Unternehmenssoftware für KMU - Funktionsbeschreibung - Wühler & Gebauer EDV ...
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Unternehmenssoftware für KMU
Funktionsbeschreibung
Werner-von-Siemens-Str. 2-6
76646 Bruchsal
0 72 51 / 322 17 50
info@wuehler-gebauer.de WÜHLER & GEBAUER
www.wuehler-gebauer.de ERP-Systeme seit 1999
© Wühler & Gebauer EDV-Consulting GmbH Bruchsal 19.12.2020 2
Modern und innovativ
Von Grund auf neu programmiert
Hoher Funktionsumfang
Von „A“ wie Angebot bis „Z“ wie Zollpapiere
Kostengünstig
Keine Lizenzgebühren
3 2020-12-19_Funktionsbeschreibung.docx
© Wühler & Gebauer EDV-Consulting GmbH Bruchsal 19.12.2020 4
OU
5 2020-12-19_Funktionsbeschreibung.docx
Applikationen Features
SAL Vertrieb Betriebssystem-, datenbankunabhängig
Branchenunabhängig
CUS Kunden
Browseranbindung (u. a. Outlook)
MAT Artikel/Material Chargenverwaltung
BOM Stücklisten Cloudfähig
MRP Disposition Datenarchivierung
Datenhistorisierung
PUR Einkauf
Effiziente Suchfunktionen
VEN Lieferanten Einheitliche Stammdatenverwaltung
PRD Fertigung E-Mail-/Faxversand automatisch
Ergonomisch
ROU Arbeitspläne
Externe Fertigung
RES Ressourcen Farbcodeverwaltung
BDE Rückmeldungen Feinabrufe
DMS Dokumentenmanagement Grafischer Leitstand
Halbfabrikatebewertung
EDI EDI/EDIFACT
Hardwareunabhängig
STC Lager Historie
DIS Versand Hochregallagersteuerung
Koppelprodukte
COM Kommissionierung
Korrespondierende Dialoge
ADJ Inventur Liefer-/Feinabrufe
CAL Kalkulation Lieferfähigkeitsauskunft
PRC Preispflege Mandantenfähig
Maschinendatenerfassung
PJM Projektmanagement
Mehrsprachig
QLT Qualitätssicherung Mehrwährungsfähig
VNR Lieferantenbewertung Mobiler Client
MTZ/ETZ
SML Sachmerkmalleisten
Onlineshopanbindung
MIS Managementinformationssystem pdf-File-Erstellung automatisch
USR Benutzer-/Rechteverwaltung Rahmenverträge
SST Statistiken Reportgenerator
Seriennummernverwaltung
WFL Workflow
Setverwaltung
INT Schnittstellen TAPI-Schnittstelle
SYS Systemdaten Textbausteine
Versionsverwaltung
REP Reportgenerator
Workflowdesign
ECL Entwicklungsumgebung Zollverwaltung
© Wühler & Gebauer EDV-Consulting GmbH Bruchsal 19.12.2020 6
Seit über 20 Jahren W&G KMU und ERP-Systeme
Wir - Hans Peter Wühler und Klaus Gebauer - Viele kleine und mittelständische Unternehmen verzichten häufig
haben die Wühler & Gebauer EDV-Consulting auf den Einsatz eines ERP-Systems und behelfen sich stattdessen mit
GmbH vor über 20 Jahren - 1999 - in Hambrücken Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungsprogrammen. Die
in der Nähe von Bruchsal gegründet. Kundenkorrespondenz in Form von Rechnungen, Lieferscheinen,
Aufträgen, Bestellungen usw. wird manuell per Papier via Briefpost
Von der Unternehmensberatung zum ERP-Systemhaus erledigt. Sie verzichten dadurch auf die Vorteile, die ein ERP-
Nachdem die Räumlichkeiten dort zu knapp wurden, bezog wir System bietet.
2011 neue, auf unsere Wünsche hin gestaltete Büroräume im Die modernen Unternehmensprozesse werden immer komplexer.
TRIWO Technopark in 76646 Bruchsal. Nicht zuletzt die Kunden fordern häufig, dass sich ihre Lieferanten,
In den ersten Jahren waren wir als unabhängige egal welcher Größe, an der digitalen Vernetzung beteiligen. Als
Unternehmensberater tätig, die kleine und mittelständische Beispiel sei hier die Übertragung von Lieferabrufen per DFÜ
Unternehmen (KMU) bei der Auswahl, Einführung und Betreuung von (EDI/EDIFACT) genannt.
ERP-Systemen unterstützte. Neben der Betreuung der ERP-Systeme
übernahmen wir oft auch die Pflege der peripheren Gründe
Softwarelösungen. Der Hauptgrund, dass Unternehmen noch kein ERP-System
Im Laufe der Jahre stellte sich heraus, dass es für unsere Kunden eingeführt haben, dürfte darin liegen, dass es für die Unternehmen
sehr schwer war, ein geeignetes ERP-System zu finden, mit dem sie sehr aufwendig ist ein geeignetes ERP zu finden. Sie haben die
das in die Jahre gekommene System hätten ersetzen können. gleichen Anforderungen an ein ERP-System wie Großunternehmen,
allerdings steht ihnen nicht das gleiche Budget zur Verfügung.
Aus diesem Grund erhielten wir von drei unserer Kunden
unterschiedlicher Branchen - Bandstahlverarbeiter, Die bekannten, mächtigen Systeme großer Anbieter sind meist zu
Industrielackiererei und Bremsscheibenhersteller - den Auftrag eine teuer, unflexibel, häufig überaltert und wurden oft migriert.
Unternehmenslösung für sie zu entwickeln, die alle Belange im Unternehmensspezifische Anpassungen können nur mit hohem
Standard abdeckt. zeitlichem, personellem und finanziellem Aufwand realisiert
werden, wobei die Anpassungen mit zusätzlichen Kosten verbunden
So begannen wir auf der „grünen Wiese“ mit der Entwicklung von sind. Um flexibel auf Kundenwünsche reagieren zu können, sind
W&G effective company®. diese Anpassungen aber unbedingt erforderlich.
Frei von sogenannten Altlasten, entwickelt mit modernsten Tools, Der finanzielle Aufwand bereits für den Erwerb der reinen
entstand ein ERP-System, dessen Funktionalität alle Anforderung Softwarelizenzen kann sehr hoch sein und übersteigt oft das zur
von KMU (u. a. von Automobilzulieferern) weitestgehend im Verfügung stehende Budget. Für Implementierung, Schulung und
Standard abdeckt. Betreuung der Software bleiben gar keine Reserven mehr übrig.
Unser Angebot an Sie Die Alternative ein kostengünstiges, „kleineres“ ERP-System
Nach der abgeschlossenen Entwicklung und nachdem W&G einzuführen, schont zwar im ersten Schritt die finanziellen Mittel,
effective company® einige Jahre stabil in den drei Unternehmen im auf lange Sicht gesehen, kann ein solches System allerdings sehr
Einsatz war, entschlossen wir uns mit der allgemeinen Vermarktung teuer werden, da es zwar einen günstigeren Einstieg bietet, aber
zu starten. nicht alle Anforderungen abdeckt und so zum Verlust der
Natürlich war und ist uns bewusst, dass wir mit ca. 10 Mitarbeitern Wettbewerbsfähigkeit führen kann.
und noch wenigen Installationen ein relativ kleines Unternehmen
sind. Um dies auszugleichen bieten wir W&G effective company® Lösung
völlig kostenlos an und liefern den kompletten Source Code aus, Mit dem ERP-System W&G effective company® bieten wir Ihnen
der beliebig modifiziert und kopiert werden kann. ein Softwarelösung an, mit welcher Sie sämtliche Abläufe der
verschiedenen Organisationseinheiten, wie Produktion, Einkauf,
Absatz und Management, verknüpfen können. Unter anderem
werden Sie hierbei durch ein integriertes Workflowtool unterstützt.
W&G effective company® ist kostengünstig, funktional und
nachhaltig. Es fallen keine Gebühren für Softwarelizenzen,
Reportgenerator, Entwicklungsumgebung und Datenbank an. Der
Quellcode wird komplett an Sie ausgeliefert und steht Ihnen zur
freien Verfügung.
Garantie
Wir von Wühler & Gebauer garantieren, dass sämtliche
Applikationen des ERP-Systems W&G effective company®
komplett kostenlos sind. Unsere Finanzierung erfolgt ausschließlich
über georderte Dienstleistungen und einen optionalen
Wartungsvertrag.
Hans Peter Wühler Klaus Gebauer Der richtige Zeitpunkt
Kaufm. Geschäftsführer Techn. Geschäftsführer Neue Konzepte und Anforderungen verändern den Markt und
somit die Herausforderung an die Unternehmen. Die Kunden
verlangen von ihren Lieferanten, dass sie schnell (just in time),
flexibel und präzise auf ihre Wünsche reagieren.
Um dem gerecht zu werden ist bei den Lieferanten eine moderne
und agile IT-Infrastruktur unbedingt erforderlich.
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Oft residieren aber alte, oft migrierte und nur noch schwer zu Vorteile eines ERP-Systems
wartende ERP-System-Monolithen fest verwurzelt in den Bei der Erfassung werden Fehler, redundante und falsche Daten
Unternehmen, da die Verantwortlichen davor zurückschrecken den vermieden.
„Dinosaurier“ gegen ein flexibleres, effektiveres, nachhaltigeres
und kostengünstigeres System einzutauschen. Betriebsprozesse werden definiert abgespeichert,
In Zeiten des digitalen Fortschritts wird aber kein Unternehmen vereinheitlicht, optimiert und sind abteilungsübergreifend
darum herum kommen seine EDV zu modernisieren. transparent.
Das Zeitalter der Dinosaurier ist zu Ende und wer sie überleben Lagerbestände werden verringert und korrekt angezeigt.
will, sollte sich jetzt gerade noch rechtzeitig von ihnen trennen und Die Produktivität Ihres Unternehmens wird gesteigert.
auf ein modernes, offenes und kostenloses System umsteigen.
Es erfolgt ein beschleunigter Return Of Investment.
Treffen auf Ihr Unternehmen und die Infrastruktur die meisten
der folgenden Aussagen zu: Es entsteht eine homogene, wartbare, vernetzte EDV-
Ihr Unternehmen ist in den letzten Jahren stark gewachsen. Landschaft; Insellösungen werden vermieden.
Verwaltung und Produktion können mit diesem Wachstum kaum Die wichtigsten Kennzahlen stehen Ihnen korrekt und „auf
noch schritthalten. Knopfdruck“ zur Verfügung.
Sie wollen interne Prozesse optimieren und die Produktivität Das Controlling erhält eine bessere Übersicht der Kosten.
steigern.
Wertvolles Betriebswissen wird gesichert und verbleibt im
Wichtige, zusammengehörige Daten werden in
Unternehmen, auch wenn Mitarbeiter ausscheiden.
unterschiedlichen Softwarepaketen gepflegt.
Sie benötigen alle wichtigen Informationen Ihres Unternehmens Durch die moderne Architektur lässt sich ein modernes ERP-
sofort auf Knopfdruck. System schnell und unkompliziert an sich ändernde
Anforderungen anpassen.
Das Wissen bestimmter Bereiche Ihres Unternehmens ist an
einzelne Mitarbeiter gebunden. Während der Übernahme von Daten in eine neues System
Das Unternehmenswissen soll allen Verantwortlichen jederzeit werden Altlasten gefiltert und entsorgt.
transparent zur Verfügung stehen. Die Offenheit moderner Systeme garantiert die Unabhänigkeit
Ihr aktuell eingesetzte ERP-System lässt sich nur noch schwer an der Unternehmen vom Hersteller.
neue Anforderungen anpassen.
Online Präsentation
Auch kleinere Anpassungen können nur vom Hersteller
durchgeführt werden und sind kostenintensiv. Wir möchten mit der vorliegenden Funktionsbeschreibung Ihr
Interesse an dem ERP-System W&G effective company® wecken.
Updates bzw. neue Betriebssysteme stellen bezüglich der
Ist uns dies gelungen, dann schlagen wir Ihnen als nächsten Schritt
Nachrüstung des aktuellen ERP-Systems viel Aufwand dar. eine Onlinepräsentation via TeamViewer durchzuführen vor.
Die Gebühren für Releases und Wartungsgebühren des
Bei dieser Präsentation erhalten Sie einen Eindruck über die
aktuellen ERP-System sind sehr hoch. Bedienphilosophie des Systems und die Möglichkeiten, die Ihnen
Bei der Betreuung Ihres ERP-Systems sind Sie vom Hersteller die Applikationen bieten.
der Software abhängig. Wenn Sie uns im Vorfeld Ihre Anforderungen schicken, besonders
Im Laufe der Jahre haben sich viele nicht benötigte Datensätze die, bei denen „der Schuh besonders drückt“, also
im System angesammelt. Herausforderungen an ein ERP-System darstellen, dann prüfen wir
Sie sind auf der Suche nach einem modernen, agilen, flexiblen bei der Vorbereitung, ob und wie W&G effective company® diese
und kostengünstigen ERP-System, das alle Ihre Anforderungen lösen kann. Während der Präsentation gehen wir dann ganz
abdeckt. gezielt auf diese Punkte ein und beantworten Ihre Fragen.
Nutzen Sie diese Möglichkeiten, und machen Sie von unseren
Angeboten Gebrauch.
Zögern Sie nicht, rufen Sie uns wegen einer Terminabsprache an
unter: 0 72 51 / 322 17-50 oder senden Sie eine E-Mail an
info@wuehler-gebauer.de.
Egal welchen Weg Sie auch wählen, wir freuen uns auf Ihre
Kontaktaufnahme und melden uns umgehend.
Kostenlose Testversion
Nachdem Sie nach der Onlinepräsentation mit der Bedienung
vertraut sind, macht es Sinn, dass Sie die Testversion bei uns
anfordern um sich selbst durch das System zu bewegen. Die
Testversion enthält mit Sonderzeichen verfremdete „Echtdaten“ u.
a. damit Sie sich ein Urteil über die Performance machen können.
Weiter Informationen, Screenshots und Beiträge finden Sie auch
auf unserer Homepage www.wuehler-gebauer.de.
© Wühler & Gebauer EDV-Consulting GmbH Bruchsal 19.12.2020 8
Lieferumfang Anwenderdokumentation
Neben der ausführlichen Anwenderdokumentation, helfen
ERP-System W&G effective company den Benutzern Tooltipps, die für die einzelnen Feldern
hinterlegt sind, bei der täglichen Arbeit mit W&G effective
Sämtliche Applikationen werden an Sie ausgeliefert. company®.
Source Code Eigenschaften (Auszug)
Sie erhalten W&G effective company® als Open
Source Software kostenlos unter den Bestimmungen Ergonomisch
der GPL (General Public License). Diese Lizenz
erlaubt, dass Sie die Software beliebig nutzen, Alle Dialoge, Masken, Menüleisten und Tabellen in
ändern und kopieren dürfen. W&G effective company® sind einheitlich, klar und
übersichtlich.
Sie bekommen den Java Source Code in dokumentierter
Form zusammen mit einem Programmierhandbuch Die vorgegebenen Einstellungen können Sie ganz
einfach an Ihre Wünsche anpassen. Bis auf Benutzerebene hinab
ausgeliefert. Dies dient der Sicherheit, da Sie vollständig können Sie Programme, Register und Felder ein- bzw. ausblenden.
unabhängig in Ihrer Entscheidung bleiben, wer Ihr ERP- Jeder Benutzer kann sich individuelle Favoritenmenüs einrichten.
System betreut.
Listen und Tabellen können sich die Benutzer selbst anpassen und
zusammenstellen indem sie Felder ein- und ausblenden und an eine
Reportgenerator beliebige Stelle dauerhaft positionieren.
Der Reportgenerator W&G EFC Report
basiert auf Jasper Report, bzw. dem Einheitlich
grafischen Reportgenerator iReport. Mit W&G EFC Report Viele Stammdaten können Sie in sogenannten
können Sie sämtliche Dokumente, Belege, Listen, Etiketten, Referenztabellen systemweit einheitlich hinterlegen.
Statistiken, Auswertungen usw. selbst erstellen. Die im In den verschiedenen Applikationen wählen Sie bei
Standard von W&G effective company® enthaltenen der Bearbeitung von Datensätzen nur noch den Wert
Dokumente stehen Ihnen als Kopiervorlagen zur Verfügung. für das entsprechende Feld aus der Liste der jeweiligen
Referenztabelle aus.
Entwicklungsumgebung Referenztabellen stellen unter anderem sicher, dass
Inhalte von Feldern einheitlich erfasst werden
Eine weitere Zusatzleistung, die Sie beim Einsatz
individuelle Fehleingaben weitestgehend vermieden werden
von W&G effective company® nutzen können, ist
die von uns modifizierte Entwicklungsumgebung Belege schnell erfasst werden können
auf Basis von Eclipse, die wir ebenfalls kostenlos der Pflegeaufwand von Stammdaten verringert wird
an Sie ausliefern. Mit Hilfe der Entwicklungsumgebung Stammdaten nur einmal angelegt werden
können Sie Erweiterungen selbst erstellen. Falls erforderlich, Daten nicht redundant angelegt werden
bieten wir zur Erlangung der Grundkenntnisse die
entsprechende Schulung an. Betriebssystemunabhängig
Datenbank Sowohl server- als auch clientseitig kann W&G
effective company® auf verschiedenen
Je nachdem welche Datenbank Sie einsetzen Betriebssystemen, wie Windows, Linux, Mac OS X,
möchten, können Sie auch eine kostenlose eingesetzt werden. Die Betriebssysteme auf Server
und Client müssen nicht einheitlich sein, sondern können abweichen.
Datenbank wählen. Als
Entwicklungsdatenbank benutzen wir, neben dem MS SQL Auch bei der Wahl der Datenbank sind Sie frei.
Server, die freie Datenbank MySQL bzw. MariaDB. W&G W&G effective company® läuft beispielsweise unter:
effective company® ist datenbankunabhängig, die meisten MariaDB
Kunden nutzen im Moment MS SQL Server, MySQL oder Microsoft SQL
MariaDB. MySQL
Postgre
Programmierhandbuch
Das Programmierhandbuch enthält unter anderem Feld- und Branchenunabhängig
Datenbankbeschreibungen sowie Programmieranweisungen,
Bei der Entwicklung von W&G effective company®
die, wenn sie eingehalten werden, die Releasefähigkeit sind unsere über zwanzig Jahre Erfahrungen bei
sichern. Für die Systementwickler ist es die Unterstützung die Unternehmen unterschiedlicher Branchen eingeflossen.
sie bei der Betreuung von W&G effective company® Wir haben die Programmierung so angelegt, dass
benötigen. branchen- und unternehmensspezifische Anforderungen möglichst
9 2020-12-19_Funktionsbeschreibung.docx
über Parameter ein- bzw. ausgeschaltet werden können, daher ist Mandantenfähig
das System standardmäßig in vielen Branchen einsetzbar.
Unabhängig von der Fertigungsart können in W&G effective In W&G effective company® können Sie mehrere
company® die Prozesse abgebildet werden von: Mandanten (Unternehmen, Buchungskreise) parallel
verwalten.
Einzelfertigern
Jeder Mandant kann mit unterschiedlichen und
Sortenfertigern
voneinander unabhängigen Daten und Einstellungen arbeiten. Es ist
Serienfertigern sichergestellt, dass die Benutzer nur die jeweils
Massenfertigern benutzerspezifischen Daten aufrufen können, ohne Einsicht auf die
Für Automobilzulieferer ist W&G effective company® interessant, Daten anderer zu erlangen.
da deren spezifische Anforderungen, wie VDA, DFÜ EDI/EDIFACT, Systemeinstellungen und mandantenübergreifende Daten, wie zum
Rahmenverträge, KLT-Verwaltung usw. bereits im Standard Beispiel Währungen, MwSt-Sätze, Kunden- und Lieferantendaten,
abgebildet werden können. stehen den Benutzern immer einheitlich zur Verfügung und müssen
nicht redundant gepflegt werden.
Beispielbranchen
Anlagenbau
Automobilzulieferer
Mehrwährungsfähig
Elektro Parallel zur Standardwährung Euro können Sie in
Elektronik W&G effective company® beliebig viele zusätzliche
Währungen führen.
Fahrzeugbau
Gerätebau Die Werte in Belegen an Businesspartner mit
Fremdwährung werden automatisch in die entsprechende Währung
Gießereien umgerechnet und mit dem korrekten Währungskennzeichen
Industrielackierung versehen, gedruckt.
Kunststoffbearbeitung Welche Währung Anwendung findet, steuert das
Kunststoffverarbeitung Währungskennzeichen in den belegrelevanten Stammdaten
Maschinenbau (Kunden-, Materialstamm usw.).
Metallbearbeitung
Metallverarbeitung Mehrsprachig
Oberflächenveredelung Sprachtabellen ermöglichen die schnelle Integration
Stahlbearbeitung von Fremdsprachen und fremdsprachigen Texten.
Stahlverarbeitung Dokumente an fremdsprachige Businesspartner werden
automatisch in der entsprechenden Sprache gedruckt.
Effiziente Suchfunktionen Welche Sprache Anwendung findet, steuert das Landkennzeichen
in den belegrelevanten Stammdaten (Kunden-, Materialstamm
Das Suchen und Finden von Daten ist in W&G usw.).
effective company® durch einen, in allen relevanten Dialoge, Bezeichnungen, Feldnamen usw. können in mehreren
Applikationen zur Verfügung stehenden, Suchdialog Sprachen hinterlegt werden (z. B. für fremdsprachige Benutzer).
sehr komfortabel und durchgängig einheitlich gelöst. Mittels Benutzerkennzeichen wird gesteuert, in welcher Sprache
Auf Basis eines von Ihnen festgelegten Suchmusters wird eine Liste dem Benutzer Dialoge, Masken, Texte usw. angezeigt werden.
mit Treffern erstellt. In einem separaten, korrespondierenden Zusätzlich können Sie in W&G effective company® standardmäßig
Dialog werden die vollständigen Daten des Treffers angezeigt. verwendete Begriffe durch unternehmensspezifische Begriffe
Wird die Zeile gewechselt, wird auch die Anzeige im separaten ersetzen (z. B. Artikel durch Produkt u. ä.).
Detaildialog aktualisiert. Wiederkehrende Suchmuster können Sie
permanent im System ablegen und jederzeit wieder aufrufen.
Historienfunktion
Korrespondierende Dialoge Um ehemalige Werte rekonstruieren zu können, haben
Sie in vielen Applikationen die Möglichkeit eine
Die Technik korrespondierender Dialoge ermöglicht, Historienfunktion zu aktivieren.
dass mehrere Dialoge mit verknüpften Daten parallel
geöffnet und angezeigt werden können. Bei aktivierter Historisierung, werden sämtliche
Datensätze beim Speichern versioniert und mit einer
Öffnen Sie mehrere Dialoge gleichzeitig (z. B. vom Gültigkeitsdauer versehen. Dadurch stehen Ihnen die Informationen
Kunden bezogene Artikel und den dazugehörigen Artikelstamm) zur Verfügung wann welcher Datensatz von wem geändert wurde,
und bewegen Sie den Feldzeiger im ersten Dialog (Kundenartikel) bzw. wie sich bestimmte Werte (Preise, Stücklistendaten usw.)
durch die Zeilen, wechselt die Anzeige im anderen Dialog verändert haben.
(Artikelstamm) automatisch zum nächsten Datensatz. So entfallen
das Merken oder Mitschreiben von Kunden- bzw. Artikelnummern. Zum Beispiel können Sie nachvollziehen welcher Preis für ein
Material oder einen Artikel zu einem bestimmten Datum gültig war.
Korrespondierende Dialoge finden auch in den beschriebenen
Suchfunktionen Anwendung. Im Standard erfolgt die Historisierung für folgende Bereiche:
Arbeitspläne
Artikel-/Materialstamm
Einkaufsbelege
Fertigungsaufträge
© Wühler & Gebauer EDV-Consulting GmbH Bruchsal 19.12.2020 10 Kundenstamm Da es sich um ein freies Paket handelt, sind auch zusätzliche
Lieferantenstamm Benutzer kostenlos und Sie brauchen nicht Nachlizenzieren. Ihre
Investition ist somit nachhaltig gesichert.
Ressourcen
Stücklisten
Vertriebsbelege Modellgetriebene Entwicklung
Unter modellgetriebener Softwareentwicklung (Model
E-Mail / Faxversand Driven Development MDD) versteht man die Technik,
aus formalen Modellen automatisch neue, lauffähige
Bei jedem Druck kann W&G effective company® einen Software erzeugen zu lassen. Das heißt, die
E-Mail- oder Fax-Versand erzeugen. Wird der Druck spezifischen Komponenten werden aus den Modellen generiert.
aus einem Datensatz heraus gestartet in welchem Vorteile dieser Entwicklung sind ein gegebenenfalls vereinfachter
Adressdaten hinterlegt sind, werden diese automatisch Technologiewechsel und eine agilere Entwicklung, da der
eingefügt. automatisch generierte Code schnell und umfangreich angepasst
Der E-Mail- oder Fax-Versand kann automatisch oder jedes Mal werden kann.
manuell ausgelöst werden. Hierbei ist es nicht erforderlich, dass die Außerdem hat es MDD überhaupt erst ermöglicht ein so komplexes
interne Schnittstelle zu einem Webbrowser aktiv ist. ERP-System wie W&G effective company® mit einem relativ
kleinen Team zu entwickeln und kostenlos zur Verfügung stellen zu
können.
CTI / TAPI-Funktionen
Ihre Telefonanlage On-Premises
können Sie direkt
mit W&G effective Sie können W&G effective company® entweder lokal
company® auf Ihrem Server betreiben (On Premises) oder als
verbinden. Bei eingehenden reine Dienstleistung von uns beziehen (SaaS/Cloud).
Anrufen werden die in den Fällt Ihre Wahl auf „On-Premises“, kümmert sich Ihr
Kunden-/Lieferantenstammdaten Unternehmen selbst um die Administration des Systems. Interne
hinterlegten Rufnummern Clients greifen direkt, externe via Internet auf W&G effective
verglichen. Wird ein Treffer erzielt, werden die Felder des company® zu.
entsprechenden Datensatzes angezeigt.
Welche Felder angezeigt werden (z. B. kunden- Vorteile, die Ihnen „On-Prem“ bietet:
/lieferantenspezifische Artikel, offene Lieferungen, letzte Eigene IT-Kompetenz im Hause
Bestellung, OPs usw.) kann individuell eingestellt werden.
Keine Abhängigkeit vom Dienstleister
Webbrowsereinbindung Keine Telekommunikationskosten
Kurze Antwortzeiten
Über die integrierte, passwortgeschützte
Webbrowsereinbindung werden Ihnen sämtliche Nutzung ohne Internetzugang möglich
Informationen aus Ihrem Webbrowser direkt in W&G
Vertrauliche Daten sind auf lokalem Rechner
effective company® zur Verfügung gestellt.
Ausgangs-E-Mails können Sie direkt aus den Dialogen heraus
versenden. Cloud/SaaS
Sowohl versandte, als auch empfangene E-Mails können Kunden, Bei einer entfernten Installation - „Cloud/SaaS“ - läuft W&G
Lieferanten und Projekten zugeordnet werden. effective company® auf den Servern eines Application Service
Die Kontaktdaten werden zentral in W&G effective company® Providers (ASP), wobei sowohl die internen, als auch die externen
verwaltet und automatisch an Outlook oder einen anderen Clients via Internet auf das System zugreifen.
Webbrowser übertragen und müssen nicht redundant gepflegt Der wichtigste Vorteil für Ihr Unternehmen ist, dass Sie sich um die
werden. Administration des Systems nicht zu kümmern brauchen. Alle
erforderlichen Aufgaben, z. B. regelmäßige Sicherung, Einspielen
Skalierbar von Releases usw. übernimmt der Provider bzw. wir.
Die Skalierbarkeit beschreibt das Verhalten von Vorteile, die Ihnen SaaS/Cloud bietet:
Software bei zukünftig wachsendem Breite und kurzfristige Skalierbarkeit des Systems
Ressourcenbedarf. Der Anbieter ist absolut spezialisiert auf die Sicherung und den
Durch die programmtechnisch klare Trennung der Schutz fremder Daten
einzelnen Schichten Client – Server – Datenbank wurden die Hohe fachliche Kompetenz des ASP-Anbieters
Abhängigkeiten innerhalb von W&G effective company® so Keine Kapitalbindung und Kosten durch die Anschaffung
reduziert, dass eine geringere Komplexität innerhalb des Systems eigener Soft- und Hardware
erzielt werden konnte, was als Ergebnis hat, dass das ERP-System Kostensenkung durch Verzicht auf eigene IT
schnell auf geänderte oder neue (Betriebs-) Systeme umgestellt Planbarkeit der laufenden Kosten.
werden kann.
Schnelle Einführung neuer Soft- und Hardware ohne Bindung
Die Skalierbarkeit garantiert, dass W&G effective company® auch internen Personals
auf eine steigende Benutzerzahl optimal vorbereitet ist. Sie können sich auf Ihre Kernkompetenz konzentrieren
System bleibt immer State-Of-The-Art
11 2020-12-19_Funktionsbeschreibung.docxSystemanforderungen Applikationen / Funktionen
Bestimmte Funktionen sind in den Applikationen identisch. Diese
Betriebssystem / Datenbank Funktionen werden hier vorab beschrieben und tauchen nicht jedes
Mal wieder bei den Datensatzbeschreibungen auf.
Server-PC
Belegbearbeitung
Windows Server 64 Bit
Abhängig von der Art können die Belege automatisch
LINUX z. B. UBUNTU 64 Bit fremdsprachig und mit in Fremdwährung umgerechneten Preisen
gedruckt werden.
Client-PC
Die Layouts bestimmter Belege (z. B. Lieferscheine,
Windows 10 64 Bit Sammelrechnungen u. a.) können optional nach VDA-Vorschriften
LINUX z. B. UBUNTU 64 Bit erstellt und per DFÜ versandt werden (s. a. Absatz EDI/EDIFACT).
Neben den vertriebsspezifischen Stammdaten, die in
MAC
Referenztabellen hinterlegt werden, ist es möglich bestimmte
Felder der Belege mit initialen Werten vorzubelegen. Die
Hardware Belegbearbeitung wird hierdurch beschleunigt und Fehler während
der Erfassung vermieden.
Server-PC
Belegflussdefinition
4 Kerne CPU (Applikations- und
Mit den Belegflussdefinitionen bestimmen Sie, in welche neue
Datenbankserver) Belege die ursprünglichen Belege bei deren Weiterführung
RAM Applikationsserver 8 GB + 200 MB/User übernommen werden.
RAM Datenbankserver 2 GB Belegstati
Min. 250 GB freier Festpattenspeicher Sie können in den Belegen frei definierbare Stati für die spätere
Steuerung der Weiterverarbeitung hinterlegen.
(projektabhängig)
1 Netzwerkkarte 1 Gbit/s (projektabhängig) Belege kopieren
Belege (auch Stammdatensätze) können kopiert werden. Über
Client-PC Kopierparameter legen Sie fest welche Felder von einem in den
2 Kern CPU anderen Beleg übernommen werden sollen.
Min. 16 GB RAM Datenexport
Min. 100 MB Festplattenspeicher Tabellen können grundsätzlich direkt per Tastendruck als CSV-File
exportiert werden.
Grafikauflösung Full HD
Fremdsprachige Texte/Fremdwährungen
1 Netzwerkkarte 100 Mbits/s
Abhängig von ihrer Art können Dokumente automatisch
Entwickler-PC fremdsprachig und mit in Fremdwährung umgerechneten Preisen
gedruckt werden.
Mehrkern-CPU
Min. 32 GB RAM Historie
Unter dem Reiter Historie wird hinterlegt, wann ein Datensatz
Min. 10 GB Festplattenspeicher (möglichst SSD) geändert bzw. angelegt wurde und von wem.
Grafikauflösung Full HD
Notizen
Java SDK In den Notizen können Lang- und Belegtexte hinterlegt werden.
Internetzugang Langtexte werden automatisch in die Belege übernommen. Sie
können bei der Belegerfassung modifiziert werden. Belegtexte
dienen als interne Hinweistexte z. B. bei der Beleganlage.
Sachmerkmalleisten
In einigen Applikationen stehen Sachmerkmalleisten mit Attributen,
Ausprägungen und Regeln zur Verfügung. Sollten bestimmte
Anforderungen nicht in den Standarddialogen abdeckbar sein (z.
B. weil erforderliche Felder nicht vorhanden sind), können diese mit
Hilfe von Sachmerkmalleisten ohne Programmierung angepasst
werden.
Textbausteine und Textbausteinzuordnung
In Textbausteinen hinterlegen Sie sich wiederholende Texte mit
gleichem Inhalt. Die Zuordnung erfolgt in den unterschiedlichen
Dialogen, z. B. während der Belegbearbeitung, manuell oder
automatisch.
© Wühler & Gebauer EDV-Consulting GmbH Bruchsal 19.12.2020 12 Streckengeschäft
Vertriebsinformationen
Workflow
Kunde
Der Vertrieb übernimmt im Unternehmen unter anderen die Materialgruppen
absatzbezogenen Planungs- und Steuerungsfunktionen. Vertriebsabteilungen
Je nach Größe und Organisation Ihres Unternehmens können
die Aufgaben des Vertriebs zentral oder verteilt auf
mehrere Geschäftsbereiche bzw. Abteilungen, wie Verkauf,
Versand, Marketing und Faktura wahrgenommen werden.
Die einzelnen Bereiche sind eng mit dem betrieblichen
Rechnungswesen verknüpft.
Um die spätere Belegerstellung zu beschleunigen und Fehler
bei der Erfassung zu vermeiden, können Sie die Daten der
Vertriebsbelege initial vorbelegen.
Features Vertrieb
Absatzplanung
Vertriebsdialog Auftragsbestätigung
Auftragsabwicklung
Belegarten
Angebote
Aufträge
Auftragsbestätigungen
Feinabrufe
Gutschriften
In der Applikation Kunden verwalten Sie alle
interne Lieferscheine Kundenstammdaten, wie Anschriften, Ansprechpartner,
Kommissionierbelege Preise, Konditionen usw.
Lieferabrufe Bestimmte kundenspezifische Parameter haben steuernde
Funktionen. So kann z. B. über das Sprachkennzeichen
Lieferscheine gesteuert werden, dass der Belegdruck fremdsprachig
Proformarechnungen erfolgt. Über das Währungskennzeichen werden die
Beträge auf einer Rechnung automatisch in Fremdwährung
Rahmenverträge
umgerechnet.
Rechnungen
Rücklieferscheine Features Kunden
Sammelrechnungen Abladestellen
Speditionsaufträge
Anschriften (jeweils in beliebiger Anzahl)
Stornobelege
Adressen
unternehmensspezifische Belege
Ansprechpartner
EDI/EDIFACT Bankverbindungen
KLT-Verwaltung Kontakte
Officefunktionen Belegzu-/abschläge
Browserschnittstellen (Outlookanbindung) Bonusvereinbarungen
CTI TAPI-Schnittstelle
Dokumente
Onlineshopanbindung Ausfuhrerklärungen
Packmittelverwaltung (KLT) Lieferantenerklärungen
Pfandverwaltung Ursprungskennzeichen
Qualitätssicherungsdaten Entfernungskennzeichen
13 2020-12-19_Funktionsbeschreibung.docx Etikettenverwaltung und -druck Kundenartikelnummern
Externe Meldung VDA Maximalliefermengen
FiBu-relevante Daten Mindestliefermenge
Verpackungsdaten
Kundendaten
Zu-/Abschläge
Kundenübersichten
Liefervorschau Lieferbedingungen
Materialgruppen MTZ Umstellgruppen
Materialpreisübersichten Präferenzielle Ländercodes
Preislistenübersichten Preislisten
Produktionsnummerninfo Protokolle
Schnellauskunft
Rechnungsempfänger
Bedarfsmengen
Lagermengen
Rechnungssteller
Übersichten zu allen Belegen Spediteur
Übersicht Versandkonditionen Staffelpreise
Kundeninformationen Umwandlung Interessent Kunde
Auftragsbestände Vertreter
nach Monat Vertriebsgebiete
nach Materialgruppen u. a. Provisionsgruppen
Bestände Kundenprovisionsgruppen
Dispoeinträge Materialprovisionsgruppen
Kundenbewertungen Vertriebsabteilungen
Kundenmaterialdaten Warenempfänger
Offene Fertigungsaufträge
Workflow
Offene Posten aus Fibu
Zahlungskonditionen
Preise
Übersichten der QS-Belege
Übersichten der Warenbewegungen
Übersichten über sämtliche Vertriebsbelege
Übersichten zu allen internen Belegen
Umsätzübersichten
nach Monat
nach Materialgruppen u. a.
Kundenkonditionen
Kunden-Materialpreise
MTZ Metallteuerungszuschläge
Preishistorien (Preis angelegt/geändert am/von) Kundenstamm Hauptanschrift
Preisverfolgung (alte Preise neuer Preise)
Staffelpreise
Zu-/abschläge
Kundenspezifische (Konsignations-) Lager
Kundenspezifische Artikel-/Materialdaten
Gültigkeitszeiten (Ein-/Auslaufteile)
Kundenartikelbezeichnungen
Kundenartikelkonditionen
© Wühler & Gebauer EDV-Consulting GmbH Bruchsal 19.12.2020 14ABC-Schlüssel
Dispogruppen
Dispohorizont
Dispomengeneinheiten
Disponenten
In der Applikation Artikel/Material verwalten Sie die
Stammdaten sämtlicher Materialien (Roh, Hilfs, Dispoverfahren
Betriebsstoffe) und Artikel (Einkaufsartikel, Endprodukte Losgrößen
usw.). Fixe Losgrößen
Viele Materialstammdaten finden in anderen Applikationen Maximallosgrößen
Anwendung (Lager, Finanzbuchhaltung, Disposition, Vertrieb-
Mindestlosgrößen
, Einkauf usw.). Über diverse Parameter des Materialstamms
wird die Verwendung in diesen Applikationen gesteuert. Optimierte Losgrößen
Abhängig von der Unternehmensorganisation, bietet W&G Standardlosgrößen
effective company® die Möglichkeiten Materialdaten XYZ-Schlüssel
zentral in einer einzigen Abteilung oder dezentral in Zeiten
mehreren Abteilungen zu verwalten.
Durchlaufzeiten
Bei dezentraler Verwaltung werden den einzelnen
EK-Zeiten
Abteilungen (Einkauf, Lager, Dispo, Kalkulation, Vertrieb
usw.) nur die für sie relevanten Daten zur Verfügung gestellt. QS-Zeiten
Vorlaufzeiten
Features Artikel / Material Warenausgangszeiten
Wareneingangszeiten
Alternativartikel/-material
Wiederbeschaffungszeiten
Basis Warenausgänge Vertrieb
Brutto-, Nettogewichte Wareneingänge Einkauf
Mengeneinheiten
Artikel-/Materialneuanlage per Referenz
Ausgabemengeneinheiten
Lagermengeneinheiten Artikel-/Materialnummernersetzung
Stücklistenmengeneinheiten OE-Nummernverwaltung
MTZ-Daten Preise
Oberfläche Basispreis
Technische Daten Berechnungsreihenfolge
Volumen Kundenkonditionen
Zeichnungsdaten Artikel-/Materialkonditionen
Bearbeitungszustände Preise gültig von bis
Bestandsführung Preislisten
Auslaufartikel/-material Preisstaffeln
Bestandsarten Zu-/Abschläge
Chargenbestände Qualitätssicherungsvorschriften
Serienbestände
Verpackungsverwaltung
Sonderbestände
DSD-relevant (Duales-System-Deutschland)
Folgeartikel/-material
Füllmengen
Inventurverfahren
Labelkennzeichen
Materialindex
Packmittel
Resteverwaltung
Umverpackungen
Retrograde Abbuchungen
Verpackungen
Verfallsdatum
Vertriebsdaten
Bestandskorrekturen
Chargennummern
Disposition EAN/GTIN Generierung
15 2020-12-19_Funktionsbeschreibung.docxKommissionsnummern Packmittel
Kontrakte Preise
Kundenartikel Ein-/Auslaufpreise
Kundenartikelbezeichnungen Einkaufspreislisten
Legierungen EK-Einzelpreise
Lieferantenpreise
Lieferbedingungen
Setpreise
Artikel-/Material-Kundenzuordnungen
Staffelpreise
MTZ-Basis Toleranzangaben
Packmittel Mengenabweichungen
Preise Wertabweichungen
Auslaufpreise Verpackungen
Kundenpreise Zahlungsbedingungen
Setpreise
Zu-/Abschläge
Staffelpreise
Frachtzuschläge
Verkaufseinzelpreise
Rabatte
Toleranzangaben
Skonti
Mengenabweichungen Sonderzuschläge
Wertabweichungen Versicherungszuschläge
Verpackungen Zollzuschläge
Vertriebspreislisten
Extrastat
Zahlungsbedingungen
Fertigung
Zu-/Abschläge
Arbeitsplanprüfungen
Frachtzuschläge
Basisartikel/-materialien
Rabatte
Skonti
Fertigungsauftragsarten
Sonderzuschläge Fertigungsgruppen
Versicherungszuschläge Mehrstufige Fertigung
Zollzuschläge Ressourcenzuordnungen
Zuordnung Artikel/Material Arbeitspläne Rüstgruppen
Zuordnung Artikel/Material Kunden Stücklistenprüfungen
Zuordnung Artikel/Material Lieferanten
Indexverwaltung
Zuordnung Material Stücklisten
Intrastat
Einkaufsdaten
Kalkulation-, Fibu-Daten
Anforderung Lieferbestätigungen
Aufwandskonten
Automatische Bestellungen
Bewertungsgruppen
Chargennummern
Bewertungsschlüssel
Druck Liefererinnerungen
Abwertungsschlüssel
Druck Liefermahnungen Aufwertungsschlüssel
Kommissionsnummern Erlöskonten
Kontrakte Letzte Lagerbewegung
Legierungen Preise
Lieferantenartikelbezeichnungen (gleitender) Durchschnittspreis
Lieferantenartikelummern Einkaufspreis
Lieferbedingungen Einstandspreis
Artikel/Material-Lieferantenzuordnung Kalkulationspreis
Letzter Einkaufspreis
MTZ-Basis
Niederstpreis
© Wühler & Gebauer EDV-Consulting GmbH Bruchsal 19.12.2020 16 Preis letzte Bewertung
Standardpreis
Kalkulationsschemata
Lager
Bestände
Stücklisten sind Beschreibungen aus welchen Einzelteilen sich
Maximal-/Mindestbestände ein Artikel in welchen Mengen zusammensetzt. Sie listen auf,
Meldebestände welche Menge eines bestimmten Teils oder einer bestimmten
Sicherheitsbestände Baugruppe einer untergeordneten Ebene benötigt wird, um
Lagerbereiche ein Teil oder mehrere Teile eines Artikels herzustellen.
Lagerplätze Jedem Artikel bzw. Material können Sie beliebig viele
Stücklisten, sogenannte Alternativstücklisten zuordnen. Die
Sperrlager Verknüpfungen erfolgen im den Materialstamm. Sie können
Warenein-/ausgangslager auch eine Stückliste mehreren Materialien zuordnen, man
spricht dann von Mehrfachstücklisten.
Zulässige Lagerorte
Benötigen Sie diese Funktionen nicht, wird über die
Artikel-/Materialinformationen Systemparameter eine generelle 1:1-Zuordnung aktiviert.
Auftragsbestände Jede Stückliste kann zu ihrer Basisstückliste eine
Bestandsinfo Ausprägungsstückliste erhalten. Die Ausprägungsstückliste
wird dabei dem Material zugeordnet und verweist auf die
gesamt zughörige Basisstückliste.
nach Chargen
Die normalen Stücklisten können Sie mit spezielle
nach Lagerorten Verpackungsstücklisten einschließlich den dazugehörigen
nach Reservierungen Arbeitsplänen verknüpfen.
nach Seriennummern Die Stücklistenkomponenten ordnen Sie einem Arbeitsplan
Bestandsverlauf (grafisch) zu, indem Sie in der Stückliste festlegen bei welchem
Arbeitsgang das Material abgebucht werden soll.
Dispoübersicht (nach Monat/Tag/Woche
Bei der Anlage eines Fertigungsauftrags wird die Stückliste
Kundendaten (materialbezogen) in den Fertigungsauftrag kopiert. Diese individuelle
Lagerplatzbelegungen Fertigungsauftragsstückliste können Sie bei Bedarf
Lieferantendaten (materialbezogen) fertigungsauftragsbezogen modifizieren, ohne dass die
Standardstückliste verändert wird.
Negative Lagerbestände
Offene Arbeitsgänge Features Stücklisten
Preisübersichtsliste
Fertigungszustände
Stücklistenverwendungen
Koppelprodukte
Übersichten Fertigungsaufträge
Losgrößen
Umsätze
Maximallosgrößen
Verwendungsnachweise
Minimallosgrößen
in Belegpositionen
in Fertigungsaufträgen Stücklistenarten
Alternativstückliste
Baukastenstücklisten
Beistellteile
Fertigungsstückliste
Mehrfachstückliste
Mengenstücklisten
Rezepturen
Strukturstücklisten
Stücklisteninformationen
Artikel/Materialstamm
17 2020-12-19_Funktionsbeschreibung.docx Stücklistenkomponenten
Lagerbestände
Stücklistenauflösung
Stücklistenverwendungsnachweis
Teileverwendungsnachweis (ein-/mehrstufig)
Das Programm W&G effective company® Disposition
Zuordnung Stücklisten Material übernimmt Aufgaben der Bedarfsplanung und des
Stücklistenreferenzen Lagerwesens. Hierbei kann eine Trennung der Aufgaben in
Materialdisposition und Termindisposition erfolgen. Erfolgt
Stücklistenindex
eine solche Aufgabenteilung, wird die Materialdisposition
Zuordnungen Stücklisten Kunden (welches Material wird in welcher Menge benötigt) von der
Abteilung Disposition übernommen, die Termindisposition
Verpackungsstückliste
(wann und von wem wird das Material beschafft) übernimmt
Stücklistenpflege in diesem Fall der Einkauf.
Stücklistenstati In der Disposition werden die erforderlichen
Bewegungsdaten und Bestände zur Bedarfsermittlung
Unterstücklisten verarbeitet. Die Basis hierzu liefern die, überwiegend in
anderen Applikationen (Lager, Fertigung, Vertrieb usw.)
Verpackungsdaten
hinterlegten Dispositionsparameter.
Übernahme Bestellvorschläge Sowohl Planung als auch Disposition, erfolgen immer
Verwaltung von Vorhersagemodellen getrennt nach Dispositionsgruppen. Um eine möglichst hohe
Performance zu erreichen, werden alle relevanten, offenen
Glättung Vorgänge in einer zentralen Tabelle redundant gespeichert.
Levels Dies bezieht sich sowohl auf offene Bedarfe, als auch auf
Perioden die Bedarfsdecker.
Trends
Features Disposition
Bestellvorschläge
Definitionen
Definition Bedarfsarten
Definition Beschaffungsarten
Definitionen Dispoverfahren
Dispoergebnisse
Fertigungsabrufe
Fertigungsvorschläge
Stückliste - Standardstückliste Positionsdaten
Lebenzyklen
Planbedarfe
Übernahme Bestellvorschläge
Disposition
© Wühler & Gebauer EDV-Consulting GmbH Bruchsal 19.12.2020 18 Reklamationen
Rücksendungsabwicklung
Stornierungen
Wareneingangsabwicklung
Eine der wichtigsten Aufgaben des Einkaufs ist die terminlich Zu-/Abschläge
rechtzeitige Beschaffung von Fremdbezugsteilen wie
Werkstoffe, Waren, Betriebsmittel und Dienstleistungen.
Parameter der Einkaufsbelege
Um die spätere Belegerstellung zu beschleunigen und Fehler
bei der Erfassung zu vermeiden, können die Daten der
Einkaufsbelege (z. B. Anfragen, Angebote, Rahmenverträge,
Bestellungen usw.) initial vorbelegt werden.
Abhängig von Ihrer Unternehmensorganisation, können der
Wareneingang, die Inventuren und die Rechnungsprüfung
ebenfalls innerhalb des Einkaufs abgewickelt werden.
Werden diese Aufgaben jedoch jeweils von einer eigenen
Abteilung wahrgenommen, so werden die entsprechenden
Programme diesen Abteilungen zugeordnet.
Einkauf Rechnungsprüfung
Features Einkauf
Belegarten
Anfragen
Angebote
Belastungen
Bestellungen
In der Applikation Lieferanten verwalten Sie unter anderem
Eingangsrechnungen Anschriften, Preise, Konditionen usw. der Lieferanten.
Lieferabrufe Bestimmte lieferantenspezifische Parameter haben
steuernde Funktionen.
Rahmenverträge
Der Pflege der (Lieferanten-) Stammdaten kommt eine sehr
Reklamationen hohe Bedeutung zu, unter anderem weil bestimmte
Stornierungen Feldinhalte zum Teil steuernden Charakter haben. Daher ist
Wareneingänge es sehr wichtig, die zu erfassenden Daten sorgfältig zu
prüfen und einzugeben.
Belegprüfung
Belegübernahme in Folgebelege Features Lieferanten
Bestellverwaltung Abladestellen
EDI/EDIFACT Anbieter
Eingangsrechnungsprüfung Anschriften (beliebige Anzahl)
Einkauf mit Beistellung Adressen
Ansprechpartner
Einkaufspreise
Banken
Lieferabrufe
Kontakte
MTZ-Umstellung
Entfernungskennzeichen
Pfandverwaltung
Etikettendruck
Positionsübernahm
Konsignationslager
Preislistenpflege
Lagerdaten
Preisstaffeln
Preisumstellungen
Rabatte
19 2020-12-19_Funktionsbeschreibung.docx Lieferanteninformationen Externe Fertigung
Dispoeinträge (Zugänge Einkauf) Fertigung mit Beistellung
Lieferantenbewertung Halbfabrikateverwaltung
Lieferantenmaterialdaten
Kapazitätsplanung
Preisübersichten
Komponentenstati
QS-Belegübersichten
Übersichten der Einkaufsbelege Koppelprodukte
Leitstand grafisch
Lohnfertigung
Personalnummern
Materialien (lieferantenbezogen)
Produktionsplanung
MTZ (lieferantenbezogen)
Rückmeldungen
Preise
Schnellrückmeldungen
Preislisten
Setartikel
Staffelpreise
Terminierung
Umwandlungen Anbieter Lieferanten
Workflow
Zu-/Abschläge
Fertigung
Ressoucen
Lieferantenstamm Konditionen
Fertigungsauftrag Arbeitsgangkomponenten
Der Fertigungsbereich gliedert sich in vielen Unternehmen in
Teilefertigung und Teilemontage. In der Teilefertigung
werden die, in der Konstruktion und der Arbeitsvorbereitung In der Applikation Arbeitspläne definieren Sie, wie die
erarbeiteten Lösungen in den Werkstücken umgesetzt. In der Herstellung eines Einzelteils, einer Baugruppe und eines
Teilemontage erfolgt der Zusammenbau der Werkstücke zu Endprodukts abläuft. Ein Arbeitsplan ist eine Aufstellung der
Baugruppen und Endprodukten.
Art und Reihenfolge der Arbeitsfolgen eines
Mit den Programmen der Applikation Fertigung werden Fertigungsauftrages
unter anderem die Stammdaten der Ressourcen, einzelnen Zeit- und Kapazitätsbedarfe
Kapazitäten und Auftragsarten und die Bewegungsdaten in
Arten und Mengen der benötigten Ressourcen (Maschinen,
Form von Fertigungsaufträgen, Rückmeldungen und
Werkzeuge, Arbeitskräfte usw.)
Verbrauchsbuchungen verwaltet.
Zusatzangaben (Zeichnungen, Verweise usw.)
Features Fertigung Der Arbeitsplan ist neben der Stückliste das wesentliche
Instrument in der Fertigung. Die Verwaltung der
Chargenartikel Arbeitspläne erfolgt in der Regel in der Abteilung
"Arbeitsvorbereitung".
Endproduktverwaltung
© Wühler & Gebauer EDV-Consulting GmbH Bruchsal 19.12.2020 20In W&G effective company® können der Abteilung
"Arbeitsvorbereitung" neben der Verwaltung der
Arbeitspläne, Ressourcen und Kapazitäten, die Verwaltung
von Zusatzdaten und Zusatzkosten zugeordnet werden.
Jedem Material können Sie beliebig viele Arbeitspläne,
sogenannte Alternativarbeitspläne zuordnen. Umgekehrt
können Sie einem Arbeitsplan mehreren Materialien Mit dem Programm W&G effective company® Ressourcen
zuordnen, es handelt sich dann um einen definieren Sie die relevanten Daten, die Ihnen im
Mehrfacharbeitsplan. Über die Systemparameter können Unternehmen zur Verfügung stehen, die für die
Sie eine generelle einfache 1:1-Zuordnung aktivieren. Kapazitätsplanung von Bedeutung sind. Die Ressourcen
Jeder Arbeitsplan kann zu seinem Basisarbeitsplan einen werden den Arbeitsfolgen in den Arbeitsplänen bzw. den
Ausprägungsarbeitsplan erhalten. Der Arbeitsgangkatalogen zugeordnet. Unter anderem können
Ausprägungsarbeitsplan wird dabei dem Material dies Daten folgender Ressourcen sein:
zugeordnet und verweist auf einen Basisarbeitsplan. Arbeitsplätzen
Bei der Anlage eines Fertigungsauftrags wird der
Hilfsmitteln
Arbeitsplan in den Fertigungsauftrag kopiert. Die Kopie ist
der individuelle Fertigungsauftragsarbeitsplan dieses Maschinen
Fertigungsauftrags, den Sie auftragsspezifisch anpassen
können ohne den Standardarbeitsplan zu verändern. Personal
Vorichtungen
Features Arbeitspläne Werkzeuge u. a.
Arbeitsgänge
Arbeitsgangersetzung
Arbeitsgangkataloge
Arbeitskatalogersetzungen
Arbeitspläne
Arbeitsplätze
Arbeitsplatzersetzungen
Dokumentenverwaltung
Einplanungen
Ressourcenverwaltung
Indexverwaltungen
Kostenstellen
Kostenstellenzuordnungen
Sachmerkmalleisten
Im Programm Fertigungsdatenerfassung können Sie nicht nur
Fertigungsdaten komfortabel und schnell rückmelden,
sondern auch andere Prozesse, wie Wareneingänge,
Wareneingänge aus externer Fertigung und Ressourcen
erfassen.
Daten (Wareneingänge) aus externer Fertigung werden
entweder automatisch über Schnittstellen, oder manuell bei
der Wareneingangsbuchung in der Applikation Lager
erfasst, ebenso die Warenbewegungen.
Vom eigentlichen Fertigungsprozess unabhängige Kosten
Arbeitsplan oder zusätzliche Kosten werden über
Ressourcenrückmeldungen erfasst. Das Rückmelden von
Ressourcen erfolgt über eine einfache Rückmeldemaske, da
es hierbei nur erforderlich ist, Werte einer bestimmten
Ressource zu erfassen, ohne dass eine Menge oder ein
Arbeitsgangfortschritt protokolliert werden müssen.
21 2020-12-19_Funktionsbeschreibung.docxFeatures Rückmeldungen
Rückmeldekennzeichen
Rückmeldungen
Gutstückrückmeldungen (automatisch/manuell
Materialrückmeldungen
Sammelrückmeldungen
Schnittstellenrückmeldungen
Schnellrückmeldungen
Ausschussrückmeldungen
Störungsrückmeldungen Dokumentenmanagement
Unterbrechungsrückmeldungen
Rückmeldungsprüfung
Störungswarnungen
In der Applikation EDI/EDIFACT erfolgt der elektronische
Datenaustausch per DFÜ.
Für den Datenim- und -export bestehen frei
parametrisierbare Schnittstellen. Innerhalb von W&G
effective company® beginnt die Funktionalität mit dem
Einlesen vorhandener Dateien und wird durch das Erzeugen
interner Dateien beendet.
EDI (Electronic Data Interchange) ist der Überbegriff für
mehrere internationale Standards zum elektronischen
Rückmeldungen
Datenaustausch im Geschäftsverkehr. EDIFACT (Electronic
Data Interchange for Administration Commerce and
Transport) ist einer von mehreren internationalen EDI-
Standards. EDIFACT ist ein Standard ausschließlich des
Datenformats, das bedeutet, dass EDIFACT-Nachrichten über
jedes Medium ausgetauscht werden können, das zur
Übertragung elektronischer Daten fähig ist. Die
Übertragung der Daten via EDIFACT ist unabhängig vom
Übertragungsprotokoll (X.400, E-Mail, AS2, MBS/IP, FTP).
Die Applikation Dokumentenmanagement bietet Ihnen die
Möglichkeit sämtliche im System erzeugten Dokumente sicher Features EDI/EDIFACT
abzulegen und wiederzufinden. EDIFACT
Wollen Sie zusätzlich externe, nicht in W&G effective DELFOR
company® erzeugte Dokumente einscannen, ablegen und
verschlagworten, kann über eine Standardschnittstelle ein DESADV
Dokumentenmanagementsystem eines Drittanbieters INVOICE
integriert werden (z. B. agorum core®, EasyArchiv®). ORDER
Features Dokumentenmanagement Fehlerbearbeitung
Feldformate
Dokumentengruppierungen
Flatfiles
Dokumentenverwaltung
Nachrichtenarchivierung
Importassistent für zu importierende Dokumente
Nachrichtenarten
Indizierungen
Partnerdaten
Transferparameterverwaltung
VDA 4902 Warenanhänger (Drucklayout)
Verschlagwortungen
© Wühler & Gebauer EDV-Consulting GmbH Bruchsal 19.12.2020 22 VDA 4905 Lieferabrufe Hochregallagersteuerung
VDA 4906 Rechnungen Inventurbelege
VDA 4912 Warenbegleitscheine Inventuren
VDA 4913 Transportdaten Kommissionierungen
VDA 4915 Feinabrufe Lagerbestandführungen
VDA 4916 Produktionssynchrone Abrufe Lagerbestandsbestandsbewertungen
VDA 4922 Speditionsaufträge (Drucklayout) Lagerbuchungen
VDA 4938 INVOIC Sammelrechnungen Lagerbuchungsstrategien
VDA 4985 DELFOR Liefer-/Feinabrufe Lagerfahrzeuge
VDA 4987 DESADV Liefer- und Transportdaten Lagerlieferscheine
Lagertauschlieferscheine
Leergutverwaltung
Permanente Inventuren
Seriennummernverwaltung
Transportaufträge
Warenbewegungsbelege
Wareneingangsabwicklungen
Workflow
Kommissionierungenn
EDI-Partner
Versandabwicklungen
Warenbewegungen
In der Applikation Lager wickeln Sie alle Aufgaben ab, die
erforderlich sind um die verschiedenen Lager Ihres
Unternehmens anzulegen und zu verwalten.
Unter anderem befinden sich die Programme für die
Kommissionierung, für die Durchführung der Inventuren und
für die Kontrolle der am Lager befindlichen Waren
darunter.
Lager Kommissionierbelege
Mit den Lagerprogrammen werden alle bestandsrelevanten
Materialbuchungen (Zu-/Abgänge, Umlagerungen,
Bestandskorrekturen u.a.) der Bewegungsdaten
durchgeführt.
Teilweise erfolgen die Buchungen automatisch ausgelöst
durch Prozesse anderer Applikationen wie Vertrieb, Einkauf,
Fertigung usw.
Innerhalb der Applikation Lager kann die komplette
Verwaltung und Steuerung (automatische Lagerfahrzeuge) Im Versand als Teil des Vertriebs werden alle Aufgaben
eines Hochregallagers erfolgen. abgewickelt, die zum Verschicken von Erzeugnissen
erforderlich sind. Dies sind unter anderem:
Features Lager Administrative Tätigkeiten
Artikel-/Materialklassifikationen Auswahl der (Um-) Verpackung
Auswahl des geeigneten Transportmittels
Definition Lagerbuchungen
Auswahl des richtigen Versandwegs
23 2020-12-19_Funktionsbeschreibung.docxSie können auch lesen
