Hinweise für Gasteltern - Rotary Jugenddienst
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Hinweise für Gasteltern
Diese Broschüre ergänzt die vom Distrikt durchgeführte Orientation für Gasteltern. Sie
zeigt auch nicht für jede mögliche Situation eine Lösung auf und hat keinerlei Anspruch
auf Vollständigkeit sondern unterliegt einer permanenten Ergänzung. Hierfür sind wir
auch auf Ihre Inputs angewiesen. Bitte helfen Sie mit Vorschlägen bei der Verbesserung.
Sie finden weitere wertvolle Detail-Informationen auf der Homepage des RJD e.V. www.rotary-jd.de,
und dort im Downloadcenter (Login mit Benutzername: „outbound“, Passwort: „outboundrjd“) vor allem
unter: „Programmhandbuch Kapitel D - Leitfaden für Gastgeberfamilien“ bitte herunterladen !!!
http://www.rotary-jugenddienst.de/fileadmin/user_upload/Downloadcenter/Programmhandbuch/D_-Gastfamilien_V22_31Dez2014.pdf
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Hinweise für Gasteltern 17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 2
Hinweise für Gasteltern
Jugendaustausch ist ein aufeinander Zugehen
- Aller Anfang ist schwer !
• Ihr Inbound ist da, sowohl für Gasteltern als auch für Inbounds
etwas Neues, jeder / jede Inbound hat etwas Besonderes,
seien Sie neugierig, es zu entdecken
• Der/die Inbound ist alleine in einem fremden Land unter
fremden Menschen mit fremder Sprache. Viele sind schüchtern,
unsicher und gehemmt. Mit Freundlichkeit, Offenheit und Wärme
können Sie helfen, das schnell zu überwinden.
• Nehmen Sie sich Zeit für einander und besprechen Sie die
gegenseitigen Erwartungen – lassen Sie den Austauschschüler
ankommen.
• Helfen Sie einen ersten Kontakt zu deutschen Jugendlichen zu
vermitteln, organisieren Sie ggf. eine Welcome-Party
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Hinweise für Gasteltern
Jugendaustausch ist ein aufeinander Zugehen
- Aller Anfang ist schwer !
• Die Gasteltern sollten eine erste Orientierung vor Ort geben:
Sehenswürdigkeiten, Schule und Üben des Schulweges
• Bedenken Sie, dass die Inbounds teilweise noch sehr jung und
unerfahren sind – relativieren Sie daher Ihre Erwartungen
• Besprechen Sie gleich zu Beginn die häuslichen Regeln und
treffen Sie, soweit erforderlich, eindeutige Festlegungen.
Eine Hilfestellung dazu gibt es auf der Homepage des RJD
http://www.rotary-jd.de/ in Form einer Checkliste „Let´s talk about“.
Diese wird regelmäßig aktualisiert und steht im Downloadcenter
in mehreren Sprachen zur Verfügung
• http://www.rotary-jugenddienst.de/fileadmin/user_upload/Downloadcenter/Let__s_talk_about/Lets_talk_about_deutsch-englisch.pdf
• http://www.rotary-jugenddienst.de/fileadmin/user_upload/Downloadcenter/Let__s_talk_about/Lets_talk_about_deutsch-spanisch_web.pdf
• http://www.rotary-jugenddienst.de/fileadmin/user_upload/Downloadcenter/Let__s_talk_about/Lets_talk_about_deutsch-portugiesisch_web.pdf
• http://www.rotary-jugenddienst.de/fileadmin/user_upload/Downloadcenter/Let__s_talk_about/Lets_talk_about_deutsch-italienisch_web.pdf
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Hinweise für Gasteltern
Jugendaustausch ist ein aufeinander Zugehen
- Ein gutes Vertrauensverhältnis erleichtert Vieles!
• Ein regelmäßiger Kontakt zum Rotary Club sollte ermöglicht
werden (Meetings, Aktivitäten, Reisen)
• Prüfen Sie, ob Sport- oder Vereinsaktivitäten in Frage kommen
• Begleiten Sie Heimweh-Phasen, die auftreten können, mit viel
Verständnis.
• Wechseln Sie die Perspektive, betrachten Sie Deutschland und
das nähere Umfeld mal aus der Sicht der Inbounds.
• Auch im Verlauf des weiteren Austauschjahres nicht darin nach-
lassen Interesse zu zeigen und Unterstützung zu leisten! Es geht
um den Aufbau eines Vertrauensverhältnisses als Basis für ein
erfolgreiches Austauschjahr.
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Hinweise für Gasteltern
Jugendaustausch ist ein aufeinander Zugehen
- Die ersten organisatorischen Schritte
• Im ersten Schritt muss der Inbound beim Einwohner-Meldeamt
angemeldet werden.
• Klären Sie mit dem Counselor ob er oder Sie den Inbound dabei
begleiten.
• Alle Inbounds, außer die aus der EU, benötigen eine einjährige
Aufenthaltsgenehmigung, die die lokale Ausländerbehörde
ausstellt.
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Hinweise für Gasteltern
Jugendaustausch ist ein aufeinander Zugehen
- Die ersten organisatorischen Schritte
• Wenn eine Monatskarte des ÖPNV notwendig ist, besorgen Sie
eine für den Inbound und klären Sie mit dem YEO die Kosten-
Übernahme (im Regelfall sollten dies die Gasteltern tragen, denn auch eigene
Kinder brauchen ÖPNV – Härtefälle ausgenommen)
• Klären Sie mit dem Counselor ob ein Taschengeldkonto für den
Inbound einrichtet werden soll. Dies ist, speziell für Minderjährige
aber sehr kompliziert bzw. sogar unmöglich und meist auch nicht
erforderlich.
• Empfohlen wird, dass der Counselor die (bitte pünktliche)
Übergabe des Taschengeldes, (das vom Rotary Club bezahlt
wird !!!) in bar vornimmt; (dies bietet auch eine gute Gelegenheit
für regel-mäßige monatliche Treffen).
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Hinweise für Gasteltern
Erlernen der Deutschen Sprache
- Erste Schritte
• Haben Sie Verständnis dafür, dass viele der Inbounds kaum
Kenntnisse der deutschen Sprache mitbringen, obwohl
„Grundkenntnisse“ vorhanden sein sollten. Die Zeit zwischen
Festlegung des Gastlandes und Ankunft reicht aber oft nicht aus !
Speziell in manchen Regionen Südamerikas ist das Erlernen von Fremdsprachen
nicht Schulstoff. Entsprechend schwer tun sich manche Inbounds, da sie keine
Systematik zum Spracherwerb kennen.
• Die Gastfamilie sollte die Benutzung von englischer / spanischer
Konversation auf notwendige organisatorische Klarstellungen
beschränken. Bitte nehmen sie sich Zeit und sprechen Sie viel
mit den Inbounds, achten Sie auf das konsequente Führen
eines Vokabelheftes.
• Sehr hilfreich ist die Praxis, viele Gegenstände im Haushalt in den
ersten Wochen mit „Post-It“- Zetteln mit den Deutschen Begriffen
zu kennzeichnen. Sieht witzig aus und hilft sehr ☺
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Hinweise für Gasteltern
Erlernen der Deutschen Sprache
- Erste Schritte
• Die erste Inbound-Orientation des Distrikts (i.d.R. im September)
ist ein erstes Kennlernen der anderen Inbounds, des Distrikt-
teams und der Rotex-Betreuer/innen. (siehe hierzu Seite
In (fast) jedem Austauschland war schon ein/e Rotexer/in der/die muttersprachlich
und kulturerfahren den Kontakt mit den Inbounds herstellen kann.
• Ein regelmäßiger und mehrwöchiger Sprachkurs ist zum Erlernen
der deutschen Sprache meist unabdingbar. Bitte koordinieren Sie
dies mit dem Counselor ebenso wie die Frage der Übernahme
anfallender Kosten,
Übernahme durch RC voll oder teils; Beteiligung der leiblichen Eltern des Inbound ?
• Eine individuelle Sprachschulung ist einem Gruppenunterricht
mit anderen Schülern/Ausländern vorzuziehen. (wg. Gruppenbildung)
Ggf. kann die Schule helfen.
Oft sind Schüler der Oberstufe gegen ein kleines Taschengeld bereit,
1-2 x / Woche für je 2 Stunden zu unterrichten.
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 9Hinweise für Gasteltern
Distriktsprogramm für die Inbounds
• Die Teilnahme an allen Veranstaltungen des Rotary Jugend-
dienstes und Rotex 1880 ist für Inbounds Pflicht. Halten sie
deshalb sofern möglich die entsprechendenTermine von
Familienaktivitäten mit ihrer/m Inbound frei.
• Wir werden vor jeder Veranstaltung Ihnen, dem jeweiligen Rotary
Club und Ihren Inbounds eine Einladung per E-Mail übermitteln.
Neben der Einladung erhalten Sie eine Belehrung, diese ist für
jedes Wochenende separat auszufüllen und kann uns eingescannt
oder abfotografiert zurückgeschickt werden. Weiterhin bitten wir
die Inbounds vor jedem Wochenende sich für das jeweilige
Wochenende anzumelden und die Teilnahmegebühr zu
überweisen. Bitte unterstützen Sie ihre/n Inbound dabei.
• In der Regel trägt „Ihr“ Rotaryclub die Kosten der Anmeldung.
Ebenso die Reisekosten (gegen Abrechnung) – bitte vereinbaren
Sie die Abwicklung mit dem/der Counselor/in oder dem/der YEO
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 10Hinweise für Gasteltern
Distriktsprogramm für die Inbounds
• Im Distrikt 1880 veranstalten keine eigene Europareise etc. Wir
nehmen aber in Kooperation an der Europareise des D-1940
teilnehmen. Unsere Inbounds können somit (auf eigene Kosten)
mitmachen. Allerdings wird hier oftmals nach dem Motto ‚wer
zuerst kommt…’ verfahren; insofern möchten wir Sie auch hier
bitten ihre/n Inbound bei der Anmeldung zu unterstützen.
• Hier einige vorläufige Termine für 2o19/2o2o (wird lfd. aktualisiert)
2o.-23.o9.2o19 Inbound-Orientation in Hof
o8.-1o.11.2o19 In- und Outbound-Orientation in Plauen
(mit dem „Markt der Nationen“)
29.11.-o1.12.‘19 Deutschtest-Wochenende in Nürnberg
die weiteren Termine stehen noch nicht endgültig fest…
im Okt. 2o19 Berlinreise (i.d.R. von Mittwoch bis Sonntag)
im Mär./Apr. ‘2o Europareise (i.d.R. ca. 2o Tage)
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 11Hinweise für Gasteltern
Der Schulbesuch
- Die ersten Schritte
• Gute Vorbereitung am Anfang beugt späteren Problemen vor !
• Stimmen Sie mit dem Counselor des Rotary Clubs ab, wer den
Inbound zum ersten Schulbesuch begleitet.
• Zeigen und üben Sie mit dem Inbound den Schulweg
• Erkundigen Sie sich ob es in der Lehrerschaft oder/und unter den
Schülern je einen Schul-Paten (ggf. der Klassensprecher) für den
Inbound gibt
• Klären Sie ab, ob es einen Schülerausweis für den Inbound gibt
• Regen Sie an, dass der Inbound sehr früh vor der Klasse sich,
sein Land und seine Schule vorstellt (Präsentation)
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 12Hinweise für Gasteltern
Der Schulbesuch
Die Basis für die einjährige Aufenthalts Genehmigung stellt der
regelmäßige Besuch der Schule dar.
• Die ersten Monate sind für alle Austauschschüler eine harte Zeit,
da sie annähernd nichts in der Schule verstehen. Dies darf jedoch
kein Grund sein dem Unterricht fernzubleiben.
• Rotary erwartet eine aktive Beteiligung am Unterricht. Dies um-
fasst Hausaufgaben und Teilnahme an Leistungsnachweisen,
wenn dies von der Schule erwartet wird.
• Besprechen Sie mit dem Counselor wer von Ihnen regelmäßigen
Kontakt mit dem Klassenlehrer hält, um sich über das Engage-
ment in der Schule zu informieren.
• In Abstimmung mit Counselor und Schule sollte ein individueller
Stundenplan für den/die Inbound nach Kenntnissen/Interessen
zusammengestellt werden. (Beispiele: Deutsch mit 5./6. Klasse, Sport oder
Kunst mehrfach mit mehreren Klassen, Englisch/Spanisch mit höheren Klassen etc.)
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 13Hinweise für Gasteltern
Versicherungen
Der Distrikt 1880 fordert von allen Inbounds vor Beginn des
Austauschs den Abschluss eines vollumfänglichen
Versicherungspakets bei einem standardisierten Versicherer.
Ausnahme: Schüler aus Australien & Neuseeland sind „zu Hause“ versichert.
• Das Paket beinhaltet Haftpflicht, Unfall und Krankenversicherung.
Unter http://www.rotary-jugenddienst.de/inbound-informationen/insurance/
lassen sich die Konditionen und Versicherungsbedingungen sowie die
Kontaktdaten der „HanseMerkur“ (in englischer Sprache)
einsehen/herunterladen.
• https://secure.hmrv.de/rda-web/servlet/DokumentAdapter?dokumentTyp=PIB&folderIdGroup=118312/DLFE-50302.pdf
• https://secure.hmrv.de/rda-web/servlet/DokumentAdapter?dokumentTyp=AVB&folderIdGroup=118305/DLFE-13002.pdf,242203/DLFE-50301.pdf
• Bei der Outbound-Orientation steht i.d.R. ein Mitarbeiter der Versicherung
zur Beantwortung von Fragen zur Verfügung.
• Service Hotline der HanseMerkur: +49 40 4119-1919
• Bei Arztbesuchen / im Krankenhaus wird, wie bei Privatpatienten, eine
Rechnung gestellt, die der Versicherung zur Erstattung vorgelegt wird.
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 14Hinweise für Gasteltern
Reisen
- Allgemeine Rahmenbedingungen
• Von Rotariern oder den Gasteltern begleiteten Reisen ergänzen
die Erfahrungen, die der Austauschschüler bei uns macht und sind
ausdrücklich erwünscht.
• Bei Auslandsreisen sollte der Distrikt (Inboundkoordinator) aber
informiert werden.
• ACHTUNG: Eventuelle Reise-/Visumsbeschränkungen der
bereisten Staaten sind zu beachten !!!
• Handlungsbedarf gibt es bei unbegleiteten*) Reisen innerhalb
und außerhalb des Distriktes
*) unbegleitet heißt: ohne Gasteltern, ohne Lehrer der Schule, ohne Rotary/Rotex
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 15Hinweise für Gasteltern
Unbegleitete Fahrten innerhalb des Distrikts
• Das unbegleitete Fahren mit dem ÖPNV oder der Bahn setzt
Mindest-Sprachkenntnisse voraus, über die der die Inbound meist
in den ersten Wochen/Monate nicht verfügt
• Es besteht somit das Risiko, dass Fahrplanänderungen oder die
Systematik geteilter Züge vom Austauschschüler nicht verstanden
werden
• Aus diesem Grunde ist das unbegleitete Fahren auch innerhalb
der Region während der ersten Wochen nur auf dem Schul-
weg erlaubt.
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 16Hinweise für Gasteltern
Unbegleitetes Reisen
- Grundsätzliche Position von Rotary
• Der Schüleraustausch dient der Integration in das deutsche
Familien- und Schulleben.
• Der Austausch ist keine Plattform für eigenständige
touristische Aktivitäten des/der Inbounds
• Aus diesem Grunde und aus Sicherheitserwägungen heraus ist
das unbegleitete Reisen außerhalb des Distriktes nicht
erwünscht und von daher stark reglementiert
• Der Schulbesuch darf durch Reisen nicht gefährdet sein.
• Unbegleitete Reisen müssen (!!!) nach den Genehmigungsregeln
von RI abgewickelt werden !
http://www.rotary-jd.de/fileadmin/user_upload/Downloadcenter/Reisegenehmigung.pdf
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 17Hinweise für Gasteltern
Unbegleitetes Reisen
- Rahmenbedingungen
Schritt 1
• Eine unbegleitete Reise wird als Ausnahme nur genehmigt wenn:
• sie außerhalb der Schulzeit bzw. am Wochenende stattfindet
• es eine aufnehmende Familie gibt und diese bekannt und
vertrauenswürdig ist
• eine telefonische Rücksprache zwischen der aufnehmenden
Familie und den Gasteltern rechtzeitig stattgefunden hat.
• Reisemittel möglichst ohne Umsteigen genutzt werden können
• sichergestellt ist, dass die Inbounds zum Bahnhof/Flughafen
gebracht werden und von dort auch abgeholt werden
• Unbegleitete „Gruppenreisen“ von mehreren Austausch-
schülern außerhalb des Distriktes werden grundsätzlich
nicht genehmigt
• Unbegleitete Auslandsreisen von Austauschschülern werden
grundsätzlich nicht genehmigt. (Ausnahme: Nach offizieller
Beendigung des Austauschprogrammes „Termination of the Exchange“)
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 18Hinweise für Gasteltern
Unbegleitetes Reisen
- nur mit travel-permit form
Schritt 2
• Alle Bedingungen des ersten Schrittes müssen erfüllt sein
• Rotary übernimmt keine Verantwortung für unbegleitete Reisen,
und fordert aus diesem Grunde eine Bestätigung der leiblichen
Eltern, dass sie dieser Reise zustimmen
• Diese Bestätigung muss in dem „Travel Permission“ Formular
erfolgen http://www.rotary-jd.de/fileadmin/user_upload/Downloadcenter/Reisegenehmigung.pdf
• Mit Unterschrift der leiblichen Eltern unter dieses Formular wird
Rotary aus der Haftung und Verantwortung entlassen.
• Ohne dieses Formular dürfen weder vom Club oder Distrikt noch
von den Gasteltern Reisegenehmigungen erteilt werden !
• Der YEO/Counselor führt in jedem Falle die Erstprüfung des
Reisewunsches durch, bevor der Distrikt eingeschaltet wird.
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 19Hinweise für Gasteltern
Unbegleitetes Reisen
- Ergänzende Aspekte
• Die Regeln für unbegleitetes Reisen
gelten auch, wenn nur die An-
und Abreise unbegleitet sind
• Die An- und Abreise ist möglichst
ohne die Notwendigkeit des
Umsteigens zu planen
• Minderjährige Gastgeschwister
stellen für Reisen außerhalb des
Distrikts keine von Rotary
genehmigte Begleitung dar.
• Selbst bei Reisen mit Verwanden
(Eltern, Großeltern, Onkel/Tanten
etc.) ist die unterschriebene
„Travel Permission“ erforderlich.
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 20Hinweise für Gasteltern
Besuch von Freunden
- Allgemeine Rahmenbedingungen
• Der Besuch von Freunden und das Übernachten bei Freunden
gehört zum Jugendaustausch, und wird früher oder später an jede
Gastfamilie herangetragen.
Dagegen ist auch grundsätzlich nichts einzuwenden
• Es gibt jedoch neben den Gepflogenheiten in den einzelnen
Familien vom RI und dem Distrikt vorgegebene Regeln, die
einzuhalten sind
• Die Anwendung und Überwachung dieser Regeln liegt bei den
Gasteltern
• Grundregel: Die Gasteltern müssen immer wissen, wo sich ihr
Inbound aufhält !!!
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 21Hinweise für Gasteltern
Übernachten bei Freunden
- angemeldetes Fernbleiben über Nacht
• Der Austauschschüler muss seine Gasteltern rechtzeitig (!) um
Erlaubnis fragen, wenn er über Nacht bei einer anderen Familie
bleiben will
• Die Gasteltern müssen sich bei der anderen Familie informieren,
ob die rotarischen Regeln eingehalten werden können und ob
ausreichend geeignete Schlafplätze und eine Aufsicht (!) zur
Verfügung stehen.
• Der /die Inbound ist in der Pflicht, die Kontaktdaten rechtzeitig
zu besorgen, damit diese Kontaktaufnahme stressfrei für alle
Beteiligten erfolgen kann (Name, Adresse, Telefon (Festnetz+Handy)
• Die Inbounds müssen den Gasteltern plausibel darlegen, wie die
An- und Abreise sicher erfolgen kann. Ggf. prüfen, ob der/die
Inbound von den Gasteltern gebracht/abgeholt werden kann/muss
• Nur dann darf eine Freigabe durch die Gasteltern erfolgen.
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 22Hinweise für Gasteltern
Übernachten bei Freunden
- angemeldetes Fernbleiben über Nacht
• Für alle Inbounds gilt das Jugendschutzgesetz, demnach ist
der Besuch von Discos und Kneipen (ab 16 Jahren) ohne
personensorgeberechtigter Begleitung auf 24:00 Uhr begrenzt.
• Familienaktivitäten oder die Integration am Wohn- und
Schulort sollten i.d.R. Vorrang vor häufigen Besuchen bei
anderen Inbounds haben.
• Ein Fernbleiben über Nacht ohne Inkenntnissetzung und
Erlaubnis der Gasteltern ist unzulässig und muss dem RC und
dem Distrikt gemeldet werden. Folge: „Gelbe/Rote Karte“ !
• Ein wiederholtes, mit den Gasteltern nicht abgestimmtes Über-
schreiten der häuslichen Regeln, die auch das Jugendschutz-
gesetz berücksichtigen müssen, führt zu einer Verwarnung, d.h.
einer „Gelben Karte“. Informieren Sie unbedingt den Counselor !
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 23Hinweise für Gasteltern
Parties
- Ihr Inbound will eine Party feiern
• Gegen das Feiern von Partys, wie Geburtstagsparty ist grund-
sätzlich nichts einzuwenden
• Sprechen Sie im Vorfeld ab, was Ihr Inbound plant und wie viele
Gäste (wer ?) eingeladen werden sollen. Feierschluss festlegen !!!
• Die Gasteltern übernehmen die Verantwortung, dass kein Alkohol
mitgebracht und getrunken wird. Das bedeutet entweder ständige
Anwesenheit oder stichprobenartige Kontrolle
• Sie müssen die eingeladenen Gäste kontrollieren und auf das
Alkoholverbot ansprechen.
• Wenn die Party abends stattfinden soll, klären Sie ab, ob Über-
nachtungen geplant sind, und für wie viele Gäste Übernachtungs-
plätze erforderlich sind. Wichtig ist das Jungen und Mädchen in
getrennten Räumen untergebracht werden können. Aufsicht !
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 24Hinweise für Gasteltern
Illegales Downloading
• Tauschbörsen wie BitTorrent sind in vielen Ländern geduldet.
Ihr Gebrauch wird somit im Heimatland nicht geahndet. Das
Downloaden erfolgt dabei immer im Filesharing mit einen Upload.
• In Deutschland werden diese Tauschbörsen überwacht. Der
Upload wird als ein illegales Inverkehrbringen geahndet.
• Illegales Downloaden über den WLAN-Zugriff bei den Gasteltern
kann zu strafrechtlicher Verfolgung und hohen Geldbußen bei
den Gasteltern führen (Fälle mit Strafen bis €15.ooo.- sind bekannt).
• Dazu zählt auch das Downloaden von nach deutschem Recht
illegalen Inhalten
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 25Hinweise für Gasteltern
Illegales Downloading
• Vermitteln Sie ihren Inbounds: Keine Musik und keine Filme
downloaden, es sei denn, die benutzten Portale sind zweifelsfrei
in Deutschland legal oder die Downloads werden persönlich von
den Inbounds bezahlt
• Unproblematisch ist Youtube und kostenpflichtige Dienste wie
Amazon Prime, Netflix und iTunes)
• „BitTorrent“ und ähnliche Software sind auf den Computern
der Inbounds zu löschen oder mindestens auf offline zu
stellen. Rebounds sollten nach der Heimkehr ihre Computer
daraufhin prüfen und ggf. bereinigen.
• Problematische Software nach unseren Informationen :
Cuevana, Cuevana2, µTorrent (uTorrent), Transmission, Deluge,
Miro, Azureus (Vuze), FrostWire, RetroShare, Shareaza,
OneSwarm, BitComet, Halite, BitLord, BitSpirit, BitTornado,
MakeTorrent, Cspace, LittleShoot, Torrent2Exe, BitTorrent,
BitTorrent++, Morpheus u.v.m.
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 26Hinweise für Gasteltern
Digital Dependency
• Die Austauschschüler gebrauchen heute in der Regel intensiv alle
sozialen Netzwerke. Damit wird auch der Kontakt zum Heimat-
land aufrechterhalten, insbesondere Einblick in Fotos ermöglicht
• Skypen, Facebook etc. gehört heute (leider) zum Jugendaus-
tausch, sollte aber nicht dazu führen, dass die Inbounds keine Zeit
für die Gastfamilie haben, da permanent Skype-Termine anstehen.
Der damit verbundene Gebrauch der Muttersprache stört zudem
das Lernen der deutschen Sprache. Versuchen Sie deshalb
feste Zeitfenster zu vereinbaren (1-2 x / Woche ½ Stunde)
• Das Verbreiten von Interna, nicht freigegebenen Fotos, besonders
aber Schmähungen der Gastfamilien von Lehrern oder des Rotary
Clubs/seiner Mitglieder sind verboten.
• Ein exzessiver Gebrauch sozialer Netzwerke oder Computer-
spiele, der zur Abkapselung und Isolation gegenüber Umgebung
oder Gastfamilie führt, ist unerwünscht und muß von den
Gasteltern unterbunden werden. Ggf Klärung mit Counselor !
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 27Hinweise für Gasteltern
ALKOHOL - Vorgaben des Jugendschutzgesetz:
§ 9 Alkoholische Getränke
(1) In Gaststätten, Verkaufsstellen oder sonst in der Öffentlichkeit
dürfen
1. Branntwein, branntweinhaltige Getränke oder Lebensmittel, die
Branntwein in nicht nur geringfügiger Menge enthalten, an Kinder
und Jugendliche,
2. andere alkoholische Getränke an Kinder und Jugendliche unter
16 Jahren weder abgegeben noch darf ihnen der Verzehr
gestattet werden.
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 28Hinweise für Gasteltern
Alkohol Konsum
– grundsätzliche Position
• Sprachregelung gegenüber den Austauschschülern:
Konsum von Alkohol ist grundsätzlich untersagt – auch für
Volljährige
• Sprachregelung bei den Gasteltern: Das Trinken einer geringen
Menge von Wein oder Bier (z.B. ein Glas Sekt an Silvester, ein Glühwein am
Weihnachtsmarkt, ein Bier am Volksfest o.ä.) kann bei Anwesenheit und
Kontrolle durch Gasteltern und/oder Rotarier akzeptiert werden.
• Bei Distrikt-Orientations ist den Austauschschülern Mitbringen
und/oder der Konsum von Alkohol grundsätzlich untersagt
• Alkoholkonsum, vor allem in größeren Mengen sowie
Trunkenheit wird mit einer GELBEN Karte geahndet,
• und führt in schweren Fällen (Kontrollverlust) zum sofortigen
Abbruch des Austauschjahres – ROTE Karte
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 29Hinweise für Gasteltern
Alkohol Konsum
- bei Parties
• Möchte ein Austauschschüler eine Party geben, müssen die
Gasteltern auf einem absoluten Alkoholverbot bestehen
• Die Gasteltern müssen die eingeladenen Gäste darüber
informieren, dass das Mitbringen von alkoholischen Getränken
nicht erlaubt ist.
• Die Gasteltern müssen dieses Verbot kontrollieren. Dies
bedeutet eine besondere Verantwortung.
• Bei Einladungen zu Feiern mit deutschen Mitschülern müssen
die Inbounds auf die Einhaltung der rotarischen Regeln hinweisen.
Es gilt auch hier für die Inbounds das Alkoholverbot
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 30Hinweise für Gasteltern
Vergabe einer roten Karte
• Der Konsum oder das Verteilen von Drogen führt unweigerlich und
sofort zur Vergabe einer „Roten Karte“ und damit dem sofortigen
Abbruch des Austauschs.
• Jeder Abbruch ist aber unbedingt mit dem Distrikt abzustimmen !!!
Der Distrikt informiert den Heimatdistrikt und damit die Familie und
stellt die geordnete Heimreise (Abholung) sicher.
• D.h. die Gelbe Karte und die Rote Karte müssen vom Distrikt
Chair ausgestellt werden. Nur so können die strikten Regeln zur
Info-Weitergabe an RI eingehalten werden.
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 31Hinweise für Gasteltern
No Dating
– sexuelle Kontakte
Das übergeordnete Ziel von Rotary International durch dieses Verbot
ist es, ungewollte Schwangerschaften und Infektionen mit Krank-
heiten wie Aids zu verhindern.
Mögliche Anschuldigungen (ob begründet oder unbegründet) bzgl.
Missbrauchs / sexueller Belästigung (d.h. strafbare Handlungen) sind
ein zunehmendes Problem, speziell bei Jugendlichen aus
angelsächsischen Heimatländern…
• Sexuelle Kontakte sind von Rotary International ausdrücklich
nicht erlaubt
• Zweisamkeiten, die zur Abkapselungen von der Umgebung
führen, sind im Rahmen des Jugendaustauschs ebenfalls nicht
erlaubt.
• Gegen Freundschaften ist prinzipiell nichts einzuwenden.
Jedoch sollte mit den Inbounds die Regeln besprochen werden.
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 32Hinweise für Gasteltern
Sexuelle Kontakte
• Ein nachgewiesener sexueller Kontakt liegt dann vor, wenn die
Inbounds in flagranti beim Geschlechtsverkehr oder
vorbereitenden Handlungen erwischt werden
• Dies liegt beispielsweise dann vor, wenn der/die Inbound von
den Gasteltern erwischt wird
• Ein nachgewiesener sexueller Kontakt liegt auch dann vor, wenn
das Paar diesen auf Befragung zugibt.
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 33Hinweise für Gasteltern
Führen eines motorisierten Fahrzeugs
• Einige Austauschschüler aus USA, Australien, Mexiko verfügen
bereits über einen Führerschein.
• Sie genießen bei uns beim Führen eines motorisierten
Fahrzeuges jedoch keinerlei Versicherungsschutz.
• Aus diesem Grunde ist das Führen eines motorisierten
Fahrzeugs im öffentlichen Verkehr verboten.
• Ausnahmen:
- Lenken von Wassersportfahrzeugen in Anwesenheit und unter
Überwachung eines verantwortlichen Fahrzeugführers.
- Fahren auf einer Kartbahn u.dergl.
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 34Hinweise für Gasteltern
Beendigung des Austauschs ohne Rückflug ins
Heimatland
• Der Austausch endet grundsätzlich mit dem Betreten des
Flugzeugs, welches den Inbound in das Heimatland zurück
bringt
• Mit der Beendigung des Austauschs entfällt die Grundlage für
die europaweite Aufenthaltsgenehmigung (Visum)!
• RJD akzeptiert ein Abweichen von der Regel, wenn Rotary von
allen Verpflichtungen entbunden wird – Termination of Exchange
• Gründe für eine Beendigung des Austauschs ohne Rückflug ins
Heimatland:
• Gemeinsames Treffen mit der Familie in einem Drittland
• Abholen durch die leiblichen Eltern oder nächste Verwandte.
Visums-Gültigkeit beachten !!!
• Sonstige „Gruppenreisen“ und eigene Reiseaktivitäten
können nach Abschluss des Austauschs grundsätzlich nicht
genehmigt werden
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 35Hinweise für Gasteltern
Das Formblatt kann
über den Distrikt
beschafft werden
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 36Hinweise für Gasteltern
• Bei Rotary International gelten die 5D – Regeln. Von Land zu
Land werden sie nach ortsüblichen Gesetzen und Gepflogen-
heiten etwas unterschiedlich gewichtet oder/und ergänzt:
1. No Drugs Keine Drogen
2. No Drinking Kein Alkoholmißbrauch
3. No Driving Kein Auto- oder Motoradfahren
4. No Dating Kein Sex
5. No Do it yourself travelling Kein selbstständiges Verreisen
6. No Decorating Keine Piercings / Branding / Tatoos
7. No illegal Downloading Kein illegales Downloading
8. No Digital dependancy Keine Internetsucht
9. No Demonstrations Keine Demos oder Gegen-Demos
(unkontrollierbare Sicherheitsrisiken)
• Regelverletzungen haben eine Gelbe Karte zur Folge – im Wiederholungsfall
eine Rote Karte. Schwere Regelverletzungen können direkt zu einer Roten
Karte führen.
• Wenn Ihr Gastschüler eine der Regeln verletzt informieren Sie bitte
umgehend den Club-YEO und/oder den Counselor
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 37Hinweise für Gasteltern
Vergabe von Gelben und Roten Karten
Das Übertreten der Verbote innerhalb der Rotarischen Regeln wird
unterschiedlich mit Verwarnungen sowie Gelben und Roten Karten
geahndet:
Bedeutung von GELBEN und ROTEN Karten
• Die Vergabe einer Gelben Karte entspricht einer sehr strengen
Verwarnung, die im Wiederholungsfall zu einer Roten Karte führt
und zum sofortigen Abbruch des Austauschs.
• Als Vorstufe von Gelben Karten dienen schriftliche
Verwarnungen
• Mehrere Verwarnungen führen zu einer Gelben Karte. Gelbe
Karten müssen dem Distrikt bestätigt werden. Der Distrikt meldet die
gelbe Karte an den Heimatdistrikt des/der Inbound weiter.
• Rote Karten werden nur vom Distrikt ausgesprochen, die Clubs
leisten hierzu die notwendige Zuarbeit. Der Distrikt leitet über den
Heimatdistrikt die Rückreise ein.
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 38Hinweise für Gasteltern
Vergabe einer Roten Karte
Einnahme von Drogen oder Besitz oder Handel von Drogen
Exzessiver Genuss von Alkohol (Kontrollverlust)
Nachgewiesener Diebstahl
Systematisches Schulschwänzen / Verweis von der Schule
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 39Hinweise für Gasteltern
Für alle Tagesthemen sollten immer zuerst der Jugenddienstleiter (YEO) „Ihres“ Clubs
und der Counselor Ihres Gastschülers Ihre Ansprechpartner sein. Bei gravierenden
Problemen können Sie auf die nachfolgenden Distrikt-Koordinatoren zurückgreifen.
Inbound-Koordinator
Steffen Noack RC Weißwasser
Email: Steffen.Noack@t-online.de
Tel.: 03576/243383 Mobil: 0174/3015073
Anschrift: Krumme Str. 19, 02943 Weißwasser
Outbound-Koordinator
Barbara Neumann-Trüb RC Regensburg-Millennium
Email: Barbara.Neumann-Trueb@gmx.de
Tel.: 0941/30763249 Mobil: 0171/7850883
Anschrift: Sudetendeutsche Str. 2, 93057 Regensburg
Chairman
Christof Furtwängler RC Nürnberg-Kaiserburg
Email: Christof.Furtwaengler@BuehlerMotor.de
Tel.: 0911/591274 Mobil: 0171/3014186
Anschrift: Kneippstr. 2, 90491 Nürnberg
17.05.2019 Furtwängler / Kupfer / Neumann-Trüb / Nowak Folie 40Sie können auch lesen
