Corporate Responsibility bei MAN - MAN GRI-Bericht - Corporate Responsibility bei MAN 2016

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Corporate Responsibility bei MAN - MAN GRI-Bericht - Corporate Responsibility bei MAN 2016
MAN GRI-Bericht

Corporate Responsibility bei MAN

                                          2016
Engineering the Future – since 1758.
MAN SE
2   MAN GRI-Bericht 2016
                           Übersicht

                           Seite 01    Seite 02    Seite 05                        Seite 12
    Übersicht

    Vorwort
                           Vorwort     Die MAN     Corporate                       Integration
    Portrait
                                       Gruppe im   Responsibility
    Strategie
                                       Portrait    Strategie und
    Integration                                    Steuerung
    Produkte

    Menschen

    Produktion

    Anhang                 Seite 24    Seite 36    Seite 50                        Seite 64
                           Produkte    Menschen    Produktion                      Anhang

                                                              Wesentliche Kennzahlen im Überblick
                                                              GRI-Inhalts-Index und Fortschrittsmitteilung zum
                                                              UN Global Compact
                                                               Prüfvermerk des unabhängigen Wirtschaftsprüfers
                                                                Über den Bericht
                                                                 Impressum UND weitere Informationen
01   MAN GRI-Bericht 2016   Vorwort

                            Liebe Leserinnen und Leser,
                            wie wirken sich Klimawandel, Urbanisierung oder Digitalisierung auf           Unserem Klimaziel in der Produktion – minus 25 % CO2-Ausstoß bis 2020
     Übersicht
                            MAN aus? Und wie beeinflusst MAN diese Megatrends? Antworten auf              – sind wir ein weiteres Stück näher gekommen: Gegenüber dem Basisjahr
     Vorwort                diese Fragen geben wir mit unserer CR-Strategie 2020+. Durch konkrete         2008 sanken im Berichtsjahr unsere CO2-Emissionen um 19,8 % – etwa
                            Maßnahmen und Ziele in den Bereichen Integration, Produkte, Produk-           durch den Bau eines Blockheizkraftwerks am Standort München. Bis zu
     Portrait
                            tion und Menschen machen wir unsere Aktivitäten nachvollziehbar und           20 % des Strombedarfs des Standorts lassen sich nun vor Ort erzeugen.
     Strategie              messbar. So übernehmen wir als führender europäischer Nutzfahrzeug-                    MAN hat sich auch im Jahr 2016 für die Flüchtlingsintegration
                            und Maschinenbau-Konzern Verantwortung entlang unserer Wertschöp-             engagiert: 39 Flüchtlinge haben wir gruppenweit über Einstiegsqualifizie-
     Integration
                            fungskette.                                                                   rungen, Ausbildungsplätze und Praktika in das Arbeitsleben eingebunden.
     Produkte                        Einen großen Hebel für verantwortungsbewusstes Wirtschaften          Wir bündeln unser Engagement unter dem Dach der MAN-Flüchtlings-
                            stellt für uns der Klimaschutz dar. Mehr als 90 % der von MAN verursach-      hilfe, die zahlreiche Aktivitäten steuert und Hilfsangebote schafft.
     Menschen               ten Treibhausgase entstehen bei der Nutzung unserer Produkte. An deren                 Unsere CR-Strategie 2020+ zeigt uns den Weg zu einer nachhaltigen
     Produktion             Energieeffizienz arbeiten wir deshalb kontinuierlich. Die Entwicklung und     Entwicklung. Der vorliegende Bericht macht die zurückgelegte Strecke
                            der Einsatz alternativer Antriebe haben dabei hohe Priorität. Wir sind        sichtbar. Er wendet sich an Analysten, Investoren, Kunden und Geschäfts-
     Anhang                 überzeugt: Die Antriebe der Zukunft – zumindest im Stadtverkehr – wer-        partner. Gemäß den Leitlinien der Global Reporting Initiative erstellt und
                            den elektrisch sein. Ende 2019 bringen wir einen vollelektrischen Stadtbus    von einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüft, umfasst er
                            in Serie und Anfang 2021 kommt dann der Serien-eTruck. Für die Erpro-         relevante Kennzahlen und Fakten zum nachhaltigen Wirt-
                            bung in der Praxis stellen wir unseren Logistikpartnern bereits Ende 2017     schaften. Und er zeigt auf, wie wir die zehn Prinzipien
                            erste Elektro-Lkw zur Verfügung.                                              verantwortungsbewussten Handelns des UN Global
                                     Die digitale Transformation bietet uns große Potenziale, die wir     Compact umsetzen. Online stellen wir zudem eine
                            durch neue Geschäftsmodelle und innovative Mobilitätslösungen nutzen.         interaktive Kurzfassung des Berichts zur Verfügung.
                            Mit RIO haben wir 2016 eine offene, cloud-basierte Plattform initiiert, die            Wir laden Sie ein, uns auf dem eingeschla­genen
                            digitale Services für die gesamte Transportbranche bündelt.                   Weg zu begleiten und mit uns im Dialog zu bleiben.
                                     RIO ist inzwischen eine eigenständige Digitalmarke der Volkswa-      Schreiben Sie uns per Mail über
                            gen Truck & Bus, die wir zusammen mit unseren Schwestermarken weiter-         CorporateResponsibility@man.eu.
                            entwickeln. RIO macht Frachtkapazitäten verfügbar, trägt zur Vermeidung
                            von Leerfahrten bei und senkt das Verkehrsaufkommen. Unsere Kunden            Ihr
                            profitieren durch eine höhere Auslastung, höhere Produktivität und
                            damit auch mehr Gewinn. Gleichzeitig reduzieren wir die Emissionen im
                            Ökosystem Transport und Logistik.                                               Joachim Drees
                                                                                                          	Vorsitzender des Vorstands der MAN SE
02   MAN GRI-Bericht 2016   Die MAN Gruppe im Portrait

                            Effiziente Transport- und Energielösungen
                            sind unser Anspruch
                                2016                     2016

                                53 824 30
     Übersicht

     Vorwort

     Portrait

     Strategie

     Integration
                                Mitarbeiter weltweit     Produktionsstandorte
     Produkte                                            in 14 Ländern

                                13,6
     Menschen

                                                         14,4
     Produktion

     Anhang

                                Mrd € Umsatz

                                4
                                                         Mrd € Auftragseingang

                                                         204
                                Unternehmensbereiche:
                                MAN Truck & Bus
                                MAN Latin America
                                MAN Diesel & Turbo
                                Renk                     Mio € Operatives Ergebnis
                                                                                     Weitere Informationen:
                                                                                     www.corporate.man.eu
03   MAN GRI-Bericht 2016   Die MAN Gruppe im Portrait

                            Die MAN Gruppe                                                                            Transport und Energie auch in Zukunft fort. Technologieführerschaft
     Übersicht
                            Die MAN Gruppe ist eines der führenden Nutzfahrzeug-, Motoren- und                        bleibt für MAN ein zentraler Erfolgsfaktor. MAN entwickelt innovative
     Vorwort                Maschinenbauunternehmen Europas. Als Anbieter von Lkw, Bussen,                            Produkte und Lösungen, die am Bedarf der Kunden und Märkte ausgerich-
                            Transportern, Dieselmotoren, Turbomaschinen sowie Spezialgetrieben                        tet sind. Im Fokus stehen dabei die Anforderungen, den Kraftstoffver-
     Portrait
                            halten wir in allen Unternehmensbereichen führende Marktpositionen.                       brauch und den Ausstoß an Emissionen zu reduzieren sowie effizient,
     Strategie                                                                                                        zuverlässig und umweltschonend Energie zu erzeugen. Darüber hinaus
                            Langfristig angelegte Wachstumsstrategie                                                  wird MAN die Chancen der digitalen Transformation nutzen und durch
     Integration
                            Die weltweite Nachfrage nach innovativen Lösungen in den Bereichen                        neue Geschäftsmodelle rund um das Thema innovative Mobilitätslösun-
     Produkte               Transport und Energie wird insgesamt weiter zunehmen. Die MAN Gruppe                      gen neue Potenziale erschließen.
                            führt daher die Strategie des profitablen Wachstums mit Fokussierung auf
     Menschen

     Produktion
                            Die Unternehmensbereiche
     Anhang

                                                            Commercial Vehicles                                                                    Power Engineering

                            MAN Truck & Bus                           MAN Latin America                             MAN Diesel & Turbo                      Renk (76 %)

                            Ist das größte Unternehmen der            Ist einer der größten Lastwagenhersteller     Ist weltweit führender Anbieter von     Ist ein weltweit anerkannter Hersteller
                            MAN Gruppe und einer der führenden        in Brasilien. Drei der fünf meistverkauften   Großdiesel- und Gasmotoren und gehört   von hochwertigen Spezialgetrieben,
                            Anbieter von Nutzfahrzeugen und           Lkw-Modelle in Brasilien stammen von          zudem zu den führenden Anbietern von    Komponenten der Antriebstechnik
                            Transportlösungen. Mit dem neuen TGE      MAN Latin America. Das Unternehmen ist        Turbomaschinen auf dem Weltmarkt.       sowie Prüfsystemen.
                            ist MAN Vollsortimentanbieter für Nutz-   Anbieter von Nutzfahrzeugen sowie Bus-
                            fahrzeuge von 3 bis 250 t.                Chassis für Wachstumsmärkte, welche
                                                                      unter der Marke Volkswagen wie auch
                                                                      MAN vermarktet werden.

                            Umsatz 2016

                            9 243 Mio €                               861 Mio €                                     3 113 Mio €                             496 Mio €
04   MAN GRI-Bericht 2016   Die MAN Gruppe im Portrait

                            Wirtschaftliche Entwicklung                                                   Die Operative Rendite der MAN Gruppe konnten wir von 0,7 % auf 1,5 %
     Übersicht
                            Die weltwirtschaftliche Entwicklung war auch im Geschäftsjahr 2016 von        spürbar steigern. Auf Maßnahmen zur extensiven Steueroptimierung ver-
     Vorwort                einer insgesamt verhaltenen Wachstumsdynamik sowie ökonomischen               zichten wir. Weitere Informationen zur wirtschaftlichen Entwicklung ent-
                            und politischen Krisen geprägt. Das Umfeld für unser Geschäft war im          hält der MAN Geschäftsbericht 2016.
     Portrait
                            Berichtsjahr somit wie erwartet herausfordernd und wird es auf absehbare
     Strategie              Zeit auch bleiben.                                                            Beteiligung der Volkswagen AG an der MAN SE
                                   Im Geschäftsfeld Commercial Vehicles wuchs der europäische             Am 16. Juli 2013 wurde ein Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag
     Integration
                            Nutzfahrzeugmarkt deutlich. Die Nachfrage nach leistungsfähigen Nutz-         zwischen der Truck & Bus GmbH (nunmehr: Volkswagen Truck & Bus
     Produkte               fahrzeugen war in einzelnen Ländern besonders groß, etwa in Italien und       GmbH), einer 100 %-igen Tochtergesellschaft der Volkswagen AG, und
                            Polen. Anders in Brasilien. Dort führte die anhaltende Rezession, begleitet   der MAN SE in das Handelsregister eingetragen und ist damit wirksam.
     Menschen               von politischen Unsicherheiten, zu einem beträchtlichen Marktrückgang         Am 31. Dezember 2016 hielt die Volkswagen Truck & Bus GmbH 75,73 %
     Produktion             gegenüber dem schon schwachen Vorjahr.                                        der Stimmrechte und 74,52 % der Anteile am Grundkapital der MAN SE.
                                   Im Geschäftsfeld Power Engineering verschlechterte sich die Situ-      Der Anteil des Streubesitzes der MAN-Stammaktie betrug zum 31. Dezem-
     Anhang                 ation in wesentlichen Teilen des Marinemarkts und im Markt für Turbo-         ber 2016 24,27 %.
                            maschinen weiter.
                                   Die MAN Gruppe hat sich unter diesen Bedingungen 2016 gut              Investitionen
                            entwickelt: Der Umsatz der MAN Gruppe lag 2016 mit 13,6 Mrd € um 1 %          Im Geschäftsjahr 2016 tätigte die MAN Gruppe Investitionen in Höhe von
                            unter dem Vorjahresniveau. Wir erwirtschafteten ein Operatives Ergebnis       860 Mio € nach 708 Mio € im Vorjahr. Dabei stiegen sowohl die Investi­
                            von 204 Mio €, was einer Ergebnisverbesserung um gut 100 Mio € ent-           tionen in Sachanlagen als auch die Investitionen in Immaterielle Vermö-
                            spricht. Rechnet man die Sondereffekte aus Restrukturierungsaufwen-           genswerte. Angesichts der schwierigen wirtschaftlichen Lage prüfen wir
                            dungen heraus, haben wir das Operative Ergebnis 2016 auf über 400 Mio €       Investitionsvorhaben besonders kritisch und priorisieren konsequent.
                            verbessert. Als Sondereinflüsse belastend wirkten Restrukturierungsaufwen-    Wir halten bewusst an den notwendigen Investitionen fest, die das lang-
                            dungen für die Zukunftsprogramme von MAN Diesel & Turbo in Höhe von           fristige Wachstum tragen werden und geeignet sind, unsere operative Effi-
                            155 Mio € sowie MAN Latin America in Höhe von 58 Mio €. An die Aktio-         zienz zu verbessern.
                            näre haben wir 2016 Garantiedividenden von 3,07 € pro Aktie ausgeschüt-
                            tet.
05   MAN GRI-Bericht 2016
                              Strategie und Steuerung

     Übersicht
                              Zukunftsfähigkeit bedeutet für MAN, die globalen Herausforderungen zu verstehen
     Vorwort
                              und zu erkennen, wo Chancen und Risiken für eine nachhaltige Entwicklung wie
     Portrait
                              für unseren Geschäftserfolg liegen. Die MAN CR-Strategie 2020+ ist unsere
     Strategie
                              Antwort auf die weltweiten Megatrends. Mit ihr leben wir Verantwortung – entlang
      CR-Strategie 2020+
     „„                       unserer Wertschöpfungskette.
       Analyse wesentlicher
       Herausforderungen

       CR-Steuerung
                              CR-Strategie 2020+                                                          Mit der CR-Strategie 2020+ übernehmen wir Verantwortung entlang unse-
                                                                                                          rer Wertschöpfungskette – mit den vier Eckpfeilern Integration, Produkte,
     Integration              Corporate Responsibility (CR) ist seit 2010 integraler Bestandteil der      Menschen und Produktion. Diesen vier CR-Eckpfeilern sind jeweils vier
                              Unternehmensstrategie von MAN. Mit der CR-Strategie 2020+ antwortet         Handlungsfelder zugeordnet (, Seite 6).
     Produkte
                              MAN auf globale Herausforderungen, die für die Unternehmensgruppe
     Menschen                 wesentlich sind. So stellen wir sicher, dass wir Risiken und Chancen, die
                              sich aus den Herausforderungen ergeben, früh erkennen und darauf ent-
     Produktion
                              sprechend reagieren. Das sichert unseren zukünftigen Geschäftserfolg
     Anhang                   und trägt zu einer nachhaltigen Entwicklung bei.
06   MAN GRI-Bericht 2016     CR-Strategie 2020+

                                                     Menschen
     Übersicht
                                                                                                                                              Die MAN CR-Strategie 2020+
     Vorwort                                                                                                        Gesundheit &              mit ihren
                                                                                                                    Arbeitsschutz             16 Handlungsfeldern
     Portrait

     Strategie                                       Integration
      CR-Strategie 2020+
     „„
                                        Produktion                 Produkte                                         Arbeitgeber-
       Analyse wesentlicher                                                                                         attraktivität
       Herausforderungen
                                                                                                                                      Berufs-
                                                                                                     Förderung
                                                                                                                                    ausbildung &
       CR-Steuerung                                                                                  der Vielfalt
                                                                                                                                    Qualifizierung

     Integration                      Die MAN CR-Strategie 2020+
     Produkte
                                      mit ihren
                                      vier Eckpfeilern                                                                               Corporate
     Menschen                                                                                       Compliance
                                                                                                                                     Citizenship
                                                                                                                                                        Effiziente
     Produktion                                                                                                      Strategie &                             &
                                                                                  Klima & Energie                   Verankerung                     umweltfreundliche
     Anhang
                                                                                                                                                   Produkte & Services

                                                                                       Umwelt- &                    Stakeholder-
                                                                                                                     & Kunden-                          Produkt-
                                                                                      Ressourcen-
                                                                                                                    zufriedenheit                    verantwortung
                                                                                        schutz
                                                                       Verant-
                                                                                                     Effizienz
                                                                      wortung in                                                       Produkt-                      Intelligente
                                                                                                         in
                                                                   den Lieferanten-                                                   sicherheit                      Mobilität
                                                                                                Transport & Logistik
                                                                     beziehungen
07   MAN GRI-Bericht 2016     CR-Strategie 2020+

                              Klimastrategie
     Übersicht
                              Im Rahmen der MAN-Klimastrategie haben wir fünf Kerninitiativen defi-
     Vorwort                  niert. Diese sind den CR-Eckpfeilern Integration, Produktion und Produkte
                              der CR-Strategie 2020+ zugeordnet. Vor dem Hintergrund des Pariser Kli-
     Portrait
                              maabkommens der Vereinten Nationen werden wir die MAN-Klimastrate-
     Strategie                gie 2017 weiterentwickeln.

      CR-Strategie 2020+
     „„
                               1.       Minus 25 % CO2-Ausstoß bis 2020 an den            Wir reduzieren den CO2-Ausstoß an den MAN-Standorten durch Steigerung der
       Analyse wesentlicher
       Herausforderungen
                                        MAN-Standorten (Basisjahr: 2008)                  Energieeffizienz, Nutzung von erneuerbaren Energiequellen (Sonne, Wind, Geothermie),
                                                                                          Energieerzeugung mit Anlagen zur Kraft-Wärme-Kopplung sowie durch umfassendes
       CR-Steuerung                                                                       technisches und organisatorisches Energiemanagement.

                               2.       Konsequent effizientes Produktportfolio           Mit nachhaltigen Produkten und Leistungen positionieren wir uns in den Geschäftsfeldern
     Integration
                                                                                          Commercial Vehicles und Power Engineering.
     Produkte
                               3.       Kundenbeteiligung und -dialog                     Wir beziehen unsere Kunden ein und tauschen uns mit ihnen über Möglichkeiten zur
     Menschen                                                                             Reduktion des globalen CO2-Fußabdrucks aus. Denn viele Kunden haben sich bereits
                                                                                          selbst ehrgeizige Ziele im Bereich CO2-Einsparung gesetzt.
     Produktion
                               4.       CO2-Einsparpotenziale entlang des                 Um konkrete Einsparpotenziale zu identifizieren, ermitteln wir den CO2-Ausstoß entlang des
     Anhang
                                        Produktlebenszyklus                               gesamten Produktlebenszyklus.

                               5.       Steuerung der Klimastrategie                      Zur Überwachung und Steuerung der Umsetzung unserer Klimastrategie definieren wir
                                                                                          Kennzahlen, die regelmäßig erhoben und berichtet werden.
08   MAN GRI-Bericht 2016    Analyse wesentlicher Herausforderungen

     Übersicht               Analyse wesentlicher Herausforderungen                                       Chancen und Risiken globaler Herausforderungen aus MAN-Sicht

     Vorwort                 [G4-18] Die für MAN relevanten globalen Herausforderungen wurden 2014
                             im Rahmen einer mehrstufigen Wesentlichkeitsanalyse identifiziert. Ein-
     Portrait
                             bezogen wurden sowohl die Erwartungen, die Stakeholder an MAN haben,                             Bevölkerungswachstum                    Diversität &
                                                                                                                                                         Klimawandel Chancengleichheit
     Strategie               als auch die Anforderungen, die MAN selbst an sich stellt, um nachhaltig
                                                                                                                                                         Verstädterung
                             erfolgreich zu sein. Die Wesentlichkeitsanalyse soll im Jahr 2017 aktuali-
       CR-Strategie 2020+
                             siert werden.
                                                                                                                                                             Ressourcenknappheit
      Analyse wesentlicher
     „„
       Herausforderungen     Bewertung durch MAN CR-Steuerkreis                                                                                                      Gesundheit
                             Der MAN CR-Steuerkreis (, Seite 11) hat 2014 zwölf globale Herausforde-
       CR-Steuerung

                                                                                                          Chancen
                             rungen wie Klimawandel, Bevölkerungswachstum, Ressourcenknappheit,                                                  Umweltverschmutzung

                             Armut und Gesundheit diskutiert und analysiert. Die Bewertung erfolgte                                                                                 Zugang zu Wasser
                                                                                                                                        Demografischer Wandel
     Integration             im Hinblick auf Geschäftschancen und -risiken für MAN – auf einer Skala
                             von null (niedrig) bis zehn (hoch) (, Abbildung).                                                                               Armut
     Produkte
                                                                                                                                                                                    Menschenrechte
     Menschen

     Produktion                                                                                                                         Biodiversität

     Anhang
                                                                                                                                                   Risiken
09   MAN GRI-Bericht 2016    Analyse wesentlicher Herausforderungen

                             Bewertung durch Stakeholder                                                     Teilnehmer der Befragung 2014 nach Stakeholder-Gruppen
     Übersicht
                             [G4-24, G4-25, G4-26, G4-27] In Ergänzung zur Wesentlichkeitsanalyse durch      Anteil in %
     Vorwort                 den MAN CR-Steuerkreis haben wir 2014 unsere Stakeholder gefragt, welche
                             Anforderungen sie an MAN haben. Dafür haben wir eine internationale,                                                                      8 Kunde
     Portrait
                             offene Online-Befragung gewählt. Auf eine Vorauswahl von Zielgruppen
     Strategie               wurde verzichtet, um möglichst viele Stakeholder-Interessen zu berücksich-                                                                           42 Mitarbeiter
                             tigen. Über einen Zeitraum von mehreren Monaten haben mehr als 1 700
       CR-Strategie 2020+
                             Interessierte über die Corporate Website von MAN an der Befragung teilge-
      Analyse wesentlicher
     „„                      nommen. Von diesen Datensätzen konnten über 150 ausgewertet werden.
       Herausforderungen
                                                                                                                  Sonstige 28
                             Wesentliche globale Herausforderungen für MAN
       CR-Steuerung                                                                                                  Politiker 0
                             Neben den Bewertungen der globalen Herausforderungen durch den MAN
                                                                                                             Nichtregierungsorganisationen 8
                             CR-Steuerkreis und durch unsere Stakeholder haben wir auch Analysen des                                 (NGOs) 8
     Integration             Wettbewerbs vorgenommen sowie Experteneinschätzungen eingeholt. Die                      Analysten/Investoren 2
                             sich daraus ergebenden sechs wesentlichen Herausforderungen stellen die                                                                   12 Geschäftspartner
     Produkte
                             Basis für die MAN CR-Strategie sowie die Berichterstattung nach den
     Menschen                G4-Leitlinien der Global Reporting Initiative (GRI) dar. Folglich wurden die-   Globale Herausforderungen, zu denen Stakeholder die höchsten Erwartungen an MAN haben
                             sen globalen Herausforderungen die entsprechenden Aspekte der GRI zuge-
     Produktion                                                                                                                               In %
                             wiesen (, Seite 10), zu denen MAN mindestens einen Leistungsindikator
     Anhang                  berichtet (, GRI-Index Seite 66 ff.).                                           Umweltverschmutzung                                                                             77

                                    Die Wesentlichkeitsanalyse haben wir für die gesamte MAN Gruppe          Klimawandel                                                                                66

                             vorgenommen. Um regionale Besonderheiten zu berücksichtigen, hat MAN            Ressourcenknappheit                                                                   53

                             Latin America eine separate, ergänzende Analyse durchgeführt. Diese hat         Verstädterung                                                   31

                             die Ergebnisse der MAN Gruppe weitestgehend bestätigt. Regional rele-           Gesundheit                                           17

                             vante Themen wie Zugang zu Wasser, Biodiversität und Bevölkerungs-              Diversität & Chancengleichheit                   14

                             wachstum wurden folglich höher bewertet und finden in den CR-Aktivitä-          Menschenrechte                                  12

                             ten von MAN Latin America entsprechende Berücksichtigung.                       Bevölkerungswachstum                            11

                                    Auch MAN Diesel & Turbo hat spezifisch für den Teilkonzern eine          Demografischer Wandel                       7

                             Wesentlichkeitsanalyse durchgeführt. Die Ergebnisse dieser Analyse wur-         Biodiversität                           5

                             den im Februar 2016 mit Experten aus den Fachbereichen validiert und mit        Armut                                   5

                             der MAN CR-Strategie 2020+ abgeglichen.                                         Zugang zu Wasser                        4
10   MAN GRI-Bericht 2016    Analyse wesentlicher Herausforderungen

                             [G4-19, G4-20, G4-21] Wesentliche globale Herausforderungen für MAN
     Übersicht

     Vorwort
                             Globale                                                                                                                                                           Wesentlicher       Aspekt-       Zuordnung
     Portrait                Herausforderung        Beschreibung                                                         Relevanz für MAN                                                       GRI-Aspekt        abgrenzung*   CR-Eckpfeiler

     Strategie               Klimawandel            Der durch die Treibhausgasemissionen hervorgerufene weltweite        Die Transport- und Logistikbranche ist in diesem Zusam-                      Energie
                                                    Temperaturanstieg führt unter anderem zu Extremwetterereignis-       menhang gefordert, ihre CO2-Emissionen sowie weitere                      Emissionen                   Produktion
                                                    sen, Meeresspiegelanstieg und Naturkatastrophen. Diese haben in      Treibhausgase und Klimaeinflüsse zu vermindern. Höchste                    Transport
       CR-Strategie 2020+                                                                                                                                                                                                       Produkte
                                                    vielen Regionen weitere negative Auswirkungen auf Ökosysteme         Priorität haben dabei die Entwicklung und der Einsatz alter-
                                                    sowie soziale und ökonomische Systeme.                               nativer Antriebe und Kraftstoffe.
      Analyse wesentlicher
     „„
       Herausforderungen     Ressourcen-            Als Ressourcen gelten alle Rohstoffe und natürlichen Lebens-      Ressourcenknappheit betrifft auch MAN als produzierendes                      Materialien
                             knappheit              grundlagen, die wie Wasser, Energie oder Land zum Leben und       Unternehmen und gefährdet die sichere und wirtschaftliche                                                 Produktion
       CR-Steuerung                                 Wirtschaften benötigt werden. Ihre Übernutzung führt zu Mangel an Versorgung mit Materialien für die Produktion.
                                                    Trinkwasser, Wüstenbildung und Erosion sowie zu steigenden Kos-                                                                                                             Produkte
                                                    ten für Roh- und Baumaterialien.
     Integration
                             Verstädterung          Der Anteil der städtischen Bevölkerung an der weltweiten Bevölke-    Das Leben in großen Städten kann nur mit effizienten                          Energie
                                                    rung steigt stetig: Nach Schätzungen der Vereinten Nationen wer-     Transport- und Energielösungen sowie intelligenter Mobilität                Transport                  Produktion
     Produkte
                                                    den im Jahr 2030 weltweit 60 % aller Menschen in Städten leben.      lebenswert und ökologisch gestaltet werden. Hier kann                                                  Produkte
                                                                                                                         MAN einen wesentlichen Beitrag leisten.
     Menschen
                             Gesundheit             Starke körperliche Belastungen, mangelnde Bewegung und psychi-       Als internationaler Hersteller von schweren Industriemaschinen   Arbeitssicherheit und
     Produktion                                     sche Probleme wie Stress sind zentrale Herausforderungen im          und Nutzfahrzeugen spielt das Thema Arbeits- und Gesund-           Gesundheitsschutz
                                                    Bereich Gesundheit und belasten auf gesellschaftlicher Ebene die     heitsschutz traditionell eine wichtige Rolle bei MAN. Darüber      Kundengesundheit                    Menschen
     Anhang                                         Versicherungssysteme. Um die Sicherheit im Straßenverkehr zu         hinaus stellt für MAN der Schutz der Mitarbeitergesundheit im          und -sicherheit
                                                    erhöhen, spielt zudem die Unfallprävention eine wesentliche Rolle.   Ausland eine zentrale Anforderung dar. Die Sicherheit seiner                                           Produkte
                                                                                                                         Fahrzeuge verbessert MAN im Rahmen langjähriger Unfallfor-
                                                                                                                         schung.

                             Umwelt-                Die weltweit steigende Müllproduktion hat weitreichende Folgen für   In der Produktion bemüht sich MAN, seine Umweltauswir-           Abwasser und Abfall
                                                                                                                                                                                                                                Integration
                             verschmutzung          Flora, Fauna und Mensch: Millionen Tonnen Plastikmüll landen in      kungen so weit wie möglich zu beschränken. Im Vorder-                  Produkte und
                                                    Ozeanen und verunreinigen das Grundwasser. Zudem belasten            grund stehen die kontinuierliche Reduzierung der Abfall-            Dienstleistungen                   Produktion
                                                    Müllverbrennungsanlagen die Luftwerte.                               menge und die Erfassung recycelbarer Anteile über Pro-                   Compliance
                                                                                                                                                                                                                                Produkte
                                                                                                                         duktlebenszyklusanalysen.                                        (Umweltvorschriften)

                             Diversität &           Diversität bedeutet, alle Menschen ungeachtet ihrer Eigenschaften    Als global aufgestelltes, weltoffenes Unternehmen ist es für               Aus- und
                             Chancengleichheit      wie Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung                         MAN zentral, jeden Mitarbeiter gleichwertig zu behandeln               Weiterbildung
                                                                                                                                                                                                                                Menschen
                                                    oder sexuelle Orientierung gleichwertig zu behandeln.                und ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder seine Potenziale                  Vielfalt &
                                                                                                                         voll entfalten kann.                                               Chancengleichheit

                             * Innerhalb des Unternehmens    , außerhalb    oder beides.
11   MAN GRI-Bericht 2016     CR-Steuerung

     Übersicht                CR-Steuerung                                                                Stakeholder-Dialog. Der CR-Steuerkreis tagte im Geschäftsjahr einmal;
                                                                                                          er wird neu aufgesetzt. Darüber hinaus steuern wir unsere CR-Aktivitäten
     Vorwort                  CR-Management ist bei MAN oberste Führungsaufgabe. Die Gesamtver-           über integrierte Managementsysteme, die in den Kapiteln Menschen
                              antwortung für CR trägt der Personalvorstand und Arbeitsdirektor von        (, Seite 36 ff.) und Produktion (, Seite 50 ff.) ausführlich beschrieben werden.
     Portrait
                              MAN. An ihn berichtet die Zentralfunktion Corporate Responsibility der
     Strategie                MAN Gruppe. Ihre Aufgabe ist es, die CR-Strategie 2020+ zu implemen-        Engagement im Volkswagen Konzern
                              tieren. Sie ist zentraler Ansprechpartner für alle CR-Themen im Unterneh-   Als starke Marke im Volkswagen Konzern engagieren wir uns in den Kon-
       CR-Strategie 2020+
                              men. Zudem koordiniert sie den CR-Steuerkreis, in dem Manager aus den       zernsteuerkreisen CSR & Nachhaltigkeit sowie Umwelt & Energie, um die
       Analyse wesentlicher   Funktionen Produktion, Produkte und Integration (z. B. aus Einkauf, Kon-    Volkswagen Konzern-Umwelt- und Nachhaltigkeitsstrategie aktiv mitzu-
       Herausforderungen      zernbetriebsrat und Personal) sowie aus allen Teilkonzernen vertreten       gestalten. Seit dem Jahr 2016 beteiligt sich MAN zusätzlich am Konzern-
                              sind. Seine Aufgaben sind, neben der Weiterentwicklung der CR-Strategie,    arbeitskreis Flüchtlingshilfe.
      CR-Steuerung
     „„
                              die Integration von CR in die operativen Prozesse sowie der systematische

     Integration

     Produkte

     Menschen

     Produktion

     Anhang
12   MAN GRI-Bericht 2016
                                 Integration                                                                Managementansatz

     Übersicht
                                 Corporate Responsibility prägt unser unternehmerisches Handeln. Wir haben den Anspruch, Verantwortung
                                 täglich zu leben. Unseren Wettbewerbsvorteil bauen wir weiter aus, indem wir CR nachhaltig in den Strategien
     Vorwort
                                 der Unternehmensbereiche, in den operativen Prozessen und in der Aus- und Weiterbildung verankern. Eine
     Portrait
                                 verantwortliche Unternehmensführung bildet dafür das Fundament. Der Stakeholder- und Kundendialog
     Strategie
                                 unterstützen die erfolgreiche Integration in unser Kerngeschäft. Zu einer nachhaltigen Entwicklung tragen wir
     Integration                 auch über unser zielgerichtetes gesellschaftliches Engagement und die MAN-Flüchtlingshilfe bei.
      Managementansatz
     „„

       Strategie & Verankerung

       Compliance                Verantwortliche Unternehmensführung                                        Compliance-Programm
       Stakeholder- &            Herausforderungen und Ziele                                                Herausforderungen und Ziele
       Kundenzufriedenheit
                                 Die Einhaltung geltender Gesetze ist die Grundvoraussetzung für unseren    MAN toleriert kein gesetz- oder regelwidriges Verhalten. Bei der Vermei-
       Corporate Citizenship     unternehmerischen Erfolg. Bei MAN zielen Führung und Kontrolle darauf      dung von Rechts- und Regelverstößen kommt Führungskräften eine
                                 ab, im Einklang mit den Prinzipien der sozialen Marktwirtschaft für eine   besondere Verantwortung und Vorbildfunktion zu.
                                 nachhaltige Wertschöpfung und ein angemessenes Ergebnis zu sorgen.
     Produkte
                                                                                                            Organisation
     Menschen                    Grundsätze und Leitlinien                                                  Der Corporate, Governance & Compliance (GRC)-Bereich der MAN Gruppe
                                 Unsere Unternehmensführung wird durch international und national           umfasst aktuell 47 Mitarbeiter und wird vom Head of GRC/Chief Compli-
     Produktion
                                 anerkannte Standards guter und verantwortungsvoller Unternehmens-          ance Officer (CCO) geleitet. Er berichtet regelmäßig an den Gesamtvorstand
     Anhang                      führung bestimmt. Wesentliche Richtlinien und Vorschriften sind:           der MAN SE sowie an ausgewählte Fachbereiche über den aktuellen Stand
                                    Gesellschafts- und aktienrechtliche Vorschriften                        der GRC-Aktivitäten. Auf den verschiedenen Konzernebenen erfolgt eine
                                    Deutscher Corporate Governance Kodex (DCGK)                             regelmäßige Berichterstattung über den aktuellen Status der GRC-Maßnah-
                                    UN Global Compact (UNGC)                                                men in den zuständigen Gremien. Aufgaben im Compliance- und Risiko-
                                       Code of Conduct (Verhaltenskodex)                                    management werden auch durch sogenannte Compliance Champions sowie
                                    Satzung und interne Richtlinien                                         die Koordinatoren für das Risikomanagement und interne Kontrollsystem
                                                                                                            wahrgenommen. Diese sind keine Vollzeit-GRC-Mitarbeiter, sondern Füh-
                                                                                                            rungskräfte oder Mitarbeiter von MAN, die eine besondere Verantwortung
                                                                                                            für die Themen Compliance bzw. Risikomanagement übernommen haben.
13   MAN GRI-Bericht 2016        Managementansatz

                                 Grundsätze und Leitlinien                                                      desministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung,
     Übersicht
                                 Unser Code of Conduct (Verhaltenskodex) stellt für alle Mitarbeiter eine       des Bundesverbands der Deutschen Industrie sowie zahlreicher deutscher
     Vorwort                     verbindliche Verhaltensrichtlinie für die tägliche Arbeit dar. Konkrete        Unternehmen zur Förderung der Integrität im Wirtschaftsleben.
                                 Anweisungen in unklaren Situationen geben zudem unsere Compliance-
     Portrait
                                 Richtlinien. Den Umgang mit Geschäftspartnern regelt unser Code of             Risikomanagement
     Strategie                   Conduct für Lieferanten und Geschäftspartner. Dieser verpflichtet sie zur
                                 Einhaltung von Grundprinzipien in den Bereichen unternehmerische Ver-          Herausforderungen und Ziele
     Integration
                                 antwortung, Transparenz, Fairness und Datenschutz.                             Unternehmerisches Handeln ist ständig Risiken ausgesetzt. Um Chancen
      Managementansatz
     „„                                                                                                         auf den Märkten zu nutzen, gehen wir bewusst Risiken ein, wenn hier-
                                 Systeme und Instrumente                                                        durch ein angemessener Beitrag zur Steigerung des Unternehmenswerts
       Strategie & Verankerung   Das 2010 eingeführte Compliance-Management-System hilft uns, Verfeh-           zu erwarten ist. Existenzgefährdende Risiken dürfen dabei grundsätzlich
       Compliance                lungen rasch zu erkennen sowie schnell, effektiv und konsequent auf sie        nicht eingegangen werden und unvermeidbare Risiken sind durch geeig-
                                 zu reagieren. Es befasst sich mit den Themen Wirtschaftskriminalität (ins-     nete Maßnahmen zu minimieren. Chancen und Risiken ergeben sich für
       Stakeholder- &            besondere Korruptionsbekämpfung, Geldwäscheprävention, Terroris-               MAN einerseits aus den globalen Herausforderungen wie Klimawandel,
       Kundenzufriedenheit
                                 musfinanzierung) und Kartellrecht. Für die interne disziplinarische Ahn-       demografischer Entwicklung, Globalisierung, Bevölkerungswachstum,
       Corporate Citizenship     dung von Verstößen gegen unsere Compliance-Richtlinien ist das                 zunehmender Digitalisierung sowie Verstädterung und andererseits aus
                                 Disciplinary Sanction Committee verantwortlich. Es tritt anlassbezogen         der Internationalisierung der eigenen Geschäftstätigkeit.
                                 zusammen und besteht aus dem Sprecher des Vorstands des betroffenen
     Produkte
                                 Teilkonzerns, dem Personalvorstand der MAN SE, dem Chief Compliance            Organisation und Instrumente
     Menschen                    Officer sowie dem Compliance Officer des betroffenen Teilkonzerns. Die         Unser gruppenweites, zentrales Risikomanagementsystem stellt uns früh-
                                 aus der Aufklärung gewonnenen Erkenntnisse sowie die Ergebnisse aus            zeitig die notwendigen Informationen für die Beherrschung von Risiken
     Produktion
                                 dem regelmäßig durchgeführten Compliance Risk Assessment nutzen                und die Nutzung von Chancen zur Verfügung. Es ist ein untrennbarer
     Anhang                      wir, um unser Compliance-Programm kontinuierlich zu verbessern oder            Bestandteil der Unternehmenssteuerung und der Geschäftsprozesse und
                                 punktuelle Maßnahmen zu ergreifen.                                             setzt sich aus den Kernelementen Risiko- und Chancenmanagement,
                                                                                                                internes Kontrollsystem, Continuous Controls Monitoring und dem
                                 Mitgliedschaften                                                               GRC-Regelprozess der Volkswagen AG zusammen. Für die Bewertung von
                                 MAN ist Mitglied bei Transparency International sowie dem Deutschen            Risiken und Chancen führen Experten regelmäßig Analysen durch. Weiter-
                                 Institut für Compliance (DICO). Bei DICO engagiert sich MAN in verschie-       führende Informationen dazu können dem          MAN Geschäftsbericht
                                 denen Ausschüssen und Arbeitskreisen. Darüber hinaus bekennt sich              2016, S. 46 ff., entnommen werden.
                                 MAN zu den zehn Prinzipien des Global Compact der Vereinten Nationen.
                                 Ferner unterstützen wir die Allianz für Integrität, eine Initiative des Bun-
14   MAN GRI-Bericht 2016        Managementansatz

                                 Klimarisiken und -chancen                                                     Mit dem gemeinnützigen Verein SOS-Kinderdorf e.V. verbindet uns seit
     Übersicht
                                 Für MAN bestehen folgende Klimarisiken und -chancen für einen oder            2008 eine erfolgreiche strategische Partnerschaft. Der Schwerpunkt
     Vorwort                     mehrere Teilkonzerne:                                                         unserer Förderung liegt hier auf langfristigen und nachhaltigen Bildungs-
                                     Regulierungsrisiken, v.a. im Hinblick auf eine CO₂-Steuer oder den       projekten für Kinder und Jugendliche. Gemeinsam setzen wir weltweit
     Portrait
                                      Emissionshandel für den Logistiksektor                                   Projekte um – häufig mit ehrenamtlicher Unterstützung durch unsere
     Strategie                      Wetterextreme wie Stürme, Überschwemmungen, Hagel und starker             Mitarbeiter. Mit attraktiven Angeboten wollen wir einen gesellschaft­
                                     Schneefall, die zu Produktions- oder Lieferantenausfällen führen können   lichen Beitrag leisten und die Identifikation unserer Mitarbeiter mit dem
     Integration
                                      Reputationsrisiken, da die Verwendung unserer Produkte Treibhaus-       Unternehmen stärken.
      Managementansatz
     „„                                gasemissionen verursacht und MAN somit langfristig am Markt nur                Zudem haben im Berichtsjahr MAN Diesel & Turbo und die Nicht-
                                       erfolgreich sein kann, wenn das Unternehmen in energieeffiziente und    regierungsorganisation Mercy Ships ihre langfristige Partnerschaft besie-
       Strategie & Verankerung         CO₂-arme Technologien investiert                                        gelt und einen Sponsoring-Vertrag unterzeichnet. Mercy Ships ist eine
       Compliance                                                                                              weltweit operierende Hilfsorganisation für karitative Gesundheitsversor-
                                 Gleichzeitig ergeben sich aus einer konsequenten Fortführung der euro-        gung. Die Zusammenarbeit reicht bis in das Jahr 2010 zurück.
       Stakeholder- &            päischen Klimaschutzpolitik und einer sukzessiven Umsetzung ähnlicher
       Kundenzufriedenheit
                                 Ziele in den BRIC-Staaten für MAN auch neue Wachstumschancen. Diese           Richtlinie
       Corporate Citizenship     sind unter anderem:                                                           Eine konzernweit gültige Richtlinie definiert verbindliche Handlungsan-
                                    Ausweitung der Marktanteile durch frühzeitige Erfüllung regulatori-       weisungen zur Vergabe von Spenden- und Sponsoring-Geldern. Zulässige
                                     scher Vorgaben                                                            Förderbereiche für die Auszahlung von Spenden sind Bildung, Wissen-
     Produkte
                                     Stärkung der Kunden- und Lieferantenbindung durch Kooperationen          schaft, Kultur und Soziales (soziale Wohlfahrt, karitative und humanitäre
     Menschen                         zur CO₂-Reduktion                                                        Projekte sowie Katastrophenhilfe).
                                      Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch höhere Unabhängigkeit von
     Produktion
                                       Energiepreisen, indem zunehmend auf Eigenenergieerzeugung und           Instrumente
     Anhang                            regenerative Energien umgestellt wird                                   Wir engagieren uns mit Spenden- und Sponsoring-Aktivitäten, die meist
                                                                                                               in engem Bezug zu unserem Kerngeschäft stehen und langfristig ange-
                                 Gesellschaftliches Engagement                                                 legt sind. Für die Erfolgsmessung unserer gesellschaftlichen Projekte
                                                                                                               wenden wir den international anerkannten Standard London Benchmark
                                 Strategischer Ansatz                                                          Group (LBG) an.
                                 MAN versteht sich als Teil der Gesellschaft: Wir wollen ein guter Unterneh-
                                 mensbürger sein und zu einer nachhaltigen Entwicklung beitragen. Zu
                                 Themen, die einen Bezug zu unserem Kerngeschäft haben, können wir
                                 uns am besten einbringen.
15   MAN GRI-Bericht 2016

                                Strategie & Verankerung

                                Verankerung in die Unternehmensbereiche                                       zierungsmaßnahme ist das erste Training aus dem MAN Onboarding-Pro-
     Übersicht
                                Die Integration von CR in die Strategien der Bereiche, in die operativen      gramm. Die Teilnehmer lernen bei diesem Training die Strukturen und
     Vorwort                    Prozesse sowie in die Aus- und Weiterbildung ist unser wichtigster Erfolgs-   Aufgaben aller Funktionsbereiche des Unternehmens kennen und haben
                                faktor. Ein systematischer Stakeholder-Dialog und eine offene Kommuni-        die Möglichkeit, auf drei Marktplätzen zu den Themen Corporate Respon-
     Portrait
                                kation unterstützen die erfolgreiche Integration in das Kerngeschäft von      sibility & Umwelt, Gesundheitsmanagement und Compliance in den Dia-
     Strategie                  MAN. Auch im Jahr 2016 wurden gemeinsam mit einer Vielzahl relevanter         log mit den Fachexperten einzusteigen.
                                Schnittstellenpartner Corporate-Responsibility-Initiativen bei MAN Truck              Mittels Fachvorträgen aus allen Bereichen und einer Werksführung
     Integration
                                & Bus und MAN Diesel & Turbo vorangetrieben.                                  durch die Lkw-Montage in München erhalten die Teilnehmer einen umfas-
       Managementansatz                                                                                       senden Einblick in die MAN-Welt. Als zusätzliches Highlight dürfen die
                                Onboarding-Programm „Wir bei MAN“                                             Teilnehmer auf der Teststrecke Lkw und Bus fahren und unsere Produkte
      Strategie & Verankerung
     „„                         Die MAN Academy führte im Jahr 2016 weitere Qualifizierungsmaßnah-            live erleben.
       Compliance               men im Rahmen des MAN Onboarding-Programms durch. So konnten am                       Auch bei MAN Diesel & Turbo wurde das Thema Corporate Respon-
                                Training „Wir bei MAN“ bei MAN Truck & Bus an fünf Terminen insgesamt         sibility im Rahmen der Führungskräftequalifikation, für neue Auszubil-
       Stakeholder- &           116 neue Mitarbeiter aus deutschen Standorten teilnehmen. Diese Qualifi-      dende und im Rahmen des Onboardings neuer Mitarbeiter verankert.
       Kundenzufriedenheit

       Corporate Citizenship

     Produkte

     Menschen

     Produktion

     Anhang
16   MAN GRI-Bericht 2016

                                 Compliance

                                 Deutscher Corporate Governance Kodex                                        Compliance-Trainings
     Übersicht
                                 Die MAN SE entspricht in ihrer Unternehmensführung und ihrer Bericht-       Im Berichtsjahr wurden weltweit 1 767 Mitarbeiter in sogenannten
     Vorwort                     erstattung weitgehend den Empfehlungen des Deutschen Corporate              Compliance Awareness Trainings geschult. Der Fokus dieser Präsenztrai-
                                 Governance Kodex (DCGK) in der Fassung vom 5. Mai 2015. Die jüngste         nings liegt auf der Vermittlung von Basiswissen zu den Themen Antikor-
     Portrait
                                 Entsprechenserklärung wurde im Dezember 2016 abgegeben. Die MAN SE          ruption, Kartellrecht und Geldwäscheprävention. Darüber hinaus führen
     Strategie                   hat in drei Punkten eine Abweichung von den Empfehlungen des DCGK           wir Spezialschulungen zu den Themen Kartellrecht und Antikorruption
                                 erklärt ( MAN Geschäftsbericht 2016, Seite 14 ff.).                         für Mitarbeiter durch, die in besonderem Maße Risiken aus diesen Berei-
     Integration
                                                                                                             chen ausgesetzt sind. Im Berichtszeitraum wurden im Rahmen dieser
       Managementansatz          Business Partner Approval Tool                                              Trainings 1 902 Mitarbeiter vertieft geschult. Seit 2015 bieten wir zudem
                                 Die Zusammenarbeit mit vertriebsunterstützenden Geschäftspartnern           für unsere Führungskräfte spezielle Compliance-Präsenztrainings an. In
       Strategie & Verankerung   regelt die Richtlinie zur Einschaltung von Business Partnern. Im Rahmen     diesen Managementschulungen werden spezifische Compliance-Risiken
      Compliance
     „„
                                 des Business Partner Approval Tools werden sie im Hinblick auf ihre Inte-   und -Herausforderungen sowie die besondere Verantwortung von Füh-
                                 grität überprüft und freigegeben. Eine Liste aller Unternehmen, mit denen   rungskräften besprochen. 666 Führungskräfte haben im Berichtszeit-
       Stakeholder- &            eine Zusammenarbeit untersagt ist, wird monatlich aktualisiert und kon-     raum an diesen Trainings teilgenommen. Schließlich wurden im Berichts-
       Kundenzufriedenheit
                                 zernintern veröffentlicht.                                                  jahr 2016 spezielle Präsenzschulungen für 103 Mitarbeiter der Beschaffung
       Corporate Citizenship             Insgesamt wurden im Berichtszeitraum 1 995 Prüfungen auf Basis      sowie für 26 Geschäftspartner durchgeführt.
                                 dieses Tools vorgenommen. Da eine Freigabe zeitlich begrenzt ist, handelt
                                 es sich bei einem Teil der Prüfungen um eine Erneuerung der Freigabe ein-   Teilnehmer an Compliance-Präsenztrainings im Jahr 2016
     Produkte
                                 zelner Geschäftspartner.                                                    MAN Gruppe 4 464 Teilnehmer
     Menschen
                                                                                                                                                       1 767 C ompliance-Awareness-Training
                                 Compliance Helpdesk
     Produktion                                                                                              Compliance-Training für Manager
                                 Alle Mitarbeiter von MAN können sich mit Compliance-relevanten Fragen                                  666
     Anhang                      telefonisch oder per E-Mail an das zentrale Compliance Helpdesk wenden.     Training für Geschäftspartner 26
                                 Im Berichtszeitraum wurden 355 Fragen zentral sowie 1 850 Fragen lokal                                   103
                                                                                                                   Training für die Beschaffung
                                 von den Compliance Managern aus den verschiedenen Geschäftseinhei-
                                 ten bzw. Vertriebsregionen beantwortet.

                                                                                                                      Antikartell-Workshop 926                        976 Antikorruptions-Workshop
17   MAN GRI-Bericht 2016        Compliance

                                 Des Weiteren haben wir im Berichtsjahr 1 736 Mitarbeiter im Rahmen des           Compliance-Trainings
     Übersicht

                                                                                                                  4 464
                                 ersten Compliance E-Learning-Trainingsmoduls zum Code of Conduct
     Vorwort                     geschult, das die Themen Antikorruption, Kartellrecht und Datenschutz
                                 behandelt. Am zweiten Trainingsmodul zum Code of Conduct mit den
     Portrait
                                 Themenfeldern Verhalten bei Durchsuchungen, Umgang mit Interessen-               Mitarbeiter wurden 2016 in Präsenztrainings zu
     Strategie                   konflikten sowie Prävention von Geldwäsche nahmen 2 035 Mitarbeiter              Compliance geschult
                                 teil. Zur Erweiterung der bereits vorhandenen Code of Conduct-Kurse
     Integration
                                 wurde im Oktober des Berichtsjahres das dritte Code of Conduct
       Managementansatz          E-Learning-Modul ausgerollt, welches vertieft die Themen Integrität, Trans-   Geldwäscheprävention
                                 parenz und persönliche Verantwortung behandelt. An diesem E-Learning          Sowohl das deutsche Gesetz über das Aufspüren von Gewinnen aus schwe-
       Strategie & Verankerung   haben im Berichtszeitraum bereits 10 979 Mitarbeiter teilgenommen.            ren Straftaten (Geldwäschegesetz – GwG) als auch viele Gesetze anderer
      Compliance
     „„
                                         Seit 2013 schulen wir zudem Mitarbeiter, die einem erhöhten           Jurisdiktionen verpflichten Unternehmen zur Einführung von Maßnah-
                                 Korruptionsrisiko ausgesetzt sind (z. B. Vertrieb und Einkauf), durch ein     men zur Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung. Die
       Stakeholder- &            vertiefendes, webbasiertes Trainingsmodul zum Thema Korruptionsprä-           konzernweit geltende Geldwäscherichtlinie stellt u. a. Mindestanforderun-
       Kundenzufriedenheit
                                 vention. 2016 wurden 225 Mitarbeiter dazu trainiert. Schließlich bildeten     gen an den Umgang mit auffälligen Geschäftspartnern auf und verlangt vor
       Corporate Citizenship     sich im Berichtszeitraum im Trainingsmodul „Kartellrecht: Verhindern          Abschluss eines Geschäfts die Aufklärung gegebenenfalls unklarer Hinter-
                                 von Wettbewerbsverstößen“ 802 Mitarbeiter weiter.                             gründe. Unsere Mitarbeiter schulen wir zu dem Thema im Rahmen eines
                                                                                                               Trainingsmoduls zum Code of Conduct ( , Absatz Compliance Trainings).
     Produkte
                                 Integritätskampagne
     Menschen                    Im Berichtszeitraum wurden im Rahmen einer Integritätskampagne ver-           Ausgewählte Maßnahmen zu Compliance
                                 schiedene Maßnahmen ergriffen, die Aufmerksamkeit für das Thema Inte-
     Produktion                                                                                                                                                                                    2016
                                 grität schaffen und erhöhen sollen. So wurde unter anderem ein interner
                                 Film erstellt, der das Schwerpunktthema Integrität behandelt und anhand       Business Partner Approval Tool                          1 995 Geschäftspartner überprüft
     Anhang
                                 von Fallbeispielen die Bedeutung rechtmäßigen Verhaltens aufzeigt. Mit        Helpdesk                           355 Fragen zentral und 1 850 Fragen lokal beantwortet

                                 den sogenannten Compliance Alerts hat die Governance, Risk & Compli-          Präsenztrainings                                     381 Trainings mit 4 464 Teilnehmern

                                 ance-Organisation zudem ein neues Newsletter-Format geschaffen, mit           Integritätskampagne              Compliance-Film zum Thema Integrität, Compliance Alerts,
                                                                                                                                                    E-Learning-Modul zu Integrität sowie weltweit interne
                                 dem Mitarbeiter schnell über aktuelle Compliance-Risiken informiert wer-                                                      Veranstaltungen zum Thema Antikorruption
                                 den können und Hinweise zum richtigen Verhalten erhalten. Schließlich
                                 wurden an weltweiten Standorten interne Veranstaltungen organisiert, in
                                 denen auf das Thema Antikorruption aufmerksam gemacht und die
                                 Bedeutung integren Verhaltens vermittelt wurde.
18   MAN GRI-Bericht 2016        Compliance

                                 Hinweise zu Compliance-Verstößen                                            Gruppe ein weltweites Netz von Datenschutzbeauftragten und -koordina-
     Übersicht
                                 Im Berichtsjahr diente das Hinweisgeberportal „Speak up!“ der Aufdeckung    toren. In Deutschland wirken vier Datenschutzbeauftragte in sieben
     Vorwort                     und Vermeidung von für MAN gefährlichen Risiken. Mittels „Speak up!“        Gesellschaften darauf hin, dass die datenschutzrelevanten Persönlich-
                                 werden Hinweise entgegengenommen und bearbeitet, die sich auf schwer-       keitsrechte von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
     Portrait
                                 wiegende Compliance-Verstöße beziehen, insbesondere im Bereich der          gewahrt bleiben. Im Ausland umfasst das Netzwerk 73 Koordinatoren, die
     Strategie                   Wirtschaftskriminalität (z. B. Korruptionsstraftaten und Geldwäsche), des   81 Gesellschaften in 42 Ländern datenschutzmäßig betreuen. Koordiniert
                                 Kartellrechts und des Datenschutzes. MAN-Mitarbeiter und Dritte haben       wird das Netzwerk durch die MAN SE, Group Data Protection. Die Verant-
     Integration
                                 so die Möglichkeit, vertraulich, weltweit und jederzeit Hinweise zu Com-    wortung für das Thema Datenschutz lag im Berichtszeitraum bei der
       Managementansatz          pliance-Verstößen abzugeben. Compliance-Verstöße werden bei MAN             Konzernrevision.
                                 unter keinen Umständen toleriert. Hinweise auf mögliche Verstöße wer-
       Strategie & Verankerung   den eingehend untersucht, Verstöße abgestellt und im Rahmen der             Due Diligence
      Compliance
     „„
                                 arbeitsrechtlich zulässigen Sanktionsmöglichkeiten geahndet. Darüber        Beim Erwerb oder der Veräußerung von Unternehmensbeteiligungen
                                 hinaus werden die Erkenntnisse aus der Aufklärung der Compliance-Ver-       können CR- und Compliance-Risiken entstehen. Der GRC-Bereich beglei-
       Stakeholder- &            stöße genutzt, um das Compliance-Management-System kontinuierlich           tet Übernahmeprojekte von Beginn an, um solche Risiken zu verhindern.
       Kundenzufriedenheit
                                 zu verbessern.                                                              Dafür müssen Zielunternehmen einen Due-Diligence-Fragebogen zu
       Corporate Citizenship                                                                                 Corporate Responsibility und Compliance beantworten. Dieser umfasst
                                 Datenschutz                                                                 unter anderem Menschenrechte und Umweltauswirkungen.
                                 MAN steht für einen gesetzeskonformen, praxiswirksamen Datenschutz,
     Produkte
                                 der sich weltweit an den strengen europäischen Standards orientiert. Um
     Menschen                    diesen hohen Anforderungen gerecht zu werden, unterhält die MAN

     Produktion

     Anhang
19   MAN GRI-Bericht 2016

                                 Stakeholder- & Kundenzufriedenheit

                                 Ratings und Rankings                                                        MAN ist in den genannten Verbänden und Organisationen aktives Mitglied
     Übersicht
                                 Die renommierte Umwelt-Ratingagentur oekom research AG hat MAN              und bringt sich sowohl in Fach- wie auch in Führungsgremien ein. Dies gilt
     Vorwort                     2016 erneut mit dem guten Rating „B –“ bewertet. Bei der Bewertung von      besonders für Gremien, die sich mit folgenden Themen beschäftigen:
                                 oekom research kommt eine zwölfstufige Skala zum Einsatz, die von A+           Nachhaltige Mobilität
     Portrait
                                 (Bestnote) bis D – reicht.                                                      Kraftstoffeffizienz
     Strategie                          Im Zuge der Veränderungen im Volkswagen Konzern wurden wei-               CO₂-, Luftschadstoff- und Lärmemissionen
                                 tere Rankings und Ratings auf Konzernebene verortet. Somit sind für die           Maße und Gewichte von Nutzfahrzeugen
     Integration
                                 MAN Gruppe keine separaten Rankings und Ratings mehr angedacht.                    Sicherheitsaspekte
       Managementansatz                                                                                        Vernetztes automatisiertes Fahren für effizienteren und sicheren Güter-
                                 Mitgliedschaften                                                               und Personenverkehr
       Strategie & Verankerung   Wir unterstützen den Dialog und den Interessenaustausch zwischen Wirt-
       Compliance                schaft, Politik und Gesellschaft und sind dafür Mitglied in verschiedenen   Auf EU-Ebene ist MAN stark involviert in European Technology Platforms
                                 Verbänden und Organisationen. Unsere wichtigsten Mitgliedschaften           (ETPs), die für die EU-Kommission sogenannte „Innovation and Research
      Stakeholder- &
     „„                          sind:                                                                       Programs“ zu nachhaltiger und wettbewerbsfähiger Mobilität von Perso-
       Kundenzufriedenheit
                                    Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V.            nen und Gütern definieren. Hierzu zählen:
       Corporate Citizenship         Deutscher Speditions- und Logistikverband e. V.                           Alliance for Logistics Innovation through Collaboration in Europe
                                      Deutsches Verkehrsforum e. V.                                             European Council for Automotive R&D
                                       European Automobile Manufacturers’ Association (ACEA)                     European Green Vehicles Initiative
     Produkte
                                        ICC Deutschland e. V. (Internationale Handelskammer)                      European Road Transport Research Advisory Council
     Menschen                            Transparency International Deutschland e. V.                              International Road Transport Union
                                          Verband der Automobilindustrie e. V.                                      International Union for Road-Rail Combined Transport
     Produktion
                                           Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau e. V.
     Anhang                                 Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V.
20   MAN GRI-Bericht 2016        Stakeholder- & Kundenzufriedenheit

                                 Dialog mit der Politik                                                     Darüber hinaus setzt sich MAN Truck & Bus seit 1996 im Rahmen des
     Übersicht
                                 [G4-26] Wir arbeiten aktiv an Lösungen für globale Herausforderungen       Umweltpakts Bayern für nachhaltiges Wirtschaften und Umweltschutz
     Vorwort                     mit. Deshalb bringen wir unsere Expertise und unser Fachwissen auch in     ein. Die Vereinbarung zwischen der Bayerischen Staatsregierung und der
                                 die politische Diskussion ein. Wir konzentrieren uns dabei auf Themen,     bayerischen Wirtschaft setzt auf Freiwilligkeit, Übernahme von Eigenver-
     Portrait
                                 die unser Kerngeschäft betreffen, etwa die Reduktion des weltweiten CO₂-   antwortung beim Umweltschutz sowie kooperatives Handeln.
     Strategie                   Ausstoßes im Güter- und Personenverkehr. Dazu pflegen wir auf Bundes-
                                 und EU-Ebene sowie im internationalen Rahmen den Austausch mit den         Kundenbeteiligung und -dialog
     Integration
                                 zuständigen Ministerien sowie mit Mandatsträgern und Multiplikatoren       Der Dialog mit unseren Kunden – eine der Kerninitiativen unserer Klima-
       Managementansatz          aus Regierung und Opposition.                                              strategie – ist eine wertvolle Möglichkeit, sich über die Reduktion der glo-
                                        Die Prinzipien der Lobbyarbeit von MAN sind in einem konzern-       balen CO₂-Emissionen auszutauschen. Denn viele von ihnen haben sich
       Strategie & Verankerung   weit gültigen Verhaltenskodex festgehalten. Darin bekennen wir uns aus-    selbst Ziele zur CO₂-Einsparung gesetzt. Für MAN ist es wesentlich, die
       Compliance                drücklich zur politischen Neutralität sowie zu einer offenen Darlegung     zukünftigen Kundenbedürfnisse zu verstehen. Indem Kundenanforde-
                                 unserer Positionen. Für direkte Lobbyarbeit gab MAN im Jahr 2016 rund      rungen in die Entwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen einflie-
      Stakeholder- &
     „„                          80 000 € aus.                                                              ßen, wird der Kundennutzen erhöht.
       Kundenzufriedenheit
                                                                                                                   In Kundenbeiräten diskutieren Lkw- und Bus-Kunden seit 2009 mit
       Corporate Citizenship     Dialog mit lokaler Politik und Wirtschaft                                  MAN-Experten und dem Vertriebsvorstand von MAN Truck & Bus. An die-
                                 Im Rahmen des Klimapakts Münchner Wirtschaft, der von der Stadt Mün-       ser Diskussions- und Feedbackplattform nehmen ausgewählte Kunden teil.
                                 chen initiiert wurde, steht MAN mit 14 weiteren großen Münchner Firmen            Auch im Rahmen von Fachmessen tauschen wir uns gezielt mit
     Produkte
                                 in Kontakt, um das gemeinsame Ziel, die Treibhausgasemissionen zu sen-     unseren Kunden aus. So war MAN Diesel & Turbo beispielsweise auf der
     Menschen                    ken, zu erreichen. Die Vereinbarung wurde im Jahr 2016 gemeinsam im        Power-Gen Europe 2016 mit einem modularen Kraftwerkskonzept und auf
                                 Rathaus unterzeichnet, ein erster Workshop durchgeführt und eine firmen-   der Leitmesse der Schifffahrtsbranche SMM 2016 mit seinem kompletten
     Produktion
                                 übergreifende Maßnahme ins Leben gerufen. Hierfür nahmen Auszubil-         maritimen Portfolio vertreten.
     Anhang                      dende aus den teilnehmenden Firmen im Januar 2017 an einer IHK Ener-
                                 gie-Scout-Schulung teil. Wesentliche Beiträge von MAN zum Klimapakt
                                 sind der Bau des Blockheizkraftwerks am Standort München sowie weitere
                                 bauliche Klimaschutzprojekte vor Ort am Standort.
21   MAN GRI-Bericht 2016        Stakeholder- & Kundenzufriedenheit

                                 Kundenzufriedenheit                                                         Die Ergebnisse der Kundenbefragungen nutzen wir, um die Wirksamkeit
     Übersicht
                                 Kunden gehören neben Mitarbeitern zu unseren wichtigsten Stakehol-          unserer Maßnahmen zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit zu über-
     Vorwort                     dern, denn sie entscheiden maßgeblich über unseren Geschäftserfolg. Um      prüfen und weitere Maßnahmen zu initiieren.
                                 die langfristige Beziehung zu unseren Kunden zu pflegen und deren
     Portrait
                                 Anforderungen besser zu verstehen, führen wir in allen Geschäftsberei-      Kundeninformationen
     Strategie                   chen regelmäßig Umfragen zur Zufriedenheit mit unseren Produkten und        Unseren Kunden stellen wir für alle Produkte umfassende Informationen
                                 Dienstleistungen durch. So erfasst MAN Truck & Bus mit der sogenannten      und Anleitungen zur Verfügung. Durch optimales Betreiben unserer Pro-
     Integration
                                 CustomerFirst-Studie (CFS) kontinuierlich die Kundenzufriedenheit. 2016     dukte tragen unsere Kunden nicht nur zur Erhöhung der Produktsicher-
       Managementansatz          haben wir über 40 000 Kunden im Rahmen der CFS-Studie telefonisch           heit bei, sondern sparen auch Ressourcen. Wir informieren sie deshalb
                                 befragt und damit deutlich mehr als im Vorjahr. Über 90 % von ihnen         gezielt über Faktoren wie Roll- und Luftwiderstand, die den Kraftstoffver-
       Strategie & Verankerung   bewerteten MAN Truck & Bus mit mindestens „gut“ und 70 % mit mindes-        brauch und die Emissionen des Fahrzeugs beeinflussen. Informationen
       Compliance                tens „sehr gut“. Die Kundenzufriedenheit ist damit im Vergleich zu 2015     über die CO₂-Emissionen unserer Fahrzeuge stellen wir mit Bezug auf eine
                                 weiter gestiegen.                                                           Gesamtkilometerleistung zur Verfügung. Die Berechnungen können mit-
      Stakeholder- &
     „„                                                                                                      hilfe des   TCO-Rechners (Total Cost of Ownership) auf der Internetseite
       Kundenzufriedenheit
                                   Kundenbefragung                                                           der MAN Truck & Bus AG simuliert werden.

                                          90 %
       Corporate Citizenship                                                                                         Mitarbeiter aus dem Vertrieb von MAN Truck & Bus sensibilisie-
                                                                                                             ren und schulen wir regelmäßig im Umgang mit den Produkten und Dienst-
                                   Über                                                                      leistungen. Insgesamt wurden 2016 rund 13 000 Teilnehmer in über
     Produkte
                                   der befragten 40 000 Kunden bewerteten MAN Truck &                        200 000 Schulungsstunden geschult und informiert. Davon haben 700 Teil-
     Menschen                      Bus im Jahr 2016 mit mindestens „gut“ oder „sehr gut“                     nehmer Schulungen in den Themenfeldern Klima und Umwelt absolviert.

     Produktion

     Anhang                      MAN Diesel & Turbo führt alle zwei Jahre ein umfassendes Customer-
                                 Satisfaction-Monitoring im Rahmen einer Online-Befragung durch. 2015
                                 wurden rund 4 000 Kunden zu den Produkten und Services des Unterneh-
                                 mens befragt. 35 % der Teilnehmer bewerteten die Performance von MAN
                                 Diesel & Turbo als „gut“, 42 % als „sehr gut“ und 9 % als „hervorragend“.
22   MAN GRI-Bericht 2016

                                 Corporate Citizenship

                                 Nachhaltige Partnerschaft mit SOS-Kinderdorf                                   Schulbildung auf Haiti
     Übersicht
                                 Unseren langjährigen Partner SOS-Kinderdorf unterstützen wir im Rah-           Wir unterstützen die SOS-Hermann-Gmeiner-Schule Santo auf Haiti am
     Vorwort                     men eines Sponsorships jährlich mit 150 000 €. Dies kommt Einrichtun-          Rande der Hauptstadt Port-au-Prince, eine Primär- und Sekundärschule,
                                 gen von SOS-Kinderdorf in Deutschland, Äthiopien und auf Haiti zugute.         die derzeit über 1 000 Schüler besuchen. In den SOS-Schulen ist der Schul-
     Portrait
                                 Schwerpunkte der Unterstützung waren verschiedene Flüchtlingspro-              besuch für die Kinder gratis. Im Jahr 2016 finanzierte MAN mit 20 000 €
     Strategie                   jekte. In Deutschland haben wir an sechs Standorten SOS-Kinderdorf-Pro-        etwa dreieinhalb Lehrerstellen für diese Schule.
                                 jekte gefördert. Neu hinzugekommen ist ein Flüchtlingsprojekt vom SOS-
     Integration
                                 Kinderdorf Zwickau. Ein großer Teil der Sponsoringsumme sowie eine             Partnerschaft mit Mercy Ships
       Managementansatz          Spende in Höhe von 26 500 € wurden für die SOS-Kinderdorf-Flüchtlings-         Mit Unterzeichnung des Sponsoring-Vertrags auf der maritimen Leit-
                                 projekte eingesetzt. Neben der finanziellen Unterstützung steht bei der        messe SMM in Hamburg haben MAN Diesel & Turbo und die Nichtregie-
       Strategie & Verankerung   Kooperation vor allem das Mitarbeiterengagement im Fokus.                      rungsorganisation Mercy Ships im Jahr 2016 ihre langfristige Partner-
       Compliance                        Die seit Jahren erfolgreiche Kooperation zwischen MAN Diesel & Turbo   schaft besiegelt. Mercy Ships ist eine weltweit operierende Hilfsorganisation
                                 und dem SOS-Kinderdorf Augsburg wurde im Berichtsjahr fortgeführt.             für karitative Gesundheitsversorgung.
       Stakeholder- &                                                                                                   Mit ihren Krankenhausschiffen bietet die NGO kostenlos
       Kundenzufriedenheit
                                   Mitarbeiterengagement                                                        modernste Gesundheitsdienste für Menschen ohne Zugang zu Gesund-

                                   67
      Corporate Citizenship
     „„                                                                                                         heitsversorgung. Chirurgen, Zahnärzte, Krankenpfleger, Ausbilder im
                                                                                                                Gesundheitswesen, Lehrer, Köche, Seeleute, Ingenieure, Landwirte und
                                                                                                                andere Fachkräfte stellen ihre Zeit und ihre Fähigkeiten für diesen guten
     Produkte
                                   MAN-Mitarbeiter leisteten im Berichtsjahr rund                               Zweck zur Verfügung.
     Menschen                      500 Freiwilligenstunden für SOS-Kinderdorf                                           Das Abkommen zwischen MAN Diesel & Turbo und Mercy Ships
                                                                                                                sieht die jährliche Lieferung von Ersatzteilen für die vier Motoren des
     Produktion
                                                                                                                Krankenhausschiffs M/V Africa Mercy im Wert von bis zu 250 000 € vor.
     Anhang                      Berufsausbildung in Äthiopien                                                  Die Zusammenarbeit zwischen MAN Diesel & Turbo und Mercy Ships
                                 Internationale Hilfe leisten wir für das SOS-Berufsausbildungszentrum          reicht bis in das Jahr 2010 zurück.
                                 in Kality in Äthiopien. Seit 2008 förderte MAN mit insgesamt 600 000 €
                                 den Bau eines neuen Trainingsgebäudes und den Unterhalt der Einrich-
                                 tung, wie beispielsweise Gehälter für fünf Lehrer, sowie MAN-Stipendien
                                 für die Jugendlichen. Auch 2016 engagierte sich MAN für die Finanzierung
                                 der Bereiche Motorenservice und -wartung sowie Antriebssystem- und
                                 Kfz-Mechanik. Mit 30 000 € wird ein Großteil des Unterhalts für diesen
                                 Ausbildungsbereich von MAN gedeckt.
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