MITARBEITER - IN DIESEM KAPITEL: MERCK KGAA

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Merck-Corporate-Responsibility-Bericht 2019
                                                  Mitarbeiter

Mitarbeiter

In diesem Kapitel:

99    Gute Führung
102   Karriere bei Merck
105   Fairness und Dialog
107   Vielfalt
111   Work-Life-Balance
113   Sicherheit und Gesundheit

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Merck-Corporate-Responsibility-Bericht 2019
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Gute Führung
    Teil des Nichtfinanziellen Berichts

Gute Führungskräfte sind ein entscheidender Erfolgsfaktor – für unsere Mitarbeiter und unser Unternehmen. Sie
geben unseren Talenten den passenden Rahmen, um sich zu entfalten und neue Ideen zu entwickeln. Deshalb
legen wir großen Wert darauf, dass sich unsere Führungskräfte kontinuierlich fortbilden und weiterentwickeln.
Viele Teams arbeiten über Standorte und Länder hinweg zusammen. Bei der Weiterbildung unserer Führungs-
kräfte ist die weltweite Zusammenarbeit ein wichtiges Thema.

Unser Ansatz zur guten Führung
Unser strategisches Kompetenzmodell beschreibt Kernkompetenzen, nach denen Mitarbeiter aller Hierarchieebenen in
unserem Konzern handeln sollen (siehe Grafik).

Unser Kompetenzmodell

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Merck-Corporate-Responsibility-Bericht 2019
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Im Arbeitsalltag tragen diese Kernkompetenzen entschei-          nung. Diese Einheit verantwortet Marcus Kuhnert, Mitglied
dend zu unserem Erfolg bei. Das Kompetenzmodell dient als        der Geschäftsleitung und Chief Financial Officer.
Grundlage aller Entwicklungsmaßnahmen in der Personal-
arbeit. Mitarbeiter und Vorgesetzte diskutieren regelmäßig       Wozu wir uns verpflichten:
konkrete Entwicklungsbedarfe und Fortschritte der Entwick-       Verhaltensvorgaben
lungsmaßnahmen.                                                  2018 hat die Geschäftsleitung sechs Führungsverhaltens-
    Das Kompetenzmodell gilt selbstverständlich auch für         weisen („Leadership Behaviors“) formuliert, die „gute
unsere Führungskräfte. Durch ihre Vorbildfunktion helfen         Führung“ in unserem Konzern beschreiben. Diese basieren
sie entscheidend mit, es in unserem Unternehmen erfolg-          auf unserer Geschäftsstrategie, unserem Kompetenzmodell
reich zu verankern. Das Kompetenzmodell definiert zudem          und den unternehmenseigenen Werten. Zudem haben wir
die Führungskultur, mit der wir unser Geschäft voran-            Best Practices anderer Unternehmen analysiert und unsere
bringen wollen. Auf diesem Modell aufbauend legten wir           Führungsverhaltensweisen mit Marktstandards verglichen.
2018 sechs Führungsverhaltensweisen („Leadership Beha-
viors“) fest. Sie fassen zusammen, welches Handeln wir von       Management- und Talentprogramme für
unseren Führungskräften erwarten.                                Führungskräfte
    Unsere Beschäftigten bewerten bei unseren Mitarbeiter-       Um die Kompetenzen unserer Führungskräfte mit
befragungen auch die Führungsqualität im Unternehmen.            Personalverantwortung zu stärken, etablierten wir in den
                                                                 letzten Jahren drei verschiedene Programme:
Wie wir gute Führung organisieren
Wir erwarten, dass unsere Führungskräfte auf die Bedürf-            Das Programm „Managerial Foundation“ vermittelt Grund-
nisse ihrer vielfältigen Teams eingehen. Dazu stellen wir           lagen der Führung, beispielsweise Kommunikationstech-
ihnen verschiedene Hilfsmittel und umfangreiches Daten-             niken, Führungsstile, Konfliktmanagement, Motivation
material zur Verfügung. Gleichzeitig erhalten sie durch             oder emotionale Intelligenz.
speziell entwickelte Tools ein transparentes Feedback.              Das Programm „Advanced Management“ thematisiert
Anhand dessen können sie die Auswirkungen ihrer Entschei-           Veränderungsmanagement, Selbstreflektion und Resilienz
dungen verfolgen. In der Führungskräfteausbildung                   (Widerstandskraft).
arbeiten wir mit externen Anbietern zusammen, die wissen-           Das dritte Programm, „Global Leadership“, trainiert
schaftlich fundierte und im Markt etablierte Ansätze „guter         Kompetenzen für eine erfolgreiche internationale Zusam-
Führung“ vermitteln.                                                menarbeit.

                                                                 2019 boten wir die Programme „Managerial Foundation“
Wie wir unser Personalmanagement
                                                                 und „Advanced Management“ weltweit an unterschiedlichen
strukturieren
                                                                 Standorten an. Das Programm „Global Leadership“ führten
Zuständig für die Beratung aller Unternehmensbereiche und
                                                                 wir in Deutschland, China und den USA durch.
Konzernfunktionen ist der Bereich „Human Resources“ (HR).
                                                                     Bereits seit 20 Jahren bieten wir in Zusammenarbeit mit
Darüber hinaus kümmern sich drei Kompetenzzentren um
                                                                 internationalen Top-Universitäten das Programm „Merck
die Belange unserer Mitarbeiter, die Organisation und die
                                                                 University“ an. Über einen Zeitraum von rund einem Jahr
Unternehmenskultur: „Talent, Development & Recruiting“,
                                                                 absolvieren leitende Führungskräfte Lerneinheiten zu
„Compensation & Benefits“ und „Engagement & Inclusion“.
                                                                 Führungsmethoden und strategischer Geschäftsentwick-
Seit Anfang 2020 sind diese HR-Bereiche organisatorisch im
                                                                 lung. Insgesamt nahmen bisher 480 leitende Führungs-
Bereich „Innovation HR“ zusammengefasst. HR-Mitarbeiter
                                                                 kräfte daran teil.
der Bereiche „Market HR“ und „Sector HR“ arbeiten an all
                                                                     Ebenfalls seit den 1990er-Jahren durchläuft unser
unseren Standorten gemeinsam mit Führungskräften aus
                                                                 Führungsnachwuchs       das    „International  Management
den verschiedenen Bereichen zusammen. Sie entwickeln
                                                                 Program“. Dabei bearbeiten die Teilnehmer über acht
attraktive Vergütungsmodelle und Sozialleistungen sowie
                                                                 Monate ein bereichsübergreifendes Projekt. Die Ergebnisse
Strategien, um unsere Mitarbeiter noch stärker einzube-
                                                                 präsentieren sie der Geschäftsleitung. Im Berichtszeitraum
ziehen. Dabei halten sie sich an unternehmensweit gültige
                                                                 arbeiteten 25 Mitarbeiter in einem solchen Projekt.
HR-Richtlinien und Vorgaben. Die richtlinientreue Umset-
                                                                     Darüber hinaus kooperieren wir mit Universitäten auf
zung kontrollieren wir mit internen Audits, die wir alle zwei
                                                                 der ganzen Welt. So unterstützen wir unsere Mitarbeiter
bis drei Jahre durchführen lassen. Im Rahmen der Integra-
                                                                 beispielsweise bei einem sogenannten Executive-MBA-
tion von Versum Materials und Intermolecular prüfen wir
                                                                 Studium.
diese HR-Richtlinien und Vorgaben und nehmen gegebenen-
                                                                     In Wachstumsmärkten bieten wir für dortige
falls Anpassungen vor.
                                                                 Führungskräfte mit Personalverantwortung eigene Manage-
     Die Verantwortliche für den HR-Bereich in der
                                                                 mentprogramme an. Diese umfassen betriebswirtschaftliche
Geschäftsleitung ist Belén Garijo. An sie berichtet unser
                                                                 und unternehmensspezifische Inhalte. Die „Growth Markets
„Chief HR Officer“, der für unterschiedliche HR-Aktivitäten,
                                                                 Management Programs“ führen wir beispielsweise in China
HR-Experten und HR-Business-Partner verantwortlich ist.
                                                                 und im Mittleren Osten durch.
Unsere Einheit „Merck Business Services“ ist unter anderem
                                                                     2019 informierten wir zudem unsere Führungskräfte
für operative Aufgaben der Personalarbeit zuständig –
                                                                 durch eine konzernweite Informationskampagne ausführlich
beispielsweise für Vertragserstellung und Gehaltsabrech-
                                                                 über unsere neuen Führungsverhaltensweisen.

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Neues Programm für Experten                                     Darmstadt an einem intelligenten humanoiden Roboter. Wir
Zu Beginn des Jahres 2019 führten wir das neue „Expert          wollen herausfinden, wie Menschen auf intelligente Roboter
Foundation Program“ ein. Es vermittelt den Teilnehmern          und KI am Arbeitsplatz reagieren und in welchen Bereichen
grundlegende Kenntnisse über ihre Rolle als Experten in         ein Einsatz denkbar wäre. Ziel ist es auch, unsere Führungs-
funktionsübergreifenden Projektgruppen.                         kräfte und Mitarbeiter auf die Einführung von KI in ihrem
                                                                Arbeitsumfeld vorzubereiten. Außerdem soll die Studie dazu
Potenziale in Wachstumsmärkten nutzen                           dienen, neue Technologien erfahrbar zu machen und
Im Berichtszeitraum haben neun Mitarbeiter das einjährige       dadurch frühzeitig Akzeptanz zu schaffen.
Programm „Afrika kommt!“ der Deutschen Gesellschaft für             Mithilfe der Big-Data-Anwendungen, die der Personalbe-
Internationale Zusammenarbeit (GIZ) erfolgreich beendet.        reich „People Analytics“ entwickelt, bekommen Führungs-
Das Programm qualifiziert Fach- und Führungskräfte              kräfte schnell und gezielt Antworten auf personalbezogene
aus Subsahara-Afrika. Damit leisten wir unseren Beitrag,        Fragestellungen. Neben den klassischen Stammdaten
regionale Kooperationspartner für die deutsche Wirtschaft       enthält die Software auch Informationen zu Vergütung,
aufzubauen. 17 ehemalige Stipendiaten arbeiten inzwischen       Leistung und Potenzial sowie zu strategischer Nachfolge-
in entsprechenden Fach- und Führungsfunktionen für uns.         und Personalplanung. Sie kann diese Daten miteinander
Einige sind in verschiedenen afrikanischen Ländern im           verknüpfen und so Trends frühzeitig erkennen. Führungs-
Einsatz, andere in Darmstadt. Für den achten Jahrgang           kräften steht somit ein umfangreicher Datensatz zur Verfü-
von „Afrika kommt!“ wählten wir 17 Kandidaten aus. Sie          gung, den sie nutzen können – selbstverständlich unter
nahmen im November 2019 ihre Tätigkeit in unserem               Berücksichtigung des Datenschutzes.
Konzern auf.                                                        Aus einer konzernweiten HR-Innovationskampagne ist
                                                                2018 außerdem das Projekt „Ad@m“ hervorgegangen.
Chancen der Digitalisierung nutzen                              Dabei wurde ein sogenannter Chatbot für HR-Business-
Die digitale Transformation hat längst auch die Arbeitswelt     Partner und Führungskräfte entwickelt. Er unterstützt sie
erreicht. Neue, agile Arbeitsweisen und Künstliche Intel-       beispielsweise bei personalbezogenen Fragen. Der Chatbot
ligenz (KI) gewinnen zunehmend an Bedeutung. Diese              soll standardisierte Arbeitsabläufe übernehmen, sodass
Entwicklung unterstützen wir aktiv in unserem Unter-            Führungskräfte und HR-Business-Partner mehr Zeit für
nehmen. Seit 2017 forschen wir zum Beispiel mit der TU          andere Themen haben.

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Karriere bei MeRck
    Teil des Nichtfinanziellen Berichts

Weltweit tragen unsere Mitarbeiter zu Fortschritt in Wissenschaft und Technologie bei. Wir unterstützen alle,
ihren ganz individuellen Karriereweg zu gehen – passend zu ihren Ambitionen, Fähigkeiten und Talenten. Um
auch zukünftig erfolgreich zu sein, wollen wir Menschen für unser Unternehmen gewinnen, die ihre Neugier, ihren
Mut und ihren Erfindergeist bei uns einbringen.

Unser Ansatz, um Mitarbeiter zu gewinnen                         nisation und Unternehmenskultur zu fördern. Weitere Infor-
und an uns zu binden                                             mationen zur Organisation von HR-Themen finden sich im
Wir sind davon überzeugt, dass Neugier Großes bewirken           Kapitel „Gute Führung“.
kann. Deshalb möchten wir ein Umfeld schaffen, das                    Um unsere Personalprozesse weltweit einheitlicher zu
unseren Mitarbeitern kreative Freiräume bietet und die           gestalten, nutzen wir die Online-Plattform „HR4You“. Sie
Lust auf Neues weckt. Über unsere Arbeitgebermarke               ist für alle Mitarbeiter zugänglich. Die Plattform ermöglicht
vermitteln wir diesen Gedanken auch nach außen: Unter            es ihnen beispielsweise, den Performance- und Potenzial-
dem Motto „Lass deiner Neugier freien Lauf“ zeigen wir           management-Prozess selbst zu initiieren und zu steuern,
Bewerbern, was sie bei uns erwartet. Das gilt für potenzielle    Urlaube zu beantragen oder ihre Gehaltsabrechnungen
Auszubildende ebenso wie für Hochschulabsolventen. Dazu          abzurufen.
arbeiten wir in Deutschland mit regionalen Zieluniversi-
täten, Studenteninitiativen und Vereinen zusammen.               Wozu wir uns verpflichten: Richtlinie zur
Außerdem organisieren wir regelmäßig Veranstaltungen, um         Mitarbeiterentwicklung
Studierenden einen Einblick in unser Unternehmen zu              Unsere „People Development & Learning Policy“ gibt unter-
geben. Auch auf ausgewählten Karrieremessen im In- und           nehmensweit den Rahmen vor, in dem sich unsere Mitar-
Ausland sind wir vertreten. Hochschulabsolventen können          beiter weiterentwickeln können. Die Policy definiert
bei uns direkt einsteigen oder ein Trainee-Programm absol-       Vorgaben für unsere Entwicklungsangebote, Rollen oder
vieren. Talentierten akademischen Nachwuchs unterstützen         Verantwortlichkeiten.  Die   dazugehörigen      Prozesse
wir auch finanziell. Deshalb arbeiten wir beispielsweise mit     beschreiben die „People Development & Learning Stan-
der Studienstiftung des deutschen Volkes zusammen und            dards“.
fördern Deutschlandstipendiaten.
    Neben dem Recruiting spielt für uns die Ausbildung           Feedback geben, Entwicklung unterstützen
und Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter eine zentrale          Wir geben unseren Mitarbeitern regelmäßig Feedback zu
Rolle. Wir unterstützen ihre persönliche und fachliche           ihren Leistungen. Der sogenannte Performance- und
Entwicklung entsprechend ihren Stärken, Ambitionen und           Potenzialmanagement-Prozess sieht vor, dass neben
Kompetenzen. So schaffen wir die Grundlage für eine berei-       diesem regelmäßigen Mitarbeiter-Feedback einmal jährlich
chernde und herausfordernde Berufslaufbahn in unserem            eine Gesamtleistungsbewertung stattfindet. Dieser Prozess
Unternehmen. Besonders talentierte Mitarbeiter möchten           gilt zum einen weltweit für alle, die mit der Rolle 2 und
wir möglichst früh erkennen und systematisch fördern.            höher eingestuft sind, zum anderen zusätzlich für alle tarif-
    Neben einem dualen Studium ist die betriebliche Ausbil-      lichen Mitarbeiter in der Merck KGaA und allen anderen in
dung für uns ein zentraler Baustein, um unseren Bedarf an        Deutschland ansässigen Tochtergesellschaften.
qualifizierten Fachkräften zu decken. Im zunehmenden                  Unsere Führungskräfte und Mitarbeiter vereinbaren in
Wettbewerb um junge Talente ist Zukunftssicherheit von           diesem Prozess individuelle Jahresziele. Diese stecken den
Arbeitsplatz und Beruf entscheidend. Daher investieren wir       Rahmen und die gewünschte Entwicklungsrichtung fürs Jahr
unter anderem in neue Technologien und integrieren diese         ab. Die jährliche Bonusausschüttung hängt von der indi-
in die Ausbildung. Wollen unsere jungen Kollegen im              viduellen Leistung und der Zielerreichung ab. Außerdem
Anschluss an ihre Lehre berufsbegleitend studieren, tragen       fließt die Gesamtleistung des Unternehmens in die Bonus-
wir grundsätzlich 75 % der Kosten und gewähren Sonderur-         berechnung ein. Diese Gesamtleistung ermitteln wir anhand
laub.                                                            verschiedener Unternehmenskennzahlen.
                                                                      Sobald die Entwicklungsrichtung festgelegt ist, erstellen
Wie wir Recruiting, Aus- und Weiterbildungen                     Führungskräfte und Mitarbeiter einen detaillierten
organisieren                                                     Entwicklungsplan. Dieser beinhaltet sowohl die Kernauf-
Der Bereich „Human Resources“ (HR) unterstützt und berät         gaben der Mitarbeiter als auch anstehende strategische
alle Unternehmensbereiche und Konzernfunktionen. Das             Prioritäten des Unternehmens. Bei der Ausgestaltung des
Kompetenzzentrum „Talent, Development & Recruiting“              Entwicklungsplans steht allen Mitarbeitern der „Develop-
erarbeitet darüber hinaus Strategien, um Mitarbeiter, Orga-      ment Advisor“, ein Online-Entwicklungsberater, zur Seite.

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Aufbauend auf unseren Merck-Kompetenzen und Merck-                Leistungsorientierte Vergütung
Führungsverhaltensweisen macht er Vorschläge für                  Wir honorieren die Leistung unserer Beschäftigten, denn wir
Entwicklungsmaßnahmen, die individuell angepasst werden           wollen im Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte bestehen.
können. Jeder Mitarbeiter kann damit auf „HR4You“ einfach         Eine angemessene Bezahlung ist dafür entscheidend. Sie
und schnell einen Entwicklungsplan erstellen.                     richtet sich zum einen nach den Anforderungen der jewei-
    Zusätzlich kann sich jeder von ausgewählten Kollegen          ligen Stelle und zum anderen nach der Leistung des
und externen Partnern Feedback zur eigenen Entwicklung            einzelnen Mitarbeiters. Neben dem Gehalt bieten wir attrak-
einholen. Dieses sogenannte 360-Grad-Feedback hilft               tive Neben- und Sozialleistungen. Unser Angebot „bene-
dabei, persönliche Stärken und Entwicklungschancen zu             fits4me“ ruht auf drei Säulen: Firmenversorgung
erkennen. Zudem steht Mitarbeitern ein Echtzeit-Feedback-         einschließlich der betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheit
Tool zur Verfügung, das sie per Computer oder Smartphone          und Wohlbefinden sowie Serviceangebote, zum Beispiel
nutzen können. Dieses macht es noch einfacher, Feedback           Leasingangebote von Fahrrädern oder IT-Hardware. Welt-
zu geben und zu erhalten. Auf diese Weise fördern wir             weit gibt es verschiedene Leistungspakete, die die viel-
eine hierarchieübergreifende Feedback-Kultur. Seit Einfüh-        fältigen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter berücksichtigen.
rung dieses Instruments haben bereits rund 24.700 Mitar-               Für eine wettbewerbsfähige Vergütungsstruktur
beiter das Angebot genutzt und knapp 43.300 Feedbacks             stellen wir unsere Gehaltspolitik regelmäßig auf den Prüf-
gegeben. Wir passen das Tool kontinuierlich an, um die            stand. Dabei nutzen wir Datenanalysen und Benchmarks;
Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen.                                  wir berücksichtigen interne Faktoren ebenso wie die Anfor-
                                                                  derungen der Märkte. Bevor wir unsere Gehaltsstruktur

98 %
                                                                  anpassen, beziehen wir rechtzeitig wichtige Interessens-
                                                                  gruppen wie die Arbeitnehmervertretungen ein. Die Entgelt-
                                                                  strukturen in unserem Unternehmen basieren auf
                                                                  definierten Kriterien bezüglich Anforderung und Leistung.
                                                                  Dabei machen wir keinen Unterschied zwischen den
                                                                  Geschlechtern.
unserer Mitarbeiter weltweit nahmen im Jahr 2019 am
Performance- und Potenzialmanagement-Prozess teil,                Junge Menschen für unser Unternehmen
75 % vereinbarten einen Entwicklungsplan.                         begeistern
                                                                  Wir beschäftigen Trainees in den Bereichen Inhouse Consul-
                                                                  ting, Finanzen, Produktion, Marketing, Vertrieb, Einkauf,
                                                                  Personal sowie in der Forschung und Entwicklung. Je nach
Mitarbeiter weiterbilden                                          Bedarf kommen weitere Funktionen hinzu.
Unser konzernweites Weiterbildungsprogramm stellt sicher,             Unser Trainee-Programm „GOGlobal“ ermöglicht
dass unsere Mitarbeiter die nötigen Fähigkeiten entwickeln,       Hochschulabsolventen den Einstieg als Trainee. Inner-
um unsere Unternehmensstrategie umzusetzen. Dieses                halb von 24 Monaten lernen die Berufseinsteiger verschie-
Angebot passen wir fortlaufend an den aktuellen Lernbedarf        dene Abteilungen sowie Funktionen kennen. Zudem
der Mitarbeiter und strategische Prioritäten unseres Unter-       sammeln sie internationale Berufserfahrung. Das Programm
nehmens an. Im Rahmen ihres individuellen Entwicklungs-           bietet Einblick in verschiedene Bereiche und umfasst inter-
plans können unsere Mitarbeiter Veranstaltungen –                 nationale Einsätze, individuelle Weiterbildung, Mentoring
beispielsweise Seminare oder Onlinekurse – über unser             und Coaching. Der Fokus des Programms liegt auf China,
Learning Management System buchen. Im Berichtsjahr                Deutschland und den USA. Insgesamt beschäftigten wir im
führten wir außerdem konzernweit eine Methode zum eigen-          Berichtszeitraum 106 Trainees.
verantwortlichen, selbstgesteuerten Lernen ein – Motto:               Um junge akademische Talente zu fördern, bieten wir
„Working Out Loud“. Ziel ist es, die Zusammenarbeit               in allen Abteilungen Praktikumsplätze für Studierende an.
innerhalb des Unternehmens weiter zu fördern.                     Wer während seines Praktikums besonders gute Leistungen
    Im Berichtszeitraum nahmen mehr als 11.200 Mitar-             erzielt, wird in unser Talentbindungsprogramm aufge-
beiter an unseren weltweiten Präsenztrainings teil. Diese         nommen. Daneben bieten wir Studierenden Werkstuden-
sind flexibel gestaltet: Die zentralen Lerninhalte sind unter-    tenjobs und die Chance, ihre Bachelor-, Master- oder
nehmensweit zwar einheitlich, die Trainings geben aber            Doktorarbeit bei uns zu schreiben. Darüber hinaus laden wir
Raum für standortspezifische Anpassungen. Zusätzlich              regelmäßig Studierende zu verschiedenen Veranstaltungen
meldeten sich knapp 2.500 Mitarbeiter für konzernweite            ein. Dort stellen wir Berufsfelder unseres Konzerns vor und
E-Learning-Kurse an und rund 430 absolvierten Online-             zeigen mögliche Einstiegswege. Im Jahr 2019 bauten wir
Sprachtrainings.                                                  den Kontakt weiter aus: Wir erhöhten sowohl die Zahl der
                                                                  Teilnehmer unseres Talentbindungsprogramms als auch die
                                                                  Zahl der von uns geförderten Deutschlandstipendiaten.

                                                              103
Merck-Corporate-Responsibility-Bericht 2019
                                                         Mitarbeiter

Betriebliche Ausbildung und duale                               von 16 bis 25 Jahren in diesem Programm an. Seit dem
Studienangebote                                                 Start im Jahr 2006 nahmen schon 246 junge Menschen
Im Jahr 2019 befanden sich an unseren deutschen Stand-          daran teil. 120 von ihnen schlossen ihre Lehre mittlerweile
orten 589 Menschen in der Ausbildung. 182 Jugendliche           erfolgreich ab, 45 befinden sich noch in der Ausbildung.
haben eine Lehre in unserem Unternehmen begonnen.                   Für geflüchtete Menschen gibt es ein vergleichbares
Insgesamt bieten wir Ausbildungsplätze in 25 Berufsbildern      Angebot: Das Projekt „Integration von Geflüchteten durch
– die meisten davon im Labor, in der Produktion sowie im        Ausbildung“ führte auch 2019 wieder zehn junge Menschen,
kaufmännischen Bereich. Außerdem ermöglichen wir jungen         die aus ihren Heimatländern fliehen mussten, an die Ausbil-
Erwachsenen ein duales Studium in den Fächern Betriebs-         dung und damit an den deutschen Arbeitsmarkt heran. Es
wirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Verfahrenstechnik      umfasst sprachliche, fachliche, kulturelle und berufsorien-
(Chemieingenieurwesen) und Maschinenbau. Auszubildende          tierte Maßnahmen. Zwei der Teilnehmer aus dem Jahr 2018
der Fachgruppe Labor starten zunächst die Lehre als             haben wir inzwischen in die Ausbildung übernommen, sechs
Chemie- beziehungsweise Biologielaborant; bei entspre-          weitere vermittelten wir in externe Ausbildungsverhältnisse.
chender Eignung erhalten sie nach sechs Monaten das             Zwei Teilnehmer widmen sich einer weiteren schulischen
Angebot, ein duales Studium zu starten. Seit 2014 über-         oder akademischen Ausbildung.
nehmen wir alle Auszubildenden und Absolventen
dualer Studiengänge, für deren Berufsfeld wir einen nach-       Digitalisierung in Aus- und Weiterbildung
haltigen Bedarf haben, in ein unbefristetes Beschäftigungs-     Die Digitalisierung prägt zunehmend unsere Aus- und
verhältnis. Die Übernahmequote nach Abschluss von               Weiterbildungsprogramme. IT-Fähigkeiten werden immer
Ausbildung und dualem Studium – freiwillige Austritte           wichtiger. Gleichzeitig ermöglichen digitale Medien neue
eingerechnet – lag im Berichtszeitraum jeweils bei 90 %.        Wege des Lernens. Deshalb integrieren wir immer häufiger
                                                                Themen wie 3-D-Druck, Big Data oder auch Künstliche
Besondere Ausbildungsangebote                                   Intelligenz (KI) in unsere Lehrpläne. Außerdem erproben
In Darmstadt helfen wir mit dem Programm „Start in die          wir neue Lern- und Innovationsmethoden wie „Scrum“ oder
Ausbildung“ jungen Menschen, die zwar einen Schulab-            „Design Thinking“. Um die Bedienung von Anlagen zu
schluss haben, aber mindestens ein Jahr lang erfolglos auf      erlernen, nutzen unsere Auszubildenden darüber hinaus
der Suche nach einem Ausbildungsplatz waren. Sie absol-         Virtual-Reality-Umgebungen: Sie trainieren die Anlagenbe-
vieren bei uns ein elfmonatiges Programm, erhalten              dienung zunächst anhand eines virtuellen Abbilds, bevor sie
Einblick ins Berufsleben und verbessern ihre Ausbil-            ihre erworbenen Kompetenzen in der tatsächlichen Arbeits-
dungsreife. Im Jahr 2019 fingen 20 Teilnehmer im Alter          umgebung weiterentwickeln.

                                                            104
Merck-Corporate-Responsibility-Bericht 2019
                                                          Mitarbeiter

Fairness und Dialog
    Teil des Nichtfinanziellen Berichts

Als Wissenschafts- und Technologieunternehmen suchen wir fortlaufend nach neuen Lösungen. Wir müssen
und wollen uns kontinuierlich weiterentwickeln. Motivierte und neugierige Mitarbeiter tragen entscheidend zu
unserem Erfolg bei. Deshalb binden wir sie aktiv in unsere Unternehmensentwicklung ein. Das ehrliche Feedback
jedes Einzelnen zeigt uns, in welchen Bereichen wir uns noch verbessern können und müssen.

Unser Ansatz, um Mitarbeiter einzubeziehen                       Wozu wir uns verpflichten: konzernweite
Wir wollen die Bedürfnisse der Menschen verstehen, die für       Arbeits- und Sozialstandards
uns arbeiten. Daher führen wir regelmäßig Mitarbeiter-           Wir setzen uns für angemessene und faire Arbeits- und
befragungen durch – konzernweit ebenso wie in ausge-             Sozialstandards ein. Diese sind in unserer Merck-
wählten Ländern, einzelnen Unternehmensbereichen oder            Menschenrechtscharta festgeschrieben, die unseren eigenen
bestimmten Projekten. Diese Umfragen fördern den                 Verhaltenskodex durch weltweit gültige Grundsätze zu
Austausch zwischen Führungskräften und Mitarbeitern.             Menschenrechten ergänzt. Dazu gehören die Kernarbeits-
Darüber hinaus geben sie uns Hinweise, wo Verbesserungs-         normen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) zu
potenzial besteht. Solche Befragungen sind ein wichtiger         Vereinigungsfreiheit und Kollektivverhandlungen, Zwangs-
Baustein unserer Unternehmenskultur, die Dialog und Feed-        arbeit, Kinderarbeit, Anti-Diskriminierung und Chancen-
back wertschätzt.                                                gleichheit,   Gleichheit   des    Entgelts,    Arbeitszeiten,
   Im Berichtsjahr 2019 führten wir eine neue Richtlinie zu      Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie zur Präven-
Arbeits- und Sozialstandards ein. Mit ihr schafften wir eine     tion von Missbrauch und Belästigung. Im Berichtszeitraum
weitere Grundlage für den fairen und offenen Umgang mit          haben wir eine konzernweit geltende Richtlinie zur Einhal-
unseren Mitarbeitern.                                            tung der Arbeitsnormen erarbeitet und weltweit eingeführt.
                                                                 Basis dafür war eine Benchmark-Analyse und der Einbezug
Wie wir unsere Mitarbeiter einbeziehen                           einer renommierten externen Menschenrechtsberatung.
Der Human-Resources-Bereich (HR) „Engagement and                 Diese neue „Social and Labor Standards Policy“ setzt die
Inclusion“ setzt sich mit den Themen Mitarbeiterbindung,         Vorgaben unserer Menschenrechtscharta und unseres
Vielfalt und Wertschätzung auseinander. Er konzipiert und        Verhaltenskodex bezüglich der Arbeits- und Sozialstandards
steuert unsere Mitarbeiterbefragungen.                           um. Sie betont den fairen und respektvollen Umgang unter-
     Wir binden regelmäßig und umfassend lokale Arbeit-          einander. Sie macht außerdem deutlich, dass wir keinerlei
nehmervertretungen in Unternehmensentscheidungen                 Diskriminierung, körperliche oder verbale Belästigung sowie
ein. In Deutschland gibt es in 14 Gesellschaften unseres         Intoleranz am Arbeitsplatz dulden. Durch interne Audit-
Konzerns Arbeitnehmervertretungen, in acht weiteren euro-        Prozesse stellen wir sicher, dass all unsere lokalen Organi-
päischen Ländern (in Belgien, Frankreich, Irland, Italien,       sationen sich an diese Vorgaben halten.
Niederlande, Österreich, Spanien und der Schweiz) sind es
26 Gesellschaften. 66 % aller Mitarbeiter der Merck KGaA         Unsere Mitarbeiter verstehen
fallen unter Tarifverträge. Betriebsräte an den Standorten       Um unsere Leistung besser messen zu können – sowohl
sowie ein Konzernbetriebsrat vertreten die Mitarbeiter. Sie      innerhalb unseres Unternehmens als auch im Vergleich zu
diskutieren Themen wie Entgelt, Arbeitszeit oder Umstruk-        unseren Wettbewerbern – führen wir jährlich konzernweit
turierungen. Die Interessen der leitenden Angestellten           Mitarbeiterbefragungen durch. Auf diese Weise sorgen wir
vertritt der sogenannte Sprecherausschuss. Auf europäi-          für einen regelmäßigen Austausch zwischen unseren
scher Ebene ist das sogenannte Euroforum unsere Mitar-           Angestellten, Führungskräften und dem Top-Manage-
beitervertretung. Alle Länder der Europäischen Union (EU)        ment. Die Befragung im Berichtsjahr ergab, dass sich 74 %
sowie die Schweiz und Norwegen sind über das Euroforum           unserer Mitarbeiter mit dem Unternehmen verbunden
vertreten; allerdings hat nicht jedes Land einen eigenen         fühlen. 2019 veränderten wir die Befragungsmethodik
Delegierten. Im Euroforum geht es vor allem um die wirt-         grundlegend. Daher kann der diesjährige Wert nicht mit den
schaftliche Lage, die Beschäftigungssituation und wesent-        Werten der Vorjahre verglichen werden. Es nahmen etwa
liche Veränderungen im Unternehmen.                              47.000 Mitarbeiter (88 %) daran teil.
                                                                     Darüber hinaus führten wir im Jahr 2019 das Projekt
                                                                 „Merck Science Network“ fort. Hintergrund: Da unser
                                                                 Konzern sehr breit aufgestellt ist, gibt es keine zentrale
                                                                 Organisation von Forschung und Entwicklung mit bereichs-
                                                                 übergreifendem Fachwissen. „Merck Science Network“
                                                                 treibt den Aufbau einer Wissenschaftlergemeinschaft inner-

                                                             105
Merck-Corporate-Responsibility-Bericht 2019
                                                         Mitarbeiter

halb unseres Unternehmens voran. So verbessern wir die              Besondere Ideen, Teamleistungen und Projekte
interne Zusammenarbeit und beschleunigen den Austausch          zeichnen wir darüber hinaus jährlich mit unseren „Merck
von innovativen Ideen. Ein Bestandteil des Projektes sind       Awards“ aus. 2019 verlieh die Geschäftsleitung vier Teams
sogenannte „Continuous Performance Dialogues“. Dabei            mit insgesamt 37 Mitarbeitern „Merck Awards“ in den Kate-
kommen 1.300 Mitarbeiter und ihre Vorgesetzten ins              gorien „Leistung“, „Menschen“, „Technologie“ sowie in der
Gespräch, um die Leistungs- und Potenzialbeurteilung an         Sonderkategorie „CEO Award“. Weltweit bewarben sich 111
die Bedürfnisse von Forschung und Entwicklung anzu-             Teams mit Projekten aus verschiedenen Ländern, Konzern-
passen.                                                         funktionen und Unternehmensbereichen.

Ideen fördern und belohnen                                      Informieren und Austausch fördern
Bereits im Jahr 1853 sicherte Merck seinen Mitarbeitern         Mit zielgruppenspezifischen Formaten informieren wir
als erstes Industrieunternehmen der Welt vertraglich eine       unsere Mitarbeiter über aktuelle Themen und regen sie
Prämie für Verbesserungsvorschläge zu. Die Prinzipien           zum Austausch an. Beispiele dafür sind unser internatio-
und Regeln unseres Ideenmanagements werden inzwischen           nales Intranet EVA sowie die Mitarbeiterzeitschrift „pro“.
seit etwa 60 Jahren in Betriebsvereinbarungen festgehalten.     Das Magazin erscheint viermal im Jahr in sieben Sprachen
Durch dieses Ideenmanagement wollen wir unsere Mitar-           und ist auch als Online-Version sowie App erhältlich. Seit
beiter zu kreativem Denken anregen und dazu ermuntern,          Ende 2018 ergänzen Podcasts zu wichtigen Unternehmens-
sich an einer kontinuierlichen Verbesserung der Unterneh-       themen das Angebot der Zeitschrift. Mit „pro“ erreichen wir
mensabläufe und -prozesse zu beteiligen. Vorschläge, die        mehr als 90 % unserer weltweit rund 57.000 Mitarbeiter in
in die Praxis umgesetzt werden, belohnen wir mit einer          ihrer Landessprache. Zudem gibt es in einigen Ländern auch
Prämie. Deren Höhe hängt davon ab, welchen Beitrag die          lokale Ausgaben, beispielsweise in Deutschland, Korea,
Ideen entweder zur Verbesserung unserer Prozesse oder zur       Mexiko oder Russland. Newsletter einzelner Unternehmens-
Einsparung von Kosten leisten.                                  bereiche runden das Informationsangebot ab.
    2019 reichten unsere Mitarbeiter rund 1.570 Verbes-              EVA ist unser globales Intranet für alle Länder und
serungsvorschläge über unser deutschlandweites Ideen-           Unternehmensbereiche. Mit im Monat circa 2 Mio. Besuchen
management        ein.   Die    Ideen   sind   mit   einem      ist EVA das wichtigste interne Kommunikationsmedium nach
Erstjahresnutzen in Höhe von circa 2,4 Mio. € verbunden.        der E-Mail. Eine Software ermöglicht die automatische Über-
Unsere Mitarbeiter erhielten für ihre Vorschläge Prämien        setzung von Nachrichten in 22 Sprachen und erleichtert so
von insgesamt rund 370.000 €.                                   die weltweite Verständigung.

                                                            106
Merck-Corporate-Responsibility-Bericht 2019
                                                                              Mitarbeiter

Vielfalt
         Teil des Nichtfinanziellen Berichts

Bei uns arbeiten Menschen eng zusammen – unabhängig von Geschlecht und Geschlechtsidentität, Hautfarbe,
Religion oder Glaube, Alter, Behinderung, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsangehörigkeit, Familien- oder
Ehestand, Militär- oder Veteranenstatus, genetischen Informationen, sexueller Orientierung. Sie alle bringen
ihre fachlichen Hintergründe, individuellen Lebenserfahrungen und Perspektiven ein. Wir sind zutiefst überzeugt
davon, dass eine vielfältige Belegschaft und wertschätzende Unternehmenskultur unverzichtbar ist für die Inno-
vationskraft unseres Konzerns. Sie trägt wesentlich zu unserem geschäftlichen Erfolg bei.

Unser Ansatz für Vielfalt und Chancengleichheit
Wir verpflichten uns, eine integrative Kultur zu schaffen, die unsere Werte widerspiegelt und es jedem Mitarbeiter ermög-
licht, sein Potenzial zu entfalten. Unser Ziel ist es, die Vielfalt unserer Belegschaft noch auszuweiten und allen Mitarbeitern
die gleichen Chancen zu geben sich weiterzuentwickeln.

                                           1
Unsere Mitarbeiterzahlen

1)
     Jede Figur stellt einen Prozentpunkt für das jeweilige Geschlecht dar.

2019 trieben wir unsere Diversity-Strategie weiter voran.                                Die strategischen Kompetenzen, nach denen unsere
Wir setzen zwei Schwerpunkte: Erstens fördern wir                                    Führungskräfte und Mitarbeiter handeln sollen, sind in
weiterhin Frauen in Führungspositionen. Zweitens bieten                              einem Kompetenzmodell festgeschrieben. Das Modell ist
wir Talenten aus dem asiatischen Raum bessere Chancen                                zentraler Bestandteil von HR-Prozessen wie der Personal-
und wollen unser Verständnis für diesen Wachstumsmarkt                               beschaffung, Feedback-Prozessen oder Management- und
verbessern. Aber auch unsere weiteren Ziele haben                                    Führungskräfteschulungen. Aus diesem Modell leiteten wir
Bestand: ein internationales Arbeitsumfeld zu schaffen,                              2019 sechs Führungsverhaltensweisen (Leadership Beha-
gegen jegliche Form von Diskriminierung vorzugehen und                               viors) ab. Zudem sensibilisieren wir konzernweit für das
Teams mit einer ausgeglichenen Altersstruktur sowie viel-                            Thema „Unconscious Bias“ (deutsch etwa: „unbewusste
fältigen Bildungshintergründen und Erfahrungshorizonten zu                           Denkmuster“). Wir unterstützen Führungskräfte dabei,
bilden.                                                                              solche Denkmuster in der täglichen Zusammenarbeit sowie
                                                                                     in Entscheidungsprozessen zu erkennen, zu überdenken und
                                                                                     entsprechendes Verhalten nachhaltig zu ändern.

                                                                                107
Merck-Corporate-Responsibility-Bericht 2019
                                                          Mitarbeiter

Frauen in Führungspositionen

Ende 2019 betrug der Anteil weiblicher Führungskräfte im         Um Vielfalt im Unternehmen zu verankern, analysiert die
Konzern 33 %. Damit haben wir unser Ziel, den Anteil weib-       Konzernfunktion HR bestehende Anforderungen und setzt
licher Führungskräfte bis zum Jahr 2021 stabil bei 30 %          geeignete Programme und Prozesse um.
zu halten, erneut übertroffen. Im Berichtszeitraum erarbei-
teten wir Ziele und Maßnahmen, um auf Unternehmens-              Wozu wir uns verpflichten:
bereichsebene eine ausgewogene Besetzung von Positionen          Brancheninitiativen und Regulierungen
der verschiedenen Hierarchieebenen zu schaffen. Bereits          Im Jahr 2019 führten wir eine neue Richtlinie zum Thema
heute sorgt unter anderem die stärkere Präsenz von               Arbeits- und Sozialstandards („Social and Labor Standards
Frauen in Leadership-Programmen dafür, dass Kandi-               Policy“) ein. Sie macht deutlich, dass wir keinerlei Diskri-
datinnen bei Stellenbesetzungen größere Beachtung finden.        minierung, körperliche oder verbale Belästigung sowie
Auch unsere flexiblen Arbeitsmodelle und unser Training          Intoleranz dulden.
zu unbewussten Denkmustern („Unconscious Bias“) leisten              Um unser Engagement für Gerechtigkeit, Fairness,
einen Beitrag, den Frauenanteil im Unternehmen zu                Inklusion und Toleranz im Arbeitsleben zu unterstreichen,
erhöhen.                                                         engagieren wir uns außerdem in unternehmensübergrei-
                                                                 fenden Initiativen:
Wie wir Vielfalt strukturell verankern
Für die strategische Steuerung von Vielfalt ist unsere Chief        2019 unterzeichneten wir die „Women‘s Empowerment
Diversity Officer verantwortlich. Sie berichtet direkt an           Principles“, eine Initiative von UN Women und UN Global
Belén Garijo, die als Mitglied der Geschäftsleitung unter           Compact. Sie setzt sich dafür ein, Frauen in Unternehmen
anderem die Konzernfunktion „Human Resources“ (HR)                  zu fördern und zu stärken.
verantwortet. Ein für Vielfalt verantwortliches Komitee             Wir traten im Berichtsjahr zudem der „Business Coalition
– das „Diversity Council“ – setzt sich aus hochrangigen             for the Equality Act“ bei. Dieses Bündnis ist eine Gruppe
Führungskräften aller Unternehmensbereiche und ausge-               führender US-amerikanischer Unternehmen, die den
wählter Konzernfunktionen zusammen. Es hat sein Mandat              Equality Act unterstützen.
im Jahr 2019 überarbeitet:                                          2017 unterzeichneten wir den neuen „Aktionsplan Inklu-
                                                                    sion“ der Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie,
  Die Mitglieder des Komitees sind sichtbare Unterstützer           Energie (IG BCE). Er sieht vor, konkrete Maßnahmen zu
  von Mercks Diversity & Inclusion-Agenda und unter-                definieren, wie Inklusion von Mitarbeitern mit Behinde-
  stützen aktiv die Geschäftsleitung und Managing Directors         rung gelingen kann. Mit diesem Plan setzen wir die UN-
  in den Ländern.                                                   Behindertenrechtskonvention um.
  Die Mitglieder schlagen strategische Ziele vor, starten           2015 unterzeichneten wir die „Charta der Gleichstellung“.
  Maßnahmen und stellen innerhalb ihres Bereichs sicher,            Damit verpflichten wir uns dazu, alle Möglichkeiten auszu-
  dass die Führungskräfte in die Pflicht genommen werden.           schöpfen, um die Gleichstellung von Frauen und Männern
  Die Mitglieder nutzen das „Diversity Council“, um sich            in unserem Unternehmen zu erwirken.
  über aktuelle Herausforderungen und Best Practices                2013 schlossen wir uns der Unternehmensinitiative
  auszutauschen.                                                    „Charta der Vielfalt“ an.
  Die Mitglieder sind für alle Mitarbeiter ansprechbar.
  Die Mitglieder sind in ihrem Bereich und als Führungskraft
  unseres Unternehmens Vorbilder.

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Merck-Corporate-Responsibility-Bericht 2019
                                                          Mitarbeiter

Gesetzliche Vorgaben erfüllen                                       Es nahmen rund 3.450 Mitarbeiter an den „Diversity
In Deutschland gilt seit 2015 das „Gesetz für die gleichbe-         Days“ teil – eine etablierte Veranstaltungsreihe, die sich
rechtigte Teilhabe von Frauen und Männern an Führungspo-            um das Thema Inklusion dreht.
sitionen in der Privatwirtschaft und im öffentlichen Dienst“.       Anlässlich des Internationalen Frauentags 2019 organi-
Aufgrund unserer Rechtsform als KGaA gilt dieses Gesetz             sierte der Unternehmensbereich Healthcare eine Veran-
teilweise auch für uns. Eine ausführliche Erläuterung dazu          staltung in Darmstadt. Mehr als 200 Teilnehmer aus allen
findet sich auf unserer Webseite.                                   Unternehmensbereichen und Konzernfunktionen waren
     Die deutsche Gesetzgebung zur Frauenquote erfüllen             dabei. Ziel des Events war es, die Teilnehmer für „unbe-
wir in unserem Aufsichtsrat bereits mit 37,5 % (sechs von           wusste Denkmuster“ und für ein wertschätzendes Arbeits-
16 Mitgliedern sind Frauen). Für die Geschäftsleitung               umfeld zu sensibilisieren.
müssen wir aufgrund unserer Rechtsform als KGaA kein
                                                                 In den USA unterstützten wir 2019 ebenfalls anlässlich des
Ziel festsetzen. Für die zwei Führungsebenen der Merck
                                                                 Weltfrauentags erneut die Initiative „Big Sisters“. Diese
KGaA unterhalb der Geschäftsleitung hat diese im Jahr 2016
                                                                 bietet die Mentoring-Programme für junge Frauen aus
folgende Zielgrößen festgelegt:
                                                                 unterprivilegierten Gemeinschaften an.
  erste Führungsebene der Merck KGaA unterhalb der                   In Italien bieten wir ein Praktikumsprogramm speziell
  Geschäftsleitung: 21 % Frauenanteil,                           für MS-Patientinnen an. Denn Frauen sind im Schnitt
  zweite Führungsebene der Merck KGaA unterhalb der              doppelt so häufig von Multipler Sklerose (MS) betroffen wie
  Geschäftsleitung: 26 % Frauenanteil.                           Männer.

Die festgelegte Frist zur Erreichung der Zielgrößen endet am     Netzwerke für mehr Vielfalt
31. Dezember 2021.                                               Ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen und eine Kultur
                                                                 der Wertschätzung zu fördern, sind zwei herausragende
Unbewusste Denkmuster aufspüren                                  Schwerpunkte unserer Strategie für mehr Vielfalt. Deshalb
Wir wollen unsere Mitarbeiter für Vielfalt und Inklusion         unterstützen wir gezielt verschiedene Mitarbeiternetz-
sensibilisieren. Dazu gehört auch, ein Bewusstsein dafür         werke: Dazu gehören sowohl unsere internen Frauennetz-
zu schaffen, welche „unbewussten Denkmuster“ („Uncon-            werke als auch Netzwerke, die sich für die Belange der
scious Bias“) uns im Arbeitsalltag beeinflussen. 2019 haben      LGBTQI-Community, für afro-amerikanische oder interna-
wir unsere Mitarbeiter zu Anlässen wie dem Internationalen       tionale Mitarbeiter einsetzen. Seit 2019 arbeiten außerdem
Frauentag oder „Diversity Days“ auf das Thema                    Mitarbeiternetzwerke, die ähnliche Ziele verfolgen, enger
aufmerksam gemacht. Wir führten ein neues, konzernweit           zusammen. Einige wurden international ausgeweitet.
verfügbares Schulungsprogramm zum Thema ein, welches             Darüber hinaus wollen wir ihnen helfen, Führungsstrukturen
darüber hinaus auch Bestandteil unserer Management-              aufzubauen und Ziele zu definieren.
Programme ist. Etwa 3.160 Mitarbeiter nahmen im Berichts-
jahr daran teil. Die Teilnehmer lernen, eigene unbewusste           Unsere Frauennetzwerke schaffen ein Arbeitsumfeld,
Denkmuster und Stereotype zu erkennen und eine unbe-                in dem qualifizierte Frauen gewürdigt werden und sich
wusst ungerechte Behandlung zu vermeiden. Das Training              weiterentwickeln können.
ist auch als Online-Schulung verfügbar.                             Unser Rainbow-Netzwerk (Darmstadt) für homo-, bi-
    2019 etablierten wir außerdem weltweit das Online-Tool          , trans- und intersexuelle Mitarbeiter unterstützte auch
„Job Analyzer“ für die Besetzung offener Stellen. Es unter-         2019 den „Christopher Street Day“ in Frankfurt und
stützt uns dabei, eine geschlechtsneutrale Kommuni-                 Darmstadt. In Darmstadt waren wir offizieller Unterneh-
kation mit Bewerbern umzusetzen. Dies soll unbewusste               menssponsor der Veranstaltung. Im Berichtsjahr
Denkmuster im Einstellungsprozess reduzieren. Das Online-           formierten sich in unserem Unternehmen zwei weitere
Tool steht derzeit auf Englisch zur Verfügung; eigene               Rainbow-Netzwerke in der Schweiz und in Brasilien. Auch
Versionen für Großbritannien und Kanada sind geplant.               in Genf (Schweiz) und São Paulo (Brasilien) nahmen
2020 soll es auch eine deutsche und eine französische               Mitarbeiter 2019 an Pride-Paraden teil. Bereits seit 2016
Version geben.                                                      ist das Rainbow-Netzwerk auch in den USA und in Kanada
                                                                    aktiv. In den USA organisierten wir an elf Standorten Pre-
Weibliche Führungskräfte und Talente                                Pride-Veranstaltungen, die vor dem „Christopher Street
fördern                                                             Day“ stattfanden. Anlässlich des Pride-Monats führten wir
Wir unterstützen unsere Geschäftseinheiten dabei, den               weitere Aktionen durch.
Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen. Zwei Unter-          Unser Black-Leadership-Netzwerk kümmert sich in
nehmensbereiche beispielsweise entwickelten sogenannte              den USA vor allem um die Förderung und Entwicklung
Sponsorenprogramme für Frauen. Dabei werden Mitar-                  afro-amerikanischer Mitarbeiter. Es bietet Weiterbil-
beiterinnen durch Führungskräfte – die „Sponsoren“ – indi-          dungen, individuelle Karriereplanungen sowie Vernet-
viduell beraten und unterstützt.                                    zungsmöglichkeiten an. In Nordamerika bildete sich 2019
    Außerdem führten wir im Berichtsjahr verschiedene               zusätzlich das Netzwerk „Leaders Of Color“. In der Folge
Veranstaltungen zum Thema durch:                                    wird das Black-Leadership-Netzwerk mit seinen Aktivi-
                                                                    täten vorübergehend pausieren. Stattdessen wird es den
                                                                    vielfältigen und integrativen Ansatz des neuen Netzwerks
                                                                    unterstützen.

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Merck-Corporate-Responsibility-Bericht 2019
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  In unserem Netzwerk „Carer“ (deutsch: Pflege-Netz-                   Für unsere LGBTQ-Aktivitäten im Berichtsjahr wurden
  werk) bringen wir Mitarbeiter aus der ganzen Welt                wir zudem Anfang 2020 im US-amerikanischen „Corporate
  zusammen, die Angehörige pflegen. Das Netzwerk dient             Equality Index“ (CEI) der Human Rights Campaign Foun-
  dem Austausch. So unterstützt es die Betroffenen dabei,          dation mit 90 % von 100 % bewertet. Gemessen wurde
  ihre persönlichen und beruflichen Erfahrungen während            die Gleichberechtigung und Inklusion unserer LGBTQ-Mitar-
  der Pflege zu verarbeiten. Um das Bewusstsein für die oft        beiter.
  übersehenen Bedürfnisse von Pflegekräften zu schärfen,               Die beiden Platzierungen zeigen uns einerseits, dass
  unterstützt das Netzwerk zudem die allgemeine Zielset-           wir auf dem richtigen Weg sind, Vielfalt und ein inklusives
  zung von „Embracing Carers“.                                     Arbeitsumfeld erfolgreich zu leben. Andererseits hilft es uns,
                                                                   potenzielle Defizite zu adressieren.
Externe Netzwerke nutzen
Seit zehn Jahren ist unser Unternehmen Partner der                 Erfolgreiche Integration internationaler
„Healthcare Businesswomen’s Association“ (HBA). Die welt-          Mitarbeiter
weite Organisation setzte sich zum Ziel, die Entwicklung           Unser Unternehmen wird immer internationaler: Bei uns
und den Einfluss von Frauen im Gesundheitswesen zu                 arbeiten Menschen aus insgesamt 139 Nationen. 22 % der
fördern – fast ausschließlich durch ehrenamtliche Mitar-           Mitarbeiter sind deutsche Staatsangehörige. In den
beiter. Wir unterstützen Mitarbeiterinnen, die sich in der         Führungspositionen (Rolle 4+) sind 73 Nationalitäten
HBA ehrenamtlich engagieren möchten. Im Jahr 2019 waren            vertreten. 64 % der Führungspositionen waren während des
dort mehr als zehn unserer Mitarbeiterinnen in Deutschland,        Berichtszeitraums mit Mitarbeitern besetzt, die eine andere
Europa und den USA tätig – davon zwei im europäischen              als die deutsche Staatsbürgerschaft haben. Ende 2019
Vorstand der HBA und eine davon leitet die HBA in Europa.          arbeiteten 9 % unserer Mitarbeiter außerhalb ihres Heimat-
Wir sind sowohl im globalen als auch im europäischen Advi-         landes.
sory Board vertreten. Außerdem sponsern wir HBA-orga-                  Damit diese internationale Zusammenarbeit erfolgreich
nisierte Events und ermöglichen unseren Mitarbeiterinnen           funktioniert, bieten wir interkulturelle Trainings und
kostenlosen Zugang zu den Veranstaltungen und Konfe-               Online-Tools an: Der „Cultural Navigator“ bereitet unsere
renzen. Im Berichtsjahr zeichnete die HBA eine unserer             Mitarbeiter beispielsweise auf internationale Projekte oder
Initiativen aus, die sich der Förderung von Frauen in              Dienstreisen ins Ausland vor. Wir unterstützen entsendete
Führungspositionen widmet.                                         Mitarbeiter durch Sprachkurse und internationale Netz-
                                                                   werke, damit sie sich schneller im Ausland zurechtfinden. So
Konsequent gegen Diskriminierung vorgehen                          sind etwa mehr als 700 von ihnen Mitglieder der „Interna-
In unserem Unternehmen dulden wir keine Diskriminierung.           tional Community“, die sich regelmäßig in Darmstadt trifft.
Das ist verbindlich in unserem Verhaltenskodex und unserer             Unsere Geschäftssprache ist Englisch. Damit alle Mitar-
2019     eingeführten    „Social   and     Labor    Standards      beiter unsere Kommunikation verfolgen können, stellen wir
Policy“ geregelt. Fühlen sich Mitarbeiter diskriminiert, beläs-    viele Informationen auch in den jeweiligen Landessprachen
tigt oder nicht toleriert, stehen ihnen verschiedene               zur Verfügung.
Meldewege offen: Erste Ansprechpartner sind entweder
die zuständige Führungskraft oder eine der beiden Konzern-         Dem demografischen Wandel begegnen
funktionen „Human Resources“ (HR) und „Compliance“.                Ein weiteres Thema, mit dem wir uns beschäftigen, ist der
Alternativ können unsere Mitarbeiter konzernweit anonym            demografische Wandel. Wir gehen davon aus, dass das
die „SpeakUp Line“ nutzen. Die Bearbeitung der Verdachts-          Durchschnittsalter in unserem Konzern in den kommenden
fälle verantwortet unsere Compliance-Organisation. Fälle,          Jahren weiter ansteigt. In Deutschland reagieren wir darauf
die HR betreffen, koordiniert unsere Konzernfunktion HR als        mit verschiedenen Programmen einschließlich unseres
Teil des „Group Compliance Case Committee“. Angaben zu             betrieblichen Gesundheitsmanagements. Zum Beispiel
Verdachtsfällen werden ausführlicher im Kapitel Compliance         nutzen wir unser Analysetool BELS (Belastungssystem), um
erläutert.                                                         gesundheitsförderliche und leistungserhaltende Arbeits-
                                                                   plätze zu gestalten. Dabei berücksichtigt das Tool die demo-
Gute Platzierung in Diversity- und Equality-                       grafische Entwicklung, indem es verschiedene Belastungen
Indizes                                                            altersabhängig bewertet. Das versetzt uns in die Lage,
Mit 80 von 100 möglichen Punkten belegten wir 2019,                unsere Arbeitsplätze an die Bedürfnisse älterer
gemeinsam mit drei weiteren Unternehmen, den vierten               Menschen anzupassen. Außerdem haben wir moderne
Platz im DAX-30-LGBT+-Diversity-Index der Uhlala Group.            Schichtmodelle und ein Präventionsprogramm für Mitar-
                                                                   beiter in Schichtbetrieben.

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Merck-Corporate-Responsibility-Bericht 2019
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Work-Life-Balance
    Teil des Nichtfinanziellen Berichts

Wir wissen, dass sich Prioritäten im Leben auch einmal ändern können. Darauf nehmen wir Rücksicht: Wir bieten
unseren Beschäftigten beispielsweise flexible Arbeitszeitmodelle, Arbeitszeitkonten für einen früheren Renten-
eintritt oder die Möglichkeit, eine längere Auszeit vom Job einzulegen. Auch das Thema Familie wird bei uns
großgeschrieben. Hier reicht unser Engagement von einer großzügigen Elternzeit über die Kinderbetreuung bis
hin zur Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen.

Unser Ansatz für eine gute Work-Life-Balance                     auf weitere Länder ausweiten. Neben diesen zwölf personal-
Wir wissen, wie wichtig die Balance zwischen Beruf, Familie      stärksten Ländern arbeiten wir zeitgleich bereits in Ecuador,
und Freizeit für die Leistungsfähigkeit und Motivation           Guatemala, Kolumbien und Korea an örtlichen Regelungen.
unserer Beschäftigten ist. Deshalb möchten wir ideale            Diese    führen   wir   als   Teil    unseres     Programms
Arbeitsbedingungen für sie schaffen. Dazu gehören sowohl         „mywork@Merck“ ein.
betriebliche Versorgungsleistungen für Alter und Krankheit
als auch flexible Arbeitszeitmodelle. Bereits heute haben        Flexible Arbeitsmodelle
unsere Mitarbeiter in vielen Ländern die Möglichkeit, ihre       Unsere Mitarbeiter können zwischen verschiedenen flexiblen
Arbeitszeit flexibel zu gestalten. Dazu nutzen sie insgesamt     Arbeitsmodellen wählen. Mit „mywork@Merck“ bieten wir
mehr als 30 verschiedene Teilzeitmodelle. In Deutsch-            etwa an den deutschen Standorten Darmstadt und Gerns-
land und den USA, wo circa 45 % unserer Mitarbeiter tätig        heim sowie in vielen Ländern Europas und Asiens sowie in
sind, bieten wir ihnen außerdem Elternzeitkonditionen, die       Australien ein unternehmenseigenes Modell an. Das Prinzip:
über die jeweiligen gesetzlichen Mindestansprüche hinaus-        Beschäftigte können in Abstimmung mit ihren Teams und
gehen.                                                           Vorgesetzten sowohl ihre Arbeitszeit als auch ihren
                                                                 Arbeitsort frei wählen. Wann und wie oft eine feste Anwe-
Wie wir die Vereinbarkeit von Beruf und                          senheit für alle Teammitglieder im Büro nötig ist,
Privatleben stärken                                              entscheiden die Mitarbeiter in Absprache mit ihren direkten
Maßnahmen für eine ausgewogene „Work-Life-Balance“               Vorgesetzten. Auf Zeiterfassung und -kontrolle wird
entwickelt der Bereich „Human Resources“ (HR), der sie           verzichtet. Das Modell stärkt die Leistungs- und Vertrau-
auch umsetzt. Er unterstützt und berät alle Unternehmens-        enskultur in unserem Unternehmen. Es gilt sowohl für
bereiche und Konzernfunktionen.                                  tarifliche als auch für außertarifliche Mitarbeiter, falls sich
    Zur Altersvorsorge beraten Experten unsere Mitarbeiter       ihre Arbeitsplätze dazu eignen. In den nächsten Jahren
in individuellen Beratungsterminen – beispielsweise zur          soll mywork@Merck unternehmensweit ausgerollt sein.
betrieblichen Altersvorsorge oder zum Langzeitkonto. Zur         Deutschland und Japan etablierten mywork@Merck bereits
gesetzlichen Rente informieren hingegen Vertreter der            in den Jahren 2013 und 2017 erfolgreich. In Brasilien,
Deutschen Rentenversicherung an regelmäßigen Betriebs-           China, Ecuador, Frankreich, Großbritannien, Guatemala,
sprechtagen.                                                     Italien, Kolumbien, Korea, Mexiko, der Schweiz, Spanien
    Zum Thema Versorgungsleistungen im Krankheitsfall            und den USA wird das Modell derzeit eingeführt. In Deutsch-
finden sich im Kapitel „Sicherheit und Gesundheit“ weitere       land profitierten Ende 2019 insgesamt 5.990 Beschäftigte
Informationen.                                                   von dem Modell. Während des Berichtsjahrs arbeiteten welt-
                                                                 weit insgesamt 5 % unserer Mitarbeiter in Teilzeit, davon
Wozu wir uns verpflichten: Konzernrichtlinie                     sind 17 % männlich.
und lokale Regelungen
2019 führten wir die neue Richtlinie „Social and Labor Stan-     Unterstützung für Mütter und Väter
dards Policy“ ein. Sie macht unternehmensweit einheitliche       Wir wollen unseren Mitarbeitern den Wiedereinstieg nach
Vorgaben zu bestimmten Arbeitsstandards, beispielsweise          der Elternzeit erleichtern. Dazu bieten wir in Darmstadt und
zu Arbeitszeiten und Elternzeit-Angeboten. Sie setzt die         Gernsheim das Programm „Eltern@Merck“ an. Im Berichts-
Arbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation            jahr meldeten sich insgesamt 95 Mitarbeiter dazu an. Es
(ILO) um.                                                        gibt Müttern und Vätern in Elternzeit die Möglichkeit, sich
    Bereits Ende 2018 verabschiedete die Geschäftsleitung        auszutauschen und den Kontakt zum Unternehmen
eine Konzernrichtlinie zur flexiblen Arbeitsgestaltung. Sie      aufrechtzuerhalten. Außerdem können sie damit verschie-
soll in den zwölf personalstärksten Ländern, in denen etwa       dene Qualifikations- und Vernetzungsangebote nutzen.
75 % unserer Mitarbeiter arbeiten, Arbeitsort und Arbeits-       Ein ähnliches Angebot besteht auch in den USA.
zeiten noch weiter flexibilisieren. In einer zweiten Welle –         Darüber hinaus unterstützen wir in den USA unsere
in den Jahren 2020 und 2021 – werden wir die Richtlinie          Mitarbeiterinnen der Unternehmensbereiche Life Science

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