Umwelt-erklärUng 2021 - VBV-Vorsorgekasse
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Gruppe
Umwelt-
erklärung
2021
gemäSS EMAS III
(Verordnung Nr. 1221/2009,
Nr. 2018/2026)
Daten von 2020
Inhaltsverzeichnis
Tabellenverzeichnis Vorwort 4
Tabelle 1: Eckdaten der VBV-Gruppe 7
Tabelle 2: Aktionäre zum 31.12.2020 9 Umweltpolitik 6
Tabelle 3: Relativer Fußabdruck der Aktienportfolios 20
Tabelle 4: Carbonintensität der Aktienportfolios 20 1 Das Unternehmen 7
Tabelle 5: Verbrauch an Kopierpapier 21 1.1 Unternehmensdaten 7
Tabelle 6: Papierverbrauch für Aussendungen 21 1.2 Unternehmensauftrag 8
Tabelle 7: Anzahl an registierten AWLB 22 1.3 Aktionäre 9
Tabelle 8: Treibstoffverbrauch 22 1.4 Ressortaufteilung in der VBV-Gruppe 10
Tabelle 9: Stromverbrauch 22 1.5 Organigramm 11
Tabelle 10: Anfahrtswege der MA 23 1.6 Kontrollstrukturen 12
Tabelle 11: Dienstreisen nach Transportmittel 23 1.6.1 Intern 12
Tabelle 12: THG-Emissionen nach Scope 25 1.6.2 Extern 12
2 Unser Umweltmanagementsystem (UMS) 13
Abbildungsverzeichnis 2.1 Umweltorganisation 13
Abbildung 1: Aufbauorganisation des UMS 13 2.2 Der Verbesserungskreislauf 14
Abbildung 2: Schematische Darstellung des Verbesserungskreislaufs: Der PDCA-Zyklus 14 2.3 Die Kontextanalyse 15
Abbildung 3: Wesentliche Prozesse in der VBV-Gruppe 18 2.4 Umweltrechtliche Vorgaben 16
Abbildung 4: Ergebnis der Umweltaspektbewertung 19 2.5 Mitarbeitende 17
Abbildung 5: Umweltindikatoren der wesentlichen Prozesse 19 2.6 Externe Kommunikation 17
Abbildung 6: Dienstreisekilometer nach Transportmittel 24
Abbildung 7: Quellen der THG-Emissionen 2020 24 3 Umweltaspekte und -auswirkungen 18
Abbildung 8: Auswirkungen der VBV-Vorsorgekasse auf die SDGs 30 3.1 Wesentliche Prozesse 18
Abbildung 9: Auswirkungen der VBV-Pensionskasse auf die SDGs 31 3.2 Umweltaspektbewertung 18
3.3 Umweltauswirkungen 20
3.3.1 Veranlagung 20
3.3.2 Beschaffung 21
3.3.3. Eingesetzte Materialien 21
3.3.4 Energieverbrauch innerhalb der Organisation 22
3.3.5 Energieverbrauch außerhalb der Organisation 23
3.3.6 Treibhausgasemissionen nach Scope 24
3.3.7 Abfall nach Art und Entsorgungsmethode 25
4 Veranlagung in der VBV-Gruppe 26
4.1 VBV-Vorsorgekasse 27
Glossar 4.2 VBV-Pensionskasse 28
AWLB Anwartschafts- und Leistungsberechtigte 5 Nachhaltigkeitsprogramm 30
BAV VBV - Betriebliche Altersvorsorge AG 5.1 Umweltleistungen 2020 30
CO2e Kohlendioxid-Äquivalente 5.1.1 Veranlagung 30
CSR Corporate Social Responsibility 5.1.2 Betrieb, Büro und Ressourcen 31
EMAS Eco-Management and Audit Scheme 5.1.3 Zielerreichungen NH-Programm 2020 31
ESG Environmental, Social and Governance Issues 5.2 Nachhaltigkeitsprogramm 2021 32
IKT Informations- und Kommunikationstechnologie
MA Mitarbeitende 6 Vorlage nächste Umwelterklärung 40
NH-Programm Nachhaltigkeitsprogramm
PK VBV-Pensionskasse Aktiengesellschaft 7 Gültigkeitserklärung 40
SDGs Sustainable Development Goals
THG-Emissionen Treibhausgasemissionen Impressum 41
UMS Umweltmanagementsystem
UNPRI Prinzipien für verantwortliches Investieren der Vereinten Nationen
VK VBV - Vorsorgekasse AG
2 VO Verordnung 3
Geschäftsbericht 2020
Kennzahlen im Überblick
Unser Umweltmanagement im Überblick Vorbild beim Klimaschutz
CO2-FuSSabdruck in der Veranlagung
Die VBV hat beim Klimaschutz schon frühzeitig Maßnah- Damit haben sich die Gesellschaften dazu verpflichtet, den
men gesetzt. Pensions- und Vorsorgekasse haben das CO2 -Fußabdruck ihres Aktienportfolios zu messen und zu
Verwaltetes Vermögen Montréal Carbon Pledge Abkommen unterzeichnet – die
Vorsorgekasse im Jahr 2015 sogar als erstes Finanzinstitut
veröffentlichen. Die Reduzierung des CO2 -Fußabdruckes in
der Veranlagung ist ein wichtiger Beitrag zur Erreichung der
12,7 Mrd. Euro
im deutschsprachigen Raum. Pariser Klimaziele.
Relativer Benchmark Aktien Benchmark Aktien
Fußabdruck, (MSCI World) Benchmark- Aktien (MSCI AC World) Benchmark-
tCO2e/Mio. EUR tCO2e/Mio. EUR Vergleich tCO2e/Mio. EUR tCO2e/Mio. EUR Vergleich
Jahr investiertes Kapital investiertes Kapital Aktien Jahr investiertes Kapital investiertes Kapital Aktien
2020 Dezember 75,5 112,1 -32,6 % 2020 Dezember 140 131 6,9 %
Im Geschäftsjahr 2020 verwaltete die VBV-Gruppe rund 12,7 Milliar-
2019 Dezember 79,2 129,3 -38,7 % 2019 Dezember 189 153 23,5 %
den Euro für ihre 3,9 Millionen Berechtigten. Davon veranlagte die
VBV-Pensionskasse Aktiengesellschaft im abgelaufenen Geschäftsjahr 2016 128,2 193,7 -33,8 % 2016 265 175 51,4 %
7,93 Mrd. Euro, die VBV - Vorsorgekasse AG die Summe von 4,79 Mrd. Euro.
Damit ist die VBV-Gruppe ein bedeutender Investor von Sozialkapital.
SDG Veranlagungsoberziele
Das modernste Onlineservice für betriebliche Alters-
vorsorge, mit rund 448.000 Kontonutzerinnen und
–nutzern - um 30 % mehr als im Vorjahr. Diese Digi-
talisierungs-Initiative resultierte in einer Reduktion
+ 30 %
Die VBV-Gruppe hat für die Veranlagung 2020 stra-
tegische nachhaltige Ziele im Sinne der Sustainable
auf konkrete "Investierbarkeit" überprüft. Das Ergebnis
sind sechs strategische, langfristige "Oberziele" für die
von postalischen Aussendungen und somit konnten
über 1 Million Stück Papier eingespart werden. „Meine VBV“
Development Goals (SDGs) der Vereinten Nationen nachhaltige Veranlagung, darunter befinden sich fünf
(UN) definiert. Dazu wurden von den Veranlagungsex- ausgewählte SDGs. Diese bilden den obersten Rahmen
pertInnen alle 17 SDGs samt all ihren 169 Unterzielen nachhaltiger Veranlagungsziele in der VBV-Gruppe.
CO2-FuSSabdruck im bürobetrieb
204 Tonnen
Sicherung des Lebensstandards von Klimaschutz, Begrenzung der Erderwär-
Menschen über Generationen (SDG1) mung auf 1,5° (SDG13)
Investition in nachhaltige Industrie, Investition in Gesundheit und Wohler-
Dienstreisen Kopierpapier
Innovation und Infrastruktur (SDG9) gehen (SDG3) 5% 1% Der CO2-Fußabdruck konnte im Vergleich zum Vorjahr von
rund 286 auf rund 204 Tonnen CO2e gesenkt werden. Das
Strom Kopierpapier
6% entspricht einer Reduktion um rund 30 %. Den größten
Anteil verursachen die Fernwärme, die Anfahrtswege der
Dienstreisen
Fuhrpark Fernwärme Mitarbeitenden und die Aussendungen.
12 % 36 % Strom
Investition in bezahlbare und saubere Kein SDG Investition in einen wettbewerbsfähi-
Energie (SDG7) gen, nachhaltigen Standort Österreich Fuhrpark
Aussendungen Aussendungen
18 %
Anfahrtswege der MA
Mehr zum Thema der nachhaltigen Veranlagung in der Pensions- und Vorsorgekasse hier: Fernwärme
Vorsorgekasse: https://www.vorsorgekasse.at/veranlagung/nachhaltige-veranlagung/ Anfahrtswege der MA
& Pensionskasse: https://www.vbv.at/pensionskasse/veranlagung/veranlagungsgrundsaetze/ 22 %
4 5
zum Inhaltsverzeichnis zum Inhaltsverzeichnis
Vorwort
Sehr geehrte Damen und Herren,
Sechs Jahre nach dem historischen Klimavertrag von betriebe, müssen hier ebenfalls Vorbilder sein und relle Aspekte sind uns insofern ein Anliegen, indem wir Targets, CO2-Bepreisung, Stranded Assets als auch
Paris ist die Welt noch weit davon entfernt, den dama- im eigenen Umfeld die richtigen Schritte setzen. Die die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden und eine grundlegende nachhaltige strategische Ausrich-
ligen Vereinbarungen Rechnung zu tragen. Ganz im VBV macht dies bei den betrieblichen Zusatzpensio- Mitarbeitenden ernst nehmen und diese zufrieden- tung in Anlehnung an die Sustainable Development
Gegenteil: Die Emissionen sind leider auf ein Rekord- nen und der Abfertigung NEU in der Veranlagung von stellen möchten. Im ökonomischen Kontext beschäf- Goals Kernthemen.
niveau gestiegen. Und zudem hat Corona weltweit für Sozialkapital. Als führender Anbieter von nachhaltigen tigen wir uns damit, wie Wohlstand und Einkommen
eine massive Wirtschafts- und teilweise auch Politik- betrieblichen Vorsorgelösungen in Österreich, ist es verteilt sind und was wir als VBV beitragen können, Wir als Vorstandsteam sind besonders stolz auf das En-
krise gesorgt. Das Thema Nachhaltigkeit läuft dabei unsere Aufgabe, zur Sicherung der Lebensqualität um sozioökonomische Gerechtigkeit und Stabilität zu gagement unserer Mitarbeitenden, die einen wertvol-
Gefahr, in Rückstand zu geraten. Das können wir uns der Menschen über Generationen beizutragen. Dabei erreichen. Der technologische Fortschritt bedeutet für len Beitrag und Mehrwert, nicht nur für das Unterneh-
aber nicht leisten: der Klimawandel verträgt keinen setzen wir seit vielen Jahren sehr erfolgreich auf eine uns, klar definierte Rahmenbedingungen zu setzen, um men sondern auch für die österreichische Wirtschaft
Aufschub. nachhaltige Veranlagung. technologie- und wissenschaftsbasiert die aktuellen per se, in diesem von Herausforderungen geprägtem
Herausforderungen im ökologischen, wirtschaftlichen Jahr, geleistet haben. Mit gebündelten Kräften konn-
und sozialen Rahmen erfolgreich zu bestreiten. Weite- ten Herausforderungen gemeistert werden und somit
Leitbetriebe als Vorbilder beim Klimaschutz Unser nachhaltige Weg in die Zukunft re Themen, für die wir uns jetzt und zukünftig stärker Erfolge erzielt werden. Unsere Mitarbeiterinnen und
einsetzen möchten, sind: Transport, Telekommunikati- Mitarbeiter leisten tagtäglich einen wichtigen Bei-
Wir alle sind daher mehr als gefordert, einen Beitrag Die VBV hat die Nachhaltigkeit quasi in ihrer DNA. Un- on und Energieversorgung. Ein gutes Zusammenspiel trag für unsere Kundinnen und Kunden, den Standort
zu leisten. Die Wirtschaft, und allen voran die Leit- sere Vorsorgekasse und unsere Pensionskasse zählen dieser Bereiche wird für uns jetzt und zukünftig noch Österreich sowie für eine nachhaltige Zukunft vieler
zu den frühen Wegbereitern des Übergangs zu einer stärker eine essentielle Rolle in Bezug auf Effizienz und weiterer Generationen. Darüber berichten wir in dieser
CO2-neutralen Gesellschaft. Daher haben wir unser Standortattraktivität spielen. Umwelterklärung.
Engagement natürlich auch im Jahr der Corona-Pande-
mie fortgeführt und weiter verstärkt. Um unsere Kerntätigkeit der betrieblichen Altersvor- Mit herzlichen Grüßen,
sorge ausüben zu können, sind wir als Organisation
Wir sehen als VBV die Wirkung unserer Nachhaltig- abhängig von politischer Stabilität, einem funktio-
keits-Bemühungen weit über die Branche hinaus. So nierenden, zukunftsfähigen und zukunftsgewandten
zeigt eine neue IHS-Studie am Beispiel der VBV-Grup- Sozialstaat und einer fortschrittlichen Gesetzgebung,
pe, dass ein Ausbau der grünen Investments in der die die Bedeutung eines Generationenvertrages im
betrieblichen Altersvorsorge den Umbau zu einer Sinne der Altersvorsorge anerkennt und eine nachhal-
klimafreundlichen Wirtschaft in Österreich klar fördert. tige Entwicklung befürwortet. Andreas Zakostelsky
Wir als Nachhaltigkeits-Pionier setzen diesen Kurs
daher auch 2021 weiter fort. Denn der Ausbau der
Nachhaltigkeit im Rahmen des Wiederaufbaus nach Nachhaltige Digitalisierung
Corona macht unsere Gesellschaft und somit auch die
Wirtschaft stärker und resilienter; und dieser nachhal- Unsere zentralen Themen für das Jahr 2021 bauen auf
tige Weg in die Zukunft rechnet sich für unsere Kunden denen des Vorjahres auf. Diese wurden jedoch inten-
ebenso wie für den Standort Österreich. siver behandelt und für einen hybriden Geschäfts-
betrieb, sprich virtuell als auch in Präsenz, optimiert,
digitalisiert und nachhaltig entwickelt. Wir unterteilen
Unser Fokus 2021 unsere Themen in Dienstleistungen, Bürobetrieb und
Veranlagung. Wir implementierten und optimierten im
„Bei allem was wir tun, achten wir darauf, die Inte- Kernbetrieb in einem rechtlichen Rahmen als auch ge-
ressen unserer Stakeholder in unsere strategische mäß Arbeitsplatzsicherheit das Thema „Teleworking/
Entscheidungsfindung miteinzubeziehen“, so lautet Home-Office“. Im Bereich Mobilität spielt E-Mobilität
unsere Devise. Dieser Stakeholder-Ansatz gibt uns und eine verstärkte Nutzung des öffentlichen Verkehrs
einen Rahmen, unsere Ziele und Maßnahmen strate- bei Dienstreisen und An- und Abfahrten eine wesentli-
gisch und nachhaltig auszurichten. che Rolle. Hand in Hand mit Digitalisierung wurden die
Themen IT-Sicherheit als auch Green IT in den Fokus
Zu unseren Stakeholdern zählen wir vor allem die gerückt. Im operativen Geschäftsbetrieb sind EU Ver-
6 Umwelt und deren natürliche Ressourcen. Soziokultu- ordnungen wie „Sustainable Fianance“, Science Based 7
zum Inhaltsverzeichnis zum Inhaltsverzeichnis
1 Das Unternehmen
1.1 Unternehmensdaten
Umweltpolitik Die VBV-Gruppe ist der führende Anbieter von nach-
haltigen betrieblichen Vorsorgelösungen (Firmenpen-
Die VBV-Gruppe besteht aus den vorrangig operativ
tätigen Unternehmen:
sionen und Abfertigung NEU) in Österreich. Sie trägt VBV - Betriebliche Altersvorsorge AG (BAV)
zur Sicherung des Lebensstandards der Menschen VBV-Pensionskasse Aktiengesellschaft (PK)
über Generationen hinweg bei und das bereits für VBV - Vorsorgekasse AG (VK)
Unser Handeln wird durch Zukunftsorientierung und klare Ziele bestimmt. mehr als 3,9 Millionen Österreicherinnen und Österrei-
cher. Die VBV sieht sich als Vordenker in Sachen Nach- Sowie den angeschlossenen Gesellschaften zur
haltigkeit – und das bereits seit vielen Jahren. Auch Erbringung von Dienstleistungen:
Im laufenden Geschäftsbetrieb der VBV werden CSR- und ESG- Prinzipien berücksichtigt, wobei der faire und bei der Veranlagung von Kundengeldern setzt sie auf VBV - Consult Beratung für betriebliche Vorsorge GmbH (Consult)
respektvolle Umgang mit unseren Stakeholdern und der Umwelt einen entsprechenden Stellenwert hat. Wir sorgsam ausgewählte Aktivitäten, um das einbezahlte VBV - Pensionsservice-Center GmbH (PSC)
orientieren uns dabei an folgenden Umweltleitsätzen: Vorsorgekapital ertragreich und umsichtig zu veran- VBV - Asset Service GmbH (ASG)
lagen. Alle Gesellschaften sind im Bürohaus Obere Betriebliche Altersvorsorge - SoftWare Engineering GmbH (SWE)
Donaustraße 49-53, 1020 Wien, untergebracht.
▫▫ Wir berücksichtigen bei Veranlagungsentscheidungen ökonomische, ökologische, soziale, regionale sowie
Governance-Aspekte.
▫▫ Wir reduzieren unseren CO2-Ausstoß und treffen Maßnahmen zur Kompensation um dem Klimawandel
entgegenzuwirken. Name der Organisation: VBV - Betriebliche Altersvorsorge AG
Firmenbuchnummer: 279897p
▫▫ Wir arbeiten an neuen Ideen und Investmentkonzepten sowie verbesserten Monitoring-, Reporting- und
Registernummer: AT-000596
Messmethoden.
Anschrift der Organisation: Obere Donaustraße 49-53, 1020 Wien
▫▫ Wir sorgen für die Einhaltung aller uns betreffenden gesetzlichen Bestimmungen. Homepage: www.vbv.at
Konzepterstellung: Markus Sumpich, BSc, DI Tiina Heinberg, MSc.
▫▫ Wir gehen sparsam mit allen Ressourcen um und berücksichtigen bei der Beschaffung ökologische und Ansprechpartner für die Umwelterklärung: Markus Sumpich, BSc
soziale Kriterien.
Telefon: 01/217 01-8124
▫▫ Wir verfolgen die Weiterentwicklung unserer Green-IT und papierloser Technologien. E-Mail: m.sumpich@vorsorgekasse.at
Umweltmanager: Markus Sumpich, BSc
▫▫ Wir verpflichten uns, alle umweltrelevanten Aspekte einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess zu Umweltbeauftragte in oberster Leitung: Mag. Andreas Zakostelsky, Mag. Günther Schiendl
unterziehen. Anzahl der Mitarbeitenden 2020: 176
Veranlagtes Vermögen 2020: 12,7 Mrd. €
▫▫ Wir fördern umweltfreundliches Verhalten unserer Mitarbeitenden.
Anwartschafts- und Leistungsberechtigte 2020: 3.907.363
▫▫ Wir informieren unsere Stakeholder offen und transparent.
Tabelle 1: Eckdaten der VBV-Gruppe
Die Umweltpolitik der VBV-Gruppe stellt einen für alle Gesellschaften verbindlichen Rahmen dar, die konkrete
Umsetzung bestimmt sich durch die Rahmenbedingungen, die für die jeweiligen Gesellschaften im eigenen
Geschäftsfeld bestehen.
8 9
zum
zumInhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis zum Inhaltsverzeichnis
1.2 Unternehmensauftrag 1.3 Aktionäre
Die VBV deckt über ihre Gesellschaften alle Aspekte ▫▫ Vermittlung von externen Finanzdienstleistungen, Der Aktionärskreis der VBV - Betriebliche Altersvorsor- nehmen der VBV-Gruppe umfasste per 31.12.2020
des Themas „Betriebliche Altersvorsorge“ ab. die der betrieblichen Altersvorsorge zugeordnet ge AG und somit der Dach-Gesellschaft aller Unter- folgende Unternehmen:
sind.
Diese umfassen: ▫▫ Versicherungs- und finanzmathematische Bewer-
▫▫ Verwaltung, Veranlagung und Auszahlung von tung von Sozialkapital.
Anwartschaften und Leistungen aus Pensionskas- ▫▫ Lohnverrechnung für Beziehende betrieblicher Firma Anteil
senmodellen. Zusatzpensionsleistungen. Erste Group Bank AG 27,96
▫▫ Verwaltung, Veranlagung und Auszahlung von ▫▫ Entwicklung und laufende Wartung von IT-Systemen, WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG Vienna Insurance Group 21,75
Anwartschaften aus der Produktlinie „Abfertigung die zur Erfüllung der Verwaltungsaufgaben erforder-
Österreichische Beamtenversicherung, Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit 16,07
NEU“. lich sind.
▫▫ Verwaltung von externen Pensionssystemen, die ▫▫ Erbringung von Dienstleistungen auf dem Gebiet UniCredit Bank Austria AG 14,39
nicht als Pensionskasse gestaltet sind. des Asset Servicings und Datenmanagements. DONAU Versicherung AG Vienna Insurance Group 3,57
Grazer Wechselseitige Versicherung Aktiengesellschaft 2,97
3-Banken Beteiligung Gesellschaft m.b.H. 1,93
Steiermärkische Bank und Sparkassen AG 1,49
Kärtner Sparkassen Aktiengesellschaft 1,49
Allgemeine Sparkasse Oberösterreich Bank AG 1,49
Hypo Tirol Bank AG 1,28
Hypo Vorarlberg Bank AG 0,96
TIROLER VERSICHERUNG V.a.G 1,03
Vorarlberger Landesversicherung V.a.G 1,03
Bankhaus Carl Spängler & Co. Aktiengesellschaft 0,82
Austrian Anadi Bank AG 0,64
Landes-Hypothekenbank Steiermark Aktiengesellschaft 0,64
Kärntner Landesversicherung auf Gegenseitigkeit 0,49
100 % 91 % Tabelle 2: Aktionäre zum 31.12.2020
100 % 90 %
100 %
100 %
10 11
zum Inhaltsverzeichnis zum Inhaltsverzeichnis1.4 Ressortaufteilung in der VBV-Gruppe 1.5 Organigramm Unternehmen / VS / GF
Jene Verantwortlichkeiten,
die sich auf Abteilungen
beziehen, die organisa-
torisch in die Holding/PK
GD Mag. Andreas Zakostelsky Öffentlichkeitsarbeit und Marketing ausgelagert sind, werden
VBV-Betriebliche Altersvorsorge AG (Holding) unten stehend aufgelistet.
Vorstandsvorsitzender Personal Vorstand
Vorstandsbüro/Recht Zakostelsky
Vorsitzender
Schiendl Heschl Vörös
Corporate Social Responsibility (CSR) Büro des Vorstandes
Widermann Generalsekretariat IT Business Development Finanzen
VBV - Consult Beratung für betriebliche Vorsorge GmbH Recht Widermann Tandon Lauer Hahn
VBV - Vorsorgekasse AG Zarbach
Personal Veranlagung Produkt- & Prozessmanagement/
Wagner Attermeyer DL-Management Synergien
Mag. Gernot Heschl Business Development und Kundenmanagement Lauer Brandstetter
Öffentlichkeitsarbeit
Internationalisierung
Mitglied des Vorstandes Risikomanagement Greinix Vertriebs- & Services/
Kundenmanagement Zentrale Dienste
Produkt- u. Dienstleistungs-Entwicklung Marketing Revision Lauer
Greinix Schrott
VBV - Pensionsservice-Center GmbH Risikomanagement
Corporate Social Inf.Sicherheits-Mgmt. Cadek
VBV-Pensionskasse Aktiengesellschaft Umweltmanagement Responsibility (CSR) Brandstetter
Sumpich Eitzenberger
Mag. Günther Schiendl Veranlagung Compliance Datenschutz
Raynoschek Brandstetter
Mitglied des Vorstandes IT
Internationalisierung VBV-Consult
Beteiligung 100%
VBV-ASG VBV-PSC SWE
Beteiligung 90%
Beteiligung 100% Beteiligung 100%
VBV - Asset Service GmbH Cadek Simader Köpplinger Raynoschek Hoyer Tröstl Furrer-Witz Ramoser Köpplinger
VBV-Pensionskasse Aktiengesellschaft
VBV-Pensionskasse VBV-Vorsorgekasse
Ing. Mag. Martin A. Vörös, MBA Finanzen (Rechnungswesen/Controlling) Beteiligung 100% Beteiligung 91%
Vorstand Vorstand
Mitglied des Vorstandes Prozessmanagement/Synergien Heschl Aktuariat CSR, Umweltmanagement Schiendl Zakostelsky Attermeyer Vörös
Vorsitzender Vorsitzender
Services/Zentrale Dienste Köpplinger Heinberg
Betriebliche Altersvorsorge - SoftWare Engineering GmbH Vertrieb
Simader
Risikomanagement
Cadek G.
Passivseite
Köpplinger
Veranlagung
Amon
Kundenkommunikation
Eitzenberger
Veranlagung
Herndlhofer
Verwaltung
Sedelmaier
VBV - Vorsorgekasse AG Kundenservice Kundenkommunikation Verwaltung Vertrieb, Kundenservice Geldwäschebeauftragter IT-Koordination
Cerny Lauer Hofmann-Krispel Eitzenberger Sedelmaier Sedelmaier
Gemeinsame Verantwortung Compliance V.- Beratung V.- Kundenservice
PSC u. Serviceline Mathematik/techn. Vw. Buchmayer Weiss
Revision Tröstl Haslinger
Organisation
Datenschutz Kovacs
CSR Umweltmanagement
Eitzenberger Sumpich
G. Heschl: Gemeinsame Verantwortung: G. Schiendl: A. Zakostelsky: Gemeinsame Verantwortung: M. Vörös:
· Büro des Vorstandes · Revision · Finanzen · Büro des Vorstandes · Revision · Finanzen
· Personal · Compliance · IT · Personal · Compliance · Recht
· Öffentlichkeitsarbeit · Datenschutz · Öffentlichkeitsarbeit · Datenschutz · Risikomanagement
· Marketing · Informationssicherheitsmanagement · Marketing · Informationssicherheitsmanagement · IT
· Recht & Beratung
12 13
zum Inhaltsverzeichnis zum Inhaltsverzeichnis2 Unser Umweltmanagementsystem (UMS)
1.6 Kontrollstrukturen
2.1 Umweltorganisation
1.6.1 Intern
In den Räumlichkeiten der VBV-Gruppe wird großer ein UMS nach ISO 14001:2015 implementiert wurde,
Wert auf Energieeffizienz und einen schonenden Um- folgte im Jahr 2020 mit der Zertifizierung nach der
Die Tätigkeit des Compliance Officer stützt sich auf die Richtlinie zur Vermeidung des Missbrauchs von Insiderin- gang mit Ressourcen gelegt. Die VBV-Vorsorgekasse EMAS Verordnung durch Quality Austria der für die
formationen und Marktmanipulationen im Unternehmen. Er prüft die Ordnungsmäßigkeit der Abläufe. hat seit 2009 ein zertifiziertes Umweltmanagement- VBV-Gruppe nächste logische Schritt.
Compliance Officer: Dr. Antony Raynoschek system (UMS) nach ISO 14001 und ist seit 2010 EMAS
begutachtet. Nachdem im Jahr 2017 gruppenweit Die Organisation des UMS stellt sich wie folgt dar:
Koordination der internen und externen Aufgaben zur Bekämpfung und Prävention von Geldwäsche und Terro-
rismusfinanzierung.
Geldwäschebeauftragter (VK): Mag. Dietmar Sedelmair
Konzernrevision: René Schrott
Ebene 1
Datenschutzbeauftragter: Mag. Andreas Brandstetter Umweltbeauftragte in oberster Leitung
Mag. Andreas Zakostelsky, Mag. Günther Schiendl
1.6.2 Extern
Ebene 2
Aufsichtsrat Umweltmanager
DIin Tiina Heinberg, MSc, Markus Sumpich, BSc
Finanzmarktaufsicht (FMA)
Oesterreichische Nationalbank (OeNB)
Bankprüfer: PwC Wirtschaftsprüfung GmbH
Prüfaktuarin Ebene 3
UMS-Team
Revision Vivek Tandon, BA, Silvia Freyer, Martin Cerny, Anna Bauer, Msc,
Ethik-Beirat Mag. Harald Amon, Angelika Wallner, Ing. Lukas Bumbiczka
Oesterreichische Kontrollbank (OeKB) v.l.n.r.
Europäische Aufsichtsbehörde für das Versicherungswesen und die betriebliche Altersversorgung (EIOPA)
Abbildung 1: Aufbauorganisation des UMS
Die für das UMS relevante „oberste Leitung“ (Ebene ständig. Dem UMS-Team selbst gehören Personen an,
1) besteht aus zwei Vorstandmitgliedern der VBV - die entweder aufgrund ihrer Ausbildung oder aufgrund
Betriebliche Altersvorsorge AG - den sogenannten ihrer jahrelangen Erfahrung aus ihrer Tätigkeit für die
Umweltbeauftragten in oberster Leitung. Diese gehö- VBV geeignet sind, ein UMS in der VBV umzusetzen
ren jeweils auch dem Vorstand der VBV-Pensionskasse und laufend zu führen.
Aktiengesellschaft (PK) beziehungsweise der VBV -
Vorsorgekasse AG (VK) an. Bei ihnen liegt die Gesamt- Das UMS basiert auf Vorgabedokumenten, die die
verantwortung für die Einhaltung der ISO 14001:2015 Abläufe im UMS und die zu verwendenden Formulare
Norm und der EMAS III VO. Die Umweltmanager (Ebe- für Aufzeichnungen regeln und steuern. Ziel des UMS
ne 2), die in der BAV, PK und VK eingerichtet sind, sind ist es, die Umweltleistung der VBV-Gruppe laufend zu
für die Koordination der Umsetzung der ISO Norm und bewerten und zu verbessern. Dazu gehören die Um-
der EMAS VO verantwortlich. Zudem obliegt ihnen die weltdatenerhebung, die Analyse unserer Umwelt-
Gesamtverantwortung für die Lenkung des UMS. Auf auswirkungen, die Bewusstseinsbildung, den Kontext
der dritten Ebene ist das UMS-Team für die operative zu verstehen, in dem die VBV-Gruppe tätig ist, das
Koordination der betrieblichen Nachhaltigkeit und die Pflegen des Rechtsregisters sowie die Einhaltung un-
organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen des UMS zu- serer rechtlichen Verpflichtungen.
14 15
zum Inhaltsverzeichnis zum Inhaltsverzeichnis2.2 Der Verbesserungskreislauf 2.3 Die Kontextanalyse
Das UMS in der VBV-Gruppe ist so organisiert, dass Die Kontextanalyse setzt sich grundsätzlich aus einer Bei der Stakeholder-Analyse soll das gesamte Stake-
eine kontinuierliche Verbesserung erreicht werden PESTEL- und Stakeholder-Analyse zusammen. holder-Umfeld betrachtet werden. Als Stakeholder
kann, und orientiert sich an folgendem Regelkreis: werden laut der ISO 14001:2015/EMAS III VO Personen
Die PESTEL-Analyse umfasst die internationale Um- oder Organisationen verstanden, die eine Entscheidung
feldanalyse (das Makroumfeld) eines Unternehmens oder Tätigkeit der Organisation beeinflussen können,
mit den Kriterien: die davon beeinflusst sein können oder die sich davon
beeinflusst fühlen können und dieses Gefühl auch ent-
Umweltprüfung ▫▫ Political - Politisches Umfeld: sprechend bekannt machen.
Datenerfassung
Management- Regierungshaltung, politische Stabilität, Schutz
bewertung
intellektueller Rechte; Die Stakeholder-Analyse wird gemeinsam mit der
▫▫ Economic - Ökonomisches Umfeld: PESTEL-Analyse im Workshop alle drei Jahre unter
Relatives Wachstum, Wohlstands- und Einkommens- breiter Mitwirkung von Vertretern aller Gesellschaften
verteilung, Währungsstabilität, Wechselkurse; der VBV-Gruppe und dem UMS-Team differenziert für
▫▫ Social-cultural - Soziokulturelles Umfeld: die einzelnen Gesellschaften der VBV-Gruppe durchge-
Konsumenteneinstellungen und -verhalten, kultu- führt. Dabei werden die identifizierten Stakeholder nach
Nachhaltig- relle Unterschiede, Zugang zu Bildung und Wissen, ihrem Interesse an der VBV-Gruppe und ihrem Einfluss
keits-
Internes Audit programm Einstellungen gegenüber ausländischen Unterneh- auf die VBV-Gruppe bewertet. Ebenso werden anhand
& Analyse Zyklus (Ziele & men und Mitarbeitenden, Arbeitseinstellungen; von Erfahrungswerten die Erwartungen und Erfor-
Maßnahmen)
▫▫ Technological - Technologische Rahmenbedingungen: dernisse der Stakeholder eingeschätzt. Zwischen den
Telekommunikationssystem, Kapazität und Stabili- Rezertifizierungen wird die Stakeholder-Analyse jährlich
tät der Energieversorgung, Transportinfrastruktur, durch das UMS-Team reviewt.
Zuliefererstruktur;
▫▫ Environmental - Umwelt: Ergebnis - Chancen, Risiken und Maßnahmen
natürliche Ressourcen, Umweltqualität, mögliche Bei den sich aus der Kontextanalyse ergebenden The-
Umsetzung langfristige Einflüsse der Klimakrise; men wird vorrangig in Bürobetrieb, Dienstleistungen
▫▫ Legal - Rechtliche Aspekte: und Veranlagung unterteilt, wobei der Fokus insbe-
Umwelterklärung
abhängig von der örtlichen Gesetzgebung. sondere beim Kerngeschäft, der Veranlagung, liegt.
Als die wesentlichen umweltspezifischen Themen
Bei der Erst- und Rezertifizierung (d.h. alle drei Jahre) für den Bürobetrieb wurden Folgende identifiziert:
wird die PESTEL-Analyse unter breiter Mitwirkung von Teleworking, E-Mobilität, Digitalisierung und IT-Si-
Vertretern aller Gesellschaften der VBV-Gruppe und cherheit, Green IT sowie Energie- und Ressourcen-
dem UMS-Team im Zuge eines Workshops durchge- verbrauch. Für das Kerngeschäft wichtige Themen
Abbildung 2: Schematische Darstellung des Verbesserungskreislaufs: Der PDCA-Zyklus führt. Gemeinsam werden anhand von Megatrends sind: EU-Verordnungen („Sustainable Finance“),
Themen und Entwicklungen identifiziert, die für die CO2-Bepreisung, Klimarisiken (Stranded Assets)
VBV-Gruppe aktuell relevant sind oder zukünftig von sowie die Sustainable Development Goals (SDGs).
Bedeutung sein werden bzw. könnten. Die Ergebnisse
Ausgangspunkt und jährlicher Ankerpunkt ist die ▫▫ den Verbesserungsvorschlägen von Mitarbeitenden werden vom UMS-Team strukturiert und bewertet und Zu den identifizierten wesentlichen Themen werden
Erhebung der Umweltdaten. Durch die Elemente (MA) stellen die Basis für die weiteren Schritte der Kon- durch die Mitglieder des UMS-Teams und durch andere
Management Review, Nachhaltigkeitsprogramm ▫▫ externem Feedback textanalyse dar. Wenn keine erneute Analyse für eine involvierte Personen mittels subjektiver Bewertung
(NH-Programm) und Audits wird sichergestellt, dass Rezertifizierung durchgeführt wird, wird das Ergebnis Chancen und Risiken eingeschätzt. Maßnahmen, die sich
in Übereinstimmung mit der Umweltpolitik geeignete verarbeitet. der PESTEL-Analyse jährlich vom UMS-Team im Hin- aus diesen Analysen ergeben, finden ihren Weg entwe-
Verbesserungsmaßnahmen kontinuierlich und syste- blick auf Veränderungen reviewt. der ins NH-Programm oder in die Verbesserungsliste.
matisch geplant, umgesetzt und überprüft werden. Die Ideen, Themen, Empfehlungen und Maßnahmenvor-
schläge werden vom UMS-Team in einer Verbesserungslis-
Im Verbesserungsprozess werden Ergebnisse aus te erfasst. Verbesserungsideen werden in einer quartals-
weise stattfindenden Sitzung des UMS-Teams behandelt,
▫▫ Kontextanalysen über deren Umsetzung beraten und gegebenenfalls den
▫▫ internen und externen Audits Umweltbeauftragten der obersten Leitung zur Geneh-
▫▫ Management Reviews migung vorgelegt. Für jede Sitzung wird ein Protokoll
▫▫ Interventionen der Umweltbeauftragten der erstellt, das beschlossene Maßnahmen und Aufgaben mit
obersten Leitung Zielterminen und Zuständigkeiten enthält.
16 17
zum Inhaltsverzeichnis zum Inhaltsverzeichnis2.4 Umweltrechtliche Vorgaben an. Im vergangenen Jahr fiel leider auch die VBV-Aka- Gesundheit
demie SMART der Covid19-Pandemie zum Opfer. Als Die Gesundheit der Mitarbeitenden ist der VBV-Gruppe
Alternative wurde durch das UMS-Team ein Nachhaltig- ein großes Anliegen. Einmal im Jahr gibt es vor Ort für
Die Einhaltung aller umweltrelevanten Gesetze, Tätigkeiten werden ebenso wie die regelmäßig wie- keits-Quiz gestaltet, um den Mitarbeitenden auf spiele- alle Mitarbeitenden die Möglichkeit, während der Ar-
Verordnungen und Bescheide wird von der VBV-Grup- derkehrenden hausinternen Überprüfungen in einer rische Art und Weise allgemeine und auch VBV-spezifi- beitszeit eine Gesundenuntersuchung durchführen zu
pe durch klar definierte Verfahren im Rahmen ihres Agenda wiederkehrender Aktivitäten dokumentiert. In sche Nachhaltigkeitsthemen näher zu bringen. lassen. Um sportliche Betätigung zu fördern, finanziert
UMS sichergestellt. Grundlage für die Sicherstellung dieser Agenda sind neben der zuständigen Person der die VBV-Gruppe eine Fitnesstrainerin, die bewegungs-
der Umwelt-Compliance ist ein Rechtsregister, in Zeitpunkt sowie das Ergebnis der Prüfung zu erfassen Im VBV-Intranet werden regelmäßig aktuelle Themen freudige Mitarbeitende wöchentlich beim Workout
dem sämtliche bestehenden und für die einzelnen und auch allfällige Folgemaßnahmen zu dokumentie- zur Bewusstseinsbildung im Bereich Umwelt veröf- fordert. Neben Obst- und Gemüsekörben gibt es im
VBV-Gesellschaften relevanten Rechtsgrundlagen ren. All das gewährleistet die Einhaltung der für die fentlicht und über Umsetzungen von Maßnahmen des Haus regelmäßige Impfaktionen und eine medizinische
erfasst sind. Es beinhaltet Gesetze, Verordnungen und VBV-Gruppe relevanten rechtlichen Vorgaben („Legal NH-Programms informiert. Die Mitarbeitenden werden Abteilung, die in Anspruch genommen werden kann.
Verpflichtungen auf internationaler, europäischer, Compliance“). aktiv aufgefordert, dem UMS-Team Themen von Inter-
nationaler und regionaler Ebene sowie Verpflichtun- esse vorzuschlagen.
gen, zu denen sich die VBV-Gruppe freiwillig bekennt. Die wesentlichen (umwelt-)rechtlichen Verpflich-
Dieses Rechtsregister wird zumindest jährlich vom tungen der VBV-Gruppe umfassen neben den
UMS-Team der VBV-Gruppe unter Einbeziehung eines gesellschaftsspezifischen Gesetzen unter anderem
externen Dienstleisters geprüft und aktualisiert. die Bereiche Abfall, Elektrogeräte, Datenschutz,
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Weiters
Das Rechtsregister besteht aus mehreren Teilen. Die ergeben sich Vorgaben aus Selbstverpflichtungen
für alle Gesellschaften der VBV-Gruppe geltenden Ge- wie dem Montréal Carbon Pledge Abkommen, den 2.6 Externe Kommunikation
setze und Verordnungen sind in zwei Blöcke unterteilt. UN Principles for Responsible Investment (UN PRI)
Der eine beinhaltet die Dokumentation der umwelt- oder dem Global Compact. Mit dem Inkrafttreten
rechtlichen Regelungen und der andere jene Gesetze, der Disclosure-Verordnung im Jahr 2021 haben be- Die Bereitstellung von Informationen und der laufende und Wissenschaft über aktuelle Themen im Bereich
die zwar keinen Umweltbezug haben, aber für die deutende Veränderungen der rechtlichen Rahmen- Dialog mit unseren Stakeholdern sind uns sehr wichtig. Nachhaltigkeit diskutierten. Die Diskussionen haben
Geschäftstätigkeit einen relevanten Charakter haben. bedingungen durch die EU „Sustainable Finance“ Wir achten darauf, unser Service und unsere Kommuni- wir jeweils in Form eines E-Books zusammengefasst
Für die einzelnen Gesellschaften der VBV-Gruppe VO für die VBV-Pensionskasse und die VBV-Vorsor- kation bestmöglich auf die Ansprüche der unterschied- und machen sie damit auch einem breiteren Publikum
wird jeweils eine eigene Liste geführt, in der die für gekasse bereits begonnen. In den nächsten Jahren lichen Stakeholdergruppen abzustimmen. So haben zugänglich. Die Videoaufzeichnungen der Diskurse ste-
die spezifische Gesellschaft bestehenden speziellen werden die Anforderungen im Zusammenhang mit wir im Frühjahr 2020 die Veranstaltungsreihe „VBV im hen zudem in einer Kurz- und Langfassung auf unserer
rechtlichen Vorgaben dokumentiert sind. Bei den den weiteren EU „Sustainable Finance“ Verord- Diskurs“ ins Leben gerufen. Dabei handelt es sich um Website und auf Youtube zur Verfügung. Außerdem
gesellschaftsspezifischen Gesetzen und Verordnungen nungen die VBV-Pensionskasse und die VBV-Vor- eine Diskussionsreihe, bei der namhafte Fachleute aus wurde die Videoreihe „VBV Konkret“ entwickelt, um auf
wird festgehalten, ob diese Umweltrelevanz besitzen sorgekasse weiterhin intensiv beschäftigen. Durch diversen Bereichen wie z.B. Management, Journalismus möglichst einfache Art und Weise unseren Kundinnen
oder nicht. interne und externe Aktualisierung bzw. Überprü- und Kunden und den Anwartschafts- und Leistungs-
fung des Rechtsregisters und der Agenda wird die berechtigten unsere nachhaltige Veranlagung und die
Im gesamten Rechtsregister sind all jene Gesetze und Rechtskonformität der VBV-Gruppe gewährleistet. derzeitige Lage am Finanzmarkt zu erklären. Weitere
Verpflichtungen, die einen Handlungsbedarf auslö- Es waren keine Abweichungen festzustellen. Informationsvideos zu diversen Themen finden sich
sen, farblich hinterlegt. Die sich daraus ergebenden auf unserem YouTube bzw. Vimeo Kanal und unserer
Homepage.
Unsere Magazine wie der VBV „Weit.Blick“ oder die
„VorsorgeINFO“ bieten neben den jeweiligen Infor-
mationen zu den Vorsorgeprodukten auch Berichte zu
2.5 MitarbeiteNDE Nachhaltigkeit, Umweltschutz oder Klimaschutz. Auch
in jedem Newsletter widmet sich ein Punkt einer aktu-
ellen Entwicklung im Bereich nachhaltige Veranlagung
Schulungen Eine eigene VBV-Akademie, welche über alle Ge- oder betrieblichem Umwelt- und Klimaschutz. Seit
Im Zuge der Grundschulung, die jeder und jede neue sellschaften der VBV-Gruppe gespannt ist, erfüllt 2006 bietet die VBV-Vorsorgekasse zusätzlich einen
Mitarbeitende in der Anfangsphase des Dienstver- die fachliche Weiterqualifikation. Um die Kultur der Nachhaltigkeitsbericht nach GRI an, um größtmögliche
hältnisses erhält, gibt es auch eine Einheit zum Thema Kreativität zu vertiefen, wird seit Jahren in Teilen der Transparenz zu gewährleisten.
UMS und Corporate Social Responsibility (CSR) in der VBV-Gruppe eine „Hausmesse“ zur übergreifenden
VBV-Gruppe. Generell hat jede und jeder Mitarbeiten- Ideenfindung durchgeführt, die auch umweltbezo- Auch bei Kundenveranstaltungen und Seminaren
de der VBV-Gruppe die Möglichkeit, Schulungen bzw. gene Themen behandelt (Umweltschutz, Abfallver- versuchen wir, unseren Stakeholdern unser Nachhal-
Fortbildungen zu absolvieren. Grundsätzlich werden meidung etc.). Geplanter Weise findet einmal im Jahr tigkeitskonzept, unsere Strategie und unsere Veranla-
folgende Arten von Schulungen angeboten: Externe im Rahmen der VBV-Akademie SMART ein Vortrag zu gungs-Oberziele näher zu bringen.
Schulungen, interne Schulungen, diverse Online-For- einem Umweltthema statt. Dieses neue Format, bei
mate, interne Qualifizierungsmaßnahmen und vertie- dem Umweltthemen in einer lockeren Atmosphäre Gerne bitten wir unsere Stakeholder um Feedback zu
fende Trainings in den Kernaufgaben sowie Outdoor- vermittelt werden, wurde durch das UMS-Team im Jahr unseren Nachhaltigkeitsbestrebungen bzw. zur vorlie-
18 trainings. 2019 eingeführt und kam bei der Belegschaft sehr gut genden Umwelterklärung unter ums@vbv.at. 19
zum Inhaltsverzeichnis zum Inhaltsverzeichnis3 Umweltaspekte und -auswirkungen
In der Bewertung fließen zusätzlich drei Gewichtungs- und globaler Ebene umfasst, die Beeinflussbarkeit des
faktoren ein: Der sogenannte Relevanzfaktor, der die Prozesses und die relative Bedeutung des Prozesses im
Umweltrelevanz der einzelnen Umweltaspekte der Unternehmen.
3.1 Wesentliche Prozesse Tätigkeiten der VBV-Gruppe auf lokaler, regionaler
Legende
Ressourcenverbrauch
rechtlicher Vorgaben
Für die Bewertung der Umweltaspekte der VBV-Grup- gerte Prozesse gegliedert. Als nächstes wird bestimmt,
Einsatz gefährlicher
Treibstoffverbrauch
Einhaltung umwelt-
Gefährlicher Abfall
0 keine Relevanz
Energie thermisch
Energie elektrisch
Nicht gefährlicher
Wasserverbrauch
pe werden zunächst die in der VBV-Gruppe beste- ob diese Prozesse zu direkten (d) oder indirekten (i)
THG-Emissionen
Lärmemissionen
Umweltschaden
1 geringe Relevanz
Auswirkung auf
(Klimawirkung)
Rohstoff- und
henden umweltrelevanten Prozesse definiert und in Umweltauswirkungen führen.
Umweltrisiko
Arbeitsstoffe
2 mittlere Relevanz
Biodiversität
vorgelagerte Prozesse, Hauptprozesse und nachgela- 3 hohe Relevanz
Abwasser
4 sehr hohe Relevanz
Abfall
Prozess
Beschaffung Büromaterial & IKT 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Vorgelagerte Haupt- Nachgelagerte Beschaschaffung Dienstleistungen 0 1 1 1 0 0 0 0 0 1 0 0 1 0
Prozesse prozesse Prozesse Anfahrtswege der MA 0 1 1 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0
Fuhrpark 0 0 1 0 0 0 0 0 1 1 0 0 1 1
· Beschaffung von Büro- · Kundenbetreuung & Umweltauswirkungen (i)
Reinigung & Facilitiy Management 0 0 0 1 1 0 1 1 0 0 1 0 1 1
material & IKT (i) Vertrieb (d,i) durch Investitionen in
· Beschaffung von · Verwaltung & · Staatsanleihen
Kundenbetreuung & Vertrieb 1 1 1 1 0 0 0 1 1 1 0 0 0 0
Dienstleistungen (i) Service (d,i) · Unternehmensanleihen Verwaltung & Service 1 1 0 1 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0
· Anfahrtswege der · Kundenkommunikation, · Aktien IT-Infrastruktur 1 1 0 1 0 0 1 1 0 1 0 0 1 0
Mitarbeitenden (i) Marketing & PR (d,i) · Immobilien & Kundenkommunikation, Marketing & PR 1 1 1 1 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0
· Fuhrpark (d,i) · Veranlagung (d,i) Infrastruktur Veranlagung 1 1 1 1 0 0 0 1 1 1 0 0 1 0
· Reinigung & Facility · IT-Infrastruktur (d,i)
Investment in Staatsanleihen 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 1 0
Management (d,i)
Investment in Unternehmensanleihen 4 4 0 0 0 0 0 0 0 4 0 0 2 2
Investment in Aktien 4 4 0 0 0 0 0 0 0 4 0 0 3 2
Abbildung 3: Wesentliche Prozesse in der VBV-Gruppe Investment in Immobilien & Infrastruktur 2 2 0 0 1 0 0 1 1 2 1 1 1 0
Abbildung 4: Ergebnis der Umweltaspektbewertung
Durch Aufsummierung der einzeln gewichteten che Prozesse im Unternehmen jene mit der größten
Bewertungen pro Prozess ergibt sich der sogenannte Umweltwirkung sind.
Umweltindikator, welcher Auskunft darüber gibt, wel-
3.2 Umweltaspektbewertung
1,97
Investment in Immobilien & Infrastruktur
Nach der Identifizierung und Kategorisierung der ▫▫ Treibstoffverbrauch Investment in Aktien
10,04
wesentlichen Prozesse in der VBV-Gruppe werden ▫▫ Rohstoff- und Ressourcenverbrauch 8,83
Investment in Unternehmensanleihen
diese in Hinblick auf diverse Umweltaspekte unter ▫▫ Wasserverbrauch
0,71
Vergabe von Punkten im Wert von 0 (keine relevante ▫▫ Einsatz gefährlicher Arbeitsstoffe Investment in Staatsanleihen
Umweltauswirkung) bis 3 (hohe relevante Umwel- ▫▫ Gefährlicher Abfall Veranlagung 0,80
tauswirkung) bewertet. Bei dieser Bewertung spielt ▫▫ Nicht gefährlicher Abfall Kundenkommunikation, Marketing & PR 0,31
unter anderem die Verfügbarkeit der entsprechenden ▫▫ Lärmemissionen 0,64
IT-Infrastruktur
Daten eine Rolle. Folgende Umweltaspekte wurden ▫▫ THG-Emissionen (Klimawirkung)
bewertet: ▫▫ Abwasser Verwaltung & Service 0,25
▫▫ Auswirkung auf die Biodiversität Kundenbetreuung & Vertrieb
0,39
▫▫ Energie thermisch ▫▫ Einhaltung umweltrechtlicher Vorgaben 0,01
Reinigung & Facility Management
▫▫ Energie elektrisch ▫▫ Umweltrisiko / Umweltschaden
Fuhrpark 0,04
Anfahrtswege der MA 0,04
Beschaffung Dienstleistungen 0,07
Beschaffung Büromaterial & IKT 0,29
20 0 2
Abbildung 5: Umweltindikatoren der4wesentlichen Prozesse
6 8 10 12 21
zum Inhaltsverzeichnis zum InhaltsverzeichnisWie aus dem Ergebnis der Umweltaspektbewertung kasse und der VBV-Vorsorgekasse eingegangen (siehe Wie in der letzten Umwelterklärung berichtet, lag Green IT Beschaffungsrichtlinie eingehalten werden
ersichtlich ist, stellen die indirekten Umweltauswirkun- Kapitel 4). der relative Fußabdruck des Aktienportfolios der und vor Großanschaffungen eine entsprechende
gen der getätigten Investitionen der VBV-Pensionskas- VBV-Pensionskasse bei einer Zwischenmessung zum Checkliste ausgefüllt werden. Unser EDV-Dienstleister
se und VBV-Vorsorgekasse den bedeutendsten Faktor Die Umweltaspektbewertung wird jährlich reviewt, 30.06.2020 bei 111 t CO2e pro investierte Mio. Euro. hat seinen Sitz am Standort Wien, ebenso wie die Kre-
der Umweltleistung der VBV-Gruppe dar. Auf unseren ist aber jedenfalls im Abstand von drei Jahren oder Dieser Wert war im Vergleich zu den 140 t CO2e pro ativ-Agentur und die Druckerei. Die Konfektionierung
wesentlichsten Hebel in Bezug auf unsere Umweltaus- bei wesentlichen Änderungen der Tätigkeiten oder investierte Mio. Euro mit 31.12.2020 geringer. Dieser der Poststücke übernimmt ein lokaler Anbieter und die
wirkungen eingehend wird in einem eigenen Kapitel Dienstleistungen der VBV-Gruppe zu aktualisieren. Anstieg im zweiten Halbjahr 2020 lässt sich auf mehre- Österreichische Post AG ist Partner bei der Versendung.
ausführlicher auf die Veranlagung der VBV-Pensions- re Maßnahmen und Gründe zurückführen:
▫▫ Mit 30.06.2020 bestand ein wesentlicher Anteil 3.3.3. Eingesetzte Materialien
des Aktienportfolios aus Healthcare-, Biotech- bzw.
Technologie-Unternehmen mit extrem niedrigem Papierverbrauch
3.3 Umweltauswirkungen CO2e-Fußabdruck. Diese Investments waren zum Der Materialeinsatz der VBV-Gruppe beschränkt
Jahresende nicht mehr Teil des Portfolios, sondern sich im Wesentlichen auf den eigenen Papierbedarf.
ein ungefähr gleich großer Anteil war in Global Dieser ist von 2018 auf 2019 um rund 8 % gesunken.
3.3.1 Veranlagung Clean Energy mit vergleichsweise deutlich höherem Von 2019 auf 2020 wird eine Reduktion von knapp
CO2e-Fußabdruck investiert. 25 % verzeichnet. Im vergangenen Jahr wurden somit
Wie bereits durch die Umweltaspektbewertung her- Aktienportfolios zu messen und zu veröffentlichen. ▫▫ Höhere Allokationen in China und Japan trugen zum pro Mitarbeitenden (MA) 2.983 Stück bzw. pro 1.000
geleitet, stellt die Veranlagung der bei der VBV-Pensi- Grundsätzlich ist anzumerken, dass sich die Zahlen Anstieg bei. Anwartschafts- und Leistungsberechtigten (AWLB)
onskasse und VBV-Vorsorgekasse einbezahlten Beträge auch aufgrund von Veränderungen im Benchmark (z.B. ▫▫ Der Fonds VBV Fokus Österreich verzeichnete zum 134 Stück Kopierpapier verbraucht. Diese deutliche
den bedeutendsten indirekten Einfluss von Seiten der höher gewichteter Anteil an Tech-Unternehmen in der Jahresende ebenfalls einen höheren CO2e -Fußab- Reduktion im Papierverbrauch ist auch auf die pan-
VBV-Gruppe auf die Umwelt dar. Als Unterzeichner Zusammensetzung) sehr volatil verhalten können und druck. demiebedingt Großteils im Home-Office erbrachte
des Montréal Carbon Pledge Abkommens haben sich sich Transitionseffekte oft erst nach einer gewissen Zeit Arbeit zurückzuführen.
die VBV-Pensionskasse und die VBV-Vorsorgekasse einstellen. Im Vergleich zum Jahr 2019 lässt sich im Aktienportfo-
dazu verpflichtet, jährlich den CO2e-Fußabdruck ihrer lio der VBV-Pensionskasse eine weitere Reduktion des
2020 2019 2018 2017
CO2e-Fußabdruckes feststellen, welcher hauptsächlich
auf Divestments besonders CO2-exponierter Fonds Kopierpapier in Stück 525.000 695.000 755.000 568.000
zurückführen ist. Zudem wurden in einzelnen Inves- pro MA 2.983 4.371 5.136 3.595
Aktien
tmentfonds Umstrukturierungen vorgenommen, die pro 1.000 AWLB 134 185 211 168
Relativer Fußabdruck
sich längerfristig ebenfalls positiv auf den CO2e-Fuß- davon Recyclingpapier 100 % 100 % 100 % 100 %
t CO2e / 1 Mio. EUR investiertes Kapital
abdruck auswirken sollten.
31.12. 31.12. (2017: 31.05.) davon chlorfreies Papier 100 % 100 % 100 % 100 %
Die VBV-Gruppe hat im Jahr 2020 strategische nach- Tabelle 5: Verbrauch an Kopierpapier
PK Benchmark Vergleich VK Benchmark Vergleich haltige Veranlagungs-Oberziele im Sinn investierbarer
2017 178 157 13% 99,4 172,1 -42,2 % Sustainable Development Goals (SDGs) beschlossen Die VBV-Gruppe setzt seit Jahren auf den Einsatz von
2018 178 164 9% 87,9 213,1 -58,8 % (siehe auch Kapitel 4). Eines dieser Oberziele stellen Recyclingpapier. Der Anteil von Recyclingmaterial bei
2019 189 153 24% 79,2 129,3 -38,7 % der Klimaschutz und die Begrenzung der Erderwär- Papier (Briefpapier, Kuverts, Kopierpapier) beträgt
2020 140 131 7% 75,5 112,1 -32,6 % mung auf 1,5° Celsius dar (SDG13). Die VBV-Gruppe hat 100 %.
Benchmark VK: MSCI World Index sich das Ziel gesetzt, das gesamte Investment-Portfolio
Benchmark PK: MSCI AII Country World Index bis zum Jahr 2030 auf einen Emissionspfad zu bringen, Auch für Kontoinformationen, Briefe an Kundinnen
welcher mit den Zielsetzungen des Pariser Klimaab- und Kunden sowie Druckwerke wird Recyclingpapier
Tabelle 3: Relativer Fußabdruck der Aktienportfolios
kommens konsistent ist. Weitere Ziele sind Investitio- eingesetzt. Zusätzlich werden die Geschäfts- und
nen in nachhaltige Industrie, Innovation und Infrastruk- Nachhaltigkeitsberichte CO2 –neutral gedruckt.
Aktien tur (SDG9) sowie Investition in bezahlbare und saubere Dasselbe gilt auch für die Aussendungen an die AWLB
Carbonintensität Energie (SDG7). der VBV-Gruppe. Die Anzahl der verschickten Blätter
t CO2e / 1 Mio. EUR Umsatz Papier im Zuge von Aussendungen ist in folgender
31.12. 31.12. (2017: 31.05.) Tabelle ersichtlich:
3.3.2 Beschaffung
PK Benchmark Vergleich VK Benchmark Vergleich 2020 2019* 2018 2017
2017 220 265 -17,0% 112 275 -59,3 % Für die Warenbeschaffung (Büromöbel und -materi- Papier in Stück 8.147.587 9.262.106 8.458.148 6.984.233
2018 234 285 -17,9% 119 225 -47,1 % alien, Papier, Obst und Gemüse) gibt es eine Beschaf- pro 1.000 AWLB 2.085 2.459 2.366 2.064
2019 193 233 -17,2% 114 202 -43,6 % fungsrichtlinie, in der festgelegt ist, welche Kriterien
*Datenbereinigung aufgrund Druckfehlers 2019
2020 179 219 -18,3% 119 195 -39,0 % in Hinsicht auf ökologische und soziale Aspekte beim
Benchmark VK: MSCI World Index Einkauf berücksichtigt werden müssen. Generell gilt, Tabelle 6: Papierverbrauch für Aussendungen
Benchmark PK: MSCI AII Country World Index dass lokale Anbieter bevorzugt werden sollen und auf
diverse Zertifikate und Gütesiegel Rücksicht genom-
22 Tabelle 4: Carbonintensität der Aktienportfolios men werden muss. Beim Kauf von IKT-Geräten muss die 23
zum Inhaltsverzeichnis zum InhaltsverzeichnisRegistrierte Personen bei Meine VBV Heizenergie Kopierpapier Im Jahr 2018 wurde keine neue Erhebung durch-
Wir bieten den AWLB seit 2018 die Möglichkeit, ihre Detaillierte Angaben zum Heizenergieverbrauch Zur Berechnung der THG-Emissionen, die bei der Pro- geführt, da es von 2017 auf 2018 zu keiner starken
Kontoinformation über die Plattform Meine VBV online (Fernwärme) der VBV-Gruppe können nicht gemacht duktion des von uns im Haus verwendeten Kopierpa- Fluktuation kam. Für das Jahr 2019 fand (coronabe-
abzurufen. Wer von dieser Option Gebrauch macht, hilft werden, da die Abrechnung nach dem Verbrauch des pieres anfallen, wird die Anzahl der Blätter (525.000) dingt) nur teilweise eine neue Erhebung statt, weshalb
uns, die Zahl der Postsendungen und damit auch den gesamten Bürogebäudes erfolgt. Die VBV-Gruppe hatte mit dem Emissionsfaktor für Recyclingpapier (2,21 zum Teil die Werte von 2017 übernommen wurden.
Papierverbrauch zu reduzieren. Neben der gesetzlichen zum Stichtag 31.12.2020 eine Bürofläche von 3.518,8 m2 kg CO2e/500 Blatt Papier) (Quelle: IPR Deutschland) Für das Jahr 2020 wurde eine neue Erhebung durch-
Regelung, dass die Kontoinformation in der VBV-Pen- angemietet. Das sind rund 10 % der Gesamtnutzfläche multipliziert. Daraus ergibt sich für das Jahr 2020 ein geführt, bei der zusätzlich eine individuell geschätzte
sionskasse standardmäßig elektronisch zur Verfü- des Gebäudes. Im Zuge der Berechnung der Treibhaus- Ausstoß von 2,32 Tonnen CO2e. Home-Office-Quote berücksichtigt wurde. Da nicht
gung gestellt werden muss, hat auch ein im Jahr 2020 gasemissionen (THG-Emissionen) der VBV-Gruppe, alle MA an der Befragung teilgenommen haben, wurde
durchgeführtes Gewinnspiel dazu beigetragen, dass die das Unternehmen freiwillig kompensiert, wurde aufgrund der vorhandenen Daten ein Durchschnitts-
erfreulicherweise die Anzahl der registrierten Personen der durchschnittliche jährliche Heizenergiebedarf des 3.3.5 Energieverbrauch außerhalb der wert pro Kopf berechnet, welcher mit der Kopfzahl der
beachtlich gestiegen ist. Per Ende 2020 liegt die Anzahl Bürogebäudes gemäß Energieausweis (113,53 kWh/m2) Organisation MA multipliziert wurde, um einen Näherungswert zu
der bei Meine VBV registrierten AWLB bei knapp unter mit der Bürofläche multipliziert und um Heizgradtage erhalten. Der Anstieg der mit dem PKW zurückgeleg-
450.000 und damit bei rund 11 % der AWLB. bereinigt. Anschließend wurde die sich daraus ergeben- Energieverbrauch außerhalb der Organisation ent- ten Kilometer ist unseres Erachtens auf das pande-
de Menge an Kilowattstunden (355.636 kWh) mit dem steht durch vor- und nachgelagerte Aktivitäten im miebedingte Meiden von öffentlichen Verkehrsmitteln
Emissionsfaktor für Fernwärme (0,203 kg/kWh (Um- Zusammenhang mit den Geschäftstätigkeiten. Für zurückzuführen. Wir werden die weitere Entwicklung
2020 2019 2018 2017 weltbundesamt 2019)) multipliziert. Die so errechneten die VBV-Gruppe als Dienstleistungsunternehmen sind beobachten und gegebenenfalls entsprechende Maß-
Registrierte AWLB 448.578 344.391 322.751 301.096 THG-Emissionen im Zusammenhang mit der Beheizung der Druck und Versand der Kontoinformationen, die nahmen ergreifen.
Anteil an AWLB 11,5 % 9,1 % 9,0 % 8,9 % der Räumlichkeiten der VBV-Gruppe betragen im Jahr Geschäftsreisen der Vorstände und Mitarbeitenden
2020 somit 72,2 Tonnen CO2e2 . mit Fahrzeugen bzw. Transportmitteln, die nicht im Dienstreisen
Tabelle 7: Anzahl an registierten AWLB Eigentum der VBV-Gruppe stehen oder von ihr geleast Die nachfolgende Tabelle gibt Auskunft darüber,
2
Die im Vorjahr angeführten Werte werden hiermit richtig gestellt. Mittels
derselben Berechnungsmethode wie im Jahr 2020 ergibt sich für 2019 eine der werden, sowie die Anfahrtswege der Mitarbeitenden welche Verkehrsmittel in welchem Ausmaß von den
Fernwärme zuzurechnende Menge an THG-Emissionen in Höhe von 75,9 Ton- die Aktivitäten, die einen weiteren Energieverbrauch Vorständen und Mitarbeitenden der VBV-Gruppe für
nen anstatt der angeführten 79,7 Tonnen. mit sich bringen. Dienstreisen in Anspruch genommen wurden.
3.3.4 Energieverbrauch innerhalb der
Organisation Anfahrtswege der Mitarbeitenden 2020 2019 2018 2017
Strom Ein Großteil unserer Mitarbeitenden nutzt - im Sinne Flugzeug in Kilometer 4.401 64.306 93.028 40.120
Der Energieverbrauch innerhalb der Organisation wird Strom wird für das gesamte Gebäude über die Haus- der Energieeffizienz und des Umweltschutzes - die dadurch emittierte CO2e
durch den Treibstoffverbrauch der Dienstfahrzeuge verwaltung vom Anbieter Energie AG Oberösterreich öffentlichen Verkehrsmittel. Die Nutzung der öffentli- in Tonnen* 1,7 24,82 35,65 15,25
(Fuhrpark) sowie durch den Bedarf an Heizenergie bezogen und derzeit ebenfalls pauschal mit den chen Verkehrsmittel wird durch die VBV-Vorsorgekasse PKW°) in Kilometer 53.714 137.033 109.765 69.676
(Fernwärme) und Strom bestimmt. Betriebskosten abgerechnet. Der Stromverbrauch gefördert. Seit 2015 wird ihren Mitarbeitenden das dadurch emittierte CO2e
entsteht zum Großteil durch: Job-Ticket finanziert. in Tonnen** 9,07 23,13 21,40 13,59
Treibstoff Bahn in Kilometer 1.110 28.416 32.135 80.322
Der Treibstoffverbrauch der fünf Dienstfahrzeuge, ▫▫ Beleuchtung
2020 2019 2018 2017 dadurch emittierte CO2e
welche den Vorstandsmitgliedern zur Verfügung ▫▫ Informations- und Kommunikationstechnische-Geräte
in Tonnen*** 0,01 0,14 2,12 5,30
gestellt werden, betrug 2020 5.960 Liter Diesel und ▫▫ Klimatisierung (nicht gesondert eruierbar) mit öffentlichen Verkehrs-
mitteln zurückgelegte Gesamt Kilometer 59.225 229.755 234.928 190.118
2.467 Liter Benzin. In Summe ist damit mit 8.427 Litern
Kilometer 387.857 585.100 572.154 572.154 Reisequote (km/MA) 336,5 1.445,0 1.598,1 1.203,3
der Verbrauch um knapp 20 % gesunken. Auch hier
zeigen sich die Auswirkungen der generellen pande- 2020 2019 2018 2017 dadurch ermittierte CO2e in CO2e-Emissionen in
miebedingten Reduktion der Mobilität. Stromverbrauch gesamt Tonnen* 5,4 42,7 41,8 41,8 Tonnen GESAMT 10,77 48,09 59,17 34,14
in kWh 205.804 222.536 221.355 219.760 mit dem PKW zurück-
davon Stromverbrauch gelegte Kilometer 236.366 132.761 134.364 134.364
*
Emissionsfaktoren: 2020-2019: 386 g CO2e/pkm (Umweltbundesamt Website
2020 2019 2018 2017 durch Server in kWh 100.864 107.386 103.617 101.629 dadurch emittierte CO2e in (2020)), 2018: 383 g CO2e/pkm (Umweltbundesamt 2018), 2017: 380 g CO2e/pkm
Dieselverbrauch in Liter 5.960 7.226 10.018 9.813 durch Stromverbrauch Tonnen** 39,9 31,3 31,7 31,7 (Umweltbundesamt 2014)
Dieselverbrauch in kWh 57.630 70.580 97.854 95.851 emittierte CO2e in Tonnen* 12,142 13,575 13,503 13,405 mit dem Fahrrad oder zu **
Emissionsfaktoren: 2020-2019: 168,8 g CO2e/Fzg-km (Umweltbundesamt
Stromverbrauch pro Fuß zurückgelegte Website (2020)), 2018-2017: 195 g CO2e/Fzg-km (Umweltbundesamt 2016)
Benzinverbrauch in Liter 2.467 3.189 - -
MA in kWh 1.169,34 1.399,60 1.505,82 1.390,89 Kilometer 13.359 k.A. k.A. k.A.
Benzinverbrauch in kWh 20.554 27.002 - - durch Stromverbrauch Emissionsfaktoren: 2020-2019: 5 g CO2e/pkm (Umweltbundesamt Website
***
CO2e-Emissionen in Tonnen (2020)), 2018-2017: 66 g CO2e/pkm (Ecoinvent 3.2).
Treibstoffverbrauch in Liter 8.427 10.415 10.018 9.813 emittierte CO2e pro MA in
GESAMT 45,3 74,0 73,5 73,5
Tonnen 0,0690 0,0854 0,0919 0,0848 °) Dabei handelt es sich um jene Wegstrecken, die mit Mietfahrzeugen oder PKWs
CO2e in Tonnen 25,18* 30,11** 29,58** 28,98** im Eigentum der MA zurückgelegt wurden.
*
Emissionsfaktor: 2020 59 g CO2e/kWh (Strommixzertifikat Energie AG),
*
Emissionsfaktor öffentliche Verkehrsmittel: 2020: 13,99 g CO2e/pkm (Um-
* Emissionsfaktor (gesamt): 3,098 kg CO2e/l Diesel und 2,723 kg CO2e /l Benzin weltbundesamt 2018/ VCÖ 2019), 2017-2019: 73 g CO2e/km (Umweltbundes-
2017-2019 61 g CO2e/kWh (Umweltbundesamt 2016)
amt Website 2017) Tabelle 11: Dienstreisen nach Transportmittel
(Umweltbundesamt 2019)
Tabelle 9: Stromverbrauch
Emissionsfaktor PKW: 2020: 168,8 g CO2e/Fzg-km (Umweltbundesamt 2020),
**
** Emissionsfaktor (direkt): 2,953 kg CO2e/l Diesel und 2,752 kg CO2e /l Benzin 2017-2019: 236 g CO2e/km (Umweltbundesamt Website 2017)
(Ecoinvent Datenbank v. 3.2)
Tabelle 8: Treibstoffverbrauch Tabelle 10: Anfahrtswege der MA
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