Eisbrecher - Bundesamt für Informatik und Telekommunikation
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Die Kundenzeitschrift des BIT | Nr. 71 / September 2018 | www.bit.admin.ch
Eisbrecher
Online Only
Der «Eisbrecher» erscheint
ab 2019 nur noch online
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Windows 10
Bestimmen Sie mit, wann
Updates installiert werden
Seite 8
MDMv2
Self-Service-Portal und
mehr Funktionalität
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Notebook Detachable
Mit dem kleinsten Notebook des BIT noch mobiler > 6
Eisbrecher Nr. 71 / September 2018 | www.bit.admin.ch
Inhalt
Notebook Detachable 3 Aus der Geschäftsleitung
Das Kleinste für Werkzeuge für die Zukunft
unterwegs
Aktuell
Seite 6 4 Der «Eisbrecher» verabschiedet sich von der Printausgabe
Produkte & Projekte
6 Notebook Detachable: Das Kleinste für unterwegs
8 Windows 10: Bestimmen Sie mit, wann Updates
Online Only installiert werden
Der «Eisbrecher» erscheint 10 MDMv2 bringt Self-Service-Portal und mehr Funktionalität
ab 2019 nur noch online 12 SAP – Der Weg zur nächsten Generation
14 Recruiting-Film fürs BIT: Von der Zielgruppe
Seite 4 für die Zielgruppe
16 Big Data und DWH: Was gutes Datamanagement
ermöglicht
18 Das E-Gate hat eine Verjüngungskur erhalten
Windows 10 Bits & Bytes
Bestimmen Sie mit, wann 20 Kurz gelesen; kurz notiert
Updates installiert werden 21 Trendreport
22 Chat-Interview
Seite 8 23 Mixed Pixels
MDMv2
Self-Service-Portal und mehr
Funktionalität
Seite 10
Version française sous www.bit.admin.ch/magazine-eisbrecher
Herausgeber Druck
Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT BBL, Vertrieb Publikationen, Bern
Monbijoustrasse 74, CH-3003 Bern
Telefon +41 58 465 90 11 Online-Version und Abonnement
Intranet: intranet.bit.admin.ch www.bit.admin.ch/eisbrecher
Internet: www.bit.admin.ch
Kontakt
Redaktion eisbrecher@bit.admin.ch
Daniel Wunderli (WuDa), Rinaldo Tibolla (TiRi),
Sven Piek (PSv), Michel Vogler (VM) Erscheinungsweise
Der «Eisbrecher» erscheint alle drei Monate,
Layout und Illustration die nächste Ausgabe im Dezember 2018.
Titelbild: Mit dem Note- Eva Maria Künzi (KEM), Julia Schneuwly (ScJ)
book Detachable steht den
BIT-Kunden neu ein 2-in-1-
Gerät zur Verfügung.
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Aus der Geschäftsleitung
Werkzeuge für die Zukunft
Liebe Kundinnen und Kunden
Mobile Arbeitswelten sind in aller Munde. Nun wachsen die Bedürfnisse weiter. Der Ar-
Einige verstehen darunter, in verschiedenen beitsplatzcomputer muss multifunktional sein,
Gebäuden einer Verwaltungseinheit zu arbei- ein Laptop und ein Tablet zum Lesen von Doku-
ten, andere fassen den Begriff etwas weiter menten zugleich. Auch auf dem Smartphone
und denken an Arbeitsräume, welche nicht fest nimmt der Bedarf an der Möglichkeit des Zu-
einer Verwaltungseinheit zugeteilt sind. Eine griffs auf Geschäftsinformationen rasant zu –
andere Art mobiler Arbeitswelten erleben die natürlich flexibel und sicher. Dies generiert
Mitarbeitenden an der Schweizer Grenze, wiederum den Bedarf, Geschäftsanwendungen
Giovanni Conti wenn ihnen mit geeigneten digitalen Werkzeu- für das Smartphone zu entwickeln. Diese An-
Direktor BIT gen die Informationen mobil im Gelände zur wendungen müssen wiederum von Laptop und
Verfügung stehen. Weitere finden, mobiles Smartphone konsistent nutzbar sein. Die Dar-
Arbeiten bedeute, dass man in Sitzungen Noti- stellung der Information muss auch in den
zen live online mit Kollegen teilt. Oder, dass die Anwendungen an den aktuellen Bildschirm
Kollegen, welche physisch nicht anwesend angepasst werden, was Fachspezialisten «res-
sind, aus der Distanz der Sitzung beiwohnen ponsive Design» nennen. Dies erfordert, dass
können. Daraus leitet sich auch die Frage ab, auch die Benutzeroberflächen der Anwendun-
ob die Arbeiten sich von zu Hause erledigen gen überarbeitet werden.
lassen. So wie gerade der Entwurf dieser Ko-
lumne, welcher sich in meiner Wohnstube von Im BIT arbeiten wir pausenlos an der Entwick-
Gedanken zu einem Text auf meinem Bild- lung und Verbesserung der Werkzeuge, um
schirm transformiert. diesen neuen Anforderungen gerecht zu wer-
den. Denn wir wollen Ihnen den Weg in die
Eines ist sicher: mobile Arbeitswelten dringen mobilen Arbeitswelten erleichtern. In Momen-
von allen Seiten in unseren Alltag ein. Ob wir ten der Transition sind wir uns auch bewusst,
nun selbst oder unsere Kolleginnen und Kolle- dass die technischen Veränderungen punktuell
gen mobil arbeiten, die Realität betrifft uns alle. noch Unannehmlichkeiten bereiten, da bitten
Um in der Veränderung gute Arbeitsergebnisse wir Sie um Verständnis. Aber eines ist sicher:
zu erzielen, müssen die Werkzeuge die entspre- Wir wollen und werden die Werkzeuge zusam-
chende Veränderung auch unterstützen. Das men mit Ihnen fortlaufend verbessern, um
haben wir in den letzten Jahren stark gespürt. Ihnen die Türen der mobilen Arbeitswelten weit
Ein erster Schritt in Richtung mobiles Arbeiten zu öffnen.
kam mit dem Einzug der Laptops anstelle der
Tischcomputer vor einigen Jahren. Zur etwa Giovanni Conti
gleichen Zeit nahm die Anzahl Smartphones in
der Bundesverwaltung fortlaufend zu.
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française
en ligne
Aktuell
Der «Eisbrecher» verabschiedet
sich von der Printausgabe
Der «Eisbrecher» berichtet seit 16 Jahren über Themen rund um
das BIT. In den vergangenen Jahren war der «Eisbrecher» als
Printausgabe sowie online verfügbar. Ab 2019 wird der «Eisbre-
cher» ausschliesslich online erscheinen. Damit die treuen Lese-
rinnen und Leser der Printausgabe auch künftig erfahren, wann
das BIT neue Artikel auf seiner Internetseite aufschaltet, können
sie sich ab sofort für den neuen «Eisbrecher»-Newsletter regis-
trieren.
BIT-Kontakt: Vor 16 Jahren, im August 2002, ist die Ausga- online zugänglich. Seit Ende 2017 finden die
be Nr. 1 des «Eisbrechers» erschienen. Damals Leserinnen und Leser alle Hauptartikel auf
Sonja Uhlmann noch unter dem Namen «BIT Kundenzeitung» Deutsch und Französisch auf
Leiterin Direktionsstab und in schwarz-weiss, widmete er sich ak- www.bit.admin.ch/eisbrecher.
058 465 37 35 tuellen Themen aus der Bundesinformatik,
berichtete über spannende IT-Projekte und gab Ab 2019 ausschliesslich online verfügbar
Text: Daniel Wunderli Benutzerinnen und Benutzern Tipps im Um- Im Dezember 2018 wird der «Eisbrecher»
gang mit ihrem PC oder ihren Fachanwendun- zum letzten Mal als Printversion erscheinen,
gen. Bereits 2003 hat der «Eisbrecher» seinen ab 2019 ist er ausschliesslich online verfügbar.
Namen erhalten – und war als Printausgabe «Das BIT wird in der Onlineausgabe weiterhin
oder als PDF-Dokument online verfügbar. über spannende Projekte mit den Kundenäm-
tern und aktuelle Entwicklungen in der Bun-
Der Onlineauftritt des «Eisbrechers» ist über desinformatik berichten», sagt Sonja Uhlmann,
die Jahre kontinuierlich gewachsen: Immer Leiterin Direktionsstab BIT.
mehr Artikel der Printausgabe waren auch
Die Online-Ausgabe des
«Eisbrechers» finden Sie
auf www.bit.admin.ch/
eisbrecher.
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Aktuell
Einmalige Registrierung für tronisch – eine Kündigung der Printausgabe ist
«Eisbrecher»-Newsletter nicht nötig. Alle Abonnenten, die den News-
Für Sie als Abonnenten und Leser der Print letter noch nicht abonniert haben, finden die
ausgabe ist der Wechsel von Print auf online Dezember-Ausgabe ein letztes Mal in ihrem
einfach. Damit Sie auch künftig über neue Ar- Briefkasten.
tikel des «Eisbrechers» informiert sind, können
Sie sich auf www.bit.admin.ch/eisbrecher Künftig drei Ausgaben pro Jahr
für den «Eisbrecher»-Newsletter registrieren. Ab 2019 werden die Artikel nur noch auf
Alternativ gelangen Sie über den QR-Code in www.bit.admin.ch/eisbrecher publiziert. Zu-
der Infobox zum Anmeldeformular. dem erscheint die Online-Ausgabe des «Eisbre-
chers» drei- statt viermal pro Jahr. «Mit dem
Weiterhin versendet das «Eisbrecher»-Team Ziel der Bündelung unserer Ressourcen haben
bei einer neuen Ausgabe eine Mitteilung über wir entschieden, uns jährlich auf drei Ausga-
den News-Dienst des Bundes ben zu konzentrieren», sagt Sonja Uhlmann.
(www.admin.ch/news). Wer sich dort den «Uns ist es ein Anliegen, für die Leserinnen
«Eisbrecher» abonniert hat, erhält wie ge- und Leser weiterhin interessante und gut
wohnt eine E-Mail beim Erscheinen einer aufgemachte Artikel zu produzieren, die ihnen
neuen Ausgabe. einen Mehrwert liefern.»
Dezember-Ausgabe: Printversion und Das ganze «Eisbrecher»-Team freut sich, wenn
erster Newsletter Sie sich künftig auch online für spannende
Im Dezember erreicht der «Eisbrecher» Le- Projekte, neue Produkte des BIT und zukunfts-
serinnen und Leser, die sich bereits für den weisende Technologien in der Bundesinforma-
Newsletter registriert haben, nur noch elek tik interessieren.
Abonnieren Sie sich jetzt für den
«Eisbrecher»-Newsletter!
Die Registrierung für den «Eisbrecher»-News-
letter ist ab sofort auf www.bit.admin.ch/
eisbrecher möglich. Alles was Sie machen
Über den unten müssen, ist das Anmeldeformular (vgl. Abbil-
stehenden QR-Code dung links) auszufüllen und abzusenden. Sie
gelangen Sie zum erhalten darauf eine automatisch generierte
Anmeldeformular E-Mail mit einem Bestätigungslink. Öffnen Sie
für den «Eisbre- die E-Mail und klicken Sie auf den Link – da-
cher»-Newsletter. nach ist die Registrierung abgeschlossen. Sie
können sich jederzeit wieder vom Newsletter
abmelden. Ihre Daten werden ausschliesslich
für den Versand des «Eisbrecher»-Newsletters
verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Bei Fragen können Sie sich an
eisbrecher@bit.admin.ch wenden.
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Produkte & Projekte
Notebook Detachable:
Das Kleinste für unterwegs
Das Notebook Detachable stellt das handlichste Gerät der mobi-
len Arbeitsplatzsysteme aus dem Notebook-Portfolio des BIT dar. Dockingstation
Es verfügt über einen 12.3 Zoll grossen, abnehmbaren Touch-
screen sowie einen Akku, der bei normaler Arbeit mit Standard
anwendungen mindestens vier Stunden Strom liefert. Dank des
geringen Gewichts und Tabletmodus eignet sich das Notebook
Detachable vor allem für den mobilen Einsatz. Die Feedbacks, die
das BIT von den Pilotusern bekommen hat, fielen positiv aus. Seit
Juni können nun alle BIT-Kunden von diesem Angebot Gebrauch
machen.
BIT-Kontakt Tablet oder Notebook? Diesen Entscheid kön-
nen Benutzerinnen und Benutzer nun situativ
Jürg Bläsi treffen. Denn die Hersteller haben zwei Alter-
Produktmanager nativen zu den herkömmlichen Notebooks ent-
058 465 56 47 wickelt: Detachables und Convertibles. Beides
sind 2-in-1-Geräte. Bei Detachables sitzen die
Text: Rinaldo Tibolla Hardware-Komponenten wie Prozessor, RAM
und Speicher im Tablet.
Detachables zeichnen sich durch ihr geringes
Gewicht, ein auch mit angesteckter Tastatur
flaches Gehäuse sowie einen leisen Betrieb
aus.
Active Pen und Adapter als grosses Plus
Das BIT bietet seinen Kunden ein Notebook
Detachable an. Dieses besitzt neben der mag-
netisch andockbaren Tastatur einen im Display
integrierten Smartcard-Reader. Dazu kommt
eine Bluetooth-Maus mit zwei Tasten, ein
Active Pen sowie ein Adapter, mit dem sich die
Geräte an verschiedene Monitore und Übertra-
gungsgeräte anschliessen lassen. Neben einer
Adapter
handlichen Dockingstation wird zusätzlich eine («Mobile Puck»)
externe, kabelgebundene Tastatur mitgeliefert.
Das Gerät ermöglicht neue Bedienungsarten
und Arbeitsweisen. Beim Informatiksteue-
rungsorgan des Bundes (ISB) arbeitet bereits
ein Grossteil der Mitarbeitenden mit dem Tastaturdock
Notebook Detachable. «Die Notebook De-
tachables sind die nächste Generation von
Arbeitsplatzsystemen» sagt Beat Meier, Inte-
grationsmanager beim ISB. «Sie stellen einen
Fortschritt in Sachen Mobilität und Flexibilität
für die Bundesverwaltung dar.» Das Notebook
Detachable ist ein voll integrierter Arbeitsplatz. Active Pen
«Es ist handlich, kleiner und verfügt dank des
Adapters (bei Usern auch Puck genannt) über
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Produkte & Projekte
jegliche Anschlüsse wie HDMI, VGA, Display konnten», sagt Jürg Bläsi, Produktmanager im
Port, Ethernet, USB 3.0 und USB-C. Zudem BIT. Die Umstellung auf ein Notebook Detacha-
erlaubt der Active Pen, jederzeit und überall ble sei zwar aufgrund des intuitiven Aufbaus
Notizen zu machen. Das ist sehr praktisch», des Geräts einfach, es brauche dennoch Zeit,
sagt Beat Meier. sich an den Touchscreen, die Bedienung von
Windows 10 im Tablet-Modus und die Funktio
Das Notebook Detachable ist in erster Linie nalitäten des Active Pens zu gewöhnen.
für Personen geeignet, die viel unterwegs
sind. Aufgrund der kleinen Masse hat das In den Kommentaren haben sich die User
Notebook Detachable auch einen etwas vor allem zur Handlichkeit und der smarten
kleineren Monitor. Auch wenn die Benutzer Einsatzmöglichkeit geäussert: «Ideal, um
Touchscreen Dokumente, Bilder etc. einfach per Handbe- von überall aus arbeiten zu können», lautete
wegung vergrössern und wieder verkleinern eine Rückmeldung. Einige finden hingegen,
können, ist das Notebook Detachable für dass für den mobilen Einsatz ein wenig mehr
Arbeiten mit grossen, detailreichen oder Stabilität wünschenswert wäre, das Arbei-
mehreren Dokumenten gleichzeitig eher ten mit dem Notebook Detachable auf den
ungeeignet. Knien sei gewöhnungsbedürftig. Lob gab es
auch für die Kompatibilität und Vielseitigkeit
Umfrage bringt positives Feedback des Notebooks Detachable: «Dank Adapter
Um die ersten Erfahrungen mit dem Note- bessere Kompatibilität mit verschiedenen Um-
book Detachable einzuholen, hat das BIT eine gebungen (Anschlüsse)» oder «Für den mobil
Umfrage unter den Usern durchgeführt. Die arbeitenden und kreativen Mitarbeitenden
Rückmeldungen nach den ersten Wochen im geeignet, der ein vielseitig nutzbares Gerät
Gebrauch fielen insgesamt sehr positiv aus. schätzt», so zwei Rückmeldungen.
Für den Grossteil der Teilnehmenden war
die Inbetriebnahme einfach bis sehr einfach. Mehr Informationen zum Notebook Detachab-
Einige User benötigten Hilfe beim Koppeln der le finden Sie auf intranet.bit.admin.ch > An-
Bluetooth-Maus und des Bluetooth-Pens. In ei- gebot > Einfach zusammen arbeiten > Meine
nigen Fällen verursachte der Anschluss und die Geräte > Notebook > Notebook Detachable.
korrekte Ansteuerung eines zweiten Monitors
anfänglich Probleme.
«Dass bei der Umfrage positive Rückmeldun-
gen gekommen sind, zeigt, dass die Benutzer
sich relativ schnell mit dieser neuen Arbeitswei-
se mit Pen und Touchscreen vertraut machen
Bluetooth-Maus
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Produkte & Projekte
Windows 10: Bestimmen Sie mit,
wann Updates installiert werden
Mit dem Wechsel auf das Betriebssystem Windows 10 kommt Installationszeitpunkt selbst steuern
auch in der Bundesverwaltung die neue Releasepolitik von Trotz der kleineren Datenmenge kann der In
Microsoft zum Tragen. Statt in wenigen grossen Sprüngen wird stallationsvorgang für ein Windows-10-Update
Windows 10 neu zweimal pro Jahr erneuert. Die Mitarbeitenden bis zu drei Stunden in Anspruch nehmen. Den
der Bundesverwaltung können den Zeitpunkt der Installation Zeitpunkt der Installation können Sie jedoch –
dieser Updates über die Anwendung Software Center steuern. wie auch bei allen anderen geplanten Updates
– selbst steuern*.
BIT-Kontakt: Windows 95, XP, Vista, Windows 8, Windows
10 – in mehr oder weniger grossen Abstän- «Das BIT empfiehlt, das Update am Abend
Dominik Kornacki den hat Microsoft in der Vergangenheit neue vor dem nach Hause gehen zu starten», sagt
Programmleiter Betriebssysteme auf den Markt gebracht. Mit Marcel Zürcher. Die Installation kann bis zu
APS2020 LE-BIT Windows 10 soll damit Schluss sein. Statt an drei Stunden dauern, während denen Sie nicht
058 463 26 02 einem Windows 11 zu arbeiten, stellt Micro- arbeiten können. Wichtig ist, dass das Gerät
soft zweimal pro Jahr ein grösseres Update für während des Installationsvorgangs direkt via
Text: Daniel Wunderli Windows 10 zur Verfügung. Ziel der halbjähr- LAN-Kabel oder über das WLAN «gov-direct»
lichen Updates ist, das Betriebssystem in klei- mit dem Bundesnetz verbunden ist. Zudem
neren Schritten zu erneuern und damit auch muss das Gerät ans Stromnetz angeschlossen
sicherer zu machen. sein. Schliessen Sie nun alle Programme und
öffnen Sie die Anwendung Software Center.
«Für die Windows-10-Updates müssen die Dort finden Sie unter dem Menüpunkt «Up-
Geräte nicht neu aufgesetzt werden», sagt dates» anstehende Sicherheitsaktualisie-
Marcel Zürcher, Releasemanager beim BIT. rungen. Führen Sie diese zuerst durch, um
«Stattdessen wird nur das erneuerte Windows anschliessend unter «Betriebssysteme» das
10 auf die Geräte installiert, ohne die vorhan- Windows-10-Update auszulösen. Mit einem
denen Anwendungen zu verändern.» Man Klick auf «Installieren» wird das Update gestar-
spricht bei solchen Installationen von einem tet. Das Software Center fordert Sie in einem
Inplace Update. Durch dieses Verfahren redu- Pop-up-Fenster auf, den Start des Updates zu
ziert sich der Datentransfer im Vergleich zu bestätigen. Zu diesem Zeitpunkt können Sie
Starten Sie das einem kompletten Neuaufsetzen des Compu- das Update noch ohne Probleme abbrechen.
Update kurz vor ters stark. Wenn Sie erneut auf «Installieren» klicken,
Feierabend.
Verbinden Sie den
Computer mit dem
Stromnetz. Stellen Sie
sicher, dass die Strom-
versorgung nicht
durch die Schaltmaus
(Stromsparschalter)
unterbrochen wird.
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Produkte & Projekte
startet die Installation – ohne Möglichkeit, den Eine detaillierte Anleitung zur Installation von
Vorgang zu unterbrechen. Updates finden Sie auf intranet.bit.admin.ch
> Support > Anleitungen > User > Software >
Ziehen Sie Ihre Smartcard aus dem Gerät. Die Software Center
Installation läuft nun automatisch ab. Wenn
Sie am nächsten Morgen ins Büro kommen Auch optionale Softwareupdates können
und die Installation erfolgreich war, können Sie im Software Center steuern
Sie sich wie gewohnt anmelden. Es kann sein, In der Anwendung Software Center können
dass ein Inplace Update gewisse Folgeinstal- Sie persönliche Geschäftszeiten definieren.
lationen bei installierten Anwendungen nötig Innerhalb dieser Geschäftszeiten werden
macht, die einen Neustart erfordern. Planen optionale Updates nicht installiert. Wenn
Sie dazu für den Morgen nach dem Update der Computer ausserhalb der definierten
ein wenig Zeit ein. Geschäftszeiten angeschaltet und mit dem
Netz der Bundesverwaltung verbunden ist,
werden alle zur Verfügung stehenden optio-
nalen Updates automatisch installiert. Ge-
schäftszeiten sind ein hilfreiches Instrument,
für die Inplace Updates greifen diese Einstel-
lungen jedoch nicht. Diese muss der Benutzer
selbst starten. Ihre Geschäftszeiten definieren
Sie unter dem Menüpunkt «Optionen». Bei
Computerwartung müssen Sie zudem ein Häk-
chen bei «Erforderliche Software automatisch
ausserhalb der Geschäftszeiten installieren»
setzen und mit einem Klick auf «Richtlinie
synchronisieren» bestätigen.
* Neben geplanten gibt es auch ungeplante Up-
dates, z. B. Sicherheitsupdates. Bei diesen lässt sich
der Installationszeitpunkt nicht durch die Benutzer
steuern.
Starten Sie in
der Anwendung Programm APS2020 LE-BIT:
Software Center 50% aller Geräte sind bereits migriert
die Installation. Die Migration der BIT-Kunden von Windows
7 auf Windows 10 und Office 2016 findet
im Rahmen des Programms APS2020 LE-BIT
statt. «Bis jetzt arbeiten rund 50 Prozent
aller Benutzerinnen und Benutzer, welche
die Arbeitsplatzgeräte vom BIT beziehen,
Verbinden Sie mit Windows 10», sagt Dominik Kornacki,
den Computer via Programmleiter APS2020 LE-BIT. Die rest-
LAN oder WLAN lichen Geräte werden bis Mitte 2019 auf
«gov-direct» mit Windows 10 migriert. Mehr zum Programm
dem Bundesnetz. APS2020 LE-BIT erfahren Sie auf der Kun-
denplattform:
intranet.bit.admin.ch/aps2020
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Produkte & Projekte
MDMv2 bringt Self-Service-Portal
und mehr Funktionalität
Im Programm Mobile Device Management wird diesen Herbst die auch direkt über einen Link/Button im Sit-
Version 2 eingeführt. Für die User verspricht die Weiterentwick- zungstermin per Smartphone in die Skype-
lung mehr Benutzerfreundlichkeit. Neu ist Skype for Business Besprechung einzuwählen. Der User erhält
eingebunden und mit Secure Web werden schrittweise Intranet- also noch mehr Flexibilität und Mobilität. Diese
seiten auf dem Smartphone zugänglich. Bald wird auch ein Funktion ist für jene User verfügbar, welche
Bundes-App-Store zur Verfügung stehen. Der Wechsel auf die die Skype-for-Business-App installiert haben.
Version 2 von MDM (MDMv2) erfordert von den Usern eine Neu-
registrierung. Das Wichtigste zu MDMv2 hat der «Eisbrecher» zu- Mit der neuen App Secure Web wird ein
sammengestellt. sicherer Intranet- und Internetzugang vom
Smartphone oder Tablet aus gewährleistet.
BIT-Kontakt: Mobile Device Management (MDM) hat das Bundesmitarbeitende erhalten schrittweise
Büro der User auf das Smartphone oder Tablet Zugang auf Intranetseiten, die für alle Mitar-
Matthias Heri gebracht – und damit flexibleres und sicheres beitenden der Bundesverwaltung einsehbar
Produktmanager Arbeiten auf mobilen Geräten ermöglicht. sind. Aktuell mit MDMv2 verfügbar sind die
058 466 79 04 Im September 2016 haben die ersten Mit- Intranetseiten der Bundeskanzlei, der General-
arbeitenden des Bundes MDM installiert. sekretariate WBF und EJPD sowie der Ämter
Text: Rinaldo Tibolla Sie verwenden seither die MDM-Apps, um des EFD. Derzeit wird geprüft, ob der Zugriff
geschäftliche Daten wie Mails, Kalender und auf Intranetseiten und Backend-Systeme wie
Kontakte in einer sicheren Umgebung (Sand- z. B. SharePoint, Gever oder E-Gate ebenfalls
box) auf dem Smartphone zu nutzen – ohne realisierbar ist.
auf beliebte Apps für den privaten Gebrauch
zu verzichten. Viele möchten diese Flexibilität Self-Service-Portal
nicht mehr missen. Nun geht MDM mit der Mit MDMv2 erhalten die User Zugriff auf ein
Version 2 einen Schritt weiter. Self-Service-Portal, um ihnen die Registrierung
zu erleichtern. Diese erfolgt neu mit einem
MDMv2 bringt verschiedene neue Funktionen:
Die MDM-App Secure Mail bietet vereinfachte
Steuerungstools und ist neu in der Farbe Blau
gehalten. «E-Mail, Kalender, Kontakte und
Anhänge können neu direkt in der unteren
Menüleiste von Secure Mail angesteuert wer-
den», erklärt Matthias Heri, Produktmanager
im BIT. Auch auf die Bedürfnisse und Rückmel-
dungen der Benutzer sind die MDM-Entwickler
eingegangen. «Unter anderem verfügt Secure
Mail über eine Suchfunktion für Kalender-
einträge», sagt Matthias Heri. Dieses Feature
steht nun via Lupe oben rechts ebenfalls zur
Verfügung (siehe Abbildung).
Nicht mehr verfügbar ist die App Scan Direct.
Die Apps Secure Tasks und Secure Notes
werden per Ende 2018 nicht mehr unterstützt.
Citrix stellt den Betrieb dieser Apps ein. Ein
Ersatz der Apps wird zurzeit geprüft.
An Skype-Sitzungen teilnehmen
Dank Interaktion von Skype for Business mit
Secure Mail wird es für User möglich, sich Handlich: Mit Secure Mail ist der Kalender immer dabei.
10Eisbrecher Nr. 71 / September 2018 | www.bit.admin.ch
Produkte & Projekte
MDM-Kennwort, das nicht abläuft und die von MDM, wieder auf Deutsch, Französisch,
Eingabe des Windows-Passworts auf dem Italienisch und Englisch zur Verfügung gestellt.
Smart Device ersetzt. Die User können zudem
selbständig ein neues MDM-Kennwort set- Weg ist bereit für den Bundes-App-Store
zen, wenn sie es vergessen haben sollten. Bei MDMv2 schafft auch die Basis für einen
einem Verlust oder Diebstahl kann das Smart Bundes-App-Store. So können Ämter künftig
Device direkt über das Self-Service-Portal auf Bundes-Fach-Apps im eigenen Store anbieten.
den Werkzustand zurückgesetzt und somit «Analog der Software Schale 3 wird es Apps
alle Daten gelöscht werden. Der Weg über geben, also Fachapplikationen, die ganz indivi-
das Service Desk BIT ist nicht mehr unbedingt duell für Ämter oder Departemente entwickelt
nötig. Wichtig: Eine Meldung über den Verlust und auf die Smart Devices implementiert wer-
oder Diebstahl ans Service Desk BIT ist den- den können», sagt Matthias Heri. Voraussicht-
noch Pflicht. «Neben einer erhöhten Unab- lich bis Ende Jahr soll der Bundes-App-Store
hängigkeit der Benutzer, erreichen wir damit eingeführt werden.
eine Entlastung des Service Desk BIT», sagt
Matthias Heri. Als Beispiel nennt er eine App der Eidgenössi-
schen Zollverwaltung (EZV). Die EZV hat eine
Für die Neuregistrierung auf MDMv2 bedeutet App entwickelt, mit der Mitarbeitende des
das für die User mehr Benutzerfreundlichkeit: Grenzwachtkorps Personenkontrollen über das
Den Registrierungsprozess können sie selbst Handy durchführen können.
anstossen und den Migrationszeitpunkt somit
selbst wählen. Alle wichtigen Informationen
und Kontakte sind auf dem MDM-Self-Ser-
vice-Portal zu finden (siehe Abbildung). Die
Anleitungen werden, wie bei der Einführung
Self-Service-Portal: Mitarbeitende können sich unter anderem selbst ein neues MDM-Kennwort setzen.
11Eisbrecher Nr. 71 / September 2018 | www.bit.admin.ch Version
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Produkte & Projekte
SAP – der Weg zur nächsten
Generation
Die Bundesverwaltung setzt für die Supportprozesse seit vielen (ISB), sind Anfang 2017 die Arbeiten für die
Jahren SAP-Systeme ein. Die aktuell verwendete SAP-Version Ablösung des bestehenden Systems angelau-
ERP Suite ECC6 steht am Ende ihres Lebenszyklus: Sie wird per fen. Mit dem Bundesratsbeschluss vom 28.
Ende 2025 nicht mehr weiterentwickelt und der Support läuft Juni 2017 ist klar, dass im ERP-Bereich auch
aus. Im Programm SUPERB23 laufen die Arbeiten für den bundes- künftig SAP-Technologie zum Einsatz kommt:
weiten Wechsel auf die Nachfolgelösung SAP S/4HANA. Ziel ist, Nachfolger von ECC6 ist die Business Suite
die neue Lösung bis 2023 in Betrieb zu nehmen. SAP S/4HANA. Ebenfalls Teil des Programm
auftrags von SUPERB23 ist die Umsetzung
BIT-Kontakt: Es sind eindrückliche Zahlen: mehr als 30 000 des Ziels 5 der IKT-Strategie 2016-2019 des
Benutzerinnen und Benutzer, circa zwölf Mil- Bundes. Dieses sieht vor, dass die künftige
Martin Pislcajt lionen Eingaben (sogenannte Dialogschritte) Plattform für die Supportprozesse der Bundes-
Programmmanager pro Monat und rund 155 Terabyte reservierter verwaltung und die dazugehörigen Fachan-
058 465 17 86 Festplattenspeicher. Die SAP-Systeme, die wendungen bis 2023 in Betrieb sind.
für die Supportprozesse Finanzen, Personal-
Text: Daniel Wunderli management, Beschaffung, Immobilien und In-Memory-Technologie, neue
Logistik in der allgemeinen Bundesverwaltung Datenarchitektur
zum Einsatz kommen, verarbeiten jeden Tag «Der Schritt hin zu SAP S/4HANA ist viel mehr
eine schier unvorstellbare Menge an Daten. als ein Releasewechsel», sagt Thomas Jost,
SAP wird aber auch in anderen Bereichen Vizedirektor im BIT und verantwortlich für das
eingesetzt. Viele Fachanwendungen haben Thema SAP. Die neue SAP-Suite baut ganz
Schnittstellen zum SAP-System und sind mit auf die In-Memory-Datenbank SAP HANA. Bei
diesem mehr oder weniger verbunden. der In-Memory-Technologie werden die Daten
im schnellen Arbeitsspeicher (RAM) gehalten,
SAP S/4HANA ab 2023 anstatt auf herkömmlichen Festplatten. Daten
Aktuell setzt die zivile Bundesverwaltung wie müssen vor der Verarbeitung nicht mehr von
auch das VBS die ERP Suite ECC6 ein (ERP der Festplatte in den Arbeitsspeicher kopiert
steht für Enterprise Resource Planning). Die werden. Welche Daten im schnellen Arbeits-
Firma SAP hat angekündigt, dass sie ECC6 per speicher gehalten werden, wird im Rahmen
Ende 2025 nicht mehr weiterentwickelt. Auch des Programms SUPERB23 entschieden, da
Beispiel einer Fiori- der Support läuft zu diesem Zeitpunkt aus. die Menge dieser Daten einen Einfluss auf
Benutzeroberfläche nach die Kosten hat. SAP hat zudem das zugrun-
dem Wechsel auf SAP Im Programm SUPERB23*, unter der Leitung de liegende Datenmodell verschlankt. Neu
S/4HANA. des Informatiksteuerungsorgans des Bundes müssen Daten für Analysen oft nicht mehr in
aggregierter Form mehrfach abgelegt werden.
Die In-Memory-Technologie und das neue Da-
tenmodell ermöglichen eine schnelle Verarbei-
tung von grossen Datenmengen. Das System
verarbeitet die Daten praktisch in Echtzeit.
Besseres Benutzererlebnis
Mit dem Wechsel zu SAP S/4HANA wird sich
auch die Benutzeroberfläche der SAP-Anwen-
dungen ändern. Statt des gewohnten – teils
etwas altmodischen – Look-and-Feels der
bisherigen Benutzeroberflächen kommen die
SAP-Anwendungen mit einem modernen, ein-
heitlichen User Interface (SAP Fiori 2.0) daher.
Die Benutzeroberfläche ist personalisierbar und
ermöglicht dank responsivem Design auch eine
12Eisbrecher Nr. 71 / September 2018 | www.bit.admin.ch
Produkte & Projekte
unkomplizierte Nutzung auf mobilen Gerä- Schnittstellen zu Fachanwendungen
ten. Wie die neue Benutzeroberfläche in der Neben den Supportprozessen gibt es über
Bundesverwaltung schliesslich aussehen wird, 240 Fachanwendungen, die Funktionalitäten
ist heute noch nicht klar. Sie ist vor allem für von SAP nutzen oder Schnittstellen zu SAP
Endbenutzer gedacht – Powerusern, die regel- haben. Der Wechsel zu SAP S/4HANA be-
mässig mit den SAP-Anwendungen arbeiten, dingt zwangsläufig Anpassungen bei diesen
stehen weiterhin die bekannten Benutzerober- Fachanwendungen. Das BIT ist in den letzten
flächen zur Verfügung. Monaten auf die Anwendungsverantwortli-
chen in der Bundesverwaltung zugegangen,
Bewährte Funktionalitäten auf um mit ihnen den Aufwand für notwendige
Optimierungspotenzial überprüfen Anpassungen an ihren Fachanwendungen zu
«Der technologische Schritt von der ERP Suite eruieren.
ECC6 hin zu SAP S/4HANA ist riesig», sagt
Roger Schmid, Programmleiter SUPERB23 beim Die über 100 internen SAP-Spezialistinnen und
ISB. «Statt einer rein technischen Migration -Spezialisten, die im BIT arbeiten, leisten einen
auf die aktuelle Version bietet das Programm wertvollen Beitrag zum Programm SUPERB23.
die Gelegenheit, die historisch gewachsene Neben den nötigen Anpassungen der Fachan-
SAP-Landschaft zu vereinfachen und sie den wendungen mit Schnittstellen zu SAP, arbeiten
sich ändernden geschäftlichen Bedürfnissen sie die neue, optimierte SAP-Infrastruktur aus
anzupassen.» Auch deshalb haben sich die und beraten die Fachämter bei der technischen
Programmverantwortlichen gegen eine Kon- Umsetzung ihrer fachlichen Anforderungen.
vertierung des bestehenden Systems entschie-
den. Das heisst nicht, bewährte Funktionali- Falls Sie weitere Fragen zum Wechsel auf SAP
täten über Bord zu werfen, sondern – wenn S/4HANA haben, können Sie sich an Martin
sinnvoll – auf die neue Basis des Systems zu Pislcajt, Programmmanager SUPERB23 im BIT,
übernehmen. «Dabei ist es unser Ziel, wann wenden.
immer möglich Eigenentwicklungen durch
Standardlösungen zu ersetzen. Das vereinfacht
künftige Softwarereleases», so Thomas Jost.
ERP-IKT 2023 und SUPERB23 kurz erklärt
Chance, Supportprozesse einfacher zu Die Strategie ERP-IKT 2023 sieht vor, dass
gestalten im Jahr 2023 die zentrale Bundesverwal-
Ein Hauptaugenmerk bei der Erarbeitung der tung (zivil und militärisch) die Supportpro-
Zielarchitektur für die neue SAP-Landschaft zesse modernisiert und optimiert hat und
liegt bei Prozessoptimierungen. Die neue die unterstützenden SAP-Systeme vollstän-
Technologie bietet Möglichkeiten, Prozesse dig erneuert sind. Im Programm SUPERB23
einfacher und zeitgemässer zu gestalten. «In erfolgt der Aufbau und die Migration der
eigenen Teilprojekten prüfen die verantwort- SAP-Systeme für die Supportprozesse der
lichen Fachämter gemeinsam mit Vertretern zivilen Bundesverwaltung. Auch die Definiti-
aller Departemente und der Bundeskanzlei on des Kernsystems für die Supportprozesse
aktuell, bei welchen Supportprozessen solche der zentralen Bundesverwaltung erfolgt
Vereinfachungen möglich und sinnvoll sind», im Programm. Parallel dazu konsolidiert
sagt Roger Schmid. Es sind dies für die Finan- im Programm ERPSYSVAR das VBS seine
zen die Eidgenössische Finanzverwaltung (EFV), SAP-Systeme und migriert den einsatzrele-
für das Personalmanagement das Eidgenössi- vanten Teil der Armee. Mehr Informationen
*Der Programmname sche Personalamt (EPA), für die Beschaffung zur ERP-IKT-Strategie 2023 finden Sie auf
SUPERB23 steht für das Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL), intranet.isb.admin.ch > IKT-Vorgaben
Supportprozesse ERP für die Logistik das VBS und für die Immobilien > Strategien und Teilstrategien > SB002
Bund 23. das BBL und das VBS zusammen. IKT-Teilstrategie «ERP-IKT 2023 des Bundes».
13Eisbrecher Nr. 71 / September 2018 | www.bit.admin.ch Version
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Produkte & Projekte
Recruiting-Film fürs BIT: Von der
Zielgruppe für die Zielgruppe
Sven Piek, Mediamatik-Lernender im BIT, hat für seinen Lehrab- der BIT-Internetseite (www.bit.admin.ch)
schluss einen Recruiting-Film produziert, den das BIT für die Su- publiziert und auch in den sozialen Medien
che nach jungen Talenten einsetzt. Wie der Film entstanden ist, wie Twitter, Linkedin und Xing präsent. Wer
welche Ziele Sven sich setzte und wie ihn seine «Lehrjahre» im sich den Film auf der BIT-Seite anschaut, wird
BIT darauf vorbereitet haben, hat der «Eisbrecher» in Erfahrung danach gleich auf das Stellenportal verwiesen.
gebracht. Für Marc Raum, Leiter Supportfunktionen
im BIT, der als Auftraggeber für diesen Film
BIT-Kontakt: Mediamatik ist ein Bereich der Informati- fungiert hat, sind es genau diese einfachen,
onstechnik, der mit dem Aufkommen neuer fesselnden und klaren Botschaften, die den
Marc Raum Medien an Bedeutung gewonnen hat. Media- Film glaubwürdig machen. «Es ist ein Recrui-
Leiter Supportfunktionen matiker sind Multimediafachleute, die an der ting-Film vom Zielpublikum fürs Zielpublikum.
058 465 70 86 Schnittstelle zwischen Informatik, Gestaltung, Wir haben ihn im Rahmen des strategischen
Design, Marketing und Kommunikation arbei- Themas ‹attraktiver Arbeitgeber BIT› realisieren
Text: Rinaldo Tibolla ten. Die Berufslehre dauert vier Jahre. Das BIT lassen», sagt Marc Raum und fügt an: «Dabei
Foto: Nicolas Krebs nimmt jährlich fünf Mediamatik-Lernende auf. hat mich die eigenständige Ausführung von
Nach einem Jahr an der Berufsschule können der Konzeption bis zur Realisierung von Sven
sie ab dem 2. Lehrjahr jährlich in einem ande- schwer beeindruckt.»
ren Bereich ihrer Ausbildung zum/r Mediama-
tiker/in nachgehen und die Teams mit ihrem Von der Idee bis zum Film
Fachwissen unterstützen. Wie ist es überhaupt zur Idee eines Recrui-
ting-Films gekommen? Sven Piek wollte von
Simona Augstburger, Yael Hess, David Luca, Anfang an einen Film für seine IPA produzie-
Nicolas Krebs und Sven Piek haben in diesem ren. «Filme zu machen, ist eine meiner Stärken
Jahr erfolgreich ihre Lehre als Mediamatiker/ als Mediamatiker. Ich habe gewusst, dass ich
in im BIT abgeschlossen. Sven Piek hat sein in diesem Fachgebiet sehr sicher und abgeklärt
letztes Jahr bei der Kommunikation des BIT arbeiten kann», sagt Sven Piek. Am Anfang
absolviert und für seine individuelle praktische war ein Imagefilm fürs BIT geplant. Sven wollte
Arbeit (IPA) einen Recruiting-Film für das BIT aber eine Story erzählen und nicht nur ein-
produziert, der junge Erwachsene im Alter fach Zahlen und Fakten schön aufbereiten. In
In Aktion: Sven Piek filmt von 19-25 Jahre als Ideen-, Innovations- und Meetings mit Marc Raum ist danach die Idee
zwei Darsteller bei einer Motivationsquelle zu einer Bewerbung im Amt eines Recruiting-Films entstanden. Der Film
Videokonferenz. bewegen soll. Der Film ist auf der Startseite sollte gezielt junge Personen ansprechen und
14Eisbrecher Nr. 71 / September 2018 | www.bit.admin.ch
Produkte & Projekte
Filmausschnitt: Kaltrina sie für ein Engagement im BIT motivieren. stolz darauf sind. Das ist sehr motivierend und
Bejta und Nils Weibel im Junge Erwachsene im Alter von 19-25 Jahren wertschätzend», sagt Sven Piek. Seine Zeit im
Rosengarten in Bern. fehlen dem BIT als Innovations- und Know- BIT wird voraussichtlich im Dezember dieses
how-Träger. Sven Piek, der selbst zur Zielgrup- Jahres enden, wenn sein Brückenprogramm,
pe gehört, konnte also viele Ideen einbringen, eine Weiteranstellung eines Lernenden für ein
damit sich die Zielgruppe besser angesprochen halbes Jahr, durch ist. Sven Piek schaut auf
fühlt. seine Mediamatik-Lehre im BIT positiv zurück:
«Das BIT ist sehr technisch und vielfältig. Als
Bei der filmischen Umsetzung hatte Sven Piek Mediamatiker hat man die Aufgabe, komple-
klare Vorstellungen. Der Film sollte «cinema- xe Geschichten zu überdenken und sie auf
tisch» produziert sein, also wie ein Kinofilm. einfache Weise zu erklären oder darzustellen,
«Aus diesem Grund habe ich das Cinema-Sco- damit sich möglichst alle etwas darunter vor-
pe-Format gewählt und die Wirkung des Films stellen können. Das konnte ich oft mit Filmen
mit Color-Grading verstärkt», erklärt Sven erreichen. Es geht aber auch darum, Sachen
Piek. Color-Grading wird in der Filmproduktion ausdruckstärker zu machen, zu gestalten und
verwendet, um einem Film einen individuellen Personen zu beraten. Das hat mir stets viel
farblichen Look zu verleihen. Spass gemacht.»
Mit Tutorials Techniken beigebracht Das BIT für Junge attraktiv
Mit seinen eigenen Erwartungen an den Das BIT kann er für Junge nur empfehlen. Es
Film, stiegen auch die Anforderungen an das sei ein attraktives Amt, weil es neue Techno-
persönliche Know-how. Fachlich musste Sven logien und Arbeitsweisen bewusst angehe,
Piek also noch einiges dazulernen. «Gerade für integriere und bereits in Teilen lebe. «Im BIT
spezielle Techniken in der Videobearbeitung finde ich Open Space vor, kollaborative Teams
mit den Farben und im Audio-Bereich habe ich und alles mit digitaler Kommunikation. Es läuft
viele Tutorials geschaut. Es hat mir sehr gehol- sehr vieles über Skype ab. Da das Amt schon
fen, mich so weiterzubilden», sagt Sven Piek. sehr digitalisiert daherkommt, ist es auch für
«Ohne die Unterstützung meiner Kollegen Mediamatiker einfacher, sich hier einzuleben.
und Statisten im BIT wäre die Produktion des Wir werden gut verstanden und können die
Recruitingfilms nicht möglich gewesen. Ihnen vorhandenen Mittel auch einsetzen, um unsere
gebührt ein sehr grosser Dank», so Sven Piek. Arbeit zu machen», sagt Sven Piek abschlies-
Am fertigen Produkt hat Sven Piek extrem send.
viel Freude, wie er sagt. Auch aufgrund der
vielen Komplimente, die er bekommen habe.
Die aufgewendete Zeit, auch in der Freizeit,
hätte sich gelohnt und er sei sehr zufrieden.
«Es war und ist schön zu sehen, dass die
Leute Freude am Recruiting-Film haben und
15Eisbrecher Nr. 71 / September 2018 | www.bit.admin.ch Version
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Produkte & Projekte
Big Data und DWH: Was gutes
Datamanagement ermöglicht
Big Data ist ein Begriff, mit dem vieles bezeichnet und erklärt zur Datenpolitik des Bundes: «Big Data bringt
wird. Über die Chancen und Risiken von Big Data schreiben bedeutende Chancen und Vorteile mit sich,
Autoren Bücher am Laufband. Das Potenzial von Big Data ist wie zum Beispiel das Gewinnen neuer Erkennt-
aber unbestritten. Der «Eisbrecher» widmet sich diesem Thema nisse und Entdecken neuer Zusammenhänge,
und zeigt auf, wie das BIT passende Lösungen für seine Kunden die Personalisierung von Angeboten und
über das Werkzeug Data Warehouse entwickeln kann. Informationen, verbesserte Prognosen in ganz
unterschiedlichen Bereichen, eine erhöhte
BIT-Kontakt Es ist ein Universalwort, wenn es um das The- Agilität von Unternehmen und Organisatio-
ma Daten geht: Big Data. Wenn von grossen nen, die Optimierung von Abläufen sowie die
Peter Mühlemann IT-Unternehmen wie Amazon, Google, Apple Möglichkeit, Entscheide vermehrt faktenbasiert
Leiter Business-Intelligence oder Facebook die Rede ist, kommt schnell zu fällen.»
- Data Warehouse - auch Big Data ins Spiel. Eine Goldgrube für
Statistik Unternehmer, eine Gefahr für Privatpersonen, Im BIT ist in erster Linie der Bereich «Business
058 468 60 08 heisst es oft. Doch was verbirgt sich hinter Intelligence - Data Warehouse - Statistik»
dem Begriff Big Data? (BDS) Ansprechpartner für Big Data. Peter
Text: Rinaldo Tibolla Mühlemann und sein Team kennen sich im
Zuerst einmal bezeichnet Big Data Datenmen- Management und Auswerten von Big Data
gen, die zu gross, zu komplex, zu schnelllebig bestens aus. «Wir können mit grossen Daten-
oder zu schwach strukturiert sind, um sie mit mengen umgehen und haben das Werkzeug
herkömmlichen Methoden der Datenverarbei- und Know-how für die Analyse», sagt Peter
tung auszuwerten. Big Data wird auch gerne Mühlemann. Möglichkeiten, Daten zu verwen-
als Sammelbegriff für die digitalen Techno- den und mit ihnen umzugehen, gebe es viele.
logien und Innovationen verwendet, die den Eine Herausforderung sei es, ein gemeinsames
digitalen Alltag prägen und auch in sozialer Verständnis in Bezug auf die zu verwendenden
Hinsicht einen Wandel in der Gesellschaft Daten zu finden. «Als gute Diskussionsgrund-
herbeigeführt haben. Big Data bezeichnet lage ist die Sensibilität für die eigenen Daten
ebenfalls den Vorgang, alle Möglichkeiten wichtig. Je mehr der Kunde über seine Daten,
einzubeziehen, wie man mit Daten umgehen die Quellen und über sein Analyseziel weiss,
kann. Und Daten fallen heute überall an: Beim desto effizienter gestaltet sich die Zusammen-
Arbeiten, Telefonieren, Einkaufen, Reisen, arbeit», sagt Peter Mühlemann.
Joggen, Internetsurfen und beim Posten
von Beiträgen in sozialen Netzwerken. Klar Auf «Knopfdruck» aktuelle Zahlen und
wächst der Datenberg rasant und drastisch: relevante Einschätzungen
Die geschätzte Grösse des digitalen Univer- Als Resultat steht den Kunden ein Data
sums 2017 liegt bei 25 Zettabyte (ZB). Bis ins Warehouse (DWH) zur Verfügung. Im Grun-
Jahr 2025 soll der Datenberg auf über 163 de genommen ist ein DWH eine optimierte
ZB wachsen, was einer Verzehnfachung der zentrale Datenbank, die Daten aus mehreren
Datenmenge von 2016 entspricht. 1 ZB ent- Quellen regelmässig automatisch zusammen-
spricht 1015 Megabyte (MB), ausgeschrieben führt, welche danach mit den entsprechen-
also 1 000 000 000 000 000 MB. Nicht minder den Werkzeugen analysiert und interpretiert
eindrücklich sind die Datenmengen, welche werden können. Der Nutzen für die Kunden?
täglich in der Bundesverwaltung zwischen Sie können ihre Daten für die Analyse der Ge-
den Departementen und Ämtern transportiert schäftsentwicklung verwenden und entlasten
werden. dabei die Quellsysteme. Auf «Knopfdruck» er-
hält der Kunde eine Analyse der bestehenden
Das Potenzial von Big Data wird auch in der aktuellen Daten, in Form eines Reports oder
Bundesverwaltung als hoch eingeschätzt. So eines Cockpits. Diese Daten sind, da zentral
steht in einem vom Bundesamt für Kommu- gespeichert, jederzeit vergleichbar und nach-
nikation (BAKOM) beauftragten Gutachten vollziehbar und zeigen die aktuelle Wahrheit
16Eisbrecher Nr. 71 / September 2018 | www.bit.admin.ch
Produkte & Projekte
(Single Point of Truth) der Daten. Viele Kunden eminent wichtiger Punkt für die Kunden»,
haben so das erste Mal die Möglichkeit, Daten sagt Peter Mühlemann. Der Bereich BDS im BIT
aus unterschiedlichen Quellen auf einfache analysiert darauf mit dem Kunden die vorlie-
Art zusammenzuführen und neue Erkenntnis- genden Datenquellen (Quellsystem-Analyse).
se aus den Resultaten zu erzielen. Die Daten Als Resultat dieser Analyse ist bekannt, wie die
zeigen dabei die Wirklichkeit, teilweise die Daten beschaffen sind und in welcher Qualität
positive, aber immer wieder auch die negative, sie vorliegen. Ein Bericht verschafft die dazu
auf. Man erkennt Sachverhalte und Entwick- nötige Übersicht. Wenn anschliessend klar ist,
lungen, die bisher nicht identifiziert werden welche Daten vorliegen, geht das BDS-Team
konnten, da die dazu nötigen Daten in der auf die Fachgruppen zu, um den Sinn der
erforderlichen Qualität nicht verfügbar waren. Daten vertieft zu erarbeiten. Nach der Analyse
«Aus diesem Grund ist die zentrale Aufgabe wird, auf Basis der vom Kunden definierten
eines DWH die eines Management-Informati- Anforderungen, ein Prototyp aufgebaut. «Wer
onssystems», sagt Peter Mühlemann. ein DWH möchte, muss diese Vorarbeiten
leisten, in Kauf nehmen, dass es kostet und
Der Weg zum DWH dafür sorgen, dass es finanziert wird», sagt
DATENQUELLEN Ohne Einsatz und Willen von Kundenseite Peter Mühlemann und fügt gleichzeitig hinzu:
kommt ein gut funktionierendes DWH aber «Der ganze Prozess dient aber beiden Seiten.
nur sehr schwer zustande. «Wenn ein Amt Der Kunde erlangt ein hohes Verständnis
Anforderungen hat, welche für ein DWH für seine Daten und kann aktuelle, wie auch
sprechen, müssen parallel Prozesse aufgegleist zukünftige Entwicklungen besser einschätzen.
werden. Das Amt baut, wenn nicht bereits Daten sind das Vermögen der Kunden. Das BIT
vorhanden, eine oder am besten mehrere Per- als Dienstleister versteht dadurch den Kunden
sonen auf, die für die eigenen Daten zuständig besser, wodurch Missverständnisse und Kosten
sind und das nötige Verständnis der Daten vermieden werden können. Zusätzlich hilft
haben. Das Wissen über die eigenen Daten auch, dass die Anforderungen immer gemein-
ist für den Start, wie auch für die Zukunft ein sam mit den Fachpersonen erarbeitet werden.
Dank des direkten Drahts zu den Fachberei-
chen sind die Kommunikationswege sehr kurz,
was bei nötigen Anpassungen eine rasche
Reaktion möglich macht. «Wir haben sehr
häufig Releases, weshalb die entsprechenden
Durchlaufzeiten im DWH sehr kurz sind», sagt
DATENIMPORT Peter Mühlemann. Die Kundenbeziehung wird
so also auch effizienter gestaltet.
Zwei Leitgedanken von Data Warehouse
1. Integration von Daten aus verteilten und
unterschiedlich strukturierten Datenbestän-
MANAGEMENT-
den, um im Data Warehouse eine globale
INFORMATIONSSYSTEM /
DATA WAREHOUSE
Sicht auf die Quelldaten und damit über-
BUSINESS INTELLIGENCE greifende Auswertungen zu ermöglichen.
2. Separation der Daten, die für das opera-
tive Geschäft genutzt werden, von solchen
Daten, die im Data Warehouse etwa für
Aufgaben des Berichtswesens, der Entschei-
dungsunterstützung, der Geschäftsanalyse
sowie des Controllings und der Unterneh-
mensführung verwendet werden.
17Eisbrecher Nr. 71 / September 2018 | www.bit.admin.ch Version
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Produkte & Projekte
Das E-Gate hat eine
Verjüngungskur erhalten
Das E-Gate ist der zentrale Einstiegspunkt zu zahlreichen
SAP-Anwendungen wie Zeitwirtschaft, Spesenprozess oder
Aus- und Weiterbildung. Es hat vor Kurzem ein neues, moder-
neres Erscheinungsbild erhalten: Die Anwendungen sind als
Kacheln auf der Startseite angeheftet und lassen sich personali-
sieren. Der «Eisbrecher» stellt Ihnen die wichtigsten Änderungen
kurz vor.
BIT-Kontakt: Arbeitszeiten erfassen, Rechnungen genehmi-
gen oder die Adresse ändern – das und vieles
Fachsupport SAP mehr können Mitarbeitende über das E-Gate
058 465 88 88 erledigen. Es ist der zentrale Einstiegspunkt
zu den SAP-Anwendungen der Bundes
Text: Daniel Wunderli verwaltung. Seit Mitte August kommt das
E-Gate mit einer neuen Benutzeroberfläche
daher: Die Anwendungen sind als Kacheln
auf der Startseite angeheftet. Beim Klick auf
eine Kachel gelangen die Benutzerinnen und
Benutzer zu den bekannten Anwendungen
– diese haben sich nicht geändert. «Die neue
Benutzeroberfläche lässt sich nach Belieben
und mit wenigen Mausklicks personalisieren»,
sagt SAP-Berater Thomas Röhm. Zudem ist
das neue E-Gate auch mit dem Webbrowser
Microsoft Edge (Standardbrowser Windows
10) kompatibel.
In der Infografik erhalten Sie einen ersten
Überblick über das neue E-Gate.
Die beiden BIT-Mediamatiklernenden Sarah
Balsiger und Joel Burger haben zusammen mit
dem Fachsupport SAP ein Videotutorial zum
neuen E-Gate erstellt. Sie finden das Video
tutorial sowie eine detaillierte Anleitung auf
intranet.bit.admin.ch/e-gate.
ANWENDUNGEN
Die einzelnen Anwendungen sind als Kacheln
auf der Startseite angeheftet. Sie können die
Kacheln nach Belieben anordnen, entfernen
oder weitere hinzufügen.
18Produkte & Projekte
PROFIL AKTUELLE MELDUNGEN
In Ihrem persönlichen Profil können Sie Ihre Wenn Sie auf das Sprechblasensymbol
Startseite bearbeiten, die Sprache ändern, klicken, sehen Sie aktuelle Meldungen,
Anwendungen auf Ihrer Startseite hinzu z. B. zu anstehenden Wartungsarbeiten.
fügen oder entfernen sowie die personali-
sierten Einstellungen zurücksetzen.
APP FINDER
Im App Finder finden Sie alle Anwendungen,
auf die Sie Zugriff haben. Sie können sie an
Ihre Startseite anheften oder gruppieren.
Den App Finder können Sie auch in Ihrem
Profil öffnen.
ABMELDEN
Mit einem Klick auf diesen Button
melden Sie sich von Ihrer aktuellen
E-Gate-Session ab.
TOP LINKS
Hier finden Sie die Links zu
InfoPers, dem Stellenportal Bund,
zu Dokumentationen rund um die
HR IT-Anwendungen etc.Eisbrecher Nr. 71 / September 2018 | www.bit.admin.ch
Bits & Bytes
› Kurz gelesen › Kurz notiert
Neue Ideen für die Schweizer Demokratie Digitaltag 2018 mit Events im ganzen Land
Die Digitalisierung als gesellschaftlicher Mega- Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie die
trend verändert nicht nur unsere Arbeitswelt, Digitalisierung unser Leben beeinflusst? Dann
Bildung, Mobilität oder unser Privatleben, son- können Sie am zweiten Schweizer Digitaltag
dern auch das politische System und die direkte am 25. Oktober an über 80 kostenlosen Veran-
Demokratie. Hier setzen die beiden Autoren an staltungen im ganzen Land erleben, was die
und analysieren die aktuelle Dynamik, Chancen digitale Transformation konkret bedeutet –
und Risiken der Digitalisierung für die Schwei- welche Chancen sie uns eröffnet, aber auch
zer Demokratie. Daniel Graf ist Historiker, vor welche Herausforderungen sie uns stellt.
Spezialist für Campaigning und unter anderem So können Sie zum Beispiel einen virtuellen
Mitbegründer einer Unterschriftensamm- Rundgang durch ein Paketzentrum der Post
lungs-Plattform. Maximilian Stern ist Politolo- machen oder mehr zur Forschung an digitalen
ge und Mitbegründer des aussenpolitischen Pillen für Asthmatiker erfahren. Im Zentrum
Thinktanks foraus sowie des Staatslabors, stehen dieses Jahr die Themenwelten Bildung,
einer Plattform zur Förderung der Innovation Gesundheit, Mobilität, Lifestyle, Arbeit 4.0,
des öffentlichen Sektors. Das Buch gliedert Medien & News sowie «meine Daten». Zu die-
sich entlang aktueller Herausforderungen der sen Themen gibt es den ganzen Digitaltag hin-
Digitalisierung und ihrer Auswirkungen auf durch auf der Hauptbühne des Bahnhofs Zürich
das politische System der Schweiz. ein moderiertes Programm, das als Livestream
Ergänzt werden die Kapitel mit Sze- auf Youtube mitverfolgt werden kann. Der Di-
narien, wie der digitale Wandel sich in gitaltag 2018 findet unter dem Patronat von
konkreten Lebensbereichen bemerk- Bundespräsident Alain Berset und Bundesrat
bar macht und den Alltag der Bürger Johann Schneider-Ammann sowie mit der Un-
entscheidend beeinflusst. Eines dieser terstützung von Bundesrat Ignazio Cassis statt.
Szenarien beschäftigt sich mit dem Insgesamt sind rund 70 Unternehmen und In
«Fondue Score», ein System, das die stitutionen beteiligt. Weitere Informationen
Bürger mit Punkten belohnt, wenn sie und das Programm des Digitaltags 2018 finden
sich aktiv für politische Ämter oder Sie auf www.digitaltag.swiss. WuDa
gemeinnützige Arbeiten engagieren.
Die so erworbenen Punkte liessen
sich beispielsweise in Steuerabzüge
ummünzen. Mit dem Gamification-
Ansatz die Ermüdungserscheinungen
des Milizsystems bekämpfen – eine
inspirierende Idee. Das Buch richtet
sich an all jene, die sich für die neuen Mög-
lichkeiten der teilnehmenden Demokratie in-
teressieren und vielleicht selber die modernen
Instrumente für ihre Anliegen nutzen möchten.
Es ist keine trockene theoretische Abhandlung,
sondern ein an aktuellen Beispielen orientiertes
Plädoyer für eine Reform der direkten Demo-
kratie. VM Besucher am Digitaltag 2017 in Genf.
Foto: Léonard Héritier
Daniel Graf, Maximilian Stern, «Agenda für eine di-
gitale Demokratie. Chancen, Gefahren, Szenarien»,
NZZ Libro 2018, ca. 34 CHF.
20Sie können auch lesen
