Herzlich Willkommen zur Herbsttagung 2018 der BME-Fachgruppe "Einkauf bei Finanzdienstleistern"! - Witzhave|17.10.2018

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Herzlich Willkommen zur Herbsttagung 2018 der BME-Fachgruppe "Einkauf bei Finanzdienstleistern"! - Witzhave|17.10.2018
Herzlich Willkommen zur Herbsttagung 2018
                     der BME-Fachgruppe
              „Einkauf bei Finanzdienstleistern“!
 Chancen und Risiken der Einkaufsausrichtung – Projekteinkauf vs. Warengruppenmanagement

Witzhave|17.10.2018
Herzlich Willkommen zur Herbsttagung 2018 der BME-Fachgruppe "Einkauf bei Finanzdienstleistern"! - Witzhave|17.10.2018
Herbsttagung der Finanzdienstleister 2018
„Chancen und Risiken der Einkaufsausrichtung – Projekteinkauf vs. Warengruppenmanagement“

Compliance-Hinweis

Wir weisen darauf hin, dass auf allen Veranstaltungen
und in den Gremiensitzungen des BME die gesetzlichen
Vorschriften des Kartellrechts zu beachten sind. Weitere
Details zum Compliance-Programm des Bundesverbandes
Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. (BME)
finden Sie auf unserer Webseite unter:

http://www.bme.de/der-bme/governance-beim-bme/.

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Herzlich Willkommen zur Herbsttagung 2018 der BME-Fachgruppe "Einkauf bei Finanzdienstleistern"! - Witzhave|17.10.2018
Herbsttagung der Finanzdienstleister 2018
   „Chancen und Risiken der Einkaufsausrichtung – Projekteinkauf vs. Warengruppenmanagement“

09:00   Ankunft & Check-In Filiallabor Witzhave
09:15   Begrüßung & Vorstellungsrunde                                                Peter Schlösser, Volker Widdra, Haspa
09:30   Vorstellung und Besichtigung des neuen Filialkonzepts der HASPA              Christine Ruth, Haspa

10:15   Netzwerk-Pause mit Kaffee

10:45   Vorstellung Umfrageergebnisse                                                Prof. Dr. Erich Groher, ISM
11:30   Beitrag und Rolle des Einkaufs im Projekteinkauf am konkreten Beispiel des   Britta Anger & Volker Widdra, Haspa
        neuen Filialkonzepts
12:00   World Café Projekteinkauf                                                    Gruppe 1 Kraft Leistikow & Christian Thöne
                                                                                     Gruppe 2 Albrecht Oehring
12:45   Mittagspause

13:45   Beitrag und Rolle des Einkaufs im Warengruppenmanagement                     Volker Widdra, Haspa

14:15   World Café Warengruppenmanagement                                            Gruppe 1 Marc Drummer & Sven C. Schumacher
                                                                                     Gruppe 2 Harald Wirths
15:00   Netzwerk-Pause mit Kaffee

15:30   Vorstellung Ergebnisse World-Café

15:45   Neues aus der Fachgruppe und Ausblick                                        Peter Schlösser
16:00   Veranstaltungsende und Bustransfer
Herzlich Willkommen zur Herbsttagung 2018 der BME-Fachgruppe "Einkauf bei Finanzdienstleistern"! - Witzhave|17.10.2018
Die Filiale der Zukunft- unser
Herzstück im Multikanal
BME am 17. Oktober 2018 in
Witzhave

BME und die Filiale der Zukunft der
Haspa 17.10.18
Herzlich Willkommen zur Herbsttagung 2018 der BME-Fachgruppe "Einkauf bei Finanzdienstleistern"! - Witzhave|17.10.2018
Intro

   Mit dem Umbau der Filialen zum Nachbarschaftstreff und dem Ausbau digitaler Services für unsere
    Kunden stärkt die Haspa ihre strategische Position als persönlichste Multikanalbank in der
    Metropolregion Hamburg.
   Die Filialen der Zukunft sind das Herzstück im Multikanalbanking, über die wir uns mit den
    Menschen und Unternehmen aus der Nachbarschaft noch stärker lokal vernetzen. Gelebte
    Regionalität ist unser Wettbewerbsvorteil- heruntergebrochen auf jeden Stadtteil.
   Unsere Mitarbeiter sind zukünftig nicht nur kompetente Berater für Finanzdienstleistungen,
    sondern auch Gastgeber, „Kiez-Kenner“, Tipp-Geber und Netzwerker mit deutlich mehr
    Verantwortung und Unternehmergeist.
   Wir kommen zukünftig auch anders mit den Menschen ins Gespräch- nicht nur über unsere
    Finanzangebote.
   Im Juni 2017 ist die erste Filiale der Zukunft eröffnet worden. Bis Ende 2018 werden 37 Filialen
    zum lokalen Treffpunkt in der Nachbarschaft.
   Über die Bauweise im „Lean-Verfahren“ konnte die Umbauzeit pro Filiale auf durchschnittlich unter
    10 Tage gesenkt werden.

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                                                                                 der Haspa
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Herzlich Willkommen zur Herbsttagung 2018 der BME-Fachgruppe "Einkauf bei Finanzdienstleistern"! - Witzhave|17.10.2018
Die Ursprungsfrage:
Was bewegt die
Menschen…
Rückbesinnung auf     Sehnsucht nach     Bedürfnis nach menschlicher
das Sichere und       Regionalität und   Nähe – auch im digitalem
Vertraute.            Herkunft           Raum

                                                 BME und die Filiale der Zukunft
                                                 der Haspa
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Herzlich Willkommen zur Herbsttagung 2018 der BME-Fachgruppe "Einkauf bei Finanzdienstleistern"! - Witzhave|17.10.2018
Im Design Thinking und Co-Creation Workshop wurde die
Richtung für die Filiale der Zukunft entwickelt.

      Filiale der Zukunft

                                          BME und die Filiale der Zukunft
                                          der Haspa
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Herzlich Willkommen zur Herbsttagung 2018 der BME-Fachgruppe "Einkauf bei Finanzdienstleistern"! - Witzhave|17.10.2018
Die Sehnsucht nach „Regionalität“ führt uns zu
unserem Gestaltungsansatz…

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                                             der Haspa
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Herzlich Willkommen zur Herbsttagung 2018 der BME-Fachgruppe "Einkauf bei Finanzdienstleistern"! - Witzhave|17.10.2018
Für die Gestaltung unserer Filialen nutzen wir
unsere Regionalität- heruntergebrochen auf die
Stadtteile.

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                                           der Haspa
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Herzlich Willkommen zur Herbsttagung 2018 der BME-Fachgruppe "Einkauf bei Finanzdienstleistern"! - Witzhave|17.10.2018
… und verbinden diese mit menschlicher
Nähe.

                                         Quelle: Sturm und Drang

                                                     BME und die Filiale der Zukunft
                                                     der Haspa
                                                     17.10.18
Die Filiale der Zukunft ist mehr als ein
Raumkonzept. Das Gesamtkonzept.

                 FILIALKONZEPT
                  Kernidee „Heimat“
                  Regionalisierung
                  Zielgruppenspezifizierung

    Raumkonz            Contentkonze           Mitarbeiterkonze
                                                   pt/ Kultur
       ept             pt Lokaler              Rolle und Haltung
                                               „Gastgeber“ und
    Atmosphär          Treffpunkt               „Kiez-Kenner“
                        „Nachbarschaft“
        e            Technik und Prozesse
    „Zuhause“                                     BME und die Filiale der Zukunft
                                                  der Haspa
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Das Raumkonzept.
Die Nachbarschaftsfläche: Die „Bühne“ für unsere
regionalen Themen.

                                                                Die
                                                                Nachbar-
                                                                schaftsfläc
                                                                he

                                               BME und die Filiale der Zukunft
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Unser Raumkonzept.
Wir möchten, dass sich die Menschen bei uns
wohlfühlen.

                                          Prototyp | idealtypischer Grundriss

                                                  BME und die Filiale der Zukunft
                                                  der Haspa
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Jede Filiale wird individuell
geplant- entsprechend dem
Stadtteil.

                                BME und die Filiale
                                der Zukunft der
                                Haspa 17.10.18
Das Content-Konzept.
Wir informieren, inspirieren und vernetzen die
„Nachbarschaft“.

                            MEHR ALS BANKING…

                            Die Filiale ist nicht nur in
                            finanziellen Fragen Anlaufstelle,
                            sondern wird vielmehr zum lokalen
                            Treffpunkt in der Nachbarschaft.

                                                 BME und die Filiale der Zukunft
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Der digitale Weg in unsere reale
Welt: Unsere KiekMo-App.

                                   Die KiekMo-App gibt
                                   es im App Store und
                                   im
                                   Google Play Store.

                                         BME und die Filiale der Zukunft
                                         der Haspa
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Mit einer App verknüpfen wir digitale
und stationäre Welt:

   Jeden Tag News aus dem Viertel, mehr als nur Schließfächer
   Filial Veranstaltungen finden wir in kiekmo (Weinabend, Online Banking Seminare etc.)
   Persönliches, Soziales, Sportliches, (fast) jede Art von Engagement der Kollegen kann
    stattfinden
   Kundengeschichten/ Hintergrundgeschichten aus dem Viertel
   Jeden Tag ein Mittagstisch, eine Zahl des Tages u.v.m.                  BME und die Filiale der Zukunft
                                                                                     der Haspa
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In 2018 gehen über 30
Filialen an den Start.

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Herbsttagung der Finanzdienstleister 2018
„Chancen und Risiken der Einkaufsausrichtung – Projekteinkauf vs. Warengruppenmanagement“

Vorstellung Umfrageergebnisse

1) Trends und Themen für die BME Frühjahrstagung
2) Projekteinkauf
3) Warengruppenmanagement

Prof. Dr. Erich Groher, International School of Management
(Folien im Anhang)

                                                                                            1
Herbsttagung der Finanzdienstleister 2018
„Chancen und Risiken der Einkaufsausrichtung – Projekteinkauf vs. Warengruppenmanagement“

Vortrag

Beitrag und Rolle des Einkaufs im Projekteinkauf am
konkreten Beispiel des neuen Filialkonzepts

Britta Anger, HASPA
Volker Widdra, HASPA

                                                                                            1
Filiale der Zukunft.
Auf gute Nachbarschaft!

Witzhave, 17.10.2018
Magisches Dreieck.

                      Qualität
                     (Konzepttreue)

Schließzeiten                         Zielkosten
(Bankschließtage)                       (Budget)

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Einkaufsfelder im Teilprojekt Bau - Filiale der Zukunft.

 Planung & Steuerung

 Generalunternehmer

 Bau-Möbel

 Lose Möbel (Besprechungsräume)

 Workpool-Möbel (Arbeitsplatz)

 IT-Komponente

 Böden                                  Zielkosten 370 TEU br.

 Umzüge
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                                             Seite 23
Herausforderung für den Einkauf. Vielfalt.

               1   zentral

                              2   zentral

                                             3     dezentral

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Beispiel Vielfalt lose Möbel.
Fläche

Besprechungsräume

und

Kojen

Aufenthaltsräume
und
Arbeitsbereich

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Bankschließtage
                                     Deckensegel    durchschn. 10 Tage
    Generalunternehmer

                                                            Böden

                         Einige Herausforderungen
                            der neuen Bauweise
                                  LEAN
  Logistik Hub

                                                    Raum-in-Raum

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Neue Einkaufsfelder im Projekt Filiale der Zukunft.

   Planung & Steuerung
   Generalunternehmer
   Bau-Möbel
   Raum-In-Raum-Systeme
   Lose Möbel
   Workpool-Möbel
   IT-Komponente
   Böden
   Umzüge
   Logistik-HUB
                                      Zielkosten 370 TEU br.

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                                             17.10.2018
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Wir lieben Herausforderungen.

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Herbsttagung der Finanzdienstleister 2018
„Chancen und Risiken der Einkaufsausrichtung – Projekteinkauf vs. Warengruppenmanagement“

World Café

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Herbsttagung der Finanzdienstleister 2018
„Chancen und Risiken der Einkaufsausrichtung – Projekteinkauf vs. Warengruppenmanagement“

World Café „Projekteinkauf“

Ziel: Erfahrungsaustausch / Kritische
Erfolgsfaktoren / Best Practice ...

Wie organisieren und optimieren wir im Sinne von Best
Practice zukünftig den Projekteinkauf…..

…und wie sieht die Schnittstelle zwischen Projekteinkauf und
Warengruppenmanagement aus?
   (im Bezug auf Organisation/ Steuerung / People / Tools)

                                                                                            1
Herbsttagung der Finanzdienstleister 2018
„Chancen und Risiken der Einkaufsausrichtung – Projekteinkauf vs. Warengruppenmanagement“

World Café „Projekteinkauf“
Ergebnisse Gruppe 1

                                                                                            1
Herbsttagung der Finanzdienstleister 2018
„Chancen und Risiken der Einkaufsausrichtung – Projekteinkauf vs. Warengruppenmanagement“

World Café „Projekteinkauf“
Ergebnisse Gruppe 2

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Herbsttagung der Finanzdienstleister 2018
   „Chancen und Risiken der Einkaufsausrichtung – Projekteinkauf vs. Warengruppenmanagement“

09:00   Ankunft & Check-In Filiallabor Witzhave
09:15   Begrüßung & Vorstellungsrunde                                                      Peter Schlösser, Volker Widdra, Haspa
09:30   Vorstellung und Besichtigung des neuen Filialkonzepts der HASPA                    Christine Ruth, Haspa

10:15   Netzwerk-Pause mit Kaffee

10:45   Vorstellung Umfrageergebnisse                                                      Prof. Dr. Erich Groher, ISM
11:30   Beitrag und Rolle des Einkaufs im Projekteinkauf am konkreten Beispiel des neuen   Britta Anger & Volker Widdra, Haspa
        Filialkonzepts
12:00   World Café Projekteinkauf                                                          Gruppe 1 Kraft Leistikow & Christian Thöne
                                                                                           Gruppe 2 Albrecht Oehring & Erich Groher
12:45   Mittagspause

13:45   Beitrag und Rolle des Einkaufs im Warengruppenmanagement                           Volker Widdra, Haspa

14:15   World Café Warengruppenmanagement                                                  Gruppe 1 Marc Drummer & Sven C.
                                                                                           Schumacher
                                                                                           Gruppe 2 Harald Wirths & Erich Groher
15:00   Netzwerk-Pause mit Kaffee

15:30   Vorstellung Ergebnisse World Café

15:45   Neues aus der Fachgruppe und Ausblick                                              Peter Schlösser
16:00   Veranstaltungsende und Bustransfer
Herbsttagung der Finanzdienstleister 2018
  „Chancen und Risiken der Einkaufsausrichtung – Projekteinkauf vs. Warengruppenmanagement“

Vortrag

Beitrag und Rolle des Einkaufs im Warengruppenmanagement

Volker Widdra, HASPA

                                                                                              1
Warengruppenmanagement in der Haspa –
eine Zeitreise über die letzten acht Jahre
(oder wie die Realität die ganzheitlichen Ansätze überholt)

Haspa AG, Volker Widdra
17.10.2018
Warengruppenmanagement „at it‘s
best“ in der Haspa
Ein Auszug aus einer Präsentation vom Oktober 2010
Durch Warengruppenmanagement wird die notwendige
Transparenz im Einkaufsumfeld für die Realisierung von
Einkaufsvorteilen geschaffen
        Zentrale        Dimensionen des            Value Add des
    Fragestellungen      Warengruppen-       Warengruppenmanagements
     des Einkaufs        managements
                                           Schaffung von Transparenz
1
                                           Aufbau von Markt Know-how bei
    Wer kauft was,                           der Erarbeitung und Umsetzung
                         Beschaffungs-
     in welcher                              von Warengruppenstrategien
                           volumen
      Menge?
                                           Realisierung von Einsparungen,
                                             die nachhaltig abzusichern sind
2                                            (z.B. durch Volumenbündelung,
                                             Bench-marks, gemeinsame
                          Lieferanten-       Verträge, etc.)
      Von wem?
                            portfolio
                                           Optimierung des Lieferanten-
                                             netzwerkes

3                                          Optimierung des Beschaffungs-
      Zu welchen                             prozesses
                           Verträge/
     wettbewerbs-
       fähigen-
                          Konditionen/     Crossfunktionales Verständnis
                             Markt           für die Umsetzung der
     Konditionen?
                                             Maßnahmen innerhalb des
                                             Konzerns gemäß den definierten
                                             Warengruppenstrategien
Die Einkaufsstrategie der Haspa ist als Summe aller Ziele zu sehen
und bildet mit weiteren Zielen die Grundlage für
Warengruppenstrategien.

                               Unternehmensstrategie "HASPA 2020"

                                                                                             2. …..
                                                                                             1. ……..….
     1. Effizienzsteigerung

                                                 Warengruppen-Strategien
       Operative Ziele ZE

                                                                                                Strategie & Ziele UBs
        Kosten/Prozesse

                                 WG 1

                                      WG 2
                                                 Spend-Analysen
                                                   Warengruppen-Dossiers
     2. Neukunden

                                            WG 3     Ausschreibungen
                                               WG 4    Vertragsverhandlungen
                                                          …
                                                  WG 5

                                                     WG n

                                               Einkaufs-Strategie
                              Die Summe der Ziele und Visionen der Handlungsfelder
                                        ergeben die Einkaufsstrategie
                                                                           Zentralisierung
                                                                                                        Warengruppenstrategie
                                                            Lieferanten-                                n sind eingebettet in die
                              Controlling       Systeme                      Auftrags-
                                                            Management
                                                                            abwicklung                   Gesamtstrategie und
                                                                                                               dienen der
                                                                                                           Zielerreichung des
                                                                                                             Unternehmens
Die Warengruppenstrategie

                          Was ist eine Warengruppenstrategie?

     Strategie für den Produkt- und Leistungsbereich eines Unternehmens.
     Diese Strategie soll die Marktsituation des entsprechenden Unternehmens verbessern
      und sollte für eine Mindestzeitdauer von 3 - 5 Jahren entwickelt werden.
     Die derzeitige Marktposition, eventuelle Barrieren und Chancen der
      beteiligten Geschäftspartner müssen dabei berücksichtigt werden.
     Die Strategie muss dazu führen, das gegenwärtige und künftige Ziel zu erreichen.

        Teile einer Warengruppen-Strategie könnten z.B. folgende sein:

    Lieferantenoptimierung:      Anzahl der Lieferanten, Region-bezogene Distributoren ...
    Produkttechnologie:          Standards, Neuheiten ...
    Arten der Kooperation:       Partnerschaften mit Lieferanten, Allianzen ...
    Risikomanagement:            Währungen, Abdeckung der Forderungen, Langzeit Abkommen ...
    Verhandlungsstrategien:      Konzentration auf A-Kunden; Partnerschaften mit anderen
                                  Unternehmen ...
    Logistik Konzepte:           Lieferung-Vorrat, E-Procurement, ...            Zentraler Einkauf –
    EVA Beitrag:                 Weg um Planzahlen zu erreichen.                 Oliver Reiher

                                                                                 39
Warengruppenübersicht:
28 Warengruppen aufgeteilt auf zwei
Kompetenzcenter
                             Warengruppe              Zuständigkeit         Kompetenz Center
                             IT Betrieb               Felbor / Hobigk              IT
                             Software                 Plettner                     IT
                             TK: Festnetz             Pieper/Plettner              IT
                             TK: Mobil                Plettner/Pieper              IT
                             CallCenter               Pieper                       IT
                             Auskunfts-DL             Pieper                       IT
                             Beratungs-DL             Bartsch                      IT
Alle wesentlichen            Hardware                 Hobigk                       IT
Ausgabenfelder               Agenturleistungen        Blieffert                  Non-IT
                             Bauleistungen            Reizel                     Non-IT
werden vom                   Bürobedarf               Greiser => Hansen          Non-IT
Warengruppen-Mgmt.           Energie                  Greiser                    Non-IT
                             Entsorgung               Greiser                    Non-IT
abgedeckt.                   Reinigung                Greiser                    Non-IT
                             Mafo                     Greiser                    Non-IT
                             Media                    Blieffert                  Non-IT
Zehn WGM-Manager             Merchandising            Blieffert => Hansen        Non-IT
(SVM-qualifiziert) managen   Print                    Barbieri                   Non-IT
die (Sach-)Kosten.           Reisemanagement          Barbieri => Hansen         Non-IT
                             Sicherheitstechnik       Reizel                     Non-IT
                             Sponsoring               Blieffert                  Non-IT
                             Veranstaltungen          Barbieri                   Non-IT
                             Catering                 Elgert                     Non-IT
                             Weiterbildung/Training   Schütz                     Non-IT
                             Haspa Joker              Schütz                     Non-IT
                             Karten                   Schütz                     Non-IT
                             KFZ                      Schütz                     Non-IT
                             Personaldienstleistung   Schütz                     Non-IT
                             Porto                    Schütz                     Non-IT
Das Warengruppendossier enthält alle internen und
externen Einflussfaktoren auf die
Warengruppenstrategie
                               1 Einkaufsstrategie

                               Unternehmensstrategi
                                                                                 Ziel- und Strategie-
                                e und Ziele
                                                                                 grundlagen
                               Ziele des Einkaufs

 5 Lieferantenanalyse                                    2 Marktanalyse

    Lieferantenanalyse         Warengruppen-            Marktvolumen           Externe
    Lieferantenbewertung                                Lieferanten- und       Einflussfaktoren
                                   dossier                                       (Beschaffungsmarkt)
    SWOT-Analyse                                         Wettbewerberstruktur
    Lieferantenstrategie                                Nachfragemacht und
                                                          Positionierung

                  4 Bedarfsanalyse           3 Hebel des Einkaufs

                  Beschaffungsvolumen       Kaufmännische Hebel                Interne
                  Budgetierung/Planung      Crossfunktionale                   Einflussfaktoren
                  Kostenstrukturanalyse      Hebel                              (Bedarfsstrukturen)
                                             Potenzialabschätzung
Die Mitwirkung des Fachbereiches ist elementar für
die gemeinsam getragene Warengruppen-Strategie

   Qualitätscheck…
   … von ermittelten Daten (WG-Lieferanten; WG-Volumen; interne Kunden etc.)
   … von ermittelter Kostenstruktur (z.B. Eigenkosten; Fremdkosten; Gebühren
   etc.)
   … des dargestellten heutigen Beschaffungsprozesses

   Qualitätscheck und Mitwirkung…
   … bei der Einschätzung des Lieferanten (Marktrang, Wettbewerbsposition etc.)
   … bei der Ermittlung von Lieferanteninformationen (Größe, Umsatz etc.)

   Unterstützung und Mitwirkung…
   … bei der Bewertung des Marktes
   … bei der Entwicklung der Einkaufshebel

   Gemeinsame Festlegung und Umsetzung…
   … der Warengruppen-Strategie
   … von Definitionen und abgeleiteter Maßnahmen
Das Warengruppen-Management als „Spinne im Netz
der Haspa/-Lieferanten“
Warengruppenmanagement nach
Projekt
„Zukunftsausrichtung Zentrale (ZAZ)“
bzw. einem Personalabbau von 32% im Einkauf

Auszug aus einer Präsentation vom Juni 2013
Die Kernprozesse werden zukünftig zwei Teams zugeordnet:
   Warengruppen-Management und Beschaffungsmanagement.

                        Warengruppen-Management                              Beschaffungsmanagement
                Entwicklung und Umsetzung von                         Projekteinkauf
                 Warengruppenstrategien                                Verhandlung von Individualvorgängen
Kernprozesse

                Beschaffungsmarktanalysen                             Impulsgeber für das Warengruppen
                Verhandlung von Rahmenverträgen                        Management
                Große Einkaufsprojekte (bspw. M-o-B)                  Umsetzung von Warengruppen
                Management von Schlüssel-Lieferanten                   Maßnahmen im WM Team
                 inkl. Lima                                            Effiziente und professionelle
                Jahressplanung                                         Bestellabwicklung (inkl. CM)
                                                                       Vertragsmanagement

                                                     Grundsatzfragen
                Strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung des Zentralen Einkauf
                Konzeption und Weiterentwicklung Einkaufscontrolling, Qualifizierung und Lieferanten-/
                Warengruppenmanagement
                Einkaufsmethoden und Prozesse (inkl. Einkaufstool)
                Fachanweisungen
„Schlüssel-Warengruppen“ und die „Schlüssel-
Lieferanten“.
                                          Strategische Prozesse                                                  Taktische Prozesse
                                        Warengruppen-Management                                               Beschaffungs-Management

                               IT-Betrieb,                                SAP
                                                                                        IT-Projekte (SW,
                                                EFIS WNI            FI                                           Projekteinkauf     Projekteinkauf         Projekteinkauf
                                Software                                                    Betrieb)
                                                WNP CBS IBM               DSV (MS)
                               HOBIGK                                                PLETTNER (Roselius)            Barbieri            Hansen                Roselius

                                                                                       Rg Prüfung u FA,         KatalogManager     KatalogManager
                            Telefonie / Call                                           Telefonie-Projekte
                                Center          Telekom        HD     WNP                                             Zur               Krause

                                                                                                                                                                               Teamleitung Oliver Reiher
                               PIEPER                                                   BURMEISTER

                             Bankfachl. DL
Teamleitung Silke Pistohl

                                                 NRS KSC DSGF
                                PIEPER

                                                                                       Beratungsprojekte,       KatalogManager    KatalogManager         KatalogManager
                                                  psc       Ppi     1-2 spezial
                               Beratung                                                   Personal-DL
                                                            Bank-
                                                Hartter beratung                                                   Deerberg           Weisener              Rönneburg
                               GREISER                                                    BARTSCH

                                                 FDD
                                                                                                                KatalogManager    KatalogManager         KatalogManager
                            Karten ink. Vers
                                                 DSV (BCS)                                                          Arndt               Kosch                 Kraus
                               GREISER
                                                                                                                                  • Hotline, Lizenzverwaltung,
                                                                                                                KatalogManager      Leasingabwicklung, Rg-Prüfung,
                                Energie           Tbd. Barmstedt                                                                  Sekretariat
                                                                                                                  Janitschke      • FA, DL-Abwicklung, Bestellabwicklung div
                               GREISER                                                                                            • Bestellabwicklung HW/SW, Abos,
                                                                                      Reinigung/Catering/                         Retouren,
                            Facility Services    Cenito FM1                          Entsorgung/Sicherheits                         DL-Bestellabwicklung
                            ink. Vers., Bau u                                                 DL
                                  Cenito          Funk FM2
                                 REIZEL                                                   ROSELIUS

                             Mehrwert DL        Affinion
                              (Affinion)
                               REILE*

                              Mietflächen       div. n.a.
                               PISTOHL
Zusammenspiel von „Warengruppen-Mgmt“ und „Beschaffungs-
Mgmt“ im Tagesgeschäft, Zuordnung von Bedarfen
              Klärung zwischen den Teams
                          Kriterien:
                 Unternehmensstrategische

                                                                                                         Bedarf
                                                                                    Bedarf

                                                                                                Bedarf
                                                                           Bedarf
                          Relevanz
  Niedriger

                        Komplexität

                                            Hoch
                   Politische Dimension
                      Kostenpotenzial
                         Aber auch:
                          Intuition
                      Gelebte Praxis                                                         Klärung/Absprache
                  Verfügbare Kapazitäten                                                     nach Kriterien

                                                                     Abruf aus RV                         Verantwortung WG-Mmt.
                                                                       oder CM?
                                                        Produkt/ Vertrag
                                                                                                                               Warengruppen-
                                                   Ja
                                                          verfügbar?                                                           Strategie

                                                             Nein
 Verantwortung Beschaffungsmanagement

                 Bestellabwicklung                              Projekteinkauf
                                                                   Anfragen                                       Große Ausschreibung
                  Transaktionen
                                                                Ausschreibung                                     Großes Einkaufsprojekt
Und heute im Jahre 2018?

Haspa AG, Volker Widdra
10.10.2018
Sowohl die immensen Investitionen in Digitalisierung
und Filialumbau als auch die Suche nach alternativen
Geschäftsmodellen haben die Anforderungen an den
Einkauf stark verändert.

                                Der Zentrale Einkauf steht heute mehr denn je im Fadenkre
                                und muss seinen Beitrag zur GuV als auch zur Innovation
                                der Bank leisten.

                                Nie war es für den Einkauf in der Haspa einfacher seinen
                                Wertbeitrag sichtbar zu liefern… aber er muss jetzt auch
                                abliefern!!!

 Agilität und Geschwindigkeit einerseits und kurzfristiger
 Ergebnisdruck andererseits lenken den Fokus weg vom
 Warengruppen-Management.
Herbsttagung der Finanzdienstleister 2018
„Chancen und Risiken der Einkaufsausrichtung – Projekteinkauf vs. Warengruppenmanagement“

World Café „Warengruppenmanagement“
Ergebnisse Gruppe 1                                        Ergebnisse Gruppe 2

                                                                                            1
Herbsttagung der Finanzdienstleister 2018
„Chancen und Risiken der Einkaufsausrichtung – Projekteinkauf vs. Warengruppenmanagement“

Neues aus der Fachgruppe
AK-Governance
Nächstes Treffen am 29. November 2018 in der Hauptgeschäftsstelle Eschborn
Themen:

1) Nachhaltigkeit
• Implementierung einer „Green Procurement“-Strategie – Erfahrungen und
   Good Practices

2) Compliance
• Wie sollte ein internes Kontrollsystem für die Einkaufsprozesse aufgebaut
    sein, um die Anforderungen von Aufsicht und Revision zu erfüllen?

                                                                                            1
Herbsttagung der Finanzdienstleister 2018
„Chancen und Risiken der Einkaufsausrichtung – Projekteinkauf vs. Warengruppenmanagement“

Neues aus der Fachgruppe
AK-Outsourcing

• Nächstes Treffen voraussichtlich Anfang 2019

• Umfrage bezüglich ersten Erfahrungen bei der Umsetzung der neuen
  Richtlinien (5. MaRisk-Novelle und der BaIT auf Auslagerungen und
  sonstigen Fremdbezug) in Kürze

                                                                                            1
Herbsttagung der Finanzdienstleister 2018
„Chancen und Risiken der Einkaufsausrichtung – Projekteinkauf vs. Warengruppenmanagement“

Neues aus der Fachgruppe
Programmhighlight

53. Symposium Einkauf und Logistik in Berlin

14.-16. November 2018, InterContinental Berlin
Themen u.a.:
- Strategie 2025
- Agilität im Einkauf
- Digitale Transformation des Einkaufs
- Bots, KI & Co.

u.a. mit Meike Westtrate und Axel Constantin Ehmann, DekaBank sowie Stefanie
Fichtelmann und Kim Kuhlen, R + V Versicherung aus unserer Fachgruppe

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Herbsttagung der Finanzdienstleister 2018
„Chancen und Risiken der Einkaufsausrichtung – Projekteinkauf vs. Warengruppenmanagement“

Neues aus der Fachgruppe
Programmhighlight

4. Dezember 2018, BME Geschäftsstelle, Eschborn
Innovation Management & Scouting im Einkauf
Wie Intrapreneurschip und Silicon Valley Mindset den Einkauf
revolutionieren

•   Procurement Entrepreneurship als integralen Bestandteil des
    Einkaufs etablieren
•   Identifizieren und Freisetzen von Innovationskapazitäten
    innerhalb der Organisation
•   Entwicklung einer prozessbasierten Roadmap hin zum
    innovationszentrierten Einkauf

u.a. Kim Kuhlen, R + V Versicherung aus unserer Fachgruppe

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Herbsttagung der Finanzdienstleister 2018
„Chancen und Risiken der Einkaufsausrichtung – Projekteinkauf vs. Warengruppenmanagement“

 Neues aus der Fachgruppe
  Der FDL-Download-Bereich

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                                                     BME-Seite

                                                            Benutzername: BME_FDL
                                                            Kennwort: Wissensschatz

Download-Bereich leider noch nicht aktualisiert, an einer Lösung der schnelleren
Umsetzung wird gearbeitet.
Herbsttagung der Finanzdienstleister 2018
„Chancen und Risiken der Einkaufsausrichtung – Projekteinkauf vs. Warengruppenmanagement“

Neues aus der Fachgruppe

Frühjahrstagung 2019
• Geplant für April
• Sollten Sie Interesse an der Ausrichtung der kommenden Frühjahrstagung
  haben bitte bei Peter Schlösser (peter.schloesser@bme.de) melden

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Herbsttagung der Finanzdienstleister 2018
„Chancen und Risiken der Einkaufsausrichtung – Projekteinkauf vs. Warengruppenmanagement“
Impressionen

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Herbsttagung der Finanzdienstleister 2018
„Chancen und Risiken der Einkaufsausrichtung – Projekteinkauf vs. Warengruppenmanagement“

          Vielen Dank für Ihre Teilnahme und
                   Ihr Engagement!

                         Bis zum nächsten Mal!
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