Corporate Responsibility bei MAN - MAN GRI-Bericht - Corporate Responsibility bei MAN 2016
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2 MAN GRI-Bericht 2016 Übersicht Seite 01 Seite 02 Seite 05 Seite 12 Übersicht Vorwort Vorwort Die MAN Corporate Integration Portrait Gruppe im Responsibility Strategie Portrait Strategie und Integration Steuerung Produkte Menschen Produktion Anhang Seite 24 Seite 36 Seite 50 Seite 64 Produkte Menschen Produktion Anhang Wesentliche Kennzahlen im Überblick GRI-Inhalts-Index und Fortschrittsmitteilung zum UN Global Compact Prüfvermerk des unabhängigen Wirtschaftsprüfers Über den Bericht Impressum UND weitere Informationen
01 MAN GRI-Bericht 2016 Vorwort Liebe Leserinnen und Leser, wie wirken sich Klimawandel, Urbanisierung oder Digitalisierung auf Unserem Klimaziel in der Produktion – minus 25 % CO2-Ausstoß bis 2020 Übersicht MAN aus? Und wie beeinflusst MAN diese Megatrends? Antworten auf – sind wir ein weiteres Stück näher gekommen: Gegenüber dem Basisjahr Vorwort diese Fragen geben wir mit unserer CR-Strategie 2020+. Durch konkrete 2008 sanken im Berichtsjahr unsere CO2-Emissionen um 19,8 % – etwa Maßnahmen und Ziele in den Bereichen Integration, Produkte, Produk- durch den Bau eines Blockheizkraftwerks am Standort München. Bis zu Portrait tion und Menschen machen wir unsere Aktivitäten nachvollziehbar und 20 % des Strombedarfs des Standorts lassen sich nun vor Ort erzeugen. Strategie messbar. So übernehmen wir als führender europäischer Nutzfahrzeug- MAN hat sich auch im Jahr 2016 für die Flüchtlingsintegration und Maschinenbau-Konzern Verantwortung entlang unserer Wertschöp- engagiert: 39 Flüchtlinge haben wir gruppenweit über Einstiegsqualifizie- Integration fungskette. rungen, Ausbildungsplätze und Praktika in das Arbeitsleben eingebunden. Produkte Einen großen Hebel für verantwortungsbewusstes Wirtschaften Wir bündeln unser Engagement unter dem Dach der MAN-Flüchtlings- stellt für uns der Klimaschutz dar. Mehr als 90 % der von MAN verursach- hilfe, die zahlreiche Aktivitäten steuert und Hilfsangebote schafft. Menschen ten Treibhausgase entstehen bei der Nutzung unserer Produkte. An deren Unsere CR-Strategie 2020+ zeigt uns den Weg zu einer nachhaltigen Produktion Energieeffizienz arbeiten wir deshalb kontinuierlich. Die Entwicklung und Entwicklung. Der vorliegende Bericht macht die zurückgelegte Strecke der Einsatz alternativer Antriebe haben dabei hohe Priorität. Wir sind sichtbar. Er wendet sich an Analysten, Investoren, Kunden und Geschäfts- Anhang überzeugt: Die Antriebe der Zukunft – zumindest im Stadtverkehr – wer- partner. Gemäß den Leitlinien der Global Reporting Initiative erstellt und den elektrisch sein. Ende 2019 bringen wir einen vollelektrischen Stadtbus von einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüft, umfasst er in Serie und Anfang 2021 kommt dann der Serien-eTruck. Für die Erpro- relevante Kennzahlen und Fakten zum nachhaltigen Wirt- bung in der Praxis stellen wir unseren Logistikpartnern bereits Ende 2017 schaften. Und er zeigt auf, wie wir die zehn Prinzipien erste Elektro-Lkw zur Verfügung. verantwortungsbewussten Handelns des UN Global Die digitale Transformation bietet uns große Potenziale, die wir Compact umsetzen. Online stellen wir zudem eine durch neue Geschäftsmodelle und innovative Mobilitätslösungen nutzen. interaktive Kurzfassung des Berichts zur Verfügung. Mit RIO haben wir 2016 eine offene, cloud-basierte Plattform initiiert, die Wir laden Sie ein, uns auf dem eingeschlagenen digitale Services für die gesamte Transportbranche bündelt. Weg zu begleiten und mit uns im Dialog zu bleiben. RIO ist inzwischen eine eigenständige Digitalmarke der Volkswa- Schreiben Sie uns per Mail über gen Truck & Bus, die wir zusammen mit unseren Schwestermarken weiter- CorporateResponsibility@man.eu. entwickeln. RIO macht Frachtkapazitäten verfügbar, trägt zur Vermeidung von Leerfahrten bei und senkt das Verkehrsaufkommen. Unsere Kunden Ihr profitieren durch eine höhere Auslastung, höhere Produktivität und damit auch mehr Gewinn. Gleichzeitig reduzieren wir die Emissionen im Ökosystem Transport und Logistik. Joachim Drees Vorsitzender des Vorstands der MAN SE
02 MAN GRI-Bericht 2016 Die MAN Gruppe im Portrait Effiziente Transport- und Energielösungen sind unser Anspruch 2016 2016 53 824 30 Übersicht Vorwort Portrait Strategie Integration Mitarbeiter weltweit Produktionsstandorte Produkte in 14 Ländern 13,6 Menschen 14,4 Produktion Anhang Mrd € Umsatz 4 Mrd € Auftragseingang 204 Unternehmensbereiche: MAN Truck & Bus MAN Latin America MAN Diesel & Turbo Renk Mio € Operatives Ergebnis Weitere Informationen: www.corporate.man.eu
03 MAN GRI-Bericht 2016 Die MAN Gruppe im Portrait Die MAN Gruppe Transport und Energie auch in Zukunft fort. Technologieführerschaft Übersicht Die MAN Gruppe ist eines der führenden Nutzfahrzeug-, Motoren- und bleibt für MAN ein zentraler Erfolgsfaktor. MAN entwickelt innovative Vorwort Maschinenbauunternehmen Europas. Als Anbieter von Lkw, Bussen, Produkte und Lösungen, die am Bedarf der Kunden und Märkte ausgerich- Transportern, Dieselmotoren, Turbomaschinen sowie Spezialgetrieben tet sind. Im Fokus stehen dabei die Anforderungen, den Kraftstoffver- Portrait halten wir in allen Unternehmensbereichen führende Marktpositionen. brauch und den Ausstoß an Emissionen zu reduzieren sowie effizient, Strategie zuverlässig und umweltschonend Energie zu erzeugen. Darüber hinaus Langfristig angelegte Wachstumsstrategie wird MAN die Chancen der digitalen Transformation nutzen und durch Integration Die weltweite Nachfrage nach innovativen Lösungen in den Bereichen neue Geschäftsmodelle rund um das Thema innovative Mobilitätslösun- Produkte Transport und Energie wird insgesamt weiter zunehmen. Die MAN Gruppe gen neue Potenziale erschließen. führt daher die Strategie des profitablen Wachstums mit Fokussierung auf Menschen Produktion Die Unternehmensbereiche Anhang Commercial Vehicles Power Engineering MAN Truck & Bus MAN Latin America MAN Diesel & Turbo Renk (76 %) Ist das größte Unternehmen der Ist einer der größten Lastwagenhersteller Ist weltweit führender Anbieter von Ist ein weltweit anerkannter Hersteller MAN Gruppe und einer der führenden in Brasilien. Drei der fünf meistverkauften Großdiesel- und Gasmotoren und gehört von hochwertigen Spezialgetrieben, Anbieter von Nutzfahrzeugen und Lkw-Modelle in Brasilien stammen von zudem zu den führenden Anbietern von Komponenten der Antriebstechnik Transportlösungen. Mit dem neuen TGE MAN Latin America. Das Unternehmen ist Turbomaschinen auf dem Weltmarkt. sowie Prüfsystemen. ist MAN Vollsortimentanbieter für Nutz- Anbieter von Nutzfahrzeugen sowie Bus- fahrzeuge von 3 bis 250 t. Chassis für Wachstumsmärkte, welche unter der Marke Volkswagen wie auch MAN vermarktet werden. Umsatz 2016 9 243 Mio € 861 Mio € 3 113 Mio € 496 Mio €
04 MAN GRI-Bericht 2016 Die MAN Gruppe im Portrait Wirtschaftliche Entwicklung Die Operative Rendite der MAN Gruppe konnten wir von 0,7 % auf 1,5 % Übersicht Die weltwirtschaftliche Entwicklung war auch im Geschäftsjahr 2016 von spürbar steigern. Auf Maßnahmen zur extensiven Steueroptimierung ver- Vorwort einer insgesamt verhaltenen Wachstumsdynamik sowie ökonomischen zichten wir. Weitere Informationen zur wirtschaftlichen Entwicklung ent- und politischen Krisen geprägt. Das Umfeld für unser Geschäft war im hält der MAN Geschäftsbericht 2016. Portrait Berichtsjahr somit wie erwartet herausfordernd und wird es auf absehbare Strategie Zeit auch bleiben. Beteiligung der Volkswagen AG an der MAN SE Im Geschäftsfeld Commercial Vehicles wuchs der europäische Am 16. Juli 2013 wurde ein Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag Integration Nutzfahrzeugmarkt deutlich. Die Nachfrage nach leistungsfähigen Nutz- zwischen der Truck & Bus GmbH (nunmehr: Volkswagen Truck & Bus Produkte fahrzeugen war in einzelnen Ländern besonders groß, etwa in Italien und GmbH), einer 100 %-igen Tochtergesellschaft der Volkswagen AG, und Polen. Anders in Brasilien. Dort führte die anhaltende Rezession, begleitet der MAN SE in das Handelsregister eingetragen und ist damit wirksam. Menschen von politischen Unsicherheiten, zu einem beträchtlichen Marktrückgang Am 31. Dezember 2016 hielt die Volkswagen Truck & Bus GmbH 75,73 % Produktion gegenüber dem schon schwachen Vorjahr. der Stimmrechte und 74,52 % der Anteile am Grundkapital der MAN SE. Im Geschäftsfeld Power Engineering verschlechterte sich die Situ- Der Anteil des Streubesitzes der MAN-Stammaktie betrug zum 31. Dezem- Anhang ation in wesentlichen Teilen des Marinemarkts und im Markt für Turbo- ber 2016 24,27 %. maschinen weiter. Die MAN Gruppe hat sich unter diesen Bedingungen 2016 gut Investitionen entwickelt: Der Umsatz der MAN Gruppe lag 2016 mit 13,6 Mrd € um 1 % Im Geschäftsjahr 2016 tätigte die MAN Gruppe Investitionen in Höhe von unter dem Vorjahresniveau. Wir erwirtschafteten ein Operatives Ergebnis 860 Mio € nach 708 Mio € im Vorjahr. Dabei stiegen sowohl die Investi von 204 Mio €, was einer Ergebnisverbesserung um gut 100 Mio € ent- tionen in Sachanlagen als auch die Investitionen in Immaterielle Vermö- spricht. Rechnet man die Sondereffekte aus Restrukturierungsaufwen- genswerte. Angesichts der schwierigen wirtschaftlichen Lage prüfen wir dungen heraus, haben wir das Operative Ergebnis 2016 auf über 400 Mio € Investitionsvorhaben besonders kritisch und priorisieren konsequent. verbessert. Als Sondereinflüsse belastend wirkten Restrukturierungsaufwen- Wir halten bewusst an den notwendigen Investitionen fest, die das lang- dungen für die Zukunftsprogramme von MAN Diesel & Turbo in Höhe von fristige Wachstum tragen werden und geeignet sind, unsere operative Effi- 155 Mio € sowie MAN Latin America in Höhe von 58 Mio €. An die Aktio- zienz zu verbessern. näre haben wir 2016 Garantiedividenden von 3,07 € pro Aktie ausgeschüt- tet.
05 MAN GRI-Bericht 2016 Strategie und Steuerung Übersicht Zukunftsfähigkeit bedeutet für MAN, die globalen Herausforderungen zu verstehen Vorwort und zu erkennen, wo Chancen und Risiken für eine nachhaltige Entwicklung wie Portrait für unseren Geschäftserfolg liegen. Die MAN CR-Strategie 2020+ ist unsere Strategie Antwort auf die weltweiten Megatrends. Mit ihr leben wir Verantwortung – entlang CR-Strategie 2020+ unserer Wertschöpfungskette. Analyse wesentlicher Herausforderungen CR-Steuerung CR-Strategie 2020+ Mit der CR-Strategie 2020+ übernehmen wir Verantwortung entlang unse- rer Wertschöpfungskette – mit den vier Eckpfeilern Integration, Produkte, Integration Corporate Responsibility (CR) ist seit 2010 integraler Bestandteil der Menschen und Produktion. Diesen vier CR-Eckpfeilern sind jeweils vier Unternehmensstrategie von MAN. Mit der CR-Strategie 2020+ antwortet Handlungsfelder zugeordnet (, Seite 6). Produkte MAN auf globale Herausforderungen, die für die Unternehmensgruppe Menschen wesentlich sind. So stellen wir sicher, dass wir Risiken und Chancen, die sich aus den Herausforderungen ergeben, früh erkennen und darauf ent- Produktion sprechend reagieren. Das sichert unseren zukünftigen Geschäftserfolg Anhang und trägt zu einer nachhaltigen Entwicklung bei.
06 MAN GRI-Bericht 2016 CR-Strategie 2020+ Menschen Übersicht Die MAN CR-Strategie 2020+ Vorwort Gesundheit & mit ihren Arbeitsschutz 16 Handlungsfeldern Portrait Strategie Integration CR-Strategie 2020+ Produktion Produkte Arbeitgeber- Analyse wesentlicher attraktivität Herausforderungen Berufs- Förderung ausbildung & CR-Steuerung der Vielfalt Qualifizierung Integration Die MAN CR-Strategie 2020+ Produkte mit ihren vier Eckpfeilern Corporate Menschen Compliance Citizenship Effiziente Produktion Strategie & & Klima & Energie Verankerung umweltfreundliche Anhang Produkte & Services Umwelt- & Stakeholder- & Kunden- Produkt- Ressourcen- zufriedenheit verantwortung schutz Verant- Effizienz wortung in Produkt- Intelligente in den Lieferanten- sicherheit Mobilität Transport & Logistik beziehungen
07 MAN GRI-Bericht 2016 CR-Strategie 2020+ Klimastrategie Übersicht Im Rahmen der MAN-Klimastrategie haben wir fünf Kerninitiativen defi- Vorwort niert. Diese sind den CR-Eckpfeilern Integration, Produktion und Produkte der CR-Strategie 2020+ zugeordnet. Vor dem Hintergrund des Pariser Kli- Portrait maabkommens der Vereinten Nationen werden wir die MAN-Klimastrate- Strategie gie 2017 weiterentwickeln. CR-Strategie 2020+ 1. Minus 25 % CO2-Ausstoß bis 2020 an den Wir reduzieren den CO2-Ausstoß an den MAN-Standorten durch Steigerung der Analyse wesentlicher Herausforderungen MAN-Standorten (Basisjahr: 2008) Energieeffizienz, Nutzung von erneuerbaren Energiequellen (Sonne, Wind, Geothermie), Energieerzeugung mit Anlagen zur Kraft-Wärme-Kopplung sowie durch umfassendes CR-Steuerung technisches und organisatorisches Energiemanagement. 2. Konsequent effizientes Produktportfolio Mit nachhaltigen Produkten und Leistungen positionieren wir uns in den Geschäftsfeldern Integration Commercial Vehicles und Power Engineering. Produkte 3. Kundenbeteiligung und -dialog Wir beziehen unsere Kunden ein und tauschen uns mit ihnen über Möglichkeiten zur Menschen Reduktion des globalen CO2-Fußabdrucks aus. Denn viele Kunden haben sich bereits selbst ehrgeizige Ziele im Bereich CO2-Einsparung gesetzt. Produktion 4. CO2-Einsparpotenziale entlang des Um konkrete Einsparpotenziale zu identifizieren, ermitteln wir den CO2-Ausstoß entlang des Anhang Produktlebenszyklus gesamten Produktlebenszyklus. 5. Steuerung der Klimastrategie Zur Überwachung und Steuerung der Umsetzung unserer Klimastrategie definieren wir Kennzahlen, die regelmäßig erhoben und berichtet werden.
08 MAN GRI-Bericht 2016 Analyse wesentlicher Herausforderungen Übersicht Analyse wesentlicher Herausforderungen Chancen und Risiken globaler Herausforderungen aus MAN-Sicht Vorwort [G4-18] Die für MAN relevanten globalen Herausforderungen wurden 2014 im Rahmen einer mehrstufigen Wesentlichkeitsanalyse identifiziert. Ein- Portrait bezogen wurden sowohl die Erwartungen, die Stakeholder an MAN haben, Bevölkerungswachstum Diversität & Klimawandel Chancengleichheit Strategie als auch die Anforderungen, die MAN selbst an sich stellt, um nachhaltig Verstädterung erfolgreich zu sein. Die Wesentlichkeitsanalyse soll im Jahr 2017 aktuali- CR-Strategie 2020+ siert werden. Ressourcenknappheit Analyse wesentlicher Herausforderungen Bewertung durch MAN CR-Steuerkreis Gesundheit Der MAN CR-Steuerkreis (, Seite 11) hat 2014 zwölf globale Herausforde- CR-Steuerung Chancen rungen wie Klimawandel, Bevölkerungswachstum, Ressourcenknappheit, Umweltverschmutzung Armut und Gesundheit diskutiert und analysiert. Die Bewertung erfolgte Zugang zu Wasser Demografischer Wandel Integration im Hinblick auf Geschäftschancen und -risiken für MAN – auf einer Skala von null (niedrig) bis zehn (hoch) (, Abbildung). Armut Produkte Menschenrechte Menschen Produktion Biodiversität Anhang Risiken
09 MAN GRI-Bericht 2016 Analyse wesentlicher Herausforderungen Bewertung durch Stakeholder Teilnehmer der Befragung 2014 nach Stakeholder-Gruppen Übersicht [G4-24, G4-25, G4-26, G4-27] In Ergänzung zur Wesentlichkeitsanalyse durch Anteil in % Vorwort den MAN CR-Steuerkreis haben wir 2014 unsere Stakeholder gefragt, welche Anforderungen sie an MAN haben. Dafür haben wir eine internationale, 8 Kunde Portrait offene Online-Befragung gewählt. Auf eine Vorauswahl von Zielgruppen Strategie wurde verzichtet, um möglichst viele Stakeholder-Interessen zu berücksich- 42 Mitarbeiter tigen. Über einen Zeitraum von mehreren Monaten haben mehr als 1 700 CR-Strategie 2020+ Interessierte über die Corporate Website von MAN an der Befragung teilge- Analyse wesentlicher nommen. Von diesen Datensätzen konnten über 150 ausgewertet werden. Herausforderungen Sonstige 28 Wesentliche globale Herausforderungen für MAN CR-Steuerung Politiker 0 Neben den Bewertungen der globalen Herausforderungen durch den MAN Nichtregierungsorganisationen 8 CR-Steuerkreis und durch unsere Stakeholder haben wir auch Analysen des (NGOs) 8 Integration Wettbewerbs vorgenommen sowie Experteneinschätzungen eingeholt. Die Analysten/Investoren 2 sich daraus ergebenden sechs wesentlichen Herausforderungen stellen die 12 Geschäftspartner Produkte Basis für die MAN CR-Strategie sowie die Berichterstattung nach den Menschen G4-Leitlinien der Global Reporting Initiative (GRI) dar. Folglich wurden die- Globale Herausforderungen, zu denen Stakeholder die höchsten Erwartungen an MAN haben sen globalen Herausforderungen die entsprechenden Aspekte der GRI zuge- Produktion In % wiesen (, Seite 10), zu denen MAN mindestens einen Leistungsindikator Anhang berichtet (, GRI-Index Seite 66 ff.). Umweltverschmutzung 77 Die Wesentlichkeitsanalyse haben wir für die gesamte MAN Gruppe Klimawandel 66 vorgenommen. Um regionale Besonderheiten zu berücksichtigen, hat MAN Ressourcenknappheit 53 Latin America eine separate, ergänzende Analyse durchgeführt. Diese hat Verstädterung 31 die Ergebnisse der MAN Gruppe weitestgehend bestätigt. Regional rele- Gesundheit 17 vante Themen wie Zugang zu Wasser, Biodiversität und Bevölkerungs- Diversität & Chancengleichheit 14 wachstum wurden folglich höher bewertet und finden in den CR-Aktivitä- Menschenrechte 12 ten von MAN Latin America entsprechende Berücksichtigung. Bevölkerungswachstum 11 Auch MAN Diesel & Turbo hat spezifisch für den Teilkonzern eine Demografischer Wandel 7 Wesentlichkeitsanalyse durchgeführt. Die Ergebnisse dieser Analyse wur- Biodiversität 5 den im Februar 2016 mit Experten aus den Fachbereichen validiert und mit Armut 5 der MAN CR-Strategie 2020+ abgeglichen. Zugang zu Wasser 4
10 MAN GRI-Bericht 2016 Analyse wesentlicher Herausforderungen [G4-19, G4-20, G4-21] Wesentliche globale Herausforderungen für MAN Übersicht Vorwort Globale Wesentlicher Aspekt- Zuordnung Portrait Herausforderung Beschreibung Relevanz für MAN GRI-Aspekt abgrenzung* CR-Eckpfeiler Strategie Klimawandel Der durch die Treibhausgasemissionen hervorgerufene weltweite Die Transport- und Logistikbranche ist in diesem Zusam- Energie Temperaturanstieg führt unter anderem zu Extremwetterereignis- menhang gefordert, ihre CO2-Emissionen sowie weitere Emissionen Produktion sen, Meeresspiegelanstieg und Naturkatastrophen. Diese haben in Treibhausgase und Klimaeinflüsse zu vermindern. Höchste Transport CR-Strategie 2020+ Produkte vielen Regionen weitere negative Auswirkungen auf Ökosysteme Priorität haben dabei die Entwicklung und der Einsatz alter- sowie soziale und ökonomische Systeme. nativer Antriebe und Kraftstoffe. Analyse wesentlicher Herausforderungen Ressourcen- Als Ressourcen gelten alle Rohstoffe und natürlichen Lebens- Ressourcenknappheit betrifft auch MAN als produzierendes Materialien knappheit grundlagen, die wie Wasser, Energie oder Land zum Leben und Unternehmen und gefährdet die sichere und wirtschaftliche Produktion CR-Steuerung Wirtschaften benötigt werden. Ihre Übernutzung führt zu Mangel an Versorgung mit Materialien für die Produktion. Trinkwasser, Wüstenbildung und Erosion sowie zu steigenden Kos- Produkte ten für Roh- und Baumaterialien. Integration Verstädterung Der Anteil der städtischen Bevölkerung an der weltweiten Bevölke- Das Leben in großen Städten kann nur mit effizienten Energie rung steigt stetig: Nach Schätzungen der Vereinten Nationen wer- Transport- und Energielösungen sowie intelligenter Mobilität Transport Produktion Produkte den im Jahr 2030 weltweit 60 % aller Menschen in Städten leben. lebenswert und ökologisch gestaltet werden. Hier kann Produkte MAN einen wesentlichen Beitrag leisten. Menschen Gesundheit Starke körperliche Belastungen, mangelnde Bewegung und psychi- Als internationaler Hersteller von schweren Industriemaschinen Arbeitssicherheit und Produktion sche Probleme wie Stress sind zentrale Herausforderungen im und Nutzfahrzeugen spielt das Thema Arbeits- und Gesund- Gesundheitsschutz Bereich Gesundheit und belasten auf gesellschaftlicher Ebene die heitsschutz traditionell eine wichtige Rolle bei MAN. Darüber Kundengesundheit Menschen Anhang Versicherungssysteme. Um die Sicherheit im Straßenverkehr zu hinaus stellt für MAN der Schutz der Mitarbeitergesundheit im und -sicherheit erhöhen, spielt zudem die Unfallprävention eine wesentliche Rolle. Ausland eine zentrale Anforderung dar. Die Sicherheit seiner Produkte Fahrzeuge verbessert MAN im Rahmen langjähriger Unfallfor- schung. Umwelt- Die weltweit steigende Müllproduktion hat weitreichende Folgen für In der Produktion bemüht sich MAN, seine Umweltauswir- Abwasser und Abfall Integration verschmutzung Flora, Fauna und Mensch: Millionen Tonnen Plastikmüll landen in kungen so weit wie möglich zu beschränken. Im Vorder- Produkte und Ozeanen und verunreinigen das Grundwasser. Zudem belasten grund stehen die kontinuierliche Reduzierung der Abfall- Dienstleistungen Produktion Müllverbrennungsanlagen die Luftwerte. menge und die Erfassung recycelbarer Anteile über Pro- Compliance Produkte duktlebenszyklusanalysen. (Umweltvorschriften) Diversität & Diversität bedeutet, alle Menschen ungeachtet ihrer Eigenschaften Als global aufgestelltes, weltoffenes Unternehmen ist es für Aus- und Chancengleichheit wie Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung MAN zentral, jeden Mitarbeiter gleichwertig zu behandeln Weiterbildung Menschen oder sexuelle Orientierung gleichwertig zu behandeln. und ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder seine Potenziale Vielfalt & voll entfalten kann. Chancengleichheit * Innerhalb des Unternehmens , außerhalb oder beides.
11 MAN GRI-Bericht 2016 CR-Steuerung Übersicht CR-Steuerung Stakeholder-Dialog. Der CR-Steuerkreis tagte im Geschäftsjahr einmal; er wird neu aufgesetzt. Darüber hinaus steuern wir unsere CR-Aktivitäten Vorwort CR-Management ist bei MAN oberste Führungsaufgabe. Die Gesamtver- über integrierte Managementsysteme, die in den Kapiteln Menschen antwortung für CR trägt der Personalvorstand und Arbeitsdirektor von (, Seite 36 ff.) und Produktion (, Seite 50 ff.) ausführlich beschrieben werden. Portrait MAN. An ihn berichtet die Zentralfunktion Corporate Responsibility der Strategie MAN Gruppe. Ihre Aufgabe ist es, die CR-Strategie 2020+ zu implemen- Engagement im Volkswagen Konzern tieren. Sie ist zentraler Ansprechpartner für alle CR-Themen im Unterneh- Als starke Marke im Volkswagen Konzern engagieren wir uns in den Kon- CR-Strategie 2020+ men. Zudem koordiniert sie den CR-Steuerkreis, in dem Manager aus den zernsteuerkreisen CSR & Nachhaltigkeit sowie Umwelt & Energie, um die Analyse wesentlicher Funktionen Produktion, Produkte und Integration (z. B. aus Einkauf, Kon- Volkswagen Konzern-Umwelt- und Nachhaltigkeitsstrategie aktiv mitzu- Herausforderungen zernbetriebsrat und Personal) sowie aus allen Teilkonzernen vertreten gestalten. Seit dem Jahr 2016 beteiligt sich MAN zusätzlich am Konzern- sind. Seine Aufgaben sind, neben der Weiterentwicklung der CR-Strategie, arbeitskreis Flüchtlingshilfe. CR-Steuerung die Integration von CR in die operativen Prozesse sowie der systematische Integration Produkte Menschen Produktion Anhang
12 MAN GRI-Bericht 2016 Integration Managementansatz Übersicht Corporate Responsibility prägt unser unternehmerisches Handeln. Wir haben den Anspruch, Verantwortung täglich zu leben. Unseren Wettbewerbsvorteil bauen wir weiter aus, indem wir CR nachhaltig in den Strategien Vorwort der Unternehmensbereiche, in den operativen Prozessen und in der Aus- und Weiterbildung verankern. Eine Portrait verantwortliche Unternehmensführung bildet dafür das Fundament. Der Stakeholder- und Kundendialog Strategie unterstützen die erfolgreiche Integration in unser Kerngeschäft. Zu einer nachhaltigen Entwicklung tragen wir Integration auch über unser zielgerichtetes gesellschaftliches Engagement und die MAN-Flüchtlingshilfe bei. Managementansatz Strategie & Verankerung Compliance Verantwortliche Unternehmensführung Compliance-Programm Stakeholder- & Herausforderungen und Ziele Herausforderungen und Ziele Kundenzufriedenheit Die Einhaltung geltender Gesetze ist die Grundvoraussetzung für unseren MAN toleriert kein gesetz- oder regelwidriges Verhalten. Bei der Vermei- Corporate Citizenship unternehmerischen Erfolg. Bei MAN zielen Führung und Kontrolle darauf dung von Rechts- und Regelverstößen kommt Führungskräften eine ab, im Einklang mit den Prinzipien der sozialen Marktwirtschaft für eine besondere Verantwortung und Vorbildfunktion zu. nachhaltige Wertschöpfung und ein angemessenes Ergebnis zu sorgen. Produkte Organisation Menschen Grundsätze und Leitlinien Der Corporate, Governance & Compliance (GRC)-Bereich der MAN Gruppe Unsere Unternehmensführung wird durch international und national umfasst aktuell 47 Mitarbeiter und wird vom Head of GRC/Chief Compli- Produktion anerkannte Standards guter und verantwortungsvoller Unternehmens- ance Officer (CCO) geleitet. Er berichtet regelmäßig an den Gesamtvorstand Anhang führung bestimmt. Wesentliche Richtlinien und Vorschriften sind: der MAN SE sowie an ausgewählte Fachbereiche über den aktuellen Stand Gesellschafts- und aktienrechtliche Vorschriften der GRC-Aktivitäten. Auf den verschiedenen Konzernebenen erfolgt eine Deutscher Corporate Governance Kodex (DCGK) regelmäßige Berichterstattung über den aktuellen Status der GRC-Maßnah- UN Global Compact (UNGC) men in den zuständigen Gremien. Aufgaben im Compliance- und Risiko- Code of Conduct (Verhaltenskodex) management werden auch durch sogenannte Compliance Champions sowie Satzung und interne Richtlinien die Koordinatoren für das Risikomanagement und interne Kontrollsystem wahrgenommen. Diese sind keine Vollzeit-GRC-Mitarbeiter, sondern Füh- rungskräfte oder Mitarbeiter von MAN, die eine besondere Verantwortung für die Themen Compliance bzw. Risikomanagement übernommen haben.
13 MAN GRI-Bericht 2016 Managementansatz Grundsätze und Leitlinien desministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung, Übersicht Unser Code of Conduct (Verhaltenskodex) stellt für alle Mitarbeiter eine des Bundesverbands der Deutschen Industrie sowie zahlreicher deutscher Vorwort verbindliche Verhaltensrichtlinie für die tägliche Arbeit dar. Konkrete Unternehmen zur Förderung der Integrität im Wirtschaftsleben. Anweisungen in unklaren Situationen geben zudem unsere Compliance- Portrait Richtlinien. Den Umgang mit Geschäftspartnern regelt unser Code of Risikomanagement Strategie Conduct für Lieferanten und Geschäftspartner. Dieser verpflichtet sie zur Einhaltung von Grundprinzipien in den Bereichen unternehmerische Ver- Herausforderungen und Ziele Integration antwortung, Transparenz, Fairness und Datenschutz. Unternehmerisches Handeln ist ständig Risiken ausgesetzt. Um Chancen Managementansatz auf den Märkten zu nutzen, gehen wir bewusst Risiken ein, wenn hier- Systeme und Instrumente durch ein angemessener Beitrag zur Steigerung des Unternehmenswerts Strategie & Verankerung Das 2010 eingeführte Compliance-Management-System hilft uns, Verfeh- zu erwarten ist. Existenzgefährdende Risiken dürfen dabei grundsätzlich Compliance lungen rasch zu erkennen sowie schnell, effektiv und konsequent auf sie nicht eingegangen werden und unvermeidbare Risiken sind durch geeig- zu reagieren. Es befasst sich mit den Themen Wirtschaftskriminalität (ins- nete Maßnahmen zu minimieren. Chancen und Risiken ergeben sich für Stakeholder- & besondere Korruptionsbekämpfung, Geldwäscheprävention, Terroris- MAN einerseits aus den globalen Herausforderungen wie Klimawandel, Kundenzufriedenheit musfinanzierung) und Kartellrecht. Für die interne disziplinarische Ahn- demografischer Entwicklung, Globalisierung, Bevölkerungswachstum, Corporate Citizenship dung von Verstößen gegen unsere Compliance-Richtlinien ist das zunehmender Digitalisierung sowie Verstädterung und andererseits aus Disciplinary Sanction Committee verantwortlich. Es tritt anlassbezogen der Internationalisierung der eigenen Geschäftstätigkeit. zusammen und besteht aus dem Sprecher des Vorstands des betroffenen Produkte Teilkonzerns, dem Personalvorstand der MAN SE, dem Chief Compliance Organisation und Instrumente Menschen Officer sowie dem Compliance Officer des betroffenen Teilkonzerns. Die Unser gruppenweites, zentrales Risikomanagementsystem stellt uns früh- aus der Aufklärung gewonnenen Erkenntnisse sowie die Ergebnisse aus zeitig die notwendigen Informationen für die Beherrschung von Risiken Produktion dem regelmäßig durchgeführten Compliance Risk Assessment nutzen und die Nutzung von Chancen zur Verfügung. Es ist ein untrennbarer Anhang wir, um unser Compliance-Programm kontinuierlich zu verbessern oder Bestandteil der Unternehmenssteuerung und der Geschäftsprozesse und punktuelle Maßnahmen zu ergreifen. setzt sich aus den Kernelementen Risiko- und Chancenmanagement, internes Kontrollsystem, Continuous Controls Monitoring und dem Mitgliedschaften GRC-Regelprozess der Volkswagen AG zusammen. Für die Bewertung von MAN ist Mitglied bei Transparency International sowie dem Deutschen Risiken und Chancen führen Experten regelmäßig Analysen durch. Weiter- Institut für Compliance (DICO). Bei DICO engagiert sich MAN in verschie- führende Informationen dazu können dem MAN Geschäftsbericht denen Ausschüssen und Arbeitskreisen. Darüber hinaus bekennt sich 2016, S. 46 ff., entnommen werden. MAN zu den zehn Prinzipien des Global Compact der Vereinten Nationen. Ferner unterstützen wir die Allianz für Integrität, eine Initiative des Bun-
14 MAN GRI-Bericht 2016 Managementansatz Klimarisiken und -chancen Mit dem gemeinnützigen Verein SOS-Kinderdorf e.V. verbindet uns seit Übersicht Für MAN bestehen folgende Klimarisiken und -chancen für einen oder 2008 eine erfolgreiche strategische Partnerschaft. Der Schwerpunkt Vorwort mehrere Teilkonzerne: unserer Förderung liegt hier auf langfristigen und nachhaltigen Bildungs- Regulierungsrisiken, v.a. im Hinblick auf eine CO₂-Steuer oder den projekten für Kinder und Jugendliche. Gemeinsam setzen wir weltweit Portrait Emissionshandel für den Logistiksektor Projekte um – häufig mit ehrenamtlicher Unterstützung durch unsere Strategie Wetterextreme wie Stürme, Überschwemmungen, Hagel und starker Mitarbeiter. Mit attraktiven Angeboten wollen wir einen gesellschaft Schneefall, die zu Produktions- oder Lieferantenausfällen führen können lichen Beitrag leisten und die Identifikation unserer Mitarbeiter mit dem Integration Reputationsrisiken, da die Verwendung unserer Produkte Treibhaus- Unternehmen stärken. Managementansatz gasemissionen verursacht und MAN somit langfristig am Markt nur Zudem haben im Berichtsjahr MAN Diesel & Turbo und die Nicht- erfolgreich sein kann, wenn das Unternehmen in energieeffiziente und regierungsorganisation Mercy Ships ihre langfristige Partnerschaft besie- Strategie & Verankerung CO₂-arme Technologien investiert gelt und einen Sponsoring-Vertrag unterzeichnet. Mercy Ships ist eine Compliance weltweit operierende Hilfsorganisation für karitative Gesundheitsversor- Gleichzeitig ergeben sich aus einer konsequenten Fortführung der euro- gung. Die Zusammenarbeit reicht bis in das Jahr 2010 zurück. Stakeholder- & päischen Klimaschutzpolitik und einer sukzessiven Umsetzung ähnlicher Kundenzufriedenheit Ziele in den BRIC-Staaten für MAN auch neue Wachstumschancen. Diese Richtlinie Corporate Citizenship sind unter anderem: Eine konzernweit gültige Richtlinie definiert verbindliche Handlungsan- Ausweitung der Marktanteile durch frühzeitige Erfüllung regulatori- weisungen zur Vergabe von Spenden- und Sponsoring-Geldern. Zulässige scher Vorgaben Förderbereiche für die Auszahlung von Spenden sind Bildung, Wissen- Produkte Stärkung der Kunden- und Lieferantenbindung durch Kooperationen schaft, Kultur und Soziales (soziale Wohlfahrt, karitative und humanitäre Menschen zur CO₂-Reduktion Projekte sowie Katastrophenhilfe). Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit durch höhere Unabhängigkeit von Produktion Energiepreisen, indem zunehmend auf Eigenenergieerzeugung und Instrumente Anhang regenerative Energien umgestellt wird Wir engagieren uns mit Spenden- und Sponsoring-Aktivitäten, die meist in engem Bezug zu unserem Kerngeschäft stehen und langfristig ange- Gesellschaftliches Engagement legt sind. Für die Erfolgsmessung unserer gesellschaftlichen Projekte wenden wir den international anerkannten Standard London Benchmark Strategischer Ansatz Group (LBG) an. MAN versteht sich als Teil der Gesellschaft: Wir wollen ein guter Unterneh- mensbürger sein und zu einer nachhaltigen Entwicklung beitragen. Zu Themen, die einen Bezug zu unserem Kerngeschäft haben, können wir uns am besten einbringen.
15 MAN GRI-Bericht 2016 Strategie & Verankerung Verankerung in die Unternehmensbereiche zierungsmaßnahme ist das erste Training aus dem MAN Onboarding-Pro- Übersicht Die Integration von CR in die Strategien der Bereiche, in die operativen gramm. Die Teilnehmer lernen bei diesem Training die Strukturen und Vorwort Prozesse sowie in die Aus- und Weiterbildung ist unser wichtigster Erfolgs- Aufgaben aller Funktionsbereiche des Unternehmens kennen und haben faktor. Ein systematischer Stakeholder-Dialog und eine offene Kommuni- die Möglichkeit, auf drei Marktplätzen zu den Themen Corporate Respon- Portrait kation unterstützen die erfolgreiche Integration in das Kerngeschäft von sibility & Umwelt, Gesundheitsmanagement und Compliance in den Dia- Strategie MAN. Auch im Jahr 2016 wurden gemeinsam mit einer Vielzahl relevanter log mit den Fachexperten einzusteigen. Schnittstellenpartner Corporate-Responsibility-Initiativen bei MAN Truck Mittels Fachvorträgen aus allen Bereichen und einer Werksführung Integration & Bus und MAN Diesel & Turbo vorangetrieben. durch die Lkw-Montage in München erhalten die Teilnehmer einen umfas- Managementansatz senden Einblick in die MAN-Welt. Als zusätzliches Highlight dürfen die Onboarding-Programm „Wir bei MAN“ Teilnehmer auf der Teststrecke Lkw und Bus fahren und unsere Produkte Strategie & Verankerung Die MAN Academy führte im Jahr 2016 weitere Qualifizierungsmaßnah- live erleben. Compliance men im Rahmen des MAN Onboarding-Programms durch. So konnten am Auch bei MAN Diesel & Turbo wurde das Thema Corporate Respon- Training „Wir bei MAN“ bei MAN Truck & Bus an fünf Terminen insgesamt sibility im Rahmen der Führungskräftequalifikation, für neue Auszubil- Stakeholder- & 116 neue Mitarbeiter aus deutschen Standorten teilnehmen. Diese Qualifi- dende und im Rahmen des Onboardings neuer Mitarbeiter verankert. Kundenzufriedenheit Corporate Citizenship Produkte Menschen Produktion Anhang
16 MAN GRI-Bericht 2016 Compliance Deutscher Corporate Governance Kodex Compliance-Trainings Übersicht Die MAN SE entspricht in ihrer Unternehmensführung und ihrer Bericht- Im Berichtsjahr wurden weltweit 1 767 Mitarbeiter in sogenannten Vorwort erstattung weitgehend den Empfehlungen des Deutschen Corporate Compliance Awareness Trainings geschult. Der Fokus dieser Präsenztrai- Governance Kodex (DCGK) in der Fassung vom 5. Mai 2015. Die jüngste nings liegt auf der Vermittlung von Basiswissen zu den Themen Antikor- Portrait Entsprechenserklärung wurde im Dezember 2016 abgegeben. Die MAN SE ruption, Kartellrecht und Geldwäscheprävention. Darüber hinaus führen Strategie hat in drei Punkten eine Abweichung von den Empfehlungen des DCGK wir Spezialschulungen zu den Themen Kartellrecht und Antikorruption erklärt ( MAN Geschäftsbericht 2016, Seite 14 ff.). für Mitarbeiter durch, die in besonderem Maße Risiken aus diesen Berei- Integration chen ausgesetzt sind. Im Berichtszeitraum wurden im Rahmen dieser Managementansatz Business Partner Approval Tool Trainings 1 902 Mitarbeiter vertieft geschult. Seit 2015 bieten wir zudem Die Zusammenarbeit mit vertriebsunterstützenden Geschäftspartnern für unsere Führungskräfte spezielle Compliance-Präsenztrainings an. In Strategie & Verankerung regelt die Richtlinie zur Einschaltung von Business Partnern. Im Rahmen diesen Managementschulungen werden spezifische Compliance-Risiken Compliance des Business Partner Approval Tools werden sie im Hinblick auf ihre Inte- und -Herausforderungen sowie die besondere Verantwortung von Füh- grität überprüft und freigegeben. Eine Liste aller Unternehmen, mit denen rungskräften besprochen. 666 Führungskräfte haben im Berichtszeit- Stakeholder- & eine Zusammenarbeit untersagt ist, wird monatlich aktualisiert und kon- raum an diesen Trainings teilgenommen. Schließlich wurden im Berichts- Kundenzufriedenheit zernintern veröffentlicht. jahr 2016 spezielle Präsenzschulungen für 103 Mitarbeiter der Beschaffung Corporate Citizenship Insgesamt wurden im Berichtszeitraum 1 995 Prüfungen auf Basis sowie für 26 Geschäftspartner durchgeführt. dieses Tools vorgenommen. Da eine Freigabe zeitlich begrenzt ist, handelt es sich bei einem Teil der Prüfungen um eine Erneuerung der Freigabe ein- Teilnehmer an Compliance-Präsenztrainings im Jahr 2016 Produkte zelner Geschäftspartner. MAN Gruppe 4 464 Teilnehmer Menschen 1 767 C ompliance-Awareness-Training Compliance Helpdesk Produktion Compliance-Training für Manager Alle Mitarbeiter von MAN können sich mit Compliance-relevanten Fragen 666 Anhang telefonisch oder per E-Mail an das zentrale Compliance Helpdesk wenden. Training für Geschäftspartner 26 Im Berichtszeitraum wurden 355 Fragen zentral sowie 1 850 Fragen lokal 103 Training für die Beschaffung von den Compliance Managern aus den verschiedenen Geschäftseinhei- ten bzw. Vertriebsregionen beantwortet. Antikartell-Workshop 926 976 Antikorruptions-Workshop
17 MAN GRI-Bericht 2016 Compliance Des Weiteren haben wir im Berichtsjahr 1 736 Mitarbeiter im Rahmen des Compliance-Trainings Übersicht 4 464 ersten Compliance E-Learning-Trainingsmoduls zum Code of Conduct Vorwort geschult, das die Themen Antikorruption, Kartellrecht und Datenschutz behandelt. Am zweiten Trainingsmodul zum Code of Conduct mit den Portrait Themenfeldern Verhalten bei Durchsuchungen, Umgang mit Interessen- Mitarbeiter wurden 2016 in Präsenztrainings zu Strategie konflikten sowie Prävention von Geldwäsche nahmen 2 035 Mitarbeiter Compliance geschult teil. Zur Erweiterung der bereits vorhandenen Code of Conduct-Kurse Integration wurde im Oktober des Berichtsjahres das dritte Code of Conduct Managementansatz E-Learning-Modul ausgerollt, welches vertieft die Themen Integrität, Trans- Geldwäscheprävention parenz und persönliche Verantwortung behandelt. An diesem E-Learning Sowohl das deutsche Gesetz über das Aufspüren von Gewinnen aus schwe- Strategie & Verankerung haben im Berichtszeitraum bereits 10 979 Mitarbeiter teilgenommen. ren Straftaten (Geldwäschegesetz – GwG) als auch viele Gesetze anderer Compliance Seit 2013 schulen wir zudem Mitarbeiter, die einem erhöhten Jurisdiktionen verpflichten Unternehmen zur Einführung von Maßnah- Korruptionsrisiko ausgesetzt sind (z. B. Vertrieb und Einkauf), durch ein men zur Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung. Die Stakeholder- & vertiefendes, webbasiertes Trainingsmodul zum Thema Korruptionsprä- konzernweit geltende Geldwäscherichtlinie stellt u. a. Mindestanforderun- Kundenzufriedenheit vention. 2016 wurden 225 Mitarbeiter dazu trainiert. Schließlich bildeten gen an den Umgang mit auffälligen Geschäftspartnern auf und verlangt vor Corporate Citizenship sich im Berichtszeitraum im Trainingsmodul „Kartellrecht: Verhindern Abschluss eines Geschäfts die Aufklärung gegebenenfalls unklarer Hinter- von Wettbewerbsverstößen“ 802 Mitarbeiter weiter. gründe. Unsere Mitarbeiter schulen wir zu dem Thema im Rahmen eines Trainingsmoduls zum Code of Conduct ( , Absatz Compliance Trainings). Produkte Integritätskampagne Menschen Im Berichtszeitraum wurden im Rahmen einer Integritätskampagne ver- Ausgewählte Maßnahmen zu Compliance schiedene Maßnahmen ergriffen, die Aufmerksamkeit für das Thema Inte- Produktion 2016 grität schaffen und erhöhen sollen. So wurde unter anderem ein interner Film erstellt, der das Schwerpunktthema Integrität behandelt und anhand Business Partner Approval Tool 1 995 Geschäftspartner überprüft Anhang von Fallbeispielen die Bedeutung rechtmäßigen Verhaltens aufzeigt. Mit Helpdesk 355 Fragen zentral und 1 850 Fragen lokal beantwortet den sogenannten Compliance Alerts hat die Governance, Risk & Compli- Präsenztrainings 381 Trainings mit 4 464 Teilnehmern ance-Organisation zudem ein neues Newsletter-Format geschaffen, mit Integritätskampagne Compliance-Film zum Thema Integrität, Compliance Alerts, E-Learning-Modul zu Integrität sowie weltweit interne dem Mitarbeiter schnell über aktuelle Compliance-Risiken informiert wer- Veranstaltungen zum Thema Antikorruption den können und Hinweise zum richtigen Verhalten erhalten. Schließlich wurden an weltweiten Standorten interne Veranstaltungen organisiert, in denen auf das Thema Antikorruption aufmerksam gemacht und die Bedeutung integren Verhaltens vermittelt wurde.
18 MAN GRI-Bericht 2016 Compliance Hinweise zu Compliance-Verstößen Gruppe ein weltweites Netz von Datenschutzbeauftragten und -koordina- Übersicht Im Berichtsjahr diente das Hinweisgeberportal „Speak up!“ der Aufdeckung toren. In Deutschland wirken vier Datenschutzbeauftragte in sieben Vorwort und Vermeidung von für MAN gefährlichen Risiken. Mittels „Speak up!“ Gesellschaften darauf hin, dass die datenschutzrelevanten Persönlich- werden Hinweise entgegengenommen und bearbeitet, die sich auf schwer- keitsrechte von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern Portrait wiegende Compliance-Verstöße beziehen, insbesondere im Bereich der gewahrt bleiben. Im Ausland umfasst das Netzwerk 73 Koordinatoren, die Strategie Wirtschaftskriminalität (z. B. Korruptionsstraftaten und Geldwäsche), des 81 Gesellschaften in 42 Ländern datenschutzmäßig betreuen. Koordiniert Kartellrechts und des Datenschutzes. MAN-Mitarbeiter und Dritte haben wird das Netzwerk durch die MAN SE, Group Data Protection. Die Verant- Integration so die Möglichkeit, vertraulich, weltweit und jederzeit Hinweise zu Com- wortung für das Thema Datenschutz lag im Berichtszeitraum bei der Managementansatz pliance-Verstößen abzugeben. Compliance-Verstöße werden bei MAN Konzernrevision. unter keinen Umständen toleriert. Hinweise auf mögliche Verstöße wer- Strategie & Verankerung den eingehend untersucht, Verstöße abgestellt und im Rahmen der Due Diligence Compliance arbeitsrechtlich zulässigen Sanktionsmöglichkeiten geahndet. Darüber Beim Erwerb oder der Veräußerung von Unternehmensbeteiligungen hinaus werden die Erkenntnisse aus der Aufklärung der Compliance-Ver- können CR- und Compliance-Risiken entstehen. Der GRC-Bereich beglei- Stakeholder- & stöße genutzt, um das Compliance-Management-System kontinuierlich tet Übernahmeprojekte von Beginn an, um solche Risiken zu verhindern. Kundenzufriedenheit zu verbessern. Dafür müssen Zielunternehmen einen Due-Diligence-Fragebogen zu Corporate Citizenship Corporate Responsibility und Compliance beantworten. Dieser umfasst Datenschutz unter anderem Menschenrechte und Umweltauswirkungen. MAN steht für einen gesetzeskonformen, praxiswirksamen Datenschutz, Produkte der sich weltweit an den strengen europäischen Standards orientiert. Um Menschen diesen hohen Anforderungen gerecht zu werden, unterhält die MAN Produktion Anhang
19 MAN GRI-Bericht 2016 Stakeholder- & Kundenzufriedenheit Ratings und Rankings MAN ist in den genannten Verbänden und Organisationen aktives Mitglied Übersicht Die renommierte Umwelt-Ratingagentur oekom research AG hat MAN und bringt sich sowohl in Fach- wie auch in Führungsgremien ein. Dies gilt Vorwort 2016 erneut mit dem guten Rating „B –“ bewertet. Bei der Bewertung von besonders für Gremien, die sich mit folgenden Themen beschäftigen: oekom research kommt eine zwölfstufige Skala zum Einsatz, die von A+ Nachhaltige Mobilität Portrait (Bestnote) bis D – reicht. Kraftstoffeffizienz Strategie Im Zuge der Veränderungen im Volkswagen Konzern wurden wei- CO₂-, Luftschadstoff- und Lärmemissionen tere Rankings und Ratings auf Konzernebene verortet. Somit sind für die Maße und Gewichte von Nutzfahrzeugen Integration MAN Gruppe keine separaten Rankings und Ratings mehr angedacht. Sicherheitsaspekte Managementansatz Vernetztes automatisiertes Fahren für effizienteren und sicheren Güter- Mitgliedschaften und Personenverkehr Strategie & Verankerung Wir unterstützen den Dialog und den Interessenaustausch zwischen Wirt- Compliance schaft, Politik und Gesellschaft und sind dafür Mitglied in verschiedenen Auf EU-Ebene ist MAN stark involviert in European Technology Platforms Verbänden und Organisationen. Unsere wichtigsten Mitgliedschaften (ETPs), die für die EU-Kommission sogenannte „Innovation and Research Stakeholder- & sind: Programs“ zu nachhaltiger und wettbewerbsfähiger Mobilität von Perso- Kundenzufriedenheit Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. nen und Gütern definieren. Hierzu zählen: Corporate Citizenship Deutscher Speditions- und Logistikverband e. V. Alliance for Logistics Innovation through Collaboration in Europe Deutsches Verkehrsforum e. V. European Council for Automotive R&D European Automobile Manufacturers’ Association (ACEA) European Green Vehicles Initiative Produkte ICC Deutschland e. V. (Internationale Handelskammer) European Road Transport Research Advisory Council Menschen Transparency International Deutschland e. V. International Road Transport Union Verband der Automobilindustrie e. V. International Union for Road-Rail Combined Transport Produktion Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau e. V. Anhang Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V.
20 MAN GRI-Bericht 2016 Stakeholder- & Kundenzufriedenheit Dialog mit der Politik Darüber hinaus setzt sich MAN Truck & Bus seit 1996 im Rahmen des Übersicht [G4-26] Wir arbeiten aktiv an Lösungen für globale Herausforderungen Umweltpakts Bayern für nachhaltiges Wirtschaften und Umweltschutz Vorwort mit. Deshalb bringen wir unsere Expertise und unser Fachwissen auch in ein. Die Vereinbarung zwischen der Bayerischen Staatsregierung und der die politische Diskussion ein. Wir konzentrieren uns dabei auf Themen, bayerischen Wirtschaft setzt auf Freiwilligkeit, Übernahme von Eigenver- Portrait die unser Kerngeschäft betreffen, etwa die Reduktion des weltweiten CO₂- antwortung beim Umweltschutz sowie kooperatives Handeln. Strategie Ausstoßes im Güter- und Personenverkehr. Dazu pflegen wir auf Bundes- und EU-Ebene sowie im internationalen Rahmen den Austausch mit den Kundenbeteiligung und -dialog Integration zuständigen Ministerien sowie mit Mandatsträgern und Multiplikatoren Der Dialog mit unseren Kunden – eine der Kerninitiativen unserer Klima- Managementansatz aus Regierung und Opposition. strategie – ist eine wertvolle Möglichkeit, sich über die Reduktion der glo- Die Prinzipien der Lobbyarbeit von MAN sind in einem konzern- balen CO₂-Emissionen auszutauschen. Denn viele von ihnen haben sich Strategie & Verankerung weit gültigen Verhaltenskodex festgehalten. Darin bekennen wir uns aus- selbst Ziele zur CO₂-Einsparung gesetzt. Für MAN ist es wesentlich, die Compliance drücklich zur politischen Neutralität sowie zu einer offenen Darlegung zukünftigen Kundenbedürfnisse zu verstehen. Indem Kundenanforde- unserer Positionen. Für direkte Lobbyarbeit gab MAN im Jahr 2016 rund rungen in die Entwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen einflie- Stakeholder- & 80 000 € aus. ßen, wird der Kundennutzen erhöht. Kundenzufriedenheit In Kundenbeiräten diskutieren Lkw- und Bus-Kunden seit 2009 mit Corporate Citizenship Dialog mit lokaler Politik und Wirtschaft MAN-Experten und dem Vertriebsvorstand von MAN Truck & Bus. An die- Im Rahmen des Klimapakts Münchner Wirtschaft, der von der Stadt Mün- ser Diskussions- und Feedbackplattform nehmen ausgewählte Kunden teil. chen initiiert wurde, steht MAN mit 14 weiteren großen Münchner Firmen Auch im Rahmen von Fachmessen tauschen wir uns gezielt mit Produkte in Kontakt, um das gemeinsame Ziel, die Treibhausgasemissionen zu sen- unseren Kunden aus. So war MAN Diesel & Turbo beispielsweise auf der Menschen ken, zu erreichen. Die Vereinbarung wurde im Jahr 2016 gemeinsam im Power-Gen Europe 2016 mit einem modularen Kraftwerkskonzept und auf Rathaus unterzeichnet, ein erster Workshop durchgeführt und eine firmen- der Leitmesse der Schifffahrtsbranche SMM 2016 mit seinem kompletten Produktion übergreifende Maßnahme ins Leben gerufen. Hierfür nahmen Auszubil- maritimen Portfolio vertreten. Anhang dende aus den teilnehmenden Firmen im Januar 2017 an einer IHK Ener- gie-Scout-Schulung teil. Wesentliche Beiträge von MAN zum Klimapakt sind der Bau des Blockheizkraftwerks am Standort München sowie weitere bauliche Klimaschutzprojekte vor Ort am Standort.
21 MAN GRI-Bericht 2016 Stakeholder- & Kundenzufriedenheit Kundenzufriedenheit Die Ergebnisse der Kundenbefragungen nutzen wir, um die Wirksamkeit Übersicht Kunden gehören neben Mitarbeitern zu unseren wichtigsten Stakehol- unserer Maßnahmen zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit zu über- Vorwort dern, denn sie entscheiden maßgeblich über unseren Geschäftserfolg. Um prüfen und weitere Maßnahmen zu initiieren. die langfristige Beziehung zu unseren Kunden zu pflegen und deren Portrait Anforderungen besser zu verstehen, führen wir in allen Geschäftsberei- Kundeninformationen Strategie chen regelmäßig Umfragen zur Zufriedenheit mit unseren Produkten und Unseren Kunden stellen wir für alle Produkte umfassende Informationen Dienstleistungen durch. So erfasst MAN Truck & Bus mit der sogenannten und Anleitungen zur Verfügung. Durch optimales Betreiben unserer Pro- Integration CustomerFirst-Studie (CFS) kontinuierlich die Kundenzufriedenheit. 2016 dukte tragen unsere Kunden nicht nur zur Erhöhung der Produktsicher- Managementansatz haben wir über 40 000 Kunden im Rahmen der CFS-Studie telefonisch heit bei, sondern sparen auch Ressourcen. Wir informieren sie deshalb befragt und damit deutlich mehr als im Vorjahr. Über 90 % von ihnen gezielt über Faktoren wie Roll- und Luftwiderstand, die den Kraftstoffver- Strategie & Verankerung bewerteten MAN Truck & Bus mit mindestens „gut“ und 70 % mit mindes- brauch und die Emissionen des Fahrzeugs beeinflussen. Informationen Compliance tens „sehr gut“. Die Kundenzufriedenheit ist damit im Vergleich zu 2015 über die CO₂-Emissionen unserer Fahrzeuge stellen wir mit Bezug auf eine weiter gestiegen. Gesamtkilometerleistung zur Verfügung. Die Berechnungen können mit- Stakeholder- & hilfe des TCO-Rechners (Total Cost of Ownership) auf der Internetseite Kundenzufriedenheit Kundenbefragung der MAN Truck & Bus AG simuliert werden. 90 % Corporate Citizenship Mitarbeiter aus dem Vertrieb von MAN Truck & Bus sensibilisie- ren und schulen wir regelmäßig im Umgang mit den Produkten und Dienst- Über leistungen. Insgesamt wurden 2016 rund 13 000 Teilnehmer in über Produkte der befragten 40 000 Kunden bewerteten MAN Truck & 200 000 Schulungsstunden geschult und informiert. Davon haben 700 Teil- Menschen Bus im Jahr 2016 mit mindestens „gut“ oder „sehr gut“ nehmer Schulungen in den Themenfeldern Klima und Umwelt absolviert. Produktion Anhang MAN Diesel & Turbo führt alle zwei Jahre ein umfassendes Customer- Satisfaction-Monitoring im Rahmen einer Online-Befragung durch. 2015 wurden rund 4 000 Kunden zu den Produkten und Services des Unterneh- mens befragt. 35 % der Teilnehmer bewerteten die Performance von MAN Diesel & Turbo als „gut“, 42 % als „sehr gut“ und 9 % als „hervorragend“.
22 MAN GRI-Bericht 2016 Corporate Citizenship Nachhaltige Partnerschaft mit SOS-Kinderdorf Schulbildung auf Haiti Übersicht Unseren langjährigen Partner SOS-Kinderdorf unterstützen wir im Rah- Wir unterstützen die SOS-Hermann-Gmeiner-Schule Santo auf Haiti am Vorwort men eines Sponsorships jährlich mit 150 000 €. Dies kommt Einrichtun- Rande der Hauptstadt Port-au-Prince, eine Primär- und Sekundärschule, gen von SOS-Kinderdorf in Deutschland, Äthiopien und auf Haiti zugute. die derzeit über 1 000 Schüler besuchen. In den SOS-Schulen ist der Schul- Portrait Schwerpunkte der Unterstützung waren verschiedene Flüchtlingspro- besuch für die Kinder gratis. Im Jahr 2016 finanzierte MAN mit 20 000 € Strategie jekte. In Deutschland haben wir an sechs Standorten SOS-Kinderdorf-Pro- etwa dreieinhalb Lehrerstellen für diese Schule. jekte gefördert. Neu hinzugekommen ist ein Flüchtlingsprojekt vom SOS- Integration Kinderdorf Zwickau. Ein großer Teil der Sponsoringsumme sowie eine Partnerschaft mit Mercy Ships Managementansatz Spende in Höhe von 26 500 € wurden für die SOS-Kinderdorf-Flüchtlings- Mit Unterzeichnung des Sponsoring-Vertrags auf der maritimen Leit- projekte eingesetzt. Neben der finanziellen Unterstützung steht bei der messe SMM in Hamburg haben MAN Diesel & Turbo und die Nichtregie- Strategie & Verankerung Kooperation vor allem das Mitarbeiterengagement im Fokus. rungsorganisation Mercy Ships im Jahr 2016 ihre langfristige Partner- Compliance Die seit Jahren erfolgreiche Kooperation zwischen MAN Diesel & Turbo schaft besiegelt. Mercy Ships ist eine weltweit operierende Hilfsorganisation und dem SOS-Kinderdorf Augsburg wurde im Berichtsjahr fortgeführt. für karitative Gesundheitsversorgung. Stakeholder- & Mit ihren Krankenhausschiffen bietet die NGO kostenlos Kundenzufriedenheit Mitarbeiterengagement modernste Gesundheitsdienste für Menschen ohne Zugang zu Gesund- 67 Corporate Citizenship heitsversorgung. Chirurgen, Zahnärzte, Krankenpfleger, Ausbilder im Gesundheitswesen, Lehrer, Köche, Seeleute, Ingenieure, Landwirte und andere Fachkräfte stellen ihre Zeit und ihre Fähigkeiten für diesen guten Produkte MAN-Mitarbeiter leisteten im Berichtsjahr rund Zweck zur Verfügung. Menschen 500 Freiwilligenstunden für SOS-Kinderdorf Das Abkommen zwischen MAN Diesel & Turbo und Mercy Ships sieht die jährliche Lieferung von Ersatzteilen für die vier Motoren des Produktion Krankenhausschiffs M/V Africa Mercy im Wert von bis zu 250 000 € vor. Anhang Berufsausbildung in Äthiopien Die Zusammenarbeit zwischen MAN Diesel & Turbo und Mercy Ships Internationale Hilfe leisten wir für das SOS-Berufsausbildungszentrum reicht bis in das Jahr 2010 zurück. in Kality in Äthiopien. Seit 2008 förderte MAN mit insgesamt 600 000 € den Bau eines neuen Trainingsgebäudes und den Unterhalt der Einrich- tung, wie beispielsweise Gehälter für fünf Lehrer, sowie MAN-Stipendien für die Jugendlichen. Auch 2016 engagierte sich MAN für die Finanzierung der Bereiche Motorenservice und -wartung sowie Antriebssystem- und Kfz-Mechanik. Mit 30 000 € wird ein Großteil des Unterhalts für diesen Ausbildungsbereich von MAN gedeckt.
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