Zur Erschliessung von AV-Medien Le catalogage des médias audiovisuels La catalogazione dei media audiovisivi - Arbido
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Zur Erschliessung
von AV-Medien
Le catalogage des
médias audiovisuels
La catalogazione
dei media audiovisivi
Ausgabe 2 23. Juni 2014
VSA Verein Schweizerischer Archivarinnen und Archivare AAS Association des Archivistes Suisses AAS Associazione degli Archivisti Svizzeri
BIS Bibliothek Information Schweiz BIS Bibliothèque Information Suisse BIS Biblio
teca Informazione Svizzera
Inhalt / Sommaire
arbido print 2 / 14
03 Editorial D und F III. Portale und Projekte / V. Rezension / Recension
Portails et projets
36 Impressum 48 Die Ersetzung des Autoren durch
31 Mit Memobase Core Ton- Algorithmen und Content-Farmen
und Bilddokumente besser Stephan Holländer
I. Allgemeine Theorie / erschliessen
Théorie générale Laurent Baumann, Verantwort
licher Kommunikation, Memoriav VI. Aktualitäten / Actualités
04 Erschliessungstheorie und
AV-Dokumente 33 Web-Portale: «Die Pforten der 50 Congrès BIS 2014: le monde suisse
Niklaus Bütikofer, Wahrnehmung» von Kulturgut des bibliothèques réuni à Lugano
Universität Bern Yves Niederhäuser, Bereichsleiter Katia Röthlin, collaboratrice
Video/TV, Memoriav responsable de projets BIS
08 Informationssysteme und
AV-Medien 37
Experten erschliessen die 50 Schweizer Bibliothekswelt trifft
Josef Wandeler, Trialog AG Swissair-Bilder! sich 2014 in Lugano!
Nicole Graf, Leiterin des Katia Röthlin,
12 Blog, métadonnées liées aux Bildarchivs der ETH-Bibliothek Projektmitarbeiterin BIS
images numérisées et archivistique
Emmanuel Ducry, Anouk Dunant 40 Erschliessung von digitalisierten 52
Kandidatur für den Ifla-Kongress:
Gonzenbach, Archives d’Etat de Videofiles. Erfahrungen aus dem Der BIS will sich für die Durch
Genève/Xavier Ciana, Archives de Projekt RüslerTV führung in Europa bewerben
la Ville de Genève Franziska Sidler, Archivarin im Katia Röthlin,
Staatsarchiv des Kantons Zug Projektmitarbeiterin BIS
II. Aus der Praxis / Dans la pratique 52 Congrès Ifla: candidature de BIS
IV. Aktuelle Diskussionen, Trends und Katia Röthlin,
16 Pressefotografien erschliessen Standards / Discussions actuelles, collaboratrice responsable
Nora Mathys, Ringier Bildarchiv tendances et standards de projets BIS
19 Vom Arbeiten mit audiovisuellen 42 RDA – Ressources: description
Dokumenten: Videoerschliessung et accès
in der Dokumentation von SRF Anne Jolidon, réseau IDS
Susanne Brügger, Teamleiterin (Informationsverbund Deutsch
Videoerschliessung Dokumenta schweiz)
tion und Archive (D+A) von SRF
44 EBUcore in a nutshell
21 La stratégie numérique de la Jean-Pierre Evain, European
Médiathèque Valais – Martigny Broadcasting Union (EBU),
Lionel Gauthier, directeur de la Principal Project Manager
Médiathèque Valais – Martigny
46 Der normierte Sucheinstieg –
23 Das Projekt «Spitalfilme» – GND und RDF
Universitätsarchiv Zürich Stefan Kwasnitza,
Philipp Messner und Gudrun Schweizerische Nationalbibliothek
Kling, Universität Zürich
27 Indexation audiovisuelle aux
Archives de la Ville de Lausanne:
20 ans de mutations. Et ce n’est
pas fini!
Frédéric Sardet
1 arbido 2 2014ARTProfil GmbH
alles für die Bestandserhaltung
Qualitätsprodukte der Firma Schempp®
Museumskarton Grossformate, Museumsglas
Fotoarchivierung, Klebebänder, Montageecken
NEU: EB-Wellkarton 4,5 mm / Tyvek® / Solanderboxen
Seidenpapier ungepuffert, weiss, 18 g/m2, 75 × 100 cm
Fordern Sie detaillierte Informationen unverbindlich an
oder kontaktieren Sie uns im Web.
ARTProfil GmbH, Bahnhofstrasse 75, 8887 Mels
Tel. 081 725 80 70 Fax 081 725 80 79
office@artprofil.ch www.artprofil.ch
Heft 3/2014 erscheint am 4. September
mit Zusatzauflage für den BIS-Kongress in
Lugano vom 3. bis 6. September 2014.
Inserateschluss: 28. Juli 2014
inserate@staempfli.com
Telefon 031 300 63 89
YOUR INFORMATION
MANAGER
SECUR’ARCHIV
Leader sur le marché de la dématérialisation de document en Suisse depuis 20
ans, Secur’Archiv numérise vos livres, registres, documents anciens et fragiles
afin d’assurer leur pérennisation. Un système de caméras à faible charge
thermique et lumineuse dépourvue d’UV se charge du travail tout en préservant
vos documents les plus précieux.
Als Marktführer
Marktführer im Gebiet
im Gebiet
der Entmaterialisierung
der Entmaterialisierung
von Dokumenten
von Dokumenten
in der Schweiz
in der
seit 20 scannt
Schweiz Jahren,Secur’Archiv
Secur’ArchivIhre
scannt
Bücher,
Ihre
Aufzeichnungen,
Bücher, Aufzeichnungen,
alte und empfindliche
alte und
Dokumente, um
empfindliche Dokumente
ihre Nachhaltigkeit
um ihre Nachhaltigkeit
im Laufe der zu
Zeitgewährleisten.
zu gewährleisten.
Ein
Die Arbeit
Kamera-System
wird durch wird
ein Kamera-System
der Job mit einer
mit niedriger
niedrigenthermischer
thermischen Belastung
Belastung
und ohne UV-Licht,
UV-Strahlung
um Ihre
getätigt,
kostbarsten
um IhreDokumente
kostbarstenbewahren
Dokumentezu zu
tun.
bewahren.
BERN GENEVE
Tel : 031 853 1156 Tel : 022 827 8025
www.securarchiv.ch
e-mail: info@securarchiv.ch
2 arbido 2 2014Editorial
Zur Erschliessung von AV-Medien
Le catalogage des médias audiovisuels
Daniela Rüegg und Stephan Holländer
Die Erschliessung und Vermittlung von Medien gehören zu Le catalogage et la diffusion de médias font partie des tâches
den zentralen Aufgaben von Bibliotheken, Archiven, Museen centrales des bibliothèques, des archives, des musées et des
und vielen Informationseinrichtungen. Während für «klas structures d’information. Alors que pour les «médias clas
sische Medien» wie Bücher und Zeitschriften Normen, Stan siques» tels que les livres et les revues, des normes, des stan
dards, Konzepte, Arbeitsabläufe ausgearbeitet wurden und dards, des concepts et des processus spécifiques ont été déve
Anwendung finden, herrscht im Umgang mit der inhaltli loppés et mis en œuvre, le domaine du catalogage des conte
chen Erschliessung von Bild- und Tondokumenten weitge nus des documents sons et images est caractérisé par une
hende Vielfalt. Dies ergibt sich aus dem unterschiedlichen grande diversité de méthodes et d’outils. Une situation qui
Auftrag der einzelnen Institutionen und den verschiedenen s’explique par les différents mandats attribués aux diverses
Nutzungszwecken der erschlossenen Bestände durch ihre institutions et aux différentes utilisations qu’ont les usagers
Nutzer. des fonds catalogués.
Dieses Heft ist aus Anlass einer gemeinsamen Tagung Le sujet de ce numéro d’arbido a été suggéré par un
von BIS und Memoriav entstanden. Die Redaktion hat das colloque organisé par BIS et Memoriav. La rédaction en a
Tagungsthema aufgegriffen und auch weitere Autoren gebe repris le thème et demandé également à d’autres auteurs
ten, die nicht als Referenten an der Tagung auftraten, Beiträ qui ne sont pas intervenus dans le cadre de ce colloque, de
ge beizusteuern um diesem wichtigen Thema mehr Nach présenter des contributions afin de donner davantage de
haltigkeit zu geben. Nach theoretischen Beiträgen zur Er durabilité à ce thème important. On trouvera dans les pages
schliessungstheorie, zu Informationssystemen für AV-Medi qui suivent des articles théoriques sur le catalogage, les sys
en und zu Metadaten, werden praktische Beispiele der tèmes d’information destinés aux médias audiovisuels et les
Erschliessung verschiedener AV-Medien aus Archiven und métadonnées, ainsi que des exemples pratiques tirés d’ar
Medienunternehmen vorgestellt. Projekte und Portale aus chives et d’entreprises spécialisées. Des projets et des por
Europa, aber auch aus dem Inland führen zu Beiträgen über tails européens et suisses sont l’occasion de présenter divers
verschiedene Erschliessungsstandards. Zum Schluss werfen standards de catalogage. Nous proposons enfin de porter
wir auch einen Blick auf künftige Standards, die bald die notre regard sur les futurs standards, qui détermineront
Erschliessung bestimmen werden. bientôt le catalogage.
Die Redaktion möchte mit dem vorliegenden Heft einen La rédaction souhaite, avec le présent numéro d’arbido,
Einblick in den gegenwärtigen Stand und die Zukunft der donner un aperçu de la situation actuelle et du futur du cata
Erschliessung von AV-Medien geben und wünscht angereg logage des médias audiovisuels. Elle vous en souhaite une
te Lektüre. bonne lecture.
3 arbido 2 2014I. Allgemeine Theorie / Théorie générale
Erschliessungstheorie und AV-Dokumente
Niklaus Bütikofer, Universität Bern sie kennen immer meine aktuelle Posi ges System müsste eine natürlich
tion und können mir in jedem Moment sprachliche Wissensfrage verstehen
Wenn wir von «Erschliessen» reden, meiner Reise genau sagen, in welche und mir Antworten dazu liefern oder
dann meinen wir «unsere Informations- Richtung ich mich weiter bewegen zumindest Wege aufzeigen, wie ich zu
bestände für andere Personen auffind- muss. Als Voraussetzung muss ich nur Antworten kommen kann. Wolfram Al
bar, zugänglich und nutzbar machen». das Ziel meiner Reise im Gerät einge pha und Google Knowledge Graph sind
Das Wort «Erschliessen» wird auch au- ben. Das Navigationsgerät erschliesst auf je unterschiedliche Weise Schritte
sserhalb unseres Berufsbereichs oft ver- mir die Landschaft für mein Bedürfnis, in diese Richtung. Beides sind Erschlies
wendet. Eine Gemeinde baut beispiels- auf dem besten Weg zu einem Ziel zu sungssysteme, auch wenn sie in Bezug
weise eine Erschliessungsstrasse, um kommen, optimal. Das Navigationsge auf ihre Funktionsweise wenig gemein
ein Gelände für Fahrzeuge zugänglich rät stösst aber sofort an seine Grenzen, sam haben mit unseren Archiv-, Biblio
und nutzbar zu machen. Im Französi- wenn man den Zielort nicht genau be theks- und Dokumentationssystemen.
schen und Englischen gibt es meines nennen kann, wenn man einfach an Sie analysieren und verknüpfen alle
Wissens keine genau entsprechenden einen schönen Ort will, der an einem Daten, die ihre Maschinen im WWW
allgemeinsprachlichen Wörter. In der Südhang liegt und ein Hotel mit Hal finden, auch unsere Erschliessungs
Fachsprache gibt es dagegen verschie- lenbad hat. Das Navigationssystem daten, soweit sie darauf Zugriff haben.
dene Begriffe mit je unterschiedlichem könnte das nur, wenn es sich verbinden Dabei stellt sich die Frage, ob wir in
semantischem Gehalt, im Französischen könnte mit touristischen Datenbanken, Zukunft auf die Symbiose mit den gro
etwa «classification», «description» in denen die Ortschaften nach topogra ssen Internetdiensten angewiesen sein
oder «catalogage», welche alle nur eine fischer Ausrichtung und nach Vorhan werden? Wir liefern die Daten und Me
bestimmte Art und einen bestimmten densein und Ausstattung von Hotels tadaten und die Internetdienste er
Teil des Erschliessungsvorganges be- erschlossen sind. schliessen sie für die Nutzer/innen?
zeichnen, welcher im Wesentlichen aus Oder könnten auch wir in allen zugäng
analysieren, beschreiben und präsentie- Was die Analogie uns lernen kann lichen Quellen verfügbare Informa
ren besteht. Was kann man aus dieser Analogie ler tionen zusammensuchen, verknüpfen
nen? Die klassischen Landkarten sind und damit unsere eigene Erschlies
Analogie Kartografie mit grossem Aufwand nach genau for sungsarbeit beschleunigen und die
Der offene deutsche Begriff scheint mir mulierten Regeln gebildet, genau wie Findmittel ergänzen?
in der heutigen digital geprägten Welt unsere grossen Kataloge und Informa
geeigneter. Er verleitet auch dazu, Ana tionssysteme. Wer die Landkarten in Erschliessung in Theorie und Praxis –
logien zu betrachten und Analogien vollem Umfange nutzen will, muss sie ein Überblick
helfen oft, eine neue Perspektive auf lesen und die Signaturen verstehen In unserer täglichen Praxis findet Er
etwas Bekanntes zu werfen. Eine Land können. Auch die Katalogsysteme in schliessung in der Regel in einem sehr
karte bspw. erschliesst uns die Topogra unseren Institutionen muss man lesen engen Rahmen statt. Wenn man nicht
fie eines Gebietes, eine Strassenkarte können. Erfolgreich Abfragen erfor in der Lage ist, ein Erschliessungssys
das Strassennetz. Zur Herstellung der dern von unseren Nutzer/innen eini tem von Grund auf neu zu bauen – und
Karten stehen ganze Regelwerke mit ges Wissen über die Definition der das sind wohl die wenigsten von uns –
Signaturen und Definitionen zur Ver Metadatenfelder oder über die in den muss man mit dem Vorlieb nehmen,
fügung, die bestimmen, welche Objek Einträgen verwendeten Abkürzungen. was man hat und das sind die Archiv-,
te für welchen Kartentyp relevant sind Benutze ich im Auto ein Navigations Bibliotheks- oder Dokumentationssys
und wie sie dargestellt werden sollen. system, muss ich nicht mehr kartenle teme, die bereits installiert sind. Diese
Gleichzeitig braucht man Messgeräte sen können, ich werde vom System Informationssysteme orientieren sich
und deren Daten um Lage und Grösse zum Ziel geleitet. Bald muss ich ja auch in der Regel an einem bestimmten Er
dieser Objekte zu bestimmen und nicht mehr autofahren können, wenn schliessungsstandard, der auf einem
schliesslich muss man das Wissen da ich zum Navigationsgerät noch ein sich bestimmten Modell der Informations
rüber sammeln, wie die Menschen die selbst steuerndes Auto habe. Gibt es objekte, die wir erschliessen, aufbaut.
jeweiligen Orte und Objekte benennen. etwas Analoges zum Navigationssys Sie geben der erschliessenden Person
Heute benutzt man beim Autofahren tem in unseren Informationssyste die möglichen Datenelemente und der
häufig Navigationssysteme. Diese Sys men? Die Antwort ist: «Noch nicht» suchenden Person die Abfragemöglich
teme haben digitale Karten eingebaut, oder «erst in Teilbereichen». Ein analo keiten vor. Entscheidungsspielraum
4 arbido 2 2014haben wir meist nur beim Bestimmen nen Informationsobjekte erzeugen, hingewiesen, dass auch ISAD(G) ein
der Erschliessungstiefe und bei der empfangen oder nutzen. brauchbares Modell für eine hierarchi
Wahl des beschreibenden Vokabulars. sche Mehrebenen-Erschliessung von
Eine automatische Analyse und Be FRBR Tonaufzeichnungen bietet, die dann
schreibung der Informationsobjekte Das Modell, das im bibliothekarischen sinnvoll ist, wenn man zunächst nur
ist, abgesehen von der Volltextindexie Standard FRBR (Functional Require auf Bestandes- oder Kollektionsebene
rung meist nur ausserhalb dieser Sys ments for Bibliographic Records) im erschliesst um dann später tiefer bei
teme möglich. plizit erkennbar ist, bildet den traditio Bedarf bis auf Einzeldokumente zu ge
nellen Gegenstand einer Bibliothek, hen.
Erschliessungsstandards und -regeln das Buch ab, berücksichtigt aber bereits Die FIAF Cataloguing Rules für be
gibt es ziemlich viele. In ihnen konden die digitale Welt mit ihren Möglichkei wegte Bilder gehen in ähnlicher Weise
siert sich die Erschliessungstheorie ten, Werke relativ leicht in unterschied vom bibliothekarischen Standard ISBD
und die Erschliessungspraxis der Spe lichen Bearbeitungen und Formen zu aus, machen aber ebenfalls gleich zu
zialisten, welche an der Ausarbeitung reproduzieren. Das Modell kann prob Beginn klar, dass dieser dem Film nicht
jeweils beteiligt waren. lemlos auch für audiovisuelle Doku gerecht werden kann, da ein archivier
mente verwendet werden. Im Unter tes Filmwerk ja häufig aus vielen Ele
ISAD(G) schied zu den archivischen Standards menten besteht. Ein Film ist meist auf
Im Archivbereich dominiert der Stan spielt hier der Herstellungs- und Ver mehrere physische Einheiten verteilt,
dard ISAD(G), was «International wendungskontext eine geringere Rolle. er kann in mehreren verschiedenen Ko
Standard Archival Description (Gene Personen und Körperschaften sind da pien überliefert sein und von unter
ral)» heisst und vom International rin nur in ihrer Rolle aus Autoren, He schiedlichstem Material aus der Pro
Council on Archives erarbeitet worden rausgeber, Eigentümer etc. vorgesehen duktions- und Nutzungsphase begleitet
ist. Sein inhärentes Modell bildet das und es ist nicht möglich, ein Dokument sein.
traditionelle, Papier basierte Archiv- als Produkt einer spezifischen Aktivität Das SEPIADES-Modell für Foto
gut und seine Aggregationsformen ab. mit spezifischen Zwecken zu beschrei grafien (Safeguarding European Photo
Die zentrale Einheit ist das Dossier, das ben. Man geht offenbar stillschweigend graphic Images for Access Data Ele
aus einzelnen Dokumenten besteht davon aus, dass ein Buch oder ein au ment Set) bezieht sich explizit auf den
und dem dokumentarischen Nieder diovisuelles Dokument als selbständi archivischen ISAD(G) Standard und
schlag einer abgeschlossenen Ge ges, sich selbst erklärendes Produkt für besteht analog aus einem Mehrebenen-
schäftstätigkeit entspricht. Dossiers den Buchmarkt, bzw. den Film-, Tonträ Modell, das zwar andere Begriffe als
von gleichartigen Geschäften, die zu ger- oder Fotomarkt produziert und ISAD(G) benutzt, aber in seinen we
einer bestimmten Aufgabe gehören, dort über mehr oder weniger zahlreiche sentlichen Elementen sehr ähnlich ist.
werden in der Regel in Serien, die zu Vervielfältigungen und in unbekann Anstelle von Beständen spricht SEPIA
einem ganzen Aktenplan-System aus ten Kontexten verwendet wird. DES von Kollektionen und an Stelle von
gebaut sein können, geordnet. Alle Serien und Dossiers von Gruppen auf
Dossiers einer Organisation mit eige Spezifische Standards mehreren möglichen Ebenen. Auch die
nen Entscheidungskompetenzen wer Neben diesen beiden archivischen und Provenienz wird als sehr wichtig erach
den schliesslich gemäss dem traditio bibliothekarischen Standards bzw. Mo tet, sie taucht dann aber eher versteckt
nellen Provenienzprinzip zu einem dellen gibt es spezifische Erschlies in der Entität Akquisition als Attribut
Archivbestand vereint. Ergänzt wurde sungsstandards der IASA (Internatio auf. Die Provenienz von fotografischen
dieser Standard mit den beiden Stan nal Association of Sound and Audiovi Kollektionen in der Beschreibung dar
dards ISAAR(CPF) und ISDF sowie sual Archives) für Tonaufzeichnungen zustellen kann eine ausgesprochen
einem nicht als Standard verabschiede (IASA Cataloguing Rules 1999), der schwierige Aufgabe sein, da Fotobe
ten Dokument «Relationships in archi FIAF (Fédération Internationale des stände oft Besitzer und Zusammenset
val descriptive systems». Archivisches Archives du Film) für bewegte Bilder zung wechseln können. Im SEPIADES-
Erschliessen bedeutet wesentlich, In (FIAF Cataloguing Rules 1991) und der Modell muss eine solche Herkunftsge
formationsobjekte in Beziehung zu European Commission on Preservation schichte im Freitext dargestellt werden.
ihrem Entstehungs-, Nutzungs- und and Access für Fotodokumente bzw.
Überlieferungskontext zu setzen im Fotosammlungen (SEPIADES 2003). Dieser kurze Überblick über eine Aus
Wissen darum, dass man Informati Aus den IASA Cataloguing rules ist wahl von Erschliessungsstandards und
onsobjekte erst adäquat verstehen und kein klares, zugrundeliegendes Modell -modellen zeigt, dass bisher die Er
kritisch nutzen kann, wenn man diese erkennbar, weil die Autoren bestrebt schliessungsregeln vor allem aus den
Kontexte kennt. Die genannten zusätz sind, ganz unterschiedlichen Typen Bedürfnissen des jeweiligen Medien
lichen Standards regeln die Identifizie von Tonaufzeichnungen gerecht zu typs herausgewachsen sind. Die Mehr
rung und Beschreibung sowohl der werden. Obwohl darin empfohlen wird, heit der Institutionen hat aber Bestän
Akteure (Personen, Körperschaften) sich an bibliographischen Modellen zu de, welche verschiedene Medientypen
aus diesen Kontexten wie auch der Auf orientieren – nicht zuletzt, um Er umfassen und nur ein einziges Infor
gaben und Funktionen, welche diese schliessungsdatensätze einfacher aus mationssystem zur Erschliessung und
ausführen und dabei die beschriebe tauschen zu können –, wird darauf Nutzung. Für sie ist die Situation
5 arbido 2 2014schwierig, sie müssen Kompromisse nicht mehr so stark wie in den Frühzei Die verschiedenen dargestellten Typen
eingehen und eigene Modelle und Er ten von Fotografie, Film und Tonauf von Suchfragen können in der Realität
schliessungsregeln ausarbeiten, die nahme – die Aura des getreuen Abbil sehr unterschiedliche Wichtigkeit ha
alle ihre Medientypen integrieren und des von Wirklichkeit. Dabei wissen wir ben, je nach Institution und Kunden
die sich in ihrem System auch umset oder sollten wir eigentlich wissen, dass stamm und je nach Inhalt eines Bestan
zen lassen. bspw. audiovisuelle Aufzeichnungen des. In einer Fotosammlung von Bau
werken einer Stadt bspw. wird die Su
Integration der Standards? Der gleichgewichtige Einbezug von Ak- che nach Bauwerken bzw. Orten
Legt man die verschiedenen bereichs teuren und Handlungen neben den ei- wesentlich wichtiger und häufiger sein
spezifischen Standards nebeneinan gentlichen Informationsobjekten in die als die Suche nach dem Fotografen. In
der, bekommt man den Eindruck, dass Erschliessung ist für Archivar/innen der Praxis wird es wichtig sein, zu Be
ein einheitlicher Erschliessungsstan von Textdokumenten selbstverständ- ginn eines Erschliessungsprojektes
dard für alle Medientypen möglich und lich. diese prioritären Suchbedürfnisse zu
sinnvoll wäre. Das Zentrum des FRBR- bestimmen. Sie sind ein Schlüssel da
Modells mit seiner Unterscheidung zu, die meist knappen Ressourcen für
von «Work», «Expression», «Manifesta Erschliessungsprojekte gezielt einzu
tion» und «Item» wäre unter Anpas aus Konfliktgebieten zu einem grossen setzen.
sung der Begriffe geeignet zur Be Teil gestellt oder manipuliert sind.
schreibung aller Informationsobjekte. Wenn ich nicht zeigen kann, wer in wel Inhaltsanalyse
Diesen Kern könnte man in das Modell chem Handlungsrahmen für welche Die klassischen «Gibt es»-Fragen ent
der archivischen Standards um Zwecke die Aufzeichnungen erstellt sprechen nur zum Teil den Erwartun
ISAD(G) integrieren, um sicherzustel und verarbeitet hat, können solche Auf gen von Nutzer/innen. Diese möchten
len das Entstehungs- und Verwen zeichnungen nur Aussagen darüber Informationsobjekte heute über das
dungskontexte der Informationsobjek erlauben, wie man einem Publikum Internet nicht nur lokalisieren, sie
te adäquat beschrieben werden können. einen Konflikt darstellen will. Rück möchten zunehmend direkt auf die ge
Wahrscheinlich käme man dann zu schlüsse von den Aufnahmen auf reale suchten Fakten und Informationen zu
einem relativ einfachen Modell, das mit Vorgänge sind ohne dieses kontextuelle greifen ohne sich um die Informations
den Entitäten «Informationsobjekt», Wissen nicht statthaft. objekte, in denen diese enthalten sind,
«Akteur» und «Handlung» auskom kümmern zu müssen. Bei audiovisuel
men würde, aber starkes Gewicht auf Suchbedürfnisse len Unterlagen stellt sich dabei das Pro
die Qualifizierung der Beziehungen Der bibliographische Standard FRBR blem, wie man Bild- und Toninforma
dieser Entitäten untereinander legen geht nicht nur von einem bestimmten tionen möglichst effizient analysiert
würde, so dass bspw. ein und dieselbe Modell der Informationsobjekte aus, er und in Form von strukturierten Daten
Person bzw. Organisation als Autorin, setzt auch explizit bei den Suchbedürf für Recherchesysteme erschliesst. Um
Besitzerin, Produzentin, Auftraggebe nissen an, welche mit der Erschlies personelle Ressourcen zu sparen,
rin etc. mit beliebig vielen Informati sung befriedigt werden sollen. Die macht es Sinn, möglichst viel Analyse-
onsobjekten verknüpft werden könnte. Suchfragen, die im Standard genannt und Beschreibungsarbeit durch Com
Die Provenienz liesse sich so differen werden, lassen sich leicht auf einen puter ausführen zu lassen. Vorausset
ziert und, was im digitalen Zeitalter grösseren Nutzungsbereich erweitern: zung dazu ist, dass die Informationsob
besonders wichtig ist, in strukturierter – Ist etwas Bestimmtes, von dem ich jekte in digitaler Form vorliegen. Für
Form darstellen und nicht wie bisher die Provenienz, den Autor, den Titel
mehrheitlich als Attribut mit einem oder eine andere Identifikationsin Im Bereich der audiovisuellen Doku-
Freitexteintrag, der sich durch Compu formation kenne, vorhanden? mente lassen sich seit einiger Zeit be-
ter nur schwer auswerten lässt. – Was gibt es überhaupt von einer be reits Verfahren wie die Erkennung von
stimmten Provenienz bzw. von ei Gesichtern und anderen Bildmustern
Der gleichgewichtige Einbezug von Ak nem bestimmten Autor, Fotografen erfolgreich einsetzen.
teuren und Handlungen neben den etc.?
eigentlichen Informationsobjekten in – Was gibt es für Dokumente über ein
die Erschliessung ist für Archivar/in bestimmtes Thema?
nen von Textdokumenten selbstver – Wo kommen bestimmte Motive bzw. Textdokumente sind ja schon lange
ständlich. Bei audiovisuellen Doku bestimmte Inhaltselemente vor? relativ ausgeklügelte Indexierungsver
menten ist das genauso wichtig. Audio – Wie ist etwas zugänglich bzw. benutz fahren bekannt und im Einsatz. Im Be
visuelle Dokumente sind – wenn sie bar? reich der audiovisuellen Dokumente
nicht vollständig am Computer gene lassen sich seit einiger Zeit bereits Ver
riert oder als künstlerische Produkte Zu diesen Fragen kommen spezifische fahren wie die Erkennung von Gesich
erstellt worden sind, per se Aufzeich betriebliche Recherchebedürfnisse zur tern und anderen Bildmustern erfolg
nungen eines zeitlich und örtlich be Verwaltung der Informationsobjekte, reich einsetzen. Auch die Spracherken
stimmten Wirklichkeitsausschnittes. die auch als Fragen formuliert werden nung aus Tondokumenten ist weit fort
Sie haben auch heute noch – wenn auch könnten. geschritten und liefert für eine weitere
6 arbido 2 2014inhaltliche Analyse brauchbare Texte. einzutippen, reicht es, einen Zugangs an standardisierten Metadaten zu be
Eine detailliertere Inhaltsanalyse lässt punkt, bspw. einen Personennamen zu schränken und diese in einer Form
sich also heute für alle Medientypen, wählen, um an den Startpunkt einer zu präsentieren, die leicht verlinkbar
die digital vorliegen, mehr oder weni Informationslandkarte zu kommen. ist. Frei werdende Ressourcen sollten
ger automatisieren. Natürlich sind die Von dort aus bietet das System ähnlich für die Digitalisierung genutzt wer
Ergebnisse nicht vergleichbar mit einer wie bei einem Empfehlungssystem alle den, um oft überhaupt erst das Poten
von ausgebildeten Personen auf der Ba möglichen Verzweigungen zum ange tial für die automatische Analyse und
sis einer einheitlichen Dokumentati strebten Wissensziel an, womit wir wie die vernetzte Nutzung zu schaffen,
onssprache erstellten Beschreibung. der bei der eingangs dargestellten Ana welche im Blick auf die Zukunft wich
Trotzdem sind die Ergebnisse für Nut logie zum Navigationssystem im Auto tiger sind, als eine detaillierte Be
zende ganz gut brauchbar. Die Google- wären. Damit aber solche Informati schreibung.
Generation hat sich an Lücken und onslandkarten möglich sind, braucht es – Metadaten und Informationsobjekte
falsche Treffer bei der Suche gewöhnt. viele Beteiligte, die ihre Daten und In sollten nicht in den eigenen Syste
formationen zur Verlinkung oder zum men vergraben werden, sondern im
Öffnung und Verknüpfung der Daten Download freigeben. Sinne der Open Data-Bewegung an
Ausserdem existieren viele Informatio deren Institutionen für ihre Erschlie
nen und Daten, die wir für die Beschrei Schlussfolgerungen ssungsarbeit und unseren Nutzer/
bung unserer Objekte brauchen, be Zusammenfassend kann man folgende innen für ihre Auswertungen zur
reits irgendwo, oft sogar als qualitativ Punkte festhalten: Verfügung gestellt werden.
hochstehende Normdatei bspw. zu ei – Die traditionelle Erschliessungstheo
ner Person oder Körperschaft. Solche rie für audiovisuelle Medien ist auf Kontakt: niklaus.buetikofer@hist.unibe.ch
Informationen braucht man heute oft den jeweiligen Medientyp bezogen
auch nicht mehr ins eigene System ab und deshalb für den grossen Teil un
zuschreiben, denn man kann sie etwa serer Institutionen sowie überhaupt Vortrag, gehalten am 21. Mai 2014 an der
als Kopie in offenen Formaten über das für neue multimediale Dokument Fachtagung «Ohne Erschliessung keine
Internet beziehen oder man kann sie formen nur beschränkt geeignet. Vermittlung» von BIS und Memoriav in
über eine Internet-URL als Verknüp – Es dürfte sich lohnen, das manuelle Bern.
fung in das eigene Informationssystem Erschliessen auf einen harten Kern
einbauen. Die erste Variante setzt aller
dings voraus, dass man dieselben
Erschliessungsstandards anwendet,
wenn man nicht potentiell aufwändige ABSTRACT
Umwandlungsarbeiten in Kauf neh
men will. Théorie du catalogage et documents audiovisuels
La théorie classique du catalogage des médias audiovisuels se réfère à chacun des types
Ein Beispiel für eine Erschliessung von de médias spécifique et n’est donc adéquate que dans une mesure restreinte pour la
unterschiedlichen Informationsres plupart des institutions I&D concernées ainsi que, évidemment, pour les nouvelles
sourcen in verschiedenen Formaten formes de documents multimédias.
bietet das Projekt metagrid.ch. Die Il serait donc judicieux de limiter le catalogage manuel à un noyau dur de métadonnées
noch im Aufbau begriffene Webseite standardisées et de présenter ces dernières sous une forme qui permette de travailler
bietet ein Navigationssystem durch die facilement avec des liens. Les ressources libérées devraient être utilisées pour la numé-
Informationslandschaft indem sie In risation afin de créer d’abord le potentiel pour l’analyse automatique et l’utilisation
formationen unter verschiedenen As réticulée, deux aspects qui sont prospectivement plus importants qu’une description
pekten verknüpft und diese wie eine détaillée.
Landkarte grafisch darstellt (lonsea. Les métadonnées et les objets d’informations ne devraient pas être enfouis dans les
org). Damit ermöglicht bzw. verlangt systèmes en propre, mais être mis à disposition d’autres institutions pour leur travail
man ein völlig anderes Suchverhalten. de catalogage et de nos clientes et clients pour leur valorisation, et ce, dans le sens du
Anstatt ausgeklügelte Anfragen in mouvement Open Data. (traduction: sg)
mehr oder weniger grosse Suchmasken
7 arbido 2 2014Informationssysteme und AV-Medien Josef Wandeler, Trialog AG In Archiven und Bibliotheken ist die Zeit der Eigenentwicklung von IT-Systemen vorbei; überall werden heute Standard- systeme eingesetzt. Diese sind geprägt davon, dass in Archiven und Bibliotheken Schriftdokumente immer noch im Zent- rum stehen, unabhängig davon, ob diese in analoger oder digitaler Form vorhanden sind. Natürlich werden in diesen Syste- men auch AV-Medien erschlossen, seit solche in den Beständen auftauchen. So stellt sich die Frage, ob und wie weit diese Systeme die spezifischen Eigenheiten von AV-Medien berücksichtigen und ob sie spezielle Anwendungen ersetzen können. Einleitung Der ursprüngliche Titel im Programm Screenshot 1 lautete: «Archivinformationssysteme und ihre Tauglichkeit für AV-Medien». Hier wird das Thema etwas ausgeweitet: «Wie werden AV-Medien in verschiede nen Informationssystemen in Archi ven, Bibliotheken und spezialisierten Dokumentationsstellen erschlossen?» Es geht nicht um die Frage, welches Standard-Informationssystem das «bes te» wäre, um AV-Medien zu erschlie ssen. Viel aufschlussreicher scheint die Frage, warum AV-Medien in unter schiedlichen Systemen ganz verschie den erschlossen werden, ohne dass da mit bereits eine Bewertung der Systeme verbunden ist. Im Folgenden wird anhand von einigen Screenshots gezeigt, wie Videos und Mu sik als zwei Typen von AV-Medien in verschiedenen Systemen sichtbar sind. Für das Archiv sind das Beispiele, die mit dem Archivsystem Scope erfasst sind, Screenshot 2 für die Bibliothek sind es Beispiele aus IDS-Katalogen mit dem Bibliothekssys Wertung dieser Systeme; mit anderen d.h. Titel, Sendedatum, Dauer, Träger tem Aleph. Scope und Aleph sind Stan Systemen und Anwendungen liesse sich format, Farbe und Ton. Die hierarchi dard-Systeme, die in der Schweiz sehr genau dasselbe zeigen. sche Einordnung zeigt, dass es Teil des verbreitet sind. Als Kontrast dazu Bei Archivbestandes der Israelitischen Cul spiele aus den Archivsystemen von Ra Die Vielfalt der AV-Erschliessung tusgememeinde Zürich ist. dio und Fernsehen SRF; beides sind Video Der Screenshot zeigt, dass in dieser keine Standardlösungen, sondern Tools, Beispiel 1 zeigt die Erfassung eines Ta Anwendung noch weitere Angaben ins die speziell für die Anwendung in den geschau-Beitrags im Archiv für Zeitge besondere zu den Urhebern und zur AV-Dokumentationen entwickelt wur schichte. Das Dokument ist nur mit den Produktion erfasst werden können. Zu den. Diese Auswahl bedeutet keinerlei notwendigsten Metadaten beschrieben, dem stehen in Scope viele Datenfelder 8 arbido 2 2014
Beispiel 3 zeigt einen Tagesschau-Bei
trag, wie er in der Film/Video-Daten
bank FARO bei SRF erfasst ist. Im Un
terschied zu den anderen Beispielen ist
hier sichtbar, wie dieser Beitrag in die
ganze Sendung eingebettet ist. Vor al
lem sind die einzelnen Filmsequenzen
des Beitrags beschrieben und mit ei
nem Standbild versehen.
Musik
Beispiel 4 aus dem Schweizerischen
Literaturarchiv zeigt die Erfassung ei
nes Werks von Othmar Schoeck in der
Sammlung «Bilder und Stimmen der
Schweizer Kultur». Die Metadaten be
schränken sich im Wesentlichen auf
Komponist, Titel und Interpreten.
Auch hier gilt wie beim Film, dass
das System weitere Datenfelder für Me
tadaten zur Verfügung stellt. Im Bei
spiel ist auch zu sehen, dass Links zur
Screenshot 3 Audiodatei erfasst sind; diese funktio
nieren allerdings aus urheberrechtli
chen Gründen nur innerhalb des SLA
bzw. der Nationalbibliothek.
Beispiel 5 zeigt, wie die Bibliothek der PH
Zürich eine Musik-CD mit der 9. Sinfo
nie von Anton Dvorak im NEBIS-Katalog
erfasst hat. Die Metadaten sind nur we
nig ausführlicher als das Archiv-Beispiel,
aber sie reichen aus, um in der Recher
che diese CD zu identifizieren und zu
entscheiden, ob ein Nutzer diese auslei
hen will oder nicht.
Das folgende Beispiel 6 zeigt die Erfas
sung einer CD mit der gleichen Sinfo
nie in der Musikdatenbank von Radio
SRF. Diese ist sehr viel ausführlicher
und differenzierter. Aus Platzgründen
können nicht alle Bildschirmmasken,
die für die vollständige Erschliessung
benötigt werden, gezeigt werden.
Die Erschliessung beginnt mit den
Screenshot 4 Metadaten zum Werk, d.h. Komponist,
Werktitel, Opus- und Werkverzeichnis-
für weitere Metadaten zur Verfügung, mationsgehalt ist nicht wesentlich grös Nummer, Entstehungszeit, musikali
u.a. können auch Film- und Tonauf ser als beim Beispiel aus dem Archiv. sche Einordnung in Bereich und Teil
zeichnungen in die Verzeichnung ein Die Detaildarstellung des Datensat bereich, geografische Herkunft, etc.
gebettet werden, um diese direkt im zes zeigt, welche MARC-Felder für die Dann folgen die Metadaten zu den ein
Archivkatalog anzuzeigen. Beschreibung benutzt werden. Wie im zelnen Teilen des Werkes, den Sätzen
Archiv könnten auch hier sehr viele zu mit Stücktitel, der Lokalisierung auf
Beispiel 2 zeigt die Erfassung eines sätzliche Metadaten erfasst werden; das der CD und der Abspieldauer. Screen
Tagesschau-Beitrags im Katalog des MARC-Format kennt ja mehrere hun shot 6 zeigt, wie für jeden Teil die In
St. Galler Bibliotheksnetzes, sowohl als dert Felder und Subfelder, welche für terpreten mit ihren Funktionen erfasst
Kurzanzeige wie auch mit den einzelnen spezifische Informationen zur Verfü werden. Dazu kommen Ort und Zeit
MARC-Feldern des Kataloges. Der Infor gung stehen. der Aufnahme.
9 arbido 2 2014auch besser. Das wäre die Optik von
Sportreportern oder Betriebswirt
schaftlern, wo möglichst viel und mög
lichst schnell die Kriterien sind.
Wenn man die Qualität einer Erschlies
sung beurteilen will, muss man zuerst
die Frage stellen, wozu denn diese Er
schliessung gemacht wird. Die Frage ist
daher: Was ist Aufgabe und Ziel der
Institutionen, die Medien erschliessen,
wer soll diese Medien nutzen und zu
welchem Zweck?
Das klassische Archiv, egal ob in der öf
fentlichen Verwaltung oder in der Privat
wirtschaft, hat die primäre Aufgabe, das
Handeln der eigenen Organisation für die
Nachwelt nachvollziehbar zu dokumen
tieren. Diese Art der Archivierung ist pro
zessorientiert, d.h. es werden Geschäfts
Screenshot 5 vorgänge dokumentiert. Darum hat das
Archiv nicht das einzelne Dokument im
Zusätzlich werden die Informationen Tempo und Dynamik von Anfang, Ge Focus, sondern das Dossier, in dem sich
zur CD als Tonträger erfasst: Tonträger samt und Ende, Komplexität und Inten ein Geschäftsvorgang abbildet. Damit be
titel, Strichcode-Nummer, Produkti sität der Musik, Epoche, Klangkategorie, zieht sich auch die Erschliessung primär
onsjahr, Label, Bestellnummer, Tonträ Instrumentation, Opener, Closer, etc. auf das Dossier. Einzeldokumente inner
gerart, Aufzeichnungstechnik und Bei halb eines Dossiers werden nur dann
lagen. Zudem folgen noch Metadaten Erschliessungsqualität sichtbar gemacht, wenn sie eine besonde
zur Digitalisierung wie das Format der Wenn man diese Beispiele vergleicht, re Bedeutung haben und auch dann nur
Audiodatei und technischen Hinweise. ist die Frage, welche Art der Erschlies mit den wichtigsten formalen Angaben.
Zum Schluss werden zu jedem Stück, sung nun die beste sei, durchaus nahe Die inhaltliche Zuordnung erfolgt über
das für die Sendung in Frage kommt, liegend. Allerdings: Woran misst sich die Einordnung des Dossiers im prozes
weitere Informationen für die Rotation die Qualität einer Erschliessung? Ist die sorientierten Aktenplan; diese Kontext
erfasst, damit eine Software automa Erschliessung, wie sie in den Systemen information ist ein zentraler Bestandteil
tisch aus den erfassten Musikstücken von SRF gemacht wird, besser, weil sie der Erschliessung im Archiv.
eine Sendung zusammenstellen kann. differenzierter ist und mehr Metadaten
Dazu gehören: dominante Instrumente erfasst? Dies wäre ein Trugschluss, Im Gegensatz dazu richtet die Biblio
von Gesamtwerk und Interpretation, denn mehr bedeutet nicht unbedingt thek ihren Focus auf das Einzeldoku
ment. Das Kerngeschäft jeder Biblio
thek ist ja die Ausleihe von Medien; eine
Bibliothek, deren Bestände nicht mehr
ausgeliehen (oder vor Ort genutzt) wer
den, wäre keine Bibliothek mehr, son
dern eher ein Archiv oder Museum. Aus
diesem Grund ist die Erschliessung in
der Bibliothek darauf ausgerichtet, dass
die Nutzenden in der Recherche ein ge
suchtes Medium finden und anhand der
Metadaten auch beurteilen können, ob
sie es ausleihen, d.h. nutzen wollen. Da
in Bibliotheksbeständen oft nach einem
Thema gesucht wird, spielt die Inhalts
erschliessung über Schlagwörter oder
andere kontrollierte Vokabulare eine
wichtige Rolle.
Im Archiv und in der Bibliothek wäre
Screenshot 6 eine hoch differenzierte Erschliessung,
10 arbido 2 2014wie wir sie in den Beispielen von Radio ner Software erstellt werden, müssen, Um auf die eingangs gestellte Frage, ob
und Fernsehen gesehen haben, nicht wie im letzten Screenshot gezeigt, auch Archivinformationssysteme für die Er
nur sinnlos, sondern sogar kontrapro die entsprechenden Informationen wie schliessung von AV-Medien tauglich
duktiv. Wenn die Erschliessung Meta Tempo, Dynamik, dominantes Instru seien, zurückzukommen: Da ist die Ant
daten bereitstellt, welche die Nutzen ment, Opener, etc. erfasst sein. So kann wort dieselbe wie jedes Mal, wenn eine
den gar nicht brauchen, führt dies zu die Software steuern, wie das Pro Informationsvermittlungsstelle uns als
einem Informations-Overkill, der die gramm klingt und bei den Zuhörenden Berater anfragt, welches Informations
Recherche nur behindert. ankommt. system sie denn kaufen sollten. Da stel
len wir als erstes die Gegenfrage, welche
Im Gegensatz zu Archiv und Bibliothek Die Antwort auf die Frage, welche Art Medien zu welchem Zweck und für wel
haben die Dokumentationen von Radio der Erschliessung die richtige oder bes che Nutzerkreise erschlossen werden
und Fernsehen eine ganz andere Aufga sere sei, ist somit klar: So unterschied sollen, was die Interessen der Nutzen
be: Sie sind Produktionsarchive, deren lich die drei gezeigten Systeme auch den sind, welche Fragen sie stellen und
Bestände für die Produktion von Sen sind – innerhalb ihres Kontextes und welche Antworten sie erwarten. Erst
dungen benötigt werden. Diesem bezogen auf ihre Aufgabe, sind alle drei wenn dies analysiert und geklärt ist, lässt
Zweck dient die Art der Erschliessung, Erschliessungen sinnvoll und richtig. sich überlegen, welches konkrete Sys
welche hier gemacht wird. Am Beispiel Natürlich kann man sich auch ganz an tem sinnvoll und angepasst wäre. Für
der Musikdatenbank beim Radio lässt dere Aufgaben und Fragestellungen manche ist es erst einmal etwas frustrie
sich dies zeigen: Im Musikprogramm ausdenken. Wenn es z.B. um die Erfor rend, wenn wir eine konkrete Frage
eines Radiosenders werden ja nicht schung der Mediengeschichte geht, gleich mit einer Gegenfrage beantwor
ganze CDs oder Alben abgespielt, wie z.B. um die Frage, wie sich ein Fernseh ten, aber das hat damit zu tun, dass wir
das manche von uns möglicherweise programm im Lauf der Jahre entwickelt Berater sind und keine Verkäufer, die
zuhause tun. Für das Musikprogramm und verändert hat, dann wären alle drei immer schon wissen, welches Produkt
werden einzelne Musikstücke zusam Systeme und ihre Art der Erschliessung der potentielle Kunde kaufen soll.
mengestellt, bei grösseren Werken der ungeeignet. Denn in diesem Fall inte
E-Musik oft auch nur Teile von einzel ressieren nicht einzelne Sendungen, Kontakt: wandeler@trialog.ch
nen Werken. Darum ist die differen Beiträge oder gar einzelne Sequenzen,
zierte Erschliessung auf der Ebene des sondern das Programm als Ganzes. Da Vortrag, gehalten am 21. Mai 2014 an der
Einzelstückes entscheidend. Da Musik mit müssten ganz andere Methoden Fachtagung «Ohne Erschliessung keine Ver-
programme heute automatisch von ei der Erschliessung angewendet werden. mittlung» von BIS und Memoriav in Bern.
ABSTRACT
Systèmes d’information dans les médias audiovisuels
L’auteur montre, au moyen d’exemples pratiques, comment la musique et la vidéo sont cataloguées dans différents systèmes d’information.
Scope et Aleph sont des solutions standards largement répandues dans les archives et les bibliothèques, et adaptés à leurs besoins spéci-
fiques. Les systèmes d’information de la Radio et Télévision suisse sont des solutions qui ont été développées pour les besoins spécifiques
de sa documentation.
La comparaison de ces systèmes montre qu’une évaluation n’est pas possible sans prendre en compte au départ les tâches spécifiques de
l’institution qui récolte et catalogue des documents audiovisuels. Ce n’est que de cette manière qu’un système pourra être évalué avec tout
le sérieux requis: un système est donc «bon» s’il est adapté à la tâche spécifique et que les médias audiovisuels sont catalogués de telle
sorte que les utilisateurs puissent couvrir leur besoin spécifique en information. (traduction: sg)
11 arbido 2 2014Blog, métadonnées liées aux images
numérisées et archivistique
Emmanuel Ducry, Anouk Dunant muniquer et de mettre en valeur le fruit tation servant d’outil de recherche four
Gonzenbach, Archives d’Etat de de ces recherches. Cet outil simple per nit les informations nécessaires à
Genève/Xavier Ciana, Archives de la met de publier un état de réflexion sur l’identification du registre original
Ville de Genève un sujet donné qui n’a pas forcément sa ainsi que les éléments de contexte né
place sur un site institutionnel et de sus cessaires à sa compréhension (prove
Traditionnellement, la description archi- citer des commentaires en retour. nance, date, etc.).
vistique d’un document s’effectue dans
une base de données rassemblant les Le blog «le présent d’hier et de demain» Mais que se passe-t-il lorsqu’un docu
inventaires, catalogues, répertoires, a été créé en mai 2012 pour exposer des ment – ou une partie de celui-ci – est
listes et autres éléments de descriptions remises en question sur la pertinence extrait de son contexte, puis republié?
selon les principes de la norme ISAD-G. de la théorie des trois âges pour les ar C’est un axiome du monde numérique:
Les images numérisées d’un document chives numériques. Des comptes ren tout document qui peut être lu peut être
sont généralement liées à cette descrip- dus de conférences et de colloques, des copié et reproduit. En général, plus un
tion archivistique. Mais qu’en est-il des réflexions et des retours d’expérience y document suscite de l’intérêt, plus il est
métadonnées internes aux images nu- sont régulièrement publiés. Un blog reproduit et partagé. Et plus les copies
mérisées? Le présent article présente le professionnel permet également de sont nombreuses, plus la probabilité est
résultat de réflexions sur ces métadon- permettre à d’autres auteurs de s’expri forte que les informations qui accom
nées bien spécifiques. mer et de publier le résultat de projets pagnaient le document lors de la publi
réalisés en commun. C’est ainsi que cation initiale soient perdues. C’est ici
Le choix de publier des réflexions nous avons rédigé à trois archivistes les que les métadonnées intégrées jouent
sur un blog billets sur les métadonnées et ce de un rôle: lorsqu’une personne copie une
Le texte de cet article sur les métadon manière interinstitutionnelle. En deux image comprenant des métadonnées
nées liées aux images numérisées se ans, ce blog, qui contient actuellement internes, elle reproduit également,
base en partie sur trois billets de blog 26 billets, a reçu 10 000 visites. Le bil même sans le savoir, des informations
consacrés à cette question. Petit rappel let le plus consulté est celui sur «les sur cette image.
des faits: en 2006, les Archives d’Etat métadonnées liées aux images numéri
de Genève débutent des campagnes de sées (partie 1)»: on peut en conclure que Les métadonnées intégrées permettent
numérisation pour diffuser sur Adhé cette recherche répondait à un besoin donc de signaler l’institution qui a nu
mar, leur base de données en ligne, les réel (3807 consultations). mérisé une image ainsi que d’identifier
séries les plus consultées. Au fil des ans, cette image sans ambiguïté (grâce à une
des nouveaux besoins se font sentir, La question des métadonnées liées cote ou un identifiant unique). Sans
l’expérience s’accumule et les proces aux images numérisées informations d’accompagnement ni
sus de numérisation et de mise en ligne La problématique abordée ici concerne métadonnées intégrées, il peut être
s’adaptent. En 2013, il nous a semblé la numérisation de documents ou re extrêmement difficile de retrouver le
important de nous intéresser aux méta gistres patrimoniaux à des fins de dif fonds ou le dossier d’origine d’une
données directement présentes à l’inté fusion. Les deux objectifs principaux image isolée.
rieur des images scannées et mises à qui motivent l’intégration de métadon
disposition du public sur le Web. Après nées internes aux images sont l’identi Jeux de métadonnées, encodage et
une enquête préliminaire, nous avons fication de la provenance des docu formats d’images
constaté qu’il n’existait dans les institu ments et l’information sur les condi Une bonne compréhension de cette
tions suisses d’archives aucun standard tions d’utilisation des images (comme question nécessite de saisir l’imbrication
en vigueur. Nous avons donc mené nos nous l’indiquons ci-dessus, les méta de trois éléments différents (figure 1):
propres recherches et réflexions, puis données de description archivistique – Les différents jeux de métadonnées
effectué nos choix. sont conservées dans le système d’in internes existants
formation archivistique). – Les différentes manières de les enco
Souhaitant partager le contenu de nos der au sein des images
réflexions au sein de notre communau L’identification ne pose pas de pro – Les différents formats d’images et
té professionnelle, nous avons choisi la blèmes lorsqu’un document numérisé encodages supportés
publication sur le blog «le présent d’hier est examiné dans son contexte, en géné
et de demain», blog personnel profes ral sur un site web institutionnel. 1. Les différents standards de métadonnées
sionnel de l’un des auteurs. La publica Lorsqu’un registre d’état civil est par Les principaux standards en matière de
tion de billets sur un blog nous semble exemple consulté sur le site d’une col métadonnées intégrées aux images
une manière légère et rapide de com lectivité publique, l’interface de consul sont les suivants:
12 arbido 2 2014nées ou tags «baseline», 60 tags
«extension», 74 tags «private» et 58
tags «EXIF». D’autres ensembles de
tags ont été développés pour le for
mat DNG, les métadonnées géoréfé
rencées, l’usage médical, etc. Ce sys
tème a eu un succès certain, mais
outre le fait que seul un nombre li
mité de tags sont communément
affichés par les visionneuses, la pro
lifération des tags privés a fini par
rendre l’extraction des métadonnées
de plus en plus complexe.
–
XMP: En 2001, Adobe introduit
«l’Extensible Metadata Platform»
(XMP), un standard basé sur XML et
RDF, qui permet d’intégrer des mé
tadonnées dans plusieurs formats de
fichiers (TIFF, JPEG, JPEG 2000,
PDF, PNG, HTML, PSD, etc.). XMP
a été conçu pour être extensible et
peut donc accueillir n’importe quel
Figure 1: Métadonnées, encodages d’images, CC-BY Archives d’Etat de Genève type de métadonnées du moment
que celles-ci sont exprimées en XML.
– IPTC: L’International Press Telecom Exif dans les images sans aucune Dès l’origine, XMP incorpore un cer
munications Council (IPTC) déve intervention de l’utilisateur. De plus, tain nombre de standards de méta
loppe au début des années 1990 elles sont largement reconnues et données, tels que Dublin Core, EXIF,
l’Information Interchange Model peuvent être lues par un grand VRACore (description d’objets et
(IIM). Il s’agit d’un jeu de métadon nombre de logiciels de traitement d’œuvres d’art) ou IPTC-Core suc
nées applicable à tout type de fichiers d’images qui conservent générale cesseur d’IPTC-IIM décrit ci-dessus
(texte, images, multimédia). Il sera ment les métadonnées Exif lors des (figure 2).
essentiellement appliqué dans le modifications successives des fi
domaine de l’image où les métadon chiers. XMP est de plus en plus répandu, les
nées prévues comportent par –
Dublin Core: Dublin Core est un systèmes d’exploitation récents (dès
exemple: le créateur, le titre, la date, schéma de métadonnées génériques Windows 7) sont notamment capables
des informations géographiques bien connu créé en 1995 pour per d’afficher les métadonnées XMP et de
(pays, région, ville) ou des éléments mettre la description de ressources les exploiter lors de recherches de fi
de description (mots-clés, légende). électroniques. En général utilisé chiers.
Au milieu des années 1990, les logi comme métadonnées externes, il
ciels tels que Photoshop ont permis peut aussi être utilisé pour ajouter 3. Les différents formats d’images
d’intégrer ces éléments directement des métadonnées internes aux Chaque format d’image possède ses
dans les fichiers images. Cette façon images. spécificités propres et accepte plus ou
de faire a dès lors connu un large moins bien certains modes d’enco
succès. 2. Les différentes manières d’encoder dages. Les formats TIFF et jpeg ac
– EXIF: l’Exif (Exchangeable image file les métadonnées ceptent ainsi aussi bien l’encodage
format) est une spécification de for Les encodages sont les différents TIFF-tags que le XMP, alors que
mats de fichiers pour les images et moyens techniques qui permettent jpg2000 n’accepte par exemple que
sons. La majorité des métadonnées d’intégrer concrètement les éléments l’encodage XMP.
Exif sont techniques, il s’agit d’élé de métadonnées au sein des fichiers
ments tels que la taille de l’image, la images. Certains encodages sont pré 4. Le choix des Archives d’Etat de Genève
résolution, la compression ainsi que vus pour un seul jeu de métadonnées, (AEG)
des données concernant la prise de d’autres peuvent en intégrer plusieurs, La réflexion des AEG a été menée selon
vue: la date, le temps de pose, la dis ou permettre la création de métadon un objectif de diffusion des images.
tance focale, l’utilisation d’un flash, nées adaptées sur mesures. Disposant de leur propre atelier de nu
ou encore la position GPS de l’appa – TIFF-tags: Largement utilisés du fait mérisation, il était impératif de ne pas
reil. Le grand avantage des métadon de la diffusion du format TIFF, les complexifier les processus en cours, ni
nées Exif est l’automatisation: la plu TIFF-tags ont été définis en 1992 d’augmenter la charge de travail des
part des appareils photographiques avec la version 6.0 du format TIFF. opérateurs de scanner tout en réduisant
numériques créent des métadonnées Le standard comprend 36 métadon au minimum les interventions à effec
13 arbido 2 2014Sie können auch lesen
