Die Rolle des CRO in der Sanierung
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Sanierungsabend
an
der
SHR
Hochschule
Heidelberg
„Die
Rolle
des
CRO
in
der
Sanierung
Methodische
Vorgehensweise
zur
Strukturierung
von
Sanierungsprojekten
MSP Management Support Partners
Heidelberg, den 05.03.2015
Inhalt
1 Vorstellung
2 Einsichten und Thesen aus der Praxis
3 Aufbau der operativen Bereitschaft zur Transformation
4 Erreichen der Nachhaltigkeit durch das strategische Konzept
5 Fazit
Management Support Partners I 2
Thomas Kritzner
Expertise Branchen
! Finanzgesteuerte Restrukturierungsprojekte mit ! Mobilität: Automobilzulieferung, Bahntechnik
Fokus auf Produktion und Supply Chain ! Investitionsgüter: Verpackungsmaschinen
Management
! Medizinprodukte: Endoskopie, Implantate
! Umsetzen von Strukturveränderungen im
“turnaround” in Kooperation mit ! Messtechnik, Elektronik
Beratungsunternehmen ! Konsumgüter food/non food
! Gestalten und Umsetzen von “Excellence- ! Werkzeugbau und Auftragsfertigung
Initiativen” entlang der Wertschöpfungskette ! Baunebengewerbe/Feuerfestmaterial
! Fähigkeit, Veränderungsprojekte in ! Strategisch investierte Portfoliounternehmen und
internationalem Umfeld zu leiten: D, A, CH, F, I, S, Familienunternehmen > 60 mio € Jahresumsatz
GB, RO, SK, PL, USA
Text
Funktionen Ausbildung
! Geschäftsführer (CEO) ! Diplom-Wirtschaftsingenieur (TU), Technische
Universität Braunschweig
! Director Restructuring (CRO) Fokus: Controlling, Unternehmensrecht, Finanzierung
! Managing Director Operations (COO) ! Diplom-Ingenieur (TH), Maschinenbau Technische
Universität Darmstadt
! Head of Business Unit Technology/Industrial Engineering Fokus: Fertigungstechnologie, Fabrikmanagement
! Senior Consultant in internationalen Beratungsprojekten ! Zertifizierter „Project Management Professional
(PMP)“, Project Management Institute
! Interim Manager, Interim Senior Expert Newtown Square, PA 19073-3299 USA
! Ehem. Gesellschafter eines Familienunternehmens ! Manager für Restrukturierung und Wertsteigerung
Managementinstitut Hochschule Nürnberg
Metallberarbeitung
! Geprüfter ESUG-Berater (DIAI e.V.)
! Executive Interim (ebs)
European Business School
Management Support Partners I 3
Inhalt
1 Vorstellung
2 Einsichten und Thesen aus der Praxis
3 Aufbau der operativen Bereitschaft zur Transformation
4 Erreichen der Nachhaltigkeit durch das strategische Konzept
5 Fazit
Management Support Partners I 4
Mängel im Controlling, in Transparenz und Kommunikation
sind Auslöser für einen CRO; machen wir es also besser !
Quelle: DIAI e.V.; Fachlehrgang ESUG-Berater; Buchalik Brömmekamp; Grundlagen der Sanierung – WP/StB C. Hillebrand, WP/StB M. Hermanns, H. Ibershoff
„Unternehmenskultur“ ist nicht statisch, sondern ist durch Beeinflussung persönlicher
Einstellungen in der Sondersituation des Unternehmens relativ leicht veränderbar
Management Support Partners I 5
Bei genauerem Hinsehen bietet die Logik des IDW S6 erste
Strukturierungshilfe für einen krisengerechten Einstieg
Intensität der erforderlichen Sofortmaßnahmen Praktische Einsichten
" ✕ ! Es wird nicht selten
negiert, daß eine
Strategiekrise vorliegt
! Die Frage nach dem
Leitbild des sanierten
Unternehmens löst
elementare Fragen aus
! Erst eine integrierte
Planung kann die
Einstieg leistungswirtschaftlichen
Korrekturen und deren
Prämissen glaubwürdig
machen
! Expansive Umsatz-
entwicklung kann den
Blick auf interne
Schwächen verstellen –
und die Bereitschaft diese
als Problem anzuerkennen
Quelle: DIAI e.V.; Fachlehrgang ESUG-Berater; Buchalik Brömmekamp; Grundlagen der Sanierung – WP/StB C. Hillebrand, WP/StB M. Hermanns, H. Ibershoff
Management Support Partners I 6
Manchmal liegen Vorarbeiten aus IDW S6-Gutachten bereits
vor; eine Qualitätsbeurteilung liefert wertvolle Hinweise
Jedes Linienmandat führte in die kfm. Abteilung
Operatives Konzept Finanzwirtschaftliches Konzept
! Ergebniswirksame Maßnahmen: ! Bilanzstrukturmaßnahmen:
! Senkung Personalkosten ! Stundungen
! Senkung Materialkosten ! Forderungsverzichte
! Senkung SbA ! Liquiditätswirksame Maßnahmen:
! Liquiditätswirksame Maßnahmen: ! Kapitalerhöhung
! Senken der Bestände ! Beteiligungskapital
! Forderungsmanagement ! Fremdkapital
! Zahlungszielmanagement ! Gesellschafterdarlehn
! Reduzierung von Investitionen ! Forderungsverkauf (Factoring)
! Leasing
Strategisches Konzept
! Strategische Positionierung
! Produkte u. Märkte
Jedes der Mandate in ! Normstrategien
den zurückliegenden ! Geschäftsmodell
4 Jahren stieg an ! Ressourcen
dieser Stelle mit ! Strukturelle Ausrichtung Jedes der Mandate in
expliziter ! Organisationsstruktur
den zurückliegenden
! Wertschöpfungstiefe
Beauftragung ein 4 Jahren enthielt eine
! Ausrichtung der Kernprozesse
! Prozessoptimierung
Reform von Aufbau-
! Controlling (MIS) u. Ablauforganisation
Management Support Partners I 7Bedauerlicherweise offenbaren sich dabei regelmäßig weitere
Baustellen; keine Nachhaltigkeit ohne deren Behebung möglich
Jedes Linienmandat führte in die kfm. Abteilung
Operatives Konzept Maßnahmen kurzfristig bezahlbar ?
Finanzwirtschaftliches Konzept
! Ergebniswirksame Maßnahmen:
! Senkung Personalkosten
! Senkung Materialkosten
! Senkung SbA
! Liquiditätswirksame Maßnahmen:
! Senken der Bestände
! Forderungsmanagement
! Zahlungszielmanagement
! Reduzierung von Investitionen
Maßnahmen mittelfristig bezahlbar ?
Strategisches Konzept
Jedes der Mandate in
den zurückliegenden
4 Jahren stieg an
dieser Stelle mit Jedes der Mandate in
expliziter den zurückliegenden
Beauftragung ein 4 Jahren enthielt eine
Reform von Aufbau-
u. Ablauforganisation
Management Support Partners I 8Der Erfolg des Veränderungsprojekts hängt am Geschick des
CRO, ein Team aus 3 unterschiedlichen Denkschulen zu steuern
Der Unternehmer:
Fortführung Geschäftsbetrieb sicherstellen
Maßnahmenfelder in Aktionspläne
detaillieren
Umsetzungsprojekt steuern
Reviews und Berichtstermine
CRO
organisieren
Der Interessenvertreter: Der Analytiker:
Kommunikation unterstützen Liquiditätssituation lfd. prüfen
Risiken prüfen Maßnahmenfelder zur
Verfahrensalternativen Fortführung formulieren
mit Gläubigern prüfen Gutachter ggü. Bank
Beratung (Jurist) Beratung (WP/StB)
Quelle: Falls erforderlich ergänzen
Management Support Partners I 9Was soll die „Struktur“ des Projektes in dieser
Gemengelage leisten ?
Klarheit, Verlässlichkeit, Sicherheit, Aufbruch
! Orientierungshilfe zur Absicherung eines geordneten Geschäftsbetriebs im offensichtlichen
Krisenzustand
! Aufzeigen von Handlungsfähigkeit im Umfeld des „Ausnahmezustands CRO“ im Unternehmen
! Gruppendynamische Mobilisierung des Teamgeistes
! Steuern der Projektarbeitsgruppen = Assessment Center zur Identifikation der verborgenen
Talente
! Zügiges Verändern des Führungsverhaltens, Transparenz ist „neue“ Verhaltenskultur im
Unternehmen
! Steuern unterschiedlicher Experten
! Dokumentation der Vorbereitung von Entscheidungsprozessen; Nachweis sorgfältiger
Abwägung bei unternehmerischen Ermessensentscheidungen
! Strukturierung erleichtert die integrierte Planung im SOLL und IST für eine spätere
Unternehmensbewertung
Management Support Partners I 10Inhalt
1 Vorstellung
2 Einsichten und Thesen aus der Praxis
3 Aufbau der operativen Bereitschaft zur Transformation
4 Erreichen der Nachhaltigkeit durch das strategische Konzept
5 Fazit
Management Support Partners I 11Der CRO schafft Rahmenbedingungen, indem er komplexe
Sachverhalte in überschaubare Arbeitseinheiten zerlegt
strategisch taktisch operativ
einmalig Review selten; 6-12 Monate Review laufend; 1- 4 Wochen
Phasenplan
Sanierungs- und Charter für
gutachten prüfen, Teilprojekte
falls vorhanden aufstellen
Entwickeln
Workshop mit der Geschäftsführung: und
Qualität der Vorarbeiten für das Projekt Durchführen
klären des Projekts
Auftragsumfang und Zusammenarbeit im
Unternehmen definieren
Verständnis für die Aufstellung des
Unternehmens erreichen
Arbeitsstils der Akteure persönlich
kennenlernen
Management Support Partners I 12Daher erfolgt der Einstieg über einen konsistenten Phasen-
plan, der allen Stakeholdern ein klares Bild vermittelt
! ! ! Kommentar
Ausgangsbasis Arbeitsprogramm Veränderung Verankerung im
klären aufstellen initiieren/ Alltag
umsetzen sicherstellen ! Bereits das strukturierte
! Vorhandene Analyse ! Aufbauorganisation ! SOLL-Prozesse und neue ! Ausgewählte Indikatoren Darlegen des Vorgehens
! sichten
! Kick-off Workshop mit GF
! überprüfen; ggf. Ver-
änderungen entwerfen
! Aufbaustruktur installieren
! Veränderungen im
in ein Führungssystem
(„Cockpit“) zur Beurteilung
in frühem Projektstadium
löst ein hohes
! durchführen
! Positionierung der
! Ablauforganisation
überprüfen;
Unternehmen durch
! Management- u.
zusammengefasst
! weitere Rationalisierungs- Spannungsmoment aus
Interimfunktion
! vereinbaren ! Änderungsbedarfe
ermitteln und SOLL-
Führungssystem einüben
! Kontinuierlichen
möglichkeiten erarbeiten
und in den nächsten ! Regelmäßige
! Arbeitsfelder und Prozesse definieren Verbesserungsprozess Umsetzungsplan (2. Standortbestimmung und
! Einzelthemen ermitteln ! Kurzfristige
Sicherungsmaßnahmen
! systematisch aufbauen
und steuern
Welle) bringen
Statuszusammenfassung
! Gruppenmitglieder für die
Arbeitsteams
! zur Liquidität vereinbaren ! Erfolgsgrößen (KPI) illustriert, ob die 2. und 3.
! zusammenstellen und ! Lfd. Projektbesprechungen
! definieren, messen, Führungsebene die
kick-offs durchführen ! 1x/Wo. visualisieren u. bekannt
machen Meilensteine erreichen
! Dokumentation der ! Projekt-Jour-fixe zur
werden
! Einzelschritte vorgeben ! Steuerung der ! Ergänzende Software-
und in den Teams
vereinbaren
Entwicklungen 1-2x/Mo.
! Kommunikation im
! Werkzeuge eingeführt
! Geschäftsführungen und
Unternehmen definieren; Gesellschafter bekommen
! Belegsschaftsinformation sehr schnell ein Gefühl für
Realismus
Sachbearbeitung der Zusammenhang mit
! Projektmanagement-
Grobplan 10/2013
konkretisiert
„Fahrplan“ bis Anfang
11/2013 verankert
Einzelthemen bis E03/14 Performance Indikatoren Methodik erzeugt starke
geleistet (1. Welle) E06/2014 hergestellt Sachorientierung
verhindert Polemik und
! umgesetzt
! teilweise umgesetzt
b.z.w. abgewandelt × Wenig oder nicht hinreichend
umgesetzt ! In Arbeit
Denken in
Schuldzuweisungen
Management Support Partners I 13Aus dem Phasenplan werden Inhalte der Themenfelder im GF-
Workshop abgeleitet und in einen genaueren Zeitplan eingereiht
Aus dem Masterplan ergeben sich 5 Arbeitspakete
Arbeitspakete und Leitung
! Stellenbeschreibungen ! alle Gruppen-
! Vergütungsstruktur leiter im
Arbeitspaket 1: GF
! Personalgespräche Einzelgespräch
Aufbauorganisation ! Kommunikation im Unternehmen
! Ermitteln individueller Qualifikationsbedarfe
! Anfragebearbeitung ! Reklamationen ! alle Gruppenleiter
Arbeitspaket 2: Hr. Aaaa ! Auftragsbearbeitung ! Inbetriebnahme bedarfsorientiert,
! Versand ! Innovationsprozess zzgl. Weitere
Geschäftsprozesse Fachvertreter
! Einkauf ! After Sales
! Management-Tool, Auswahl und Vorbereitende Arbeiten zur Aufnahme des Projekt-
Implementierung, Schnittstellen zu ERP
Arbeitspaket 3: Hr. Bbbb ! Projektfunktionen etablieren (LA, PL, TPL)
! Hr. Aaaaa
! Fr. Bbbbb betriebs müssen bis M10/2012 abgeschlossen sein
Projektorganisation ! Regelkommunikation einführen ! Hr. Ccccc
(Projektreviews auf unterschiedlichem
Detailgrad)
! Klären von Erwartungen (an ! Hr. Aaaaa
Arbeitspaket 4: Hr. Ccccc „Ressourcenplanung“); Tool, Unterstützung ! Fr. Bbbbb
Ressourcenplanung ! Ermitteln von Standardzeiten (Arbeitsplan) ! Hr. Ccccc
! Verknüpfen mit Projektmanagement-Tool
(Softwareanforderung) und ERP-System
! Anforderungen an den Konfigurator definieren
Arbeitspaket 5: Hr. Ddddd ! Wettbewerbsanwendungen vergleichen ! Hr. Ddddd
! Möglichkeiten und Grenzen transparent ! Fr. Eeeee
Konfigurator/Modularisierung machen ! Hr. Ffffffff
! Festlegungen treffen und umsetzen
Management Support Partners I 14Themenfelder werden in Teilprojektcharter gefasst und in Form
eines nachweisbaren Maßnahmenprotokolls heruntergebrochen
Thema Prozessmanagement Mundstückbau No. 2
Arbeitsteam M. Rank, C. Homburger, F. Biechele, R. Nell, H. Wild, Fachbereich Geschäftsleitung
IST-Zustand SOLL-Zustand (Ziel Szenario)
• Ablauf- u. Aufbauorganisation nicht hinreichend • Minimierung von Schnittstellen und klare
transparent Interessentrennung gemäß internem Kunden-
Beschreibung • Zweckmäßigkeit der heutigen Aufgabenteilung Lieferanten Prinzip
und Verantwortlichkeiten der Funktions- • Disziplinarische und fachliche Verantwortungen
bereiche entlang des Auftragsdurchlaufs unklar in Stellenbeschreibungen bekannt gemacht
• Qualifikationsbedarfe erkannt und dokumentiert
Nutzen und Ergebnisse Geschätzter Zeitbedarf, Kosten und Risiken
• Klare Kommunikationsfähigkeit der Organisation • Aufnahme IST und Entw. SOLL- Prozesse 3 AT
nach innen und außen • Aufbauorganisation (Organigramm) 1AT
Wirkung • Delegationsrahmen als Basis • Erstellen u. Freigeben Stellenbeschreibungen:
eigenverantwortlichen Handelns im Bereich ca. 3 AT
• Grundlage zur Personal- und Führungskräfte
entwicklung im Bereich Erreichter Arbeitsstand Entscheidungsbedarfe
Aktivitäten Verantw. • Stellenbeschreibungen der 2. Führungsebene erstellt und teilweise
Terminziel • keine
freigegeben
Entwicklungs-
und siehe Maßnahmenplan • Gesamt-Organigramm und Führungsaufgaben in der Sparte
„Kundenservice Mundstückbau Grobkeramik“ personell geklärt und
Umsetzungs- kommuniziert Wesentliche Hindernisse
schritte • Auftragsbestandsliste verfügbar • keine
• Personelle Besetzung des Angebots-/Auftragswesens festlegen und
kommunizieren
Wirkungen • Geschäftsprozess „Angebotserstellung“ als IST und SOLL-Prozess
ausgearbeitet; Maßnahmen zur Umsetzung abgeleitet
! Das Arbeitsprogramm bekommt schnell Angestrebte Arbeitsergebnisse kommende Woche
• Geschäftsprozess „Auftragsbearbeitung“ als IST und SOLL-Prozess Vereinbarte Arbeitsschritte (mit Abschlusstermin)
„Bodenhaftung“ – Konventionen treten ausarbeiten; Maßnahmen zur Umsetzung ableiten
• Aufbau eines Templates zur Projektplanung in Projektmanagement-
in den Hintergrund
• Abschluss des Arbeitspakets und Überleiten der noch offenen Tool: C. Müller KW 03/2012
Aktionspunkte in Excel-Arbeitsliste zur systematischen Bearbeitung im
Tagesgeschäft • Kundeninformation über neue Zuständigkeiten und Bekanntgabe des
Action Items (with deadline)
Kunden-Ansprechpartners im Hause Braun
! Nachweisführung ordnungsgemäßer • Konstruktionskatalog zur Standardisierung von bewährten
Gestaltungsmöglichkeiten für Mundstücke erarbeiten
Projektdurchführung; Milderung von • Teilekatalog ausarbeiten zur Preisfindung ohne individuelle, wiederholte
Kalkulationsvorgänge
Haftungsproblematiken; fakt. Geschäfts- Deliverables Next Week
führung, ordentl. Kaufmann, „Business Status Farbcode: Grün: alle wesentlichen Punkte im Plan; Gelb: Verzögerungen ggü. Maßnahmenplan, Korrekturschritte laufen; Rot: Verzögerungen ggü. Maßnahmenplan; keine
Judgment Rule“, etc. Korrekturschritte möglich; Neuplanung erforderlich
7
Management Support Partners I 15Die Durchführung des Kommunikationsplans im
Projektmanagement führt zur Veränderung im Führungsstil
Kommentar
! Die Projektarbeit in den
Arbeitspaketen bringt eine
neue Qualität in die
Führungskommunikation
! Geschickte Moderation
erlaubt, die Arbeitskultur
von „Herumjammern“ in
lösungsorientiertes
Vorgehen zu verändern
! „Telegrammstil“ in der
Niederlegung von
Arbeitsschritten erzwingt,
kritische Themen „auf den
Punkt“ zu reduzieren
! Dieses Führungskräfte-
training kommt i.d.R. in
der 2. Ebene sehr gut an
! Hochqualifiziertes
„Assessment“ für interne,
personelle
Umbesetzungen
Problematische Verhaltensweisen und „Seilschaften“ werden gruppendynamisch nicht mehr
hingenommen; die „lautlose“ Vorbereitung der strategischen Sanierung schafft neue Fakten
Quelle: DIAI e.V.; Fachlehrgang ESUG-Berater; Buchalik Brömmekamp; Grundlagen der Sanierung – WP/StB C. Hillebrand, WP/StB M. Hermanns, H. Ibershoff
Management Support Partners I 16Nach ca. 3 Monaten zeigt sich, wie gut das operative Arbeits-
programm in die Transformation des Unternehmens einmündet
Wirkungen
finanzwirtschaftlich wirksame AP unterstützungswirksame AP
AP 02: AP 04:
! Transparenz als Basis zur
AP 05: AP 01: AP 07: AP 03: AP 06:
Priorisierung im
Effizienz kfm. Auftrags- Ablauf- Aufbau-
Steuerungs- NPI, Ressourcenengpaß und
Bestände Prozesse organisation system Industria- Mildern der kritischsten
planung organisation
Operations lisierung Vernachlässigungen
Vertriebs- Planung der Aufbau SMT-
Umsetzen des ! Korrektur ungeeigneter
Bestandsab- Redesign Termintreue zertifizierten
bauplan auf
planung – Kapazitätsbeleg
Prozess „Order-
Fertigungs-
Cost Center Prod.-Entw.-
Personalauswahl aus der
13,5 Mio.€
Liquiditäts- ung SMT, THT,
to Cash“
einheit,
SMT Prozesses nach Vergangenheit durch
planung etc. in SAP-PP Auftragscenter
TS 16949 interne Umsetzungen,
Freistellungen, HR-
A-B-Art. Einlastung Redesign Schulen der
Revision Vorplanungen u. Prozess Optimierung Projektleiter;
Research
Inventur
Dispomethoden Kundenbestellu „Purchase-to- QS- Prozess Standard Tool- ! Unterstützen des Interim-
u. Stammdaten ngen Pay“ star
ht
tet
ge ht ges
tart
e t Set etablieren
che
ebr
n
o GF durch Beratungs-
abg
Nic Nic
leistungen erforderlich
Pilotprojekt
Aufbau kfm. Roche in neuer ! Enge Abstimmung mit
Abteilung Struktur/Ablauf dem Auftraggeber, da
hen
organisieren
abg
roc
eb ggf. Zustimmung oder
Beschluss der
integrierte
Planung (GuV/ Gesellschafter für
Bilanz/Cash t weitergehende teilweise
Flow) t gestart
h
e
Beratungsbudgets
Nic unter www.msp-web.com
Bemerkung: Weitere Informationen
erforderlich
Management Support Partners I 17Die Komplexität der Arbeiten wird begreifbar; Priorisierungen und
zusätzliche Beratungsleistungen sind Entscheidungsgegenstand
Finazwirtschaftlich/juristische Leistungswirtschaftliche
Arbeitspaket „Order-to-Cash“
Arbeitspaket „Purchase-to-Pay“
Prozesse
Arbeitspaket „Aufbauorganisation und Personal“
Arbeitspaket „Working Capital“
Arbeitspaket „Herstellungsprozesse, KVP“
j j j j j
Teilprojekt 1 Teilproj. 2 Teilproj. 3 Teilproj. 4 Teilproj. 5 Teilproj. 5
n n n n n
„Liquiditäts- u. „Strategie „Trans- „Insolvenz- „Geschäfts- „M&A“
Finanzplan“ und Org.“ formations- verfahren logik“
verfahren“ orga-
Teilprojekte
! Planung auf ! Integrierte Planung
Wochenebene
vorhanden ?
verfügbar ? nisieren“
! Planungsprämissen
! Voraussetzungen glaubhaft und
(Vertriebsplan, begründet ?
! Wirtschaftliche ! Juristischen ! Wachstum durch
Kostenrechnung, etc.)
! Aufbau- und Auswahl des Verfahrensablauf Innovation in
und Methodik bekannt,
Ablauforganisation geeigneten gemäß InsO Technologien,
verstanden und sowie personelle Verfahrens organisieren und Produkte und
umsetzbar ?
Besetzung (außergerichtlich, durchführen Vermarktungswege
! Qualifiziertes Personal darstellbar ? Regelinsolvenz,
verfügbar ? §270a InsO, §270b
! Restrukturierung-
kosten ? InsO)
= Meilenstein im Projekt
Management Support Partners I 18Inhalt
1 Vorstellung
2 Einsichten und Thesen aus der Praxis
3 Aufbau der operativen Bereitschaft zur Transformation
4 Erreichen der Nachhaltigkeit durch das strategische Konzept
5 Fazit
Management Support Partners I 19Im Blickpunkt steht die operative Ergebniswirksamkeit; doch
stets ist die strukturelle Sanierung der „lautlose“ Begleiter
ergebniswirksame unterstützungswirksame
Arbeitspakete (GuV, Liqu.) Arbeitspakete
! Arbeitspaket 7:
! Arbeitspaket 2: Aufbauorganisation
Bestände (Working
Capital) ! Arbeitspaket 1:
Arbeits- und Ablauforganisation
! Arbeitspaket 4: Erfolgs-
Vertriebsplanung ! Arbeitspaket 3:
fähigkeit
(Umsatzsteigerung) Steuerungssystem
Operations
! Arbeitspaket 5:
Auftragsplanung ! Arbeitspaket 6:
(Lieferung u. Leistung) Anlaufmgmt./
Projektmanagement
Wirkt unterstützend mit erheblichem Aufwand indirekt
Gut und direkt quantifizierbar Quantifizierbar, aber nur durch indirekte Messung messbar, „Hygienefaktor“
Management Support Partners I 20Arbeitspakete zur Revision der Geschäftsprozesse führt
unausweichlich zu Personal- u. Führungsentscheidungen
Mit veränderter Aufbauorganisation können leistungsfähigere
Abläufe realisiert werden
„Verkaufen“ „Planen“ „Beschaffen“ „Fertigen“ „Versenden“
Bestands- Cost Center SMT Cost Center Fertigung DL
kunden & NPI Auftragscenter Lokale Fertigungsstätten HU/SK
... ... .. ...
Auftrags-planung Beschaffung SMT-planung u. - Beschaffung Hand- Nach-
Auftrags-eingang
u. -Steuerung Steuerung
SMT Linien 1-4 Montage Versand Fakturierung
THT, HF (SMT) SMT -> HF bestückng. bestückung
Bestands- Segment DL
kunden
Auftragsservice
... Fertigungssteuerung
Disposition
G. Zélity
...
... Fertigungs-
Projekt- steuerung
Disposition Hand- Nach-
Management Montage Versand
bestückng. bestückung
D. Mitteregger
... Geschäftsführung UMB, QMB:
f
wur ... AS/Behörden:
Qualitäts- Ent IT-Sicherheit:
Werksarzt:
planung 18,4
Business 34,6 200
... Kfm. Leitung Leiter Operations Produktions-
Segment HU/SK Development controller
Industrialisie- Auftragsservice
Hr. Poulik ... ... ... ...
rung Fertigungssteuerung
Disposition
... ...
Hand- Nach- Kfm. 1,0 1,8 Auftrags- 1,0 Cost Center 1,0 Cost Center 1,0 Strat. 1,0
SMT Linie 5 Montage Versand Neukunden SMT Einkauf
bestückng. bestückung Verwaltung center Fertigung
... ... ... ... ...
...
! Kleinkunden Kostenrechung/1,0 Segment 7,6 27,0 2,0 Rahmen/Projekt-
2,0
NPI ! Musteraufträge Planung/Finanz- DL Schichtleiter Schichtleiter einkauf
controlling
Bestands- 2,6
n.n. kunden Auftrags-
... steuerung/Dispo ... ... ...
Buchhaltung 3,0 ... ...
ges. Meldewesen
... Auftrags- 2,5 Vorfertigung 23,0 Wareneingang27,5
... steuerung/Dispo Bestückung Lager
Projekt- 4,6 ...
management ...
Segment 6,5 ...
5,0
3,4 HU/SK Expedit
Personal Nach- 18,0
...
Auftrags- bestückung
steuerung/Dispo ...
7,0
... ...
SMT Technik
Wirkungen
...
...
IT/Infrastruktur9,0 Qualitäts- 2,0
Prüfung 59,0
Instandhaltung planung Qualitäts-sicherung
2,0
Montage/
SMT Lackierung/Verp.
... ...
... ...
Industrialisierung
11,6
! Personalentscheidungen - quer durch das Unternehmen - ...
1,0
werden gruppendynamisch geradezu vorweggenommen
NPI
Reparatur- u.16,0
P. Kigerl Reklamations-
... center
Prüfgerätebau5,0 ...
! Gesellschafter erkennen Zusammenhänge und kommen „in
Prüfplanung
... Qualitäts-sicherung
4,0
THT/Montage
Bewegung“
Technologie 5,0
...
NPI
...
Management Support Partners I 21Inhalt
1 Vorstellung
2 Einsichten und Thesen aus der Praxis
3 Aufbau der operativen Bereitschaft zur Transformation
4 Erreichen der Nachhaltigkeit durch das strategische Konzept
5 Fazit
Management Support Partners I 223 Einsichten zur Methodik aus 3 Projekten in 3 Jahren
Fazit
Transparent kommunizierte Methodik ist Die richtigen Elemente aus dem
„Überlebenshilfe“ Projektmanagement synchronisiert „Denkschulen“
! Protokollcharakter der Statussituation ! Unterschiedliche Berufsgruppen
! Schnelle Management Summaries • Arbeitspakete haben unterschiedliche Arbeitsweisen
! Rückführen der Diskussion auf die ! Emotionaler, intuitiver und analytischer
durchgeführte Aufgabenklärung • Teilprojekte Umgang mit Aufgaben und Problemen
! Änderungen in den Zielen und benötigen einen Moderator, der mit
Aufgaben erfolgen nicht „schleichend“; • laufender den Sichtweisen umgehen kann
der niedergelegte „Change Request“ ! Projektmanagement =
vermeidet unterschiedliche
Geschäftsbetrieb Schnittstellenmanagement
Auslegungen
Die Methodenkompetenz des „Interim CEO“ vermittelt Vertrauen und gibt
Orientierung nach Innen und Aussen
Wirksames Programm-Management:
! Budgethoheit über externe Beauftragungen
! Modularer Einkauf von Dienstleistungen (Organisation, ERP,
wirtschaftsjuristische Beratungsbausteine)
! Business Process Reengineering
! Führungskräftetraining und Führungsstil on-the-job
! Kommunikationstraining on-the-job
Management Support Partners I 23Sie können auch lesen
