BLICK ÜBER DEN TELLERRAND-Projektmanagement in PM-untypischen Berufen PMI Chapter Magazin - PMI Southern ...

PMI Chapter Magazin
 Mai 2019

BLICK ÜBER DEN
TELLERRAND –
Projektmanagement
in PM-untypischen
Berufen

Unser 1. gemeinsames Chapter Magazin

Our 1st joint Chapter Magazine

www.pmi-german-chapters.de

 PMI German Chapters Collaboration 1

Inside this issue
 Editorial

 04
04 35
 Announcement
 Werkstatt für gutes Projektdesign
 Wenn es im Projekt knirscht, was dann? Konfliktmanagement für Projektmanager, Fach- und Führungskräfte
 Announcement Sponsors Management von Krisenprojekten
 Projekte nachhaltig durch die digitale Transformation führen

 08 Retrospect
 English Speaking Meeting in Munich - Review: Project Storytelling
 Agile und digitale Transformation managen – kann dies nur agil gelingen?
 Moderne Projektmanagement Systeme & Tools aus der Cloud

08 16
 PechaKucha Event
 PMI Leadership Institute Meeting - Testimonials
 LIM EMEA Dublin - Key-note speakers
 1. LIM Teilnahme und 1. Tag EMEA Kongress von PMI Frankfurt Chapter
 Retrospect Imprint Vom Portfolio Management zum Projekt
 Stakeholder-Management im Digitalen Zeitalter - Fokus Mensch

 19 Articles
 PM im Mittelstand: (k)ein Widerspruch?
 Grundlegende Strategien im Umgang mit Konflikten
 Mit einem effektiven PMO das Projekte Wirrwar im Krankenhaus entknoten

19
 In kleinen Schritten zum großen Ziel
 Wirkungsvolles Risk Management
 Projektmanagement in Deutschland
 Articles Book Review: The Marshmallow Test: Mastering Self-Control
 Für Sie gelesen: Buchbesprechungen

 35 Sponsors
 German Chapter Sponsors / PMI Frankfurt Chapter Gold Sponsors / PMI Southern Germany Chapter
 Gold Sponsors

 16 Imprint

 PMI German Chapters Collaboration 2

Editorial Editorial
Unser 1. gemeinsames Our 1st joint
Chapter Magazin Chapter Magazine
Liebe Mitglieder und Freunde der deutschen PMI Dear members and friends of the German PMI
Chapter, Chapters,

die deutschen PMI Chapter wachsen immer mehr the German PMI chapters are growing together
zusammen – dies ist abzulesen an gemeinsamen more and more – this can be seen in joint
Initiativen wie dem Programm zur Gründung eines initiatives like the program for the foundation of
vereinten deutschen Chapters, der gemeinsamen one united German chapter, the joint congress
Kongressreihe, die im kommenden Jahr ihre Fort- series, which will be continued next year with the
setzung im 6. PM-Summit finden wird, oder an 6th PM-Summit, or in event types, which have
Formaten, die in dem einen Chapter entworfen been designed in one chapter and are now finding
worden und jetzt in anderen Chapters Einzug their way into other chapters (e.g. Professional
finden (z.B. Professional Development Workshops Development Workshops or PD Workshops).
oder kurz PD Workshops). Unter all diesen zahl- Among all these numerous joint initiatives, however,
reichen gemeinsamen Initiativen ist aber die vor- this issue deserves special mention as the first
liegende Ausgabe als erste gesamtdeutsche all-German issue of a PMI chapter magazine.
Ausgabe eines PMI Chapter Magazins besonders
hervorzuheben. Born from the collection of ideas of four chapter
 presidents on December the 2nd 2018 in
Entstanden aus der Ideensammlung von vier Frankfurt, this is now a real milestone, which we
Chapterpräsidenten am 2. Dezember 2018 in have in front of us haptically, tangibly and read-
Frankfurt, ist dies nun ein echter Meilenstein, den ably. This magazine is the result of two separate
wir haptisch und anfass- sowie lesbar vor uns chapter magazines and a lot of coordination
liegen haben. Entstanden ist dieses Magazin nun between 6 volunteers of two chapters as well as a
aus zwei separaten Magazinen und jeder Menge lot of supplies from members and sponsors of four
Abstimmungsarbeit zwischen sechs Volunteers German PMI chapters. The joint development
zweier Chapter sowie jeder Menge Zulieferungen process up to the present magazine was coordi-
von Mitgliedern und Sponsoren von vier deutschen nated and managed in an exemplary manner by
PMI Chaptern. Der gemeinsame Entstehungs- the two women in the team, Antje Lehmann-Benz
prozeß bis zum nun vorliegenden Magazin ist von (PMI SGC) and Kerstin Dropmann (PMI Frankfurt).
den beiden Frauen im Team, Antje Lehmann-Benz And we four presidents are of the opinion that this
(PMI SGC) und Kerstin Dropmann (PMI FC), vor- exciting combination of articles about the focus
bildlich koordiniert und gemanagt worden. Und wir topic “Looking beyond the rim of one’s plate
vier Präsidenten sind der Meinung, dass sich diese - project management in PM-untypical
spannende Kombination aus Fachartikeln zum professions”, information from chapter life as well
Schwerpunktthema „Blick über den Tellerrand – as book reviews is quite something to be proud of.
Projektmanagement in PM-untypischen Berufen“,
Informationen aus dem Chapterleben sowie Buch- Happy reading!
besprechungen durchaus sehen lassen kann.
 Dr. Andreas Berning, Präsident PMI Frankfurt Chapter e.V.
Viel Spaß beim Lesen! Jörg Glunde, Präsident PMI Southern Germany Chapter e.V.
 Klaus Stephan, Präsident PMI Cologne Chapter e.V.
 Stephan Wolter, Präsident PMI Berlin / Brandenburg Chapter e.V.

 PMI German Chapters Collaboration 3

Announcement
Werkstatt für gutes Projektdesign
PD Workshop am 16.09.2019 in Hannover

Das PMI Frankfurt lädt ein zu einem eintägigen Im Mittelpunkt der Werkstatt steht das Erproben Hinweis: Impulsgeber:
Professional Development (PD) Workshop konkreter Werkzeuge zur Gestaltung neuartiger Für die Teilnahme am Workshop fallen die oben
 Vorhaben („Ideenfindung“ und„Auftragsklärung“). angegebene Kosten an. Prof. Dr. Frank
Werkstatt für gutes Projektdesign Diese Werkzeuge orientieren sich am „Process Habermann
 Excellence Model“ und sind mit allen PM-An- Bitte geben Sie während des Registrierungs-
Inhalt: sätzen und -Richtlinien kompatibel (agil wie prozesses Ihre PMIFC Mitgliednummer an. ist Professor für
Wie wäre es, ein Projekt zu gestalten und sich traditionell). Die erlernten Werkzeuge und Vor- Betriebswirtschaft an der
 HWR Berlin und Co-Prof. Dr.
dabei ausschließlich auf das Wesentliche zu gehensweisen fördern einen sachorientierten Sie erhalten nach Anmeldung innerhalb von 2-3 Frank Habermann ist
konzentrieren? Wie wäre es, ein neues Projekt zu Dialog auf Augenhöhe und erlauben es Projekt- Tagen eine persönliche Anmeldebestätigung inkl. Professor für
starten, bei dem wirklich alle – Kunden,Team und verantwortlichen, bessere Entscheidungen zu Abfrage der Rechnungsdaten. Betriebswirtschaft an der
 Prof. Dr. Frank
andere Stakeholder – das gleiche Verständnis von treffen. Die Werkstatt beginnt mit einem inter- HWR Berlin und Co-Initiator
 Habermann
der Sache haben? In seinem Bestseller “Schnelles aktiven Impulsvortrag und garantierten Aha- Bitte wenden Sie sich bei Fragen an: der Projektgemeinschaft
Denken, Langsames Denken”, beschreibt Wirt- Momenten. Im Anschluss erfolgt die Arbeit in vpeducation@pmi-frankfurt.de “Over The Fence”,
schaftsnobelpreisträger Daniel Kahneman die Kleingruppen anhand innovativer, visueller Denk- gemeinsam mit Karen Schmidt. Nach seiner Promotion
Gegensätzlichkeit zwischen zwei verschiedenen werkzeuge. Die Veranstaltung ist hochgradig Zur Anmeldung: am Institut für Wirtschaftsinformatik im Deutschen
“Systemen” des Denkens. Wie Kahneman aus- interaktiv; die Teilnehmenden arbeiten an https://www.pmi-frankfurt.de/events/ Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz war er
 Gastprofessor an der Michael Smurfit Business School in
führt, fällt es Menschen natürlicherweise schwer, Projekten aus ihrer eigenen Erfahrungswelt. chapterevents/600
 Dublin/Irland sowie Mitglied der Geschäftsleitung der IMC
schnelles und intuitives Denken zu kontrollieren. AG. Als Berater und Manager war Frank Habermann für
Manchmal tritt schnelles Denken in Situationen Logistik: mehr als 50 Projekte in über 20 Ländern verantwortlich.
zutage, wo wir es weder gebrauchen können, Sein jüngstes Buch “Over the Fence – Projekte neu
noch uns dessen bewusst sind. Neuartige Projekte Termin: 16. September 2019, 9.00 - 17.00 Uhr entdecken” ist ein Aufruf, Projekte in einer völlig neuen
sind derartige Situationen. Gerade in der Start- Weise zu starten. Das Buch beschreibt den von “Over the
und Definitionsphase von derartigen Vorhaben Ort: Schwanenburg, Wunstorfer Str. 14, Fence” im Jahr2013 entwickelten Project Canvas, samt
laufen wir ziemlich sicher Gefahr, durch schnelles 30453 Hannover fünf Jahren Anwendungserfahrung in hunderten Projekten.
Denken unerwünschte Effekte zu erzielen, etwa
selektive Wahrnehmung oder vorauseilendes Zielgruppe: Projekt Manager, Führungskräfte
Gruppendenken. Um dies zu vermeiden, sollten
wir lernen “langsam zu denken” – nicht immer, PDUs: 7, Kategorie tbd
aber insbesondere bei der Gestaltung neuartiger
Vorhaben. Durch unaufgeregte Informationsanalyse Sprache: Deutsch
werden so kräftezehrende Konflikte und unproduk-
tive Diskussionen vermieden. Daher dauert lang- Investition:
sames Denken nicht lange, sondern spart sogar 300 € für PMI FC Mitglieder,
Zeit. 400 € für Nicht-Mitglieder (inkl. MwST)

Gutes Projektdesign basiert auf langsamem Stornobedingungen: es fallen folgende
Denken! Es kombiniert bewährtes PM-Wissen mit Stornokosten an
Agilität, Design Thinking und partizipativer Führung. • keine bei Stornierung bis 19.08.2019
In der „Werkstatt für gutes Projektdesign“ erhalten • 50% bei Stornierung bis 26.08.2019
Sie Denkimpulse und Methoden, die Sie unmittel- • 75% bei Stornierung bis 02.09.2019
bar in ihrem Projektalltag nutzen können. • 100% bei Stornierung später als 02.09.2019

 PMI German Chapters Collaboration 4

Announcement
Wenn es im Projekt knirscht, was dann?
Konfliktmanagement für Projektmanager, Fach- und Führungskräfte
PD Workshop am 18.09.2019 in Hamburg

Das PMI Frankfurt Chapter lädt ein zum eintägigen zuführen. So steigern Sie Ihre Möglichkeiten, Hinweis:
PD (Personal Development) Workshop Einfluss zu nehmen, die Kontrolle zu behalten und Für die Teilnahme am Workshop fallen die oben
 das Projekt erfolgreich zu steuern. angegebene Kosten an.
Wenn es im Projekt knirscht, was dann?
Konfliktmanagement für Projektmanager, Fach- Der Workshop wird von Dr. Oliver Strasser, vom Sie erhalten nach Anmeldung innerhalb von 2-3
und Führungskräfte Bundesverband Mediation lizensierter Wirtschafts- Tagen eine persönliche Anmeldebestätigung inkl.
 mediator, und Lutz Bieberstein, von der Interna- Abfrage der Rechnungsdaten.
Trainer: Dr. Oliver Strasser und Lutz Bieberstein, tional Coach Federation zertifizierter Business
zwischenpunkt Coach, gehalten. Beide sind seit Jahren in Soft- Bitte wenden Sie sich bei Fragen an:
 ware-Entwicklungsprojekten tätig. Weitere Infor- vpeducation@pmi-frankfurt.de
„Zwischenmenschliche Beziehungen sind ein mationen zu den Referenten finden Sie unter
Schlüsselfaktor für Erfolg.” www.zwischenpunkt.de. Zur Anmeldung:
 https://www.pmi-frankfurt.de/events/
Innerhalb von Projekten sind Spannungen und chapterevents/602
Meinungsverschiedenheiten alltäglich. Daher ist
der souveräne Umgang mit schwierigen Situation Logistik:
im eigenen Team oder mit anderen Projektbetei- Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!
ligten eine Schlüsselkompetenz für Projektleiter Termin: 18.09.2019, 09:00 - 17:00 Uhr
und -mitarbeiter. Das PMI Frankfurt Chapter führt Viele Grüße
mit diesem Workshop das Thema Konfliktmanage- Ort: 20359 Hamburg,
ment fort, das bereits an anderen Standorten ver- Empire Riverside Hotel, Dr. Andreas Berning
tieft wurde. Bernhard-Nocht-Straße 97 Präsident
 PMI Frankfurt Chapter e.V.
Sie lernen in diesem Workshop, wie Sie heikle Zielgruppe: Projekt Manager, Fach- und
Situationen aktiv angehen und deren Eskalation Führungskräfte
vermeiden.
 PDUs: 7, Kategorie Leadership
Die Schwerpunkte sind:
 Sprache: Deutsch
• Soziale Konflikte verstehen
• Konflikte wahrnehmen Teilnahmegebühr:
• Wirkungsvoller Umgang mit konfliktreichen 340 € für PMI Frankfurt Chapter Mitglieder,
 Situationen 440 € für Nicht-Mitglieder
• Konfliktprävention Die Preise verstehen sich inclusive der gesetz-
 lichen Mehrwertsteuer.
Nach dem Workshop werden Sie schwierige
Situationen zwischen einzelne Personen und Stornobedingungen: es fallen folgende
Teams besser einschätzen können. Sie haben Stornokosten an
konkrete Ansätze für deren Bearbeitung zur • keine bei Stornierung bis 17.07.2017
Verfügung. Damit sinkt die Hürde, auf betroffene • 50% bei Stornierung bis 17.08.2017
Personen zuzugehen und eine Klärung herbei- • 100% bei Stornierung ab 18.08.2017

 PMI German Chapters Collaboration 5

Announcement
WPMI Stammtisch der Local Group Hamburg zum Thema
„Management von Krisenprojekten“
06.06.2019 in Hamburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen, Für die Teilnahme an dieser Veranstaltung können Über den Referenten:
 nach dem PMI Talent Triangle folgende PDUs
die PMI Local Group Hamburg freut sich, Sie zu gesammelt werden: Joerg Frese
einem Stammtisch inkl. Impulsvortrag zu einem
spannenden Thema einzuladen: Kategorie: Organization Meeting Professional Scrum Master,
 PMP
 Projekt Manager & Interim
Datum: Donnerstag, 06.06.2019 Organization: C009 - PMI Frankfurt Chapter Manager
Beginn: 19:00 Uhr
Ende: 21:00 Uhr Titel: Local Group Hamburg - Joerg Frese verfügt über 20
Ort: Clubheim Harvesterhuder Hockeyclub Stammtisch Hamburg Juni 2019 Jahre Management- und
 Joerg Frese
 (HTHC), auf dem Gelände des HTHC Beratungserfahrung in
 Barmbeker Straße 106 PDUs: 2 - Technical Project Management diversen Branchen und
 22303 Hamburg Unternehmen verschiedener
 Wir fertigen ggf. bei der Veranstaltung Fotos und Größe. Innerhalb dieser Zeit erwarb er zahlreiche Fähig-
Agenda: Videos an. Diese werden zur Darstellung unserer keiten z.B. im Projektmanagement, in der Personalführung,
19:00 Begrüßung, Vorstellung und Neues aus Aktivitäten in Social Media Kanälen veröffentlicht. im Vertrieb sowie in der Entwicklung neuer Geschäfts-
 felder („Business Development“).
 dem Chapter
19:10 Vortragsbeginn Link zur Anmeldung: Sein Hauptbetätigungsfeld ist die Nahtstelle zwischen der
20:00 Fragen und Diskussion, Networking https://www.pmi-frankfurt.de/events/ Informationstechnologie („IT“) und verschiedenen Kern-
21:00 Ende chapterevents/611 geschäftsbereichen („Fachabteilungen“) von Firmen. Hier
 setzt der Projektmanager Joerg Frese als Brückenbauer
Thema: Management von Krisenprojekten und Übersetzer ein, um vor allem notleidenden Projekten
 Anfahrt: zum Erfolg zu verhelfen.
Ein Projekt gerät in die Krise. Wie kann man es PKW: Das HTHC Clubheim liegt in gerader Linie
retten und den Schaden begrenzen? ca. 100m vom Eingangstor und ist zu Fuß zu
• Wann ist ein Projekt in der Krise? erreichen. Es sind dort keine Parkplätze vor-
• Was unterscheidet das Management einer handen, es muss auf umliegende Parkmöglich-
 Krise von ‘normalen‘ Projekt Management? keiten zurückgegriffen werden. Es bietet sich der
• Was kann man konkret tun, um ein Projekt zu für 3h kostenlose Parkplatz im Rewe Center
 retten? (Dorotheenstraße 116-122, 22301 Hamburg) an.
 Das Parkhaus ist täglich 24h geöffnet.

Weitere Hinweise: ÖPNV (empfohlen): U-Bahn/S-Bahn Station
Für die Planung melden Sie sich bitte hier auf der Borgweg, ca 5-10 Min Fußweg
Webseite des PMI Chapters Frankfurt für das
Event bis spätestens zum 06.06.2019 12:00 an. Wir freuen uns auf einen netten Abend und
Spätere Zusagen sind möglich, jedoch mit angeregte Diskussionen!
zusätzlichem Aufwand für die Organisatoren
verbunden. Um die Anmeldefunktion zu nutzen,
muss ein Profil auf der Webseite des PMI Chapters
Frankfurt erstellt werden.

 PMI German Chapters Collaboration 6

Announcement
Projekte nachhaltig durch die digitale Transformation führen
PD Workshop am 14.06.2019 in Frankfurt/Main

Das PMI Frankfurt lädt ein zu einem eintägigen Logistik: Hinweis: Referent:
Professional Development (PD) Workshop Für die Teilnahme am Workshop fallen die oben
 Termin: 14. Juni 2019, 9.30 - 17.30 Uhr angegebene Kosten an. Jürgen Ruff
Projekte nachhaltig durch die digitale
Transformation führen Ort: Flemings Express Hotel (ehemals Bitte geben Sie während des Registrierungs- • Potenzialgestalter -
 InterCity Hotel), Poststr. 8, 60329 prozesses Ihre PMIFC Mitgliednummer an. juergen.ruff.consulting
 • Trainer, Berater & Coach
Inhalt: Frankfurt / Main
 • Upstalsboomer auf Zeit
 (nur 2 Min vom HBF entfernt)r Sie erhalten nach Anmeldung innerhalb von 2-3 • Experte für digitale
Wir sind im Wandel aus dem Industriezeitalter mit Tagen eine persönliche Anmeldebestätigung inkl. Transformation und
seinen prägenden Führungsstilen hin in das Zeit- Zielgruppe: Projekt Manager, Führungskräfte Abfrage der Rechnungsdaten. Organisationsentwicklung
 Jürgen Ruff
alter der Wissensarbeiter. VUCA, Disruption, Agili- • Zertifizierungen als
tät, New Work, Werte, Umwelt, Mindfulness sind PDUs: 7, Kategorie Leadership Bitte wenden Sie sich bei Fragen an: systemischer Coach
dabei einige der neuen Schlagworte. Der Mensch vpeducation@pmi-frankfurt.de (DVNLP-Coach), Reiss
spielt in diesem Wandel eine wesentliche Rolle. Sprache: Deutsch Profile Master (Analyse und
 Arbeit mit Lebensmotiven)
Schon die Benediktiner haben erkannt, “Nur, wer Zur Anmeldung: und 9 Level Trainer
sich selbst führen kann, kann auch andere führen“ Investition: https://www.pmi-frankfurt.de/events/ (Wertesysteme).
(Pater Amseln Grün). Motiv- und werteorientierter 384 € für PMI FC Mitglieder, chapterevents/598 • Mitautor des Buches:
Umgang miteinander sind ein essentieller Teil. 480 € für Nicht-Mitglieder (inkl. MwST) “Neue Komplexität in
Firmen wie Upstalsboom zeigen, wie dieser Change Personalarbeit und
einer ganzen Firma unter intensiver Werte-Be- Stornobedingungen: es fallen folgende Führung: Herausforderungen
trachtung und -Diskussion gelingen kann. Wie Stornokosten an und Lösungsansätze”,
können Sie als Projektleiter hier erfolgreich die • keine bei Stornierung bis 17.05.2019 Springer Gabler Verlag
verschiedenen Stakeholder abholen und zu • 50% bei Stornierung bis 24.05.2019
Erfolgsfaktoren in Ihren Projekten integrieren und • 75% bei Stornierung bis 31.05.2019
damit einen nachhaltigen Erfolg für sich und alle • 100% bei Stornierung später als 31.05.2019
Beteiligten steuern?

Schwerpunkte im Workshop:

• Sinn- und Werteorientierung im Projekt
• Vorstellung Achtsamkeit
• Achtsamkeit an Übungen erfahren
• Einführung in den Upstalsboomer Weg
• Betrachten des Filmes „Die stille Revolution“
 (Trailer des Filmes)
• Wertediskussion

 PMI German Chapters Collaboration 7

Retrospect
English Speaking Meeting in Munich - Review: Project Storytelling
Munich, 11.04.2019

 In fact, such companies are often those that seek
 her advice first, many times resulting in her
 working with all involved parties later on in order
 to:

 • Improve project communication and
 acceptance

 • Identify and engage various stakeholders

 using tools and techniques from professional
 storytelling.

 Attendees of our English Speaking Meeting at
Sarah is a girl living in Iceland. She lost her mother Trattoria Da Francesco in Munich’s east had the
at a young age and likes to walk around the opportunity to listen to Sigrid talk about how
countryside taking pictures of it with the iPad... project managers can use storytelling techniques.
 It was an informal session involving a lot of
Sounds like an interesting story, but what does it participation by the people in the room. Sigrid
have to do with project management? used only a couple of flipchart papers to support
 her talk, and by her asking some thought-provo-
In the last English Speaking Meeting for project king questions and getting discussions going, it
managers and chapter members on April 11, 2019 made it seem to the group that time was flying by.
in Munich, our guest was Sigrid Hauer, founder of
EBH GmbH in Munich and “project storyteller”. The last hour was spent developing a story that Who wants to find out more can follow Sigrid’s
 came from the group along a structure that is work. She frequently holds webinars on this topic.
Sigrid is a consultant who helps businesses tell similarly used by movie production companies to Her website offers more information.
stories they need in order to better communicate evolve their plots. It was not surprising that the
when it comes to, say, organizational change or story the group came up with in consensus was We as meeting organizers want to thank Sigrid for
large-scale IT projects. Another focus of hers is on one that could make an interesting movie storyline. taking the time to present her topic, and the parti-
customer projects managed by service providers. cipants to take such an active part and making the
 Understanding how good storytelling works is one evening inspiring. We are looking forward to our
 step. The next one would be to think about how next session (date and location will be announced
 the story of a project could be told, and to whom. soon). Left to right: Francesco Miglietta, Antje Lehmann-
 Benz, Sigrid Hauer
 Authors:
 Antje Lehmann-Benz

 PMI German Chapters Collaboration 8

Retrospect
Local Group München: Agile und digitale Transformation managen
– kann dies nur agil gelingen?
Stammtisch in München am 29.04.2019

Mit einem 3/4-stündigen Impulsvortrag von Referent:
Markus F. Wanner über die Herausforderungen in
Projekten zu agiler und digitaler Transformation Markus F. Wanner,
startete am 29. April der Stammtisch München-
Nord auf der Galerie des Cafe Ludwig in der schon seit Jahren im
Klopstockstraße 10 nahe des Petuelring in Referentenpool des PMI
München. Southern Germany Chapter,
 ist für viele Chaptermitglieder
 kein Unbekannter: er erhielt
Markus Wanner stellte dazu vor, welchen beim PM-Summit 2012 mit
Beratungsansatz die Tiba Managementberatung in Markus F. Wanner dem Thema „Projekt-, Pro-
Projekten zur digitalen Transformation verfolgt: Tiba Management- zess- und Change Manage-
 beratung ment: Durchlaufzeitverkürzung
• Transformations-Programm mit Piloten/ im Entwicklungsbereich“ den
 Prototypen starten, um den geforderten Nutzen Best paper award. Markus Wanner ist seit über 20 Jahren
 für die Tiba Managementberatung tätig. Als Partner und
 Schritt für Schritt erzielen
 Beauftragter der Geschäftsführung hat er die Beratungs-
 leistungen der Tiba rund um die Kernkompetenz Projekt-
• Zügig umsetzen/ Quick Wins erzielen, dabei die management mit komplementären Leistungen zu Prozess-
 Organisation aber nicht überfordern, sondern und Change Management aufgebaut. Aktuell stehen die
 stattdessen die Menschen mitnehmen Themen Agile und Digitale Transformation auf seiner
 Agenda. Als Beratungsleiter ist er verantwortlich für große,
• Akzeptanz erreichen und Produktivität der komplexe Beratungsprojekte.
 Mitarbeiter erhalten, indem man sie durch die
 Nach seinem Studium zum Diplom-Wirtschaftsingenieur
 Veränderung führt und den Widerstand managt.
 an der Fachhochschule Esslingen ist der gelernte Industrie-
 kaufmann seit über 30 Jahren als Berater, Change Agent,
Im Rahmen des interessanten Vortrags und der Projektleiter, Trainer und Coach bzw. Prozessbegleiter/
Diskussion mit dem Referenten im Anschluss Moderator aktiv. Von Anfang an beschäftigten ihn die
wurde deutlich, dass aus Überzeugung Markus Themen Projekt- und Veränderungsmanagement. Hinzu
Wanners die digitale Transformation nur agil kamen die Prozesse der Produktentwicklung, von IT- und
gelingen kann. Organisationsprojekten. Aus seiner Erfahrung in der Stra-
 tegieberatung stammt sein Fokus auf den Kundenbedarf
 und auf die Implementierung von Ergebnissen.

 PMI German Chapters Collaboration 9

Retrospect Join the Volunteer Team
 We are planning several events and activities in this year and are looking for
 your support as a volunteer. Our volunteer opportunities encompass a wide
 range of interests, skills and goals, so find the opportunity that’s right for you.
Local Group Hamburg: Moderne Projektmanagement
Systeme & Tools aus der Cloud
Local Group Hamburg, 03.04.2019

Nach mehrmonatiger Pause fand am 03.04 in Die Vortragsfolien inkl. Links zu den gezeigten
Hamburg wieder ein von der PMI Local Group Tools sind wie angekündigt unter www.pmi-
Hamburg organisierter Stammtisch für Projektleiter frankfurt.de im Bereich „Members Only –
in den Räumlichkeiten des Harvesterhuder Hockey- Downloads Stammtische“ als PDF Datei zum
clubs statt. In angenehmer, familiärer Atmosphäre herunter laden erhältlich.
des Clubheims trafen sich mit mehr als 25 Gästen
genügen Leute, den Raum zu füllen. Im Vorfeld Nach diesem erfolgreichen Abend steht bereits der
war Aufgrund der fast 40 Anmeldungen bereits ein nächste Termin inkl. Thema fest. Am 6.6. wird der
Anmeldestopp zum Event auf der Webseite des folgende Stammtisch der PMI Local Group Hamburg
Frankfurter Chapters verkündet worden. stattfinden. Unter dem Thema „Krisenprojekte“
 wird der freiberuflich tätige Berater Jörg Frese
Für die Veranstaltung war unser Chapter Präsident seinen Erfahrungsschatz mit uns teilen.
Dr. Andreas Berning angereist, um die Gäste und Join us!
das neue Orga Team, bestehend aus
Carsten Schönberg, Sebastian Fösel,
Bernd Volkmer und Heiko Stoldt, zu PMI recognizes that sharing your knowledge and actively applying your skills
begrüßen sowie natürlich auch Neuig- is a valuable means to contribute to the profession. Additionally, many find
keiten aus dem Chapter zu berichten. that giving back is an enriching learning experience that enhances your
Der Abend drehte sich um das Thema professional development in different ways. That is why giving back activities
„Moderne Projektmanagement Systeme are PDU eligible and incorporated into the CCR program. It is important to
& Tools aus der Cloud“ vorgetragen von note that giving back is an optional manner in which to earn PDUs.
Carsten Schönberg, derzeit tätig als
Geschäftsführer des Shared Service
Centers der Eurofins Gruppe, der hier PDUs to be awarded:
mit den Teilnehmern seine persönlichen 1 PDU for each hour volunteered
Erfahrungen mit den Tools „Wrike“ und
„Trello“ bei dem unternehmensinternen (max. for Voluntering according the new CCR)
Rollout von ERP Modulen teilte.
 Other recognition:
Aus dem ursprünglich für ca. 30 Minuten
geplanten Vortrag wurde eine angeregte Invitation to the Annual Dinner Meeting (autumn each year - free of costs)
Diskussion und Austausch zwischen - no travel costs.
allen Teilnehmern zu Funktionalitäten, eigenen Das Organisationsteam freut sich auf die nächste We also plan special volunteer events - give back and get back -
Erfahrungen und alternativer Software, so dass Veranstaltung und zukünftig weitere spannende
am Ende zur Vorstellung Trello nur noch ca. 15 Diskussionen rund um das Thema Projektmanage-
Minuten übrigblieben. ment! Information regarding all volunteer opportunities can be found on
 PMI Volunteer relationship management system:
 Autor: Heiko Stoldt
 . https://vrms.pmi.org/

 PMI German Chapters Collaboration 10

Retrospect
Local Group South West Germany,
PechaKucha Event
11.04.2019

Am Donnerstag, dem 11. April 2019, fand unser sich dazu, eine Botschaft auf unterhaltsame Weise Nils Faltin von der Knowledge Symphony GmbH
PMI Evening, powered by Pecha Kucha im Entrez rüberzubringen. gab eine Pecha Kucha zum Thema “Effectuation”.
am Europabahnhof in Saarbrücken statt. Hier ging es um Handlungsstrategien, welche für
Die dritte Veranstaltung unserer Local Group Gründungen, aber auch schwer planbare Projekte,
Südwest war ein voller Erfolg. Wir konnten viele eingesetzt werden können.
Referenten und spannende Themen für unseren
Abend gewinnen. Um den “Faktor Mensch” ging es in der sechsten
 Session, welche von Kurt Lehberger vom PMI
 Frankfurt Chapter gehalten wurde. Neben Taylor-
 ismus, Hawthorne Experiment und Organizational
 Behavior wurde hier auch nochmals eine Brücke
 zum Volunteering beim PMI geschlagen.
 Foto: Fabian Bendun referiert zum Thema
 Es folgte eine kurze Pause um die ersten Sessions Cybersecurity.
 untereinander zu besprechen und sich eine kleine
 Stärkung zu schnappen. Nahtlos gingen wir zum Networking über, um die
 Themen nochmals in Einzelgesprächen zu ver-
 Foto: Frank Tassone, VP Schools & University Im zweiten Teil der Pecha Kucha Sessions begann tiefen und über die Veranstaltung hinaus vernetzt
 Cooperation, PMI Frankfurt Chapter, stellt das Roman Didier von der MHG Maschinenfabrik zu bleiben.
 Format „PechaKucha“ vor. Hombak GmbH mit dem Thema “Agilität für eine
 hierarchische Organisation”. Hier wurden Wege Doch nach der Veranstaltung ist vor der Veranstal-
 Philipp Diebold von der Bagilstein GmbH folgte mit und Hürden aufgezeigt, welche bei der Einführung tung. Und so starten bei uns die Planung für das
Foto: Dr. Maria Walther, Local Group Lead South agilen Themen in der Pecha Kucha “Agile Cherry- von agilen Themen in klassische Unternehmen nächste Event, ob es ein klassisches Vortrags-
West Germany, eröffnet die Veranstaltung. Picking”. Der Vortrag stellte den Einsatz einzelner auftreten können. format wird oder Powerpoint Karaoke steht noch
 Bausteine bis hin zu kompletten agilen Methoden nicht fest.
Doch bevor wir mit den Pecha Kucha Sessions kritisch vor. Fabian Bendun von der Backes SRT folgte mit
starteten, gab Kurt Lehberger, Vice President einem Beitrag zum Thema “Cybersecurity”. Hier Auf jeden Fall finden Sie unser nächstes Event und
Branches des PMI Frankfurt Chapters, einen Die dritte Session wurde von Fred Gerber von wurde nochmals deutlich, dass das Thema sowohl weitere spannende Events in der Region auch auf
kurzen Überblick über die Aktivitäten und das pm|impact übernommen. Diese handelte von Unternehmen als auch privat Personen etwas der Webseite des PMI Frankfurt Chapters: https://
Volunteering beim PMI. “Projektmanagement im Wandel - Konfliktprä- angeht. Konkrete Tipps zur Verbesserung der www.pmi-frankfurt.de/.
 vention mit SCARF” und zeigte insbesondere die eigenen Sicherheit im Netz gab es auch noch
Als erste Pecha Kucha Session startete dann Elemente von SCARF und deren Nutzen für die dazu. Vielen Dank nochmals an alle Teilnehmer, welche
Frank Tassone von der Alvission Gmbh mit einer agile Transformation auf. maßgeblich für ein erfolgreiches Event sind.
Pecha Kucha zum Thema Pecha Kucha. Last but definitely not least, war die Pecha Kucha
 Um “Virtual Reality in der Projektarbeit” ging es in von Detlef Bonner von der COMBITEL GmbH. Das Frank hat die Impressionen des Abends in einem
PechKucha bedeutet, dass ein Vortrag nur maxi- der Session von Frederic Lieser (Alvission GmbH). Thema war “Akzeptanz” und die konkreten Video zusammengefasst. Dieses finden Sie unter:
mal 6 Minuten und 40 Sekunden dauert. Die Neben zeitlichem Abriss von der Entwicklung von Diskrepanzen zwischen Akzeptanz durch Kunden https://vimeo.com/330345588
Powerpoint Slides wechseln nach 20 Sekunden VR, gab es Praxisbeispiele und Ausblick in die und Mitarbeiter. Zudem ist dies auch Thema der
und sollten nur je ein Bild enthalten, so dass sich Nutzung für Projektmanagement Meetings. Dissertation von Herrn Bonner und wir sind Dann bis zum nächsten Event :-)
der Zuhörer auf die Worte des Vortragenden kon- gespannt, was er uns in drei Jahren als Ergebnis
zentrieren kann. Das Format PechaKucha eignet berichten kann. Autor: Patrick Walther

 PMI German Chapters Collaboration 11

Retrospect Anthony Soprano , Frankfurt
 PMI verändert s(d)ich
 Wow - Meine erste LIM, definitiv nicht meine Letzte!
 Als ich vor zwei Jahren als Volunteer in unserem Frankfurt Chapter angefangen habe, kannte
 ich die Strukturen und die Möglichkeiten die PMI bietet noch nicht. Nachdem ich im Januar
 die VP Rolle für Information Technology übernehmen durfte, wurde ich langsam in die
 Familie eingeführt. Ich sage Familie, weil es sich genau so nach der LIM anfühlt.
PMI Leadership Institute Meeting - Testimonials Gemeinsame Interessen, gemeinsame Ziele und sehr viele Menschen aus unterschiedlichen
 Regionen mit spannenden Ideen und Erfahrungen. Meine LIM war geprägt von offene
Dublin 10-12.05.2019 Gespräche, wie die Zukunft von PMI aussehen soll und aktive Diskussionen über
 Generationen hinweg, welche Ziele verfolgt werden sollen. PMI Mitarbeiter haben sich nicht
 versteckt, im Gegenteil, sie kamen aktiv auf einen zu, haben sich das Feedback zu Herzen
 genommen und Änderungen versprochen. Für mich steht genau das für eine zukunftsfähige
 Organisation, denn die Chapter, die Mitglieder sind die Basis für diese Organisation und wir
 sollten versuchen eben diese Mitglieder in Ihrer Tätigkeit als Projekt Manager zu
Wie in jedem Jahr hat PMI die Chapter Leader, Teilnehmer zeigt, dass es sich durchaus lohnen unterstützen. Ich freue mich wieder nach Deutschland zu fliegen und alle Impulse die ich auf
Vice Presidents und Volunteers zur PMI LIM kann, sich als Volunteer im Lokal Chapter zu der LIM erhalten habe, für unsere Chapter Mitglieder einsetzen / umsetzen zu können. Ich
eingeladen. Diesmal fand der dreitägige Kongress beteiligen. Hier einige Impressionen. kann nur jedem empfehlen eine Volunteer Rolle zu übernehmen und Teil dieser
in Dublin, Irland, statt. Das Feedback der inspirierenden Gemeinschaft zu werden und sich selbst damit weiterzuentwickeln.

 Dr. Andreas Berning, Frankfurt
 Jürgen Ruff, Heidelberg
 Die/das LIM ist immer eine Reise wert!
 Kurt Lehberger, Frankfurt Das war ein eimaliger Event, die 50jahres-Feier in Dublin
 Dies war meine dritte LIM-Teilnahme, und zwar:
 Die Teilnahme an der LIM ist so wunderbar inspirierend und zusammen mit allen Leads vom Frankfurt Chapter sowie den
 EMEA LIM 2017 in Rom – Erkenntnis: „Alle Wege führen nach Rom“
 lehrreich, um z.B. mehr über sich und sein Potenzial zu erfahren, anderen deutschen Chaptern zu erleben. Der Spirit von PMI Global
 EMEA LIM 2018 in Berlin – Erkenntnis: „Berlin ist eine Reise wert“
 Erkenntnisse aus der Entwicklung anderer Chapter zu gewinnen, um und die Leichtigkeit in den Austausch zu kommen, ist einzigartig.
 Intermezzo: eigentlich müsste es ja „das“ Leadership Institute Meeting
 diese bei uns umzusetzen oder andere Menschen aus anderen Jim Snyder als Gründer mitzuerleben ebenso unseren neuen
 heissen, aber ausnahmslos alle deutschsprachigen LIM-Teilnehmer reden
 Kulturen kennenzulernen und von ihnen zu lernen oder auch ganz Präsidenten Sunil und mit beiden einfach locker sprechen zu
 immer nur über DIE LIM – also bleiben wir mal dabei.
 einfach nur das Gefühl zu erleben, einer so großen und starken können, ist beeindruckend. Alle meine besuchten Events waren top
 Erkenntnis nach meiner 3. LIM – die LIM ist immer eine Reise wert und die
 Familie wie das PMI anzugehören und die neuen Entwicklungen, die organisiert und von den Vortragenden präsentiert. Ich konnte hier
 Wege aller PMI Leads führen zur LIM, oder in kurz: LIM rocks!
 sich abzeichnen, mitgestalten zu können. sehr viel mitnehmen und mit in meine Arbeit beim PMIFC
 Als Chapter Lead steckt man ja durchaus einen erheblichen Teil seiner
 Wir haben viel in den Workshops diskutiert und Anregungen einfliessen lassen.
 Freizeit in PMI-Aktivitäten. Man bringt seine im Arbeitsleben erworbene
 Expertise ein und/oder versucht etwas Neues, quasi mit einem Auffangnetz, ausgetauscht und ebenso jeden Abend mit Musik, Essen und
 Getränken im Foyer verbracht und in den Pubs bis spät in die Nacht Vielen Dank an Euch, das zu ermöglichen. Da hänge ich gerne
 weil es ja „nur“ im Ehrenamt und nicht „in der Realität“ (im Job) passiert.
 gefeiert und uns amüsiert. Volunteering ist auch Fun haben und mit noch 10 Jahre Heidelberg dran :-)
 Und das Tolle ist, dass man von PMI dabei nicht alleine gelassen wird.
 „Echte“ (bezahlte) PMI-Officer stehen Rede und Antwort, professionelle Freunden etwas Gemeinsames zu erleben.
 berühmte SprecherInnen halten KeyNotes und Workshops, aber vor Allem
 sind da die Gleichgesinnten Chapter Leads aus anderen Ländern wie z.B.
 Kamerun, Aserbeidschan, Mazedonien, Schweden, mit denen man in
 Arbeitsgruppen zu aktuellen Herausforderungen im Chapter Stellung Kerstin Dropmann, Frankfurt
 bezieht, sich austauscht und gemeinsame Lösungen erarbeitet. Oder man Nirgendwo sonst habe ich einen Kongress erlebt, der so
 trifft sich in einer Pause, um von ihnen Ratschläge anzunehmen, aber auch Marco Jacob, Hannover international besucht ist und wo man so leicht mit den
 eigene Erfahrungen zu vermitteln – und das einfach so zum Wohle der Endlich konnte ich die Leute mal persönlich treffen, die ich sonst nur aus Mails oder anderen Teilnehmern in Kontakt kommt. Facts 336
 jeweiligen Chapter Mitglieder und Volunteers und im Grossen zur Telko kannte. Ich habe viele interessante Personen kennen gelernt und erlebt, dass Teilnehmer aus 86 PMI Chaptern und 62 verschiedenen
 Weiterentwicklung des Berufsstandes des Projektmanagers. Klar, dass man Grenzen keine Rolle spielen. Außerdem zeigten die Gespräche, das alle ähnliche Ländern.
 damit auch seine eigene Persönlichkeit weiterzuentwickeln kann. (ich Challenges haben, z.B. dass sich nur schwer Volunteers zur Unterstützung finden Die Vorträge sind von erstklassigem Niveau und es ist zu
 bekomme übrigens gerade eine Gänsehaut, wo ich dies schreibe und die lassen, die mithelfen wollen und sich auch dafür verantwortlich fühlen. vielen verschiedenen Themen etwas dabei.
 LIM-Erinnerungen wieder hochkommen). Besonders hat mich das Thema Millennium Generation / Generation Y interessiert. Passend zum PMI Slogan (Empowering People to Make
 Ach so – gefeiert wurde natürlich auch – und zwar der 50. Geburtstag von Wir müssen uns im Klaren darüber sein, was für die Generation Y und später Z Ideas a Reality) hat die Key Note Speakerin Dr. Maggie
 PMI – ich sage nur: Musik und Tanz verbindet… interessant ist, um sie als Teilnehmer / Mitglied zu gewinnen. Die Frage nach dem Aderin-Pocock es auf den Punkt gebracht:
 … aber gearbeitet haben wir auch noch – Samstagmittag traf sich die One Sinn und Zweck der Mitgliedschaft wird sich immer stärker stellen. Wenn wir ihn für HAVE A CRAZY DREAM – BE BOLD – AIM HIGH – LOVE
 German Chapter (OGC) Arbeitsgruppe, in der das Frankfurt Chapter durch diese Generation erstrebenswert beantworten können, haben wir Erfolg. Digitale EVERY SECOND
 den Ambassador Kurt Lehberger und mich vertreten ist. Genaue Details Medien und Mobile-Unterstützung wird immer wichtiger (YouTube, Twitter, So geht es dann nach 3 Tagen mit viel Motivation,
 können wir noch nicht mitteilen, aber es geht voran. Seien Sie gespannt. Facebook, ...). Das sollten wir bedienen. Inspiration und jede Menge neuen Kontakten nach Hause.
 Die Meditation-Session am Samstag hat mir bei der Verspätung meines Rückflugs
 Dr. Andreas Berning ist Präsident und in Personalunion ECC Liason des am Samstag geholfen, meine innere Ruhe zu finden.
 PMI Frankfurt Chapter e.V.

 PMI German Chapters Collaboration 12

Retrospect
LIM EMEA Dublin - Key-note speakers -
Dublin 10-12.05.2019

Das LIM (Leadership Institut Meeting) für die Key-Note Speaker auf der LIM in Dublin gestuft und hatte große Lernprobleme. Sie sollte mit selbstgezogenem Schlitten über 3 Monate –
Region EMEA hat dieses Jahr in Dublin (10.5.- nach dem Wunsch ihrer Mutter Krankenschwester keine Ablenkung nur Vorwärtsgehen über das Eis
12.05.2019) stattgefunden. Zwei Keynote Speakers bereicherten die dies- werden, wollte aber unbedingt etwas mit dem immer im gleichen Rhythmus. In den ersten Wo-
 jährige LIM mit ihrer mitreißenden und einzigartigen Weltraum zu tun haben. Sie setze sich durch und chen zog jeder einen mit Proviant vollgepackten
PMI organisiert diese Veranstaltung jedes Jahr, um Lebensgeschichte. Die Eröffnungs-Keynote hielt studierte Physik, promovierte in Mechanical Schlitten, sodass sie an manchen Tagen nur 5 km
den Volunteers in einer Führungsrolle die Gelegen- Maggie Aderin-Pocock mit „Reaching for the Engineering und forscht heute im Bereich Tele- zurücklegen konnten. Die zwei britischen Polar-
heit zu geben, sich auszutauschen, die Führungs- Stars„. Die Closing-Keynote hielt Ben Saunders skope für den Weltraum und geht in die Schulen abenteurer Ben Saunders und Tarka L’Herpiniere
qualitäten weiterzuentwickeln und gemeinsam das mit „Turning Ideas Into Action“ und teilt mit den Schülern ihre Erlebnisse in der schafften das, woran Robert Falcon Scott vor 100
vergangene Jahr zu reflektieren und die neuen Weltraumforschung und inspiriert sie, sich selbst Jahren gescheitert war. 1912 wollte er der erste
Initiativen zu diskutieren. Dr. Maggie Aderin-Pocock ist eine der bekanntes- den großen Traum zu erfüllen. am Südpol sein, aber der Norweger Roald
 ten Weltraumforscherinnen Großbritanniens. Amundsen war bereits vor ihm am Ziel. Auf dem
336 Volunteers aus 82 Chaptern und aus 62 Maggie ist auch eine erfolgreiche Erfinderin, die Maggie präsentierte die beeindruckenden Erfolge, Rückweg starb er zusammen mit vier Kameraden.
Ländern nahmen teil. zahlreiche wissenschaftliche Instrumente her- die mit dem LIGO Projekt, in dem sie mitarbeitet, Das Lager von Scott hatte Ben vorgefunden. Es
 stellte, darunter einen handgehaltenen Land- erreicht wurden: in 4,28 Lichtjahre, das sich 40 sah so aus, als sei er gerade erst weggegangen.
Das Chapter Frankfurt war mit ca. 10 Personen minen-Detektor und optische Arbeiten am James Trillionen km, Entfernung werden Teile von 1mm Bei -40 C ist alles konserviert.
vertreten. Neben den Vorstandsmitgliedern Webb-Weltraumteleskop und am Gemini-Obser- Größe sichtbar. Die Gravitationswellen und das
nahmen auch die Local Group Leader aus vatorium in der Wüste von Chile. „Schwarze Loch“ wurden damit 2018 sichtbar
Hannover und Heidelberg teil. gemacht.

 Drei Dinge hat sie uns am Ende ihres packenden
 Vortrags mitgegeben:

 Have a Crazy Dream, Be Bold, Alert High, Love
 Every Second

 Ben Saunders
 inspirierte und mit
 seinem Vortrag
 „Turning Ideas Into
 Action“.
 Was motiviert dazu? Es ist das Mentale, die Stärke
Von links nach rechts: Gudrun Geier, Jens Liebold, Dr. Maggie Aderin-Pocock Was treibt einen durch den Willen, positiv denken, Ambition, Lei-
Andrej Madjari, Werner Waldner, Marco Jacob, „Reaching for the Stars„. dazu, eine Süd-Pol denschaft, negativ auch als Besessenheit betrach-
Oliver Lehmann, Jörg Glunde, Wolfgang Friesike, Expedition zu planen tet, auf alle Fälle eine Beharrlichkeit ohne Grenzen.
Dr. Andreas Berning, Jürgen Ruff Ein Weltraumexperte zu werden, ist ein Traum, und durchzuführen? Ben ist ein Beispiel, dass man die Komfortzone
 der von ihr geträumt wurde als sie 5 Jahre alt war. 2.888 km bei minus verlassen muss, um etwas Großes zu erreichen.
 Sie erzählte uns, wie sie das geschafft hat und 40 Grad (bis gefühlt Er zeigt uns auch, dass die Vorbereitung und das
 welche Hindernisse sie dazu überwinden musste. minus 60 Grad bei Risikomanagement die Schlüssel für den Erfolg
 Sie wurde in der Schule als Legastheniker ein- starkem Wind) nur sind. Hier ist nichts dem Zufall überlassen worden.

 PMI German Chapters Collaboration 13

Retrospect
LIM EMEA Dublin - Key-note speakers (Forts.)
Dublin 10-12.05.2019

Alles wurde vorher in Szenarien durchgespielt und
das richtige Verhalten eingeübt. Er hat in Grönland
unter ähnlichen Bedingungen die Routinen trai-
niert. Das Projekt hatte 15 Jahre Vorbereitungs-
zeit und ein Gesamtbudget von 1,5 Mio. €. Auch
hier ist ein Stakeholder Management notwendig
gewesen. Die Sponsoren erhielten den vereinbar-
ten Nutzen, indem z.B. social media Nachrichten
direkt per Satelliten-Telefon von der Expedition
versendet wurden.

Ben Saunders ist Motivator und als solcher ein
sehr bekannter TED Speaker. Hier ist der Link zu
seiner Webseite Link Ben Saunders.

Anmerkung zum Thema: Der Norweger Roald
Amundsen erreichte am 14.12.1912 den Südpol,
34 Tage vor Scott und er kehrte unversehrt zurück.
Jim Collins beschreibt in seinem Buch „Great by
Choice: Uncertainty, Chaos and Luck - Why Some
Thrive Despite Them All“ warum Roald Amundsen
erfolgreicher gewesen war als Scott. Ersterer
erkannte, dass professionelles Projektmanagement
und Risikomanagement der Schlüssel zum Erfolg
sind. Der gleiche Ansatz verfolgt Ben Saunders in
seinen Expeditionen mit offensichtlichem Erfolg.

Kurt Lehberger, PMP, PgMP
VP Branches
PMI Frankfurt Chapter e.V.

 PMI German Chapters Collaboration 14

Retrospect
1. LIM Teilnahme und 1. Tag EMEA Kongress von PMI Frankfurt Chapter
Vice President Universities & Schools, Frank Tassone
Dublin 10-12.05.2019

Auch dieses Jahr haben sich wieder 300 Vorstände Nachdem wir dann in Dublin im Hotel angekom- interessiert. Mit kleinen Kaffeepausen und einem zu Ende und ich bin froh nach einem fast 12 stün-
des PMI Weltverbandes aus 60 Ländern zum jähr- men waren, gab es noch schnell einen Irish Beef Mittagessen, das man für persönliche Netzwerk- digen gegen acht Uhr abends ins Hotel zurück zu
lichen Leadership Meeting getroffen, um sich inter- Burger, um dann wohlgestärkt bis nach Mitter- termine und Besprechungen nutzt, bleibt nicht viel kommen und das erste mal die Füße hochzulegen.
national über die Chapterarbeit auszutauschen nacht die Vorbereitung der Termine und Treffen Zeit um zu verschnaufen. Es gibt so viele interes- Nur kurz, denn es gilt die Workshop Notizen auf-
und die Zukunft des PMI zu gestalten. für den nächsten Tag vorzubereiten. Es gibt auch sante Themen und Erfahrungen auszutauschen, zuarbeiten und den nächsten Tag vorzubereiten
 an den Kongresstagen wenig Zeit zum verschnau- aus den Chaptern der ganzen Welt. Und wieder und zu planen. Im gleichen Rhythmus verläuft
Dieses Jahr haben die irischen Chapterkollegen im fen, da alles sehr genau durchgetaktet ist und einmal merke ich wie einfach die Welt zusammen- auch der 2. Tag, wobei ein besonderes Highlight
Kongresszentrum in Dublin ein rundum gelungenes man nur mit einer guten Planung, die Kollegen aus wächst, wenn man sich für eine gute Sache ein- die Feier zum 50. Geburtstag, unmittelbar nach
Leadership Meeting und einen hochprofessionellen anderen Länderchapter zum persönlichen setzt. In diesem Falle mit Project Management die dem Kongresstag beginnt und es am 2. Tag noch
EMEA Kongress für die Mitglieder veranstaltet. Gespräch treffen kann. Der erste Kongresstag Welt ein kleines bisschen besser zu machen. Es später wird bis ich ins wohlersehnte Bett komme.
 startet um 6 Uhr, Aufstehen, Hotelfrühstück und gibt viele tolle Beispielprojekte in vielen Ländern, Hier gilt mein Dank an die irischen Chapter-
Hier ein paar Eindrücke aus meiner persönlichen Anreise, da die Registrierung im Kongresscenter wo viele der weltweit 10.000 PMI Volunteers, wie kollegen, da sie eine bemerkenswerte Geburts-
Perspektive, die ich gerne an unsere Mitglieder bereits ab 8 Uhr beginnt und die ersten Workshops wir auch, einzig und allein ehrenamtlich ganz tolle tagsparty für uns organisiert hatten. Also in diesem
weitergebe. um 9 Uhr losgehen. Das bedeutet, eine Vielzahl Projekte umsetzen. Falle kam auch noch Spaß und eine tolle Feier als
 von Meetings und Workshops werden zu den absolutes Highlight hinzu. Darauf dürfen die
Familie und Freunde haben mich mal wieder mit unterschiedlichen Ressorts und Themen ange- Dieses Gefühl ein Mitglied so einer tollen Organi- Freunde ruhig neidisch sein, denke ich mir. Für
etwas Neid ☺ verabschiedet und ich mache mich boten. In meinem Fall bin ich natürlich an den sation zu sein tut gut und motiviert durch den meinen Verantwortungsbereich Universities &
auf zum Flughafen, um nach Dublin zum inter- akademischen Themen und Workshops, sowie langen Workshoptag. So geht der erste Tag mit Schools nehme ich viele interessante Beispiele
nationalen Leadership Meeting und zum EMEA allgemeine Organisation der Vorstandsressorts einem kurzen Netzwerkdinner mit Chapterkollegen und Erfahrungen mit. Die Kollegen sind auch an
Kongress des PMI zu fliegen. Die Reise startet mal unserer Chapterarbeit im Frankfurt Chapter sehr
wieder, wie so oft, wenn man einen ganz knappen interessiert und nehmen von uns gute Beispiele in
Zeitplan hat. Mit einer Verspätung des Fluges von ihre Länder mit zurück. Ob es Schulprojekte, Initia-
Luxemburg nach Dublin. Der Vorteil dabei ist, das tiven und Ideen für die akademische Zusammen-
ich die Vorstände des PMI Luxemburg Chapters arbeit und Förderung betrifft oder gemeinsame
am Flughafen treffe und wir die Zeit gut nutzen Themen die wir nach dem Kongress vorantbringen
können, um unsere gemeinsamen Agendapunkte möchten, es gibt eine Vielzahl von Impressionen
der europäischen Chapter Zusammenarbeit ECC und Impulse für unsere Chapterarbeit. Der dritte
besprechen zu können. Tag, wieder voll durchgeplant, wo wir uns auch mit
 den deutschen Chapterkollegen zur Zukunft des
Nachdem die Ordnung der Flüge nach dem Streik PMI in Germany besprechen und diskutieren, geht
der französischen Flugsicherheit wiederhergestellt mit der Abschieds Keynote eines bemerkens-
wurde, starteten wir gemeinsam nach Dublin auf werten Mannes, Ben Saunders. Gemeinsam mit
das internationale Vorstandsmeeting des PMI. Tarka Herpiniere kämpfte sich Ben Saunders mit

 Frank Tassone vor dem Kongresscenter in Dublin und rechts mit einem der 5 PMI Gründer, Jim Snyder

 PMI German Chapters Collaboration 15

Retrospect
1. LIM Teilnahme und 1. Tag EMEA Kongress von PMI
Frankfurt Chapter Vice President Universities & Schools,
Frank Tassone (Forts.)
36 Jahren, 105 Tage lang fast 2.900 Kilometer Natürlich hatten Familie und Freunde direkt nach-
zum Südpol und wieder zurück und brach damit gefragt, wie Dublin und Irland wären, aber leider
den Weltrekord für die längste durch reine Muskel- konnte ich dazu wenig sagen, da ich leider keine
kraft bewältigte Polarexpedition in der Geschichte. Zeit zum Sightseeing hatte. Sehr freundliche
Damit endete ein arbeitsintensiver und toller 3 Menschen, die hatte ich kennengelernt. Ich nehme
tägiger Workshop und Meetingmarathon an dem es zum Anlass einen nächsten Städtetrip nach
ich als Vertreter der PMI Frankfurt Chapter Mit- Dublin mit meiner Familie zu machen, um etwas
glieder teilnehmen durfte. Darauf bin ich sehr stolz von der Stadt und Irland kennen zu lernen.
und danke unseren Mitgliedern dafür, die ich hier
vertreten darf und das ich auch mit allen Themen Obgleich das Business am nächsten Morgen
immer im Fokus habe. Der erste EMEA Kongress- gnadenlos weiterging, brauchte ich erst mal ein
tag stand bevor und wie sollte es anders sein ging paar Tage, um mich von den Strapazen, aber auch
es mit der Registrierung um 8 Uhr im Kongress- von den tollen Eindrücken etwas zu erholen. Voller Imprint
center Dublin los. Mit Gepäck und jeder Menge Motivation und Tatendrang geht es nun weiter in
Eindrücke nahm ich noch am ersten Tag des PMI unserer Chapterarbeit und die nächsten Termine This Chapter Magazine is published Compilation/Editorial by Kerstin
EMEA Kongresses teil, an dem PMI 800 Mitlieder und Veranstaltungen für die Mitglieder sind schon quarterly by the PMI German Chapters Dropmann, Kurt Lehberger, Antje
aus 70 Länder teilnahmen und es hier noch viel in Arbeit. and sent to members and friends via Lehmann-Benz, Florian Padberg
mehr interessantes aus der Welt des Projekt- email.
managements zu hören und zu sehen gab, als auf Es bleibt spannend. Chapter Magazine‘s mission, as the
unserem 3 tägigen Verbandstreffen der Vorstände, The Chapter Magazine is free of charge. official membership news publication of
wo es natürlich mehr um die Verbandsarbeit und Mit freundlichen Grüßen the Chapters, is to provide a forum for
 Responsible i.S.d.P.: communication among members,
Entwicklung ging. Ein ganz besonderes Highlight volunteers and friends of the PMI
war auch noch die Vorstellung des neuen PMI Frank Tassone Jörg Glunde German Chapters.
CEO Sunil Prashara, der sehr sympathisch ein PMI Frankfurt Chapter Vice President Chair of the German PMI Chapter
neues Zeitalter für das PMI weltweit in Aussicht Universities & Schools President PMI Southern Germany All articles in the magazine with the
gestellt hat und sich mit allen ihm zur Verfügung Chapter e. V. names of the authors are the opinions of
stehenden Mitteln und Kräften für die Zukunft des the authors and are not necessarily those
PMI einsetzen wird. Das gilt für die Digitalisierung Contact: chair@pmi-german-chapters.de of the PMI Frankfurt Chapter or PMI
genauso wie für eine stärker international aus- Southern Germany Chapter.
 Project Management Institute Southern
gerichtete und weniger US zentrierte Zukunft des Germany Chapter e.V. PMI Frankfurt Chapter e.V. and
PMI. Mein vierter Tag ging dann nach dem Kon- PMI Southern Germany Chapter e.V.
gresstag mit meinem Rückflug nach Luxemburg President: Jörg Glunde, PMP, PMI-ACP are non-profit organizations dedicated to
und meiner Rückkehr Nachts nach 24 Uhr in advancing the state of the art of project
meiner Heimat zu Ende. Postal address: management.
 PMI Southern Germany Chapter e.V.
 Landsberger Straße 155 (Haus 2 / 3. OG) Membership in the Chapter is open to all
 80687 München / Germany at an annual due of US$ 25/year.
 E-Mail : president@pmi-sgc.de
 Telephone : +49 (0)151 54141643 Communication to the editors:
 Sitz und Vereinsregister München newsletter@pmi-frankfurt.de
 Nr. 205411 or redaktion@pmi-sgc.de
 Umsatzsteuer-ID: DE258616008

 PMI German Chapters Collaboration 16

Retrospect
Local Group Hamburg - Vom Portfolio Management
zum Projekt
15.02.2019

Beginnen wir mit der Definition von Portfolio- Viele Faktoren beeinflussen die Entscheidung,
Management: welche Projekte durchgeführt werden sollen und
 welche nicht. Hierbei gibt es sichtbare, harte Fak-
Portfolio Management is the centralized manage- toren wie Machbarkeit, Rentabilität, Ressourcen,
ment of one or more portfolios to achieve strategic Risiken, Beitrag zur Unternehmensstrategie und
objectives. der zeitliche Rahmen. Daneben gibt es jedoch
 auch versteckte und unseriöse Entscheidungs- Foto: Von links nach rechts: Heiko Gorski, Gastgeber bei der Generali Versicherung,
Mit Portfolio-Management erweitert sich die Sicht kriterien wie persönliche Vorlieben und Vorteile Thomas Kopsch, Leiter der Local Group Hamburg, Rainer Wendt, Geschäftsführer von
auf ein Projekt über die Execution-Phase hinaus. einzelner Entscheider, präferierte Zulieferer und masVenta Business GmbH und Präsident der IIBA Chapter Germany
Im Vorfeld wird der Bedarf für die Firma analysiert, angesagte Technologien
im Nachhinein wird der Erfolg des Projektes be-
wertet. Ersterer ist die Grundlage für eine Go/ Da es mehrere Faktoren gibt, die die Entscheidung
No-Go-Decision vor Projektstart, Letzterer ermög- für ein Projekt beeinflussen, benötigt man einen
licht einen Lerneffekt für zukünftige Projekte. Prozess, um sich bei begrenzten Ressourcen für
 „die besten“ Projekte zu entscheiden. Für die
Zum Start des Projektes müssen die folgenden Priorisierung der Projekte untereinander ist es
Entscheidungen getroffen werden: wichtig, die Entscheidungskriterien aufzulisten und
 zu gewichten. Dann wird jedes Projekt anhand
1. Das Portfolio Management entscheidet, dass dieser Kriterien bewertet und eine Gesamtpunkt-
 dies das richtige Projekt ist. zahl ermittelt. Die Punktzahlen dienen zur Unter-
 stützung der Entscheidung, welche Projekte ge-
2. Der Business Analyst entscheidet, dass dies macht werden, aber am Ende entscheidet immer
 die richtigen Projektziele ist noch ein Mensch.

3. Der Projektleiter entscheidet, dass dies der Die nebenstehende Tabelle zeigt ein Beispiel für
 richtige Weg ist, das Projekt zu managen. die Bewertung von Projekten anhand von Kriterien.

Wie bestimmt man die Profitabilität eines Projektes? Diesen Prozess kann man in einem Flow-Chart
Hier gibt es unterschiedliche Berechnungsmetho- darstellen. Er stellt dar, wie neue Projekte in die
den: Pipeline kommen, wer wann welche Entschei-
 dungen fällt, wie Projekte bewertet werden und
• ROI: Return on Investment. wie nach der Go/No-Go-Entscheidung mit den
 Hier wird der Gewinn durch die Investitionen Projekten weiter verfahren wird. Zusammenfassung: Referent:
 geteilt Portfolio Management beginnt bei der Motivation Rainer Wendt
 Nicht alle Projekte sollten anhand der Entschei- eines jeden Projektes und definiert einen klaren
• NPV: Net present value dungsmatrix beurteilt werden. Projekte, die uner- Entscheidungsprozess mit gewichteten Kriterien, Zusammenfassung:
 Dies ist die Summe über alle abgezinste lässlich sind wie z.B. die Umsetzung regulatori- anhand derer die umzusetzenden Projekte Arne Bolz
 Einnahmen abzüglich der Ausgaben scher Anforderungen sollten gleich in die Umset- ausgewählt werden.
 zung gehen.
• IRR: Internal rate of return
 Zinssatz, mit dem man die Überschüsse
 abzinsen muss, um 0 zu erhalten

 PMI German Chapters Collaboration 17