Stammdaten - So erleichtern Sie Ihren Arbeitsablauf
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
aw-next.de
Das Praxismagazin für Newcomer in > Außenwirtschaft l Zoll l Exportkontrolle Ausgabe 00/2020
» Stammdaten – Ihr kostenloses
Probeheft!
So erleichtern Sie
Ihren Arbeitsablauf
NEU !
Für Praktiker
www.aw-next.de
Ausgabe 00/2020
» AUS DER PRAXIS » NACHGEFRAGT » DAS AUSFUHRVERFAHREN
ISSN 2701-2352
So ermitteln Sie den Zollwert Wie sag ich's meinem Chef? Mit Beispiel Ausführerbegriff
WERBEANZEIGE
FTC GmbH erhält Auszeichnung für Berater
Beim Beraterwettbewerb TOP CONSULTANT mit Mittelstands-Kompetenz überzeugt
Wenn Mittelständler die Unterstützung einer Unternehmensberatung suchen, wollen sie
Experten beauftragen, die ihnen auf Augenhöhe begegnen – wie die FTC GmbH: Das
Consulting-Unternehmen hat beim Wettbewerb TOP CONSULTANT erneut mit seiner
Beratungsqualität im Mittelstand überzeugt und darf deshalb erneut das TOP
CONSULTANT-Siegel tragen. Der zum elften Mal ausgetragene Beraterwettbewerb
basiert auf einer wissenschaftlich fundierten Kundenbefragung.
Im Auftrag von compamedia untersuchte die Wissenschaftliche Gesellschaft für
Management und Beratung (WGMB) aus Bonn die teilnehmenden Beratungshäuser.
Deren Referenzkunden gaben im Rahmen eines wissenschaftlich fundierten Verfahrens
Auskunft: Wie professionell sind die Unternehmensberater aufgetreten? Wie
zufriedenstellend war die Beratungsleistung? Welcher Impact resultierte aus der
Zusammenarbeit? Entscheidend für eine Auszeichnung ist laut WGMB „eine
kundengerechte, mittelstandsorientierte Beraterleistung“.
„Um von zahlreichen mittelständischen Kunden gute und sehr gute Noten zu erhalten, muss ein Beratungsunternehmen
den Mittelstand wirklich verstehen“, weist Prof. Dr. Dietmar Fink auf die Mittelstands-Kompetenz der ausgezeichneten
Beratungshäuser hin. Für mittelständische Unternehmen wiederum sei TOP CONSULTANT eine wichtige Orientierungshilfe
bei der Suche nach einer mittelständisch orientierten Unternehmensberatung.
FTC hat bereits zum sechsten Mal den Sprung in die Riege der besten Mittelstandsberater geschafft. Seit der Gründung
des Unternehmens im Jahr 2004 haben sich die Hochheimer Berater mit ihrer Expertise im Bereich Außenhandel/ Trade
Compliance einen Namen gemacht. Die FTC-Außenhandelsberater kennen sich bestens mit den Themen Zoll, Steuern,
Compliance, Logistik und Außenhandelsrecht aus. Sie helfen ihren Kunden aus dem Mittelstand dabei, Hürden im
internationalen Handel zu überwinden und Kosten zu optimieren.
„Unsere Kunden schätzen insbesondere die Mischung aus Expertise, Empathie und Leidenschaft, mit der wir ihre
individuellen Wünsche schnell und pragmatisch erfüllen“ stellt der Geschäftsführer Frank Grosskopf heraus.
Operativ einspringen
Oft müssen die Berater zu „Feuerwehreinsätzen“ erscheinen, wenn ein Unternehmen akut in Problemen rund um den
Außenhandel steckt. Daraus entwickeln sich häufig neue Kundenbeziehungen. In anderen Fällen haben die Unternehmen
Bedarf an Mitarbeitern, die Außenhandelsprozesse einführen und ans Laufen bringen. Hier unterstützt FTC für einen
begrenzten Zeittraum mit Interims- oder Krisenmanagement, die den Unternehmen operativ aushelfen. Der Vorteil
externer Berater oder Manager auf Zeit: Sie werfen einen Blick auf das Unternehmen als Ganzes – eine Eigenschaft, die
intern manchmal verlorengegangen ist.
Erfahrungen weitergeben
Damit die Kunden die Prozesse auch selber durchführen können, bietet FTC neben der Beratung allgemeine und
individuelle Schulungen und Trainings an, die speziell auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind. „Hierbei geben
wir unsere langjährigen Erfahrungen aus dem Beratungsgeschäft praxisnah an die Teilnehmer weiter“, erklärt Frank
Grosskopf. Besonders beliebt bei den Kunden sind die neuen Webinar-Formate, die kurz und prägnant, aber ebenso
praxisorientiert wie die Inhouse-Präsenzseminare, das Wichtigste vermitteln.
Gibt es weitere Fragen rund um Außenhandelsthemen, können Unternehmen
die FTC-InfoCard erwerben, die wie eine Prepaid-Karte für kurze Alltagsfragen
funktioniert. Für die tägliche Unterstützung im Tagesgeschäft gibt es die FTC-
InfoFlat für unbegrenzte Fragen und eine langfristige Betreuung.
Schwerpunkt | Thema
EDITORIAL
Liebe Leserin, lieber Leser,
Sie halten die erste Ausgabe unseres neuen Praxismagazins
AW NEXT in Ihren Händen. Wir freuen uns, dass wir Ihnen
damit ein neues Produkt präsentieren können, das speziell für
» Stammdaten
4
Neu- und Quereinsteiger im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht So erleichtern
konzipiert ist. Sie Ihren Arbeitsablauf
Ziel der AW NEXT-Reihe ist es, Ihnen den vielfach als trocken
betrachteten Stoff des Zoll- und Außenwirtschaftsrechts
lebendig und praxisnah zu vermitteln. Unser Angebot soll
Ihnen den Einstieg in die Zollwelt erleichtern. 4 Produktwelt AW NEXT
Das alles erwartet Sie im AW NEXT-KOSMOS
Neben dem Magazin AW NEXT bietet unsere Produktwelt
auch weitere Hilfsmittel, wie E-Learnings, Web Based Trainings,
Fachbücher, Trainings – alles speziell konzipiert für Einsteiger! 6 News
Einen Überblick finden Sie auf Seite 4 und 5. Neues aus der Außenwirtschaft I Zoll I Exportkontrolle
In der ersten Ausgabe des Magazins finden Sie neben Fachar-
tikeln – hier zum Ausfuhrverfahren und der Pflege von Außen- 8 Stammdaten
handelsdaten im ERP-System – auch ein praktisches Beispiel So erleichtern Sie Ihren Arbeitsablauf
einer Zollwertberechnung, aktuelle Meldungen mit Tipps zur
Umsetzung im Unternehmen sowie einen Erfahrungsbericht
eines „Leidensgenossen“. Darin möchten wir Ihnen zeigen, wie 13 Das Ausfuhrverfahren
es Mitstreitern in anderen Unternehmen mit der Verantwortung Mit Beispiel Ausführerbegriff
für den Bereich Zoll ergangen ist, und Tipps und Erfahrungen
weitergeben.
16 Aus der Praxis
Unser Ziel ist es, Ihnen das Zollwissen einfach, verständlich und So ermitteln Sie den Zollwert
praxisnah zu vermitteln und Ihnen Unterstützung zur Umsetzung und die Einfuhrabgaben beim Import
in die Unternehmenspraxis zu geben.
Viel Freude mit der ersten Ausgabe wünscht Ihnen 19 Wie sag ich's meinem Chef?
„Wir sind Möglichmacher und nicht Verhinderer“ –
Stefanie Schick Interview mit Thorsten Goebel
Dipl.-Finanzwirtin (FH) und Steuerberaterin
22 Aktuelles
Veranstaltungen/Ausblick/Impressum
3
AW NEXT | Produktwelt
aw-next.de
Das alles erwartet Sie im AW NEXT-KOSMOS:
4
Produktwelt | AW NEXT
Reguvis engagiert sich für Neu- und Quereinsteiger im Kennen Sie Neu- oder Quereinsteiger, die in den Bereichen
Bereich „Zoll | Außenwirtschaft | Exportkontrolle“. Damit die Export, Import, Zoll oder Exportkontrolle tätig sind? Unter-
Einarbeitung in die oft schwierige Thematik leichter fällt, stützen auch Sie die Fachkräfte von morgen und empfehlen
bieten wir praxisgerechte Arbeitsmittel unter der neuen Sie AW NEXT gerne weiter!
Marke AW NEXT an.
Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne.
Die untenstehenden Angebote werden wir künftig für Sie auf
aw-next.de bündeln, um Einsteigern eine gute Arbeitsgrund- Isa Güleryüz
lage zu bieten und eine schnelle Identifikation mit dem span- Telefon 0221 - 97668-357
nenden Arbeitsfeld zu ermöglichen. aussenwirtschaft@reguvis.de
Einfach starten! Æ aw-next.de
5
News | Außenwirtschaft I Zoll I Exportkontrolle
Freihandelsabkommen mit Vietnam trat am 1. August 2020 in Kraft
Beim Export aus der EU wird es keine förmlichen Präfe-
© sezer ozger – istockphoto.com
renznachweise geben. Einziger Präferenznachweis ist die
Erklärung zum Ursprung. Bei Sendungen über 6.000,– €
Warenwert ist die Zulassung als Registrierter Ausführer (REX)
erforderlich. In der deutschen Sprachfassung einer Mitteilung
der Europäischen Union ist zwar eine Erklärung zum Ursprung
von "ermächtigten Ausführern" genannt. Hierbei handelt es
sich jedoch um einen Übersetzungsfehler (siehe z.B. in der
englischen Sprachfassung "registered exporters").
Für Einfuhren aus Vietnam sind folgende Präferenznachweise
mit Inkrafttreten anwendbar:
Æ eine Warenverkehrsbescheinigung EUR.1 (die allerdings
NEWS Die EU hat mit Vietnam ein umfassendes Freihandels- in den Art. 15 bis 18 des Protokolls Nr. 1 als "Ursprungs-
aw-next.de abkommen ausgehandelt. Dies führt zu einem Abbau zeugnis" bezeichnet ist) oder
von 99 % aller Zölle sowie weiteren Handelserleichte- Æ eine von jedem Ausführer ausgefertigte Ursprungserklä-
rungen. Das Parlament der EU hat dem Abkommen bereits rung für Sendungen, deren Gesamtwert 6.000,– € nicht
im Februar 2020 zugestimmt. Die Ratifizierung durch die übersteigt.
vietnamesische Nationalversammlung fand am 8. Juni 2020
statt. Im weiteren Schritt wurde das Abkommen im Amts- Zu beachten ist auch, dass das Allgemeine Präferenzsystem
blatt der (EU) Nr. L 186 vom 12. Juni 2020 veröffentlicht. Es (APS) nach Inkrafttreten des Freihandelsabkommens der EU
trat am 1. August 2020 in Kraft. mit Vietnam für eine Übergangsphase von zwei Jahren wei-
terhin parallel Anwendung findet.
Der Aufbau des Abkommens ist klassisch, es enthält aber
einige Besonderheiten zur Kumulierung. Auch beim formellen Quellen: Generalzolldirektion www.zoll.de und EUR-lex
Nachweis gibt es Überraschungen: www.eur-lex.europa.eu
Einfuhr: neue Zollaussetzungen und Zollkontingente ab 1. Juli 2020
© Brad Pict – istockphoto.com
Æ Was Zollaussetzungen und Zollkontingente
sind, können Sie in Ihrer Online-Ausgabe
unter aw-next.de/magazin erfahren.
Im Amtsblatt der Europäischen Union (EU) Nr. L 204 wur- zu importieren. Ziel ist es, dadurch die EU-Unternehmen
den am 26. Juni 2020 mit den Verordnungen 2020/874 und wettbewerbsfähiger zu machen bzw. die Versorgung in
2020/875 für autonome Zollaussetzungen bzw. bestimmte der EU sicherzustellen. Die Änderungen gelten seit dem
landwirtschaftliche und gewerbliche Waren die Zollkon- 1. Juli 2020.
tingente veröffentlicht. Mit beiden Instrumenten wird es
den Unternehmen in der EU ermöglicht, Waren, die in der Details sind den jeweiligen Verordnungen im EU-Amtsblatt
Europäischen Union oder in einem Drittland, dem Zollprä- zu entnehmen.
ferenzen gewährt werden, nicht oder nicht ausreichend
verfügbar sind, zollfrei bzw. zu ermäßigten Zollsätzen Quelle: EUR-lex www.eur-lex.europa.eu
6
Außenwirtschaft I Zoll I Exportkontrolle | News
ATLAS-Ausfuhr: Einleitung des Nachforschungsverfahrens
wieder nach 90 Tagen
Alle über ATLAS angemeldeten Ausfuhrvorgänge werden werden, das Nachforschungsverfahren erst 300 Tagen nach
über den sogenannten Ausgangsvermerk von der Aus- der Überlassung zum Ausfuhrverfahren. Die Ungültigkeitser-
gangszollstelle erledigt. Das Follow-up oder auch Nachfor- klärung findet nun nach Ablauf des 360. Tages statt.
Praktische
schungsverfahren ist automatisiert für das elektronische
Arbeitshilfen finden
Ausfuhrverfahren vorgesehen, wenn hier die Ausgangsbestä- Nun kam es zu einer weiteren Änderung: Für die Ausfuhrvor-
Sie auch online unter
tigung ausbleibt. gänge, die ab dem 10. Juli 2020 überlassen werden, wird das
aw-next.de/glossar
Nachforschungsverfahren wieder 90 Tage nach Überlassung
und aw-next.de/
Hinweis gestartet, wenn zu diesem Zeitpunkt keine Informationen
dashboard.
Ausfuhrlieferungen sind nur dann umsatzsteuerfrei, über einen erfolgten Ausgang vorliegen.
wenn nachgewiesen werden kann, dass das Ausfuhr-
verfahren ordnungsgemäß erledigt worden ist, also
die Waren das Zollgebiet der EU verlassen haben.
Æ Um hier etwas Licht ins Dunkel zu bringen,
Fehlt die Ausgangsbestätigung, fordert das Finanzamt
haben wir für Sie eine Übersicht erstellt. Sie
die Umsatzsteuer nach. Es ist also im Interesse des
finden diese Übersicht in Ihrer Online-Ausgabe
Wirtschaftsbeteiligten, dass alle Ausfuhrverfahren
unter aw-next.de/magazin.
richtig abgeschlossen werden.
In der Vergangenheit wurde das Nachforschungsverfahren
90 Tage nach Überlassung zum Ausfuhrverfahren automa-
tisch eingeleitet. Wenn diese unbeantwortet blieben oder
kein Ausgangsnachweis vorgelegt werden konnte, wurde der
© bizvector – istockphoto.com
Ausfuhrvorgang nach 150 Tagen für ungültig erklärt.
Allerdings hat die deutsche Zollverwaltung im April 2020
eine Änderung vorgenommen und startet bei Ausfuhr-
vorgängen, die am 24. April 2020 oder später überlassen
Bremer
Außenwirtschafts- und
Verkehrsseminare GmbH
> bav-seminar.net > zollseminare.de
Praxisnah und aktuell –
TIPP Unsere Fortbildungs-
AW NEXT-Fernlehrgang angebote für Zoll
© horstgerlach – istockphoto.com
Manager(in) Zoll und Außenhandel!
Nächster Termin:
28.09.2020 – 22.01.2021 | online Informieren Sie sich jetzt unter
Æ aw-next.de/fernlehrgang-zoll
> bav-seminar.net > zollseminare.de
7
Titelthema | Stammdatenmanagement
© artisteer – istockphoto.com
» Erfahren Sie, welche Stammdaten
wofür und warum benötigt werden!
8
Stammdatenmanagement | Titelthema
Stammdatenmanagement
So erleichtern Sie Ihren Arbeitsablauf
Man mag es kaum glauben, aber Stammdaten scheinen in Zeiten von Industrie 4.0, Big
Data und Digitalisierungsbestrebungen in Unternehmen immer noch zu den häufigsten
Fehlerquellen in der Prozesskette zu gehören.
» V erlässliche
vor, dass Zollanmeldungen elektronisch abgewickelt
werden müssen. Daher verwenden die meisten Unter-
nehmen die in ERP-Systemen und/oder in der Zollsoft-
Stammdaten sind ware hinterlegten Stammdaten für die Eingabe in die
Zollanmeldung.
das A und O einer
Zu den wichtigsten Informationen im Zollbereich gehört
reibungslosen die Zolltarifnummer. Diese nummerische Codierung ist
Zollabwicklung.
der zentrale Baustein in jeder Zollanmeldung. Import-
seitig bestimmt die elfstellige sogenannte Codenummer
z.B. die Höhe des Zollsatzes. Sie ist also notwendig, um
Grunddaten, die in Systemen hinterlegt sind, bieten die korrekten Einfuhrabgaben zu ermitteln. In der Praxis
auch im Zollbereich Unterstützung und Vereinfachung wird hier in vielen Unternehmen der Wichtigkeit dieser
im täglichen Arbeitsablauf, wenn z.B. automatisiert Zoll- Nummer kaum eine Bedeutung beigemessen.
tarifnummern und Ursprungsländer auf den Zolldoku-
menten angedruckt oder in Zollanmeldungen übertragen Bitte beachten Sie, dass jeder Artikel eine eigene Zollta-
werden. Daneben ist eine verlässliche Datenqualität die rifnummer benötigt. Vermeiden Sie also die Verwendung
Grundlage für Analysen und ein effizientes Reporting. von „Sammelnummern“.
Wir erklären Ihnen, welche Stammdaten wofür und Hinweis
warum benötigt werden und wie Sie sicherstellen Wenn sich die Zusammensetzung der Ware ändert,
können, dass die Stammsätze valide sind. kann dies zu einer Neueinreihung und somit einer
neuen Zolltarifnummer führen. Daneben gibt es
jährlich Änderungen bei einigen Zolltarifnummern,
Was sind zollrechtliche Stammdaten? die dazu führen können, dass Ihre Nummer nicht
Grundsätzlich schreibt das Zollrecht der Europäischen mehr gültig ist oder die Beschreibung nicht mehr zu
Union (EU), der sogenannte Unionszollkodex (UZK), Ihrer Ware passt.
9
Titelthema | Stammdatenmanagement
In Kombination mit der Zolltarifnummer bestimmt Praxistipp
das Ursprungsland auf der Importseite die Höhe des Das „Handbuch Ausfuhrgenehmigungen, Geneh-
Einfuhrzolls. Beim Warenursprung müssen zwei Arten migungscodierungen, elektronische Abschreibung“
unterschieden werden: der nichtpräferenzielle und der bietet einen umfassenden Überblick über die
präferenzielle Ursprung. Der nichtpräferenzielle Ursprung verschiedenen außenwirtschaftsrechtlichen Codie-
(auch handelspolitischer Ursprung genannt) entscheidet rungen. Sie können es unter www.zoll.de abrufen.
über die Anwendung von sogenannten handelspoliti-
schen Maßnahmen. Das können z.B. Antidumpingzölle Zudem sind warenbezogene Stammdaten wie etwa
oder gar Einfuhrverbote sein. Dies kann sowohl bei der die Warenbeschreibung wichtig. Häufig wird aus den
Einfuhr in die Europäische Union (EU) gefordert sein als Materialstammdaten eine Beschreibung der Ware in
auch bei der Einfuhr bei Ihrem Kunden im jeweiligen die Zollanmeldung übertragen. Wenn diese aber z.B.
Bestimmungsland. Der nichtpräferenzielle Ursprung nur mit internen Abkürzungen versehen ist und nicht
ist manchmal durch ein Ursprungszeugnis zu belegen. genau wiedergibt, um welche Ware es sich handelt, kann
Verallgemeinernd gesagt ist der nichtpräferenzielle dies zu einer Ablehnung der Zollanmeldung führen. Das
Ursprung das Land, in dem ein Produkt vollständig bedeutet wiederum Zeitverzug bei der Abfertigung.
gewonnen oder hergestellt wird bzw. in dem die letzte
wesentliche wirtschaftlich gerechtfertigte Bearbeitung Während in der EU vorrangig Wertzölle, also ein gewisser
der Ware stattgefunden hat. Der nichtpräferenzielle Prozentsatz des Zollwerts, für die Berechnung der
Ursprung wird in jeder Zollanmeldung angegeben, Einfuhrabgaben herangezogen werden, sehen einige
unabhängig davon, ob handelspolitische Maßnahmen Länder hier andere Regelungen vor: In der Schweiz z.B.
anstehen oder nicht, denn er wird auch für statistische werden noch Gewichtszölle für die Ermittlung der Zollab-
Zwecke benötigt. gaben verwendet. Hier ist also die Angabe der Netto- bzw.
Bruttogewichte bedeutend, die aus den Stammdaten auf
Der präferenzielle Ursprung hingegen basiert auf Präfe- den Handelsdokumenten angedruckt werden.
renz- bzw. Freihandelsabkommen, die zwischen der EU
und den jeweiligen Partnerländern geschlossen wurden. Neben dem Rechnungspreis gibt es noch zahlreiche
Belegt wird dieser durch einen Präferenznachweis, also Kosten, die bei der Ermittlung des Zollwerts bei der
z.B. eine Ursprungserklärung auf der Rechnung oder eine Einfuhr zu addieren bzw. subtrahieren sind. Dies können
Warenverkehrsbescheinigung EUR.1. Bei der Einfuhr in z.B. Beistellungen und Entwicklungskosten sein, aber
die EU, aber auch bei Ihrem Kunden, wenn er in einem auch Lizenzgebühren und Beförderungskosten zählen zu
Abkommensland sitzt, kann durch die Vorlage dieses diesen sogenannten Hinzurechnungen, die den Zollwert
Dokuments ein vergünstigter Präferenzzollsatz gewährt erhöhen. Daneben gehören u.a. Einkaufsprovisionen
werden. Dieser ist niedriger als der Drittlandszollsatz. und Frachtkosten ab dem Ort des Verbringens zu den
Somit wird die Ware günstiger importiert. Abzugsfaktoren.
Hinweis Ferner gehören selbstverständlich auch personenbezo-
Während jede Ware ein nichtpräferenzielles gene Informationen zu Kreditoren und Debitoren zu den
Ursprungsland hat, erlangt nicht unbedingt jede Stammdaten.
Ware einen präferenziellen Ursprung, denn hierfür
sind strenge Regeln aus dem jeweiligen Abkommen Praxistipp
zu erfüllen. Das „Merkblatt zu Zollanmeldungen, summarischen
Anmeldungen und Wiederausfuhranmeldungen“
Neben der Zolltarifnummer und den Angaben zum der deutschen Zollverwaltung bietet eine Auflistung
Ursprung sind auch Informationen aus der Export- aller für die Zollanmeldung erforderlichen Angaben
kontrolle elementare Punkte in den Stammdaten. Der und detaillierte Beschreibungen dazu. Es ist auf
Zollanmelder muss unter Umständen, abhängig von www.zoll.de zu finden.
der auszuführenden Ware und dem Bestimmungs-
land, auf der Positionsebene in der Zollanmeldung
bestimmte Angaben zu Genehmigungspflichten und Wofür werden Stammdaten benötigt?
Ähnlichem machen. Anhand dieser überprüft die Mit der Zollanmeldung erhält die Zollverwaltung alle
Zollstelle, ob der Ausfuhr außenwirtschaftsrechtliche notwendigen Informationen über die Warenbewegungen
Beschränkungen entgegenstehen und die Ware expor- in der EU, die Nutzung des jeweiligen Zollverfahrens oder
tiert werden darf. über die Warenbewegungen aus der EU heraus.
10Stammdatenmanagement | Titelthema
Allerdings kann der Zöllner bei der großen Menge nicht Neu
jede einzelne Zollanmeldung bei der Abgabe mit den Bei der Beantragung von Bewilligungen ist seit dem
Vertragsunterlagen, Handelspapieren etc. abgleichen. UZK nun ein Fragebogen auszufüllen. Hier wird
Hier besteht die Möglichkeit für die Zollverwaltung, ebenfalls nach dem Stammdatenmanagement der
diese im Rahmen von Zollprüfungen im Nachgang zu zollrelevanten Informationen gefragt.
überprüfen. Das heißt, dass Unternehmen anfangs z.B.
vielleicht zu wenig Einfuhrabgaben entrichten, dies Vorteil gut gepflegter Daten
jedoch im Zuge der Zollprüfung aufgedeckt wird. Hier Verlässliche Stammdaten sind das A und O einer
sind selbstverständlich die Zölle nachzuzahlen. Aber reibungslosen Zollabwicklung. So sparen Sie sich
auch Bewilligungen/Vereinfachungen oder Geschäfts- mühsames Zusammensuchen vor jedem Ein- bzw.
vorfälle mit außenwirtschaftsrechtlichem Bezug können Ausfuhrvorgang oder anderen Anmeldungen. Zudem
nachträglich geprüft werden. dienen sie der korrekten Zollabwicklung. Das bedeutet
auch, dass unnötige Rückfragen vonseiten der Zollver-
Hinweis waltung oder Dienstleistern wegfallen, die in der Praxis
Wichtig zu wissen ist, dass Zölle Steuern im Sinne immer zu Verzögerungen führen. Zudem sind im Rahmen
der Abgabenordnung sind. Das bedeutet, dass eine einer Zollprüfung keine gravierenden Beanstandungen
Zollanmeldung wie eine Steuererklärung anzu- zu erwarten. Alles in allem sparen Sie sich und allen
sehen ist. Somit sollten Sie dieser auch die nötige Beteiligten Zeit und Geld und tragen zu einer schnelleren
Aufmerksamkeit schenken und genau darauf Abwicklung bei.
achten, welche Daten übermittelt werden, sei es
von Ihrem Unternehmen direkt oder durch einen
© Brad Pict – stock.adobe.com
Dienstleister. Es ist zu beachten, dass im Zoll- und
Außenwirtschaftsrecht Verstöße als Ordnungswid-
rigkeiten oder im schlimmsten Fall als Straftaten
geahndet werden.
GRENZÜBERSCHREITENDES BUSINESS
BRAUCHT GANZHEITLICHE PROZESSE.
Alles aus einer Hand:
Zoll- und Außenhandelslösungen von WSW Software.
Holen Sie das Maximum aus Ihren Zoll- und Außenhandels-
prozessen heraus: SPEEDI ® liefert Ihnen genau die richtigen
Tools dafür! Wickeln Sie die komplette Thematik einfach und
reibungslos ab – ohne zusätzliche Infrastruktur unter SAP
ERP bzw. SAP GTS. Gerne stellen wir Ihr individuelles Lösungs-
paket zusammen:
• Präferenzkalkulation
• Langzeitlieferantenerklärung
• Gelangensbestätigung
• Umsatzsteuer-Identnummer-Prüfung
• Zollabwicklung
SPEEDI von WSW Software: Zoll und Außenhandel aus
einem Guss – inklusive Beratung und Services.
11Titelthema | Stammdatenmanagement
LEITFADEN
1. Schritt: Ist-Aufnahme
© Brad Pict – stock.adobe.com
Æ Welche Stammdaten werden erfasst?
Æ Wer erfasst diese Daten bei Neuanlage?
Æ Wo werden die Stammdaten gepflegt
(Materialstamm, Infosatz, Zollsoftware etc.)?
Æ Woher kommen die relevanten Informationen
Organisation im Unternehmen (Lieferanten, Vorpapiere, Vorsysteme etc.)?
Sie sind sich nun der Wichtigkeit eines funktionierenden Æ Wie wird mit Änderungen umgegangen?
Stammdatenmanagements bewusst. Dafür muss man Æ Wie erfolgen nachträgliche Kontrollen
im Unternehmen allerdings einiges tun. Neben fachlich (Audits, Stichproben etc.)?
versiertem Personal, das für die initiale Anlage, Ände- Æ Welche Kenntnisse haben die Personen,
rungen und Aufbewahrung der einzelnen Stammdaten die Stammdaten pflegen?
verantwortlich ist, müssen auch die Systeme sicher sein. Æ In welche Systeme werden die Stammdaten
übernommen – intern/extern (ERP-System, Zollsoft-
Beispiel ware, Übertragung an Dienstleister etc.)?
Durch Berechtigungskonzepte können Sie beispiels- Æ Umgang mit Dienstleistern?
weise sicherstellen, dass unbefugte Mitarbeiter
Æ Wie erfolgt die Archivierung?
keine Änderungen vornehmen können.
2. Schritt:
Versuchen Sie auch die Verwendung sogenannter
Dummy-Nummern bzw. -Werte zu vermeiden.
Prozessmodellierung
Hinweis
Æ Prozessbeschreibung
Wenn Dienstleister für Sie Zollanmeldungen
abgeben, müssen Sie sicherstellen, dass diese valide Æ Berechtigungskonzepte
Daten zur Verfügung gestellt bekommen, sei es Æ Festlegung von Verantwortlichkeiten
elektronisch oder manuell. Natürlich ist im Nachgang Æ ggf. Anpassung Systeme
auch zu überprüfen, ob der Dienstleister richtig
gearbeitet hat.
3. Schritt: Trainings
Zusammengefasst können Sie den nebenstehenden
Leitfaden für die Organisation der zollrelevanten Stamm- Æ Sicherstellung einer qualifizierten Pflege
daten verwenden. der zuvor definierten Stammdaten
4. Schritt: Berichtigung
Fazit
Æ Richtigstellung bestehender Stammdaten
Grundsätzlich ist es sinnvoll, die zollrelevanten Stamm-
Bianka Wolfsteller daten für ein Produkt, aber auch für Lieferanten oder
Betriebswirtin für interna- Kunden zu erfassen. Somit können diese automatisiert
tionale Wirtschaft (BAA), auf den Zollpapieren angedruckt oder gar in eine Zollan- 5. Schritt: Sicherstellung
Referentin für Zoll- und meldung übernommen werden. Æ Verankerung durch Audits
Außenwirtschaftsrecht
bei der bav – Bremer Um langfristig die Datenqualität zu sichern, ist ein klares
Außenwirtschafts- und und einheitliches Stammdatenmanagement unver-
Verkehrsseminare GmbH. zichtbar. Hier empfiehlt es sich, mit allen Beteiligten einen
Langjährige praktische abgestimmten Ablauf zu definieren. Selbstverständlich
Erfahrung als Zoll- und müssen die Mitarbeiter, die zollrelevante Stammdaten
Exportkontrollbeauf- pflegen, auch verstehen, wie diese zustande kommen
tragte in namhaften bzw. ermittelt werden. Schulungen sind hier also
Unternehmen. essenziell!
12Das Ausfuhrverfahren | Thema
Das Ausfuhrverfahren
Mit Beispiel Ausführerbegriff
Im europäischen Zollrecht spricht man von einer Ausfuhr,
wenn Waren aus dem Zollgebiet der Union in ein Dritt- Zollgebiet der Union Drittland
land verbracht werden. Dabei gibt es unterschiedliche
Arten der Ausfuhr: Betriebs-
gelände
1. Bei der Wiederausfuhr werden Nicht-Unionswaren
aus dem Zollgebiet der Union verbracht. Diese Art der Ausgang
Ausfuhr wird in der Regel als sogenanntes Anschluss- Ausfuhr- Ausgangs- der Waren
zollstelle zollstelle
verfahren für ein besonderes Zollverfahren (Versand,
Verwendung, Lagerung oder Veredelung) gewählt. 1. Stufe 2. Stufe
Eröffnung des Beendigung des
Verfahrens Verfahrens
Beispiel
Werden Waren im Rahmen der aktiven Veredelung
produziert, müssen die Endprodukte im Anschluss Bild 1: Einfache Darstellung Ausfuhrverfahren
noch zollrechtlich behandelt werden. Hier kommt
regelmäßig die Wiederausfuhr zum Tragen. besonderes Augenmerk darauf zu legen, dass die Eröff-
nung des Verfahrens bei der zuständigen Ausfuhrzoll-
2. Die vorübergehende Ausfuhr wird angewendet, stelle erfolgt. Hierfür gibt es im Zollrecht unterschiedliche
wenn im Zeitpunkt der Ausfuhr bereits feststeht, Möglichkeiten. In der Regel wird der Ausführer bei der
dass die Waren wieder eingeführt werden sollen. für seinen Unternehmenssitz zuständigen Zollstelle die
Beispiel Ausfuhr eröffnen. Aber auch der Ort des Verladens oder
Ein Monteur benötigt für Arbeiten im Drittland Verpackens zur Ausfuhr kann maßgebend für die Bestim-
besonderes Werkzeug. Dieses soll nach der Nutzung mung der Ausfuhrzollstelle sein.
wieder eingeführt werden.
Praxistipp
3. Eine endgültige Ausfuhr wird gewählt, wenn Die Zollverwaltung hat auf ihrer offiziellen Inter-
Unionswaren in ein Drittland verbracht werden und netseite eine Dienststellensuche eingerichtet. So
dort auch verbleiben sollen. kann die zuständige Ausfuhrzollstelle durch Eingabe
Beispiel der Postleitzahl des Ortes, an dem die Waren zur
Firma A mit Sitz in Deutschland verkauft eine Ausfuhr verpackt werden, ermittelt werden.
Warensendung an Firma B mit Sitz in der Schweiz. Über diesen Link gelangt man zur Dienststellen-
Die Waren werden von A zu B transportiert und suche: www.aw-next.de/Zoll/Dienststellensuche.
verbleiben bei B.
Bei der Ausfuhrzollstelle werden die Waren unter Vorlage
Sollen Waren ausgeführt werden, müssen diese in das einer Zollanmeldung gestellt. Gestellung bedeutet, dass
Ausfuhrverfahren überführt werden. So kann durch die der Zollstelle angezeigt werden muss, dass sich die
Zollbehörden eine ausreichende Kontrolle der auszu- Waren auf dem Amtsplatz der Zollstelle befinden und für
führenden Waren erfolgen. Das Ziel dieser Kontrollen Kontrollen bereitstehen.
besteht vorrangig in der Wahrung von Sicherheitsinter-
essen Deutschlands und der Mitgliedstaaten der Europä- Praxistipp
ischen Union. Die Gestellung kann auch an einem anderen Ort
vollzogen werden. Dieser muss jedoch von den
Grundsätzlich ist das Ausfuhrverfahren als zweistufiges Zollbehörden zugelassen werden.
Verfahren angelegt. Das bedeutet, dass die auszufüh-
renden Waren insgesamt zweimal bei der Zollstelle Die Zollanmeldung zum Ausfuhrverfahren ist auf elekt-
vorgeführt werden müssen. ronischem Wege abzugeben. Dies erfolgt in Deutschland
über das IT-Verfahren ATLAS-Ausfuhr. Dabei kann die
Die erste Stufe bildet die Eröffnung des Verfahrens Ausfuhranmeldung grundsätzlich von jeder Person abge-
bei der sogenannten Ausfuhrzollstelle ab. Dabei ist geben werden. Allerdings muss diese Person
13Thema | Das Ausfuhrverfahren
Æ im Zollgebiet der Union ansässig sein, Amerika. Als Lieferbedingung wird „CIF – New
Æ die Gestellung der Waren vornehmen können und York“ vereinbart. A ist im Zollgebiet der Union
Æ alle Unterlagen vorlegen können, die für die Ausfuhr ansässig. Außerdem entscheidet er aufgrund der
notwendig sind. vereinbarten Lieferbedingung über das Verbringen
Für das Ausfuhrverfahren ist es von großer Bedeutung, den der Waren. Somit ist A zollrechtlicher Ausführer.
Ausführer der Waren zu bestimmen. Dieser hat nämlich
die Pflichten aus dem Ausfuhrverfahren zu erfüllen. Für Sollte die Ermittlung des zollrechtlichen Ausfüh-
den Begriff des Ausführers gibt es in Art. 1 Nr. 19 der rers nach diesen Vorgaben nicht zu erreichen sein,
Verordnung (EU) 2015/2446 (UZK-DA) eine Definition. bietet das Zollrecht noch eine zweite Möglichkeit.
Der Buchst. b)ii) definiert den Ausführer als die
„Ausführer“ ist Person, die in der Union ansässig und Partei des
a. eine Privatperson, die Waren aus dem Zollgebiet der Vertrages über das Verbringen von Waren aus dem
Union befördert, wenn sich diese Waren im persön- Zollgebiet der Union ist. In der Regel wird hier auf
lichen Gepäck der Privatperson befinden; den Kaufvertrag abgestellt, der die Warenbewe-
b. in anderen Fällen, in denen Buchstabe a nicht gilt: gung auslöst.
i. eine im Zollgebiet der Union ansässige Person,
die befugt ist, über das Verbringen der Waren Für die Bestimmung des zollrechtlichen Ausführers
aus dem Zollgebiet der Union zu bestimmen, ist es nicht zwingend erforderlich, dass der Ausführer
und dies bestimmt hat; Vertragspartner des Empfängers im Drittland ist.
ii. wenn i) keine Anwendung findet, eine im Zoll- Damit unterscheidet sich der zollrechtliche Ausführer-
gebiet der Union ansässige Person, die Partei begriff von der Definition aus dem Außenwirtschafts-
des Vertrags über das Verbringen von Waren recht. Diese definiert den Ausführer über die Person,
aus diesem Zollgebiet ist; die Vertragspartner des Drittländers ist.
Für den kommerziellen Bereich bildet Buchst. b) die
rechtliche Grundlage für die Bestimmung des Ausfüh- Hinweis
rers. Hier unterscheidet man zwei Alternativen. Die Durch die unterschiedlichen Definitionen des
erste Alternative (i.) stellt auf eine Person ab, die Ausführers im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
im Zollgebiet der Union ansässig ist und die soge- können zollrechtlicher und außenwirtschafts-
nannte Verbringungsbefugnis besitzt und ausübt. Das rechtlicher Ausführer auseinanderfallen. In einem
bedeutet, dass zollrechtlicher Ausführer derjenige ist, solchen Fall sind Besonderheiten zu beachten. So
der über das Wann und Wie der Ausfuhr entscheidet, ist z.B. eine bestimmte Unterlagencodierung in
z.B. durch das Steuern des Transportvorgangs oder die der Ausfuhranmeldung zu verwenden.
Abgabe der Ausfuhranmeldung.
Die Ausfuhrzollstelle prüft die vorgelegte Ausfuhran-
Diese Verbringungsbefugnis kann grundsätzlich über- meldung und kann gegebenenfalls Kontrollmaßnahmen
tragen werden. So haben die Wirtschaftsbeteiligten anordnen. Dabei kann sowohl eine Dokumenten-
die größtmögliche Flexibilität bei der Vereinbarung prüfung als auch eine Beschau, also eine körperliche
des zollrechtlichen Ausführers. Es kann z.B. auch ein Überprüfung, angeordnet werden. Diese Maßnahmen
Spediteur als Ausführer auftreten, wenn dies von allen zielen darauf ab, zu überprüfen, ob die Warensen-
Parteien gewünscht ist. dung überhaupt ausgeführt werden darf. Es handelt
sich hierbei um die sogenannte Zulässigkeitsprüfung
Beispiel der Ausfuhr. Im Anschluss werden die Waren in das
Bei der abgebildeten Fallkonstellation verkauft Ausfuhrverfahren überlassen und dem Beteiligten wird
Firma A mit Sitz in Deutschland eine Warensendung ein Ausfuhrbegleitdokument (ABD) ausgehändigt. Nun
an Firma B mit Sitz in den Vereinigten Staaten von ist das Ausfuhrverfahren eröffnet.
Zollgebiet der Union Drittland
Kaufvertrag (CIF – New York)
Firma A Firma B
(Sitz: DE) (Sitz: USA)
Ware
Bild 2: Beispiel Ausführerbegriff
14Das Ausfuhrverfahren | Thema
Die zweite Stufe stellt die Beendigung des Verfahrens und gegebenenfalls ein Kontrollergebnis von der
an der Ausgangszollstelle dar. Hier werden die Waren, Ausgangszollstelle. Auf Grundlage dieser Bestä-
unter Vorlage des ABDs, an der Außengrenze der Euro- tigung kann der Ausfuhrvorgang abgeschlossen
päischen Union ein zweites Mal gestellt. werden. Als Nachweis über den körperlichen Ausgang
der Waren und das abgeschlossene Verfahren erstellt
Praxistipp die Ausfuhrzollstelle einen sogenannten Ausgangs-
Bereits bei der Eröffnung des Verfahrens ist in vermerk. Er wird u.a. benötigt, um die Sendung nach
der Ausfuhranmeldung die Ausgangszollstelle zu dem Umsatzsteuergesetz als Ausfuhrlieferung steu-
benennen. Jedoch ist die Gestellung der Ware nicht erfrei abrechnen zu können.
zwingend bei dieser erforderlich. Der Wirtschaftsbe-
teiligte kann zur Beendigung des Verfahrens auch Für das Ausfuhrverfahren gibt es eine Reihe von
jede andere Grenzzollstelle wählen. Die richtige Vereinfachungsmöglichkeiten. Zum einen besteht die
Angabe ist dennoch sinnvoll, um eine schnellere Möglichkeit, ein einstufiges Verfahren in Anspruch zu
Bearbeitung und Prüfung im Rahmen der Vorabaus- nehmen. Dafür nennt Art. 221 Abs. 2 UZK besondere
fuhranzeige zu ermöglichen. Voraussetzungen. Nora Grubert
Dipl.-Finanzwirtin (FH),
Die Zollstelle nimmt auch hier Kontrollmaßnahmen Beispiel Referentin für Zoll- und
vor. Insbesondere wird geprüft, ob die sogenannte Übersteigt der Warenwert der Ausfuhrsendung Außenwirtschaftsrecht
Nämlichkeit der Waren gewahrt ist. Das bedeutet, 3.000,– € nicht, kann die Sendung im einstufigen bei der bav – Bremer
dass die gestellten Waren den Waren entsprechen Verfahren direkt an der Ausgangszollstelle abgefer- Außenwirtschafts- und
müssen, die bei der Ausfuhrzollstelle in das Verfahren tigt werden. Verkehrsseminare GmbH.
überführt wurden. Nach Durchführung der Kont- Langjährige praktische
rollen wird der Ausgang für die Waren freigegeben. Zum anderen können Verfahrensvereinfachungen in Erfahrung beim Zollamt
Nun kann die Warensendung das Zollgebiet der Anspruch genommen werden. Hierzu zählen die Abgabe Bremerhaven im Bereich
Union verlassen. Dieses Verlassen wird von den Zoll- vereinfachter Zollanmeldungen und die Überführung der Abfertigung beim
behörden überwacht. Nach erfolgter Ausfuhr erhält in das Ausfuhrverfahren durch Anschreibung in der Import als auch Export
die Ausfuhrzollstelle eine Ausgangsbestätigung Buchführung. von Warensendungen.
www.formularverlag.de
Zoll und Export
Alles Nötige gibt‘s beim Formularverlag
Formulare P
Fachbücher P
Seminare P
Online-Schulungen P
Formularverlag CW Niemeyer GmbH & Co. KG
Stüvestraße 41 · 31785 Hameln · Fon 0 5151 9893-0 · Fax 9893-93
auftrag@formularverlag.de · www.formularverlag.de
15© THATREE – stock.adobe.com
Stefanie Schick
Dipl.-Finanzwirtin (FH)
und Steuerberaterin,
fachliche Leiterin
der bav – Bremer
Außenwirtschafts-
und Verkehrs-
seminare GmbH.
Praxisbeispiel Zollwertrecht
So ermitteln Sie den Zollwert und die Einfuhrabgaben beim Import
Beim Import einer Ware ist zur Berechnung der Einfuhrabgaben bei einem Wertzollsatz (für die
Lieferklausel
meisten Produkte gelten beim Import in die EU Wertzollsätze) der Zollwert zu ermitteln. Wie dies
erfolgt, zeigt Ihnen dieser Artikel anhand eines praktischen Beispielfalls.
Dabei handelt es sich um
einen Bestandteil des
Kaufvertrages. Damit Sachverhalt
wird geregelt, welche der Nähmaschinen der Zolltarifnummer 8452 1090 00 0 Entscheidend sind die Zolltarifnummer Ihrer Ware, das
beiden Vertragsparteien werden von einem Unternehmen in Köln aus den USA Ursprungsland sowie der maßgebende Zeitpunkt. Der
sich um den Transport importiert. Der Kaufvertrag und die Rechnung zwischen maßgebende Zeitpunkt ist der Tag der Annahme der
kümmern muss, wer die Verkäufer und Käufer weisen als Kaufpreis 300.000,– € Zollanmeldung. Öffnen Sie die Datenbank und gehen
Kosten für den Transport inklusive Verpackung aus. Neben dem im Kaufvertrag Sie in die Einfuhranwendung. Nun tragen Sie die Zoll-
trägt und wer im Fall vereinbarten Preis sind vom Kölner Unternehmer zusätz- tarifnummer 8452 1090 00 0 und das Ursprungsland
eines Schadens dafür lich 7.500,– € an den Patentinhaber der Maschinen zu US ein. Das maßgebende Datum ist mit dem aktuellen
aufkommen muss. FOB bezahlen. Die Lieferklausel lautet FOB New York. Für Datum vorbelegt. Bei vergangenen Einfuhren können
New York bedeutet, dass den Seetransport bis Rotterdam verlangt die Reederei Sie es ändern. Klicken Sie nun auf „Suche starten“,
der Verkäufer die Ware 1.200,– €. Der Transport von Rotterdam bis zum Werks- dann werden Ihnen die Maßnahmen bei der Einfuhr
bis in den Abgangshafen gelände in Köln kostet 1.200,– €. Der gesamte Transport angezeigt. Der Zollsatz beträgt 3,7 %, der Einfuhrum-
auf das Schiff liefert wurde für 350,– € versichert. satzsteuersatz 19 %.
und danach der
Käufer die Ware Ermitteln Sie die Einfuhrabgaben für die Nähmaschinen. Lösung
übernimmt. Hinweis: Ausschlussgründe (Preisbeeinflussung verbun- Der Zollsatz für den Import von Nähmaschinen in die EU
dener Unternehmer oder Bedingungen/Leistungen/ mit Ursprung USA beträgt 3,7 %. Da es sich um einen
Erlösbeteiligungen, die den Preis beeinflusst haben) für Wertzollsatz handelt, ist zur Bestimmung der Einfuhrab-
Transaktions- die Anwendung der Transaktionswertmethode liegen gaben zuerst der Zollwert und anschließend der Einfuh-
wertmethode hier nicht vor.* rumsatzsteuerwert zu ermitteln.
Insgesamt gibt es sechs
Methoden, den Zollwert Praxistipp Der Zollwert wird mit der sogenannten Transaktions-
zu bestimmen. In den So ermitteln Sie den Zollsatz und den Einfuhrumsatzsteu- wertmethode bestimmt. Zugrunde gelegt wird der
meisten Fällen wird der ersatz für die Einfuhr Ihrer Ware. gezahlte oder zu zahlende Preis, der um mögliche
Zollwert in der Praxis Hinzurechnungen oder Abzüge korrigiert wird. Ziel ist
aber tatsächlich mit der Der Zollsatz für Ihre Einfuhrware kann mithilfe es, den Wert für die eingeführte Ware zum Zeitpunkt
Transaktionswert- der Datenbank ezt-online der Zollverwaltung des Verbringens in die EU zu bestimmen. Daher sind
methode ermittelt. (www.auskunft.ezt-online.de) ermittelt werden. u.a. die Frachtkosten bis zum Ort des Verbringens
* (Maßgebener Zeitpunkt: 15. Juni 2020)
16Zollwertrecht | Praxisbeispiel
(hier Rotterdam – Eingangshafen EU) hinzuzurechnen, da
im Rechnungspreis nur die Kosten bis New York enthalten
sind. Weitere Hinzurechnungspositionen sind hier die
Lizenzgebühren sowie die Versicherungskosten für den
Transport. Abzüge kommen nur in Betracht, wenn im
Rechnungspreis bereits mehr Kosten als bis zum Ort des
Verbringens enthalten sind. Dies ist hier nicht der Fall.
Rechnungspreis 300.000,– €
+ Lizenzgebühren 7.500,– €
+ Frachtkosten OdV 1.200,– €
+ Versicherung 350,– €
= Zollwert 309.050,– €
ZUKUNFTSFÄHIGE PROZESSE
Der Zollwert wird mit dem Zollsatz multipliziert.
IM ZOLL UND AUSSENHANDEL
Zollabgaben:
309.050,– € * 3,7 %: 11.434,85 € KEIN PROBLEM MIT dbh!
So vielseitig wie Ihr Tagesgeschäft sind auch unsere
Lösungen:
ZOLLMANAGEMENT TRADE COMPLIANCE
• Einfuhr, Ausfuhr, NCTS, • Sanktionslistenprüfung
Neben den Zollabgaben entsteht mit der Überlassung
Veredelung, Zolllager • Exportkontrolle,
in den zollrechtlich freien Verkehr auch die Einfuhrum- • Internationale Güterliste, Ausfuhrliste,
satzsteuer. Der Einfuhrumsatzsteuerwert baut auf der Zollabwicklung Dual Use, Embargos
Ermittlung des Zollwerts auf. Zum Zollwert werden die • EU-Warenvorab- • US-Re-Exportkontrolle
Zollabgaben und die Beförderungskosten zum Bestim- anmeldung • Tarifierung
mungsort in der EU hinzugerechnet. Der Einfuhrumsatz-
steuerwert wird mit dem Steuersatz multipliziert.
PRÄFERENZMANAGEMENT STEUERN & VERSAND
Zollwert 309.050,– € • Lieferantenerklärungen • Gelangensbestätigung
+ Fracht 1.200,– € • Dokumentation des • USt-ID Prüfung
Warenursprungs • EMCS
+ Zoll 11.434,85 €
• Präferenzkalkulation • Versandsystem
= Einfuhrumsatzsteuerwert 321.684,85 €
Einfuhrumsatzsteuer: Beschleunigte Abläufe, effizienter Ressourceneinsatz,
321.684,85 € * 19 %: 61.120,12 € größere Transparenz, Risikominimierung - mit Software
und Beratung von dbh holen Sie das Maximum aus Ihren
Zoll- und Außenhandelsprozessen heraus.
ERGEBNIS Und profitieren von der Verknüpfung mit
Ihren Warenwirtschafts- und ERP-Systemen.
Der Zollwert für die eingeführten
Nähmaschinen beträgt 309.050,– €.
Die Einfuhrabgaben betragen 11.434,85 € (Zoll)
und 61.120,12 € (Einfuhrumsatzsteuer).
dbh Logistics IT AG
Tel. 0421 30902-700
www.dbh.de
17© kupicoo – istockphoto.com
Thema | Schwerpunkt
18 AW NEXTWie sag ich's meinem Chef? | Interview
INTERVIEW
„Wir sind Möglichmacher
und nicht Verhinderer“
Von Jennifer Garic
Zollverantwortliche gelten intern oft als Neinsager. Dabei ersparen sie dem Unternehmen mit ihrer
Arbeit viel Ärger und Geld. Ein guter Draht zur Chefetage ist daher sehr wichtig, weiß Thorsten
Goebel aus Erfahrung. Im Interview verrät der Leiter der Zollabteilung beim Automobilzulieferer
ZF Friedrichshafen seine Tricks.
Eigentlich wollte Thorsten Goebel Logistikexperte ich sie überzeugen kann. Aber offen gesagt: Erst als
werden. In seiner Ausbildung und dem Studium spezia- im Unternehmen generell eine große Umstrukturie-
lisierte er sich auf das Speditions- und Logistikgeschäft. rung anstand, kam der ganzheitliche interne Durch-
Am Ende siegte aber doch das Interesse für Exporte und bruch mit den Zollthemen. Alle Geschäftsbereiche
Zollabwicklungen. Heute leitet er beim Automobilzulie- des Unternehmens wurden in einer übergreifenden
ferer ZF Friedrichshafen das globale Zollmanagement. AG zusammengefasst und neu organisiert. Da musste
Der Weg in diese verantwortungsvolle Position war nicht natürlich auch das Thema Zoll komplett neu durch-
immer einfach. Auf dem Weg nach oben hat Goebel dacht werden. Das war die Möglichkeit, auch den
gelernt, wie wichtig für Zollprofis in Unternehmen die Bereich, für den ich seinerzeit verantwortlich war,
Unterstützung ihres Chefs ist und dass man im Zollma- zollrechtlich besser aufzustellen.
nagement nur erfolgreich sein kann, wenn alle an einem
Strang ziehen. Vielen Zollverantwortlichen geht es so wie Ihnen
in Ihrer Anfangszeit bei ZF: Sie stoßen erst mal Thorsten Goebel
Herr Goebel, aller Anfang ist schwer – wie sind auf Widerstand und sind nicht unbedingt die
ist nach seiner Ausbildung
Sie in Ihre Karriere als Zollverantwortlicher beliebtesten Kollegen. Man gilt schnell als lästi-
ger Bürokrat oder Neinsager, der sich in die Pro- zum Speditionskaufmann
gestartet?
jekte und Aufgaben anderer einmischt. Wie kann und seinem BWL-Studium
Zu meinem ersten Job im Bereich Zoll bin ich durch man die lieben Kollegen davon überzeugen, dass mit Fachrichtung Logistik
meine Diplomarbeit gekommen. Danach wurde mir man ihnen eigentlich bei ihrer Arbeit helfen will? doch in Richtung Zollma-
eine Stelle im Export angeboten. In dem Unternehmen nagement gewechselt.
waren die internen Abläufe in Sachen Zoll schon sehr Das stimmt schon. Als Zollverantwortlicher hat man es Beim Aquaristikhändler
gut eingespielt. Als ich 2011 bei der ZF Friedrichshafen nicht immer leicht. Als ich bei ZF als Leiter für das Zoll- Tetra ist er bis zum Leiter
AG angefangen habe und erste Strukturen für eine und Frachtenclearing gestartet bin, habe ich als Logo für der Auftragsabwicklung
moderne Zollabwicklung aufbauen wollte, war die meine Abteilung extra eine offene Zollschranke gewählt. Export aufgestiegen. Im
Bereitschaft für eine Umstrukturierung zunächst eher Wichtig ist, dass man nicht nur mit negativ besetzten Jahr 2011 ist Goebel zu ZF
gering. Oft fiel der Satz „Das haben wir schon immer Worten wie „Vorsicht“ und „Gefahr“ argumentiert und Friedrichshafen gewech-
so gemacht“. mit dem Gesetz unterm Arm durchs Unternehmen läuft. selt und ist dort seit über
Man sollte versuchen, sich einen Ruf als Möglichmacher zwei Jahren „Head of
Wie haben Sie auf diesen Gegenwind reagiert? und nicht als Verhinderer und Panikmacher zu erarbeiten. Processes, Systems &
Ich bin dann tiefer eingestiegen und habe mich erst Und zwar zuallererst bei denjenigen, die die Entschei- Guidelines“ für Global
einmal bemüht, die internen Entscheider besser kennen- dungen treffen und den Ton angeben: den Vorgesetzten Customs Management
zulernen und herauszufinden, mit welchen Argumenten und Abteilungsleitern. & Policies.
19Interview | Wie sag ich's meinem Chef?
» ImManagement
der vielumschriebene Papiertiger, der alle mit den Zoll-
Zweifel muss das formularen von der Arbeit abhält. Aber spätestens, wenn
etwas schiefläuft und es dann richtig teuer wird oder
oder rechtliche Konsequenzen drohen, dann hören einem auf
einmal alle zu.
die Konzernspitze Und dann sind Sie der Sündenbock …
ein Machtwort Im schlimmsten Fall ist das so. Aber die Schuld einfach
auf sich zu nehmen, löst ja nicht das zugrunde liegende
sprechen Problem. Als Zollverantwortlicher muss ich solche Situa-
tionen nutzen, um Dinge im Unternehmen zu verändern,
die nicht gut laufen. Ich muss mich dann sofort intern auf
Welches Argument zieht denn immer? Spurensuche begeben: Was ist schiefgelaufen? Welche
Neben Compliance-Aspekten sind es die Kostensen- Abläufe müssen wir verbessern? Schließlich bin ich für
kungspotenziale. Mir ist noch kein Vorgesetzter unterge- den reibungslosen Ablauf verantwortlich. Davon abge-
kommen, den das nicht überzeugt hat. Viele verbinden sehen kann aus einer problematischen Situation so der
das Thema Zoll nur mit hohen Kosten und zusätzlichem Anstoß für echte Verbesserungen entstehen. Außerdem
Aufwand, den einem niemand bezahlt. Aber man muss hat man als Zollverantwortlicher sehr viel richtig gemacht
als Zollverantwortlicher eben auch die andere Seite und kann sich und das Unternehmen entsprechend
zeigen: Wer eine saubere Organisation sowie geschultes gegen Organisationsverschulden rechtlich absichern, hat
Personal hat und gesetzeskonform vorgeht, spart letzt- man im Vorfeld für klare Prozessvorgaben, regelmäßige
lich Geld und Zeit. Wer die volle Bandbreite der Zollver- Schulungen sowie ein internes Kontrollsystem gesorgt.
fahren wie Zolllagerverkehre, vorübergehende Einfuhren
und vor allen Dingen die geschlossenen Freihandelsab- Haben Sie ein Beispiel für eine solche Situation?
kommen effizient ausnutzt, der bessert schlussendlich Ja, da kommt mir gleich ein Fall in den Sinn, der da
durch Kostensenkungen das Unternehmensergebnis auf sicherlich typisch war. Vor vielen Jahren ist in einer
und erwirtschaftet mehr Gewinn. Davon profitieren alle. Außenprüfung aufgefallen, dass auf der Rechnung
eines Kunden plötzlich stand, dass die gelieferte Ware
Was muss intern passieren, damit Zollverant- präferenzberechtigt ist und der Empfänger somit einen
wortliche mit diesen Argumenten durchdringen? verminderten Zollsatz zahlen kann. Das Problem: Es gab
Entscheidend ist, dass die Stelle des Zollverantwortlichen keine zugrunde liegende Prüfung der Ware, welche diese
intern so positioniert ist, dass er direkten Einfluss auf tatsächlich als präferenzberechtigt eingestuft hatte. Am
zollrelevante Abläufe nehmen kann. Das klingt im ersten Ende haben wir herausgefunden, dass der Kunde eine
Moment selbstverständlich, ist es aber nicht. Denn damit Vertriebsmitarbeiterin angerufen und um diesen Zusatz
das in der Praxis auch klappt, sollten Zollverantwort- auf der Rechnung gebeten hatte. Aus Gutwillen und
liche weit oben in der Hierarchie stehen. Am Ende einer Unwissen hatte sie diesen einfach auf die Rechnung
Diskussion um das Thema Zoll muss immer eine rechts- getippt, ohne zu wissen, was er bedeutet. Am Ende
sichere Einigung stehen. Im Zweifel muss das Manage- ging das Ganze gut aus, da die Ware auch wirklich und
ment oder die Konzernspitze ein Machtwort sprechen. nachweislich präferenzberechtigt war. Allerdings war der
Ohne Rückhalt aus der Chefetage kommt man auf dem normale Prozessablauf (Nachweisanforderung – Präfe-
Gebiet also nicht weit. Wenn das obere Management renzkalkulation – Nachweisausstellung) offensichtlich
einen nicht unterstützt, ist man unter Umständen nur nicht eingehalten worden. Die Vorgesetzten und ich als
© Polina Elyutina – stock.adobe.com
20Schwerpunkt | Thema
LEITFADEN
Zollverantwortlicher haben aus diesem Beispiel zwei So sagen Sie es Ihrem Chef – die wichtigsten Tipps
Dinge gelernt. Zum einen mussten wir unsere Mitarbeiter aus der Praxis von Zollprofi Thorsten Goebel
besser schulen. Und zum anderen geht das Thema Zoll
jeden etwas an, auch außerhalb der Zollabteilungen. Wir Æ Anliegen klar formulieren: Überlegen Sie sich genau,
mussten also dafür sorgen, dass jeder sich damit ausei- was Sie erreichen wollen und warum das so wichtig ist.
nandersetzt und versteht, was der Zoll mit dem eigenen Letztlich können Sie Ihren Vorgesetzten nur mit echten
Aufgabenbereich zu tun hat, um einen Blick über den Argumenten überzeugen.
Tellerrand hinaus zu bekommen. Æ Abkürzungen meiden: DAP oder DDP, und wo
war noch mal der Unterschied? Zollverantwortliche
Wie gut läuft das in der Praxis? jonglieren jeden Tag mit Abkürzungen und Para-
In Summe nun wesentlich besser. Mittlerweile haben graphen. Mitarbeiter aus dem Vertrieb oder dem
Management verstehen das aber gegebenenfalls
die meisten Mitarbeiter verinnerlicht, wie wichtig die
so nicht, genauso wie der Zöllner die „Sprache“ der
reibungslose Zollabwicklung ist. Die Schulungen haben
Vertriebskollegen gegebenenfalls nicht versteht. Wenn
also gewirkt. Trotzdem kommen auch heute noch Sie etwas durchsetzen möchten, muss Ihr Gegenüber
viele Mitarbeiter regelmäßig und gerade frisch nach Sie auch verstehen. Vermeiden Sie Abkürzungen und
Schulungen auf mich zu und fragen, ob dieses oder Fachbegriffe oder erklären Sie zumindest direkt, was es
jenes so richtig ist. Ich kann verstehen, dass sie sich damit auf sich hat.
rückversichern wollen, wenn man gerade sensibilisiert Æ Am gleichen Strang ziehen: In den Augen vieler
worden ist, nur leider habe ich nicht immer die Zeit dafür, Mitarbeiter sind Zollverantwortliche oft die Spielver-
Detailfragen zu beantworten. Aber auch hier versuchen derber und sagen zu allem Nein. Machen Sie Ihren
wir, die Prozesse und Prozessvorgaben transparent zu Kollegen und dem Management darum klar, dass Sie
gestalten. Wir sind intern in meinen Augen ein ziemlich am gleichen Strang ziehen, Prozesse natürlich umsetzen
gutes Stück vorwärtsgekommen, haben aber immer und letztlich nur Unstimmigkeiten mit dem Zoll und
noch Luft nach oben. Wie es im Leben schon heißt, so Lieferverzüge verhindern wollen.
gilt es auch in einer immer globaler werdenden Welt und Æ Frühzeitige Einbindung: Arbeiten Sie transparent
entsprechenden internationalen Materialflüssen: Man und lassen Sie sich in Planprozesse möglichst früh
lernt nie aus. einbinden, um nicht der spätere Show-Stopper zu sein.
Ich versuche immer, aus dem „Z“ wie „Zoll“ ein „C“
wie „Customs“ zu machen, um möglichst früh in der
Checkliste der entsprechenden Materialfluss- oder
Werksplanungen einbezogen zu werden.
Æ Sagen Sie nicht zu allem Ja: Auch wenn unser
Anliegen als Zollverantwortliche ist, vieles möglich
Expertentipp
zu machen, gelingt nicht alles. Wenn Sie vorschnell
zustimmen, es später jedoch nicht klappt, sind der
1. Werben Sie in anderen Druck und später die Enttäuschung groß.
Abteilungen mit den Vorteilen Æ Geduldig sein: Je größer das Unternehmen, desto
einer schnellen, funktionierenden Zollabwick-
länger kann es dauern, bis eine Entscheidung gefallen
lung. Mit Einsparmöglichkeiten oder einer
ist. Bleiben Sie ruhig. Nicht alle Beteiligten sind auf dem
gut organisierten Exportkontrolle begeistern
gleichen Wissensstand – und Kompromisse brauchen
Sie mehr Kollegen für das Thema Zoll als mit
vermeintlich langweiligen Fakten. Zeit. Am Ende geht es immer nur gemeinsam.
Æ Tipps von anderen Unternehmen holen: Als ich im
2. Nutzen Sie Schulungen, um Ihre Kollegen
Jahr 2008 als Zollverantwortlicher gestartet bin, hatte
zu informieren. Während Mails schnell in
ich viele offene Fragen. Ich habe mir dann das Tele-
Vergessenheit geraten, können Sie sich mit
fonbuch geschnappt und Verantwortliche aus anderen
Workshops die Unterstützung anderer Abtei-
lungen (Einkauf, Vertrieb, Entwicklung usw.) Unternehmen angerufen. Schnell hat sich gezeigt: Die
nachhaltig sichern und die Zusammenarbeit Probleme sind die gleichen. Aus ersten unverbindlichen
ausbauen. Treffen mit den Kollegen ist heute ein regionaler
Zollzirkel geworden, aus deren Treffen man viele gute
3. Gehen Sie die interne Zollabwicklung positiv Anregungen mitnehmen und selbst umsetzen kann.
an. Wenn Sie bei möglichem Fehlverhalten Scheuen Sie also nicht davor zurück, auch außerhalb
mit hohen Strafen drohen, lösen Sie damit
des Unternehmens nachzufragen.
mehr Angst als Verständnis unter den
Kollegen aus.
21Sie können auch lesen
