WIE HALTE ICH GUTE MITARBEITENDE? - IG Zeitarbeit
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Z direkt! 04/2022 EDITORIAL 3 Was zählt, sind Verbindungen! ben und tragen effektiv zum Unternehmenserfolg bei? Hier sind in erster Linie die Führungskräfte gefordert, durch Respekt, Haltung und Wertschätzung voranzu- gehen. Eine offene und transparente Kommunikation, ein psychologisch sicherer Arbeitsplatz und die mentale Gesundheit der Beschäftigten sorgen für eine attrak- tive Unternehmenskultur und ein gutes Betriebsklima. Neben der sozialen Kompetenz ist die Personalentwick- lung ein weiterer wichtiger Baustein. Die vorhandenen Begabungen und Fähigkeiten der Mitarbeitenden zu erkennen, zu erhalten, weiterzuentwickeln und sie mit den unterschiedlichen Anforderungen der Arbeitsplät- ze in Übereinstimmung zu bringen, kann Unternehmen den entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschaffen: Sie halten ihre Fachkräfte. Wenn Unternehmen Per- spektiven aufzeigen, passende Arbeitsbedingungen schaffen und es im Unternehmen ein deutliches JA zum Viele neue Wörter beherrschen inzwischen die Arbeits- Mitarbeitenden gibt, ist das Ziel nicht mehr nur ein welt: New Work, Agilität, Design Thinking – um nur ein Licht am Ende des Tunnels. Experten sprechen von ei- paar wenige zu nennen. Wir erleben aber auch eine nem emotionalen Commitment, eine enge, belastbare Renaissance alter Begriffe und Werte, wie Respekt, Bindung, die Abwerbungen von außen erschwert und Haltung, Wertschätzung und auch Mitarbeiterbindung. für eine langfristige Zusammenarbeit der Beteiligten Aufgrund des aktuellen Personalmangels in der gesam- sorgt. Auch aus wirtschaftlicher Sicht ist es für Unter- ten Republik, der sich inzwischen durch alle Branchen nehmen unerlässlich, Mitarbeiterbindung als Baustein zieht, müssen Arbeitgeber umdenken und auch NEU zu erkennen und mit Leben zu füllen. Jede Neueinstel- denken. Es geht nicht nur um die Gewinnung von neu- lung kostet Mühen und Geld und bringt Unruhe ins en Mitarbeitenden, sondern auch um die Bindung der Unternehmen, ohne die Gewissheit des Erfolgs. Wir „alten Mannschaft“. Ein Tischkicker und täglich ein beleuchten in dieser Ausgabe der Zdirekt! verschiede- Obstkorb können dabei sicher unterstützen, aber sie ne Aspekte und Ansätze der Mitarbeiterbindung, um sind nur einige wenige Steine der Straße zum Ziel. Es Ihnen den steinigen Weg ins und durchs Jahr 2023 so geht nicht nur um die Bindung, sondern vielmehr um eben wie möglich zu bereiten. die VERbindung. Sind Ihre Mitarbeitenden mit dem Unternehmen verbunden, fühlen sie sich gut aufgeho- Bleiben Sie in Verbindung! Ulrike Schwarzer | iGZ-Bundesvorstand
4 INHALT Inhalt EDITORIAL ...................................................................................................... 3 10 KOMPAKT ....................................................................................................... 5 TITELTHEMA 16 Wie halte ich gute Mitarbeitende? ................................................................ 6 Mitarbeiterbindung ist für mich ..................................................................... 8 Mitarbeiterbenefits: Am 5. Tag sollst Du ruhen ...........................................10 14 Mitarbeiter-Events verbinden ........................................................................12 Corporate Benefits: Was steuerlich möglich ist ............................................14 Bleiben oder gehen? Der Faktor Chef ...........................................................16 Klebstoff Weiterbildung .................................................................................18 18 Zeitarbeit: Eine gute Wahl. Auch im Hotel. ................................................. 20 GASTBEITRAG 22 Das gesunde Plus – betriebliches Gesundheitsmanagement ..................... 22 ARBEITSMARKT Immer wieder KuG-uck! ................................................................................24 24 Petra Füller – das neue Zeitarbeitsgesicht bei der Bundesagentur ............ 26 RECHT DIREKT Urlaubsrecht und Mehrarbeitszuschläge ..................................................... 28 28 BILDUNG Arbeitssicherheit für PDK-Azubis ................................................................. 30 30 Der iGZ legt großen Wert auf die Gleichbehandlung aller Geschlechter in Gesellschaft und im Un- ternehmen. Nur mit Rücksicht auf einen möglichst ungehinderten Lesefluss erfolgt nicht in jedem Fall die ausdrückliche Unterscheidung in verschiedene Personenbezeichnungen wie beispielsweise Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. IMPRESSUM Herausgeber Verantwortlich Texte Druck iGZ – Interessenverband Deutscher Werner Stolz (WS) Jens Große (JG) IVD GmbH & Co. KG Zeitarbeitsunternehmen e.V. Hauptgeschäftsführer Jens Issel (JI) Wilhelmstraße 240 Campus Loddenheide Eric Odenkirchen (EO) 49475 Ibbenbüren Fridtjof-Nansen-Weg 3a Chefredaktion Bettina Richter (BR) 48155 Münster Sara Schwedmann (SaS) Jenny Rohlmann (JR) iGZ-Hauptstadtbüro Berlin Redaktion Art Direction Schumannstr. 17 Wolfram Linke (WLI) Tanja Kossack 10117 Berlin Andrea Resigkeit (AR) Fotos presse@ig-zeitarbeit.de Timo Beylemans www.ig-zeitarbeit.de Sara Schwedmann
Anzeige Z direkt! 04/2022 SCHON GEWUSST? Nur 16 Prozent der Beschäftigten fühlen sich laut Gallup Engagement Index 2021 mit ihrem Arbeitgeber ver- bunden. Nur 40 Prozent der 25- bis 34-Jähri- Nicht einfach, gen sind laut einer EY-Studie zur Mit- arbeiterzufriedenheit 2021 zufrieden in ihrem Job. sondern intuitiv. Mit 59 Prozent der wichtigste Faktor, um Mitar- beiter an ein Unternehmen zu binden, ist ein gutes Betriebsklima. Das ist das Ergebnis einer Umfrage unter Führungskräften sowie Mitarbeitern ohne Führungsverantwortung im deutschsprachigen Raum 2021. (Quelle: Statista) Die perfekte Softwarelösung für Personaldienstleister. 724.000 sozialversicherungspflichtig Beschäftigte Topmoderne Programmentwicklung, leichte Bedienbarkeit und effiziente Administration. Damit können Sie alle Geschäftsprozesse im waren von Januar bis August 2022 im Durchschnitt in Bereich Arbeitnehmerüberlassung und der Arbeitnehmerüberlassung angestellt. Im Vorjahreszeit- raum waren es im Schnitt nur 699.000 Beschäftigte. Zeitarbeit abbilden – mit perfekter Funktionalität, effektiv, immer up to date und flexibel an jede Unternehmensgröße anpassbar. Prozent betrug der Anteil der gemeldeten Arbeitsstellen von Zeitarbeitsbetrieben an Gesamt im Oktober 2022 laut Bundesagentur für Arbeit. Das sind zwei Prozent weniger als im Vorjahresmonat. Wir beraten Sie gerne. Völlig unverbindlich. T +49 ( 0 )7331 30 08 00 . agil-software.de
Z direkt! 04/2022 TITELTHEMA 7 Mit welchem Gedanken und in welcher Stimmung sind Sie heute zur Arbeit gestartet? Voll motiviert, gut gelaunt und zufrieden? Herzlichen Glückwunsch! Dann gehören Sie nicht zu den vielen Hunderttausenden von Menschen in Deutschland, die sich fragen: Soll ich bleiben oder gehen? Eine Peakon-Studie zur Mitarbeiterzufriedenheit zeigt, dass viele Deutsche von ihrer beruflichen Tätigkeit wenig begeistert sind. Bei- nahe jeder Vierte geht unmotiviert ins Büro (23 Prozent). Der Anteil ist höher als in jedem anderen untersuchten Land. Einer Studie von PWC aus Mitte 2022 zufolge will einer lage für ein funktionierendes Arbeitsverhältnis. Wenn von fünf Befragten weltweit seinen aktuellen Job inner- sie fehlt, ist das weniger auf Rahmenbedingungen wie halb eines Jahres verlassen. Das Phänomen hat einen Na- zum Beispiel ein zu niedriges Gehalt zurückzuführen, men: the Great Resignation. Geprägt im vergangenen Jahr sondern vielmehr auf Defizite in der Personalführung vom US-amerikanischen Wirtschaftsforscher Anthony und im Arbeitsumfeld. Fühlen sich Mitarbeiter nicht Klotz, nachdem sich so viele Arbeitnehmer während emotional an ihren Arbeitgeber gebunden, sinken ihr der Corona-Pandemie die Sinnfrage gestellt hatten. Die Verantwortungsbewusstsein, ihre Eigeninitiative und Gründe, warum so viele Menschen unzufrieden mit ihrer ihre Leistungsbereitschaft – und die Zahl der krank- gegenwärtigen Arbeitssituation sind und in Konsequenz heitsbedingten Fehltage nimmt im Vergleich zu ihren die Kündigung, manchmal auch nur die innerliche, steht, emotional gebundenen Kollegen im Schnitt zu. sind nur bedingt vielfältig: Als Grund für den geplanten Jobwechsel gaben die meisten eine mögliche Gehalts- Doch wann fühle ich mich als Mitarbeiter eigentlich steigerung an (71 Prozent), ähnlich häufig wurde aber meinem Arbeitgeber verbunden? Als Mensch bin ich auch die Suche nach Erfüllung im Job (69 Prozent) und darauf programmiert, dazuzugehören – zu meiner Fa- die Möglichkeit, ganz man selbst sein zu können (66 Pro- milie, zu Freundeskreisen, zu (Sport-)Vereinen und auch zent), genannt. Für den „Global Workforce Hopes and am Arbeitsplatz zu meinem Arbeitgeber und meinen Fears Survey 2022“ von PWC wurden mehr als 52.000 Kollegen. Was kann ich als Arbeitgeber in der Personal- Arbeitnehmer in 44 Ländern befragt. dienstleistung meinen Mitarbeitern – intern und extern – bieten, damit sie sich mit der Firma, mit ihrer Arbeit Das Problem: Die emotionale Bindung fehlt. Seit mehr identifizieren? Diese Zdirekt! geht auf verschiedene als 20 Jahren befragt das Markt- und Meinungsfor- Maßnahmen und Instrumente zur Mitarbeiterbindung schungsinstitut Gallup in Deutschland Mitarbeitende ein – wie etwa die Viertagewoche, mit der iGZ-Mitglied von Unternehmen zu ihrem Arbeitsumfeld und ihren PEGA seit dem Herbst gute Erfahrungen macht, Mit- Erfahrungen am Arbeitsplatz. Die neuesten Ergebnisse arbeiter-Events wie von feltenpersonal, durch die der des „Gallup Engagement Index 2021“ zeigen, dass die Personaldienstleister Erlebnisse schafft, die verbinden, emotionale Mitarbeiterbindung in Deutschland nach oder auch die Themen Weiterbildung und betriebliches wie vor auf einem sehr niedrigen Niveau ist: Nur 16 Pro- Gesundheitsmanagement. Im Interview erklärt Ralf zent der Beschäftigten fühlen sich demnach mit ihrem Steuer, Geschäftsführer der Deutschen Gesellschaft für Arbeitgeber verbunden. Eine alarmierende Zahl, denn Personalführung, wie wichtig der Faktor Führung zur mangelnde Motivation wirkt sich negativ auf die Leis- Mitarbeiterbindung ist. Und auch der Aspekt, welche tungs- und Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen Mitarbeiterbenefits eigentlich steuerlich in welchem aus. Dabei ist die emotionale Bindung eines Mitarbei- Umfang möglich sind, kommt in der letzten Zdirekt!- tenden an das Unternehmen die entscheidende Grund- Ausgabe des Jahres 2022 nicht zu kurz. SaS
8 TITELTHEMA Mitarbeiterbindung ist: »… sich von der großen Masse abzuheben, menschlich zu sein, Interesse an den Mitarbeitenden zu zeigen und auch mal über den Tellerrand zu schauen. Ich versuche die Perspektive zu wechseln – was würde ich denn von meinem Arbeitgeber erwarten – und auch mal innovativere Wege zu gehen.« Stephan Müller | Geschäftsführer moderne zeitarbeit »… die Mitarbeiter zu motivieren, Spaß an der Arbeit zu haben und einfach ein attraktiver Arbeitgeber in der Personaldienstleistung zu sein – für interne UND für externe Mitarbeiter.« Anke Manske | Projektmanagerin Marketing bindan.group »…, dass Mitarbeiter in einer familiären Atmosphäre arbeiten können und dass es Dienstpläne nach Wunsch gibt, mit denen wir auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter eingehen, und als Arbeitgeber für sie einstehen und sie jederzeit unterstützen.« Christian Wegner | Prokurist Vetus Vital GmbH
Z direkt! 04/2022 TITELTHEMA 9 »… das Wichtigste, unser Kapital! Als Personaldienstleister sollte ich alles dafür tun, unsere Mitarbeiter ans Unternehmen zu binden und zufriedenzustellen. Das ist heutzutage nicht leicht, aber wenn ich jeden behandele, wie ich selbst behandelt werden möchte, sind wir einen großen Schritt weiter.« Karina Brockmann | Niederlassungsleiterin PRIMUS Personaldienstleistungen GmbH »… sehr facettenreich. Gerade beschäftige ich mich vor allem mit Benefits, von denen einige – wie der Obstkorb und kostenlose Getränke – mittlerweile Standard sind. Gewünscht werden aktuell vor allem flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, E-Bike-Leasing und Mitarbeiter-Events.« Oliver Nazareth | Geschäftsführer Nazareth Personal »… wenn ich mich auf der Arbeit wohlfühle und die Atmosphäre stimmt. Mein Chef hat immer ein offenes Ohr – und es gibt Angebote wie die Mitgliedschaft im Fitnessstudio, die ich gern nutze.« Sepher Rasfijani | Auszubildender ZIP ZEITARBEIT + PERSONALENTWICKLUNG GMBH
10 TITELTHEMA Am 5. Tag sollst Du ruhen! Wer seine Mitarbeiter im Unternehmen halten will, muss heutzutage kreativ sein – und mit Pluspunkten aus der Masse hervorstechen. Die Palette von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung reicht von Arbeitsumfeld bis Zusatzurlaub. Neu auf der Liste: die Viertagewoche. Bei iGZ-Mitglied PEGA Personaldienstleistungen haben die Mit- arbeiter seit kurzem immer drei Tage Wochenende. „An den anderen Rhythmus muss ich mich noch etwas auch an fünf Tagen arbeiten, und so besser Familie gewöhnen“, gibt Anna Regenspurg zu. Seit Oktober gilt und Beruf vereinen können“, erklärt Regenspurg. So für die Standortleiterin und das interne Personal von kann PEGA längere Öffnungszeiten anbieten: „Unsere PEGA Personaldienstleistungen in Hamburg: Am Freitag Kunden finden es klasse, dass wir schon so früh mor- ist frei. „37 Stunden auf vier Tage verteilt zu arbeiten, gens erreichbar sind und auf Engpässe schnell reagieren ist schon anstrengend, aber ich fühle mich durch das können. Und ich habe sogar schon Bewerbungsge- lange Wochenende besser erholt.“ Und Arzttermine zu spräche um 7.30 Uhr geführt, bevor der Bewerber an koordinieren oder eine Städtereise zu planen, sei mit seine aktuelle Arbeitsstelle musste.“ Das iGZ-Mitglied dem freien Freitag auch viel einfacher, ergänzt Perso- aus Hamburg steuert dem Arbeitskräftemangel ganz nalsachbearbeiterin Janina Rohner. Die PEGA-Mitarbei- gezielt durch Maßnahmen gegen. „Für uns ist Mitar- ter haben die Wahl: Entweder arbeiten sie nur an vier beiterbindung das A und O. Das fängt damit an, dass Tagen in der Woche in der Kernzeit von 7.30 bis 17.30 wir unseren externen Mitarbeitern nur unbefristete Ar- Uhr oder sie bleiben beim altbewährten Modell der beitsverträge anbieten – mit dem Ziel, dass jeder vom Fünftagewoche. „Wir haben zwei Väter, die weiterhin Kundenunternehmen später übernommen wird.“ Das
Z direkt! 04/2022 TITELTHEMA 11 kommt offenbar gut an. Reise-Fan Janina Rohner ist eher ein Staubfänger gewesen sei.“ Bei Vetus Vital Pfle- auch von den anderen Mitarbeiter-Benefits begeistert: gedienste in Elmshorn ist dagegen die angebotene Be- „PEGA zahlt mir sogar eine Erholungsbeihilfe. Das sind triebsrente ein Flop. „Die wollte keiner, was ich schade 156 Euro, die ich gut fürs Hotel oder die Fahrt gebrau- finde“, verrät Prokurist Christian Wegner. Dafür würden chen kann. Und mit der Mitarbeiter-Bonuskarte, auf die die anderen Maßnahmen vom Tankgutschein bis zum ich vom Arbeitgeber jeden Monat 25 Euro eingezahlt Mitarbeiterdarlehen gern genutzt. „Das sind aber alles bekomme, ist dann auch noch eine kleine Shopping- nur Bonbons – das Wichtigste sind bei uns in der Pflege Tour drin.“ eine familiäre Atmosphäre, das Füreinander-Dasein und Dienstpläne nach Wunsch.“ Besonders die vielen Mit- Ein Plus bieten, um im Einheitsbrei nicht unterzugehen – arbeiter mit Migrationshintergrund würden die Unter- das ist das Motto von Oliver Nazareth, Geschäftsführer stützung schätzen, so bietet Vetus Vital beispielsweise von Nazareth Personal in Kiel. „Mitarbeiter-Benefits wie Hilfe bei der Wohnungssuche und Übersetzungen von der Obstkorb und kostenlose Getränke sind doch heute Behördenschreiben an. Standard. Bei meinen Mitarbeitern am meisten gefragt sind flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und das Alle Benefits, die PEGA ihr biete, seien toll, versichert E-Bike-Leasing. Aber auch die Resonanz auf Mitarbei- auch Janina Rohner. „Aber sie sind alle „nice to have“ terevents, Tickets für Sportveranstaltungen und die und nicht viel wert, wenn die Arbeitsatmosphäre nicht Mitgliedschaft im Fitnessstudio ist enorm.“ Gibt’s denn stimmt und es im Team nicht passt.“ Und freitags legt auch Benefits, die nicht so ankommen? „Eine Firmen- die Personalsachbearbeiterin nun entspannt die Füße kreditkarte haben wir erst gar nicht erwogen“, erzählt hoch … SaS der iGZ-Landesbeauftragte für Schleswig-Holstein. „Da haben wir von anderen Unternehmen gehört, dass die Anzeige prosolution.com ERP Software für Personaldienstleister PROZESSORIENTIERT . PROZESSOPTIMIERT . CLOUD/SAAS WorkExpert go! WEBBASIERTE ERP-SOFTWARE ZEITMANAGEMENT KOMPLETTLÖSUNG AUS EINER HAND. MEHR ZEIT FÜR UNABHÄNGIGKEIT. talents! DocuExpert BEWERBERMANAGEMENT DOKUMENTEN MANAGEMENT SYSTEM BEHALTEN SIE DEN ÜBERBLICK. IMMER GRIFFBEREIT. zu uns! Kommen Sie n Sie Mit uns habe it. eine gute Ze www.prosolution.com | office@prosolution.com | +49 211 924 180 12 WEBBASIERT . MOBIL . DIGITAL . INNOVATIV
12 TITELTHEMA GUTE ERLEBNISSE VERBINDEN! Schon vor mehr als 100 Jahren sahen es Arbeitgeber in Zeiten der Industrialisierung als notwendig, Mitarbeiter zu festgelegten Anlässen zusammenzubringen und ih- nen etwas Gutes zu tun. Im Jahr 2022 ist das Arbeiten ein anderes, zum Teil im Büro, im Kundenunternehmen vor Ort – oder auch mobil im Homeoffice. Wie relevant Mitarbeiterevents in der Personaldienstleistung heutzutage sind, darüber hat iGZ- Kommunikationsleiter Jens Issel mit Sina Sternberg gesprochen, die unter anderem das Eventmanagement bei iGZ-Mitglied feltenpersonal verantwortet. Wie feiert feltenpersonal in diesem Jahr Weihnach- bis zu 1.500 Personen, zum Beispiel unseren Familien- ten? Wir haben uns von der klassischen Weihnachtsfeier tag im Kölner Zoo. Was man anbietet, kommt natürlich verabschiedet. Bei dem Begriff Weihnachtsfeier habe ich immer darauf an, was man als Arbeitgeber erreichen sofort so ein langweiliges, steifes Gänsebraten-Essen im möchte. Aber grundsätzlich finden wir es wichtig, den Kopf. Solche „Feiern“ sind meistens ein Reinfall. Daher Kollegen und Kolleginnen Angebote zu machen, bei haben wir uns vor längerem nach Alternativen umge- denen sie neben dem oft stressigen Arbeitsalltag auch schaut. Unsere Erfahrung ist, dass gemeinsames Aktiv- schöne Erlebnisse mit ihrem Arbeitgeber verbinden. Das sein das Miteinander weitaus mehr als ein gemeinsames wiederum bindet dann bestenfalls die Mitarbeiter an Essen fördert. Daher veranstalten wir seit Jahren ein uns als Arbeitgeber. Menschen fühlen sich Menschen Weihnachtsbaumschlagen für unsere Pflegekräfte. Das ist und guten Erlebnissen verbunden. Das fördern wir. eine sehr beliebte Tradition geworden und hat den Vor- teil, dass man aktiv ist und keine Langeweile aufkommt. Stehen dabei bestimmte Gruppen im Fokus und gibt es Unterschiede zwischen internen Mitarbei- Bei feltenpersonal finden aber auch im übrigen tenden und Zeitarbeitskräften? Da gibt es keinen Jahr sehr viele Veranstaltungen statt. Warum sind Fokus. Es gibt Events, da steht eher der Austausch der die so wichtig? Ich schätze, insgesamt hatten wir et- Zeitarbeitskräfte im Mittelpunkt, wie bei unseren Mit- was mehr als 50 Events in diesem Jahr – von kleineren arbeiter-Cafés, und dann gibt es beispielsweise unsere Kaffeekränzchen bis hin zu Großveranstaltungen mit jährliche Klausurtagung für die Kollegen und Kollegin-
Z direkt! 04/2022 TITELTHEMA 13 nen aus den Niederlassungen, bei der es viel um strate- Was braucht es aus Deiner Sicht für eine erfolg- gische Themen geht. Daher unterscheiden sich einzelne reiche Veranstaltung im Jahr 2023? Leichtigkeit. Bei Veranstaltungen in der inhaltlichen Ausgestaltung. Die der aktuellen Nachrichtenlage sehnen sich die meisten meisten Events sind aber bewusst für beide Zielgruppen Menschen danach, einfach mal ein paar Stunden zu gleichermaßen gedacht. lachen, in Kontakt zu treten und abgelenkt zu wer- den. Inhaltliche und strategische Themen mit zwischen- Was bedeutet das für die Firmenkultur und wie menschlichen Erlebnissen zu verbinden, erleichtert das wichtig ist die Firmenkultur für Zeitarbeitsunter- Ganze ungemein und schafft Zugehörigkeit. Ich kann nehmen generell? Bei feltenpersonal haben wir eine nur empfehlen, an der Stelle zu investieren. Es hilft und recht starke Firmenkultur und da gehört sehr viel mehr macht auch noch Spaß. dazu als ein paar gute Events – angefangen bei guter Führung. Die Events sind sicherlich ein Teil, aber ich wür- de es mal mit Zuckerguss auf einem Kuchen vergleichen. So ein Zuckerguss ist schon geil – aber wenn der Kuchen ansonsten Murks ist, bringt auch der Zuckerguss nichts. Andererseits: Wenn alle nur den trockenen Kuchen an- bieten, dann kann der Zuckerguss schon den Unterschied ausmachen. Aber klar, auf jeder Veranstaltung wird un- bewusst auch Kultur geprägt und weiterentwickelt. Da kann man spüren, wer feltenpersonal ist. Was entgegnest Du Zeitarbeitsunternehmen auf das Argument „Zeitarbeitskräfte sind ja ohnehin Sina Sternberg ist seit 2018 Assistentin der Ge- nicht lange bei uns, das lohnt nicht“? Da stelle schäftsführung von feltenpersonal und hat das ich mal provokant die Gegenfrage: Schon mal über- Eventmanagement und das interne Recruiting legt, woran das liegt, dass die Arbeitskräfte nicht lange mit aufgebaut. Seit kurzem leitet sie zudem das bleiben? Wenn das so gewollt ist, ok. Ihr habt in der Veranstaltungsteam. Nach einem Studium der vergangenen Zdirekt!-Ausgabe den Begriff des Arbei- Wirtschaftskommunikation war Sina Sternberg termangels genutzt. Da können und wollen wir uns zunächst im Finanzwesen und als Leitung der hohe Fluktuation nicht leisten. Die entsteht unter ande- Kundenbetreuung eines Online-Start-Ups tätig. rem bei fehlendem Zugehörigkeitsgefühl. Anzeige
14 TITELTHEMA Corporate Benefits Im Wettbewerb um gute Arbeitskräfte reichen eine faire Bezahlung, nette Kolle- gen oder ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld längst nicht mehr aus. Corporate Benefits machen Unternehmen positiv unterscheidbar von anderen Arbeitgebern und sind für viele Beschäftigte eine wichtige und bindende Zusatzleistung ihres Arbeitgebers. Die Gründe liegen auf der Hand: Corporate Benefits sind häufig im Rahmen eines Sachbezugs steuerfrei. Die Steuerfreigrenze für Sachbezüge wurde 2022 von 44 auf 50 Euro erhöht. Viele Mitarbeitervorteile werden daher als Sachbezüge ausgestaltet. Diese sind steuer- frei, wenn sie zusätzlich zur Vergütung geleistet werden und somit kein Gehaltsbestandteil sind. Ein Klassiker sind Tankgutscheine, die steuerfrei an Mitarbeiter ausgegeben werden können. Aber auch das Jobticket stellt eine attraktive Leistung dar, die die ert werden. Bei der Erholungsbeihilfe sind jährlich 156 Mobilitätskosten deutlich senken kann. Ein wichtiger Euro für Beschäftigte, für Ehegatten zusätzlich 104 Euro Anreiz für Berufsgruppen, die nicht oder nur wenig ins und für jedes Kind 52 Euro möglich. Bei einer Familie Homeoffice wechseln können. Jobtickets sind bei der mit zwei Kindern können so insgesamt 364 Euro als richtigen Gestaltung ebenfalls steuerfrei. Gerade im Zu- steuerfreier Zuschuss zum Urlaub dazugezahlt werden. sammenspiel mit dem geplanten 49-€-Ticket bedeutet dies eine massive Entlastung bei den Lebenshaltungs- Aber auch die Gesundheit der Beschäftigten lässt sich kosten. Auch das Laden eines privaten Elektroautos über Corporate Benefits unterstützen. Bis zu 600 Euro an einer Ladestation des Arbeitgebers ist steuerfrei. jährlich können Arbeitgeber zur Förderung der Gesund- Gleichermaßen wird das Dienstrad steuerlich gefördert. heit ihrer Beschäftigten erstatten und dies auch noch Steuerfrei ist es aber nur, wenn der Arbeitgeber die vol- zusätzlich zu anderen Mitarbeitervorteilen. Auch hier len Leasingkosten trägt. Die Möglichkeit, ein Dienstrad gilt, dass die Förderung „on top“ zum Arbeitsentgelt über eine Gehaltsumwandlung zu leasen, wird hinge- gewährt werden muss. Steuerlich begünstigt werden gen nur steuerlich begünstigt. nur Maßnahmen, die „den allgemeinen Gesundheitszu- stand“ verbessern, beispielsweise Rauchentwöhnungen Auch bei der Urlaubsreise können Beschäftigte vom Ar- oder spezielle Rückenkurse. Ein normales Fitnessstudio beitgeber finanziell entlastet werden. Die sogenannte wird diesen Anforderungen nicht gerecht, die Zahlung Erholungsbeihilfe ist nicht steuerfrei, muss aber vom eines Mitgliedsbeitrages kann dennoch als Sachbezug Arbeitgeber lediglich pauschal mit 25 Prozent versteu- bis zu 50 Euro als Gutschein steuerfrei vom Arbeitgeber angeboten werden. Nicht sehr verbreitet, aber ein sehr attraktiver Mitar- beitervorteil sind betriebliche Krankenzusatzversiche- rungen, die vom Arbeitgeber übernommen werden. Der Vorteil: Arbeitgeber können häufig günstigere Gruppentarife abschließen, sodass die Eingangsvor- aussetzungen niedrig sind. So kommen Beschäftigte in den Kreis der Leistungsempfänger zum Beispiel beim
Z direkt! 04/2022 TITELTHEMA 15 Zahnersatz, die eine solche Versicherung finanziell nicht tragen oder nicht mehr abschließen können. Auch hier gilt die monatliche Grenze von 50 Euro. Sogar bis zu 100,05 Euro steuerfrei sind monatlich als Essenszuschuss möglich. Dieser Betrag – häufig für so- genannte Restaurantschecks genutzt – setzt sich aus einem Sachbezugswert von 3,57 Euro (ab 2023: 3,80 Euro) und einer freiwilligen Aufstockung durch den Arbeitgeber um weitere 3,10 Euro zusammen, die für maximal fünfzehn Arbeitstage zusätzlich zum Arbeits- entgelt für Mittag- oder Abendessen gezahlt werden Für nicht schulpflichtige Kinder können Arbeitgeber kann. Soll nicht der gesamte steuerfreie Sachbezug Betreuungskosten übernehmen. Dies kann in Form ei- eingebracht werden, ist auch ein Frühstückszuschuss nes Zuschusses oder der vollständigen Übernahme der möglich, der sich aus einem Sachbezugswert von 1,87 Betreuungskosten erfolgen. Auch hier ist eine der zen- Euro (ab 2023: 2 Euro) und dem unverändert möglichen tralen Anforderungen, dass die Übernahme zusätzlich Aufstockungsbetrag von 3,10 Euro zusammensetzt. zum Arbeitsentgelt geleistet wird und die Kosten tat- sächlich entstanden sind. Für die Weihnachtsfeier oder andere Betriebsveran- staltungen erlaubt der Gesetzgeber einen steuerlichen Neben den klassischen Corporate Benefits hat die Bun- Freibetrag von 110 Euro, der zusätzlich zum Sachbezug desregierung den Unternehmen Ende Oktober mit der von 50 Euro gewährt werden kann. Die Weihnachtsfei- Inflationsausgleichsprämie eine weitere Möglichkeit er- er darf dann aber erst die zweite Betriebsveranstaltung öffnet. Bis Ende 2024 sind Zahlungen an die Beschäf- im Jahr sein und alle Beschäftigten müssen eingeladen tigten bis zu einem Betrag von 3.000 Euro steuerfrei sein, wobei es auch um einen Standort, eine Filiale oder möglich – zusätzlich zum Arbeitsentgelt. Die Auszah- Abteilung gehen kann. lungen können auch in mehreren Teilbeträgen erfolgen. Wie bei allen steuerlichen Themen ist eine gute In- Damit ist noch nicht Schluss: Bis zu dreimal im Jahr formation und Vorbereitung wichtig. Komplexe Steu- können die Beschäftigten für persönliche Ereignisse erregelungen können dazu führen, dass Leistungen in Höhe von 60 Euro beschenkt werden. Dazu zählen zusammengerechnet werden oder die Steuerfreiheit Geburtstage, Hochzeiten oder die Geburt eines Kindes, entfällt. Dann wird die Leistung unter Umständen steu- aber auch ein Willkommensgruß nach der Elternzeit. erpflichtig und auch entsprechende Sozialversiche- Weihnachten oder Ostern zählen hier nicht. rungsbeiträge können fällig werden. EO Anzeige Kostenfreier Webcast 3 Gründe für die Digitale Personalakte für Personaldienstleister Revisionssicher im digitalen Archiv Automatisierte Bearbeitung in Sekunden Nie wieder Aktenberge Webcast ansehen tutum.de/digitale-personalakte-webcast
16 TITELTHEMA Interview Bleiben oder gehen: Welche Rolle spielt der Chef? Es gibt Mitarbeiter, die für ihren Chef durchs Feuer gehen. Andere sehen diesen am liebsten von hinten. Ob Mitarbeiter im Unternehmen bleiben oder kündigen, hängt oft auch vom Vorgesetzten ab. Wie wichtig eine gute Personalführung ist, um Mitarbeiter ans Unternehmen zu binden, beleuchten Zdirekt!-Chefredakteurin Sara Schwedmann und Ralf Steuer, Geschäftsführer der Deutschen Gesellschaft für Personalführung, im Interview. Ralf Steuer ist seit 2021 Geschäftsführer der Deutschen Gesellschaft für Personalfüh- rung. Zuvor war er Senior Director HR bei der Deutschen Lufthansa. Er blickt auf 30 Jahre Führungserfahrung in Linien- und in Corpo- Quelle: DGFP rate-Funktionen zurück und war davon über 20 Jahre in leitenden HR-Funktionen bei der Lufthansa tätig.
Z direkt! 04/2022 TITELTHEMA 17 Mein Lieblingsspruch zum Thema Führung ist ein Was macht eine gute Führungskraft ansonsten Zitat vom deutschen Dichter Johann Wolfgang noch aus? Führung ist nicht mehr wie in den 2000er von Goethe: „Behandle die Menschen so, als wä- Jahren geprägt durch Regeln, Strukturen und Ziele. Das ren sie, was sie sein sollten, und du hilfst ihnen hat sich vollkommen gedreht. Der Begriff klingt sper- zu werden, was sie sein können.“ Haben Sie auch rig, aber es geht weg von transaktionaler hin zu trans- einen solchen Leitspruch? Nein, aber den würde ich formationaler Führung, das Beziehungsmanagement mir gern zu eigen machen, weil er so zeitgemäß ist und von Vorgesetzten und Mitarbeitenden wird also immer sehr gut widerspiegelt, was sich in den vergangenen wichtiger. Sich Zeit zu nehmen, zuzuhören, authen- Jahren in der Führung in Unternehmen verändert hat. tisch zu sein. Führungskräfte müssen beispielsweise Eine wahre Zeitenwende. klimatische Missstimmungen erkennen. Was ist los in meinem Team, wo brodelt es? Ich muss leistungsstarke Bedeutet das, der Chef – oder die Chefin – ist aus Mitarbeiter identifizieren und fördern, aber auch die Ihrer Erfahrung einer der wichtigsten Faktoren Arbeit gerecht verteilen, damit nicht die guten Perfor- in der Mitarbeiterbindung? Eindeutig ja, vor allem mer alle Arbeitspakete abkriegen. Am besten als Chef durch die Corona-Pandemie mit Lockdowns und Ar- mit gutem Beispiel vorangehen und in einem Team beiten im Homeoffice. Das hat das Arbeitsumfeld mit meeting gerade bei digitaler Führung auch mal von sich Blick auf Gesundheit und Zufriedenheit stark verändert selbst berichten, etwa wie schwierig es auch für einen und Führungskräfte spielen da die ganz entscheidende selbst ist, Familie und Beruf in Einklang zu bringen. Das Rolle. Viele Arbeitnehmende haben die Zeit genutzt, ist authentisch und regt an, offen zu sein. Eine gute um ihre Lebensziele zu überdenken. Die Burn-out-Quo- Führungskraft ist heute vielmehr Coach, Berater und ten haben im Vergleich zu den Jahren davor deutlich Mentor – und bringt auch eigene Ideen ein, wie sie zugenommen – auf über 30 Prozent im Schnitt. Das Mitarbeiterbindung gestalten möchte. zeigt auch noch mal, wo der Druck für Führungskräf- te entsteht. Und die Veranstaltungen, die bei uns am Benötigt eine neue Art des Arbeitens und Füh- meisten nachgefragt werden, sind im dritten Jahr der rens auch neue gesetzliche Rahmenbedingungen? Pandemie immer noch die zu den Themen New Work In Sachen mobiles Arbeiten bewegt sich die Re- und Transformation der Führung. Führungskräfte sind gierung nur langsam. Aus meiner Sicht ist es total unmittelbarer, direkter Kontakt zu den Mitarbeitenden richtig, dass man Hubertus Heil gestoppt hat, einen ge- und damit eine ganz wichtige Säule für kulturstiftende setzlichen Anspruch auf mobiles Arbeiten zu schaffen. Arbeit und für Bindung. Da hängt natürlich noch viel Das halte ich persönlich für vollkommen überzogen. mehr dran – wie etwa Mitarbeiterbenefits. Aber ich bin Das lässt sich auf Betriebsebene viel besser und prag- zutiefst überzeugt, dass materielle Bedingungen nicht matischer lösen. Als Gesellschaft für Personalführung das alleinige Merkmal sind. Führung ist ein entschei- sehen wir ja auch, dass die Betriebsvereinbarungen dender Hebel für Krankheitsquoten, Zufriedenheit der heute schon vielfach vorsehen, 30 oder 40 Prozent der Mitarbeiter und Fluktuation. Arbeitszeit mobil zu arbeiten. Dazu ist es oft machbar, bis zu drei Wochen pro Jahr innerhalb oder sogar au- Einem Gallup-Report zufolge sind Chefs und Che- ßerhalb Europas als Workation mobil zu arbeiten – im finnen häufig der Grund, warum Mitarbeiter kün- Rahmen des steuerlich und sozialversicherungsrechtlich digen. Jeder zweite Befragte gab zu, einen Job Möglichen. Alles andere gibt es bei uns in Deutschland bereits verlassen zu haben, weil man Probleme mit ja schon – über den Arbeitsschutz, Unfallschutz, Versi- dem Vorgesetzten hatte. Überrascht Sie das? Nein, cherung, Haftung von Arbeitsmitteln und nicht zuletzt überhaupt nicht. Führungskräfte sind der Schlüssel für durch die Regelungen zur Telearbeit. Der gesetzliche die Attrahierung, die Anziehungskraft, eines Unterneh- Rahmen reicht da im Moment völlig aus. Nur beim The- mens. Wie authentisch, ehrlich und empathisch eine Füh- ma Workation könnte man schauen, ob der bürokra- rungskraft ist, ist zunehmend entscheidend – auch mit tische Aufwand gerade bei den Nicht-EU-Staaten und Blick auf die neuen Generationen Y und Z. Die erwarten bei der benötigten A1-Bescheinigung nicht zu hoch ist, auch eine ganz andere Form von offenem Feedback. Die und nachbessern. höchste Form der Wertschätzung ist aber für mich, sich bei allem Stress Zeit zu nehmen – Zeit für echte Führung. Wir alle sind verhaftet im operativen Geschäft, manch Mehr zum Thema Personalführung einer versteckt sich aber auch gern dahinter. zur Mitarbeiterbindung, aber auch zu Employer Branding und Employee Experience gibt’s zu hören – im iGZ- Pocast Verbandelt mit Ralf Steuer!
18 TITELTHEMA Weiterbildung Erwerbstätige nehmen so häufig an Weiterbildungen teil wie nie zuvor: Im Jahr 2020 wurden im Adult-Education-Survey-Trendbericht mit 67 Prozent deutlich hö- here Teilnahme-Quoten gemessen als noch zwei Jahre zuvor. Zentraler Treiber für Unternehmen ist dabei oft die Mitarbeiterbindung. Mit Fort- und Weiterbildungs- angeboten punkten sie in der Mitarbeitergunst. Er hat nur kurz Zeit. Prof. Dr. Tim Brüggemann, Bil- muss aber nicht zwingend immer eine fachliche unter- dungsforscher der Fachhochschule des Mittelstands in nehmensspezifische, inhaltlich ausgelegte Weiterbildung Bielefeld, kommt gerade aus seinem Vortrag vor Hand- sein. Brüggemanns konkretes Beispiel: Eine junge Kol- werksunternehmern zum Thema Weiterbildung. Nur legin macht eine Yoga-Weiterbildung und bietet diese eine kurze Pause. Also muss es schnell gehen mit der danach den Kollegen und Kolleginnen betriebsintern zentralen Frage an den Hochschullehrer: Welche Be- an. „Sie glauben gar nicht, was das für positive Kräfte deutung hat seiner Meinung nach die Weiterbildung freisetzt.“ Und das sowohl bei der geschulten Kollegin im kommenden Jahr generell – und insbesondere un- als auch bei den Teilnehmern. ter dem Aspekt der Mitarbeiterbindung? Da braucht Brüggemann nicht lange und gibt eine sehr deutliche Wir haben verstanden: Weiterbildung wird gerade auch Einschätzung ab: „Wer seine Mitarbeiter nicht verlieren im kommenden Jahr ein wichtiger Faktor bei der Per- will, der sollte sich massiv um die individuelle Weiterbil- sonalentwicklung sein. Das passt zum Fakt, dass auch dung kümmern.“ Und wenn nicht? „Dann machen es in 2023 die Zahlen des Arbeitsmarktes alles andere als die Mitarbeiter selbst – und am Ende sind sie weg.“ Die arbeitgeberfreundlich sein werden. Wenn Dr. Noack dramatische Lage am Arbeitsmarkt zwinge die Unter- aus seinem Bürofenster der Bertelsmann-Stiftung in Gü- nehmen dazu, sich um die Kolleginnen und Kollegen zu tersloh schaut, dann postuliert er als erstes: „Die Ar- kümmern. Brüggemann spricht von einem nötigen, stra- beitswelt hat sich in den vergangenen 15 Jahren massiv tegischen „Klebeeffekt“, also Mitarbeiter zu halten, den geändert.“ Eine Veröffentlichung von Forscherinnen des die Arbeitgeber seiner Meinung nach anstreben müssen, Instituts der deutschen Wirtschaft zeigt, dass aktuell was auch Dr. Martin Noack von der Bertelsmann-Stiftung 990.000 qualifizierten Arbeitslosen 1,2 Millionen offene unterstreicht. Der Senior Expert für die betriebliche Wei- Stellen gegenüberstehen. Im Jahr 2010 waren es doppelt terbildung sagt: „Das lebenslange Lernen ist längst keine so viele Arbeitslose und halb so viele offene Stellen. Floskel mehr. Die Mitarbeiter orientieren sich danach.“ Damit wird klar, dass sich der Arbeitsmarkt von einem Das sieht Brüggemann genauso. Er sagt aber auch: Es Arbeitgeber- zu einem Arbeitnehmermarkt gewandelt gibt immer noch eine Tabuisierung des Themas in vielen hat. Der hierfür maßgeblich verantwortliche demografi- Unternehmen, unter anderem auch, weil vielen kleinen sche Wandel zusammen mit den Megatrends Digitalisie- und mittelgroßen Arbeitgebern der Begriff Personalent- rung und Dekarbonisierung lässt für die Weiterbildung wicklung durch Weiterbildung wenig sagt. Und Personal- in den kommenden Jahren laut Noack einige zentrale entwicklung und Mitarbeiter-Weiterbildung hingen nun Veränderungen erwarten: „Insgesamt werden wir vor mal sehr eng zusammen. Beide Experten haben auf ihren allem mehr Weiterbildung brauchen. Inhaltlich erwarte Weiterbildungszetteln stehen: Dadurch wird Motivation ich dabei eine Zunahme der digitalen Kompetenzen und und Identifikation mit dem Unternehmen gefördert, es vieler Softskills. Aber auch bei den Formaten werden wir
Z direkt! 04/2022 TITELTHEMA 19 Veränderungen sehen: Teilqualifikationen, die zwischen den Teilqualifizierungen mit 100 Prozent Kurs- und bis Einzelkompetenzen und kompletten Berufsabschlüssen zu 100 Prozent Gehaltskosten.“ Wenn Oliver Nazareth, stehen, werden stärker nachgefragt werden.“ Geschäftsführer von Nazareth Personal GmbH in Kiel und ehrenamtlicher Landesbeauftragter des iGZ für den Aber besonders spannend für die Zeitarbeit wäre natür- norddeutschen Raum, das hört, schmunzelt er nur. „Ja, lich die Antwort auf die Frage, welche Weiterbildungs- so ist das“, sagt auch Nazareth, der schon seinen Ka- maßnahmen hier greifen werden, was die Trends mit lender für 2023 geöffnet hat: „Dieses Thema werde ich Blick auf den leergefegten Arbeitsmarkt ausmachen. Die angehen.“ Branche muss sich sicherlich selbstkritisch zugestehen, dass das Thema Weiterbildung bisher traditionell immer Bleibt die Frage an den Bildungsexperten – unabhängig nur mit Blick auf die eigenen, festangestellten Mitarbei- vom Thema Zeitarbeit – wo die methodischen Trends der ter interpretiert worden ist. Mal eine Excel-Schulung, Weiterbildung ganz allgemein liegen. Prof. Brüggemann: mal ein Seminar zur Datenbank – oder Ähnliches. Das „Dem New Work folgt das New Learning.“ Was heißt Weiterbildungs-Fernglas war aber immer wenig bis gar denn das, Herr Professor? „Gefragt ist die volle Flexibili- nicht in Richtung überlassene Mitarbeiter ausgerichtet. sierung der Bildung: Lerninhalte werden zu „Nuggets“, „Aber genau daher wird künftig der Wind wehen“, wagt kleinen Häppchen, die sich quasi beliebig kombinieren Michael Loef vom WBS-Bildungsträger einen klaren lassen und in allen Formen – ob in Präsenz oder Distanz- Ausblick auf das Jahr 2023. Geförderte Weiterbildung Learning – angeboten werden.“ JG lautet sein Mantra, was er auch pointiert formuliert: „Das ist insbesondere zu den kleinen und mittelgro- ßen Personaldienstleistern noch nicht wirklich durchge- Hier geht’s zu den iGZ-Seminaren: drungen – insbesondere die sehr hohe Förderung bei www.ig-zeitarbeit.de/bildung-events Anzeige Das Experten-Netzwerk mit konkreten Lösungen für Deine Herausforderungen im Zeitarbeits - Management. Unsere Lösungen: Mastermind – “ Die Köpfe der Zeitarbeit“ Coaching – Virtuelle Business-Coachings – Unternehmerforum für Dich und Dein Team VIP Club – Weiterbildungsplattform für Consulting – Zugriff auf erprobte interne Mitarbeitende Dienstleistungsexperten Buc he j nicht kos etzt D e h e d en Weg ze t e G ern nut , s o n d Erst enfreie in alleine ft! ges s G e m einscha prä ch! die Ganz schnell und einfach QR-Code scannen oder unter www.zeitarbeit-consulting.com
20 TITELTHEMA Zeitarbeit: Eine gute Wahl. Hotel zu, Mitarbeiter weg? Personal-Flexibilität war und ist wohl am stärksten in der von der Pandemie ge- beutelten Reisebranche und in der Gastronomie gefordert. Dass die monatelangen Einschränkungen massive Auswirkungen haben, zeigt eine Studie des Instituts der deutschen Wirtschaft. Sie belegt, dass in der Gastronomie und Hotellerie die meis- ten Jobwechsel stattgefunden haben. Viele Arbeitskräfte suchten sich neue Stellen in Verkaufsberufen, wie zum Beispiel an der Kasse im Supermarkt oder in der Ver- kehrs- und Logistikbranche. Wegen der attraktiveren Arbeitszeiten oder der besse- ren Bezahlung wollen sie jetzt dortbleiben. Die Hotels und Gaststätten hingegen brauchen Personal, das auch die Zeitarbeit erst finden muss. Sebastian Kl eine ist Betri ebsleiter beim Hamburger iG Z- Mitglied Ha nseatic Trou bleshoot.
Z direkt! 04/2022 TITELTHEMA 21 Weil sie super zu meinem Leben passt. Rückblickend sieht Sebastian Kleine, Betriebsleiter des iGZ-Mitgliedsunternehmens Hanseatic Troubleshoot, die vergangenen Jahre nicht ganz so negativ. Das Unter- nehmen hat sich auf qualifizierte Arbeitnehmerüberlas- sung in der Hotellerie spezialisiert. „Gereist wird immer und nicht alle Hotels hatten geschlossen“, erläutert er, „sogar während der Lockdowns waren viele Kundenbe- triebe für Reisende mit einem berufsbedingten Zweck geöffnet“. Und diese Kunden brauchten Personal für die Rezeption, den Service, die Reinigung und auch für die Instandhaltung der Häuser, wenn auch unter dem Strich deutlich weniger. Natürlich wurde auch bei Han- Michelle Keitemeier fühlt sich wohl bei ihrem Personaldienstleister und seatic Troubleshoot weniger Personal angefordert, aber möchte bleiben. Sie arbeitet im Auftrag von Hanseatic Troubleshoot als Rezeptionistin in Timmendorfer Strand. Warum Zeitarbeit für sie eine gute „wir hatten zum Glück langjährige Kunden, die weiter- Wahl ist: www.zeitarbeit-einegutewahl.de. hin Unterstützung brauchten. Ansonsten haben wir die Zeit genutzt, um nach vorne zu schauen und Weichen für die Zeit zu stellen, in der es wieder losgeht.“ Spä- warum sich beide Parteien bei uns sehr gut aufgehoben testens seit dem Frühjahr 2022 legte die Reisebranche fühlen. Wir vermitteln, dass jeder Mitarbeiter bei uns wieder etwas zu und die Kundenanfragen häuften sich. nicht nur eine Nummer ist, sondern wir ihn mit seinen Viele ehemalige Mitarbeiter der Kundenbetriebe waren individuellen Bedürfnissen wahrnehmen. Deshalb läuft aber nicht mehr verfügbar, wie die IW-Studie zeigt. Das unser Recruiting am besten über Empfehlungen aus war und ist neben dem generellen Arbeitskräftemangel unserem bestehenden Netzwerk.“ eine zusätzliche Herausforderung im Hotelgewerbe und in der Gastronomie. Wie schafft das iGZ-Mitglied es, Die Firma Hanseatic Troubleshoot trete bei ihren Kun- trotzdem Mitarbeiter zu finden und zu binden? den für die Belange ihrer Mitarbeiter ein und versuche deren Ansprüche bestmöglich zu platzieren. Wenn sie „Zeitarbeit beinhaltet für die Arbeitnehmerinnen und es wollten, könnten Mitarbeiter ihren beruflichen Weg Arbeitnehmer gerade in unserer Branche viele Vortei- mit dem Personaldienstleister gehen. Sie kämen in den le“, erklärt Kleine. „Mitarbeiter, die sich aktiv für die Genuss der klassischen Mitarbeiter-Bindungstools und Tätigkeit im Gastgewerbe entscheiden, lieben in der würden natürlich auch durch Personalentwicklungs- Regel den Umgang mit Menschen und wollen häufig maßnahmen wie Fortbildungen gefördert. „Personal- verschiedene Häuser und Orte kennenlernen. Diese dienstleister sollten noch viel stärker ihre Kompetenzen Wünsche können sie sich mit Zeitarbeit sehr einfach als unkomplizierte und fachlich sehr versierte Karriere- erfüllen. Wir sind ihr Job-Coach und kooperieren mit planer in den Vordergrund stellen. Die Leidenschaft für unterschiedlichen Hotels an verschiedenen Orten. Gastfreundlichkeit verbindet uns mit unseren Angestell- Die Mitarbeiter haben uns als festen Arbeitgeber und ten. Wir sehen uns als Partner unserer Mitarbeiter und können so wertvolle Erfahrungen an unterschiedli- werden durch tolle, loyale und leistungsstarke Arbeits- chen Standorten sammeln.“ Die Mitarbeiterbindung kräfte belohnt“, resümiert Sebastian Kleine. JR funktioniere bei seinem Unternehmen durch eine sehr persönliche Betreuung. Das sei wichtig, weil gerade durch die Pandemie die persönliche Wertschätzung und Persönlichkeitsentfaltung eine viel größere Rolle spielten als vorher. Er selbst habe ausgiebige Erfah- IW-Kurzbericht Nr. 60/2022: rungen im Hotelgewerbe gesammelt und brenne für diesen Dienstleistungssektor, erzählt der 38-Jährige. Sorgenkind Gastro?: „Wir kommen aus der Branche und verstehen dadurch Berufswechsel in der die Bedürfnisse der Kunden und Mitarbeiter sehr gut. Corona-Pandemie Unsere Leidenschaft für die Hospitality ist der Grund,
22 GASTBEITRAG Betriebliches Gesundheitsmanagement von Britta Seeg und André Verheyen | DAK-Gesundheit Veränderungen in der Arbeitswelt, Fachkräftemangel und unbesetzte Azubi-Stellen zeigen, wie schwierig die aktuelle Situation auf dem Arbeitsmarkt ist. Arbeitgeber stehen vor der Herausforderung, sowohl geeignetes Personal zu finden als auch Mitarbeiter langfristig an ihr Unternehmen zu binden. Ein Lösungsansatz ist das betriebliche Gesundheitsma- zu fördern (Wegner & Hetmeier 2008). Dabei verfolgt nagement (BGM). Die Ansätze, mit einem Korb Äpfeln BGM einen ganzheitlichen und nachhaltigen Ansatz. Es und einem Wasserspender die Mitarbeiter zu motivie- minimiert Belastungen, die sich aus der Arbeit ergeben, ren und bei Laune zu halten, sind längst veraltet. Doch und stärkt betriebliche wie individuelle Ressourcen. Als wie sieht modernes BGM aus? Führungsaufgabe ist BGM in das Managementsystem des Unternehmens eingebettet. Per Definition ist BGM die systematische, zielorientierte und kontinuierliche Steuerung aller betrieblichen Pro- Um ein professionelles BGM im eigenen Betrieb einzu- zesse, mit dem Ziel Gesundheit, Leistung und Erfolg für führen, eignet sich der „BGM-Kreislauf“, der die wich- den Betrieb und seine Beschäftigten zu erhalten und tigsten Schritte verdeutlicht.
Z direkt! 04/2022 GASTBEITRAG 23 VORGEHENSWEISE IM BGM Schritt 1: Ist-Situation analysieren Blickwinkel der Gesundheit betrachten können und ge- Ganz individuell für Ihr Unternehmen sollten Sie folgen- sundheitsfördernde Elemente dauerhaft in die Abläufe de Fragen klären: und das Selbstverständnis Ihres Betriebs integrieren. – W ie oft bleiben Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen der Arbeit fern? Schlussendlich macht BGM Ihre Mitarbeiter gesünder – Wie alt sind Ihre Mitarbeiter? und produktiver. Es trägt damit entscheidend zum Er- – Arbeiten bei Ihnen vorwiegend Männer oder Frauen? folg Ihres Unternehmens bei, fördert die Mitarbeiter- – Häufen sich bestimmte Erkrankungen oder gesund- bindung und zahlt sich aus. Experten weisen insgesamt heitliche Probleme in Ihrem Betrieb? auf einen positiven Return on Investment (ROI) hin: – Gibt es Branchenberichte mit aktuellen Studien? Die Quote für Einsparungen medizinischer Kosten liegt bei 1:3,27 und die Einsparung durch die Senkung der Schritt 2: Ziele und Strategie festlegen krankheitsbedingten Fehlzeiten bei 1:2,73. Maßgeblich für den Erfolg ist, zu wissen, was Sie als Arbeitgeber wollen. Nicht nur das Ziel muss klar for- Das sind die Vorteile: muliert sein, sondern auch die Schritte dorthin und die Zielgruppen, die Sie erreichen wollen, müssen festste- Für Unternehmen hen. Auch wichtig: Wie realistisch sind die Ziele und bis – Erhöhte Arbeitszufriedenheit und -produktivität wann können Sie diese erreichen? – Langfristige Senkung von Krankenständen, Fluktuation und Arbeitsunfällen Schritt 3: BGF-Maßnahmen planen – Gesteigerte Qualität der Produkte und Dienstleistungen Oft führen kleine Veränderungen zu großen Verbes- – Imagegewinn serungen. Gerade im Bereich der betrieblichen Ge- sundheitsförderung (BGF) gibt es eine Vielzahl von Für Mitarbeiter Möglichkeiten, die Mitarbeitergesundheit zu steigern. – Erhöhte Arbeitszufriedenheit und -produktivität Diverse Dienstleister und Experten, aber auch die Kran- – Weniger Arbeitsbelastung kenversicherungen unterstützen Sie hierbei. Individuell – Verringerte gesundheitliche Belastungen auf Ihren Betrieb zugeschnitten wählen Sie Maßnah- – Gesteigertes Wohlbefinden men aus den Bereichen Führung, Bewegung, Ernäh- – Mehr Motivation rung, Stress und Sucht aus. Die Maßnahmen können – Besseres Betriebsklima vor Ort, digital, aber auch hybrid durchgeführt werden. Schritt 4: Maßnahmen durchführen Um die Maßnahmen erfolgreich umzusetzen, ist es wichtig, Ihrer Belegschaft einen möglichst leichten Zugang dazu zu bieten. Zeigen Sie, dass auch die Geschäftsleitung für Veränderungen bereit ist. Gesund- SIE WÜNSCHEN SICH UNTERSTÜTZUNG heitsaktionen oder Vorträge motivieren zusätzlich. BEI IHREM BETRIEBLICHEN GESUNDHEITS- MANAGEMENT? Schritt 5: Erfolg kontrollieren Nicht alles kann reibungslos laufen. Deshalb ist es umso Der iGZ hat für seine Mitglieder eine wichtiger, dass Ihr „Arbeitskreis Gesundheit" laufend Kooperation mit der DAK-Gesundheit die Umsetzung prüft und bei Bedarf optimiert. Dafür abgeschlossen. wird der Erfolg der einzelnen Maßnahmen gemessen. Das Ziel ist erreicht, wenn Sie alle Bereiche der Arbeit Bei Fragen wenden Sie sich direkt an: und Organisation Ihres Unternehmens auch aus dem André Verheyen Bezirksleiter Kooperationsvertrieb Andre.Verheyen@dak.de Tel: 0172 1368480
24 ARBEITSMARKT Immer wieder KuG-uck! Es ähnelt dem ewigen Kampf Don Quichotes gegen die Windmühlen: Immer wieder aufs Neue muss der Interessenverband Deutscher Zeitarbeitsunter- nehmen (iGZ) nach jedem Auslaufen der jeweiligen Frist dafür eintreten, dass Kurzarbeitergeld (KuG) von der Politik auch für die Zeitarbeitsbranche gewährt wird. Offenbar scheut der Gesetzgeber, die Branche – warum auch immer – grundsätzlich in den Kreis der KuG-Nutznießer aufzunehmen, ob- wohl die Personaldienstleistung in der Wirtschaft längst als Vertragspartner auf Augenhöhe anerkannt ist. Lohnt sich dieser Kampf überhaupt, profitiert die Zeitarbeitsbranche eigentlich von diesem Angebot?
Z direkt! 04/2022 ARBEITSMARKT 25 gab´s von staatlicher Seite, Wiesner stockte von sich aus auf 100 Prozent auf. Was gut gemeint war, entpuppte sich im Nachhinein als Bumerang: „Mein Team bekam nach dieser Phase eine Nachzahlungsforderung vom Finanzamt“, ärgert sich der Geschäftsführer. Für alle ein Schock – Wiesner griff erneut ins Portemonnaie und übernahm auch diese Kosten. In allem Unglück „Es ist für unser Unternehmen ein echter Segen, dass sieht er dennoch auch das Positive: „Wir konnten mit das Kurzarbeitergeld für uns gewährt wurde“, ist Dirk vereinten Kräften anschließend direkt wieder voll los- Wiesner, Geschäftsführer des iGZ-Mitgliedsunterneh- legen“, begrüßt Wiesner, dass er sein Team dank KuG mens GEO MONT Personaldienste GmbH, überzeugt halten konnte, „denn wenn solche Fachkräfte einmal davon, dass das Kurzarbeitergeld „für die Branche gut weg sind, kommen sie sonst auch nicht zurück.“ Anders und richtig ist“. Die Corona-Pandemie sei eine wirklich sah es dagegen mit den externen Arbeitskräften des harte Phase gewesen, und nun drohe mit den Aus- Unternehmens aus, für die es nicht zuletzt auch dank wirkungen des Ukraine-Krieges und den Ergebnissen des iGZ-Engagements die Möglichkeit zum KuG-Bezug der Evaluation des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes gegeben hätte. Da die Firma, die im nächsten Jahr ihr (AÜG) weiteres Ungemach. Dass die Gewährung von 30-jähriges Bestehen feiert, aber für die Zeitarbeitneh- Kurzarbeitergeld eine überaus sinnvolle Regelung ist, mer keinerlei Perspektive auf Beschäftigung sah, „und erfuhr Wiesner spätestens mit der Leistungsbewilligung wir auch zu keinem Zeitpunkt wussten, ob und wann für seine internen Mitarbeiter, für die per se KuG be- es überhaupt weitergeht, blieb mir schließlich nichts willigt wird. Während des Corona-Lockdowns sei, so anderes übrig, als die Entlassung auszusprechen“, be- Wiesner, nahezu gar nichts mehr gelaufen. Trotz aller dauert Wiesner noch heute. Hätte auch nur im Ansatz Bemühungen habe er am Ende seine Krefelder Nie- die Möglichkeit einer Überlassung bestanden, wäre derlassung schließen müssen. Dem Kurzarbeitergeld KuG auch für die externen Mitarbeiter das Mittel der sei es nun zu verdanken, dass er sechs seiner inter- ersten Wahl gewesen. Nichtsdestotrotz – nach dieser nen Mitarbeiter in seinem Hauptsitz in Oberhausen Erfahrung würde er es auf jeden Fall „sehr begrüßen, behalten konnte: „Das sind durch die Bank erfahrene wenn die Politik endlich den Weg für eine dauerhafte und langjährige Fachkräfte, die eigentlich gar nicht zu Regelung zum Bezug des Kurzarbeitergeldes für Zeitar- ersetzen sind“, freut er sich über die stattliche Finanz- beitskräfte in der Personaldienstleistungsbranche frei- spritze in Zeiten der Not. 67 Prozent des letzten Lohns machen würde.“ WLI Anzeige Die All-in-One Software für Personaldienstleister Die BSS-Gruppe ist auf ERP-Systeme für die Zeitarbeit spezialisiert. BSS Business Solutions for Services GmbH Als Basis dient Microsoft Dynamics 365 Business Central. Mit Zentrale Kassel Königstor 35 BSS.TIME haben wir eine Branchenlösung entwickelt, die sich seit 34117 Kassel mehr als 20 Jahren bei zahlreichen mittelständischen Unternehmen Mit 6 Standorten in Deutschland sind wir bewährt hat. immer in Ihrer Nähe. Als Experten für digitale Lösungen bieten wir Ihnen mit BSS.TIME Telefon: +49(0)561 400 48 10 nicht nur eine zuverlässige Software, sondern auch Services und service@bss-it.de Tools, die maßgeschneidert auf die Zeitarbeit zugeschnitten sind. www.bss-it.de So ist auch unser Mitarbeiterportal eine voll in das ERP-System integrierbare und innovative Lösung für das Personalmanagement.
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