Guide 2022/2023 Der offizielle Website-Guide - Ein Leitfaden zum Online-Marketing für Krankenhäuser
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Guide 2022/2023 Der offizielle Website-Guide Ein Leitfaden zum Online-Marketing für Krankenhäuser Frank Elste (Hrsg.) age Au fl 19.
Autoren Mit Beiträgen von Frank Elste, Janine Decker, Thorsten Weis, Paul Anders, Janine Hernitz, Daniela Cramer, Patrizia Darstein, Jens Stadler, Nicole Müller, Magdalena Gruba. Herausgeber Prof. Dr. med. Dr. sc. hum. Frank Elste Arzt + Steuerberater taxum Steuerberatungsgesellschaft mbH Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. Daimlerstraße 12 | 61352 Bad Homburg Telefon 06101/6599800 frank.elste@taxum.eu · https://www.taxum.eu Zitierhinweis Elste F (2022), Der offizielle Website-Guide 2022/2023. 19. Auflage. Frank Elste, Bad Homburg 2022. Juristischer Hinweis Die vorliegende Publikation ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte bleiben vorbehalten. Die Verwendung der Texte und/oder Abbildungen, auch auszugsweise, ist ohne die schriftliche Zustim- mung des Verlags urheberrechtswidrig und strafbar. Dies gilt insbesondere für die Vervielfältigung, Übersetzung oder die Verwendung in elektronischen Systemen. Es wird darauf hingewiesen, dass die im Buch verwendeten Namen auch Markennamen der jeweiligen Firmen sein können und im Allgemeinen warenzeichen-, marken- oder patentrechtlichem Schutz unterliegen. Eine besondere Kennzeichnung erfolgte nicht. ELSTE – Der offizielle Website-Guide 2
Sehr geehrte Damen und Herren, es war für den Award eine große Herausforderung. Erst Corona, dann wurde die Förderung des Awards komplett eingestellt. Aufgrund der zahlreichen Nachfragen und motivierenden Anfragen der Krankenhäuser habe ich mich entschlossen, den Award weiter fortzuführen. Umso schöner ist es also, dass wir in 2022 wieder mit dem Award um Deutschlands Beste Klinik-Website an den Start gehen. Dieser Website-Guide erscheint seit dem ersten Award jährlich und wie immer verar- beiten wir auch die Ergebnisse der Vorjahre darin. Selbstverständlich haben wir auch das Feedback Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. der Teilnehmer berücksichtigt. Die Preisverleihung bei diesem Award wird virtuell stattfinden und alle Teilnehmern offenstehen. Das FORUM Beste Klinik-Website wird dabei als Kongress zum Austausch der Kliniken stattfinden, die besten Teilnehmer verraten in spannenden Vorträgen die Geheimnisse ihres Erfolgs. Das FO- RUM ist eine wunderbare Möglichkeit, dass sich die Teilnehmer untereinander vernetzen und von- einander lernen können. Es bleibt auf alle Fälle spannend. Und nun viel Erfolg mit der Klinik-Website und viel Spaß beim Lesen. Ihr Prof. Dr. Dr. Frank Elste im Juli 2022. Die begehrten Trophäen vom Wettbewerb Deutschlands Beste Klinik-Website kurz vor der Preisverleihung bei den Gewinnern. ELSTE – Der offizielle Website-Guide 3
Basisüberlegung 5 Domänen 7 Inhalte 10 Verlinkung 13 News 14 Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. Bildsprache 15 Planung 18 Webtexte 21 Design 23 Usability 25 imedON Ad-Words Barriere 27 imedON 28 Technik 30 Recht 35 Ad Words 46 CRM 48 Social Web 49 Gadgets 52 Tools 53 ELSTE – Der offizielle Website-Guide 4
Hintergründe Den Nutzen einer Webseite richtig errechnen Die Diskussionen über das Budget der Kranken- ist der Return-On-Investment (ROI)? Darunter haus-Webseite sind omnipräsent und noch im- versteht man nichts anderes als die Kosten in mer müssen viele Abteilungen ihre Kosten, ihr Relation zu den Mehreinnahmen zu setzen. Die- Personal ggü. der Geschäftsführung verteidigen. se Frage ist – ökonomisch betrachtet – absolut Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. Was bleibt sind offene Fragen über den Auf- berechtigt. Man braucht keinen Taschenrechner wand in Relation zum Nutzen. Die Budgets ei- zu benutzen, um zu errechnen, dass sich die In- ner modernen Homepage erreichen schnell vestition von 10, 15 oder 20 Tsd. Euro in die Kli- sechsstellige Beträge. Schwierig wird die Festle- nikwebseite für jedes Krankenhaus lohnt. Den- gung eines Budgets, wenn man versucht, die noch sind dem Budget Grenzen gesetzt und er- Kosten für die Erstellung einer Webseite und reicht man 100, 150 oder gar 200 Tsd. Euro, so den Nutzen in Zahlen gegenüberzustellen. Für muss der daraus resultierende Nutzen auch Krankenhäuser stellt sich die Frage: Wie hoch ökonomisch abgebildet werden. 100 % gKV pKV 80 % 60 % 40 % 20 % 0% 20Ð35 Jahre 36Ð45 J. 46Ð55 J. g56 J. Anteil der Bevölkerung, die mind. 1x / Monat im Internet nach Informationen von Krankenhäusern und / oder Ärzten aktiv als Patient sucht. Quelle: MARE-Studie (Elste et al.), N = 404, Stand: 07/2022 ELSTE – Der offizielle Website-Guide 5
Der Return-On-Investment (ROI) Das Krankenhaus erhält für eine normale Ge- Die hohe Zahl an Nutzern des Internets in allen burt im Schnitt 900 Euro und für eine sectio Altersklassen, die Konkurrenz auf dem Klinik- 1.400 Euro bei einem Privatanteil von 15 %. Von markt und die allgemeine Situation im Gesund- diesen Einnahmen werden 80 % zur Deckung heitswesen rechtfertigen die Investition in die der direkten Kosten verwendet, die restlichen Entwicklung und Optimierung der Homepage. 20 % bleiben als Überschuss, der zur Deckung Für die Berechnung des konkreten Nutzens ist anderer Kosten verwendet werden kann. Dazu Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. relevant, wie viele neue Patienten über die Web- zählen beispielsweise Wartungs- und Betreu- seite akquiriert werden. Der ROI, der „Return- ungskosten der Webseite in Höhe von geschätz- On-Investment“, ist eine effektive und einfache ten 4.000 Euro pro Fachabteilung und Jahr. Methode zur Messung der Rendite des einge- Berechnung des ROI setzten Kapitals. Er gibt an, wie lange es dauert, Die Klinik gewinnt 120 neue Patientinnen p. a. bis das eingesetzte Kapital „zurückkommt“ und für die Geburtshilfe, 84 Normalgeburten und 36 beantwortet die Frage, ob sich eine Investition Sectiae. lohnt. Einnahmen [Euro] ◗ 84·900 + 36·1.400 = 126.000 ROI = Periodengewinn / investiertes Kapital davon bleiben 20 % Überschuss = 25.200 ◗ Wartungskosten/Jahr: 4.000 Ein Rechenbeispiel ◗ Jahresgewinn der Gynäkologie Ein Krankenhaus mit fünf Fachabteilungen mit 25.200-4.000 = 21.200 jeweils identischer Fallzahl und Kostenstruktur ◗ Investiertes Kapital pro Fachabteilung: investiert 30.000 Euro in eine neue Webseite, al- 30.000 / 5 = 6.000 so pro Fachabteilung 6.000 Euro. Die gynäkolo- ◗ ROI nach einem Jahr: 21.200 / 6.000 = 3,53 gische Fachabteilung dieses Hauses hatte bisher Bereits nach einem Quartal wären unter im Jahresdurchschnitt 800 Geburten, von denen Berücksichtigung der laufenden Kosten die ini- 30 % per sectio erfolgten und der Rest per via tialen Investitionskosten für die Geburtshilfe ge- naturalis. Durch eine neue ansprechende Web- deckt. Der Return-On-Investment beträgt nach seite für werdende Mütter und Einweiser kann einem Jahr 3,53. Die Investition wird daher die Fallzahl in der Geburtsklinik um 15 % er- nicht in Frage gestellt und ist definitiv lohnens- höht werden. ELSTE – Der offizielle Website-Guide 6
Domain-Marketing Wie man eine Website anmeldet und vermarktet Die Domäne – auch Domain genannt – ist der der Meinungen der Richter war nicht immer ge- Name der Webseite, unter der die Homepage im geben; es ist deshalb schwierig, eine stets gülti- Internet zu finden ist. Eine Domain ist meist ge Regel für die Wahl der optimalen Domain zu nach dem Konzept „www.seitenname.de“ aufge- geben. So wurden beispielsweise Betreiber von Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. baut. Das „www“ zu Beginn ist nicht notwendig, Webseiten abgemahnt, die Kürzel von Kfz- hat sich aber im „Worlde Wide Web“ so etab- Kennzeichen, wie „www.schmidt-hh.de“ ver- liert. Für das Auffinden der Webseite reicht im wendet haben. Auch zu allgemein gehaltene Do- Allgemeinen also „seitenname.de“. Dabei gibt mains, wie z.B. www.medizin.de oder ww- die Endung, in diesem Fall „.de“, einen Hinweis w.krankenhaus.de waren eine zeitlang Gegen- auf den Standort des Betreibers – „.de“ steht stand juristischer Auseinandersetzungen. Selbst dann für Deutschland, oder es kann auch auf Nachnamen bereiteten teilweise Probleme, vgl. die Art der Einrichtung, die diese Webseite be- www.krupp.de (Firma Krupp gegen Familie treibt, verwiesen werden, beispielsweise mit Krupp). Ohne in die Zukunft blicken zu können, „.org“ für Organisationen oder „.com“ für kom- sollten Kombinationen, wie www.St-josef-kran- merzielle Webseiten. Die Endung wird als Top- kenhaus-hd.de oder www.sonnenklinik-berg.de Level-Domain (TLD) bezeichnet. Der Name der Webseite (=Domain) ist nicht ent- scheidend für den Erfolg einer Webseite. Er kann aber positiv die Bekanntmachung der Homepage unterstützen. Dabei sollte der Name nicht nur einprägsam sein, sondern auch poten- zielle Probleme aus juristischer Sicht bereits im Vorfeld vermeiden. Dies ist aber nicht so ein- fach. Inzwischen sind viele Gerichtsurteile er- gangen, die sich mit der Vergabe von Namen beschäftigt haben. Eine Homogenität und Logik ELSTE – Der offizielle Website-Guide 7
etc., zulässig sein. Seit dem 1. März 2004 kön- ◗ www.st-josef-berlin.de nen auch so genannte Umlaut-Domains, also al- ◗ www.berlin-st-josef.de le Namen mit ä, ü, ö bzw. mit verschiedenen ◗ www.st-josef.com Sonderzeichen, eingesetzt werden. ◗ www.st-josef-krankenhaus.net In welchem Land die Klinik ihren Namen regis- ◗ www.st-josef-khs.eu trieren lassen will, muss genau überlegt wer- ◗ www.josef-khs.info den. Spielt die Akquise von ausländischen Pati- ◗ www.st.josef.eu Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. enten eine Rolle, sollten Endungen wie „.com“ ◗ usw. oder „.eu“ ebenfalls beantragt werden. Es gibt Befinden sich an einem Ort mehrere medizini- viele Anbieter für Speicherplatz von Internetsei- sche Einrichtungen, die einen sehr ähnlichen ten. Fast alle kümmern sich auch um die Forma- Namen besitzen, so gilt das Prinzip „First-Co- litäten, die bei der Anmeldung der Domain an- me, First-Win“. Das Einklagen eines Namens- fallen. Meist bieten sie komplette Pakete an, die rechtes ist aufwendig und kostenintensiv. Eine so günstig sind, dass sich ein eigener Server in Klage macht Sinn, wenn der Name zu Unrecht der Praxis nicht lohnt. Das offizielle Verzeichnis von einer Konkurrenzklinik genutzt wird oder aller in Deutschland (.de) angemeldeten Seiten ein „Domainparker“ den Namen einfach nur findet man bei der zentralen Registrierungsstel- blockiert. Hier stehen die Chancen auf Übertra- le für Domains (https://www.denic.de). gung der Domain sehr gut. Wie der Name der angemeldeten Webseite lau- Unterseiten richtig benennen ten darf, hängt auch von urheberrechtlichen Jede Webseite benötigt passend zu ihrem Inhalt Vorgaben ab. Das Krankenhaus „St. Josef“ aus einen entsprechenden Seitentitel sowie einen Berlin könnte sich beispielsweise nennen: Namen. Der Name der Startseite ist meistens Hinweis auf „Sicheres Domänenname – der eigentliche Name der Seite Hypertext Transfer Protokoll“ https://www.beste-klinik-website.de „www“ = World Wide Web TLD = Top Level Domain Angabe ist nicht notwendig entspricht dem Ländercode ELSTE – Der offizielle Website-Guide 8
„index.html“ oder „index.php“. Seiten werden Oder auch nur eine davon. Wird dann aber ein darüber hinaus in Ordnern gruppiert; die Ord- Link gesetzt und darin nicht auf die Groß- und ner entsprechen im Allgemeinen dem Seiten- Kleinschreibung geachtet, so wird die Datei aufbau. So liegt die Checkliste für die Patienten- nicht gefunden. Das sieht nicht professionell aufnahme zum Beispiel unter: http:// aus. Es ist daher ratsam, generell nur die Klein- www.meinkrankenhaus.de/patienten/aufnah- schreibung zu wählen. Auch Umlaute und Leer- me/checkliste.html zeichen sollten in den Datei- und Ordnernamen Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. nicht erscheinen. Selbst einige Versionen der Groß- und Kleinschreibung Hier werden auch häufiger Fehler produziert, Web-Browser haben damit Probleme. Beispiels- da die meisten Anwender von Windows ge- weise wird die http://www.meinkranken- wohnt sind, dass das System nicht zwischen haus.de/patienten/aufnahme/checkliste 1.html Groß- und Kleinschreibung unterscheidet. Das umgewandelt zu http://www.meinkranken- ist in der Welt des Internets, auf dem sich vor haus.de/patienten/aufnahme/checkliste allem Unix basierte Systeme finden, anders: die %201.html. Dateien https://www.meinkrankenhaus.de/pati- Bei der Wahl des Seitentitels und -namens ist enten/aufnahme/checkliste.html und https:// darüber hinaus daran zu denken, dass auch www.meinkrankenhaus.de/patienten/aufnah- Google diese Texte auswertet und beim Indexie- me/CHECKLISTE.HTML können beide auf dem ren der Webseite verwendet. Weitere Informati- Server liegen. onen dazu im Kapitel Suchmaschinenoptimie- rung. Um eine korrekte Datenübertragung sicher- zustellern, sollte der Webserver die Homepage nur über das sichere https-Protokoll ausliefern. Damit wird gewährleistet, dass die angezeigten Daten auch wirklich vom aufgerufenen Webser- ver stammen. Auch Google stuft unsichere Web- seiten (http) im Ranking nach unten. ELSTE – Der offizielle Website-Guide 9
Nur der Inhalt zählt Patienten wollen alles – wirklich alles – wissen Bei der Entwicklung einer Webseite muss man Homepage; Untersuchungen aus der Konsum- sich intensiv mit den Problemen des Online- werbeforschung reduzieren die Bewertung von Marketings auseinandersetzen. Ohne Marke- Internetseiten durch den Kunden auf die drei ting-Fachmann gestaltet sich das sehr komplex Dimensionen Informationsgehalt, Unterhal- Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. und kann dazu führen, dass die Webseite nicht tungswert und Organisation. In der Medizin ausreichend die Kundenbedürfnisse berücksich- liegt der Schwerpunkt vor allem auf der darge- tigt und im Extremfall mehr schadet als nützt. botenen Information. Der Unterhaltungswert Dies findet man häufig dann, wenn die einzel- hat eine geringere Bedeutung. Letztendlich nen Fachabteilungen der Kliniken ihr eigenes muss die Information für den Patienten gut Süppchen kochen und Inhalte oder Design nach strukturiert und organisiert sein, sonst ist sie eigenem Gusto entwerfen. Eigene wissenschaft- für den Besucher der Webseite wertlos. Die In- liche ergaben, dass Patienten die Informationen formationen von Klinik-Webseiten müssen sich im Internet sehr differenziert betrachten. Falsch an den Bedürfnissen der Patienten orientieren; gestaltete Lebensläufe von Klinikdirektoren dabei reicht eine reine Selbstdarstellung nicht können einen Patienten dann ebenso wie aus. Patienten suchen auf Webseiten mehr als schlechte medizinische Inhalte davon abhalten, sich für eine Behandlung in diesem Kranken- haus zu entscheiden. Es empfiehlt sich, die Qualität des Internetauftritts ständig zu prüfen und dieses Marketinginstrument auch in Patien- tenfragebögen aus dem Qualitätsmanagement (QM) zu analysieren. Im QM wird aber lieber nach dem Essen, dem TV-Angebot oder der Ca- feteria gefragt, als nach der Webseite und deren Nutzen. Patienten haben hohe Ansprüche an eine ELSTE – Der offizielle Website-Guide 10
400 350 300 250 200 Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. 150 100 50 0 Fo Ak Q Fo Au En Ko Pe Am Es M n Vo in a Be Ko Be t M ed se r-/ rs rm tu tla rs fn ha su st nt bi -B ch iz on el ah en ak N g. ss ch en nd ul er le ac un ar m al un te lu s ic hs e e g ng ll ht g or Themen und Inhalte, nach denen Patienten im Internet suchen. ge Quelle: MARE-Studie (Elste et al.), N = 371, Stand: 05/2020 nur eine Telefonnummer oder eine Postadresse. das bei der Arzt- und Klinikwahl ausschlagge- Patientinnen und Patienten wollen medizinische bend ist. Diesen Aspekt bei der Umsetzung der Informationen zu Behandlungen oder Diagnos- Homepage zu vernachlässigen, ist töricht. Den- tikverfahren erhalten; auch Prävention steht bei noch achten nicht alle Krankenhäuser darauf, Patienten hoch im Kurs. Wie die BILD-Studie welchen Eindruck die Webseite beim Betrachter der Universität Heidelberg gezeigt hat, lassen eigentlich hinterlässt. sich Patienten durch medizinische Informatio- Kundenbedürfnisse kennen nen signifikant beeinflussen. Dabei nimmt die Die Informationen auf den Webseiten von medi- Webseite eine wichtige Funktion im Marketing- zinischen Einrichtungen sind in den letzten Jah- Mix ein. Ein Krankenhaus, das seine (potentiel- ren gewachsen. Das heißt aber nicht, dass sie len) Patienten ausgiebig über aktuelle Behand- besonders umfassend sind; auch zur Qualität lungsmethoden informiert, wird von den Patien- kann man allein aufgrund der Quantität nichts ten auch als kompetenter angesehen. Und genau sagen. Das Internet verfügt über Billionen von die medizinische Kompetenz ist das Kriterium, Webseiten, und häufig wurde auch schon alles ELSTE – Der offizielle Website-Guide 11
gesagt resp. geschrieben. Das heißt aber nicht, von deutschen Krankenhäusern viele, sogar dass man seine Webseite nur mit Links zu die- sehr viele, voneinander abkupfern. Es ist gut sen Informationen schmücken sollte; viel wich- und wichtig, sich von anderen Seiten inspirie- tiger ist eine umfassende und vor allem profes- ren zu lassen. Kopieren ist aber kein professio- sionelle Information. In der Medizin ist es be- nelles Vorgehen. Dies gilt nicht nur für die In- sonders wichtig, seriös und kompetent über die halte von Webseiten, sondern auch für das ge- Webseite herüberzukommen. Dabei spielen die samte Design, für Bilder oder Icons. Jedes Kran- Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. medizinischen Inhalte über Behandlungs- und kenhaus ist individuell und das sollte man auch Diagnostikverfahren die wichtigste Rolle. Auf auf der Webseite spüren. andere Webseite zu verlinken ist keine Lösung. Beispiele für Patienteninformationen sind: Schließlich bietet das Krankenhaus, das zu die- ◗ Informationen zu aktueller Diagnostik ser Webseite gehört, die Behandlungen an. ◗ Darstellung von medizinischen Behand- Wenn potentielle Patienten dann wegklicken, lungsverfahren sind sie auch erst Mal von der Klinik weg. Nur ◗ Gesundheitsaufklärung und Prävention medizinische Informationen, die sich auf der ◗ Lexikon ausgewählter Krankheitsbilder Webseite des Hauses befinden, werden diesem ◗ medizinische News Krankenhaus auch zugerechnet und damit der ◗ Links und Infos zu Selbsthilfegruppen Kompetenz der Einrichtung. ◗ Hinweise auf spezielle Sprechstunden Es fällt auf, dass beim Vergleich der Webseiten ◗ Informationen zur Ausbildung des Perso- nals ◗ organisatorische Hinweise zum Ablauf ◗ Sprechzeiten bei bestimmten Themen ◗ Ansprechpartner mit Kontaktdaten ELSTE – Der offizielle Website-Guide 12
Den Patienten steuern Informationen richtig querverlinken Das Internet hat gegenüber dem gedruckten hilfreich. Am besten wird die Webseite in regel- Medium einige Vorteile. Einer der wichtigsten mäßigen Abständen getestet und geprüft. Dabei Pluspunkte ist die Möglichkeit des Setzens von werden auch die Links gesetzt. Wichtig ist au- Querverweisen auf andere Informationen, soge- ßerdem, dass die Links funktionieren und man Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. nannte „Links“. Mit einem Link wird ein Ver- nicht auf einer Seite landet, die es nicht mehr weis auf eine andere Seite der eigenen Webseite gibt. Fertige Programme für Mac und Windows gesetzt, der interne Link, oder auf eine ganz an- können die Links automatisiert überprüfen. Das dere Seite, ein externer Link. Links sind im spart Zeit. Außerdem sind der Apache-Server Quelltext der Seite an Ich bin ein Link. stellen, dass sie auf eine korrekte Fehlerseite zu erkennen. zeigen, die dann wieder auf die Hauptseite Mit der zunehmenden Quantität der Informatio- führt. Sonst wirkt der Webauftritt nicht sehr nen der eigenen Webseite steigt die Bedeutung professionell. Immer noch finden sich auf den der Querverlinkung. Sie vereinfacht es, die In- Webseiten des Awards Deutschlands Beste Kli- formationen auch zu finden, indem immer wie- nik-Website tote Links. Das hinterlässt keinen der auf bestimmte Inhalte von anderen Seiten guten Eindruck beim (potentiellen) Patienten. verwiesen wird. Diese Verlinkung ist intelligent zu setzen, damit alle Inhalte in den Blickwinkel des Surfers gelangen. Wer zum ersten Mal auf der Webseite eines Krankenhauses landet, muss sich schnell und einfach zurechtfinden. Sonst wird er die Seite wieder verlassen und sich woanders umschau- en. Damit Patienten, Zuweiser, Lieferanten, Stu- denten, Besucher etc. zügig an die relevanten Inhalte gelangen, ist eine intelligente Verlinkung ELSTE – Der offizielle Website-Guide 13
Informationen aktuell halten Nachrichten, News und Blogs Eine erfolgreiche Webseite zeichnet sich durch können sie durch die Einrichtung eines Forums eine hohe Anzahl an Zugriffen aus. Um den Er- oder eines Blogs Erfahrungen miteinander aus- folg einer Webseite zu garantieren, ist die Ge- tauschen oder mit dem Klinikpersonal in Kon- winnung von „Stammgästen“ bedeutsam. Dem takt treten. Erfolgt die Registrierung unter Anga- Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. professionellen Auftreten kommt hierbei beson- be der eigenen E-Mail-Adresse, so können dere Bedeutung zu. Das Vertrauen potentieller Stammbesucher stets per E-Mail über Neuigkei- Patienten, Einweiser und anderer Zielgruppen ten im Blog oder auf der Webseite allgemein in- lässt sich durch die Bereitstellung wertvoller formiert werden. Dabei ist die Gewährleistung und akkurater Informationen gewinnen. Dabei des Datenschutzes nicht zu vernachlässigen. sollte die Webseite eine freundliche Stimmung Auch sollte die Anzahl der E-Mails beschränkt verbreiten. bleiben um zu vermeiden, dass die Informatio- nen als Spam aufgefasst werden. Up to Date bleiben Internet-User sind stets auf der Suche nach ak- Einziger Nachteil der Pflege eines Forums und tuellen Neuigkeiten. Wissen Besucher, dass sie Blogs ist der hohe Ressourcenaufwand; bei- auf einer Homepage stets über aktuelle medizi- spielsweise müssen hier auch rechtliche Dinge, nische Innovationen und neue Verfahren infor- wie das Heilmittelwerbegesetz, beachtet wer- miert werden, so sind sie leicht als Stammbesu- den. Werbende Einträge in Gästebüchern müs- cher zu gewinnen. Es gilt also, immer auf dem sen unverzüglich entfernt werden. neuesten Stand des Gesundheitswesens zu blei- ben, um die Besucher der Webseite entspre- chend informieren zu können. Dies ist im Hin- blick auf die wichtigen Zuweiser von großer Be- deutung. Willkommen im Klub Eine Webseite wird von Besuchern häufiger auf- gesucht, wenn sie einen Anreiz dazu haben. So ELSTE – Der offizielle Website-Guide 14
Über Bilder kommunizieren Nachrichten, News und Blogs Eine gute Webseite definiert vor dem Design ih- re Bildsprache. Darin wird festgelegt, welches Image die Bilder vermitteln sollen. Eine Bild- sprache kann beispielsweise vermitteln: Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. ◗ Kompetenz ◗ Sauberkeit ◗ Menschliche Wärme ◗ Christliche Werte ◗ Forschung ◗ Ausbildung und Lehre Die Definition der Bildsprache hat vor allem auf ter. den ersten Seiten und damit beim Entstehen Bilddaten des ersten Eindrucks eine ganz zentrale Rolle. Professionelle Bilder liegen heute fast immer di- Beispielsweise kann ein christlich orientiertes gital vor. Dabei haben inzwischen sogar Handy- Krankenhaus schon über die Bildwahl beim Kameras eine Qualität erreicht, die den Einsatz Einstieg in die Webseite die Ziele des Hauses teurer Kamera-Systeme (fast) überflüssig hat. und die christliche Wertstellung der Einrichtung Bei der Entwicklung einer Webseite wird oft auf kommunizieren. Ebenso ein Forschungsinstitut Bilder zurückgegriffen, die für andere Zwecke, die Entwicklung neuer Methoden und so wei- beispielsweise für die Tagespresse oder ein Kundenmagazin, erstellt wurden. Auch wenn die Bilder extra für die Webseite erstellt wer- den, sollte das Filmmaterial am Ende so vorlie- gen, dass es auch in Printmedien verwendet werden kann. Für die Verwendung auf der Webseite ist die Vorbereitung der Bilder sehr wichtig. Nach den ELSTE – Der offizielle Website-Guide 15
det werden. GIF-Bilder spielen vor allem bei animierten Bildern eine Rolle, insofern Flash nicht zum Einsatz kommen soll oder kann. Bilddaten optimieren Mit den gängigen Bildbearbeitungsprogrammen können die Bilder vor dem Hochladen optimiert werden. Dieser Vorgang muss durchgeführt wer- Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. Retuschearbeiten müssen die Bilder für das den, damit die Ladezeiten nicht zu lang werden. Web optimiert werden. Schon beim Design wird Es finden sich immer noch Webseiten, auf de- festgelegt, welche Bildformate auf der Webseite nen Bilder in der Auflösung 4000x3000 Punk- verwendet werden sollen. Beispielsweise: ten hochgeladen und dann mit 200x150 ange- ◗ Thumbnails (Vorschaubilder) zeigt werden. Das kostet unnötig Ladezeit. Die 240x160 oder 120x80 erste Datei ist etwa 2 MB groß, die optimierte ◗ Pressebilder im Text Datei nur etwa ein Hundertstel. Selbst in Zeiten 900x600 schneller Internetverbindungen, spielt die ◗ Bilder für die Pressemappe zum Download Downloadzeit immer noch eine zentrale Rolle. 4000x3000 Punkte Alt-Tags nutzen ◗ Headerbilder Für die Barrierefreiheit und auch für die Opti- 900x200 mierung bei den Suchmaschinen ist die Angabe Die drei wichtigsten Datenformate für Bilder im einer Bildbeschreibung sinnvoll. Nicht zu lang, Internet sind: sondern in Form einer Kurzbeschreibung mit 23 ◗ .jpeg Worten. Zum Beispiel: Aerzteteam Allgemein- ◗ .png chirurgie. ◗ .gif Über „width“ und „height“ werden die Dimensi- JPEG-Bilder eignen sich für Fotos von Veranstal- onen des Bildes definiert. Es ist aber wichtig, tungen etc. und stellen das am häufigsten einge- dass das angezeigte Bild vorher auf dieses For- setzte Datenformat dar. PNG-Dateien behalten mat optimiert wurde. Auch der umgekehrte ihre Transparenz und können zum Beispiel für Weg, beispielsweise die Darstellung eines Bildes das Logo oder für eingebettete Grafiken verwen- mit 80x60 Punkten in der Größe 800x600, ist ELSTE – Der offizielle Website-Guide 16
nicht sinnvoll, da das Bild dann pixelig wirken nicht unterschiedlich ist. Wie viele Bilder man wird. aufnimmt, ist eine eigene Entscheidung. Je Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. mehr Bilder, desto besser wird die Panorama- Panoramabilder Krankenhauszimmer, die Parkanlage oder aufnahme am Ende aussehen. Zwölf Bilder im Geburtssäle eigenen sich hervorragend für die 30° Winkel sind eine gute Mischung und führen Fotoaufnahmen im Panoramaformat. Dazu müs- zu ausreichenden Panoramabildern. Die einzeln sen von dem Objekt mehrere Bilder aufgenom- aufgenommenen Bilder werden dann in einem men werden. Die Aufnahme erfolgt am besten Bildbearbeitungsprogramm, beispielsweise Pho- mit einem Stativ, damit die Höhe der Bilder toshop, zusammengerechnet; man nennt das ELSTE – Der offizielle Website-Guide 17
Projektmanagement: Webseite Hinterher ist man immer schlauer Ohne Planung wird jede Webseite im Chaos en- grammieren ist nur ein Teil des Online-Marke- den. Je komplexer der Onlineauftritt werden tingkonzepts. Wer mit seiner Webseite erfolg- soll, desto mehr wird die Planungsphase Zeit in reich sein möchte, muss diese sorgfältig planen Anspruch nehmen. Als erstes ist das genaue und ständig an die Veränderungen im Gesund- Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. Ziel der Webseite zu definieren. Dabei muss heitsmarkt anpassen. Die meisten Krankenhäu- auch die Zielgruppe berücksichtigt werden. Po- ser wickeln den Bereich Internet-Marketing „in- tentielle Klinikpatienten gehören meist der Ge- house” ab, nur wenige beauftragen eine – leider neration 50+ an. Entsprechend sind diese Dinge oft auch sehr teure – Werbeagentur. „Normale“ schon im Vorfeld zu definieren. Werdende El- Agenturen sind ohnehin nicht geeignet, da das tern auf der Suche nach einer Geburtsklinik ha- Gesundheitswesen sehr komplex ist. Im Bereich ben ein anderes Informationssuchverhalten als der Webseitenplanung Fehler zu vermeiden, ist ältere Menschen. Ebenso muss auf chronisch ohne einen medizinisch versierten Marketing- kranke Patienten anders eingegangen werden fachmann schwierig. Für Kliniken, die ihre Web- als auf Patienten, die zwecks Elektiveingriff ei- seite aber nun doch alleine erstellen möchten nen einmaligen Krankenhausauftritt planen. oder aus Kostengründen allein erstellen müs- Die Klinikhomepage zu gestalten und zu pro- sen, ist eine genaue Projektplanung nötig. E0001 Krankenhaus Webseite Vorbereitung a) Marketingkonzept b) Homepagestruktur c) Corporate Design d) Basisdesign Start: 14.04.09 Work: 5,46 MonÉ Start: 14.04.09 Work: 2,75 MonÉ Start: 14.04.09 Work: 2 Wochen Start: 28.04.09 Work: 3 Wochen Start: 19.05.09 Work: 2 Wochen Start: 02.06.09 Work: 1 Monat End: 14.09.09 Com: 0% End: 30.06.09 Com: 0% End: 28.04.09 Com: 0% End: 19.05.09 Com: 0% End: 02.06.09 Com: 0% End: 30.06.09 Com: 0% Programmierung e) CMS aufsetzen Redaktion f) Textredaktion Standard Start: 30.06.09 Work: 1 Tag ? Start: 30.06.09 Work: 1 Tag ? Start: 01.07.09 Work: 1,5 Monate Start: 01.07.09 Work: 1,5 Monate End: 01.07.09 Com: 0% End: 01.07.09 Com: 0% End: 12.08.09 Com: 0% End: 12.08.09 Com: 0% g) Textredaktion Medizin Start: 01.07.09 Work: 1,5 Monate End: 12.08.09 Com: 0% h) Bilderoptimierung Start: 01.07.09 Work: 2 Wochen End: 15.07.09 Com: 0% Fertigstellung i) Usabilitytest Start: 12.08.09 Work: 3,25 Tage ? Start: 12.08.09 Work: 1 Tag ? End: 17.08.09 Com: 0% End: 13.08.09 Com: 0% j) SEO k) Serversynchronisation Start: 12.08.09 Work: 3 Tage ? Start: 17.08.09 Work: 2 Stunden ? End: 17.08.09 Com: 0% End: 17.08.09 Com: 0% Sonderfunktionen l) Onlinefragebogen Start: 17.08.09 Work: 1 Monat Start: 17.08.09 Work: 1 Monat End: 14.09.09 Com: 0% End: 14.09.09 Com: 0% m) Downloadbereich Start: 17.08.09 Work: 1 Monat End: 14.09.09 Com: 0% Eine genaue Zeitplanung für die Homepage ist unerlässlich. ELSTE – Der offizielle Website-Guide 18
Dabei sind bestimmte Regeln einzuhalten: ◗ Ziele des Webauftritts festlegen ◗ aus jeder Station einen Mitarbeiter in das ◗ evtl. externen Berater oder Agentur hinzu- Projekt „Web“ integrieren ziehen ◗ Personal nach Wünschen und Ideen befra- ◗ Patientenzielgruppen definieren gen ◗ sonstige Zielgruppen (Einweiser, Presse, ◗ Patienten nach Wünschen und Ideen be- Lieferanten, Studenten etc.) definieren fragen ◗ Bericht über den geplanten Auftritt erstel- Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. ◗ Einweiser nach Wünschen und Ideen be- len und diskutieren fragen ◗ Meilensteine festlegen Mind-Map Gute Instrumente zur Webseitenplanung sind Mind-Mapping-Programme. Damit lässt sich die Struktur der geplanten Webseite optisch für je- den verständlich darstellen. Die Struktur lässt sich immer weiter verfeinern und in der Mind- Map ergänzen. Zu beginn spielen vor allem die geplanten Inhalte eine Rolle. Später wird es auch um Designfragen, Bilder und Stylesheets gehen. Diese können dann auch der Mind-Map hinzugefügt werden. Inhalte sammeln Nach erfolgreicher Planung wird es konkret: Die Vorbereitungen laufen auf Hochtouren. So wird die Homepage umgesetzt: ◗ Informationsinhalte sammeln und struktu- rieren ◗ alle Verantwortlichkeiten festlegen ◗ Servertechnik auswählen ◗ Design erstellen – angepasst an das Er- ELSTE – Der offizielle Website-Guide 19
scheinungsbild (Corporate Identity, CI) der ten Fragebögen führt. Wer komplexere Befragun- Klinik gen durchführen will, wie man sie auch im ◗ Domain (Webadresse) anmelden Qualitätsmanagement benötigt, wird einen ex- ◗ Webseite testen und anschließend aktivie- ternen Partner benötigen, da der Aufwand dann ren sehr schnell zu groß wird. An Forschungsein- ◗ Homepage online und offline vermarkten richtungen werden verschiedene Instrumente für Online-Surveys eingesetzt. Auch Umfragen Webseite analysieren Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. Die Webseite muss ständig geprüft und analy- mit mehr als 100.000 Probanden stellen hier siert werden. Dazu gehört der kontinuierliche keine Schwierigkeit dar. Für Forschungsprojekte Test mit Probanden, die Analyse der Log-Datei- ist Lime-Survey zu empfehlen (https://www.li- en und die Befragung über einen Online-Sur- mesurvey.org/de/). vey. Die Log-Dateien liegen auf dem Server, sind aber in der Rohform für den Anwender nicht brauchbar. Sie müssen mit Hilfe von Soft- ware gelesen und bearbeitet werden, bis man die Zahlen richtig interpretieren kann. Pa- geimpressions, Referrer und andere Begriffe, mit denen man sich auseinandersetzen muss, tau- chen dabei zwangsläufig auf. Ansonsten läuft man Gefahr, aus der Datenanalyse wenig brauchbare Erkenntnisse zu gewinnen. Webseite evaluieren Eine Online-Befragung auf der Webseite erfolgt über Formulare, d. h. über ins Internet gestellte Fragebögen, die vom User ausgefüllt werden. Zwar ist die Teilnahmequote bei Onlinebefra- gungen sehr gering, dafür aber ist die Userge- samtzahl sehr hoch, so dass bereits ein Anteil von 1 % bei 25.000 Besuchern zu 250 ausgefüll- ELSTE – Der offizielle Website-Guide 20
Webtexte schreiben und Inhalte generieren Fehler vermeiden und den richtigen Schreibstil finden Die Webseite richtet sich an die von Ihnen zu- vor definierte Zielgruppe. In einem „normalen“ Krankenhaus sind das zum einen die Patienten, deren Angehörige, einweisende Ärzte, Mitarbei- Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. ter, Studenten, Lieferanten, Presse und andere. Jede Zielgruppe benötigt a) unterschiedliche In- formationen und b) identische Informationen, aber entsprechend individuell aufbereitet. Zum Beispiel müssen neue Behandlungsverfahren Die Webseite einer Klinik lebt von ihren aktuel- ein Mal für einweisende Ärzte und ein zweites len und vielseitigen Inhalten. Die Einpflege die- Mal für Patienten oder auch die Presse aufberei- ser Inhalte ist von einer Person nicht mehr zu tet werden. Die Inhalte sind zwar sehr ähnlich, überschauen. Es ist also wichtig, dass viele Mit- jedoch nicht identisch. Nur wer diese Besonder- abeiter ihren Input zur Homepage liefern. Die heiten berücksichtigt und die Mehrarbeit in meisten Webseiten sind Content-Management- Kauf nimmt, wird Erfolg bei all seinen Zielgrup- Systeme (CMS), auch Redaktionssysteme ge- pen haben. Das wichtigste ist: nannt. Dadurch können viele verschiedene Per- ◗ Informationen nach Zielgruppen selektie- sonen ihre Inhalte in die Webseite direkt einge- ren ben. Das kann aber auch dazu führen, dass ◗ Schreibstil an die Zielgruppe anpassen mangels genauer Richtlinien zur Textverfassung ◗ Begleitmaterial zum Download für die unterschiedlicher Schreibstil und Textaufbau Zielgruppe anbieten die User verunsichern und störend wirkt. Für ◗ keine Grammatikfehler einbauen die Erstellung von Texten für die Homepage ist ◗ Rechtschreibprüfung durchführen deshalb ein Style-Guide, also eine Sammlung ◗ mindestens zwei Mal ein Lektorat von ver- von Richtlinien zur Texterstellung, notwendig. schiedenen Personen durchführen lassen Beispielsweise wird darin definiert, dass Be- ◗ Definition eines Style-Guides handlungsverfahren immer nach folgendem ELSTE – Der offizielle Website-Guide 21
Schema aufgebaut sind Management-System einen Workflow integriert ◗ Allgemeines hat. Das bedeutet, dass jeder dort Registrierte ◗ Indikationen eine bestimmte Funktion inne hat. So gibt es ◗ Behandlungsablauf zum Beispiel einen Redakteur, der Texte ver- ◗ Krankenhausaufenthalt fasst. Ein „Chefredakteur“ prüft diese Texte und ◗ Risiken gibt sie erst nach Rücksprache mit der entspre- ◗ Nachsorge chenden Abteilung frei. Jeder Workflow ist indi- Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. Die Einhaltung von Standards kann auch durch viduell und kann auch in jedem CMS individu- Templates, also vordefinierten Layouts, gewähr- ell eingestellt werden. leistet werden. Dies kann aber bei den meisten Systemen auch umgangen werden, so dass die Texter immer geschult sein sollten. Workflow Darüber hinaus ist es wichtig, dass das Content- ELSTE – Der offizielle Website-Guide 22
Gestaltung und Layout Eigene Fehler schnell entlarven Ob eine Webseite ein gutes oder schlechtes De- Sauberkeit ist interessanterweise das wichtigste sign hat, ist nicht nur eine Frage des Ge- Kriterium für Patienten bei der Krankenhaus- schmacks. Design ist kein Selbstzweck, sondern und Arztwahl (vgl. MARE-Studie). Das darf man verfolgt bestimmte Ziele: Beispielsweise soll nicht mit Sterilität verwechseln, die auch kont- Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. sich ein Patient oder auch ein einweisender raproduktiv sein kann. Patienten wollen auch Arzt auf der Homepage schnell und leicht Menschlichkeit und Individualität spüren. Alle zurechtfinden. Der Text muss lesbar sein und diese Eigenschaften muss die Optik der Websei- Abbildungen sollen Informationen vermitteln. te beim ersten Eindruck verkörpern. Eine unor- Das Design „verpackt“ diese Informationen so, dentliche Seite wird der Patienten als „nicht dass der Anwender ohne große Anstrengungen sauber“ einschätzen; kein guter Einstieg in die den Inhalt aufnehmen kann. Bei dem Wettbe- Kommunikation mit dem potentiellen Patienten. werb „Deutschlands Beste Klinik-Website“ wur- Die Webseite überträgt analog dem Halo-Effekt de in den letzten Jahren deutlich: Die Webauf- beim Menschen einen Eindruck auf den Patien- tritte der Krankenhäuser bieten ein breites ten. Dieser muss perfekt sein. Spektrum – von ausgezeichnetem Design bis Scrollbalken hin zu nicht anwendertauglichen Webseiten. Die gestalterische Qualität lag aber deutlich über der in vorangegangenen Studien der Universität Heidelberg [MiM-Studie] festgestellten Qualität; und auch in den letzten Jahren war ein positiver Trend bei den Wettbewerben zu verspüren. Der erste Eindruck ist häufig entscheidend; das gilt für viele Dinge im Leben ebenso wie für die Internetseite einer Klinik. Das Design muss da- her so übersichtlich und aufgeräumt wirken, dass Patienten sofort die „Sauberkeit“ spüren. Das Scrollen des Bildschirms ist störend. Zu- ELSTE – Der offizielle Website-Guide 23
mindest dann, wenn es von links nach rechts, Farbwahl also horizontal, verläuft. Apple-User mit einer Die Farben auf einer medizinischen Webseite 360°-Mighty-Mouse mag das weniger stören, sind nicht so frei auswählbar wie bei Webseiten aber der Rest der Surfer wird sich daran wenig von Hotels, Autos oder Technikprodukten. Die erfreuen. Auch die Länge der Webseiten sollte erwähnte Sauberkeit wird am besten über eine nicht mehr als vier Bildschirmhöhen über- helle und freundliche Farbwahl erreicht. Das schreiten. Allgemein geht der Trend wieder müssen nicht unbedingt Weiß und Türkis/Blau Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. mehr zu volleren Seiten, teilweise sogar zu so sein, wie man es häufig findet. Auch warme genannten „One-Pagerns“, also Webseiten, die Farbtöne sind gestattet. Auf ein „Blutrot“ und alle Inhalte auf einer Seite darstellen. Dabei ein „Todesschwarz“ sollte aber eher verzichtet muss der Inhalt durch ein Bilder oder Videos werden. Für eine Webseite definiert man ein- aufgelockert werden, um Abwechslung zu gangs ein Farbschema. Als Tool eignet sich da- schaffen. Als Bildschirmgröße kann heutzutage für auch Adobes Kuler unter https://color.ado- 1200x800 in jedem Fall vorausgesetzt werden. be.com/. Mit einem Klick kann man sich hier Für Webseiten, die auf Mobiltelefonen gut aus- Farbschemata entwerfen lassen. Das Farbsche- sehen sollen, sind entsprechende Anpassungen ma basiert auf Farben, die dann im hexadezima- im Design notwendig. Die Homepage sollte Res- len System abgebildet werden; damit können ponsive Design unterstützen, also eine optimale die Farben in das Cascading-Style-Sheet (CSS) Darstellung auf allen Geräten, wie Mobieltelefo- übernommen werden. Natürlich kann auch jede nen, Notebooks, Fernsehern und Desktop-Rech- gängige Bildbearbeitungssoftware entsprechen- nern. Der Trick des Responsive Designs ist die de Farbwerte generieren. Anpassung des Layouts an das Endgerät des Be- nutzers. Etwa 75% der Krankenhäuser verfügen über eine Homepage im Responsive Design. ELSTE – Der offizielle Website-Guide 24
Bedienung Sich besser zurechtfinden Mit der Struktur der Webseite wird auch defi- Generell muss die Information über mehrere niert, wie viele Menüebenen es geben wird. Ei- Ebenen zugänglich sein. Meist setzt man die In- ne gut strukturierte Webseite benötigt 2–4 formationen über die linke Menüleiste und bie- Menüebenen. Weniger werden in Anbetracht tet zusätzlich einen Zielgruppen-Zugriff über ei- Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. der Informationsmengen kaum möglich sein, ne rechte oder obere Menüleiste. Die Informati- mehr führen beim Betrachter häufig zu Verwir- on, wo sich der User in diesem Moment gerade rung und lassen die Webseite unbedienbar wer- befindet, sollte auf der Webseite auch angezeigt den. Die Bezeichnung der Menüebenen muss werden. Dies kann man erreichen, in dem man sorgfältig und bedacht ausgewählt werden. Sie die Menüs an den Stellen so aufgeklappt be- darf nicht zu lang sein, da sonst die Menüs ent- lässt, dass der User sofort seinen Standpunkt weder sehr kleinen Text beinhalten oder zwei- erkennen kann. Oder man bietet eine Menüleis- zeilig werden. Beides ist nicht akzeptabel. Lau- te oben an, auch als „Breadcrumb Trail“ be- tet ein Menüeintrag beispielsweise „organisato- zeichnet, die berühmte Brotkrümelspur aus rische Informationen für Patienten vor Klinik- dem Märchen „Hänsel und Gretel“. Man kann aufnahme“, so wird das im Browser kaum auf den ersten Blick erkennen, dass diese sinnvoll darstellbar sein. Auf der anderen Seite Menüleiste logisch und hierarchisch gegliedert muss der Menüeintrag aber auch sofort zu ver- sein muss. Eine Webseite, die in sich stark ver- stehen sein. Nur die Bezeichnung „Patientenin- streut ist, ist also dafür nicht geeignet. Dies zeigt fos“ ist zu kurz; es sei denn die Webseite hat tat- aber auch, wie wichtig eine genaue Planung sächlich nur eine Unterseite mit Inhalten für Pa- vorab ist, damit die Inhalte in einer für den An- tienten. Hier ist es besser, man teilt die Websei- wender logischen Form erscheinen. Die Beto- te strukturell so auf, dass man zum Beispiel nung liegt dabei auf dem „Anwender“ und nicht einen Menüpunkt „Für Patienten“ anlegt und auf dem Ersteller der Webseite. Größere Klini- darunter dann die entsprechenden Informatio- ken haben häufig eine Klinikstruktur, die für ei- nen für diese Zielgruppe anbietet. Zum Beispiel: nen Außenstehenden nicht nachzuvollziehen „Home „ Patienten „ Aufnahme „ Checkliste“ ist. Da gehört beispielsweise die Abteilung Inne- ELSTE – Der offizielle Website-Guide 25
re Medizin 3 auch noch zu Poliklinik oder die ser Gruppe den Zugang zu Informationen mög- Radiologische Klink wird als „Institut“ geführt lichst zu erleichtern. Im Internet geschieht dies und so weiter. Patienten, die sich über eine über so genannte „barrierefreie Internetseiten”. radiologische Klinik informieren wollen, wer- Wann eine Seite als barrierefrei und damit be- den kaum bei Instituten suchen. Entsprechend hindertengerecht gilt, wird in der „Barrierefrei- muss die Webseite für den Betrachter aufberei- en Informationstechnik Verordnung (BITV 2.0)” tet sein, auch wenn die tatsächlichen internen festgelegt. Wie der Wettbewerb die letzten Jahre Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. Strukturen der Einrichtung doch anders sind. gezeigt hat, wird die Barrierefreiheit von den meisten Krankenhäusern ernst genommen. Ein Usability-Tests Oft ist es gar nicht so leicht, gestalterische Feh- Drittel bietet die Webseite komplett barrierefrei ler auf der eigenen Webseite zu bemerken; an, mehr als die Hälfte hat ansatzweise die Kri- schließlich kennt man seine Seite besser als die terien zur Barrierefreiheit in der Webseite ver- eigene Westentasche. Tipps kann man sich am ankert. Um die eigene Seite barrierefrei anzu- besten bei einem kleinen „Usability-Test” holen. bieten, sollten man sich mit der BITV auseinan- Dazu werden fünf oder sechs Personen mit ei- dersetzen, die im Internet kostenlos herunterge- ner bestimmten Aufgabe an die Website gesetzt laden werden kann (http://www.gesetze-im- und nach ihrem Empfinden für Bedienung, In- internet.de/bitv_2_0/index.html). halt, Logik etc. befragt. Die Test-Surfer sollen dabei „laut denken“ und diese Gedanken wer- den dann zur weiteren Analyse auf ein Stück Papier notiert. Barrierefreiheit Bereits seit 2002 sind die Rechte von Menschen mit Behinderungen gesetzlich festgelegt. Barrie- refreiheit bedeutet dabei, dass alle Menschen, unabhängig von den körperlichen Möglichkei- ten, das Recht auf eine uneingeschränkte Nut- zung von Einrichtungen oder Medien besitzen sollten. Dazu zählt selbstverständlich auch, die- ELSTE – Der offizielle Website-Guide 26
ein paar „Gimmicks“ auf der Homepage zu inte- Darauf sollten Sie in jedem Fall achten: grieren. Einziger Nachteil dieser Technologien ◗ Beschreibungstexte für Bilder und Links ist die fehlende Umsetzung dieser Inhalte oder angeben Animationen bei der Betrachtung mit einem ◗ Schriftgröße skalierbar anlegen Screenreader. Dieser ist beispielsweise für Blin- ◗ Bildschirmauflösung variabel halten de essentiell, um die Inhalte vorgelesen zu be- ◗ Frames nur verwenden, wenn sie die kommen. Für die Einhaltung der Barrierefrei- Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. Struktur der Seite unterstützen heit sollten daher relevante Inhalte nicht durch ◗ Steuerung über die Tastatur ermöglichen eine Programmiersprache in die Webseite integ- ◗ Responsive Design verwenden riert werden. Das heißt nicht, dass man kom- plett darauf verzichten muss. Allerdings sollte Besondere Techniken HTML 5, Javascript und andere Technologien man behutsam mit diesen Techniken umgehen bieten für die Webseite sehr schöne Möglichkei- und sie mehr zu Illustration und zur ergänzen- ten, optische Feinheiten herauszuarbeiten und den Vermittlung von Inhalten einsetzen. 100 % 75 % 50 % 25 % 0% Resp.-Design Linktexte Metabeschreibung Maßnahmen der Teilnehmer beim Award Deutschlands Beste Klinik-Website zur Barrierefreiheit (Auswahl) Quelle: Deutschlands Beste Klinik-Website 2019/2020, 17 . Award, N = 235, Stand: 05/2020. ELSTE – Der offizielle Website-Guide 27
imedON Das Zertifikat der „Initiative Medizin Online“ Die Homepage zertifizieren lassen Das Internet wird von Patienten seit Jahren zur Pharma zusammen mit dem Arzt und Steuerbe- Informationsgewinnung im medizinischen Sek- rater Prof. Elste die „Initiative Medizin On- tor genutzt; inzwischen hat es die anderen In- line“ (www.imedon.de) ins Leben gerufen. Das formationsmedien, wie Hausarzt, soziales Um- Ziel der Initiative liegt darin, den Krankenhäu- Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. feld, TV, Zeitschriften etc., nicht nur ergänzt, sern Möglichkeiten zur Erstellung einer guten sondern zum Teil sogar verdrängt. Dabei setzen Webseite aufzuzeigen und sie bei der Websei- die Patienten oft eine schlechte Webseite mit ei- ten-Optimierung zu unterstützen. Was die Initi- nem schlechten Krankenhaus gleich. Mit die- ative darüber hinaus erreichen möchte, ist eine sem Problem beschäftigten sich im Rahmen des hohe Qualität der Krankenhauswebseiten. Dazu Wettbewerbs „Deutschlands Beste Klinik-Web- wird jedes Jahr ein Qualitätszertifikat an die site“ bereits seit vielen Jahren die Veranstalter Kliniken verliehen, die den Qualitätskriterien Novartis Pharma aus Nürnberg und Prof. Frank der Initiative Medizin Online (imedON) genü- Elste von der Dualen Hochschule Baden-Würt- gen. temberg. Um die Qualität der medizinischen Jeder Teilnehmer des Wettbewerbs „Deutsch- Webseiten verstärkt zu fördern, hat Novartis lands Beste Klinik-Website“ strebt natürlich eine imedON INITIATIVE MEDIZIN ONLINE ELSTE – Der offizielle Website-Guide 28
imedON Top-Platzierung an. Doch die Erfahrungen des nen, wie beispielsweise zu Leistungsspektrum, Wettbewerbs haben gezeigt, dass eine scheinbar Diagnostik oder Behandlungsmethoden ist von ungünstige Position im Ranking keineswegs be- essentieller Bedeutung. deutet, dass eine Webseite partout schlecht ist. Mit den genannten Kriterien erschöpft sich die Aus diesem Grund hat das Forscherteam rund Liste allerdings nicht, weitere Details sind auf um Prof. Elste auf Basis von Befragungen und der Webseite der Initiative Medizin Online un- Erhebungen Basis-Qualitätskriterien definiert, ter www.imedon.de zu finden. Alle Kliniken, de- Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. die jede gute Klinik-Website erfüllen sollte. ren Webpräsenz die von der Initiative Medizin Hierzu müssen bestimmte Vorgaben bezüglich Online (imedON) festgelegten Kriterien erfüllt, des Designs, der Bedienung und der Inhalte ein- erhalten das imedON-Qualitätszertifikat im gehalten werden. So ist beim Design vor allem Rahmen der Teilnahme am Wettbewerb die allgemeine Wirkung des Webauftritts wich- „Deutschlands Beste Klinik-Website“. Das Zerti- tig. So subjektiv die Wahrnehmung der Farb- fikat kommuniziert die Bestrebung des Kran- und Bildwahl sein mag, eine gute Lesbarkeit der kenhauses, seinen Service stets zu verbessern Schrift und Qualität der Illustrationen sind un- und verstärkt in den Augen der Besucher somit abdingbar. Bei dem Thema Bedienung ist die das positive Image. Das Zertifikat kann digital Nutzerfreundlichkeit unter Berücksichtigung al- auf der Website platziert werden oder auch in ler Zielgruppen das A und O. Dazu gehört auch aus- die Sicherstellung einer barrierefreien Bedie- ge- nung für Personen mit einer körperlichen Beeinträchtigung. Doch unabhängig von der Optik und der Bedienung muss eine gute Kli- nik-Webseite vor allem eines erfüllen: die Pati- enten und Einweiser umfassend und genau in- formieren. Allgemein darf auf Sprechstunden, Kontaktda- ten oder Informationen zur Aufnahme nicht verzichtet werden. Auch der richtige Umfang und die Qualität der medizinischen Informatio- Zertifikat für Teilnehmer, die sämtliche imedON-Qualitätskriterien erfüllen. druckter Form in den Räumlichkeiten zur Schau ELSTE – Der offizielle Website-Guide 29
Redaktionssysteme und statische Webseiten Seitenworkflow Content Management Systeme (CMS) Die Analyse der Klinik-Webseiten im letzten Auf dem Markt gibt es Hunderte von Content- Jahr ergab, dass Content Management Systeme Managament-Systemen. Einige davon müssen bei den Krankenhäusern verstärkt zum Einsatz käuflich erworben werden, andere wiederum kommen. Dabei gibt es zwei relevante Möglich- Wenn Sie den Guide in 100 % Größe ausdrucken, können Sie die Markierungen zum Abheften nutzen. sind OpenSource und damit frei verfügbar. keiten, eine Webseite im Internet zu erstellen: Heutzutage macht es wenig Sinn, Lizenzgebüh- ◗ als statische HTML-Seite ren in ein CMS zu investieren, da weder Sup- ◗ als Redaktionssystem port noch Funktionalität diese teilweise sehr Bei einer statischen Webseite in Form von hohen Investitionen rechtfertigt. Der Standard HTML wird die Seite mit einem Programm auf bei den frei verfügbaren Content Management dem eigenen PC oder Mac erstellt und dann per Systemen ist inzwischen so hoch, dass sich die FTP auf den Webserver in Form von HTML-Da- freien Redaktionssysteme weder in Umfang ten hochgeladen. Der Webserver zeigt die Seite noch in der Stabilität von kostenpflichtigen Sys- dann im Browser entsprechend an. Bei Redakti- temen unterscheiden. Die meisten Systeme ar- onssystemen, auch Content-Management-Syste- beiten mit PHP und einer mySQL-Datenbank me (CMS) genannt, werden Inhalte und Design zusammen. Das sind daher die Mindestvoraus- getrennt voneinander erstellt. Beides liegt be- setzungen für den Einsatz eines CMS. Daneben reits auf einem Webserver, der über entspre- gibt es andere Techniken, wie z. B. ZOPE, die chende Techniken verfügt, um Texte und Design bei den gängigen Providern aber nicht angebo- zu bearbeiten. Die notwendige Software gibt es ten werden und dann selbst aufwendig instal- in großer Zahl im Rahmen von GNU-Lizenzen liert werden müssen. und damit kostenfrei für den Einsatz im Kran- Der wesentliche Vorteil eines Redaktionssystems kenhaus. Die so genannten Webseiten-Generato- im Klinikalltag ist der Einsatz eines Workflows, ren, siehe dazu weiter unten, nehmen noch eine sodass Inhalt von einer Person erstellt, von ei- Sonderstellung ein. Sie produzieren statische ner anderen geprüft und von einer weiteren Seiten in Form von HTML aus Quelldaten, wie dann erst freigegeben werden kann. Über eine MarkDown. ELSTE – Der offizielle Website-Guide 30
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