.on thethe only oneconnection hand, the between, on the one Olympic Games, the hand, IOC, thetheTokyo Olympic 2020Games, the IOC, Organising the Tokyoan2020 Committee, NOCOrganising – they or an NOC’sCommittee, an NOC from have the permission or anthe NOC’s rele Olympic team and, on the other hand, the relevant The advertising concept activity, isof “Generic the fact Advertising” that the is an advertising important uses a one for Participant’s athlete Image personal spo Olympic team and, on Generic the other advertising Generic hand, the relevant advertising activity, Connection advertising is the factConnection that withthethe advertising Olympic uses with theGames Olympica Participant’s Games Image Partners can continue to run Generic Advertising – no Olympic duringProperties the Olympic are used Gamesin the Pe 2. the advertising must have been in the market for at least 90 days prior 2. the advertising must have been in the market for at least 90 days prior to the Games Period (i.e. before 15 April 2020), and to the Games Period (i.e. before 15 April 2020), and – they have the permission from the –relevant it respects the policies of the IOC relat athlete(s), 3. the advertising must have run consistently and not 3. the advertising must have run consistently and not be materially escalated during the Games Period. be materially escalated during the Games Period. – no Olympic Properties are used in the advertising, and COMMERCIAL OPP Generic Advertising is defined in the Key Prin X brand X brand Criteria 2 and 3 will be applied flexibly to support athletes X brand competing Criteria 2 and 3 will be applied flexibly to support athletes competing in other competitions and to enable X brand in other competitions andcampaigns. “business-as-usual” to enable “business-as-usual” campaigns. – it respects the policies of the IOC relating to activities incompatible OLYMPIC GAMES T withGUID ILLUSTRATIVE the Notified advertising will be reviewed on a case-by-case basis, but the following examples illustrate some 1. the only connection advertising methods between, which would,onand the o Notified advertising Bringwill outbe reviewed Bring the power out theonpower a case-by-case basis, but the following Road examples to tokyo! Roadillustrate some advertising methods which would, and to tokyo! would not, be regarded as Generic Advertising. Olympic team and, on the other hand, would not, be regarded as Generic Advertising. Generic Advertising is defined in the Key Principles as advertising which meets all 2. the advertising must have been in the Jane Smith Jane Smith Jane Smith Jane Smith 1. the only connection between, on the one hand, the Olympic Games, the IO 2015 World Champion 2015 World Champion 2015 World Champion 2015 World Champion 2016 Olympic Silver 2016 Olympic Medallist Silver Medallist 2016 Olympic Silver 2016 Olympic Medallist Silver Medallist 3. the Olympic team and, on the other hand, theadvertising relevant advertising run consist must haveactivity, is the 2017 European2017 Champion European Champion 2017 European2017 Champion European Champion 2018 World Champion 2018 World Champion 2018 2018 World Champion2. the advertising must have beenCriteria World Champion in the 2market and 3 will for be at applied least 90flexibly days to supt prior 2019 World Record 2019 World breaker Record breaker 2019 World Record 2019 World breaker Record breaker 3. the advertising must have Notified consistently run or The case statementadvertising and notwillbe bematerially reviewed on a cas escala The case or statement Allowed AllowedNot allowed Not allowed is acceptable subject Keywould is acceptable not, be regarded as Generic subject Principles Advertisi Key Principles Criteria to certain 2 and 3 conditions.will be applied flexiblyconditions. to certain to support athletes competing in other com - No connection - No with connection the Olympic with Games the Olympic other than Games use other of an than Olympian use of an Olympian • - The Keine brandVerbindung has - The zu demonstrated demonstrated brand has dentheOlympischen that campaign that has Spielen, the campaign been has abge- in marketbeen in market Obwohl die Kampagne Notified seit advertising über 90 Tagenwill beauf reviewed dem Markton a case-by-case basis, but the following ex sehen before 14 von der Verwendung Aprilbefore 2020 14 April 2020 einer Olympiateilnehmerin ist und keine Olympischen Symbole oder Bezeichnungen would not, be regarded as Generic Advertising. - The athlete’s-Olympic The athlete’s achievements Olympic are achievements listed factually are listed and not factually more and not more genutzt Despite werden, the campaign thewird Despite being durch campaign in market for die being over Aussage in market 90 days, „Road for over 90 days,to Tokyo“ prominently than prominently her other than achievements her other achievements and no Olympic • Der Partner kann nachweisen, dass die Kampagne vor eineandproperties no Olympic Verbindung are properties used, a connection zu den are used,with Olympischena connection the Olympic with the Olympic Spielen hergestellt. - No Olympic Properties - No Olympic used Properties used Games is madeGames using the is made “Road using to Tokyo” the “Road reference. to Tokyo” reference. dem 14.04.2021 auf dem Markt war. • Die olympischen Erfolge der Athletin sind sachlich und Allowed erlaubt nicht prominenter ausgeführt als ihre anderen Erfolge. • Es werden keine Olympischen Symbole oder Bezeich- nungen verwendet. Allowed nicht erlaubt Not allowed 6 ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
ng” is an important one for athlete personal sponsors who are not also Olympic Partners. These Non-Olympic ric Advertising during the Olympic Partners Gamescan continue Period to run (14 July Generic 2020 to 11 Advertising August 2020 during the Olympic inclusive) if: Games Period (14 July 2020 to 11 August 2020 inclusive) if: m the relevant athlete(s), – they have the permission from the relevant athlete(s), sed in the advertising, and – no Olympic Properties are used in the advertising, and 2 2 IOC relating to BEISPIEL 3 – with activities incompatible it respects the of the values policies of the IOC the Olympic to BEISPIEL relating and Movement, activities 4 athlete’s with those ofincompatible the NOC.the values of the Olympic Movement, and those of the athlete’s NOC ExampleExample 3 3 Generic Advertising is definedthree KeyExample PrinciplesExample in thecriteria: 4 4 which meets all of the following three criteria: as advertising e Key Principles as advertising which meets all of the following Nutzung Olympischer Symbole bzw. Bezeichnungen Connection Connection Verbindungwith zu Olympic with den Games Olympic Games Olympischen Spielen und Nutzung 1. the only connection between, on the one andhand, von use the Olympic Olympischen of and n, on the one hand, the Olympic Games, the IOC, the Tokyo 2020 Organising Committee, an NOC or an NOC’s Olympic use of Games, Symbolen Properties Olympic the IOC, durch Properties the Verwendung die Tokyo 2020 der Organising Committee, an NOC or an NOC’s Use her hand, the relevant of Olympic advertising Olympic Use activity, ofProperties Olympic teamthat Properties is the fact and, theonadvertising the other hand, uses athe by offiziellen relevant using Bekleidung byadvertising official Participant’s using Olympic Image der officialteamOlympia-Mannschaft activity, is the Olympic apparelfactapparel team that the advertising uses a Participant’s Image 2. the een in the market for at least 90 days advertising prior must Period to the Games have been in the market (i.e. before for at and 15 April 2020), least 90 days prior to the Games Period (i.e. before 15 April 2020), and 3. the n consistently and not be materially advertising escalated must during have the run consistently Games Period. and not be materially escalated during the Games Period. COMMERCIAL OPP X brand X brand bly to support athletes competingCriteria in other2 competitions and 3 will be and applied flexibly“business-as-usual” to enable X brand to support athletes campaigns. X brand OLYMPIC GAMES T competing in other competitions and to enable “business-as-usual” campaigns. ILLUSTRATIVE GUID d on a case-by-case basis, Proud but theNotified to Proud sponsor to advertising following sponsor exampleswill be reviewed illustrate some on a case-by-case advertising the basis, methods Bring out Bring which power but the following would, out the power and examples illustrate some advertising methods which would, and c Advertising. Jane Smith would not, be regarded as Generic Advertising. Jane Smith at Tokyo 2020! at Tokyo 2020! The case or statement The case or statement Not allowed Allowedis acceptable subject Not allowed Key Principles is acceptable subject Key Principles to certain conditions. to certain conditions. Obwohl die Kampagne seit mehr als 90 Tagen auf dem Die Kampagne ist seit über 90 Tagen auf dem Markt, es Markt ist, werden Olympische Symbole bzw. Bezeichnun- werden Despite jedoch the campaign Olympische Despite being the campaign for Symbole in marketbeing over in market 90 days, und for over Bezeichnungen 90 days, gen („Tokyo 2020“) Despite verwendet, the campaign Despite being undbeing the campaign in market diese for over stellen in market foreine 90 days, Ver- over 90 days, aufproperties Olympic derOlympic offiziellen are propertiesBekleidung used on the are athlete’s used on theder official Olympia-Mannschaft athlete’s Olympicofficial Olympic Olympic Properties bindung zu denOlympic are Properties used (“Tokyo Olympischen are2020”), used (“Tokyo Spielen and make her.2020”), a connection and make a connection team apparel, and teamthe der Athletin apparel, use of and the official the useOlympic verwendet. of the official apparel Die Verwendung Olympic creates apparel creates der offiziellen with the Olympic with Games. the Olympic Games. a connection with a connection the Olympic with Games. the Olympic Games. olympischen Kleidung stellt eine Verbindung zu den Olym- pischen Spielen her. 7 ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
The concept of “Generic Advertising” is an important one for athlete personal sponsors who are not also Olympic Partners. These Non-Olympic Partners can continue to run Generic Advertising during the Olympic Games Period (14 July 2020 to 11 August 2020 inclusive) if: – they have the permission from the relevant athlete(s), BEISPIEL 5 3 3 – no Olympic Properties are used in the advertising, and – it respects the policies Example Exampleof the5IOC 5 – Creation relating – Creation of toof activities connection to incompatible connection to thewith the Olympic the values Olympic Games of the Olympic Movement, and those of the athlete’s NOC. Games Herstellung einer Verbindung zu den Olympischen Spielen Generic Advertising is defined in the Key Principles as advertising which meets all of the following three criteria: 1. the only connection between, on the one hand, the Olympic Games, the IOC, the Tokyo 2020 Organising Committee, an NOC or an NOC’s Olympic team and, on the other hand, the relevant advertising activity, is the fact that the advertising uses a Participant’s Image X brand X brand X brand X brand COMMERCIAL OPP 2. the advertising must have been in the market for at least 90 days prior to the Games Period (i.e. before 15 April 2020), and Bring out the Bring power out the power Bring out the Bring power out the power OLYMPIC GAMES T 3. the advertising must have run consistently and not be materially escalated during the Games Period. ILLUSTRATIVE GUID Criteria 2 and 3 will be applied flexibly to support athletes competing in other competitions and to enable “business-as-usual” campaigns. Notified advertising will be reviewed on a case-by-case basis, but the following examples illustrate some advertising methods which would, and would not, be regarded as Generic Advertising. john Smith john Smith 2015 World Champion 2015 World Champion 2016 Olympic Silver 2016 Olympic Medallist Silver Medallist 2017 European2017 Champion European Champion 2018 World Champion 2018 World Champion 2019 World Record 2019 World breaker Record breaker The case or statement Allowed Not allowed is acceptable subject Key Principles to certain conditions. Use of iconic Japanese Use of iconic imagery Japanese meansimagery means that there is a connection that there istoa the connection Olympicto the Olympic Die Verwendung einer Bilderwelt typisch japanischen Games beyondGamessimplybeyond use of ansimply Olympian, use of an Olympian, therefore the campaign Charakters bedeutet, dass eine Verbindung zu den Olym- therefore does the campaign not meet does not meet the first criteriathe of first Generic criteria Advertising. of Generic Advertising. pischen Spielen hergestellt wird, die über die Verwendung des Olympiateilnehmers hinausgeht. Daher erfüllt die Kam- pagne nicht das erste Kriterium der generischen Werbung. 8 ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
– no Olympic 3. the advertising must have run consistently and Properties are usedescalated not be materially in the advertising, andGames Period. during the The concept of “Generic Advertising” is relating an important one forincompatible athlete personal with sponsors the valueswho Criteria 2 and 3 will be applied flexibly to –support it respects the competing athletes policies of the IOC in other to activities competitions and to enable “business-as-usual” of camth Partners can continue to run Generic Advertising during the Olympic Games Period (14 Ju Notified advertising will be reviewed on a case-by-case basis, but the following examples illustrate some advertising methods whi Generic – they Advertising is defined infrom have the permission the Key Principles the relevant as advertising which meets all of the follo athlete(s), would not, be regarded as Generic Advertising. BEISPIEL 6 1. – the only connection no Olympic between, Properties are used oninthe theone hand, 4 theand advertising, Olympic Games, the IOC, the Toky Olympic team and, on the other hand, the relevant advertising activity, is the fact that t – it respects the policies of the IOC relating to activities incompatible with the values of th Example 6 - “In-market” period and escalation of frequency of 2. the advertising advertising must the during been in the market for at least 90 days prior to the Gam haveGames Zeitpunkt der Veröffentlichung und Häufung der Werbefrequenz während der Olympischen Spiele Generic 3. theAdvertising advertisingismust defined havein run the consistently Key Principlesandas advertising which meets not be materially all of the escalated follo during The case or statement 1. the Criteria only 3connection 2 and willNot between, beallowed applied ontothe flexibly one hand, support the athletes Olympic Games, competing thecompetitions in other IOC, the Tokya Allowed is acceptable subject Olympic team and, on the other hand, the relevanttoadvertising activity, is the fact that t certain conditions. Notified advertising will be reviewed on a case-by-case basis, but the following examples illu 2. the would beObwohl not,advertising regarded derasSponsor must have keine been Generic inOlympischen the marketSymbole Advertising. for at least 90 days prior to the Gam oder Bezeichnungen verwendet und außer durch die COMMERCIAL OPP Despite not using any Olympic X brand Verwendung einer Olympiateilnehmerin keine Verbin- 3. the advertising must have run consistently and not be materiallyOLYMPIC Properties or creating any connection with dung the zu Games Olympic den Olympischen nicht nachweisen, of an Olympian, beyond use dass the sponsor was escalated during GAMES Spielen herstellt, konnte er ILLUSTRATIVE GUID die Anzeige seit mehr als 90 T Criteria 2 and 3 will be applied flexibly to support athletes competing in other competitions a not able to show that the advert has been in market Tagen auf dem Markt ist – sie gilt daher nicht als ge- for more than 90 days, so cannot be Bring out the power nerische as Werbung. Notified advertising will be reviewed on a case-by-case basis, but the following examples illu considered Generic Advertising. The Athlete Advertising Notification Portal would not, be regarded as Generic Advertising. includes a section for sponsors to provide details of “in-market” campaigns. Allowed Not allowed Note also that if an advert significantly increases in distribution or frequency during the Games Period, this would also cause it Muss to zum asStichtag be regarded non-generic.mindestens 90 Tage auf dem Markt sein („In Market“-Zeitraum) Should be in market at least 90 days beforeAllowed “In Market” Period. Not allowed Muss konstant geschaltet werden und darf während des Zeitraums Should der Olympischen Spiele nicht in er- run consistently and not be materially escalated during höhter Frequenz auftreten. the Games Period. 9 ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
pplied flexibly to support athletes competing in other competitions and to enable “business-as-usual” campaigns. The concept be reviewed on a case-by-case basis, but the following examples illustrate some advertising methodsof “Generic which Advertising” would, and is an important one for athlete personal sponsors who as Generic Advertising. Partners can continue to run Generic Advertising during the Olympic Games Period (14 Ju G BEISPIEL 7 – they have the permission from the relevant athlete(s), 5 – no Olympic Properties are used in the advertising, and – it respects the policies of the IOC relating to activities incompatible with the values of th Example personal sponsors who are7not – “Business also Olympicas Usual”These Partners. Campaigns Non-Olympic „business-as-usual“-Kampagnen The case or statement c Games Period (14 July 2020 to 11 August 2020 inclusive) if: Generic Advertising is defined in the Key Principles as advertising which meets all of the follo d Not allowed is acceptable subject Key Principles to certain conditions. 1. the only connection between, on the one hand, the Olympic Games, the IOC, the Toky OlympicGRUNDPRINZIPIEN team and, on the other hand, the relevant advertising activity, is the fact that t Wenn Sponsoren 2. the advertising im been must have Rahmen der Benachrichtigung in the market for at least 90 days prior to the Gam ible with the values of the Olympic Movement, and those of the athlete’s NOC. belegen können, dass eine Kampagne zum „busi- KEY PRINCIPLES COMMERCIAL OPP 3. the Where ness-as-usual“ advertising sponsors canmust gehört, have show that a campaign sind Ausnahmen in Hinblick run consistently and not be materiallyOLYMPIC GAMES escalated T during auf“business-as-usual” reflects den 90-tägigen as part „In of the Market“-Zeitraum möglich. ILLUSTRATIVE GUID ich meets all of the following three criteria: Criteria 2 andDies kann beispielsweise fürtoKampagnen zum Schul- notification, it may be exempt from the 90-day 3 will “in-market”be applied period flexibly requirement. support athletes competing in other competitions a anfang relevant sein, die im Juli oder August begin- ames, the IOC, the Tokyo 2020 Organising Committee, an NOC or an NOC’s For example, this may be relevant nen. Bitte Notified advertising willstellen for “back-to-school” Siethatsicher, be reviewed campaigns start ondass in Ihrer Benachrich- a case-by-case basis, but the following examples illu activity, is the fact that the advertising uses a Participant’s Image tigung die during Julyentsprechenden or August. Details angegeben sind. would not,Please beBeachten regarded ensure that Sie, asdassGeneric appropriate Advertising. eineare„business-as-usual“-Anzeige details days prior to the Games Period (i.e. before 15 April 2020), and keine providedOlympischen in your notification. Symbole oder Bezeichnungen Note thatenthalten oder auf a “business-as-usual” adverteine shouldandere not Weise eine Verbin- rially escalated during the Games Period. contain Olympic Properties or otherwise create a dung zu den Olympischen Spielen herstellen darf, connection with the Olympic Games, other than abgesehen von der by using the athlete (see examples 1 to 6).Verwendung eines Athleten/ in other competitions and to enable “business-as-usual” campaigns. einer Athletin (siehe Beispiele 1 bis 6). following examples illustrate some advertising methods which would, and Allowed Not allowed This campaign was launched during the Games Period, and so does not meet the 90 day “in-market” requirement. However,Diese Kampagne the sponsor wurde während des Zeitraums provided information der Games on the online notificationPeriod platform gestartet that show und erfüllt daher nicht that it usually runs similar campaigns at die 90-tägige „In Market“-Anforderung. Der Spon- the same time in non-Games years as well. sor stellt jedoch dem ÖOC (Mag. Florian Gosch, Der Fall bzw. die gosch@olympia.at) Informationen zur Verfügung, Aussage iststatement The case or aus denen hervorgeht, dass in der Regel auch in unter bestimmten is acceptable subject Key Principles Jahren ohne Olympische Spiele zur gleichen Zeit to certain conditions. Bedingungen ähnliche Kampagnen auf dem Programm stehen. akzeptabel. 10 ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
3. the advertising must have run consistently and not be materially escalated during Criteria 2 and 3 will be applied flexibly to support athletes competing in other competitions a Notified advertising will be reviewed on a case-by-case basis, but the following examples illu BEISPIEL 8 would not, be regarded as Generic Advertising. 6 Example 8 – Flexibility for athletes participating in other competitions Flexibilität für AthletInnen, die an anderen Wettkämpfen teilnehmen Allowed Not allowed Um AthletInnen, die kurz vor oder nach dem Zeit- COMMERCIAL OPP raum der Olympischen Spiele auch an anderen OLYMPIC GAMES T Sportwettkämpfen teilnehmen, Flexibilität zu bieten, ILLUSTRATIVE GUID sind Ausnahmen von der 90-tägigen „In Market“- Anforderung To provide flexibilitymöglich. for athletes Bitte stellen Sie sicher, dass participating in other sports competitions diese Zusatzinformation bei der Online-Benachrich- shortly before or after the Games Period, tigung toangegeben exceptions wird. Bitte übermitteln Sie et- the 90-day-in market waigeareAnfragen requirement an ensure available. Please das ÖOC. Beachten Sie, dass that supporting information is provided die Anzeige keine Olympischen Symbole oder Be- in the online notification. zeichnungen enthalten darf und weiterhin die An- Note that the advert cannot contain Olympic forderung Properties erfüllen and must muss, keine Verbindung zu den still respect Olympischen the requirement Spielen not to create herzustellen, abgesehen von any connection der with the Verwendung Olympic Games othereines than byAthleten/einer use Athletin (siehe of the athlete (see examples 1 to 6 Beispiele 1 bis 6). for guidance of this element). 11 ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
SOCIAL MEDIA GUIDELINES
NICHT-WERBLICHE SOCIAL-MEDIA-NUTZUNG für TeilnehmerInnen der Olympischen Spiele Während der Games Period ist eine nicht-werbliche • Sollte ein Bezug zwischen einem nicht-olympi- • Bei allen Social-Media-Aktivitäten, müssen die Nutzung der Social-Media-Accounts möglich. Das schen Partner und den Olympischen Spielen/ Guidelines und die Olympische Charta einge- IOC und das ÖOC stehen der Kommunikation über der Olympischen Bewegung hergestellt wer- halten werden und im Einklang mit den Olympi- die digitalen Kanäle und Plattformen offen gegen- den, handelt es sich beim Post/Beitrag um eine schen Werten der Exzellenz, des Respekts und über und ermuntern die Mitglieder des Olympic werbliche Nutzung, und diese ist daher nicht der Freundschaft stehen. Posts/Beiträge in den Team Austria, die Möglichkeiten über Facebook, In- erlaubt. sozialen Medien sollten würdevoll sein und kei- stagram, Twitter und Co. während der Olympischen nerlei vulgären oder obszönen Inhalte enthal- Spiele zu nutzen. • Akkreditierte Personen können über ihre Teil- ten. Rassistische, diskriminierende und gegen- COMMERCIAL OPPORTUNITIES FO nahme oder Beteiligung an Wettkämpfen oder über anderen Personen beleidigende Posts/TOKYO 2020 OLYMPIC GAMES • Erlaubt sind persönliche Berichte über Erlebnis- über ihre Erfahrungen und Erlebnisse während Beiträge sind ebenfalls verboten. ILLUSTRATIVE GUIDANCE FOR NON se und Eindrücke bei den Olympischen Spielen. der Olympischen Spiele im Allgemeinen pos- ten, sollten jedoch, außer wenn sie Mitglieder • Erlaubt ist es, Inhalte von IOC/Tokio 2020/ der akkreditierten Medien sind, nicht die Rolle Olympic Team Austria zu retweeten, reposten eines Journalisten oder Medienkanals überneh- oder teilen. men. • Erlaubt ist, für nicht-werbemäßige Posts/Beiträ- ge, Hashtags mit den Begriffen „olympicteam austria“ oder „roadtotokyo“ zu verwenden. 13 ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
DANKESBOTSCHAFTEN
DANKESBOTSCHAFTEN Die TeilnehmerInnen können auf ihren persönlichen • dürfen keine Aussage darüber enthalten oder Websites und/oder Social-Media-Kanälen den implizieren, dass ein Produkt oder eine Dienst- Olympischen Partnern und/oder nicht-olympischen leistung die Leistung des Teilnehmers/der Teil- Partnern, auch während der Dauer der Games Peri- nehmerin verbessert hat; od, einfache Dankesbotschaften übermitteln. • dürfen kein persönliches Lob für das betreffen- Dankesnachrichten an nicht-olympische Partner sind de Produkt oder die Dienstleistung beinhalten; auf eine Dankesnachricht pro persönlichem nicht- COMMERCIAL OPP olympischen Partner beschränkt, die über die Soci- • dürfen nicht mit Aktivitäten verbunden sein, die OLYMPIC GAMES T al-Media-Kanäle des Teilnehmers / der Teilnehmerin mit den Werten der Olympischen Bewegung un- ILLUSTRATIVE GUID veröffentlicht werden darf. vereinbar sind (z. B. Alkohol, Glücksspiel etc.); Beiträge müssen folgende Kriterien erfüllen: • dürfen keine Verbindung zu den Olympischen Spielen, dem IOC, der Olympischen Bewe- • dürfen keine Olympischen Symbole oder Bezeich- gung, dem Organisationskomitee der Olym- nungen, keine Fotos und Videos der olympischen pischen Spiele, dem NOK oder dem Olympic Austragungsorte oder der olympischen Medail- Team Austria herstellen; lenzeremonien enthalten. Ebenso wenig darf die offizielle Bekleidung der Olympia-Mannschaft • Dankesbotschaften an Olympische Partner sol- oder Olympische Medaillen abgebildet sein; len nicht mit Nachrichten an nicht-olympische Partner verbunden werden. 15 ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
The concept e advertising mustofhave “Generic been Advertising” in the marketis an forimportant at least one for athlete 90 days personal prior to sponsors the Games who Period (i.e.are not also before Olympic 15 April 2020),Partners. and These Non-Olympic Partners can continue to run Generic Advertising during the Olympic Games Period (14 July 2020 to 11 August 2020 inclusive) if: e advertising must have run consistently and not be materially escalated during the Games Period. – they have the permission from the relevant athlete(s), 2 and 3 will be applied flexibly to support athletes competing in other competitions and to enable “business-as-usual” campaigns. – no Olympic Properties are used in the advertising, and advertising will be reviewed on a case-by-case basis, but the following examples illustrate some advertising methods which would, and BEISPIEL 9 – it respects ot, be regarded the policies as Generic of the IOC relating to activities incompatible with the values of the Olympic Movement, and those of the athlete’s NOC. Advertising. Generic Advertising is defined in the Key Principles as advertising which meets all of the following three criteria: Dankesbotschaften von AthletInnen 1. the only connection between, on the one hand, the Olympic Games, the IOC, the Tokyo 2020 Organising Committee, an NOC or an NOC’s Olympic team and, on the other hand, the relevant advertising activity, is the fact that the advertising uses a Participant’s Image 2. the advertising must have been in the market for at least 90 days prior The to the caseGames Period (i.e. before 15 April 2020), and or statement Allowed Not allowed is acceptable subject Key Principles 3. the advertising must have run consistently and not be materially escalated during to certain the Games Period. conditions. COMMERCIAL OPP OLYMPIC GAMES T Criteria 2 and 3 will be applied flexibly to support athletes competing in other competitions and to enable “business-as-usual” campaigns. GRUNDPRINZIPIEN ILLUSTRATIVE GUID Notified advertising will be reviewed on a case-by-case basis, but the following examples illustrate some advertising methods which would, and Dankesbotschaften an persönliche nicht-olympische would not, be regarded as Generic Advertising. Partner sind auf eine pro persönlichem nicht-olym- pischen Partner beschränkt. TeilnehmerInnen können Inhalte vom IOC, dem Tokio-2020-Organisationsko- mitee, von ihrer Olympiamannschaft oder ihrem NOK reposten und teilen. Jedoch dürfen beim Reposten und Teilen keine Danksagungen an nicht-olympische Partner enthalten sein oder sich anderweitig auf diese beziehen. Eine einzelne Dankesnachricht an jeden The case or statement persönlichen nicht-olympischen Partner während des Allowed Not allowed is acceptable subject Key Principles to certain conditions. Zeitraums der Olympischen Spiele kann auf mehreren Plattformen veröffentlicht werden (die Veröffentlichung Das BIld weist Olympische Symbole, dieser jeweils einen identischen Nachricht auf mehre- die offizielle Bekleidung der Olympia- ren Plattformen muss zeitgleich erfolgen). Mannschaft und eine Olympische Me- daille auf. 16 ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
ERGÄNZENDE ERKLÄRUNGEN DES ÖOC Dankesbotschaften Erstmals können AthletInnen auf ihren persönlichen • Sponsoringverbot im Zusammenhang mit Social-Media-Kanälen den Olympischen und/oder Tabak, Drogen und anderen verbotenen Kate- nicht-olympischen Partnern auch während der Games gorien (z. B. Alkohol, Pornografie oder unmo- Period einfache Dankesbotschaften übermitteln. ralische Geschäfte). Erlaubt ist EINE Dankesbotschaft pro persönlichem • Die Dankesbotschaft kann zeitgleich auf meh- nicht-olympischen Partner, die über die Social-Media- reren Social-Media-Plattformen veröffentlicht Kanäle des Athleten/der Athletin veröffentlicht wer- werden. den darf. • Die Dankesbotschaft darf von dem persönlichen Beiträge müssen folgende Kriterien erfüllen: Partner nicht geteilt werden. • Sie dürfen keine Erklärung oder Andeutung ent- • Es ist nicht notwendig, dass die AthletInnen halten, dass ein Produkt oder eine Dienstleis- das ÖOC vor der Veröffentlichung informieren. tung die Leistung verbessert hat. Bei Zweifeln, ob eine Dankesbotschaft mit den Richtlinien übereinstimmt, steht das ÖOC-Mar- • Sie dürfen keine persönliche Unterstützung/ ketingteam gerne für etwaige Fragen zur Ver- Befürwortung für ein Produkt oder eine Dienst- fügung. leistung beinhalten (es darf jedoch dem Spon- sor grundsätzlich für die Unterstützung gedankt werden). 17 ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
would not, be regarded as Generic Advertising. Notified advertising will be reviewed on a case-by-case basis, but the fo would not, be regarded as Generic Advertising. BEISPIEL 10 The case or statement ERLAUBT Allowed Not allowed is acceptable subject to certain conditions. Allowed Not allowed lisamuster Erlaubte Kriterien: • neutraler Hintergrund • Sponsor-neutrales Outfit • keine Verwendung von geschützten Olympischen Symbolen und Bezeichnungen • keine Bilder von offiziellen olympischen Wettkampfstätten Gefällt sponsor und 999 weiteren Personen lisamuster Danke Sponsor für deine Unterstützung! 18 ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
would not, be regarded as Generic Advertising. flexibly to support athletes competing in other competitions and to enable “business-as-usual” campaigns. ewed on a case-by-case basis, but the following examples illustrate some advertising methods which would, and neric Advertising. BEISPIEL 11 The case or statement Allowed NICHT ERLAUBT Not allowed is acceptable subject Key Principles to certain conditions. maxmuster The case or statement Not allowed is acceptable subject Key Principles to certain conditions. Nicht erlaubte Kriterien: Verwendung von Bildern der offiziellen olympischen Wettkampfstätten Verwendung von geschützten Olympischen Symbolen (z. B. Olympische Ringe, Tokyo-2020- Logo, ÖOC-Logo, Olympische Medaille, Olympische Fackel, Olympisches Dorf) Bezug zwischen Partner/Ausstatter und PARTNER/ den Olympischen Spielen AUSSTATTER Post darf keine Andeutung machen, dass Gefällt sponsor und 999 weiteren Personen das Produkt/die Dienstleistung die Leis- maxmuster Sponsor und seinen Produkten verdanke tung des Teilnehmers/der Teilnehmerin ich meinen Olympiasieg! #olympicgames #tokyo2020 #OlympicTeamAustria verbessert hat. #ÖsterreichischesOlympischesComite #oeoc #olympisch #OlympischeSpiele #olympic #olympiade Hashtags dürfen keinen Bezug zu den #citiusaltiusfortius #roadtotokyo Olympischen Spielen herstellen. 19 ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
GLÜCKWUNSCHWERBUNG
GLÜCKWUNSCHWERBUNG Nicht-olympische Partner können während der Games Period der Olympischen Spiele keine Glück- wunschwerbung veröffentlichen. Dies gilt auch für andere Botschaften der Unterstützung oder des Mit- gefühls gegenüber AthletInnen, die an den Olympi- schen Spielen teilnehmen. Zu beachten ist, dass derartige Nachrichten von COMMERCIAL OPP Sponsoren vor und nach der Games Period ohne OLYMPIC GAMES T Verwendung von Olympischen Symbolen oder Be- ILLUSTRATIVE GUID zeichnungen und ohne eine Verbindung zu den Olympischen Spielen veröffentlicht werden können. 21 ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
The concept of “Generic Advertising” is an important one for athlete personal sponsors who are not also Olympic Partners. These Non-Olympic Partners can continue to run Generic Advertising during the Olympic Games Period (14 July 2020 to 11 August 2020 inclusive) if: – they have the permission from the relevant athlete(s), BEISPIEL 12 8 – no Olympic Properties are used in the advertising, and – it respects the policies Example 10 - of the IOC relating to Congratulatory activities incompatible Advertising with the values by Non-Olympic of the Olympic Movement, and those of the athlete’s NOC. Partners Glückwunschwerbung von nicht-olympischen Partnern Generic Advertising is defined in the Key Principles as advertising which meets all of the following three criteria: 1. the only connection between, on the one hand, the Olympic Games, the IOC, the Tokyo 2020 Organising Committee, an NOC or an NOC’s Olympic team and, on@xbrand X Brand the other · Aug.hand, 15th 2021the relevant advertising activity, X Brand @xbrand is28th · Jul. the2021 fact that the advertising uses a· Participant’s X Brand @xbrand Jul. 28th 2021 Image 2. the advertising must Congrats Athlete have on your been amazing in the market Xbrand performance! for at least is going 90 days to #Tokyo2020! prior to the Games #TeamXbrand Period Congrats Athlete(i.e. before on your amazing15 April 2020), and performance! COMMERCIAL OPP We’re all so proud #TeamXbrand athlete @ATHLETE is competing at the Tokyo 2020 We’re all so proud #TeamXbrand OLYMPIC GAMES T Games #TeamNOC 3. the advertising must have run consistently and not be materially escalated during the Games Period. ILLUSTRATIVE GUID Criteria 2 and 3 will be applied flexibly to support athletes competing in other competitions and to enable “business-as-usual” campaigns. Notified advertising will be reviewed on a case-by-case basis, but the following examples illustrate some advertising methods which would, and would not, be regarded as Generic Advertising. The case or statement Allowed This congratulatory ad from a Not allowed is acceptable subject Key Principles KEY PRINCIPLES Non-Olympic Partner is posted after to certain conditions. the Games Period, and does not use any Non-Olympic Partners cannot publish Congratulatory Advertising during the Games Period. This also Olympic imagery or Olympic Properties. covers other messages of support and commiseration towards athletes competing at the Olympic Games. Diese Glückwunschanzeige eines nicht-olympischen Part- that these kinds of messages can be posted by sponsors before and after the Games Period, ners wird nach dem Zeitraum der Games PeriodNote A similar message of support posted before veröffent- the Games Period is also possible. without using Olympic Properties or creating any connection with the Olympic Games. licht und verwendet keine Olympischen Bilder, Symbole oder Bezeichnungen. Eine ähnliche Unterstützungsnach- richt, die vor dem Zeitraum der Olympischen Spiele ver- öffentlicht wird, ist ebenfalls gestattet. 22 ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
DVERTISINGGENERIC ADVERTISING ng” is an important one for athlete The concept personal of “Generic sponsors who areAdvertising” is an important not also Olympic one Partners. for athlete These personal sponsors who are not also Olympic Partners. These Non-Olympic Non-Olympic ric Advertising during the Olympic Partners Gamescan continue Period to run (14 July Generic 2020 to 11 Advertising August 2020during the Olympic inclusive) if: Games Period (14 July 2020 10to 11 August 2020 inclusive) if: BEISPIEL 13 m the relevant athlete(s), – they have the permission from the relevant athlete(s), sed in the advertising, Example – no Olympic and 12 – Non-Olympic Properties Partners are used or reposting in the advertising, sharing contentand Teilen von Inhalten durch nicht-olympische Partner IOC relating to activities incompatible– with it respects the of the values policies of the IOC the Olympic relating and Movement, to activities those ofincompatible the athlete’s with NOC.the values of the Olympic Movement, and those of the athlete’s NOC Generic e Key Principles as advertising which Advertising meets is definedthree all of the following in thecriteria: Key Principles as advertising which meets all of the following three criteria: X Brand @xbrand · Jul. 28th 2021 X Brand @xbrand · Jul. 28th 2021 X Brand @xbrand · Jul. 28th 2021 n, on the one hand, the Olympic Games, 1. thetheonlyIOC,connection the Tokyo between, 2020 Organising on the one hand, theanOlympic Committee, NOC orGames, an NOC’s the IOC, the Tokyo 2020 Organising Committee, an NOC or an NOC’s COMMERCIAL OPP her hand, the relevant advertising new brand activity, ambassador #athletename Olympic Amazing performance in Tokyo yesterday by our is the That’s team and, Can’t how fact thattwo the onadvertising wait weeks! the other hand, to see their uses athe performances over relevant advertising the next Participant’s Image activity, XBrand Nice one #athletename, is theambassador fact that the advertising uses a Participant’s Image OLYMPIC GAMES T to #Bringoutthepower!! 2. the een in the market for at least 90 days advertising prior must Period to the Games have been in the market (i.e. before 15 April 2020), Team Canada @TeamCanada · Jul. 28th 2020 for at and least 90Athlete days name prior @athlete to the28thGames · Jul. 2020 Period (i.e. before 15 April 2020),ILLUSTRATIVE and GUID Athlete name @athlete · Jul. 28th 2020 3. the n consistently and not be materially advertising escalated must during the Team have Games Canada run walks consistently Ceremony #Tokyo2020and not be materially escalated during the Games Period. Period. the opening I did it! #TeamCanada Thank you XBrand, my personal sponsor! bly to support athletes competingCriteria in other2 competitions and 3 will be and applied flexibly“business-as-usual” to enable to support athletes campaigns. competing in other competitions and to enable “business-as-usual” campaigns. d on a case-by-case basis, but theNotified advertising following exampleswill be reviewed illustrate some on a case-by-case advertising methodsbasis, which but the following would, and examples illustrate some advertising methods which would, and c Advertising. would not, be regarded as Generic Advertising. The case or statement The case or statement Not allowed Allowedis acceptable subject Not allowed Key Principles is acceptable subject Key Principles Personal Non-Olympic Partners to certain conditions. to certain conditions. cannot repost athlete content which includes Personal Non-Olympic Partners cannot repost Olympic content or Athletes’ thank you messages. Olympic Properties or Olympic medals Persönliche nicht-olympische Partner dürfen AthletInnen- Persönliche nicht-olympische Partner dürfen olympische In- Posts, welche Olympische Symbole, Bezeichnungen oder halte oder Dankesnachrichten von AthletInnen nicht teilen. Medaillen beinhalten, nicht teilen. 23 ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
KONTAKT ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ Rennweg 46-50 / Stiege 1 / Top 7 1030 WIEN Mag. Florian Gosch Leiter Marketing T: +43 1 7995511 11 M: +43 664 504 72 57 gosch@olympia.at 24 ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
VIEL ERFOLG IN TOKIO!
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