Ausschreibung - Rothenburg ob der Tauber
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Ausschreibung
Auftraggeber: Große Kreisstadt Rothenburg ob der Tauber
Dienststelle V - Kunst und Tourismus,
Marktplatz 2
91541 Rothenburg ob der Tauber
Projekt:
Wissenschaftliches Kolloquium
in Rothenburg
5. und 6. April 2019
Themenjahr 2020/2021
„Pittoresk“
Projektkonzept / Projektmanagement
Abgabetermin: 15. Februar 2018
Abgabeort:
Rothenburg
Dienststelle V - Kunst und Tourismus, Marktplatz 2
91541 Rothenburg o. d. Tauber
Rothenburg, 26.Januar 2018
1Inhaltsverzeichnis
001 Titel
Wissenschaftliches Kolloquium
in Rothenburg
5. und 6. April 2019
Themenjahr 2020/2021 „Pittoresk“
002 Titel
Projektkonzept/Projektmanagement
Projektkonzept: 19. Februar – 30.März 2018
Projektmanagement: 19. Februar 2018 – 31. Dezember 2021
Themenjahr 2020/2021 „Pittoresk“
2Leistungsverzeichnis
Themenjahr 2020/2021
„Pittoresk“
Wissenschaftliches Kolloquium
Projektkonzept/Projektmanagement
Auftraggeber: Große Kreisstadt Rothenburg ob der Tauber
Dienststelle V - Kunst und Tourismus,
Marktplatz 2
91541 Rothenburg ob der Tauber
Ansprechpartner: Dr. Jörg Christöphler, Dienststelle V - Kunst und Tourismus,
Diese Unterlagen sind vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben. Bitte sorgen
Sie für den termingerechten Eingang Ihres Angebots am Abgabeort.
Angebotssumme in EUR
Angebotssumme, Netto: ………………..
Zzgl. MwSt. (19,0 %): …………….….
Angebotssumme, Brutto: …………………
Anbieter- Datum, Ort ……………………..
Anbieter – Unterschrift ……………………..
3Als Vertragsgrundlage für die Ausführung der Arbeiten, Lieferung und unentgeltlich zu
bewirkender Nebenleistungen gelten die in der Leistungsbeschreibung genannten
Besonderen Vertragsbedingungen, die durch Unterschrift anerkannt werden.
-Die Teilnahme am Wertungsverfahren setzt die Einhaltung des Abgabetermins voraus.
-Eine Wertung des Angebotes ist nur bei Abgabe vollständig ausgefüllter Unterlagen möglich.
-Alle Einzelpreise sind Netto in EUR mit maximal zwei Nachkommastellen einzutragen.
-Änderungen oder Alternativen zu diesem Leistungsverzeichnis haben nur dann Gültigkeit,
wenn sie schriftlich vereinbart werden.
-Rechtsverbindliche Unterschrift ist auf den Seiten ´Drei´ und der ´LV- Zusammenfassung´
erforderlich.
-Anlagen sind Ausschreibungsbestandteil. Nur vollständige Angebotsabgaben können
berücksichtigt werden.
4Leistungsverzeichnis
Besondere Vertragsbedingungen
1. Leistungszeitraum
Das Ergebnis ist vom Zeitpunkt der Auftragsvergabe bis
30. April 2019 (Kolloquium)
30. März 2018 (Projektkonzept)
31. Dezember 2021(Projektmanagement) vorzulegen.
Zwischenergebnisse sind jeweils vom Zeitpunkt der Auftragsvergabe im
vierwöchigen Turnus an den Auftraggeber zu übergeben und abzustimmen.
2. Nutzungsrechte:
Die dauerhaften Nutzungsrechte für die erarbeiteten Unterlagen gehen an die Stadt
Rothenburg o. d. Tauber über.
3. Zahlungsmodus:
Teilzahlungen nach jeweils geleisteten Positionen werden gewährt. Insgesamt
können 5 Teilzahlungen in Anspruch genommen werden.
4. Nebenkosten
(z.B. Archivgebühren, Reproduktionskosten, Kuriere etc.) und Spesen (Reisekosten)
werden nicht gesondert erstattet. Grundlage für die Vergütung ist die Abstimmung mit
dem Auftraggeber (Vorlage von Angeboten) im Vorfeld der Leistung, die schriftliche
Freigabe durch den Auftraggeber und der erbrachten Nachweise (Belege). Sonstige
Nebenkosten (Telefon, Porto usw.) sind mit der Pauschalvergütung abgegolten.
5. Haftung:
Der/Die AN muss eine angemessene Berufshaftpflichtversicherung nachweisen (die
Bescheinigung der Versicherung ist vorzulegen).
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, den Auftrag mit größtmöglicher Umsicht
auszuführen und alle ihm überlassenen Informationen mit Sorgfalt zu behandeln.
5Einzureichende Unterlagen:
Mit dem ausgefüllten Angebot sind folgende Unterlagen mit einzureichen:
1. Nachweis von Referenzen
2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung
3. Erläuterungsbericht/Nachweis der Kalkulationsgrundlage
4. Lebenslauf und Qualifikation
6Leistungsverzeichnis
Leistungsbeschreibung
Projekt:
Wissenschaftliches Kolloquium
in Rothenburg
5. und 6. April 2019
Themenjahr 2020/2021
„Pittoresk“
Termine:
Ausführungsbeginn: 19. Februar 2018
Ausführungsende: 30. April 2019
Auftraggeber: Große Kreisstadt Rothenburg ob der Tauber
Dienststelle V - Kunst und Tourismus,
Marktplatz 2
91541 Rothenburg ob der Tauber
Abgabetermin: 15. Februar 2018
Abgabeort:
Rothenburg
Dienststelle V - Kunst und Tourismus, Marktplatz 2
91541 Rothenburg o. d. Tauber
7Leistungsverzeichnis
Leistungsbeschreibung
001 Titel
Wissenschaftliches Kolloquium
in Rothenburg
5. und 6. April 2019
Themenjahr 2020/2021 „Pittoresk“
001.1 Mitarbeit bei Inhaltlicher Konzeption entsprechend den fachlichen und
inhaltlichen Vorgaben des Veranstalters:
Beschaffung und Erarbeiten von Kolloquiumsinhalten
Beschaffung von bereits veröffentlichter Sekundärliteratur
Archivrecherche
Themenauswahl
_____________________________________________________________________
001.2 Auswahl der Referenten nach Forschungsschwerpunkten
_____________________________________________________________________
001.3 Überwachung Übersetzung (Englisch)
________________________________________________________________
001.4 Überwachung und Umsetzung der Inhalte von Printmedien
Mitarbeit bei der Umsetzung (Abstimmung der grafischen Entwürfe und
Nachjustierung von Text und Abbildungen)
________________________________________________________________
001.5 Management:
Management des gesamten Kolloquiums
001.5.1 organisatorische Vorbereitung
001.5.2 Durchführung
001.5.3 Nachbereitung
________________________________________________________________
Für zusätzliche Leistungen kann jeweils eine Vergütung nach Zeithonorar vereinbart
werden.
Einzukalkulieren ist die abschließende Vorstellung und Präsentation der Ergebnisse
bei der Gemeinde und den beteiligten Sonderfachleuten inkl. Auswertung der
8Abstimmungen und Aufstellen eines zusammenfasenden Ergebnisprotokolls als
Leitfaden für die weitere Nutzungsphase.
9Große Kreisstadt Rothenburg ob der Tauber
Dienststelle V - Kunst und Tourismus,
Marktplatz 2
91541 Rothenburg ob der Tauber
Leistungsverzeichnis
Leistungsbeschreibung
Projekt:
Projektkonzept/Projektmanagement
Themenjahr 2020/2021
„Pittoresk“
Termine:
Ausführungsbeginn: 19. Februar 2018
Ausführungsende: Projektkonzept: 30. März 2018
Projektmanagement: 31. Dezember 2021
Auftraggeber: Große Kreisstadt Rothenburg ob der Tauber
Dienststelle V - Kunst und Tourismus,
Marktplatz 2
91541 Rothenburg ob der Tauber
Abgabetermin: 15. Februar 2018
Abgabeort:
Rothenburg
Dienststelle V - Kunst und Tourismus, Marktplatz 2
91541 Rothenburg o. d. Tauber
10Leistungsverzeichnis
Leistungsbeschreibung
002 Titel
Projektkonzept/Projektmanagement
19. Februar 2018 – 30. März 2018
19. Februar 2018 – 31. Dezember 2021
Themenjahr 2020/2021 „Pittoresk“
Leistungsverzeichnis/Projektkonzept
Leistungsbeschreibung
Titel 002.1
Das Projektkonzept ist vom Zeitpunkt der Auftragsvergabe bis 30. März 2018
vorzulegen.
Inhalte:
2.1. Projekt- und Zieldefinition
2.2. Vorklärung
2.3. Zustandsbeschreibung des Aufgabenfeldes
2.4. Vision
2.5. Übergeordnete Ziele
2.6. Konkrete Ziele
2.7. Definition der Ziele des Planungsvorhabens
2.8. Prioritätenbildung
2.9. Maßnahmen
2.9. Kostenkalkulation
2.10 Zeitplan
Vergütung:
Einzukalkulieren ist die abschließende Vorstellung und Präsentation der Ergebnisse
bei der Gemeinde und den beteiligten Sonderfachleuten inkl. Auswertung der
Abstimmungen und Aufstellen eines zusammenfasenden Ergebnisprotokolls als
Leitfaden für die weitere Nutzungsphase.
Grundlage der Vergütung ist das angebotene Pauschalhonorar
…………….€
11Leistungsbeschreibung/Projektmanagement
Leistungsbeschreibung
Titel 002.2
19. Februar 2018 bis 31. Dezember 2021
Projektmanagement:
1. Komplexe Projektplanung
2. Zielformulierung
3. Zusammenführung aller Projektbeteiligten (Organisationsteam, Projektträger,
Leiter, Team)
4. Analyse
5. Phasenplan erstellen
6. Projektstrukturplan entwickeln
7. Detaillierten Kapazitätsplan erstellen
8. Meilensteine als Kontrollpunkte setzen
9. Arbeitspakete definieren
10. To do Listen erstellen
11. Projekt-, Rahmen-, Ergebniszieldefinition
12. Förderungen, Finanzierungen, Sponsoring managen, überwachen
13. Projektstrukturüberwachung
14. Projektkontrolle
15. Evaluation
Angebotenes Stundenkontingent …………….€
Angebotenes Stundenhonorar …………….€
12Leistungsverzeichnis – Zusammenfassung
001 Titel Kolloquium ………………..€
002.1 Titel Projektkonzept ………………..€
002.2 Projektmanagement ………………..€
____________________________________________
Summe LV
Kolloquium und Projektkonzept/Projektmanagement
Angebotssumme, Netto: EUR …………………………………
Zzgl. MwSt. (19,0 %) EUR …………………………………
Angebotssumme, Brutto EUR …………………………………
……………………………………………………………….
Anbieter Unterschrift
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