Verbandsmagazin Ausgabe 1/2021 - Steuerberaterverband im Lande ...
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Verbandsmagazin Ausgabe 1/2021
agenda-steuerberater.de Was Steuerberater heute so im Kopf haben? LKWs Denn Software-Lösungen von Agenda ermöglichen eine einfache Zusammen- arbeit mit Ihren Mandanten. So gehen die täglichen Aufgaben ganz leicht von der Hand. Und Sie haben vor allem eines im Kopf: den Erfolg Ihrer Mandanten. Zum Beispiel den des Logistikunternehmens und wie es die Erweiterung seines Fuhrparks finanziert.
Inhalt
VORWORT
„Es fehlt die politische Anerkennung“ Mehrbelastung durch
Coronakrise – mehr Ungewissheiten durch Bundestagswahl 5
AKTUELLES
Auf ein Wort!
Bremer Steuerforum ade – Einladung zu TaxAction 2021! 8
SmaLeTax – Was ist das? 12
Erste Kursmodule für Test- und Feedbackphase 13
NACHRICHTEN
Berufsbegleitendes Studium an der FOM Hochschule in Bremen
„Steuerrecht“ und „Taxation“: Akademisches Wissen für die Praxis 16
Teamkonflikte aus der Ferne lösen 18
Führungskräfte zweifeln 20
Die Müdigkeit zulassen 22
3-Stufen-Modell 25
DSTV-BERICHT
Vergiss mich wieder! Datenschutzkonformes Löschen in Kanzleien 26
November- und Dezemberhilfe: Anpassungen für Unternehmen
mit angeschlossener Gastronomie 29
Neues Format geht an den Start: DStV-News 30
Neues zum One-Stop-Shop-Verfahren 30
In Erwartung aktueller Empfehlungen der EU-Kommission zur
Berufsreglementierung 31
FISC-Unterausschuss erörtert steuerliche Reformvorschläge für
die Zeit nach der Pandemie 32
Aktualisierte Arbeitshilfe: Das Elektroauto als Firmenwagen 34
Neustarthilfe: Antragstellung nun auch über Prüfende
Dritte möglich 35
Referat Europarecht – Interessenvertretung in Brüssel und Berlin 36
Wurde Ihre Homepage bereits von Hackern übernommen? 38
Neue Umfrage zur Höhe von GmbH-Geschäftsführer-Gehältern 40
BFH-ENTSCHEIDUNGEN
Aktuelle BFH-Enscheidungen 43
SEMINARE
Die GmbH in der Krise 46
Tax Compliance Management Systeme bei NPO 47
Umwandlung der GmbH in der Krise 48
Immobilien-Update 49
Photovoltaik und BHKW als lohnende Investitionen 50
Verkehrssteuerrechtliche Organschaft - Umsatzsteuer und
Grunderwerbsteuer 51
Update Grunderwerbsteuer – Share Deal-Gesetz 52
Tax Compliance Management 53
Erfolgsfaktor Unternehmenskultur
Warum es sich lohnt, Ihre Kanzlei-Kultur aktiv zu gestalten 54
Minijobs – Geringfügig entlohnte und kurzfristig Beschäftigte 57
Update: Erbschaft-/Schenkungsteuer und Bewertung 58
Die Ferienwohnung im Einkommens- und Umsatzsteuerrecht 59
Besondere Abrechnungsgruppen 60
ANZEIGEN
Marktplatz 61
PODIUMS
DISKUSSION
BUNDESTAGSWAHL
2021
DATUM
Donnerstag, 03. September 2021
UHRZEIT
17:30 Uhr bis ca. 20:00 Uhr
ORT
ecos office center
Teerhof 59, 28199 Bremen „Bridge Deck”
THEMEN
Finanzen, Steuern, Bildung, Rente
Kostenlos für Mitglieder des Steuerberaterverbandes
im Lande Bremen e.V.
Ralf Heitkamp
Vorstandsvorsitzender, StB
„Es fehlt die politische Anerkennung“
Mehrbelastung durch Coronakrise – mehr Ungewissheiten durch Bundestagswahl
Unser Bundesverband hat sich in den letzten Monaten Einen weiteren Mehraufwand brachte die Begleitung
in Berlin wiederholt stark für unseren Berufsstand ein- von Kurzarbeitergeld-Prüfungen der Agentur für Arbeit.
gesetzt. Durch zahlreiche Gespräche insbesondere mit
dem Bundeswirtschafts- und Bundesfinanzministerium Uns ist klar, dass diese Krise auch an den Finanzämtern
erwirkte der DStV beispielsweise die Fristverlängerung nicht spurlos vorbeizieht, sondern Mehrbelastungen mit
zur Abgabe von Steuerklärungen und zur Veröffentli- sich bringt. Oftmals werden in Berlin steuerrechtliche
chung von Jahresabschlüssen im elektronischen Bun- Entscheidungen getroffen, deren Umsetzung in den
desanzeiger, was uns im Kanzleialltag ein bisschen Luft Finanzämtern vor Ort nicht geklärt ist. Hier appelliere ich
verschafft. an ein gegenseitiges Verständnis für die unterschiedli-
chen Sichtweisen und empfehle jedem Berufskollegen,
Trotz all der bilateralen Gespräche – nicht nur auf Ver- im Zweifelsfall das persönliche Gespräch zu suchen. Oft-
bands-, sondern auch auf Kammerebene – war nicht mals lässt sich auf dem kurzen Dienstweg eine pragma-
alles, was im politischen Berlin im Rahmen der Krise zur tische Lösung finden, um die wir alle in dieser Ausnah-
Unterstützung unserer Mandanten beschlossen wurde, mesituation bemüht sein sollten. Gleichwohl bitte ich
ein Grund zur Freude in den Bremer Steuerberatungs- Sie, als Zeichen eines kooperativen Umgangs zwischen
kanzleien. Seit Einführung der Überbrückungshilfe I im Steuerberatern und Finanzamt, zur zeitnahen Abgabe
Frühjahr 2020 sind wir alle für die Antragstellung mit von Steuererklärungen, wann immer es möglich ist.
im Boot, um als Kontrollinstrument zwischen Wirtschaft
und Politik zu fungieren. Die Notwendigkeit unserer Mit- Sie wissen, all diese Aufgaben zur Krisenbewältigung
wirkung bei Anträgen auf Überbrückungshilfen sowie belasten insbesondere unsere Kanzleimitarbeiter, die
November- und Dezemberhilfen haben uns erhebliche gleichzeitig die laufende Finanz- und Lohnbuchhaltung
Mehrarbeit beschert, inklusive technischer Probleme zu erledigen haben. Es war und ist daher nicht zu ver-
auf den verschiedenen Online-Plattformen und per- stehen, dass unser Berufsstand nicht bundesweit in den
manent neue, ungeklärte Fragen und Haftungsrisiken. Katalog der „systemrelevanten Berufe“ aufgenommen
STEUERBERATERVERBAND im Lande Bremen e.V. 5
wurde. Ich vermisse die politische Anerkennung, was Anstatt sich im politischen Berlin mit Wahlprogrammen
hier von uns Steuerberaterinnen und Steuerberatern und Kanzlerfragen zu beschäftigen, sollten alle demo-
und von unseren Mitarbeitenden geleistet wurde, was kratischen Parteien ihr Augenmerk darauf legen, dass
wir in zahlreichen Schreiben und persönlichen Gesprä- die Coronakrise nicht zu einer Staatskrise wird, die das
chen auf Landesebene immer wieder zum Ausdruck Vertrauen der Bürger in politisches Handeln nachhal-
gebracht haben. Geändert hat sich bisher allerdings tig zerstört. Um den Parteien zur Bundestagswahl eine
nichts, was uns sehr frustriert. Kommunikationsplattform zu bieten und den Dialog
zwischen Bürgern und Politik zu ermöglichen, findet am
Apropos Änderungen: Laut Stellungnahme der ver- 3. September 2021 unsere Podiumsdiskussion im ehe-
schiedenen Parteien soll es nach der Bundestagswahl maligen Beluga-Gebäude statt. Bisher haben Vertreter
im September einige steuerliche Änderungen geben. aller geladenen Parteien zugesagt.
Gerade die SPD formuliert in ihrem Wahlprogramm kon-
krete Vorschläge. Ob diese so umgesetzt werden, ist Abschließend möchte ich mich als Vorsitzender des
ungewiss wie der Blick in die berühmte Glaskugel. Ins- Steuerberaterverbandes im Lande Bremen e.V. herz-
besondere das Thema „Vermögensteuer“ wird immer lich für Ihre Initiative und Ihr Engagement zur Bekämp-
wieder zum politischen Wahlkampfthema gemacht – fung der Coronakrise bedanken! Als Berufskollege weiß
an einer Umsetzung scheitert es jedoch regelmäßig. ich, dass dieser Dank oftmals im Kanzleialltag unter-
Was vermutlich eher kommen wird, sind die Reform geht, weshalb es mir wichtig ist zu betonen, dass wir
des Ehegattensplittings und Maßnahmen zur Entlas- Ihre Rolle in diesen schweren Zeiten wahrnehmen.
tung von Menschen mit niedrigem Einkommen. Alle
bisher verkündeten steuerrechtlichen Neuerungen Herzliche Grüße
sind jedoch abhängig von den Mehrheitsverhältnissen
nach der Bundestagswahl und dem Umsetzungswillen
der zukünftigen Koalitionspartner.
Ralf Heitkamp
Vorstandsvorsitzender, StB
6 STEUERBERATERVERBAND im Lande Bremen e.V.
Mitgliederversammlung
im Club zur Vahr e.V. Bremen
Verschoben auf 2022
09:30 - ca. 12:00 Uhr
9-Loch-Golfturnier
12:00 - ca. 13:00 Uhr
Golf-Schnupperkurs
14:00 - ca. 18:00 Uhr
Mitgliederversammlung
18:30 - ca. 21:00 Uhr
Spargelessen
Club zur Vahr e.V. Bremen
Bürgermeister-Spitta-Allee 34
28329 Bremen
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2022
TaxAction
WIR STEUERN BEWUSST
Bremer Steuerforum ade –
Einladung zu TaxAction 2021!
Auf ein Wort!
Michael Tiedt und Stefan Oetje engagieren sich beide als
stellvertretende Vorsitzende des Steuerberaterverbandes im
Lande Bremen e.V. Gemeinsam mit einer Arbeitsgruppe aus
Verbandsmitgliedern haben sie in den letzten Wochen eine neue
Veranstaltung mit dem Namen „TaxAction“ entwickelt.
Lange war es Tradition des Steuerberaterverbandes im Lande Bremen
e.V., am Anfang eines neuen Jahres das „Bremer Steuerforum“
durchzuführen. Dazu waren Mitglieder und Geschäftspartner
eingeladen, sich über ein aktuelles Fachthema zu informieren. Diese
Veranstaltung hat 2020 zum letzten Mal stattgefunden. In diesem Jahr
ist sie nicht nur aufgrund der Corona-Pandemie ausgefallen: „Wir
waren zuletzt unzufrieden mit der Resonanz, darum haben wir jetzt die
Chance genutzt, das Veranstaltungskonzept umzukrempeln.“
8 STEUERBERATERVERBAND im Lande Bremen e.V.
Aktuelles
Sie wollen die Tradition des „Bremer Steuerforums“ nicht fortsetzen und
stattdessen ein neues Veranstaltungsformat etablieren. Was hat Sie zu
der Veränderung motiviert?
MT: Das Bremer Steuerforum war über viele Jahre eine sehr beliebte
Veranstaltung, zu der neben unseren Mitgliedern auch befreundete
Rechtsanwälte, Notare und Vorstände großer Kanzleien und Wirt-
schaftsprüfungsgesellschaften gekommen sind. Nachdem wir lange
Zeit eine große Resonanz von einigen hundert Teilnehmenden hatten,
war der Zuspruch in den letzten Jahren vergleichsweise niedrig. Somit
war klar, wir benötigen ein neues Format. Darum haben Stefan Oetje
und ich als stellvertretende Vorsitzende einen Arbeitskreis initiiert, der
sich mehrfach mit Vertretern unserer Mitglieder getroffen hat.
ed t
SO: Ja, die Anmeldezahlen waren zuletzt deutlich zurückgegangen. ha el T i
Mic
Nicht nur bei uns übrigens. Viele andere Landesverbände haben ihre
Steuerforen deswegen längst ganz eingestellt. Wir wollten das nicht
und haben bereits vor einigen Jahren das Konzept des Bremer Steuer-
forums ein wenig verändert, zum Beispiel mit den neuen Kurzreferaten
von Partnerunternehmen in den Pausen. Doch wir lernten, eine kleine
Änderung bringt keine große Wirkung. Es musste eine komplett neue
Idee her, ein anderer Zeitpunkt und ein anderer Ort. In der Arbeits-
gruppe waren wir uns einig: Die Chance für einen Neustart ist jetzt da.
Und wenn wir es wirklich anders machen, können wir hoffentlich nach-
haltig etwas für unsere Kolleginnen und Kollegen bewegen. Als Bera-
tende erleben wir alle eine herausfordernde Zeit. Was erwartet unsere
Branche in der Zukunft? Auf welche Veränderungen müssen wir uns alle
je
einstellen? Darum lautet der Untertitel der Veranstaltung „Wir steuern
an Oet
bewusst.“ Damit meinen wir den bewussten Kurs in Richtung Zukunft und
Stef
Veränderung.
MT: Gemeinsam haben wir den neuen Namen „TaxAction“ erfunden.
Damit wollen wir kommunizieren, dass diese Veranstaltung modern,
interaktiv und, wie Stefan Oetje schon sagte, zukunftsorientiert ange-
legt ist – als jährliche Reihe. Den Zeitpunkt haben wir auf November
verlegt. Da zu Beginn eines Jahres in der Steuerberatung generell viel
Arbeit anliegt, fanden wir, der November sei der ideale neue Zeitpunkt
für eine solche Veranstaltung, die hoffentlich eine große Zahl von Teil-
nehmerinnen und Teilnehmern anspricht.
STEUERBERATERVERBAND im Lande Bremen e.V. 9
Was wird bei der neuen Veranstaltung – außer Name Vorträgen drei „Arenen“. Sie sind als moderierte Podi-
und Zeitpunkt – anders sein, was ist der größte Unter- umsdiskussionen zu einzelnen Aspekten des Hauptthe-
schied?
mas gedacht. Hier können wir miteinander sprechen,
SO: Wir haben den inhaltlichen Schwerpunkt sowie
Fragen und eigene Gedanken vorstellen.
den Ablauf komplett verändert. Wir wollen jetzt nicht
mehr ein steuerfachliches Spezialthema mit namhaf-
Was genau wird in diesem Jahr am TaxAction-Tag pas-
ten Rednern zum Mittelpunkt machen. Ins Zentrum sieren?
der Aufmerksamkeit rücken wir nun auch spannende
MT: Das Motto und das Programm für TaxAction am
Randthemen unserer Branche, Themen, über die man
11. November stehen schon fest. Zum Oberthema
nachdenken sollte, zu denen man aber nicht extra
„Innovationtionstreiber – Gesellschaften der Zukunft“
auf eine Fortbildung fahren würde. Trotzdem braucht
haben wir uns bereits die Redner für die Vorträge gesi-
es die Auseinandersetzung damit. Es werden Themen
chert. Es beginnt am Morgen mit einem Vertreter der
sein, bei denen wir Steuerberatende uns über frischen
team neusta GmbH Bremen, einer der größten Inter-
Input freuen, weil er uns bei der Beratung der Mandan-
netagenturen Deutschlands mit 1100 Mitarbeitern. Das
ten weiterbringt.
neusta-Thema ist „Business Intelligence“ sowie die Nut-
zung von „Big Data“. Das zeigt unser Mindset, weil wir
MT: Der größte Unterschied ist das neue Programm. mit der neuen Veranstaltung heraus wollen aus alten
Und TaxAction wird immer unter einem übergeord- Denkstrukturen. Die zwei ausführlichen, in die Tiefe des
neten Motto stehen. In diesem Jahr schauen wir auf Steuerrechts gehenden Fachvorträge behandeln dann
neue Gesellschaftsformen. Wir merken ja alle bei der Fragen zu Kapital- und Personengesellschaften. Dafür
Arbeit, dass die heutigen Gesellschaftsformen gerade konnten wir Dr. Martin Strahl von der Sozietät ckss –
für junge oder internationale Geschäftsvorhaben nicht Carlé Korn Stahl Strahl gewinnen. Er ist Fachautor, Her-
immer passend oder zeitgemäß sind. Es wird interessant ausgeber und Mitautor eines Kommentars zum EStG und
sein, genau darüber zu sprechen. Das Programm von Redakteur des Fachmagazins „Kölner Steuerdialog“.
TaxAction beginnt allerdings grundsätzlich mit einem
interessanten, fachfremden Vortrag. Anschließend SO: Dass Dr. Strahl kommt, freut uns ganz besonders.
rahmen zwei Expertenvorträge einen Block zum Mitdis- Denn nicht jeder Kölner lässt sich am 11.11. verpflichten,
kutieren ein. Für mehr Interaktion und Dialog mit den in den karnevalsfreien Norden zu reisen. Vielleicht tritt er
Teilnehmenden öffnen wir zwischen den zwei großen ja mit einer roten Nase an – wir werden sehen. Zwischen
10:00 Uhr 12:30 Uhr
Frühstückspause Mittagspause
09:00 Uhr 09:15 Uhr 10:30 Uhr 13:
Begrüßung durch Vortrag 1 Vortrag 2 Inn
Vorstand Arena 1
10 STEUERBERATERVERBAND im Lande Bremen e.V.Aktuelles
seinen beiden Vorträgen finden die anderthalbstündi- MT: Die Veranstaltung wird übrigens an einem neuen
gen Arenen statt. Da geht es dann beispielsweise um Ort sein: im Dorint City-Hotel Bremen (ehemals Swiss
Bitcoins, App-Bezahlung, um KI oder neue Lebensmo- ôtel). Selbstverständlich hat das Hotel bei der Planung
delle, eben um Themen, die der Tatsache Rechnung an Hygienekonzepte gedacht, die wir an die dann
tragen, dass gesellschaftlich und im Zahlungsverkehr gegebenen Verhältnisse flexibel und sicher anpassen
viel in Veränderung ist. Vor den Arenen ist natürlich Zeit werden.
für das Mittagessen. Zudem findet im Foyer eine Fach-
messe mit verschiedenen Ausstellern statt. Auch hier ist Was gefällt Ihnen beiden am neuen Veranstaltungs-
direkter Austausch gewünscht. konzept besonders?
MT: Ich denke, das Event wird mein absolutes Highlight
MT: Ab 13.30 Uhr werden in den Arenen neben einem in diesem Jahr – zusammen mit den Bremer Steuerta-
Vertreter des Steuerberaterverbandes im Lande Bremen gen auf Spiekeroog. Es wird eine tolle Chance, gemein-
e.V, Fachleute aus Praxis und Wissenschaft ihre Stand- sam den Horizont zu erweitern und in die Zukunft zu
punkte austauschen. Die geplanten Diskussionsthemen schauen, durchaus bewusst jenseits unseres Kanzleiall-
lauten: Finanzierungen der Zukunft, KI-Wissenstreiber tags. Und ich freue mich, dass wir endlich wieder eine
im Kanzleialltag und New Work – Arbeitsmodelle der Präsenzveranstaltung planen.
Zukunft. Hier laden wir ganz konkret zur Interaktion ein,
das gehört zu unserer neuen Grundidee. Nach dem SO: Ich bin gespannt, ob das neue Konzept mehr jün-
zweiten Fachvortrag von Dr. Strahl endet dann die Ver- gere Kolleginnen und Kollegen anzieht. Ich freue mich
anstaltung mit unserem offiziellen Schlusswort gegen auf den Erfahrungsaustausch und darauf, dass wir hier-
17.15 Uhr. mit einen Prozess anschieben, durch den wir alle noch
mehr für unsere Mandaten nach vorne denken. Denn:
Die neue Veranstaltung „TaxAction“ findet also am 11.
November 2021 statt. Ab wann kann man sich anmel- Uns Steuerberatern geht es gut, wenn es den Mandan-
den? ten gut geht. Und ich freue mich, dass wir als Verband
SO: Unsere Mitglieder werden im Sommer eine offizielle unseren Mitgliedern wieder etwas Neues bieten.
Einladung erhalten. Gerne darf man sich bereits jetzt
den 11. November 2021 im Kalender für die Premiere
von „TaxAction“ freihalten.
15:00
15:00
Uhr Uhr ab 16:00
ab 16:00
Uhr Uhr
Kaffeepause
Kaffeepause Abbau
Abbau
Aussteller
Aussteller
13:30
13:30
Uhr Uhr 17:15
17:15
– 17:30
– 17:30
Uhr Uhr
15:45
15:45
Uhr Uhr
Innovations-Arena-Programm
Innovations-Arena-Programm Verabschiedung
Verabschiedung
Vortrag
Vortrag
3 3
Arena
Arena
2 2 Arena
Arena
3 3 durch
durch Vorstand
Vorstand
STEUERBERATERVERBAND im Lande Bremen e.V. 11Was ist das?
„SmaLeTax“ ist seit September 2020 ein Projekt des derte Lernangebote, die Inhalte exakt gemäß
Steuerberaterverbandes im Lande Bremen e.V. Das dem Bedarf vermitteln. Unser Ziel ist also eine vari-
Projekt ist ein experimentelles Vorhaben zur Ent- antenreiche Lernplattform, in der Digital-, Präsenz-
wicklung von Künstlicher Intelligenz (KI) in der beruf- und Mobilangebote im sinnvollen Mix zum Einsatz
lichen Weiterbildung. Es wird gefördert durch das kommen. Uns schwebt vor, als zentrale Schnittstelle
Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) eine individuelle mobile Lernassistentin anzubieten,
und ist Bestandteil der „Strategie Künstliche Intelli- die erkennt, mit welchem Lerntyp sie es zu tun hat.
genz (KI)“ der Bundesregierung. Ziel des Projektes Und sie erkennt den individuellen Wissensstand. So
ist der Aufbau und Testbetrieb einer digitalen Lern- wird dem User dann genau das passende Angebot
umgebung für Mitarbeitende von Steuerberatungs- gemacht.“
und WP-Gesellschaften, die eine individuelle Wis-
sensvermittlung angepasst an die Bedürfnisse der Das SmaLeTax-Team wird seit Dezember ergänzt
Teilnehmenden ermöglicht. durch einen promovierten Lernpsychologen, der
den didaktischen Part federführend mitgestaltet.
StBV-Projektleiter Stefan Licht erklärte dazu in der Gesucht wird weiterhin eine wissenschaftliche Mit-
letzten Ausgabe des Verbandsmagazins: „Smart arbeit als Unterstützung bei der Beschreibung und
Learning ist komplex. Es geht um maßgeschnei- Analyse von Lernprozessen.
www.smaletax.de
12 STEUERBERATERVERBAND im Lande Bremen e.V.Erste Kursmodule für
Test- und Feedbackphase
„Die erste Testphase läuft“, freut sich Stefan Licht, Stefan Licht berichtet: „Beim Einsatz der ersten SmaLe-
Projektleiter für SmaLeTax beim Steuerberaterver- Tax-Testmodule steht im Vordergrund, den unmittel-
band im Lande Bremen e.V. Seine Arbeit wird unter- baren Einsatz und Nutzen der Kurse im Kanzleialltag
stützt von einem 5-köpfigen diversen Team und einer zu testen. Gleichzeitig gewinnen die Mitarbeiterin-
Arbeitsgruppe mit Vertreterinnen und Vertretern aus nen und Mitarbeiter Kompetenzen, das neue Wissen
drei Kanzleien. Die Teilnehmenden der Arbeitsgruppe direkt im Arbeitsalltag anzuwenden. So werden z.B.
hatten sich im Februar entschieden, mit dem Thema die wöchentlichen Teammeetings jetzt virtuell unter
„Nutzung von virtuellen Kommunikationstools fürs Kanz- Nutzung einer digitalen Aufgabenverwaltung durch-
leimanagement“ als erstem Kursmodul zu starten. geführt. Aktuell nehmen 14 Personen aus insgesamt
Grundsätzlich standen für den Kickoff zwei Themenbe- drei Kanzleien an der Testphase teil. Das ist ein Aus-
reiche zur Wahl: Digitale Tools und betriebswirtschaftli- probieren und wir freuen uns auf die Rückmeldungen,
che Beratung. Zu beiden Gebieten wird es nun digitale um bedarfsgenau weiter zu agieren.“ Dafür wurde ein
Kurse geben. Den Anfang machte im März das erste Feedback-Fragebogen fest installiert. Wenn also das
SmaLeTax-Testmodul zu kollaborativen digitalen Werk- Kursmodul fertig bearbeitet ist, schließen sich nicht
zeugen. Hier sind die Inhalte so aufbereitet, dass diese nur Testfragen an, sondern auch eine Online-Abfrage
unmittelbar in der Kanzleipraxis ausprobiert und einge- zu Erfahrungen und Verbesserungsvorschlägen zur
setzt werden können. Anwendung der Lernmodule und deren Integration in
die Arbeitsprozesse. Gemäß dem Projektplan präsen-
Zur Erinnerung: SmaLeTax ist ein Forschungsprojekt, das tiert SmaLeTax ab April monatlich weitere Testmodule
an einer digitalen, KI-gestützten Lernplattform für die mit dem Fokus auf Steuerthemen.
zukünftige Weiterbildung in der Steuerberatung arbei-
tet. Das Projekt wird seit September 2020 vom Bundes- „Mit den ersten Kursen testen wir uns an das eigent-
ministerium für Arbeit und Soziales gefördert. Ziel des liche Ziel der beruflichen Weiterbildung heran. Das
Projektes ist der Aufbau und Testbetrieb einer digita- Steuerwissen müssen wir für die digitale Lernplattform
len Lernumgebung für Mitarbeitende von Steuerbe- vollkommen anders als bisher aufbereiten. Und für die
ratungs- und WP-Gesellschaften, die eine individuelle Entwicklung der KI benötigen wir verschiedene mess-
Wissensvermittlung angepasst an die Bedürfnisse der bare Lernpfade.“ Derzeit entwickelt das SmaLeTax-
Teilnehmenden ermöglicht. Team eine neue digitale Lerninfrastruktur. „Wir gehen
STEUERBERATERVERBAND im Lande Bremen e.V. 13davon aus, das in einem Jahr zu schaffen, um dann im Im Rahmen ihrer INQA-Initiative (Initiative für neue
Folgejahr die dynamischen Reaktionen der KI im Lern- Qualität der Arbeit – www.inqa.de) fördert das Bun-
prozess mehr und mehr einzubauen.“ desministerium neben SmaLeTax weitere Projekte, die
KI in die Arbeitswelt der Zukunft integrieren – zum Bei-
Im Rahmen der Testmodulphase von rund 9 Monaten spiel im Bereich Pflege. Es gehört zum INQA-Ansatz, das
erweist sich die kleine und diverse Arbeitsgruppe als Thema KI in unmittelbarer Vernetzung entstehen zu las-
ideal. Hier hilft uns natürlich der Freiraum, den wir auf- sen – zum einen durch das Miteinander verschiedener
grund der Förderung des Projektes durch das Bundes- Projekte, zum anderen durch den Grundgedanken:
ministerium für Arbeit und Soziales haben. Die neuen „KI kann nur erfolgreich eingeführt werden, wenn dies
Module werden zukünftig auch anderen Kanzleien und im sozialpartnerschaftlichen Zusammenspiel mit den
Berufsgruppen kostenfrei angeboten. Dies wird helfen, Beschäftigten geschieht und ihr Nutzen für alle Betei-
weitere Erfahrungswerte in die Weiterentwicklung der ligten transparent ist.“ Darum führt INQA die beteilig-
Plattform einzubringen. „Wir wollen SmaLeTax ja auch ten Förderprojekte in Experimentierräumen zusammen.
bekannter machen, besonders in Bremen. Die Stadt hat Hier hat Stefan Licht vor Kurzem andere Projekte ken-
den Anspruch formuliert, ein KI-Leuchtturm zu werden. nengelernt und zeigt sich begeistert: „Bei dem virtu-
Darum haben wir für mehr Sichtbarkeit begonnen, uns ellen Treffen erlebten wir einen spannenden Einblick,
mit weiteren innovativen Vorhaben zu vernetzen. Das was in Sachen KI-Nutzung um uns herum passiert. Ich
unterstützt der Bremer Senat für Wirtschaft, und auch denke, da können wir zukünftig noch einige Synergien
die Medien haben das Thema gerne aufgegriffen. So nutzen.“
wird SmaLeTax in einem ausführlichen Artikel auf der
Plattform ‚Bremen innovativ‘ vorgestellt.“
Stefan Licht hat eine wichtige Botschaft für die Mitglieder des Steuerbera-
terverbandes im Lande Bremen e.V.:
„Wirken Sie mit bei der Entwicklung der SmaLeTax! Bringen Sie Ihre Anfor-
derungen ein und testen Sie erste Lösungen! Jede interessierte Kanzlei ist
mit ihren Mitarbeitenden herzlich willkommen. Eine Teilnahme bedeutet die
Bereitschaft für Austausch und Feedback. SmaLeTax ist die Chance, an der
Zukunft unseres Berufes mitzuwirken!“
Interessiert? Melden Sie sich bei Stefan Licht unter licht@stbv-bremen.de
14 STEUERBERATERVERBAND im Lande Bremen e.V.Homeoffice? Kein Thema dank
unserer Lösung für mobiles Arbeiten!
Arbeitsleben
Homeoffice
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0800 5225 575 (gebührenfrei)Berufsbegleitendes Studium an der FOM Hochschule in Bremen „Steuerrecht“ und „Taxation“: Akademisches Wissen für die Praxis Ein Beitrag der FOM Hochschule Das FOM Hochschulzentrum in Bremen bietet verschiedene ausbildungs- und berufsbegleitende Studiengänge an – unter anderem „Steuerrecht“ (LL.B.) und „Taxation“ (LL.M.). Foto: FOM / Tom Schulte 16 STEUERBERATERVERBAND im Lande Bremen e.V.
Nachrichten
Nachwuchskräfte gewinnen, Fach- und Führungskräfte fördern: Mit einem Dualen bzw. berufsbegleitenden Stu-
dium können Steuerkanzleien ihre Auszubildenden und Mitarbeitenden auf neue, anspruchsvolle Aufgaben vor-
bereiten – und sich gleichzeitig als attraktiver Arbeitgeber präsentieren. Ideale Partnerin für die akademische
Qualifikation ist die FOM Hochschule in Bremen: Junge Talente haben hier die Möglichkeit, parallel zur Ausbildung
ein Bachelor-Studium zu absolvieren. Bereits ausgebildete Steuerfachangestellte erweitern mit einem Hochschul-
studium ihr fachliches Know-how.
Die Lehrveranstaltungen finden unter der Woche Mit dem Master-Studium „Taxation“ den Weg zur Steu-
erberaterprüfung ebnen
abends und am Wochenende statt, sodass Berufs-
tätige und Auszubildende das Studium zeitlich gut in Mit dem Master-Studiengang „Taxation“ (LL.M.) haben
ihren (Arbeits-)Alltag integrieren können. „Wir legen Fach- und Führungskräfte die Chance, sich zu gefrag-
außerdem großen Wert auf den Theorie-Praxis-Trans- ten Steuerrecht-Experten mit fundierter Beratungskom-
fer: Das in den Vorlesungen erworbene Wissen kön- petenz zu entwickeln. In den ersten beiden Semestern
nen die Studierenden unmittelbar auf ihre tägliche eignen sich die Studierenden vertiefendes Fachwissen
Arbeit anwenden – und davon profitiert natürlich auch in Steuer- und Wirtschaftsrecht an, zusätzlich bauen
die Kanzlei“, so Dr. Marc Förster, Geschäftsleiter des sie ihre Entscheidungs- und Führungsfähigkeiten aus.
FOM Hochschulzentrums in Bremen. Im dritten und vierten Semester steht die gezielte
Vorbereitung auf die Steuerberaterprüfung im Fokus
Neben Ausbildung und Beruf zum „Bachelor of Laws“ – in Kooperation mit dem Steuerrechts-Institut KNOLL.
Das berufs- bzw. ausbildungsbegleitende Bachelor- Im fünften Semester fertigen die Studierenden ihre
Studium „Steuerrecht“ (LL.B.), das in Zusammenarbeit Master-Thesis an und können bei entsprechender
mit verschiedenen Steuerberaterkammern und -ver- Zulassung die Steuerberaterprüfung ablegen.
bänden der Länder erarbeitet wurde, vermittelt u.a.
umfassende Kenntnisse in den Bereichen Einkommen- Die beiden Studiengänge „Steuerrecht“ (LL.B.) und
steuer, Körperschaftsteuer und Umsatzsteuer – und „Taxation“ (LL.M.) werden am FOM Hochschulzentrum
zwar kombiniert mit Grundlagen der Betriebswirt- in Bremen im Abend- und Samstags-Studium angebo-
schaftslehre. Auch Jahresabschlüsse, Steuerstrafrecht ten und starten jeweils zum Wintersemester (Septem-
und Steueroptimierung sind im Lehrplan vorgesehen. ber) eines jeden Jahres.
Zusätzlich erlangen die Studierenden wichtige Kom-
petenzen für lösungsorientiertes Handeln, für unter- Weitere Informationen unter: fom-bremen.de
nehmerisches Denken und trainieren ihre analytischen
Fähigkeiten.
STEUERBERATERVERBAND im Lande Bremen e.V. 17Teamkonflikte aus der Ferne lösen Gesund führen. Zu den Aufgaben einer Führungskraft gehört es, Konflikte im Team zu erkennen und zu lösen. Mithilfe der sogenannten Naikan-Methode funktioniert das auch, wenn die Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten. 18 STEUERBERATERVERBAND im Lande Bremen e.V.
Nachrichten
Naikan ist eine japanische Meditationsform, die auf Selbstreflexion setzt. Damit sollen eigene
Handlungsmuster erkannt und hinterfragt werden. Die Methode lässt sich auch gut in Teams
anwenden, um weniger tiefgehende Konflikte zu lösen. Die Führungskraft übernimmt die
Moderation der fünf Schritte:
1.)
Selbstreflexion. Jeder Mitarbeiter beantwortet für sich allein im Homeoffice drei
Fragen und notiert seine Antworten. Die Fragen lauten: Was habe ich von mei-
nem Team erhalten? Was habe ich meinem Team gegeben? Welche Schwierig-
keiten habe ich durch mein Verhalten verursacht?
2.)
Feedback. Je nach Teamgröße teilt die Führungskraft die Mitarbeiter in Grup-
pen von bis zu sechs Personen auf. Innerhalb der Gruppe tauschen sich die
Kollegen über ihre Ergebnisse in einer Videokonferenz aus, gleichen ihre Selbst-
und Fremdwahrnehmung ab und ergänzen eventuell Punkte. Zeitrahmen: 30
Minuten.
3.)
Erfahrung. Im Anschluss kommen wieder alle Teammitglieder in einer Video-
konferenz zusammen, um über ihre Erfahrungen mit der Methode zu sprechen.
Zeitrahmen: Jeder spricht fünf Minuten.
4.)
Änderung. Im Anschluss zieht sich jeder noch einmal zurück, um drei Aufgaben
zu lösen:
- die positiven Momente mit dem Team wahrnehmen, reflektieren und würdigen,
- notieren, was sich bei einem selbst verändert hat, und
- notieren, welche Verhaltensweisen man ändern möchte, zum Beispiel in Zukunft
besser planen oder bei Unsicherheiten häufiger nachfragen. Zeitaufwand: 20
Minuten.
5.)
Vereinbarung. Im letzten Schritt tragen alle Teammitglieder ihre Antworten vor
und erklären, was sie künftig ändern möchten, um Konflikte zu vermeiden. Das
Vortragen der guten Vorsätze in der Gemeinschaft erzeugt Verbindlichkeit. Mit-
arbeiter fühlen sich so eher verpflichtet, sie umzusetzen.
Quelle: „gesundes unternehmen – Das Arbeitgebermagazin der AOK Bremen/Bremerhaven, Ausgabe 4-2020“
STEUERBERATERVERBAND im Lande Bremen e.V. 19Führungskräfte
zweifeln
Studie
Mitarbeiter in Führungspositionen spielen eine
wichtige Rolle im Unternehmen. Sie tragen
nicht nur zum Geschäftserfolg bei, sondern
sorgen auch für motivierte Belegschaften.
Das funktioniert allerdings nur, wenn Führungs-
kräfte sich mit ihrer Rolle identifizieren. Umso
mehr lassen die Ergebnisse einer repräsentati-
ven Befragung für den „Führungskräfte-Radar“
aufhorchen, den die Bertelsmann-Stiftung in
Zusammenarbeit mit dem Reinhard-Mohn-
Institut für Unternehmensführung (RMI) an
der Universität Witten/Herdecke erstellt hat.
Danach fühlt sich knapp ein Drittel aller Füh-
rungskräfte in Deutschland (30,1 Prozent) unsi-
cher und nicht ausreichend unterstützt. Mehr
als jede fünfte Führungskraft ist überzeugt, den
eigenen Ansprüchen an eine Führungsperson
nicht gerecht zu werden. Und gut 25 Prozent
der Befragten stimmen der Aussage zu, dass
sie einen höheren Beitrag zu einer Gruppe leis-
ten, wenn diese von jemand anderem geführt
20 STEUERBERATERVERBAND im Lande Bremen e.V.»Führungskräfte
selbst brauchen motivierende
und unterstützende Bedingungen,
um wirksam zu führen und eine
kreative und innovative Arbeitsat-
mosphäre für ihre Teams zu schaf-
fen sowie Veränderungen
um zusetzen.«
wird und nicht vom Betreffenden selbst. Sol-
chen Selbstzweifeln lässt sich der Studie zufolge
mit Unterstützung gezielt entgegenwirken. Die
Empfehlungen der Wissenschaftler:
• In Entwicklungsgesprächen Belastungen und
Zweifel offen ansprechen
• Verunsicherten Führungskräften über die Per-
sonalabteilung mit Workshops und Coachings
Unterstützung anbieten
• Das Arbeitsumfeld der Führungskräfte regel-
mäßig überprüfen: Wo lassen sich Unklar-
heiten beseitigen? Wo lässt sich Bürokratie
abbauen?
• Im mittleren Management können die Vorge-
setzten auf der Ebene darüber Vorbildfunktio-
nen einnehmen – und daran appellieren, an
sich selbst zu arbeiten.
• Wer dauerhaft unter der eigenen Rolle als
Führungskraft leidet, sollte sich aus der Ver-
antwortung herausnehmen und andere Auf-
gaben wahrnehmen.
Quelle: „gesundes unternehmen – Das Arbeitgeber-
magazin der AOK Bremen/Bremerhaven,
Ausgabe 4-2020“
STEUERBERATERVERBAND im Lande Bremen e.V. 21Die Müdigkeit zulassen Schlafpausen Wer dauerhaft weniger als sechs Stunden pro Nacht schläft, büßt langfristig seine Leistungs- fähigkeit ein. Schlafmediziner Professor Ingo Fietze hat ein natürliches Rezept dagegen: dem Schlafbedürfnis nachgeben, sobald es sich meldet – auch und gerade am Arbeitsplatz. Herr Professor Fietze, Sie halten viel vom sogenannten Powernapping. Was genau ist das? Beim Powernap schläft man 10 bis maximal 20 Minuten. Danach ist man für einige Stunden fit. Jeder kennt den Effekt vom sogenannten Sekundenschlaf, dem er mal in einer langweiligen Veranstaltung erlegen ist. Man nickt kurz ein und ist danach hellwach. Denn der Schlaf- druck muss abgebaut werden. Wir müssen es einfach zulassen, wenn die Müdigkeit kommt, und das ist alle drei bis vier Stunden der Fall. Wenn ich dann aber noch eine halbe Stunde brauche, mir einen Raum suche, einen Wecker stelle oder irgendetwas vorbereite, ist das Müdigkeitsfenster wieder zu, der richtige Moment verpasst. Also: sobald die Augen schwer werden, Kopf auf den Tisch legen und schlafen. Die Position sollte nicht zu bequem sein, sonst wacht man nicht schnell genug wieder auf. Macht man es sich gemütlich, wird ein richtiger Mittagsschlaf daraus, der bis zu eineinhalb Stunden dauern kann. Warum haben Schlafpausen bei uns einen so schlech- ten Ruf? Das liegt am Namen und am Image – übrigens in ganz Europa. Kein Firmenchef möchte in der Zeitung lesen, dass in seinem Unternehmen Büroschlaf eingeführt wurde. Auch Nickerchen ist so ein blödes Wort. Power- nap klingt da schon eher sexy. In Asien ist er populärer. Dort sagt man, jemand nickt tagsüber ein, weil er so hart gearbeitet und wenig geschlafen hat. Das ist der richtige Ansatz. 22 STEUERBERATERVERBAND im Lande Bremen e.V.
Nachrichten Kann der Powernap den Nachtschlaf ersetzen? Nein, das kann nur der längere Mittagsschlaf. Der Pow- ernap hingegen ergänzt fehlenden Nachtschlaf. Man kann nämlich durchaus in Etappen schlafen, die größte Portion sollten Menschen sich aber nachts holen. Und es gilt die Regel: Je mehr Stunden sie nachts schlafen, desto seltener brauchen sie tagsüber einen Powernap zur Erholung. Man kann den Powernap auch nicht erzwingen. Ist man tagsüber müde oder stellt bei sich Leistungseinschränkungen fest, sollten Menschen mit kurzen Schlafeinheiten reagieren. Führungskräfte tun das ja auch, zum Beispiel im Flieger oder im Taxi. Was raten Sie Arbeitgebern? Heute weiß man zwar vieles über Fitness und Ernährung. Aber zu einem der wichtigsten Faktoren für die Produktivität zählen auch ausgeschlafene Mitarbeiter. Schläft jemand über Monate hinweg schlecht, spricht man von einer chro- nischen Erkrankung, ähnlich dem hohen Blutdruck oder Diabetes. Als Erstes sollte daher in Unternehmen über das Thema Schlafprobleme offen geredet wer- den. Arbeitgeber müssen auch berücksichtigen, dass jemand keine gefährlichen Arbeiten ausführen sollte, wenn er unausgeschlafen ist. Einfache Maßnahmen für den Alltag sind gleitende Arbeitszeiten, die Beschäf- tigte je nach Leistungshoch nutzen können. Und ich empfehle ernsthaft, Powernapping am Arbeitsplatz zuzulassen. Es gibt schon Unternehmen und Institutio- nen, die das verstanden haben. Aber leider reden sie nicht öffentlich darüber. Quelle: „gesundes unternehmen – Das Arbeitgebermagazin der AOK Bremen/ Bremerhaven, Ausgabe 1-2021“ STEUERBERATERVERBAND im Lande Bremen e.V. 23
Das Krankentagegeld der DKV für Steuerberater.
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3-Stufen-Modell
Mit jeder Stufe erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass sich Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen:
1.)
Die erste Stufe betrifft das reine Wahrnehmen der Anwesenheit und Freundlichkeit, etwa in Form
des höflichen Begrüßens auf dem Flur: „Guten Tag, Herr Meier“, „Schönen Feierabend, Thomas“,
„Danke, Marianne“.
2.)
Auf der zweiten Stufe wird der Mitarbeiter in seiner Funktion angesprochen und ernst genommen.
Hier wird der Wert seiner Arbeitsleistungen geschätzt und sowohl durch Lob als auch durch Kritik
zum Ausdruck gebracht. Es geht darum, den Mitarbeiter darin zu bestärken, für das Unterneh-
men einen wertvollen Beitrag zu leisten. Entsprechende Kommentare könnten sein: „Gute Arbeit“,
„Danke, dass Sie sich darum gekümmert haben“, „Schön, dass Sie das so schnell erledigt haben“,
„Ich schätze deine Leistung, aber an dieser Stelle weiß ich, dass du das besser kannst“.
3.)
Auf der dritten Stufe wird der Mitarbeiter als Mensch hinter der Funktion wahrgenommen und ange-
sprochen. Die Führungskraft weiß, was dem Mitarbeiter persönlich wichtig ist, wonach er strebt, und
nimmt darauf Rücksicht, etwa durch Angebote wie: „Damit du deine Familie häufiger sehen kannst,
bieten wir dir flexible Arbeitszeiten und einen Tag pro Woche im Homeoffice an“, „Wenn Sie diese
Position hier anstreben, unterstützen wir Sie mit einer Weiterqualifizierung“.
Quelle: „gesundes unternehmen – Das Arbeitgebermagazin
der AOK Bremen/Bremerhaven, Ausgabe 4-2020“
STEUERBERATERVERBAND im Lande Bremen e.V. 25Vergiss mich wieder!
Datenschutzkonformes Löschen in Kanzleien
Ein Bericht von StB Sigune Vahnauer, Neubrandenburg
Die erweiterten Löschpflichten stellen viele Kanzlei- ten Speicherbegrenzung. Nach Artikel 5 der DSGVO
verantwortliche vor große Probleme. Die Komplexität ist eine Verarbeitung nur gestattet, solange ein Zweck
moderner IT – Systeme führt häufig dazu, dass die Spei- dies erforderlich macht. Ein solcher Zweck ist ein Man-
cherorte personenbezogener Daten nur noch schwer datsverhältnis. Doch wie verhält sich der Steuerbera-
zu eruieren sind. Wo liegen die Daten überhaupt? Wel- ter, wenn ein Mandatswechsel stattfindet? Neben der
che Löschfristen gelten? Was mache ich mit Daten, die Herausgabepflicht gemäß § 66 StBerG wird im Abs. 1
keiner gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen, Satz 2 auch die Aufbewahrungspflicht von zehn Jah-
wie z.B. Bewerberdaten? ren definiert. Diese Verpflichtung erlischt mit der Über-
gabe der Handakten an den Auftraggeber, spätestens
Neu ist das Thema Löschpflichten nicht. Durch das jedoch binnen sechs Monat, nachdem der Auftragge-
Wirksamwerden der europäischen Datenschutzgrund- ber die Aufforderung des Steuerberaters oder Steuer-
verordnung (DSGVO) vor knapp zwei Jahren ist das bevollmächtigten erhalten hat, die Handakten in Emp-
Löschen jedoch auf ein neues Niveau gebracht wor- fang zu nehmen.
den. Das fehlende Bewusstsein hat seinen Ursprung
im vorher anzuwendenden Bundesdatenschutzge- Jedoch zählen zu den Handakten nicht zwingend der
setz (BDSG) und den bislang zu vernachlässigen- elektronische Schriftverkehr zwischen Steuerberater
den Sanktionen in diesem Bereich. Die damals gern und Mandanten. Auch interne Arbeitsunterlagen, wie
genutzte „Ausweichmöglichkeit“ der Sperrung statt Gesprächsvorbereitungen oder Honorarkalkulationen
der Löschung kann nach aktueller Rechtslage jedoch fallen nicht unter diesen Begriff. Hier ist eine Löschung
nicht mehr angewendet werden. Handlungsempfeh- nach Zweckentfall gemäß Artikel 17 Abs. 1 lit. a. der
lungen erhalten Sie beispielsweise auf der Webseite DSGVO vorgeschrieben.
des Deutschen Steuerberaterverbandes (Rubrik Pra-
xistipps). Empfehlenswert ist es, das Löschkonzept mit Spannend wird das Thema Löschen bei jahrzehntelan-
dem zuständigen Datenschutzbeauftragten zu bespre- gen Bestandsmandaten. Grundsätzlich sind die Daten
chen. In Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauf- für die Dauer von zehn Jahren nach Auftragsbeen-
tragten Andre´ Weinert von der Wirtschaftskontor Wei- digung aufzubewahren. Ein Sicherheitszuschlag von
nert GmbH sind wir folgenden Fragen nachgegangen: maximal 4 Jahren wegen möglicher Ablaufhemmung
ist jedoch empfehlenswert und nach aktueller Rechts-
Warum muss ich löschen? lage zulässig. Somit wird aber eine Löschung nach 14
Zuerst einmal gibt es gesetzliche Verpflichtungen. Jahren der Auftragsbeendigung verpflichtend. Ledig-
Diese zwingen Kanzleien unter anderem zur sogenann- lich bei einem legitimen Grund, wie z.B. Pensionszusa-
26 STEUERBERATERVERBAND im Lande Bremen e.V.DStV-Bericht
gen oder der Absicherung der Verfolgung titulierter konzerns „Deutsche Wohnen“ aus Berlin aus dem Jahr
Vergütungsansprüche, ist eine längere Speicherung 2019 deutlich. Über ein aktuell verhängtes Bußgeld
zulässig. in Höhe von 14,5 Millionen Euro streiten sich nunmehr
Gerichte. Was war passiert? Persönliche Daten von
Hier liegen im Alltag als Beratungsunternehmen im Mietern und ehemaligen Mietern, etwa Sozial- und
Bereich Datenschutz die größten Herausforderungen. Krankenversicherungsdaten, Arbeitsverträge oder
IT-Systeme waren in der Vergangenheit technisch nicht Informationen über ihre finanziellen Verhältnisse wur-
ausreichend vorbereitet, Daten in Regelprozessen zu den über viele Jahre in einem Archiv gesammelt und
löschen. Gleichzeitig besteht häufig die Angst einer nicht gelöscht.
Prozessstörung oder Inkonsistenz der Daten in den IT-
Systemen. Und tatsächlich können solche Probleme Was bedeutet eigentlich löschen?
bei nicht sorgfältig vorbereiteten Löschungen eintre- Löschen im Sinne der DSGVO bedeutet die unwider-
ten. Der technische Fortschritt im Bereich Speicherka- rufliche Entfernung eines Personenbezugs ohne Rück-
pazitäten tat sein Übriges. Notwendige Speichererwei- schlussmöglichkeit auf eine natürliche Person. Die
terungen spielen in der Kostenbetrachtung quasi keine DSGVO spricht in Art. 4 Absatz 2 von „Löschen oder
Rolle mehr. Ergebnis ist häufig eine durchgehende die Vernichtung“. Demnach sind Löschen und Vernich-
Speicherung personenbezogener Daten „ohne Ende“ tung nach dem Verständnis der DSGVO alternative
und eine Mammutaufgabe für die verantwortlichen Maßnahmen.
Unternehmenslenker. Eine Ablösung solcher IT-Systeme
ist unabdingbar. Moderne Branchensoftware-Anbieter Ein fehlender Personenbezug kann somit unter Umstän-
stellen seit einigen Jahren Module und Umsetzungspro- den auch durch eine Anonymisierung der Daten
zesse für Löschungen zur Verfügung. erreicht werden. Begründbar wird dies ebenfalls mit
dem Erwägungsgrund 26 der DSGVO, der besagt, dass
In den gesetzlichen Verpflichtungen beim Thema die gesetzlichen Vorgaben keine Anwendung auf ano-
Löschen stehen vor allem die Rechte natürlicher Per- nymisierte Daten finden.
sonen im Vordergrund. Diese Rechte wurden durch die
Einführung der DSGVO noch einmal deutlich gestärkt. Somit gelten Daten, deren Personenbezug unwiderruf-
Danach hat jede natürliche Person nach Artikel 17 der lich entfernt ist, im Sinne der DSGVO als gelöscht. Das
DSGVO das „Recht auf Vergessenwerden“. Das bedeu- bedeutet im Umkehrschluss, dass eine technische Ver-
tet, dass auch ohne Löschbegehren eines Betroffenen nichtung der Daten nicht zwingend erforderlich ist.
seine Daten nach Zweckerfüllung und Einhaltung aller
weiteren gesetzlichen Normen, wie z.B. § 147 AO, zwin- Tipp: Verschlüsselte personenbezogene Daten können
gend zu löschen sind. unter Umständen auch als gelöscht gelten, wenn der
Schlüssel unwiderruflich vernichtet ist und eine Wieder-
Nicht zuletzt droht ein sehr großes Sanktions- und Haf- herstellung des Schlüssels nicht möglich ist.
tungsrisiko. Das zeigt vor allem der Fall des Immobilien-
STEUERBERATERVERBAND im Lande Bremen e.V. 27Doch wie im Steuerrecht auch, gelten im Datenschutz sibilisierung der Beschäftigten entstehen. Damit einher
umfangreiche Rechenschafts- und Nachweispflichten. geht neben der Prozessoptimierung das „Platz schaf-
Diese machen eine Dokumentation des rechtskonfor- fen“ durch Vernichten und das Senken der Kosten im
men Löschens unerlässlich. IT-Bereich. Zuallerletzt wird das Erfüllen von Prüfnormen
für Zertifizierungen und Audits eine entscheidende
Wie kann man dieses Thema systematisch und daten- Rolle spielen. Als Grundlage dienen die empfohlenen
schutzkonform umsetzen?
Standards nach der DIN 66398 „Leitlinie zur Entwicklung
Eine sinnvolle Lösung ist die Etablierung eines Lösch- eines Löschkonzepts mit Ableitung von Löschfristen für
konzeptes. Die Ziele eines solchen Konzeptes sind personenbezogene Daten“. Sie beinhaltet Vorgaben
neben der gesetzlichen Verpflichtung zum Löschen zur Entwicklung und Etablierung eines Löschkonzeptes,
vor allem der Schutz der Rechte der Betroffenen nach gibt Empfehlungen zum Inhalt, Aufbau und den Ver-
dem Grundsatz des „Rechtes auf das Vergessenwer- antwortlichkeiten und beschreibt die Vorgehenswei-
den“. Ergebnis muss auch sein, dass in der Kanzlei oder sen, Löschfristen und Löschregeln.
im Unternehmen ein Prozessbewusstsein und eine Sen-
Zur Vereinfachung soll das nachfolgende Schaubild helfen.
Vorbereitung & Erstellung Praktische
Bewertung
Bestandsaufnahme Löschkonzept Umsetzung
• Lösch-Team bilden • nach Speicherdauer • Verantwortung (Wer)? • Löschung durchführen
• Datenbestand in Da- • Start der Frist • Inhalt (Was)? • Dokumentation
tenarten unterteilen
• Löschfristen • Löschregeln & techni- • Festlegung von Prozes-
• Speicherorte eruieren
• Ausnahmen/Sonder
sche Umsetzung (Wie)? sen zur regelmäßigen
• Zweck der Verarbeitung regeleungen • Ergebnis ist eine Lösch-
Aktualisierung und
Prüfung
zuordnen Matrix
Aller Anfang ist schwer! Tipp: Bewerbungsunterlagen werden in der Regel an
Lassen Sie sich nicht vom Umfang abschrecken und die Entscheider in einem Bewerbungsprozess verteilt
sehen Sie ein Löschkonzept als Chance. Beginnen Sie und liegen häufig „für immer“ im jeweiligen Mailpost-
mit einem Teilprojekt in der Kanzlei, wie z.B. dem Per- fach. Das ist aber von gewisser Brisanz, da nach aktu-
sonalbereich. Dieser scheint im ersten Moment über- eller Rechtsprechung Bewerberdaten von Bewerbern,
schaubar. Dabei lernen Sie, wie der Aufbau eines die nicht genommen werden, ohne Einwilligung des
Löschkonzeptes funktionieren kann. Aber auch hier Bewerbers spätestens nach drei bis sechs Monaten
werden Sie erste Herausforderungen und Sonderfälle gelöscht werden müssen. Hier ist der Zweck der Spei-
kennenlernen, wie z.B. den Umgang mit Bewerberda- cherung nicht mehr gegeben, um die Daten weiter
ten, die ja bekanntermaßen keiner gesetzlichen Auf- zu speichern. Die Daten dürfen für den genannten
bewahrungsfrist unterliegen, aber durchaus sensible Zeitraum gespeichert werden, falls ein Bewerber eine
Daten enthalten. Klage z.B. nach dem Gleichstellungsgesetz anstrebt
28 STEUERBERATERVERBAND im Lande Bremen e.V.DStV-Bericht
und sich ggf. benachteiligt fühlt. Um eine Vorbereitung Fazit
auf ein solches Verfahren zu gewährleisten, dürfen die Dass das datenschutzkonforme Löschen von personen-
Daten zu diesem Zweck so lange gespeichert werden. bezogenen Daten ein wesentliches Aufgabengebiet
Ihrer Kanzlei-Compliance ist, sollte jeder Kanzleileitung
In der Praxis hat sich bewährt, dass in einem solchen bewusst sein. Wenn Sie den Anforderungen an eine
Fall die Daten nur einmal zentral abgelegt werden moderne Kanzleiorganisation gerecht werden wol-
und in der Mail an die Entscheider nur noch ein Link len und die Sanktions- und Haftungsrisiken reduzieren
zu diesen Unterlagen gesendet wird. Wenn später die möchten, werden Sie um das Thema Löschen nicht
Löschung der digitalen Unterlagen nach dem Lösch- herumkommen. Nutzen Sie einfach dieses Thema, um
konzept durchgeführt wird und jemand trotzdem den Geschäftsprozesse zu präzisieren, transparente IT-Pro-
Link der Mail anklickt, führt dieser ins „Daten-Nirvana“ zesse zu etablieren und Datenbestände zu konsolidieren.
und Sie haben diese Hürde charmant gemeistert.
November- und Dezemberhilfe: Anpassungen für
Unternehmen mit angeschlossener Gastronomie
Nach aktuellen Informationen des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) soll noch in dieser Woche
eine Änderung bei der November- und Dezemberhilfe erfolgen: Für Mischbetriebe mit angeschlossener Gastro-
nomie soll der Zugang zur November- und Dezemberhilfe vereinfacht und der Gaststättenanteil unabhängig von
den Umsätzen des restlichen Unternehmens antragsberechtigt sein. Dies betrifft etwa Brauereigaststätten, Vino-
theken von Weingütern und Straußwirtschaften.
Bislang können Unternehmen mit angeschlossener ten gelten, die in Verbindung mit einer anderen Tätig-
Gaststätte im Rahmen der November- und Dezem- keit auch eine Gaststätte betreiben, wie beispielsweise
berhilfe nur dann einen Antrag stellen, soweit ihr Cafés in Buchläden. Die bisherige komplizierte Berech-
Umsatz aus dem Nicht-Gaststättenteil maximal 20 % nung, ob ein Unternehmen mit seiner angeschlosse-
der Gesamtumsätze ausmachte, was vielen Brauerei- nen Gastronomie mindestens 80 % seiner gesamten
gaststätten und anderen den Weg zur Antragstellung Umsätze erzielte, wird somit vollständig entfallen.
verbaute.
Die Antragsfrist für die November- und Dezemberhilfe
Der Deutsche Steuerberaterverband (DStV) und die endet am 30.4.2021. Die berufsständischen Organisati-
Bundessteuerberaterkammer (BStBK) hatten bereits onen haben bereits eine angemessene Fristverlänge-
zum Programmbeginn im vergangenen November rung angeregt und befinden sich hierzu im Austausch
darauf hingewiesen, dass die bisherige Regelung zu mit dem BMWi.
Härten für die betroffenen Unternehmen führen kann.
Während seinerzeit eine Anpassung nicht umsetzbar Die Informationen im FAQ-Katalog zur November- und
war, haben eine Vielzahl von Einwänden von weiterer Dezemberhilfe sollen nach Auskunft des Ministeriums
Seite erneut Bewegung in die Thematik gebracht. Die kurzfristig entsprechend angepasst werden.
neue Regelung soll ebenso für alle anderen Gaststät-
STEUERBERATERVERBAND im Lande Bremen e.V. 29Neues Format geht an den Start:
DStV-News
Der DStV hat ein neues, monatlich erscheinendes Informationsmedi-
um. Sie erhalten es digital auf unserer Homepage oder in Druckform
als Beihefter in der Zeitschrift „Die Steuerberatung“.
Kurz, informativ, prägnant – das macht das neue Medium des Deut-
schen Steuerberaterverbands e.V. (DStV) aus. In dem kompakten
4-Seiter erwarten Sie die monatlichen Highlights der DStV-Aktivitäten.
Er bildet das breite Spektrum des DStV-Engagements ab. Der DStV
bietet ihn auch über seinen Newsletter, StBdirekt und Twitter an. Blei-
ben Sie stets auf dem aktuellen Stand mit den DStV-News!
Neues zum One-Stop-Shop-Verfahren
Aus umsatzsteuerlichen Versandhandelsumsätzen werden zum 1.7. sog. Fernverkäufe. An die Stelle der nationalen
Lieferschwellen tritt eine europaweit einheitliche Geringfügigkeitsschwelle von 10.000 €. Unternehmer können ihre
im EU-Ausland steuerpflichtigen Fernverkäufe über den sog. One-Stop-Shop melden. Die Teilnahme an diesem
Verfahren können Unternehmer seit dem 1.4. beim BZSt beantragen.
Am 1.7. ist es so weit: Die derzeitige sog. Versandhan- Geringfügigkeitsschwelle von 10.000 € überschritten;
delsregelung wird durch die Fernverkaufsregelung oder er hat auf deren Anwendung verzichtet. Dies
abgelöst. Damit einhergehend fallen die bislang gel- dürfte dazu führen, dass mehr Unternehmer als bis-
tenden länderspezifischen Lieferschwellen weg. Diese lang im Ausland Umsätze versteuern müssen. Um dies
hatten bislang zur Folge, dass sich gerade kleine und zu erleichtern, können Unternehmer das neue beson-
mittlere Unternehmen bei geringen Auslandsumsätzen dere Besteuerungsverfahren, den sog. One-Stop-Shop
im Ausland nicht umsatzsteuerlich registrieren mussten. (OSS), nutzen.
Der Steuerrechtsausschuss des Deutschen Steuerbera- Teilnahme am OSS-Verfahren
terverbandes e.V. (DStV) befasste sich in seiner Sitzung Der Ausschuss macht im Zusammenhang mit der
am 19.3.2021 mit der neuen Fernverkaufsregelung und Anmeldung zur Teilnahme am OSS auf die Presse-
gibt einen Überblick über einige wichtige Punkte: mitteilung des Bundeszentralamtes für Steuern (BZSt)
aufmerksam: Die Teilnahme am besonderen Besteue-
Geringfügigkeitsschwelle statt nationaler Lieferschwellen rungsverfahren kann seit dem 1.4.2021 mit Wirkung zum
Bei Fernverkäufen im B2C-Bereich gilt künftig: Der Ort 1.7.2021 elektronisch über das BZStOnline-Portal (BOP)
der Lieferung befindet sich dort, wo sich der Gegen- beantragt werden. Unternehmer, die bereits den sog.
stand bei Transportende befindet. Voraussetzung ist, Mini-One-Stop-Shop nutzen, müssen sich nicht erneut
der liefernde Unternehmer hat die EU-einheitliche registrieren. Für die Sonderregelungen registrierte
30 STEUERBERATERVERBAND im Lande Bremen e.V.Sie können auch lesen
