Next Level HR Walter Jochmann Köln, 16. Mai 2019 - Kienbaum

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Next Level HR
Walter Jochmann
Köln, 16. Mai 2019
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HR, Du Venedig im Unternehmen!
Karneval oder Untergang?

                                 Next Level HR   16.05.2019   2
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Tod den Buzzwords?
Wenn agiles Arbeiten auf die Stechuhr trifft

                                               Next Level HR   16.05.2019   3
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01
Why?
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Und Tschüss, HR?
Zeit, die Personalabteilung aufzulösen?

            Die meisten Personalchefs liefern                               Die HR-Abteilung ist das liebste
            CEOs wenig Mehrwert.                                            Hassobjekt im Unternehmen.
                                                    ― Ram Charan                                          ― Peter Capelli

 Das Business-Partner-Modell
 ist überholt.
                                   ― Dave Ulrich                   Viele HR-Abteilungen büßen an Relevanz
                                                                   ein, weil sie keine Impulse mehr setzen.
Quelle: Harvard Business Manager, Edition 2/2017.                          ― Eva Bilhuber Gall und Günther Müller-Stewens
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Why we need HR
Das sagen Kunden von HR

                                                                                                              Qualitätsparameter
                                                  HR könnte vielmehr Berater, Treiber
       Investment in den Mitarbeiter
                                                    und Motivator für Themen sein
        ist wichtig – da zukünftig nicht                                                  » Fachliche Kompetenz in
          mehr andere Mittelständler,                                                       den unterschiedlichen HR
       sondern Konzerne Mitbewerber                                                                                                                   1,0
                                                 HR bietet zahlreiche Angebote, v.a. in     Bereichen
                um Talente sind                    der Weiterbildung – diese sollten      » Unternehmerische
                                                 gemonitored und als strukturiertes         Orientierung und                                                !
                                                  Feedback ins Business gegeben             Geschäftsnähe                                       1,3

                                                                werden
            Es bedarf dringend einer                                                      » Strategiekompetenz                                              !
      strategischen Personalplanung, um                                                                                                         1,7
       Vakanzen nicht mehr nur ad-hoc zu            Für das avisierte Wachstum ist der    » Change und
                                                                                            Transformationskompetenz                                        !
                  bearbeiten                          aktuelle Recruiting-Prozess
                                                            missionskritisch              » Umsetzungskompetenz /-                        2,4
                                                                                            kraft (z.B.
                                                                                            Projektmanagement, agile
                                                                                                                                                            !
                                    Führungskräfte sollten                                  Arbeitsweisen)
                                                                                                                                                1,8
       (Weiter-) Entwicklung          proaktiv begleitet                                  » Innovations- und
                                                                                                                                                            !
          muss gesteuert               werden – in der           Wenn man gute Leute        Digitalkompetenzen
       werden – über Impulse,        Weiterentwicklung der       gefunden hat, muss                                                       1,7
       Reporting und proaktive       Führungskraft und in        man sie auch halten      » Kundenzentrierung
              Angebote              Impulsen für das Team
                                                                                           = Mittelwert IST   = Mittelwert SOLL
                                                                                                                                                      0,6
                                                    HR kann durch eigene
                                                     Standards wirken
                                                                                                                                  1   2   3           4     5
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Vieles wird anders…
Megatrends in Gesellschaft, Unternehmung und HR

• Talent Acquisitions                                                             • Klimaschutz
• Leadership                                                                      • Nationalismus
• Employee Experience                                                             • Netzethik

                                           HR                  Gesellschaft

                                                Unternehmung
                                                                                  • Agile Organisation
                                                                                  • Digitale Transformation
                                                                                  • The Social Enterprise

Quelle: Deloitte (2019); Kienbaum (2019); Mercer (2019); Telekom et al. (2018).

                                                                                                              Next Level HR   16.05.2019   7
Next Level HR Walter Jochmann Köln, 16. Mai 2019 - Kienbaum
…manches bleibt gleich
Immer noch auf der Jagd nach dem HR-Diamanten

                                                BP

                                                CoC

                                                SSC

                                                      Next Level HR   16.05.2019   8
Next Level HR Walter Jochmann Köln, 16. Mai 2019 - Kienbaum
Wo HR Ressourcen bindet
Priorisierte Projekte zur Verbesserung der Personalarbeit

                                                         69 %
Offensive zur Digitalisierung von HR-Produkten und Prozessen
Optimierung des HR-Organisationsmodells

Verbesserung des Sourcing- und Recruiting-Prozesses   62 %
Entwicklung einer neuen People- und HR-Strategie     55 %

Quelle: Kienbaum & SAP (2019). HR Strategy Survey.

                                                                Next Level HR   16.05.2019   9
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Der Pegel steigt an, die Pfähle werden morsch
HR Excellence auf wackeligen Füßen

                                     Expertise

                                       Prozesse

                                        Technologie

                                      Daten

                                       Produkte

                                                      Next Level HR   16.05.2019   10
Wenn die Gondeln Trauer tragen
Sieh Dich nicht um (Krieg an allen Fronten)

                                                      HR
                                                   Technology
                  Schatten-
                  personaler

                                              HR
                               Verwandte
                                                        Outsourcing
                               Funktionen

                                                                Next Level HR   16.05.2019   11
HR im DAX
Verankerung auf Vorstandsebene

       46 %                      27 %              27 %
       Eigenständiges            Zuordnung zu   Zuordnung zu weiterer
           Ressort               CEO-Funktion     Vorstandsfunktion
Rethinking the C-Suite
Die (neuen) strategischen Partner im Top Management

                         CEO

              CFO        C-Suite     CHR

                         CIO/
                         CDO

                                                      Next Level HR   16.05.2019   13
Rethinking the C-Suite
Wo Personalvorstände ihren größten Wertbeitrag sehen

                           Strategie- und Managementberatung

                                                                                               01
                           Organisations- und Kulturentwicklung

                                                                                               02
                           Rekrutierung von Schlüsselfunktionen

                                                                                               03
Quelle: Kienbaum & SAP (2019). HR Strategy Survey.

                                                                  Next Level HR   16.05.2019    14
Permanente Transformation
Die Theologie des Silicon Valley

                                                                           „Die großen Tech-Konzerne
                                                                           erfinden sich neu.
                                                                           Weil sie das können.
                                                                           Und weil sie das müssen.“
Quelle: Frankfurter Allgemeine Zeitung (4. Mai 2019). Transformation der Tech-Riesen.

                                                                                                Next Level HR   16.05.2019   15
Permanente Transformation
Die Theologie des Silicon Valley

                                                                                       Solutionismus
                                                                          Tendenz, sich gesellschaftlichen Problemen
                                                                          anzunehmen, die man allein technisch lösen kann.

                                                                                       Singularität
                                                                          Punkt, ab dem der technische Fortschritt sich ohne
                                                                          Menschen fortsetzt und schließlich
                                                                          „das Universum erwacht“.
Quelle: Frankfurter Allgemeine Sonntagszeitung (5. Mai 2019). Die Technologie des Silicon Valley.

                                                                                                              Next Level HR   16.05.2019   16
Deutsche Unternehmen sind innovativer als gedacht
Adidas unter den zehn innovativsten Unternehmen der Welt

                                   Die ersten Zehn                             Zahl deutscher Unternehmen seit 2005
                                   Umfrage 2018 unter 2500 Führungskräften 1   Im Ranking unter den ersten fünfzig Unternehmen
                                   1.                (im Vorjahr Platz 2)      2005           3

                                   2.                (4)                       2006       2
                                                                               2007           3
                                   3.                (1)
                                                                               2008           3
                                   4.                (3)
                                                                               2009           3
                                   5.                (5)                       2010           3
                                   6.                (13)                      2012               4

                                   7.                (8)                       2013                    6
                                                                               2014                    6
                                   8.                (7)
                                                                               2015                        7
                                   9.                (6)
                                                                               2016                    6
                                   10.               (35)                      2017                            8
                                                                               2018                                9
Quelle: F.A.Z.-Grafik: Heumann (2019).

                                                                                                                           Next Level HR   16.05.2019   17
#Perspektivenwechsel
 „Um zur Wertschöpfung beizutragen,
 konzentriert sich HR heute weniger auf die internen Mitarbeiter,
 sondern versucht stärker,
 externe Kunden und Investoren einzubinden.“

                                                   ― Dave Ulrich
Quelle: Personalführung 7-8/2018.

                                                       Next Level HR   16.05.2019   18
Das Gleichnis von dem Löwen und der Gazelle
Wenn die Sonne aufgeht, tust Du gut daran, zu rennen!

                                                        Next Level HR   16.05.2019   19
Das Gleichnis von dem Löwen und der Gazelle
Auf das Tempo kommt es an

             Markt               Unternehmen       HR

      Wenn sich HR langsamer verändert als das Unternehmen,
                              hat es verloren!

                                                   Next Level HR   16.05.2019   20
Unternehmen zwischen Kontinuität und Veränderung
Die ambidextre Organisation als Ordnungsrahmen moderner Unternehmensführung

               Stabil   Kerngeschäft                                                 Agil

                                                                People
                                                                Manager

                                                       Agile
                                                       Coach
                                                               Scrum      Customer
                                                                          Manager
                                                               Team

                                                                Content
                                                                Manager

        Komplizierte                                                                 Komplexe
          Produkte                                        Innovationsgeschäft        Lösungen

                                                                                       Next Level HR   16.05.2019   21
2
What?
Ressourcen in HR-Prozessen
Heute

   Strategic
  Excellence                  Managementprozesse      20 %

    People
  Excellence                     Kernprozesse         30 %

  Operational
  Excellence                 Unterstützungsprozesse   50 %
Ressourcen in HR-Prozessen
Morgen

   Strategic
  Excellence                 Managementprozesse       40 %

    People
  Excellence                     Kernprozesse         40 %

  Operational
  Excellence                 Unterstützungsprozesse   20 %
Entwicklung der HR Workforce
Rollenverteilung heute und morgen

                                    HRBP                        Digital/IT
                                     15%                          10%

                                           Local HR                                               HRBP,
      SSC                                    15%      Factory         Consulting             Agentur
                                                                                                 Coaches,
      50%                                                                                       Consultants
                                                                                                   50%
                                                        CoC
                                                        40%

                                     CoC
                                     20%

                        HCR                                                  HCR
                        1:65                                                 1:100

                                                                                     Next Level HR   16.05.2019   25
Welche Rolle(n) spielt HR?
Alte versus neue Welt

                             Next Level HR   16.05.2019   26
Gestaltung der Strukturen von morgen
Die Journey der HR Target Operating Models

           Funktionalorganisation              Dave Ulrich         Mehr-Säulen-Organisation

             29 %                            32 %                     11 %

                                                   CoC

                                                         SSC
                                              BP
             18 %                            10 %                     0%
               Run & Change              Ambidextre Organisation      Agile Organisation

                                                                                 Next Level HR   16.05.2019   27
Agile Modelle für die HR-Funktion
Beispiel Embedded HR

                                                     Tribes
                         Business Unit A         Business Unit B      Service Factory

     Chapters                 Squads                Squads         Account Management

HR
                          Recruiting / Talent          …                    …

Finance           Learning / Workforce Design          …                    …

IT                     Change / Transformation         …                    …

                                                                           Next Level HR   16.05.2019   28
Auswahl eines geeigneten HR Target Operating Models
Das Unternehmen als Arena

                                                      Next Level HR   16.05.2019   29
Datengeschützte
                                                                                                                         Kündigungs-
Employee Journey                                                                             Automatisiertes
                                                                                             HR-Controlling
                                                                                                                          prävention
                                                                                                                                          10
Von der Einstellung bis zum Ausstieg
                                                                                                                                 9         Dynamische
                                                                                                           8                              Bonussysteme

                                                             App-gestütztes              7
                                                            Echtzeitfeedback                        Individualisierte
                                                                                                        Online-
                                                                                                     Lernplattform
                                  Automatisiertes,
                                    individuelles                                6
                                    Onboarding

                                                                  5
                   Hochindivi-                  4
                                                                                 Intelligente
  Intelligente,    dualisiertes
                                                                               Servicesysteme
 datenbasierte      Recruiting       3                                          mit Chatbots
   Personal-
    planung
                                          Analytisches,
                       2                 Videointerview
               1                         mit Hilfe von KI

Quelle: BCG.

                                                                                                                                          Next Level HR   16.05.2019   30
Employee Experience
Was der Mitarbeiter spürt

   System        Arbeitgeber-   Anfahrt und     Team und      Arbeitsplatz, IT    HR-Systeme             Programme
    Arbeit          marke       Architektur   Führungskraft     und Büro         und -Prozesse           und Events

                                                                                         Next Level HR    16.05.2019   31
Employee Experience
Das Unternehmen der Zukunft als Plattform für den Menschen

1.Human Resources

2.Information Technology

3.Facility Management

                                                             Next Level HR   16.05.2019   32
Leading (HR) Transformation
Konzeptionelles Rahmenmodell

                               Projektmanagement

                               Change Management

                                  Leitbild und Strategie

                                     Organisation und Steuerung

           HR heute                       Prozesse und Produkte   HR morgen

                                      Systeme und Technologie

                               Sizing und Personalplanung
03
WePower!
Das Unternehmen von morgen
Ein soziales Unternehmen?

                         Design principles

Quelle: Deloitte (2019). Global Human Capital Trends Survey.

                                                               Next Level HR   16.05.2019   35
Future of Work Survey
Positive Konsequenzen aus Sicht von Mitarbeitern

                                                                            Höheres Gehalt
        Mitarbeiter erwarten sich                               Erreichung der Karriereziele
        von der Digitalisierung der                                       Beruflicher Erfolg

        Arbeit vor allem das                                        Erlernen neuen Wissens

        Erlernen neuen Wissens.                               Verbesserte Aufgabenerfüllung
                                                                    Persönliche Entwicklung

                                                                                               0      25       50          75     100
                                                                                                   Niedrig      Mittel          Hoch

Quelle: Kienbaum & StepStone (2019). Future of Work Survey.

                                                                                                           Next Level HR    16.05.2019   36
Future of Work Survey
Wie Fach- und Führungskräfte arbeiten wollen

             150
             100
             125
             100
              75
               50
              50
              25
                0

                                                                  Führungskraft
                                                                  Fachkraft

Quelle: Kienbaum & StepStone (2019). Future of Work Survey.

                                                              Next Level HR   16.05.2019   37
Future of Work Survey
Die große Mehrheit der Unternehmen arbeitet nicht mit agilen Rollen

               Keine der genannten Rollen gibt es aktuell in
                 meiner Organisation / Ich weiß es nicht
                                                                                                    70,8

                                                      SCRUM Master             12,5

                                                    SCRUM Mitglied             12,6

                                                          Agile Coach         10,7

                                                       Product Owner                  22,1

                                                                        0,0           25,0   50,0   75,0                   100,0

Quelle: Kienbaum & StepStone (2019). Future of Work Survey.

                                                                                                           Next Level HR    16.05.2019   38
Future of Work Survey
Implikationen von Agilität für die Leistung des Unternehmens

                                                                        Agile Kultur +++

                                                               Markt- und Handlungsorientierung ++
     Ertragsstärke
                                                                       Flache Hierarchie +

                                                                       Agile Teamarbeit +

                                                                 Digitale Führungskompetenz ++

     Innovationskraft                                                     Agile Kultur +

                                                                       Agile Teamarbeit +

                                                               Markt- und Handlungsorientierung +
Quelle: Kienbaum & StepStone (2019). Future of Work Survey.

                                                                                           Next Level HR   16.05.2019   39
Auf die Passung kommt es an
I’ve been looking for the Leadership Fit

             Expertenorientiert            Patriarchalisch    Transaktional   Transformational       Ethisch            Digital
                   (.35)                         (.68)            (.72)             (.87)             (.86)              (.63)

                                       Exploitation                                                  Exploration
                                       Kerngeschäft                                              Innovationsgeschäft

Quelle: Kienbaum & StepStone (2019). Future of Work Survey.

                                                                                                                   Next Level HR   16.05.2019   40
Auf die Passung kommt es an
I’ve been looking for the Leadership Fit

                                …und so führt HR:
             Expertenorientiert            Patriarchalisch    Transaktional   Transformational       Ethisch            Digital
                   (.35)                         (.68)            (.72)             (.87)             (.86)              (.63)

                                       Exploitation                                                  Exploration
                                       Kerngeschäft                                              Innovationsgeschäft

Quelle: Kienbaum & StepStone (2019). Future of Work Survey.

                                                                                                                   Next Level HR   16.05.2019   41
Ein Kollektiv von Individuen
Die Kraft der Emotion

                               Next Level HR   16.05.2019   42
Future Leadership
Von Empowerment zu #WePowerment

                  Empowerment                   #WePowerment

         Transformational Leadership     Shared Leadership

         - Idealisierte Einflussnahme    - Gegenseitige Ermutigung
         - Inspirierende Motivation      - Lern- und - Veränderungsmotivation
         - Vision von der Zukunft        - Gemeinsamer Sinn und Zweck
         - Intellektuelle Stimulierung   - Vorbildwirkung
         - Individuelle Rücksichtnahme   - Gegenseitige Befähigung
Antwort auf Next Level HR
Projektorganisation

                                    Governance, Strategie und Innovation

                                                                                               Strategischer
  HR-Experten                                                                                 Business Partner

  Berater-Pool                                                                                   Talent Coach

                        Projekt                   Projekt                  HR-Projekt

                      Optimierung                Disruption                Performance

                                            Operations Factory

                                                                                         Next Level HR   16.05.2019   44
Ein Diamant bleibt ein Diamant bleibt ein Diamant
Next Level HR Diamond

Strategic Excellence                               Coach
                                                           Transformational Excellence
                             Berater

                                       Experte

                                       Architekt

 Operational Excellence                                          Leadership Exzellenz
                                                                     Next Level HR   16.05.2019   45
Die Zukunft zeigt sich uns,
lange bevor sie eintritt.
              ― Rainer Maria Rilke
Leading by #WePowerment
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