GUIDELINES FÜR TEILNEHMER/INNEN DER OLYMPISCHEN SPIELE TOKIO 2020

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GUIDELINES FÜR TEILNEHMER/INNEN DER OLYMPISCHEN SPIELE TOKIO 2020
GUIDELINES
FÜR TEILNEHMER/INNEN DER OLYMPISCHEN SPIELE TOKIO 2020

             WERBUNG MIT NICHT-OLYMPISCHEN PARTNERN
                          SOCIAL MEDIA
                      DANKESBOTSCHAFTEN
                    GLÜCKWUNSCHWERBUNG

               Nachfolgender Leitfaden besteht aus Übersetzungen der relevanten IOC-Guidelines.
  Zur zusätzlichen Information hat das ÖOC diverse weitere Erklärungen ergänzt, um in einem Dokument dem
                    Olympic Team Austria umfassende Informationen bereitstellen zu können.
GUIDELINES FÜR TEILNEHMER/INNEN DER OLYMPISCHEN SPIELE TOKIO 2020
RULE 40

                     Bye law 3 to Rule 40 of the
                          Olympic Charter:
                                                                                 COMMERCIAL OPPO
                                                                                 OLYMPIC GAMES TO
 „COMPETITORS, TEAM OFFICIALS AND OTHER TEAM PERSONNEL                           ILLUSTRATIVE GUIDA
  WHO PARTICIPATE IN THE OLYMPIC GAMES MAY ALLOW THEIR
PERSON, NAME, PICTURE OR SPORTS PERFORMANCES TO BE USED
  FOR ADVERTISING PURPOSES DURING THE OLYMPIC GAMES IN
  ACCORDANCE WITH THE PRINCIPLES DETERMINED BY THE IOC
                    EXECUTIVE BOARD.“

 „TEILNEHMER/INNEN, MANNSCHAFTSOFFIZIELLE UND ANDERES
TEAMPERSONAL, DIE AN DEN OLYMPISCHEN SPIELEN TEILNEHMEN,
KÖNNEN ERLAUBEN, DASS IHRE PERSON, IHR NAME, IHR BILD ODER
 IHRE SPORTLICHE LEISTUNG ZU WERBEZWECKEN WÄHREND DER
 OLYMPISCHEN SPIELE IN ÜBEREINSTIMMUNG MIT DEN VOM IOC-
VORSTAND FESTGELEGTEN GRUNDSÄTZEN VERWENDET WERDEN.“

                                                                                           2

                                                         ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
GUIDELINES FÜR TEILNEHMER/INNEN DER OLYMPISCHEN SPIELE TOKIO 2020
WERBUNG MIT NICHT-OLYMPISCHEN PARTNERN
          GENERISCHE WERBUNG
GUIDELINES FÜR TEILNEHMER/INNEN DER OLYMPISCHEN SPIELE TOKIO 2020
WERBUNG MIT NICHT-OLYMPISCHEN PARTNERN Generische Werbung

Das Konzept der „generischen Werbung“ ist wichtig      Generische Werbung wird in den Grundprinzipien        Die Kriterien 2 und 3 werden flexibel angewendet,
für persönliche Sponsoren von AthletInnen, die nicht   als jene Werbung definiert, die die folgenden drei    um AthletInnen zu unterstützen, die an anderen
auch Olympische Partner sind. Diese nicht-olympi-      Kriterien erfüllt:                                    Wettkämpfen teilnehmen und um „business-as-usu-
schen Partner können während der Olympischen                                                                 al“-Kampagnen zu ermöglichen.
Games Period (von 13.07. bis inkl. 10.08.2021)          1. Der einzige Zusammenhang zwischen den
weiterhin generische Werbung betreiben, wenn               Olympischen Spielen, dem IOC, dem Tokio-          Gemeldete Werbung wird auf Einzelfallbasis über-
                                                           2020-Organisationskomitee, einem NOK oder         prüft. Die folgenden Beispiele veranschaulichen ei-
 • sie die Erlaubnis des betreffenden Athleten/der         der Olympia-Mannschaft eines NOK auf der          nige Werbemethoden, die als generische Werbung COMMERCIAL OPP
   betreffenden Athletin haben,                            einen Seite und der betreffenden Werbung auf      angesehen werden oder nicht.                   OLYMPIC GAMES T
                                                           der anderen Seite besteht in der Tatsache, dass                                                ILLUSTRATIVE GUID
 • in der Werbung keine geschützten Olympi-                in der Werbung das Bild eines Teilnehmers/
   schen Symbole oder Bezeichnungen verwendet              einer Teilnehmerin verwendet wird.
   werden und
                                                        2. Die Werbung muss mindestens 90 Tage vor
 • die IOC-Richtlinien in Bezug auf Aktivitäten, die       dem Zeitraum der Games Period (d. h. vor dem
   nicht mit den Werten der Olympischen Bewe-              15.04.2021) auf dem Markt gewesen sein.
   gung und jenen des ÖOC vereinbar sind, be-
   rücksichtigt werden.                                 3. Die Werbung muss durchgehend konsequent
                                                           geschaltet sein und darf während des Zeitraums
                                                           der Olympischen Spiele nicht verstärkt zum Ein-
                                                           satz kommen.

                                                                                                                                                                   4

                                                                                                                                ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
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ERGÄNZENDE ERKLÄRUNGEN DES ÖOC AthletIn in Bezug auf nicht-olympische Partner

• keine Mitwirkung an Werbemaßnahmen/-ak-               AthletInnen, die sich nach dem 15. Mai für die             Dies gilt auch für Hashtags wie z.B.:
  tionen, die speziell für die Dauer der Olympi-        Olympischen Spiele qualifizieren, bitten wir betref-
  schen Spiele konzipiert und umgesetzt werden.         fend etwaiger geplanter Werbekampagnen umge-               #olympia
  Etwaige Werbekampagnen müssen mindestens              hend Kontakt mit dem ÖOC aufzunehmen.                      #olympischespiele
  drei Monate vor Beginn der Games Period                                                                          #olympicgames
  (d. h. vor dem 15.04.2021) starten und dürfen         Diese Meldepflicht ermöglicht dem ÖOC die für              #olympicteamaustria
  keinen Bezug auf die Olympischen Spiele oder          Österreich geplanten Aktivitäten zu kennen und die         #tokio2020
  deren Umfeld nehmen. Etwaige Kampagnen                Einhaltung dieser Richtlinien zu überprüfen.               #tokio2021
  dürfen in Folge während der Games Period nur
  kontinuierlich und nicht gezielt intensiviert fort-   Geschützte Olympische Symbole und Begrifflichkeiten:   Beispiele für geschützte Olympische Symbole:
  gesetzt werden;
                                                        • Nicht zulässig ist es, wenn ein nicht-olympischer
• keine Werbung mit Olympischen Symbolen und              Partner in Werbemaßnahmen geschützte Olym-
  Begrifflichkeiten;                                      pische Symbole und Bezeichnungen verwendet.

• keine Werbeauftritte für nicht-olympische Part-           Unzulässig sind daher in jedem Fall folgende
  ner während der Games Period (13.07. –                    Bezeichnungen, allein oder in Zusammenset-
  10.08.2021) sowie keine Werbemaßnahmen                    zung, sowie die entsprechenden Wörter oder
  für nicht-olympische Partner bei den ÖOC-Events           Wortgruppen in Deutsch oder einer anderen
  (Einkleidung/Farewell-Feier/Vereidigung/Me-               Sprache:
  daillenfeier).
                                                            -   Olympische Spiele
Bei geplanten Werbekampagnen inklusive allfäl-              -   Olympia
liger Social Media Kampagnen muss das ÖOC                   -   Olympiade
vorab benachrichtigt werden. Eine Benachrichti-             -   olympisch
gung ist von der Athletin / von dem Athleten oder           -   Olympionike
seinem nicht-olympischen Partner an marketing@              -   Tokio 2020
olympia.at zu senden. Das Marketingteam des                 -   Tokio 2021
ÖOCs wird innerhalb von zehn Tagen nach Erhalt              -   Citius - Altius - Fortius
Feedback geben.                                             -   etc.

                                                                                                                                                                     5

                                                                                                                                   ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
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Partners
Partners can continue to run Generic   can continue
                                     Advertising     to run
                                                 during     Generic Advertising
                                                        the Olympic             during(14
                                                                     Games Period          Olympic
                                                                                       theJuly 2020 toGames  Period
                                                                                                       11 August 2020(14inclusive)
                                                                                                                          July 2020if: to 11 August 2020 inclusive) if:
                                  – the
    – they have the permission from theyrelevant

                                  – no
                                          have the permission from the relevant athlete(s),
                                                 athlete(s),
                                                                                                                                                                                           GENERIC ADVE
    – no Olympic Properties are used in Olympic Properties
                                        the advertising, andare used in the advertising, and
                                                                                                                                                                                           1         1
              BEISPIEL
    – it respects         1 of the–IOC
                  the policies       it respects   theactivities
                                         relating to   policiesincompatible
                                                                 of the IOC relating to BEISPIEL
                                                                              with the  activities
                                                                                        values         2 Olympic Movement,
                                                                                                 of incompatible
                                                                                                     the         with the values
                                                                                                                             and of
                                                                                                                                            GENERIC ADVERTISING
                                                                                                                                    the Olympic
                                                                                                                                 those           Movement,
                                                                                                                                        of the athlete’s NOC.and those of the athlete’s NOC
                                                                                                                                             The concept of “Generic Advertising” is an im
            Example    Example
                        1          1
                                Generic Advertising  is defined in the KeyExample   Example
                                                                           Principles 2
                                                                                      as        2
                                                                                         advertising which meets
Generic Advertising is defined in the Key Principles as advertising which meets all of the following three criteria:all of the following three criteria:can continue to run Generic Advert
                                                                                                                                             Partners
               Generische Werbung                                                                                       Verbindung zu den Olympischen Spielen
    1. the only connection between,1.on  thethe
                                              only
                                                oneconnection
                                                      hand, the between,     on the one
                                                                  Olympic Games,       the hand,
                                                                                            IOC, thetheTokyo
                                                                                                        Olympic 2020Games,    the IOC,
                                                                                                                       Organising         the Tokyoan2020
                                                                                                                                      Committee,          NOCOrganising
                                                                                                                                                                   – they
                                                                                                                                                               or an   NOC’sCommittee,     an NOC from
                                                                                                                                                                            have the permission       or anthe
                                                                                                                                                                                                            NOC’s
                                                                                                                                                                                                                rele
                                         Olympic    team   and,  on  the  other  hand,  the  relevant            The
                                                                                                       advertising    concept
                                                                                                                      activity, isof “Generic
                                                                                                                                   the  fact   Advertising”
                                                                                                                                             that  the         is an
                                                                                                                                                        advertising   important
                                                                                                                                                                     uses   a      one   for
                                                                                                                                                                               Participant’s athlete
                                                                                                                                                                                               Image personal   spo
       Olympic team    and, on
                   Generic     the other
                             advertising
                              Generic      hand, the relevant advertising activity, Connection
                                        advertising                                      is the factConnection
                                                                                                      that
                                                                                                        withthethe
                                                                                                                 advertising
                                                                                                                   Olympic     uses
                                                                                                                    with theGames
                                                                                                                               Olympica Participant’s
                                                                                                                                           Games         Image
                                                                                                                 Partners can continue to run Generic Advertising  – no Olympic
                                                                                                                                                                              duringProperties
                                                                                                                                                                                       the Olympic are used
                                                                                                                                                                                                        Gamesin the
                                                                                                                                                                                                                 Pe
                                      2. the  advertising   must  have   been   in  the market     for  at  least  90  days    prior
    2. the advertising must have been in the market for at least 90 days prior to the Games Period (i.e. before 15 April 2020), and   to the Games     Period  (i.e. before  15  April  2020),   and
                                                                                                                     – they have the permission from the –relevant    it respects   the policies of the IOC relat
                                                                                                                                                                              athlete(s),
                                      3. the  advertising   must  have   run consistently      and   not
    3. the advertising must have run consistently and not be materially escalated during the Games Period. be   materially    escalated     during   the   Games   Period.
                                                                                                                     – no Olympic Properties are used in the advertising, and COMMERCIAL OPP
                                                                                                                                                              Generic     Advertising is defined    in the Key Prin
                     X brand
                         X brand  Criteria 2  and  3 will be   applied flexibly to  support   athletes
                                                                                                              X brand
                                                                                                        competing
Criteria 2 and 3 will be applied flexibly to support athletes competing in other competitions and to enable       X brand
                                                                                                                      in other   competitions andcampaigns.
                                                                                                                             “business-as-usual”        to enable   “business-as-usual”      campaigns.
                                                                                                                     – it respects the policies of the IOC relating to activities incompatible
                                                                                                                                                                                                OLYMPIC GAMES T
                                                                                                                                                                                                          withGUID
                                                                                                                                                                                                ILLUSTRATIVE    the
                                  Notified  advertising   will be reviewed   on   a  case-by-case     basis,  but  the following    examples    illustrate  some   1. the only connection
                                                                                                                                                                   advertising   methods        between,
                                                                                                                                                                                             which   would,onand
                                                                                                                                                                                                              the o
Notified advertising
                Bringwill
                       outbe reviewed
                           Bring
                           the power
                                 out theonpower
                                            a case-by-case basis, but the following     Road examples
                                                                                                to tokyo!
                                                                                                     Roadillustrate some advertising methods which would, and
                                                                                                             to tokyo!
                                  would   not, be regarded as Generic Advertising.                                                                                    Olympic team and, on the other hand,
would not, be regarded as Generic      Advertising.                                                              Generic Advertising is defined in the Key Principles as advertising which meets all
                                                                                                                                                                                               2. the advertising must have been in the
                          Jane Smith Jane Smith                                                                    Jane Smith Jane Smith          1. the only connection between, on the one hand, the Olympic Games, the IO
                   2015   World Champion
                                   2015 World Champion                                                      2015   World Champion
                                                                                                                            2015 World Champion
                   2016   Olympic Silver
                                   2016 Olympic
                                          Medallist
                                                Silver Medallist                                            2016   Olympic Silver
                                                                                                                            2016 Olympic
                                                                                                                                   Medallist
                                                                                                                                         Silver Medallist                             3. the
                                                                                                                                                     Olympic team and, on the other hand,  theadvertising
                                                                                                                                                                                               relevant advertising   run consist
                                                                                                                                                                                                          must haveactivity,  is the
                   2017   European2017
                                     Champion
                                        European Champion                                                   2017   European2017
                                                                                                                              Champion
                                                                                                                                 European Champion
                   2018   World Champion
                                   2018 World Champion                                                      2018            2018 World Champion2. the advertising must have beenCriteria
                                                                                                                   World Champion                                                  in the 2market
                                                                                                                                                                                             and 3 will
                                                                                                                                                                                                     for be
                                                                                                                                                                                                         at applied
                                                                                                                                                                                                            least 90flexibly
                                                                                                                                                                                                                      days to   supt
                                                                                                                                                                                                                             prior
                   2019   World Record
                                   2019 World
                                          breaker
                                               Record breaker                                               2019   World Record
                                                                                                                            2019 World
                                                                                                                                   breaker
                                                                                                                                        Record breaker

                                                                                                                                                 3. the advertising must have           Notified
                                                                                                                                                                                       consistently
                                                                                                                                                                                  run or
                                                                                                                                                                            The case      statementadvertising
                                                                                                                                                                                                        and notwillbe
                                                                                                                                                                                                                    bematerially
                                                                                                                                                                                                                      reviewed on    a cas
                                                                                                                                                                                                                                   escala
                                                                                                                                        The case or statement
                           Allowed                                     AllowedNot allowed                                       Not allowed
                                                                                                                                        is acceptable subject                       Keywould
                                                                                                                                                                            is acceptable        not, be regarded as Generic
                                                                                                                                                                                            subject
                                                                                                                                                                                          Principles                            Advertisi
                                                                                                                                                                                                                        Key Principles
                                                                                                                                            Criteria
                                                                                                                                        to certain   2 and 3
                                                                                                                                                   conditions.will be applied   flexiblyconditions.
                                                                                                                                                                            to certain    to support athletes competing in other com
                   - No connection
                                - No
                                   with
                                      connection
                                        the Olympic
                                                 with
                                                    Games
                                                      the Olympic
                                                            other than
                                                                   Games
                                                                       use other
                                                                           of an than
                                                                                 Olympian
                                                                                      use of an Olympian
               • - The
                    Keine
                       brandVerbindung
                              has
                               - The         zu demonstrated
                                  demonstrated
                                      brand has    dentheOlympischen
                                                  that    campaign
                                                               that has   Spielen,
                                                                    the campaign
                                                                        been     has abge-
                                                                             in marketbeen in market                   Obwohl die Kampagne  Notified seit
                                                                                                                                                        advertising
                                                                                                                                                              über 90 Tagenwill beauf reviewed
                                                                                                                                                                                         dem Markton a case-by-case basis, but the following ex
                    sehen
                   before 14 von   der Verwendung
                             Aprilbefore
                                  2020   14 April 2020     einer Olympiateilnehmerin                                   ist und keine Olympischen             Symbole       oder     Bezeichnungen
                                                                                                                                            would not, be regarded as Generic Advertising.
                   - The athlete’s-Olympic
                                    The athlete’s
                                            achievements
                                                  Olympic are
                                                           achievements
                                                              listed factually
                                                                          are listed
                                                                               and not
                                                                                     factually
                                                                                        more and not more              genutzt
                                                                                                                    Despite       werden,
                                                                                                                            the campaign   thewird
                                                                                                                                  Despite being      durch
                                                                                                                                               campaign
                                                                                                                                                 in market for die
                                                                                                                                                         being over Aussage
                                                                                                                                                                in market
                                                                                                                                                                    90 days,     „Road
                                                                                                                                                                           for over 90 days,to Tokyo“
                     prominently than
                                    prominently
                                       her other than
                                                 achievements
                                                      her other achievements                                   and no Olympic
               •      Der Partner kann nachweisen, dass die Kampagne vor                                               eineandproperties
                                                                                                                                 no Olympic
                                                                                                                             Verbindung  are properties
                                                                                                                                             used, a connection
                                                                                                                                              zu den are    used,with
                                                                                                                                                        Olympischena connection
                                                                                                                                                                       the Olympic
                                                                                                                                                                                 with the Olympic
                                                                                                                                                                             Spielen    hergestellt.
                   - No Olympic Properties
                                - No Olympic
                                           used
                                              Properties used                                                          Games is madeGames
                                                                                                                                     using the
                                                                                                                                           is made
                                                                                                                                               “Road
                                                                                                                                                   using
                                                                                                                                                     to Tokyo”
                                                                                                                                                         the “Road
                                                                                                                                                               reference.
                                                                                                                                                                    to Tokyo” reference.
                      dem 14.04.2021 auf dem Markt war.

               •      Die olympischen Erfolge der Athletin sind sachlich und                                                                                                                                  Allowed
                                                                                                                                                                                                             erlaubt
                      nicht prominenter ausgeführt als ihre anderen Erfolge.

               •      Es werden keine Olympischen Symbole oder Bezeich-
                      nungen verwendet.                                                                                                                                Allowed                               nicht erlaubt
                                                                                                                                                                                                              Not allowed
                                                                                                                                                                                                                                     6

                                                                                                                                                                                           ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
GUIDELINES FÜR TEILNEHMER/INNEN DER OLYMPISCHEN SPIELE TOKIO 2020
ng” is an important one for athlete personal sponsors who are not also Olympic Partners. These Non-Olympic
 ric Advertising during the Olympic Partners
                                      Gamescan  continue
                                              Period      to run
                                                     (14 July    Generic
                                                               2020 to 11 Advertising
                                                                          August 2020 during the Olympic
                                                                                        inclusive) if:   Games Period (14 July 2020 to 11 August 2020 inclusive) if:

m the relevant athlete(s),                      – they have the permission from the relevant athlete(s),

sed in the advertising, and                     – no Olympic Properties are used in the advertising, and
                                                                                                                                                                                              2           2

 IOC relating to BEISPIEL     3        – with
                 activities incompatible  it respects  the of
                                               the values  policies of the IOC
                                                              the Olympic               to BEISPIEL
                                                                               relating and
                                                                           Movement,       activities  4 athlete’s with
                                                                                            those ofincompatible
                                                                                                      the          NOC.the values of the Olympic Movement, and those of the athlete’s NOC

                 ExampleExample
                            3         3
                                    Generic   Advertising    is definedthree    KeyExample
                                                                                      PrinciplesExample
                                                                         in thecriteria:         4            4 which meets all of the following three criteria:
                                                                                                 as advertising
 e Key Principles as advertising which  meets     all of the following
                Nutzung Olympischer Symbole bzw. Bezeichnungen                            Connection  Connection
                                                                                                Verbindungwith zu
                                                                                                               Olympic
                                                                                                                     with
                                                                                                                   den    Games
                                                                                                                          Olympic Games
                                                                                                                        Olympischen    Spielen und Nutzung
                                       1.  the  only   connection    between,   on  the  one
                                                                                          andhand,
                                                                                                von
                                                                                               use   the  Olympic
                                                                                                      Olympischen
                                                                                                     of
                                                                                                      and
n, on the one hand, the Olympic Games, the IOC, the Tokyo 2020 Organising Committee, an NOC or an NOC’s Olympic
                                                                                                            use  of Games,
                                                                                                                     Symbolen
                                                                                                                   Properties
                                                                                                                    Olympic   the  IOC,
                                                                                                                                 durch
                                                                                                                              Properties the Verwendung
                                                                                                                                        die  Tokyo 2020 der
                                                                                                                                                         Organising Committee, an NOC or an NOC’s
                     Use
 her hand, the relevant   of Olympic
                        advertising        Olympic
                                Use activity,
                                    ofProperties
                                       Olympic         teamthat
                                                   Properties
                                              is the  fact    and,
                                                                 theonadvertising
                                                                       the other hand,
                                                                                   uses athe
                                                                                          by    offiziellen
                                                                                              relevant
                                                                                             using          Bekleidung
                                                                                                      byadvertising
                                                                                                     official
                                                                                           Participant’s  using
                                                                                                              Olympic
                                                                                                           Image        der
                                                                                                                 officialteamOlympia-Mannschaft
                                                                                                                      activity, is the
                                                                                                                          Olympic
                                                                                                                                apparelfactapparel
                                                                                                                                     team   that the advertising uses a Participant’s Image

                                    2. the
een in the market for at least 90 days      advertising
                                         prior          must Period
                                               to the Games  have been    in the market
                                                                    (i.e. before          for at and
                                                                                 15 April 2020), least 90 days prior to the Games Period (i.e. before 15 April 2020), and

                                 3. the
n consistently and not be materially    advertising
                                     escalated      must
                                                 during   have
                                                        the    run consistently
                                                            Games  Period.      and not be materially escalated during the Games Period.
                                                                                                                                                                   COMMERCIAL OPP
                     X brand
                         X brand
 bly to support athletes competingCriteria
                                   in other2 competitions
                                             and 3 will be and
                                                           applied flexibly“business-as-usual”
                                                               to enable                                 X brand
                                                                            to support athletes campaigns.   X brand                                               OLYMPIC GAMES T
                                                                                                competing in other competitions and to enable “business-as-usual” campaigns.
                                                                                                                                                                   ILLUSTRATIVE GUID
d on a case-by-case basis,
                 Proud     but theNotified
                        to Proud
                           sponsor to      advertising
                                    following
                                      sponsor exampleswill be reviewed
                                                       illustrate some on a case-by-case
                                                                       advertising     the basis,
                                                                                   methods
                                                                             Bring out Bring which
                                                                                           power  but  the following
                                                                                                   would,
                                                                                             out the  power  and     examples illustrate some advertising methods which would, and
c Advertising.       Jane Smith   would not, be regarded as Generic Advertising.
                               Jane  Smith
                        at Tokyo 2020!
                                 at Tokyo 2020!

                                                                            The case or statement                                                                                The case or statement
                         Not allowed                                 Allowedis acceptable subject                        Not allowed
                                                                                                                                 Key Principles                                  is acceptable subject                   Key Principles
                                                                            to certain conditions.                                                                               to certain conditions.

                 Obwohl die Kampagne seit mehr als 90 Tagen auf dem                                             Die Kampagne ist seit über 90 Tagen auf dem Markt, es
                 Markt ist, werden Olympische Symbole bzw. Bezeichnun-                                         werden
                                                                                                             Despite       jedoch
                                                                                                                     the campaign      Olympische
                                                                                                                            Despite being
                                                                                                                                     the campaign      for Symbole
                                                                                                                                           in marketbeing  over
                                                                                                                                                            in market
                                                                                                                                                                 90 days, und
                                                                                                                                                                        for over Bezeichnungen
                                                                                                                                                                                 90 days,
                 gen („Tokyo   2020“)
                          Despite          verwendet,
                                  the campaign
                                         Despite being      undbeing
                                                 the campaign
                                                        in market diese
                                                                  for over stellen
                                                                       in market foreine
                                                                           90 days,        Ver-
                                                                                     over 90 days,             aufproperties
                                                                                                           Olympic    derOlympic
                                                                                                                            offiziellen
                                                                                                                               are propertiesBekleidung
                                                                                                                                   used on the are
                                                                                                                                                 athlete’s
                                                                                                                                                    used on  theder
                                                                                                                                                           official      Olympia-Mannschaft
                                                                                                                                                                  athlete’s
                                                                                                                                                                     Olympicofficial Olympic
                     Olympic Properties
                 bindung  zu denOlympic are Properties
                                            used (“Tokyo
                                     Olympischen       are2020”),
                                                           used (“Tokyo
                                                         Spielen  and make
                                                                    her.2020”),
                                                                             a connection
                                                                                 and make a connection   team apparel, and
                                                                                                                       teamthe
                                                                                                               der Athletin  apparel,
                                                                                                                               use of and
                                                                                                                                       the official
                                                                                                                                           the useOlympic
                                                                                                                                   verwendet.        of the official
                                                                                                                                                             apparel
                                                                                                                                                      Die Verwendung Olympic
                                                                                                                                                                        creates
                                                                                                                                                                              apparel creates
                                                                                                                                                                                  der offiziellen
                                           with the Olympic
                                                         with
                                                            Games.
                                                              the Olympic Games.                                     a connection with
                                                                                                                                     a connection
                                                                                                                                         the Olympic with
                                                                                                                                                        Games.
                                                                                                                                                          the Olympic Games.
                                                                                                                olympischen Kleidung stellt eine Verbindung zu den Olym-
                                                                                                                pischen Spielen her.

                                                                                                                                                                                                                                  7

                                                                                                                                                                                              ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
GUIDELINES FÜR TEILNEHMER/INNEN DER OLYMPISCHEN SPIELE TOKIO 2020
The concept of “Generic Advertising” is an important one for athlete personal sponsors who are not also Olympic Partners. These Non-Olympic
Partners can continue to run Generic Advertising during the Olympic Games Period (14 July 2020 to 11 August 2020 inclusive) if:

   – they have the permission from the relevant athlete(s),
              BEISPIEL 5                                                                                                                                                          3        3

   – no Olympic Properties are used in the advertising, and

   – it respects the policies
             Example   Exampleof the5IOC
                         5 – Creation    relating
                                      – Creation
                                         of       toof
                                                     activities
                                            connection       to incompatible
                                                       connection     to thewith
                                                                 the Olympic     the values
                                                                             Olympic
                                                                              Games         of the Olympic Movement, and those of the athlete’s NOC.
                                                                                         Games
              Herstellung einer Verbindung zu den Olympischen Spielen

Generic Advertising is defined in the Key Principles as advertising which meets all of the following three criteria:

   1. the only connection between, on the one hand, the Olympic Games, the IOC, the Tokyo 2020 Organising Committee, an NOC or an NOC’s
      Olympic team and, on the other hand, the relevant advertising activity, is the fact that the advertising uses a Participant’s Image
                                               X brand
                                                    X brand                                                                       X brand
                                                                                                                                       X brand                                                            COMMERCIAL OPP
   2. the advertising must have been in the market for at least 90 days prior to the Games Period (i.e. before 15 April 2020), and
                                             Bring out the
                                                        Bring
                                                           power
                                                              out the power                                                     Bring out the
                                                                                                                                           Bring
                                                                                                                                              power
                                                                                                                                                 out the power                                            OLYMPIC GAMES T
   3. the advertising must have run consistently and not be materially escalated during the Games Period.                                                                                                 ILLUSTRATIVE GUID

Criteria 2 and 3 will be applied flexibly to support athletes competing in other competitions and to enable “business-as-usual” campaigns.

Notified advertising will be reviewed on a case-by-case basis, but the following examples illustrate some advertising methods which would, and
would not, be regarded as Generic Advertising.
                                                    john Smith john Smith
                                             2015   World Champion
                                                             2015 World Champion
                                             2016   Olympic Silver
                                                             2016 Olympic
                                                                    Medallist
                                                                          Silver Medallist
                                             2017   European2017
                                                               Champion
                                                                  European Champion
                                             2018   World Champion
                                                             2018 World Champion
                                             2019   World Record
                                                             2019 World
                                                                    breaker
                                                                         Record breaker

                                                                                                                  The case or statement
                   Allowed                                      Not allowed                                       is acceptable subject                                Key Principles
                                                                                                                  to certain  conditions.
                                                                                                                     Use of iconic Japanese
                                                                                                                                    Use of iconic
                                                                                                                                             imagery
                                                                                                                                                  Japanese
                                                                                                                                                      meansimagery means
                                                                                                                     that there is a connection
                                                                                                                                     that there istoa the
                                                                                                                                                      connection
                                                                                                                                                          Olympicto the Olympic
                                                         Die Verwendung einer Bilderwelt typisch japanischen
                                                                                                          Games beyondGamessimplybeyond
                                                                                                                                    use of ansimply
                                                                                                                                                Olympian,
                                                                                                                                                     use of an Olympian,
                                                                                                           therefore the campaign
                                                         Charakters bedeutet, dass eine Verbindung zu den      Olym- therefore does      the campaign
                                                                                                                                               not meet does not meet
                                                                                                           the first criteriathe
                                                                                                                              of first
                                                                                                                                 Generic
                                                                                                                                       criteria
                                                                                                                                            Advertising.
                                                                                                                                                of Generic Advertising.
                                                         pischen Spielen hergestellt wird, die über die Verwendung
                                                         des Olympiateilnehmers hinausgeht. Daher erfüllt die Kam-
                                                         pagne nicht das erste Kriterium der generischen Werbung.

                                                                                                                                                                                                                    8

                                                                                                                                                                                  ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
GUIDELINES FÜR TEILNEHMER/INNEN DER OLYMPISCHEN SPIELE TOKIO 2020
– no Olympic
                                           3. the advertising must have run consistently and Properties are usedescalated
                                                                                             not be materially   in the advertising, andGames Period.
                                                                                                                            during the
                                                                             The concept     of “Generic   Advertising”   is relating
                                                                                                                              an important   one forincompatible
                                                                                                                                                      athlete personal
                                                                                                                                                                  with sponsors
                                                                                                                                                                       the valueswho
                                     Criteria 2 and 3 will be applied flexibly to –support
                                                                                     it respects  the competing
                                                                                            athletes  policies of the  IOC
                                                                                                                   in other           to activities
                                                                                                                              competitions   and to enable “business-as-usual”      of
                                                                                                                                                                                     camth
                                                                             Partners can continue to run Generic Advertising during the Olympic Games Period (14 Ju
                                     Notified advertising will be reviewed on a case-by-case basis, but the following examples illustrate some advertising methods whi
                                                                             Generic
                                                                                  – they Advertising is defined infrom
                                                                                           have the permission       the Key   Principles
                                                                                                                         the relevant     as advertising which meets all of the follo
                                                                                                                                        athlete(s),
                                     would not, be regarded as Generic Advertising.
BEISPIEL 6                                                                        1.
                                                                                  – the   only connection
                                                                                     no Olympic             between,
                                                                                                   Properties  are used  oninthe
                                                                                                                               theone hand,
                                                                                                                                      4      theand
                                                                                                                                   advertising,   Olympic Games, the IOC, the Toky
                                                                                     Olympic team and, on the other hand, the relevant advertising activity, is the fact that t
                                                                                  – it respects the policies of the IOC relating to activities incompatible with the values of th
Example 6 - “In-market” period and escalation of frequency of 2.                     the advertising
                                                                                   advertising         must the
                                                                                                   during           been in the market for at least 90 days prior to the Gam
                                                                                                             haveGames
Zeitpunkt der Veröffentlichung und Häufung der Werbefrequenz während der Olympischen Spiele
                                                                             Generic
                                                                                  3. theAdvertising
                                                                                          advertisingismust
                                                                                                        defined
                                                                                                             havein run
                                                                                                                     the consistently
                                                                                                                         Key Principlesandas advertising   which meets
                                                                                                                                               not be materially         all of the
                                                                                                                                                                   escalated        follo
                                                                                                                                                                                  during
                                                                                                                                               The case or statement
                                                                                     1. the
                                                                                 Criteria   only 3connection
                                                                                          2 and    willNot      between,
                                                                                                        beallowed
                                                                                                           applied        ontothe
                                                                                                                    flexibly      one hand,
                                                                                                                                support      the
                                                                                                                                        athletes  Olympic Games,
                                                                                                                                                  competing             thecompetitions
                                                                                                                                                                 in other    IOC, the Tokya
                                                            Allowed                                                                            is acceptable subject
                                                                                        Olympic team and, on the other hand, the relevanttoadvertising          activity, is the fact that t
                                                                                                                                                  certain conditions.
                                                                                 Notified advertising will be reviewed on a case-by-case basis, but the following examples illu
                                                                                     2. the
                                                                                 would        beObwohl
                                                                                         not,advertising
                                                                                                 regarded derasSponsor
                                                                                                          must  have    keine
                                                                                                                      been
                                                                                                                 Generic     inOlympischen
                                                                                                                               the marketSymbole
                                                                                                                          Advertising.      for at least 90 days prior to the Gam
                                                                                                 oder Bezeichnungen verwendet und außer durch die       COMMERCIAL OPP
                                                                                                   Despite not using any Olympic

     X brand                                                                                       Verwendung einer Olympiateilnehmerin keine Verbin-
                                                                                     3. the advertising must have run consistently and not be materiallyOLYMPIC
                                                                                           Properties or creating any connection with
                                                                                                   dung
                                                                                                  the       zu Games
                                                                                                      Olympic    den Olympischen
                                                                                                   nicht nachweisen,
                                                                                            of an Olympian,
                                                                                                                       beyond use
                                                                                                                            dass
                                                                                                               the sponsor was
                                                                                                                                                         escalated  during
                                                                                                                                                                 GAMES
                                                                                                                                         Spielen herstellt, konnte er
                                                                                                                                                        ILLUSTRATIVE GUID
                                                                                                                                    die Anzeige seit mehr als 90
                                                                                                                                                                         T

                                                                                 Criteria 2 and 3 will be applied flexibly to support athletes competing in other competitions a
                                                                                                                                not able
                                                                                           to show that the advert has been in market
                                                                                                   Tagen auf dem Markt ist – sie gilt daher nicht als ge-
                                                                                               for more than 90 days, so cannot be
   Bring out the power                                                                             nerische   as Werbung.
                                                                                 Notified advertising will be reviewed on a case-by-case basis, but the following examples illu
                                                                                                considered       Generic Advertising.
                                                                                           The Athlete Advertising Notification Portal
                                                                                 would not, be regarded as Generic Advertising.
                                                                                           includes a section for sponsors to provide
                                                                                                 details of “in-market” campaigns.
                                                                                                         Allowed                                              Not allowed
                                                                                             Note also that if an advert significantly
                                                                                          increases in distribution or frequency during
                                                                                           the Games Period, this would also cause it
                                                                                                 Muss
                                                                                                to        zum asStichtag
                                                                                                   be regarded      non-generic.mindestens
                                                                                                                                 90 Tage auf dem
                                                                                                 Markt sein („In Market“-Zeitraum)

                                                                                              Should be in market at least 90 days
                                                                                                  beforeAllowed
                                                                                                          “In Market” Period.                                 Not allowed

                                                                                                 Muss konstant geschaltet werden und darf während
                                                                                                 des   Zeitraums
                                                                                                    Should            der Olympischen Spiele nicht in er-
                                                                                                           run consistently
                                                                                             and not be materially escalated during
                                                                                                 höhter Frequenz auftreten.
                                                                                                      the Games Period.

                                                                                                                                                                                     9

                                                                                                                                                   ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
GUIDELINES FÜR TEILNEHMER/INNEN DER OLYMPISCHEN SPIELE TOKIO 2020
pplied flexibly to support athletes competing in other competitions and to enable “business-as-usual” campaigns.
                                                                                       The concept
be reviewed on a case-by-case basis, but the following examples illustrate some advertising methodsof “Generic
                                                                                                    which       Advertising”
                                                                                                           would, and        is an important one for athlete personal sponsors who
as Generic Advertising.                                                                Partners can continue to run Generic  Advertising during the Olympic Games Period (14 Ju

G               BEISPIEL 7
                                                                                                   – they have the permission from the relevant athlete(s),
                                                                                                                                                              5
                                                                                                   – no Olympic Properties are used in the advertising, and

                                                                                                   – it respects the policies of the IOC relating to activities incompatible with the values of th
               Example
personal sponsors who are7not – “Business
                                 also Olympicas Usual”These
                                              Partners. Campaigns
                                                            Non-Olympic
              „business-as-usual“-Kampagnen
                                                                 The case or statement
c Games Period (14 July 2020 to 11 August 2020 inclusive) if:                          Generic Advertising is defined in the Key Principles as advertising which meets all of the follo
d                               Not allowed                      is acceptable subject                   Key Principles
                                                                      to certain conditions.
                                                                                                   1. the only connection between, on the one hand, the Olympic Games, the IOC, the Toky
                                                                                                      OlympicGRUNDPRINZIPIEN
                                                                                                               team and, on the other hand, the relevant advertising activity, is the fact that t
                                                                                                             Wenn Sponsoren
                                                                                                   2. the advertising        im been
                                                                                                                      must have Rahmen  der Benachrichtigung
                                                                                                                                     in the market for at least 90 days prior to the Gam
ible with the values of the Olympic Movement, and those of the athlete’s NOC.                                     belegen        können, dass eine Kampagne zum „busi-
                                                                                                                         KEY PRINCIPLES                                                                 COMMERCIAL OPP
                                                                                                   3. the Where   ness-as-usual“
                                                                                                           advertising
                                                                                                                     sponsors canmust      gehört,
                                                                                                                                           have
                                                                                                                                    show that  a campaign sind   Ausnahmen    in  Hinblick
                                                                                                                                                      run consistently and not be materiallyOLYMPIC              GAMES
                                                                                                                                                                                                         escalated       T
                                                                                                                                                                                                                    during
                                                                                                                  auf“business-as-usual”
                                                                                                            reflects      den 90-tägigen     as part „In
                                                                                                                                                      of the Market“-Zeitraum möglich.                  ILLUSTRATIVE GUID
ich meets all of the following three criteria:
                                                                                               Criteria 2 andDies          kann     beispielsweise           fürtoKampagnen    zum Schul-
                                                                                                          notification, it may  be exempt   from the 90-day
                                                                                                                     3 will
                                                                                                                   “in-market”be    applied
                                                                                                                                period             flexibly
                                                                                                                                        requirement.               support athletes    competing in other competitions a
                                                                                                                  anfang relevant sein, die im Juli oder August begin-
ames, the IOC, the Tokyo 2020 Organising Committee, an NOC or an NOC’s                                           For example, this may be relevant
                                                                                                                  nen. Bitte
                                                                                               Notified advertising           willstellen
                                                                                                            for “back-to-school”              Siethatsicher,
                                                                                                                                     be reviewed
                                                                                                                                    campaigns          start ondass  in Ihrer Benachrich-
                                                                                                                                                                  a case-by-case    basis, but the following examples illu
activity, is the fact that the advertising uses a Participant’s Image                                             tigung      die
                                                                                                                         during Julyentsprechenden
                                                                                                                                     or August.                 Details angegeben sind.
                                                                                               would not,Please
                                                                                                             beBeachten
                                                                                                                     regarded
                                                                                                                      ensure that Sie,
                                                                                                                                      asdassGeneric
                                                                                                                                   appropriate
                                                                                                                                                            Advertising.
                                                                                                                                                  eineare„business-as-usual“-Anzeige
                                                                                                                                                details
 days prior to the Games Period (i.e. before 15 April 2020), and                                                  keine
                                                                                                                      providedOlympischen
                                                                                                                               in your notification. Symbole oder Bezeichnungen
                                                                                                        Note thatenthalten         oder auf
                                                                                                                    a “business-as-usual”    adverteine
                                                                                                                                                     shouldandere
                                                                                                                                                             not     Weise eine Verbin-
rially escalated during the Games Period.                                                               contain Olympic Properties or otherwise create a
                                                                                                                  dung       zu   den     Olympischen            Spielen  herstellen darf,
                                                                                                         connection with the Olympic Games, other than
                                                                                                                  abgesehen           von      der
                                                                                                            by using the athlete (see examples 1 to 6).Verwendung        eines  Athleten/
 in other competitions and to enable “business-as-usual” campaigns.                                               einer Athletin (siehe Beispiele 1 bis 6).

 following examples illustrate some advertising methods which would, and
                                                                                                                       Allowed                                           Not allowed
                                                                                                             This campaign was launched during
                                                                                                          the Games Period, and so does not meet
                                                                                                             the 90 day “in-market” requirement.
                                                                                                         However,Diese      Kampagne
                                                                                                                    the sponsor              wurde während des Zeitraums
                                                                                                                                  provided information
                                                                                                                 der Games
                                                                                                         on the online notificationPeriod
                                                                                                                                    platform gestartet
                                                                                                                                             that show und erfüllt daher nicht
                                                                                                           that it usually runs similar campaigns at
                                                                                                                 die 90-tägige „In Market“-Anforderung. Der Spon-
                                                                                                         the same time in non-Games years as well.
                                                                                                                sor stellt jedoch dem ÖOC (Mag. Florian Gosch,
                         Der Fall bzw. die                                                                      gosch@olympia.at) Informationen zur Verfügung,
                         Aussage    iststatement
                          The case or                                                                           aus denen hervorgeht, dass in der Regel auch in
                         unter  bestimmten
                          is acceptable  subject              Key Principles                                    Jahren ohne Olympische Spiele zur gleichen Zeit
                          to certain conditions.
                         Bedingungen                                                                            ähnliche Kampagnen auf dem Programm stehen.
                         akzeptabel.
                                                                                                                                                                                                               10

                                                                                                                                                               ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
3. the advertising must have run consistently and not be materially escalated during

                                                                      Criteria 2 and 3 will be applied flexibly to support athletes competing in other competitions a

                                                                      Notified advertising will be reviewed on a case-by-case basis, but the following examples illu
BEISPIEL 8                                                            would not, be regarded as Generic Advertising. 6

Example 8 – Flexibility for athletes participating in other competitions
Flexibilität für AthletInnen, die an anderen Wettkämpfen teilnehmen

                                                                                             Allowed                                              Not allowed

                                                                                       Um AthletInnen, die kurz vor oder nach dem Zeit-                         COMMERCIAL OPP
                                                                                       raum der Olympischen Spiele auch an anderen                              OLYMPIC GAMES T
                                                                                       Sportwettkämpfen teilnehmen, Flexibilität zu bieten,                     ILLUSTRATIVE GUID
                                                                                       sind Ausnahmen von der 90-tägigen „In Market“-
                                                                                       Anforderung
                                                                                      To provide flexibilitymöglich.
                                                                                                             for athletes Bitte stellen Sie sicher, dass
                                                                                participating in other sports competitions
                                                                                       diese Zusatzinformation bei der Online-Benachrich-
                                                                                shortly before or after the Games Period,
                                                                                       tigung toangegeben
                                                                                    exceptions                         wird. Bitte übermitteln Sie et-
                                                                                                    the 90-day-in market
                                                                                       waigeareAnfragen
                                                                                 requirement                       an ensure
                                                                                                   available. Please    das ÖOC. Beachten Sie, dass
                                                                                  that supporting information is provided
                                                                                       die Anzeige keine Olympischen Symbole oder Be-
                                                                                          in the online notification.
                                                                                       zeichnungen enthalten darf und weiterhin die An-
                                                                               Note that the advert cannot contain Olympic
                                                                                       forderung
                                                                                     Properties        erfüllen
                                                                                                  and must            muss, keine Verbindung zu den
                                                                                                             still respect
                                                                                       Olympischen
                                                                              the requirement               Spielen
                                                                                                 not to create            herzustellen, abgesehen von
                                                                                                                any connection
                                                                                       der
                                                                                with the      Verwendung
                                                                                         Olympic   Games othereines than byAthleten/einer
                                                                                                                            use           Athletin (siehe
                                                                                    of the athlete (see examples 1 to 6
                                                                                       Beispiele      1  bis   6).
                                                                                       for guidance of this element).

                                                                                                                                                                         11

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SOCIAL MEDIA
 GUIDELINES
NICHT-WERBLICHE SOCIAL-MEDIA-NUTZUNG für TeilnehmerInnen der Olympischen Spiele

Während der Games Period ist eine nicht-werbliche    • Sollte ein Bezug zwischen einem nicht-olympi-     • Bei allen Social-Media-Aktivitäten, müssen die
Nutzung der Social-Media-Accounts möglich. Das         schen Partner und den Olympischen Spielen/          Guidelines und die Olympische Charta einge-
IOC und das ÖOC stehen der Kommunikation über          der Olympischen Bewegung hergestellt wer-           halten werden und im Einklang mit den Olympi-
die digitalen Kanäle und Plattformen offen gegen-      den, handelt es sich beim Post/Beitrag um eine      schen Werten der Exzellenz, des Respekts und
über und ermuntern die Mitglieder des Olympic          werbliche Nutzung, und diese ist daher nicht        der Freundschaft stehen. Posts/Beiträge in den
Team Austria, die Möglichkeiten über Facebook, In-     erlaubt.                                            sozialen Medien sollten würdevoll sein und kei-
stagram, Twitter und Co. während der Olympischen                                                           nerlei vulgären oder obszönen Inhalte enthal-
Spiele zu nutzen.                                    • Akkreditierte Personen können über ihre Teil-       ten. Rassistische, diskriminierende und gegen-
                                                                                                                                        COMMERCIAL    OPPORTUNITIES FO
                                                       nahme oder Beteiligung an Wettkämpfen oder          über anderen Personen beleidigende      Posts/TOKYO 2020
                                                                                                                                        OLYMPIC GAMES
• Erlaubt sind persönliche Berichte über Erlebnis-     über ihre Erfahrungen und Erlebnisse während        Beiträge sind ebenfalls verboten.
                                                                                                                                        ILLUSTRATIVE GUIDANCE FOR NON
  se und Eindrücke bei den Olympischen Spielen.        der Olympischen Spiele im Allgemeinen pos-
                                                       ten, sollten jedoch, außer wenn sie Mitglieder
• Erlaubt ist es, Inhalte von IOC/Tokio 2020/          der akkreditierten Medien sind, nicht die Rolle
  Olympic Team Austria zu retweeten, reposten          eines Journalisten oder Medienkanals überneh-
  oder teilen.                                         men.

• Erlaubt ist, für nicht-werbemäßige Posts/Beiträ-
  ge, Hashtags mit den Begriffen „olympicteam
  austria“ oder „roadtotokyo“ zu verwenden.

                                                                                                                                                             13

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DANKESBOTSCHAFTEN
DANKESBOTSCHAFTEN

Die TeilnehmerInnen können auf ihren persönlichen    • dürfen keine Aussage darüber enthalten oder
Websites und/oder Social-Media-Kanälen den             implizieren, dass ein Produkt oder eine Dienst-
Olympischen Partnern und/oder nicht-olympischen        leistung die Leistung des Teilnehmers/der Teil-
Partnern, auch während der Dauer der Games Peri-       nehmerin verbessert hat;
od, einfache Dankesbotschaften übermitteln.
                                                     • dürfen kein persönliches Lob für das betreffen-
Dankesnachrichten an nicht-olympische Partner sind     de Produkt oder die Dienstleistung beinhalten;
auf eine Dankesnachricht pro persönlichem nicht-                                                                                   COMMERCIAL OPP
olympischen Partner beschränkt, die über die Soci-   • dürfen nicht mit Aktivitäten verbunden sein, die                            OLYMPIC GAMES T
al-Media-Kanäle des Teilnehmers / der Teilnehmerin     mit den Werten der Olympischen Bewegung un-                                 ILLUSTRATIVE GUID
veröffentlicht werden darf.                            vereinbar sind (z. B. Alkohol, Glücksspiel etc.);

Beiträge müssen folgende Kriterien erfüllen:         • dürfen keine Verbindung zu den Olympischen
                                                       Spielen, dem IOC, der Olympischen Bewe-
• dürfen keine Olympischen Symbole oder Bezeich-       gung, dem Organisationskomitee der Olym-
  nungen, keine Fotos und Videos der olympischen       pischen Spiele, dem NOK oder dem Olympic
  Austragungsorte oder der olympischen Medail-         Team Austria herstellen;
  lenzeremonien enthalten. Ebenso wenig darf die
  offizielle Bekleidung der Olympia-Mannschaft       • Dankesbotschaften an Olympische Partner sol-
  oder Olympische Medaillen abgebildet sein;           len nicht mit Nachrichten an nicht-olympische
                                                       Partner verbunden werden.

                                                                                                                                             15

                                                                                                           ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
The concept
e advertising  mustofhave
                      “Generic
                          been Advertising”
                                 in the marketis an
                                                  forimportant
                                                       at least one  for athlete
                                                                90 days          personal
                                                                           prior to       sponsors
                                                                                    the Games      who
                                                                                              Period (i.e.are not also
                                                                                                           before      Olympic
                                                                                                                  15 April 2020),Partners.
                                                                                                                                  and      These Non-Olympic
     Partners can continue to run Generic Advertising during the Olympic Games Period (14 July 2020 to 11 August 2020 inclusive) if:
e advertising must have run consistently and not be materially escalated during the Games Period.
         – they have the permission from the relevant athlete(s),
2 and 3 will be applied flexibly to support athletes competing in other competitions and to enable “business-as-usual” campaigns.
         – no Olympic Properties are used in the advertising, and
advertising will be reviewed on a case-by-case basis, but the following examples illustrate some advertising methods which would, and
                 BEISPIEL 9
         – it respects
ot, be regarded        the policies
                  as Generic         of the IOC relating to activities incompatible with the values of the Olympic Movement, and those of the athlete’s NOC.
                              Advertising.

    Generic Advertising is defined in the Key Principles as advertising which meets all of the following three criteria:
                Dankesbotschaften von AthletInnen
        1. the only connection between, on the one hand, the Olympic Games, the IOC, the Tokyo 2020 Organising Committee, an NOC or an NOC’s
           Olympic team and, on the other hand, the relevant advertising activity, is the fact that the advertising uses a Participant’s Image

        2. the advertising must have been in the market for at least 90 days prior The
                                                                                   to the
                                                                                       caseGames    Period (i.e. before 15 April 2020), and
                                                                                           or statement
           Allowed                                  Not allowed                              is acceptable subject                         Key Principles
        3. the advertising must have run consistently and not be materially escalated    during
                                                                                 to certain       the Games Period.
                                                                                            conditions.
                                                                                                                                                                                        COMMERCIAL OPP
                                                                                                                                                                                        OLYMPIC GAMES T
    Criteria 2 and 3 will be applied flexibly to support athletes competing in other competitions and to enable “business-as-usual” campaigns.
                                                                                                                                     GRUNDPRINZIPIEN                                    ILLUSTRATIVE GUID
    Notified advertising will be reviewed on a case-by-case basis, but the following examples illustrate some advertising methods which would, and
                                                                                                                      Dankesbotschaften an persönliche nicht-olympische
    would not, be regarded as Generic Advertising.                                                                    Partner sind auf eine pro persönlichem nicht-olym-
                                                                                                                                     pischen Partner beschränkt. TeilnehmerInnen können
                                                                                                                                     Inhalte vom IOC, dem Tokio-2020-Organisationsko-
                                                                                                                                     mitee, von ihrer Olympiamannschaft oder ihrem NOK
                                                                                                                                     reposten und teilen. Jedoch dürfen beim Reposten
                                                                                                                                     und Teilen keine Danksagungen an nicht-olympische
                                                                                                                                     Partner enthalten sein oder sich anderweitig auf diese
                                                                                                                                     beziehen. Eine einzelne Dankesnachricht an jeden
                                                                                                            The case or statement
                                                                                                                                     persönlichen nicht-olympischen Partner während des
                        Allowed                                   Not allowed                               is acceptable subject                         Key Principles
                                                                                                            to certain conditions.
                                                                                                                                     Zeitraums der Olympischen Spiele kann auf mehreren
                                                                                                                                     Plattformen veröffentlicht werden (die Veröffentlichung
                                                           Das BIld weist Olympische Symbole,                                        dieser jeweils einen identischen Nachricht auf mehre-
                                                           die offizielle Bekleidung der Olympia-                                    ren Plattformen muss zeitgleich erfolgen).
                                                           Mannschaft und eine Olympische Me-
                                                           daille auf.

                                                                                                                                                                                                 16

                                                                                                                                                            ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
ERGÄNZENDE ERKLÄRUNGEN DES ÖOC Dankesbotschaften

Erstmals können AthletInnen auf ihren persönlichen      • Sponsoringverbot im Zusammenhang mit
Social-Media-Kanälen den Olympischen und/oder             Tabak, Drogen und anderen verbotenen Kate-
nicht-olympischen Partnern auch während der Games         gorien (z. B. Alkohol, Pornografie oder unmo-
Period einfache Dankesbotschaften übermitteln.            ralische Geschäfte).

Erlaubt ist EINE Dankesbotschaft pro persönlichem       •   Die Dankesbotschaft kann zeitgleich auf meh-
nicht-olympischen Partner, die über die Social-Media-       reren Social-Media-Plattformen veröffentlicht
Kanäle des Athleten/der Athletin veröffentlicht wer-        werden.
den darf.
                                                        •   Die Dankesbotschaft darf von dem persönlichen
Beiträge müssen folgende Kriterien erfüllen:                Partner nicht geteilt werden.

 • Sie dürfen keine Erklärung oder Andeutung ent-       •   Es ist nicht notwendig, dass die AthletInnen
   halten, dass ein Produkt oder eine Dienstleis-           das ÖOC vor der Veröffentlichung informieren.
   tung die Leistung verbessert hat.                        Bei Zweifeln, ob eine Dankesbotschaft mit den
                                                            Richtlinien übereinstimmt, steht das ÖOC-Mar-
 • Sie dürfen keine persönliche Unterstützung/              ketingteam gerne für etwaige Fragen zur Ver-
   Befürwortung für ein Produkt oder eine Dienst-           fügung.
   leistung beinhalten (es darf jedoch dem Spon-
   sor grundsätzlich für die Unterstützung gedankt
   werden).

                                                                                                                                              17

                                                                                                            ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
would not, be regarded as Generic Advertising.
                                                                           Notified advertising will be reviewed on a case-by-case basis, but the fo
                                                                           would not, be regarded as Generic Advertising.

BEISPIEL 10
                                                                                                                    The case or statement
                                ERLAUBT
                                Allowed                                     Not allowed                             is acceptable subject
                                                                                                                    to certain conditions.
                                                                                                Allowed                                      Not allowed
                                  lisamuster

                                                                                          Erlaubte Kriterien:

                                                                                          •   neutraler Hintergrund
                                                                                          •   Sponsor-neutrales Outfit
                                                                                          •   keine Verwendung von geschützten
                                                                                              Olympischen Symbolen und
                                                                                              Bezeichnungen
                                                                                          •   keine Bilder von offiziellen
                                                                                              olympischen Wettkampfstätten

                                    Gefällt sponsor und 999 weiteren Personen

                            lisamuster Danke Sponsor für deine Unterstützung!

                                                                                                                                                     18

                                                                                                          ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
would not, be regarded as Generic Advertising.
flexibly to support athletes competing in other competitions and to enable “business-as-usual” campaigns.

ewed on a case-by-case basis, but the following examples illustrate some advertising methods which would, and
neric Advertising.

               BEISPIEL 11
                                                                                                                    The case or statement
                                   Allowed                              NICHT     ERLAUBT
                                                                        Not allowed                                 is acceptable subject              Key Principles
                                                                                                                    to certain conditions.

                                                                           maxmuster
                                                              The case or statement
                         Not allowed                          is acceptable subject                      Key Principles
                                                              to certain conditions.

                  Nicht erlaubte Kriterien:

                   Verwendung von Bildern der offiziellen
                   olympischen Wettkampfstätten

                   Verwendung von geschützten
                   Olympischen Symbolen
                   (z. B. Olympische Ringe, Tokyo-2020-
                   Logo, ÖOC-Logo, Olympische Medaille,
                   Olympische Fackel, Olympisches Dorf)

                   Bezug zwischen Partner/Ausstatter und                                            PARTNER/
                   den Olympischen Spielen                                                         AUSSTATTER

                   Post darf keine Andeutung machen, dass                     Gefällt sponsor und 999 weiteren Personen
                   das Produkt/die Dienstleistung die Leis-         maxmuster Sponsor und seinen Produkten verdanke
                   tung des Teilnehmers/der Teilnehmerin            ich meinen Olympiasieg!
                                                                    #olympicgames #tokyo2020 #OlympicTeamAustria
                   verbessert hat.                                  #ÖsterreichischesOlympischesComite         #oeoc
                                                                    #olympisch #OlympischeSpiele #olympic #olympiade
                   Hashtags dürfen keinen Bezug zu den              #citiusaltiusfortius #roadtotokyo
                   Olympischen Spielen herstellen.

                                                                                                                                                                               19

                                                                                                                                             ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
GLÜCKWUNSCHWERBUNG
GLÜCKWUNSCHWERBUNG

Nicht-olympische Partner können während der
Games Period der Olympischen Spiele keine Glück-
wunschwerbung veröffentlichen. Dies gilt auch für
andere Botschaften der Unterstützung oder des Mit-
gefühls gegenüber AthletInnen, die an den Olympi-
schen Spielen teilnehmen.

Zu beachten ist, dass derartige Nachrichten von                              COMMERCIAL OPP
Sponsoren vor und nach der Games Period ohne                                 OLYMPIC GAMES T
Verwendung von Olympischen Symbolen oder Be-                                 ILLUSTRATIVE GUID
zeichnungen und ohne eine Verbindung zu den
Olympischen Spielen veröffentlicht werden können.

                                                                                       21

                                                     ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
The concept of “Generic Advertising” is an important one for athlete personal sponsors who are not also Olympic Partners. These Non-Olympic
Partners can continue to run Generic Advertising during the Olympic Games Period (14 July 2020 to 11 August 2020 inclusive) if:

   – they have the permission from the relevant athlete(s),
              BEISPIEL 12                                                                                                                                                   8
   – no Olympic Properties are used in the advertising, and

   – it respects the policies
             Example    10 - of the IOC relating to
                              Congratulatory        activities incompatible
                                                  Advertising               with the values
                                                                  by Non-Olympic            of the Olympic Movement, and those of the athlete’s NOC.
                                                                                      Partners
              Glückwunschwerbung von nicht-olympischen Partnern

Generic Advertising is defined in the Key Principles as advertising which meets all of the following three criteria:

   1. the only connection between, on the one hand, the Olympic Games, the IOC, the Tokyo 2020 Organising Committee, an NOC or an NOC’s
      Olympic team and,    on@xbrand
                     X Brand  the other
                                     · Aug.hand,
                                           15th 2021the relevant advertising  activity,
                                                                    X Brand @xbrand     is28th
                                                                                    · Jul. the2021
                                                                                                fact that the advertising  uses a· Participant’s
                                                                                                                  X Brand @xbrand  Jul. 28th 2021 Image

   2. the advertising   must
              Congrats Athlete    have
                               on your    been
                                       amazing     in the market Xbrand
                                               performance!      for at     least
                                                                        is going      90 days
                                                                                 to #Tokyo2020!    prior to the Games
                                                                                                #TeamXbrand            Period
                                                                                                                   Congrats Athlete(i.e. before
                                                                                                                                    on your amazing15  April 2020), and
                                                                                                                                                   performance!                                     COMMERCIAL OPP
                We’re all so proud #TeamXbrand                      athlete @ATHLETE is competing at the Tokyo 2020       We’re all so proud #TeamXbrand                                            OLYMPIC GAMES T
                                                                    Games #TeamNOC
   3. the advertising must have run consistently and not be materially escalated during the Games Period.                                                                                           ILLUSTRATIVE GUID

Criteria 2 and 3 will be applied flexibly to support athletes competing in other competitions and to enable “business-as-usual” campaigns.

Notified advertising will be reviewed on a case-by-case basis, but the following examples illustrate some advertising methods which would, and
would not, be regarded as Generic Advertising.

                                                                                                                          The case or statement
                      Allowed
                       This congratulatory ad from a                   Not allowed                                        is acceptable subject                          Key Principles
                                                                                                              KEY PRINCIPLES
                     Non-Olympic Partner is posted after                                                                  to certain conditions.
                   the Games Period, and does not use any            Non-Olympic Partners cannot publish Congratulatory Advertising during the Games Period. This also
                   Olympic imagery or Olympic Properties.   covers other messages of support and commiseration towards athletes competing at the Olympic Games.
              Diese Glückwunschanzeige eines nicht-olympischen        Part-
                                                                  that these kinds of messages can be posted by sponsors before and after the Games Period,
              ners wird nach dem Zeitraum der Games PeriodNote
                 A similar message of support posted before
                                                               veröffent-
                      the Games Period is also possible.              without using Olympic Properties or creating any connection with the Olympic Games.
              licht und verwendet keine Olympischen Bilder, Symbole
              oder Bezeichnungen. Eine ähnliche Unterstützungsnach-
              richt, die vor dem Zeitraum der Olympischen Spiele ver-
              öffentlicht wird, ist ebenfalls gestattet.

                                                                                                                                                                                                              22

                                                                                                                                                                            ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
DVERTISINGGENERIC ADVERTISING
ng” is an important one for athlete The concept
                                    personal    of “Generic
                                             sponsors who areAdvertising” is an important
                                                                not also Olympic          one
                                                                                  Partners.     for athlete
                                                                                             These          personal sponsors who are not also Olympic Partners. These Non-Olympic
                                                                                                      Non-Olympic
 ric Advertising during the Olympic Partners
                                      Gamescan  continue
                                              Period      to run
                                                     (14 July    Generic
                                                               2020 to 11 Advertising
                                                                           August 2020during  the Olympic
                                                                                        inclusive)  if:      Games Period (14 July 2020 10to 11 August 2020 inclusive) if:
                   BEISPIEL 13
m the relevant athlete(s),                                – they have the permission from the relevant athlete(s),

sed in the advertising,
                Example             – no Olympic
                        and 12 – Non-Olympic     Properties
                                             Partners       are used or
                                                         reposting   in the advertising,
                                                                         sharing  contentand
                   Teilen von Inhalten durch nicht-olympische Partner
 IOC relating to activities incompatible– with
                                           it respects  the of
                                                the values  policies of the IOC
                                                               the Olympic      relating and
                                                                            Movement,    to activities
                                                                                             those ofincompatible
                                                                                                       the athlete’s with
                                                                                                                     NOC.the values of the Olympic Movement, and those of the athlete’s NOC

                                  Generic
 e Key Principles as advertising which    Advertising
                                       meets            is definedthree
                                             all of the following  in thecriteria:
                                                                          Key Principles as advertising which meets all of the following three criteria:
                                  X Brand     @xbrand · Jul. 28th 2021                 X Brand   @xbrand · Jul. 28th 2021                    X Brand @xbrand · Jul. 28th 2021
n, on the one hand, the Olympic Games,          1. thetheonlyIOC,connection
                                                                   the Tokyo between,
                                                                                 2020 Organising   on the one       hand, theanOlympic
                                                                                                             Committee,          NOC orGames,
                                                                                                                                            an NOC’s   the IOC, the Tokyo 2020 Organising Committee, an NOC or an NOC’s
                                                                                                                                                                                                                 COMMERCIAL OPP
 her hand, the relevant   advertising
                  new brand                activity,
                            ambassador #athletename
                                                    Olympic
                  Amazing performance in Tokyo yesterday by  our
                                                        is the
                                                      That’s
                                                                  team and,
                                                                          Can’t
                                                             how fact thattwo
                                                                            the onadvertising
                                                                                wait
                                                                              weeks!
                                                                                      the other hand,
                                                                                     to see their
                                                                                                      uses athe
                                                                                                  performances over  relevant advertising
                                                                                                                    the next
                                                                                                                Participant’s   Image        activity, XBrand
                                                                                                                                  Nice one #athletename, is theambassador
                                                                                                                                                                 fact that the advertising uses a Participant’s Image
                                                                                                                                                                                                 OLYMPIC GAMES T
                     to #Bringoutthepower!!
                                    2. the
een in the market for at least 90 days      advertising
                                         prior          must Period
                                               to the Games  have   been     in the market
                                                                       (i.e. before      15 April 2020),
                                                               Team Canada @TeamCanada · Jul. 28th 2020
                                                                                                        for at and
                                                                                                               least 90Athlete
                                                                                                                          days name prior
                                                                                                                                    @athlete to  the28thGames
                                                                                                                                               · Jul.    2020 Period (i.e. before 15 April 2020),ILLUSTRATIVE
                                                                                                                                                                                                  and         GUID
                                 Athlete name @athlete · Jul. 28th 2020

                                 3. the
n consistently and not be materially    advertising
                                     escalated      must
                                                 during  the
                                                      Team  have
                                                               Games
                                                           Canada     run
                                                                  walks       consistently
                                                                                    Ceremony #Tokyo2020and not be materially escalated during the Games Period.
                                                                               Period.
                                                                        the opening
                                                                                                                 I did it!
                                                      #TeamCanada
                      Thank you XBrand, my personal sponsor!

 bly to support athletes competingCriteria
                                   in other2 competitions
                                             and 3 will be and
                                                           applied flexibly“business-as-usual”
                                                               to enable    to support athletes campaigns.
                                                                                                competing in other competitions and to enable “business-as-usual” campaigns.

d on a case-by-case basis, but theNotified advertising
                                   following exampleswill  be reviewed
                                                       illustrate some on a case-by-case
                                                                       advertising methodsbasis,
                                                                                           which but the following
                                                                                                  would,   and     examples illustrate some advertising methods which would, and
c Advertising.                    would not, be regarded as Generic Advertising.

                                                                                 The case or statement                                                                            The case or statement
                            Not allowed                                   Allowedis acceptable subject                      Not allowed
                                                                                                                                    Key Principles                                is acceptable subject                 Key Principles
                                                                                                                                         Personal Non-Olympic Partners
                                                                                 to certain conditions.                                                                           to certain conditions.
                                                                                                                                   cannot repost athlete content which includes
                        Personal Non-Olympic Partners cannot repost Olympic content or Athletes’ thank you messages.                  Olympic Properties or Olympic medals
                                                                                                                    Persönliche nicht-olympische Partner dürfen AthletInnen-
                   Persönliche nicht-olympische Partner dürfen olympische In-                                       Posts, welche Olympische Symbole, Bezeichnungen oder
                   halte oder Dankesnachrichten von AthletInnen nicht teilen.                                       Medaillen beinhalten, nicht teilen.

                                                                                                                                                                                                                                 23

                                                                                                                                                                                             ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
KONTAKT
ÖSTERREICHISCHES OLYMPISCHES COMITÉ
    Rennweg 46-50 / Stiege 1 / Top 7
             1030 WIEN

          Mag. Florian Gosch
            Leiter Marketing
         T: +43 1 7995511 11
        M: +43 664 504 72 57
           gosch@olympia.at

                                                                         24

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