Nachhaltigkeitsbericht 2017 - LVM

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Nachhaltigkeitsbericht 2017 - LVM
Nachhaltigkeitsbericht 2017
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Nachhaltigkeitsbericht 2017
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Inhalt                                                                                Vorwort

                                                                                                                                  „Es ist unsere Aufgabe und unser
                                     Vorwort                                     3
                                                                                                                                  Anliegen, die Interessen unserer
                                     Über diesen Bericht                         4                                                Kunden, Mitarbeiter und Vertrauensleute
                                     Die LVM Versicherung                        6                                                langfristig zu erfüllen – und ihnen
                                     Kennzahlen                                  10
                                                                                                                                  damit ein nachhaltiger Partner zu sein.“

                                     Kundenbeziehung und Servicequalität         12

                                     Mitarbeiterbeziehung und Beziehung
                                     zu unseren Vertrauensleuten                 22

                                     Umwelt- und Klimaschutz                     36

                                     Unternehmensführung                         44
                                                                                      Liebe Leserinnen, liebe Leser,
                                     Gesellschaftliches Engagement               48
                                                                                      in den vergangenen Monaten haben wir uns innerhalb der            Nachhaltig handeln wir auf vielfältige Weise. Unsere verant-
                                     Kennzahlen Deutscher Nachhaltigkeitskodex   52   LVM Versicherung intensiv mit dem Thema Nachhaltigkeit be-        wortungsvolle langfristige Kalkulation und Anlagestrategie
                                                                                      schäftigt. Es ist ein Thema, das sowohl in der Gesellschaft als   sind hierfür wichtige Beispiele. Durch die Unterzeichnung
                                     KPMG-Prüfvermerk                            56   auch in vielen Unternehmen immer mehr in den Fokus rückt;         der „Prinzipien für verantwortliches Investieren der Vereinten
                                                                                      auch weil die EU zahlreiche Unternehmen dazu verpflichtet         Nationen“ haben wir uns ganz offiziell dazu verpflichtet,
                                     Impressum                                   59   hat, Anfang 2018 erstmals einen Nachhaltigkeitsbericht über       den Nachhaltigkeitsaspekt auch in ökologischer Hinsicht im
                                                                                      ihr Geschäftsjahr 2017 zu veröffentlichen.                        Rahmen unserer Kapitalanlagen zu berücksichtigen. Unsere be-
                                                                                                                                                        triebliche Gesundheitsförderung, unser Engagement im Verein
                                                                                      Nachhaltigkeit ist ein vielseitig verwendeter Begriff. Er steht   „LVM – Helfen verbindet Menschen“ und die hohen ökologi-
                                                                                      vor allem dafür, nicht auf kurzfristige Erfolge zu setzen,        schen Standards unserer Neubauten ebenso wie die Nutzung
                                                                                      sondern die Folgen des eigenen Handelns auf lange Sicht zu        von E-Fahrzeugen im Rahmen unserer „Weißen Werbeflotte“
                                                                                      bedenken. Als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit sind        durch unsere Vertrauensleute sind weitere Beispiele, die die Be-
                                                                                      wir schon aus unserer Rechtsform heraus auf nachhalti-            deutung von Nachhaltigkeit für unser Handeln unterstreichen.
                                                                                      ges Handeln ausgerichtet. Es ist unsere Aufgabe und unser
                                                                                      Anliegen, die Interessen unserer Kunden, Mitarbeiter und          Unser erster Nachhaltigkeitsbericht gibt Ihnen einen Einblick,
                                                                                      Vertrauensleute langfristig zu erfüllen – und ihnen damit ein     welche Bedeutung das Thema Nachhaltigkeit in unserem
                                                                                      nachhaltiger Partner zu sein. Dementsprechend ist auch unser      Unternehmen hat.
                                                                                      strategisches Unternehmensziel auf Nachhaltigkeit ausgerich-
                                                                                      tet: auf das dauerhafte erfolgreiche Bestehen am Markt.           Ihr

                                                                                                                                                        Dr. Mathias Kleuker
         Aus Gründen der besseren
         Lesbarkeit verwenden wir                                                                                                                       Vorstandsvorsitzender der LVM Versicherung
         bei Personen- und Berufs-
         bezeichnungen in der
         Regel die maskuline Form.
         Gemeint sind damit immer
         alle Geschlechter.
Nachhaltigkeitsbericht 2017 - LVM
Über diesen Bericht                                                                                                                                                                                                                              Nachhaltigkeitsbericht 2017
    4                                                                                                                                                                                                                                                                                     5

Der Anfang ist gemacht

Mit diesem – unserem ersten – Nachhaltigkeitsbericht wenden      Deutscher Nachhaltigkeitskodex (DNK)                               Wie wichtig ist es für Sie, dass die LVM Versicherung in den folgenden Feldern nachhaltig agiert?
wir uns an Kunden, Mitarbeiter, Vertrauensleute und Geschäfts-   Wir berichten gemäß dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex             In unserer Online-Umfrage haben wir die Themen auf einer Wertigkeitsskala von 1 (völlig unwichtig) bis
partner der LVM sowie an alle, die sich darüber informieren      (DNK). Alle Kennzahlen des DNK sind am Ende dieses Berichts        7 (äußerst wichtig) abgefragt. Die Matrix zeigt die Themen ab dem Wert 5.
wollen, was wir, die LVM, zu dem wichtigen Thema Nachhaltig-     übersichtlich dargestellt.
keit beitragen. Es geht in diesem Bericht um Kundenbeziehung
                                                                                                                                                     7
und Produkte, um Datenschutz, die Beziehung zu Mitarbeitern      Auswahl der zentralen Themen
und Vertrauensleuten, natürlich um Umwelt- und Klimaschutz       Um die wesentlichen Themen festzulegen, haben wir eine
sowie Unternehmensführung und unser gesellschaftliches           umfassende Wesentlichkeitsanalyse durchgeführt. Dabei
Engagement. Mit diesem Bericht erfüllen wir gleichzeitig die     haben wir alle Bereiche entlang unserer Wertschöpfungskette
Anforderungen nach § 341a HGB und § 341j HGB.                    berücksichtigt, in denen wir einen Beitrag zu einer nachhalti-
                                                                                                                                                                                                         II                   h
                                                                 gen Entwicklung leisten können. Die interne Themenfindung
Berichtszeitraum und Geltungsbereich                             übernahm eine Arbeitsgruppe mit Experten aus verschiedenen                                                                                  e   c
Die dargestellten Daten und Kennzahlen sowie die genannten       Fachabteilungen der LVM: Personal, Kommunikation, Immo-                                                                           III           I

                                                                                                                                  Relevanz für LVM
Ereignisse und Aktivitäten beziehen sich auf das Geschäftsjahr   bilien, allg. Verwaltung und Kapitalanlage.                                                                              IV             i
2017. Der Konzernbericht betrifft hauptsächlich das Mutter-                                                                                                                                                      f
unternehmen LVM Landwirtschaftlicher Versicherungsverein         Parallel haben wir eine Online-Umfrage durchgeführt                                 6                                                               V
Münster a. G. (LVM a. G.). Darüber hinaus haben wir bei Themen   und Kunden/Interessenten, Mitarbeiter, Agenturinhaber/                                                      g                 d
zu den Bereichen Personal und Vertrieb die Tochterunterneh-      Agenturmitarbeiter, Pressevertreter sowie Partner und andere
men LVM Krankenversicherungs-AG, LVM Lebensversicherungs-        gebeten, uns die Themen zu nennen, die ihnen besonders
                                                                                                                                                                                 b a
AG, LVM Pensionsfonds-AG, LVM-Unterstützungskasse sowie          wichtig sind.
LVM Finanzdienstleistungen GmbH und Augsburger Aktienbank
berücksichtigt.

Unsere Wertschöpfungskette:
                                                                                                                                                                        VI
                                      Vertragsanbahnung,               Leistungs- und                                                                5
        Produktentwicklung                                                                          Kundenbetreuung
                                    -abschluss und -führung         Schadensmanagement
                                                                                                                                                                                       Relevanz für Stakeholder

                                        Unternehmensführung und Risikomanagement
                                                                                                                                                         I 	Gestaltung der Beziehung zu den                            III      Unternehmensführung
                                                                                                                                                             Mitarbeitern, Versicherungsvertretern
                                                                                                                                                                                                                         e 	Ethische Geschäftspraktiken und Einhaltung
                                                                                                                                                         a 	Gewinnung von Agenturinhabern, -mitarbeitern                    von Gesetzen und Richtlinien (Compliance)
Struktur des vorliegenden Berichts                                                                                                                           und deren Bindung, Entwicklung
                                                                                                                                                                                                                         f        Verantwortungsbewusste Kapitalanlagen/Investitionen
In unserem ersten Nachhaltigkeitsbericht berichten wir über 5 relevante Themengebiete:                                                                   b    Chancengleichheit/Gender
                                                                                                                                                                                                                         g        Einbeziehung von Anspruchsgruppen (Stakeholdern)
                                                                                                                                                         c    Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden
\   Kundenbeziehung und Servicequalität                                                                                                                       der Mitarbeiter und des Vertriebs                          IV       Umwelt- und Klimaschutz
\   Mitarbeiterbeziehung und Beziehung zu unseren Vertrauensleuten                                                                                                                                                       V        Gestaltung der Beziehung zum Kunden
                                                                                                                                                         d    Vielfalt und Antidiskriminierung
\   Umwelt- und Klimaschutz
                                                                                                                                                         II                                                              h        Kundenzufriedenheit und Servicequalität
\   Unternehmensführung                                                                                                                                       Datenschutz (allgemein)
\   Gesellschaftliches Engagement                                                                                                                                                                                         i       T ransparenz bei Produktinformationen

                                                                                                                                                                                                                         VI       Gesellschaftliches Engagement
Nachhaltigkeitsbericht 2017 - LVM
Nachhaltigkeitsbericht 2017
6                                                                                                        7

    Die LVM Versicherung

    Nachhaltigkeit ist ein Anspruch, den wir nur mit unserem gemeinsamen
    Engagement erfüllen können.
Nachhaltigkeitsbericht 2017 - LVM
Die LVM Versicherung                                                                                                                                                                                           Nachhaltigkeitsbericht 2017
  8                                                                                                                                                                                                                                                        9

Boden für gesundes Wachstum

Der LVM-Konzern – vereinfachte Darstellung

                                 LVM Landwirtschaftlicher Versicherungsverein Münster a.G.

  LVM Lebensversicherungs-AG                                                    LVM Finanzdienstleistungen GmbH

  LVM Krankenversicherungs-AG                                                        Augsburger Aktienbank AG

  LVM Pensionsfonds-AG

  LVM Rechtsschutz-Service GmbH

  LVM Unterstützungskasse GmbH

100 % Tochterunternehmen „Versicherungswirtschaft“              100 % Tochterunternehmen „Finanzwirtschaft“

                                                                Eine detaillierte Konzernstruktur ist dem Geschäftsbericht zu entnehmen.

Der LVM-Konzern                                                 LVM a. G.
Der LVM Landwirtschaftliche Versicherungsverein Münster         Der LVM a. G. ist ein Rundum-Versicherer, dessen Versiche-                 Kontrollorgan des Konzerns ist der Aufsichtsrat des LVM   Der Vorstand des Mutterunternehmens
a. G. (LVM a. G.) mit Sitz in Münster ist das Mutterunterneh-   rungsangebot alle bekannten Kompositversicherungen wie                     a. G., der aus 6 Mitgliedern besteht. 4 Mitglieder des    LVM a. G. ist Leitungsorgan des Konzerns:
men des LVM-Konzerns. Der LVM a. G. wurde 1896 gegründet        Kraftfahrt-, Haftpflicht-, Sach- und Unfallversicherung sowie              Aufsichtsrats werden von der Mitgliederversammlung,
und ist ein Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit nach        Rechtsschutzversicherung umfasst.                                          2 von den Mitarbeitern gewählt. Mit den verbundenen       Peter Bochnia, Ludger Grothues, Dr. Rainer Wilmink,
deutschem Recht.                                                                                                                           Unternehmen besteht zum Teil Personalunion im Vorstand    Dr. Mathias Kleuker (Vorsitzender), Heinz Gressel,
                                                                Nach dem Gesamtbild der rechtlichen und der tatsächlichen                  und im Aufsichtsrat.                                      Werner Schmidt (v. l. n. r.)
Der LVM-Konzern hat deutschlandweit über 3.800 Mitar-           Verhältnisse sind die Tochterunternehmen abhängige Un-
beiter. Am Hauptstandort Münster zählt der LVM a. G. mit        ternehmen des LVM a. G. im Sinne des § 17 AktG. Es besteht
den über 3.400 Mitarbeitern der Tochtergesellschaften           ein Konzernverhältnis gemäß § 18 AktG. Der LVM a. G. hat
„Versicherungswirtschaft“ sowie des Tochterunternehmens         mit seinen zahlreichen Tochterunternehmen einen Ausglie-
LVM Finanzdienstleistungen GmbH zu einem der größten            derungsvertrag vereinbart. Weitere Angaben und detaillierte
Arbeitgeber. Die Augsburger Aktienbank AG (AAB) hat ihren       Informationen können dem Geschäftsbericht entnommen
Sitz in Augsburg.                                               werden.
Nachhaltigkeitsbericht 2017 - LVM
Kennzahlen                                                                                                                                                                          Nachhaltigkeitsbericht 2017
  10                                                                                                                                                                                                                           11

       Werte LVM-Konzern                                                                                      LVM-Versicherungssparten
       Prozentuale Veränderung im Vergleich zu 2016                                                           Anteile an den Gesamtbeitragseinnahmen in Prozent

11,565                                                                          + 3,1 %
                                             Anzahl der Versicherungsverträge in Mio. Stück
                                                                                                                                                                                                 Krankenversicherung

                                  + 4,3 %
                                Kapitalanlage in Mio. Euro             19.036                            Rechtsschutzversicherung

                                                                                                                                                        Kraftfahrtversicherung
                                                                                                                                                                                                               Unfallversicherung

3.495.204                                                                                     + 3,1 %
                                                                                                                          24
                                                                                                Kunden

                                                                                                                                                                                       15
                                                                                                                         Lebensversicherung

                                                      + 3,1 %
                                                  Beitragseinnahmen in Mio. Euro              3.491                                                                              Feuer- und Sachversicherung

Stand 31. Dezember 2017                                                                                                                   Haftpflichtversicherung                                         Sonstiges
Nachhaltigkeitsbericht 2017 - LVM
Nachhaltigkeitsbericht 2017
12                                                                                                             13

     Kundenbeziehung und Servicequalität

     Räumliche Nähe und die persönliche Beziehung zwischen Vertrauensleuten
     und ihren Kunden – teilweise über Generationen – prägen das Bild der LVM.
Nachhaltigkeitsbericht 2017 - LVM
Kundenbeziehung und Servicequalität                                                                                                                                                                                  Nachhaltigkeitsbericht 2017
  14                                                                                                                                                                                                                                                               15

Partnerschaft auf Augenhöhe

Die LVM ist ein modernes Unternehmen mit starken Wurzeln und mehr als                                                                    Ergebnisse der LVM-Kundenbefragung 2017:

120 Jahren Erfahrung. Über 2.200 Vertrauensleute arbeiten bundesweit für
die LVM Versicherung, rund 3,5 Millionen Menschen vertrauen der LVM.
Damit zählen wir zu den führenden 20 deutschen Rundum-Versicherern.

Die Zusammenarbeit zwischen der LVM und ihren Vertrau-                  Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden und unseres                     97%                                         77%                                       64%
ensleuten basiert auf der „gegenseitigen Ausschließlichkeit“.           Serviceanspruchs zu erhalten. Über 200 Mitarbeiterinnen
Dies bedeutet, dass wir ausschließlich mit unseren Vertrau-             und Mitarbeiter aus dem Innendienst haben seither Hospita-         der LVM-Kunden sind äußerst, sehr                 der LVM-Kunden sagen,                der LVM-Kunden würden die LVM
ensleuten zusammenarbeiten und die LVM-Produkte aus-                    tionen im Außendienst absolviert.                                zufrieden oder zufrieden mit der LVM;         dass sie in 12 Monaten noch sicher              sicher weiterempfehlen
schließlich über sie vertrieben werden: ohne Konkurrenz aus                                                                               nur 3 Prozent sind weniger zufrieden                   LVM-Kunden sind
den eigenen Reihen, ohne Makler, Bank- oder Direktvertrieb.             Die enge Zusammenarbeit wird durch unser mehrfach aus-
Räumliche Nähe und die persönliche Beziehung zwischen                   gezeichnetes IT-Agentursystem LAS unterstützt. Mit wenigen
Agenturen und ihren Kunden – teilweise über Generatio-                  Klicks greifen alle Mitarbeiter aus dem Innen- und Außen-
nen – prägen das Bild der LVM.                                          dienst auf einheitliche Produktinformationen und Vertrags-
                                                                        daten zu. Dies vereinfacht ihre Arbeitsabläufe und ermöglicht    Antworten geben heißt zuhören können                             Verhaltenskodex mit Tradition
Unter dem Motto „zusammen.wachsen“ startete 2015 ein                    ihnen, die Anliegen der Kunden schnell zu bearbeiten und
Projekt mit dem Ziel, die Zusammenarbeit zwischen Innen-                Versicherungslücken aufzudecken.                                 Einmal im Jahr befragen wir 1.000 zufällig ausgewählte           LVM-Kunden sollen auch zukünftig zu den zufriedens-
und Außendienst weiter zu stärken und ein gemeinsames                                                                                    Kunden zu ihrer Zufriedenheit mit uns, um unsere Leistungen      ten Versicherten gehören. Um dies zu erreichen, legen wir
                                                                                                                                         immer besser an den Bedürfnissen unserer Kunden ausrichten       großen Wert auf leistungsstarke, verständliche und faire
                                                                                                                                         zu können. Darüber hinaus holen wir Kunden-Feedbacks zur         Produkte sowie eine sehr gute Kundenberatung durch unsere
                                                                                                                                         Abwicklung von Schadensregulierung und zu unserem Unfall-        Vertrauensleute.

2.314                                                                                                                  3.262
                                                                                                                                         Reha-Management ein.
                                                                                                                                                                                                          Weil wir den Begriff des „ehrbaren Kaufmanns“ ernstnehmen,
Vertrauensleute und                                                                                                        Mitarbeiter   Weitere Rückmeldungen zu unserer Servicequalität gewinnen        haben wir uns 2013 als eines der ersten deutschen Versiche-
Agenturpartner                                                                                                         im Innendienst    wir durch Benchmarkstudien, die uns Hinweise geben, wie wir      rungsunternehmen dem Verhaltenskodex des Gesamtverban-
                                                                                                                                         im Marktvergleich von unseren Kunden in puncto Kundenbe-         des der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) angeschlos-
                                                                                                                                         ziehung und Servicequalität wahrgenommen werden.                 sen. Alle 2 Jahre kontrollieren unabhängige Wirtschaftsprüfer
                                                                                                                                                                                                          die im Verhaltenskodex festgelegten Grundsätze und stellen
                                                                                                                                         \\ Die KUBUS-Studie der Kölner Unternehmensberatung MSR          die Ergebnisse anschließend zusammen. Ihre Prüfungsberichte
                                                                                                                                            bestätigt in 2017 erneut: Die LVM-Kunden sind im Markt-       sind auf der Homepage des GDV veröffentlicht.

450
                                                                                                                                            vergleich überdurchschnittlich zufrieden. Aber auch in den
                                                                   10.839                                                                   Kategorien „Betreuungsqualität“ und „Service“, „Kunden-
                                                                                                                                            zufriedenheit“ und „Preis-/Leistungsverhältnis“ erreichen
Mitarbeiter im                                                      LVMer*
angestellten Außendienst                                                                                                                    wir Bestnoten.

                                                                                                                       4.813
                                                                                                                                         \\ Das Markenbarometer der Assekuranz 2016 (YouGOV)
                                                                                                                                            bestätigt, dass die Zufriedenheit unserer Kunden über dem
                                                                                                                          Mitarbeiter       Marktdurchschnitt liegt. Des Weiteren belegt die Studie,
                                                                                                                        in Agenturen        dass wir als sehr stark und individuell in der Beratung mit      Durchschnittliche Kundenbeziehung:   15 Jahre
                                                                                                                                            hoher Serviceorientierung wahrgenommen werden.

* Inkl. Auszubildende, duale Studenten, Werkstudenten; ohne AAB.
Nachhaltigkeitsbericht 2017 - LVM
Kundenbeziehung und Servicequalität                                                                                                                                                                    Nachhaltigkeitsbericht 2017
 16                                                                                                                                                                                                                                                  17

Kundenzufriedenheit als Gradmesser

Eine Frage der Fairness                                                                                                   Serviceangebote für unsere Kunden
Für uns als Dienstleister ist die Zufriedenheit unserer Kunden   Anzahl der Beschwerden, die über die LVM Versicherung    Das Kunden-Onlineportal „Meine LVM“ wurde 2010 ein-             Unsere Serviceleistungen im Vorsorgebereich:
oberstes Ziel und wichtigste Geschäftsgrundlage. Deswegen        an die unabhängigen Ombudsstellen eingereicht wurden:    geführt und hat sich seither bestens bewährt. Heute nutzen      \\ Aktives Reha-Unfall-Management bei medizinischer, beruf-
nehmen wir Kritik und Beschwerden unserer Kunden beson-                                                                   schon über 100.000 Versicherte diesen Service, über den sie        licher und sozialer Rehabilitation. Unsere Kundenbefragun-
ders ernst. Entsprechend bildet das Beschwerdemanagement                                                                  wichtige Leistungen online abrufen können:                         gen nach einem Leistungsfall zeigen: Für 70 Prozent der
einen festen Bestandteil in unserer Kundenbetreuung und                                    229                                                                                               Kunden war die Reha-Beratung (äußerst) wertvoll. 86 Pro-
wird über die zentrale Beschwerdemanagementfunktion                          184                          189             \\ Übersicht der Verträge und Konten                               zent würden ihren Freunden und Bekannten eine Unfall-
koordiniert. In den Fachbereichen haben wir Ansprechpartner                                                               \\ Dokumentenverwaltung und neuer Daten-Safe                       versicherung unbedingt mit Reha-Beratung empfehlen.
für das Beschwerdemanagement benannt. Die zentrale Koor-                                                                  \\ Änderung von Kontaktdaten                                    \\ Gesundheitstelefon, unsere kostenfreie medizinische
dination liegt in Händen der Abteilung Kommunikation, die in                                                              \\ Kommunikations-Center als direkter Draht zur Agentur            Service-Hotline
regelmäßigen Abständen an den Gesamtvorstand berichtet.                                                                                                                                   \\ Kostenfreies LVM-Gesundheitsportal mit aktuellen Infor-
                                                                                                                          Rechnungseinreichung per Smartphone-App                            mationen rund um das Thema Gesundheit
Mit dem LVM-Beschwerdemanagement verfolgen wir im                                                                         Kunden, die bei uns privat krankenversichert sind und ein       \\ Hilfs- und Pflegeleistungen durch unseren Dienstleistungs-
Wesentlichen folgende Ziele: den Verbraucherschutz einhal-                                                                „Meine LVM“-Konto besitzen, können seit 2017 ihre Rech-            partner, den Malteser Hilfsdienst
ten. Denn wir nehmen jede Beschwerde ernst. Des Weiteren                                                                  nungen zur Krankenversicherung mit dem Smartphone ab-           \\ Compass-Pflegeberatung
                                                                             2015          2016           2017
nutzen wir im Rahmen des Risikomanagements das Beschwer-                                                                  fotografieren und über die LVM-App an die LVM übermitteln.
deaufkommen, um mögliche Fehler in Prozessen identifizieren                                                               Wer seine Belege nicht per LVM-App einreichen möchte,
zu können und Maßnahmen zu entwickeln. Ein weiteres Ziel         \		Anzahl Verträge per 31. Dezember 2017                kann auch über „Meine LVM“ die Belege am PC hochladen.
ist, unsere Prozesse, Produkte und Services noch weiter am           (ohne K-Schutzbriefe): 9.166.000
Bedarf des Kunden auszurichten. Zum Beispiel durch die Opti-     \ Anzahl Beschwerden je 100.000 Verträge: 2,06
mierung unserer Leistungskataloge oder verständlichere Texte
für den Kunden.

Unser Beschwerdemanagement folgt verbindlichen                                                                            Das Service Center in Zahlen:
Grundsätzen:                                                        Das LVM-Beschwerdemanagement wird gemäß den
                                                                    Leitlinien der Europäischen Aufsichtsbehörde für
\\ Zügige Bearbeitung: in der Regel tagesaktuell, sonst             das Versicherungswesen, der betrieblichen Alters-
   möglichst binnen 3 bis 5 Tagen; falls in dieser Zeit keine       versorgung (EIOPA-Leitlinien) und der Bundesanstalt
   Lösung gefunden wird, erhält der Kunde einen Zwischen-           für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) für die
   bescheid über den Bearbeitungsstand                              Beschwerdebearbeitung durch Versicherungs-
\\ Genaue Auskunft über das Verfahren der Beschwerde-               unternehmen jährlich überprüft. Auch die jährlich
   bearbeitung
\\ Faire und rechtlich korrekte Behandlung des Beschwer-
                                                                    veröffentlichte Beschwerdestatistik der BaFin
                                                                    (www.bafin.de) bestätigt uns ein geringes Beschwer-
                                                                                                                             rund 1,5 Mio.                                  über 50 %                             mehr als 95 %
   deführers: in der Regel durch Einbindung einer weiteren,         deaufkommen.                                                   angenommene Anrufe                   aller Anrufe werden innerhalb von             der eingehenden Telefonate
   unabhängigen Person, insbesondere auch, um Interessen-                                                                                pro Jahr                     10 Sekunden, über 80 % innerhalb von           bearbeiten die Mitarbeiter im
   konflikte zu vermeiden                                                                                                                                                   einer Minute angenommen                 Service Center fallabschließend
\\ Zusammentragen und Prüfung sämtlicher relevanter
   Unterlagen und Informationen zum Vorgang, zu dem
   die Beschwerde vorliegt
\\ Klare, eindeutige und verständliche Sprache: auf Fach-                                                                 Die 24-Stunden-Hotline
   begriffe und Fremdwörter ist – soweit möglich – zu ver-                                                                Über unser Service Center bieten wir unseren Kunden rund um die Uhr telefonische Beratung in Vertragsangelegenheiten
   zichten, der Standpunkt hinsichtlich der Beschwerde ist                                                                und schnelle Hilfe im Schadensfall. Die Mitarbeiter im Service Center sind ausgebildete Kaufleute für Versicherungen und
   eingehend zu erläutern und es ist eine nachvollziehbare                                                                Finanzen mit einem breiten Erfahrungshintergrund. Regelmäßige Schulungen durch Experten halten sie auf dem neuesten
   Begründung mitzuliefern                                                                                                Stand und garantieren optimale Servicequalität.
Nachhaltigkeitsbericht 2017 - LVM
Kundenbeziehung und Servicequalität                                                                                                                                                                         Nachhaltigkeitsbericht 2017
 18                                                                                                                                                                                                                                                      19

Objektiv betrachtet

In unabhängigen Tests wird uns immer wieder unsere kundenorientierte                                                           LVM im ASSEKURATA-Urteil
Geschäftspolitik bestätigt. Auch in Zukunft wollen wir unseren Anspruch des                                                    Wir haben uns auch in diesem Jahr dem unabhängigen Rating      Die Tochtergesellschaft LVM-Krankenversicherung erreicht
Serviceversicherers erfüllen und für unsere Kunden ein zuverlässiger Versi-                                                    von ASSEKURATA unterzogen. Die Muttergesellschaft – der        im Gesamturteil ebenfalls die Bestnote. Ausschlaggebend
                                                                                                                               LVM a. G. – und die Tochtergesellschaft LVM-Leben bestätigen   hierfür ist die hohe Beitragsstabilität der LVM-Tarife, die in
cherungspartner sein. Um dies zu erreichen werden wir auch weiterhin einen                                                     ihre hervorragenden Vorjahresbewertungen mit den Gesamt-       diesem Jahr mit „exzellent“ bewertet wird. Sie ist ein entschei-
Schwerpunkt auf die Marktforschung legen und den Austausch zwischen                                                            urteilen „exzellent“ und „sehr gut“. Insbesondere in den für
                                                                                                                               ihre Kunden entscheidenden Kategorien „Sicherheit“ und
                                                                                                                                                                                              dendes Qualitätskriterium im Bereich der privaten Kranken-
                                                                                                                                                                                              versicherung.
Innen- und Außendienst weiter fördern und intensivieren.                                                                       „Kundenorientierung“ überzeugen die beiden Gesellschaften
                                                                                                                               erneut mit der Bestnote „exzellent“.

Testerfolge für die Sparten im Jahr 2017
Kraftfahrtversicherung                                            Umfrage: Note „sehr gut“ in den Kategorien „Faire Tarif-
Im Fairness-Ranking der Zeitschrift FOCUS-MONEY (12/2017)         leistung“, „Kundenberatung“, „Kundenservice“, „Schadens-
erhielten wir den Titel „Fairster Kfz-Versicherer 2017“, da wir   regulierung“, „Kundenkommunikation“; Note „gut“ in der
als einzige Kfz-Versicherung in allen Kategorien mit der Note     Kategorie „Preis-Leistung-Verhältnis“.
„sehr gut“ bewertet wurden und im Gesamturteil die Bestnote
erhielten.                                                        Krankenversicherung
                                                                  Das Institut für Vorsorge und Finanzplanung (IVFP)
Sachversicherung                                                  veröffentlichte das „KV-Rating Unternehmensqualität 2017“,
Auch unsere Wohngebäudeversicherung erhielt im Fairness-          in dem die LVM Krankenversicherungs-AG mit der Gesamt-
Ranking der Zeitschrift FOCUS-MONEY (20/2017) von unseren         note 1,4 den 2. Platz belegt. Damit wurde auch von
Kunden zum wiederholten Male die Gesamtnote „sehr gut“.           unabhängiger Seite unsere solide Unternehmenspolitik
Folgende Kategorien bewerteten unsere Kunden in der               anerkannt.

Weitere Auszeichnungen
Kundenbeziehung und Servicequalität                                                                                                                                                                              Nachhaltigkeitsbericht 2017
 20                                                                                                                                                                                                                                                        21

In Zukunft immer wichtiger

Nachhaltigkeit nachhaltig versichern                                                                                              Zuverlässig auch beim Datenschutz
Nachhaltigkeit bekommt einen immer höheren Stellenwert in        wir uns diesen Themen. Bereits heute bieten wir Produkte         Die LVM Versicherung ist in hohem Maße von IT-Sicherheit           In einem halbjährlichen Bericht an den zuständigen Ressort-
der Gesellschaft und bei jedem Einzelnen. Immer mehr Men-        an, die die Umwelt entlasten, z. B. in der Wohngebäudeversi-     und Datenschutz abhängig. Für uns ist Datenschutz mehr             vorstand und einem jährlichen Bericht an den Gesamtvorstand
schen achten auf ein nachhaltiges Verhalten in ihrem privaten    cherung die Absicherung der Fotovoltaikanlagen. In unserer       als nur die Einhaltung von Datenschutzgesetzen, denn als           werden aktuelle Entwicklungen im Datenschutz, relevante
Bereich, z. B. beim Hausbau mit einer bewusst energieeffizien-   Rechtsschutzversicherung bieten wir eine Zusatzversicherung      Versicherungsunternehmen stehen wir in einer besonderen            Vorfälle, zukünftige Handlungsfelder und insbesondere
ten Bauweise und dem – langfristigen – Einsatz erneuerbarer      an, die den Betrieb von Anlagen für erneuerbare Energien im      Verantwortung unseren Kunden gegenüber.                            Art, Umfang und Bearbeitungszeiten der eingehenden Be-
Energien. Als verantwortungsbewusster Versicherer stellen        Streitfall absichert.                                                                                                               schwerden und Anfragen von Kunden und Anspruchstellern
                                                                                                                                  In fast allen Unternehmensbereichen speichert und verarbei-        berichtet.
                                                                                                                                  tet die LVM Versicherung personenbezogene Daten. Unsere
                                                                                                                                  Kunden müssen sich darauf verlassen können, dass wir mit
Neue Produkte mit nachhaltigen Aspekten seit 2017:                                                                                diesen Daten sorgsam und vertrauensvoll umgehen. Deshalb
                                                                                                                                  sind alle Mitarbeiter dem Datengeheimnis nach § 5 BDSG ver-           Die Wirksamkeit der Maßnahmen zeigt sich insbe-
Kraftfahrtversicherung                                           Private Krankenversicherung                                      pflichtet. Des Weiteren haben wir uns als eines der ersten Ver-       sondere in einem geringen Beschwerdeaufkommen.
Seit Mitte 2017 bieten wir die LVM-Autoversicherung mit          Seit 2017 erstatten wir die Kosten für empfohlene Vorsorge-      sicherungsunternehmen den Verhaltensregeln zum Umgang                 Datenschutzrelevante, meldepflichtige Sicherheits-
deutlichen Leistungserweiterungen für Elektro- und Hybrid-       und Früherkennungsuntersuchungen ohne Anrechnung auf             mit personenbezogenen Daten in der Versicherungswirtschaft,           vorfälle sind im Berichtszeitraum nicht aufgetreten.
fahrzeuge an. Besonderes Augenmerk hat die LVM dabei auf         die vereinbarte jährliche Selbstbeteiligung. Somit leisten wir   dem sogenannten Code of Conduct, angeschlossen. Wir haben
das Herzstück der E-Fahrzeuge gelegt: die Absicherung des        einen entscheidenden Beitrag zur Gesundheit unserer Kunden       uns zur Einhaltung der hier vereinbarten Regelungen im
Antriebsakkus. Das neue Angebot für Stromer und Hybride          und fördern das Gesundheitsbewusstsein unserer Krankenvoll-      Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet und die
enthält eine Allgefahrendeckung und eine Neuwertentschädi-       versicherten.                                                    ordnungsgemäße Umsetzung durch einen externen Prüfer
gung für den Akku.                                                                                                                bestätigen lassen.

                                                                                                                                  Die Einhaltung des Datenschutzes wird durch unsere Abtei-
                                                                                                                                  lung Datenschutz & IT-Compliance, die direkt dem Vorstand
                                                                                                                                  untersteht, sichergestellt. Dadurch wird gewährleistet, dass sie
                                                                                                                                  mit der notwendigen Richtlinien- und Durchsetzungskompe-
                                                                                                                                  tenz ausgestattet ist und unabhängig arbeiten kann. Unsere
                                                                                                                                  Datenschutz-Geschäftsordnung legt dabei den Rahmen der
                                                                                                                                  Tätigkeiten fest und regelt die Weisungs- und Durchsetzungs-
                                                                                                                                  befugnisse des Konzerndatenschutzbeauftragten. Zusätzlich
                                                                                                                                  gelten bei uns effektive Sicherheitskonzepte, die auch regel-
                                                                                                                                  mäßige Sicherheitsprüfungen umfassen, in denen beispiels-
                                                                                                                                  weise Datenangriffe simuliert werden. Weiterhin sind die Mit-
                                                                                                                                  arbeiter der Abteilung in fast alle Entwicklungen und die Neu-
                                                                                                                                  gestaltung digitaler Prozesse von Anfang an mit eingebunden
                                                                                                                                  und kontrollieren ihre datenschutzgerechte Umsetzung.
Nachhaltigkeitsbericht 2017
22                                                                                      23

     Mitarbeiterbeziehung und Beziehung zu unseren Vertrauensleuten

     Die enge Zusammenarbeit von Zentrale und Agenturen ist die starke Basis
     für den Erfolg unseres Unternehmens.
Mitarbeiterbeziehung und Beziehung zu unseren Vertrauensleuten                                                                                                                                      Nachhaltigkeitsbericht 2017
 24                                                                                                                                                                                                                                                             25

Zufriedenheit wird Verbundenheit

Gegenseitiges Vertrauen, Zufriedenheit im Arbeitsumfeld und attraktive                                               TOP Arbeitgeberbewertungen
Zukunftsperspektiven zählen zu den wichtigsten Gründen für das Wachstum                                              Im FOCUS-Ranking 2017 (in Kooperation mit Xing, Kununu           Auch als Partner für unsere Vertrauensleute können wir uns
der LVM. Die hohe durchschnittliche Betriebszugehörigkeit dokumentiert,                                              und Statista) ist die LVM zweitbester Arbeitgeber in der Bran-   behaupten: Seit 7 Jahren nehmen wir an dem BVK-Rating
                                                                                                                     che der Versicherungen und Krankenkassen und steht unter         „Fairness für Versicherungsvertreter“ teil. Das jährliche Rating
wie stark sich Mitarbeiter und Vertrauensleute mit dem Unternehmen und                                               den TOP 15 der 1.000 besten Arbeitgeber bundesweit.              des Bundesverbandes Deutscher Versicherungskaufleute (BVK)
seinen Zielen identifizieren.                                                                                        Wie auch schon im vergangenen Jahr ist der LVM Landwirt-
                                                                                                                                                                                      misst die Qualität der Zusammenarbeit zwischen den teilneh-
                                                                                                                                                                                      menden Versicherungsunternehmen und ihren Vermittlern. In
                                                                                                                     schaftlicher Versicherungsverein Münster a. G. mit einem         4 von 5 Teilnoten haben wir auch 2017 wieder die Bestnote
                                                                                                                     Kununu-Score von 4,45 der beliebteste Arbeitgeber der Bran-      „exzellent“ erhalten.
Durchschnittliche Betriebszugehörigkeit                                                                              che. Wir konnten unsere sehr gute Platzierung sogar noch um
                                                                                                                     0,02 Bewertungspunkte im Vergleich zum Vorjahr verbessern.
                                                                                                                     Besonders die Aspekte Arbeitsbedingungen (4,61), Umwelt-
                                                                                                                     und Sozialbewusstsein sowie die Arbeitsatmosphäre (je 4,6)
                                                                                                                     kommen bei den aktuellen und ehemaligen Arbeitnehmern
                                                                                                                     gut an. 99 Prozent der 203 Bewertenden würden die LVM                                                            BVK-Urteil:

                                                                                                                                                                                                                                                    exzellent
                                                                                                                     Versicherung als Arbeitgeber weiterempfehlen.                                                                      7x
                                                                                                                                                                                                                                        in Folge

                                                                                                                                                                                                                                                       Rating 2017

                             17,1 Jahre                             19,3 Jahre                                       Die Augsburger Aktienbank erhielt 2016 die Auszeichnung als
                                                                                                                     einer der besten Arbeitgeber Bayerns beim alle 2 Jahre durch-
                            LVM-Mitarbeiter ohne AAB                      Vertrauensleute                            geführten Wettbewerb „Great Place to Work“. 2018 wird die
                                                                    inkl. Familienübertragung                        AAB als „Bester Arbeitgeber Deutschland“ ausgezeichnet.

Zum Vergleich: Daten aus dem jährlichen Benchmark-Bericht des Arbeitgeberverbands

 Fluktuationsrate 2017                                             LVM-Konzern                  Arbeitgeberverband

 Fluktuation gesamt                                                   2,57 %                          5,30 %

 Natürliche Fluktuation (Rente, Tod)                                  1,00 %                          1,50 %

 Nicht-natürliche Fluktuation (Kündigung, Aufhebung etc.)             1,57 %                          3,80 %

Zufriedenheit der Mitarbeiter
\	Befristete Arbeitsverhältnisse nur im Ausnahmefall
   (aktuelle Quote 1 Prozent)
\	Keine betriebsbedingten Kündigungen
                                                                          99 %
                                                                 der Mitarbeiter würden die LVM
Durchschnittliche Krankheitstage                                 bei einer erneuten Entscheidung
\ Je Mitarbeiter 2017: 11,9                                       wieder als Arbeitgeber wählen
Mitarbeiterbeziehung und Beziehung zu unseren Vertrauensleuten                                                                                                                                               Nachhaltigkeitsbericht 2017
 26                                                                                                                                                                                                                                                       27

 Beschäftigungsverhältnis LVM-Konzern                               2015                2016                  2017             Frauen und berufliche Perspektiven
 Aktive Mitarbeiter gesamt                                                                                                     Schon 2012 unterzeichnete die LVM das Münchner Memoran-           F2-Ebene (2. Führungsebene unterhalb des Vorstands) und
                                                                   3.759                3.857                 3.882
 (ohne Azubis, duale Studenten und Werkstudenten)                                                                              dum und verpflichtete sich damit weit vor der gesetzlichen        10 Prozent für die F1-Ebene erreicht werden. Für den Vorstand
                                                                                                                               Regelung freiwillig, mehr Frauen in Führungspositionen auf        und den Aufsichtsrat soll die Zielgröße jeweils 15 Prozent zum
 Fest angestellte Mitarbeiter                                       99 %                99 %                  99 %
                                                                                                                               alle Hierarchieebenen zu holen sowie Frauen und Männer            31. Dezember 2021 erreicht werden.
                                                                                                                               gleichberechtigt auf allen Ebenen zu beteiligen, zu bezahlen
 Zeitlich befristet angestellte Mitarbeiter                         1%                   1%                   1%
                                                                                                                               und zu befördern.                                                 Diese Zielgrößen will die LVM mit bereits eingeführten
                                                                                                                                                                                                 Maßnahmen erreichen:
 Vollzeitbeschäftigte                                               77 %                76 %                  75 %
                                                                                                                               Mit dem „Gesetz für die gleichberechtigte Teilhabe von Frauen     \ Unternehmensinternes Mentoringprogramm
                                                                                                                               und Männern an Führungspositionen in der Privatwirtschaft         \ Unternehmensübergreifendes Cross-Mentoring
 Männer                                                             68 %                68 %                  69 %
                                                                                                                               und im öffentlichen Dienst“ gilt für die LVM die sogenannte       \ Spezifische Seminarangebote
                                                                                                                               Flexi-Quote. Diese legt verbindliche Zielgrößen zur Erhöhung      \ Gendersensible Auswahlprozesse
 Frauen                                                             32 %                32 %                  31 %
                                                                                                                               des Frauenanteils im Aufsichtsrat, im Vorstand und in den         \ Stärkung des Frauennetzwerks
                                                                                                                               oberen Managementebenen fest. Mit Frist zum 31. Dezember          \	Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
 Teilzeitbeschäftigte                                               23 %                24 %                  25 %
                                                                                                                               2021 sollen für die LVM a. G. die Zielgrößen 20 Prozent auf der      z. B. Führen in Teilzeit/Geteilte Führung
 Männer                                                             15 %                15 %                  15 %

 Frauen                                                             85 %                85 %                  85 %
                                                                                                                               Prozentuale Anzahl der Führungskräfte (Angaben ohne Berücksichtigung der AAB)

                                                                                                                                               2017                         80,1                                       19,9
Angaben Mitarbeiter Altersstruktur und Verteilung (Angaben in %)                                                                               2016                         80,0                                       20,0
                                                                                                                                               2015                         81,0                                       19,0                            Gesamt

Unter 30 Jahre alt                  30 bis 50 Jahre alt                    Über 50 Jahre alt
                                                                                                                                               2017                                100                           0
                                                                                                                                               2016                                100                           0
                                                                                                                                               2015                                100                           0                                     Ebene 0
                       13,9                                       50,8                                 35,3           Gesamt

                                                                                                                                               2017                                100                           0
                                                                                                                                               2016                                100                           0
                                                                                                                                               2015                                100                           0                                     Ebene 1

                     6,2                                   28,4                                  20,9                Männer
                                                                                                                                               2017                          82,6                                      17,4
                                                                                                                                               2016                          83,0                                      17,0
                                                                                                                                               2015                           86,1                                    13,9                             Ebene 2

                                                                                                                                               2017                       75,2                                            24,8
                                                                                                                                               2016                       75,0                                            25,0
                     7,7                                  22,4                                  14,4                  Frauen                   2015                       74,9                                            25,1                         Ebene 3
Mitarbeiterbeziehung und Beziehung zu unseren Vertrauensleuten                                                                                                                                                                  Nachhaltigkeitsbericht 2017
 28                                                                                                                                                                                                                                                                    29

Erfolg braucht Kontinuität

Bei der LVM wollen wir nicht nur zusammenarbeiten, sondern auch weiter
zusammenwachsen. Unseren Erfolg verdanken wir unseren Mitarbeitern und
Vertrauensleuten – von den Auszubildenden bis hin zu unseren Führungs-
kräften. Und gemeinsam mit ihnen gestalten wir auch die Zukunft der LVM.
Mit Blick auf den fortschreitenden demografischen Wandel gewinnt nach-
haltige Personalpolitik also zunehmend an Bedeutung.

Aus diesem Grund investieren wir kontinuierlich in die Aus-     relevanten Themen zusammen. Für die Schüler bieten wir
bildung mit dem Ziel, alle Ausgebildeten – vom kaufmänni-       Bewerbungstrainings, Vorträge und Führungen durch unsere
schen Ausgebildeten bis hin zum Absolventen eines dualen        Unternehmenszentrale an und geben ihnen im Rahmen von
Studiums – nach erfolgreichem Abschluss in ein festes           Schülerpraktika einen frühzeitigen Blick in die Berufswelt
Arbeitsverhältnis zu übernehmen. Zusätzlich engagieren wir      und die LVM. Über 87 Schülerinnen und Schüler und über
uns in der Nachwuchsförderung.                                  35 Studierende haben 2017 ihr Praktikum bei der LVM
                                                                absolviert.
Die Qualität in der Ausbildung hat für die LVM einen sehr ho-
hen Stellenwert. Während der gesamten Ausbildung werden         Mit unserem Programm „Ausbildungsbotschafter“ möchten
die Auszubildenden von rund 150 Ausbildern unterstützt und      wir Schüler bei ihrer Berufsorientierung unterstützen, indem     Die LVM zählt zu den größten Ausbildungsbetrieben in Münster. In der Regel übernehmen wir unsere Auszubildenden,
erhalten eine intensive Prüfungsvorbereitung sowie zahlreiche   Auszubildende der LVM Versicherung in Schulen von ihrer          einige beginnen nach der Ausbildung ein Studium. Entsprechend liegt unsere Übernahmequote 2017 bei 85 Prozent.
Seminarangebote. Damit unser hoher Anspruch gewährleistet       Ausbildung berichten. Im Jahr 2017 waren 6 Auszubildende
ist, erhalten auch unsere Ausbilder fortlaufend Weiterbil-      als Ausbildungsbotschafter unterwegs.                             LVM-Konzern                                                                        2015                     2016              2017
dungsangebote.
                                                                Wir unterstützen des Weiteren die Initiative „Kein Abschluss      Azubis Konzern gesamt                                                               845                      773               709
Neben der Ausbildung in verschiedenen Berufen bieten wir        ohne Anschluss“ und bieten Schülern die Möglichkeit,
auch duale Studiengänge an, in denen Studenten umfassende       Berufe im Versicherungsbereich, im IT-Bereich sowie in den        Azubis in der Zentrale (LVM und AAB)                                                160                       171              170
Praxiserfahrungen mit einer qualifizierten Hochschulausbil-     Wirtschaftsbetrieben im Rahmen eines Schülerpraktikums
dung verbinden können.                                          kennenzulernen. Zusätzlich haben Schülerinnen und Schüler                                                        Azubis KVF                           106                       108              114
                                                                die Möglichkeit, beim Girls’ Day oder beim Boys’ Day in span-
Mit unserem Trainee-Programm Versicherungswirtschaft            nende Berufe hineinzuschnuppern.                                                                                 Duale Studenten KVF                   11                       15               13
möchten wir engagierten Hochschulabsolventen einen at-
traktiven Berufseinstieg bieten. Unsere Trainees durchlaufen    Im Bereich der akademischen Nachwuchsförderung unter-                                                            Azubis Bank-Kfm.                      12                       12               12
innerhalb von 18 Monaten verschiedene Abteilungen in            stützen wir mit dem Deutschland-Stipendium junge Talente
unserem Unternehmen und lernen so die unterschiedlichen         an der Fachhochschule Münster sowie der Westfälischen                                                            Duale Studenten BWL                    0                        0                1
                                                                                                                                  davon:
Aufgaben und Perspektiven im Versicherungsbetrieb kennen.       Wilhelms-Universität Münster. Außerdem bieten wir die
                                                                                                                                                                                 Azubis IT                              4                        4                2
Während ihres Trainee-Programms werden sie von einem            Möglichkeit, Bachelor- und Masterarbeiten in unserem Unter-
erfahrenen Mentor begleitet.                                    nehmen zu schreiben. Überdies fördern wir Hochschulen und
                                                                                                                                                                                 Duale Studenten IT                    17                       19               18
                                                                Forschungsinstitute, beispielsweise gehören wir dem Verein
Weil aber Nachwuchsgewinnung schon vor der Ausbildung,          zur Förderung der Forschungsstelle für Versicherungswesen –                                                      Köche                                  6                        9                8
dem dualen Studium oder einem Trainee-Programm beginnt,         Universität Münster e. V. und dem Förderkreis für das Institut
arbeiten wir in der IHK-Initiative „Kooperation Schule-         für Versicherungswissenschaften e. V. an der Universität                                                         Hauswirtschafter                       4                        4                2
Betrieb“ mit verschiedenen Schulen in Münster zu berufs-        Leipzig an.
                                                                                                                                  Azubis in den Versicherungsagenturen                                                685                      602               539

                                                                                                                                 Hinweis: KVF = Kaufmann für Versicherungen und Finanzen, Bank-Kfm. = Bankkaufmann, BWL = Betriebswirtschaftslehre (B.A.)
Mitarbeiterbeziehung und Beziehung zu unseren Vertrauensleuten                                                                                                                                                     Nachhaltigkeitsbericht 2017
  30                                                                                                                                                                                                                                                             31

Arbeitswelt im Wandel

Um Beruf und Privatleben bestmöglich in Einklang zu bringen,       (GMA) an. Das HomeOffice bzw. den GMA nutzen verstärkt Mit-
bieten wir unseren Mitarbeitern bereits seit 1996 flexible         arbeiter, die in einer ruhigen Atmosphäre bestimmte Arbeits-
Arbeitsmodelle. An unserem Standort in Münster haben sie           pakete von zu Hause aus mit ihrem Laptop erledigen möchten.
die Möglichkeit, an einem außerbetrieblichen Arbeitsplatz
(AbAp) zu arbeiten. Indem sie jeweils die Hälfte der Arbeitszeit   Aber auch Führungskräfte können zu unterschiedlichen Zeiten
im Unternehmen und zu Hause verbringen, bleiben sie im             außerhalb des Unternehmens arbeiten. Jedoch sollen sie die
Kontakt zum Team. Diese Variante nutzen 1.003 Angestellte          überwiegende Zeit im Unternehmen für ihre Mitarbeiter prä-
der LVM, die keine dauerhafte Führungsaufgabe wahrnehmen.          sent und persönlich ansprechbar sein. Derzeit wird die Variante
                                                                   „FührungFlex“ von 45 Führungskräften in Münster praktiziert.
Ein weiteres Modell für Mitarbeiter in Münster ohne dauer-
hafte Führungsaufgabe ist das HomeOffice, welches im Jahr          Darüber hinaus bietet die LVM über 100 verschiedene Teil-
2017 regelmäßig 277 Personen (rund 9 Prozent der Mitarbei-         zeitmodelle an, die individuelle Arbeitszeiten der Mitarbeiter
ter im Innendienst) genutzt haben. In Augsburg bieten wir seit     berücksichtigen und so zu einer familienfreundlichen Perso-
dem 1. Januar 2015 den gelegentlichen mobilen Arbeitsplatz         nalpolitik beitragen.

Verteilung Arbeitsmodelle*

Außerbetrieblicher Arbeitsplatz                                    Regelmäßig HomeOffice
                                                  1.003
                                 960                                                                            277
              932                                                                               239
                                                                                 205

                                                                                                                                     Die LVM lebt Familienfreundlichkeit
                                                                                                                                     Flexible Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle, eine eigene        Beruf und Pflege
                                                                                 2015           2016             2017                Kinderbetreuung für Kleinkinder, qualifizierte Ferienbetreuung    In Kooperation mit dem Unternehmen Compass bieten wir
                                                                                                                                     für Schulkinder – bis hin zur Sozialberatung für Mitarbeiter in   Beratungs- und Orientierungsangebote zum Thema Pflege
                                                                                                                                     schwierigen Lebenssituationen bieten wir unseren Mitarbei-        an. Sowohl telefonisch als auch persönlich stehen unseren
                                                                                                                                     tern zahlreiche Möglichkeiten, um Beruf und Familie oder Be-      Mitarbeitern qualifizierte Fachkräfte für Beratungsgespräche
                                                                                                                                     ruf und Pflege von Angehörigen in Einklang zu bringen. Seit       zur Verfügung.
                                                                   FührungFlex                                                       2008 ist die LVM durch das Audit „berufundfamilie“ offiziell
                                                                                                                                     als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert.                Kontakthalteprogramm
                                                                                                                                                                                                       Mit verschiedenen Maßnahmen möchten wir im Kontakt
                                                                                                                                     LVM-Aaseepferdchen:                                               mit Mitarbeitern bleiben und diese regelmäßig über aktuelle
                                                                                                                                     Kindertagespflege für Mitarbeiterkinder                           Themen der LVM informieren. Dies gilt auch für unsere Pen-
                                                                                                                                     Zusammen mit dem Amt für Kinder, Jugendliche und Familien         sionäre, die wir u. a. jährlich zum Pensionärstreffen einladen.
                                                                                                                                     der Stadt Münster haben wir in Münster eine ganztägige            Regelmäßig führen wir außerdem Eltern-Kind-Frühstücke und
                                                                                                                                     betriebliche Kindertagespflege exklusiv für LVM-Mitarbeiter       Vater-Kind-Nachmittage durch.
                                                                                 40              46              45                  umgesetzt und bieten darüber hinaus in den Ferien eine Feri-
                                                                                                                                     enbetreuung für Kinder im Alter von 6 bis 12 Jahren an.
              2015               2016             2017                           2015           2016             2017

* Zahlen beziehen sich auf LVM-Konzern ohne AAB
Mitarbeiterbeziehung und Beziehung zu unseren Vertrauensleuten                                                                                                                                                    Nachhaltigkeitsbericht 2017
 32                                                                                                                                                                                                                                                           33

Mitarbeiter im Mittelpunkt

Seit 2006 werden die LVM-Mitarbeiter alle 3 Jahre in einer anonymen Online-                                                      Weiterbildung
Befragung zu einem umfassenden Feedback aufgefordert. Unser Ziel ist es,                                                         Die LVM steht für nachhaltige Personalpolitik, in der die dauer-   „gut beraten“ und werden an die Vorgaben der neuen Versi-
neben dem Zufriedenheits-Monitoring die Entwicklung von Engagements- und                                                         hafte persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbei-      cherungsvertriebsrichtlinie (IDD) angepasst. Die IDD sieht eine
                                                                                                                                 ter eine zentrale Rolle spielt. Wir bieten unseren Mitarbeitern    regelmäßige jährliche Weiterbildung in einem Umfang von
Verbundenheitswerten zu erheben. Die Rücklaufquote der Mitarbeiterbefra-                                                         zahlreiche Vorträge, Seminare und Coachings an und engagie-        mindestens 15 Stunden pro Kalenderjahr vor.
gung 2012 lag mit 77 Prozent auf einem sehr hohen Niveau und konnte zum                                                          ren uns darüber hinaus als Mitglied im Regionalverband des
                                                                                                                                 Berufsbildungswerks Münster (BWV) und im Berufsbildungs-           Internes Bildungsangebot
Jahr 2015 noch um 7 Prozentpunkte gesteigert werden. Die nächste Befragung                                                       werk der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V.                   Das Bildungsangebot richtet sich an alle Innendienst-
                                                                                                                                                                                                    mitarbeiter – vom Auszubildenden bis hin zur Führungskraft,
findet im April 2018 statt.                                                                                                      Auch die laufende Weiterbildung unserer Vertrauensleute            vom Sachbearbeiter bis hin zum Experten. Es ist ein offenes
                                                                                                                                 und unserer an Vermittlungs- und Beratungsgesprächen               Angebot, aus dem die Mitarbeiter nach ihrem individuellen
                                                                                                                                 beteiligten Mitarbeiter ist für uns ein wichtiger Punkt. Daher     Bedarf auswählen können.
Regelmäßige Befragungen unserer Vertrauensleute                  Formelle und informelle Dialogformate                           sind wir der Brancheninitiative „gut beraten“ beigetreten und
Jährlich befragen wir unsere Agenturen in einer anonymen         Ein gutes Betriebsklima basiert auf einer guten Kommunika-      als Bildungsdienstleister akkreditiert worden. Die Bildungs-       Impuls-Vorträge
Vollerhebung online zur Zufriedenheit mit ihren „Schnittstel-    tion innerhalb des Unternehmens. Deshalb fördern wir den        angebote entsprechen den Vorgaben der Brancheninitiative           Vorträge zu vielfältigen Themen geben einen Ausblick über
len“ zum Innendienst. Auch hier verfolgen wir das Ziel, den      unternehmensinternen Austausch über alle Hierarchieebenen                                                                          den Tellerrand der täglichen Arbeit.
Status quo der Zufriedenheit abzubilden und Verbesserungs-       und bringen Menschen aus unterschiedlichen Abteilungen,
potenziale aufzudecken.                                          Bereichen, Innen- und Außendienst regelmäßig zusammen.                                                                             Führungskräftequalifizierung
                                                                                                                                                                                                    Unsere Führungskräftequalifizierung „Fit für Führung“, die seit
Die Rücklaufquote unserer Befragung 2017 lag bei 43 Prozent      Hierzu zählen unter anderem themenspezifische Workshops                                                                            2017 regelmäßig durchgeführt wird, unterstützt neue Füh-
mit 6 Prozentpunkten leicht unter dem Vorjahresniveau. Je-       mit Vertrieb und Innendienst, wie zum Beispiel die „LVM-Zu-                                                                        rungskräfte zu Beginn ihrer Tätigkeit in ihrer Führungsrolle.
doch konnte die Gesamtzufriedenheit unserer Vertrauensleute      kunftswerkstatt“, die von 2010 bis 2013 in Münster stattfand.
mit 1,91 Prozentpunkten um 0,03 Prozentpunkte zum Vorjahr        Innerhalb von 3 Jahren durchliefen über 5.200 Teilnehmer                                                                           Cross-Mentoring
leicht gesteigert werden. Während die persönliche Zusammen-      6 unterschiedliche Staffeln der Zukunftswerkstatt und dis-                                                                         Die LVM initiierte 2014 das innovative Cross-Mentoring-
arbeit mit dem Innendienst sehr positiv bewertet wird, sind      kutierten die Themen Marke, demografischer Wandel, Social                                                                          Programm in Münster. Es handelt sich dabei um ein unter-
Verbesserungen in der digitalen Unternehmenskommunikation        Media, Work-Life-Balance und Prozessoptimierung.                                                                                   nehmensübergreifendes Programm, an dem sich verschiedene
gewünscht.                                                                                                                                                                                          Unternehmen aus der Region Münsterland beteiligen. Ziel
                                                                 Aus dieser Reihe entwickelte sich das Format „Serviceverbund                                                                       ist es, Mitarbeiter, die eine erste Führungsposition über-
Auch über gemeinsame Arbeitskreise und gemeinsame Pro-           im Dialog“. Im Vordergrund dieses offenen Dialogformats                                                                            nommen haben, bei ihrer weiteren beruflichen Entwicklung
jekte binden wir unsere Vertrauensleute ein, die ihre Anliegen   steht der Austausch zwischen den Vertrauensleuten und den                                                                          zu unterstützen und ihnen den Austausch mit erfahrenen
zudem über die Interessenvertretung unserer selbstständi-        regional zuständigen Innendienstlern über konkrete Arbeits-                                                                        Führungskräften aus anderen Unternehmen zu Themen rund
gen Vertrauensleute (VMV) vor dem LVM-Vorstand vertreten         situationen mit einem besonderen Fokus auf die Erwartungen                                                                         um Führung zu ermöglichen.
können. Im VMV sind Ende 2017 über 1.800 Vertrauensleute         unserer Kunden. Ergebnisse und Vorschläge aus dem Aus-
organisiert.                                                     tausch werden zur weiteren Projektarbeit für Servicestandards
                                                                 im Innen- und Außendienst genutzt.
Das LVM-Mitarbeitergespräch                                                                                                      Einarbeitung von neuen Vertrauensleuten
Wir sehen das strukturierte Mitarbeitergespräch als einen        Darüber hinaus führen wir regelmäßig Vorstandsfrühstücke
wichtigen Baustein in der Zusammenarbeit zwischen Füh-           bzw. Kaminabende durch, um den informellen Austausch zwi-       Um unseren neuen Vertrauensleuten einen idealen Start zu           Weitere Maßnahmen
rungskräften und Mitarbeitern an. Denn für uns bildet der        schen Vorstandsmitgliedern und Mitarbeitern zu fördern.         ermöglichen, unterstützen wir sie und ihre Mitarbeiter von         \ Nachfolgemanagement
wechselseitige Austausch die Basis für eine erfolgreiche                                                                         Anfang an. Besonders in der Startphase erhalten die neuen          \	Schulungsreihe „Start in die Selbstständigkeit“
Zusammenarbeit. Jeder Mitarbeiter hat Anspruch darauf, alle                                                                      Agenturinhaber eine intensive Betreuung, damit sie von             \ Weiterbildungsangebote
2 Jahre ein strukturiertes Gespräch mit seiner direkten Füh-                                                                     Beginn an optimal handlungsfähig sind und unseren Kunden
rungskraft zu führen.                                                                                                            den besten Service bieten können.
Mitarbeiterbeziehung und Beziehung zu unseren Vertrauensleuten                                                                                                                                                  Nachhaltigkeitsbericht 2017
 34                                                                                                                                                                                                                                                         35

Für ein gutes Betriebsklima

„Gesundheit ist unser höchstes Gut“ – dazu gehört nicht nur die körperliche                                                      Kunst und Kulturangebote für Mitarbeiter
Gesundheit, sondern auch die seelische und geistige. Dieses Bewusstsein ist                                                      Kunst und Kultur sind seit vielen Jahren zentraler Bestandteil   Auch außerhalb des Unternehmens leisten wir einen Beitrag
fest in der Kultur der LVM verankert. Vor über 18 Jahren wurde bei der LVM                                                       der gelebten LVM-Unternehmenskultur. Für die Mitarbeiter         zum Kulturbetrieb, indem wir verschiedene Einrichtungen för-
                                                                                                                                 realisiert die LVM-Kulturwelt ein abwechslungsreiches An-        dern. So sind wir seit 2015 Kooperationspartner des Projekts
der Bereich „Gesundheit und Soziales“ als fester Bestandteil der Personalarbeit                                                  gebot, das den Alltag bereichert, Kreativität fördert und den    „Vom Fundstück zum Kunststück“ der Waldschule Kinderhaus
etabliert. Die Gesundheitsförderung, das betriebliche Wiedereingliederungs-                                                      Horizont erweitert.                                              und des Stadtmuseums Münster.

management und auch die Beratung der Mitarbeiter in Krisensituationen und
Problemlagen sind in diesem Bereich seit Jahren gewachsen.

Seit 2016 ist ein Anliegen- und Hilfenetzwerk für LVM-           Mitarbeiter in 30 Minuten lernen, Übungen und Entspan-
Agenturinhaber und deren Mitarbeiter etabliert worden. Das       nungstechniken in ihren Arbeitsalltag einzubauen.
neue bedarfsgerechte Beratungsangebot soll den Agenturin-
habern und deren Mitarbeitern Hilfe und Unterstützung in         Breitensportangebote für Mitarbeiter
allen gesundheitlichen, beruflichen, familiären und privaten     Unsere Betriebssportgemeinschaft (BSG) wird seit ihrer
Krisensituationen geben, um Gesundheit, Motivation und Leis-     Gründung vor 45 Jahren von unseren Mitarbeitern selbst-
tungsfähigkeit der Beteiligten zu erhalten, wiederherzustellen   ständig organisiert. Derzeit gehören über 2.800 aktive und
und/oder zu steigern.                                            passive Mitglieder der BSG an, die sich wöchentlich in
                                                                 Kursen und Trainingseinheiten zum gemeinsamen Sport
Ebenso ist Ergonomie am Arbeitsplatz für uns ein bedeut-         treffen.
sames Thema, denn gerade Schreibtischtätigkeiten können
zu gesundheitlichen Problemen führen. Daher führen wir           Insgesamt umfasst das Angebot 23 Sportarten – von A wie
bedarfsgerechte Beratung am Arbeitsplatz unserer Mitarbeiter     Angeln über G wie Gymnastik bis Z wie Zumba. Wir unter-
durch und haben unter anderem 93 Prozent der Büros mit           stützen die Arbeit der BSG und stellen unter anderem die
elektro-motorisch höhenverstellbaren Schreibtischen ausge-       Sporträume und Sportgeräte zur Verfügung.
stattet, sodass abwechslungsreiches Arbeiten möglich ist.
                                                                 In Augsburg ist der Augsburger Firmenlauf ein fester Bestand-
Zusätzlich bieten wir den LVM-Mitarbeitern das Bewegungs-        teil der Unternehmenskultur, an dem zahlreiche Augsburger
und Entspannungsprogramm „Aktive Pause“ an, in dem die           Mitarbeiter teilnehmen.                                         Vielfalt und Antidiskriminierung                                 Mitarbeiter mit Behinderungen
                                                                                                                                 Bei der LVM arbeiten Menschen unterschiedlichster ethnischer     Seit über 3 Jahrzehnten arbeiten die LVM und die Westfa-
                                                                                                                                 Herkunft und mit unterschiedlichsten Lebensweisen und            lenfleiß GmbH zusammen, die Menschen mit Behinderung
                                                                                                                                 Glaubensausrichtungen. Unsere zentralen Unternehmenswerte        beschäftigt und Arbeitsplätze in Münsteraner Unternehmen
                                                                 Auszeichnungen für die LVM-Gesundheitsstrategie                 Sicherheit, Vertrauen und Verantwortung prägen dabei unser       sucht, die deren Fähigkeiten berücksichtigen. Im Jahr 2017
                                                                 \ InnoWard                                                      Unternehmen nach innen und außen und beschreiben auch,           haben uns 26 Westfalenfleiß-Mitarbeiter im Bereich der Wirt-
                                                                 \ HR-Award                                                      wie wir miteinander umgehen und wie wir handeln.                 schaftsbetriebe unterstützt, die bereits seit Jahren bei uns im
                                                                 \ Platin „Gesundes Unternehmen“                                                                                                  Unternehmen sind. Ein wertschätzender Umgang sorgt dafür,
                                                                                                                                 Unsere Vertrauenskultur wird getragen von Transparenz und        dass sich alle wohlfühlen und mit ihrer Arbeit sehr zufrieden
                                                                                                                                 Offenheit, begleitet von einem respektvollen Umgang und          sind.
                                     PLATIN 2017                                                                                 einem integren Verhalten. Wir tolerieren keinerlei Form der
                                                                                                                                 Diskriminierung oder Belästigung am Arbeitsplatz. Bei der Ein-
                                                                                                                                 stellung von neuen Mitarbeitern sind für uns einzig und allein
                                                                                                                                 Qualifikation und Eignung ausschlaggebend.
Nachhaltigkeitsbericht 2017
36                                                                                                        37

     Umwelt- und Klimaschutz

     Unser Standort inmitten des Münsterlandes ist sicher auch ein Grund,
     dass uns Natur- und Umweltschutz besonders am Herzen liegen.
Umwelt- und Klimaschutz                                                                                                                                                                                     Nachhaltigkeitsbericht 2017
 38                                                                                                                                                                                                                                                    39

Spürbar gesundes Wachstum

Die Unternehmenswerte der LVM Versicherung spiegeln sich auch im Umgang                                                          Ebenso sind die Umweltbereiche Energie, nachhaltige            Im Jahr 2015 haben wir ein Energieaudit nach dem Energie-
                                                                                                                                 Büroausstattung, Mobilität und Papierverbrauch für uns we-     dienstleistungsgesetz (DIN EN 16247) durchgeführt, wodurch
mit den natürlichen Ressourcen wider. Für uns bedeutet nachhaltiges Wirt-                                                        sentliche Themen. Im Zuge der Berichtserstellung haben wir     wir einen umfassenden Überblick über unsere Energieeffizienz
schaften auch, bewusst und schonend mit der Umwelt umzugehen – gerade                                                            unsere CO2-Emissionen über die Teildisziplinen Strom, Wärme,   erhielten. Unser Bereich „technisches Immobiliengebäude-
                                                                                                                                 Papierverbrauch und Dienstreisen errechnet.                    management“ überprüft und verbessert kontinuierlich unsere
auch mit Blick auf das weitere Unternehmenswachstum.                                                                                                                                            Energieverbräuche und führt Maßnahmen durch, um weitere
                                                                                                                                 In unserer CO2-Bilanz stellen vor allem die Verbräuche für     klimaschädliche CO2-Emissionen zu verringern. Schon in den
                                                                                                                                 Strom und Wärme, die in unseren 8 Gebäudekomplexen auf         kommenden Jahren werden wir einen Großteil der Klima- und
                                                                                                                                 dem LVM-Campus entstehen, einen wichtigen Aspekt dar.          Kälteanlagen durch effizientere und klimafreundliche Geräte
                                                                                                                                 Dabei sind unsere Gebäude nicht nur reine Bürogebäude,         ausgetauscht haben.
                                                                                                                                 sondern zu 25 Prozent auch Produktionsstätten mit 2 Groß-
                                                                                                                                 küchen für den Kantinenbetrieb, einer eigenen Hausdruckerei,
                                                                                                                                 2 Rechenzentren sowie Werkstätten, in denen technische
                                                                                                                                 Geräte gewartet, repariert und aufbereitet werden.

                                                                                                                                 CO2-Emissionen 2017 (Werte beziehen sich auf LVM-Konzern ohne AAB)

                                                                                                                                 21 %                                                                                                           17 %
                                                                                                                                 Dienstreisen Pkw                                                                                       Wärme für Gebäude

                                                                                                                                                                                                                                                11 %
                                                                                                                                                                                                                                            Papierverbrauch

Seit Jahren steigt die Zahl der LVM-Mitarbeiter kontinuierlich   Für unseren Büroneubau 5 „Kristall“ erhielten wir die höchste                                                                                                                     2%
an und mit ihr der Bedarf an neuen Büroflächen. Um unserer       Auszeichnung der Deutschen Gesellschaft für Nachhaltiges                                                                                                                  Dienstreisen Flug

                                                                                                                                 49 %
Verantwortung gegenüber der Umwelt gerecht zu werden,            Bauen (DGNB) in Platin sowie für unser Bürogebäude 7 die
bauen wir unsere eigengenutzten Immobilien nach höchsten         Auszeichnung als energieeffizientes Bauwerk in Nordrhein-
technischen Standards und unter Verwendung nachhaltiger          Westfalen der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen. Das        Strom für Gebäude

                                                                                                                                                                                                                                                   0%
Baustoffe. Wo es sich anbietet, ermöglichen wir zudem alter-     Nachhaltigkeitskonzept der DGNB bewertet in den 6 Themen-
native Arbeitsplatzmodelle, wie beispielsweise die Arbeit im     feldern Ökologie, Ökonomie, soziokulturelle und funktionale
HomeOffice.                                                      Aspekte, Technik, Prozesse und Standort wesentliche Aspekte                                                                                                              Dienstreisen Bahn
                                                                 des nachhaltigen Bauens.

                                                                                                                                                                                                                                                   0%
                                                                                                                                                                                                                                Diesel für Notstromaggregat
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