Geschäftsreisen: Warum nicht mal privat verlängern? - travel management austria

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Geschäftsreisen: Warum nicht mal privat verlängern? - travel management austria
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                                                                    J E T U!
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                                                                                  Das österreichische Fachmedium für Business Travel & MICE
                                                                                  April 2018 • Ausgabe 02/18 • Profi Reisen Verlagsges.m.b.H, A-1030 Wien, Seidlgasse 22
                                                                                  Österreichische Post AG • MZ • 13Z039835 M

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                                       Geschäftsreisen:
                                       Warum nicht mal
                                       privat verlängern?
                                       Tagungsbilanz 2017: Wien
                                       bricht neuerlich alle Rekorde
                                       Luxus über den Wolken: Der
                                       ewige Boom der Business Class
Foto: alphaspirit / shutterstock.com
Geschäftsreisen: Warum nicht mal privat verlängern? - travel management austria
Inhalt                                                                                                                       Editorial
                                                                                                                                von Wolfgang Tropf,
   Titel...................................................................Seite 3                                              Chefredakteur
   Geschäftsreisen: Warum
                                                                                                                                Michaela Siebenhaar,
   nicht mal privat verlängern?
                                                                                                                                Projektleiterin
   BRENNPUNKT............................................Seite 4
   Tagungsbilanz 2017: Wien
   bricht neuerlich alle Rekorde

   BUSINESS TRAVEL....................................Seite 5                        Lange Zeit hat man sich als Geschäftsrei-         Hat Ihr Unternehmen bereits erkannt,
   Wechsel an der Spitze: abta                                                       sender nicht unbedingt beliebt gemacht,        dass es Vorteile hat, wenn es seinen Mit-
   wählt einen neuen Präsidenten                                                     wenn man seinen Business-Trip privat           arbeitern erlaubt, Geschäftsreisen privat
                                                                                     verlängert hat – weder bei den Kollegen        zu verlängern? Dann ist das Thema „Blei-
   BUSINESS TRAVEL....................................Seite 6                        noch bei den Vorgesetzten. Stets schwang       sure-Trips“ vielleicht auch schon in die
   abta Business Travel Lounge:                                                      der leise Vorwurf mit, dass die Geschäfts-     Reiserichtlinien aufgenommen worden.
   „Reisen ist menschlich“                                                           reise nur ein Vorwand sei, um günstig          Das wäre jedenfalls perfekt, denn dann
                                                                                     Urlaub machen zu können – oder zumin-          befinden sich Mitarbeiter und Vorgesetz-
   BUSINESS TRAVEL....................................Seite 7                        dest nur eine lästige Pflicht, um sich da-     te nicht mehr in einer Grauzone, sondern
   Deutschland: Geschäftsreise-                                                      nach die schönsten Städte der Welt anse-       wissen genau, was in ihrem Unternehmen
   umsatz steigt um 4 Prozent                                                        hen zu können. Vielleicht auch noch auf        erlaubt ist und was nicht.
                                                                                     Kosten des Arbeitgebers. Wer weiß das             Was darf als Reisekosten abgerechnet
   Special............................................................Seite 8        schon so genau?                                werden? Was muss privat bezahlt werden?
   Luxus über den Wolken:                                                               Mittlerweile verändert sich jedoch die      Klare Regeln, absolute Transparenz und
   Der ewige Boom der Business Class                                                 Arbeitswelt. Langsam aber sicher veran-        strenge Kostentrennung vereinfachen die
                                                                                     kert die Generation Y in den Unterneh-         Bleisure-Reise für alle Beteiligten. Wird
   mice. .............................................................. Seite 12     men das Bewusstsein, dass es kein Ziel         diese Möglichkeit von den Reisericht-
   Austria Center Vienna: 32 Millionen                                               sein kann, ein reines „Arbeitstier“ zu sein.   linien sogar aktiv angeboten, ist das
   Euro für Modernisierung                                                           Wer für eine ausgewogene Work-Life-Ba-         doppelt gut. Denn dann haben die Mitar-
                                                                                     lance sorgt, erntet zunehmend Anerken-         beiter das Gefühl, dass sie mit ihren Wün-
   MICE. .............................................................. Seite 13     nung statt Zweifel und Misstrauen – und        schen und Bedürfnissen ernst genommen
   Verkehrsbüro Group bündelt                                                        auch in den Vorstandsetagen setzt sich die     werden. Und das wissen wir doch inzwi-
   das MICE-Geschäft                                                                 Erkenntnis durch, dass Mitarbeiter mo-         schen alle: Zufriedene Mitarbeiter sind
                                                                                     tivierter und produktiver sind, wenn sie       heute das Beste, was einem Unternehmen
   Special......................................................... Seite 16         sich auch mal ausklinken und für einen         passieren kann. 		                       ●
   Tagen im Grünen: Gaaanz                                                           privaten Ausgleich sorgen können.
   weit weg vom Großstadt-Trubel

PLUS-PUNKT
Gute Nachrichten für die Liebhaber gu-
ter Küche an Bord: Austrian Airlines wird
die Zusammenarbeit mit dem bewährten
Partner DO & CO fortsetzen. Der Caterer
hat sich in einer Ausschreibung gegen
sechs internationale Konkurrenten durch-
gesetzt. Der neue Vertrag wurde bis 2021
mit der Option für weitere drei Jahre abge-
schlossen und umfasst das Bord-Catering
für alle Klassen am Flughafen Wien. Dazu
kommt das Bestellservice „DO & CO à la
                                                                                                                                                                                 Foto: Austrian Airlines

carte“, der vor dem Abflug online in der
Economy Class gebucht werden kann. Auch
der mittlerweile weltbekannte Koch in der
Business Class der Langstreckenflugzeuge
bleibt erhalten.

   2                  www.tma-online.at                                                                                                                                02 | 18
Geschäftsreisen: Warum nicht mal privat verlängern? - travel management austria
titel

                                                                                                                 Geschäftsreisen

                                                                        Warum nicht mal
                                                                        privat verlängern?
Eine Geschäftsreise für einen privaten Aufenthalt zu verlängern, galt lange Zeit als verpönt. Heute liegt die
Kombination von beruflichen und privaten Reisen weltweit im Trend. Bei diesen „Bleisure-Trips“ – eine englische
Wortschöpfung aus „Business“ und „Leisure“ – gilt es aber, einiges zu beachten.

L      eider gibt es zum Thema „Bleisure Travel“ bisher kaum Sta-

                                                                                                                                                Foto: William Perugini / Shutterstock
       tistiken. Eine Umfrage des Hotelbuchungsportals HRS mit
       rund 1.000 Teilnehmern aus dem Jahr 2017 ergab, dass 33%
der Geschäftsreisenden ihre Businesstrips gelegentlich für private
Zwecke verlängern – davon rund 50% für zwei Nächte und 39% für
eine Nacht. Genutzt wird die gewonnene Zeit vor allem für Restau-
rantbesuche (75%) und Sightseeing (58%), aber auch für Shopping
und Kultur. Nur 21% der Befragten haben einen geschäftlichen
Aufenthalt noch nie privat erweitert.
  Auf ähnliche Zahlen kommt eine neue Studie der Global Business
Travel Association (GBTA). Demnach haben 37% der befragten
Geschäftsreisenden aus Nordamerika mindestens eine Geschäfts-
reise im letzten Jahr um ein paar Ferientage verlängert. Unter den
Millennials (Jahrgang 1986 und jünger) waren es sogar 48% und
unter der Generation-X (Jahrgang 1970 bis 1985) immerhin 33%,
unter den Baby-Boomern (Jahrgang 1955-1969) hingegen nur
23%. Im Schnitt wurde die Geschäftsreise dabei um rund drei Tage
verlängert.

Die Meinung des Chefs
ist oft entscheidend
Laut der soeben veröffentlichten „Bleisure Trends“-Studie von           analysiert Wendy White, Vice President Marketing von Egencia. Da
Egencia, für die 9.000 Kunden in Nordamerika, Asien und Europa          immer mehr Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance
befragt wurden, unternehmen sogar 68% der Geschäftsreisenden            propagieren, sollten sie sich überlegen, wie sie spezielle Bleisure-
weltweit mindestens eine Bleisure-Reise pro Jahr. Was der Chef da-      Angebote für ihre Mitarbeiter schaffen und Bleisure-Reisen für
rüber denkt (oder was man glaubt, dass er darüber denkt), spielt        ihre Geschäftsziele nutzen können. Für die Travel Manager sei
dabei allerdings eine entscheidende Rolle: 20% der Reisenden welt-      es wiederum an der Zeit, Bleisure-Trips in die Reiserichtlinien
weit haben ihre Pläne, eine Geschäfts- und Privatreise zu kombi-        aufzunehmen – insbesondere auf der Langstrecke: „So investieren
nieren, schon einmal verworfen – aus Bedenken, wie dies auf den         die Unternehmen in ihre Mitarbeiter und ermutigen sie, jede Reise
Arbeitgeber wirken könnte. Mit 32% sorgen sich die Reisenden in         so anzugehen, dass sie zählt“, meint White.
Asien am meisten, gefolgt von den Nordamerikanern (20%) und               Grundsätzlich spricht jedenfalls nichts dagegen, Dienstreisen
den Europäern (15%).                                                    mit Urlaubstagen zu kombinieren, falls dies in den Reiserichtlinien
   Neben der Meinung des Chefs fließen außerdem die Attrakti-           nicht ausdrücklich untersagt ist. Experten für Arbeitsrecht empfeh-
vität des Reiseziels, die zeitliche Nähe zum Wochenende und der         len allerdings absolute Transparenz: Wer länger an der Geschäfts-
Zeitmangel in den Entscheidungsprozess ein. Entfernungen spielen        reise-Destination bleiben will, um den Ort privat zu erkunden,
ebenfalls eine Rolle: Je länger der Flug dauert, desto eher wird ver-   sollte das unbedingt vorher mit dem Vorgesetzten besprechen.
sucht, die Geschäftsreise mit Urlaub zu verbinden. Beispielsweise         Gleichzeitig sollte man niemals Berufliches und Privates ver-
liegt laut GBTA der Anteil an Bleisure-Trips auf der Route zwischen     mischen und auf eine genaue Kostentrennung achten. Immerhin
San Francisco und London bei 23%, auf der Route zwischen Paris          verbringen rund 80% der Bleisure-Reisenden die anschließen-
und London hingegen nur bei 2%.                                         den Urlaubstage im selben Hotel, in dem sie zuvor „geschäftlich“
                                                                        genächtigt haben. Sollte der Rückflug durch die Verlängerung
                                                                        teurer werden, zahlt man dem Arbeitgeber die Differenz. Auch
Chance im Wettlauf um die Besten                                        Selbstständige müssen selbstverständlich auf eine strenge Tren-
„Die Erkenntnis, dass viele Geschäftsreisende wegen der Wahrneh-        nung zwischen dem geschäftlichen und dem privaten Teil der Reise
mung durch ihren Arbeitgeber von einer Bleisure-Reise Abstand           achten: Wer ein Privatvergnügen als Betriebsausgabe deklariert,
nehmen, birgt eine Chance im Wettlauf um die besten Talente“,           begeht Steuerhinterziehung.				                                     ●

02 | 18                                                                                                      www.tma-online.at             3
Geschäftsreisen: Warum nicht mal privat verlängern? - travel management austria
brennpunkt

                      Tagungsbilanz 2017

                      Wien bricht neuerlich
                      alle Rekorde
                      Die Wiener Tagungsindustrie konnte im Jahr 2017 ihre bislang beste Performance verzeichnen: Bei einer
                      konstant hohen Anzahl an Veranstaltungen wurden neue Bestwerte bei Teilnehmern, Nächtigungen und
                      Wertschöpfung durch Kongresse, Firmenveranstaltungen und Incentives verzeichnet.

                                                                                                Jahr zudem mehr als 21.000 ganzjährige Arbeitsplätze – um rund
Foto: PID / Bohmann

                                                                                                1.000 mehr als noch 2016. Das Steueraufkommen aus Kongressen,
                                                                                                Tagungen und Incentives in Wien betrug insgesamt 321,37 Mil-
                                                                                                lionen Euro. Davon gingen 210,46 Millionen Euro an den Bund
                                                                                                und 39,18 Millionen Euro an Wien. Der Rest teilt sich auf andere
                                                                                                Bundesländer und Gemeinden auf. Noch nie zuvor wurde hier die
                                                                                                300-Millionen-Marke überschritten.

                                                                                                Deutliche Zuwächse bei
                                                                                                internationalen Veranstaltungen
                                                                                                Die 4.074 Veranstaltungen des Jahres 2017 verteilten sich auf 1.314
                                                                                                Kongresse (davon 512 nationale und 802 internationale) sowie
                                                                                                2.760 Firmenveranstaltungen, Tagungen und Incentives (davon
                                                                                                806 nationale und 1.954 internationale). „Gerade bei den interna-
                                                                                                tionalen Veranstaltungen konnte Wien 2017 deutliche Zuwäch-
                          Wiener Tagungs-Bilanz 2017: Markus Grießler (Wirtschaftskammer
                                                                                                se verzeichnen. Während die Kongresse um 9% gewachsen sind,
                          Wien), Stadträtin Renate Brauner, Tourismusdirektor Norbert Kettner   beträgt die Steigerung bei Firmenveranstaltungen sogar 17%“,
                                                                                                berichtete Wiens Tourismusdirektor Norbert Kettner.

                      S
                          und Christian Mutschlechner (Leiter des Vienna Convention Bureau)
                                                                                                   Die „Cashcow“ unter den Tagungen seien dabei die internatio-
                                                                                                nalen Kongresse, erklärte Kettner: Sie machten zwar 2017 nur 20%
                              chon zum zweiten Mal beherbergte die Stadt in einem Jahr          des gesamten Tagungsaufkommens aus, sorgten aber für 51% aller
                              mehr als 4.000 Kongresse, Firmenveranstaltungen und In-           Teilnehmer, 74% der Nächtigungen, 79% der generierten Wert-
                              centives und legte bei allen anderen Kennzahlen kräftig zu:       schöpfung und 80% der Steuereinnahmen.
                      Rund 611.000 Tagungsteilnehmer bedeuten im Vergleich zum Vor-
                      jahr ein Plus von 8% und die von ihnen ausgelösten 1,874 Millio-
                      nen Nächtigungen ein Plus von 9% - beides neue Rekorde.                   Ausgaben von Kongressgästen
                        Damit reiht sich das Tagungsjahr 2017 nahtlos in die Erfolgs-           sind doppelt so hoch
                      bilanz des Wiener Tourismus ein, der mit insgesamt 15,5 Millionen         Wie wichtig die Kongressteilnehmer für Wien sind, lässt sich
                      Nächtigungen erstmals die 15-Millionen-Schallmauer durchbrach.            auch an ihren durchschnittlichen Ausgaben ablesen: Mit 538 Euro
                      Gleichzeitig zeigt der Anteil des Tagungs- und Kongresstouris-            pro Kopf und Tag in Wien geben sie etwa doppelt so viel aus wie
                      mus, wie wichtig diese Branche für Wien ist: Mit 12% verdankt die         der Durchschnitt aller nächtigenden Gäste in der Stadt mit rund
                      Stadt jede achte Gästenächtigung den Tagungen, Kongressen und             256 Euro. Dazu zählen beispielsweise Ausgaben für Hotelnäch-
                      Incentives.                                                               tigung, die Konsumation in gastronomischen Betrieben, Shopping-
                                                                                                ausgaben, Eintritte und Transportleistungen.
                                                                                                   „Auf der Basis dieser Zahlen lässt sich klar erkennen: Der
                      Tagungen und Kongresse                                                    Erfolg Wiens als Kongressmetropole hängt stark von internationa-
                      sichern 21.000 Arbeitsplätze                                              len Kongressen ab – und diese sind eng mit der Anbindung der
                      „Nicht minder erfreulich ist der Beitrag von Wiens Tagungsindus-          Stadt an internationale Luftverkehrswege verbunden. 76% unserer
                      trie zur österreichweiten Wertschöpfung“, erklärte Renate Brauner,        Tagungsgäste reisen auf dem Luftweg an, bei den Feriengästen liegt
                      Präsidentin des Wien Tourismus und Stadträtin für Finanzen und            der Anteil hingegen nur bei 42%“, betonte Kettner, der daher auch
                      Wirtschaft, anlässlich der Präsentation der Wiener Tagungsbilanz:         den positiven Entscheid des Bundesverwaltungsgerichts zur 3. Pis-
                      „2015 wurde die markante Grenze von einer Milliarde Euro erst-            te für den Flughafen Wien ausdrücklich begrüßte: „Das stärkt die
                      mals überschritten, 2017 wuchs die Wertschöpfung mit 1,163 Milli-         Tourismusdestination Wien insgesamt und den Tagungsstandort
                      arden Euro im Vergleich zum Jahr davor wieder um 8%“. Innerhalb           im Besonderen. Entwickelt sich das touristische Aufkommen wie
                      der vergangenen zehn Jahre stieg sie damit bereits um rund 78%.           geplant mit 18 Millionen Nächtigungen im Jahr 2020, führt am Bau
                      Österreichweit sicherte Wiens Tagungswirtschaft im vergangenen            der dritten Piste mittelfristig kein Weg vorbei“, so Kettner.   ●

                      4           www.tma-online.at                                                                                                         02 | 18
Geschäftsreisen: Warum nicht mal privat verlängern? - travel management austria
business travel                    Reiserichtlinien
                                                                                                                   erfolgreich
                                                                         Wechsel an der Spitze                     umsetzen
                                                                                                                   und leben
                                    abta wählt einen                                                               Reiserichtlinien stehen

                                   neuen Präsidenten
                                                                                                                   oft im Widerspruch zu
                                                                                                                   den Wünschen der
                                                                                                                   Geschäftsreisenden.
                                                                                                                   Viele Unternehmen
                                                                                                                   empfinden es daher als
                                                                                                                   logistische Herausfor-
                                                                                                                   derung, einen goldenen
             Die Generalversammlung der Austrian Business Travel Association (abta)                                Mittelweg zu finden.
             hat einen neuen Vorstand für die nächsten zwei Jahre gewählt und dabei                                Dabei können sie sich
                                                                                                                   Unterstützung von Profis
             Andreas Gruber, Head of Travel Management CEE der Siemens AG Österreich,
                                                                                                                   wie der Hogg Robinson
             zum neuen Präsidenten bestellt.                                                                       Group (HRG) holen.

                                                                                                                   Welche Erleichterung das
Foto: abta

                                                                                                                   bringt, erklärt Matthäa
                                                                                                                   Wild, Head of Client
                                                                                                                   Relationship, HRG Aus-
                                                                                                                   tria: „Reiserichtlinien
                                                                                                                   sind für Unternehmen
                                                                                                                   ein wichtiges Tool, um
                                                                                                                   Kosten steuern und die
                                                                                                                   Sicherheit der Mitarbeiter
                                                                                                                   garantieren zu können.
                                                                                                                   Entsprechen sie jedoch
                                                                                                                   nicht den Anforderungen
                                                                                                                   der Reisenden, führen sie
                                                                                                                   zu Frustration und Ärger.
                                                                                                                   Das müsste nicht sein!
                                                                                                                   Als professioneller
                                                                                            Der neu gewählte       Geschäftsreiseanbieter

             G
                                                                                            abta-Vorstand
                                                                                                                   unterstützen wir Sie
                                                                                                                   dabei, Ihre Reisericht-
                                                                                                                   linien an den Bedürf-
                       ruber folgt damit Hanno Kirsch nach,     Verfügung. Nicht mehr für den (erweiterten)
                                                                                                                   nissen Ihrer Mitarbeiter
                       der die Präsidentschaft nach sieben      Vorstand kandidiert haben Andreas Sturmlech-
                                                                                                                   auszurichten, ohne die
                       Jahren zurückgelegt hat und künftig      ner (Europäische Reiseversicherung), Bern-         Kosten und die Sicherheit
             nur noch einfaches abta-Mitglied sein wird.        hard Brauneder (Amadeus Austria Marketing          der Reisenden außer
             Erste Vizepräsidentin ist nun Sabine Toplak,       GmbH), Heinz Risska (Hertz) und Hannes             Acht zu lassen.
             Vice President Sales & Distribution Austria &      Schwarz (FCm Travel Solutions).                    Zudem halten wir Sie mit
             Eastern Europe bei AccorHotels. Sie wird vom                                                          Reisewarnungen auf dem
             zweiten Vizepräsidenten Markus Grasel, Travel                                                         Laufenden und beraten
             Manager der A1 Telekom, unterstützt.               Der Mensch bleibt
                                                                unersetzlich                                       Sie, im Bedarfsfall einzel-
               Weitere Mitglieder des neu gewählten Präsi-                                                         ne Zielorte für Geschäfts-
             diums sind Romana Kneier (Travel Managerin         „Wir stellen uns mit Zuversicht den neuen He-      reisen zu sperren.“
             der Raiffeisen Bank International) als Kassierin   rausforderungen der fortschreitenden Digitali-
             und Doris Stoiser (Travel Managerin der Stra-      sierung und ihren Auswirkungen“, erklärte der
             bag) als Schriftführerin. Der erweiterte Vor-      neue Präsident Andreas Gruber nach der Wahl:
                                                                                                                                         Foto: HRG Austria

             stand besteht aus acht Mitgliedern, von denen      „Trotz aller technischen Fortschritte ist die
             gleich fünf neu in diesem Gremium sind: Ro-        Kommunikation von Mensch zu Mensch aber
             man Brauner (Hertz), Markus Emhofer (Ama-          wichtig und in vielen Bereichen unersetzlich“.
             deus Austria Marketing GmbH), Klaus Kretz             Die abta sei die wichtigste Kommunikati-
             (Europäische Reiseversicherung), Monika Mil-       onsplattform für die österreichische Geschäfts-
             de (Global Travel Management bei Wolf Theiss       reiseindustrie und biete ihren Mitgliedern ak-
             Rechtsanwälte) und Peter Tolinger (AX Travel-      tuellste Informationen in einem durch steten
             management).                                       Umbruch und Neuerungen geprägten Markt,
               Nur Alexander Schnecke (Austrian Airlines)       so Gruber: „Die Möglichkeit, aktuelle Themen
             gehörte schon zuvor dem erweiterten Vorstand       mit Fachleuten und anderen Travel Managern           Matthäa Wild,
                                                                                                                     Head of Client Relation-
             an. In beratender Funktion stehen wie bisher       zu diskutieren, und die Gelegenheit zum Net-         ship, HRG Austria
             Wilfried Kropp (Kropp Kommunikation) und           working abseits des Tagesgeschäfts machen die
             Christa Thomasser (vormals Infineon) zur           abta zu einem sehr wertvollen Partner“.        ●
                                                                                                                                                             Advertorial

             02 | 18
Geschäftsreisen: Warum nicht mal privat verlängern? - travel management austria
business travel

             abta Business Travel Lounge

             „Reisen ist menschlich“

             Zu einer Business Travel Lounge unter dem Motto „Reisen ist menschlich“ lud die abta ins Parkhotel Schönbrunn.
             Zwei hochkarätige Referenten sorgten für eine lebhafte Diskussion über den Faktor Mensch in der digitalen
             Geschäftsreisewelt und die Tücken des Reiserechts, die von Peter Tolinger moderiert wurde.

                                                                                        Die Reisebranche brauche keine Digitalisierung um jeden Preis,
Foto: abta

                                                                                      sondern eine Strategie mit Schwerpunkt auf dem Menschen. „Ge-
                                                                                      rade der Tourismus ist ein Paradebeispiel dafür, dass der Faktor
                                                                                      Mensch den Unterschied macht“, betonte Winkler. Es gehe darum,
                                                                                      in Zusammenarbeit mit dem Kunden die Prozesse zu vereinfachen
                                                                                      und die Entwicklung aus der Sicht des Kunden neu zu denken. „Wir
                                                                                      müssen unsere Denkweise überdenken“, so Winkler abschließend:
                                                                                      „Think outside the box“!

                                                                                      Diskriminierung auf Reisen
                                                                                      Wann ist die Diskriminierung eines Reisenden rechtswidrig? Und
                                                                                      wann muss man sie hinnehmen? Mit diesem spannenden Thema
                                                                                      befasste sich der Reiserechtsexperte, Rechtsanwalt und Univer-
                                                                                      sitätslektor Armin Bammer. In seinem Referat präsentierte er elf
                                                                                      kurze Fälle und stellte dann die dafür getroffenen Lösungen zur
                                                                                      Diskussion.
                                                                                         Als Grundsatz gilt: Touristische Leistungen fallen unter das Dis-
                 abta-Präsident Andreas Gruber und Martin Winkler                     kriminierungsverbot. Bei der in vielen Skiregionen beliebten „La-

             M
                                                                                      dies Week“ handelt es sich laut Bammer beispielsweise um eine un-
                                                                                      mittelbare Diskriminierung aufgrund des Geschlechts. Eine klare
                           artin Winkler – seit Oktober 2017 Sprecher des Vor-        Diskriminierung liegt auch vor, wenn einer Frau die Teilnahme an
                           stands der Verkehrsbüro Group – sprach sich in sei-        der Sportveranstaltung „Dolomitenmann“ untersagt wird.
                           nem Referat dafür aus, alle digitalen Themen stets un-        Keine unzulässige Diskriminierung ist es hingegen, wenn ein
             ter dem Gesichtswinkel des „Mehrwerts für den Kunden“ zu sehen.          Hotel „adults only“ verspricht und keine Gäste unter 16 Jahren auf-
             „Wie können wir mit all diesen Neuerungen – ob künstliche In-            nimmt. Bestellen zwei lesbische Frauen ein „Doppelzimmer“ und
             telligenz, Prozessautomatisierung, Block Chain, Roboter oder digi-       erhalten ein Zimmer mit zwei getrennten Betten, handelt es sich
             tale Kommunikation – im Sinne eines maximalen Kundenservices             ebenfalls um keine Diskriminierung. Die Damen sind hier mit ih-
             noch mehr für unsere Kunden tun?“, lautete die Fragestellung des         rer Beschwerde abgeblitzt, wie der Rechtsexperte informierte.
             Top-Managers.
                Die Prozessautomatisierung bringe beispielsweise eine schnel-
             lere Abwicklung im Back Office-Bereich, während die viel disku-          Zersplitterte Rechtslage
             tierte Block Chain zur Datensicherheit eingesetzt werden könne.          Anhand dieser und anderer Fälle ging Bammer näher auf die in
             „Ein absolut sicherer Austausch von Daten im Kontakt mit unseren         Österreich „sehr zersplitterte Rechtslage“ und auf die oft gravie-
             Kunden wird immer wichtiger. Damit müssen wir uns auseinan-              renden Unterschiede zur einschlägigen Rechtsprechung und den
             dersetzen“, so der Experte.                                              Rechtsfolgen in Deutschland ein. Es komme daher auch darauf an,
                                                                                      ob in Österreich oder in Deutschland geklagt werde. In den mitun-
                                                                                      ter umstrittenen Entscheidungen zeige sich die „Ambivalenz der
             „Think outside the box“                                                  ganzen Situation“, so Bammer.
             Den Einsatz von Robotern sieht Winkler hingegen eher noch als               Aktuelles Beispiel: Ein Israeli buchte Frankfurt-Bangkok. Kuwait
             „spielerisch mit Zusatzeffekten“. Man dürfe sich vor Robotern nicht      Airways stornierte sein Ticket, da er in Kuwait umsteigen musste
             fürchten, deren Einsatz aber auch nicht überbewerten. Die digita-        und das Land keine Israelis auf sein Territorium lässt. Die Klage
             le Kommunikation – etwa in Form von Videokonferenzen – habe              des Passagiers wurde abgewiesen, weil die Staatsbürgerschaft nicht
             jahrelang als Killer der Geschäftsreisen gegolten. Tatsächlich sei da-   als Diskriminierungsgrund gilt. „In manchen Fällen“, so Bammer,
             raus ein guter Zusatznutzen entstanden, aber nicht mehr. „Es wird        „gibt es keine andere Möglichkeit, als diese bis zur letzten Instanz
             weiterhin Geschäftsreisen in gegenwärtiger Form geben“, zeigte           auszujudizieren“.
             sich der Experte überzeugt.                                                                                              Dr. Elisabeth Zöckl ●

             6           www.tma-online.at                                                                                                          02 | 18
Geschäftsreisen: Warum nicht mal privat verlängern? - travel management austria
business travel

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                                                                           Geschäftsreiseumsatz
                                                                             steigt um 4 Prozent

M
           it einem Umsatz von 7,9 Milli-      ment Companies (TMC) generiert wird. Auf       Hotelübernachtungen, Mietwagen und
           arden Euro haben die deutschen      sie entfielen rund 75% des über Reisebüros     MICE-Geschäft waren hingegen mehr als
           Reisebüros im Jahr 2017 das         vermittelten Geschäftsreisemarktes – insge-    bescheiden: Knapp 300 Millionen Euro
höchste Geschäftsreisevolumen der Ge-          samt rund 5,8 Milliarden Euro. Dabei lag das   bedeuteten zwar ein Plus von 2,7%, der An-
schichte vermittelt. Im Vergleich zu den       Wachstum gegenüber 2016 mit mehr als 4%        teil am Gesamtmarkt dürfte hier aber eben-
7,6 Milliarden Euro im Jahr 2016 betrug der    gleichauf mit dem des gesamten Marktes.        so marginal sein wir bei den Fahrkarten
Zuwachs rund 4%. Das geht aus dem ersten       Der Trend zu mehr Buchungen abseits des        für die Bahn, bei denen etwas mehr als 300
„Branchenbarometer Business Travel“ des        Reisebüros scheint also vorerst gestoppt.      Millionen Euro umgesetzt wurden – ein
Deutschen Reiseverbands (DRV) hervor,                                                         Plus von 3,6%. Generell steigt die Nutzung
in dem die Ergebnisse aller Reisevertrieb-                                                    von TMCs mit der Größe der Unterneh-
stellen in Deutschland enthalten sind. Wie     80 Prozent entfallen                           men. „Aber auch immer mehr kleine und
hoch der Anteil der Reisebüros am gesamten     auf Flugtickets                                mittelständische Unternehmen entscheiden
Geschäftsreisemarkt ist, geht aus den DRV-     Die detaillierten Auswertungen zeigen,         sich für die Dienstleistungen der TMCs
Zahlen allerdings nicht hervor. Inoffizielle   dass Flugtickets im Jahr 2017 mit insgesamt    und profitieren damit von den Kostenein-
Schätzungen gehen von höchstens 20% aus.       4,5 Milliarden Euro fast 80% des Umsatzes      sparungen und der effizienten Abwicklung“,
Der „Rest“ von rund 80% sind Buchungen         der TMCs ausmachten – um 4,3% mehr als         berichtet DRV-Präsident Norbert Fiebig.
über Online-Portale oder direkt bei den        noch 2016. Die Geschäftsreisebüros wa-         Die Geschäftsreisen würden aber auch
Leistungsträgern. Dafür liegen für 2017        ren damit für fast 60% aller Flugbuchun-       zunehmend über die maßgefertigten Bu-
erstmals repräsentative Zahlen vor, wieviel    gen verantwortlich, die von Unternehmen        chungsmasken in den Intranets der großen
Umsatz über die führenden Travel Manage-       vorgenommen wurden. Die Umsätze bei            Firmenkunden gebucht.		                  ●

                                                   NEU
                                                                          Tokio

                                                                       SPOTLIGHTS
                                                                       myAustrian fliegt mich nonstop ins pulsierende Tokio. Dort erlebe
                                                                       ich Japan von seiner strahlendsten Seite.

                                                                                                                        the charming way to fly
Geschäftsreisen: Warum nicht mal privat verlängern? - travel management austria
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Luxus über den Wolken
Der ewige Boom
der Business Class
Während es in der Economy Class immer unbequemer wird, schaut die Welt weiter vorne im Flieger ganz an-
ders aus – zumindest auf der Langstrecke. Im harten Kampf um die Geschäftskunden haben die Airlines in den
letzten Jahren massiv in ihre Business Class investiert und tun dies auch weiterhin.

A        uf der Kurz- und Mittelstrecke ist die Business Class bei Ge-
         schäftreisen schon lange kaum noch ein Thema. Laut einer
         aktuellen Auswertung von 182 Millionen Buchungen des
Zahlungsdienstleisters Airplus für den deutschen Markt entfielen im
                                                                         Getränke. Was heute noch das Beste vom Besten ist und selbst an-
                                                                         spruchsvollste Kunden begeistert, kann nämlich schon morgen oder
                                                                         übermorgen ziemlich alt aussehen. Der Anschluss an die Spitze ist
                                                                         schnell verloren – und darum dreht sich das Karussell der Innovati-
                                                                                                                                                 Fotos: Air France, Lufthansa, Qatar Airways, Singapore Airlines

Jahr 2017 bei den Inlandsflügen nur 4,6% der Tickets auf die Busi-       onen auch weiterhin in einem rasanten Tempo.
ness Class und bei den Europa-Flügen gar nur 3,1%. Auf der Lang-
strecke bietet sich allerdings ein ganz anderes Bild: Hier buchten die
Unternehmen für ihre Mitarbeiter immerhin auf 44,8% aller Flüge          Lufthansa: Neue Business
einen Sitz in der Business Class (und 4,7% in der Premium Economy        Class für Boeing 777
Class). Was aber noch wichtiger ist: Erstmals seit fast einem Jahr-      Erst vor wenigen Wochen hat Lufthansa ein lang gehütetes Geheim-
zehnt stieg der Anteil der Business-Class-Tickets wieder leicht an,      nis gelüftet und ihre neue Business Class vorgestellt, die ab 2020 in
während die Buchungen in der Economy Class rückläufig waren. Die         alle neu ausgelieferten Boeing 777-9 eingebaut wird. Das Herzstück
Fluggesellschaften tun jedenfalls alles, um die gut zahlenden Passa-     bildet dabei ein neuer Sitz mit einer Bettlänge von bis zu 2,20 Me-
giere von ihrer Business Class zu überzeugen. Denn Passagiere brau-      tern. Zugleich wurde die Rückenlehne so konstruiert, dass die Schul-
chen sie zwar in allen Klassen, das große Geld verdienen sie aber        ter bei Seitenlage ideal in den Sitz einsinken kann. Dadurch bleibt
mit jenen, die ganz vorne Platz nehmen wollen. Das Ergebnis ist ein      die Wirbelsäule gerade, was einen erholsamen Schlaf ermöglichen
regelrechtes Wettrüsten: noch mehr Privatsphäre, noch bequemere          soll. Die neue Boeing 777-9 bietet gegenüber ihren Vorgängermo-
Sessel, noch größere Bildschirme und noch exklusivere Speisen und        dellen eine breitere Kabine. Dieser Raum wird für eine 1–2-1- und

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Geschäftsreisen: Warum nicht mal privat verlängern? - travel management austria
special

1-1-1-Konfiguration genutzt, sodass die Passagiere von allen Plätzen      einander zugewandt angeordnet, sodass sich zwei oder sogar vier
einen direkten Zugang zum Gang genießen. Dabei können sie aus             von ihnen zu einem kleinen „Zimmer“ umfunktionieren lassen,
verschiedenen Raumoptionen wählen und sich beispielsweise für             in dem Kollegen, Freunde oder Familien ganz privat miteinander
extra lange Betten oder für einen Platz mit verdoppelter Arbeitsflä-      arbeiten, essen und kommunizieren können. Einen vergleichbaren
che entscheiden. Auch technisch sollen neue Maßstäbe gesetzt wer-         Grad an Privatsphäre bieten die anderen Airlines nur in ihrer First
den: Dank digitaler Schnittstellen lassen sich alle Funktionen des        Class. Aber Akbar Al Baker, Group Chief Executive von Qatar Air-
Sitzes und das Entertainment-System über das persönliche Endgerät         ways, lässt schon lange keinen Zweifel daran, dass er diese Klas-
steuern. Smartphones und Tablets können kabellos am Sitz aufge-           se für ein Auslaufmodell hält. Bei der Präsentation der „Q-Suites“
laden werden – und wer einen der Filme aus dem umfangreichen              sprach er daher auch von der „Zukunft des Premiumreisens“ und
Angebot sehen möchte, erlebt die Blockbuster auf deutlich größe-          einer „First Class-Erfahrung für die Passagiere der Business Class“.
ren Monitoren in Full HD. Die neue Business Class könnte übrigens            Der Hintergrund ist relativ einfach erklärt: In der teuren First Class
später auch bei Austrian und SWISS zum Einsatz kommen, sobald             verdienen die Airlines nicht mehr viel Geld. Zwar kosten die Tickets
die Lufthansa-Töchter neue Langstreckenflieger erhalten. Dabei hat        dort meist um die 5.000 Euro und mehr, aber nur wenige Passagiere
SWISS ihre Business Class erst Anfang 2016 rundum erneuert, als           bezahlen diesen Preis tatsächlich. Oft werden bloß Meilen eingelöst
die neuen Boeing 777 ihren Dienst antraten, und wird nun auch den         oder Upgrades überhaupt gratis an Vielflieger vergeben. Viele Passa-
Rest der Flotte damit ausstatten – und auch bei Austrian ist die hoch     giere fliegen also First Class, bezahlen aber nur Business Class. Als
gelobte Business Class erst fünf Jahre jung.                              logische Konsequenz bietet Qatar Airways eine First Class nur noch
                                                                          im Airbus A380 an und setzt ansonsten ganz auf die Aufrüstung
                                                                          der Business Class. Auch andere Fluggesellschaften wie Lufthansa,
Qatar Airways: „Q-Suite“ als MaSS aller Dinge                             American Airlines oder Delta Air Lines haben ihre First Class bereits
Das Maß aller Dinge dürfte allerdings für längere Zeit die neue           reduziert. Hatten bei Lufthansa vor zwei Jahren noch 95% der Lang-
Business Class von Qatar Airways bilden. Denn die sogenannten             streckenflugzeuge eine erste Klasse, sind es heute nur noch 70%.
„Q-Suites“ sind eine echte Revolution: Jeweils zwei Mittelsitze sind

                                                                          Singapore: Doppelbett
1 | Air France / Business Class                                           für den Airbus A380
2 | Lufthansa / Boeing 777
3 | Qatar Airways / Q-Suite                                               Bei Singapore Airlines und Emirates sieht man das anders: Beide
4 | Singapore Airlines / Airbus A380                                      Fluggesellschaften glauben weiterhin an die Zukunft der First Class

                                                                        Wohlfühlen in
                                                                        World Business Class
                                                                        Entspannen Sie sich und genießen Sie Ihre persönliche
                                                                        Wohlfühlzone. Ein komplett flacher Schlafsitz und von
                                                                        Spitzenköchen zubereitete Speisen: In der World
                                                                        Business Class fühlen Sie sich wie zu Hause -
                                                                        klm.at
Geschäftsreisen: Warum nicht mal privat verlängern? - travel management austria
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und haben für sie erst kürzlich neue Privatsuiten vorgestellt. Im            terhaltungssystem, die Lichtstufen und die Privatwände zwischen
Vergleich zu Qatar Airways tun sie sich daher auch schwerer, wenn            den Sitzen ausgestattet. Dazu kommen eine Schuhablage, eine Fuß-
es um die Aufwertung ihrer Business Class geht – denn zu nahe                stütze und eine eigene Minibar. Zusätzlich bietet die neue Business
an die deutlich teurere First Class soll sie natürlich nicht heranrei-       Class einen Mini-Lounge-Bereich, wo Chips, Sandwiches, Obst und
chen. Trotzdem kann sich die neue Business Class durchaus sehen              Getränke zur freien Entnahme bereit stehen. Insgesamt wird Emi-
lassen, die Singapore im Spätherbst des vergangenen Jahres für den           rates zehn Boeing B777-200LR aus der aktuellen Flotte umbauen
Airbus A380 präsentiert hat. Die in einer 1-2-1-Konfiguration ins-           und dafür 150 Millionen US-Dollar investieren. Die erste Maschine
tallierten Sitze lassen sich zu vollkommen flachen Betten mit einer          ist bereits seit Anfang März 2018 unterwegs.
Länge von 198 Zentimetern umbauen und sind durch eine völlig
neuartige Rückenschale wie ein Kokon eingefasst, was zumindest
gefühlt für mehr Privatsphäre sorgt. Zudem lassen sich die beiden            Air France: Umrüstung
Mittelsitze zu einem Doppelbett kombinieren – ähnlich wie bei den            für die gesamte Flotte
„Q-Suites“ von Qatar Airways. Mit 63,5 Zentimetern fallen die Sit-           Gemeinsam ist Lufthansa, Qatar Airways, Singapore Airlines und
ze auch besonders breit aus. Der vergleichsweise schmale Fußraum             Emirates, dass sie ihre neue Business Class nur auf neu ausgelieferte
befindet sich aber weiterhin unter dem Sitz davor, sodass man leicht         Flugzeuge oder einen bestimmten Flugzeugtyp beschränken – und
diagonal schlafen muss. Das gefällt nicht jedem. Zunächst werden             das ist auch durchaus verständlich, denn die umfangreichen Lang-
die fünf neu gelieferten Airbus A380 mit der neuen Business Class            streckenflotten komplett umzurüsten, würde Jahre dauern und
ausgestattet sein. Bis zum Jahr 2020 sollen dann aber auch die 14            Unsummen verschlingen. Air France und KLM tun das trotzdem
bestehenden A380 nachgerüstet werden.                                        und statten schon seit 2014 sukzessive alle Langstreckenflugzeuge
                                                                             mit einer neu konzipierten Business Class aus. Bei Air France soll
                                                                             der Umbau der Flotte spätestens 2020 abgeschlossen sein, bei KLM
Emirates: Neue Business Class                                                bereits Ende dieses Jahres. Ähnlich wie bei Singapore Airlines ist
                                                                                                                                                     Fotos: Emirates, Air France, EVA Air, China Airlines

für die Boeing 777                                                           der neue, runde Schalensitz in der Business Class von Air France
Auch die neue Business Class, die Emirates soeben für die Boeing             wie ein Kokon gestaltet und lässt sich in ein flaches, zwei Meter
777-200LR vorgestellt hat, stellt eine deutliche Verbesserung dar –          langes und 68 Zentimeter breites Bett verwandeln. Zur Ausstattung
wenn auch eher eine Evolution als eine Revolution. Zum ersten Mal            gehören ein Storm- und ein USB-Anschluss, geräuschdämpfende
werden in diesem Flugzeugtyp breitere Sitze in einer 2-2-2 Konfigu-          Kopfhörer und ein 41 Zentimeter großer Touchscreen für das mehr
ration angeordnet, sodass kein Fluggast mehr über einen Nachbarn             als 1.000 Stunden umfassende Unterhaltungsprogramm, das über
klettern muss, wenn er den Gang erreichen will. Wie schon bisher             eine Fernbedienung in Form eines Smartphones gesteuert wird.
lassen sich die Sitze in flache Betten verwandeln, doch nun genie-           Viel Platz zum Speisen bietet der justierbare, 48 mal 42 Zentimeter
ßen die Passagiere noch einmal rund 5 Zentimeter mehr Platz.                 große Tisch. Der neue Sitz wurde in Zusammenarbeit mit Zodiac
   Der Sitz hat einen Abstand von 183 Zentimetern und ist mit ei-            Aerospace entwickelt. Für das Design zeichnen Mark Collins von
ner Touchscreen-Steuerung für die Sitzkonfiguration, das Bordun-             Design Investment und Brandimage verantwortlich.

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luxus über den wolken

                        China Airlines: Höchstes                                                  lichen und asiatischen Gerichten und ein Komfort-Kit von BVL-
                        Niveau im neuen A350                                                      GARI ergänzen das Produkt.
                        Ganz neu ist auch die Business Class im Airbus A350-900XWB von
                        China Airlines. Die taiwanesische Airline hat die erste von 14 bestell-
                        ten Maschinen dieses Typs im September 2016 übernommen und                Eurowings: Business Class im Billigflieger
                        setzt das derzeit modernste Flugzeug der Welt seit kurzem auch zwi-       Selbst die Low-Cost-Airlines wollen sich das gute Geschäft mit der
                        schen Taipeh und Wien ein – übrigens als erste Fluglinie überhaupt.       Business Class auf der Langstrecke nicht entgehen lassen: Euro-
                        Schon die Economy Class kann mit einem großen Sitzabstand von             wings wird ab dem Sommer 2018 als erster Billigflieger aus Europa
                        86 Zentimetern punkten – und auch die „Premium Business Class“            eine Business Class auf ausgewählten Langstreckenflügen anbie-
                        gehört zum Besten, was derzeit über den Wolken verfügbar ist: Die         ten. Ihre Premiere soll diese „BIZclass” bereits Ende April feiern.
                        Sitze lassen sich zum Schlafen in ein komplett flaches Bett verwan-       In einer Aussendung spricht Eurowings von einem „vollwertigen
                        deln, während eine 1-2-1-Anordnung allen Passagieren einen direk-         Business-Class-Produkt”. So wird sich der Sitz per Knopfdruck
                        ten Zugang zum Gang ermöglicht. „Suiten“ gibt es zwar nicht, aber         automatisch in ein rund zwei Meter langes, komplett flaches Bett
                        eine Konsole zwischen den beiden Mittelsitzen bietet deutlich mehr        verwandeln. Die Anordnung der Sitze in der Kabine erfolgt dabei
                        Privatsphäre als bei manch anderen Airlines. Wie schon in der Boe-        in einer 2–2-2-Konfiguration. Das neue Business-Produkt wird
                        ing 777-300ER, hat China Airlines zudem auch im Airbus A350 eine          aber nicht nur einen komfortableren Sitz bieten, sondern auch ein
                        kleine Bar namens „Sky Bistro“ eingerichtet.                              spezielles Catering. „Vor allem auf den Strecken mit einem höhe-
                                                                                                  ren Geschäftsreise-Anteil – zum Beispiel auf den USA-Flügen von
                                                                                                  Düsseldorf nach New York, Miami oder auch Fort Myers – se-
                        EVA Air: Royal Laurel Class nun auch ab Wien                              hen wir eine starke Nachfrage für ein weiteres Top-Produkt aus
                        Eine exzellente Business Class ab Wien können die Passagiere auch         unserem Haus“, sagt Eurowings-Geschäftsführer Oliver Wagner.
                        in der Boeing 777–300ER von EVA Air genießen, die seit Oktober            Dass dabei der Preis für den Kunden stimmen muss, verstehe sich
                        2016 auf der Strecke Wien-Bangkok-Taipeh zum Einsatz kommt:               von selbst: „Wir werden mit gewohnt preisgünstigen Eurowings-
                        Die „Royal Laurel Class“ wurde von EVA Air zwar schon 2012 erst-          Tickets ins BIZclass-Rennen gehen.“			                           ●
                        mals vorgestellt, ist aber immer noch am Puls der Zeit. Die 38 Sitze
                        – mit je einer Reihe an den Fenstern und zwei in der Mitte – haben
                        eine Breite von 65 Zentimetern und lassen sich in ein flaches, zwei       1 | Emirates / Boeing 777
                                                                                                  2 | Air France / Business Class
                        Meter langes Bett verwandeln. Zudem bietet jeder Sitz einen gro-          3 | EVA Air / Boeing 777
                        ßen Touchscreen, geräuschreduzierende High-Fidelity-Kopfhörer,            4 | China Airlines / Airbus A350
                        AV-Input-, USB- und iPod-Anschlüsse sowie ein System mit Media            5 | Hainan Airlines / Boeing 787
                        Player, Foto Viewer und PDF Reader. Auf einem Seitentisch bleiben
                        Getränke, Snacks und Schreibmaterial immer in Reichweite und
                        mit kleinen Paneelen können sich die Fluggäste ihren „persönli-
                        chen Raum“ zum Arbeiten oder Entspannen schaffen.

                        Hainan Airlines: In flachen
                        Betten nach Shenzen
                        Ebenso einer Fünf-Sterne-Airline würdig ist die Business Class in
                        der Boeing 787 „Dreamliner“ von Hainan Airlines, die ja bekannt-
                        lich ab Oktober 2018 zweimal pro Woche von Wien in die chine-
                        sische Metropole Shenzen fliegt. Die ergonomischen Sitze werden
                        auf Wunsch zu komplett flachen Betten mit Massagefunktion.
                        Dazu gibt es einen speziellen Bettenservice mit Matratzenauf-
                        lage, Seidenbettwäsche, Pyjamas und Slipper. Für das umfang-
                        reiche Bord-Entertainment stehen LCD Touchscreens und lärm-
                        reduzierende Bose-Kopfhörer bereit. Exklusive Menüs mit west-

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Foto: Hainan Airlines

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mice

                                              Austria Center Vienna

                                              32 Millionen Euro
                                              für Modernisierung
                                              Das Austria Center Vienna (ACV) steht vor dem größten Bauvorhaben in seiner 30-jährigen Geschichte: Bis zum
                                              Jahr 2022 wird ein neues Zugangsgebäude mit einem Skywalk und drei weiteren Eingängen errichtet. Zudem
                                              erhält der Vorplatz mit dem „Donausegel“ schon 2020 eine attraktive Überdachung.

                                                                                                                    Kurze Verbindungswege
 Foto: IAKW-AG / begehungen.de

                                                                                                                    Ein neues Zugangsgebäude mit vier Eingängen wird es künftig
                                                                                                                    ermöglichen, vier Ebenen separat zu erreichen, und kurze Ver-
                                                                                                                    bindungswege innerhalb des Hauses und in die Ausstellungs-
                                                                                                                    hallen bieten. Gerade für kleinere Veranstaltungen soll die ra-
                                                                                                                    sche Erreichbarkeit eine wesentliche Aufwertung darstellen. Eine
                                                                                                                    verglaste Außengalerie sorgt dabei für viel Lichteinfall. Die be-
                                                                                                                    stehenden Terrassen werden erweitert und Teilbereiche auf dem
                                                                                                                    Dach begrünt.

                                                                                                                    Überdachung des Vorplatzes
                                                                                                                    Der Vorplatz erhält eine teilweise transparente Überdachung: Das
                                                                                                                    neue „Donausegel“ soll dem bisher leeren und meist ungenutzten
                                                                                                                    Platz eine Struktur geben und ihn so zu einem Aufenthaltsort ma-
                                                                                                                    chen. Rund zwei Monate im Jahr wird der Raum zu einer multifunk-
                                                                                                                    tionalen Halle geschlossen, die für Veranstaltungen und Kongresse
                                                                                                                    genutzt werden kann. Im Rest des Jahres soll er als Treffpunkt oder
                                                Visualisierung des neuen Zugangsgebäudes                            Kulturfläche dienen. Das ACV will die Anrainer im Laufe des kom-

                                              Ö
                                                                                                                    menden Jahres einladen, ihre Wünsche in einen Ideenwettbewerb
                                                                                                                    einzubringen.
                                                        sterreichs größtes Kongresszentrum hatte im vergan-
                                                        genen Jahr einen Wettbewerb zur Modernisierung
                                                        des Hauses gestartet. Im Mittelpunkt stand dabei der        Bauarbeiten bei laufendem Betrieb
                                              Eingang. Denn derzeit gibt es nur eine Möglichkeit, ins ACV zu        Die Bauarbeiten werden im April 2019 beginnen und teilweise bei
                                              gelangen, was bei mehreren Veranstaltungen zur selben Zeit al-        laufendem Betrieb stattfinden. Das „Donausegel“ soll bereits im
                                              les andere als ideal ist. Ebenfalls gefordert wurde ein Konzept zur   März 2020 stehen, die Fertigstellung des Gesamtprojekts ist dann
                                              Gestaltung des Vorplatzes. Eine Jury kürte schließlich das Projekt    im Frühjahr 2022 vorgesehen. Von den Gesamtkosten in der Höhe
                                              der österreichischen ARGE Dietrich I Untertrifaller sowie Vasko       von 32 Millionen Euro werden 65% durch den Eigentümer – die
                                              und Partner zum Sieger.                                               Republik Österreich – und 35% durch die Stadt Wien getragen. ●

                                              Steiermark Convention: 15. Tagungsmesse in Graz
                                                                                                Unter dem Motto „15 Jahre Steiermark         trie ist ein hochspezialisierter Bereich.
Foto: Steiermark Tourismus / Harry Schiffer

                                                                                                Convention“ ging die 15. Tagungsmesse        Gerade das beweisen die Mitglieder der
                                                                                                der Steiermark Convention im Steier-         Steiermark Convention durch viele Aus-
                                                                                                markhof in Graz über die Bühne. Rund 140     zeichnungen.
                                                                                                Fachbesucher konnten sich bei mehr als           Von Nachhaltigkeit über Wellness bis
                                                                                                30 Ausstellern vom breit gefächerten Ta-     zur Kulinarik ist die Steiermark somit
                                                                                                gungs- und Seminarangebot und den in-        eine ideale Tagungsdestination, die kei-
                                                                                                novativen Incentive-Ideen überzeugen.        ne Wünsche offen lässt“, betonten Erich
                                                                              Erich Neuhold
                                                                                                  Gleichzeitig wurden bei ausgezeich-        Neuhold, Geschäftsführer von Steiermark
                                                                              und Andrea        neter Kulinarik neue Kontakte geknüpft       Tourismus, und Mag. Andrea Sajben,
                                                                              Sajben            und Ideen diskutiert. „Die Tagungsindus-     Leiterin der Steiermark Convention.

                                              12        www.tma-online.at                                                                                                       02 | 18
mice

                                                                                                                                  Verkehrsbüro MICE Services

                                                                      Verkehrsbüro Group bündelt
                                                                               das MICE-Geschäft
                                          Mit der neuen Marke „Verkehrsbüro MICE Services“ vereint die Verkehrsbüro Group ab sofort das MICE-Geschäft
                                          der drei Töchter Verkehrsbüro Business Travel, AX Travel Management und Austropa Interconvention unter einem
                                          Dach. Gemeinsam soll der Geschäftszweig weiter ausgebaut werden.

                                                                                                               MedTech Europe Trusted Partner
Foto: Verkehrsbüro Group / Shutterstock

                                                                                                               Schon seit Jahren betreut die Vekehrsbüro Group als Netzwerk-
                                                                                                               partner von American Express Global Business Travel (GBT) ge-
                                                                                                               meinsame B2B-Kunden im Bereich Meetings & Events – speziell im
                                                                                                               Pharmabereich. Seit Ende 2017 zählt Austropa Interconvention da-
                                                                                                               bei zu einem der ersten PCOs (Professional Congress Organizer) in
                                                                                                               Österreich, die als „MedTech Europe Trusted Partner“ zertifiziert
                                                                                                               wurden. Mit diesem neuen Gütesiegel zeichnet die Vertretung der
                                                                                                               medizintechnischen Industrie jene Partner aus, die die Einhaltung
                                                                                                               des neuen MedTech Ethikkodex garantieren. Infos und Kontakt:
                                                                                                               info@vb-mice.at und www.vb-mice.at.		                            ●

                                          U
                                                                                                                           MICE
                                                    nsere Businesskunden verlangen bei der Durchführung                    Services, die
                                                    ihrer Veranstaltung nach spezifischem Know-how, das                    aus der Reihe
                                          „         wir nun aus einer Hand anbieten können. Unsere Ex-
                                          perten verfügen über Zertifikate im Quality Management (ISO),
                                                                                                                           tanzen.
                                          garantieren die Vorgaben von Compliance Guidelines – etwa im
                                          Gesundheitsbereich – und sind Vorreiter bei Green Meetings“,                     vb-mice.at
                                          erklärt Helmut Richter, Vorstand der Verkehrsbüro Group.

                                          Neuer Voll-Sortimenter im MICE-Bereich
                                          Als neuer Voll-Sortimenter bietet Verkehrsbüro MICE Services
                                          einfache Abrechnungsmöglichkeiten, individuelle Tools für das
                                          Teilnehmer-Management und individuelle Event- oder Kongress-
                                          Apps. Mit lokalen wie globalen Produkten wollen die Spezialisten
                                          bei Kunden und Partnern gleichermaßen punkten. So wurde ein
                                          neues MICE Partner-Programm ins Leben gerufen, um Kooperati-
                                          onen mit touristischen Leistungsträgern wie Hotels oder Fluglinien
                                          weiter auszubauen.
                                             Mit der Zusammenführung der drei MICE-Marken unter einem
                                          Dach rücken die Experten-Teams von Verkehrsbüro Incentives,
                                          AX Meetings & Events und Austropa Interconvention näher zu-
                                          sammen. Geleitet wird der Bereich MICE-Services künftig von
                                          Christof Vojtechovsky als Head of Operations. In der neuen Funk-
                                          tion berichtet er an Silvia Kalcher, Director MICE-Services, und
                                          wird von Maria Danklmaier als Executive Advisor im Bereich
                                          Kongress-Management unterstützt.

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mice

                Mondial Location Finder                                                  Salzburg Convention Bureau
                350 Gäste beim                                                           30 Kongress-Profis
                „KnoWhere! 2018“                                                         zu Gast in Salzburg
Foto: Mondial

                                                                                                                                                                   Foto: neumayr.cc
                  Das MuseumsQuartier in Wien bot den idealen                              Claire Jackson (ICCA), Gernot Marx (Salzburg Convention Bureau)
                  atmosphärischen Rahmen für das „KnoWhere! Forum 2018“                    und Bürgermeister-Stellvertreterin Anja Hagenauer

                D                                                                        G
                         as Team des Mondial Location Finder konnte beim                          roßer Marketing-Erfolg für das Salzburg Convention Bu-
                         „KnoWhere! Forum 2018“ mehr als 350 Gäste in der Oval-                   reau: Aufgrund einer starken Bewerbung entschied sich die
                         halle & Arena21 im MuseumsQuartier in Wien begrüßen.                     International Congress & Convention Association (ICCA)
                Bereits zum fünften Mal trafen bei dieser B2B-Messe die Gäste aus        mit Sitz in Amsterdam für die Mozartstadt als Austragungsort eines
                der Event- und Seminarbranche auf mehr als 45 Vertreter von Event-       wichtigen Kunden-Workshops. Im Rahmen der dreitägigen Net-
                Locations und Seminarhotels aus ganz Österreich und der Slowakei.        working-Veranstaltung, die im Salzburg Congress über die Bühne
                   „Wir sind besonders stolz, dass wir heuer durch eine Verkleinerung    ging, besuchten 14 europäische Kongress-Veranstalter und ebenso
                der Kapazitäten eine höhere Exklusivität bei den Ausstellern erzielen    viele Convention Bureaus aus zehn Nationen verschiedene Loca-
                konnten“, erklärt Karin Groß, Managing Director von Location Fin-        tions wie das St. Peter Stiftskulinarium und den Stieglkeller, fanden
                der: „Dadurch konnten wir sowohl den Besuchern als auch den Ver-         aber auch Zeit für die Festung Hohensalzburg und das DomQuar-
                tretern der Event-Locations einen qualitativ hochwertigen Rahmen         tier sowie für eine Backstage-Tour in den Festspielhäusern.
                für produktive Kontakte und ergebnisorientierte Gespräche bieten.“       „Salzburg ist für uns eine tolle Destination, weil sie auf wenig Raum
                Heuer wurde das „KnoWhere! Forum“ erstmals gemeinsam mit der             eine große Auswahl an Möglichkeiten für Veranstaltungen bietet.
                Wirtschaftskammer Wien veranstaltet. Durch diese neue Kooperati-         Alles ist in Gehdistanz erreichbar – Hotels, Kongresszentren und
                on durften die Gäste in den vollbesetzten Prunksälen des Museums­        Gala-Locations”, resümierte Carla Preevo von der Veranstaltungs-
                Quartiers spannenden Vorträgen lauschen. So band etwa der ehe-           agentur ATPI Events, die 2017 bereits eine große Konferenz für die
                malige deutsche Geheimagent und nunmehrige Bestsellerautor Leo           Europäische Weltraumorganisation ESA in der Mozartstadt ausge-
                Martin die Zuhörer aktiv in den fesselnden Vortrag „Geheimwaffe          richtet hatte. Außerdem biete die Stadt viel Geschichte und Persön-
                Vertrauen: Die Kunst, Menschen zu gewinnen“ ein und machte dabei         lichkeit, ergänzte die Niederländerin: „Es handelt sich hier einfach
                unterbewusste Denk- und Verhaltensmuster spürbar.                    ●   nicht um die übliche Konferenzdestination“.		                         ●

                ACB: Vier neue Mitglieder
                Das Austrian Convention Bureau begrüßt vier weitere Meeting              che die Möglichkeit, sich zu verbessern und zu etablieren. So ist
                Professionals in seinen Reihen: Die Convention Bureaus aus Kuf-          Mag. Mario Feigl, Bereichsleitung Eventmanagement von Schloss
                stein und St. Pölten, das Novotel Wien Hauptbahnhof der Accor-           Hof, vom Mehrwert überzeugt, den der gemeinsame Auftritt
                Hotels und Schloss Hof im Marchfeld bereichern ab sofort den             renommierter Partner generiert.
                Dachverband der Kongress- und Tagungsbranche.                               Um bestmöglich neue Trends aufgreifen und implementieren zu
                   Leon Warnke, Business Development Manager MICE im Novotel             können, ist ein kollegialer Wissenstransfer in der Branche notwen-
                Wien Hauptbahnhof, sieht vor allem starke Partner sowie eine aktive      dig. In den Fortbildungs- und Netzwerkveranstaltungen des ACB
                und innovative Plattform als unerlässlich: „Selbst als Konzernhotel      – wie etwa der Convention4u – besteht daher für Nina Wackerle,
                mit einem starken eigenen Vertrieb und hoher Bekanntheit bedarf es       Leiterin des Kufstein Convention Bureau, ein großer Pluspunkt für
                im MICE Segment einer Konzentration und Bündelung aller Kräfte,          alle Mitglieder. Auch mit den Kategoriemeetings schaffe der Ver-
                um Wien und Österreich als Kongressmarkt zu stärken.“ Ein fach-          band optimale Rahmenbedingungen für Fortbildung, Inspiration
                liches Netzwerk bietet vor allem jungen Unternehmen in der Bran-         und Networking in der Branche, so Wackerle.

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Mehr Raum, mehr Komfort, mehr Design.
                        Willkommen in den roomz Hotels!
               Sie möchten lichtdurchflutete Konferenzräume, in denen das Denken und Arbeiten gleich viel besser funk-
               tioniert? Dann sind Sie in den roomz Hotels genau richtig! Bei uns stehen Ihnen ebenerdige vollklimatisierte
               Tagungs- und Präsentationsflächen zur Verfügung, die eine völlig freie Raumeinteilung zulassen. Selbstver-
               ständlich am neuesten Stand, damit nicht eine stockende Technik zu einem stockenden Workflow führt.

               I   n unseren drei Hotels bieten wir Ihnen nicht nur lichtdurch-
                   flutete und vollklimatisierte Tagungsräume, sondern ver-
                   pflegen Ihre Gäste auch mit köstlichen Seminarpausen.
               Wie wäre es beispielsweise mit unserer „vital break“, wo Sie
               sich mit frisch gepressten Säften und gesunden Broten optimal
                                                                                  Fünf weitere Seminarräume eröffnen ab November 2018 im
                                                                                  un­mittelbar angrenzenden Conference Center mit einer Fläche
                                                                                  von bis zu 420 m² und einem Fassungsvermögen von bis zu 420
                                                                                  ­Personen.
                                                                                   Wir organisieren Ihnen neben dem Catering gerne auch Ihr
               für Ihre nächste Seminareinheit stärken können? Für den per-        individuelles Rahmenprogramm, um Ihre Veranstaltung zu einem
               fekten Kaffeegenuss sorgt Ihre persönliche Espressomaschine.        perfekten Erlebnis werden zu lassen.
               Fragen Sie auch nach unseren speziellen Seminarpauschalen!
                                                                                  Wir freuen uns auf Sie!
               In den roomz Hotels können Sie                                     Ihr roomz Team
               zwischen folgenden Optionen wählen:

                                                                                   Kontakt
               roomz Graz
               Drei Seminarräume, welche miteinander kombiniert werden             roomz Graz
               können und die Ihnen Platz für bis zu 88 Personen auf bis zu        0043 316 90 20 90 - 940
               75 m² Raum bieten.                                                  meetings@roomz-graz.com
                                                                                   www.roomz-hotels.com

               roomz Vienna Gasometer                                              roomz Vienna Gasometer
               Vier Seminarräume, welche miteinander kombiniert werden kön-        0043 1 7431 777 – 20
               nen und so bis zu 110 Personen auf bis zu 89 m² Platz bieten.       meetings.gasometer@roomz-vienna.com
                                                                                   www.roomz-hotels.com

               roomz Vienna Prater                                                 roomz Vienna Prater
               In unserem im Juni 2018 neu eröffnenden Haus bieten wir 265         0043 1 361 5540
Fotos: roomz

               Zimmern, Suiten und 5 Seminarräume, welche miteinander auf          meetings.prater@roomz-vienna.com
                                                                                                                                                  Advertorial

               bis zu 130 m² kombiniert werden können und damit für bis zu         www.roomz-hotels.com
               130 Personen zur Verfügung stehen.

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Tagen im Grünen
Gaaanz weit weg
vom Großstadt-Trubel
Tagungen auf dem Land können eine ganze Reihe von Vorzügen für sich reklamieren: Hotels im Grünen werden
die Teilnehmer der Veranstaltung als wohltuenden Kontrast zum hektischen städtischen Treiben und als
willkommene Gelegenheit erleben, um ihre Batterien wieder aufzufüllen.

W             er sich für ein Seminarhotel am Stadtrand oder im
              Grünen entscheidet, kann seinen Gästen jedenfalls
              das perfekte Kontrastprogramm bieten: Zwischen
hochkonzentrierten Arbeitsphasen lassen sich ganz unkompliziert
                                                                     Schönheit der Landschaft genießen. Ein weiterer Vorteil zeigt sich
                                                                     an den Abenden: Während sich in den Städten die Teilnehmergrup-
                                                                     pen oft nach dem Ende einer Sitzung wieder aufsplitten und jeder
                                                                     seinen eigenen Interessen nachgeht, findet man auf dem Land weni-

                                                                                                                                                  Fotos: Steiermark Convention, Falkensteiner Hotels & Residences, Convention Bureau NÖ / Robert Herbst
Outdoor-Aktivitäten einstreuen. Dabei geraten Körper und Geist       ger Ablenkung, dafür umso mehr Zeit zum gegenseitigen Kennen-
wieder in Balance, während sich das Auge mit viel Grün verwöhnt.     lernen und Vertiefen der Kontakte. Schließlich lockt hier meist kein
Befindet sich ein Tagungshotel weit weg vom Großstadt-Trubel,        aufregendes Nachtleben. Stattdessen trifft man sich zum geselligen
sorgt bereits die Anreise für genügend Abstand zum Alltag. Bei der   Zusammensein an der Hotelbar oder im Sommer auf der Terrasse.
Ankunft empfängt die Teilnehmer wohltuende Ruhe und es gibt
kaum Ablenkungen. Zwischendurch macht ein Blick in die Natur
den Kopf wieder frei. In jedem Fall fördern die belebende Luft und   Die groSSe Auswahl bei RTK
der Anblick des frischen Grüns die Konzentrationsfähigkeit der       So vielfältig wie die Möglichkeiten im Grünen sind auch die Se-
Teilnehmer und regen die kreativen Kräfte an, was einen Mehrwert     minarhotels und Locations, die sich dafür anbieten. Einen guten
an Engagement und die Entwicklung neuer Ideen verspricht.            Überblick ermöglichen die Round Table Konferenzhotels (RTK).
                                                                     Sie sind auf die Vermarktung von Seminarhotels, Eventlocations
                                                                     und Kongresszentren in ganz Österreich sowie im benachbarten
Natur pur in der Mittagspause                                        Ausland spezialisiert und unterstützen Planer und Organisatoren
Während bei Tagungen in der Stadt die Mittagspause mit einem         von Veranstaltungen mit kostenfreier Beratung bei der Suche nach
Snack und Kaffee oft nur wenig Abwechslung bietet, können sich       der geeigneten Location. Unter den aktuell 132 RTK-Mitgliedern
die Gäste eines Seminarhotels im Grünen nach dem Essen zu ei-        finden sich natürlich auch viele Hotels, die im Grünen angesiedelt
nem gemeinsamen Spaziergang verabreden. Durch die Bewegung           sind. Ein paar Beispiele haben wir hier ausgewählt:
an der frischen Luft hat das übliche Mittagstief keine Chance!       ●  S chüttkasten Geras. Mit der Kraft einer Jahrhunderte alten Ge-

  Interessant sind zudem die Möglichkeiten für ergänzende Ta-        schichte und seinem klösterlichen Flair bietet der Schüttkasten
gesprogramme, die sich direkt vor der Schwelle des Hauses erge-      Geras – ganz im Norden des Waldviertels – optimale Bedingun-
ben und von gemeinsamen Wanderungen und Golf-Partien bis zu          gen für konzentriertes Arbeiten. Neben 74 Zimmern für die Über-
vergnüglichen Teambuilding-Aktivitäten wie Bogenschießen oder        nachtung stehen zehn Seminarräume für erfolgreiche Tagungen,
Schatzsuchen reichen. Vielleicht steht auch eine Radtour auf dem     Seminare, Workshops, Konferenzen oder Sitzungen mit zehn oder
Programm – und liegt das Hotel am Wasser, kann man den Tag auch      auch hundert Personen zur Verfügung. Die friedliche Gelassenheit
beim Segeln oder Surfen ausklingen lassen oder einfach in Ruhe die                                                     Fortsetzung auf Seite 18

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