DHL EXPRESS MODUL für CS5

DHL EXPRESS MODUL für CS5

Inhalt

  I.   Installation
       i.   mit CS5-Liveupdate
       ii. ohne CS5-Liveupdate
  II. Nummernkreise
  III. Etikettenlayout
  IV. DFÜ
  V. Demo - Modus

  I.     Installation :
         i.   mit CS5-Liveupdate

  - CS5 auf allen Arbeitsplätzen beenden
  - STARTÆPROGRAMMEÆCS5ÆLIVEUPDATE
  Seite ‘Frachtführer installieren’ anklicken

                               Auf DHL EXPRESS
                               klicken

JA

OK
Jetzt wurde automatisch das CS5 – Unterverzeichnis ..\CS5\FF000027\ eingerichtet.

          ii.     Ohne CS5-Liveupdate
          Sie haben per Mail oder Diskette die Datei FF000027.ZIP erhalten.
          Kopieren Sie die FF000027.ZIP in Ihr CS5-Verzeichnis.
          STARTÆPROGRAMMEÆCS5ÆCS5TOOLS starten
          Gehen Sie auf die Seite Verschiedenes.
          Klicken Sie auf Datei entpacken.

          Die Datei FF000027.ZIP auswählen und auf öffnen klicken.

          OK

Fortsetzung der Installation :

CS5 starten und auf das Frachtführer-Pulldown-Menü klicken

                                       Am Ende der Liste das neue DHL
                                       Express auswählen

OK
Nach etwa 30 Sekunden erscheint :

OK

OK

     II.   Nummernkreise :

Im CS5 :
Klicken Sie auf BEARBEITENÆPRODUKTKATALOG

Passwort einfach leer lassen , weiter mit OK

Falls die Spalte Depot
                                                           leer ist, 49-Deutschland
                                                           auswählen

          Gehen Sie auf die
          Seite Nummernkreise

Klicken Sie unten auf das + Zeichen, um einen neuen Nummernkreis zu hinterlegen.

JA.

( 1 ) : Geben Sie a* oder a~ ein. Bei a* wird aus dem * automatisch ein ~
( 2 ] : EKP Nummer einstellen 14-stellig (10 Stellen EKP 2 Stellen Verfahren 2 Stellen
Teilnahme)
Beispiel von oben : 50123456787201
EKP (10 stellig) = 5012345678
Verfahren (2-Stllig) = 72
Teilnahme (2-Stellig) = 01
( 3 ) : Ihre Kundennummer von DHL-Express 8-Stellig mit führenden Nullen
( 4 ) : Hier geben Sie den ersten, feststehenden Teil der Paketnummer ein. Diese Nummer
beginnt in der Regel mit dem Buchstaben P.
Laufende Nummer von = 1
Laufende Nummer bis richtet sich nach der Länge des ersten Teils der Paketnummer (4)
Falls der erste Teil (4) 6 Zeichen lang ist Î bis = 99999 (siehe Beispiel oben)
Falls der erste Teil (4) 5 Zeichen lang ist Î bis = 999999
Falls der erste Teil (4) 7 Zeichen lang ist Î bis = 9999
( 5 ) und ( 6 ) jeweils mit 27 einstellen. Mit dem Häkchen alles speichern.
Über das [X] oben rechts dieses Fenster schließen. Sie sind nun wieder im CS5.

Depot einstellen :
Klicken Sie im CS5 auf EINSTELLUNGENÆABSENDER und dann auf die Seite DEPOT

                                   49 eingeben

Dann oben mit dem Häkchen speichern. Das Fenster über das [X] oben rechts schliessen.

III. Etikettenlayout :

Klicken Sie im CS5 auf EXTRASÆNEUERES LABELFORMAT

JA.

Klicken Sie auf DATEIÆSEITE EINRICHTEN

                                                         Postetiketten, 3 Stück auf A4

                                                         Laseretiketten 2 x 2 auf A4

                                                             Für Thermodrucker

Beispielhaft ist das Layout für Thermodrucker eingestellt.
Mit OK speichern.

DHL Express Etikett drucken :
Erzeugen Sie im CS5 ein Etikett

                                                Z.B. Expresspaket
                                                auswählen

                                               Zustellzeit einstellen

Stellen Sie Ihr gewünschtes Produkt ein, im Beispiel haben wir ein Expresspaket bis 12 Uhr

Beispiel-Etikett :

IV. DFÜ :

Voraussetzungen :
   - DHL Express Modul ist installiert
   - Das Versandsystem darf Dateien via FTP versenden (diese Auskunft kann Ihnen nur
      Ihr Systemadministrator geben)

   1.   Erzeugen Sie ein Etikett mit DHL Express
   2.   Klicken Sie im CS5 auf den LISTEN-Button, Sie erhalten jetzt eine Übersicht der
        Einlieferungslisten

        Hier wird die DHL
        Expressliste
        angezeigt.
        Klicken Sie dies
        Symbol mit rechts
        an und wählen Sie
        EDI-Regelwerk
        aus.

Stellen Sie hier Ihren FTP User und Ihr
                                            Passwort ein, beides erhalten Sie von
                                            Ihrem DHL Key Account Manager.

                                            CS5 überträgt die Daten im
                                            CSV-Format, diese Information benötigt
                                            DHL, damit das richtige FTP-Account
                                            für Sie freigeschaltet wird.

                       Zunächst landet die FTP-Übertragung auf dem
                       DHL-Server in einem Test-Verzeichnis, nach
                       erfolgreichem Test, stellen Sie diese Zeile um
                       auf :
                       DESTPATH=/prod/in

Proxy-Einstellungen :
Falls sich der Versandrechner über einen Proxyserver ins Internet verbindet, müssen Sie die
Proxy-Einstellungen ebenfalls im EDI-Regelwerk hinterlegen.
Dazu tragen Sie unterhalb des Abschnitts [FTPSEND] folgende Zeilen ein :

PROXY= (Ihr Proxyserver)
PROXYPORT= (der entsprechende Port)

Datei Speichern und beenden.

   3.  Tagesabschluss
   Zum Tagesabschluss laden Sie den Frachtführer DHL Express und drücken Taste 
   Jetzt wird eine Einlieferungsliste gedruckt und die Sendungsdaten werden für die DFÜ
   vorbereitet.
   Dabei wird die zu versendende Datei in das Unterverzeichnis ..\CS5\FTPSEND\
   gestellt.

4. Senden der Dateien
   Im CS5-Verzeichnis finden Sie das Programm FTPSEND.EXE. Starten Sie
   FTPSEND.EXE

                             Klicken Sie auf
                             SENDEN

FTPSEND.EXE kann auch parametrisiert aufgerufen werden :

FTPSEND.EXE /ONCE Æ FTPSEND wird gestartet, verschickt zu sendende Dateien und
beendet sich dann wieder.

FTPSEND.EXE /T /I:900 Æ FTPSEND wird als Timer gestartet und versucht alle 900
Sekunden (=15 Minuten) Daten aus dem Sendeverzeichnis zu senden.

Nach erfolgreichem senden der Daten, wird die FTP-Datei im Sendeverzeichnis von *.FTP in
*.OLD umbenannt.

DFÜ testen :
Wahrscheinlich haben Sie zum jetzigen Zeitpunkt noch kein aktives FTP-Account bei DHL.
Um die Datenübertragung dennoch zu testen, stellen wir im folgenden ein Testaccount ein :
CS5 starten.
DHL Express als Frachtführer wählen.
Auf den ‚Listen’-Button unten rechts klicken.
Jetzt eine DHL Expressliste mit rechts anklicken und ‚EDI-Regelwerk’ auswählen.

Für die Testübertragung folgende Werde einstellen :

[FTPSEND]
HOST=149.239.160.11
USER=bucko
PW=098edi
PORT=21
DESTPATH=
DESTFILENAME=$FF_csr_ACC_NO[10]_72_$SHIPDATEYYYYMMDD$HHMMSS.dat
PROXY=
PROXYPORT=

Die Datei beenden und Speichern.

Erzeugen Sie nun ein DHL Express Etikett.
Dann mit F12 den Tagesabschluss auslösen.
Jetzt wird eine Liste gedruckt und die DFÜ Daten werden in das Sendeverzeichnis gestellt :
C:\programme\buckodb\cs5\FTPSEND\
Hier finden Sie nun eine *.ini und eine *.ftp Datei

Starten Sie jetzt FTPSEND.EXE (im CS5 Verzeichnis) und klicken Sie auf senden.
Wenn alles richtig konfiguriert ist, wurden die Dateien jetzt verschickt.
Sie erkennen das ‚erfolgreiche’ Senden daran, dass die *.ftp Datei im Sendeverzeichnis jetzt
in *.old umbenannt ist.

Falls das Senden nicht funktioniert hat, kontakten Sie bitte Ihren Systemadministrator, um
Ihre FTP-Berechtigung zu prüfen.

WICHTIG :
Nach erfolgreichem Test stellen Sie den Testzugang wieder zurück !!
LISTENÆRechtsklick DHL Express-Liste-ÆEDI-Regelwerk
[FTPSEND]
HOST=149.239.160.177
altHOST=149.239.160.79
USER=user
PW=passwort
PORT=21
DESTPATH=/test/in
DESTFILENAME=$FF_csr_ACC_NO[10]_72_$SHIPDATEYYYYMMDD$HHMMSS.dat
PROXY=
PROXYPORT=

V.     Demo-Modus
Das DHL Express Modul ist im Demo-Modus installiert. Als Absender wird Max
Mustermann angedruckt und der Schriftzug CS5-Demo erscheint auf dem Etikett. Durch
einen Freischaltungscode kann der Demo-Modus zur Vollversion umgewandelt werden.

Achtung : Wenn Sie Ihre Tests im Demo-Modus beendet haben, stellen Sie wieder Ihren
‚alten’ Frachtführer ein. Überprüfen Sie nun über EINSTELLUNGENÆABSENDER ,
ob Ihre ursprünglichen Absenderdaten noch korrekt eingestellt sind, ggfs. neu einstellen.