Das Wichtigste für Arbeitgebende - Sozialversicherungen in der Praxis

Sozialversicherungen in der Praxis

Das Wichtigste für
Arbeitgebende
Gültig ab 1. Januar 2023

Willkommen
bei der
SVA Zürich                                 Inhalt

Die SVA Zürich ist das Kom­                Ausgleichskasse

petenz­­zentrum für Sozialversi­
                                      1    Mitarbeitende absichern
cherungen im und für den
Kanton Zürich. Diese Broschüre        2    Einfach abrechnen

stellt unser An­­ge­bot für Arbeit­
                                      3    Leistungen anmelden
gebende vor. Verschaffen Sie
sich einen Überblick über unsere      4    AHV-Rente beantragen
Leistungen. Wenn Sie Fragen
                                      5    Verantwortung zeigen
haben – wir sind für Sie da.
                                      6    Unternehmen gründen

                                           IV-Stelle

                                      7    Gesundheit stärken

                                      8    Arbeitsplätze erhalten

                                      9    Mitarbeitende finden

                                      10   Arbeitgeber-Award gewinnen

                                           Kontakt

                                      11   Sozialversicherungen verstehen

Ausgleichskasse

1
Mitarbeitende absichern

Anstellung, Anmeldung und Austritt von Mitarbeitenden

Ihre Angestellten sind Ihnen wichtig.         Bei der Pensionskasse anmelden
Uns auch. Informieren Sie Ihre Mitarbeiten­   Bei einem jährlichen Bruttoeinkommen
den bei Neueintritt über Beitragspflicht      über 22 050.00 Franken bzw. bei über
und Versicherungsschutz. Wir unterstützen     1837.50 Franken im Monat ist die beruf­
Sie dabei: Unsere Broschüre «Sozialver­       liche Vorsorge obligatorisch (Eintritts­
sicherungen in der Praxis – Das Wichtigste    schwelle gültig seit 1. Januar 2023).
für Versicherte» liefert wertvolle Infor­     www.svazurich.ch/bvg
mationen.
www.svazurich.ch/bestellen                    Auszug aus dem AHV-Konto empfehlen
                                              Mit dem Kontoauszug können Versicherte
Bei der Ausgleichskasse anmelden              überprüfen, ob sie Beitragslücken haben.
Neue Mitarbeitende mit AHV-Nummer             www.svazurich.ch/ik
können Sie Ende Jahr in die Lohndeklaration
aufnehmen. Hat Ihr Neuzugang noch keine       Angestellte im Ausland einsetzen
AHV-Nummer, müssen Sie innert 30 Tagen        Wenn Mitarbeitende vorübergehend in
einen AHV-Ausweis bei uns bestellen.          einem EU/EFTA-Staat oder einem anderen
www.svazurich.ch/ausweis                      Vertragsstaat für Sie arbeiten, bleiben sie
                                              in der AHV versichert. Im Gastland sind sie
Obligatorische Unfallversicherung             von Sozialversicherungsbeiträgen befreit.
abschliessen                                  www.svazurich.ch/entsendung
Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, für
Ihre Mitarbeitenden eine Unfallversicherung   Mitarbeitende bei Austritt informieren
abzuschliessen. Für Mitarbeitende, die        Hat die Person keine neue Anstellung,
weniger als acht Stunden pro Woche ar­        erlischt die Unfallversicherung nach
beiten, genügt eine Berufsunfallversiche­     31 Tagen. Mit einer Abredeversicherung
rung. Wer mehr arbeitet, muss auch gegen      lässt sich dieser Schutz um bis zu sechs
Nichtberufsunfälle versichert werden.         Monate verlängern.

Ausgleichskasse

2
Einfach abrechnen

Administration und AHVeasy

Die Zusammenarbeit mit der SVA Zürich         Jahreslohn korrekt angeben
ist einfacher, als Sie vielleicht vermuten.   Relevant für die Berechnung der
Wir unterstützen Sie als Arbeitgeberin,       AHV-Beiträge ist der Bruttolohn jeder
Arbeitgeber mit aktuellen Fachinformatio­     Mit­ar­beiterin, jedes Mitarbeiters –
nen und kom­fortablen Online-Services.        inklusive Naturaleinkommen. Unsere
Ausserdem beraten wir Sie persönlich.         Übersicht zeigt, wie sich der mass­-
Uns ist bewusst, Zeit kostet Geld. Deshalb    gebende Lohn zusam­mensetzt.
prüfen wir stetig, wo wir administrative      www.svazurich.ch/lohn
Hürden abbauen und die Prozesse für Sie
vereinfachen können. Unser Engagement         Lohndeklaration rechtzeitig einreichen
zahlt sich aus: Wir haben unsere Ver­         Spätestens am 30. Januar muss die Lohn­
waltungskosten in den letzten Jahren          deklaration bei der SVA Zürich eingehen.
kontinuierlich senken können.                 Trifft sie später ein, müssen wir Verzugs­
                                              zinsen in Rechnung stellen.
Administration vereinfachen
AHVeasy, unser Onlineportal, erleichtert
die Zusammenarbeit mit der SVA Zürich.
Mit AHVeasy können Sie Ihre Mitarbeiter­
daten stets aktuell halten. Gleichzeitig
sinken Ihre Verwaltungskostenbeiträge.           «AHVeasy –
www.svazurich.ch/ahveasy
                                                 managen Sie Ihre
Online-Rechner nutzen
So können Sie Ihre Sozialversicherungs­
                                                 Sozialversiche-
beiträge einfach kalkulieren.                    rungen einfach
www.svazurich.ch/berechnen
                                                 und sicher.»

                                                 SVA Zürich

Hausangestellte versichert?

Wer in der Schweiz arbeitet, ist obligato­       Abrechnungsverfahren mit
risch versichert gegen Invalidität, Todesfall    direktem Steuerabzug nutzen
und Armut im Alter – unabhängig vom Ein­         Das vereinfachte Verfahren ist ideal, wenn
kommen. Deshalb ist der Arbeitgeber ver­         Hausangestellte den Lohn bar auf die Hand
pflichtet, Sozialversicherungsbeiträge ab­       möchten und sich nicht um die Steuern
zurechnen. Insbesondere bei kleinem              kümmern wollen. Als Arbeitgeberin, Arbeit­
Einkommen sind diese Beiträge substanziell       geber ziehen Sie die Beiträge an AHV, IV, EO,
für die einzelne Person: Bei Hausangestell­      Arbeitslosenversicherung sowie den Steuer­
ten zählt jeder Franken. Schwarzarbeit           abzug vom Bruttolohn ab und rechnen mit
ist kein Kavaliersdelikt – egal ob im Büro,      der SVA Zürich jeweils per Ende Jahr ab. Wir
auf der Baustelle oder im Privathaushalt.        senden Ihrer Haushaltshilfe eine Bescheini­
Schwarzarbeit schadet der Wirtschaft und         gung für die Steuererklärung. Sie brauchen
ist ein persönliches Risiko für alle Beteilig­   deshalb keinen Lohnausweis auszufüllen.
ten. Arbeitgebende, die Schwarzarbeit            www.svazurich.ch/einfachabrechnen
unterstützen, machen sich strafbar. Rech­
nen Sie deshalb auch die Löhne Ihrer             Sackgeldjob vergeben
Hausangestellten ab.                             Keine Beitrags­pflicht besteht für soge­
                                                 nannte Sackgeldjobs. Einkommen bis
Hausangestellte anmelden                         750 Franken pro Privathaushalt und Jahr
Das ist einfacher und günstiger als gedacht.     sind beitragsfrei, sofern die Arbeitnehmerin,
www.svazurich.ch/hausangestellte                 der Arbeitnehmer im betreffenden Kalen­
                                                 derjahr höchstens 25-jährig wird und keine
Einfach kalkulieren                              Sozialversicherungsbeiträge verlangt.
Mit unserem Online-Rechner können
Sie schnell die Sozialversicherungsbeiträge      Pensionäre beschäftigen
für Ihre Haushaltshilfe berechnen.               Für Frauen ab 64 und Männer ab 65 Jahren
www.svazurich.ch/rechner                         gilt ein Freibetrag: 1400 Franken monatlich
                                                 oder 16 800 Franken jährlich.

Selbständig erwerbstätig oder angestellt?

Vergewissern Sie sich im Zweifelsfall, ob die    keit als selbständig anerkannt sein, für eine
Person von der zuständigen Ausgleichskasse       andere aber nicht. Liegt keine Selbständig­
für die fragliche Arbeit als selbständig an­     keit vor, besteht Beitragspflicht.
erkannt ist. Eine Person kann für eine Tätig­    www.svazurich.ch/auftragvergeben

Ausgleichskasse

3                                              4
Leistungen anmelden                            AHV-Rente beantragen

Familienzulagen, Erwerbsersatz                 Planung der Pensionierung
für Mutterschaft, Vaterschaft
und Militärdienst

Für bestimmte Ereignisse im Leben Ihrer        Die Pensionierung ist ein bedeutender
Mitarbeitenden erhalten Sie von uns Geld­-     Schritt im Leben. Wichtig ist, sich frühzeitig
leistungen. Dazu gehören die Geburt eines      damit auseinanderzusetzen und gut zu
Kindes, die Pflege eines schwer erkrankten     planen. Wir unterstützen Sie und Ihre Mit­
oder verunfallten Kindes und der Militär-      arbeitenden dabei.
oder Zivildienst von Mitarbeitenden.
Wir unterstützen mit Familienzulagen und       Pensionierung individuell gestalten
mit Erwerbsersatzleistungen bei Mutter­        Gehen Angestellte früher oder später in
schaft, Vaterschaft, Betreuungs­urlaub,        Rente, gibt es einiges zu beachten.
Militär- und Zivildienst. Die Geldleistungen   www.svazurich.ch/pensionierung
zahlen wir nicht direkt aus, sondern wir
schreiben den Betrag Ihrem AHV-                Auf Rentenrechner hinweisen
Beitragskonto gut.                             Hier können Versicherte ihre Rente
www.svazurich.ch/erwerbsersatz                 vorausberechnen.
                                               www.svazurich.ch/escal
Änderungen zügig melden
Das lohnt sich für Sie nicht nur bei der       Infoveranstaltung nutzen
An-, sondern auch bei der Abmeldung von        Unsere Rentenexperten zeigen Ihren
Mitarbeitenden. Zu Unrecht ausbezahlte         Mitarbeitenden, wie sie ihre Pensionierung
Leistungen müssen wir von Ihnen als            optimal planen können.
Arbeitgeberin, Arbeitgeber zurückfordern.      www.svazurich.ch/planen
Besonders einfach können Sie Änderungs­
meldungen auf unserem Onlineportal             Mitarbeitende auf
AHVeasy machen.                                Rentenberatungstage hinweisen
www.svazurich.ch/ahveasy                       Experten aus unseren Nachbarländern in­
www.svazurich.ch/aenderung                     formieren Angestellte, die einmal dort gear­
                                               beitet haben, über ihren Rentenanspruch.
                                               www.svazurich.ch/beratungstage

Ausgleichskasse

5                                             6
Verantwortung zeigen                          Unternehmen gründen

Arbeitgeberrevision                           Standortförderung des
                                              Wirtschaftskantons Zürich

Das Fundament unserer Sozialversiche­         Sie möchten ein neues Unternehmen
rungen ist der Solidaritätsgedanke.           gründen? Nutzen Sie die Informationen,
Sie leisten als Arbeitgeber einen wichtigen   die wir für Gründer zur Verfügung stellen.
Beitrag. Mit der Arbeitgeberkontrolle         Wir sind Partner der Online-Plattform
erhalten Sie die Bestätigung, dass Sie die    gruenden.ch und tragen so zur Stärkung
Löhne Ihrer Mitarbeitenden korrekt ab­        des Wirtschaftsstandorts Zürich bei.
rechnen. Unsere Arbeitgeberrevisorinnen       www.gruenden.ch
und -revisoren verstehen sich aber auch       www.svazurich.ch/gruenden
als Berater, beantworten Fragen und geben
Empfehlungen für Verbesserungen.              Sonderkonditionen nutzen
                                              Gründer profitieren bei uns in den ersten
Auskunftsperson bestimmen                     zwei Jahren von reduzierten Verwaltungs­
Die Geschäftsführerin, der Geschäftsführer    kosten.
muss bei der Revision nicht anwesend
sein – aber eine Person, die Zugang zu den
Buchhaltungsunterlagen hat und Auskunft
geben kann.

Gelegenheit nutzen
Stellen Sie der Revisorin, dem Revisor
Ihre Fragen zu den Sozialversicherungen.
Sie oder er berät Sie gerne.

Vollmacht erteilen
Wenn wir die Arbeitgeberkontrolle bei
Ihrem Treuhänder durchführen sollen,
benötigt er eine Vollmacht für Rechts­
handlungen mit der SVA Zürich.
www.svazurich.ch/vollmacht

IV-Stelle

7                                          8
Gesundheit stärken                         Arbeitsplätze erhalten

Prävention und                             Umgang mit erkrankten
Absenzmanagement                           Mitarbeitenden

Sie wollen, dass es Ihren Mitarbeitenden   Im Krankheitsfall sind wir da – für Sie
gut geht. Wir sind die Spezialisten für    und für Ihre Mitarbeitenden. Wir unterstüt­
Prävention. Gemeinsam können wir krank­    zen den Arbeitsplatzerhalt und minimieren
heitsbedingte Ausfälle so gering wie       die Auswirkungen auf Ihren Betrieb.
möglich halten und neue Perspektiven       www.svazurich.ch/arbeitgeber
aufzeigen.
                                           Rechtzeitig handeln
Genau hinschauen                           Ihre Mitarbeiterin, Ihr Mitarbeiter ist
Mit unserem 5A-Leitfaden können            länger als einen Monat krank oder hat häu­
Vor­gesetzte Anzeichen für psychische      fig Kurzabsenzen? Dann ist es Zeit für ein
Probleme erkennen und rechtzeitig          Gespräch mit unseren Spezialisten von der
handeln.                                   IV-Stelle. Damit aus Krankheit nicht In­
www.svazurich.ch/5a                        validität wird. Wir empfehlen: Nutzen Sie
                                           die Möglichkeit der Präventionsmeldung.
Führungspersonen ausbilden                 Diese können Sie auch ohne Erlaubnis Ihrer
Unsere Schulung zu psychischen             Mitarbeiterin, Ihres Mitarbeiters machen.
Erkrankungen sensibilisiert Vorgesetzte    Sie müssen sie oder ihn lediglich darüber
und entlastet HR-Abteilungen.              informieren.
www.svazurich.ch/schulung                  www.svazurich.ch/frueherfassung

                                           Detailliertes Arztzeugnis verlangen
                                           Sie haben das Recht auf ein ressourcen­
                                           orientiertes Zeugnis von längerfristig
                                           erkrankten Personen. So können Sie ein­
                                           schätzen, welche Arbeiten der oder die Be­
                                           troffene trotz Krankheit noch erledigen
                                           kann. Das detaillierte Arztzeugnis unter­
                                           stützt den Arbeitsplatzerhalt und ist des­
                                           halb auch im Sinne Ihrer Mitarbeitenden.
                                           www.svazurich.ch/zeugnis

9
Mitarbeitende finden

Personalvermittlung und Arbeitsversuch

Sie haben eine offene Stelle zu besetzen?      Kostenlose Probezeit nutzen
Nutzen Sie die kostenlose Personalver­         Lassen Sie sich im Rahmen eines IV-
mittlung der SVA Zürich. Zusammen mit          Arbeitsversuchs ohne Kostenfolgen und
Zürcher Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern      Risiko von den Fähigkeiten einer Kandidatin
ermöglichen wir den Neustart nach oder         oder eines Kandidaten überzeugen. Lohn
trotz Krankheit. Wir haben einen Pool von      oder Versicherungsbeiträge fallen unter­
spe­zialisierten Fachkräften und Berufs­-      dessen nicht an, weil noch kein Arbeits­
prak­tikern, die bereit sind für den Wieder­   vertrag besteht. Erst nach einer Probezeit
einstieg in den Beruf.                         von bis zu sechs Monaten entscheiden
                                               Sie über eine Festanstellung.
                                               www.svazurich.ch/probezeit
Stellenprofil melden
Bevor Sie Geld fürs Rekrutieren ausgeben,      Finanzielle Unterstützung nutzen
probieren Sie die Personalvermittlung          Die Festanstellung unserer Bewerberinnen
der SVA Zürich aus. Sie gehen kein Risiko      und Bewerber unterstützen wir bis zu sechs
ein, sondern können nur gewinnen. Wir          Monate lang mit Einarbeitungszuschüssen.
kennen alle Bewerberinnen und Bewerber         www.svazurich.ch/einarbeitung
persönlich. Sie erhalten nur Dossiers von
Personen, die der Aufgabe gewachsen            Nachwuchs fördern
und bereit für den Neustart sind.              Geben Sie auch Jugendlichen mit gesund­
www.svazurich.ch/personalvermittlung           heitlichem Handicap eine Chance. Ihr Vor­
                                               teil: Wir sind während der ganzen Lehrzeit
                                               beratend für Sie da. Sie tragen die Verant­
                                               wortung für den Lehrerfolg nicht alleine.
                                               Wir beraten Sie gerne.

IV-Stelle                                           Kontakt

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Arbeitgeber-Award gewinnen                       Sozialversicherungen
                                                 verstehen
This-Priis
                                                 Telefonische Beratung für
                                                 Arbeitgebende im Kanton Zürich
Arbeitgebende, die Personen nach oder
trotz Krankheit anstellen, verdienen beson­
dere Anerkennung. Deshalb verleihen wir          Im Alltag tauchen immer wieder Fragen
jedes Jahr unseren Arbeitgeber-Award. Mit        rund um die Sozialversicherungen auf.
dem This-Priis zeichnen wir Firmen aus, die      Wir helfen Ihnen gerne weiter.
sich auf besonders eindrückliche Weise
für die berufliche Integration von Menschen      Fragen Sie uns
mit Behinderung oder Krankheit einsetzen.        Haben Sie ein Anliegen? Rufen Sie uns
                                                 werktags zwischen 8 und 17 Uhr an.
Nominieren                                       Wir beantworten Ihre Fragen unter
Fördert Ihr Unternehmen die Integration          044 448 50 00.
von Menschen mit gesundheitlichem Handi­
cap? Im Herbst können Sie sich jeweils für
den This-Priis nominieren. Im Frühjahr
verleihen wir den Award an der IV-Arbeit­
gebertagung. Als Finalist erhalten Sie neben
einem Zertifikat ein Videoportrait Ihres
Unternehmens.
www.svazurich.ch/this-priis

   «Möchten Sie ein aus­gezeichneter
   Arbeitgeber werden?»

   www.svazurich.ch/this-priis

SVA Zürich
Kompetenzzentrum für Sozialversicherungen
Röntgenstrasse 17, Postfach, 8087 Zürich
www.svazurich.ch