Nachhaltigkeitsbericht 2020 - We pioneer motion - the Schaeffler Group
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Schaeffler Gruppe I Nachhaltigkeitsbericht 2020 INHALT 2 Inhalt Einführung 3 Umwelt und Energie Nachhaltigkeitskennzahlen 3 3.1 Umweltmanagement 32 Vorwort des Vorstandsvorsitzenden 4 3.2 Energie und Emissionen 33 Im Gespräch 5 3.3 Material- und Ressourceneffizienz 35 Magazin 4 Lieferanten und Rohstoffe Globale Herausforderungen. 4.1 Mindestanforderungen Gemeinsame Lösungen. 7 an Lieferanten 38 4.2 Material Compliance 39 4.3 Menschenrechte 40 1 Strategie und Management 1.1 Schaeffler Gruppe im Überblick 1.2 Unternehmensstrategie 15 16 5 Mitarbeitende und Gesellschaft 5.1 F örderung und Entwicklung 1.3 Nachhaltigkeitsmanagement der Mitarbeitenden 43 und -organisation 16 5.2 Arbeits- und Gesundheitsschutz 45 1.4 W esentlichkeit und Stakeholder management 18 5.3 Diversity und Chancengleichheit 47 1.5 Corporate Governance 19 5.4 Gesellschaftliche Verantwortung 48 2 Kunden und Produkte 6 Anhang 2.1 Innovative Mobilitäts- 6.1 Nachhaltigkeitskennzahlen 52 und Industrielösungen 24 6.2 GNFK Index und GRI Content Index 56 2.2 CO₂-effiziente Antriebe 25 6.3 TCFD-Index 57 2.3 Fahrwerksanwendungen 26 6.4 Nachhaltigkeitsziele 58 2.4 I ndustrielle Maschinen 6.5 Über den Bericht 59 & Ausrüstungen 26 6.6 Vermerk der unabhängigen 2.5 Erneuerbare Energien 27 Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 61 2.6 L ösungen für den Ersatzteilmarkt & Services 28 Kontaktdaten/Impressum 63 2.7 Produktqualität und -sicherheit 29 2.8 Kundenzufriedenheit 30 Hinweis zur nichtfinanziellen Berichterstattung Der Nachhaltigkeitsbericht 2020 beinhaltet zugleich den gem. CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetz §§ 289, 315 HGB zusammengefassten gesonderten nichtfinanziellen Konzern- offen. Die GNFK-relevanten Inhalte sind im Bericht durch bericht (GNFK) der Schaeffler Gruppe. Damit legt das Unter- folgende Symbole gekennzeichnet: nehmen die erforderlichen nichtfinanziellen Informationen
Schaeffler Gruppe I Nachhaltigkeitsbericht 2020 NACHHALTIGKEITSKENNZAHLEN 3 Nachhaltigkeitskennzahlen 1.875 14.241 14.427 12.600 100 % Kunden und Produkte 2018 2019 2020 Umsatzerlöse, gesamt Patentanmeldungen1) Abdeckungsgrad in Mio. EUR Qualitätsmanagementsysteme2) Umwelt und 1.045.627 1.026.057 754.656 3.005 99,3 % Energie 2018 2019 2020 Eigene Treibhausgasemissionen3), Gesamtenergieverbrauch4), Abdeckungsgrad gesamt, in t CO₂ in GWh ISO 50001-Zertifizierung5) 30,9 94,3 90,0 84,6 100 % Lieferanten und Rohstoffe 2018 2019 2020 Rückmeldequote der befragten Lieferanten Anteil des Einkaufvolumens von Abdeckungsgrad zertifizierter zur Verwendung von Konfliktmineralien6), Produktionsmaterial-Lieferanten Schmelzen in der Lieferkette8) in % mit SAQs7), in % 83.297 6,2 5,2 4,6 99,7 % Mitarbeitende und Gesellschaft 2018 2019 2020 Unfallrate (LTIR) 9) Mitarbeitende, gesamt Abdeckungsgrad ISO 450015) Eine Übersicht der Nachhaltigkeitskennzahlen findet sich ab Seite 52. 1) Patentanmeldungen betreffen Erstanmeldungen, die beim Deutschen Patent- und Markenamt (DPMA) eingereicht wurden. 2) Gem. Anwendungsbereich des Managementhandbuchs der Schaeffler Gruppe und gültigen Zertifizierungsregeln. 3) Die Berechnung der Treibhausgasemissionen erfolgt nach den Emissionsfaktoren des VDA (2017) und der Probas Datenbank des Um- weltbundesamts. Berücksichtigte Emissionsquellen: Scope 1 (Erdgas, Heizöl, Propan) und Scope 2 (Strom, Fernwärme). Summe Scope 1, Scope 2 (market-based). Die Reduzierung ist maßgeb- lich durch den Einkauf von 100 % Grünstrom in Deutschland, Österreich, Slovakei, Mexiko, Spanien und Großbritannien beeinflusst. 4) Enthaltene Energiequellen: Strom, Erdgas, Fernwärme, Propan, Heizöl ohne die durch gasbetriebene BHKW eigenerzeugte Strommenge. Ab 2020 inklusive eigenerzeugtem Photovoltaik Strom. 5) Bezogen auf Mitarbeitende der Produktionsstand orte. 6) Rückmeldequote der befragten Lieferanten zur Verwendung von Konfliktmineralien definiert gem. Responsible Minerals Initiative. Abfragezeitraum März bis Februar Folgejahr. Wert 2020 im Interimsstatus Dezember 2020 geprüft. Wert 2019 ggü. Nachhaltigkeitsbericht 2019 entsprechend regulärem Abfragezeitraum angepasst. Geringere Rückmeldequote 2020 aufgrund von Verdoppelung der befragten Lieferanten. 7) Self-Assessment-Questionnaire (SAQ). 8) Standort in den gem. RCOI definierten Risikogebieten. Abfragezeitraum März bis Februar Folgejahr. 9) Messgröße: Lost Time Injury Rate, LTIR = Arbeitsunfälle ab einem Ausfalltag pro 1 Mio. geleistete Arbeitsstunden. Mitarbeitende inkl. Aushilfen, Personen in Ausbildung und im Praktikum.
Schaeffler Gruppe I Nachhaltigkeitsbericht 2020 VORWORT DES VORSTANDSVORSITZENDEN 4 Sehr geehrte Damen und Herren, Nachhaltigkeit spielt eine zentrale Rolle bei der Umsetzung Kunden und Geschäftspartnern nachhaltige Lösungen unserer Unternehmensstrategie. Sie ist elementarer Bestand- bieten, um die Herausforderungen der Zukunft gemeinsam teil unserer Roadmap 2025, mit der wir noch zukunftsfähiger zu meistern. werden wollen. Mit der Roadmap 2025 haben wir nicht nur unsere strategische Ausrichtung und das Umsetzungs- Im Rahmen des 75-jährigen Jubiläums der Vereinten Nationen programm, sondern auch die mittelfristigen Zielsetzungen ist die Schaeffler Gruppe als einer von 50 Sustainability and definiert, die wir erreichen wollen. Dazu gehören auch und Climate Leaders weltweit ausgewählt worden. Wir verstehen vor allem unsere Nachhaltigkeitsziele, die wir im Berichts- das als Anerkennung unserer bisherigen Arbeit und zugleich zeitraum in die Vergütung unserer obersten Führungskräfte als Ansporn, diesen Weg konsequent weiter zu gehen. Mit integriert haben. unserem Beitritt zum Global Compact der Vereinten Nationen bekennen wir uns bewusst zu dessen zehn Prinzipien. In unserer Zielsetzung spiegelt sich die Ausrichtung unserer Mit dem vorliegenden Nachhaltigkeitsbericht erfüllen wir Produktionsprozesse auf Energieeffizienz, Umweltverträg- auch die damit verbundene Anforderung über unsere Fort- lichkeit und Ressourcenschonung wider. Bis 2030 werden schritte zu berichten. Wir sind davon überzeugt, dass starke wir in allen Produktionsstätten weltweit CO₂-neutral produ- internationale Partnerschaften von besonderer Bedeutung zieren und dadurch unseren Beitrag zu mehr Klimaschutz sind, um das Thema Nachhaltigkeit weltumspannend leisten. Damit geht einher, dass wir unsere Ambitionen im voranzutreiben und fest zu etablieren. Unser Nachhaltigkeits Klimaschutz insgesamt kontinuierlich ausweiten und schritt- bericht macht unsere diesbezüglichen Fortschritte sichtbar weise die gesamte Lieferkette einbeziehen. und messbar. Nachhaltigkeit entwickelt sich so mit all ihren Facetten und An dieser Stelle sei vor allem auch allen Mitarbeitenden der Herausforderungen zu einer entscheidenden Führungsauf- Schaeffler Gruppe sowie allen Partnern, die am gemeinsamen gabe für die kommenden Jahre. Nachhaltigkeit beginnt im Erfolg mitwirken, für ihr Engagement herzlich gedankt. Ich Kopf und erfordert einen ganzheitlichen Ansatz. Nachhal wünsche Ihnen eine interessante und informative Lektüre tigen Wert schaffen bedeutet für die Schaeffler Gruppe, dass unseres Nachhaltigkeitsberichts 2020. wir neben den eigenen Prozessen und der Lieferkette den Blick auf unsere Produkte richten. Denken Sie etwa an unsere Kompetenzen in der Elektromobilität oder der Windkraft. Besonders großes Potential sehen wir als Schaeffler Gruppe im Zusammenhang mit der Erzeugung und Nutzung von Wasser- Klaus Rosenfeld stoff. Als bevorzugter Technologiepartner wollen wir unseren Vorsitzender des Vorstands
Schaeffler Gruppe I Nachhaltigkeitsbericht 2020 IM GESPRÄCH 5 Nachhaltigkeit gezielt vorantreiben Corinna Schittenhelm, Vorständin für Personal und verantwortlich für das Thema Nachhaltigkeit, und Thomas Fußhöller, Leiter Nachhaltigkeit, sprechen über die Bedeutung von nachhaltigem Wirtschaften für das Unternehmen. 2020 war in vielerlei Hinsicht ein ereignis- Thomas Fußhöller: Im Rahmen der Roadmap 2025 reiches Jahr – die Coronavirus-Pandemie hat Nachhaltigkeit einen wesentlichen Stellenwert. Innerhalb des Umsetzungsprogramms wurden 2020 hat die Anforderungen an verantwortungs- die Initiativen Klimaneutralität, Nachhaltige Stand- volles Handeln weiter verstärkt. Welchen orte sowie Reporting & Ratings aufgesetzt. Auf diese Stellenwert hat Nachhaltigkeit für die Weise haben wir bestehende Aktivitäten gebündelt Schaeffler Gruppe? und unsere Zielsetzungen klar formuliert. Das Unternehmen hat sich bereits 2019 konkrete Nachhaltigkeitsziele gesetzt. Welche Maßnahmen und Fortschritte konnten 2020 erzielt werden? Thomas Fußhöller: Das Sustainability Committee, dem die Mitglieder des Executive Board und Mit- arbeitende der ersten Führungsebene angehören, hat sieben Nachhaltigkeitsziele verabschiedet. Seit 2020 stammt der zugekaufte Strom aller deutschen Produktionsstandorte zu 100 Prozent aus erneuer- baren Quellen. Bis 2024 werden wir das Programm auf alle unsere Werke weltweit ausrollen. Außerdem Für die Schaeffler Gruppe ist Nach- steigern wir systematisch die Energieeffizienz. Im haltigkeit Teil ihrer DNA und Voraus- Jahr 2020 wurden in unseren Werken 100 Maßnahmen setzung für zukünftiges Wachstum. umgesetzt, die zu Verbesserungen von mehr als 27 Gigawattstunden im Produktionsprozess geführt Corinna Schittenhelm Vorständin für Personal und haben. Bis 2024 haben wir uns eine jährliche Effizienz- verantwortlich für das Thema Nachhaltigkeit steigerung von 100 Gigawattstunden zum Ziel gesetzt. Corinna Schittenhelm: Die Coronavirus-Pandemie hat für alle sichtbar gesellschaftliche, geopolitische Bis 2024 haben wir uns eine und makroökonomische Interdependenzen offen jährliche Effizienzsteigerung gelegt. Durch die Pandemie ist die Komplexität von 100 Gigawattstunden der Herausforderungen im vergangenen Jahr noch einmal deutlich gestiegen. Insbesondere haben zum Ziel gesetzt. wir weiter mit voller Kraft am Thema Nachhaltig- Thomas Fußhöller Leiter Nachhaltigkeit keit und speziell an Maßnahmen zum Klimaschutz gearbeitet. Dies sehen auch unsere Stakeholder so, vor allem mit Blick auf die sogenannten ESG- Corinna Schittenhelm: Im Zusammenhang mit Kriterien hinsichtlich Umwelt, Soziales und eine dem Klimawandel ist davon auszugehen, dass verantwortungsvolle Unternehmensführung. Für die die Verfügbarkeit von Frischwasser global weiter Schaeffler Gruppe ist Nachhaltigkeit Teil ihrer DNA abnehmen wird. Auch hier haben wir uns das Ziel und Voraussetzung für zukünftiges Wachstum. gesetzt, den Wasserbezug in den kommenden zehn
Schaeffler Gruppe I Nachhaltigkeitsbericht 2020 IM GESPRÄCH 6 Jahren systematisch zu verringern. Und unsere Durch gezielte Maßnahmen wurde das jährliche Re- Anstrengungen zeigen Wirkung. In wichtigen Nach- duktionsziel 2020 zum vierten Mal in Folge erreicht. haltigkeitsratings konnte sich die Schaeffler Gruppe 2020 erneut steigern. Wir sind stolz darauf, dass Thomas Fußhöller: Zudem sehen wir die Förderung es uns gelungen ist, unser CDP-Klimarating in nur und stetige Qualifizierung der Belegschaft als ent- zwei Jahren von „D“ auf „A-“ zu verbessern. Dieses scheidenden Faktor, um die Transformation in unse- Ziel haben wir übrigens ein Jahr früher erreicht als ren Branchen erfolgreich zu meistern. Besonders ursprünglich geplant. in Zeiten von Social Distancing sind digitale Tools und deren Integration in den Arbeitsalltag von be- Wir sind stolz darauf, das CDP-Klima- sonderer Bedeutung und werden in großem Umfang Rating in nur zwei Jahren von „D“ auf genutzt. Zum Beispiel macht es die Digitalisierung möglich, über 100 unserer Trainings als Live-Online- „A-“ verbessert zu haben. Training anzubieten. Auch zum Thema Nachhaltig- Corinna Schittenhelm keit werden wir 2021 unsere Mitarbeitenden in Vorständin für Personal und verantwortlich für das Thema Nachhaltigkeit einem Online-Training schulen. Corinna Schittenhelm: Unser Nachhaltigkeitsbericht gibt Aufschluss darüber, wo wir 2020 unsere inhalt- Neben Klimaschutz steht auch die soziale lichen Schwerpunkte gesetzt haben und wie sich die Schaeffler Gruppe mit Blick auf wichtige Kennzahlen Verantwortung des Unternehmens an oberster und Zielsetzungen entwickelt hat. Im Magazin Stelle – wie wird sich Schaeffler dieser Verant- stellen wir wesentliche globale Herausforderungen wortung in Zukunft weiterhin annehmen? dar, die unser Handeln 2020 maßgeblich bestimmt haben. In unserem Onlinebericht sind weiterführende Informationen veröffentlicht. Weitere Statements zum Thema Nachhaltigkeit von den Mitgliedern des Vorstands der Schaeffler AG im Onlinebericht. Die stetige Qualifizierung der Belegschaft ist entscheidend. 2021 bieten wir deshalb ein Nachhaltigkeitstraining an. Thomas Fußhöller Leiter Nachhaltigkeit Corinna Schittenhelm: Unsere Mitarbeitenden sind die entscheidende Säule für den Erfolg der Schaeffler Gruppe. Folglich hat die kontinuierliche Verbesserung von Gesundheitsschutz und Arbeits- sicherheit für uns höchste Priorität. Daher haben wir uns bis 2024 das Ziel gesetzt, die Unfallrate um jährlich durchschnittlich 10 Prozent zu verringern.
Schaeffler Gruppe I Nachhaltigkeitsbericht 2020 MAGAZIN 7 GLOBALE HERAUSFORDERUNGEN. GEMEINSAME LÖSUNGEN.
Schaeffler Gruppe I Nachhaltigkeitsbericht 2020 MAGAZIN 8 Windkraftanlagen leisten einen entscheidenden Beitrag zur nach- haltigen Energie- versorgung der Zukunft. Wirksamer Klimaschutz erfordert Gemeinsam für ein hohes Maß an Agilität und Anpassungsfähigkeit. Als einer mehr Klimaschutz der weltweit führenden Automobil- und Industriezulieferer entwickelt Schaeffler Lösungen und Kom- ponenten für eine nachhaltige Energie- und Mobilitätswende – und produziert diese bis 2030 CO₂-neutral.
Schaeffler Gruppe I Nachhaltigkeitsbericht 2020 MAGAZIN 9 „A-“ beim CDP Klimarating bereits im Jahr 2020 erreicht Mit der innovativen 3in1 E-Achse vereint Klimaschutz verankern Schaeffler E-Motor, Leistungselektronik und Getriebe. Wirksamer Klimaschutz erfordert steuerungsrelevante Zielsetzungen: Mit drei konkreten Zielen treibt Schaeffler klimaschonende Maßnah- Mobilitäts- und Energiewende men entlang seiner Wertschöpfung vorantreiben voran: CO₂- Nachhaltige Mobilität wird insb. durch • CO₂-neutrale Produktion bis 2030 ein Zusammenspiel aus erneuerbarer neutrale • Steigerung der Energieeffizienz um Energiegewinnung, CO₂-effizienten 100 GWh bis 2024 Antrieben und einem verlängerten Lebenszyklus nach neuesten Umwelt- • Strombezug bis 2024 zu 100 Prozent regenerativ erzeugt Produktion standards erreicht. Schaeffler bildet das Thema vollständig in seinem bis 2030 Kerngeschäft ab: Einerseits entwickelt das Unternehmen zukunftsfähige Lö- CO₂-neutrale Produktion sungen, die den Umstieg auf erneuer- vorantreiben bare Energien wirtschaftlicher machen – z. B. durch reibungsoptimierte Lager Schaeffler hat sich auf den Weg ge- für Windkraftanlagen. Andererseits macht, bis 2030 eine CO₂-neutrale Ende 2020 mehr als 2.000 einhei- liefert Schaeffler individuelle Lösungen Produktion zu erreichen. Neben mische Bäume gepflanzt. Dies trägt für einen Mix aus unterschiedlichen einer Steigerung der Energieeffizienz nicht nur zur CO₂-Speicherung bei, Antrieben. Ein zentrales Augen- trägt hierzu auch der Einkauf von sondern fördert auch die Biodiversität merk liegt dabei auf der E-Mobilität. Grünstrom bei. Das Unternehmen in der Region. Schaeffler hat eine Vielzahl an serien- bezieht seit 2020 in Deutschland zu reifen Antriebslösungen für Elektro- 100 Prozent Strom aus erneuerbaren Mehr Informationen zum Thema fahrzeuge im Produktportfolio – einen Energien. Auch andere Schaeffler CO₂-Reduzierung in der Produktion wirksamen Hebel für mehr Effizienz Standorte u.a. in Indien, Mexiko oder ab Seite 33. bietet dabei die E-Achse, mit der sich Österreich treiben die Umstellung auf der Antriebsstrang hocheffizient reali- Grünstrom voran. Einen Meilenstein Zusätzliche Informationen finden Sie sieren lässt. markiert das spanische Nadellager- im Onlinebericht. Werk in Elgoibar, das seit 2020 voll- ehr Informationen zum Thema M ständig CO₂-neutral produziert. Neben innovative Mobilitäts- und Industrie- lösungen ab Seite 24. Energieeffizienzmaßnahmen und der Kompensation nicht vermeidbarer CO₂-Emissionen wurden hier bis
Schaeffler Gruppe I Nachhaltigkeitsbericht 2020 MAGAZIN 10 Gemeinsam gestärkt aus der Krise Schaeffler übernimmt soziale Verantwortung und leistet seinen Beitrag zur Bekämpfung der Coronavirus-Pandemie – um Mitarbeitende zu schützen, die Geschäftstätigkeit aufrecht- zuerhalten und soziale Folgen abzufedern. Eine partnerschaft- Social Distancing war im Jahr 2020 liche Zusammenarbeit mit Teil unseres Alltags. Lieferanten und Kunden sowie digitale Werkzeuge zur Steue- rung der Lieferketten haben dazu beigetragen, Lieferausfälle durch Schaeffler zu vermeiden.
Schaeffler Gruppe I Nachhaltigkeitsbericht 2020 MAGAZIN 11 Die Krise managen Die Coronavirus-Pandemie bringt Menschen wie Unternehmen an ihre Grenzen und verlangt pragmatische Lösungen und gemeinschaftliches Handeln. Schaeffler leistet aktiv einen Beitrag zur Bekämpfung der Krise. Alle Standorte haben konsequent Maß- nahmen umgesetzt, um Infektions- risiken zu verringern. Die Maßnahmen beschränken sich dabei nicht nur auf Abstands- und Hygieneregeln, sondern betreffen u.a. auch die Umgestaltung von Arbeitsplätzen und die Förderung von mobilem Arbeiten. Seit Früh Jahr 2020 produziert Schaeffler eigene Masken in Taicang (China). 100.000 Soziale Folgen mildern Die Coronavirus-Pandemie stellt welt- weit Gesundheits- und Sozialsysteme auf die Probe. Besonders Dritt- und Gesichtsmasken produziert Schwellenländer kommen an die Schaeffler täglich Lieferkette absichern Grenzen ihrer medizinischen Hand- lungsmöglichkeiten. So haben z. B. Für ein funktionierendes Krisen Schaeffler kann dank seines diver ländliche Gemeinden in Indien nur management ist bei Schaeffler in erster sifizierten und globalen Produktions- einen begrenzten Zugang zu schneller Linie ein schnelles und spartenüber- netzwerks lokale Engpässe durch medizinischer Versorgung. greifendes Zusammenwirken zentraler, Umverteilung ausgleichen. Ein Vorteil, 1,63 regionaler und lokaler Stellen sowie der nicht nur bei der Coronavirus- Funktionen verantwortlich. Geschäfts- Pandemie, sondern auch bei anderen abläufe wurden unbürokratisch und Krisensituationen stabilisierend wirkt. teilweise in kürzester Zeit angepasst. Dabei ist es für Schaeffler fundamen- So produziert Schaeffler seit dem Früh- tal, seine Lieferketten in Echtzeit zu Mio. EUR wurden an Organisa jahr 2020 in seinem chinesischen Werk analysieren – nur so können mögliche tionen und soziale Einrichtun in Taicang eigene Gesichtsmasken Ausfälle antizipiert und zeitnah ab- gen gespendet, um die Folgen für seine Mitarbeitenden. In nur fünf gefedert werden. Aus diesem Grund der Coronavirus-Pandemie Wochen wurde hierfür eine vollauto- wurde mit dem Risk Tower ein Tool abzufedern matische Produktionslinie geplant eingeführt, das dabei hilft, Liefer und realisiert. Für die Produktion von ketten digital abzusichern. Alle rele‑ Gesichtsschilden werden außerdem vanten Informationen laufen hier in Um die Situation in den benachtei- 3D-Druckkapazitäten an den eigenen virtuellen Lieferkettenleitständen zu- ligten Gemeinden in Vadodara und Standorten in Mexiko, Deutschland sammen und lösen einen Alarm aus, Pune zu verbessern, hat Schaeffler und in der Türkei genutzt. sobald Engpässe drohen. Die digitale Indien im Rahmen seines CSR-Pro- Analyse ersetzt aber nicht den persön- gramms HOPE die sog. Mobi-Health ehr Informationen zum Krisen- M lichen Austausch. Mitentscheidend Initiative ins Leben gerufen. Mobile management ab Seite 22. dafür, dass Schaeffler Lieferausfälle Gesundheitseinheiten leisteten einen vermeiden konnte, war auch die enge entscheidenden Beitrag in mehr Abstimmung mit seinen Lieferanten als 80 Dörfern, um eine kostenlose 100 % und Ansprechpersonen – bspw. durch medizinische Grundversorgung für regelmäßige Supplier-Konferenzen, die Bedürftige sicherzustellen. derzeit digital stattfinden. ehr Informationen zum Gesellschaft- M Auslieferung durch Ab ehr Informationen zum Thema M lichen Engagement ab Seite 48. sicherung der Lieferketten Lieferantenmanagement ab Seite 37.
Schaeffler Gruppe I Nachhaltigkeitsbericht 2020 MAGAZIN 12 Gemeinsam in die digitale Zukunft Für Schaeffler ist der digitale Wandel ein Motor für neue Prozesse und Innovationen sowie Geschäftsmodelle. Im Zentrum des Wandels – der sowohl technologische als auch kulturelle Veränderungen mit sich bringt – stehen nach- haltige Produktlösungen, die mithilfe digitaler Werkzeuge noch effizienter und langlebiger gestaltet werden. Auf dem Weg in die digitale Transformation.
Schaeffler Gruppe I Nachhaltigkeitsbericht 2020 MAGAZIN 13 Digitalisierung steuern Digitalisierung ist für Schaeffler ein zentrales Querschnittsthema, welches das Unternehmen entlang seiner gesamten Wertschöpfungskette vorantreibt. Entsprechend gestalten innerhalb der Schaeffler Gruppe ver- schiedene Abteilungen die digitale Transformation. Um dem Thema mehr Gewicht zu verleihen, sind die invol- vierten Bereiche seit Anfang 2020 zu einem neuen strategischen Digitali sierungsbereich am Standort Nürn- Mit OPTIME lassen sich mögliche Schäden und berg zusammengefasst – mit direkter Fehler an Maschinen frühzeitig erkennen. Berichtslinie zum Vorstandsvorsitzen- den. Mit der Neustrukturierung wird das Thema auch räumlich gebündelt: Vorausschauendes Monitoring Alle Teammitglieder der zentralen IT- & Digitalisierungsbereiche arbeiten am Egal ob Windkraftanlage, Produktions- maschine oder Schienenfahrzeug: Seinen Kunden liefert Schaeffler intelli- gente, vernetzte Systeme und Kompo- Aftermarket im Umbruch nenten für unterschiedlichste Anwen- dungen. Ein besonderes Augenmerk Die Digitalisierung stellt selbst eta- liegt dabei auf einem vorausschau- blierte Geschäftsmodelle in Frage, enden Monitoring der Maschinen, um bietet jedoch auch neue Möglichkeiten Funktionsfähigkeiten zu überwachen, für datenbasierte Innovationen. Eine beginnende Abweichungen vom besondere Relevanz erfährt dieser Regelbetrieb frühzeitig zu erkennen Trend mit Blick auf den Onlinehandel und Wartungen zum optimalen Zeit- von Ersatzteilen für den Automarkt. punkt zu planen. Ein Beispiel dafür ist Schaeffler begegnet dieser Entwicklung OPTIME, eine Anwendungslösung zur mit einem verstärkten Fokus auf automatisierten, sensorgesteuerten digitalen Vertriebsmöglichkeiten und Der neue Air Campus Nürnberg vereint Zustandsüberwachung für industrielle hat bereits eine neue Plattform für den Digitalkompetenzen. Anlagen. Das neu entwickelte System digitalen Vertrieb in China etabliert. ist in der Lage, Fehlfunktionen bereits Einen weiteren Hebel, um Ersatzteile Air Campus in Nürnberg zusammen, Wochen im Voraus vorherzusagen und bedarfsgerecht und agil auszuliefern, der mit seinem modernen New-Work- Hinweise auf die Ursachen zu geben. hat Schaeffler mit der Fertigstellung Konzept eine Arbeitsumgebung bietet, Dafür werden kontinuierliche, auto- des Montage- und Verpackungs die Innovation und Transformation matische Analysen basierend auf Algo- zentrums Europa („Aftermarket Kitting fördert. Der Schutz von Informationen rithmen durchgeführt. Das bietet nicht Operation Europe“, kurz: AKO Europe) und Daten ist für Schaeffler dabei von nur wirtschaftliche Vorteile, sondern in Halle a.d. Saale getätigt. Das AKO essenzieller Bedeutung. Daher wird wirkt sich auch positiv auf die Lebens- wird bis zum Jahr 2023 mindestens bei allen internen und externen digi- dauer und den Energieverbrauch der 60 Prozent der weltweiten Lagerbe- talen Lösungen stets auf das höchst- vernetzten Maschinen aus. stände aufnehmen und die Lieferung mögliche Maß an Cyber Security von Ersatzteilen für den Automotive geachtet. ehr Informationen zum Thema M Aftermarket auch durch digitale Lösun- Industrielösungen ab Seite 24. gen stärken. Die CO₂-Emissionen sinken ehr Informationen zum Thema M als Folge der geringeren Transportwege Datenschutz, Informations- und Cyber Zusätzliche Information finden Sie und der höheren Auslastung der Trans- Security ab Seite 22. im Onlinebericht. portkapazitäten um rund 20 Prozent. ehr Informationen zum Thema M Aftermarket ab Seite 28.
Schaeffler Gruppe I Nachhaltigkeitsbericht 2020 STRATEGIE UND MANAGEMENT 14 1 Strategie und Management Die Schaeffler Gruppe ist ein börsennotiertes Familienunternehmen mit einer starken Werte- basis, die das unternehmerische Handeln und die Unternehmenskultur prägt. Wirtschaftlicher Erfolg, eine langfristige Ausrichtung sowie ein Bewusstsein für die sozialen und ökologischen Belange der eigenen Geschäftstätigkeit sind bei der Schaeffler Gruppe traditionell eng miteinander verbunden. Die neue Roadmap 2025 definiert drei strategische Prioritäten: Innovation, Agilität und Effizienz. Sie unterstreichen, worauf es ankommt, um für die Zukunft gewappnet zu sein. Für die Umsetzung hat das Unternehmen Managementstrukturen und -prozesse mit dem Anspruch etabliert, dass alle Geschäftstätigkeiten entlang der gesamten Wert- schöpfungskette rechtskonform sind und hohen ethischen Anforderungen genügen. INHALT Mit ihren Aktivitäten im Handlungsfeld Strategie und Management trägt die Schaeffler Gruppe zu den Sustainable Development Goals (SDGs) „Menschenwürdige Arbeit und Wirtschaftswachstum“ (SDG 8) sowie 1.1 Schaeffler Gruppe im Überblick 15 „Partnerschaften zur Erreichung der Ziele“ (SDG 17) bei. Die neue 1.2 Unternehmensstrategie 16 Unternehmensstrategie zielt darauf ab, soziale und ökologische Anforderungen mit allen Unternehmensaktivtäten zu vereinbaren. Für 1.3 Nachhaltigkeitsmanagement die konsequente Umsetzung sorgt das Teilprogramm „Sustainability & und -organisation 16 Engagement“. 1.4 Wesentlichkeit und Stakeholder management 18 1.5 Corporate Governance 19
Schaeffler Gruppe I Nachhaltigkeitsbericht 2020 STRATEGIE UND MANAGEMENT 15 1.1 Schaeffler Gruppe im Überblick 1.1 Schaeffler Gruppe im Überblick Instandhaltungsprodukte und Monitoringsysteme für eine Vielzahl von Industrieanwendungen. Zudem bietet das Unter- AUF EINEN BLICK nehmen Reparaturlösungen in Erstausrüsterqualität für den weltweiten automobilen Ersatzteilmarkt an. • Die Schaeffler Gruppe bietet innovative Produkte in den Sparten Automotive Technologies, Automotive Die Schaeffler Gruppe ist durch eine dreidimensionale Aftermarket und Industrial Organisations- und Führungsstruktur geprägt, die zwischen • Rd. 83.300 Mitarbeitende arbeiten bereichs- und Sparten, Funktionen und Regionen unterscheidet. Das länderübergreifend an rd. 200 Standorten weltweit Geschäft der Schaeffler Gruppe wird dabei nach den drei zusammen Sparten Automotive Technologies1), Automotive Aftermarket und Industrial gesteuert, die zugleich die berichtspflichtigen Segmente darstellen. Die Sparte Automotive Technologies hat ihren Hauptsitz am Standort Bühl, die Sparte Automotive Organisationsstruktur und Geschäftstätigkeit Aftermarket wird aus dem Standort Langen geführt, der Standort Schweinfurt ist Hauptsitz der Sparte Industrial. Die Schaeffler Gruppe ist ein global tätiger Automobil- Die Konzernzentrale der Schaeffler Gruppe befindet sich in und Industriezulieferer. Mit seinen rd. 83.300 Mitarbeitenden Herzogenaurach. entwickelt und produziert das Unternehmen Präzisionskom- ponenten und Systeme für Motor, Getriebe und Fahrwerk, ehr Informationen zur Organisations- und Führungsstruktur M elektrifizierte Antriebssysteme sowie Wälz- und Gleitlager- sowie zur rechtlichen Konzernstruktur im aktuellen Geschäfts- bericht ab Seite 1. lösungen für eine Vielzahl von Industriesektoren. Hierzu gehören innovative und nachhaltige Technologien sowohl für Fahrzeuge mit Verbrennungsmotoren als auch für Hybrid- und 200 Elektrofahrzeuge, ebenso wie Komponenten und Systeme für rotative und lineare Bewegungen sowie Serviceleistungen, Werke und F&E-Zentren der Schaeffler Gruppe Standorte weltweit F&E-Zentren Werke Americas Europa Greater China 5 13 10 43 1 10 Asien/Pazifik 4 9 Regionen bilden die regionale Struktur der Schaeffler Gruppe ab. 1) Umbenennung der Sparte „Automotive OEM“ in „Automotive Technologies“ erfolgte am 26. Oktober 2020.
Schaeffler Gruppe I Nachhaltigkeitsbericht 2020 STRATEGIE UND MANAGEMENT 16 1.2 Unternehmensstrategie Standorte und Produktionsnetzwerk Die Umsetzung der Strategie 2025 soll immer im Einklang mit sozialen und ökologischen Anforderungen geschehen. Die Schaeffler Gruppe ist mit rd. 200 Standorten welt- Aus diesem Grund wurde ein divisionsübergreifendes Teil- weit, 75 Werken in 22 Ländern, 20 Forschungs-und Entwick- program „Sustainability & Engagement“ definiert, um den lungszentren und einem engen Vertriebs- und Servicenetz Stellenwert zu betonen und die vier Unternehmenswerte nah bei ihren Kunden vor Ort2). Das Unternehmen verfügt nachhaltig, innovativ, exzellent und leidenschaftlich ange- über ein weltweites Produktionssystem. Die Werke, in denen messen zu berücksichtigen. rd. 65.000 Beschäftigte arbeiten, bilden den operativen Kern der Schaeffler Gruppe und werden spartenübergreifend nach ehr Informationen zur Roadmap 2025 im aktuellen M einheitlichen Prinzipien gesteuert. Geschäftsbericht ab Seite 12. 1.2 Unternehmensstrategie 1.3 Nachhaltigkeitsmanagement und -organisation AUF EINEN BLICK • Nachhaltigkeit ist fester Bestandteil der Wertebasis AUF EINEN BLICK der Schaeffler Gruppe und damit Verpflichtung und • Als zentrales Entscheidungsgremium fungiert das Chance zugleich Sustainability Committee • Mit dem Teilprogramm „Sustainability & Engage- • Seit 2020 sind Nachhaltigkeitsziele in die variable ment“ ist das Thema Nachhaltigkeit in der Unter- Vergütung der oberen Führungsebenen integriert nehmensstrategie Roadmap 2025 verankert Unternehmensstrategie – Roadmap 2025 Unternehmensführung in das Nachhaltigkeits management einbinden Das Rahmenkonzept Roadmap 2025 umfasst drei wesentliche Elemente: Nachhaltiger Unternehmenserfolg bedeutet für die Schaeffler Gruppe, ökologische und soziale Verantwortung • die Strategie 2025 legt die strategische Ausrichtung und zu übernehmen – in der Produktion, durch den Einsatz der den Handlungsrahmen fest eigenen Produkte bei Kunden sowie durch die Einbeziehung • das Umsetzungsprogramm 2025 definiert sieben konkrete der Lieferanten. Dabei wird nachhaltiges Handeln als Quer- Teilprogramme schnittsthema im gesamten Unternehmen betrachtet. • die Mittelfristziele 2025 geben ein finanzielles Zielbild vor Mit der Sustainability Roadmap adressiert die und entsprechen dem übergeordneten Anspruch, nach- Schaeffler Gruppe wesentliche Themen wie Klimaschutz, haltig Wert zu schaffen Arbeitssicherheit und eine nachhaltige Lieferkette. Um diese angemessen berücksichtigen zu können, setzt das Divisionale und spartenübergreifende Teilprogramme Unternehmen auf ein Sustainability Committee als zentrales Entscheidungsgremium. Das Gremium tagt quartalsweise Automotive Automotive und besteht aus den acht Mitgliedern des Vorstands der Technologies Aftermarket Industrial Schaeffler AG, den vier regionalen CEOs sowie den Funktions- leitern nachhaltigkeitsrelevanter Fachbereiche. Basierend Innovation & Technology auf der Vorarbeit des Sustainability Coordination Councils, trifft das Sustainability Committee zentrale strategische Process, Data & IT Entscheidungen für die nachhaltige Weiterentwicklung, legt nichtfinanzielle Konzernziele fest und überwacht den People & Culture Fortschritt der Umsetzungsprogramme. Das Gremium hat unternehmensweite Nachhaltigkeitsziele verabschiedet – die Sustainability & Engagement Zielerreichung bzgl. Energieeffizienz sowie CDP-Bewertung ist für das obere Management vergütungsrelevant. 2) Definition der Standorte wurde im Berichtsjahr überarbeitet und an die neuen Strukturen angepasst. Ü bersicht der Nachhaltigkeitsziele auf Seite 58.
Schaeffler Gruppe I Nachhaltigkeitsbericht 2020 STRATEGIE UND MANAGEMENT 17 1.3 Nachhaltigkeitsmanagement und -organisation Nachhaltigkeitsorganisation Sustainability Committee Board of Managing Directors Regional CEOs Function Heads Sustainability Coordination Council Corporate Function Sustainability, Environment, Health and Safety Functions Divisions Regions Der Bereich Sustainability, Environment, Health and Safety (SEHS) – angesiedelt im Vorstandsressort Personal – ver- antwortet das gruppenweite Nachhaltigkeitsmanagement. Er definiert Leistungskennzahlen, unterstützt Umsetzungs- 300 Mio. Euro refinanzierte nachhaltige Projekte programme, führt das interne und externe Nachhaltigkeits- für eine emissionsfreie Mobilität und eine Reporting durch und organisiert und begleitet den Dialog klimaschonende Energiegewinnung mit zentralen Stakeholdern. Die operative Umsetzung nachhaltigkeitsrelevanter Themen erfolgt dezentral in den verschiedenen Funktionen, Divisionen und Regionen der Schaeffler Gruppe. Als erste „grüne“ Finanzierungstransaktion unter dem Green Finance Framework hat das Unternehmen im zweiten Im Berichtsjahr wurden die internen Berichtslinien um einen Quartal 2020 ein „grünes“ Schuldscheindarlehen platziert. monatlichen Sustainability Performance Report u.a. an den Hierbei wurden nachhaltige Projekte der Jahre 2017 bis 2019 Vorstandsvorsitzenden erweitert. Der Report fasst aktuelle insb. aus den Bereichen emissionsfreie Mobilität und klima- Nachhaltigkeitsentwicklungen zusammen und informiert schonende Energiegewinnung durch Windkraft in einem z. B. über den Status der Zielerreichung wie die Reduktion Gesamtvolumen von 300 Mio. EUR refinanziert. von Arbeitsunfällen. Mit dem Schaeffler Green Finance Framework und der Schuld- Um ihr globales Commitment zu einer nachhaltigen Entwick- scheintransaktion hat das Unternehmen die Grundlage lung zu untermauern, ist die Schaeffler Gruppe Unterzeichner für die künftige Finanzierung nachhaltiger Investitionen und Unterstützer der zehn Prinzipien des „UN Global Com- geschaffen. pact“. Im Berichtsjahr hat sie diese Verpflichtung durch das Unterzeichnen des „Statement from Business Leaders for Schaeffler Green Finance Framework sowie Second Party Renewed Global Cooperation“ bekräftigt. Opinion unter: Green Finance Schaeffler Gruppe Engagement beim UN Global Compact unter: UN Global Compact Nachhaltige Projekte durch Green Schuldschein refinanziert Im Rahmen der weiterentwickelten Nachhaltigkeitsstrategie hat die Schaeffler Gruppe auch bei der Unternehmens- finanzierung neue Wege beschritten. Als Basis wurde das Schaeffler Green Finance Framework anhand der aktuellen Marktstandards für nachhaltige Finanzierungen entwickelt. Es verfolgt den sog. Portfolio-Ansatz, bei dem Finanzierungs- erlöse für qualifizierte Projekte gem. fest definierter Nach- haltigkeitskategorien eingesetzt werden.
Schaeffler Gruppe I Nachhaltigkeitsbericht 2020 STRATEGIE UND MANAGEMENT 18 1.4 Wesentlichkeit und Stakeholdermanagement Kunden-Workshops im Bereich Automotive 1.4 Wesentlichkeit und Stakeholder • management • Dialog mit Branchenverbänden • Fachaustausch mit Universitäten AUF EINEN BLICK • Die Wesentlichkeitsanalyse wurde 2020 durch das Initiativen und Verbände Sustainability Committee validiert und um das Thema Steuern im Sinne der gesellschaftlichen Zur Förderung eines gemeinsamen Nachhaltigkeitsverständ- Verantwortung erweitert nisses beteiligt sich die Schaeffler Gruppe in unterschied- lichsten Initiativen und Verbänden mit dem Ziel, durch stan- • Wesentliche Fortschritte bei der Umsetzung der dardisierte Maßnahmen und Prozesse zu einem effektiven Sustainability Roadmap führten zu besseren Be- Nachhaltigkeitsmanagement beizutragen. Dazu gehört das wertungen in Nachhaltigkeitsratings Engagement in einschlägigen Arbeitsgruppen z. B. folgender Organisationen: Wesentliche Themen bestimmen • Verband der Deutschen Automobilindustrie (VDA) Im Rahmen einer umfassenden Wesentlichkeitsanalyse • Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau (VDMA) wurden im Jahr 2019 elf wesentliche Sachverhalte für die Schaeffler Gruppe identifiziert. Diese sind sowohl für das Ver- • Responsible Minerals Initiative (RMI) ständnis des Geschäftsverlaufs, des Geschäftsergebnisses • European Association of Automotive Suppliers (CLEPA) und die Lage des Unternehmens als auch für das Verständnis der Auswirkungen auf nichtfinanzielle Aspekte relevant. Die • Associazione Nazionale Filiera Industria Automobilistica einzelnen Schritte der Analyse können dem Schaeffler Nach- (ANFIA) haltigkeitsbericht 2019 entnommen werden. Die Sachverhalte wurden 2020 durch das Sustainability Committee validiert und Die Schaeffler Gruppe beteiligt sich außerdem an Multi- um das Thema Steuern im Sinne der gesellschaftlichen Ver- Stakeholder-Initiativen wie den beiden Branchendialogen antwortung erweitert. Die Schaeffler Gruppe berichtet darüber im Rahmen des Nationalen Aktionsplans für Wirtschaft hinaus zu weiteren relevanten Nachhaltigkeitsthemen. und Menschenrechte (NAP). Darüber hinaus entwickelt das Unternehmen als Mitglied der Value Balancing Alliance (VBA) Stakeholder werden nicht nur bei der Wesentlichkeitsanalyse gemeinsam mit anderen Unternehmen einen einheitlichen eingebunden. Mit ihnen pflegt die Schaeffler Gruppe darüber Standard zur Messung und monetären Bewertung ökolo hinaus einen regelmäßigen engen Austausch. Zu den wich- gischer und sozialer Auswirkungen von Unternehmen. tigsten Stakeholdern zählen dabei Kunden, Mitarbeitende, Lieferanten sowie Investoren, Analysten, Verbände und Liste wesentlicher Mitgliedschaften bei Initiativen und Hochschulen bzw. Forschungseinrichtungen. Im Berichtsjahr Verbänden: Auszug Mitgliedschaften der Schaeffler Gruppe fanden z. B. folgende Austauschformate statt: Wesentliche nichtfinanzielle Themen 2020 Compliance Sozialbelange • Corporate Compliance • Kundenzufriedenheit • Informationssicherheit • Produktqualität und -sicherheit • Gesellschaftliche Verantwortung Umweltbelange Arbeitnehmerbelange • Innovative Mobilitätslösungen • Förderung und Entwicklung der • Innovative Lösungen für Industrie Mitarbeitenden und Energiesektor Menschenrechte • Arbeits- und Gesundheitsschutz • Umwelt und Klimaschutz • Soziale und ökologische • Diversity und Chancengleichheit Standards in der Wertschöpfungskette
Schaeffler Gruppe I Nachhaltigkeitsbericht 2020 STRATEGIE UND MANAGEMENT 19 1.5 Corporate Governance Ratings und Rankings 1.5 Corporate Governance Die Schaeffler Gruppe hat im Berichtsjahr ihre Bewertungen AUF EINEN BLICK von Nachhaltigkeitsratings und -rankings durch die kon- sequente Umsetzung der Sustainability Roadmap weiter • Das Group Compliance & Risk Committee bildet verbessert. Hervorzuheben ist u.a. die weitere Verbesserung eine zentrale Säule der Governance-Struktur des CDP-Klimaratings von „B-“ auf „A-“. Dadurch wurde das • Im Berichtsjahr wurden keine berichtspflichtigen gesetzte Ziel („A-“ bis 2021) bereits vorzeitig erreicht. nichtfinanziellen Risiken identifiziert ZIEL Verantwortungsvolle Unternehmensführung CDP-Bewertung Vertrauensvolle Kundenbeziehungen und integres Handeln sind Bestandteil der Unternehmensführung. Grund- Bewertung „A-“ für CDP- 100 % sätzlich werden nur Geschäfte und Geschäftsbeziehungen Kategorie Klima bis 2021 eingegangen, die mit den Unternehmenswerten – nachhaltig, innovativ, exzellent und leidenschaftlich – im Einklang stehen. Status 2020 Die Governance-Struktur der Schaeffler Gruppe unterstützt diese Haltung und schafft die nötige Transparenz innerhalb der Organisation sowie hinsichtlich der Verantwortlichkeiten und sorgt so für ein koordiniertes Zusammenwirken. Maßnahmen zur Verbesserung des Ratings waren u.a. die gezielte Verankerung des Themas Klimamanagement Governance-Struktur der Schaeffler Gruppe in allen relevanten Funktionen mit Einfluss auf die Ver- besserung der CO₂-Bilanz, die Identifizierung und Bewertung relevanter klimabezogener Chancen und Risiken sowie die Corporate Governance Berechnung der Upstream-Scope-3-Emissionen analog GHG Protocol. Weitere Maßnahmen für 2021 umfassen z. B. die Erhöhung des Anteils von Grünstrom im Strommix sowie den Aufsichtsrat / Prüfungsausschuss Ausbau der Energieeffizienzmaßnahmen und die Offenlegung von CO₂-Einsparungen pro umgesetzte Maßnahme. Vorstand Folgende Ergebnisse erzielte die Schaeffler Gruppe in weite- Group Compliance & Risk Committee (GCRC) ren Ratings und Rankings: Vorangegangene Compliance- Risiko- Internes Rating Aktuelle Bewertung Bewertung Management- management- Kontrollsystem System System • Klima: Score „A-“ • Klima: Score „B-“ • Wasser: Score „B-“ • Wasser: Score „B“ Zieldefinition Risikoanalyse Verfahren Überwachung Silberstatus Silberstatus Interne Revision 65/100 Punkte 60/100 Punkte 18,5 19,5 Wichtigste organisatorische Säule der Governance in der („low risk“-Kategorie)1) („low risk“-Kategorie) Schaeffler Gruppe ist das „Group Compliance & Risk Com- mittee“ (GCRC) unter Vorsitz des Group Chief Compliance 1) Bewertung unterscheidet zwischen fünf Risikokategorien, wobei 0 den besten und 100 den schlechtesten Wert darstellt. Officers. Das Gremium ist mit der jeweiligen Leitung der relevanten Governance-Funktionen – u.a. Compliance, Internes Kontrollsystem, Interne Revision und Risikomanage- ment – besetzt und hat den Auftrag, den Vorstand in seinen Organisationspflichten hinsichtlich Compliance und Risiko- management zu unterstützen. Zu den wesentlichen Aufgaben
Schaeffler Gruppe I Nachhaltigkeitsbericht 2020 STRATEGIE UND MANAGEMENT 20 1.5 Corporate Governance des GCRC gehört es, Schnittstellen zu definieren und Verant- gen der Task Force on Climate-related Financial Disclosures wortlichkeiten klar abzugrenzen. Ferner soll auf Basis einer (TCFD) orientiert. einheitlichen Bewertungs- und Priorisierungsmethodik ein durchgängiges und vollständiges Bild der Risikosituation in Mehr Informationen zum Chancen- und Risikobericht der allen Sparten, Funktionen und Regionen geschaffen werden. Schaeffler Gruppe im aktuellen Geschäftsbericht 2020 ab Seite 47. Darüber hinaus werden fortwährend Maßnahmen zur Risiko- reduzierung entwickelt und ihre Umsetzung überwacht. Mehr Informationen zur TCFD auf Seite 57. Operativ unterstützt wird das GCRC durch die „Compliance & Risk Working Group“, die sich aus Mitarbeitenden der im GCRC vertretenen Funktionen zusammensetzt. Due-Diligence-Prozesse: Rechtmäßiges Verhalten systematisch absichern Die Elemente der Governance-Struktur wirken gem. dem international anerkannten Drei-Linien-Modell (früher be- Um die Vermeidung von Rechts- und Reputationsrisiken kannt als „Modell der drei Abwehrlinien“) zusammen. Das systematisch abzusichern, hat die Schaeffler Gruppe ihre Modell weist klare Verantwortlichkeiten zu, um bestands- Maßnahmen im Geschäftsjahr 2020 weiter verstärkt. Das und entwicklungsgefährdende Risiken zu handhaben. Es digitalisierte Wettbewerberkontakt- und Verbandsregister basiert auf dem Grundsatz, dass die Verantwortlichkeit für (Competitor Contacts and Associations Register – CARe) ein Risiko primär bei dessen Verursacher liegt. 2020 wurde wurde weltweit ausgerollt. Es dient der Transparenz und die Governance-Struktur um die Funktion Global Risks & unterstützt den Vorabgenehmigungsprozess für Wettbe International Affairs erweitert. werberkontakte. Der in die bestehenden Geschäftsprozesse integrierte IT-gestützte Workflow zur Prüfung der geschäft- Risiken transparent darlegen lichen Kontakte „Know Your Business Partner“ wurde eben‑ falls weltweit ausgerollt. Mit dem Prozess werden in erster Die Schaeffler Gruppe geht zur Erreichung ihrer Unter- Linie Risiken im Zusammenhang mit Korruption und Export nehmensziele bewusst kalkulierte Geschäftsrisiken ein, kontrolle adressiert sowie die Überprüfung erleichtert und um ihre Unternehmensstrategie umzusetzen und damit verbessert. Neu implementiert wurde darüber hinaus ein verbundene Chancen zu realisieren. Ziel des Risikomanage- Prozess zur Zuverlässigkeitsprüfung von Kandidierenden ment-Systems ist es, diese frühzeitig zu erkennen und ent- für sensible Positionen im Unternehmen. Mit einer neuen, sprechend der Risikostrategie zu steuern. gesonderten Unternehmensrichtlinie zur Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung wurden die Der Chancen- und Risikobericht der Schaeffler Gruppe im Steuerung entsprechender Risiken und die Sensibilisierung Konzernlagebericht informiert umfassend über das Risiko der Mitarbeitenden für diese Themen nochmals verbessert. management-System des Unternehmens sowie über wesent- Überarbeitet und weiter konkretisiert wurden ferner die liche Risiken, die eine mittlere oder hohe Schadenswirkung Handreichungen zur Identifikation sowie die Vorgaben zur auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage haben. Darin Handhabung von Interessenkonflikten, um die Sicherheit im enthalten sind auch Risiken, die im Zusammenhang mit der Erkennen von und im Umgang mit Interessenkonflikten weiter Geschäftstätigkeit, den Geschäftsbeziehungen oder den Pro- zu erhöhen. dukten und Dienstleistungen der Schaeffler Gruppe stehen. Compliance Management Mit der Integration der nichtfinanziellen Risikoerhebung in das Risikomanagement-System der Schaeffler Gruppe erfolgt Integrität und Compliance sind für das unternehmerische für die fünf berichtspflichtigen Aspekte – neben der Bewer- Handeln in der Schaeffler Gruppe Werte von grundlegender tung ihrer finanziellen Risikowirkung – die darüber hinaus- Bedeutung. Dementsprechend verfolgt das Unternehmen gehende Einschätzung ihrer nichtfinanziellen Risikowirkung hohe Standards insb. bezüglich der Prävention von Korrup nach ähnlicher Bewertungslogik. tion, Geldwäsche und Wirtschaftskriminalität. Weitere Schwerpunkte liegen auf Datenschutz sowie der Informa Die Risikoerhebung ergab, dass im Jahr 2020 keine berichts- tions- und IT-Sicherheit. pflichtigen Risiken gem. CSR-RUG (§ 289c, Absatz 3 HGB) auf- getreten sind. Als proaktives Risikomanagement dient das Wie im Unternehmenskodex der Schaeffler Gruppe fest- EnEHS-(Energy, Environment, Health and Safety)-Manage- gehalten, sind die geltenden lokalen, nationalen und mentsystem dazu, systematische Risiken und potenzielle internationalen Gesetze und Vorschriften von allen Mit- negative Auswirkungen der Schaeffler Gruppe auf Umwelt, arbeitenden, Führungskräften und dem Executive Board in Gesundheit sowie Arbeitsschutz und -sicherheit frühzeitig zu Wortlaut und Geist zu befolgen. Der Unternehmenskodex erkennen und zu vermeiden. Als eine weitere Entwicklung zur und die Compliance-Richtlinien der Schaeffler Gruppe, u.a. Analyse klimabezogener Risiken wird sich an den Empfehlun- zu kartell- und wettbewerbsrechtskonformem Verhalten,
Schaeffler Gruppe I Nachhaltigkeitsbericht 2020 STRATEGIE UND MANAGEMENT 21 1.5 Corporate Governance Interessenkonflikten, zur Korruptionsbekämpfung sowie zur Zu Compliance schulen Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, berücksichtigen neben Gesetzen auch zusätzliche interne Für das notwendige Compliance-Verständnis seiner Mit- Vorgaben. Bei Bedarf erhalten alle Mitarbeitenden und arbeitenden und Führungskräfte setzt das Unternehmen auf Führungskräfte über den Compliance Helpdesk Beratung zu Präsenz- und E-Learnings. konkreten Sachverhalten. Sonst übliche Compliance-Präsenzschulungen wurden im Unternehmenskodex der Schaeffler Gruppe unter: Jahr 2020 aufgrund der Coronavirus-Pandemie als Video- Unternehmenskodex Schaeffler Gruppe konferenzen durchgeführt und zwar thematisch, dem risiko- basierten Ansatz folgend, u.a. zum Unternehmenskodex der Um seine Werte und Standards zu wahren, setzt das Unter- Schaeffler Gruppe zu Wettbewerbs- und Kartellrecht und zur nehmen im Rahmen der übergreifenden Corporate-Gover- Korruptionsbekämpfung. nance-Struktur auf ein Compliance Management System (CMS) sowie auf eine die gesamte Schaeffler Gruppe umspan- Online-Schulungen gewährleisten einen einheitlichen Com- nende Compliance-Organisation. Dieser steht der Group Chief pliance-Kenntnisstand auf allen Unternehmensebenen. Sie Compliance Officer vor, der regelmäßig dem Vorstandsvor- werden stetig weiterentwickelt und an das Aufgabengebiet sitzenden, dem Vorsitzenden des Aufsichtsrats sowie dem der Belegschaft angepasst. 2020 wurde die verpflichtende Vorsitzenden des Prüfungsausschusses berichtet. Grundlagenschulung umfassend überarbeitet. Mit dem E-Learning „Integrity & Security@Schaeffler“ werden nun Das CMS orientiert sich an nationalen und internationalen zusätzlich zu den bekannten Compliance-Themen wie Anti- Standards und wurde zuletzt im Jahr 2018 durch eine un- Korruption, Kartell- und Wettbewerbsrecht weitere Themen abhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nach Maßgabe des Unternehmenskodex geschult. Dazu gehören Datenschutz, des Standards zur Prüfung von Compliance Management Sys- Informations- und Cyber Security sowie Menschenrechte. Die temen IDW PS 980 überprüft. Das CMS der Schaeffler Gruppe Pflichtschulung geht auch auf neue oder angepasste Compli- hat eine Schutzfunktion sowohl für das Unternehmen als ance-Maßnahmen, wie z. B. „Know Your Business Partner“ und auch für seine Belegschaft. Ziel ist es, Rechtsverstöße in den „CARe“3), ein. Um den „Know Your Business Partner“-Prozess Gebieten Korruption, Geldwäsche, Wettbewerbs- und Kartell- in der Praxis zu verankern, wurden weltweit zahlreiche virtuelle recht sowie wirtschaftskriminelle Handlungen (Compliance- Präsenzschulungen gehalten und eine spezifische Online- Verstöße) zu verhindern bzw. frühzeitig zu erkennen. Es dient Schulung ausgerollt. 2021 folgen weitere Online-Vertiefungs außerdem der aktiven Risikosteuerung. schulungen zu den Themen Korruptionsbekämpfung und Einhaltung des Kartell- und Wettbewerbsrechts. Der Bereich „Forensics & Investigations“ ist als Teil des zen- tralen Kompetenzteams für Compliance für die unabhängige Teilnehmende4) bei Compliance-Schulungen Aufklärung mutmaßlicher Verstöße zuständig. Um solche zu identifizieren und aufzudecken, werden Geschäftsprozesse und Standorte regelmäßig überprüft. Ein weiterer Baustein des Ansatzes ist ein weltweit zugängliches Hinweisgeber Präsenz- system, das anonymes Melden ermöglicht. Etwaige Com- pliance-Verstöße werden unabhängig und vollumfänglich trainings 3.277 38.156 E-Learnings 34.879 aufgeklärt. Bei Verstößen werden alle angemessenen und rechtlich zulässigen Maßnahmen, bis hin zur außerordent- lichen Beendigung von Arbeitsverhältnissen, ergriffen. Hinweisgebersystem der Schaeffler Gruppe unter: Hinweisgebersystem Schaeffler Gruppe 34.879 Personen4) (Vj.: 6.461) haben im Berichtszeitraum an ehr Informationen zum Thema im Kapitel Material Compliance M Online-Schulungen zum Thema Compliance teilgenommen. ab Seite 39. Der starke Anstieg im Vergleich zum Vorjahr ist insb. auf das weltweite Ausrollen des neuen verpflichtenden E-Learnings „Integrity & Security@Schaeffler” zurückzuführen. Rd. 95 % 3) Das „Competitor Contacts and Associations Register, CARe” ist eine Datenbank mit Informa- tionen über Wirtschaftsverbände und deren potenzielle wettbewerbsrechtliche Risiken. (Vj.: 98 %) der Einladungen zu verpflichteten Compliance- 4) Mitarbeitende inkl. kfm. Aushilfen, Personen in Ausbildung, im Praktikum bzw. Personen, Online-Schulungen wurden 2020 wahrgenommen5). Diese die eine Abschlussarbeit schreiben. 5) Ausgenommen unterjährig langfristig freigestellte Mitarbeitende sowie solche, für die der Erfüllungsquote entspricht damit im Berichtszeitraum dem Zeitraum zur Durchführung der Pflichtschulungen zum Jahresende noch nicht abgelaufen angestrebten Zielniveau von 95 %. Ferner wurden 3.277 war. Eingeladen wurden Mitarbeitende inkl. Aushilfen, Personen in Ausbildung und im Praktikum. Stand zum 31.12.2020. Kennzahl 2019 erstmalig erhoben. Stand zum 7.1.2020. (Vj.: 8.091) Mitarbeitende in Präsenzschulungen und
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