Unternehmensleitlinien - Unsere Cargill-Verhaltenskodex
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Unsere Unternehmensleitlinien Cargill-Verhaltenskodex
Inhaltsverzeichnis
“Die Politik, nach der wir unsere Geschäfte immer
Einführung
schon geführt haben, lautet: Was wir
versprechen, halten wir.”
John MacMillan, Sen, 1923
Eine Mitteilung unseres Informationen zum Cargill-
Vorsitzenden und unseres Verhaltenskodex.......................... 4
Präsidenten................................. 2
Ressourcen................................. 5
Cargills Unternehmensleitlinien... 3
Gute Entscheidungen durch
Gespräche................................... 6
Anwendung unserer Unternehmensleitlinien
Gespräche................................... 6 Wir behandeln Menschen mit
Wir halten uns an das Gesetz...... 8 Würde und Respekt................... 22
Einhaltung geltender Gesetze Menschenrechte
Dritte und rechtmäßiges Verhalten Sicherheit und Gesundheit
Stärke durch Vielfalt
Wir führen unsere Geschäfte Alkohol und Drogen
integer.........................................10 Belästigung und Gewalt
Bestechung Mitarbeiterdatenschutz
Geschenke und Annehmlichkeiten
Fairer Wettbewerb Wir schützen Cargills
Geistiges Eigentum Dritter Informationen, Sachwerte
Handelssanktionen und Interessen........................... 26
Derivatgeschäfte Cargills Eigentum und Ressourcen
Cargills geistiges Eigentum
Wir führen unsere Bücher Insiderhandel
präzise und wahrheitsgetreu......16 Interessenkonflikte
Erstellen und Verwalten von
Geschäftsunterlagen Wir verpflichten uns, als
Finanzberichte und Kontrollen verantwortungsbewusster
Weltbürger zu handeln............... 30
Wir halten unsere Umweltstandards
Geschäftsverpflichtungen ein.....18 Lebensmittel- und
Wir halten unsere Futtermittelsicherheit
Vertrauen in Geschäftsbeziehungen Politische Aktivitäten
Vertragsgestaltung mit Regierungen Gestärkte Gemeinden
Inhaltsverzeichnis 1
Eine Mitteilung unseres Vorsitzenden
und unseres Präsidenten
Cargills
Unternehmensleitlinien
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
ich glaube, dass die Arbeit, die wir jeden
Tag leisten, mehr als nur ein Job ist – es ist
eine Möglichkeit, einen sinnvollen Beitrag 1 Wir halten uns an das Gesetz.
zur Gesellschaft zu leisten, Beziehungen
zu Kollegen aufzubauen und täglich etwas 2 Wir führen unsere Geschäfte
dazu zu lernen. Außerdem können wir integer.
dadurch zeigen, dass ein Unternehmen
mit soliden ethischen Grundsätzen 3 Wir führen unsere Bücher
wachsen und gedeihen kann.
präzise und wahrheitsgetreu.
Wir wissen, dass unser unternehmerisches Handeln für unsere Mitarbeiter und
Eigentümer von wesentlicher Bedeutung ist und auch für unsere Kunden und die 4 Wir halten unsere
Gemeinschaft, in der wir tätig sind, immer wichtiger wird. Deshalb haben wir uns zum
Ziel gesetzt, der ethischste und vertrauenswürdigste Anbieter für nachhaltige Produkte
Geschäftsverpflichtungen ein.
und Dienstleistungen zu werden. Es ist nicht nur das Richtige, sondern auch ein gutes
Geschäft, denn durch seine ethische Verhaltensweise unterscheidet sich Cargill von 5 Wir behandeln Menschen mit
anderen, damit Kunden sich öfter für uns entscheiden. Würde und Respekt.
In einer Welt, die sich täglich ändert, sind wir uns bewusst, wie wichtig es ist,
eine gemeinsame Definition dafür zu haben, was es bedeutet, der ethischste 6 Wir schützen Cargills
und vertrauenswürdigste Anbieter zu sein. Aus diesem Grund haben wir unseren Informationen, Sachwerte und
Verhaltenskodex erstellt, der eine Kombination aus unseren Unternehmensleitlinien Interessen.
sowie den diesen zugrundeliegenden Compliance-Richtlinien ist. Lesen Sie den Kodex
und denken Sie darüber nach, wie Sie ihn auf Ihre Arbeit bei Cargill anwenden können.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten oder einem
7 Wir verpflichten uns, als
Kollegen. Denn durch Gespräche gelingt es uns, Dinge aus anderen Perspektiven zu verantwortungsbewusster
sehen und letztendlich fundierte Entscheidungen zu treffen. Weltbürger zu handeln.
Vielen Dank für Ihre Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, mit der Sie Cargill dabei helfen,
der vertrauenswürdigste Partner zu sein. Dies ist ein Ziel, das wir nur gemeinsam
erreichen können!
David W. MacLennan
Präsident und COO
2 Eine Mitteilung unseres Vorsitzenden und unseres Präsidenten Cargills Unternehmensleitlinien 3
Informationen
Acerca del Código dezum
CargillCargill-Verhaltenskodex Ressourcen
Warum haben Cargills Verhaltenskodex fasst unseren gemeinsamen ethischen Was soll ich tun, Auch Unternehmen, deren ethisches Handeln eine lange
wir einen Standard für weltweite Geschäftsbeziehungen zusammen und wenn ich von Geschichte hat, verhalten sich einmal falsch und wir sind da
Kodex? dient als Leitfaden bei auftretenden Fragen oder für richtiges einem keine Ausnahme.
Verhalten bei schwierigen Problemen.
Fehlverhalten Fehlverhalten zu melden, erfordert Courage, ist jedoch die
Der Verhaltenskodex basiert auf unseren sieben Leitlinien. Sie höre oder richtige Reaktion. Cargill toleriert keine Vergeltung gegenüber
bilden zusammen mit unseren individuellen Handlungen und eines vermute? Personen, die nach bestem Gewissen Bedenken äußern oder
Entscheidungen als Cargill-Mitarbeiter die Grundlage für unsere an einer Ermittlung teilnehmen. Mitarbeiter, die absichtlich
gesamten Unternehmensaktivitäten. Der Verhaltenskodex fasst falsche Beschuldigungen vorbringen oder falsche Informationen
die wichtigsten Compliance-Richtlinien zusammen. Dabei stellt verbreiten, müssen mit disziplinarischen Maßnahmen rechnen.
er Probleme heraus, die bei falscher Handhabung erhebliche Wir nehmen alle Berichte über potenzielles Fehlverhalten ernst
rechtliche und ethische Konsequenzen haben können und en- und behandeln diese umgehend, fair und so vertraulich wie
thält Richtlinien für entsprechende Maßnahmen. möglich.
Wer muss sich Unser Verhaltenskodex gilt für alle Mitarbeiter von Cargill und
Wo soll Sprechen Sie zuerst mit Ihrem Vorgesetzten. Wenn Sie dabei
an diesen Kodex dessen Tochtergesellschaften weltweit, sowie für die Vorstand- kein gutes Gefühl haben oder Ihr Vorgesetzter sich der Situation
smitglieder, wenn diese im Namen von Cargill handeln.
ich anfangen?
halten? nicht richtig annimmt, wenden Sie sich an eine der folgenden
Personen:
Was verlangt Als Mitarbeiter von Cargill ist jeder von uns dafür verantwortlich, • Sprechen Sie mit Ihrem Leiter der Personalabteilung.
dieser Kodex den Verhaltenskodex einzuhalten und mit gutem Urteilsvermö- • Sprechen Sie mit dem Leiter Ihrer Business Unit/Funktion.
von mir? gen anzuwenden. Des Weiteren sind wir dafür verantwortlich, • Wenden Sie sich an die Rechtsabteilung.
Verstöße, von denen wir erfahren haben oder die wir selbst er- • Wenden Sie sich an die globale Ethik- und Compliance-
lebt haben, zu berichten. Mitarbeiter, die sich nicht an unseren Stelle (Global Ethics and Compliance Office, GECO)
Kodex halten, dazu zählen auch Mitarbeiter, die Verstöße nicht unter ethics@Cargill.com.
berichtet haben, müssen mit disziplinarischen Maßnahmen bis Sie können auch Cargills Ethik-Hotline anrufen oder eine
hin zu einer Kündigung rechnen. Nachricht senden (unterliegt rechtlichen Beschränkungen in
bestimmten Ländern). Sie steht allen Mitarbeitern weltweit
täglich rund um die Uhr zur Verfügung.
Was verlangt Vorgesetzte haben Vorbildfunktion und sind häufig die ersten
der Kodex Ansprechpartner, an die sich die Mitarbeiter mit Fragen wenden.
von den Darum wird von ihnen erwartet, dass sie: Ethik-Hotline
Vorgesetzten? • ein gutes Beispiel für ethisches Verhalten bilden;
• Schulungen, Weiterbildungen und Ressourcen zur So rufen Sie die Ethik-Hotline an:
Verfügung stellen, um die Mitarbeiter bei der Einhaltung • Wählen Sie innerhalb der Vereinigten Staaten 1-800-357-OPEN.
des Verhaltenskodex sowie zugrunde liegender Richtlinien • Außerhalb der Vereinigten Staaten finden Sie die für Ihr Land geltende
zu unterstützen; Telefonnummer auf der Ethics Open Line-Website. Oder wählen Sie Ihren
• Mitarbeiter ermutigen, Fragen oder Bedenken zu äußern; AT&T Direct-Access Code gefolgt von 1-800-357-OPEN.
• auf Fehlverhalten in ihren Teams achten und sich
damit befassen. So senden Sie eine Nachricht an die Ethik-Hotline:
• Öffnen Sie an einem beliebigen Computer mit Internetzugang die
Website www.CargillOpenLine.ethicspoint.com
4 Informationen zum Cargill-Verhaltenskodex Ressourcen Ressourcen 5
Gute Entscheidungen durch Gespräche
Der Verhaltenskodex kann in vielen Situationen als praktischer Leitfaden dienen. Würde ich es gerne ei-
Aber kein einzelnes Dokument kann jede Situation erfassen oder alle Anforderungen
nem von mir geschätzten
darlegen. Am wichtigsten ist jedoch, dass unser Verhaltenskodex niemals ein Ersatz
für gesunden Menschenverstand und ein gutes Urteilsvermögen ist. Wenn Sie im Kollegen erzählen?
Verhaltenskodex keine Antwort auf Ihre Frage finden, halten Sie inne und denken Sie
darüber nach, wie Sie handeln würden. Besprechen Sie dies mit Ihrem Vorgesetzten
oder einem Kollegen oder wenden Sie sich an die Ethik-Hotline.
Zeigt es Respekt gegenüber
unseren Mitarbeitern,
Ist es legal?
Fragen Sie... Anteilseignern, Kunden und
unserem lokalen Umfeld?
Sprechen
Sie
darüber.
Entspricht es unseren
Leitlinien und unseren
Richtlinien?
Wenn es in den Medien
erscheint, würde es Cargill
korrekt wiedergeben?
„Das Richtige zu tun, ist in der Kultur von Cargill klar
verankert. Wir alle können diese Kultur durch durchdachte
Entscheidungen und den Aufbau einer starken Compliance-Basis
unterstützen, die unserem ethischen Standpunkt entspricht.
Durch unseren gemeinsamen ethischen Anspruch und unsere
Compliance definieren wir uns. Beides sind Schlüsselfaktoren
bei unserem Bestreben, der vertrauenswürdigste Partner in der
Landwirtschaft, bei Lebensmitteln und Ernährung zu werden.”
Anna Richo
General Counsel und Chief Compliance Officer
6 Gute Entscheidungen durch Gespräche 7
Einhaltung geltender Gesetze
Cargill führt seine Geschäfte weltweit und benutzt wird. Wenn Sie das Gefühl haben,
unsere Mitarbeiter sind Bürger vieler dass ein Dritter, mit dem Sie Geschäfte
Länder. Dadurch unterliegen unsere machen, Cargill für einen Rechtsbruch
1
geschäftlichen Aktivitäten den Gesetzen missbrauchen könnte, klären Sie Ihre
vieler unterschiedlicher Rechtsordnungen. Bedenken, bevor Sie mit dem Geschäft
Einige Gesetze gelten über die fortfahren.
Wir halten uns an Landesgrenzen bestimmter Länder hinaus.
Bestimmte Gesetze der Vereinigten
das Gesetz. Staaten bezüglich Import und Export,
Korruption und Handelssanktionen gelten
z. B. nicht nur für unsere Geschäfte in den Q&A
Vereinigten Staaten, sondern weltweit.
Q
Jeder Einzelne von uns ist dafür Mein Geschäftsbereich hat
vor kurzem Ware von einem
verantwortlich, dass alle Gesetze
Verkäufer in Land “x” gekauft.
eingehalten werden, die für unsere Der Verkäufer hat angerufen und gefragt,
Geschäfte gelten. Hin und wieder werden ob wir die Ware durch Überweisung auf
Sie bezüglich unserer Geschäftsaktivitäten das Bankkonto eines Dritten in Land “z”
bezahlen könnten. Der Dritte ist mir nicht
auf Gesetze stoßen, die im Widerspruch bekannt und Land “z” scheint mir kein
zueinander stehen. Wenden Sie sich in logischer Ort für den Kunden oder die
einem solchen Fall oder wenn Sie Überweisung zu sein. Ist es richtig, dass
ich mir Gedanken mache?
Bedenken haben, ob ein Vorgang legal ist,
an unsere Rechtsabteilung.
A
Ja. Die Bitte des Verkäufers, das
Geld an einen unbeteiligten Dritten
in einem Land zu bezahlen, das nicht
Dritte und rechtmäßiges dem Hauptgeschäftssitz des Verkäufers
Verhalten entspricht, ist auf jeden Fall beunruhigend,
da es wahrscheinlich ist, dass der Verkäufer
Wenn Sie einem Dritten bei illegalen Cargill benutzt, um das Gesetz zu brechen.
Der Verkäufer könnte den unbeteiligten
Aktivitäten helfen, können Sie unserem Dritten und das Bankkonto in Land “z” z.
Ruf schaden und schwere rechtliche B. benutzen, um Steuerforderungen zu
Konsequenzen für sich und Cargill vermeiden oder Geld zu waschen. Sie sollten
dem Verkäufer sagen, dass gemäß unseren
auslösen, einschließlich der Kosten, die wir
Richtlinien die Bezahlung der Rechnung
mit dem Dritten vereinbart haben. direkt an das Bankkonto in dem Land
Zusätzlich zur Einhaltung der Gesetze, die des Hauptgeschäftssitzes erfolgt. Wenn
Die Einhaltung des Gesetzes ist die Grundlage unseres Rufes direkt für uns gelten, werden wir keine der Kunde Ihre Antwort nicht akzeptiert,
und der Unternehmensleitlinien. Als globales Unternehmen, mit Maßnahmen ergreifen, von denen wir
besprechen Sie die Situation mit Ihrem
Vorgesetzten und bitten Sie Ihren Controller
wissen oder wissen sollten, dass diese
dem Privileg auf der gesamten Welt geschäftlich tätig zu sein, oder Geschäftsbereichsleiter um Hilfe.
einem Dritten zum Rechtsbruch verhelfen.
sind wir dafür verantwortlich, sämtliche Gesetze einzuhalten, Jeder von uns ist dafür verantwortlich, die
die für unsere Geschäfte gelten. Zeichen für potenzielle illegale Aktivitäten
Dritter zu erkennen, bei denen Cargill
8 Wir halten uns an das Gesetz 9
Keine Bestechungsgelder
Cargill bietet unabhängig von den lokalen und in unserem Namen agierende Dritte
Praktiken oder anerkannten Gepflogenheiten weltweit angewendet werden. Wenn Sie mit
keine Bestechungsgelder, Schmiergelder Regierungsbeauftragten zu tun haben,
2
oder andere korrupte Zahlungen an oder müssen Sie alle Antikorruptionsgesetze
nimmt diese entgegen. Bestechung ist an verstehen und strikt befolgen.
den meisten unserer Geschäftsorte illegal
Wir führen unsere und kann den langjährigen Ruf Cargills als
integer agierendes Unternehmen ruinieren.
Sind Schmiergelder
in Ordnung?
Geschäfte integer. Bestechung ist das Übergeben oder Bei einem Schmiergeld handelt
Anbieten einer Wertsache im Gegenzug für es sich um eine kleine Geldsumme,
ein neues Geschäft oder die Weiterführung die an einen Regierungsbeauftragten
eines Geschäfts oder für einen anderen gezahlt wird, um einen routinemäßigen
Geschäftsvorteil. Sie dürfen niemals direkt Vorgang oder eine
ermessensunabhängige Aktivität zu
oder indirekt Bestechungsgelder,
beschleunigen, wie z. B. die Visa-
Schmiergelder oder andere korrupte
Ausstellung oder die Ausstellung
Zahlungen anbieten, leisten, darum bitten eines Arbeitsauftrags. Zahlungen
oder diese annehmen. Wählen Sie Dritte, von Schmiergeldern sind in vielen
die in unserem Namen handeln, sorgfältig Ländern illegal. Die Zahlung eines
aus (z. B. Handelsvertreter, Vertreter, Berater Schmiergeldes kann nur in sehr
und Zwischenhändler). Erlauben Sie diesen begrenzten Situationen zulässig sein.
Dritten oder unseren Joint Venture- Partnern Wenden Sie sich vor der Zahlung an
die Rechtsabteilung, um
nicht, Bestechungsgelder anzubieten oder
sicherzustellen, dass die Zahlung
anzunehmen, da Sie und Cargill für deren
unter lokalen Standards legal, üblich
Handlungen zur Verantwortung gezogen und sinnvoll ist. Des Weiteren müssen
werden können. Sie die Zahlung anzeigen und in der
Buchhaltung aufzeichnen.
UMGANG MIT
REGIERUNGSBEAUFTRAGTEN : Die
Antikorruptionsregeln, die für unseren
Umgang mit Regierungsbeauftragten Was sind
gelten, sind besonders streng. Gemäß dem Regierungsbeauftragte?
U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA),
dem Gesetz zur Bekämpfung korrupter • Behördenmitarbeiter, z. B.
Wir sind stolz darauf, unsere Geschäfte integer zu führen. Wir Vorgehensweisen außerhalb der USA, ist Finanzund Zollbeamte sowie
stellen uns dem Wettbewerb energisch, aber fair und ethisch das direkte oder indirekte Anbieten oder Polizeibeamte
Annehmen einer beliebigen Wertsache an • Mitarbeiter von regierungseigenen
korrekt. Wir bieten weder Bestechungen an, noch akzeptieren
oder von Regierungsbeauftragten zur oder regierungsgeleiteten
wir diese. Wir halten uns an die Gesetze und Vorschriften eines unsachgemäßen Einflussnahme eine Unternehmen oder öffentlichen
internationalen Organisationen
fairen Wettbewerbs und integeren Marktes. Straftat. Das FCPA kann zusammen mit
vielen anderen ähnlichen Gesetzen auf alle • Politische Parteien, Beamte,
Cargill-Unternehmen, unsere Mitarbeiter Kandidaten und Amtsinhaber
10 Wir führen unsere Geschäfte integer 11
Geschenke Fairer Wettbewerb
und Annehmlichkeiten
Das Wettbewerbsrecht, in den Vereinigten Eine andere Möglichkeit, einen fairen und
Bei richtigem Einsatz können Geschenke Empfänger haben, müssen diese sorgfältig Staaten als “Kartellrecht” bekannt, hilft bei ehrlichen Wettbewerb zu erhalten, ist der
und Annehmlichkeiten die abgewogen werden. Vermeiden Sie dabei der Unterstützung und Erhaltung eines ordnungsgemäße Erwerb und die
Verhandlungsatmosphäre verbessern und Situationen, in denen Ihre Objektivität oder fairen und ehrlichen Wettbewerbs am Markt. ordnungsgemäße Nutzung von
Geschäftsbeziehungen stärken. In einigen die einer anderen Person dadurch Informationen über Wettbewerber. Das
Kulturen können Geschenke üblich sein geschwächt werden oder geschwächt Wir haben unsere Geschäfte stets unter Sammeln von Informationen und
und erwartet werden. Da Geschenke und erscheinen könnte. Einhaltung dieser Gesetze geführt. Dies hat Geschäftsdaten über Wettbewerber ist eine
Annehmlichkeiten immer einen Wert für den über Jahre hinweg zum Wachstum und angemessene Geschäftspraktik. Sie muss
Wohlstand von Cargill beigetragen. Diese jedoch legal und ethisch korrekt erfolgen.
Folgen Sie diesen Regeln Gesetze sind komplex und können sich von Wir akzeptieren niemals den Erwerb von
Land zu Land unterscheiden, verbieten Informationen über Wettbewerber durch
konkurrierenden Unternehmen jedoch im Betrug, falsche Angaben, widerrechtliches
Befolgen Sie immer die Richtlinien Ihres Standorts zum Umgang
Allgemeinen Absprachen zur Beschränkung Betreten oder andere illegale oder
mit Geschenken und Annehmlichkeiten. Zusätzlich:
des Wettbewerbs. Sie verbieten auch unmoralische Methoden.
unzulässige Versuche, ein Marktmonopol
Gewähren Sie keine Geschenke oder Annehmlichkeiten und nehm- anzustreben oder die Preise zu kontrollieren. Weitere Informationen finden Sie in der
en Sie diese nicht an, wenn dadurch der Eindruck entsteht, dass Wettbewerbsrichtlinie Ihres Standorts.
Cargill im Gegenzug Vorteile gewähren oder empfangen muss. Wir erwarten von allen Mitarbeitern, dass
sie das Wettbewerbsrecht sowie Cargills
Machen Sie keine extravaganten Geschenke oder Annehmlichkeit-
eigene Wettbewerbsrichtlinien befolgen.
sangebote oder nehmen diese an. Der Wert sämtlicher Geschenke
Die Mitarbeiter müssen auch vorsichtig mit
und Annehmlichkeiten sollte angemessen und bescheiden sein.
Wettbewerbern interagieren, z. B. in
Vermeiden Sie Geschenke oder Annehmlichkeiten, die in Zusam- Verbindung mit Wirtschaftsverbänden und
menhang mit Einkaufs-, Vertriebs- oder Handelsentscheidungen Benchmarking.
stehen, da diese die Entscheidungen unsachgemäß beeinflussen
könnten.
Regeln im Umgang mit Wettbewerbern
Verschenken Sie kein Geld oder Ähnliches bzw. akzeptieren dies,
wie z. B. Gutscheine oder Vouchers mit festgelegten Beträgen.
Richtig: Falsch:
Wenn Sie Kontakt mit Regierungsstellen und -beauftragten haben,
müssen Sie die Gesetze und Vorschriften kennen. Diese Gesetze
Energisch konkurrieren, aber Preise, Verkaufspläne oder
und Vorschriften variieren von Ort zu Ort und sind häufig schärfer
gesetzestreu Volumen mit den Wettbewerbern
als die Regeln, die für andere Geschäftspartner gelten. Selbst ein
besprechen
einfaches Angebot, wie die Einladung zum Mittagessen an einen
Verdient gewinnen
Regierungsbeauftragten kann in einigen Situationen inakzeptabel Kunden, Märkte oder Gebiete mit
sein oder gegen das Gesetz verstoßen. Bedenken Sie, dass das den Wettbewerbern aufteilen
Wettbewerbsrecht komplex ist.
Für weitere Informationen wenden Sie sich an die GECO Mit Anderen absprechen Produk-
Holen Sie sich im Zweifel Hilfe.
unter ethics@cargill.com. tionseinschränkungen vorzune-
hmen oder vereinbaren, dass mit
Kunden oder Lieferanten keine
Geschäfte gemacht werden
Weitere Informationen finden Sie in den Zusammenfassungen unseres Verhaltenskodex
zu Korruption, Vertragsgestaltung mit Regierungen und politischen Aktivitäten.
12 Wir führen unsere Geschäfte integer 13
Geistiges Eigentum Dritter Derivatgeschäfte
Wir respektieren die geistigen Cargill unterhält keine Cargill geht weltweit Derivatgeschäfte ein,
Eigentumsrechte von Einzelpersonen und Geschäftsbeziehungenmit sanktionierten einschließlich Terminhandel, Swaps und
Unternehmen außerhalb von Cargill und Ländern, Organisationen oder Optionshandel. Diese Transaktionen
werden nicht versuchen, deren vertrauliche Einzelpersonen, es sei denn, diese sind per erfolgen an geregelten Börsen sowie
Informationen zu erhalten oder deren Gesetz erlaubt. Wenn Sie an internationalen bilateral mit Geschäftspartnern.
geistiges Eigentum auf andere Art und Transaktionen beteiligt sind, müssen Sie
Weise unangemessen zu verwenden. sich mit den geltenden Handelssanktionen
auskennen und diese einhalten. Wenn Sie Folgen Sie diesen Regeln
Zum geistigen Eigentum zählen Geschäftsbeziehungen mit einem
Markenzeichen, Copyrights, Patente und sanktionierten Land, einer sanktionierten
Wenn Sie in Cargills Namen Derivatgeschäfte eingehen:
Geschäftsgeheimnisse. Je nach Organisation oder Einzelperson in Betracht
ZusammenhanglaufenGeschäftsgeheimnisse ziehen, wenden Sie sich erst an die
auch unter dem Begriff vertrauliche Rechtsabteilung. Machen Sie sich mit allen geltenden Vorschriften und
Informationen oder Know-how. Börsenordnungen vertraut und halten Sie diese ein.
Denken Sie daran, dass
Wenn Sie bemerken, dass Sie vertrauliche Handelssanktionsgesetze sehr komplex Lassen Sie sich in Verbindung mit jeglichen
Informationen erhalten haben, die nicht zu sein können und sich häufig ändern, so Derivatgeschäften nicht auf betrügerische Aktivitäten ein
Cargill gehören, oder das geistige Eigentum dass ehemals zulässige Transaktionen jetzt und unternehmen Sie keine Versuche, den Marktpreis
anderer ohne Berechtigung verwenden, unter Umständen unzulässig sind. eines beliebigen derivativen Finanzinstruments durch
wenden Sie sich an die Rechtsabteilung, um einen Verstoß gegen die Vorschriften zu manipulieren.
Hilfe zu erhalten. Anti -Boykott -Gesetze : Das Recht der
Machen Sie bei Regierungsbehörden oder Börsen keine
Vereinigten Staaten verbietet allen Cargill- falschen oder irreführenden Angaben.
Zusätzlich gilt, wenn ein Kunde oder eine Unternehmen an einem Boykott
andere Partei uns sein bzw. ihr geistiges teilzunehmen oder damit zu kooperieren, Koordinieren Sie alle Kontakte mit Regierungsbehörden
Eigentum anvertraut, müssen Sie bei der der nicht von der Regierung der USA und Börsen wegen Fragen zu Vorschriften mit Cargills
Nutzung alle vertraglichen Zusagen und unterstützt wird und verlangt von uns, Compliance-Gruppe für Derivatgeschäfte.
Beschränkungen einhalten. eingehende boykottbezogene Anfragen zu
berichten.
Handelssanktionen Sie müssen diese Gesetze kennen und
Die Commodity Markets Compliance Group (CMCG) von Cargill bietet
detaillierte Informationen und Ressourcen zum Thema Derivate auf der
Verschiedene Länder und Organisationen befolgen. Informieren Sie die Rechtsabteilung
Website „Commodity Trading Resource Room“ auf Cargill Connects.
wie die Vereinten Nationen haben oder Ihren lokalen Ansprechpartner für
Sie können auch eine E-Mail an derivatives-compliance@Cargill.com
Handelssanktionen über bestimmte Länder, Boykotte sofort, wenn Sie Anfragen
senden, um allgemeine Informationen anzufordern.
Organisationen und Einzelpersonen bezüglich einer Teilnahme an oder
verhängt. Viele von ihnen beziehen sich auf Kooperation mit einem Boykott erhalten,
Transaktionen, die über die Grenzen des der nicht von den Vereinigten Staaten
Landes hinausgehen, welches sie erlassen unterstützt wird.
hat. Einige Sanktionen verbieten sämtliche
Transaktionen, während andere bestimmte
Arten von Transaktionen untersagen, wie
den Handel mit bestimmten Waren oder das
Anbieten einer bestimmten Dienstleistung.
14 Wir führen unsere Geschäfte integer 15
Erstellen und Verwalten
von Geschäftsunterlagen Q&A
Jeden Tag erstellen wir Tausende von
Q
Ein Kunde hat uns gebeten,
Geschäftsunterlagen, von Kundenverträgen und
eine Rechnung so zu ändern,
3
Berichten für Regulierungsbehörden bis zu dass es aussieht, als hätte der
Wir führen unsere Zeiterfassungen und Spesenabrechnungen. Hin
und wieder werden auch unsere EMails und
Verkauf zu einem früheren Zeitpunkt
stattgefunden. Offensichtlich ist seine
Telefongespräche als Geschäftsunterlage Einfuhrgenehmigung vor kurzem
Bücher präzise und betrachtet. Cargill verlässt sich auf ihre Genauigkeit
und den Wahrheitsgehalt, um unsere
abgelaufen und durch eine Änderung
des Verkaufsdatums muss er keine neue
wahrheitsgetreu. Geschäftsaktivitäten zu analysieren und zu
berichtensowiefundierteGeschäftsentscheidungen
Genehmigung beantragen. Die Änderung
lässt sich leicht durchführen und wäre
eine echte?
zutreffen.DesWeiterenkönnenGeschäftsunterlagen
immer durch einen Rechtsstreit, behördliche
A
Hilfe für unseren Kunden. Kann
Ermittlungen oder einen Bericht in den Medien
ich das machen und die Änderung
öffentlich werden.
vornehmen? Nein, das können
Sie nicht. Dass die Änderung leicht
Deshalb müssen alle von uns erstellten durchzuführen und dem Kunden eine Hilfe
Geschäftsunterlagen die Transaktionen und wäre, spielt keine Rolle. Unsere Rechnungen
Ereignisse wahrheitsgetreu widerspiegeln. sind Geschäftsunterlagen und müssen
Fälschen Sie ein Dokument niemals vorsätzlich das Datum anzeigen, an dem der Verkauf
und versuchen Sie niemals zu verschleiern, was abgewickelt wurde. Durch die Änderung
des Rechnungsdatums entstünde eine
wirklich passiert ist. Vermeiden Sie bei Ihrer
falsche und irreführende Aufzeichnung, eine
Kommunikation Übertreibungen, eine blumige
Verletzung unserer Verpflichtung, präzise
Sprache und rechtliche Schlussfolgerungen. und wahrheitsgetreue Aufzeichnungen zu
führen. Außerdem leisteten Sie mit Ihrer
Des Weiteren ist es wichtig, dass Sie Ihre Ge- Aktion Beihilfe zum Rechtsbruch, weil der
schäftsunterlagen gemäß unserer Aufbewah- Kunde die Änderung vornimmt, um eine
rungsfristen aufbewahren. Im Fall eines gesetzliche Vorschrift zu umgehen.
Rechtsstreits oder einer behördlichen Ermittlung
müssen Sie bestimmte Dokumente möglicher- den USA (GAAP - Generally Accepted
weise über einen festgelegten Zeitraum aufbe- Accounting Principles) sowie an die lokalen
wahren. Stellen Sie in einem solchen Fall sicher, Buchhaltungsvorschriften bei der
dass Sie sich an sämtliche Anweisungen halten. Finanzberichterstattung außerhalb der USA. Die
Vorbereitung und Archivierung unserer
Steuererklärungen und anderer Unterlagen
Finanzberichte und Kontrollen erfolgt gemäß sämtlicher Steuergesetze. Alle
Unser Management-Team, unsere Anteilseigner, Mitarbeiter, die Informationen zu Finanz- oder
Gläubiger, Rating-Agenturen und Steuerzwecken liefern, müssen dies fristgerecht
Präzise und wahrheitsgetreue Dokumente sind entscheidend Geschäftspartner verlassen sich auf unsere tun und sowohl die Richtigkeit der Informationen
für fundierte Geschäftsentscheidungen und den Erhalt der Finanzinformationen. Sie werden auch zur als auch die Einhaltung der Cargill-Richtlinien
Vorbereitung von Steuererklärungen und versichern. Eine zu späte oder fehlerhafte
Integrität unserer Finanzberichterstattung Berichten zu Steuerzwecken sowie behördlichen Lieferung von Informationen an die Abteilung für
statistischen Zwecken verwendet. Beim Erstellen Finanzberichterstattung oder die Steuerabteilung
und Verteilen unserer kann zu einem entscheidenden rechtlichen und
wirtschaftlichen Risiko für Cargill führen. Weitere
Finanzinformationen halten wir uns bei den Informationen zu Steuerfragen erhalten Sie bei
Jahresabschlüssen des Konzerns an die der Steuerabteilung und zu Finanzfragen bei der
Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung in Abteilung für Finanzberichterstattung.
16 Wir führen unsere Bücher präzise und wahrheitsgetreu 17Vertrauen in
Geschäftsbeziehungen Q&A
Das Einhalten unserer
Geschäftsverpflichtungen geht über die
Q Die Vertragsunterzeichnung mit
einem Kunden steht kurz bevor.
4
einfache Einhaltung unserer vertraglichen
Seine neuesten Bedingungen
Pflichten hinaus. Wir möchten zeigen, dass enthalten Produktspezifikationen,
gegenseitiges Vertrauen die Basis unserer die leicht von unserem Angebot
Wir halten unsere Geschäftsbeziehungen mit Kunden, abweichen. Unser Produkt ist jedoch
Geschäftsverpflichtungen Lieferanten, Händlern, Beratern und anderen funktionstechnisch gleich und ich bin mir
sicher, dass es sich beim Kunden bewährt.
Geschäftspartnern sowie untereinander ist.
ein. Die Zeit läuft uns davon und ich benötige
eine schnelle Vertragsunterzeichnung. Ich
Das heißt, wir: habe jedoch kein gutes Gefühl dabei, diesen
Produktspezifikationen zuzustimmen, weil
Wir halten unsere Kommunizieren aufrichtig in unseren ich weiß, dass das Produkt, das wir dem
Gesprächen, Verträgen, Vertriebsunterlagen, Kunden liefern werden, die Spezifikationen
Geschäftsverpflichtungen nicht einhält. Was soll ich tun?
E-Mails und bei allen anderen
ein. Kommunikationsformen über unsere Produkte
und Dienstleistungen.
Versprechen nur, was wir auch halten
A Wir müssen ein Produkt liefern,
das die
Vertrags
Spezifikationen
erfüllt. Wenn
des
nicht,
liefern wir unter Umständen falsche
können. Als Zusage gelten alle Versprechen,
Informationen oder handeln vertragswidrig.
nicht nur die im Vertrag enthaltenen. Seien Sie Des Weiteren entsteht hier ein Konflikt mit
vorsichtig mit Versprechen und machen Sie unseren Unternehmensleitlinien, unsere
nur Zusagen, die Cargill auch halten kann. Geschäftsverpflichtungen einzuhalten. Dazu
zählt Ehrlichkeit gegenüber dem Kunden.
Gehen verantwortungsvoll mit Änderungen Sie müssen sicherstellen, dass die richtigen
Spezifikationen in den Vertrag aufgenommen
von Zusagen um. Manchmal werden wir
werden, auch wenn dies zu einem etwas
nicht in der Lage sein, eine von uns gemachte längeren Vertragsprozess führt.
Zusage einzuhalten. Setzen Sie sich in einem
solchen Fall mit dem betroffenen Kunden oder
Geschäftspartner zusammen, um eine Lösung
zu finden und mögliche nächste Schritte zu Behandeln persönliche Daten über
besprechen. Stellen Sie sicher, dass Sie unsere Kunden und andere
bestehende Verträge, falls erforderlich, Geschäftspartner mit Sorgfalt. Im Verlauf
ordnungsgemäß ergänzen oder beenden. eines Geschäfts sammeln, besitzen oder
verarbeiten wir unter Umständen
Respektieren und schützen die
Informationen über Personen, die die
Unsere Geschäftsbeziehungen basieren auf gegenseitigem Vertraulichkeit sowie die Rechte der
Unternehmen unserer Kunden und
Eigentümer an dem uns anvertrauten
Vertrauen – und dies in Cargills gesamter Firmengeschichte. geistigen Eigentum. Wir sollten das geistige
Geschäftspartner vertreten. Wenn Sie
solche Informationen besitzen, stellen Sie
Wir bauen das Vertrauen sowie die Zuversicht unserer Kunden Eigentum unserer Kunden und
sicher, dass diese geschützt und in
Geschäftspartner genauso sorgsam schützen
und anderer Geschäftspartner auf und erhalten beides, indem wie unser eigenes. rechtmäßiger und angemessener Weise
genutzt werden. Weitere Informationen
wir ehrlich kommunizieren, uns anvertraute Informationen finden Sie in Cargills Richtlinie zum Schutz
respektieren und unsere Zusagen einhalten. von Geschäftsdaten.
18 Wir halten unsere Geschäftsverpflichtungen ein 19Schützen unsere Kunden und den Markt ben, Produkte und Dienstleistungen auf Vertragsgestaltung mit
durch Einhaltung der Wettbewerbsgesetze. faire Art und Weise zu erwerben. Weitere
Diese Gesetze stehen für einen freien und Informationen finden Sie in unserem Ver-
Regierungen
offenen Wettbewerb und sollen sicherstel- haltenskodex zu fairem Wettbewerb. Wenn wir Geschäftsbeziehungen mit Wenn Sie mit Regierungsverträgen zu tun
len, dass die Kunden die Möglichkeit ha- Regierungseinheiten unterhalten, haben, stellen Sie sicher, dass Sie die
einschließlich Bundesregierungen, besonderen gesetzlichen Regelungen
Landesregierungen und lokaler und Vertragsbedingungen für die jeweilige
Regierungen, können die gesetzlichen Beziehung zum Kunden vollständig
Anwendung des Verhaltenskodex Regelungen und Vertragsanforderungen verstehen. Sie müssen wissen, welche
sehr viel strenger sein als bei Vertragsanforderungen für Dritte gelten,
Was bedeutet es, Vertrauen in Geschäftsbeziehungen zu zeigen? Geschäftskunden. wie z. B. Berater, Vertriebspartner,
Hier einige Beispiele: Zwischenhändler oder Lieferanten, und
So kann es uns z. B. untersagt sein, sicherstellen, dass diese Dritten die
Der Manager einer Produktlinie erkennt, dass Cargill die im Lief- Regierungsbeauftragten jegliche Art von Anforderungen kennen und erfüllen
ervertrag festgelegten Bedingungen nicht einhalten kann, da das Geschenken zu machen, selbst wenn können.
Produktionswerk großflächig überflutet wurde. Er arbeitet mit diese nur einen minimalen Wert haben.
seinem Team und der Rechtsabteilung zusammen, um mögliche Oder wir könnten aufgefordert werden, Weitere Informationen finden Sie in den
Optionen für den Kunden festzulegen. Er wendet sich auch an detaillierte Informationen über unser Zusammenfassungen unseres
den Kunden, um ihn über die Situation zu informieren und die Unternehmen und unsere Anteilseigner Verhaltenskodex zu politischen
nächsten Schritte zu besprechen.
preiszugeben. Weiterhin regeln andere Aktivitäten, Korruption sowie Geschenken
Ein Account-Manager hat ein Telefongespräch mit einem Kun- Regierungsverträge die grundlegende und Annehmlichkeiten.
den und stellt dabei fest, dass dieser eine schnellere Lieferzeit vertriebsbezogene Kommunikation mit
erwartet als wahrscheinlich möglich ist. Er erklärt, dass er sich Regierungsbeauftragten.
mit dem Versandteam absprechen muss, um einen Lieferplan
zu erstellen. Dadurch vermeidet er es, Zusagen zu machen, von
denen er weiß, dass Cargill sie nicht halten kann.
Eine Ingenieurin erhält von einem Lieferanten für Ingenieurleis- Q&A
tungen vertrauliche technische Informationen für die Nutzung
in einem großen Projekt. Sie stellt sicher, dass sie ihre Ver-
Q A
Unser Geschäftsbereich bereitet Noch nicht. Häufig müssen wir im
schwiegenheitspflicht einhält und informiert ihr Team, dass die ein Angebot für einen großen Rahmen von Regierungsverträgen
Informationen nicht an Dritte weitergegeben werden oder außer- Regierungsauftrag vor. Die Erklärungen im Namen der gesamten
halb dieses Projekts verwendet werden dürfen. Des Weiteren Ausschreibung verlangt von uns eine Cargill-Organisation und nicht nur eines
sorgt sie dafür, dass die Informationen als “vertrauliche Lieferan- Erklärung, die besagt, dass innerhalb der Geschäftsbereichs machen.
letzten drei Jahre nicht behördlich gegen
teninformationen” markiert und vor unberechtigtem Zugriff oder
uns ermittelt wurde.
einer Verbreitung geschützt sind. Arbeiten Sie mit der Rechtsabteilung
zusammen, um festzulegen, welche
Eine Außendienstmitarbeiterin erhält eine E-Mail von einem Ich weiß, dass gegen unseren Bescheinigungen wir ausstellen können. Das
potenziellen Kunden. Bei genauerem Lesen bemerkt sie, dass Geschäftsbereich nicht behördlich Ausstellen falscher Bescheinigungen kann
der potenzielle Kunde eigentlich einem Wettbewerber schreiben ermittelt wurde. Darf ich die Erklärung nicht nur ernste rechtliche Konsequenzen für
wollte und dass die E-Mail Informationen zu den Preisen des ausstellen? Sie und das Unternehmen haben, sondern
Wettbewerbers enthält. Die Außendienstmitarbeiterin informiert auch Auswirkungen darauf, ob Cargill
zukünftig Verträge mit Regierungskunden
ihren Vorgesetzten und die Rechtsabteilung, so dass Cargill die
Situation angemessen handhaben kann. Dazu zählt das Inform- machen kann.
ieren des Absenders über seinen Fehler. Sie leitet die E-Mail
weder weiter, noch nutzt sie die darin enthaltenen Informationen.
20 Wir halten unsere Geschäftsverpflichtungen ein 21Menschenrechte
Wir respektieren die Menschenrechte und un- Arbeitsmethoden seinem Vorgesetzten
terstützen weltweite Projekte zu deren Schutz, melden. Cargill-Manager müssen dafür sor-
Wir behandeln indem wir mit Organisationen und Regierun- gen, dass die Mitarbeiter für eine sichere Aus-
5
gen zusammenarbeiten, um dieses schwi- führung ihrer Tätigkeit geschult sowie mit
Menschen mit erige Problem anzugehen, das wir allein nicht
lösen können. Kinderarbeit sowie illegale und
entsprechenden Weiterbildungsprogrammen
und Ressourcen versorgt werden. Des Weit-
Würde und
missbräuchliche Arbeit oder Zwangsarbeit eren müssen sie die Prozesse und Einrichtun-
haben keinen Platz innerhalb unserer welt- gen so erstellen und erhalten, dass die Arbeits-
weiten Betriebe. Wir halten uns an alle arbe-
Respekt.
bedingungen sicher sind. Weitere
itsrechtlichen Vorschriften, einschließlich der Informationen finden Sie in Cargills Richtlinien
Richtlinien zur Einstellung von Minderheiten, zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit sowie
und unterstützen die Gleichberechtigung im Unternehmenshandbuch Arbeitsanweisun-
sowie die Abschaffung der Diskriminierung gen.
am Arbeitsplatz. Wir bezahlen ordentliche
und wettbewerbsfähige Löhne sowie
angemessene Arbeitgeberzusatzleistungen Q&A
und investieren in Ressourcen, um Mitarbeiter
dabei zu unterstützen, ihr volles Potenzial zu
Q
Ich arbeite in der Produktion.
entwickeln. Für unsere Mitarbeiter gelten Einmal gab es an der von
Versammlungsfreiheit und Tarifautonomie. mir bedienten Maschine
eine Blockierung. Ich habe mir
unsere Sicherheitsvorschriften in
Erinnerung gerufen und nach einem
Sicherheit und Gesundheit Wartungstechniker gesucht, der die
Maschine abstellt und sichert (LOTO –
Cargill führt sämtliche Geschäftsaktivitäten in
lock and tack out), wenn die Maschine
einer Art und Weise durch, die die Gesundheit ausfällt oder blockiert ist. Durch diese
und Sicherheit unserer Mitarbeiter sowie Verzögerung hat sich die Produktion
Auftragnehmer und Besucher auf unserem an unserer Linie gestaut. Ich denke,
Gelände schützt. Zusätzlich zu unseren strengen ich hätte die Blockierung in wenigen
Minuten selbst beseitigen können. Habe
Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen
ich richtig gehandelt oder hätte ich die
halten wir uns an sämtliche Gesetze zur Maschine stoppen und die Blockierung
Gesundheit und Sicherheit, versuchen unsere selbst beseitigen sollen?
Leistung diesbezüglich ständig zu verbessern
und bestehen darauf, dass sämtliche Arbeiten
A
Sie haben richtig gehandelt, auch
sicher durchgeführt werden, unabhängig davon wenn dies zu einer Abschaltung
wie dringend sie sind. der Linie geführt hat. Unsere
Unsere Ziele erreichen wir durch unsere Mitarbeiter. Wir stellen Sicherheitsvorgänge verlangen, dass
Jeder Mitarbeiter ist für die Einhaltung von Maschinen vor der Beseitigung von
einen sicheren Arbeitsplatz, wissen die einzigartigen Beiträge Gesetzen zur Gesundheit und Sicherheit sowie Blockierungen oder vor der Wartung
abgestellt und gesichert werden müssen.
unseres weltweiten Teams zu schätzen und ermöglichen allen, für die Einhaltung derjenigen
Dazu sind nur geschulte und autorisierte
Unternehmensanforderungen verantwortlich, die LOTO-Mitarbeiter berechtigt. Die
die Cargills Ziele unterstützen, die Entwicklung ihres eigenen für seine Tätigkeit gelten. Des Weiteren muss Hinzuziehung einer geeigneten Person und
jeder Mitarbeiter Vorsorgemaßnahmen zu das Abschalten der Linie dauern zwar eine
individuellen Potenzials. Weile, dienen jedoch Ihrer Sicherheit und der
seinem eigenen Schutz, dem Schutz seiner
Ihrer Arbeitskollegen.
Kollegen sowie von Besuchern des Geländes
treffen und alle Zwischenfälle oder unsicheren
22 Wir behandeln Menschen mit Würde und Respekt 23Stärke durch Vielfalt Alkohol und Drogen
Q&A Wussten Sie das schon? Der Missbrauch von Drogen, Alkohol sowie
Cargill begrüßt den unterschiedlichen Hintergrund anderer Betäubungsmittel kann die Sicherheit,
Q
sowie die Lebenserfahrung, die die Mitarbeiter in Ich habe mich auf eine interne Beispiele sexueller Belästigung Gesundheit und Produktivität unserer Mitarbeiter
ihre Arbeit einbringen. Als Kollegen bieten wir die Stellenausschreibung beworben gefährden. Ein Mitarbeiter, der sich zur Arbeit
und glaube, dass eine Person mit • Versprechen einer Sonderbehandlung meldet, darf nicht unter Drogen- oder
Perspektiven von unterschiedlichen
einer geringeren Qualifikation ausgewählt im Gegenzug für sexuelle Handlungen Alkoholeinfluss stehen. Des Wei teren verbieten
Geschlechtern, Sprachen, lokalen wurde. Ich vermute, dass ich wegen meines • Einen Mitarbeiter unerwünschter
wir den Besitz oder Konsum illegaler Drogen
Gepflogenheiten, physischen Möglichkeiten, Geschlechts nicht ausgewählt wurde. Mit sexueller Aufmerksamkeit oder
wem kann ich das Problem besprechen? während der Arbeitszeit sowie an den Cargill-
Religionen, sexueller Orientierungen, unerwünschtem sexuellen Verhalten
Standorten. Der Aus chank von alkoholischen
aussetzen
geschlechtlicher Identität, Lebenserfahrungen Getränken bei sozialen vom Unternehmen
A Einstellungsentscheidungen und • Absichtlicher Körperkontakt sexueller
und der sozialökonomischen Stellung. Außerdem Natur zugelassenen Veranstaltungen muss gemäß
Entscheidungen im Rahmen eines
unterscheiden wir uns in unserer persönlichen bestehenden Arbeitsverhältnisses • Sexuell anzügliche Gesten, Witze unserer Drogen- und Alkoholrichtlinien erfolgen.
müssen auf Fertigkeiten, Erfahrung und oder Kommentare gegenüber oder in Wenn Sie verschreibungspflichtige Medikamente
Sichtweise, in der Art, uns auszudrücken und
Fähigkeiten und nicht auf dem Geschlecht Gegenwart einer Person, die dies nicht nehmen, die Ihre Arbeitsfähigkeit beeinflussen
Probleme zu lösen. oder anderen diskriminierenden Faktoren wünscht oder ein Sicherheitsrisiko darstellen, besprechen
basieren. Wenn Sie das Gefühl haben, dass • Sexuelle oder diskriminierende Sie die Situation bitte mit der Personalabteilung
Für den Erfolg als weltweit tätiges Unternehmen Ihr Geschlecht Einfluss auf die Entscheidung
Darstellungen oder Veröffentlichungen oder Ihrem Vorgesetzten. Außerdem sind die
hatte, können Sie mit dem für die Einstellung
muss jeder von uns Respekt gegenüber an einem beliebigen Cargill-Arbeitsplatz Vorgesetzten dafür verantwortlich, die Mitarbeiter
verantwortlichen Vorgesetzten oder dem
Menschen haben, die anders sind als wir. Dazu Leiter Personal sprechen. Wenn Ihnen ein bezüglich Cargills Richtlinie zum Umgang mit
zählt die Erkenntnis, dass unsere eigene solches Gespräch unangenehm ist, können Alkohol und Drogen und anderer
Sie sich immer an die Ethik-Hotline wenden.
Denkweise nicht die einzige ist und dass Dienstanweisungen zu schulen.
unterschiedliche Hintergründe zu verschiedenen
Weitere Informationen finden Sie in Cargills Rich- Wenn Sie Zeuge von Belästigung, Gewalt oder Weitere Informationen finden Sie in der für Ihren
Sichtweisen führen. Das ist keine Schwäche. Im
Gewaltdrohungen werden oder davon erfahren, Standort geltenden Cargill-Richtlinie zum Umgang
tlinie zu globaler Vielfalt und Gleichstellung sowie
Gegenteil, unsere Unterschiede machen uns sollten Sie dies unverzüglich entweder einem mit Alkohol und Drogen.
den Richtlinien Ihres Standorts zu Antidiskrimi-
stärker und versetzen uns in die Lage, die Vorgesetzten, einem Personalverantwortlichen
nierung/Chancengleichheit am Arbeitsplatz.
Bedürfnisse unseres weltweit tätigen oder durch Einreichen eines Berichts über „MyHR“ Mitarbeiterdatenschutz
Unternehmens zu erfüllen. oder die Ethics-Hotline melden.
In unseren Geschäftsdaten können wir persönliche
Wir bieten allen Mitarbeitern im Belästigung und Gewalt Die Vorgesetzten sind dafür verantwortlich, dass Informationen zu Mitarbeitern und anderen
die Arbeitsumgebung frei von Gewalt und Personen sammeln, speichern oder verarbeiten,
Beschäftigungsverhältnis die gleichen widerrechtlicher Belästigung ist. Dazu zählt die
Wir alle haben ein Recht darauf, in einer die in Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung
Möglichkeiten, unabhängig von ihren sofortige Reaktion und Untersuchung aller
gewaltfreien Umgebung ohne Belästigung zu stehen. Wir behandeln diese Informationen
persönlichen Eigenschaften wie Rasse, ethnische arbeiten. Bei Cargill gilt Null-Toleranz gegenüber: Vorgänge gemäß unserer Gesetze und Richtlinien. sorgfältig und übernehmen die Verantwortung für
Zugehörigkeit, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Weitere Informationen finden Sie in den für Ihren den Schutz und die gesetzmäßige und
• jeglicher Form von Belästigung
Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Standort geltenden Cargill-Richtlinien zu ordnungsgemäße Nutzung der Daten.
• dem Einsatz körperlicher Gewalt zur Verletzung
Belästigung und Gewalt.
persönlicher Merkmale. Bei Cargill wird die von Personen
Weitere Informationen finden Sie in Cargills
illegale Diskriminierung und Vergeltung von • Taten oder Drohungen, die Personen
Richtlinie zum Schutz von Mitarbeiterdaten.
Personen, die ein Problem ansprechen oder an einschüchtern oder ihnen Angst vor
einer Untersuchung teilnehmen, nicht geduldet. Körperverletzung machen sollen
Dies gilt für unseren Umgang untereinander Dies gilt für unseren Umgang untereinander sowie
sowie mit allen anderen Personen, mit denen wir mit allen anderen Personen, mit denen wir
interagieren. interagieren. Jeder von uns ist dafür verantwortlich,
sich so zu verhalten, dass unsere Richtlinien zu
Belästigung und Gewalt eingehalten werden.
24 Wir behandeln Menschen mit Würde und Respekt 25Cargills Eigentum
und Ressourcen
Wir schützen Jeder von uns ist für den Schutz von Un- serem Eigentum und unseren Ressourcen
Cargills ternehmenseigentum und -ressourcen ve- zählen sowohl unsere Sachwerte wie Einrich-
6
rantwortlich, die uns im Rahmen unserer tungen, Material und Ausrüstungen sowie
Informationen,
Tätigkeit anvertraut werden. Zu un unsere Kommunikationssysteme wie Com-
puter, Internet-Dienste, Telefone und E-Mail.
Sachwerte und Folgen Sie diesen Regeln
Interessen.
Jeder von uns ist dafür verantwortlich, Cargills Eigentum und Ressourcen
verantwortungsvoll zu nutzen.
Verwenden Sie Einrichtungen, Materialien, Ausrüstungen und andere Sachw-
erte, einschließlich Unternehmenskreditkarten, nur für autorisierte Zwecke im
Rahmen Ihres beruflichen Verantwortungsbereichs.
Beteiligen Sie sich niemals an Aktionen, bei denen Betrug, Diebstahl,
Veruntreuung, Unterschlagung oder ähnliche illegale Aktivitäten eine Rolle
spielen. Cargill nimmt diese und andere Straftaten ernst und sorgt für eine
vehemente Strafverfolgung. Wenn Sie eine Straftat melden möchten, wen-
den Sie sich an Ihren Vorgesetzten, die Abteilung für globale Sicherheit oder
die Ethik-Hotline.
Verwenden Sie E-Mails, das Internet, das Telefon und andere Cargill-Kom-
munikationssysteme zu Geschäftszwecken und beschränken Sie die private
Nutzung auf ein Minimum. Verwenden Sie unsere Systeme niemals auf eine
Art und Weise, die als illegal, belästigend oder beleidigend empfunden oder
ein schlechtes Licht auf Cargill werfen könnte. Dies gilt immer, wenn Sie
Cargill- Ausrüstungen verwenden, sowohl während als auch außerhalb der
Arbeitszeit und sowohl am Arbeitsplatz als auch außerhalb.
Wenn Sie etwas über Cargill oder mit direkter Auswirkung auf Cargill kommu-
nizieren, egal ob in Textform, per E-Mail, Instant Messaging, über ein soziales
Wir verlassen uns darauf, dass jeder von uns die Interessen Netzwerk oder das Internet, halten Sie sich immer an unsere Unternehm-
ensleitlinien und sämtliche Unternehmensrichtlinien.
des Unternehmens wahrt. Wir schützen uns anvertraute
Informationen und Sachwerte und vermeiden Situationen,
Weitere Informationen finden Sie in den Cargill-Richtlinien zu Strafverfolgung, zulässigem
in denen persönliche Interessen unser geschäftliches Einsatz des IT-Netzwerks und elektronischer Kommunikation.
Urteilsvermögen beeinträchtigen könnten, um so Cargills Wert
zu erhalten.
26 Wir schützen Cargills Informationen, Sachwerte und Interessen 27Cargills Eigentum “Wesentliche” Informationen sind Informa- Weitere Informationen zu Konflikten bezüglich
tionen, bei denen die Wahrscheinlichkeit Geschenken und Annehmlichkeiten finden
und Ressourcen
hoch ist, dass die Informationen für die In- Sie in der Zusammenfassung unseres
Jeder von uns ist für den Schutz von Un- Weitere Informationen finden Sie in Car- vestitionsentscheidung eines vernünftigen Verhaltenskodexes zu Geschenken und
ternehmenseigentum und -ressourcen gills Richtlinien zum Urheber-, Marken- Investors von Bedeutung sind oder die Annehmlichkeiten.
verantwortlich, die uns im Rahmen un- und Patentrecht sowie der Richtlinie zu Wahrscheinlichkeit besteht, dass diese eine
serer Tätigkeit anvertraut werden. Zu un- Identifizierung, Klassifizierung und grundlegende Auswirkung auf den Preis
serem Eigentum und unseren Ressour- Schutz von Informationen. der vom Unternehmen ausgegebenen Q&A
cen zählen sowohl unsere Sachwerte wie Wertpapiere haben.
Insiderhandel
Q
Einrichtungen, Material und Ausrüstun- Ich möchte ein eigenes Un-
gen sowie unsere Kommunikationssys- Cargill verbietet allen Mitarbeitern Interessenkonflikte ternehmen führen. Ich bin
teme wie Computer, Internet-Dienste, überzeugt, dass es weder im
strengstens:
Telefone und E-Mail. Jeder von uns muss Interessenkonflikte Wettbewerb zu Cargill steht noch
• den Handel von “wesentlichen, nicht vermeiden, bei denen unsere persönlichen Cargills Interessen verletzt. Ist das
Cargills geistiges Eigentum öffentlichen Informationen” über Interessen einen unangemessenen Einfluss erlaubt?
Unternehmen mit öffentlich gehandelten auf unser geschäftliches Urteilsvermögen
A
Zu den wertvollsten Gütern von Cargill Vielleicht. Auch wenn Sie der
Wertpapieren (einschließlich haben könnten. Folgende Beispiele könnten
zählen unsere vertraulichen Meinung sind, dass das Unterne-
Schuldverschreibungen) und einen Interessenkonflikt enthalten:
Geschäftsinformationen und technischen hmen nicht mit Cargill konkurrieren
Informationen sowie anderes geistiges •
die gesetzeswidrige Verbreitung von wird, müssen Sie mit Ihrem Vorgesetz-
• Annahme einer Tätigkeit außerhalb von
Eigentum wie Patente, Copyrights und “wesentlichen, nicht öffentlichen ten über das potenzielle Unternehmen
Cargill, bei der es zu einem
Markenzeichen. Informationen” an andere. sprechen, um die Frage zu klären. Des
Interessenkonflikt mit Cargill kommt, z. Weiteren wird Ihr Vorgesetzter sich-
Geben Sie diese niemals an Personen Dieses Verhalten, allgemein “Insiderhandel” B. Tätigkeit bei einem Wettbewerber erstellen wollen, dass Ihr potenzielles
außerhalb des Unternehmens weiter, um genannt, ist fast überall illegal und kann zu oder die selbstständige Tätigkeit, die in Unternehmen Ihre Arbeitszeit bei Car-
Cargills vertrauliche Informationen zu schweren Strafen sowohl für Sie als auch für Konkurrenz zu Cargill steht gill nicht beeinträchtigt.
schützen, es sei denn, der Vorgang ist Cargill führen, auch wenn Sie keinen persön-
•
Einfluss persönlicher Beziehungen auf
durch eine Vertraulichkeitsvereinbarung lichen Nutzen aus dem Verstoß ziehen.
eine Geschäftsentscheidung zulassen z.
abgedeckt, falls angemessen. Teilen Sie
B. durch Einstellung eines Wussten Sie das schon?
die Informationen auch nicht innerhalb
Familienmitglieds als Mitarbeiter oder
von Cargill, es sei denn, die Person muss
die Informationen aus betrieblichen
Wussten Sie das schon? Lieferant • Vor der Annahme einer bezahlten
Aufsichtsratsposition benötigen Sie
Gründen kennen.
•
Entdeckung einer potenziellen Ge- die Zustimmung Ihres Vorgesetzten
Beispiele für “wesentliche”
Wenn Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit schäftsmöglichkeit für Cargill im Rahmen und müssen das Corporate Secre-
Informationen, die Sie bei
Ihrer Tätigkeit und Nutzung dieses Wis- tary-Büro benachrichtigen.
etwas erstellen oder erfinden, stellen Sie Cargill erhalten könnten:
sicher, dass Sie wissen, wie Sie das sens zu Ihrem eigenen Vorteil • Sie dürfen weder Swaps, Futures,
• Fusions-, Übernahme- oder
durch Ihre Arbeit entstandene geistige Optionen noch ähnliche Wertpapiere
Veräußerungsvorschläge bzw. -
•
Annahme von Geschenken oder auf eigene Rechnung handeln, die
Eigentum schützen. Beispielsweise verträge
Annehmlichkeiten, die Einfluss auf Ihre sich auf Handelswaren beziehen, mit
können Sie verpflichtet sein, bestimmte • Entwicklung eines neuen Produkts
geschäftliche Objektivität haben oder den denen Cargill handelt, es sei denn es
Aufzeichnungen zu machen, die
• Größerer Rechtsstreit Anschein eines Einflusses erwecken könnten handelt sich um legitime Hedging-
Entwicklung von Innovationen zu
• Sensible Informationen, die unter Es ist nicht immer klar, ob eine Handlung Geschäfte für persönliche Ge-
berichten oder Cargill beim Erwerb von
eine Vertraulichkeitsvereinbarung einen Interessenkonflikt darstellt. Besprechen schäftsaktivitäten und Sie haben die
Patenten in Cargills Namen zu Zustimmung Ihres Geschäfts- oder
fallen Sie potenzielle Konflikte deshalb mit Ihrem
unterstützen. Fachbereichsleiters.
Vorgesetzten.
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