NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020 MIT INTEGRIERTER UMWELTERKLÄRUNG FÜR DEN STANDORT DOGERN - Sedus

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NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020 MIT INTEGRIERTER UMWELTERKLÄRUNG FÜR DEN STANDORT DOGERN - Sedus
NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020
MIT INTEGRIERTER UMWELTERKLÄRUNG
     FÜR DEN STANDORT DOGERN
NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020 MIT INTEGRIERTER UMWELTERKLÄRUNG FÜR DEN STANDORT DOGERN - Sedus
NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020 MIT INTEGRIERTER UMWELTERKLÄRUNG FÜR DEN STANDORT DOGERN - Sedus
INHALT

                  UNSER PROFIL   Vorwort des Vorstands                                                        4
                                 Die Sedus Stoll Gruppe                                                       5
                                 Die Sedus Teilgruppe                                                         7
                                 Die Marke Sedus                                                              8

               UNSERE HALTUNG    Nachhaltigkeit bei Sedus                                                   12
                                 Unternehmensgrundsätze                                                     14
                                 Unser Ansatz                                                               16
                                 Nachhaltigkeitsprogramm                                                    20
                                 Nachhaltige Unternehmensführung                                            21
                                 Mitgliedschaften                                                           26
                                 Sedus im Wandel                                                            27

         UNSERE VERANTWORTUNG    Sedus Green Codex –
                                 die Kreislaufwirtschaft bei Sedus                                          30
                                 Nachhaltiges Produktdesign                                                 33
                                 Nachhaltige Fertigung                                                      43
                                 Soziale Verantwortung                                                      63

                      ANHANG     Über diesen Bericht                                                        72
                                 Detailinformationen zur Umwelterklärung                                    72
                                 GRI-Inhaltsindex                                                           80
                                 Prüfbescheinigung                                                          84
                                 Impressum                                                                  87

                                        Alle für die Umwelterklärung relevanten
                                        Stellen sind mit nebenstehendem Symbol
                                        gekennzeichnet

                                                             SEDUS STOLL NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020 | INHALT | 1
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U N S E R
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P RO F I L
NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020 MIT INTEGRIERTER UMWELTERKLÄRUNG FÜR DEN STANDORT DOGERN - Sedus
VORWORT DES VORSTANDS

Liebe Leserinnen und Leser,

das Jahr 2020 war in vielerlei Hinsicht eine Herausforderung für
uns. Wir mussten schnell lernen, mit den neuen Gegebenheiten
durch die COVID-19-Pandemie zu leben und zu arbeiten. Unseren
Mitarbeitern haben wir zu verdanken, dass alle Umstellungen gut
geklappt haben. Sie haben hervorragende Arbeit geleistet und
darauf sind wir stolz.

Wie Sie wissen, sind Qualität und Langlebigkeit Attribute, die bei    Unser neues und ambitioniertes Vorhaben ist es, bis zum Jahr
Sedus Produkten einfach dazu gehören. Dazu zählen auch alle           2025 klimaneutral zu werden. Alle Handlungen und Prozesse
umweltrelevanten Fragen. Auf sie achten wir bei der Entwicklung       werden dafür aktuell hinterfragt und anschließend so optimiert,
und Konstruktion neuer Produkte, bei der Materialauswahl, bei         dass nur noch minimale klimaschädigende Wirkungen durch
allen Produktionsprozessen und selbstverständlich bei der Ver­        Treibhausgasemissionen verursacht werden.
packung und Logistik sowie zu guter Letzt bei der Entsorgung.
Aufgrund der Klimabilanz für unsere Produktionsstandorte, die         Das ist eine Herausforderung und betrifft nicht nur die Produktions-
durch die Ökobilanzen für unsere Produkte ergänzt wird, liegen        prozesse. Es erfordert eine hohe Sensibilität für Umweltfragen –
uns heute die notwendige Transparenz und Messbarkeit vor, um          die im Unternehmen längst vorhanden ist – und eine völlig neue,
bestmöglich die Umweltauswirkungen zu erkennen und folglich           mutige Herangehensweise, bei der alles auf den Prüfstand gestellt
zu verbessern. Diesen Weg haben wir vor einigen Jahren einge-         wird. Angefangen bei den eingesetzten Materialien und deren
schlagen und verfolgen ihn konsequent.                                Bezugsquellen über die Produktionsmethoden und Energie­
                                                                      nutzungen bis hin zur Recyclingfähigkeit und somit zur Kreislauf-
Es sind nicht nur die großen Schritte, sondern oft die vielen klei-   fähigkeit unserer Produkte.
nen, die uns „in Sachen“ Umweltschutz voranbringen. Inzwischen
haben wir mit großem Engagement für alle Sedus Produkte Öko­          Wir sind zuversichtlich, dass wir das Ziel erreichen werden. Der erste
bilanzen erstellt und die Zertifizierung nach den höchstmöglichen     Schritt ist getan und mit diesem beginnt jeder noch so lange Weg …
Standards eingeführt. Dazu zählen u. a. der ISO 9001 (Qualität),
ISO 14001 & EMAS (Umwelt), ISO 45001 (Arbeitsschutz) und 50001
(Energiemanagement). Diese Zertifizierungen führen wir zukünftig      Dogern, im Juni 2021
weiter durch – auch weil sie beim Absatz von Produkten immer wich-
tiger sind und regelmäßig in Ausschreibungen gefordert werden.        Der Vorstand

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NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020 MIT INTEGRIERTER UMWELTERKLÄRUNG FÜR DEN STANDORT DOGERN - Sedus
DIE SEDUS STOLL GRUPPE

Die Sedus Stoll AG ist eine nicht börsennotierte Aktiengesellschaft
deutschen Rechts mit Sitz in Dogern, Deutschland – genauer in Dogern
im Landkreis Waldshut in Baden-Württemberg. Das Unternehmen
befindet sich mehrheitlich im Besitz der Stoll VITA Stiftung in
Waldshut, die 60,6 % der Anteile hält, und der Karl Bröcker Stiftung
in Lippstadt, in deren Besitz 32,3 % der Anteile sind. Im Streubesitz
sind 7,1 % der Aktien.

                          7,1 %
                     Übrige Aktionäre

                                                                    60,6 %
                                          Anteilseigner 2020         Stoll VITA Stiftung

                  32,3 %
                  Karl Bröcker Stiftung

                                                               SEDUS STOLL NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020 | UNSER PROFIL | 5
NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020 MIT INTEGRIERTER UMWELTERKLÄRUNG FÜR DEN STANDORT DOGERN - Sedus
Sedus ist ein Komplettanbieter für Büroeinrichtungen und Arbeits­                         sowie in den Niederlanden und in der Schweiz wurden zum Teil
platzkonzepte mit einer langen Geschichte – die Gründung erfolgte                         schon vor über fünfzig Jahren gegründet. Sie agieren auf ihren
bereits 1871. Die Produktionsstätten des Unternehmens befinden                            jeweiligen Märkten selbstständig. Kunden im Mittleren Osten wer-
sich in Dogern und Geseke. Die im Bericht integrierte Umwelter-                           den durch die Tochtergesellschaft in Dubai betreut. Die Sedus
klärung bezieht sich dabei ausschließlich auf den Unternehmens-                           Stoll AG gehört damit zu den international bedeutendsten Unter-
sitz in Dogern. Das Gelände in Dogern liegt in einem Gewerbegebiet.                       nehmen der Büromöbelbranche. Über die im Jahr 2020 gegrün-
Den entsprechenden Lageplan finden Sie im Anhang Seite 74.                                dete Tochtergesellschaft Sedus Digital GmbH (i. G.) mit Sitz in
                                                                                          Dogern werden künftig digitale Lösungen für die Nutzung und das
Die Fertigung der Bürostühle, Sofas und Trennwände erfolgt in                             Management von Arbeitsplätzen in Smart-Working-Umgebungen
Dogern, die der Büro- und Konferenzmöbel in der Tochtergesell-                            angeboten.
schaft Sedus Systems GmbH in Geseke. Vertrieben werden die
Produkte unter der Marke Sedus direkt über Fachhändler in                                 Zur Sedus Stoll Gruppe gehört ebenfalls die Klöber GmbH mit Sitz
Deutschland und auch im Direktexport in mehr als 70 Länder welt-                          in Owingen am Bodensee. Der internationale Hersteller hochwer-
weit. Den Vertrieb in das benachbarte Ausland übernehmen acht                             tiger Bürositzmöbel bewegt sich auf dem Markt eigenständig. Der
europäische Tochtergesellschaften. Diese Tochtergesellschaften                            Vertrieb erfolgt unter der Marke Klöber über den Büromöbelfach-
in Großbritannien, Belgien, Frankreich, Spanien, Italien, Österreich                      handel in ganz Europa.

Sedus Stoll Gruppe
                                                                             Sedus Stoll AG
                                                                                 Dogern

   Sedus Systems GmbH                               Vertriebsgesellschaften           Sedus Digital GmbH                    Klöber GmbH

   Geseke                                           Paris, Cadorago, Wien,            Dogern                                Owingen
                                                    London, Zoetermeer,
                                                    Rickenbach, Erembodegem-
                                                    Aalst, Madrid, Dubai

                                                             Sedus Teilgruppe

6 | UNSER PROFIL | SEDUS STOLL NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020
NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020 MIT INTEGRIERTER UMWELTERKLÄRUNG FÜR DEN STANDORT DOGERN - Sedus
DIE SEDUS TEILGRUPPE

Die Sedus Stoll Gruppe ohne die Klöber GmbH bildet die Sedus
Teilgruppe. Die Produkte und Leistungen der Marke Sedus werden
weltweit über Büroeinrichtungshäuser vertrieben, internationale
Großkunden betreut und beliefert Sedus auch direkt. Zu den Ab­­
nehmern zählen vor allem Banken, Versicherungen, IT- und Kom-
munikationsunternehmen sowie Industriebetriebe. In der Sedus
Teilgruppe sind zur Zeit der Abfassung dieses Berichts 902 Mitar-           Im Geschäftsjahr 2020 hat die Sedus Teilgruppe – unter der Marke
beiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt, davon 591 in Dogern.               Sedus – insgesamt 63,7 Mio. Euro für Betriebs- und Produktions-
                                                                            mittel ausgegeben. Im Jahr 2019 lag dieser Wert bei 65,3 Mio. Euro.
Der Gesamtumsatz der Marke Sedus betrug im Jahr 2020 167,0 Mio.             Beauftragt wurden in Summe 433 Lieferanten. Das mit Abstand
Euro, im Jahr 2019 waren es 189,9 Mio. Euro. Daran hatte Europa             wichtigste Lieferland war mit einem Anteil von insgesamt 74 %
einen Anteil von 96 %. Fast 4 % des Umsatzes entfielen auf Asien            Deutschland, gefolgt von anderen europäischen Staaten.
sowie die anderen Kontinentalregionen. Nach Staaten aufge-
schlüsselt hatte das Geschäft in Deutschland einen Anteil von               Weitere Informationen über den Geschäftsverlauf im Berichts­
58 % am Umsatz. Auf den Export in rund 75 Staaten entfielen ent-            zeitraum sind im Geschäftsbericht ausgewiesen und öffentlich
sprechend 42 %.                                                             einsehbar.

Umsatz Sedus Teilgruppe                                                                                                                        in Mio. Euro

                  192,1                                             189,9
                                                                                                                              167,0

                  2018                                              2019                                                      2020

                                                                                                    SEDUS STOLL NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020 | UNSER PROFIL | 7
NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020 MIT INTEGRIERTER UMWELTERKLÄRUNG FÜR DEN STANDORT DOGERN - Sedus
DIE MARKE SEDUS

Laufende Investitionen in modernste Technik, der zielstrebige Ausbau
der Produktpalette und der starke wie qualifizierte Vertrieb sind die
zentralen strategischen Bausteine für die erfolgreiche Abgrenzung vom
Wettbewerb und für die sehr gute Position der Marke Sedus auf dem Markt.

Vor 150 Jahren als Familienunternehmen gegründet, ist die Sedus
Stoll AG heute einer der führenden Komplettanbieter für Büroein-
richtungen und Arbeitsplatzkonzepte in Europa. In den vergange-
nen Jahren und Jahrzehnten hat Sedus dabei immer wieder
Maßstäbe gesetzt − vor allem in den Bereichen Ergonomie, Design
und Nachhaltigkeit. Dabei wurden Standards entwickelt, die welt-
weite Bedeutung erlangten. Der Markenname Sedus ist seit Jahr-
zehnten ein Synonym für exzellente Ergonomie und hohe Qualität.

Die Unternehmen Sedus Stoll AG und Sedus Systems GmbH entwi-
ckeln, produzieren und vertreiben Büromöbelsysteme, Bürositz-
möbel, Seminar- und Konferenzeinrichtungen sowie Objektmöbel.
Als weltweit bekannte Marke ist Sedus ein Synonym für ästheti-
sche, ergonomische Büroeinrichtungen, die hochfunktional sind.
Ent­wickelt und produziert werden sie mit dem Qualitätssiegel
„Made in Germany“ in Dogern am Hochrhein und im ostwestfäli-
schen Geseke. Vom Empfang über Einzel-, Kombi- und Großraum-
bis hin zu Chefbüros richtet Sedus komplette Organisationen ein.
Nach den Regeln moderner Arbeitsplatzgestaltung – und ganz
nach den individuellen Kundenwünschen.

8 | UNSER PROFIL | SEDUS STOLL NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020
Die Büroeinrichtungen von Sedus werden auftragsbezogen            „Wo Sedus draufsteht, ist auch Sedus drin“ – unter diesem Motto
gefertigt. Dazu kommen sinnvoll ergänzende Dienstleistungen       stehen die Produkte und Dienstleistungen der Marke Sedus. Ent-
wie das umfangreiche Beratungsangebot, der individuelle           sprechend findet der überwiegende Teil der Wertschöpfung in den
Planungsservice, der mobile Kundendienst sowie Informations-      eigenen Werken in Deutschland statt. Dieser Weg ist auch der hohen
und Ausbildungsprogramme.                                         Fertigungstiefe geschuldet. Dabei werden Aufträge für die Herstel-
                                                                  lung einzelner Komponenten – wenn möglich und wirtschaftlich
Permanente Investitionen in modernste Technik, der zielstre-      vertretbar – an Betriebe im eigenen Umfeld vergeben. Filme aus
bige Ausbau der Produktpalette und der starke wie qualifizierte   der eigenen Fertigung zeigen die Fertigungstiefe und die Qualität
Vertrieb sind die strategischen Bausteine für die erfolgreiche    „Made in Germany“: youtube.com/user/SedusStollAG/videos.
Abgrenzung vom Wettbewerb und für die starke Position der
Marke Sedus.

                                                                                          SEDUS STOLL NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020 | UNSER PROFIL | 9
U N S E R E
H A LT U N G
NACHHALTIGKEIT BEI SEDUS

Sedus steht für eine Haltung, die sich in den vergangenen 150 Jahren
zum Fundament des Unternehmens verfestigt hat: Nur wenn der
Mensch sich wohlfühlt, sind Produktivität und Leistung möglich.
Was dem Menschen guttut, dient auch dem Unternehmen. Diese
Überzeugung ist die Richtschnur für alles, was wir tun. Und auch
dafür, wie wir es tun.

Unsere Philosophie                                                  Vorreiter und nachhaltig aus Tradition

Als Hersteller von Büromöbeln sind wir zugleich Zeugen, Begleiter   Das eigene Handeln hat Folgen, die im Blick bleiben müssen. Diese
und Beteiligte der globalen und digital geprägten Arbeit. Trotz     Haltung der unternehmerischen Selbstverpflichtung ist für Sedus
aller entstandenen Brüche und Wandlungen in der Büroarbeit          typisch – leicht abzulesen an den Gründungen der Stoll VITA Stif-
entscheidet jedes Unternehmen selbst über seinen Weg in die         tung und der Karl Bröcker Stiftung. Beide bewahren nicht nur die
Zukunft. Diese Unabhängigkeit ist für uns grundlegend. Jede Art     unternehmerische Unabhängigkeit der Sedus Stoll AG, sondern
von Verhaltens- oder Geschmacksdiktat wirkt kontraproduktiv auf     verfolgen auch gemeinnützige, philanthropische Zwecke.
Menschen – zumal der jetzt schon hohe Grad an Selbstbestimmt-
heit und Identifikation in der Arbeit weiter zunimmt. Umso mehr     Seit langem auf diesen Fundamenten stehend, kam für Sedus die
sind wir heute davon überzeugt, dass unsere Wertvorstellungen       in den 1970er Jahren beginnende ökologische Diskussion ebenso
von Qualität, Ergonomie, Emotionalität und Nachhaltigkeit das       wenig überraschend wie das heute allgegenwärtige Thema Nach-
„Büro der Zukunft“ wegweisend mitgestalten.                         haltigkeit. Im Gegenteil: Die Vorreiterrolle von Sedus innerhalb
                                                                    der europäischen Möbelbranche lässt sich aus der Chronologie
                                                                    der letzten 30 Jahre leicht herauslesen. Die Zahl der entsprechen-
                                                                    den Auszeichnungen reicht von der Wahl von Christof Stoll zum
                                                                    Ökomanager des Jahres 1993 über das Öko-Audit nach EU-Norm
                                                                    1995 – als erster deutscher Möbelhersteller – bis hin zur EMAS III-
                                                                    Validierung, die Sedus 2010 als weltweit einer der ersten Büro­
                                                                    möbelhersteller erhielt.

12 | UNSERE HALTUNG | SEDUS STOLL NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020
Unternehmensgrundsätze

Unsere Unternehmensgrundsätze umfassen zehn Punkte, die
vom Vorstand zuletzt im Januar 2018 aktualisiert wurden. Diese
beinhalten zugleich auch unsere Umweltpolitik. Unsere Unterneh-
mensstrategie legt fest, dass Vision, Mission und Unternehmens-
grundsätze Richtschnur der täglichen Arbeit sind. Entsprechend
gibt es zur Orientierung ein detailliertes Strategiepapier.

Daneben gibt es weitere grundlegende Dokumente wie die inter-
nen Betriebsvereinbarungen zu sozialen und finanziellen Aspek-
ten, zum Beispiel zur Mitarbeiterergebnisbeteiligung. Dazu
kommen die in den Umwelterklärungen dokumentierten Umwelt-
ziele (siehe Anhang Seite 69) sowie die detaillierte Lieferanten-
richtlinie. Auch sie folgen dezidiert unserem Anspruch, in allen
Dimensionen nachhaltig zu handeln – wirtschaftlich, sozial und
ökologisch.

In welchem Umfang Sedus seine selbst formulierten Werte und
Ziele erreicht, kontrollieren verschiedene interne und externe
Experten und vor allem unsere Mitarbeiter und Kunden.

                     SEDUS STOLL NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020 | UNSERE HALTUNG | 13
UNTERNEHMENSGRUNDSÄTZE (enthalten die Umweltpolitik)

1.          Der Wille zu bewegen
Arbeitswelt verändert sich – und damit die Verantwortung

                                                                  4.
der Büromöbelhersteller. Sedus geht den Weg in die Zukunft
gemeinsam mit seinen Kunden und Partnern, indem wir Verände-
rungen nicht nur erkennen, sondern aktiv mitgestalten – mit                  Qualität bis ins Detail bieten
kleinen und großen Innovationen. So fördert Sedus nicht nur die   Unsere Produkte werden täglich millionenfach genutzt.
körperliche und geistige Bewegung im Büroalltag, so wird Sedus    Wir begegnen der daraus resultierenden Verantwortung mit
auch selbst zur Bewegung.                                         Spitzenleistungen – auf jeder Ebene. Unser prozessorientiertes
                                                                  Managementsystem ermöglicht es, Qualität und Effizienz wir-
                                                                  kungsvoll zu verbinden und unsere Kunden auf vielfältige Weise

2.
                                                                  zu begeistern.

              Nähe zum Kunden schaffen

                                                                  5.
Sedus ist eine Marke, die Menschen auch emotional bewegt.
Indem sich Kunden umfassend verstanden und respektiert fühlen,
unsere Mitarbeiter deren Wünsche und Bedürfnisse zu ihren per-               Mit Nachdruck nachhaltig handeln
sönlichen Zielen erklären, werden mit Produkten und Dienstleis-   Viele reden darüber – wir handeln danach. Zertifizierungen
tungen von Sedus erlebbare Vorteile geschaffen.                   bestätigen es: Nachhaltigkeit ist Teil unserer Unternehmenskultur.
                                                                  Hierbei werden sowohl direkte als auch indirekte ökologische
                                                                  Anforderungen über unsere Unternehmensgrenze hinaus betrach-

3.
                                                                  tet. Das belegen unter anderem die Langlebigkeit unserer Pro-
                                                                  dukte, ökologisch unbedenkliche Materialien und die Reduktion
              Innovation durch Motivation                         von Emissionen auf ein Minimum.
In einer Umgebung, in der Wissen geteilt und gezielt vermehrt
wird, entsteht eine inspirierende Wechselwirkung aus Motivation
und Innovation. Hieraus erwachsen die nötigen Kompetenzen, um
innerhalb und außerhalb des Unternehmens „Produktives Wohl-
fühlen“ in immer neuen Möglichkeiten anbieten zu können. Das
bedingt die konsequente Beteiligung der Mitarbeiter am Erfolg
des Unternehmens.

14 | UNSERE HALTUNG | SEDUS STOLL NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020
8.         Verlässlich und berechenbar sein
                                                                      Wir tun, was wir sagen, und sagen, was wir tun. Wir handeln stets
                                                                      vorausschauend und zielgerichtet, nutzen Chancen und vermei-

6.
                                                                      den Risiken für die Kunden, die Mitarbeiter, das Unternehmen und
                                                                      die Umwelt. Hierdurch entstehen Vertrauen und Loyalität – die
           Erfolgreich netzwerken                                     härteste Währung in allen Zeiten.
Eine Idee kann nur groß werden, wenn sich viele dafür einsetzen.
Im Sedus Beziehungsnetzwerk sind dies neben den Mitarbeitern

                                                                      9.
und Absatzmittlern auch die Lieferanten. Wir wählen sie daher mit
Bedacht aus. Gemeinsam können wir unsere Vorstellung von inno-
vativen Büromöbeln und unser Verständnis von Nachhaltigkeit                     Soziale Verantwortung
wahr machen.                                                          Sedus nimmt seine soziale Verantwortung nach innen und außen
                                                                      wahr. Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
                                                                      und kulturfördernde Veranstaltungen gehören dazu. Die Hauptan-

7.
                                                                      teilseigner, zwei gemeinnützige Stiftungen, unterstützen diesen
                                                                      Weg durch eigene Projekte im In- und Ausland.
         Rolle in der Gesellschaft wahrnehmen
Sedus agiert stets fair und verantwortungsbewusst. Wir setzen uns

                                                                      10.
ein für die Entfaltung des Einzelnen und für ein Funktionieren der
Gesellschaft als Ganzes. Weltweit erfolgreich zu wirtschaften setzt
voraus, dass wir uns an die jeweiligen Gesetze und bindenden Ver-                     Unabhängig sein
pflichtungen halten. Wir identifizieren uns mit den Prinzipien des    Unsere Weitsicht im Handeln und unsere finanzielle Basis sichern
United Global Compact und unterstützen die Grundwerte hinsicht-       langfristig unsere Existenz und unser Wachstum, unsere unterneh-
lich der Menschenrechte, der Arbeitsnormen, des Umweltschutzes        merische Flexibilität und unsere Unabhängigkeit.
und der Korruptionsbekämpfung.

                                                                                           SEDUS STOLL NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020 | UNSERE HALTUNG | 15
UNSER ANSATZ

Wir sind unserer Vision verpflichtet, Menschen bei ihrer Arbeit
zu motivieren und sie dabei zu unterstützen, ihre Potenziale voll zu
entfalten. Wir wissen, dass der Lebensraum Büro dabei für das Wohl
des Unternehmens und der Mitarbeiter eine herausragende Rolle
einnimmt. Und: Unsere Lösungen entsprechen dieser wichtigen
Rolle auf nachhaltige Art und Weise.

Der wissende und sensible Umgang mit Umwelt und Ressourcen          Der Fokus auf qualitativ hochwertige, langlebige, umweltverträgli-
gehört seit über 60 Jahren zur Philosophie unseres Unterneh-        che Produkte ist ebenso nachhaltig ausgerichtet wie unsere
mens. Er verfolgt das Ziel, nachfolgenden Generationen eine         Unternehmenskultur. Weil unsere Produkte in Deutschland gefer-
intakte und lebenswerte Umwelt zu hinterlassen. Der ganzheitli-     tigt werden, entsprechen auch die internen Arbeitsbedingungen
chen Unternehmensbetrachtung folgt, dass bei uns der Mensch         höchsten Normen. Einen Überblick zu unseren wesentlichen
immer im Mittelpunkt steht. Das beginnt bei den eigenen Mitar-      Nachhaltigkeitsthemen finden Sie auf Seite 25, die Bewertung der
beiterinnen und Mitarbeitern: Sie sind schon seit 1952 am gemein-   Umweltaspekte im Rahmen unserer Umwelterklärung befindet
sam erarbeiteten Erfolg des Unternehmens beteiligt.                 sich im Anhang auf Seite 72 f.

Auch wenn Aussagen über die Zukunft mit Bedacht gemacht wer-
den müssen, blicken wir für die nächsten Dekaden unter dem          Unternehmensstrategie 2025
Primat der Nachhaltigkeit mit voller Überzeugung optimistisch
nach vorne. Wer uns kennt, wird sich darüber nicht wundern: Der     Wir fokussieren uns auf unsere Kunden
bereits vor Jahrzehnten eingeschlagene Kurs hat Sedus zu einem      Kundenbeziehungsmanagement und Wissen über Kaufentschei-
der führenden Hersteller in der Büromöbelbranche in Europa          dungen bilden die Basis für unsere vertrieblichen Aktivitäten.
gemacht. Die Markttrends zeigen, dass künftig noch mehr Kunden      Sedus verkauft seine Produkte vorwiegend über den lokalen
darauf achten werden, dass bei der Herstellung ihrer Büromöbel      Fachhandel.
ökologische und soziale Standards erfüllt sind. Wir sehen das als
Chance – nicht als Risiko.                                          Wir werden sichtbar
                                                                    Die Sichtbarkeit der Marke Sedus wird primär über freie Kommu-
                                                                    nikationskanäle erzielt.

16 | UNSERE HALTUNG | SEDUS STOLL NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020
Wir gestalten den Umgang mit unseren Kunden                        Wir arbeiten profitabel
so einfach wie möglich                                             Um die Zukunft des Unternehmens nachhaltig zu sichern, erzielen
Die Zusammenarbeit mit Sedus bereitet unseren Kunden               wir eine angemessene Rendite.
Freude und diese empfehlen uns weiter.

Wir setzen auf Nachhaltigkeit
Wir berücksichtigen bei all unseren Entscheidungen ökonomische,
ökologische und soziale Aspekte.
                                                                      Nachhaltigkeitsstrategie 2025
Wir entwickeln innovative Produkte
Mit Innovationen und wettbewerbsfähigen Produkten begeistern          „Ökologie und Ökonomie sind keine Gegensätze, sondern
wir unsere Kunden. Die Verbindung von Design, Ergonomie und           unverzichtbare Teile eines Ganzen.“ Die Worte unseres
Nachhaltigkeit erzeugt einen einzigartigen Mehrwert.                  langjährigen Geschäftsführers Christof Stoll und entspre-
                                                                      chendes, ganzheitliches Handeln prägen bereits unsere
Wir verbessern kontinuierlich unsere Qualität                         Unternehmensgrundsätze. Wir orientieren uns dabei an
und unseren Service                                                   den Sustainable Development Goals – kurz SDGs. Um
Beste Qualität und Lieferservice machen den Unterschied.              einzelne Themen gezielter zu entwickeln, arbeiten wir seit
Sämtliche relevanten Produkte sind „Made in Germany“ aus              2018 an einer ergänzenden Nachhaltigkeitsstrategie:
Dogern und Geseke.
                                                                         • Wir kennen unsere Lieferkette und deren
Wir sind flexibel                                                                 Auswirkungen.
Schnelligkeit und Agilität in allen internen Prozessen führen zu         • Wir haben einen transparenten Blick auf unsere
kurzen Lieferzeiten und einfachen kundenorientierten Lösungen.                    Produkte und ihre Umweltauswirkungen.
                                                                         • Sedus steht für eine nachhaltige Produktion und
Wir arbeiten effizient                                                            innovative Produkte.
Fokus auf Wertschöpfung in den Prozessen, Kompetenzzentren und           • Wir stehen im Dialog mit unseren Anspruchsgruppen
standortübergreifende Strukturen erlauben maximale Synergien.                     und kommunizieren die wesentlichen Themen.
                                                                         • Wir haben zufriedene und gesunde Mitarbeiter und
Wir bilden unsere Mitarbeiter und unsere Führungskräfte                           bilden diese stetig fort.
stetig weiter
Durch gezielte Personalentwicklung erhöhen wir die Qualifizie-          GESUNDHEIT UND   HOCHWERTIGE   SAUBERES WASSER   BEZAHLBARE UND    MENSCHENWÜRDIGE    INDUSTRIE, INNOVATION   NACHHALTIGE/R    MASSNAHMEN ZUM   LEBEN          LEBEN     PARTNERSCHAFTEN
                                                                        WOHLERGEHEN      BILDUNG       UND SANITÄR-      SAUBERE ENERGIE   ARBEIT UND WIRT-   UND INFRASTRUKTUR       KONSUM           KLIMASCHUTZ      UNTER WASSER   AN LAND   ZUR ERREICHUNG
                                                                                                       EINRICHTUNGEN                       SCHAFTSWACHSTUM                            UND PRODUKTION                                             DER ZIELE

rung unserer Mitarbeiter und stärken ihre Bindung an unser
Unternehmen.

                                                                                                                         SEDUS STOLL NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020 | UNSERE HALTUNG | 17
Klimaneutralität 2025

Klimaschutz gehört seit jeher zum Selbstverständnis von Sedus.          Sedus hat sich Ziele im Einklang mit dem Pariser Klimaabkommen
Dazu gehört es, Ressourcen zu schonen und die Energieeffizienz          gesetzt, das eine Erderwärmung von maximal 1,5 Grad Celsius
kontinuierlich zu verbessern, um die Umwelt und das Klima so            anstrebt. Diese gelten für direkte und indirekte Emissionen der
wenig wie möglich zu belasten. Sedus setzt sich stetig ambitio-         Sedus Gruppe (Scope 1, 2 und 3). Das Ziel der Klimaneutralität
nierte Ziele mit besonderem Fokus auf Klimaschutz und Kreislauf-        2025 bezieht sich hingegen auf die Verwaltungs- und Produktions­
wirtschaft. Seit 2012 haben wir ein Energiemanagementsystem             standorte der Sedus Gruppe, das heißt für die Eigenerzeugung und
nach ISO 50001 und beziehen ausschließlich CO2-neutralen Strom          den Bezug von Energie, die die Sedus Gruppe für die Produktion
aus regenerativen Energiequellen.                                       und die Verwaltung benötigt (Scope 1 und 2).

Der Carbon Footprint, auch CO2-Fußabdruck oder CO2-Bilanz               In einem ersten Schritt ist es unser Ziel, die Emissionen deutlich
genannt, stellt die Gesamtmenge an Treibhausgasemissionen               zu verringern. Verbleibende Emissionen sollen kompensiert wer-
(gemessen in CO2-Äquivalent) dar, die, direkt und indirekt, durch       den. Zu diesem Zweck führen wir aktuell intensive Gespräche mit
Aktivitäten des Unternehmens verursacht werden. Sedus bilan-            allen hierfür relevanten Abteilungen, um anschließend ambitio-
ziert seinen Corporate Carbon Footprint (CCF) nach dem Green-           nierte und quantifizierte Ziele festzulegen. Unter anderem wer­-
house Gas (GHG) Protocol in drei Scopes.                                den derzeit neue Energiekonzepte für unsere Verwaltungs- und

 Sedus 2020 THG Emissionen, marktbasiert (tCO2-Äq)

 Scope 1                                                        2.219

 Brennstoff zum Heizen (Erdgas, Heizöl)                         1.469                                     16 %    Treibstoff für Fuhrpark
                                                                                                          (Produktlieferung)
 Treibstoff für Geschäftswagen (Dienstreisen)                    193
                                                                                         Abfall   1%                   5%    Treibstoff für Geschäfts­
 Treibstoff für Fuhrpark (Produktlieferung)                      557
                                                                                                                       wagen (Dienstreisen)
                                                                           Pendeln der
 Scope 2                                                            0
                                                                           Mitarbeiter                                    4 % Holzfeuerung
 Beschaffung von Ökostrom                                           0              16 %
 Scope 3                                                        1.202

 Abfall                                                           37

 Pendeln der Mitarbeiter                                         570       Produktlieferung
                                                                           durch externe
 Produktlieferung durch externe Unternehmen                      596       Unternehmen                                 41 %    Brennstoff
                                                                                                                        zum Heizen (Erdgas, Heizöl)
 Biomasse                                                        144                    17 %
 Holzfeuerung                                                    144

 Gesamt                                                         3.565

18 | UNSERE HALTUNG | SEDUS STOLL NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020
Produktions­standorte entwickelt, die ab 2022 umgesetzt werden       der Emissionen unserer Produkte sorgt, andererseits aber auch
sollen. Ziel ist es, die Abhängigkeit von fossilen Brennstoffen      eine detaillierte Analyse der Produkte ermöglicht, um diese
deutlich zu verringern. So wollen wir die Energieeffizienz verbes-   anschließend in ökologischer Hinsicht zu verbessern.
sern und den Einsatz von regenerativen Energien ausbauen.
                                                                     Durch eine nachhaltige Produktentwicklung wollen wir den Pro-
Seit 2018 bilanziert Sedus auch seinen Product Carbon Footprint      duct Carbon Footprint systematisch reduzieren. Für die Umset-
(PCF), der im Wesentlichen Bestandteil der indirekten Emissionen     zung arbeiten wir noch in diesem Jahr konkrete Maßnahmen in
(Scope 3) ist. Dies geschieht anhand der Lebenszyklusanalyse         Bezug auf den Einsatz von Sekundärmaterialien aus.
(Life-Cycle Assessment) und richtet sich nach gängigen Normen
(DIN EN 15804). Bis 2021 wurde die Lebenszyklusanalyse für mehr
als 100 Produkte durchgeführt und deckt alle Produktgruppen ab.
Für jedes Produkt wird die Ökobilanz und der PCF in einer soge-
nannten Environmental Product Information (EPI) zusammen­
gefasst. Damit kann Sedus eine umweltorientierte Datenbank für
seine Produkte aufbauen, die einerseits für Transparenz bezüglich

                                                                                         SEDUS STOLL NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020 | UNSERE HALTUNG | 19
NACHHALTIGKEITSPROGRAMM

Als produzierendes, weltweit aktives Unternehmen und auch
als Teil der Gesellschaft stellen wir uns der Verantwortung,
unseren Beitrag zu einer ökologisch, sozial und ökonomisch
lebenswerten Welt zu leisten – gestern, heute und morgen.

        Klare Standards für die Lieferanten                                  Exzellenter Arbeitgeber
        Neben der allgemeinen Lieferantenrichtlinie der Sedus                Wir streben danach, ein verantwortungsvoller und attrakti-
        Stoll Gruppe wurde im Jahr 2018 eine eigene Lieferanten-             ver Arbeitgeber zu sein, der seine Mitarbeiter fordert und
richtlinie für Nachhaltigkeit überarbeitet. Sie wurde 2019 von allen   fördert. Wir setzen darauf, Nachwuchskräfte selbst aufzubauen,
Lieferanten mit einem Auftragsvolumen über 5.000 Euro unter-           und investieren systematisch in Aus- und Weiterbildung. Die
zeichnet und bezieht sich ganz ausdrücklich nicht nur auf den          Sicherheit und Gesundheit unserer Mitarbeiter ist uns ein wichti-
Global Compact, sondern auch auf Normen der Internationalen            ges Anliegen. Regelmäßige Inspektionen und Schulungen zum
Arbeitsorganisation sowie die „Leitsätze für multinationale Unter-     Thema Arbeitssicherheit gehören hierzu ebenso wie vielfältige
nehmen“ der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit            Angebote zur Förderung der Gesundheit (siehe Seite 63 f.).
und Entwicklung (siehe Seite 38).

                                                                             Höchste Standards für Produkte
        Umweltgerechte Standorte                                             Die Zertifizierung von Büromöbeln nach „Greenguard“ und
        Bereits 1994 wurde Sedus nach der internationalen Quali-             „Toxproof“ – also schadstoffgeprüft – spiegeln den Einsatz
        tätsnorm ISO 9001 zertifiziert und 1995 als erster Möbel­      von Sedus für gesunde Raumluft und nachhaltiges Bauen. Die
hersteller in Deutschland nach der „Öko-Audit-Verordnung“ der          Greenguard-Zertifizierung ist Teil der Anforderungen vieler nach-
Europäischen Union validiert. Seitdem gab es jährliche Über­           haltigkeitsbezogener Baustandards. Dazu zählt zum Beispiel das
wachungs­audits und im dreijährigen Rhythmus Rezertifizierungen.       LEED-System des US Green Building Council. Viele Produkte sind
Hinzu kommen seit 2001 die Zertifizierungen nach der internatio-       zudem nach PEFC™ zertifiziert. Seit kurzem dürfen zudem zehn
nalen Norm für Umweltmanagementsysteme ISO 14001. Seit 2012            Produktfamilien von Sedus mit dem Umweltzeichen „Der Blaue
haben wir auch eine Zertifizierung unseres Energiemanagement-          Engel“ gekennzeichnet werden (siehe Seite 33 f.). Siehe hierzu
systems nach der Norm ISO 50001. Und seit 2019 haben wir unser         auch das Umweltprogramm für den Standort Dogern auf Seite 73 f.
Arbeitsschutzmanagement nach der ISO 45001 Norm zertifiziert
(siehe Seite 43 f.).

20 | UNSERE HALTUNG | SEDUS STOLL NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020
NACHHALTIGE UNTERNEHMENSFÜHRUNG

Nachhaltigkeit braucht verbindliche Regeln, klare Strukturen –
und das Verantwortungsbewusstsein jedes Einzelnen. Dieser
Anspruch bestimmt unser Denken und Handeln bei Sedus und
wir setzen ihn motiviert alltäglich um.

Management                                                             Vorausschauendes Risikomanagement

Als nicht börsennotierte Aktiengesellschaft verfügt die Sedus Stoll    Unseren Unternehmensgrundsätzen folgend, ist neben der Kun-
AG über ein duales Führungssystem. Die Führung erfolgt durch           denzufriedenheit die Vermeidung von Risiken für unsere Partner,
den Vorstand, der das Unternehmen leitet, und den Aufsichtsrat,        das Unternehmen, die Mitarbeiter sowie die Regionen, in denen
der den Vorstand überwacht.                                            wir tätig sind, unser wichtigstes Anliegen. Wir betreiben deshalb
                                                                       eine vorausschauende Risikovorsorge zum Schutz der Gesundheit
Der Aufsichtsrat benennt und kontrolliert den aus zwei Mitgliedern     unserer Mitarbeiter, des Betriebes, der lokalen Öffentlichkeit und
bestehenden Vorstand des Unternehmens. Der Vorstand führt die          der Umwelt sowie zur sicheren Versorgung unserer Kunden. Dabei
Geschäfte und unterrichtet den Aufsichtsrat laufend über die Lage      beziehen wir unsere Lieferanten ausnahmslos mit ein. Um dies im
des Unternehmens. Der Vorstand zeichnet verantwortlich für das         Unternehmensalltag jederzeit zu gewährleisten, hat die Sedus
Nachhaltigkeitsmanagement des Unternehmens. Die Basis dafür ist        Teilgruppe ein Risikomanagementsystem eingeführt, das Risiken
unter anderem in den „Unternehmensgrundsätzen“ dokumentiert.           systematisch erfasst, bewertet und daraus abgeleitete Maßnahmen
                                                                       einleitet. Details dazu finden sich in unserem Geschäftsbericht.
An unseren Standorten ist jeweils ein Umweltbeauftragter einge-
setzt, der die Einhaltung der geltenden Umweltgesetze sicherstellt,    Das Einhalten aller nationalen und internationalen Steuergesetze
die umweltrelevanten Prozesse überwacht und optimiert und die          ist für die Sedus Stoll Gruppe Teil der verantwortungsvollen Unter-
Mitarbeiter zu Umweltthemen schult. Zusätzlich gibt es einen Nach-     nehmensführung. In diesem Sinne zielt die Steuerstrategie auf
haltigkeitsausschuss, zu dessen Mitgliedern die Leiter der verschie-   eine gesetzeskonforme, steueroptimierte Gestaltung von Sach­
denen Unternehmensbereiche gehören. Die Umweltbeauftragten             verhalten im In- und Ausland.
und der Nachhaltigkeitsausschuss definieren und koordinieren
die relevanten Arbeiten und berichten direkt an den Vorstand.

                                                                                            SEDUS STOLL NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020 | UNSERE HALTUNG | 21
Die Sedus Stoll Gruppe handelt stets in voller Übereinstimmung       Die Aufgabenerfüllung erfolgt durch die Etablierung der
mit den lokalen Steuer- und Zollvorschriften, sowie den interna­     folgenden gruppenweiten Richtlinien, die zentral verwaltet
tional verbindlichen Richtlinien und in Einklang mit innerstaatli-   und überwacht werden:
chen Steuergesetzen und den OECD-Verrechnungspreisrichtlinien         • Keine unangemessenen Steuergestaltungsstrategien.
für multinationale Unternehmen und Steuerbehörden.                    • Steuerzahlungen entsprechend der wertschöpfenden
                                                                        Tätigkeit und den gesetzlichen Bestimmungen.
Verantwortlich für die Verabschiedung von Steuerstrategie und         • Der Vorstand ist sich der sozialen Verantwortung bewusst.
Risikomanagement ist der Vorstand. Die funktionale Verantwor-         • Die Sedus Stoll Gruppe erbringt ihren Beitrag zum Steuer­
tung wird auf den Fachbereich „Steuern“ übertragen und es findet        aufkommen entsprechend ihrer Leistungsfähigkeit im
ein regelmäßiger Informationsaustausch zwischen Bereichsleiter          In- und Ausland.
Steuern und Vorstand über alle wesentlichen steuerlichen The-         • Offene und respektvolle Kooperation mit den Finanz­
men, die aktuellen und zukünftigen Auswirkungen sowie über den          verwaltungen.
Stand der Risikoerhebung und die Umsetzung risikobegrenzender
Maßnahmen/Kontrollen statt. Zusätzlich berichtet der Vorstand
turnusmäßig an den Aufsichtsrat über wichtige Steuerthemen, wie
zum Beispiel die Bewertung des Steuerrisikos. Um die Verantwort-
lichkeiten gegenüber dem Fiskus sicherzustellen, ist ein internes
Kontroll-System implementiert, mit dessen Hilfe die Steuerrisiken
zentral verwaltet und überwacht werden.

22 | UNSERE HALTUNG | SEDUS STOLL NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020
Einbindung unserer Anspruchsgruppen                             • Öffentliche Hand, also die Verwaltungen der
                                                                 Standort­gemeinden
Mit unseren Stakeholdern stehen wir regelmäßig im Dialog,       • Einwohner und Lokalmedien der Standortgemeinden
um Vorgaben und Anforderungen sowie Veränderungen in den        • Verbände und Institutionen, in denen Sedus Mitglied ist
Einstellungen frühzeitig zu erkennen und proaktiv zu handeln.   • Fachöffentlichkeit, wie Medien oder Organisationen,
Zu den wichtigsten Stakeholdern zählen wir folgende Gruppen:     die sich Fragen der verantwortlichen, nachhaltigen
 • Fachhandel                                                    Unternehmens­führung widmen
 • Endkunden                                                    • Kontrollinstanzen wie Wirtschaftsprüfer, Behördenvertreter,
 • Auftragsmittler wie Architekten oder Arbeitsmediziner         Umweltgutachter sowie Zertifizierungsgesellschaften
 • Aktionäre                                                    • Wettbewerber
 • Belegschaft – einschließlich der Familien                    • Gesetzgeber
 • Lieferanten

                                                                                  SEDUS STOLL NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020 | UNSERE HALTUNG | 23
Dazu kommen verschiedene Medien und Formate zum Einsatz,                Einwohner und Lokalmedien der Standortgemeinden: direkter per­
die sich an den Stakeholdern orientieren:                               sönlicher oder schriftlicher Austausch und Werksbesichtigungen.

Anteilseigner: Sitzungen des Aufsichtsrats, Bericht des Vorstands,      Verbände und Institutionen: Sitzungen und Versammlungen der
Jahreshauptversammlung und regelmäßige Aktionärs­berichte.              Industrie- und Handelskammer und der Verbände, in denen Sedus
                                                                        Mitglied ist.
Belegschaft: Kommunikation im Rahmen der täglichen Arbeits­
abläufe, Intranet, Aushänge am Schwarzen Brett, Schulungen,             Fachöffentlichkeit: direkter persönlicher oder schriftlicher
Austausch zwischen Betriebsrat und Vorstand, zweimal jährliche          Austausch, unter anderem durch die regelmäßige Presse- und
Belegschaftsversammlungen und die Mitarbeiterzeitung Sedus              Öffentlichkeitsarbeit.
trialog.
                                                                        Kontrollinstanzen: Kommunikation im Rahmen der Vor-Ort-
Lieferanten: direkter persönlicher oder schriftlicher Austausch,        Prüfungen.
Vor-Ort-Besichtigungen durch Sedus Mitarbeiter, Lieferantentage,
Lieferantenbesuche bei Sedus.                                           Im Austausch mit unseren Stakeholdern haben wir in den vergan-
                                                                        genen Jahren ein deutlich gestiegenes Interesse an Informationen
Auftragsmittler/Kunden/Fachhandel: Auf der Internetplattform            zu unserem ökologischen, sozialen und gesellschaftlichen Engage­
PartnerNET erhalten unsere Fachhandelspartner alle relevanten           ment festgestellt. Das zeigt sich zum Beispiel in der verstärkten
Informationen rund um Sedus – vom Ausschreibungstext über               Nachfrage von Fachhändlern nach unseren Datenblättern mit um-
Datenblätter zur Ökologie bis zu Werbemitteln – und können ihre         weltrelevanten Informationen. Ebenfalls erfreulich festzustellen
Fragen online an das Unternehmen richten. Für die Zielgruppe            ist, dass bei Ausschreibungen Nachhaltigkeitsaspekte in Fertigung
Architekten, Innenarchitekten und Planer bieten wir im Architekten-     und Management an Bedeutung gewinnen.
NET spezielle Serviceleistungen und konzentrierte Informa­tionen.
Zu nennen sind des Weiteren Fachmessen, Showrooms, nationale            Unsere Kunden haben in den Umfragen angegeben, dass das
sowie internationale Fachhandelsveranstaltungen und die Rück-           Thema Nachhaltigkeit trotz des Primats von Preis und Leistung
meldungen innerhalb des „Sedus Zufriedenheitsmanagements“.              wichtiger wird. Vor allem Großkunden ist Nachhaltigkeit beim Ein-
                                                                        kauf wichtig. Dabei zeigte sich auch, dass das Thema Kreislaufwirt-
Öffentliche Hand: direkter persönlicher oder schriftlicher Austausch.   schaft von zunehmender Bedeutung ist und das entsprechende
                                                                        Engagement ausgebaut werden und besser sichtbar sein sollte.
                                                                        Sedus hat diese Stakeholder-Erwartungen bereits aufgegriffen

24 | UNSERE HALTUNG | SEDUS STOLL NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020
und ein Programm für umfassende Lebenszyklusanalysen                Gegebenheiten ergaben. Die aufgenommenen Themen wurden
um­gesetzt. Weitere Informationen dazu finden Sie auf Seite 33 f.   gesammelt, bevor im zweiten Schritt Risiken und Chancen aus
In Zukunft wollen wir unsere Anstrengungen im Bereich des           ihnen abgeleitet wurden.
nachhaltigen Produzierens und Wirtschaftens noch kraftvoller
kommunizieren, um unseren Kunden weitere gute Gründe für            Die Liste der Themen wurde abschließend den Vorständen im
die Kaufentscheidungen bei Sedus zu geben.                          Rahmen der Managementbewertung präsentiert. Dann wurde
                                                                    entschieden, welche Themen – beziehungsweise welche Risiken
                                                                    und Chancen – weiterverfolgt werden sollen. Für diesen vorliegen-
Wesentlichkeitsanalyse                                              den Bericht wurden folgende wesentlichen Themen ermittelt:

Um die strategische Ausrichtung von Sedus zu überprüfen, wurde      • Arbeitssicherheit
2016 erstmals mit Mitarbeitern aus verschiedenen Unternehmens-
bereichen ein Workshop zur Ermittlung relevanter Nachhaltig-        • Demografischer Wandel
keitsthemen durchgeführt und im Anschluss vom Vorstand
verabschiedet. Hierauf baut nun ein kontinuierliches Stakeholder-   • Gute Arbeitsbedingungen
management auf.
                                                                    • Legal Compliance
Ergänzend dazu wurden durch Stakeholder-Umfragen wesentliche
Themen identifiziert. Der Fokus unserer Umfragen lag im Jahr 2018   • Nachhaltiges Wirtschaften
auf Fachhändlern, dem Vertrieb und den Tochtergesellschaften.
2019 wurde eine Umfrage zu Nachhaltigkeitsthemen im Rahmen          • Ressourcennutzung
des Internationalen Management Meetings in den Tochtergesell-
schaften und 2020 mit sämtlichen Gebietsverkaufsleitern des         • Klimaneutralität
Unternehmens durchgeführt. Und: Aktuell wird eine weitere
umfangreiche Befragung für 2021 bei unseren nationalen und          • Verpackungskonzept
internationalen Fachhändlern vorbereitet.
                                                                    • Kreislaufwirtschaft
Im Rahmen eines internen Audits wurden im Berichtszeitraum bei
den Führungskräften neue wesentliche Themen aufgenommen,
die sich aus rechtlichen, gesellschaftlichen oder marktrelevanten

                                                                                            SEDUS STOLL NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020 | UNSERE HALTUNG | 25
MITGLIEDSCHAFTEN

Am Wissensaustausch innerhalb unserer Branche
beteiligen wir uns sehr aktiv. Auf dieser Grundlage von
Dialog, Diskussion und mit einem weiten wie offenen
Blick entwickeln wir gemeinsame Lösungen und ebnen
den Weg in die Zukunft.

Im Mai 2017 hat die Sedus Stoll AG die Beitrittserklärung zum Uni-    uns an die in ihr festgelegten Handlungsansätze zu halten. Das
ted Nations Global Compact unterzeichnet. Der Global Compact          heißt, Corporate Social Responsibility zum Unternehmensalltag
der Vereinten Nationen ist die weltweit bedeutendste Initiative für   zu machen, indem wir unsere soziale und gesellschaftliche Ver-
verantwortungsvolle Unternehmensführung. Bis heute haben sich         antwortung wahrnehmen und dabei deutlich über das gesetzlich
die Vorstände von über 13.000 Unternehmen und Organisationen          geforderte Maß hinausgehen.
aus 170 Ländern zu den zehn Prinzipien des UN Global Compact
bekannt.                                                              Die Sedus Stoll AG ist Mitglied der Industrie- und Handelskammer
                                                                      Hochrhein-Bodensee und dort sowohl in der Vollversammlung als
Unsere Unternehmensgrundsätze greifen diese Werte ebenfalls           auch in den Ausschüssen für Energie und Umwelt, Außenwirt-
auf: „Wir identifizieren uns mit den zehn Prinzipien des United       schaft, Industrie, Finanzen und Steuern vertreten.
Nations Global Compact und unterstützen die Grundwerte hin-
sichtlich der Menschenrechte, der Arbeitsnormen, des Umwelt-          Sedus ist außerdem Mitglied beim Bundesdeutschen Arbeitskreis
schutzes und der Korruptionsbekämpfung.“ Zum Nachweis des             für Umweltbewusstes Management e. V. (B.A.U.M.). Die Umwelt­
kontinuierlichen Engagements berichten alle Unterzeichner – so        initiative B.A.U.M. ist mit rund 550 Mitgliedern die größte der Wirt-
auch die Sedus Stoll AG – in einem jährlichen Fortschrittsbericht.    schaft in Europa. Als Mitglied erkennt Sedus deren Ehrenkodex für
Er ist separat auf der Homepage des UN Global Compact einsehbar.      umweltbewusste Unternehmensführung an. Ziel von B.A.U.M. ist
                                                                      es, Unternehmen, Kommunen und Organisationen für die Belange
Im Jahr 2012 – genauer am 15. September – unterzeichnete Sedus        des vorsorgenden Umweltschutzes sowie die Vision des nachhalti-
die Heilbronner Erklärung zur gesellschaftlichen Verantwortung        gen Wirtschaftens zu sensibilisieren und bei der ökologisch wirk-
des Mittelstands in der Wirtschaft. Wir haben uns damit freiwillig    samen, ökonomisch sinnvollen und sozial gerechten Realisierung
verpflichtet, die Vision der Heilbronner Erklärung zu verfolgen und   zu unterstützen.

26 | UNSERE HALTUNG | SEDUS STOLL NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020
SEDUS IM WANDEL

Am Standort Geseke konnten die umfangreichen und mehrjährigen
Bauprojekte Anfang dieses Jahres erfolgreich abgeschlossen werden.
Besonders sticht die neu aufgestockte dritte Etage des Hauptgebäudes,
„das Loft“, hervor. Es dient als Multifunktionsraum, wurde als Kantine für
Mitarbeiter und Kundenbesuche konzipiert und bietet einen weiten Blick
über die westfälische Landschaft.

Seit Ende 2017 sind außer der IT und der Objektberatung sämtli-    neue Büros und Sozialräume. 140 Mitarbeiter aus verschiedenen
che administrative Bereiche in neue oder neu gestaltete Büro-      Abteilungen waren von den Bautätigkeiten betroffen und wurden
räume umgezogen und der knapp 1.000 m² große Showroom fand         im Gegenzug mit vorbildlich gestalteten Arbeitsplätzen belohnt.
im zweiten Obergeschoss seinen repräsentativen neuen Platz. Ins­
gesamt wurden über 4.000 m² Fläche modernisiert. Parallel zu den   Heute finden potenzielle Kunden in Geseke moderne Bürowelten
Büroetagen entstanden auch in Teilbereichen der Produktion         vor, die das Produktspektrum und die Philosophie der Marke
                                                                   Sedus repräsentieren und widerspiegeln.

                                                                                       SEDUS STOLL NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020 | UNSERE HALTUNG | 27
U N S E R E
V E R A NT WO RTU N G
SEDUS GREEN CODEX –
DIE KREISLAUFWIRTSCHAFT BEI SEDUS
Die Entwicklung, Herstellung und Vermarktung der Sedus Produkte
folgen dem Sedus Green Codex auf transparentem und nachhaltigem
Weg. Dabei entsprechen die einzelnen Prozessbereiche Teilen
einer durchdachten Kreislaufwirtschaft.

                                                                               Produktion                            gi
                                                                                                                4. Lo stik
                                                                          3.

                                                                                              s G re e n C
                                                                                            u

                                                                                                          od
                                                                               Sed

                       ntwicklung                       B es
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                                                                                                                                   5. N
                                                                                                                                          utzung              e   raufbere
                   1. E                            2.                 g                                                                                   ied             it

                                                                                                                ex

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                                                                                                                                                                           un
                                                                                                                                                                             g
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                                                                              ecycling                            erverwend
                                                                                                               ied
                                                                                                        7. W

                                                                                                                             un
                                                                                                                               g

Nachhaltig von Beginn an                                                                              Basis klarer Vorgaben gearbeitet. Unsere Designkonzepte ent­
Hinter jedem Produkt von Sedus steckt eine Idee, eine Vision, die                                     stehen im eigenen Haus und zeichnen sich vor allem durch drei
Lösung eines Problems. Schon an diesem Punkt, also bei der Ent-                                       Punkte aus:
wicklung, denken wir an Materialien, die zu unserem Anspruch                                            • Umweltschonende Materialauswahl unter Berücksichtigung
passen, und berücksichtigen Umweltaspekte. Entsprechend wer-                                              der Lebenszyklusanalyse
den Ökobilanzen und die damit verbundenen Umweltauswirkun-                                              • Einsatz von immer mehr Rezyklat
gen bereits im Entwicklungsprozess berücksichtigt und es wird auf                                       • Hohe Ansprüche an Langlebigkeit und zeitloses Design

30 | UNSERE VERANTWORTUNG | SEDUS STOLL NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020
Die Materialbeschaffung                                              • Reduktion des Packvolumens um 50 % dank eines
Kurze Wege und zertifizierte Materialien sind wichtig für eine         Baukastensystems
umweltbewusste Beschaffung von Rohstoffen. Sedus steht für           • Einsatz von wiederverwertbaren Verpackungsmaterialien
„Made in Germany“ und das spiegelt sich in Fakten: Wir setzen auf      und wenig Kunststoff
regionale Lieferanten aus Deutschland mit einem Anteil von 74 %      • Aufbereitung und Wiederverwendung von Verpackungen
und aus Europa mit einem Anteil von 97 %. Zusätzlich werden die      • Effiziente Auslastung der LKWs durch Auslieferung neuer
hohen Anforderungen in den Bereichen Umwelt, Menschenrechte,           Stühle bei gleichzeitiger Mitnahme ausgedienter Produkte
Arbeitsnormen und Korruptionsprävention an unsere Lieferanten
weitergegeben und von diesen unterzeichnet.                         Langlebige Qualität
                                                                    Unsere Produkte sollen lange halten – auch das schont die
Darüber hinaus verpflichten sich unsere Lieferanten zum nachhal-    Umwelt. Deshalb haben Qualität und hochwertige Verarbeitung
tigen Wirtschaften. Die Materialien, die wir verwenden, schonen     bei uns einen sehr wichtigen Stellenwert. Dazu garantiert eine
die Umwelt:                                                         gute Qualität lange Freude am Produkt.
 • Sekundäraluminium
 • Hölzer aus nachhaltiger Forstwirtschaft                          Einfache Wiederaufbereitung
 • Leder aus Deutschland oder Österreich                            Nicht alles kann im Büroalltag auf Dauer halten, aber deswegen
 • Textilien gemäß Öko-Tex- oder Cradle-to-Cradle-Zertifikat        müssen nicht neue Rohstoffe verbraucht und neue Energie einge-
 • Recycelbare und recycelte Kunststoffe                            setzt werden. Dafür sorgt unsere Sedus Wiederaufbereitung mit
                                                                    der Nachliefergarantie auf Ersatzteile, wie austauschbare Rücken-
Vor Ort produziert                                                  und Sitzpolster – zum Beispiel beim Drehstuhl se:motion. Dazu
Die Produktion in den eigenen Werken sorgt für die bestmögliche     setzen wir Materialien ein, die sich gut und einfach reinigen lassen.
Kontrolle. Umweltrelevante Prozesse, wie die effiziente Energie­
gewinnung und der sparsame Energieverbrauch, bleiben in             Wiederverwendung und Sachspenden
eigener Hand. Zur Produktion unserer Produkte setzen wir 100 %      Büromöbel, welche für Fotoshootings und auf Messen genutzt
Öko­strom ein und sparen damit CO2 ein. Dazu haben wir ein zerti-   wurden, sowie Musterprodukte werfen wir nicht weg. Rund
fiziertes Qualitäts-, Umwelt-, Energie- und Arbeitsschutzmanage-    2.000 Produkte pro Jahr werden für das Sedus Outlet aufbereitet.
ment, das unserer Produktion einen klaren Rahmen gibt. Und:         Musterprodukte, die nicht verkauft werden können, spenden wir
Wir treiben die Optimierung der Material- und Energieeffizienz      Non-Profit-Organisationen.
kontinuierlich voran – zum Beispiel durch die Umstellung der
Galvanikanlage von Chrom VI auf Chrom III.                          Alles auf Anfang: das Recycling
                                                                    Unsere Produkte sind so angelegt, dass sie sehr lange halten und
Zuverlässige Logistik                                               repariert werden können. Geht das eines Tages nicht mehr sinn-
Wir legen Wert auf das richtige Maß – sowohl bei der Menge der      voll, nehmen wir unsere Produkte zurück. Dank leicht trennbarer
Verpackungsmaterialien wie auch bei den Packmaßen. Mit intelli-     Materialien und eines hauseigenen Schrottplatzes können ein-
genten Verpackungssystemen und der richtigen Beladung der           zelne Bestandteile einfach für das Recycling vorbereitet werden.
LKWs werden Logistik und Versand optimiert:

                                                                                   SEDUS STOLL NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020 | UNSERE VERANTWORTUNG | 31
NACHHALTIGES PRODUKTDESIGN

Wir entwickeln Produkte, die Qualität, Design, Ergonomie, Ökologie   Sicherheit für Menschen und Natur
und Ökonomie auf hohem Niveau ausgewogen und unverwechsel-
bar vereinen – ganz im Sinne unserer Kunden. Dabei stellen wir       Alle aktuellen Sedus Produkte sind nach den Kriterien für
hohe Ansprüche an jede einzelne Lebensphase des Produkts.            „Schadstoffgeprüft von TÜV Rheinland“, „GREENGUARD Indoor Air
                                                                     Quality Certified“ und „GS-Zeichen TÜV Rheinland“ geprüft und
Zudem achten wir bei allen Baugruppen auf Langlebigkeit und          unterliegen entsprechend einer regelmäßigen Produktüberwa-
entsprechend bieten unsere Produkte in der Regel eine Lebens-        chung. Mehrere Produktfamilien sind dazu mit dem Umweltzei-
dauer zwischen 15 bis 20 Jahren – abhängig vom Verhalten der         chen „Blauer Engel“ ausgezeichnet. Durch diese Zertifizierungen
Nutzer. Die jeweiligen Festigkeits- und Dauerfestigkeitsanforde-     ist unter anderem gewährleistet, dass ausschließlich schadstoff-
rungen entsprechen immer dem Sedus-Standard. Dieser ist in den       freie und emissionsfreie Materialien zum Einsatz kommen:
Versuchsanforderungen definiert und reicht über die Vorgaben
von nationalen und europäischen Normen hinaus. Dazu führen           Schadstoffgeprüft von TÜV Rheinland
wir regelmäßige Produktaudits mit Zuverlässigkeitstests in der       Mit dem Toxproof des TÜV Rheinland wird für die Sedus Produkte
Serienfertigung, Fehlerursachen- und Auswirkungsanalysen sowie       sichergestellt, dass sie schadstoffarm und für die Gesundheit
Finite-Elemente-Berechnungen zur Werkstoffeinsparung und             unbedenklich sind.
Festigkeitsoptimierung durch. Unser eigenes Prüflabor ist nach
DIN EN ISO/IEC 17025:2018 akkreditiert.                              Greenguard Indoor Air Quality Certified
                                                                     Das Greenguard-Siegel gibt für Sedus Produkte an, dass sie mit
Unserem Verständnis von Nachhaltigkeit entsprechend, nehmen          nur geringen chemischen Emissionen entwickelt und hergestellt
wir sämtliche Büromöbel und -stühle nach Gebrauch zurück und         werden und die Produkte die Raumluft nicht beeinträchtigen.
verwerten diese fachgerecht, wenn dies vom Kunden gewünscht
wird. Das Angebot wird aufgrund der Langlebigkeit unserer Pro-       GS-Zeichen TÜV Rheinland
dukte jedoch nur selten in Anspruch genommen. Außerdem               Das GS-Zeichen des TÜV Rheinland gibt an, dass die Sedus Pro-
garantieren wir die Ersatzteillieferung auch zehn Jahre nach der     dukte alle wichtigen Qualitäts- und Sicherheitsstandards erfüllen.
Produkteinstellung. Schon beim Design denken wir an den Aus-
tausch von Verschleißteilen: So müssen Sitz- und Rückenlehnen-       Blauer Engel
polster einfach zu wechseln sein, Polsterbezüge werden nicht         Der Blaue Engel ist ein Zeichen des Bundesministeriums für
verklebt, alle Gasfedern sind einfach austauschbar und Rollen        Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit. Geprüft werden
sowie Gleiter werden gesteckt. Wo immer es technisch möglich ist,    Kriterien zur umweltfreundlichen Herstellung, zur Innenluftquali-
verwenden wir recycelte und hochwertige Werkstoffe in unseren        tät, zu Schadstoffen und zur Gebrauchstauglichkeit der Produkte.
Neuprodukten.                                                        Mehr zum Blauen Engel und Sedus findet sich im Web:
                                                                     https://www.blauer-engel.de/de/produktwelt/marken/sedus

                                                                                    SEDUS STOLL NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020 | UNSERE VERANTWORTUNG | 33
Lebenszyklusanalysen für unsere Produkte

Wir nutzen Materialien, die auf mögliche gesundheits- und
umweltschädliche Auswirkungen untersucht und bewertet wur-
den. Und: Wir gewährleisten, dass die Produkte über ihren gesam-
ten Lebenszyklus hinweg beurteilt und optimiert werden können.
Dazu wird die Umweltleistung unserer Produkte während ihres
gesamten Lebenszyklus berechnet und als quantitative Ergeb-
nisse in Form einer Environmental Product Information, kurz EPI,
veröffentlicht. Damit werden die wichtigsten produktbezogenen
Umweltindikatoren wie zum Beispiel der Produkt-CO2-Fußabdruck,
der Energieverbrauch und der Anteil an recycelten Materialien
dokumentiert und offen vorgelegt. Zurzeit sind EPIs für alle rele-
vanten Produkt­gruppen verfügbar.

Wir haben unsere Lieferanten darüber informiert, dass alle Stoffe
und Produkte, die innerhalb der Europäischen Union vertrieben
und in unseren Produkten verwendet werden, der REACH-Verord-
nung – Registrierung, Bewertung, Zulassung und Beschränkung
von Chemikalien – entsprechen müssen. Sollten uns die entspre-
chenden Informationen von den Lieferanten nicht zur Verfügung
gestellt werden, testen wir die Produkte selber, um zu gewähr­
leisten, dass sie die entsprechenden Anforderungen erfüllen.

34 | UNSERE VERANTWORTUNG | SEDUS STOLL NACHHALTIGKEITSBERICHT 2020
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