Verbandsnachrichten 3 | 2021 - Schwerpunkt: Personal und Homeoffice - Steuerberaterverband Schleswig ...
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Verbandsnachrichten
3 | 2021
Schwerpunkt:
Personal und Homeoffice
Das aktuelle Interview mit Erik Pedersen und Michael Seifert
zu unserer neuen Mitarbeiterreihe
Datenübertragung bei Beraterwechsel
SteuerberaterVerband Schleswig-Holstein e. V.
Verband des steuerberatenden Berufs
STEUERBERATERVERBAND SCHLESWIG-HOLSTEIN
KANZLEI EDITORIAL
MANDANTEN
UNTERNEHMEN Liebe Kolleginnen und Kollegen,
SOFTWARE VOM ie Auswirkungen der Wir haben unseren Optimismus
DIGITALEXPERTEN d Coron a-Pandemie halten nicht verloren und planen an-
uns immer noch in Atem. Dieses lässlich der nächsten Mitglie
Thema hat bedauerlicherweise derversammlung unser 75-jäh-
noch nicht an Aktualität verlo- riges Verbandsjubiläum gebüh-
ren. Genauso wie unsere Bemü rend zu feiern. Save the Date für
hungen, in Gesprächen mit dem den 13. Mai 2022 im „Atlantic
MIT BMD Wirtschaftsministerium und der Grand Hotel“ in Travemünde!
Investitionsbank die Rahmenbe
dingungen der verschiedensten Interessante Artikel zum The
Wirtschaftshilfen für uns „prü- ma Homeoffice bilden dieses
fende Dritte“ zu verbessern. Die Mal den Schwerpunkt der Ver
se Themen werden uns leider noch bandsnachrichten. Aber auch
sehr lange begleiten. die Artikel zum Thema Nach
wuchssuche sind sehr lesens-
Unsere diesjährige Mitglieder wert.
versammlung hat nach der pan-
demiebedingten Verschiebung Hinweisen möchte ich an die-
am 17. September im „Hotel Maritim“ in Kiel statt- ser Stelle auf die gemeinsam mit der Kammer initi-
gefunden. Auf ein Rahmenprogramm musste dieses ierte Fachvortragsveranstaltung, die dieses Jahr am
Jahr leider erneut verzichtet werden. Im Rahmen der 5. November wieder in Präsenz, unter den dann gel
Versammlung haben wir unserer Geschäftsführerin tenden Hygienevorschriften, stattfinden wird. Ein wei
Frau Dr. Kellersohn sehr herzlich zum 10-jährigen terer Schritt in Richtung Normalität.
Dienstjubiläum gratuliert. Mit viel Engagement, immer
neuen Ideen und Geschick steuert sie das „Verbands Der Deutsche Steuerberatertag wird dieses Jahr –
schiff“ auch durch schwere See. wie bereits im Vorjahr – online in der Zeit vom 17. bis
19. Oktober stattfinden und hält ein spannendes und
Für das zurückliegende Jahr konnte wieder eine sehr informatives Programm bereit.
positive Bilanz der Verbandsarbeit gezogen werden.
Der Verband hat Ihnen alle notwendigen Informatio Liebe Kolleginnen und Kollegen, schlagartig ist es
nen schnellstmöglich zukommen lassen. Die Online- herbstlich geworden. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg
Seminare mussten häufig aufgrund der zeitlich un- bei der Arbeit und – je nach Planung – gute Erholung
kalkulierbaren Veröffentlichungen von Anwendungs in den Herbstferien. Aber vor allen Dingen wünsche
vorschriften extrem kurzfristig organisiert werden, ich Ihnen, Ihren Familien sowie Mitarbeiterinnen und
d. h. innerhalb von Stunden oder Tagen. Für die Ge- Mitarbeitern: Bleiben Sie gesund!
Mit BMD in die digitale Zukunft!
BMD ist mit 30.000 Kunden Marktführer in Österreich und seit 10 Jahren auch in Deutschland erfolgreich. Wir sind der schäftsstelle unter der Leitung unserer Geschäfts
einzige Anbieter im deutschsprachigen Raum mit skalierbaren, anpassbaren und ganzheitlichen Lösungen für Kanzleien und führerin waren und sind dies natürlich Extremsitua
Mandantenunternehmen aller Größen in nur einer Programmwelt. tionen mit erheblichen Arbeitsbelastungen. Diese wur
den hervorragend bewerkstelligt. Dafür auch an die-
BMD auf einen Blick: ser Stelle herzlichen Dank und ein dickes Lob an alle Ihr
• Einfach – eine Datenbank, Oberfläche, Bedienung in einem System
• Modern – PC, Tablet, Smartphone oder deutsche BMD Trusted Cloud Mitarbeiterinnen der Geschäftsstelle.
• Flexibel – skalierbar, modular, frei konfigurierbar, an Abläufe anpassbar
• Sicher – GoBD, ISO 9001 + 27001, revisionssicheres Archiv Einen ausführlichen Bericht über das Jahr 2020 wird
• Universell – Windows, Android, Apple iOS es im Geschäftsbericht in der nächsten Ausgabe der
• Unabhängig – Überallzugriff, browserfähig, BMD-App Verbandsnachrichten geben. Lars-M. Lanbin
• BMD Com – die Kommunikationsplattform für den sicheren Informationsfluss
Reden Sie mit uns über Ihre Zukunft: www.bmd.de
BMD GmbH, Donnerstraße 10, 22763 Hamburg, Tel.: +49 (40) 5543920, E-Mail: getconnected@bmd.de Verbandsnachrichten 3/2021 | Seite 1
STEUERBERATERVERBAND SCHLESWIG-HOLSTEIN STEUERBERATERVERBAND SCHLESWIG-HOLSTEIN
INHALTSVERZEICHNIS WICHTIGE TERMINE
1 Editorial 34 Was sonst noch interessiert 2021
34 Datenübertragung bei Beraterwechsel
Vorbereitungskurs auf die vorgezogene Abschlussprüfung zur/
36 Modernisierung des Personengesellschaftsrechts
(MoPeG) – eine Jahrhundertreform? zum Steuerfachangestellte/-n (A3)
3 Wichtige Termine 38 Die Modernisierung des Körperschaftsteuerrechts ab Team A3
42 Der DStV stellt sich vor
46 Steuerliche Forschungszulage: Wie Unternehmen
04.10. 08.00 – 15.00 Uhr Kiek in!, Gartenstraße 32, 24534 Neumünster
davon profitieren können!
5 Neue Mitglieder 48 Aufruf an alle Inhaber/-innen von Einzelpraxen
Mutterschutz, Elternzeit, Elterngeld und Pflegezeiten
zur Meldung einer/s Vertreterin/s bzw. Praxis-
abwicklerin/s Markus Stier
50 Digitalisierung – aber nicht um der Digitalisie- 18.10. 09.00 – 17.00 Uhr Altes Stahlwerk, Rendsburger Straße 81, 24537 Neumünster
6 Schleswig-Holstein rung willen
6 Aktuelles aus unserem Landesverband 52 XRechnung und die Folgen
und den Bezirksstellen Online-Seminar:
10 Das Arbeitgebersiegel: „Exzellenter Arbeitgeber“ Social Media für Steuerberatungskanzleien – Einführung
56 Marketing Christiane Germann
56 Mitarbeiterfindung & effektives Employer 20.10. 14.00 – 16.00 Uhr Büro oder Homeoffice, ONLINE
2021
Branding im digitalen Raum
12 Schwerpunkt:
Personal und Homeoffice Scheinselbstständigkeit und Statusfeststellungsverfahren
12 Homeoffice für immer oder: Wie geht es nach Jörg Romanowski
der Pandemie weiter? 57 Rezensionen
16 „Hallo, hier bin ich wieder!“ oder
21.10. 09.00 – 16.00 Uhr Hotel Prisma, Max-Johannsen-Brücke 1, 24537 Neumünster
„Auf Nimmerwiedersehen!“ oder
„Mal hier, mal da und immer überall?“ –
Online-Seminar: Grundsteuer-Reform 2020
Ja, was denn nun? 58 Steuerrecht
19 Homeoffice, Heimarbeitsplatz, Telearbeitsplatz 58 Aktuelle Urteile des Schleswig-Holsteinischen Wilfried Mannek
und ähnliche Begriffe Finanzgerichts 22.10. 09.00 – 16.00 Uhr Büro oder Homeoffice, ONLINE
24 Junge Talente gesucht – Wie Sie die Generation Z
für sich gewinnen
27 Kanzleien auf Nachwuchssuche: Darum geht es Mandantenorientierte Kommunikation – Telefon und Empfang
beim Recruiting heute wirklich! 58 Impressum Julia Reinhart
23.10. 09.00 – 17.00 Uhr Kiek in!, Gartenstraße 32, 24534 Neumünster
60 Kuriositäten
Online-Seminar: Tax-Update Einkommen-/Lohnsteuer VI
32 Aktuelles Interview
32 Interview mit Erik Pedersen und Michael Seifert Michael Seifert
zu unserer neuen Mitarbeiterreihe „Aktuelles 27.10. 09.00 – 10.30 Uhr Büro oder Homeoffice, ONLINE
Praxiswissen für Mitarbeiter*innen“
Beilagen Stier im Talk – Entgeltabrechnung VII
BMD
Markus Stier + Gast
DKV
DSTV 29.10. 09.00 – 11.00 Uhr Büro oder Homeoffice, ONLINE
IITR
Verbandsnachrichten 3/2021 | Seite 2 Verbandsnachrichten 3/2021 | Seite 3
STEUERBERATERVERBAND SCHLESWIG-HOLSTEIN STEUERBERATERVERBAND SCHLESWIG-HOLSTEIN
WICHTIGE TERMINE WICHTIGE TERMINE
Personengesellschaften
Online-Seminarreihe Digitalisierung ab Jens Thomsen
19.11. 08.30 – 13.30 Uhr Kiek in!, Gartenstraße 32, 24534 Neumünster
Online-Seminar: Digitalisierung I
Digitale Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten im Überlegungen zum Jahreswechsel 2021/2022
Zusammenspiel mit DATEV Unternehmen online Torsten Querbach
jeweils 09.00 – 12.30 Uhr Vanessa Halwaß 23.11. 08.30 – 12.30 Uhr Hotel Waldschlösschen, Kolonnenweg 152, 24837 Schleswig
02. + 03.11. Büro oder Homeoffice, ONLINE 23.11. 14.00 – 18.00 Uhr Bürgerhaus Kronshagen, Kopperpahler Allee 69, 24119 Kronshagen
– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – 24.11. 08.30 – 12.30 Uhr Hotel Prisma, Max-Johannsen-Brücke 1, 24537 Neumünster
Online-Seminar: Digitalisierung II 24.11. 14.00 – 18.00 Uhr Hotel Mercator Itzehoe-Klosterforst, Hanseaten-Platz 2, 25524 Itzehoe
Die digitale Kanzlei 25.11. 09.00 – 13.00 Uhr Hanseatischer Hof, Wisbystraße 7–9, 23558 Lübeck
Vanessa Halwaß
09.11. 09.00 – 12.30 Uhr Büro oder Homeoffice, ONLINE
2021
Online-Seminar: Aktuelles Steuerrecht – Beratungsakzente IV
– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – Prof. Dr. Bert Kaminski & Markus Perschon
Online-Seminar: Digitalisierung III 01.12. 09.00 – 12.30 Uhr Büro oder Homeoffice, ONLINE
Schnittstellen around the DATEV
Vanessa Halwaß Kassenführung in Apotheken
10.11. 09.00 – 12.30 Uhr Büro oder Homeoffice, ONLINE Peter Brinkmann & Bernhard Bellinger & Gerd Achilles
08.12. 09.00 – 17.00 Uhr Hotel Prisma, Max-Johannsen-Brücke 1, 24537 Neumünster
Saisonkurzarbeitergeld im Baugewerbe
Online-Seminar: Jan Jacobsen
Social Media für Steuerberatungskanzleien – Vertiefung 23.11. 09.00 – 12.00 Uhr Haus des Sports, Winterbeker Weg 49, 24114 Kiel
Christiane Germann 26.11. 09.30 – 12.30 Uhr Hanseatischer Hof, Wisbystraße 7–9, 23558 Lübeck
02.11. 10.00 – 16.00 Uhr Büro oder Homeoffice, ONLINE 14.12. 09.00 – 12.00 Uhr Hotel Prisma, Max-Johannsen-Brücke 1, 24537 Neumünster
16.12. 10.00 – 13.00 Uhr EDZ, Ramskamp 71–75, 25337 Elmshorn
Online-Seminar: Risikomanagement – Update 2021
Michael Brügge
04.11. 09.00 – 12.30 Uhr Büro oder Homeoffice, ONLINE
NEUE MITGLIEDER
GoBD – Update 2021/2022
Wolf D. Oberhauser ab 1. Juli 2021
10.11. 09.00 – 14.00 Uhr Hotel Prisma, Max-Johannsen-Brücke 1, 24537 Neumünster Marcel Böhm StB Bad Bramstedt
Philip Hofeditz StB Flensburg
Aktuelles Steuerrecht – Beratungsakzente IV
Markus Perschon Martin Onderka StB Heikendorf
12.11. 09.00 – 12.30 Uhr Hanseatischer Hof, Wisbystraße 7–9, 23558 Lübeck Regina Simon StBin Gettorf
– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
ab 1. Oktober 2021
Markus Perschon & Dirk Krohn
Marco Ulber StB Neumünster
12.11. 14.30 – 18.00 Uhr Altes Stahlwerk, Rendsburger Straße 81, 24537 Neumünster
Wir heißen die Kolleginnen und die Kollegen herzlich willkommen und freuen uns über ihren Beitritt zu unserem Verband.
Verbandsnachrichten 3/2021 | Seite 4 Verbandsnachrichten 3/2021 | Seite 5
STEUERBERATERVERBAND SCHLESWIG-HOLSTEIN STEUERBERATERVERBAND SCHLESWIG-HOLSTEIN
AUSSERORDENTLICHE MITGLIEDER SCHLESWIG-HOLSTEIN
ab 1. Juli 2021 Treffen der neu bestellten Kolleginnen und Kollegen 2021 in Kiel
Jörn Butenschön Mönkeberg
m 06.09.2021 folgten viele
A neu bestellte Kolleginnen und
Kollegen der Einladung der Kam
mer in den Alten Güterbahnhof
nach Kiel. In lockerer Runde freuten
SCHLESWIG-HOLSTEIN
sich die Teilnehmer/-innen über das
Wiedersehen und tauschten ihre
Aktuelles aus unserem ersten Erfahrungen nach Bestehen
der Steuerberaterprüfung aus. Ver
Landesverband treten waren in diesem Jahr gleich
zwei Jahrgänge, da die Feier im
und den Bezirksstellen letzten Jahr coronabedingt abgesagt
werden musste. Umso mehr freute
sich der Präsident der Kam mer,
Boris Kurczinski, die Gäste endlich
Mitgliederversammlung des Verbandes im Zeichen von Corona wieder persönlich zu begrüßen, und
wünschte ihnen für ihre Zukunft Herzlichen Glückwunsch zur bestandenen Prüfung!
alles erdenklich Gute. Gleichzeitig
betonte er, dass die Kammer sich nicht nur als seine Aufgaben und die Vorteile einer Mitgliedschaft
Berufsaussichtsbehörde verstehe, sondern auch als stellte unser Vizepräsident Jan Schulz vor, der eben-
Dienstleister und Gesprächspartner. Der Staatssekretär falls die Gruppe „Junge Steuerberater“ leitet. Der
im Finanzministerium, Udo Philipp, überbrachte Abend klang bei angeregten Gesprächen aus.
ebenfalls seine Glückwünsche. Den Verband sowie YK
Verstärkung der Geschäftsstelle
eit dem 01.08.2021 wird sie letztendlich viele Jahre als
S das Team unserer Geschäfts StoreMana gerin in der Mode
stelle durch unsere neue Umschü branche gearbeitet hat. Sie freut
lerin Simone Koroniak verstärkt. sich auf viele neue Heraus for
Frau Koroniak ist 50 Jahre alt und derungen und hofft, auch ihre
Coronabedingt folgten nur wenige Kolleginnen und Kollegen der Einladung zur Mitgliederversammlung. kommt aus Gettorf. Nach über 20 Erfahrungen ihres bisherigen
Jahren im Handel als StoreMana Arbeitslebens mit einbringen zu
igentlich hatten wir gehofft, dass unsere dies- ternen Rahmen stattfinden. So folgten am 17.09.2021 gerin tätig, hat sie sich entschie- können. Ihre Hobbys sind das
E jährige Mitgliederversammlung wieder im alten auch nur wenige Kolleginnen und Kollegen unserer den, noch mal einen völlig neuen Reisen und das Fotografieren. Sie
Glanz erstrahlen würde. Leider hat uns auch in diesem Einladung ins „Maritim Hotel Bellevue“ in Kiel. Berufsweg zu gehen. Als gelernte unternimmt gerne Ausflüge in die
Jahr Corona einen Strich durch die Rechnung gemacht. Immerhin sind aktuell endlich wieder persönliche Damenmaßs chneid er in hat sie Simone Koroniak Natur, sei es zu Fuß oder mit dem
Nachdem wir bereits im letzten Jahr auf unser schö- Begegnungen möglich, und so ergaben sich beim ge- ihren beruflichen Weg begonnen Rad. Frau Koroniak freut sich auf
nes Rahmenprogramm verzichten mussten, konnte meinsamen Mittagessen angeregte Gespräche. und ist dann als Quereinsteigerin in den Handel die zukünftigen Kontakte mit Ihnen, sowohl am Tele
auch in diesem Jahr nur eine Versammlung im nüch- YK gewechselt. Hier gab es verschiedene Etappen, bis fon als auch bei der Seminarbetreuung. YK
Verbandsnachrichten 3/2021 | Seite 6 Verbandsnachrichten 3/2021 | Seite 7
STEUERBERATERVERBAND SCHLESWIG-HOLSTEIN STEUERBERATERVERBAND SCHLESWIG-HOLSTEIN
SCHLESWIG-HOLSTEIN SCHLESWIG-HOLSTEIN
Der Landesverband der ferinnen und Prüfer. Herausragende Leistungen in
den Prüfungen seien ohne erstklassige Ausbil
Lanbin schloss die Veranstaltung mit den Worten:
„Wir wissen: Eine Investition in Wissen bringt immer
Freien Berufe ehrt jahrgangsbeste dungsqualität in Betrieb und Berufsschulen nicht
möglich. In den letzten Jahren habe Corona diese
noch die besten Zinsen. Liebe ehemalige Auszubil
dende, die Zukunft gehört Ihnen. Ergreifen Sie Ihre
Auszubildende ohnehin herausfordernde Aufgabe noch erschwert. Chancen!“ YK
Die Landesbesten im steuerberatenden Beruf in alphabetischer
Reihenfolge mit ihrem Ausbildungsbetrieb:
• Julius Herold, Benno Rösler und Alexander Weißenfeld, Eutin
Veranstaltung der Gruppe „Junge Steuerberater im Norden“
• Torben Hinrichsen, SHBB Steuerberatungsgesellschaft, Husum
• Stephan Horbul, Naß, Lindemann & Gehrt, Fahrdorf
• Marie Rensch, wetreu Nord KG Steuerberatungsgesellschaft,
N ach einer langen Corona-Pause freuten sich
die jungen Kolleginnen und Kollegen endlich
Beim gemeinsamen Abendessen und kühlen Drinks
auf der Terrasse mit Fördeblick klang der Sommer
Lübeck wieder auf ein persönliches Wiedersehen im „Hotel abend in gewohnt entspannter Atmosphäre aus.
• Yannik Stange, wetreu LBB Betriebs- und Steuerberatungs- Kieler Kaufmann“. Jan Schulz
gesellschaft, Kiel
• Sophia Stanitzke, wetreu NTRG Norddeutsche Treuhand- Am 12.08.2021 folgten daher 28 Kolleg inn en und
und Revisions-Gesellschaft, Neumünster Kollegen unserer Einl adung zum gemeinsamen
• Frauke Tittel, Jaques & Partner, Kiel Austausch und Abendessen.
Im Bild obere Reihe, zweite v. l.: Vertreterin der Steuerberaterkammer
Katrin Eggert, Vizepräsidentin Fachliche Impulse setzten Jörn Witt, Vorstandsvor
sitzender des Versorgungswerkes, und Matthias Schulz-
Lars-Michael Lanbin, Präsident des Landes ständen in so anspruchsvollen Ausbildungsberufen Engel, Geschäftsführer der Steu er
beraterkammer.
verbands der Freien Berufe in Schleswig-Hol ein sehr gutes Ergebnis zu erzielen, ist eine wirk- Sie gaben einen Einblick in das Versorgungswerk
stein e. V. (LFB), freute sich, dass er am 02.09.2021 lich beachtliche Leistung, auf die Sie stolz sein und stellten die Vor- und Nachteile einer Selbst
47 besonders qualifizierte Auszubildende im „Mari dürfen. Dazu möchte ich Ihnen herzlichst gratulie- ständigkeit dar. Die anschließende Diskussion war
tim Hotel Kiel“ begrüßen konnte. Bei der diesjäh- ren. Sie haben damit ein solides Fundament für Ihre wie immer sehr lebhaft. Bei kühlen Drinks klang der Sommerabend auf der Hotelterrasse aus.
rigen Ehrung zeichnete er die jahrgangsbesten Aus berufliche Zukunft geschaffen.“
zubildenden in den Freien Berufen gerne mit einem Zudem überbrachte der Präsident des Bundes ver
Präsent aus. bandes der Freien Berufe, Prof. Dr. Ewer, seine herz
„Sie sind die Jahrgangsbesten“, beglückwünschte lichsten Glückwünsche an die Absolventen.
LFB-Präsident Lars-Michael Lanbin die Auszubil Die Auszeichnung der Jahr gangsbesten verband
denden. „Ihre hervorragenden Leistungen zeigen, Lanbin mit einem Dank an die ausbildenden Praxen,
wie hoch die Qualität der betrieblichen Ausbildung Kanzleien und Büros, an die Berufsschullehrerinnen Online-Seminar im Abo:
in unseren Freien Berufen ist. Freiberufler nehmen und -lehrer ebenso wie an die ehrenamtlichen Prü
ihre Verant wor
tung ernst, den dringend nötigen Monatliches Steuer-Update
2022
Fachkräftenachwuchs qualifiziert auszubilden, und
sind in großem Maße dem Gemeinwohl verpflich-
Markus Perschon
tet. Dies grenzt sie von Gewerbetreibenden ab und
kennzeichnet ihre besondere Stellung in der Gesell 14.01. | 11.02. | 11.03. | 01.04. | 13.05. | 10.06.
schaft. Sie haben sich entschlossen, ein Teil davon jeweils 09.00 – 10.30 Uhr
zu sein, und das war eine gute Entscheidung.“ 19.08. | 09.09. | 07.10. | 18.11. | 09.12.
Sozialminister Dr. Heiner Garg gratulierte den bes
ten Azubis im Namen der Landesregierung: „Was Sie + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
in den vergangenen Wochen und Monaten geleistet Bitte vormerken!
haben, war in jeder Hinsicht außergewöhnlich. + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
Denn die Coronavirus-Pandemie hat das Lernen Das Abonnement ist NICHT zeitlich begrenzt! Sie können in das Abonnement jederzeit einsteigen. Das
des Unterrichtsstoffs und die Ausbildung in den Abonnement läuft so lange weiter, bis Sie es kündigen. Dies ist jederzeit mit einer Frist von zwei Wochen
Betrieben erheblich erschwert. Unter diesen Um- v. l.: Prof. Dr. Wolfgang Ewer, Dr. Heiner Garg, Lars-Michael Lanbin zum Monatsende möglich. Für jeden Termin erhalten Sie eine gesonderte Rechnung.
Verbandsnachrichten 3/2021 | Seite 8 Verbandsnachrichten 3/2021 | Seite 9
STEUERBERATERVERBAND SCHLESWIG-HOLSTEIN STEUERBERATERVERBAND SCHLESWIG-HOLSTEIN
SCHLESWIG-HOLSTEIN SCHLESWIG-HOLSTEIN
Das Arbeitgebersiegel:
„Exzellenter Arbeitgeber“
ielleicht haben Sie sich beim Verantwortlichen, beispielsweise aus
V Lesen unserer letzten Ausgabe der Geschäftsführung. Inhaltlich
gefragt, was es eigentlich mit diesem spielen verschiedene Aspekte eine
Arbeitgebersiegel auf sich hat. Oder Rolle: von der Kanzleistrategie, Digi
was Kanzleien motiviert, bei dieser talisierung und Arbeitsorganisation
Befragung teilzunehmen. Vielleicht bis hin zu Personalplanung und -ge-
auch, warum wir nicht müde werden, winnung sowie Personalbindung etc.
Sie immer mal wieder auf dieses Anschließend wird diese Erhe bung
Thema zu stoßen. durch eine Befragung der Mitarbei
ter/-innen Ihrer Kanzlei verifiziert.
Ganz einfach: Weil wir der Meinung Die Auswertung findet anhand eines
sind, dass es viele herausragende fest definierten Auswertungskata
Kanzleien in unserem Land gibt, die Dr. Yvonne Kellersohn loges anonymisiert statt. Diese Aus
täglich Großartiges leisten. Und wenn wertung wird Ihnen im Anschluss
es dann darum geht, den Nachwuchs im eigenen Land ebenfalls komplett anonymisiert zur Verfügung ge-
zu halten, sollte es für Bewerber und Bewerberinnen stellt. Ergänzend erhalten Sie weitere konkrete Anre
und Interessenten sofort ersichtlich sein, warum es gungen, wie Sie sich in bestimmten Handlungsfel
sich lohnt, vor der eigenen Haustür einen Praktikums- dern noch steigern können.
oder Ausbildungsplatz, eine Werkstudententätigkeit
oder einen neuen spannenden Arbeitsplatz zu suchen. Seien Sie zuversichtlich und trauen Sie sich das
Arbeitgebersiegel zu! Die Befragungen im letzten kann durch gezielte Prozesse vorgebeugt werden, die Ihrer Homepage ein Siegel platzieren, es auf Ihre
Jahr haben gezeigt, dass die Kanzleiinhaber deutlich die gewerbliche Wirtschaft schon länger anwendet. Briefbögen drucken und in Ihre E-Mail-Signatur auf-
Warum? kritischer mit ihren eigenen Qualitäten umgehen, als nehmen. Und Sie können die Urkunde und den Pokal
es die Angestellten tun. In nahezu allen Kanzleien in Ihrer Kanzlei so platzieren, dass Ihre Mandanten
Zeigen Sie Ihren Mandanten, dass Sie Wert darauf haben sich die Chefs selbst eine Bewertung gegeben, Maßnahmen ergreifen und sich damit sehen, von welch ausgezeichneter Kanzlei sie betreut
legen, dass Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die die Mitarbeiter/-innen jedoch als noch besser ein brüsten werden.
regelmäßig an Fortbildungen teilnehmen und sich gestuft haben.
fachlich auf dem Laufenden halten. Zeigen Sie Das Arbeitgebersiegel alleine kann nur durch Außen Worauf warten Sie noch? Tragen Sie sich das
Interessenten, dass Ihre Personalstrukturen für Ihre Wir möchten unsere Mitglieder motivieren, durch darstellung aufzeigen, dass auch unsere Branche ein Startdatum 1. Oktober jetzt schon mal in Ihren
Mitarbeitenden transparent sind und dass in Ihrer ein Siegel auf die Qualität in der eigenen Kanzlei attraktiver Arbeitgeber ist. Diese Funktion kann lang- Kalender ein und zeigen Sie allen auf den ersten
Kanzlei ein gutes Arbeitsklima herrscht. Sicher wird aufmerksam zu machen, gleichzeitig werden wir das fristig jedoch nur erfolgreich sein, wenn die Attraktivität Blick, was für ein ausgezeichneter Arbeitgeber Sie
es zukünftige Mandanten und Mitarbeitende auch Arbeitgebersiegel nicht verschenken. Es gab auch auch nachhaltig gelebt wird. Aus diesem Grund werden sind.
interessieren, dass Sie eine moderne, gut ausgestat- Kanzleien, die dieses Siegel nicht erhalten haben. Hier die teilnehmenden Kanzleien ein Netzwerk aus Arbeit
tete Kanzlei führen. möchten wir aber nicht demotivieren, sondern durch gebern bilden, die sich über den Steuerberaterverband Für mehr Informationen schauen Sie auf
Wenn Sie also beim Lesen Ihre Kanzlei wiedererken- die Teilnahme an unseren Workshops, den Erfah im Austausch über Entwicklungen und Lösungen der www.exzellenterarbeitgeber.de vorbei.
nen, sollten Sie unbedingt an unserem nächsten rungsaustausch und eine detaillierte Analyse aufzei- sich verändernden Gegebenheiten am Arbeitsmarkt in
Arbeitgebersiegelwettbewerb teilnehmen. gen, woran es gelegen hat und dass der Erhalt des Mecklenburg-Vorpommern befinden.
Arbeitgebersiegels im nächsten Jahr durch kleine
Veränderungen möglich ist.
Wann und wie? Und danach?
Statistiken des Berufsstandes in Mecklenburg-Vor
Im Oktober 2021 haben Sie hierzu die nächste Gele pommern zeigen, dass unter allen Abgängen von Sind Sie als exzellenter Arbeitgeber ausgezeichnet,
genheit. Das Siegel beruht dabei auf einer Online- Mitarbeitern 20 % die Branche verlassen, 25 % können Sie das nun allen zeigen: Sie können auf Dr. Yvonne Kellersohn
Befragung des Kanzleiinhabers oder eines anderen wechseln in eine andere Kanzlei. Dieser Entwicklung
Verbandsnachrichten 3/2021 | Seite 10 Verbandsnachrichten 3/2021 | Seite 11
STEUERBERATERVERBAND SCHLESWIG-HOLSTEIN STEUERBERATERVERBAND SCHLESWIG-HOLSTEIN
SCHWERPUNKT: PERSONAL UND HOMEOFFICE SCHWERPUNKT: PERSONAL UND HOMEOFFICE
Homeoffice für immer oder: Wie geht
es nach der Pandemie weiter?
rfahrungen mit der kurzfris henden Schriftverkehr über das
E ti
gen Umstellung auf mehr DMS-System an die zuständigen
Heimarbeitsplätze haben in der an- Mitar
b ei
t er verteilt haben und
dauern d en Pandemie wohl die Zugriff – wenn notwendig – auf
meisten Kanzleien gemacht. Nach Papierakten oder Unterlagen hat-
dem nun die Impfrate steigt und die ten.
Inzidenzwerte zumindest in den
Sommermonaten fallen, stellt sich Die Kommunikation war dadurch
die Frage, wie der Arbeitsalltag zu- allerdings erschwert, insbesonde-
künftig gestaltet werden soll. Eine re bei den Vorgesetzten, da diese
wichtige Grundlage für diese Beur mit allen Mitarbeitern aus dem
teilung ist natürlich auch, wie gut Team eng zusammenarbeiten. Mit
die Zusammenarbeit aus dem Home den Mitarbeitern im Homeoffice
office funktioniert hat und ob diese wurde die Kommunikation durch
Strukturen auf Dauer so aufrecht- E-Mail, Telefon sowie Videokon
erhalten werden sollen und können. ferenzen ersetzt, was natürlich
Drei Kanzleien von Mitgliedern aus unserem EDV- etwas aufwendiger ist als der direkte Kontakt zum
Arbeitskreis haben sich dieser Frage angenommen Mitarbeiter. Auch musste die IT im Homeoffice der
und berichten von ihren eigenen Erfahrungen mit Mit
arbeiter zunächst aufgebaut werden, beispiels- Manchen Mandanten fällt die Trennung Einer der beiden, die sich für das Arbeiten von zu
der neuen Art des Zusammenarbeitens. weise die Systemzugänge und die Ausstattung mit vom Pendelordner noch immer schwer Hause entschieden haben, hatte ohnehin schon einen
mehreren Monitoren etc. eingerichteten Arbeitsplatz mit Remote-Anbindung
Erfahrungsbericht einer Steuerberatungs in seinem heimischen Büro. Die Einrichtung weiterer
Mit dieser Strategie sind wir grundsätzlich gut durch kanzlei mit 7 Mitarbeitern aus Hanau Remote-Zugänge (Telearbeitsplatz) über DATEVnet
Die Arbeit im Homeoffice: Für Mitarbeiter die Pandemie gekommen; natürlich hat es anfänglich ist absolut einfach. Bei der zweiten Mitarbeiterin muss-
ein Plus, für Auszubildende ein Minus etwas geholpert, insbesondere was die Kommuni Zu Beginn der Pandemie im März 2020 stellte ich te alles erst eingerichtet werden, was aber auch un-
kation betrifft. Dies wurde aber im Laufe der Zeit meinen Mitarbeitern frei, von zu Hause aus zu arbei- problematisch war, da sie zunächst ihre Arbeitsplatz-
Erfahrungsbericht einer Steuerberatungs- konsequent verbessert, sodass wir uns auch nach der ten, ohne dass ich vorher darüber nachgedacht habe, geräte mitnahm, bis das neue Equipment eingetrof-
und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit vier Pandemie grundsätzlich vorstellen können, dass wie es mit der Technik ausschaut. Eine Mitarbeiterin fen war. Der „alte“ PC kehrte dann samt Peripherie
Standorten in Hessen unsere Mitarbeiter zukünftig tageweise im Home- war vorher schon dauerhaft im Homeoffice. Zwei wieder in die Kanzleiräume zurück.
office arbeiten könnten. andere von meinen sieben Mitarbeitern machten so-
Wir haben in der Pandemie bereits im ersten Lock fort davon Gebrauch, der Rest war der Meinung, dass Telefonisch sind meine Mitarbeiter über die jeweili
down seit Ende März 2020 konsequent einen Zwei Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie die Aus nun genügend Platz da sei für den Rest der Belegschaft ge Kanzleidurchwahl mittels Rufumleitung erreich
schichtbetrieb eingeführt, der aktuell noch immer bildung sind im Schichtbetrieb jedoch deutlich ein- einschließlich Chef. bar, die selbst von den Mitarbeitern durch Zugriff auf
besteht. Im täglichen Wechsel waren die Mitarbeiter geschränkter als im Normalbetrieb und stellen daher Diese Aussage kann ich teilen, denn in meiner Kanz die Telefonanlage eingestellt wird, und per E-Mail
jeweils im Büro und im Homeoffice. einen wesentlichen Nachteil für alle Beteiligten dar. lei hat jeder Mitarbeiter sein eigenes Reich. Ausnah sowieso. Die Kanzleikommunikation funktioniert
Wir haben zwar ein schriftliches QM-Handbuch, in dem me hiervon ist meine Auszubildende, die sich mit dadurch reibungslos
Dabei wurden die Gruppen so eingeteilt, dass Mitar alle wesentlichen Arbeitsprozesse dokumentiert sind. einer Mitarbeiterin ein Büro teilt. Meine „Empfangs
beiter, die eng zusammenarbeiten, auch jeweils in Bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und der Aus dame“ sitzt im Prinzip ebenfalls allein, wenn man Die beiden Mitarbeiter kommen alle ein bis zwei
Foto: adobe stock | Halfpoint
Foto: adobe stock | Kzenon
einer Gruppe waren. Da wir seit 2016 unser DMS- zubildenden geht es allerdings häufig um einzelsach- vom Publikumsverkehr absieht, den ich aber sehr Wochen in die Kanzlei, um bearbeitete Unterlagen
System eingeführt haben, sind wir weitgehend un- verhaltsbezogene Fragen zu Fällen wie Steuererklä stark eingeschränkt habe, sodass es in dieser Hinsicht zurückzubringen und neue in Empfang zu nehmen.
abhängig von Papierakten und konnten daher sehr rungen, Finanzbuchhaltung u. Ä. Solche Fragen las- zu keinen Engpässen kommen konnte. Wir können Klingt wahrlich nicht digital, aber aufgrund meiner
gut auch im Homeoffice arbeiten. Darüber hinaus sen sich telefonisch oder per E-Mail leider nicht so uns also alle auch ohne Homeoffice aus dem Weg Kanzleistruktur habe ich (leider) noch etliche Man
waren immer Mitarbeiter im Büro, die den einge- gut klären wie in der täglichen Arbeit im Büro. gehen. danten, die ihre geliebten Pendelordner bringen
Verbandsnachrichten 3/2021 | Seite 12 Verbandsnachrichten 3/2021 | Seite 13
Fortbildungslehrgang zur Vorbereitung
STEUERBERATERVERBAND SCHLESWIG-HOLSTEIN auf die (Kammer-)Prüfung 2022/2023
SCHWERPUNKT: PERSONAL UND HOMEOFFICE
und nicht zu bewegen sind, sich umzustellen. Und In meiner Kanzlei hat jeder Mitarbeiter sein eigenes
das sind keineswegs „Ü80-Mandanten“! Die meisten Zimmer. Besprechungen untereinander oder Man
sind aber digital unterwegs, insofern wird die Arbeit dantenkontakte haben nur unter Einhaltung von
im Homeoffice nicht durch das Sortieren von Ordnern
blockiert und es werden auch keine zig Ordner in den
strengen Corona-Regeln stattgefunden. So herrschte
z. B. Maskenpflicht und es standen Desinfektionsmit Fachassistent/-in Lohn und Gehalt
privaten Gemächern der Mitarbeiter gehortet. tel, Corona-Schnelltests sowie Luftfilter etc. ständig
bereit.
Das ist noch immer die derzeitige Situation. Und
aufgrund der guten Erfahrungen kam ein weiterer –
Der Bereich der Lohnsachbearbeitung ist in den letzten Jahren immer komplexer Förderu
ng
nicht coronabedingter – Telearbeitsplatz dazu, weil Gründe der Entscheidung der Mitarbeiter geworden und erfordert besondere Spezialkenntnisse, um die steuer- und sozial- sichern
mit dem
eine Mitarbeiterin mit Kleinkind den Willen zur für die Büroarbeit waren: versicherungsrechtliche Behandlung der Arbeitsverhältnisse bei den Man- Weiterb
ildungs
Mehrarbeit bekundet hatte, es ihr aber wegen noch danten zu optimieren. ++++ bonus P
ro
fehlendem Kita-Platz nicht möglich war. So kann sie Bessere Infrastruktur und Arbeitsbedingungen +++ ++++
zusätzlich zur bisher vereinbarten Arbeitszeit in der
Informa +
Die Fortbildung zum/zur Fachassistent/-in Lohn und Gehalt richtet sich an im tionen zur
Kanzlei von zu Hause aus „hybrid“ arbeiten. Die Ein Austausch mit Kollegen untereinander ist bes- Aktion
Lohn- und Gehaltsbereich bereits einschlägig qualifizierte Steuerfachange- erhalten E2
haltung der vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten ist ser (z. B. Erläutern von Sachverhalten) Sie bei
der
unproblematisch, zumindest gibt das die Zeiterfassung stellte und andere qualifizierte Beschäftigte in den Steuerberaterkanzleien, die Investit
ionsban
der DATEV so her, mit der wir schon seit Ewigkeiten Datenschutz sich schon intensiv in allen Bereichen mit Lohn- und Gehaltsabrechnungen be- Schlesw k
ig-Holst
arbeiten. schäftigen. Sie stellt eine zusätzliche Spezialisierung dar, die mit einer anspruchs- ein.
Keine Mitnahme von Ordnern und Belegen vollen Fortbildungsprüfung vor der Steuerberaterkammer Schleswig-Holstein endet.
Künftig werde ich meinen Mitarbeitern weiterhin die nötig Vertieftes Fachwissen im Lohn wird vorausgesetzt.
Möglichkeit lassen, von zu Hause aus zu arbeiten.
Inwieweit sie das dann in Anspruch nehmen, über-
Der Kurs eignet sich somit nicht für Personen, denen Lohn nur ansatzweise bekannt ist, und damit
lasse ich jedem selbst. So ist meine Kanzlei ohne einen Corona-Fall bis
heute gut durch die Pandemie gekommen. auf keinen Fall für Einsteiger in dieses anspruchsvolle und sensible Tätigkeitsgebiet.
Wenn man von der IT-Infrastruktur einmal absieht,
die ja ohnehin regelmäßig erneuert werden muss, ist Weiterhin sind die Mitarbeiter inzwischen vollstän- Die schriftliche Prüfung findet im Oktober 2022 statt, die mündliche Prüfung im Januar 2023.
die kostengünstigere Variante die mit Heimarbeits dig geimpft.
platz, da ich einige Kosten einspare (Energie, Fahr Weitere Informationen (z. B. Anforderungskatalog, Rahmenlehrplan) sowie das Anmeldeformular
gelderstattung etc.), was aber sicher nicht ausschlag
erhalten Sie unter www.stbvsh.de, Rubrik Fortbildung/Fachassistent/-in Lohn und Gehalt.
gebend ist. Auch werde ich mir den Luxus der vielen
Büroräume weiterhin leisten und kein kleineres
Objekt beziehen. Man weiß ja nie …
Prüfungsvorbereitung Fachassistent/-in Lohn & Gehalt
Lehrgangsort: Neumünster
Die Alternative zum Homeoffice: Strenge
berufsbegleitender Lehrgang
Hygienemaßnahmen in der Kanzlei
Präsenz- und Hybrid-Veranstaltungen
Erfahrungsbericht einer Steuerberatungs Klausuren-Training und Vorbereitung auf die mündliche Prüfung
kanzlei mit 4 Mitarbeitern aus Seeheim
Auch in meiner Kanzlei wurde den Mitarbeitern wäh
rend der Pandemie das Angebot unterbreitet, im Home
office zu arbeiten.
www.stbvsh.de, Rubrik Fortbildung
Ein Erfahrungsbericht von drei Kanzleien aus dem
Von vier Mitarbeitern hat sich eine Mitarbeiterin für IT-Arbeitskreis
das Homeoffice entschieden, die anderen Mitarbeiter
sind im Büro geblieben. Quelle: Steuerberaterverband Hessen
Steuerberater Verband Schleswig-Holstein e. V.
Verband des steuerberatenden Berufs
Verbandsnachrichten 3/2021 | Seite 14
Kompetente Fachauskünfte
STEUERBERATERVERBAND SCHLESWIG-HOLSTEIN
Tel.: 0900 100 10 98*
SCHWERPUNKT: PERSONAL UND HOMEOFFICE
„Hallo, hier bin ich wieder!“ oder
„Auf Nimmerwiedersehen!“ oder
Unser Service für Sie: Unseren Mitgliedern steht für telefonische Fachauskünfte ein Expertenteam
zur Verfügung, das Sie in der täglichen Praxis in verschiedenen steuerrechtlichen Fragestellungen
„Mal hier, mal da und immer überall?“ unterstützt. Jedes Jahr beantwortet das Expertenteam über 1.000 Mitgliederanfragen.
Die Fachberater sind alle unter der kostenpflichtigen Hotline 0900 100 10 98* zu erreichen.
– Ja, was denn nun? Montag
Die Zeit nach Corona: Wie organisieren wir das Reboarding in unserer Kanzlei?
Lohnsteuer Statusfeststellung/Scheinselbst
Die Kosten belaufen sich – sobald das Gespräch zustande kommt – auf 1,99 Euro inkl. Umsatzsteuer je Minute aus dem deutschen Festnetz.
Michael Seifert, Dipl.-Fw., StB ständigkeit
gerade KW** von 10.00 bis 12.00 Uhr Klaus Peter Reidt, Rentenberater/Sach-
urch die Corona-Pandemie hat vielerorts ähnlich beschrieben und
D sich das Homeoffice-Angebot sie geben uns Einblick in die unter-
verständiger
explosionsartig entwickelt. Was vie- schiedlichen Sichtweisen beim The
Arbeitsrecht ungerade KW** von 10.00 bis 12.00 Uhr
lerorts (noch) nicht vorgesehen war, ma Homeoffice. Wolff Schultze Kieferle, Partnerschaft von
ist nach vielen Monaten der dezentra Rechtsanwälten mbB
len Zusammenarbeit Alltag gewor- Zu den oft genannten Vorteilen zäh- gerade KW** von 14.00 bis 16.00 Uhr
den. Durch die positive Entwicklung len: eine höhere Produktivität durch
Diese werden mit Ihrer Telefonrechnung abgerechnet. Anrufe aus dem Mobilfunknetz sind nicht möglich.
der Zahlen werden nun nach und geringere Ablenkungen, die Work- Dienstag
nach Stimmen der Mitarbeiter:innen Life-Balance kann durch leichtere
ErbSt/SchenkSt Sanierung/Insolvenz/Steuern
hörbar, die einerseits zurück in die Orga rund um Familie und Job ver-
Kanzleien gehen und andererseits das bessert werden, eine höhere Flexi Klaus H. Deist, Dipl.-Kfm., StB, WP, Harald Bächer, Betriebswirt (VWA), StB,
Homeoffice-Angebot weiterhin nutzen bilität ist möglich, die Kosten für die FB f. Unternehmensnachfolge FB f. Sanierung u. Insolvenzverwaltung
möchten. Sonja Trieschmann Anreise zum Arbeitsplatz entfallen, gerade KW** von 10.00 bis 12.00 Uhr gerade KW** von 14.00 bis 16.00 Uhr
die Vertrauenskultur wird gesteigert,
Einige Unternehmen überlegen sogar, ihre Büro die Arbeitgebermarke wird gestärkt, die Krankheits Mittwoch
flächen zu verringern und keine fest zugeordneten tage sinken u. v. m.
und dauerhaft zur Verfügung stehenden Arbeitsplätze
Ertragssteuern/IntStR Betriebsprüfung/Selbstanzeige/
** laut Monatsplan siehe www.stbvsh.de / Rubrik Dienstleistungen
mehr anzubieten. Das spart Platz und Kosten. Mit Als Nachteile werden häufig beschrieben: Fehlen Christian Dobner, Dipl.-Fw. (FH), LL.M., Steuerstrafrecht
arbeitende möchten die Vorteile des mobilen Arbei sozialer Kontakte, fehlende Selbstdisziplin, Vermi StB, FBfIntStR DNK Dinkgraeve Norstedt Krämer
tens genießen, wenn z. B. das Kind krank ist oder sie schung von Beruf und Privatleben, stärkere Ablen wöchentlich** von 9.00 bis 12.00 Uhr Rechtsanwälte PartGmbB
nicht den u. U. langen Arbeitsweg zurücklegen möch- kung – z. B. falls Kinder ebenfalls zu Hause sind –, 1. Mittwoch im Monat von 14.00 bis 16.00 Uhr
ten. Anderen fehlt wiederum eine geregelte Arbeit in hohe Anforderung an Datensicherheit, Schwächung
einem gut strukturierten und professionellen Arbeits des Teamgeists, weniger Anerkennung u. v. m. Donnerstag
umfeld. Der Esstisch – als Schreibtisch umfunktioniert –
ist vielerorts auch ergonomisch nicht erstrebenswert. Gleichzeitig warnen Mediziner:innen vor den Folgen
Umwandlungssteuerrecht Abgabenordnung/Verfahrensrecht
Und dann gibt es noch die Menschen, denen einfach von Homeoffice. So können eine mangelnde Ergo Prof. Dr. Dorothee Hallerbach, RA, FAfStR Dieter Steinhauff, RiBFH a. D.
andere Menschen, der Kaffeemaschinen-Plausch, der nomie und die häufig längeren und unüblichen Arbeits Donnerstag – einmal im Monat** gerade KW** von 14.00 bis 16.00 Uhr
„Flurfunk“ oder auch die gemeinsame Mittagspause zeiten zu gesundheitlichen Problemen führen, die von 10.00 bis 12.00 Uhr
im Team fehlen. letztlich nicht zu unterschätzende volkswirtschaft
liche Kosten nach sich ziehen. Freitag
Wir merken: Der Blick auf die künftigen Arbeits
situationen erfolgt aus vielen unterschiedlichen Eine gute Mischung aus Homeoffice und festen Umsatzsteuer
Blickwinkeln. Wie schaffen wir es, möglichst allen Zeiten im Büro scheint also sinnvoll. Idealerweise Robert Hammerl, LL.M., Dipl.-Fw. (FH), StB wöchentlich** von 9.00 bis 14.00 Uhr
*
gerecht zu werden und so die Zufriedenheit auf allen stimmt das Team sich innerhalb eines vereinbarten Christian Brattinger, Dipl.-Fw. (FH)
Seiten zu fördern? Wenn wir hierzu nach Studien Prozesses selbstgesteuert ab, an welchen Tagen im
suchen, werden die Vorteile und Herausforderungen Homeoffice und wann in der Kanzlei gearbeitet
Steuerberater Verband SchleswigHolstein e. V.
Verband des steuerberatenden Berufs
Verbandsnachrichten 3/2021 | Seite 16STEUERBERATERVERBAND SCHLESWIG-HOLSTEIN STEUERBERATERVERBAND SCHLESWIG-HOLSTEIN
SCHWERPUNKT: PERSONAL UND HOMEOFFICE SCHWERPUNKT: PERSONAL UND HOMEOFFICE
wird. Hier empfiehlt es sich, auch aufgabenabhängig Lösung vorgeschlagen. Abstandsregeln, Luftfilter Über die Autorin:
zu entscheiden. Kann die hohe Konzentrationsmög und Mund-Nase-Bedeckung gehören ebenfalls zu Sonja Trieschmann ist geschäftsführende Gesell die deutschlandweiten Kunden betreut. Sie beglei-
lichkeit im Homeoffice eine bestimmte Arbeit beflü- den weiterhin gewünschten Standards. schafterin und Partnerin der Müller + Partner Unter tet Unternehmen in Veränderungsprozessen und
geln: Ab ins Homeoffice! Gilt es, ein Projekt im nehmensberatung. Seit über 20 Jahren gehört sie Fach- und Führungskräfte in den Fragen rund um
Meeting vorzustellen und das Team in den weiteren Wir müssen uns dessen bewusst sein – die Pandemie zum Team, das von den Standorten Kassel und Ulm die persönliche Weiterentwicklung.
Prozess einzubinden: Alle ins Büro und im realen hat überall ihre Spuren hinterlassen. Jede:r musste
Meeting die Gedanken fliegen lassen! für sich selbst einen Umgang mit der veränderten Weitere Infos unter www.muellerundpartner.de
Expert:innen sind sich ebenfalls einig, dass ein Situation finden. Daher gilt es jetzt besonders, den
gewisser Anteil Präsenzzeit unbedingt sinnvoll ist. Mitarbeiter:innen mit Empathie und Verständnis zu
Der Teamzusammenhalt geht nicht verloren und begegnen. Denn so wie es damals eine Umstellung
auch die Identifikation mit dem Arbeitgeber wird war, auf unbestimmte Zeit im Homeoffice zu arbei-
dadurch aufrechterhalten. ten, ist es jetzt wieder eine Umstellung, ins Büro
zurückzukehren. Als Führungskräfte sind wir jetzt
Homeoffice, Heimarbeitsplatz,
Beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen ist es
ebenfalls empfehlenswert, dass möglichst viele
besonders gefragt, aufmerksam zu sein und in den
Austausch zu gehen. Suchen Sie die Gespräche mit
Telearbeitsplatz und ähnliche Begriffe
Personen anwesend sind – nicht nur, um den fach- Ihren Mitarbeiter:innen, hören Sie gut zu und schaf-
lichen Part abzudecken. Für neue Menschen im Team fen Sie die Transparenz, die Ihr Kanzleiteam braucht, ie schon seit fast eineinhalb Dazu gesellen sich dann noch
ist es wichtig, dass Teammiteinander zu erleben und um unbesorgt „back in business“ gehen zu können. D Jahren andauernde Pandemie Begriffe wie
den Spirit der Kanzlei zu fühlen – dies ist remote Und: „Gut Ding will Weile haben.“ Diese vermeint- zwingt die Unternehmen zu Arbeits
nicht zu ersetzen. liche Floskel hat in dieser Zeit durchaus ihre schritten, von denen sie entweder nie Telearbeit – hybrides Arbeiten –
Hybride Arbeitsmodelle können eine echte Win-win- Berechtigung. Wir werden alle eine Weile benötigen, geträumt haben oder nie gedacht alternierende Telearbeit.
Situation für Arbeitnehmende und Arbeitgebende um uns wieder aneinander zu gewöhnen und lieb- haben, dass sie zu so etwas einmal
darstellen. Wenn die Mitarbeiter:innen-Zufriedenheit gewonnene Gewohnheiten oder entwickelte Eigenarten Zugang haben müssten. In der letzten Welche Bedeutung haben die Begrif
und auch die Produktivität steigen, profitieren schließ anzupassen. In manchen Kanzleien haben wir über Ausgabe berichteten meine Kollegen fe eigentlich, wenn wir sie denn ge-
lich beide Seiten. 15 Monate lang nicht im kompletten Team gearbeitet. bereits über Veränderungen hinsicht- brauchen?
Wir sollten uns jetzt nicht überfordern, sondern uns lich Besprechungen, also weg von Zunächst mal die rechtliche Seite:
Außerdem kann mit diesem hybriden Modell auch bewusst machen, wie lange wir teilweise raus waren „körperlichen“ Begegn ung en und Einzig ist derzeit nur die Telearbeit
bewusst im Recruiting geworben werden. Immer mehr aus dem gemeinsamen Kanzleialltag. hin zu virtuellen, sprich zu Video gesetzlich geregelt. Diese findet man
Bewerber:innen schauen im Bewer bungsverfahren Wir empfehlen, die Remote-Zeit gemeinsam zu re- konferenzen. Dies betrifft in erster in § 2 Abs. 7 der Arbeitsstättenverord
auf die Option „Homeoffice“. Hier kommen Sie also flektieren. „Was war gut?“, „Was möchten wir gerne Linie Mandantenbesprechungen oder nung:
nicht nur den Mitarbeitenden entgegen, sondern tun anpassen?“ – immer auch durch die „Mandanten- Gremiensitzungen.
auch noch etwas für Ihr Employer Branding. brille“ betrachtet … Passen die Prozesse für uns
intern – aber auch für unsere Mandanten? Wenn In unserer Arbeitswelt gibt es aber auch die Mit „Telearbeitsplätze sind vom Arbeitgeber fest einge-
Homeoffice in Ihrer Kanzlei dauerhaft bestehen arbeiter, die uns Tag für Tag beiseitestehen und uns richtete Bildschirmarbeitsplätze im Privatbereich
Wenn wir nun nach vielen Monaten wie- bleibt, haben Sie nun alle Möglichkeiten, die erlebten bei der Erledigung des täglichen Auftragswahnsinns der Beschäftigten, für die der Arbeitgeber eine mit
der an die Schreibtische zurückkehren, Prozesse zu bewerten und ggf. anzupassen oder auch unterstützen. Auch hier mussten Veränderungen seit den Beschäftigten vereinbarte wöchentliche Arbeits
auf was sollten wir beim Reboarding weiter zu professionalisieren. Beginn der Pandemie erfolgen. Viele Kollegen zeit und die Dauer der Einrichtung festgelegt hat.
unbedingt achten? schickten ihre Mitarbeiter ins Homeoffice, sie sollten Ein Telearbeitsplatz ist vom Arbeitgeber erst dann
Mit Fingerspitzengefühl und individuellen (Team-) am Heimarbeitsplatz oder einfach mobil arbeiten. eingerichtet, wenn Arbeitgeber und Beschäftigte die
Einige Mitarbeiter:innen äußern eine gewisse Sorge, Lösungen wird Ihr Kanzleiteam das neue „Normal“ Vielen Mitarbeitern (hauptsächlich Mitarbeiterin Bedingungen der Telearbeit arbeitsvertraglich oder
manche haben sogar Angst vor der Rückkehr in die wieder genießen können. Und möglicherweise fin- nen!) kam das sehr gelegen, da ja zusätzlich noch die im Rahmen einer Vereinbarung festgelegt haben und
Büros. So ist es Mitarbeiter:innen z. B. wichtig, dass den wir uns sogar noch einmal neu als Team und Kinder betreut werden mussten, die im Home die benötigte Ausstattung des Telearbeitsplatzes mit
eine Zweifach-Impfung bereits erfolgt ist, bevor sie wertschätzen die gemeinsame Zeit noch intensiver schooling oder einfach zu Hause waren, weil die Mobiliar, Arbeitsmitteln einschließlich der Kom
Foto: adobe stock | baranq
zurück ins Unternehmen gehen, oder dass Antikörper als vor der Pandemie! Kitas geschlossen hatten. Aber ist das alles das munikationseinrichtungen durch den Arbeit geber
tests frei verfügbar sind und durchgeführt werden, Wir wünschen Ihnen gutes Gelingen und eine gesun- Gleiche, wenn wir diese unterschiedlichen Begriffe oder eine von ihm beauftragte Person im Privatbe
falls Personen nicht oder nur einfach geimpft sind. de Rückkehr in den (neuen) Kanzleialltag! verwenden? reich des Beschäftigten bereitgestellt und installiert
Auch eine Begrenzung der Anwesenden wird ge- ist.
wünscht – Wechselschichten werden als mögliche Ihr Müller + Partner-Team Homeoffice – mobiles Arbeiten – Heimarbeitsplatz
Verbandsnachrichten 3/2021 | Seite 18 Verbandsnachrichten 3/2021 | Seite 19STEUERBERATERVERBAND SCHLESWIG-HOLSTEIN STEUERBERATERVERBAND SCHLESWIG-HOLSTEIN
SCHWERPUNKT: PERSONAL UND HOMEOFFICE SCHWERPUNKT: PERSONAL UND HOMEOFFICE
Die anderen Bezeichnungen sind allesamt Synonyme Zudem stellen sich viele die Frage, wer Infrastruktur
Voraussetzungen
für das, was wir als Homeoffice bezeichnen. Definition mobiles Arbeiten: und andere Arbeitsmittel stellt und ob der Datenschutz
Die geschuldete Arbeitsleistung wird an einem gewährleistet ist.
Beim mobilen Arbeiten wird die Arbeitsleistung un- vom Arbeitnehmer gewählten Ort oder von Nicht jede Tätigkeit ist Homeoffice-geeignet! Für
abhängig von einem festen Arbeitsplatz von jedem einem mit dem Arbeitgeber vereinbarten Ort welche Tätigkeiten und Bereiche ist denn mobile
denkbaren Arbeitsplatz erbracht (z. B. vor Ort bei außerhalb der Betriebsstätte unter Verwendung Arbeit eigentlich sinnvoll (sicherlich nicht für Mit
Kunden, auf Reisen, im Hotel), aber auch zu Hause, von Informationstechnologie erbracht. Die inhaltliche Gestaltung für mobiles Arbeiten arbeiter am Empfang!)?
aber ohne eingerichteten Arbeitsplatz. Es gibt keine Mit dem Arbeitgeber ist dies zu erörtern; eine gliedert sich in mehrere Teile und kann folgen-
Bindung an bestimmte Arbeitsorte. Ablehnung durch diesen ist frist- und formge- dermaßen aussehen: Sind die technischen Voraussetzungen in Bezug auf
mäß zu begründen, ansonsten erfolgt die Fik unterbrechungsfreies Arbeiten gegeben, wie schnel-
Alternierende Telearbeit bedeutet, dass die Mitarbei tion der Annahme. 1. Definition des mobilen Arbeitens les Internet usw.? Das kann in manchen Gegenden
ter ihre Arbeiten sowohl im Betrieb als auch zu Hause zum Problem werden! Hier sind ggf. die System
verrichten. Hybrides Arbeiten geht in die gleiche Rich 2. § 112 GewO Arbeitszeitnachweise für 2. Freiwilligkeit betreuer gefragt, denn auch in Gebieten mit lang-
tung. mobil Arbeitende samem Internet kann durch die Gestellung von
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, Beginn, Ende 3. Voraussetzungen GigaCube von Vodafone oder der Speedbox von Tele
Das Homeoffice kann demnach Telearbeit sein, aber und Dauer der gesamten Arbeitszeit am Tag kom das Internet „arbeitsfähig“ gemacht werden.
auch eine Form des mobilen Arbeitens. der Arbeitsleistung aufzuzeichnen und mindes 4. Abstimmung von Team und Führungskraft
tens 2 Jahre aufzubewahren. Allerdings sind vorab interne Regeln aufzustellen
Aufgrund dieser Vielfältigkeit und doch unterschied- 5. Arbeitszeit und Erfassung und mögliche Störfälle zu antizipieren!
lichen Bedeutungen sowie Auslegungen der vorge- Eine „Delegation“ an die Mitarbeiter ist mög-
nannten Begriffe hat der Gesetzgeber Regelungsbedarf lich, aber der Arbeitgeber bleibt Verantwort- 6. Arbeitsmittel
erkannt. Daher soll eine Anpassung der ArbStättV licher! Abstimmung von Mitarbeitern (oder
und ein Gesetzentwurf zur mobilen Arbeit verab- 7. Aufwendungsersatz Teams) und Führungskraft bzw. Inhaber
schiedet werden. Geplante Sanktion: Geldbuße bis zu 30.000 €.
Auch im SGB ist eine Ergänzung geplant, und 8. Arbeitsschutz Muss der Chef immer wissen, wann und wo sich
Der Referentenentwurf für ein Gesetz zur mobilen zwar in SGB VIII: seine Mitarbeiter aufhalten?
Arbeit (Mobile Arbeit-Gesetz – MAG) liegt aus dem
BMAS vor, das Vorhaben wurde bereits im Oktober Gleichstellung des Versicherungsschutzes in Ist die Erreichbarkeit von Mitarbeitern sicherge-
2020 gestartet, der aktuelle Stand ist vom 14.01.2021. gleichem Umfang wie bei Ausübung in der stellt? Mit welchen Mitteln? Hat der Mitarbeiter
Ein weiterer Entwurf mit der Bezeichnung „Zukunft Betriebsstätte sowie Gleichstellung des Definition des mobilen Arbeitens seinen eigenen Telefonanschluss oder sein Handy zu
der Arbeit“ (Arbeitskreis unter der Leitung von Tho Versicherungsschutzes bei Zurücklegen des nutzen?
mas Heilmann, CDU) ist in Vorbereitung. unmittelbaren Weges zur Kinderbetreuung. Welches Ziel will ich denn eigentlich mit dem mobi-
len Arbeiten erreichen? Wie muss ich das den Wie erfolgt die Abstimmung von Besprechungster
Mitarbeitern gegenüber definieren? Hier hat jede minen zwischen Mitarbeitern, Teams und Führungs
Kanzlei (oder eigentlich: jedes Unternehmen) für kräften?
Der Anpassungsentwurf des BMAS sieht eine sich eine passende Arbeitsweise zu finden und fest-
Änderung in der Gewerbeordnung unter den der- Welche Punkte sind aktuell aus Sicht der zustellen.
zeit nicht belegten Paragrafennummern vor: Unternehmer regelungsbedürftig? Arbeitszeit und Erfassung
1. § 111 GewO Mobile Arbeit In erster Linie geht es den Unternehmen darum, dass Freiwilligkeit Auch beim mobilen Arbeiten sind die gesetzlichen
Regelmäßiges (= planmäßig wiederkehrend, in die Mitarbeiter die gleichen Leistungen von „woan- und gegebenenfalls betrieblichen Regelungen einzu-
welchem Rhythmus auch immer) mobiles ders“ erbringen als am angestammten Arbeitsplatz. Nach dem Wegfall der Homeoffice-Pflicht ab halten.
Arbeiten muss dem Arbeitgeber spätestens 3 Viele Führungskräfte haben die Befürchtung, dass 01.07.2021 muss sich die Heimarbeit für beide
Monate vor dem gewünschten Beginn in sie ihre „Schäfchen“ nicht mehr unter Kontrolle Seiten freiwillig gestalten. Es ist zu entscheiden, wie Wie sind Arbeitszeiten zu erfassen? Hierzu gibt es
Textform mitgeteilt werden (Beginn, Dauer, haben, wenn diese mobil arbeiten. Es kursiert hier viel Flexibilität den Mitarbeitenden eingeräumt wer- (noch) keine gesetzliche Grundlage. Die Aufzeich
Umfang und Verteilung) der Witz: „Chef, ich kann jetzt nicht und rufe zurück. den soll bzw. kann. Können/dürfen/sollen die Mit nung sämtlicher Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
Muss erst den Fliesenkleber verarbeiten, der wird arbeiter von „überall“ aus arbeiten? Zu welchen durch Einführung eines objektiven, verlässlichen
sonst fest!“ Zeiten müssen sie (telefonisch) erreichbar sein? und zugänglichen Systems ist derzeit nicht zwin-
Verbandsnachrichten 3/2021 | Seite 20 Verbandsnachrichten 3/2021 | Seite 21Sie können auch lesen
