INFOBL AT T ADÜ Nord DSGVO im Übersetzungsbüro ADÜ Nord auf der Tekom-Tagung Die perfekte Nische finden - ADÜ Nord

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INFOBL AT T ADÜ Nord DSGVO im Übersetzungsbüro ADÜ Nord auf der Tekom-Tagung Die perfekte Nische finden - ADÜ Nord
ADÜ Nord
Assoziierte Dolmetscher und Übersetzer in Norddeutschland e. V.

I N FOB L AT T
Ausgabe 4/2019

                         DSGVO im Übersetzungsbüro

                      ADÜ Nord auf der Tekom-Tagung

                          Die perfekte Nische finden
INFOBL AT T ADÜ Nord DSGVO im Übersetzungsbüro ADÜ Nord auf der Tekom-Tagung Die perfekte Nische finden - ADÜ Nord
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Wir sind für Sie da

     GESCHÄFTSSTELLE                                             BEAUFTRAGTE DES ADÜ NORD
      ADÜ Nord e. V. · Brigitte Dürke
      Königstraße 26 · 22767 Hamburg
                                                                           Redakteurin
      Öffnungszeiten: Mo und Do, 11:30 bis 14:30 Uhr                       Annika Kunstmann (ak)
      Tel.: 040 2 19 10  01 · Fax: 040 2 19 10  03                         Tel.: 040 53101707
      E-Mail: info@adue-nord.de · www.adue-nord.de                         E-Mail: annika@adue-nord.de

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     VORSTAND                                                              E-Mail: webredaktion@adue-nord.de
                     1. Vorsitzender
                     Jörg Schmidt (js)
                     Vertretung des Verbandes nach außen,                  Einsteigerstammtisch
                     Vereidigungen · D/Ü für Gerichte,                     Ute Dietrich (ud)
                     Polizei, Behörden                                     Tel.: 040 50 35 45
                     E-Mail: joerg@adue-nord.de                            E-Mail: ute@adue-nord

                      2. Vorsitzende                                       Weiterbildung
                      Sibylle Schmidt (sis)                                Sabine Ortmann (so)
                      PR und Publikationen, Koordination                   Tel.: 04105 7 62 91
                      zur Geschäftsstelle                                  E-Mail: seminare@adue-nord.de
                      E-Mail: sibylle@adue-nord.de

                      Schatzmeisterin                                      Social Media
                      Ute Dietrich (ud)                                    Anette Brandt
                      Finanzen · Versicherungen und Steuern                E-Mail: twitter@adue-nord.de

                      E-Mail: ute@adue-nord.de                             Angestellte Dolmetscher
                                                                           und Übersetzer
                                                                           Marietta Müller
                      Schriftführerin                                      Tel.: 040 76 75 74 58
                      Natalia Storm (ns)                                   E-Mail: marietta@adue-nord.de
                      Ausbildung · Berufseinstieg · Transforum
                                                                           Konferenzdolmetschen,
                      E-Mail: natalia@adue-nord.de                         DIN-Normen
                                                                           Manuela B. Wille (mw)
                                                                           Tel.: 040 76  41 10 25
                      Referent                                             E-Mail: manuela@adue-nord.de
                      Frank Petzold (fp)
                      Interne Abläufe, Archiv &
                      Dokumentation, IT                                    Schleswig-Holstein
                      E-Mail: frank@adue-nord.de                           Peter C. Thompson (pt)
                                                                           Tel.: 0431 3 80 45 63
                                                                           E-Mail: peter@adue-nord.de
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AUSGABE 04/2019

Editorial                                                            Inhalt
                                                                     TITELTHEMA
                      Liebe Kolleginnen
                                                                     DSGVO im Übersetzungsbüro – Risiken und
                      und Kollegen,                                  erwünschte Nebenwirkungen 			                 14
                      liebe Leserinnen
                                                                     ADÜ Nord auf der Tekom-Tagung		               19
                      und Leser,
                                                                     Die perfekte Nische finden		                  20

                                                                     Rechtliches
es sind nur noch wenige Tage, bis das Jahr vorüber ist. Es war ein   Die erratische Beihilfe des Bundesrats
ereignisreiches Jahr für den ADÜ Nord, und vielleicht ja auch für    zur Verabschiedung des
Sie.                                                                 Gerichtsdolmetschergesetzes 			               24
Zunächst einmal: Der ADÜ Nord hat eine neue Website. Sie muss        Sonstiges
noch hier und dort mit weiteren Inhalten gefüllt werden, aber im     Webinar Textiltechnik, Technische Textilien   6
Großen und Ganzen ist sie fertig. Über eines der neuen Features
können Sie sich ab S. 12 informieren.                                Ehrenamtliche Unterstützung der
Maschinelle Übersetzungen, PED und CAT-Tools hin oder                KZ-Gedenkstätte Neuengamme bei
her: Ein stets aktuelles und schier unerschöpfliches Thema           Übersetzungen			              		              6
für freiberufliche Sprachmittler ist das Thema Spezialisierung,
Positionierung und Nische, denn auch nach vielen Jahren              Abschiede, Neuanfänge und Geheimnisse         8
erfolgreicher Arbeit in einem speziellen Gebiet kann es durchaus
Sinn ergeben oder erforderlich sein, dieses Gebiet zu wechseln,      Übersetzerpreis an ADÜ-Nord-Mitglied
zu erweitern oder gar noch enger zu fassen. Auf S. 20 finden Sie     verliehen					 10
dazu den Bericht eines Experten-Teams.
Fast ein Jahr lang haben es die vereidigten Übersetzer               Willkommen im ADÜ Nord: Interview
und Dolmetscher verfolgt und hat es vor allem                        mit Bettina Heise				                         26
unseren 1. Vorsitzenden Jörg Schmidt beschäftigt: Das
Gerichtsdolmetschergesetz. Jörg ist nach Berlin gefahren, er         Aus unserem Verband
hat ein Positionspapier verfasst, er hat E-Mails geschrieben und     Kontaktpersonen 				                           2
Kontakte gesucht. Und nun ist dieses Gesetz einfach so, trotz der
vielen Bedenken und Einwände des Bundesrates, verabschiedet          Aus dem Vorstand 				                          4
worden. Wir sind verblüfft und enttäuscht. Wie konnte es dazu
kommen? Mehr dazu erfahren Sie auf S. 24.                            ADÜ Nord auf dem Career Day des SDI
Am 9. Januar findet wie jedes Jahr üblich das Neujahrstreffen        in München					                                7
statt. Schlemmen, klönen und netzwerken: Nichts davon kann
schaden, also melden Sie sich an! In welchem Restaurant wir uns      Willkommen im ADÜ Nord			                     19
treffen, werden Sie in Kürze erfahren. Wir freuen uns auf Sie!
Genießen Sie die Feiertage, gönnen Sie sich Zeit zum Entspannen      Weiterbildung des ADÜ Nord      		            28
und kommen Sie gut ins neue Jahr!
                                                                     Beratungsangebot				 31

Ihre                                                                 In eigener Sache
Annika Kunstmann                                                     Impressum/Mediadaten			 30
Redakteurin
                                                                     Titelfoto: Carmen Engelhardt
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Aus dem Vorstand

                           Liebe Kolleginnen und Kollegen,                früher ein echtes Marketing-Werkzeug mit
                           liebe Leserinnen und Leser,                    erheblich gesteigertem Werbepotenzial.
                           jedes Jahr das gleiche Phänomen:               Kurz gesagt: Wer bei uns Mitglied ist und
                           Sobald der Herbst da ist, eilt das Jahr mit    in der Datenbank geführt wird, hat deutlich
                           Siebenmeilenstiefeln dem Ende entgegen.        erhöhte Chancen, über die ADÜ-Nord-
                           Zeit für einen Rückblick. Für den Vorstand     Website direkt Aufträge zu generieren
                           und die vielen Aktiven im ADÜ Nord war         – ein gutes und spezifisches Anbieterprofil
                           es ein sehr ereignisreiches Jahr. Der Herbst   natürlich vorausgesetzt.
                           und Winter des Jahres 2019 waren sowohl        Ich hoffe, Sie konnten sich mit unserer
                           verbandsintern als auch berufspolitisch        neuen Website bereits vertraut machen,
                           überdurchschnittlich turbulent. Besonders      und ich möchte Sie ganz herzlich einladen,
                           rasant ging es zuletzt rund um das nun         alle ihre Möglichkeiten intensiv zu nutzen.
                           vom Bundesgesetzgeber verabschiedete           Wie bei jeder großen neuen Präsenz
                           Gerichtsdolmetschergesetz zu, über dessen      gibt es natürlich noch einige kleine
                           Entstehung ich auf S. 20 berichte.             Baustellen, an deren Beseitigung wir
                           Verbandsintern haben wir Ende                  kontinuierlich arbeiten. Von vornherein
                           September auf einem Kollegentreffen            war auch klar, dass wir nach der
                           unsere neue Website (www.adue-nord.            technischen Fertigstellung noch erhebliche
                           de) vorgestellt, die dann Anfang Oktober       redaktionelle Eigenarbeit in Form der
                           live geschaltet wurde. Unsere frühere 1.       Befüllung der Website mit weiteren Text-
                           Vorsitzende Svenja Huckle hat uns bei          und Bildinhalten zu leisten haben werden.
                           dieser Gelegenheit sehr kurzweilig und         Genau in dieser Phase befinden wir uns
            Jörg Schmidt
                           informativ die neuen Funktionen und            jetzt. Darüber hinaus sind wir auf der
                           Möglichkeiten der Website vorgestellt.         Suche nach einem neuen Seitenmeister
                           Ganz herzlichen Dank an dieser Stelle          bzw. einer neuen Seitenmeisterin. Alle
                           nochmals an Svenja Huckle, Georgia Mais,       unsere internet- und IT-affinen Mitglieder
                           Sibylle Schmidt, Frank Petzold und André       sind herzlich eingeladen, sich ab sofort für
                           Bernau, die sich in besonderer Weise um        diese interessante Position zu bewerben!
                           die neue Website bemüht haben! Da gab          Für die Pflege und Fortentwicklung unserer
                           es aufgrund unserer nun technisch viel         neuen Website, mit der wir unsere Online-
                           leistungsfähigeren Internetpräsenz sehr        Sichtbarkeit bereits merklich steigern
                           viel Konzeptionelles zu überlegen und          konnten, benötigen wir dringend die
                           allerhand Detailarbeit zu leisten.             Unterstützung unserer Mitglieder, denn
                           Neben einem internen Mitgliederforum           die enthaltenen Mitgliederprofile sind
                           und neuen Online-Bezahlfunktionen              zunächst einmal Sache unserer Mitglieder
                           möchte ich hier insbesondere auf unsere        selbst, und eine gute individuelle Pflege
                           überarbeitete Mitgliederdatenbank mit          der Mitgliederprofile wird die Attraktivität
                           dem zugehörigen Anbieter-Suchformular          unserer Website ganz erheblich steigern.
                           auf der Startseite hinweisen. Jedes            Um den Beteiligten die wünschenswerte
                           Mitgliederprofil funktioniert jetzt wie eine   Vervollständigung ihres Profils zu
                           eigene kleine Website. Dies bedeutet, dass     erleichtern, heißt es dann voraussichtlich
                           jedes einzelne Mitgliederprofil mit dem        am 18. Januar 2020: „Dein Foto – Dein
                           darin hinterlegten Freitext indexierbar        Profil – Dein Erfolg!“ Erstmals in der
                           und dadurch über Suchmaschinen wie             Verbandsgeschichte möchten wir eine
                           Google deutlich besser auffindbar ist. Das     Fotoshooting-Veranstaltung in unserer
                           eigene Profil ist damit noch viel mehr als     Geschäftsstelle durchführen. Wir haben
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AUSGABE 04/2019                                                                                                                       5

nämlich festgestellt, dass das eine oder      an der ÖVGD-Konferenz und FIT-              sowie berufspolitische Austausche mit
andere Mitgliederprofil dringend ein          Europe-Jahresversammlung im Oktober         diversen Kolleginnen und Kollegen), auf
(aktuelleres) Porträtfoto benötigt. Freuen    in Wien (erfolgreiche Kontaktpflege,        dem Career Day des SDI München und auf
Sie sich daher auf eine baldige gesonderte    intensive berufspolitische Austausche)      der BDÜ-Konferenz in Bonn.
Einladung in die Geschäftsstelle. Alle,       teilgenommen, wir haben ein                 Ich möchte mich bei meinen Kolleginnen
die sich zum Fotoshooting anmelden und        mit Anlagen ca. 70-seitiges, sehr           und Kollegen im Vorstand und darüber
einen kleinen Kostenbeitrag zu tragen         grundlegendes Positionspapier zum           hinaus bei den Beauftragten und sonstigen
bereit sind, werden dann von einer/m          Gerichtsdolmetschergesetz (GDolmG)          Aktiven für die gute Zusammenarbeit und
Profi-Fotograf/in abgelichtet. Das Ergebnis   beim Bundesministerium der Justiz und       das große Engagement bedanken. Ich
wird ein hochwertiges Business-Foto sein,     für Verbraucherschutz (BMJV) eingereicht,   finde, wir sind ein ziemlich gutes Team
das sowohl für die eigenen, geschäftlichen    wir haben den Beruf des Sprachmittlers      geworden!
Zwecke (eigene Website, Visitenkarten,        am Matthias-Claudius-Gymnasium in           Allen Mitwirkenden, Mitgliedern,
Broschüren usw.) als auch für das             Hamburg-Wandsbek präsentiert und            Leserinnen und Lesern wünsche ich auch
Mitgliederprofil auf unserer Website          waren auf der tekom-Messe in Stuttgart      im Namen des gesamten Vorstands frohe
verwendet werden kann.                        (Sichtbarkeit des ADÜ Nord, Herstellung     Weihnachten und ein gutes neues Jahr
Was sonst noch los war? Wir haben             von branchenbezogenen Neukontakten          2020!

                                              NEUJAHRSTREFFEN 2020

       Es ist wieder soweit! Das Kollegentreffen im Januar findet wie immer als Neujahrstreffen statt. Wir
       würden uns freuen, wenn Sie am Donnerstag, dem 9. Januar 2020 ab 19 Uhr im Restaurant „Barcelona
       Tapas“, Max-Brauer-Allee 12, 22765 Hamburg-Altona mit dabei wären. Gäste sind uns natürlich herzlich
       willkommen.

       Wir treffen uns ab 19 Uhr zu einem Aperitif, zu dem der ADÜ Nord Sie einlädt. Ab 19.30 Uhr fährt das
       Barcelona-Tapas-Team dann Tapas auf, die uns satt und glücklich machen werden. So erwarten uns
       spanische Klassiker wie z. B. Datteln im Speckmantel, Pimientos de Padrón, frischer Ziegenkäse mit Honig
       und Rosmarin, Tortilla, Croquetas (Schinkenkroketten), Gambas al ajillo (Gambas in Knoblauch-Öl),
       Boquerones fritos (frittierte Sardellen), Chorizo vom Grill, Albondigas (Fleischbällchen in Tomatensoße),
       Jamón Serrano und anderes mehr sowie zum Dessert Crema Catalana, Flan, Mandelkuchen und Brow-
       nie-Torte.

       Der Preis beträgt 35 Euro pro Person. Getränke, die im Laufe des Abends bestellt werden, sind nicht im
       Preis enthalten und vor Ort separat zu bezahlen.

       Wenn Sie dabei sein möchten, melden Sie sich bitte online über unsere Website unter www.adue-nord.de
       an. Falls Sie ausschließlich vegetarische Speisen wünschen, geben Sie das bei der Anmeldung bitte an.
       Das Restaurant wird dies entsprechend berücksichtigen.

       Wir freuen uns auf einen gemütlichen Abend zum Jahresauftakt 2020. Seien Sie mit dabei!
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Webinar Textiltechnik, technische Textilien

 Im Oktober fand, veranstaltet vom ADÜ           im Mittelpunkt. Später wurden uns sehr       Textilien, ihre Anwendungsbereiche sowie
 Nord, ein dreiteiliges Webinar mit dem          nützliche Links zu Glossaren, Lexika         die Anwendung von Nanotechnologie
 Thema „Textiltechnik, technische Textilien“     sowie Hinweisen und Richtlinien für die      in der Textilindustrie. Konkrete Beispiele
 mit Dipl.-Ing. Ilona Futó als Dozentin          Übersetzung zur Verfügung gestellt. Im       sorgten dafür, dass wir uns besser
 statt. Bei dem Thema ging es natürlich          zweiten Teil ging es um Textilveredelung,    vorstellen konnten, wofür derartige
 hauptsächlich um Terminologie und               Qualitäts- und Umweltaspekte, unter          Textilarten bereits eingesetzt werden.
 Definitionen, aber auch um diverse andere       anderem bei der Herstellung von Bio-         Für mich als junge Mutter ist das Format
 Aspekte der Textilindustrie.                    Baumwolle. Ich persönlich betrachte          des Webinars eine ideale Möglichkeit zur
 Im ersten Teil des Webinars erfuhren            Bio-Baumwolle nun mit ganz anderen           Fortbildung, an der ich von zu Hause aus
 wir von der erfahrenen Referentin viel          Augen als bisher. Sehr interessant war       und ohne langwierige Anreise teilnehmen
 über Textilerzeugnisse: verschiedene            der kritische Blick auf einzelne Verfahren   kann. An dieser Stelle möchte ich mich
 Faserstoffe, Klassifizierung der Faserstoffe,   in Bezug auf die Umwelt. Der Vortrag mit     bei all denjenigen herzlich bedanken, die
 natürliche Textilfasern und neueste             anschaulichen Beispielen und praktischen     diese Webinar-Reihe möglich gemacht
 synthetische Textilfasern, textile Gebilde      Demonstrationen sorgte für zahlreiche        haben, und ich freue mich bereits auf neue
 und verschiedene Fertigungsverfahren.           Aha-Erlebnisse. Der letzte Teil des          Themen und Fortbildungsmöglichkeiten.
 Da es eine Einführung in das Thema war,         Webinars gewährte ausführliche Einblicke                                                ns
 stand die Terminologie immer wieder             in die verschiedenen Arten von technischen

 Ehrenamtliche Unterstützung der
 KZ-Gedenkstätte Neuengamme bei
 Übersetzungen

 Die KZ-Gedenkstätte Neuengamme                  den Besuch der Gedenkstätte oder die         nicht darum, bisher bezahlte Aufgaben
 erinnert an etwa 100.000 Menschen,              Kontaktaufnahme erleichtern würde,           künftig unbezahlt zu übernehmen, betont
 die im KZ Neuengamme und den                    wenn insbesondere den Angehörigen            Hanno Billerbeck, Pastor und Betreuer
 dazugehörigen Außenlagern gelitten              ehemaliger Häftlinge Ansprechpartner         der ehrenamtlich Tätigen, sondern um
 haben. Die Häftlinge kamen aus 29               in ihrer Muttersprache zur Verfügung         zusätzliche Angebote für Überlebende
 Ländern, ihre Angehörigen leben heute           ständen. Unter anderem aufgrund              und deren enge Angehörige oder
 in noch mehr Ländern. Das Gelände der           der zahlreichen Herkunftsländer kann         um gelegentliche Übersetzung der
 Gedenkstätte umfasst mehr als 50 Hektar,        die Gedenkstätte dies nicht generell         Korrespondenz. Wer sich vorstellen kann,
 fünf Dauerausstellungen informieren über        anbieten, deswegen wäre es hilfreich,        hier zu unterstützen, kann sich für einen
 die Geschichte des Ortes.                       wenn die KZ-Gedenkstätte Neuengamme          ersten Eindruck oder Nachfragen an
 Bei einem Besuch der Gedenkstätte               hin und wieder Unterstützung bei der         Hanno Billerbeck wenden.
 kam Francisca van de Laar, Mitglied des         Sprachmittlung seltener Sprachen             (info@kirchliche-gedenkstaettenarbeit.de,
 ADÜ Nord, auf den Gedanken, dass es             bekommen könnte. Dabei geht es               Telefon: 0176 567 22 535)
                                                                                                                                        hb
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AUSGABE 04/2019                                              7

                                 Career Day am SDI München

  Auch in diesem Jahr war der ADÜ
  Nord mit einem Stand und zwei
  Vorträgen beim Career Day am
  SDI in München vertreten. Georgia
  Mais und Wiebke Janssen führten
  Gespräche, beantworteten Fragen,
  knüpften neue Kontakte und fanden
  wieder herzliche Gastgeber. Vielen
  Dank!
  			                           gm
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Abschiede, Neuanfänge und Geheimnisse
DAS LEBEN EINES HAMBURGER KOLLEGEN
IN DEN BÜCHERN SEINER FAMILIE

                     Nur sehr wenigen ist das Glück                 wurde tatsächlich von Semjon Biller ins
                     beschieden, gleich zwei literarisch            Russische übersetzt, und zwar unter dem
                     begabte Kinder zu haben, die in ihren          Pseudonym Maxim Rellib. Eine Bestätigung
                     Büchern Lesenswertes über ihre Eltern zu       dafür findet sich in den Erinnerungen von
                     berichten wissen und sie zudem auch mit        Elena Lappin.
                     viel Wärme und Wehmut portraitieren,           Semjon Biller wurde 1931 nahe Moskau
                     trotz aller kritischen Betrachtung und aller   in eine jüdische Familie geboren, sein
                     Konflikte, wie sie zwischen Eltern und         Vater stammte aber ursprünglich aus der
                     heranwachsenden Kindern zwangsläufig           Karpato-Ukraine, damals der östlichste
                     vorkommen. Semjon Biller, unser 2017           Teil der ersten Tschechoslowakischen
                     verstorbener ADÜ-Nord-Kollege, gehörte         Republik, den sich die Sowjetunion 1946
                     zu diesen wenigen Glücklichen, denn im         aus geo- und militärstrategischen Gründen
                     vergangenen Jahr kam der Roman „Sechs          zuschanzen ließ und der heute zur Ukraine
                     Koffer“ seines Sohnes Maxim Biller heraus,     gehört. Nach dem Zweiten Weltkrieg
                     der es in die engere Wahl des Deutschen        siedelte Semjon Biller zunächst nach Prag
                     Buchpreises schaffte. Dessen sechs Jahre       über, nahm dann aber in Moskau ein
                     ältere Schwester, Elena Lappin, hatte          Geschichtsstudium auf. Die anfängliche
                     bereits 2012 ihre Autobiografie „What          Begeisterung des jungen Studenten für
                     Language Do I Dream In?“ veröffentlicht,       den Kommunismus fand ein jähes Ende,
                     die 2017 in deutscher Übersetzung von          als er von linientreuen Kommilitonen aus
                     Hans-Christian Oeser erschienen ist,           der ČSSR denunziert wurde, weil er den
                     hierzulande jedoch bislang weniger             grassierenden Antisemitismus in Stalins
                     Beachtung gefunden hat als in der              Reich kritisiert hatte.
                     anglophonen Welt.                              Von der Universität verwiesen, musste er
                     Semjon Biller steht gleich in der              nach Prag zurückkehren, wo er mit seinem
                     Anfangsszene von „Sechs Koffer“ im             politischen Stigma zunächst nur in einer
                     Mittelpunkt, wie er an einem heißen            Fabrik Arbeit finden konnte und daher
                     Frühlingstag des Jahres 1965 in seiner         anfing, sich mit Übersetzungen etwas
                     Prager Wohnung am Schreibtisch über            dazuzuverdienen. Anfangs war ihm das
                     einem Übersetzungsproblem brütet. Er           nur unter dem Decknamen von Freunden
                     „versuchte [...] wieder ein paar Sätze zu      möglich – eine Camouflage, der sich
                     schreiben, aber er kam nicht weiter. Wie       nach der Niederschlagung des Prager
                     sagte man auf Russisch »fauliger Geruch«       Frühlings auch verfemte Intellektuelle wie
                     – aber so, dass es komisch klang! Der          Milan Kundera zum Broterwerb bedienen
                     »faulige Geruch«. über den sich Schwejk        mussten. Nach und nach gelang es
                     lustig machte, stammte von einem               Semjon Biller, sich als freischaffender
                     Massengrab, in dem ein paar Dutzend            Übersetzer und Dolmetscher zu etablieren,
                     gefallene österreichische Soldaten lagen       und er schaffte es auch, halblegal wieder
                     [...].“ Nicht alles in Maxim Billers Buch      in die UdSSR zu reisen. Dort hatte er noch
                     darf man autobiografisch für bare Münze        als Student eine junge Frau armenisch-
                     nehmen, aber „Der brave Soldat Schwejk“,       jüdischer Herkunft kennen und lieben
                     dieser antimilitaristische Schelmenroman,      gelernt, der er nun einen Heiratsantrag
                     der heute nicht nur zum tschechischen          machen konnte. Nach der Eheschließung
                     Kanon, sondern zur Weltliteratur gehört,       durfte Rada mit ihrer Tochter zu ihm nach
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Foto: Martin Dlugosch

                        Prag ziehen, wo dann 1960 als zweites           und Pressefreiheit, Pluralismus und            (der Sprache mit ihrem Mann und ihren
                        Kind Maxim zur Welt kam.                        Offenheit beenden, sind auch die Tage der      Kindern), als sie ebenfalls beschließt,
                        Sowohl bei Elena als auch bei ihrem             Familie Biller an der Moldau gezählt. Ihr      Schriftstellerin zu werden.
                        Bruder steht ein dunkles Familien-              gelingt es, 1970 nach Hamburg zu ziehen,       Denselben Entschluss hatte zuvor auch
                        geheimnis im Mittelpunkt ihres jeweiligen       wo Semjon Biller zunächst beim Otto-           schon ihre Mutter gefasst, wenngleich
                        Buches. Sie lüftet ihres gleich am Anfang,      Versand eine Anstellung findet und sich        erst im hohen Alter von 72 Jahren
                        da es ihr auch den Anstoß gegeben               dann erneut als Sprachmittler – mit einer      nach einer akademischen Karriere als
                        hat, ihre Familiengeschichte genauer zu         weiteren Arbeitssprache, die es zunächst       Wirtschaftsgeografin. Ihr autobiografischer
                        erforschen und niederzuschreiben, als sie       zu erlernen gilt – quasi von Null eine         Roman „Melonenschale“, der 2003 in
                        im Alter von 46 Jahren plötzlich erfährt,       Existenz aufbauen kann.                        deutscher (und an manchen Stellen leider
                        dass Semjon Biller nicht ihr leiblicher Vater   Bei Elena Lappin kommen nach den               verbesserungswürdiger) Übersetzung
                        ist. Maxim Billers Roman kreist hingegen        ersten fremdbestimmten Abschieden              aus dem Russischen erschien, fügt
                        um die Frage, wer die Schuld daran              und Neunanfängen in stets anderer              weitere funkelnde Steinchen zum
                        trägt, dass sein Großvater (Semjon Billers      sprachlicher, kultureller und politischer      faszinierenden Mosaik der Chronik der
                        Vater) vom KGB verhaftet und hingerichtet       Umgebung weitere aus eigenem Anrieb            Familie Biller hinzu, wobei sich diese
                        wurde. Die Spuren führen zu den drei            hinzu. Nach ihrem Abitur und einem             Mosaiksteine verständlicherweise nicht
                        Söhnen des Opfers, die früher oder              Semester Linguistik an der Universität         perfekt zusammenfügen, sodass das Bild
                        später alle an unterschiedlichen Orten          Hamburg zieht es sie nach Israel.              unvollständig bleibt. Zwei Jahre nach
                        der Welt im Exil ihren Kopf retten konnten,     Weitere Stationen ihres Lebens sind            ihrem Mann starb Rada Biller am 11.
                        zu einer Schwiegertochter und auch zu           Kanada, erneut Israel und die USA, bis         September 2019 in Hamburg. Sie wurde
                        dem Familienpatriarchen selbst, der es          sie schließlich Großbritannien zu ihrer        auf dem Neuen Jüdischen Friedhof in
                        als Schwarzhändler zu beträchtlichem            (soweit) letzten Wahlheimat macht. Anders      Prag bestattet, wo bereits Semjon Biller
                        Wohlstand gebracht hatte. Das Rätsel            als Maxim Biller entscheidet sie sich nicht    (und auch Franz Kafka) ihre letzte Ruhe
                        bleibt im Roman wie wohl auch im                für Deutsch und auch weder für Russisch        gefunden haben.
                        richtigen Leben ungelöst.                       (der Sprache mit ihren Eltern) noch für
                        Als Breschnews Panzer dann den kurzen           Tschechisch (der Sprache mit ihrem                                       Martin Dlugosch
                        Flirt Alexander Dubčeks mit Meinungs-           Bruder) oder für Iwrit, sondern für Englisch
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                             Übersetzerpreis an
                             ADÜ-Nord-Mitglied verliehen
     Foto: © Frank Petzold

                                           Unser Mitglied Martin Dlugosch hat den    Enzensberger ins Chinesische oder
                                           diesjährigen Übersetzungswettbewerb       des chinesischen Autors Lu Nei (路内)
                                           Kreuzworträtsel des Goethe-Instituts in   ins Deutsche zu übersetzen. Martins
                                           Schanghai gewonnen. Veranstaltet wird     Übersetzung eines Ausschnittes des
                                           dieser Wettbewerb seit zehn Jahren von    Romans Cibei (慈悲 - Erbarmen) von Lu
                                           der Abteilung Kultur und Bildung des      Nei wurde von einer Jury hochrangiger
                                           deutschen Generalkonsulats, das die       Vertreter der deutsch-chinesischen
                                           Aufgaben des Goethe-Instituts in China    Literaturübersetzerszene als die beste in
                                           wahrnimmt. Mit ihm soll die besondere     der Sprachrichtung Chinesisch-Deutsch
                                           Rolle von Übersetzungen als Brücke        bewertet. An dem Wettbewerb nahmen
                                           der interkulturellen Verständigung        insgesamt 137 Übersetzerinnen und
                                           gewürdigt und Interessierten in China     Übersetzer teil.
                                           und Deutschland die Möglichkeit geboten   Herzlichen Glückwunsch zu dieser
                                           werden, literarisch wertvolle Texte       tollen Leistung, Martin! Wir hoffen, dass
                                           kennenzulernen.                           uns Deine geistreichen literarischen
                                           Die Aufgabe des Wettbewerbs bestand       Rezensionen mit Übersetzerbezug, die
                                           darin, Auszüge aus dem literarischen      Du gelegentlich für das Infoblatt verfasst,
                                           Werk der deutschen Autorin Theresia       auch in Zukunft erhalten bleiben.
AUSGABE 04/2019                                                                                                          11

Martin Dlugosch                               Stadt. Hier habe ich es vorwiegend
In einer Videobotschaft, die Martin           mit der Ausgangssprache Englisch und
anlässlich der Preisverleihung in Schanghai   zuweilen auch mit dem Tschechischen
an die Organisatoren des Wettbewerbs          und Slowakischen zu tun, während das
schickte, erzählt er über sich: „Ich bin in   Chinesische meinen künftigen weiteren
einem Land geboren, das es heute nicht        Anstrengungen im Bereich der literarischen
mehr gibt, und zwar der Tschechoslowakei,     Übersetzung vorbehalten sein wird. Dazu
und bin dann nach der Beendigung des          wird mich Ihr Übersetzerpreis anspornen,
Prager Frühlings durch den Einmarsch          und dafür danke ich Ihnen recht herzlich.“
der Roten Armee und ihrer Hilfstruppen
im Alter von sechs Jahren zusammen            Lu Nei
mit meinen Eltern in die Bundesrepublik       Lu Nei wurde 1973 in der ostchinesischen
gekommen. Mit dem Chinesischstudium           Stadt Suzhou geboren und nennt sich
habe ich in Germersheim angefangen,           selbst einen der „am wenigsten gebildeten“
wo die Ausbildungsstätte für Übersetzer       zeitgenössischen Schriftsteller Chinas.
und Dolmetscher der Universität Mainz         Seit seinem 19. Lebensjahr bestand sein
liegt. Nach meinem Diplom habe ich dann       Broterwerb in zahlreichen ungelernten und
viele Jahre als Übersetzer in der deutschen   Gelegenheitsarbeiten. Seine Begeisterung
Zentrale der Menschenrechtsorganisation       für die Literatur erwachte, als er bei einem
Amnesty International in Bonn gearbeitet,     Job in einer Fabrik wenig zu tun und viel
was es mir ermöglichte, nebenher auch         Zeit zum Lesen hatte. Trotz des Erfolgs,
als Lehrbeauftragter am Seminar für           den er inzwischen als Schriftsteller hat,
Orientalische Sprachen der Universität        geht er weiterhin hauptberuflich einer
Bonn zu unterrichten. Seit nunmehr zehn       Arbeit in einer Werbeagentur nach. Er
Jahren arbeite ich für die deutschsprachige   moderiert die Rubrik „underliterature“ auf
Übersetzerabteilung des Europäischen          der Website sickbaby.org. Lu Nei lebt in
Parlaments an seinem dritten - und am         Schanghai.
wenigsten bekannten - Sitz in Luxemburg-                                                 fp

          Kompetent. Individuell. Schnell.
          Sie übersetzen diese Wörter ohne Probleme in andere Sprachen.
          Wir übersetzen für Sie den Versicherungs- und Versorgungsdschungel.

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          Die MG Denzer GmbH ist Ihr unabhängiger Versicherungsmakler.

        MG Denzer GmbH • Otto-Haug-Str.18 • 75378 Bad Liebenzell • 07052-9247-0 • info@mg-denzer.de • www.mg-lingua.de
12                                            ADÜ NORD INFOBLATT

      Neue Website

 Weiterbildung – jetzt im
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 Auf unserer neuen Website
 wurde ein Shop eingerichtet,
 über den unsere Publikationen erworben
 sowie die Weiterbildungsangebote
 gebucht und bezahlt werden.

 Unter „Veranstaltungen“ finden Sie
 unter dem Menüpunkt „Weiterbildung“
 einen Weiterbildungskalender mit den
 buchbaren Seminaren und Webinaren.

 Wie gehabt: Klicken Sie auf das
 gewünschte Seminar oder Webinar,

 um die Seite mit den dazugehörigen
 Informationen zu öffnen:

 Ganz unten werden alle Infos noch einmal
 zusammengefasst und die verfügbaren
 Plätze für Mitglieder, Nichtmitglieder und
 Studierende angezeigt. Wählen Sie die
 gewünschte Kategorie und die Anzahl der
AUSGABE 04/2019

„Tickets“ und legen Sie diese in den Warenkorb.
Danach erscheint Ihr Warenkorb mit den gebuchten
Veranstaltungen bzw. bestellten Publikationen. Die Preise werden
inklusive Mehrwertsteuer ausgewiesen.

Danach geht es weiter zur Kasse und zum Bezahlen. Unser
Anbieter ist Stripe (https://stripe.com/de).

Für Mitglieder in FIT-Berufs- und Partnerverbänden:
Auf der Seite „Kasse“ finden Sie das Feld „Zusätzliche
Informationen / Bestellnotiz“ Bitte geben Sie dort an, in welchem
Verband Sie Mitglied sind und wie Ihre Mitgliedsnummer lautet;
laden Sie gegebenenfalls Ihren Mitgliedsausweis hoch.
Nach dem Bezahlen erhalten Sie die Buchungsbestätigung und die Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer.

Und wie geht es weiter?
Von Sabine Ortmann (für Seminare) erhalten Sie zwei Wochen oder von Georgia Mais (für Webinare) eine Woche vor der
Veranstaltung weitere organisatorische Hinweise.

Für Studierende – besonders günstig:
Wir bieten, wie schon seit Jahren, zwei Plätze pro Veranstaltung für Studierende an. Ab 2020 zahlen diese nur 119 Euro für ein
Tagesseminar und 25 Euro für ein einstündiges Webinar, jeweils inklusive MwSt.
Studierende, die nicht Mitglied im ADÜ Nord sind, laden bei der Bestellung bitte ihren gültigen Studierenden-
ausweis hoch.
Studierende Mitglieder des ADÜ Nord sollten diesen Nachweis für das jeweils laufende Jahr schon eingereicht haben, müssen
dies also an dieser Stelle nicht mehr tun.

Forum – Netzwerken und
Informationsaustausch für
Mitglieder des ADÜ Nord
Nach dem Einloggen können Sie auf den internen
Bereich der Website zugreifen, Ihr Profil pflegen,
Infos für ADÜ-Nord-Mitglieder, beispielsweise die
Beratungstermine, nachschauen, und – das neue Forum
besuchen. Wer ein bestimmtes Thema verfolgen möchte,
kann dieses „abonnieren“ und wird dann automatisch
über neue Beiträge dazu informiert.
Im Forum können Mitglieder Informationen posten,
Meinungen austauschen, Jobangebote einstellen
und vieles mehr. Die Administratoren haben bereits
verschiedene Foren eingerichtet: Branchenthemen,
Mitgliedschaft, Netzwerke und Dies und das (für Themen,
für die es noch kein Forum gibt). In diesen Foren gibt es
wiederum verschiedene Themen: CAT-Tools, GDolmG,
Messebesuche usw.
Auf Wunsch richten die Administratoren weitere Foren
ein.
Die Administratoren würden gerne mit den Mitgliedern
die Gruppenregeln diskutieren und festlegen, wie wir
miteinander umgehen wollen.
Loggen Sie sich ein und diskutieren Sie mit! Wir freuen
uns auf einen regen kollegialen Austausch.
                                                        gm
14                                                                                                                         ADÜ NORD INFOBLATT

     DSGVO im Übersetzungsbüro – Risiken
     und erwünschte Nebenwirkungen
     EINE BESTANDSAUFNAHME NACH EINEINHALB JAHREN
     DATENSCHUTZGRUNDVERORDNUNG

     Ein Wort vorab:                                Dschungel aus Vorschriften, und recht           und Ähnliches. Dynamische IP-Adressen
     Dieser Artikel ersetzt nicht die Beratung      bald landet man auf der Seite mit der           sind laut EuGH-Urteil (v. 19.10.2016, Az.
     durch einen Rechtsanwalt oder Daten-           Vorschrift, die einem das alles einge-          C-582/14) personenbezogene Daten.
     schutzexperten. Ich verweise auf verschie-     brockt hat: https://dsgvo-gesetz.de/. Die       Wie gern hätte ich meinen Dienstleister
     dene Links, die weiterführende Informa-        Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)             angewiesen, IP-Adressen nicht anlasslos
     tionen enthalten. Für die Richtigkeit und      als übersichtliche Website. Ausgesprochen       und unbegrenzt in Log-Dateien zu spei-
     Aktualität dieser Links und der Seiten, auf    hilfreich für Übersetzungen ins Englische.      chern, erst recht nicht außerhalb des Euro-
     die sie führen, sind deren Betreiber verant-   Für Betroffene ein denkbar ungeeigneter         päischen Wirtschaftsraums! Gern hätte ich
     wortlich.                                      Einstieg, da mit jedem Artikel das Entset-      auch gewusst, ob und wo dieser Webbau-
     Ich schildere hier meine persönlichen Er-      zen und die Erkenntnis über den eigenen         kasten-Anbieter die IP-Adressen meiner
     fahrungen und Erkenntnisse auf dem Weg         vermeintlich rücksichtslosen, unrechtmä-        Nutzer anonymisiert oder speichert. Sie
     zu einem datenschutzrechtlich relativ an-      ßigen und verantwortungslosen Umgang            haben es mir aber nicht gesagt. Ich habe
     ständig aufgestellten Kleinstunternehmen.      mit den personenbezogenen Daten der             auch mal höflich nach einem Auftragsver-
                                                    BETROFFENEN PERSONEN exponenti-                 arbeitungsvertrag gefragt. Ich bekam nach
     Wie, Sie haben noch                            ell wächst! Oh mein Gott. Ich verarbeite        einigen Tagen folgende Antwort: „We will
     nicht …?!                                      DATEN! Die ganze Zeit! Ich speichere sie        not be signing Data Processing Agree-
     Nein, hatte ich nicht. Ich war spät dran.      auf meinem Rechner! Ich dürfte die gar          ments or other contracts with our mer-
     Der 25. Mai 2018 ist nun schon etwas           nicht haben! Und dann habe ich im Affekt        chants or site owners. Please refer to our
     länger her. Ich hatte mal wieder davon ge-     nahezu meinen gesamten Datenbestand             Privacy Notice for more information, and
     lesen, dass jetzt für jede Website eine Da-    gelöscht. Ungefähr eine Woche lang stand        let us know if we can address any other
     tenschutzerklärung vorgeschrieben ist. Da      ich datenmäßig ziemlich nackig da –             concerns (…). Liebe Grüße, B. (Name aus
     ich meine Website selber pflege, dachte        aber total konform. Meine rechtswidrige,        Datenschutzgründen pseudonymisiert),
     ich mir: Kein Problem! Ich suchte mir also     datenabgreifende Internetseite habe ich         Policy Enforcement Specialist“. Sehr witzig.
     ein paar Links mit Datenschutzgeneratoren      natürlich auch unverzüglich aus dem Netz        Policy Enforcement Specialist. Auf der
     heraus. Was alle dieser Seiten gemein-         genommen.                                       Liste der am US Privacy Shield beteiligten
     sam haben: Sie machen einem Angst und                                                          Unternehmen (https://www.privacyshield.
     Bange. „Ob auch Ihre Webseite betroffen        Unhaltbare Zustände                             gov/list), die ein ähnliches Schutzniveau
     ist und welche konkreten Maßnahmen Sie         Ich hatte in Wahrheit eine ziemlich schicke     wie im Europäischen Wirtschaftsraum
     umsetzen sollten, erfahren Sie in diesem       Internetseite, in die ich wahnsinnig viel Ar-   vorgeschrieben vorhalten müssen, war der
     Buch.“ Oder: „Wichtig ist auch zu wissen:      beit investiert hatte. Irgendwie war ich auf    besagte Anbieter entgegen den eigenen
     Dass bestimmte Tools und Plugins in der        einen Webbaukasten-Anbieter gekommen,           Angaben auch nicht vertreten.
     Datenschutzerklärung erwähnt werden,           der ein kostenloses Portfolio im Angebot        Ich war am Ende. Ich rief meinen Freund
     hat nichts mit der Frage zu tun, ob diese      hatte, mit Sitz in San Francisco, Kalifornien   R. an (Name aus Datenschutzgründen
     Tools und Plugins auch nach deutschem          (USA).                                          pseudonymisiert, obwohl R. wahrscheinlich
     oder EU-Recht zulässig sind.“ Aha. Viel-       Wenn man auf eine Website zugreift, auch        nichts dagegen hätte. Er hat aber nicht
     leicht lese ich doch noch mal ein bisschen     ohne sich zu registrieren oder anderwei-        ausdrücklich schriftlich eingewilligt.). Je-
     mehr. Und recherchiere noch ein bisschen.      tig Informationen zu übermitteln, werden        denfalls, der ist Rechtsanwalt. Er hat zuerst
     Ist ja mein Beruf.                             automatisch Informationen allgemei-             ein bisschen lachen müssen. Wegen der
                                                    ner Natur erfasst. Diese Informationen          gelöschten Daten. Aber dann hat er mich
     Startschuss                                    (Server-Logfiles) beinhalten etwa die           getröstet. Schließlich, so meinte er, gebe es
     Ich hätte das mal lieber lassen sollen.        Art des Webbrowsers, das verwendete             für meine Datenverarbeitung doch sicher
     Man wird regelrecht hineingesaugt in           Betriebssystem, den Domainnamen des             eine Rechtsgrundlage. Und was denn
     einen Hirnkrämpfe verursachenden               Internet-Service-Providers, die IP-Adresse      überhaupt los sei.
AUSGABE 04/2019
Foto: Pixabay                                                                                                                              15

Wo ist das Problem?                          die da in Drittländer übertragen werden.       oder anderweitig bereitstellt, abgleicht,
Ich hatte mich zumindest so weit geord-      Und eine Website-Datenschutzerklärung          verknüpft, einschränkt, löscht oder vernich-
net, dass ich meine Fragen artikulieren      bräuchte ich, und ein Verzeichnis von          tet), und vor allem auch damit, wie man sie
konnte. Vor allem machte mir große           Verarbeitungstätigkeiten. Und das wäre es      vor unbefugtem Zugriff schützt. Da kommt
Sorgen, dass das kleine Tool Ghostly auf     dann eigentlich erstmal.                       ganz schön was zusammen.
meiner Website immerzu anzeigte, dass        Ach ja: Gott sei Dank hatte ich irgendwo       Unter anderem gibt es auch eine Zeile
Google Analytics dort Daten sammelte         in der automatischen Windows-Sicherung         „berechtigtes Interesse“. Und je öfter man
(obwohl ich doch bei Google Analytics        zur Wiederherstellung doch noch eine           die ausfüllt, desto entspannter wird man.
gar nicht angemeldet war), wie ich mit       Kopie meiner Daten.                            Ein berechtigtes Interesse besteht nämlich
meinem US-amerikanischen Homepage-                                                          in vielen Fällen, und die DSGVO sieht da-
Baukasten-Anbieter verfahren sollte, der     Verarbeitungsverzeichnis                       rüber hinaus noch diverse weitere Rechts-
nicht mit mir sprach, welche Informa-        nach Artikel 30 DSGVO                          grundlagen vor, wie die Verarbeitung zur
tions- und Dokumentationspflichten sich      Es folgten die zwei wohl arbeitsintensivsten   Erfüllung der angebotenen Leistungen und
für mich aus der DSGVO ergaben, welche       Wochen meines Lebens. Meine Familie ist        Durchführung vertraglicher Maßnahmen
Datenschutzaspekte meine Übersetzungs-       es ja gewöhnt, mich nur wenig zu sehen,        sowie Beantwortung von Anfragen (Artikel
tätigkeit für Direktkunden und Agenturen     aber dieses Mal haben sie fast vergessen,      6 Absatz 1 lit. b DSGVO).
aus dem öffentlichen und privaten Sektor     wie ich heiße.                                 Etwas nachdenklich wird man, wenn man
und Privatpersonen eigentlich überhaupt      Eine Vorlage für das Verarbeitungsver-         mit internetbasierten maschinellen Über-
beinhaltete, wie ich datenschutzkonform      zeichnis gibt es hier: https://www.active-     setzungsanbietern arbeitet. So steht bei
personenbezogene Daten in den Überset-       mind.de/datenschutz/dokumente/verfah-          DeepL schon in den AGB, dass die Über-
zungen verarbeiten und welche „techni-       rensverzeichnis/. Und ja: Man muss das         tragung personenbezogener Daten an die
schen und organisatorischen Maßnahmen“       ganze Ding ausfüllen, für jede einzelne        Engine untersagt ist. Wenn man allerdings
ich wohl ergreifen musste. Und musste ich    Tätigkeit eine Tabelle. Verarbeitungstätig-    mit dem Plug-in arbeitet, übersetzt die
etwa jetzt Auftragsverarbeitungsverträge     keiten sind zum Beispiel Finanzbuchhal-        Maschine schon bei der Vorbereitung des
mit allen Kunden und Lieferanten schlie-     tung, Zahlungsverkehr, E-Mail-Versand,         Projekts, wenn man sie nicht deaktiviert
ßen? Durfte ich Daten überhaupt an Dritte    Kundenverwaltung, Auftragsbearbeitung,         hat. Auch die SDL Language Cloud fragt
weitergeben (was ja gar nicht zu vermei-     und so weiter und so fort. Damit war ich       da nicht lange nach. Die entsprechende
den war, wie sollte ich sonst auch nur       erstmal eine Weile beschäftigt.                Projekteinstellung sollte man also bei der
eine Zahlung empfangen)? Ich war total       Das Ausfüllen des Verarbeitungsverzeich-       Projektvorbereitung tunlichst erst dann
verzweifelt.                                 nisses hat ein Gutes: Man setzt sich damit     aktivieren, wenn man etwaige personen-
Tja, das mit Google Analytics wäre so eine   auseinander, welche Daten man eigentlich       bezogene Daten anonymisiert hat (auch
Sache, da müsste schon so etwas wie ein      verarbeitet (also erhebt, erfasst, orga-       dafür gibt es ein nettes Plug-in und für
Auftragsverarbeitungsvertrag her, fand       nisiert, ordnet, speichert, anpasst oder       Trados Studio 2019 sogar ein ganzes Da-
R. Und ja, man müsste eigentlich schon       verändert, ausliest, abfragt, verwendet,       tenschutzpaket). SDL hat sogar einen Leit-
wissen, was mit den IP-Adressen passiert,    durch Übermittlung offenlegt, verbreitet       faden zur Datenschutzgrundverordnung
16                                                                                                                      ADÜ NORD INFOBLATT

     im Zusammenhang mit der Nutzung von
     SDL-Produkten erstellt: https://www.sdl.
     com/de/download/gdpr-eguide/132066/.
     Wer den haben will, muss dafür zwar nicht
     seine Seele verkaufen, aber seine perso-
     nenbezogenen Daten angeben (und zwar
     freiwillig). Detailliert auseinandergesetzt
     mit dem Thema Informationssicherheit,
     maschinelle Übersetzung und Software-
     as-a-Service hat sich übrigens Christine
     Bruckner in ihrem Artikel „Maschinelle
     Übersetzungs-Plug-ins in CAT Tools –
     Sicher (nicht) nutzen“, erschienen im MDÜ,
     Ausgabe 4/2017.

     AVV mit dem Briefträger?
                                                    Foto: Pixabay

     Wenn man bei der Auftragsverarbeitungs-
     vereinbarung (AVV) angekommen ist, gibt
     es schon lange kein Entrinnen mehr. Die
     Datenschutzgrundverordnung hat einen
     am Kragen und beutelt einen ordentlich         nicht zumindest einen wichtigen (Kern-)        E-Mails speichern oder
     durch: „Mit dem Softwareanbieter muss er       Bestandteil ausmacht, stellt keine Auftrags-   nicht, und wenn ja, wie
     geschlossen werden, mit dem Lettershop         verarbeitung im datenschutzrechtlichen         lange?
     sowieso, aber wie sieht das eigentlich mit     Sinne dar.“
     dem Steuerberater aus?“, so liest man.         Die Antwort auf die Frage: „Muss ich jetzt     Ein weiteres Thema, über das man sich
     Gute Frage. Ich rief bei meiner Bank an.       ohne Ende Auftragsverarbeitungsverträge        Gedanken machen kann, ist neben dem
     Die nette Dame am Telefon hatte von            schließen?“ lautet für mich also: Nein. Und    unverschlüsselten Versand von E-Mails,
     Auftragsverarbeitungsverträgen noch nie        auch die häufig diskutierte Frage, ob ich      die in der Regel auch personenbezogene
     was gehört, versprach aber, mich zurück-       für meine Kunden als Auftragsverarbeiterin     Daten beinhalten, die gesetzeskonforme
     zurufen. Das hat sie dann auch getan.          tätig bin, ist meines Erachtens auf dieser     Archivierung nach DSGVO versus diverse
     Die in der Rechtsabteilung hätten das          Grundlage zu verneinen, denn laut Seite 3      Aufbewahrungspflichten. Nein, es reicht
     ziemlich lustig gefunden. Nee, die wollten     des zitierten Dokuments ist die „Überset-      nicht aus, E-Mails einfach nur abzuspei-
     keinen Auftragsverarbeitungsvertrag mit        zung von Texten in/aus Fremdsprachen“          chern. Und wenn man seine Daten verläss-
     mir abschließen. Na gut. Dann eben nicht.      „im Kern keine beauftragte Verarbeitung        lich vorhalten will, dann möchte zumindest
     Ähnlich sah es bei meinem Telefonanbieter      personenbezogener Daten, sondern der           ich mich künftig nicht mehr auf die Archi-
     aus, und den Briefträger habe ich dann         Auftrag zielt auf eine andere Tätigkeit“.      vierungsfunktion in Outlook verlassen.
     gar nicht mehr gefragt. Schließlich seh‘ ich   Das ist doch mal eine gute Nachricht –         Wie, speichern – ist denn das erlaubt?
     den fast jeden Tag – da will man sich doch     oder?                                          Zum Teil ist es vorgeschrieben. In der Ver-
     nicht zum Affen machen!                        Auch über das Verhältnis zu Dienstleistern     waltungsanweisung des Bundesfinanzmi-
     Ich wollte R. nicht schon wieder ner-          wie Post, Bank und so weiter steht dort ge-    nisteriums (GDPdU) wird definiert, dass ein
     ven, und manchmal bringt der Zufall            schrieben, dass es sich nicht um Auftrags-     „steuerlich relevantes Dokument“ – z. B.
     die Lösung. Für mich lag sie auf dieser        verarbeitungsverhältnisse handelt. Insofern    eine Rechnung, die in elektronischer Form
     Seite: https://www.lda.bayern.de/media/        ist lediglich auf die Datenschutzerklärun-     bei einem Steuerpflichtigen eingegangen
     FAQ_Abgrenzung_Auftragsverarbeitung.           gen des jeweiligen Anbieters zu verweisen.     ist – ebenso zu dokumentieren und abzu-
     pdf. Dort heißt es (und das Bayerische         Anders sieht es aus, wenn Zusatzdiens-         sichern ist wie eine normale, postalische
     Landesamt für Datenschutzaufsicht wird es      te genutzt werden, wie die Auslagerung         Rechnung. Alle E-Mails und Anhänge, die
     wohl wissen):                                  einer betrieblichen Telefonanlage oder         als „Handelsbrief“ zu qualifizieren sind,
     „Auftragsverarbeitung im datenschutz-          Cloudspeicherlösungen usw. Wenn also           müssen nach HGB § 257 sechs Jahre
     rechtlichen Sinne liegt nur in Fällen vor,     zum Beispiel Wetransfer für die Übermitt-      aufbewahrt werden, steuerrelevante Unter-
     in denen eine Stelle von einer anderen         lung großer Dateien genutzt wird, liegt        lagen zehn Jahre. Im Fall der gesetzlichen
     Stelle im Schwerpunkt mit der Verarbei-        tatsächlich eine Auftragsverarbeitung vor.     Archivierungspflichten erfolgt die Löschung
     tung personenbezogener Daten beauftragt        Von Wetransfer bekommt man allerdings          der Daten also erst nach deren Ablauf (6
     wird. Die Beauftragung mit fachlichen          auf Anfrage unter legal@wetransfer.com         Jahre. gem. § 257 Abs. 1 HGB, 10 Jahre.
     Dienstleistungen anderer Art, d. h., mit       unverzüglich einen bereits unterzeichneten     gem. § 147 Abs. 1 AO). Eine Ausnahme
     Dienstleistungen, bei denen nicht die          Auftragsverarbeitungsvertrag zugesandt.        bilden Bewerbungen, die standardmäßig
     Datenverarbeitung im Vordergrund steht         So geht es also auch!                          nach 30 Tagen gelöscht werden müssen.
     bzw. bei denen die Datenverarbeitung                                                          Weil bei mir nahezu die gesamte geschäft-
AUSGABE 04/2019                                                                                                                            17

liche Korrespondenz elektronisch abge-        Kontrolle darüber zu geben, was mit ihren       mit dem GNU Privacy Guard for Windows
wickelt wird und ich nicht alles sortieren    personenbezogenen Daten geschieht –             ganz einfach und kostenlos verschlüsseln
kann, habe ich mich entschlossen, unter       nicht darauf, alle Unternehmen strafrecht-      (eine Anleitung und einen Download dazu
Einhaltung dieser Vorschriften alle           lich zu verfolgen, die personenbezogene         gibt es unter https://gpg4win.de/), und
E-Mails zu archivieren, bei denen es          Daten verarbeiten, auch wenn es aufgrund        Dateien kann man z. B. mit dem 7-Zip-
sich nicht um Werbung oder abgelehnte         von datenschutzrechtlichen Mängeln vor          Filemanager oder WinRar packen und mit
Anfragen handelt (die lösche ich sofort).     allem an Websites in anderen Branchen           einem Passwort versehen. Auch verschie-
Ein Problem dabei sind private E-Mails, die   wohl schon zu Abmahnungen gekommen              dene Anwendungsprogramme bieten eine
nicht im Archiv enthalten sein dürfen. Dies   ist. Der „betroffenen Person“, also einer       entsprechende Funktion (z. B. in Microsoft
betrifft zwar insbesondere Unternehmen        identifizierten oder identifizierbaren natür-   Word 2010 unter Datei – Informationen
mit Mitarbeitern, aber auch eigene private    lichen Person, stehen bestimmte Rechte zu,      – Dokument schützen). Also keine Bange:
Kontakte. Meine dienstliche E-Mail-Ad-        über die sie regelmäßig zu informieren ist.     Sie HABEN mit größter Wahrscheinlichkeit
resse nutze ich also jetzt konsequent nur     Die Information über diese Rechte erfolgt       technische und organisatorische Maßnah-
noch für dienstliche Zwecke und habe mir      mit der Datenschutzerklärung.                   men ergriffen. Sie müssen Sie nur auf-
eine rein private Adresse eingerichtet, was   Damit die betroffene Person ihre Rechte         schreiben und gegebenenfalls optimieren,
ohnehin längst überfällig war.                auch ausüben kann, muss der Verantwort-         wozu Sie JETZT die wertvolle Möglichkeit
Auf der Suche nach einer sicheren Ar-         liche entsprechende Vorkehrungen treffen.       haben.
chivierungslösung habe ich mich nach          Dazu gehören das besagte Verarbei-
einigem Hin und Her für Mailstore ent-        tungsverzeichnis, damit man weiß, welche        Konsequenzen
schieden. Das Programm komprimiert und        Daten man wie warum verarbeitet, und            Von meinem US-Webhosting-Anbieter
archiviert bei richtiger Einstellung geset-   ein Datenschutzkonzept, um die Daten vor        habe ich mich getrennt. Die Beziehung
zeskonform alle E-Mails und speichert sie     unbefugtem Zugriff zu schützen. Letzteres       hatte keine Zukunft mehr – nicht zuletzt
platzsparend im gewünschten Ordner, der       ist zwar für mich, soweit ich weiß, nicht       auch wegen der stolzen 23 Euro im Monat,
dann als zip-Archiv mit Passwortschutz        vorgeschrieben, ist aber eigentlich eine        die ich für eine Website mit dem nunmehr
sicher vor dem Zugriff Dritter lokal an       sinnvolle Maßnahme. Nach dreißig Seiten         vorgeschriebenen SSL-Zertifikat hätte
einem beliebigen Speicherort abgelegt         Tabellenausfüllen für das Verarbeitungs-        berappen müssen. Auch die ganze Daten-
werden kann. Das Ganze entlastet außer-       verzeichnis ist so ein Datenschutzkonzept       schutzgeschichte nervte gewaltig. Ich bin
dem den E-Mail-Server. Ganz billig war es     auch relativ fix aufgestellt. Und wenn je-      also umgezogen zu WebhostOne mit Sitz
nicht, aber es erspart einem eine Menge       mand danach fragt, dann kann ich zeitnah        in Bad Säckingen und Servern in Karlsru-
Stress und Arbeit mit dem Archivieren der     angeben, mit welchen TOM (Technische            he. Karlsruhe! Es war ein bisschen so, wie
E-Mails, sodass es sich am Ende doch          und Organisatorische Maßnahmen) ich             nach Hause zu kommen. Naja, ich komme
auszahlt.                                     „meine“ personenbezogenen Daten und             aus der Wedemark. Aber irgendwie hat es
                                              Projekte vor fremdem Zugriff schütze. Und       sich trotzdem gut angefühlt. Noch besser
Die Geister, die ich rief                     sollte man je in die Verlegenheit kommen,       ist, dass man da wirklich immer jemanden
Wohlgemerkt: Die DSGVO gilt für perso-        dass doch mal ein Kunde eine AVV von            erreicht. Unter anderem kann ich neben
nenbezogene Daten, nicht für die über-        einem verlangt (wobei die Verantwortung         einem kostenlosen SSL-Zertifikat und
setzten Texte. Das geriet bei mir zwischen-   dafür aber beim Auftraggeber liegt und          einem Webbaukasten auch einen FTP-
durch immer wieder gern in Vergessenheit,     nicht beim Auftragnehmer), dann hat man         Server für sichere Backups und Daten-
was schubweise Panikattacken zur Folge        alles schon parat. Eine Vorlage findet sich     übertragungen nutzen, meine E-Mails sind
hatte. Es ist ohnehin ein bisschen wie in     z. B. hier: https://www.activemind.de/          sicher aufgehoben, und sie„Aber Selbst-
der Geisterbahn, wenn hinter der nächsten     datenschutz/dokumente/datenschutzkon-           verständlich!“ haben mit mir problemlos
dunklen Ecke plötzlich ein Schild aufleuch-   zept/.                                          eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung
tet: „E-MAILS AUF DEM SMARTPHONE!                                                             abgeschlossen. Diese Entscheidung hatte
– AVV-VERTRAG MIT APPLE?“. Weil die           Technische und                                  überraschende und durchweg positive
E-Mails über den Client auf dem Smart-        Organisatorische                                Konsequenzen für die Datensicherheit und
phone direkt vom Server abgeholt werden,      Maßnahmen (TOM)                                 den Datenschutz in meinem Unternehmen.
und eigentlich KEINEN Umweg über die                                                          Konkret bedeutete der Wechsel für mich
USA machen sollten, ist das wohl grund-       Technische und Organisatorische Maß-            allerdings erstmal, dass ich meine Website
sätzlich nicht nötig. Wenn man iCloud o.      nahmen sind zum Beispiel, dass ein Büro         komplett neu aufsetzen musste. Das ging
Ä. als Backup-Medium für Adressen etc.        abschließbar und der Rechner mit einem          mit zwei Tagen Arbeitsaufwand am Ende
nutzt, sieht es wieder anders aus. Das        sicheren Passwort gesichert ist. Relevant       dann aber doch verhältnismäßig schnell.
lässt sich aber durch eine entsprechende      sind in diesem Zusammenhang auch die
Einstellung auf dem Telefon vermeiden.        TOM des Webhosting-Anbieters, die im            Google
                                              Auftragsverarbeitungsvertrag beschrieben        Auch auf meiner neuen Seite habe ich
Wozu das Ganze?                               sein dürften, der hier tatsächlich abge-        keinen Google Analytics Tracking-Code
Insgesamt zielt die Verordnung darauf         schlossen werden sollte (Näheres dazu           eingebaut, aber für Interessierte trotzdem
ab, den „betroffenen Personen“ mehr           siehe weiter unten). E-Mails lassen sich        hier der Link zu der Erklärung, wie man
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     den „Zusatz zur Datenverarbeitung“ von          Informationsblatts über die Verarbeitung       Datenminimierung und
     Google akzeptieren kann, der die Auf-           der personenbezogenen Daten, das ich bei       Pseudonymisierung
     tragsverarbeitungsvereinbarung ersetzt:         der Abholung der Urkunde mitgebe.              Bei personenbezogenen Daten in Über-
     https://support.google.com/analytics/           Weiter heißt es: „Erfolgt die Erhebung nicht   setzungen bin ich dazu übergegangen, sie
     answer/3379636?hl=de. Bei Google-               beim Betroffenen, ist dieser innerhalb einer   nach Möglichkeit so schnell wie möglich
     Diensten wie AdWords, DoubleClick for           angemessenen Frist, spätestens aber nach       systematisch zu anonymisieren/ pseudo-
     Publishers, AdExchange und AdSense ist          einem Monat zu informieren“. Muss ich          nymisieren (Daten herauslöschen, schwär-
     übrigens Google verantwortlich für die          jetzt also jeden informieren, der in einer     zen oder vor der Aktualisierung des TMs
     Datenverarbeitung, denn Google nutzt            Übersetzung genannt wird, die ich für          anonymisieren – viele Kunden schicken
     hierfür eigene Nutzerdaten. Die daten-          einen Auftraggeber bearbeite? Also ich für     ja schon jetzt anonymisierte Texte oder
     schutzrechtliche Beziehung besteht somit        meinen Teil tue das lieber nicht, denn es      vermeiden personenbezogene Daten). Ur-
     zwischen den betroffenen Personen und           heißt weiter:                                  kunden lasse ich mir grundsätzlich nur per-
     Google direkt.                                  „Im Falle, dass die personenbezogenen          sönlich oder per Einschreiben übermitteln,
                                                     Daten nicht beim Betroffenen erhoben           nicht per E-Mail. Ausdrucke werden dem
     Datenschutzerklärung,                           werden, muss in Ausnahmefällen der             Kunden ausgehändigt oder vernichtet. Wer
     Datenschutzbeauftragter                         Informationspflicht nicht nachgekommen         noch keinen hat, sollte sich einen Akten-
     und Datenschutz-Folgen-                         werden. Etwa wenn dies unmöglich oder          vernichter besorgen (die gibt es teilweise
                                                     unverhältnismäßig aufwendig ist, die Er-       schon für unter zehn Euro). Und wenn ich
     abschätzung
                                                     hebung und/oder Übermittlung gesetzlich        mal gar nicht weiß, was ich mit diesen
     Um die Datenschutzerklärung kommt man           vorgeschrieben ist oder ein Berufsgeheim-      oder jenen Daten machen soll, kann ich es
     als Websitebetreiber nicht herum. Ich habe      nis oder eine sonstige satzungsmäßige          in den meisten Fällen in meiner eigenen
     nach mehreren halbgaren Versuchen mit           Geheimhaltungspflicht besteht.“ Letzteres      Datenschutzerklärung nachlesen.
     kostenlosen Generatoren beschlossen, mir        ist bei uns ja regelmäßig der Fall, und        Nochmal: Die Vorschriften zur Verarbei-
     für Geld eine erstellen zu lassen (es war       ich kann mir auch vorstellen, dass meine       tung beziehen sich auf die personenbezo-
     bezahlbar). Und diese für mich persönlich       Kunden davon überhaupt nicht begeistert        genen Daten, nicht auf die Übersetzungs-
     erstellte Datenschutzerklärung war die          wären.                                         texte. Diese sollten zu Nachweiszwecken
     Antwort auf viele weitere Fragen, die mir       In einigen Fällen, vorzugsweise im journa-     und Geltendmachung oder Abwehr von
     zuvor schlaflose Nächte bereitet hatten.        listischen und wissenschaftlichen Bereich,     Ansprüchen nicht vernichtet, sondern
     Auch in anderen Fragen konnte mich der          kommen gehäuft Namen in Quellenanga-           entsprechend den geltenden Gewährleis-
     freundliche Datenschutzbeauftragte gut          ben und Zitaten vor. Dazu möchte ich noch      tungsfristen sicher vor dem Zugriff Dritter
     beraten. Nein, nicht mein „eigener“ Daten-      Erwägungsgrund 153 zur DSGVO zitieren:         aufbewahrt werden.
     schutzbeauftragter. Den braucht man als         „Für die Verarbeitung personenbezogener
     Einzelunternehmer in der Regel nicht.           Daten ausschließlich zu journalistischen       Fazit
     Auch eine Datenschutz-Folgenabschätzung         Zwecken oder zu wissenschaftlichen,            Auch wenn die Datenschutzgrund-verord-
     ist in den meisten Fällen nicht erforderlich,   künstlerischen oder literarischen Zwecken      nung mir viel Arbeit, erheblichen Stress
     denn nicht jedes Unternehmen muss eine          sollten Abweichungen und Ausnahmen von         und nicht zuletzt auch Kosten eingebracht
     Datenschutz-Folgenabschätzung vorneh-           bestimmten Vorschriften dieser Verordnung      hat, muss ich sagen, dass sich für mich
     men. Näheres hierzu unter https://www.          gelten, wenn dies erforderlich ist, um das     dadurch einiges geklärt hat, das mir zwar
     datenschutz.org/folgenabschaetzung/.            Recht auf Schutz der personenbezogenen         schon seit langer Zeit latentes Unwohlsein
                                                     Daten mit dem Recht auf Freiheit der Mei-      bereitete, wofür ich aber irgendwie nie
     Überlegungen zur                                nungsäußerung und Informationsfreiheit,        Zeit hatte. Nun war eine Konfrontation
     Informationspflicht nach                        wie es in Artikel 11 der Charta garantiert     nicht mehr zu vermeiden, und ich blicke
     DSGVO                                           ist, in Einklang zu bringen.“ Ich verstehe     recht zufrieden auf das Ergebnis. Ich kann
                                                     das so, dass bei bereits veröffentlichten      sagen, dass ich personenbezogene Daten
     „Das Gesetz unterscheidet (…) zwischen          Artikeln und Publikationen, in denen z. B.     im Zuge meiner Leistungserbringung recht-
     zwei Fällen: Zum einen, wenn die perso-         die Namen der Autoren genannt oder Zita-       mäßig und mit gutem Gewissen verar-
     nenbezogenen Daten bei dem Betroffenen          te angeführt werden, eine Verarbeitung in      beite. Professionelle Unterstützung war in
     direkt erfasst werden (Art. 13 DSGVO) und       Ordnung ist. Und im Übrigen erwarte ich,       diesem Fall unverzichtbar und hat mir sehr
     zum anderen, wenn diese nicht bei der be-       dass der Auftraggeber über die notwendi-       weitergeholfen. Ich möchte mit diesem
     troffenen Person erhoben werden (Art. 14        gen Rechte zur Vergabe des Übersetzungs-       Artikel allen Mut machen, sich mit dem
     DSGVO). Bei der Direkterhebung ist dieser       auftrags verfügt. Das ist auch in meinen       Thema Datenschutz auseinanderzusetzen,
     unverzüglich zu informieren.“ Diese Infor-      Allgemeinen Geschäftsbedingungen so            die den Wortklotz DSGVO immer noch vor
     mation erfolgt über die Datenschutzerklä-       festgelegt.                                    sich herschieben. Hinterher fühlt man sich
     rung, auf die man immer verweisen sollte.                                                      viel besser und hat in jedem Fall ordentlich
     Natürliche Personen als Privatkunden                                                           aufgeräumt!
     informiere ich jetzt außerdem mittels eines                                                                                 Karolin Schmidt
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