Verbundenheit leben Verantwortlich handeln - Nachhaltigkeitsbericht 2018 - Baywa.de
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Verbundenheit leben Verantwortlich handeln Nachhaltigkeitsbericht 2018
BayWa AG Nachhaltigkeitsbericht 2018 Inhaltsverzeichnis 02
Inhaltsverzeichnis
Einführung Umwelt & Klima
03 Vorwort des Vorstand 39 Umweltmanagement
04 Über diesen Bericht 43 Energieverbrauch und Treibhausgasemissionen
06 Die BayWa im Porträt 46 Die BayWa Klimastrategie 2025
52 Abfall und Abwasser
55 Transport und Logistik
Strategie & Governance
09 Nachhaltigkeitsansatz der BayWa Mitarbeiter
15 Verbindliche Werte
16 Gute Unternehmensführung 60 Personalstrategie
18 Compliance und Anti-Korruption 63 Vielfalt und Chancengleichheit
21 Dialog mit Stakeholdern 66 Aus- und Weiterbildung
68 Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Markt
Lebensqualität
23 Wirtschaftliche Entwicklung und Ergebnis
27 Beschaffung 73 Produktverantwortung
29 Darstellung Wertschöpfungsketten 77 BayWa Stiftung und Sponsoring
36 Schutz der Menschenrechte entlang der Lieferkette
Anhang
81 Nachhaltigkeitsziele der BayWa
82 Prüfvermerk
85 GRI-Inhaltsindex
91 Impressum
Inhaltsverzeichnis Einführung Strategie & Markt Umwelt & Mitarbeiter Lebensqualität Anhang
Governance Klima
BayWa AG Nachhaltigkeitsbericht 2018 Einführung Vorwort 03
Einführung
Vorwort des Vorstand
Liebe Leserinnen und Leser, Welt zu entwickeln gehört eindeutig dazu, ebenso die Bereitstel-
lung von Energien aus alternativen Quellen – oder die verantwor-
tungsbewusste Gestaltung der Wertschöpfungsketten: So ver-
der heiße Sommer, Ernteeinbußen und Wetterkatastrophen des knüpfen wir ökonomischen Erfolg mit den Interessen unserer
Jahres 2018 haben uns drastisch vor Augen geführt, wie stark Stakeholder und leben unseren Grundsatz als Unternehmen
unser Wohlergehen mit den großen klimatischen Entwicklungen genossenschaftlicher Herkunft. Das bedeutet, dass wir mit unse-
verknüpft ist. Wir spüren auch immer deutlicher, wie eng vernetzt rem Handeln auch Wert für das Gemeinwohl schaffen.
unser Wohlstand in einer globalen Wirtschaft mit den Geschehnis-
sen in anderen Kontinenten ist. Das Motto des diesjährigen Nach- Wie wir Verbundenheit weltweit leben, legen wir im vorliegenden
haltigkeitsberichts, „Verbundenheit leben“, drückt dieses Bewusst- Nachhaltigkeitsbericht dar. Er gibt anhand von Managementkon-
sein aus und zeigt, wie wir es in die Tat umsetzen. zepten und Kennzahlen auch Rechenschaft darüber, wie wir han-
deln und welche Resultate wir dabei erzielen. Denn wir sind über-
So machen wir beispielsweise Landwirte auf der ganzen Welt mit zeugt, dass sich die Fähigkeit eines Unternehmens, Wert zu
digitalen Angeboten fit für die Zukunft und unterstützen sie dabei, erhalten, auch im Grad der Transparenz ausdrückt, die es gegen-
mit Wetterschwankungen besser umzugehen. An den deutschen über Mitarbeitern, Kunden, Partnern, Gesellschaft und Politik
Prof. Klaus Josef Lutz Standorten von Global Produce arbeiten wir seit 2018 bereits kli- schafft, und in der Haltung, für die es sichtbar einsteht.
Vorstandsvorsitzender BayWa AG maneutral. Das ist allerdings nur der Anfang unseres Engage-
ments. In den nächsten Jahren sollen auch die Produktionsstätten Deshalb danke ich allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern dafür,
der TFC Holland und der T&G Global in Neuseeland klimaneutral dass sie sich täglich für Nachhaltigkeit in unserem Unternehmen
werden. Zugleich haben wir jüngst eine ambitionierte Klimastrate- einsetzen. Wie so oft ist auch hier der Weg das Ziel – und die Rich-
gie verabschiedet, um unsere Treibhausgase gezielt zu reduzieren. tung stimmt. Ich würde mich freuen, wenn Sie sich selbst davon
überzeugen.
Wir sind überzeugt, dass Unternehmen künftig nur dann erfolg-
reich sind, wenn sie globale Zusammenhänge und Entwicklungen Ihr
in ihre Bilanz aufnehmen und Verantwortung für die Auswirkungen
ihres Handelns übernehmen. Die Nachhaltigkeitsziele der Verein-
ten Nationen weisen uns dabei den Weg. Sie zeigen nicht nur die
Risiken, sondern auch große Chancen auf. Lösungen für die Prof. Klaus Josef Lutz
Ernährung von prognostizierten zehn Milliarden Menschen auf der Vorstandsvorsitzender BayWa AG
Inhaltsverzeichnis Einführung Strategie & Markt Umwelt & Mitarbeiter Lebensqualität Anhang
Governance Klima
BayWa AG Nachhaltigkeitsbericht 2018 Einführung Über diesen Bericht 04
Über diesen Bericht 102-45, 102-46, 102-49
Mit ihrem fünften Nachhaltigkeitsbericht legt die BayWa Rechen- ausgewiesen (siehe Seite 13). Über die Ergebnisse der Prüfung hat
schaft darüber ab, wie sie ihre unternehmerische Verantwortung die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft an den Aufsichtsrat berichtet.
lebt. Er beschreibt den Einfluss ihrer Tätigkeit auf Umwelt und Auf Basis dieser Ergebnisse hat der Aufsichtsrat den zusammen-
Gesellschaft, dokumentiert zentrale Kennzahlen sowie Ziele und gefassten gesonderten nichtfinanziellen Bericht geprüft und frei-
Maßnahmen, mit denen die BayWa ihre Nachhaltigkeitsaktivitäten gegeben.
steuert. Berichtszeitraum ist das Geschäftsjahr 2018 (1. Januar bis
31. Dezember). Wo verfügbar, werden Vergleichsdaten aus dem Bestimmung der Berichtsinhalte, Geltungsbereich und
Vorjahr angegeben. Die Berichterstattung erfolgt jährlich, der Kennzahlenabdeckung
nächste Nachhaltigkeitsbericht wird voraussichtlich im April 2020 Die zu berichtenden Inhalte wurden mittels einer 2016 durchge-
veröffentlicht. führten Wesentlichkeitsanalyse definiert. Diese orientierte sich an
den globalen Nachhaltigkeitszielen der Vereinten Nationen (UN
Rahmenwerk, Prüfung und Nichtfinanzieller Bericht Sustainable Development Goals, SDGs), denen die entsprechen-
Der BayWa Nachhaltigkeitsbericht 2018 wurde in Übereinstimmung den Aspekte und Indikatoren der GRI-G4-Leitlinien sowie der GRI
Mit diesem Zeichen sind die bedeut mit den Standards der Global Reporting Initiative (GRI) erstellt. Er Sector Disclosures „Food Processing“ und „Oil and Gas“ zugeord-
samen Leistungsindikatoren, die die folgt diesen, um internationale Vergleichbarkeit zu gewährleisten. net wurden (siehe Seite 11). Diese Zuordnung wurde in die GRI
BayWa im Zuge der Umsetzung des Der Bericht setzt die Anforderungen des CSR-Richtlinie-Umset- Standards übersetzt. Die für den zusammengefassten gesonder-
CSR-RUG festgelegt hat, im Text zungsgesetzes (CSR-RUG) um und beinhaltet den gesonderten ten nichtfinanziellen Bericht relevanten Inhalte als Teilmenge des
gekennzeichnet. Die bedeutsamen nichtfinanziellen Bericht für den Konzern nach § 315b HGB, der Berichts wurden durch die Bewertung des Verständnisses des
Leistungsindikatoren für das Jahr 2018 mit dem nichtfinanziellen Bericht nach § 289b HGB der Mutter Geschäftsverlaufs, des Geschäftsergebnisses und der Lage des
wurden einer Prüfung zur Erlangung gesellschaft zusammengefasst wurde (im Folgenden „zusammen- Unternehmens sowie den Auswirkungen des BayWa Konzerns
begrenzter Sicherheit durch eine gefasster nichtfinanzieller Bericht“). Dieser zusammengefasste auf die nichtfinanziellen Aspekte bestimmt (siehe Seite 13).
unabhängige Wirtschaftsprüfungs nichtfinanzielle Bericht setzt sich zusammen aus den in der
gesellschaft unterzogen. Übersicht auf Seite 13 referenzierten Abschnitten und sonstigen Insgesamt umfasst der BayWa Konzern neben der Muttergesell-
Angaben. Die betreffenden Inhalte wurden einer Prüfung zur Er- schaft BayWa AG 313 vollkonsolidierte Beteiligungen. Die grund-
langung begrenzter Sicherheit durch eine unabhängige Wirtschafts- sätzlichen Aussagen in den Managementkonzepten des vorliegen-
prüfungsgesellschaft unterzogen und werden entsprechend den Berichts und die Leistungsindikatoren gemäß CSR-RUG
Inhaltsverzeichnis Einführung Strategie & Markt Umwelt & Mitarbeiter Lebensqualität Anhang
Governance Klima
BayWa AG Nachhaltigkeitsbericht 2018 Einführung Über diesen Bericht 05
102-48
beziehen sich auf den gesamten Konzern (siehe Übersichtstabelle, Die Ausweitung der Datenerfassung auf einen neuen Konsolidie-
Seite 13). Abweichende Konzepte, Leitlinien, Strukturen und Pro�- rungskreis hat es im ersten Jahr notwendig gemacht, dass Kon-
zesse von Tochtergesellschaften werden im Text beschrieben. zernangaben für das Jahr 2018 teilweise hochgerechnet oder
durch Schätzungen vervollständigt werden mussten.
In die Datenerfassung für die gemäß GRI relevanten Angaben
wurden 2018 noch nicht alle konsolidierten Tochtergesellschaften Weitere Neudarstellungen im Vergleich zu früheren Berichten auf-
einbezogen. In den nächsten Jahren soll die GRI-Datenerfassung grund von Korrekturen, der rückwirkenden Erfassung sowie verän-
auch auf die verbleibenden Tochtergesellschaften ausgeweitet derter Erfassungssystematik werden im Bedarfsfall über Fußnoten
werden. kenntlich gemacht und, sofern möglich, begründet.
In den Kapiteln Strategie & Governance, Markt, Umwelt & Klima Redaktionelle Hinweise
Nachhaltigkeitsbericht in englischer und Mitarbeiter sind die quantitativen Daten des Nachhaltigkeits- Aus Gründen der Lesbarkeit wird im Bericht bei geschlechtsspezi-
Sprache berichts 2017 nicht direkt mit den Daten des vorliegenden Berichts fischen Bezeichnungen durchgängig die männliche Form verwen-
vergleichbar. Grund dafür ist eine im Berichtsjahr erfolgte detail- det. Redaktionsschluss war der 5. März 2019. Der Nachhaltigkeits-
liertere Datenerfassung bei der BayWa AG. Außerdem wurde die bericht liegt in deutscher und englischer Sprache vor.
Datenerfassung bei den Tochtergesellschaften um Gesellschaften
erweitert, so dass auch hier die Daten nicht direkt vergleichbar
sind. Die Daten 2017 wurden im vorliegenden Bericht entspre-
chend korrigiert.
Inhaltsverzeichnis Einführung Strategie & Markt Umwelt & Mitarbeiter Lebensqualität Anhang
Governance Klima
BayWa AG Nachhaltigkeitsbericht 2018 Einführung Die BayWa im Porträt 06
Die BayWa im Porträt
Umsatz Was Menschen weltweit wichtig ist – gesunde Ernährung, derung von gesunder Ernährung setzt sich die BayWa Stiftung
Klimaschutz und Nachhaltigkeit – spiegelt sich auch in Sortiment weltweit seit zwanzig Jahren mit nachhaltigen Bildungsprojekten
(in Mrd. Euro) und Strategie der BayWa wider. Seit der Gründung vor 96 Jahren ein. Zu den größten Aktionären des seit 2000 im Prime Standard
0 5 10 15 20 konzentriert sich das Unternehmen auf elementare Grundbedürf- der Deutschen Börse notierten Unternehmens zählen die Baye
nisse. Heute gestaltet die BayWa als international tätiger Handels-, rische Raiffeisen-Beteiligungs-AG mit einer Beteiligung von
2018
16,6 Logistik- und Dienstleistungskonzern in den Bereichen Agrar, 34,75 Prozent sowie die Raiffeisen Agrar Invest AG mit 25,01 Pro-
Energie und Bau die Zukunft unserer Welt verantwortungsbewusst zent. Weitere 40,24 Prozent sind in Streubesitz.
2017
16,1 mit. Sie entwickelt Lösungen, die die Landwirtschaft umweltver-
träglich effizienter machen, errichtet Anlagen für erneuerbare Weltweit für die Kunden da
Anteile¹ Energien und bringt Energieeffizienz und Wohngesundheit im Ihre Wurzeln hat die BayWa im genossenschaftlichen Landhandel.
Baubereich voran. Heute koordiniert die BayWa vom Hauptsitz München aus rund
Agrar: 66 % 3.000 Standorte in 41 Ländern. Mit 19.388 Mitarbeitern hat das
Energie: 24 % Mit Werten gestalten Unternehmen im Jahr 2018 einen Umsatz von 16,6 Mrd. Euro
Bau: 10 % Die drei Kernsegmente Agrar, Energie und Bau der BayWa gehen erzielt. Die wichtigsten Märkte sind Europa, die USA und Neusee-
auf den Ursprung des Unternehmens zurück: den ländlichen Raum land. Im Bereich der erneuerbaren Energien steht zunehmend
mit allem zu versorgen, was er braucht. Dazu gehört heute auch, auch der asiatische Markt im Fokus. 2018 lag der Auslandsanteil
den digitalen Wandel mitzugestalten. Dies tut die BayWa mit ihrem beim Umsatz bei etwa 9,5 Mrd. Euro. Die Erschließung weiterer
1 Zahlen gerundet. Umsätze des Segments Segment Innovation & Digitalisierung, in dem sie an neuen und vielversprechender Auslandsmärkte ist Teil der Wachstumsstrate-
Innovation & Digitalisierung und sonstige
digitalen Lösungen für die Landwirtschaft arbeitet. Vertrauen, Soli- gie. Ein enges Vertriebsnetz und umfassende digitale Angebote
Aktivitäten < 1 %
dität und Innovation prägen das wirtschaftliche Handeln des Unter- bringen die Produkte und Dienstleistungen der BayWa auch in
EBIT nehmens. Diese zentralen Werte der BayWa drücken sich aus in entlegene Regionen. Kunden, vor allem Land- und Forstwirte,
Transparenz, gesellschaftlicher Verantwortung und dem Bekennt- Verbraucher, Industrie sowie Gewerbe- und Handelsunternehmen
(in Mio. Euro) nis zu globalen Nachhaltigkeitszielen. Nachhaltig per se und als können auf die fachliche Expertise der Mitarbeiter und das anbiete-
0 100 150 200 Bestandteil der BayWa nicht mehr wegzudenken: das noch keine runabhängige Produktangebot von rund 30.000 Lieferanten
zehn Jahre alte Geschäftsfeld Regenerative Energien. Für die För- zurückgreifen.
2018
172,4
2017
171,3
Siehe auch Konzernfinanzbericht
Inhaltsverzeichnis Einführung Strategie & Markt Umwelt & Mitarbeiter Lebensqualität Anhang
Governance Klima
BayWa AG Nachhaltigkeitsbericht 2018 Einführung Die BayWa im Porträt 07
Segmente für wachsende Bedürfnisse tionaler Reichweite bei Handel und Logistik von Agrarprodukten,
Im Segment Agrar deckt die BayWa fast vollständig die Wert Maschinen und Dienstleistungen. Mit ihrem Geschäftsfeld Global
schöpfungskette in der Landwirtschaft ab. Dabei verbindet sie Produce ist die BayWa auf der nördlichen wie südlichen Erdhalbku-
lokale Präsenz – bei der Versorgung mit Betriebsmitteln wie Saat- gel beheimatet. Weltweit vermarktet sie ein vielfältiges Sortiment:
gut oder Düngemittel sowie bei der Ernteerfassung – mit interna angefangen bei Kernobst über tropische Früchte bis hin zu ausge-
wählten Gemüsesorten. Im Bereich Agrartechnik bietet die BayWa
als Vertriebspartner namhafter Hersteller das gesamte Spektrum
BayWa Konzern an Maschinen, Geräten und Anlagen sowie den dazugehörigen
Service.
Im klassischen Energiegeschäft vertreibt das Unternehmen Heiz-
und Kraftstoffe sowie Schmiermittel. International ist die BayWa
eine feste Größe im Zukunftsmarkt der erneuerbaren Energien:
Systematisch hat sie sich die Wertschöpfungskette bei Wind, Solar
und Biomasse erschlossen und ist über alle Grenzen hinweg in den
wichtigsten Märkten vertreten. Dazu gehört das Projektgeschäft
Agrar Energie Bau Innovation & rund um den Bau von Wind- und Solarparks sowie der Handel von
Digitalisierung Komponenten und Systemen für Photovoltaikanlagen.
BAST Klassische Energie • Baustoffe
(BayWa Agri Supply & Trade) Handel mit Brenn-, Kraft- Fachhandel für Baustoffe, Digital Farming & eBusiness
Internationaler Handel mit und Schmierstoffen Dienstleistungen, Entwicklung und Vertrieb
Im Segment Bau vertreibt die BayWa in ihren Kernregionen Deutsch-
Erzeugnissen, Supply Chain Systemlösungen digitaler Lösungen land und Österreich das komplette Baustoffsortiment: von Tiefbau
Management Regenerative Energien
Projektierung, Services, für die Agrarwirtschaft, über Hoch- und Ausbau, Renovierung und Modernisierung bis hin
Agrar PV-Handel, Energiehandel BayWa Portal
zum Garten- und Landschaftsbau.
Handel mit Betriebsmitteln,
Handel und Erfassung von
Erzeugnissen, Logistik Im Segment Innovation & Digitalisierung werden die digitalen Aktivi-
täten im Konzern gebündelt und Entwicklungen vorangetrieben, mit
Global Produce
Handel mit Obst, Anbau und dem Ziel landwirtschaftliche Prozesse zu optimieren und Chancen
Vermarktung ausgewählter für eine nachhaltige Entwicklung zu schaffen. Im Vordergrund ste-
Gemüsesorten hen derzeit Projekte im Bereich Digital Farming und eBusiness.
Technik
Handel mit Landmaschinen,
Service und Reparatur
Inhaltsverzeichnis Einführung Strategie & Markt Umwelt & Mitarbeiter Lebensqualität Anhang
Governance Klima
BayWa AG Nachhaltigkeitsbericht 2018 Strategie & Governance 08
Strategie &
Governance
Die Wirtschaft ist geprägt von globalen Herausforderungen.
Diesen begegnet die BayWa mit einer Unternehmensstrategie,
in der ein verantwortungsvoller Umgang mit Menschen und
natürlichen Ressourcen verankert ist. Das Nachhaltigkeitsverständnis
der BayWa ist eng verbunden mit der genossenschaftlichen Tradition
des Unternehmens. Den Rahmen dafür bilden die Markenwerte
Vertrauen, Solidität und Innovation. Für einen langfristigen Erfolg
verbindet die BayWa ihr internationales Wachstum mit den globalen
Zielen der Vereinten Nationen (UN Sustainable Development Goals) für
eine nachhaltige Entwicklung. Verbindliche Werte, die für alle Mitarbeiter
gelten, bilden das Fundament für nachhaltiges und unternehmerisches
Handeln. Außerdem achtet die BayWa ethische und rechtliche
Grundsätze und folgt den Prinzipien guter Unternehmensführung.
Die BayWa steht in regelmäßigem Austausch mit ihren Stakeholdern.
› Nachhaltigkeitsansatz der BayWa
› Verbindliche Werte
› Gute Unternehmensführung
› Compliance und Anti-Korruption
› Dialog mit Stakeholdern
Inhaltsverzeichnis Einführung Strategie & Markt Umwelt & Mitarbeiter Lebensqualität Anhang
Governance Klima
BayWa AG Nachhaltigkeitsbericht 2018 Strategie & Governance Nachhaltigkeitsansatz der BayWa 09
Nachhaltigkeitsansatz der BayWa 102-40, 102-42, 102-44, 102-46
Die BayWa beteiligte sich 2018 an Nachhaltigkeitsstrategie der BayWa Tradition und Innovation prägen das Unternehmens- und Nachhal-
relevanten nichtfinanziellen Ratings tigkeitsverständnis der BayWa. Seit jeher verknüpft das Unterneh-
und Rankings, bei denen das Manage- men sein solides und profitables Wachstum mit der Ausrichtung an
ment nichtfinanzieller Themen extern den Interessen künftiger Generationen. Auf den genossenschaftli-
sourcen schützen
bewertet wird. Im Jahr 2018 erhielt Res chen Wurzeln der BayWa basieren die vertrauensvollen Beziehun-
die BayWa u. a. den Status „Silber“ gen, die sie zu Kunden, Mitarbeitern, Anlegern und Lieferanten
elt/Klima
im CSR-Rating von EcoVadis. Im Umw pflegt. Den Rahmen dafür bilden die Markenwerte Vertrauen, Soli-
oekom Corporate Rating 2018 wurde dität und Innovation. Durch die vier Handlungsfelder der Nachhal-
die Nachhaltigkeitsleistung des Unter- Vertrauen tigkeitsstrategie (siehe nebenstehende Grafik) bringt die BayWa
ökonomische, ökologische und soziale Aktivitäten in Einklang.
en
ten
nehmens als „mittel“ bewertet und
chaftlich arbeit
alität gestal
erreichte den Status C-. Die BayWa nsqualität
Wesentlichkeitsanalyse
Mitarbeiter
nimmt die Ergebnisse als Ansporn,
um ihre Nachhaltikgeitsperformance Seit 2016 orientiert sich die BayWa bei der Definition ihrer wesent-
lichen Themen für Steuerung und Reporting an den Zielen der von
ensqu
weiter zu verbessern.
Lebe
ion
tners
So
den Vereinten Nationen verabschiedeten Sustainable Develop-
at
li d
Leb
ät
ov
ment Goals (SDGs). Die dafür nötige Aktualisierung und Festle-
Par
n
it
In
gung der strategischen Ausrichtung fand im Rahmen des Steuer-
kreises Nachhaltigkeit statt. Dafür betrachteten die Teilnehmer
Markt unter externer Moderation die für die BayWa relevantesten Her-
ausforderungen aus geschäftsbezogenem und gesellschaftlichem
N ac
hhaltig wirtschaften Blickwinkel. Für Letzteres nahmen sie die Perspektive der drei
bedeutendsten Stakeholdergruppen der BayWa ein: Kunden, Lie-
feranten und Mitarbeiter. Sie haben erfahrungsgemäß den größten
Einfluss auf das Unternehmen und können von seiner Tätigkeit am
meisten betroffen sein.
Im Rahmen dieses intensiven Diskussions- und Bewertungspro-
zesses wurden 11 der insgesamt 17 SDGs als überdurchschnittlich
relevant für die BayWa definiert. Die Ergebnisse (siehe Abbildung
Seite 11) bilden seither die Grundlage für das Nachhaltigkeits
management und die jährliche Berichterstattung gemäß den
Inhaltsverzeichnis Einführung Strategie & Markt Umwelt & Mitarbeiter Lebensqualität Anhang
Governance Klima
BayWa AG Nachhaltigkeitsbericht 2018 Strategie & Governance Nachhaltigkeitsansatz der BayWa 10
102-46
Standards der Global Reporting Initiative (GRI). Bei der Weiter Die Diskussion ergab, dass bei der BayWa für fünf Themenkom-
entwicklung ihrer Nachhaltigkeitsstrategie wird die BayWa darauf plexe mögliche positive oder negative Auswirkungen auf Umwelt,
Nachhaltigkeitsziele der BayWa achten, zur Umsetzung dieser globalen Ziele einen besonderen Mitarbeiter, Gesellschaft, Bekämpfung von Korruption und Beste-
Beitrag zu leisten. chung sowie die Achtung der Menschenrechte bestehen:
Ende 2017 wurden die SDGs durch den Steuerkreis auf ihre • Klimaschutz und weltweit saubere Energien erzeugen
Bedeutung für den langfristigen Geschäftserfolg hin analysiert • Ökosystemschutz: Land
und signifikante Auswirkungen der Geschäftstätigkeiten des • Gesundheit stärken
BayWa Konzerns in diesen Themenkomplexen bestimmt. Dies • Nachhaltiges Wirtschaftswachstum und faire
diente einerseits der Überprüfung der strategischen Ausrichtung Arbeitsbedingungen
sowie auch der Bestimmung wesentlicher Inhalte zur Umsetzung • Nachhaltig produzieren, handeln und konsumieren
des CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetzes (CSR-RUG). Denn die
BayWa AG muss gemäß der europäischen CSR-Berichtspflicht Keiner der fünf Themenkomplexe ist für das Verständnis der
seit 2018 einen zusammengefassten gesonderten nichtfinanziellen Lage des Unternehmes besonders relevant, so das Ergebnis der
Bericht vorlegen und zu jenen Aspekten Stellung beziehen, die Wesentlichkeitsanalyse Ende 2017. Aber es ist zu erwarten, dass
relevant für das Verständnis des Geschäftsverlaufs, des Geschäfts- die Themen für den Geschäftsverlauf mittel- bis langfristig wichtig
ergebnisses und der Lage des Unternehmens und zugleich mit werden. Mit Klimaschutz und der Erzeugung sauberer Energien
signifikanten Auswirkungen auf die nichtfinanziellen Aspekte werden schon heute Geschäftschancen und -risiken verknüpft,
behaftet sind. Die BayWa AG veröffentlicht das zweite Jahr in Folge weshalb die BayWa im Geschäftsjahr eine ambitionierte Klima
den zusammengefassten gesonderten nichtfinanziellen Bericht strategie erarbeitet hat (siehe Seite 46). Für 2019 plant die BayWa
gemäß CSR-RUG im Rahmen ihres Nachhaltigkeitsberichts. deshalb, die Wesentlichkeitsanalyse zu überarbeiten, und will
dafür auch ihre externen Stakeholder befragen.
Im Steuerkreis Nachhaltigkeit wurde deshalb anhand der SDGs
sowohl die Bedeutung nichtfinanzieller Themen für den künftigen
Geschäftsverlauf diskutiert als auch bestimmt, in welchen Berei-
chen die Geschäftstätigkeiten der BayWa mit signifikanten Auswir-
kungen auf Umwelt, Mitarbeiter und Gesellschaft verknüpft sind.
Inhaltsverzeichnis Einführung Strategie & Markt Umwelt & Mitarbeiter Lebensqualität Anhang
Governance KlimaBayWa AG Nachhaltigkeitsbericht 2018 Strategie & Governance Nachhaltigkeitsansatz der BayWa 11
Wesentliche Herausforderungen,
basierend auf den UN Sustainable Development Goals (SDGs)1, 2 102-46, 102-47
Nachhaltig produzieren, handeln und Gesundheit stärken Neue globale Partnerschaften aufbauen
konsumieren
SDG2: 12. Nachhaltige/r Konsum und Produktion SDG2: 3. Gesundheit und Wohlergehen SDG2: 17. Partnerschaften zur Erreichung der Ziele
GRI-Themen3: Emissionen (i, a), Energie (i, a), Umwelt-Compliance (i, a), GRI-Themen3: Indirekte ökonomische Auswirkungen (i, a), Emissionen (i, a), GRI-Themen3: Umwelt-Compliance (i, a), Emissionen (i, a), Abwasser und
Beschaffungspraktiken (a), Marketing und Kennzeichnung (i, a), Materialien (a), Abwasser und Abfall (i, a), Marketing und Kennzeichnung (i, a), Kundengesund- Abfall (i, a), Indirekte ökonomische Auswirkungen (i, a), Soziale Bewertung
Abwasser und Abfall (i, a), Umweltbewertung der Lieferanten (a), Soziale Bewer- heit und -sicherheit (i, a), Arbeitssicherheit und Gesundheitschutz (i) der Lieferanten (a), Prüfung auf Einhaltung der Menschenrechte (a), Umwelt
tung der Lieferanten (a) bewertung der Lieferanten (a)
Ernährung sichern und nachhaltige Frieden und Rechtsstaatlichkeit fördern Nachhaltiges Wirtschaftswachstum und faire
Agrarwirtschaft Arbeitsbedingungen
SDG2: 2. Kein Hunger SDG2: 16. Frieden, Gerechtigkeit und starke Institutionen SDG2: 8. Menschenwürdige Arbeit und Wirtschaftswachstum
GRI-Themen3: Indirekte ökonomische Auswirkungen (i, a), Marketing und GRI-Themen3: Anti-Korruption (i, a), Umwelt-Compliance (i, a), Indirekte ökono- GRI-Themen3: Indirekte ökonomische Auswirkungen (i, a), Diversität und Chan-
Kennzeichnung (i, a), Lokale Gemeinschaften (a), Beschaffungspraktiken (a), mische Auswirkungen (i, a), Sozioökonomische Compliance (i, a), Wettbewerbs- cengleichheit (i), Beschaffungspraktiken (a), Wirtschaftliche Leistung (i, a),
Kundengesundheit und -sicherheit (i, a), Gesunde und erschwingliche Lebens- widriges Verhalten (i), Politische Einflussnahme (i), Kundengesundheit und Marktpräsenz (i, a), Aus- und Weiterbildung (i), Beschäftigung (i), Energie (i, a),
mittel (a), Wirtschaftliche Leistung (i, a), Energie (i, a), Umweltbewertung der -sicherheit (i, a), Marketing und Kennzeichnung (i, a), Prüfung auf Einhaltung der Soziale Bewertung der Lieferanten (a), Diskriminierungsfreiheit (i, a), Arbeits
Lieferanten (a) Menschenrechte (a), Lokale Gemeinschaften (a), Diskriminierungsfreiheit (i, a), sicherheit und Gesundheitschutz (i), Materialien (a)
Soziale Bewertung der Lieferanten (a)
Klimaschutz und weltweit saubere Ungleichheiten überwinden Ökosystemschutz: Land
Energie erzeugen
SDG2: 1
3. Maßnahmen zum Klimaschutz SDG2: 5. Geschlechtergleichheit SDG2: 15. Leben an Land
7. Bezahlbare und saubere Energie 10. Weniger Ungleichheiten
GRI-Themen3: Energie (i, a), Emissionen (i, a), Materialien (a), Abwasser und GRI-Themen3: Beschaffungspraktiken (a), Diversität und Chancengleichheit (i), GRI-Themen3: Beschaffungspraktiken (a), Umwelt-Compliance (i, a), Emissio-
Abfall (i, a), Umwelt-Compliance (i, a), Wirtschaftliche Leistung (i, a), Indirekte Beschäftigung (i), Aus- und Weiterbildung (i), Wirtschaftliche Leistung (i, a), nen (i, a), Materialien (a), Energie (i, a), Abwasser und Abfall (i, a), Umwelt
ökonomische Auswirkungen (i, a), Umweltbewertung der Lieferanten (a) Indirekte ökonomische Auswirkungen (i, a), Diskriminierungsfreiheit (i, a), bewertung der Lieferanten (a)
Soziale Bewertung der Lieferanten (a)
1 Mit einem Wert unter 7 und damit als nicht wesentlich für die BayWa wurden folgende SDGs eingeschätzt: Sauberes Wasser und Sanitäreinrichtungen; Hochwertige Bildung; Industrie, Innovation und Infrastruktur; Nachhaltige Städte und Gemeinden; Keine Armut sowie Leben unter Wasser.
Zur Methodik der Wesentlichkeitsanalyse siehe Wesentlichkeitsanalyse, Seite 09.
2 Quelle: UN Sustainable Development Goals, UN Guidelines for Use of SDG logo and 17 icons. Deutsche Übersetzung: United Nations Information Service, Wien.
3 Wesentlich innerhalb (i) oder außerhalb (a) der Organisation; Zuordnung angelehnt an: Linking the SDGs and GRI; mehrfache Zuordnung möglich.
Inhaltsverzeichnis Einführung Strategie & Markt Umwelt & Mitarbeiter Lebensqualität Anhang
Governance KlimaBayWa AG Nachhaltigkeitsbericht 2018 Strategie & Governance Nachhaltigkeitsansatz der BayWa 12
102-46, 102-47
Ergebnis der Wesentlichkeitsanalyse
10
Neue globale Partnerschaften aufbauen
Nachhaltig produzieren, handeln und konsumieren
Nachhaltige Industrialisierung, Ungleichheiten überwinden
9
Infrastruktur und Siedlungsentwicklung
8 Ernährung sichern und
nachhaltige Agrarwirtschaft
7 Klimaschutz und weltweit Gesundheit stärken
saubere Energie erzeugen
Bildung für alle realisieren
6 Zugang zu Wasser und
Sanitärversorgung ermöglichen
Chancen
5 Armut beenden
4
Ökosystemschutz: Land
3
Nachhaltiges Wirtschaftswachstum und faire Arbeitsbedingungen
2
Frieden und Rechtsstaatlichkeit fördern
1 Ökosystemschutz: Meer
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Risiken
Je höher die Bewertung eines Themas auf der x- oder der y-Achse ist, desto größer sind die Risiken bzw. die Chancen, die damit für den langfristigen Geschäftserfolg der BayWa verknüpft sind.
Die relative Größe der Themen stellt die Einschätzung der möglichen Auswirkungen durch die Geschäftstätigkeit der BayWa dar: Je größer der Kreis, desto größer sind die möglichen
Auswirkungen.
Inhaltsverzeichnis Einführung Strategie & Markt Umwelt & Mitarbeiter Lebensqualität Anhang
Governance KlimaBayWa AG Nachhaltigkeitsbericht 2018 Strategie & Governance Nachhaltigkeitsansatz der BayWa 13
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Basierend auf den Ergebnissen der Wesentlichkeitsanalyse hat die BayWa die Bestandteile des zusammengefassten nichtfinanziellen
Berichts nach dem CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetz (CSR-RUG) als Teil des vorliegenden Nachhaltigkeitsberichts bestimmt. Der
Bericht setzt die Anforderungen des CSR-RUG um und beinhaltet den zusammengefassten nichtfinanziellen Bericht. Dieser zusammen-
gefasste nichtfinanzielle Bericht setzt sich zusammen aus den in der folgenden Übersicht referenzierten Abschnitten und Angaben:
Signifikante Aspekte Zugehörige Bedeutsame
Impacts CSR-RUG Sachverhalte Leistungsindikatoren¹ Gemäß CSR-RUG geprüfte Inhalte
Verwendetes Rahmenwerk S. 4;
Geschäftsmodell S. 6/7; Prozess und Ergebnis
der Identifikation berichtspflichtiger Aspekte und
Risiken S. 9/10 und 13/14
Klimaschutz und Umweltbelange Energie und Energieverbrauch und Treibhaus- Managementkonzept S. 43 – 45 sowie der gekenn-
weltweit saubere Emissionen gasemissionen aus Energie zeichnete bedeutsame Leistungsindikator S. 47 – 49
Energien erzeugen verbrauch
Transport und Logistik Treibhausgasemissionen aus Managementkonzept S. 55 – 57 sowie der gekenn-
Transport mit eigenen und zeichnete bedeutsame Leistungsindikator S. 57
geleasten Fahrzeugen (Scope 1)
Ökosystemschutz: Umweltbelange Abfall und Abwasser Abfallaufkommen Managementkonzept S. 52/53 sowie der gekenn-
Land zeichnete bedeutsame Leistungsindikator S. 53/54
Nachhaltiges Bekämpfung von Compliance Anzahl geschulter Mitarbeiter Managementkonzept S. 18/19 sowie der gekenn-
Wirtschafts Korruption und zeichnete bedeutsame Leistungsindikator S. 20
wachstum und Bestechung
Menschenrechte Noch nicht definiert Managementkonzept S. 36/37
faire Arbeits Achtung der
bedingungen Menschenrechte Vielfalt und Frauen in Führungspositionen Managementkonzept S. 63/64 sowie der gekenn-
Arbeitnehmer- Chancengleichheit zeichnete bedeutsame Leistungsindikator S. 64
belange Aus- und Schulungsstunden je Managementkonzept S. 66/67 sowie der gekenn-
Weiterbildung Mitarbeiter zeichnete bedeutsame Leistungsindikator S. 67
Arbeitssicherheit und Betriebsunfälle² Managementkonzept S. 68 – 70 sowie der gekenn-
Gesundheitsschutz zeichnete bedeutsame Leistungsindikator S. 70
Gesundheit Sozialbelange Engagement für Fördermittel Stiftung Managementkonzept S. 77 – 79 sowie der gekenn-
stärken gesunde Ernährung pro Jahr zeichnete bedeutsame Leistungsindikator S. 79
Nachhaltig produ- Sozialbelange Beschaffung Noch nicht definiert Managementkonzept S. 27/28
zieren, handeln und
konsumieren
1 Mit diesem Zeichen sind die bedeutsamen Leistungsindikatoren, die die BayWa im Zuge der Umsetzung des CSR-RUG als Ergebnisse nach § 289c Abs. 3 Nr. 2 HGB festgelegt hat, im Text
gekennzeichnet. Die bedeutsamsten Leistungsindikatoren der BayWa werden ausschließlich im zusammengefassten Lagebericht dargestellt.
2 Die Krankheitsquote wurde 2018 nicht als bedeutsamer Leistungsindikator betrachtet und war auch nicht Teil der Prüfung gemäß CSR-RUG. Im Zuge der Überarbeitung der Wesentlichkeits-
analyse 2019 will die BayWa auch alle bedeutsamen Leistungsindikatoren auf ihre Relevanz für das Unternehmen überprüfen.
Inhaltsverzeichnis Einführung Strategie & Markt Umwelt & Mitarbeiter Lebensqualität Anhang
Governance KlimaBayWa AG Nachhaltigkeitsbericht 2018 Strategie & Governance Nachhaltigkeitsansatz der BayWa 14
102-46
Organisationsstruktur Nachhaltigkeit (NH) im BayWa Konzern Negative Auswirkungen
Bei der Prüfung der genannten fünf relevanten Themenkomplexe
bezüglich möglicher negativer Auswirkungen auf Umwelt, Mitar-
Vorstand beiter, Gesellschaft und Menschenrechte kam das Unternehmen
• Verantwortung NH-Strategie zu dem Schluss, dass die BayWa als ein bedeutender Markteil
• Entscheidungsbefugnis nehmer solche zwar haben kann, diese aber in allen Fällen als
• Budgetfreigabe nicht schwerwiegend einzustufen sind. Berichtspflichtige Risiken
nach § 289b Abs. 3 Nr. 3 und 4 HGB bestehen daher derzeit nicht.
Erläuterungen zu bestehenden Risiken befinden sich im zusam-
mengefassten Lagebericht im Abschnitt Chancen- und Risiko
Leitung Nachhaltigkeit Steuerkreis Nachhaltigkeit bericht.
• Steuerung und Koordination der NH-Strategie • Kontrolle der Umsetzung der Ziele
und deren Umsetzung • Empfehlung für Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsorganisation im Konzern
• Koordination NH-Steuerkreis NH-Strategie Der Bereich Nachhaltigkeit in der BayWa Konzernzentrale steuert
NH-Management
• Erstellung NH-Bericht
und entwickelt das Thema unternehmensweit und berichtet direkt
an den Vorstandsvorsitzenden. Unterstützt wird er vom Steuer-
NH-Verantwortliche (in Gesellschaften) Töchter kreis Nachhaltigkeit, der sich aus den Verantwortlichen zentraler
• Zentraler Ansprechpartner für NH in den Organisationseinheiten, aller Geschäftsfelder sowie der berichten-
Gesellschaften Geschäftsfelder den Tochtergesellschaften zusammensetzt und mindestens zwei-
• Koordination und Steuerung NH-Ziele und mal jährlich tagt. In allen Geschäftsfeldern und bei den Gesell-
deren Umsetzung
• Datensammlung NH-Bericht schaften, die im vorliegenden Bericht dargestellt sind, gibt es feste
Zentralfunktionen
Ansprechpartner für das Thema Nachhaltigkeit (siehe nebenste-
hende Grafik).
In diesem Berichtsjahr wurden erstmalig alle vollkonsolidierten
Gesellschaften des BayWa Konzerns in die nichtfinanzielle Bericht-
Operative Ebene
Projektverantwortliche Datenverantwortliche
erstattung gemäß CSR-RUG integriert.
• Eigenständige operative • Koordination der NH-Daten in den jeweiligen
Umsetzung der NH-Ziele Organisationen
• Berichterstattung an Leitung NH • Einpflegen der Daten in NH-Tool
Inhaltsverzeichnis Einführung Strategie & Markt Umwelt & Mitarbeiter Lebensqualität Anhang
Governance KlimaBayWa AG Nachhaltigkeitsbericht 2018 Strategie & Governance Verbindliche Werte 15
Verbindliche Werte
In den Unternehmensleitlinien der BayWa nimmt nachhaltiges Bestandteile des Code of Conduct der BayWa
Markenleitbild Handeln einen wichtigen Stellenwert ein. Über ihr Markenleitbild
vermittelt das Unternehmen Partnern und Kunden, wofür es steht:
Vertrauen, Solidität und Innovation.
Allgemeine
Von ihren Beschäftigten erwartet die BayWa, dass sie sich gegen- Verhaltensan-
über Lieferanten, Kunden, Kollegen und der Gesellschaft ethisch forderungen
und rechtlich einwandfrei verhalten. Dafür verbindliche Grundsätze Gesellschaftliche
für alle Mitarbeiter, Führungskräfte und Vorstände bildet der Ver- Rechtskonformes
und soziale
Handeln
haltenskodex (Code of Conduct) ab. Inhaltlich setzt er Standards Verantwortung
zum allgemeinen geschäftlichen Verhalten, aber auch zu Themen
wie Rechtskonformität, Vermeidung von Interessenkonflikten,
Datenschutz oder der Einhaltung von Menschenrechten (siehe
Code
nebenstehende Grafik). Er gilt für alle Konzerngesellschaften im
In- und Ausland als Mindeststandard. Darüber hinaus steht es den
of
einzelnen Gesellschaften frei, eigene Verhaltensgrundsätze zu Unternehmerische
Conduct Vermeidung
von Interessen
Verantwortung
implementieren. Dies setzen etwa die RWA AG mit einem eigenen konflikten
Verhaltenskodex, Cefetra B.V. mit einem Handbuch für Mitarbeiter,
inkl. Code of Conduct, oder "UNSER LAGERHAUS" und BayWa r.e.
mit einem Ethikkodex um.
Umgang
Vertraulichkeit
mit Vermögens-
Der Code of Conduct fordert Verhaltensstandards für Führungskräfte sind im Führungsleitbild und
werten
besonders Führungskräfte auf, ihrer der BayWa festgeschrieben. Es betont ihre Vorbildfunktion und Datenschutz
der BayWa
Vorbildfunktion gerecht zu werden fordert sie auf, klar und zielgerichtet mit den Mitarbeitern zu kom-
sowie fair und wertschätzend mit ihren munizieren, sie fair zu behandeln, lösungsorientiertes Handeln zu
Mitarbeitern umzugehen. fördern und Kompetenzen zu entwickeln. Im Jahr 2016 wurde der
Corporate Leadership Guide als praxisorientierte Broschüre und
Microsite im Intranet veröffentlicht.
Inhaltsverzeichnis Einführung Strategie & Markt Umwelt & Mitarbeiter Lebensqualität Anhang
Governance KlimaBayWa AG Nachhaltigkeitsbericht 2018 Strategie & Governance Gute Unternehmensführung 16
Gute Unternehmensführung
Integres und rechtskonformes Verhalten versteht die BayWa als Die BayWa AG ist eine börsennotierte und paritätisch mitbe-
Voraussetzung für langfristigen wirtschaftlichen Erfolg. Im Sinne stimmte Aktiengesellschaft. Für diese Gesellschaften sieht das
guter Unternehmensführung orientiert sich der Konzern u. a. an „Gesetz für die gleichberechtigte Teilhabe von Frauen und Män-
Corporate-Governance-Bericht den Empfehlungen des Deutschen Corporate Governance Kodex nern an Führungspositionen in der Privatwirtschaft und im öffent
(DCGK). lichen Dienst“ eine fixe Geschlechterquote von 30 Prozent im
Aufsichtsrat vor, die die BayWa bei Neubesetzungen beachtet.
Steuerung und Kontrolle Der weiteren gesetzlichen Forderung, eine Zielgröße für eine
Die BayWa AG hat ihren Hauptsitz in München und unterliegt Geschlechterquote für den Vorstand festzulegen und dieses Ziel
damit deutschem Aktienrecht. Danach bilden Vorstand und Auf- bis spätestens 30. Juni 2017 zu erreichen, ist der Aufsichtsrat am
sichtsrat die duale Führungs- und Kontrollstruktur des Unterneh- 5. August 2015 nachgekommen, indem als Zielgröße für Frauen
mens. Durch enge Zusammenarbeit sichern sie die nachhaltige im Vorstand eine Quote von null Prozent festgesetzt wurde. In der
Wertschöpfung. Sitzung am 2. August 2017 hat der Aufsichtsrat eine erneute Über-
prüfung durchgeführt. Der Aufsichtsrat hat hierbei als Zielgröße
Der Vorstand bestand zum 31. Dezember 2018 aus sechs Mitglie- für Frauen im Vorstand erneut null Prozent bis 30. Juni 2022 fest-
dern, nachdem Marcus Pöllinger zum 1. November 2018 zum Vor- gelegt.
stand berufen wurde. Der Vorstand leitet das Unternehmen, entwi-
ckelt die strategische Ausrichtung und sorgt für deren Umsetzung. Zum 31. Dezember 2018 lief ein Dienstvertrag der BayWa AG mit
Der Vorstand verantwortet zudem Risikomanagement und Com- einem Vorstand aus. Die Schaffung eines zusätzlichen Vorstands-
pliance und tagt mindestens einmal im Monat. referats ist nicht geplant. Folglich wäre bei einer Zielgröße für
Frauen größer null Prozent bei der nächsten Besetzung einer Vor-
Der Aufsichtsrat vertritt die Gesellschaft gegenüber dem Vor- standsposition zwingend eine Frau zu berücksichtigen. Hierdurch
stand. Er bestellt dessen Mitglieder, überwacht und berät sie bei würde der Aufsichtsrat seine Flexibilität bei Personalentscheidun-
der Leitung des Unternehmens. Im Berichtsjahr gehörten dem gen und die Zahl möglicher Kandidaten einschränken.
Aufsichtsrat 16 Mitglieder zwischen 50 und 70 Jahren an, gemäß
deutschem Mitbestimmungsgesetz paritätisch besetzt mit Vertre- Jenseits der gesetzlichen Anforderungen verfügt die BayWa AG
tern von Anteilseignern und Arbeitnehmern. Im Sinne einer effizi- laut Unternehmenssatzung über einen Genossenschaftlichen
enten Kontrolle arbeitet er in sechs fachlichen Ausschüssen. Bei Beirat, der zur Wahrung genossenschaftlicher Belange beratend
der Besetzung des Aufsichtsrats – wie auch des Vorstands – ist tätig ist.
die persönliche Qualifikation maßgeblich. Gleichzeitig achtet der
Aufsichtsrat der BayWa darauf, unterschiedliche Ausbildungshin-
tergründe und Nationalitäten bei der Zusammensetzung zu
berücksichtigen.
Inhaltsverzeichnis Einführung Strategie & Markt Umwelt & Mitarbeiter Lebensqualität Anhang
Governance KlimaBayWa AG Nachhaltigkeitsbericht 2018 Strategie & Governance Gute Unternehmensführung 17
Ausschluss von Interessenkonflikten tive Chancen und Risiken zu diskutieren und zu bewerten. Es
Die Mitglieder des Vorstands sind verpflichtet, den Aufsichtsrat kontrolliert die Geschäftsentwicklung monatlich anhand der
und andere Vorstandsmitglieder unverzüglich über mögliche Inter- konzernweiten Finanzdaten sowie vierteljährlich in Form eines
essenkonflikte zu informieren. Dies betrifft insbesondere Konflikte, umfassenden Business Reviews. Für jeden Bereich des Konzerns
die aufgrund einer Beratung oder Organfunktion bei Kunden oder sind Risikobeauftragte eingesetzt, die für die Umsetzung des
Geschäftspartnern entstehen können. Dem Aufsichtsrat gehören Reporting-Prozesses sorgen.
keine amtierenden Vorstandsmitglieder der BayWa AG an.
Der Vorstand verantwortet auch den Umgang mit ökologischen
Siehe auch Vergütungsbericht im Das Vergütungssystem der Vorstände einschließlich wesentlicher und gesellschaftlichen Risiken und Chancen. Das Nachhaltigkeits-
Konzernfinanzbericht, Seite 44 Vertragselemente überprüft der Aufsichtsrat jährlich. Die Höhe management ist dem Vorstandsvorsitzenden zugeordnet. Über
der Vergütung setzt sich aus einem Festgehalt sowie einer kurz- den Status quo der Nachhaltigkeitsaktivitäten wird der gesamte
fristigen und langfristigen Vergütungskomponente zusammen. Vorstand seit 2013 halbjährlich im Rahmen der Vorstandssitzun-
Für 2018 betrugen die Gesamtbezüge des Vorstands 7,8 Mio. Euro gen informiert. Schwerpunkte im Bereich Nachhaltigkeit im
(2017: 6,6 Mio. Euro). Die Vergütung der Aufsichtsratsmitglieder Berichtsjahr waren die Vorstellung und Verabschiedung der kon-
orientiert sich an deren Verantwortung und Tätigkeitsumfang sowie zernweiten Klimastrategie in der Vorstandssitzung Ende Dezem-
am Erfolg des Konzerns. Insgesamt lag sie 2018 bei 0,9 Mio. Euro ber sowie die Ausweitung des konzernweiten Datenmanagements.
(2017: 0,7 Mio. Euro), davon 0,2 Mio. Euro (2017: 0,3 Mio. Euro)
variabel. Klimabedingte Chancen und Risiken
Durch den Klimawandel ist eine Häufung extremer Wetterereig-
Zu seinen Aufgaben, Rechten und Pflichten informiert die BayWa nisse zu erwarten, die Auswirkungen auf den Agrarhandel und die
den Aufsichtsrat regelmäßig; zu relevanten Gesetzesänderungen Logistik haben. Eine langfristige Verschiebung der klimatischen
unterjährig. Die Mitglieder des Aufsichtsrats bilden sich eigenver- Bedingungen könnte die weltweite landwirtschaftliche Produktion
antwortlich weiter. Die Vorstände qualifizieren sich regelmäßig und die Warenströme fundamental verändern. Unvorhersehbare
über Fachtagungen. und teils starke Schwankungen in der landwirtschaftlichen Erfas-
sungsmenge stellen für ländliche Betriebe und den Handel ein
Management von Chancen und Risiken großes Risiko dar. Für die regionalen Standorte der BayWa bedeu-
Das Management von Chancen und Risiken ist eine fortwährende ten Planungsunsicherheiten hinsichtlich der saisonalen Auslas-
Aufgabe unternehmerischer Tätigkeit, um den langfristigen Erfolg tung eine Belastung. Im Logistikbereich führen Auswirkungen wie
des Konzerns zu sichern. Es ist eng an der langfristigen Strategie Niedrigwasser zu einer Verknappung der Kapazität und damit zu
und der Mittelfristplanung sowie den Zielsetzungen des aktuellen steigenden Transportkosten. Vorteilhaft wirkt sich dagegen die
Geschäftsjahres der BayWa ausgerichtet. Überwacht und gesteu- wachsende Volatilität der Marktpreise agrarischer Güter aus, die
ert wird das Risikomanagement durch ein Risk Board unter Lei- zu einer Marktbelebung führt und große Chancen für die Nutzung
tung des Vorstandsvorsitzenden, das regelmäßig tagt, um opera- von Opportunitäten im Agrarhandel birgt.
Inhaltsverzeichnis Einführung Strategie & Markt Umwelt & Mitarbeiter Lebensqualität Anhang
Governance KlimaBayWa AG Nachhaltigkeitsbericht 2018 Strategie & Governance Compliance und Anti-Korruption 18
Compliance und Anti-Korruption
Rechtmäßiges Verhalten ist eine Grundvoraussetzung für gute Leitlinien, Strukturen und Prozesse
Unternehmensführung. Compliance-Verstöße können für Unter- Die Organisationseinheit Corporate Compliance ist für alle Mehr-
nehmen wie auch für die Gesellschaft weitreichende negative Fol- heitsbeteiligungen des BayWa Konzerns zuständig und wird von
gen haben. So ist Korruption vor allem in ärmeren Ländern ein einem Chief Compliance Officer geleitet. Er berichtet direkt an den
großes Entwicklungshemmnis. Als weltweit tätiges Handelsunter- Vorstandsvorsitzenden. Die Tätigkeitsschwerpunkte von Corporate
nehmen agiert die BayWa auch in Ländern, in denen die Gefahr für Compliance beziehen sich auf die Bereiche Korruptionsprävention,
Korruption und Bestechung erhöht ist. Die damit verbundenen Kartellrecht, Bekämpfung von Geldwäsche, Zoll/Exportkontrolle
Risiken sind langfristig schlechtere geschäftliche Ergebnisse, sowie Sicherstellung des Datenschutzes, deren Einhaltung durch
mögliche straf- und zivilrechtliche Verfahren, eine Schwächung Regelwerke, Schulungen, Beratung und interne Untersuchungen
der Unternehmenskultur und signifikante Reputationsverluste. umgesetzt wird. Im Rahmen von Untersuchungen arbeiten Corpo-
rate Compliance und Corporate Audit eng zusammen. Bei der kon-
zernweiten Umsetzung der Compliance-Vorgaben wird Corporate
Prüfbereiche Compliance Compliance durch Beauftragte in den Geschäftsfeldern und opera-
tiv tätigen Mehrheitsbeteiligungen unterstützt, die regelmäßig an
Prüffelder die Zentralabteilung berichten.
Kartellrecht Horizontale und vertikale Verhältnisse Die RWA AG verfügt über ein eigenes Compliance-Management-
(Absprache unter Wettbewerbern oder zwischen
Lieferant und
System unter der Leitung eines Compliance Officers. Beide Com-
Abnehmer; Missbrauch einer marktbeherrschenden pliance-Organisationen befinden sich in engem Austausch. Kon-
Stellung) zernweite Compliance-Kontrollen in den nebenstehend genannten
Verbands- und Regionaltreffen Prüffeldern erfolgen seit 2015 durch Corporate Audit. Die Tochter-
Ausschreibungen gesellschaften RWA Gruppe und T&G Global legen die Prüfungs-
Anti-Korruption Annahme und Vergabe von Zuwendungen themen eigenständig fest. Compliance-Risiken werden im Rah-
Veranstaltungen/Incentives men einer dreijährig stattfindenden Risikoanalyse erfasst.
Beauftragung von Vermittlern/Beratern
Sonstiges Werbekostenzuschüsse
Anliegen, Hinweise und Beschwerden von Kunden, die bei der
BayWa persönlich, telefonisch, per Mail, Fax oder Post eingehen,
Geldwäsche
werden direkt oder über ein Beschwerdemanagement an die
Datenschutz
zuständige Abteilung weitergeleitet. Hegen Mitarbeiter Verdacht
Inhaltsverzeichnis Einführung Strategie & Markt Umwelt & Mitarbeiter Lebensqualität Anhang
Governance KlimaBayWa AG Nachhaltigkeitsbericht 2018 Strategie & Governance Compliance und Anti-Korruption 19
auf nicht gesetzeskonforme Vorgänge, können sie diesen in der Maßnahmen
AG und in den Tochtergesellschaften an Corporate Compliance Die BayWa setzt in den nächsten Jahren folgende Maßnahmen zur
oder einen externen Vertrauensanwalt melden. Sie überprüfen den Weiterentwicklung ihrer bestehenden Systeme in den Bereichen
Hinweis und leiten gegebenenfalls notwendige Schritte ein. Seit Anti-Korruption, Kartellrecht, Geldwäscheprävention und Daten-
Dezember 2015 können Meldungen zudem über ein anonymes schutz um:
Hinweisgebersystem getätigt werden. Weiterführende Informatio-
nen zu Meldungen stellt die BayWa im Intranet zur Verfügung. Alle • Einführung eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten
erhaltenen Hinweise werden vertraulich behandelt. • Anpassung von Dienstleisterverträgen
• Einführung von Prozessen zur Wahrung von Betroffenenrechten
Zum 25. Mai 2018 trat die EU-Datenschutz-Grundverordnung in • Anpassung von Schulungskonzepten
Kraft. Das Datenschutz-Management-System wurde im Rahmen • Anpassung von Richtlinien
der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen auf Konzernebene
ausgeweitet und stellt einen einheitlichen Ansatz im Umgang mit Im Rahmen der Weiterentwicklung des Informationssicherheits-
personenbezogenen Daten sicher. Management-Systems sollen außerdem folgende Maßnahmen
umgesetzt werden:
Ziele
Es ist eine Weiterentwicklung der bestehenden Systeme in den • Anpassung von Schulungskonzepten
Bereichen Anti-Korruption, Kartellrecht, Geldwäscheprävention • Anpassung von Richtlinien
und Datenschutz geplant. Zusätzlich ist eine Weiterentwicklung • Durchführung von IT-Risikoanalysen
des Informationssicherheits-Management-Systems geplant, wel-
Die Tätigkeitsschwerpunkte von che bis 2020 abgeschlossen sein soll. Darüber hinaus schafft die BayWa über gezielte Kommunikations-
Corporate Compliance beziehen sich maßnahmen, Präsenz- und Online-Schulungen ein einheitliches
auf die Bereiche Korruptionspräven- Verständnis von Compliance. Alle relevanten Informationen wie
tion, Kartellrecht, Bekämpfung von z. B. Richtlinien sind im Intranet auf einer eigenen Seite abrufbar.
Geldwäsche, Zoll/Exportkontrolle und Für Führungskräfte sowie für Mitarbeiter mit direktem Kontakt zu
die Sicherstellung des Datenschutzes. Kunden, Lieferanten oder Wettbewerbern sind Compliance-Trai-
nings verpflichtend. Diese finden zu Themen wie Kartellrecht,
Anti-Korruption, Geldwäsche und Datenschutz statt. Die BayWa
arbeitet zudem kontinuierlich an ihren Schulungsunterlagen.
Inhaltsverzeichnis Einführung Strategie & Markt Umwelt & Mitarbeiter Lebensqualität Anhang
Governance KlimaBayWa AG Nachhaltigkeitsbericht 2018 Strategie & Governance Compliance und Anti-Korruption 20
Leistungsindikator und Ergebnisse Im März 2015 und Januar 2016 hatte das Bundeskartellamt auf
Im Berichtsjahr nahmen insgesamt 600 Beschäftigte des BayWa Grundlage von Beschlüssen des Amtsgerichts Bonn Durchsu-
Konzerns an Compliance-Präsenzschulungen sowie 2.204 Mitar- chungen verschiedener Büros am Hauptsitz der BayWa AG vorge-
beiter an Online-Schulungen zu Compliance teil. Compliance- nommen. Eine Untersuchung wurde im Jahr 2018 ohne Bußgeld
Schulungen umfassen bei der BayWa die Themenbereiche Kartell- eingestellt, die andere Untersuchung wurde im Berichtsjahr fort-
recht, Anti-Korruption und Geldwäsche. gesetzt. Das Unternehmen unterstützt das Kartellamt weiter bei
der Aufklärung. Wesentliche Bußgelder für Nichteinhaltung von
Gesetzen und Vorschriften wurden gegen die BayWa 2018 nicht
Teilnehmer an Schulungen zu Compliance 2018¹ verhängt.
BayWa AG Tochtergesellschaften BayWa Konzern Die BayWa hatte sich außerdem zum Ziel gesetzt, bis 2018 neue
2017 2018 2018 2018 Schulungsformate zu den Themen Kartellrecht, Anti-Korruption,
Präsenzschulung zu Compliance 470 276 324 600 Geldwäsche und Datenschutz zu entwickeln. Im Berichtsjahr fand
Online-Schulungen zu Compliance 2.653 1.519 685 2.204 eine Online-Schulung zum Thema Anti-Money-Laundering (AML)
statt, zu der ausgewählte Kollegen des Kreditmanagements einge-
1 Der Schulungsturnus bei Präsenzschulungen beträgt drei Jahre, bei Online-Schulungen zwei Jahre. Aus diesem Grund sind die Angaben für 2018 nicht direkt mit den
Angaben für 2017 vergleichbar. laden waren. Weitere neue Schulungsformate sind zum jetzigen
Zeitpunkt nicht geplant.
Im Berichtsjahr nahmen 6.186 Zusätzlich nahmen 2018 erstmals 6.186 Teilnehmer an Schulun-
Mitarbeiter an Datenschutz- und gen zum Thema Datenschutz und 6.104 Mitarbeiter an IT-Sicher-
6.104 Mitarbeiter an IT-Sicherheits- heitsschulungen teil.
schulungen teil.
2018 führte Corporate Audit 21 Prüfungen bei operativen Mehr-
heitsbeteiligungen der BayWa durch. Zudem wurden turnusmäßig
ausgewählte Bereiche innerhalb der BayWa AG in zahlreichen
Workshops im Hinblick auf Compliance-Risiken überprüft. Dabei
stellte die BayWa keine erheblichen Korruptions- und Kartell-
rechtsrisiken fest.
Inhaltsverzeichnis Einführung Strategie & Markt Umwelt & Mitarbeiter Lebensqualität Anhang
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