Wir übernehmen! Verantwortung ist gefragt: Corporate Social Responsibility Report 2019 - ORT ...
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Inhalt „Unser aktueller Report soll Lust auf Verantwortung machen. Informativ, interaktiv, lebendig – als Anregung, persönlich verantwortlich zu handeln.“ 04 08 12 Liebe Leserinnen und Leser, bereits 2015 haben wir die Auswirkungen unserer Aktivitäten auf Gesellschaft, Nachhaltigkeit und Umwelt erstmals doku- mentiert. Wir aktualisieren unseren Corporate Social Responsibility Bericht seitdem alle zwei Jahre. Der vorliegende Report stellt die Entwicklungen und Zahlen für das Jahr 2018 vor. Er gibt zudem einen Einblick in unsere 16 34 38 aktuellen Aktivitäten – und formuliert die Ziele, die wir uns für die nahe Zukunft gesetzt haben. Wir engagieren uns Unsere 7 Handlungsfelder: Wir sind nachhaltig unterwegs: In diesem Jahr beziehen wir uns erstmals nicht nur auf die für globale Ziele ................................... 04-05 Einleitung ................................................. 12-13 Bewertung .............................................. 34-35 Prinzipien und Handlungsfelder der ISO 26000, sondern auch auf die Globalen Ziele der Vereinten Nationen (UN SDG). So Wir sind ein Team: Relevanz und Aktivitäten ...................14-15 Wir sind gut aufgestellt: dokumentieren wir unseren Beitrag zu ihrer Umsetzung. Leitbild und Haltung .......................... 06-07 Fakten und Kennzahlen ..................... 36-37 1. Verantwortliche Der Zuspruch und die positive Resonanz bestärken uns – es ist Wir übernehmen Verantwortung: Organisationsführung .......................16-17 Wir haben noch viel vor: gut, dass in den vergangenen Jahren ein Projekt gewachsen Grundsätze ............................................... 08-09 Ausblick und Planung ......................... 38-39 2. Faire Betriebs- und ist, das viele Menschen einbezieht, motiviert und aktiviert. Geschäftspraktiken ........................... 18-21 Anspruchsgruppen ................................ 10-11 Globale Verantwortung bei uns in der Region? 3. Einbindung und Entwicklung Wir übernehmen auch 2019 – wieder gemeinsam! der Gemeinschaft ............................ 22-23 4. Gutes, sicheres Arbeiten .................. 24-27 IRINA NIETHEN UMB · UMWELTMANAGEMENT-BEAUFTRAGTE 5. Umwelt- und PROJEKTKOORDINATION CSR Klimaschutz .......................................... 28-31 6. Menschenrechte ....................................... 32 Für den ORT Medienverbund September 2019 7. Konsumentenanliegen .......................... 33 Bericht gemäß ISO 26000 Aktueller Bericht entsprechend DIN-ISO-26000-Leitfaden zur gesellschaftlichen Verantwortung (ISO 26000:2010) Berlin: Deutsches Institut für Normung/Beuth Verlag, Januar 2011 · Stand September 2019 2 3
Die ISO 26000 ist keine zertifizierbare Mit im Blick: UN SDG – Globale Ziele für Managementsystem-Norm, sondern Leit- nachhaltige Entwicklung linie für Unternehmen im Hinblick auf ein Die 17 Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen (UN gesellschaftlich verantwortliches Verhalten. SDG – Sustainable Development Goals) sind politische Zielsetzungen zur Sicherung einer nachhaltigen Entwick- Wir sind ISO-zertifiziert – als Mittelständler lung auf ökonomischer, sozialer und ökologischer Ebene. Sie traten am 1. Januar 2016 mit einer Laufzeit von 15 Verantwortliches Handeln ist ein Unternehmenswert, der Jahren (bis 2030) in Kraft – und gelten für alle Staaten. untrennbar zu unserer fast 50-jährigen Firmengeschichte gehört. Unsere Kunden vertrauen darauf, dass wir für sie Wir haben in vielen unserer Aktivitäten Berührungspunk- bestmögliche und eben auch nachhaltige Lösungen für ihre te zu einigen dieser 17 wichtigen Ziele – und heben dies Businessprobleme entwickeln. Kurze Kommunikationswege, auf den folgenden Seiten entsprechend hervor. effiziente Projektabwicklung und zentrale Verantwortlichkeit gehören dazu. Regelmäßige Zertifizierungen und Auditierun- gen helfen uns, diese hohe Gelingsicherheit zu etablieren. Wir berichten wie ein Konzern – freiwillig Große Unternehmen in Deutschland müssen seit 2017 über die nichtfinanziellen Aspekte ihrer Tätigkeit Bericht erstatten. Dazu zählen soziale und ökologische Belange, Menschenrech- te und Korruptionsbekämpfung. Wir tun dies als mittelständisches Unternehmen freiwillig Ausführliche Informationen zu den UN SDG: und gerne – seit 2015 mit unserem regelmäßig aktualisieren http://bit.ly/Nachhaltigkeitsziele-verständlich-erklärt Corporate Social Responsibility Report. Es war uns besonders wichtig, nicht nur eine reine Doku- mentation unserer Handlungsfelder, Ziele und Ergebnisse vorzulegen, sondern ein lebendiges Dokument zu schaffen. Wir engagieren uns für globale Ziele Auf jeder Seite finden sich Ideen für das persönliche Handeln und konkrete Anregungen für den Arbeitsalltag. IRINA NIETHEN · UMB UMWELTMANAGEMENT-BEAUFTRAGTE Jeden Tag ein wenig mehr, bei uns vor Ort PROJEKTKOORDINATION CSR Warum orientiert sich ein mittelständisches Medienunter- Die Kombination aus talentierten und motivierten Mitarbei- nehmen an den Globalen Zielen der Vereinten Nationen? tern, digitalen Innovationen und neuen Formen kreativer Wir setzen uns jährlich anspruchsvolle CSR-Ziele, die sich nur Weil sie auch bei uns am Niederrhein relevant sind – und Zusammenarbeit trägt zu einer immer ressourcenschonende- gemeinsam mit allen Menschen der ORT Gruppe erreichen lassen. auch hier an ihrer Umsetzung gearbeitet werden kann. ren, nachhaltigeren Arbeitsweise bei. Diesem kooperativen Prinzip trägt der aktuelle Bericht Rechnung. Wir informieren offen und vollständig, binden alle Beteiligten In unserer heutigen Welt ist nicht nur das Geschäftsleben glo- Mit vielen Einzelschritten und Maßnahmen setzen wir unsere verstärkt ein und motivieren so zu eigenen Aktivitäten. balisiert. Jede unternehmerische Handlung hat Auswirkungen Ziele für eine verantwortungsbewusste, nachhaltige Entwick- ROEL ROELOFSEN · TEAMLEITER IT auf Mitarbeiter, Kunden und Partner – und natürlich auch auf lung unseres Unternehmens konsequent um. Was wir erreicht die Gesellschaft und unsere Umwelt insgesamt. Wir wissen haben und was noch vor uns liegt, zeigt dieser Report. dies – und handeln entsprechend verantwortungsbewusst. 4
Leitbild und Haltung Wir sind ein Team Unsere Unsere Mitarbeiter Mit klaren Standpunkten Nordsterne Unsere Kunden Unser wirtschaftlicher Erfolg In einer sich stetig verändernden Welt stellen wir uns mit Wir kombinieren unsere ganze Erfahrung und aktuelle Leidenschaft komplexen Herausforderungen. Wir denken Technologien zu innovativer Omnichannel-Kommunikation. vernetzt und stellen den Nutzer und seine Bedürfnisse in Dabei denken wir nicht in Produktkategorien, sondern in den Mittelpunkt. Was uns dabei differenziert, ist die Kreativi- Lösungen – die unsere Kunden in ihrem Business weiterbrin- Unsere Wir verbessern die Marketing- und Sales-Performance Mission unserer Kunden so grundlegend, tät, mit der wir zu neuen Lösungen finden. gen und erfolgreich machen. dass sie nie wieder auf uns verzichten möchten. Wir verstehen, wie wir Unternehmen, ihre Mitarbeiter und ihre Stets arbeiten wir agil und nachhaltig, gestalten gemeinsam Kunden unterstützen können. Voller Engagement, Leistungs- erlebbare Prototypen und Lösungen, analog und digital, für bereitschaft und Verantwortung. den Erfolg unserer Kunden. Dafür brennen wir. Wir sind das Betriebssystem Wir lösen die Wir leben eine Unsere hinter dem Erfolg Businessprobleme neue Form der kreativen Strategie unserer Kunden unserer Kunden Zusammenarbeit „Wir stehen dazu, unternehmerisches Wachstum, soziales Wohlergehen und den Schutz der Umwelt in Einklang zu bringen.“ Unser Weg Wir treiben die Wir nutzen die Wir bringen die richtigen Digitalisierung voran richtigen Methoden Menschen zusammen Prioritäten Wir vernetzen Wir liefern schnell. Wir agieren transparent. analog und digital. Mit dem richtigen Team Immer auf Augenhöhe So machen wir Dinge und der richtigen Lösung mit Kunden und Partnern. einfach und erfolgreich. zur richtigen Zeit. Wir gewinnen immer nur zusammen. Diese empathische Grundhaltung wird bei ORT wirklich gelebt. Der Teamgedanke bezieht Kollegen aus allen Bereichen und Standorten, und auch die Kunden mit ein. Das funktioniert richtig gut, macht Spaß – und unterscheidet uns. JAN PIATKOWSKI · CUSTOMER EXPERIENCE TEAM
Gesellschaftliche Verantwortung Wir übernehmen „Der ORT Medienverbund erkennt die Grundsätze gesellschaftlicher Verantwortung an. Sie sind Teil unserer Unternehmensziele – und eine wichtige Motivation.“ Verantwortung Für unsere Mitarbeiter, Rechenschaftspflicht Neben Audits zu verschiedenen Bereichen der Geschäftstä- Achtung der Interessen von Anspruchsgruppen für unser Unternehmen, tigkeit wie Qualitätsmanagement, Datensicherheit, Um- Dieser Punkt wird auf den Seiten 10–11 detailliert dargelegt. für unsere Gesellschaft weltmanagement sowie Informationen auf der Unterneh- mens-Website dient dieser Bericht als ein zusätzliches Mittel, Achtung der Rechtsstaatlichkeit um Rechenschaft über die Auswirkungen unserer Aktivitäten Der ORT Medienverbund prüft regelmäßig die Einhaltung auf Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt abzulegen. geltender Gesetze und relevanter Vorschriften und sichert die Umsetzung und Kommunikation eventueller Änderungen. Der ORT Medienverbund bekennt sich dazu, als mittel Transparenz ständisches Unternehmen Verantwortung für seine Wir- Entscheidungen innerhalb unserer Organisation sind für die Achtung internationaler kungen auf die Gesellschaft zu haben. betroffenen Anspruchsgruppen transparent – ebenso wie die Verhaltensstandards ihnen zugrunde liegenden Prinzipien und Kriterien. Der ORT Medienverbund bekennt sich selbstverständich Die zahlreichen bisherigen Aktivitäten auf den einzelnen auch zu diesen Grundsätzen, ist allerdings vorwiegend nur in Gebieten wurden in den vergangenen Jahren durch unsere Zahlreiche Auskünfte werden im Rahmen von Audits, Aus- Deutschland geschäftlich tätig, wo diese Thematik nicht von regelmäßig erscheinenden Corporate Social Responsibility schreibungen und Angebotsprozessen, aber auch im offenen großer Relevanz ist. Reports strukturiert dokumentiert und in ein stimmiges Dialog mit Mitarbeitern und weiteren Anspruchsgruppen Gesamtkonzept eingebracht. erteilt. Die Kriterien zur Identifizierung und Einbindung der Achtung der Menschenrechte Anspruchsgruppen werden in Kapitel 2 erläutert. Zusätzlich entwickeln wir im Dialog mit den Anspruchsgrup- Die in der internationalen Menschenrechtscharta verankerten pen weitere Optimierungsschwerpunkte, die wir im Rahmen Ethisches Verhalten Rechte werden geachtet und, wo immer möglich, gefördert. des Gesamtkonzeptes umsetzen. So werden wir die Zukunft Die Grundwerte und ethische Verhaltensstandards werden Globale Ziele der UN-Agenda 2030 unseres Unternehmens Stück für Stück im Einklang und durch das Management praktiziert und an Mitarbeiterinnen Gleichgewicht mit Umwelt und Gesellschaft gestalten. Der ORT Medienverbund bekennt sich ebenfalls zu den von und Mitarbeiter sowie an Lieferanten kommuniziert. Bei den Vereinten Nationen verabschiedeten Zielen für nachhal- Interessenskonflikten und Verstößen sind entsprechende tige Entwicklung der Agenda 2030 (Sustainable Development Verfahren festgelegt. Goals · SDGs). Die hierbei für uns wesentlichen und beeinfluss- baren Ziele werden bei den sieben Handlungsfeldern auf den Seiten 16–33 näher erläutert. Wenn ich mit anderen über den eigenen Arbeitgeber spreche, bin ich schon stolz, sagen zu können, dass ORT sich um Nachhaltigkeit und Umweltschutz kümmert. Ich fühle mich ORT dadurch noch mehr verbunden. RALF GREMMER · TEAMLEITER POSTPRODUCTION 9
Gesellschaftliche Verantwortung Wir kennen unsere Anspruchsgruppen und binden sie in unsere Aktivitäten ein So bewerten wir im Detail Der ORT Medienverbund hat seine Anspruchsgruppen iden- Aus der Bewertung wurde die Art der Einbindung in Wichtigkeit Förderung von Ressource für Art der tifiziert und entsprechend ihrer Wichtigkeit für das Unterneh- Entscheidungen abgeleitet – mit diesen Möglichkeiten: Anspruchsgruppe (0-5) Nachhaltigkeit (0-5) Nachhaltigkeit (0-5) Score Einbeziehung men, ihrer Einstellung zu bzw. Förderung von Nachhaltigkeit Mitarbeiter 5,0 4,0 5,0 100 partizipativ sowie ihrer Funktion als Ressource bei der weiteren nachhalti- • Passiv Information auf Anforderung bzw. unspezifisch (z. B. über Website) Management 4,0 4,0 5,0 80 partizipativ gen Entwicklung erneut bewertet. • Aktiv Gezielt informieren und erhaltenes Eigentümer 5,0 5,0 4,0 100 partizipativ Daraus ergibt sich ein numerischer Gesamtwert und damit ein Feedback bewerten Fremdkapitalgeber 2,0 2,0 2,0 8 passiv konkretes Scoring pro Anspruchsgruppe. • Konsultativ Feedback fließt wesentlich in eigene Kunden 5,0 4,0 2,0 40 partizipativ Entscheidungen ein Partner 4,0 2,0 3,0 24 aktiv • Partizipativ Anspruchsgruppe entscheidet mit Wettbewerber 5,0 2,5 2,5 31 aktiv Branchenverbände 1,0 1,0 2,0 2 passiv Behörden und Gesetzgeber 2,0 2,0 1,0 4 passiv Gemeinwesen 4,0 4,0 3,0 48 konsultativ Medien 2,0 2,0 2,0 8 passiv NROs und Verbraucherverbände 2,0 2,0 2,0 8 passiv Interessierte Öffentlichkeit 2,0 2,0 1,0 4 passiv Tabelle 1 · Bewertungsmatrix der Anspruchsgruppen Ergebnisse der Bewertung Aus der Bewertung wird ersichtlich, dass die drei internen Anspruchsgruppen eine wichtige Rolle einnehmen: • Mitarbeiter • Management • Eigentümer – die zudem alle aktiv im Unternehmen mitarbeiten Weitere bedeutende Anspruchsgruppen finden sich im marktlichen Umfeld. Dies sind Kunden, Wettbewerber und Partner. Im sonstigen, nichtmarktlichen Umfeld spielt lediglich das Gemeinwesen eine bedeutende Rolle. 11
Organisations- Konsumenten- Faire Betriebs- führung Wir gliedern unsere Aktivitäten anliegen und Geschäfts- praktiken In sieben relevante Handlungsfelder In diesem Kapitel legen wir die Aktivitäten der ORT Gruppe in den einzelnen Handlungsfeldern ausführlich dar – Einbindung und stets mit Bezug auf die globalen UN-Ziele für nachhaltige Entwicklung. Zunächst haben wir die Relevanz der sieben Entwicklung Menschenrechte Handlungsfelder bestimmt – anhand des Geschäftsfeldes, der geografischen Reichweite und des damit verbundenen der Gemeinschaft Rechts- und Kulturraums, also Deutschland. Die Wesentlichkeit eines Handlungsfeldes leitet sich aus der Bewertung der Anspruchsgruppen ab. Die Ergebnisse sind in der Tabelle auf der folgenden Doppelseite ausführlich dargestellt. Umwelt Arbeitspraktiken 12 13
Handlungsfeld relevant wesentlich Bemerkung, falls nicht relevant Werte, Mission und Grundsätze • • 1. Organisationsführung Entscheidungsfindung • Verantwortlichkeiten • • Korruptionsbekämpfung In Deutschland i. d. R. nicht relevant Verantwortungsbewusste politische Mitwirkung • 2. Faire Betriebs- und 2. F aire Betriebs- und Fairer Wettbewerb • • Geschäftspraktiken Gesellschaftliche Verantwortung in der Wertschöpfungskette • • Eigentumsrechte achten In Deutschland i. d. R. nicht relevant Einbindung der Gemeinschaft • Bildung und Kultur • • Schaffen von Arbeitsplätzen und berufliche Qualifizierung • • 3. Einbindung und Entwicklung Technologien entwickeln und Zugang dazu ermöglichen • • der Gemeinschaft Schaffung von Wohlstand und Eigentum • Gesundheit • Investition zugunsten des Gemeinwohls • • Beschäftigung und Beschäftigungsverhältnisse • • Arbeitsbedingungen und Sozialschutz • • 4. Gutes, sicheres Arbeiten Sozialer Dialog • • Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz • • Menschliche Entwicklung und Schulung am Arbeitsplatz • • Vermeidung von Umweltbelastung • Nachhaltige Nutzung von Ressourcen • 5. Umwelt Abschwächung des Klimawandels und Anpassung • • Umweltschutz, Artenschutz und Wiederherstellung natürlicher • Lebensräume Gebührende Sorgfalt • • Menschenrechte in kritischen Situationen In Deutschland i. d. R. nicht relevant Mittäterschaft vermeiden In Deutschland i. d. R. nicht relevant Missstände beseitigen In Deutschland i. d. R. nicht relevant 6. Menschenrechte Diskriminierung und schutzbedürftige Gruppen • Bürgerliche und politische Rechte • Wirtschaftliche, soziale und kulturelle Rechte • Grundlegende Rechte und Prinzipien bei der Arbeit • Faire Werbe-, Vertriebs- und Vertragspraktiken, • keine irreführenden Informationen 7. Konsumentenanliegen Kundendienst, Beschwerdemanagement und Schlichtungsverfahren • Schutz und Vertraulichkeit von Kundendaten • • Tabelle 2 · Relevanz und Wesentlichkeit von Handlungsfeldern 15
1. Organisationsführung Präambel Bei der Auswahl von Subunternehmern und Zulieferern wird Der ORT Medienverbund mit allen seinen Standorten trägt darauf geachtet, dass die genannten Richtlinien erfüllt wer- soziale Verantwortung als Teil der Gesellschaft. den. Außerdem lehnt der ORT Medienverbund jede Form von In der Unternehmensgruppe respektieren wir die kulturelle, Zwangsarbeit und Kinderarbeit ab. soziale, politische und rechtliche Vielfalt von Gesellschaften und Nationen. Die betrieblichen Ziele werden im Rahmen Unsere Umwelt geltender Gesetze und Vorschriften erreicht. Als Omnichannel-Dienstleister im gesamten Bereich analoger und digitaler Medien verpflichtet sich der ORT Medienver- Diese Grundsätze gesellschaftlicher Verantwortung sind Teil bund, seine Geschäfte so zu betreiben, dass schädliche Aus- der Unternehmenskultur der gesamten Gruppe. wirkungen auf die Umwelt so gering wie möglich gehalten Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind aufgerufen, auf die werden. Einhaltung dieser Grundsätze zu achten. Geschäftspartner Die Reduzierung von Emissionen bei Prozessen und Produk- und Zulieferer werden gebeten, vergleichbare Grundsätze ten besitzt einen hohen Stellenwert. Es werden kontiunierlich einzuführen und in ihrer Unternehmenspolitik zu berücksich- ressourcenschonende Prozesse entwickelt – und es wird, wo tigen. immer möglich, mit der besten verfügbaren Technologie Menschenrechte gearbeitet. ORT beachtet die Einhaltung der international verkündeten Menschenrechte. Engagement, Leistungsbereitschaft Unsere Arbeitswelt Der ORT Medienverbund bekennt sich zum Prinzip der sozia- Unsere gemeinsamen Ziele len Marktwirtschaft und des Wettbewerbs. Wir erkennen die und Verantwortung Vereinigungsfreiheit unserer Mitarbeiter an, wahren die Chan- cengleichheit bei Einstellung und Beschäftigung und streben Erstellung und Einführung eines einen Arbeits- und Gesundheitsschutz auf hohem Niveau an. In einer moderner Unternehmenskultur Dabei unterstützen wir, wo immer möglich, die Integration physisch und psychisch benachteiligter Menschen. umfassenden Mitarbeiter-Handbuchs für den ORT Medienverbund Der ORT Medienverbund besteht aus acht eigenständigen Die Strategie des ORT Medienverbundes ist auf langfristiges GmbHs – vier in Krefeld, vier an anderen Standorten. Die be- profitables Wachstum ausgelegt. Um dieses Ziel zu erreichen, teiligten Gesellschafter sind auch im Unternehmen aktiv tätig. setzen wir auf das Qualitätsbewusstsein und die Professio- nalität im Umgang mit neuester innovativer Technik in allen Dem Unternehmen werden durch die Eigentümer nur Fachbereichen. Dabei berücksichtigen wir konsequent die geringe Gewinne entnommen. Der weitaus größte Teil dient Prinzipien der Nachhaltigkeit und beziehen nicht nur wirt- der Finanzierung von Innovationen und eines organischen schaftliche, sondern auch soziale und ökologische Aspekte in Wachstums – und damit der Zukunftsgestaltung, der unter- alle Entscheidungen und Prozesse mit ein. nehmerischen Unabhängigkeit und der Sicherung hoch- wertiger Arbeitsplätze im Sinne des globalen Ziels Nr. 8. Unser Anspruch ist es, unser Leitbild der Nachhaltigkeit zu konkretisieren und in die täglichen Geschäftsabläufe zu Wie bereits aus der Bewertung der Relevanz und Wesent- integrieren. Die Ziele sind klar definiert: Es gilt, Ressourcen im lichkeit von Handlungsfeldern ersichtlich, liegt ein Unternehmen schonend und effizient einzusetzen, Risiken zu besonderes Augenmerk auf den Faktoren, die Menschen erkennen und Chancen zu nutzen und durch verantwortungs- betreffen: Mitarbeiter, Kunden und Partner. volles Handeln gegenüber Mitarbeitern und Gesellschaft den Dass ORT sich im Bereich CSR engagiert, zeigt mir, dass das Das auf Seite 6–7 definierte Leitbild formuliert die Maßstäbe Unternehmenserfolg auszubauen. Unternehmen auch im besten Interesse von uns Mitarbeitern und Leitplanken unseres unternehmerischen Handelns. Den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wird unsere handelt und sich darauf konzentriert, uns fair und gerecht zu Es definiert gleichzeitig die Leitplanken und Ziele unserer gesellschaftliche Verantwortung bereits mit ihrem Anstel- behandeln. gesellschaftlichen Verantwortung. lungsvertrag vermittelt. Der entsprechende Anhang hat ALINA VAN DE VAUW folgenden Wortlaut: DUAL-STUDENTIN GENERAL MANAGEMENT 16 17
2. Faire Betriebs- und Geschäftspraktiken Managementprozesse, ihre Gremien Etablierte Feedbackmöglichkeiten und ihre Zuständigkeiten für unsere Mitarbeiter • Teamleiter-Meeting Darüber hinaus gibt es einen Feedbackprozess für Führungs- je Standort · jeweils 3 bis 6 Personen kräfte, die von ihren jeweiligen Mitarbeitern sowie Peers • Führungskreis und Führungsforum nach festgelegten und an den Führungsleitlinien orientierten über alle Standorte · 15 Personen Kriterien eingeschätzt werden. • Gesellschafterversammlung zentral in Krefeld · 8 Personen Beteiligung der Menschen von ORT eigenverantwortlich und kontinuierlich In diesen Managementmeetings ist jeweils für einen nicht Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden zur Teilnahme operativen, CSR-orientierten Tagesordnungspunkt ca. 15 % an bestimmten CSR-Maßnahmen (z. B. Firmenlauf, Gesund- der Zeit reserviert. Die Themen werden zentral abgestimmt, heitstag, Gestaltung der Grünflächen) ermutigt und können dies ermöglicht eine gemeinsame Diskussion und Beschluss- auch eigene Vorschläge einbringen. fassung sowie die Verfolgung der Umsetzung. Arbeitsschutzsitzungen werden um CSR-relevante Themen wie Ergonomie erweitert und Entscheidungsvorschläge erar- beitet, die in den Managementgremien aufgegriffen werden. Die jeweiligen Managementebenen haben für CSR-relevante Themen diesen Entscheidungsspielraum: • Teamleiter bis zu 2.500 € • Unit-Geschäftsführer bis zu 15.000 € • Holding-Geschäftsführung ab 15.000 € Einbeziehung der Mitarbeiter Ein Beauftragter für interne Kommunikation sorgt für die Verbreitung relevanter Informationen an die Mitarbeiter, z. B. Fairness, Offenheit und Austausch über Intranet, Newsletter und weitere Kanäle. Jährlich finden Mitarbeiterversammlungen statt. Unsere Auszubildenden übernahmen Ende 2018 die Aufgabe, sind unsere Umgangsform Ebenso gibt es jährliche Feedbackgespräche mit den Mit- arbeitern durch die Teamleiter, in denen die Ergebnisse der vergangenen Periode ausgewertet und Verantwortlichkeiten eigenverantwortlich im Team die Bewerbung des Unterneh- mens für den Druck- und Medienaward (Auszeichnung für den besten Ausbildungsbetrieb des Jahres der deutschen Für Mitarbeiter, Kunden und Partner sowie Entwicklungsziele für die kommende Periode verein- bart werden. Druck- und Medienbranche) zu gestalten. In seinen Leitlinien bekennt sich der ORT Medienverbund Führungsstrukturen zu einem fairem Wettbewerb in einer sozialen Marktwirt- Das ORT Management bekennt sich zu den folgenden Füh- schaft. Korruption ist in unserem speziellen Marktumfeld rungsleitlinien: durch entsprechende Maßnahmen und Kodizes der Kunden praktisch ausgeschlossen. Die Wertschöpfungskette wird • Menschen und Mitarbeitern Wertschätzung und Vertrauen zeigen im Wesentlichen komplett durch ORT abgedeckt, so dass hier keine speziellen Maßnahmen erforderlich sind. • Leistung vorleben, fordern und fördern • Verantwortung tragen, übertragen und einfordern Der wichtigste Ausbildungsinhalt bei ORT: Wir sind nur • Teams formen, verstehen, pflegen und faszinieren gemeinsam erfolgreich. Trotzdem lebt Teamgeist von • Spielregeln, Entscheidungen und Prozesse nachhaltig Eigeninitiative – wie bei unseren Azubi-Hackathons und umsetzen bei der Erstellung unseres Beitrags zum Druck- und • Konflikte wahrnehmen, annehmen und Medienaward. zeitnah mit den Betroffenen klären JONAS MÜLLER · AUSZUBILDENDER MEDIENGESTALTUNG 18 19
2. Faire Betriebs- und Geschäftspraktiken Kooperationen Innovationen Methodiken und Projekte Auf Augenhöhe mit Kunden und Partnern Technisch und sozial Benchmarks setzen Kokreative Arbeitsweise Der partizipative Einbezug von Kunden erfolgt in Form von Wir verstehen, dass Innovation ein entscheidender Erfolgs- Offenheit und Transparenz, Austausch und Interaktion – Ko- Kooperationen, um gemeinsame Optimierungspotenzia- faktor für unsere Entwicklung ist. Dies gilt für technologische kreative Arbeitsweisen stärken bereits vom Ansatz hier eine le zu erschließen. Beide Seiten stellen dafür Personal zur und für nichttechnische Innovation – sowie für soziale Innova- faire und partnerschaftliche Zusammenarbeit – im Unterneh- Verfügung. Beispiele solcher Kooperationen mit namhaften tion im Sinne des globalen Ziels Nr. 9. men, aber gerade auch mit Kunden und Partnern, die von Kunden, Partnern und Stakeholdern sind: Anfang an und kontinuierlich einbezogen werden. Gegenüber unseren Kunden haben wir zahlreiche Trends • Projekt zur nachhaltigen Medienkooperation proaktiv thematisiert und gleichzeitig einen Vorsprung Unternehmensinternes Mobilitätskonzept bei der rechtzeitigen Adaption gesetzlicher Regelungen • Print-Helpdesk zur Reduzierung des Druckvolumens eines gewonnen. Auch unsere Mitarbeiter werden angeregt, neue Ideen zu ent- Unternehmens durch intelligente Workflows wickeln und Lösungen vorzuschlagen. Das unternehmensin- Dies betrifft insbesondere die Datensicherheit, wo wir terne Mobilitätskonzept eines ORT Carsharings zur Mitnahme • Einsatz innovativer digitaler Medien (Marketing 4.0) deutlich über gesetzliche Anforderungen z. B. der EU-DSGVO von Kollegen ist ein aktuelles Ergebnis. zur sicheren, ressourcenschonenden und nachhaltigen hinausgehen und unseren Kunden und Partnern ebenfalls ein Ausgestaltung von Planungs-, Steuerungs- und Wettbewerb zur Klimawandelanpassung rechtskonformes Agieren sichern. Produktionsprozessen Der ORT Medienverbund hat sich an einem Wettbewerb zur Auf unserer eigenen Website verwenden wir z. B. ein zwei- Nach Möglichkeit kooperieren wir auch mit unseren Lieferan- Erstellung eines Klimawandel-Anpassungskonzepts beteiligt, stufiges und damit differenzierteres Cookie-System mit einem ten. So produzieren wir einen Imagefilm für den Lieferanten um auch für diesbezügliche Veränderungen rechtzeitig Vor- unserer Solaranlage. Am Standort Boppard spielen ressour- separaten Opt-in für Tracking Cookies. kehrungen zu treffen. Mehr dazu auf den Seiten 28–31. Unsere gemeinsamen Ziele censchonende Zulieferungen für die Druckproduktion eine Innovationen an den Schnittstellen zwischen unseren gewisse Rolle. Geschäftsabläufen und denen unserer Kunden beziehen Workshops zur Nachhaltigkeit sich z. B. auf Software, die wir für eigene Prozesse entwickelt In kleinen, agilen Arbeitsgruppen entwickeln wir konkrete Die Lieferanten werden dabei auf die relevanten ORT-Prin- Intensivierung der Kooperationen mit Kun- haben und anschließend Kunden zur Nutzung anbieten. Bei Ideen für direkt umsetzbare Verbesserungen in allen sieben zipien für umweltfreundliche Produkte verpflichtet. den und Partnern – um die Prinzipien von der Beschaffung neuer Ausrüstungen stellen wir sicher, den Handlungsfeldern. Das Angebot zur aktiven Beteiligung steht Fairness und Kokreativität zu multiplizieren Für die Weiterbildung unserer Beschäftigten kooperieren wir jeweils bestverfügbaren Stand der Technik zu wählen. allen Mitarbeitern gleichermaßen offen. mit den FH Niederrhein und Neuss. Ein aktuelles Beispiel ist die Entscheidung für eine neue, besonders energieeffiziente Serverinfrastruktur. Dass Digitalisierung die Arbeit angenehmer macht und der Umwelt zugute kommt, wird oft gerne übersehen. Bei ORT arbeiten wir digital einfach effizienter zusammen und sparen so wertvolle Ressourcen – von Reisespesen bis hin zu Druckkosten. WALTRAUD SCHUHBAUER · PROJEKTMANAGERIN 20
3. Einbindung und Entwicklung der Gemeinschaft Wir kümmern Fest verwurzelt in der Region • ORT zahlt Körperschafts- und Gewerbesteuern an allen Unsere gemeinsamen Ziele uns um die Standorten entsprechend der lokalen Wertschöpfung. • Die Ausbildung von Migranten wird schwerpunktmäßig am Standort Boppard praktiziert. Teilnahme am Programm der Wirtschafts Gemeinschaft • Nicht mehr benötigtes Inventar wie Rechner oder Möbel wird Schulen zur Weiternutzung angeboten. förderung Krefeld zu „gemeinsamer Ausbildung in der Nachbarschaft“ • Kinder der eigenen Mitarbeiter erhalten gerne fachliche Im Unternehmen und Unterstützung – zum Beispiel durch Vorträge und gemeinsame Medienprojekte in Schulen. in unserer Region Unterstützung wichtiger Aktionen • Bei freiwilligen Blutspenden der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird die dafür gewährte Gehaltserstattung Die Einbindung und Entwicklung der Gemeinschaft durch uns gespendet. geschieht vor allem dadurch, dass der ORT Medienverbund • Wir unterstützen die Krefelder Tafel mit nicht mehr in den Standortgemeinden qualifizierte Arbeitsplätze benötigten Lebensmitteln aus der Kantine sowie mit schafft und seinen Beschäftigten eine langfristige beruf- Spenden. liche Perspektive bietet. Dies ermöglicht eine persönliche Entwicklung und die Langjährige Kooperationen langfristige Schaffung von Wohlstand und Eigentum. • Zur Weiterbildung der Beschäftigten wurden Partnerschaften mit der FH Niederrhein und der EU FH Neuss geschlossen. • Zu den Berufsschulen in unserer Region pflegen wir ebenfalls gute Kontakte und einen engen, partnerschaftlichen Austausch. Ich arbeite gern bei ORT, weil es hier noch familiär zugeht und weil man auf die Neigungen und Interessen der einzelnen Mitarbeiter schaut und diese fördert. So hat man die Chance, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. MATTHIAS HÖVELMANNS · MEDIENOPERATOR 23
4. Gutes, sicheres Arbeiten Wir unterstützen dies finanziell sowie durch Kooperationen, u. a. mit der Hochschule Niederrhein, der EU FH Neuss, der Hochschule Neuss und der FH Dortmund. Auszubildende sollen Verantwortung übernehmen. So ge stalten sie die Mitarbeiterzeitung, führen Workshops und Hackathons durch und arbeiten eigenständig die Bewerbung von ORT für den Druck- und Medienaward 2019 aus. Im Jahr 2018 Jahr betrug die Zahl der Auszubildenden 26 – bei insgesamt 241 Beschäftigten. Qualifikation durch Weiterbildung Allen Beschäftigten stehen Weiterbildungsangebote (z. B. regelmäßige Englischkurse, fachspezifische Weiterbildung) Im Rahmen der „Girls-& Boys-Days“ besuchen uns zahlreiche offen, um sie für die sich ständig weiterentwickelnden beruf Schülerinnen und Schüler und orientierten sich über die viel- lichen Anforderungen zu befähigen. fältigen Ausbildungsmöglichkeiten. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden für verschie- dene Risiken regelmäßig sensibilisiert bzw. es werden ihnen gemäß des globales Ziels Nr. 3 Angebote zu einem gesunden und sicheren Arbeitsumfeld gemacht. Hier einige aktuelle Angebote und Initiativen. Psychische Gesundheit Erfassung von psychischer Belastung am Arbeitsplatz: Einsatz Wir haben gute Arbeit von Checklisten (erstellt zusammen mit dem betriebszustän- digen Arzt) und Sensibilisierung der Teamleiter für das Thema. Gesundheitstage Und geben unseren Mitarbeitern Perspektiven Gesundheitstag in Kooperation mit medicoreha, dabei u. a. Messung von Haltungsschäden, Empfehlungen für Rücken- Immer mehr Menschen bei ORT nutzen unsere Angebote für schulungen und Haltungskorrekturen, ferner Grippeschutz- ein gesundes, sicheres Arbeitsumfeld. Dazu gehört auch die impfungen auf Firmenkosten. Teilnahme an Firmenläufen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind neben den Kunden Ausbildung und Studium die wichtigste Anspruchsgruppe innerhalb des ORT Medien- ORT bildet junge Menschen in diversen Berufsbildern aus – in verbundes. Hochwertige Lösungen und Dienstleistungen sind klassischer Ausbildung und im dualen Studium mit integrierter nur mit hochmotivierten und gut qualifizierten Beschäftigten Ausbildung – u. a. Mediengestaltung, Fach-, Wirtschafts- und möglich. Zudem ist die Sicherung von qualifiziertem Nach- Medieninformatik, IT-TK-Kaufleute, Marketingkommunikation, wuchs essentiell für die Zukunft des Unternehmens. E-Commerce, Büromanagement, Grafikdesign, Mediendesign. Alle Anstellungsverträge werden unbefristet geschlossen. Integration Es wird Wert darauf gelegt, dass die Mitarbeiterinnen und Mit- Ein syrischer Flüchtling begann 2016 seine Erstqualifikation arbeiter eine Tätigkeit ausüben können, die ihren Fähigkeiten bei ORT, absolvierte nach erfolgreichen Abschluss 2017 seine und Interessen entspricht. Ausbildung als Medientechnologe und ist mittlerweile fest angestellt. Ein weiterer Flüchtling befindet sich in Ausbildung. Mit aktuell 26 Auszubildenden in neun Berufsbildern leisten wir bei ORT einen wichtigen Beitrag. Im Rahmen der Ausbildung über dem Durchschnitt Girls-and-Boys-Days und anderer Aktionstage besuchen uns Die Ausbildung geht deutlich über standardisierte Inhalte der regelmäßig Schülerinnen und Schüler – viele von ihnen sind Lehrberufe hinaus. ORT ermutigt die Absolventen zu weiter mittlerweile bei uns in Ausbildung. führenden Bildungswegen: berufsbegleitendes Studium, CORINNA KRETZ · AUSBILDUNGSBEAUFTRAGTE ORT KREFELD Zertifikatslehrgänge etc. 24 25
4. Gutes, sicheres Arbeiten Wir kümmern uns um unsere Teams Mit Empathie, Ideen und Leistungen Jobrad-Initiative Finanzielle Sicherheit Sozialer Dialog und Konfliktmanagement Gesundheit kombiniert mit nachhaltiger Mobilität bietet die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden branchenüblich Der soziale Aspekt des globalen Ziels Nr. 8 Nachhaltiges ORT Jobrad-Initiative – mit dem Angebot des Leasings von entlohnt. Darüber hinaus werden besondere Leistungs- Wirtschaften als Chance für alle wird dadurch in vielfältiger Fahrrädern, E-Bikes und Pedelecs. und Entwicklungsziele vereinbart, bei deren Erreichung Weise befördert. Der soziale Dialog findet in Form der in eine entsprechende Bonifizierung erfolgt. Kapitel 3.2 dargelegten Gremien und Prozesse statt. Ernährung Soziale Leistungen Darüber hinaus werden folgende Verfahren des Konflikt „Brain Food“-Woche (Gerichte zur Steigerung der Konzentrati- managements genutzt: onsfähigkeit, Vitalität etc.) in der Kantine in Zusammenarbeit Der ORT Medienverbund bietet überdurchschnittliche mit einem Ernährungsberater. Sozialleistungen: Möglichkeit der Eskalation über Teamleiter – Standort-Geschäftsführung – Sport • arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Holding-Geschäftsführung Teilnahme an Firmenläufen wie dem Krefelder „Run & Fun“, • arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung mit Trikot-Sponsoring und Übernahme der Teilnahmegebühr. • vermögenswirksame Leistungen (Angebot zur „Rote Karte“ zur Konfliktbewältigung Umwandlung in Berufsunfähigkeitsversicherung) Der Adressat einer „roten Karte“ muss innerhalb von zwei Datensicherheit • Leistungen am Arbeitsplatz wie kostenfreie Wochen zum Problem bzw. zum Vorwurf Stellung beziehen. Getränke Andererseits dürfen Vorwürfe nicht verspätet nach Ablauf Sensibilisierung und regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter und Obst der Zwei-Wochen-Frist vorgebracht werden. durch einen Datenschutzauditor zum Datenschutz bei Kun- den- und persönlichen Daten, Aufklärung über Haftungsfra- • Gleitzeit sowie Teilzeit-Arbeitsmodelle sind möglich Folgen der Bewertung von Führungskräften gen, Nutzungsrechte, Kritikalität eigener sensibler Daten. Sollten Führungskräfte in der Peer-Bewertung stark unter- durchschnittlich abschneiden, werden entsprechende Konse- quenzen gezogen, wie zum Beispiel Coachinggespräche. In der eigenen Kantine wird täglich frisch und abwechslungsreich gekocht – überwie- gend mit regionalen und Bio-Produkten. Hier bei ORT zeigt sich das Umweltengagement in vielen Dingen, vom Mittagsgericht mit Bio-Zutaten bis zur Renaturierung des Außengeländes. Für ein Unternehmen, das Medien und Software herstellt, ist das schon außergewöhnlich. JENNIFER MEISEN · KUNDENBERATERIN 27
5. Umwelt Umweltfreundliche Produkte Alle anfallenden Abfälle werden sortenrein getrennt und Die meisten Produkte von ORT sind virtueller (elektronischer) sachgerecht entsorgt. Art. Bei Druckprodukten, deren Herstellung auf den Standort Seit 2011 wird an den Standorten Krefeld und Frankfurt ein Boppard konzentriert wurde, bietet ORT den Einsatz von FSC- verstärktes Augenmerk auf die Erfassung und Reduzierung und PEFC-zertifizierten Papieren an. der Treibhausgasemissionen gemäß Greenhouse Gas Protocol Ebenso können sich die Kunden für das Angebot des klima- (Scope 1 bis 3) gelegt. neutralen Drucks entscheiden. ORT arbeitet in diesem Bereich mit der ClimatePartner GmbH zusammen. Unterstützt durch einen externen Nachhaltigkeitsberater und koordiniert durch ein internes Projektteam wurden nach Vermeidung von Umweltbelastungen inkl. der erstmaligen Erfassung in Workshops von den Mitarbeitern Treibhausgasen über 40 Ideen zur Reduzierung entwickelt. Durch einen technologischen Wandel konnte die Druckpro- Durch deren Umsetzung konnte der CO2-Fußabdruck duktion auf chemiefreie Prozesse umgestellt und damit die in den vergangenen Jahren absolut und spezifisch um Umweltbelastung durch Chemikalien vermieden werden. mehr als die Hälfte gesenkt werden: Spezifische THG-Emissionen Jahr THG-Emissionen (kg CO2 eq) Entwicklung (kg CO2 eq/1000 Umsatz) Entwicklung 2011 1.244.678 100,0 % 101 100,0 % 2012 918.586 73,8 % 82 81,0 % 2013 839.285 67,4 % 81 80,2 % 2014 638.856 51,3 % 60 59,4 % Wir sind im grünen Bereich 2016 2017 616.789 610.756 49,6 % 49,1 % 53 46 52,5 % 45,5 % 2018 568.940 45,7 % 42 41,6 % Und werden immer besser Tabelle 3 · Entwicklung der absoluten und der spezifischen Treibhausgasemissionen Wir haben wir unseren CO2-Fußabdruck seit 2011 durch vie- Auf diesem Gebiet hat der ORT Medienverbund in den ver- Konkrete realisierte Maßnahmen Weitere Einsparungen für die Zukunft werden durch die er- le Einzelmaßnahmen spezifisch auf fast 40 % reduziert und gangenen Jahren verschiedene Projekte erfolgreich realisiert folgte Installation der Photovoltaikanlage sowie durch einen Die meisten Einsparungen wurden dabei durch Verhaltensän- so den Einsatz fossiler Ressourcen deutlich gesenkt. und ist seit 2013 nach DIN ISO 14001 zertifiziert – mit regelmä- weiteren Ausbau des E-Mobilitätsangebotes erreicht. derungen ohne Investitionen realisiert, u. a. durch Vermei- ßiger Re-Zertifizierung – und befördert somit die Umsetzung Die Schonung natürlicher Ressourcen und die Verringerung dung von Verschwendung (Stand-by, Leerlauf), Verdichtung Zusätzlich nahm ORT an einem Wettbewerb für die Förderung des globalen Ziels Nr. 12. von Umweltbelastungen ist Bestandteil des Unternehmens- der Fläche, Erhöhung der Temperatur im Serverraum. von Konzepten zur Anpassung an die Folgen des Klimawan- leitbildes. Seit Sommer 2018 ergänzt die Photovoltaik-Anlage dels teil, um diesbezügliche Geschäftsrisiken zu mindern und Als organisatorische Maßnahme wurde die Reiserichtlinie auf dem Dach unseres Firmensitzes in Krefeld unser Biogas- die eigene Resilienz zu stärken. überarbeitet: bevorzugte Nutzung von Telefon-/Videokonfe- Blockheizkraftwerk. Mit Jobrad- und E-Mobilitäts-Initiative renzen, CO2-Grenzwerte für Firmenfahrzeuge usw. Insgesamt wird deutlich, dass der Klimaschutz – das unterstützen und fördern wir klimaschonende Mobilität unse- globale Ziel Nr. 13 – im gesamten ORT Medienverbund rer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Größte Einzelmaßnahme war die Installation eines Blockheiz- einen besonderen Stellenwert besitzt. kraftwerks zur Kraft-Wärme-Kälte-Kopplung, das seit 2014 in Betrieb ist und mit Biogas betrieben wird. Mit über 40 Ideen haben viele von uns dazu beigetragen, unseren CO2 -Ausstoß zu halbieren. Dass wir zusätzlich zum eigenen Biogas-Blockheizkraftwerk unseren Strom jetzt zunehmend mit der neuen Photovoltaik-Anlage erzeugen, rundet das Ganze einfach ab. Ist doch sonnenklar! RAQUEL KÖSTER · LEITUNG FRONT-OFFICE 28 29
5. Umwelt Schonende Ressourcennutzung Artenschutz und Wiederherstellung Die hauptsächlichen von ORT genutzten fossilen Ressourcen natürlicher Lebensräume Unsere gemeinsamen Ziele sind Strom und Gas sowie Diesel für die Firmen-Pkw. Dieser Die Tätigkeit des ORT Medienverbundes hat infolge des Ressourceneinsatz wurde im Rahmen des bereits erwähnten Leistungsprofils kaum negative Auswirkungen auf den CO2-Reduzierungsprojektes ermittelt und konnte ebenfalls Artenschutz und den Zustand natürlicher Lebensräume, Wechsel der Einsatzes der erzeugten deutlich reduziert werden: kann jedoch positiv zu diesen Aspekten beitragen. Strommenge unseres BHKW von Am Hauptstandort in Krefeld wurde die Umgebung Einspeisung auf Eigenverbrauch des Gebäudes begrünt und ein Teich angelegt. Primärenergieverbrauch Spezifischer PE-Verbrauch Jahr (GJ) Entwicklung (GJ/1000 € Umsatz) Entwicklung 2011 14.787 100,0 % 1,20 100,0 % 2012 13.264 89,7 % 1,18 98,3 % 2013 10.530 71,2 % 1,16 96,7 % 2014 8.337 56,4 % 0,80 66,7 % 2016 8.232 55,7 % 0,72 60,0 % 2017 8.128 55,0 % 0,63 52,5 % 2018 7.813 52,8 % 0,57 47,5 % Tabelle 4 · Entwicklung des absoluten und spezifischen Primärenergieverbrauchs Haupttreiber für die positive Entwicklung Es zeigten sich deutliche Synergien zwischen der Einsparung • Verringerung des Stromverbrauchs durch fossiler Ressourcen, der Verringerung der Treibhausgasemis- Vermeidung von Verschwendung. sionen und Kosteneinsparungen, sodass dieser Komplex auch weiterhin im Fokus stehen wird. • Einsatz energieeffizienter Geräte und Gerätekonsolidierung. Nach den Erfolgen der vergangenen Jahre folgte Ende 2018 die Errichtung einer Solaranlage auf dem Dach des Firmensit- • Verringerung des Gasverbrauchs durch die erwähnte zes in Krefeld. Diese Anlage mit einer Spitzenleistung von 221 Anschaffung des Blockheizkraftwerks, das zudem mit kW wird einen Teil des Eigenstromverbrauchs decken und den Biogas betrieben wird. Ausbau des E-Mobilitätskonzepts befördern, indem elektrisch • Folierung der Fenster im Jahr 2018 zur Verbesserung des betriebene Fahrzeuge des Unternehmens, aber auch der Raumklimas im Sommer sowie zur Senkung der Kühllast. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an eigenen Ladesäulen mit CO2-freiem Strom aufgeladen werden können. Dieses Prosumer-Modell, d. h. gleichzeitig Produzent und Konsument zu sein, reduziert den Verbrauch fossiler Ressour- cen sowie die Treibhausgasemissionen weiter und senkt die Netzbelastung. In Zeiten des Klimawandels ist es ein starkes Signal, wenn auch der eigene Arbeitgeber umdenkt – und sich E-Mobilität und Carsharing auf die Fahnen schreibt. NATHALIE DIETERMANN · PROJEKTMANAGERIN 30
6. Menschenrechte 7. Konsumentenanliegen Wir achten Menschenrechte Wir schützen Kundendaten In allen Bereichen unseres Unternehmens Sicher zertifiziert und regelmäßig auditiert Der ORT Medienverbund bekennt sich zur Achtung und rundlegende Rechte und G Der Schutz von Kundendaten wird allerdings sehr ernst ge- Für das Unternehmen sind zwei Datenschutzbeauftragte Einhaltung der Menschenrechte. Im Hinblick auf die Prinzipien bei der Arbeit nommen. Die Einhaltung aller entsprechenden Verpflichtun- benannt, von denen einer über eine zusätzliche Ausbildung überwiegende geschäftliche Tätigkeit in Deutschland, das Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben das Recht, ihre In- gen werden regelmäßig durch interne und externe Verfahren, und Akkreditierung als Datenschutzauditor TÜV verfügt. durch Verfassung, Gesetze und entsprechende Praktiken teressen kollektiv vertreten zu lassen, und nutzen dies durch Zertifizierungen und Auditierungen überprüft. ORT ist zudem seit 2014 nach DIN ISO 27001 zertifiziert. über hohe Menschenrechtsstandards verfügt, bedürfen eine direkte Ansprache des jeweiligen Teamleiters. die meisten Handlungsfelder keiner speziellen Aufmerk Für die gleiche Arbeit erfolgt die gleiche Entlohnung. Löhne samkeit von ORT. Besonders eingegangen wird deshalb und Gehälter ermöglichen einen angemessenen Lebensstan- Zertifiziertes Qualitätsmanagement Zertifiziertes Umweltmanagement nur auf zwei Handlungsfelder. Perfekte Prozesse für Ihre Sicherheit dard. Das Unternehmen ist nicht tarifgebunden, orientiert Verantwortungsvolle Ressourcennutzung für wirksames Umweltmanagement irtschaftliche, soziale W sich aber bei Bezahlung an branchenüblichen Werten. und kulturelle Rechte Die Sozialleistungen sind überdurchschnittlich und für alle ORT schafft zukunftssichere, gut qualifizierte Arbeitsplätze Mitarbeitenden vom Auszubildenden bis hin zum Geschäfts- Zertifizierte IT-Sicherheit Datenschutzauditor (TÜV) und trägt dadurch zur Weiterentwicklung der Beschäftigten führer gleich aufgebaut. IT-Sicherheit in der gesamten Organisation Datenschutzbeauftragter wie auch der Gesellschaft bei. Im Hinblick auf die zunehmen- de Internationalisierung unseres Geschäfts ergeben sich Mög- Datenschutz spielt für unsere Kunden eine immer wichtigere lichkeiten, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Migrations- Rolle. Daher auditieren uns immer mehr Unternehmen regel- hintergrund mit ihren entsprechenden Sprach-, Kultur- bzw. mäßig nach eigenen Kriterien. Diesen Kundenaudits stellen wir Länderkenntnissen gezielt einzusetzen und dadurch auch uns gerne – wir bestehen sie erfolgreich. Nicht zuletzt durch die einen Beitrag zur Integration und Diversität zu leisten. Unterstützung und Akkreditierung durch den TÜV Rheinland. GERD MÜLLER · DATENSCHUTZAUDITOR (TÜV) UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER ORT MEDIENVERBUND · RHEINMAIL 32 33
Wir sind nachhaltig unterwegs Und bereit für neue Ziele In der folgenden Übersicht werden die Aktivitäten des Die Farben haben folgende Bedeutung: ORT Medienverbundes auf den vorigen Seiten dargestell- ten sieben Handlungsfeldern anhand einer Selbsteinschät- • Grün mehrjährige, kontinuierliche, erfolgreiche Handlungsfeld Selbsteinschätzung des Ist-Standes Aktivitäten, die mindestens auf diesem Niveau 1. Organisationsführung zung qualitativ bewertet – im Hinblick auf Corporate Social beibehalten werden sollen Responsibility. 2. Faire Betriebs- und Geschäftspraktiken • Gelb einige Aktivitäten, die weiter ausgebaut bzw. systematisiert werden sollten 3. Einbindung und Entwicklung der Gemeinschaft • Rot unzureichende Aktivitäten, ggf. Kritik von 4. Arbeitspraktiken Anspruchsgruppen (kommt aktuell nicht vor) 5. Umwelt • Grau nicht relevant oder nicht wesentlich für das Geschäftsfeld von ORT 6. Menschenrechte 7. Konsumentenanliegen Tabelle 5 · Selbsteinschätzung des Ist-Standes der Aktivitäten nach Handlungsfeldern 34 35
Leistungsbereiche, Fakten und Kennzahlen Wir sind gut aufgestellt Mit einem klaren Profil Fakten Standorte Der ORT Medienverbund ist ein mittelständisches Unterneh- Seit fast 50 Jahren ist ORT erfolgreich am Markt. Wir analysie • Gründungsjahr 1971 men mit fünf Standorten in Deutschland – inhabergeführt, ren aktuelle Marktprozesse, erkennen relevante Trends und unabhängig und seit der Gründung 1971 mit Stammsitz in Innovationen frühzeitig und entwickeln das Unternehmen • Positionierung Digitaler Innovator und erfahrene Omnichannel-Agentur mit praktisch Krefeld. kontinuierlich weiter. Voller Leidenschaft, mit nachweisbarer allen Leistungsbereichen im Hause Prozesseffizienz, immer auf Augenhöhe mit Kunden und Als digitaler Innovator und erfahrene Omnichannel-Agentur decken wir nahezu alle Leistungsbereiche aktueller Marken- Partnern. • Kundenspektrum Große und mittelständische Berlin Industrieunternehmen diverser Krefeld und Produktkommunikation ab – von Strategie und Beratung So unterstützen wir unsere Kunden kreativ und prozessual – Branchen sowie Agenturen und Düsseldorf über Kreation, Design, Entwicklung, Produktion und Program- mit Marketing- und Sales Enablement, mit digitaler Exzellenz Dienstleister Boppard mierung bis hin zu Druck und Logistik. und mit unseren Content Studios. Für unsere Kunden gestal- ten wir erfolgreiche Omnichannel-Kommunikation. • Standorte Krefeld (Hauptstandort), Frankfurt/Main In Krefeld, München, Frankfurt, Berlin und Boppard bündeln Frankfurt, Berlin, München, Boppard, sich die Ressourcen und Kompetenzen der Fachbereiche Wir sorgen dafür, dass ihre Marken-, Produkt- und Werbebot- ferner Onsite-Offices in Düsseldorf und unserer Gruppe. Wir arbeiten interdisziplinär zusammen – schaften in allen Medien und Kanälen adäquat ankommen München München mit dem Verständnis eines Generalisten. Unser Wettbewerbs- und die Zielgruppen erreichen. • Geschäftsführer vorteil ist die enge Verzahnung von Beratungs- und Umset- der ORT Holding Dirk Schuster zungs-Know-how. Diese vernetzte Struktur gibt mehr als 241 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Raum für Eigenständigkeit. Leistungsbereiche Softwarelösungen Strategie & Beratung Produktion & Publishing Kreation 241 5 ∞ 48 23 leidenschaftliche Standorte Inhabergeführt und Jahre Erfahrung Mio. € Kunde Mitarbeiter in Deutschland unabhängig im Markt Umsatz p. a. Foto & Bewegtbild Web & App Der ORT Medienverbund gehört zu den kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) nach Definition der Europäischen Union. Dialog & Logistik 36 37
Ausblick auf weitere Vorhaben Nach dem ersten Bericht 2015 und dem Folgebericht 2017 ist Zum anderen wird ein weiterer Schritt darin bestehen, die dies bereits der dritte CSR-Bericht des ORT Medienverbundes. Wirtschaftlichkeit des betriebseigenen Blockheizkraftwerks Wir werden diesen Bericht anhand der Aktivitäten in den noch einmal auf den Prüfstand zu stellen, inbesondere im Handlungsfeldern weiterhin zweijährlich aktualisieren. Hinblick auf eine Optimierung des Betriebsmodus sowie der Wir haben Die anspruchsvollen Ziele lassen sich nur gemeinsam errei- chen – wie bisher. Wir freuen uns darauf, diesen spannenden Kosten und Preise beim Gasverbrauch. Zudem werden wir künftig das Thema Mitarbeiterzufrieden- noch viel vor Weg weiterzugehen – gemeinsam und erfolgreich. heit anhand aussagekräftiger Kennzahlen wie z. B. der Dauer Die Corporate-Social-Responsibility-Leistung in den Schwer- der Betriebszugehörigkeit, Krankentage, Weiterqualifizierun- punkt-Handlungsfeldern, insbesondere im Bereich der Um- gen etc. dokumentieren. Und zwar welt, wird anhand ausgewählter Kennzahlen gemessen. Einen Überblick über die Umsetzung der im letzten Bericht gemeinsam Zum einen werden wir den relativ hohen Stromverbrauch pro Kopf im Unternehmen weiter reduzieren (u. a. durch die Pho- für den Folgezeitraum geplanten Aktivitäten bietet die untenstehende Tabelle. tovoltaik-Anlage) und ebenso die absoluten CO2-Emissionen verringern. Hierzu werden sich Maßnahmen auf den Arbeits- weg der Mitarbeiter beziehen (E-Mobilität, Jobticket etc.) Handlungsfeld bzw. Wichtige Highlights Lowlights Ziele Wichtige Globales Ziel Kennzahlen der vergangenen Periode der vergangenen Periode für die nächste Periode Kennzahlen Organisationsführung, Leitbild, Prozesse 25 % Zukunftsthemen auf der Management-Agenda Entwicklung des neuen ORT Leitbildes Einführung des systematischen Employer-Brandings nicht in dem Einführung eines Mitarbeiter-Handbuches Zukunftsthemen auf der Management-Agenda: 25 % als Zielwert mind. beibehalten Maße umsetzt, wie ursprünglich MA-Entscheidungen bei regelmäßigen Prozessen > 50 % A-Entscheidungen bei M regelmäßigen Prozessen geplant und gewünscht > 50 % als Zielwert mind. beibehalten Gesundheit und Wohlergehen 8 von 241 Konzept zur Ermittlung und Reduktion Ausbildung von mehreren Sicherheits- beauftragten für die räumlichen Zonen Ausbau weiterer Kreativ- und Sozial-Räume Maßnahmen im Bereich 10 Teilnehmer Maßnahmen zur Vermeidung berufsbedingter Mitarbeitern nehmen an Maßnahmen zur der psychischen Belastung am Arbeitsplatz des Betriebsgebäudes „Fit am Arbeitsplatz“ Erkrankungen sowie Gesundheitsmaßnahmen Vermeidung berufsbedingter Erkrankungen sowie Gesundheitsmaßnahmen teil Hochwertige Bildung 21 laufende Weiterbildungsmaßnahmen 4-tägiger Ausbildungs-Workshop aller Auszubildenden und Dualstudenten keine Teilnahme unserer Azubis und Dualstudenten mit vollkommen selbstständiger Ausführung am 25 statt 21 Weiterbildungsmaßnahmen Anzahl von 26 Auszubildenden beibehalten 26 Auszubildende bei 241 Mitarbeitern mit fachlich übergreifenden Aufgabenstellungen und Teambuilding Wettbewerb „bester Ausbildungsbetrieb“ Druck&Medien Award Ausbildungsberufe von 9 auf 12 erweitern Innovation 10/38 Services sind neu im Angebot Kooperation, Integration und Schulungen sowie gemeinsame Projekte bezüglich des technologisch nicht zufriedenstellende Testsituation im Bereich der WLAN- Stärkung des neuen Geschäftsfeldes Hyperlokales Marketing – Anteil von 10 neuen Services am Gesamtangebot von 38 beibehalten 8 aktuelle Maßnahmen zur Datenethik Datenschutzes von Kunden und Mitarbeitern Telefonie (digitale Mitarbeiter/ Innovation & Motivation) intern und kundenseitig Steigerung von 8 auf 10 Datenethik-Maßnahmen Nachhaltig wirtschaften Energieverbrauch absolut 7.813 GJ Installation und Inbetriebnahme einer keine Wechsel der Einsatzes der erzeugten Ziele beim Energieverbrauch: absolut < 7.500 GJ und EV spezifisch 0,57 GJ/1000 € Photovoltaik-Anlage Strommenge unseres BHKW spezifisch < 0,5 GJ / 1.000 € Umsatz (221 kWp) von Einspeisung auf Eigenverbrauch Selbsterzeugte Energie vom Gesamtverbrauch: Ziel > 50 % Selbsterzeugte Energieanteil 21 % Klimaschutz 569 t CO2-Emissionen absolut Erfolgreiche Einführung einer durch den Verzögerung bei der Einführung eigenes E-Mobility-Konzept Ziel < 500 t CO2-Emissionen absolut 42 kg CO2-Emissionen pro 1000 € Umsatz Arbeitgeber geförderten Jobrad-Initiative einer Wildblumen-Wiese inkl. Fahrgemeinschaften für unsere Ziel 40 kg CO2-Emissionen pro 1000 € Umsatz 6 von 52 Dienstfahrzeugen mit E-Antrieb Mitarbeiter, digital abgebildet und Ziel 15 von 52 Dienstfahrzeugen mit E-Antrieb 14 umgesetzte Anpassungsmaßnahmen durch den Arbeitgeber gefördert mind. 14 umgesetzte Anpassungsmaßnahmen beibehalten kein Beitritt zu Klimaschutzinitiativen 2 Beitritte zu Klimaschutzinitiativen Einbindung der Gemeinschaft 6 lokale Partnerschaften, Zentralisierung aller Energie-Aktivitäten und Beratung über einen lokalen Dienstleister keine Teilnahme am Programm der Wirtschafts- förderung Krefeld zu „gemeinsamer 7 lokale Partnerschaften als Ziel, je 3 marktlich und nicht-marktlich davon 3 marktlich und 4 nicht-marktlich Ausbildung in der Nachbarschaft“ Tabelle 6 · Geplante Aktivitäten für den Folgezeitraum 38 39
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