ABACUS 4/2004 - Abacus Research AG
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Pages 4/2004 Editorial / 3
Liebe Leserin, lieber Leser
Chère lectrice, cher lecteur
Am 23. November durfte ABACUS in der Ein grosses Dankeschön allen unseren
Olma-Halle vor über 600 Gästen den erst- Kunden und Vertriebspartnern, die grosses Le 23 novembre, devant plus de 600 invi-
mals verliehenen Ostschweizer Unterneh- Vertrauen in unsere Produkte und unsere tés, ABACUS a reçu le prix Entreprise Ost-
merpreis entgegen nehmen. Der Swiss Firma gesetzt und damit überhaupt den schweiz, décerné pour la première fois. Le
Venture Club, Initiant dieses alle zwei Jah- Erfolg von ABACUS ermöglicht haben. Die club Swiss Venture est a l’origine de ce
re vergebenen Preises, begründete seine vielen spontanen, positiven Reaktionen prix qui sera désormnais attribué tous les
Wahl damit, dass mit ABACUS eine Firma aus dem Kreis der ABACUS-Anwender auf deux ans. ABACUS a été choisi pour être
ausgezeichnet werde, die aus eigener die Preisverleihung freuten uns sehr. Die devenu, par sa propre force, le synonyme
Kraft zum Synonym für Buchhaltungssoft- Auszeichnung soll für uns ein weiterer de logiciels de comptabilité pour les peti-
ware für Klein- und Mittelunternehmen in Ansporn sein, neue erfolgreiche Kapitel tes et moyennes entreprises.
der Schweiz geworden sei. unserer Firmengeschichte schreiben zu
können. Das Potenzial dazu hat, so glau- Ce prix est une reconnaissance pour le tra-
Dieser Preis ist die Anerkennung für die in ben wir, auch die jüngste Generation der vail accompli ces dernières années par
den vergangenen Jahren geleistete Arbeit ABACUS-Software, welche die Funktions- toute l’équipe ABACUS y compris par ses
aller heute wie auch in der Vergangenheit art von Business-Software nachhaltig ver- anciens collaborateurs. Nous n’aurions
für die ABACUS tätigen Mitarbeiterinnen ändert. Sie lautet auf den Namen ”digital pas pu imaginer un plus beau cadeau
und Mitarbeiter. Ein schöneres Geburts- erp”. Mehr dazu finden Sie auf Seite 7-13. d’anniversaire pour notre entreprise qui
tagsgeschenk für unser Unternehmen, das fêtera sa 20ème année d’existence le mois
im nächsten Monat den zwanzigsten Ge- Freundliche Grüsse prochain.
burtstag feiern kann, hätten wir uns gar Ihr Pages-Team
nicht vorstellen können. Un grand merci à nos clients et partenai-
res distributeurs qui ont eu confiance en
nos produits et en notre entreprise. Ils ont
ainsi contribué au succès d’ABACUS. Nous
nous réjouissons des nombreuses réac-
tions spontanées et positives des utilisa-
teurs ABACUS pour l’attribution de ce
prix. Cette récompense est pour nous une
motivation supplémentaire pour ajouter
aujourd’hui un nouveau chapitre à notre
histoire à succès. Dans cette édition de
Pages, vous trouverez donc une descrip-
tion de ce chapitre prometteur qui a le
potentiel de modifier à long terme la ma-
nière de fonctionnement du logiciel de
gestion d’entreprise, la nouvelle généra-
tion de logiciels ABACUS dénommée
”digital erp“.
Amicalement
Le team PAGES
4 / Aktuell Pages 4/2004
ABACUS setzt sich an die Spitze
D er Swiss Venture Club hat erstmals den Unternehmerpreis
Ostschweiz vergeben.
”Mit dieser Überraschung hat niemand im
Team gerechnet”, kommentierte Thomas
Köberl, Mitglied der ABACUS-Leitung, den
Artikel von THORSTEN FISCHER Sieg beim Unternehmerpreis Ostschweiz,
der vom Swiss Venture Club (SVC) verge-
ST. GALLEN. Der diesjährige Unternehmer- ben wurde. Köberl dankte allen, die
preis Ostschweiz geht an die Software- wiederholt Stolpersteine aus dem Weg ge-
schmiede ABACUS in Kronbühl. Dahinter räumt hätten, aber ebenso den Kunden,
platzierten sich das Hotel Hof Weissbad die schon früh ihr Vertrauen in die Produk-
und die Fela-Gruppe aus Diessenhofen. te der Firma setzten. ABACUS, als eine der
ersten Softwarefirmen der Schweiz 1985
gegründet, hat sich mit seiner Betriebs-
wirtschaftssoftware für Klein- und Mittel-
unternehmen (KMU) zum landesweiten
Marktführer emporgearbeitet. Die Firmen-
leitung nahm den Preis in den Olma-Hal-
len – vor 700 Gästen aus Wirtschaft und
Politik – entgegen. Verbunden mit der
Auszeichnung, die von Winterthur Leben
mitgetragen wird, ist eine Management-
weiterbildung an der Stanford Business
School.
(Bildnachweis: Hannes Thalmann u. Hanspeter Schiess)
Direkt vor der Haustür
Der Preisträger ABACUS passt in das Bild,
das Hans-Ulrich Müller in der Eröffnungs-
rede thematisierte. ”Um Beispiele für er-
folgreiche Firmen zu finden, muss man
nicht ins Silicon Valley oder nach China
gehen”, sagte Müller, Präsident des Swiss
Venture Clubs und Leiter des KMU-Fir-
menkundengeschäfts der Credit Suisse
Schweiz. Laut Müller finden sich die Er-
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folgsgeschichten genauso vor der eigenen
Haustür – in der KMU-Landschaft Ost-
schweiz. Dennoch brauche es zusätzlichen
Schub: Die Schweizer Wirtschaft und Poli-
tik habe sich in einem bedenklichen Aus-
mass daran gewöhnt, die wirtschaftliche
Leistung als Bringschuld von anderen an-
zusehen. Müller zog einen Vergleich zum
Fussball. Wenn alle nur herumständen, ge-
wöhne man sich daran, nicht mehr zu ren-
nen: ”Weil es die anderen auch nicht tun
und der Schiedsrichter ohnehin gegen ei-
nen pfeift”. Es dürfe aber nicht vergessen
werden, dass Leistungskraft immer auch
mit dem Wind im Gesicht entwickelt Weitere Preisträger Gastredner Giorgio Behr, Chef der Behr
werde, erinnerte Müller. Der Unternehmer- Der zweite Preis – ein Managementsemi- Bircher Cellpack (BBC), Saurer-Verwal-
preis solle die KMU, die erwiesenermassen nar des Instituts für Klein- und Mittelun- tungsratspräsident und HSG-Professor,
unter erschwerten Bedingungen arbeite- ternehmen (KMU-HSG) – ging an das Ho- wies nochmals auf die wenigen, aber
ten, zusätzlich anspornen. tel Hof Weissbad. Die auf Elektronik und wichtigen Grundsätze für ein Unterneh-
zugehörige Managementleistungen spezi- men hin: Nebst einfachen, überzeugenden
Grosses Einzugsgebiet alisierte Fela aus Diessenhofen schliesslich Lösungen brauche es sowohl Führung als
Für den Unternehmerpreis hatte eine erhielt den dritten Preis, mitgetragen von auch Teamwork. Die Unternehmenskultur
neunköpfige Jury unter Leitung von CS Private Banking: ein Seminar des Insti- sei sehr wichtig, sie müsse jedoch vorge-
Franziska Tschudi, Chefin der Rapperswiler tuts für Führung und Personalmanage- lebt werden. Und ebenso gelte es, Erfolge
Wicor-Gruppe, zunächst 80 Firmen ausge- ment (I-FPMHSG). Die weiteren drei end- anzuerkennen – und diese dann auch im
wählt und dann sechs für die Endauswahl nominierten Firmen erhielten alle je den Team zu feiern.
nominiert. Einbezogen wurden die Kanto- vierten Preis. Dabei handelt es sich um die
ne Schaffhausen, Thurgau, St.Gallen, bei- Christian Eschler AG, Bühler, Romer’s
de Appenzell, Glarus, Graubünden sowie Hausbäckerei, Benken, und den Beklei- Wörtlich
das Fürstentum Liechtenstein. Die Jury war dungshersteller Strellson, Kreuzlingen. Ihr Neue Möglichkeiten
laut Tschudi beeindruckt von der hohen Preis, eine spezielle Uhr, stammte von Der Schlüssel für den Erfolg eines Unter-
Branchenvielfalt in der Ostschweiz. Bewer- einem weiteren etablierten Unternehmen nehmens ist die Leidenschaft für neue
tet wurde nicht nur der Leistungsausweis der Region – der Schaffhauser IWC. Möglichkeiten in Produkten und Märk-
am Markt, sondern auch die Verbunden- ten.
heit mit der Region. Auf die Vielfalt wies Hans-Ulrich Müller, Präsident Swiss Venture
auch der St.Galler Regierungspräsident Club
Josef Keller hin. Er präsentierte das fiktive
Beispiel eines Managers, der viele seiner
Aufgaben und Bedürfnisse durch die no-
minierten Ostschweizer Firmen erfüllen
kann – von der Software und Elektronik
bis zur Bekleidung, Verpflegung und Frei-
zeit.
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Die nächste Generation von Business-Software
läutet ein neues Zeitalter der Buchführung und
der Geschäftsprozesse ohne Papier ein
A BACUS Research AG lanciert mit < digital erp > die nächste
Generation von Business-Software. Das Kürzel ERP steht für Enter-
prise Resource Planning Software und umfasst Anwendungen für die
Steuerung, Optimierung und Auswertung von betriebswirtschaftlichen
Abläufen in Unternehmen. < digital erp > basiert auf der neuen
ABACUS-Version 2005. Mit der Unterstützung der Standardtechnolo-
gien PDF und elektronischer Signatur handelt es sich dabei um eine
durchgehend digitale Business-Lösung, die von der Belegerfassung über
den Dokumentenaustausch bis zur Ablage vollständig ohne Papier aus-
kommt und dabei die gesetzlichen Anforderungen 1) vollständig erfüllt.
Dabei werden von der Sicherheit, über die Überprüfbarkeit und die
Nachvollziehbarkeit bis hin zur Vollständigkeit sämtliche relevanten
Business-Aspekte berücksichtigt.
Bei Verwendung elektronischer Signaturen, die auf qualifizierten Zertifikaten gemäss dem Bundesgesetz
1)
über die elektronische Signatur (ZertES) beruhen.
Der Toskaner Francesco Datini aus Prato Am Prinzip der doppelten Buchhaltung – Ein neuerlicher Rationalisierungsschub
gilt als Erfinder der ”doppelten Buchhal- lange unter dem Namen ”italienische bahnt sich derzeit an: Er betrifft nicht die
tung”, die bis heute das Rechnungswesen Methode” bekannt – hat sich in den fol- Berechnungsart der Daten, sondern der
und das Wirtschaftsleben massgeblich genden sechs Jahrhunderten nicht viel ver- Schritt von papiergebundenen zu digitalen
prägt. Ausserdem wird Datini als einer der ändert: Bis heute besteht sie aus Konten Dokumenten. Statt zum Beispiel Buchhal-
ersten Kapitalisten Europas betrachtet, der mit Soll und Haben, der Dokumentierung tungsdaten und -belege auf Unmengen
Handel mit Geld betrieb. In seinem Nach- von Warenein- und Warenausgängen, der von Papier auszudrucken, können dank
lass aus dem Jahre 1410 findet sich alles, Bilanz und der Erfolgsrechnung. Eine erste neuen Techniken alle Buchhaltungsinfor-
was damals den Handel und das Bank- grosse Veränderung bahnte sich erst mit mationen digital auf externen Speicher-
wesen revolutionierte: Wechsel, Versiche- der Einführung der Computer an. Die zeit- medien abgelegt werden. Dies lässt sich
rungspolicen, Börsenberichte und Bilan- und personalintensiven Berechnungen so- ebenso problemlos erledigen wie den ge-
zen. Insgesamt sind rund 150’000 seiner wie die Aufsummierungen der Zahlen samten Nachlass von Francesco Datini auf
Geschäftspapiere erhalten geblieben. konnten von den digitalen Rechnern über- einer einzigen DVD zu speichern. Alle Da-
nommen werden, während sich aber am ten sind so jederzeit und sofort im Zugriff
Grundprinzip der Buchhaltung nichts än- für gezielte Abfragen und Analysen. Ver-
derte. Festzuhalten bleibt, dass dies den- antwortlich für diesen Entwicklungsschritt
noch eine grosse Rationalisierung in den ist die generelle Verfügbarkeit des Doku-
Buchhaltungsabteilungen der Betriebe zur mentenformats PDF und der Public-Key-
Folge hatte. Das Aufkommen der PC sorg- Kryptografie.
te ab den 80er Jahren für die zusätzliche
Verbreitung von Business-Lösungen aus-
serhalb von Grossfirmen, bei KMU und
Einzelanwendern.
< digital erp >
abacus business software ®
8 / Aktuell Pages 4/2004
Das universelle digitale
Herkömmliche Kryptografie
Dokumentenformat PDF
PDF steht für Portable Document Format
und ist an sich eine Weiterentwicklung des
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Postscript-Formats. Dieses Dokumenten- 10101110101011
format wurde Ende der 80er Jahre von 10101011101010
John Warnock, dem Begründer und Inha- 11101010111010
ber der Firma Adobe, initiiert. Mit dessen 10111010101110
Hilfe sollten Dokumente beliebiger Art, die 10101110101110
10101110101011
aus Grafiken, Bildern und Text bestehen, 10101011101011
plattformübergreifend elektronisch veröf- 10101110101110
fentlicht werden können. Heute lassen
sich mit Hilfe von PDF ganze Zeitungen, Bei der herkömmlichen Kryptografie wird für die Verschlüsselung der gleiche digitale Schlüssel verwendet,
Prospekte, Verträge, Rechnungen oder wie um den Text wieder lesbar umzuwandeln. Der digitale Schlüssel muss somit beiden Parteien bekannt
technische Handbücher originalgetreu ver- sein.
schicken und aufbereiten. Denn der wich-
tigste Vorteil eines PDF-Dokuments be- Public-Key-Kryptografie
steht darin, dass sein Layout beim Versand
unverändert bleibt.
10111010101110
Da ein PDF-Dokument alle Layout- und 10101110101011
Schriftinformationen des Originals bein- 10101011101010
haltet, ist es dem Wesen nach also eher 11101010111010
10111010101110
als Hardcopy des Originaldokuments zu 10101110101110
verstehen. Damit ist garantiert, dass es 10101110101011
unabhängig von der Anwendung, mit der 10101011101011
es ursprünglich erstellt wurde, beim Emp- 10101110101110
fänger identisch aussieht und genau
gleich ausgedruckt werden kann wie beim Die Public-Key-Kryptografie basiert auf der Verwendung von verschiedenen digitalen Schlüsseln, um
Absender. Ein Werkzeug, um PDF-Dateien Inhalte zu chiffrieren und zu dechiffrieren. Dabei muss derjenige, der einen Inhalt entschlüsseln will,
nicht denselben Zugriffschlüssel besitzen, wie derjenige, der den Inhalt verschlüsselt hat.
zu erstellen, heisst ”Acrobat“ und wird
von Adobe weltweit angeboten. Der unter
dem Namen Acrobat Reader von Adobe Die Popularität des PDF-Formats gründet Heute profitieren viele öffentliche Institu-
gratis veröffentlichte Leseteil ermöglicht aber nicht nur auf seiner universellen Ein- tionen, Firmen und Einzelanwender vom
es dagegen, alle PDF-Dokumente unab- setzbarkeit. Da das PDF-Format nicht pro- PDF-Format. Kein Wunder kommt für den
hängig vom jeweils benutzten Betriebs- prietär ist und die entsprechenden Spezifi- elektronischen Austausch von Dokumen-
system anzuschauen, zu speichern und kationen öffentlich verfügbar sind, können ten der PDF-Standard beispielsweise gera-
auszudrucken. Als von Adobes Internet- sich alle Anwender aus Institutionen, Un- de in vielen deutschen und schweizeri-
seite bereits Ende 2000 über 100 Millio- ternehmen oder Privathaushalten darauf schen Behörden zum Einsatz. Der Grund:
nen Kopien des Readers heruntergeladen verlassen, dass das PDF auch in Zukunft Mit seiner Hilfe lässt sich der Papieraus-
worden waren, stand endgültig fest, dass unterstützt wird und unabhängig bleibt. stoss merklich reduzieren.
PDF zum Defacto-Standard für alle Arten Jeder kann damit auf beliebiger Hardware
digitaler Dokumente geworden ist. und mit beliebiger Software den Zugriff
auf PDF-Dokumente realisieren.
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Dokumentenaustausch zwischen Unternehmen auf der Basis von PDF und Weiterverarbeitung der Daten
Digitaler Rechnungsaustausch mit automatischer Überprüfung der Signatur sowie der Authentizität des PDF-Dokumentes und anschliessende Weiterverarbei-
tung in ABACUS-Anwendungen.
Die Public-Key-Kryptografie Zum Schutz vertraulicher Informationen Die Entwicklung von Diffie und Hellman
Dokumente digital zu speichern ist seit können mit Hilfe verschiedener Chiffrier- kommt auch bei den so genannten digita-
langem kein Problem. Dagegen ist es bis systeme Datenpakete verschlüsselt versen- len Signaturen zum Einsatz. Sie erlaubt es,
heute schwierig nachzuvollziehen, wer det werden. Entsprechende Verschlüsse- eine verschlüsselte digitale Unterschrift
wann welches Dokument geschrieben hat lungsverfahren sind die Basis des abgesi- auf einem Dokument zu überprüfen, ohne
und ob es allenfalls unerlaubten Verän- cherten Datenaustausches. Sie basieren diese selbst erstellen zu können. Mit der-
derungen unterworfen war. Ohne die Au- alle auf der Idee, dass nur jemand mit ei- selben Technik lässt sich auch verifizieren,
thentizität eines digitalen Dokumentes be- nem passenden Schlüssel eine chiffrierte ob ein Dokument nachträglich verändert
legen zu können, sind solche Dokumente Nachricht öffnen kann. Als digitale Schlüs- wurde. Digitale Signaturen haben für elek-
nicht in der Lage, Papierdokumente voll- sel bezeichnet man eine Folge von Zahlen, tronische Dokumente dieselbe Bedeutung
wertig zu ersetzen. Erst die Erfindung der die verwendet werden, um den Inhalt wie Siegel für den Schriftverkehr während
so genannten Public-Key-Kryptografie eines Dokumentes zu chiffrieren. Es gibt des Mittelalters hatten.
durch Whitfield Diffie und Martin Hellman zwei gebräuchliche Verschlüsselungsver-
von der kalifornischen Universität Stanford fahren: Neben der symmetrischen Secret- Dank der Verwendung von digitalen Sig-
im Jahre 1976 machte sie fälschungssicher. Key-Verschlüsselung, bei der ein einziger, naturen und der Möglichkeit, den Ver-
Sie gilt im Bereich der Chiffrierung als der geheimer Schlüssel zur Kodierung (Chiff- fasser eines Dokuments zu identifizieren
bedeutendste Fortschritt seit 3000 Jahren. rieren) und Dekodierung (Dechiffrieren) und gleichzeitig feststellen zu können, ob
der Nachricht verwendet wird, hat sich in ein Dokument verändert wurde, bekom-
den letzten Jahren die asymmetrische men elektronische Dokumente die gleiche,
Public-Key-Verschlüsselung etabliert. Da- wenn nicht gar eine höhere Güte als Pa-
bei werden zwei Schlüssel, ein öffentlicher pierdokumente. Dabei ist es nicht uner-
und ein privater (geheimer), verwendet. heblich, dass letztere sich durch den Fort-
schritt der Kopiertechnik immer einfacher
fälschen lassen.
10 / Aktuell Pages 4/2004
ABACUS verbannt das Papier aus
den Büros
ABACUS < digital erp > verwendet stan-
dardmässig und durchgängig die Public-
Key-Kryptografie und unterstützt den PDF-
Standard. Damit können alle Auswertun-
gen der ABACUS-Software als digital sig-
nierte PDF-Dokumente abgelegt werden.
Auf den Ausdruck auf Papier kann ver-
zichtet werden. Die digital unterschrie-
benen und elektronisch abgelegten Doku-
mente lassen sich bei Bedarf auf beliebige
Speichermedien wie CD oder DVD able-
gen, von denen die Dokumente gelesen Bilanz im PDF-Format mit digitaler Signatur und Hinweisen auf Gültigkeit und Authentizität des
und eingesehen werden können. Mit den Dokumentes.
auszulagernden Dokumenten wird auf
Wunsch gleichzeitig auch eine Volltext- ABACUS < digital erp > unterstützt für In einer Zeit, in der Papierdokumente im-
suchmaschine mit PDF-Viewer auf das die Auslagerung der Dokumente alle mer einfacher zu fälschen sind, ist die
Speichermedium ko- gängigen Standards Digitalisierung und Signatur eines Inhalts
piert, so dass sich ”ABACUS < digital erp > für CD’s oder DVD’s die einzige zukunftsträchtige Variante,
einzelne Dokument- verwendet standardmässig und (CD-R/W, DVD-R/W, damit Empfänger von Dokumenten und
passagen rasch und durchgängig die Public-Key- DVD+R/W, DVD-RAM Daten sicher und einfach überprüfen kön-
bequem auffinden Kryptografie und unterstützt und DVD+R DL). Da- nen, von wem ein Dokument stammt und
lassen. Dies erfolgt den PDF-Standard.“ tenträger mit Buch- ob es verändert wurde. Zudem erhöht die
unabhängig vom je- haltungszahlen aus Möglichkeit, digital erstellte Dokumente
weils verwendeten Computer-Betriebs- dem ABACUS < digital erp > benötigen auf Wunsch nicht nur zu signieren, son-
system. Somit liefert ABACUS keine spezielle Software oder Betriebssys- dern auch zu verschlüsseln weiter die Si-
< digital erp > ein auf Standardtechnolo- teme, um gelesen zu werden. Sie können cherheit, indem bestimmt werden kann,
gien basierendes gesetzeskonformes Ar- somit auch ohne die Installation von wer auf ein Dokument Zugriff hat und wer
chivierungssystem, das keine proprietären ABACUS-Software auf dem Zielsystem ge- nicht.
Technologien verwendet und das Papier öffnet und dank dem
als Archivierungsmittel für Informationen mitgelieferten Such- ”Somit liefert das ABACUS
aus betrieblichen Prozessen überflüssig maschine gezielt < digital erp > ein auf Standard-
macht. CD’s und DVD’s lassen sich zudem durchsucht werden. technologien basierendes
genauso beschriften und verwalten wie Zusätzlich zu CD’s gesetzeskonformes Archivierungs-
dies früher mit Bundesordnern für Buch- oder DVD’s können system, das keine proprietäre
haltungsunterlagen üblich war. für die Auslagerung Technologien verwendet und das
von Daten auch an- Papier als Archivierungsmittel für
dere Medien verwen- Informationen aus betrieblichen
det werden wie zum Prozessen überflüssig macht.“
Beispiel der neue
Sony Blue Ray Recorder mit einer Spei-
cherkapazität von maximal 54 GByte pro
Disk.
Pages 4/2004 Aktuell / 11
Speziell die Möglichkeit, nicht nur Daten,
sondern auch die Zusammenhänge von
Daten und Informationen, also die Bear-
beitungsprozesse mit abzuspeichern und
so eine Vollständigkeit eines Erfassungs-
prozesses zu garantieren, macht eine sol-
che digitale Ablage der traditionellen
Geschäftsdokumente und Geschäftsbücher mit allen Datenverbindungen als digital signierte
Papierablage überlegen.
PDF-Dokumente auf Datenträger auslagern.
Neue Einsatzmöglichkeiten dürften sich in
der Praxis rasch finden: Treuhänder bei-
spielsweise werden in die Lage versetzt,
ihren Kunden ohne grossen Aufwand be-
arbeitete Buchhaltungen auf CD oder DVD
digital signiert zustellen zu können. Diese
müssen die erhaltene CD oder DVD nur in
ihr Lese-System einschieben und unab-
hängig davon, ob es unter Windows, Linux
oder Mac läuft, kann jeder Beleg dank
mitgelieferter Suchmaschine und weiteren
Software-Werkzeugen auf Anhieb gefun-
den und aufbereitet sowie bis zur effekti-
ven Verbuchung im Hauptbuch der Finanz-
buchhaltung verfolgt werden: Transparenz
auf Knopfdruck also.
Finanzinstitute haben zudem damit die
Direkt auf dem Datenträger mit Suchwerkzeug auf sämtliche Daten zugreifen – ohne installierte Gewähr, dass sich ihnen vorgelegte Buch-
ABACUS-Software. haltungsdaten durch Treuhänder signieren
und authentisieren lassen. Das bedeutet,
ABACUS < digital erp > ermöglicht tenfaktura – bis zur entsprechenden Bu- dass keine nachträglichen Änderungen an
ein intelligentes, vernetztes Ablage- chung im Hauptbuch zurück verfolgt wer- den Daten vorgenommen werden können,
system den kann. ohne dass es der Adressat merkt. Ein wei-
Am neuen ABACUS-System ist bei den teres Plus: Die digitalen Signaturen kön-
ausgelagerten Daten auf CD oder DVD Aber auch der umgekehrte Weg, eine nen auch von den Banken überprüft wer-
nicht nur die Möglichkeit einzigartig, Aus- Buchung im Hauptbuch in die einzelnen den.
wertungen im PDF signiert abzuspeichern Originalbelege auf-
und mit einer Suchmaschine gezielt durch- zulösen, ist somit je- ”Speziell die Möglichkeit,
suchen zu können. Es werden ausserdem derzeit einsehbar. nicht nur Daten, sondern auch
im PDF-Dokument die Bearbeitungsschrit- Selbst dazu braucht die Zusammenhänge von Daten
te eines Originaldokumentes bis zur ent- es keine Installation und Informationen, also die
sprechenden Buchung in der Finanzbuch- der ABACUS-Soft- Bearbeitungsprozesse mit
haltung festgehalten. Damit ist garantiert, ware. Denn sämtliche abzuspeichern und so eine
dass jeder digital abgelegte Originalbeleg Informationen blei- Vollständigkeit eines Erfassungs-
– zum Beispiel eine bestimmte Lieferan- ben mit den Verknüp- prozesses zu garantieren, macht
fungen der Daten auf eine solche digitale Ablage
dem Datenträger ent- der traditionellen Papierablage
halten. überlegen.”
Pages 4/2004 Aktuell / 13
ABACUS < digital erp > als digitales Für ERP-Systeme, die digitale Dokumente
Belegverarbeitungssystem aus ABACUS-Systemen verarbeiten sollen,
ABACUS < digital erp > ermöglicht aber lassen sich die digital zu verschickenden
< digital erp >
abacus business software ®
nicht nur die rechtskonforme Ablage von PDF-Dokumente entsprechend ergänzen. ist die erste vollständige digitale Busi-
Auswertungen, sondern gestattet auch die Der Aufwand ist kalkulierbar, da das For- ness-Softwarelösung, die basierend auf
rechtsgültige Behandlung einzelner Doku- mat der im PDF enthaltenen Informatio- Standardtechnologie PDF, von der Beleg-
mente im Waren- und Geldverkehr. So las- nen bekannt ist. Dabei wird vor dem Ver- erfassung bis zur Ablage kein Papier
sen sich ausgehende Belege wie Bestel- sand ein für das Zielsystem zugeschnitte- mehr benötigt und dies auch gesetzes-
lungen und Rechnungen anstatt auf Pa- nes Schnittstellenformat zusätzlich in dem konform abwickelt (bei Verwendung von
pier als digital sig- PDF mitgeliefert. Ba- elektronischen Signaturen, die auf quali-
niertes PDF direkt via ”Somit können von der Offerte sis dazu ist das so fizierten Zertifikaten gemäss Bundesge-
E-Mail oder über die bis zur Bestellung, von der genannte AbaDoc- setzes über die elektronische Signatur
ABACUS-Plattform Rechnungserstellung über die Format – ein von (ZertES) beruhen). Dabei werden alle As-
AbaNet versenden. Bezahlung bis hin zur Archivierung ABACUS definiertes, pekte von der Sicherheit, Überprüfbar-
Da im PDF nicht nur der Belege sämtliche Schritte frei verfügbares XML- keit, Nachvollziehbarkeit und Vollstän-
die visuelle Darstel- digital und damit völlig papierlos Austauschformat für digkeit berücksichtigt. Ein neues Zeitalter
lungsbeschreibung abgewickelt werden.” Rechnungen, Bestel- der Buchführung und der Automatisie-
eines Dokuments ab- lungen und weitere rung von Geschäftsprozessen wird damit
gelegt ist, sondern auch eine im XML- im Geschäftsalltag relevante Dokument- eingeläutet.
Format verpackte Inhaltsbeschreibung typen, das im PDF ”unsichtbar” mitgelie-
(AbaDoc) enthalten ist, kann im Emp- fert wird. Da dieses Format öffentlich zu-
fangssystem diese Beschreibung digital gängig und frei lesbar ist, kann daraus oh- ABACUS < digital erp > wird im ersten
dekodiert und automatisch in einer ERP- ne grossen Aufwand eine Schnittstelle zu Quartal 2005 ausgeliefert.
Applikation weiter verarbeitet werden. anderen Systemen entwickelt werden.
Das digitale Dokument wird beim Emp-
fänger von der ABACUS-Software automa- Eine weitere elegante und vollautomati-
tisch als ”Anhang” dem Beleg zugeord- sche Art, ABACUS-Dokumente ohne An-
net. Somit können von der Offerte bis zur passungen digital an Drittsysteme zu ver-
Bestellung, von der Rechnungserstellung schicken oder von diesen zu empfangen,
über die Bezahlung bis hin zur Archi- erfolgt über die Kommunikationsplattform
vierung der Belege sämtliche Schritte digi- AbaNet. Sie ist eine Drehscheibe für
tal und damit völlig papierlos abgewickelt E-Business-Dokumente und unterstützt
werden. Online-Verbindungen zu diversen anderen
E-Business-Netzwerken. Ein über AbaNet
Werden digitale Belege etwa via E-Mail versandtes Dokument wird von AbaNet
empfangen, wird von der ABACUS-Soft- oder einem anderen E-Business Netzwerk
ware die Gültigkeit der digitalen Unter- automatisch konvertiert.
schriften und des entsprechende Zertifika-
tes überprüft. Der Kontrollvorgang wird
dabei automatisch gesetzeskonform proto-
kolliert. Eingehende Papierdokumente wie
Lieferantenrechnungen und ähnliches kön-
nen mit einem Strichcode versehen und
mit einem Scanner digitalisiert werden.
Auch sie werden im PDF-Format abgelegt
und digital signiert.14 / Aktuell Pages 4/2004
Lasershow an der Conference 2004
Neues Zeitalter für Business-Software mit
< digital erp >
D as ABACUS-Team bot an zwei Tagen rund 300 Vertretern von Vertriebs- und Lösungspartnern
spektakuläre Einblicke in die Entwicklerküche. Programmiertechnischer und showmässiger Höhe-
punkt war dabei die erstmalige Präsentation von . Bei diesem einmaligen Software-
Paket handelt es sich um eine durchgehend digitale Business-Lösung, welche die Standardtech-
nologien PDF und XML so integriert, dass sie vollständig ohne Papier auskommt. Die Vorpremiere
wurde mit einem gebührenden Spektakel gefeiert. Daneben wurden den Teilnehmern der Tagung
weitere Neuerungen der Version 2005 präsentiert.
Hollywood ist der Ort, an dem Träume auf Ganz dem Ereignis angemessen war das Hilfe eines PDF-Viewers plattformunab-
Zelluloid gebannt werden. Bei ABACUS ganze Drum und Dran anlässlich der erst- hängig geöffnet, angesehen und abgele-
werden wie bei jeder ambitionierten maligen öffentlichen Präsentation von gen werden kann, wie eine Live-Demo
Entwicklungsfirma Träume mit Hilfe mod- . Wie in jeder Hollywood- zwischen einem PC und einem Macintosh
ernsten Technologien in neuartige Soft- Show gab es als Begleitung viel Laser, belegte.
ware-Lösungen umgesetzt. Bestes Beispiel Schall und Rauch. Im Gegensatz zur ameri-
für solche Ambitionen ist das jüngste Kind kanischen Glitzerwelt aber kann seinen einmaligen Anspruch auch zeskonform, da beim Öffnen eines Doku-
Namen : Mit nach dem Löschen der Scheinwerferlichter mentes eine automatische Prüfung der
wird der alte Traum des papierlosen Büros ohne Tricks einlösen: Signatur bei der entsprechenden Zertifizie-
erneut ein Stück mehr Realität. Demons- rungsstelle vorgenommen wird. Das digi-
triert wurde die Lösung von den beiden Erstens lassen sich aus der ABACUS- tale Zertifizierungsverfahren hat Ursula
ABACUS-Geschäftsleitungsmitgliedern Software erstmals sämtliche Dokumente Beutter eindrücklich in einen direkten Be-
Claudio Hintermann, dem Chefstrategen, wie Rechnungen, Bestellungen, Offerten zug mit dem Signaturverfahren aus alten
und Ursula Beutter. und Lieferscheine automatisch im PDF- Zeiten gebracht, indem sie Stempel,
Format per E-Mail verschicken und von Siegellack und Couvert hervorzauberte
den Empfängern dieser Daten automatisch und damit ein Dokument versiegelte.
weiterverarbeiten – sei es in einer ABACUS- Damit erhält der Empfänger die
Anwendung oder auch in einer ERP-Dritt- Gewissheit, dass das Dokument oder die
lösung. Der Schlüssel dazu ist eine im PDF- Daten nicht verändert worden und somit
Dokument integrierte XML-Datei, die eine originalgetreu sind.
genaue Beschreibung des Dokument-
inhaltes enthält. Zudem bietet dieses PDF- Drittens kann mit eine
Format auch den Komfort, dass es mit ganze Buchhaltung mit allen Buchungspo-
sitionen und eingescannten Originalbe-
legen, basierend auf der PDF-Technologie,
auf einfachste Weise auf ein externes
Speichermedium wie zum Beispiel eine
DVD ausgelagert werden. Durch die ver-
wendete Technik mit verschachtelten PDF-
Dateien sind alle Zusammenhänge zwi-
schen den Daten und Informationen auf
der DVD vorhanden und können mit Hilfe
des mitgelieferten Viewers auch sofort
abgefragt werden – ohne dass ABACUS-
Software auf dem betreffenden System
installiert sein müsste.Pages 4/2004 Aktuell / 15
Kein Wunder meinte, wohl stellvertretend
für die meisten, ein von der Präsentation weniger Formatvorlagen erfordert. Kurz-
begeisterter Jürg Schwarzenbach, CEO der um, die neue Lösung vereinfacht den
eben 20 Jahre alt gewordenen ABACUS- Umgang mit Druckern, indem ein wesent-
Vertriebspartnerin Delec: ”ABACUS hat lich geringerer Aufwand zum Einrichten
mit eine neue digitale Ära und Verwalten erforderlich ist als bisher.
ins Leben gerufen. Das finde ich ganz toll.
Auch bin ich einmal mehr davon beein- Datenbankänderungen werden in der Ver-
druckt, wie professionell die Demos hier sion 2005 neu vom Monitoring-Tool Aba-
ablaufen, ganz zu schweigen von der Audit überwacht und protokolliert. Es
Innovationskraft der Entwickler...Hut ab. erbringt Änderungsnachweise, indem es
Mit betreten wir ein neues das Speichern neuer Datensätze und das
Zeitalter.” Löschen bestehender Datensätze mitteilt,
ebenso Feldermutationen. Es ist darüber
In der Tat ergeben sich völlig neue hinaus in der Lage, sensible Daten wie
Perspektiven in der Bearbeitung Business- Zahlstellen, Stammdaten von Adressen
relevanter Informationen. Sie lassen sich und Produkten zu überwachen.
nun auf Basis von Standardtechnologie
geschäftsübergreifend austauschen, mit In den Rechnungswesenprogramme kann
Hilfe einer Suchmaschine jederzeit prob- die Debitorenbuchhaltung bei den Mahn-
lemlos finden, den Zusammenhang vom spesen und den Verzugszinsen Neuerun-
Hauptbuch bis zum Urbeleg verfolgen gen präsentiert. Diese lassen sich nun
und, da sie auf Datenträger abgespeichert nachträglich bearbeiten und in der Auf-
werden können, Platz sparend archivieren tragsbearbeitung oder in AbaWorX faktu-
und auch Dritten zur Verfügung stellen. rieren. Einen grossen Entwicklungsschritt
macht die Kreditorenbuchhaltung in der
Vereinfachungen versüssen das Version 2005 mit der Online-Fibu-Verbu-
Leben chung und der neuen Disposition der Zah-
Damit liessen es die ABACUS-Entwickler lungen.
aber nicht bewenden. Geschäftsleitungs-
mitglied Daniel Senn bewies zusammen Die Finanzbuchhaltung ihrerseits bietet ab
mit dem Projektleiter Alex Vegh anhand Version 2005.1 gestaltbare Layouts für
der Adresserfassung, dass sich in der Ver- den Kontoauszug und das Journal an, die
sion 2005.1 Masken in Java-Programmen nun in Java umgeschrieben worden sind.
gestalten lassen. Reto Capeder, Informa- Dasselbe erfolgte auch für die Buchungs-
tikleiter der Stadt Chur, freut sich über die maske. Dies ermöglicht nun auch eine di-
Zukunftsperspektiven: ”Ich kam in der rektere Zusammenarbeit zwischen Treu-
Hoffnung, dass sich ABACUS in die richti- händern und ihren Kunden, denn bei der
ge Richtung entwickeln wird und gehe Treuhandlösung im Modell ASP stehen
wissend, dass ich mich mit ABACUS für ABACUS-Programme via Web dem Treu-
eine Software am Anfang eines neuen Le- handkunden zur Verfügung. Er kann so
benszyklus entschieden habe.” In der Tat direkt die Buchungen in seinem Mandan-
wird ABACUS laufend weiter entwickelt, ten auf der ABACUS-Installation des Treu-
um den Anwendern die Arbeit zu erleich- händers erfassen und auch gleich die ent-
tern. Dazu zählt etwa die neue Druckerver- sprechenden Auswertungen wie Konto-
waltung, dank der das Ausgabegerät eine auszüge und Bilanzen beziehen.
so genannte ”Rolle” in der vernetzten Ar-
beitsgruppe übernimmt, was viele Format-
vorlagen druckerunabhängig macht und16 / Aktuell Pages 4/2004
Das Electronic Banking hat bei der elek- Sehr zu reden gab der neue Lohnausweis
tronischen Unterschrift Verbesserungen in der Lohnbuchhaltung. Brigitte Hirsiger
erfahren, lassen sich doch nun mehrere von der BDO Visura brachte die Verände-
Aufträge gleichzeitig freigeben. Zusätzli- rungen auf den Punkt: ”Die vorgestellte
che Unterschriftsklassen und -gruppen Version 2005 ist schlicht super! Alles ist
sorgen für eine versatilere Behandlung dabei, wovon ein Buchhalterherz träumen
von Unterschriftsregelungen in den Unter- kann. Nur bei meiner ersten Sichtung von
nehmen. Fürs neue Modul Cash-Manage- ABACUS vor bereits 17 Jahren war ich so
ment, das mit der Version 2005 nun ver- begeistert und motiviert wie anlässlich
fügbar ist, soll in der kommenden Version dieser Präsentation. Insbesondere dem
eine grafische Darstellung der Werte und Lohnteam muss man ein Kränzlein win-
automatische Lösungsvorschläge bei fi- den, da beim neuen Lohnausweis an alles
nanziellen Engpässen auf bestimmten gedacht wurde, was ein Buchhalter brau-
Konten angeboten werden. chen wird. Dazu gehören auch die Details
wie die Integration des einheitlichen Lohn-
AbaProject enthält neue Zugriffsrechte, meldeverfahrens.”
mehrere branchenspezifische Erweiterun-
gen, einen Ressourcenkalender pro Gebiet Mit Neuerungen im Bereich der Ausbildun-
wie etwa einen Kanton, Funktionsberech- gen konnte das Team des Programmes Hu-
tigungen für den Zugriffsschutz und eine man Resources aufwarten. Ergänzend da-
History-Liste als Eingabehilfe. zu wurde aus diesem Bereich auch der
Einsatz des neuen ABACUS Workflow prä-
Neuerungen Schlag auf Schlag sentiert, der Eingaben von Personaldaten
Der Nachmittag zeigte auf, dass vermehrt und Ferien im Workflow erlaubt.
auch Linux-Installationen bei ABACUS-An-
wendern gezählt werden können. Danach Eine wesentliche Neuerung in der Adress-
folgten die weiteren Neuerungen Schlag verwaltung erfolgt dank der Zusammen-
auf Schlag, wobei praktisch jedes Soft- arbeit mit der Oltener Firma frameconcept
waremodul von ABACUS mit Ergänzungen in Form einer Outlook-Integration, die für
und Verbesserungen aufwarten kann. die bidirektionale Verbindung mit Adres-
Dazu zählen insbesondere die Auftrags- sen und Kontakten besorgt ist. Sie kommt
bearbeitung mit Produktvarianten, Bran- ab nächsten März zum Einsatz. Den Nut-
chenanpassungen, Produkteset und Glo- zen begründen die beiden Projektverant-
balmutationen und das neue Modul PPS, wortlichen Christian Bischoff und Alex
das Erweiterungen bei der Erstellung eines Vegh damit, dass Adressdaten nicht mehr
Produktionsauftrages, der auftragsbezo- doppelt erfasst werden müssen, Pro-
genen Beschaffung und bei der Kalkula- grammwechsel entfallen und die Daten
tion erfahren hat. immer aktuell gehalten werden könnten.
Daneben bietet die neue Version 2005
auch ein Mutationsprogramm, mit dem
sich automatisch alte Zürcher Telefonvor-
wahlnummern ändern lassen.Pages 4/2004 Aktuell / 17
Ob bei der Fakturierung AbaWorX alles
beim Alten bleibt, sollte eine Unter- vierung, die Anbindung an weitere Platt-
suchung bei den zwölf grössten AbaWorX- formen und die applikatorische Verarbei-
Vertriebspartnern und mehreren Kunden tung von weiteren Dokumententypen an.
ergeben. Seit 1992 bei rund 1000 Kunden
im Einsatz kann sich die Lösung über man- Fazit
gelnde Zuwendung nicht beklagen: Rund Zugegeben, wegen den sich Schlag auf
85 Prozent der Befragten sind mit dem Schlag folgenden vielen Neuankündigun-
Programm zufrieden oder sehr zufrieden. gen waren die Anforderungen an die Teil-
Das führte laut dem Projektleiter Hansjörg nehmer der Conference 2004 diesmal sehr
Steiger und Daniel Senn zu dem Ent- hoch. Doch die Veranstaltung gefiel: So
schluss, AbaWorX als eigenständiges schrieb Brigitte Hirsiger von BDO Visura:
Programm weiterzuführen, es aber mit der ”Ihr habt Euch für dieses Ergebnis ganz
Programmiersprache Java neu aufzubau- mächtig ins Zeug gelegt, dafür gebührt euch
en. Dabei will man allerdings Synergien ein grosses Lob und Dankeschön. Ich freue
aus der Auftragsbearbeitung und der De- mich jetzt schon riesig, alle neuen Goodies
bitorenbuchhaltung nutzen, eine gestalt- meinen Kunden zu zeigen. Auch sie wer-
bare Benutzerschnittstelle einbauen und den davon sicher begeistert sein.”
gewisse Berechnungen vereinfachen.
Gleichzeitig teilte Senn mit, dass dieses
Projekt mit Minas Manthos einen neuen,
erfahrenen Entwickler erhalte.
Zum Thema E-Business zeigte der Entwick-
lungsleiter Nicolas Guillet, dass ABACUS
mit AbaNet über eine eigene Plattform für
den Datenaustausch verfügt. Das Einspar-
potenzial dürfte, so Guillet, beim Absen-
den und Empfangen von Rechnungen und
anderen elektronischen Geschäftsdoku-
menten enorm sein. Verfügbar sind Mo-
dule für den Verkauf und Einkauf, die Kre-
ditorenbuchhaltung und den Rechnungs-
empfang via Electronic Banking. AbaNet
stellt die technische und vertragliche Ver-
bindung zu Geschäftspartnern her, um
elektronische Dokumente wie Offerten-
anfragen, Offerten, Bestellungen, Auf-
tragsbestätigungen, Lieferscheine und
Rechnungen zu transportieren. Gleichzei-
tig sorgt die Plattform für die Konvertie-
rung verschiedenster Datenformate zwi-
schen Sendern und Empfängern und auf
Wunsch für die Signatur von Rechnungen.
AbaNet ist bereits an PayNet, PostFinance
und der Swisscom-Plattform Conextrade
angeschlossen und zudem via E-Mail kon-
taktierbar. Als nächsten Schritt kündigt
Guillet die Einbindung der ABACUS-Archi-18 / Aktuell Pages 4/2004
Neuerungen der Version 2005
Neue Generation der ABACUS-Software
Finanzbuchhaltung Debitorenbuchhaltung
< digital erp >
abacus business software ®
Ermöglicht den digitalen Austausch al-
ler gängigen Dokumente: Offerten, Be-
stellungen, Rechnungen Gruppierungskriterium ”Unterneh- Mahnspesen: Fakturierung der Mahn-
Austausch von Dokumenten zwischen men”: Geschäftsbereiche können wahl- spesen
Unternehmen mit ABACUS-Software weise zusammengefasst werden. Verzugszinsen: Für berechnete Verzugs-
oder auch Drittsystemen Komplette Neuprogrammierung der Bu- zinsen kann eine Rechnung mit Einzah-
Dokumente signieren mit digitaler Un- chungsmaske, Journale, Konto- und lungsschein erstellt werden. OP wird
terschrift Kostenstellenauszug sowie Bilanz / Er- automatisch gebucht.
Automatische Prüfung der Signatur bei folgsrechnung unter Java. Mahnwesen: Kunden von IS-E und
Zertifizierungsstelle MWST-Abrechnung Österreich (ohne NEST können die aktuelle Mahnadresse
Gesetzeskonforme Protokollierung elektronischen Datenaustausch) verwenden.
Erweiterte Budgetierung: Neue Option
Programmübergreifende (ab Version 2005.1) Kreditorenbuchhaltung
Neuerungen
Zentrales Mandanten-Eröffungspro- FibuLight
gramm: Bei der Eröffnung eines Man-
danten können beliebige Module
gleichzeitig eröffnet werden. Online-Verbuchung: Belege und Zah-
Druckersteuerung mit Excel-Integration lungen können online in die FIBU ge-
AbaBackup: Datensicherung während Neuprogrammierung der Buchungs- bucht werden. Alternativ kann auch
laufendem Betrieb maske, Journal, Kontoauszug und weiterhin mit der Batch-Verbuchung
Bilanz / Erfolgsrechnung gearbeitet werden.
Web-Treuhandmodell als ASP Zahlungs-Dispo: Die Zahlungsdisposi-
tion wurde komplett überarbeitet.
MWST: In einem Beleg können Positio-
nen mit und ohne MWST erfasst wer-
den. Zudem können auch Umsatzsteu-
er-Codes verwendet werden.
Electronic Banking
NEU
Cash-Management: Neue Option
Elektronische Unterschrift: Neu in Java
(Unterschreiben und Administrieren)
Unterschriftsgruppen / erweiterte Un-
terschriftenregelungenPages 4/2004 Aktuell / 19
NEU
Lohnbuchhaltung LohnLight
Adresserfassung mit Funktion ”Gehe
zu”: Innerhalb des Programm 11 kann
direkt auf Stammdaten anderer Appli-
kationen zugegriffen werden. Zur Ver-
Lohnausweis: Der ”Neue Lohnaus- FibuLight: Buchungen können neu aus fügung stehen Kundenstamm, Lieferan-
weis” ist integriert. Dieser wird auch in dem LohnLight in die FibuLight ver- tenstamm, Personalstamm, Zahlungs-
die Version 2004.2 eingebaut, sofern bucht werden. empfänger und Bewerber. Der Zugriff
die Einführung des NLA per 1.1.2006 BVG: Anpassungen auf Grund der Re- kann über das Programm 411 und die
erfolgt. Wahlweise kann der alte oder vision des BVG-Gesetzes sind realisiert. Benutzerrechte gesteuert werden.
der neue Lohnausweis ausgegeben Adresserfassung Programm 11: Neu
werden. Human Recources können die wichtigsten Auswertungs-
Geschäftsbereiche: Ausbau der Option programme direkt aus der Adresser-
”Geschäftsbereiche” fassung aufgerufen werden (beispiels-
ELM: Das Projekt ELM ”Einheitliches weise Adresslisten).
Lohnmeldeverfahren” der SUVA wird Vorwahl 01 wird zu 044: Mit Hilfe die-
umgesetzt. Knowledge-Management: Der Bereich ses Mutationsprogramms lässt sich die
Kinderzulagen: Neue Bezugsgrössen Ausbildungen, Kurse und Kenntnisse ist alte Vorwahl in Rufnummern auf Adres-
für die Kinderzulagen. Sämtliche kanto- komplett überarbeitet. Dies umfasst sen, Kontaktpersonen und Zusatzfel-
nalen Spezialfälle können automatisiert den Aufbau und die Gliederung der dern der Region Zürich automatisiert
abgewickelt werden. Ausbildungen, den Personal- und den auf ”044” ändern.
Detailmatrix: Neues Programm 212 Stellenstamm sowie die dazu gehören- Gruppierungen: Die zugeordneten Ad-
DETAILMATRIX, mit dem erweiterte den Auswertungen. ressen und Kontaktpersonen einer
Auswertungsmöglichkeiten im Perio- Gruppierung werden neu beim Ko-
denbereich möglich sind. Anlagenbuchhaltung pieren ebenfalls übernommen.
BVG: Neuerungen, die durch die Re-
vision des BVG-Gesetzes notwendig AbaProject
sind. Diese Anpassungen stehen eben-
falls in den Versionen 2004 und 2003
zur Verfügung. Online-Schnittstelle zur Kreditoren-
Nationale Stammdaten: Neuprogram- buchhaltung. Neuzugänge, Reparatu-
mierung ren usw. können direkt bei der Erf- Auswertungen
Stammdaten: Neuprogrammierung der assung von Lieferantenrechnungen auf Neues zentrales Auswertungspro-
Programme Abteilungs-, Firmen- und die Anlagen gebucht werden. gramm, das sämtliche Reports und Vor-
GB-Stammfelder. Neu ist eine monatli- gaben aus den einzelnen Auswertungs-
che Zeitachse eingebaut. Adressverwaltung programmen zeigt, auf die ein Benutzer
Betriebe zuordnen: Das Programm wur- Zugriff hat. Den Benutzern muss nur
de überarbeitet. noch auf dieses Programm der Zugriff
Folgende Auswertungen wurden über- gewährt werden, der Zugriff auf die Re-
arbeitet: portdefinitionsprogramme ist nicht
- Jahrestotal AHV / ALV / SUVA / UVG Hierarchische Gruppierung: Innerhalb mehr notwendig.
- Personalwert-Mutationen ausgeben der Hierarchischen Gruppierungen
- Lohnartenlisten (Programm 26) kann die Reihenfolge Auftragsbearbeitung – AbaProject
- FAK-Abrechnung der Einträge (Gruppierungen und Ord- Beim Abrechnen und in den Auswer-
ner) vom Benutzer frei definiert wer- tungsprogrammen 213 und 214 wer-
den. den die Variantenprodukte unterstützt.
Outlook-Replikation: Diese Schnittstel- Im Programm 213 können Serien-/
le kann nun auch automatisiert (bei- Chargennummern aus der Auftragsbe-
spielsweise über ein Batch-Programm) arbeitung angezeigt werden.
gestartet und ausgeführt werden.20 / Aktuell Pages 4/2004
Planung Fakturieren
Übersicht über Mitarbeiter in Form ei- Gutschriften generieren und in die Auf- PPS-Auftrag aus Verkauf: Aus dem Ver-
ner Baumstruktur tragsbearbeitung übertragen. kaufsauftrag lässt sich pro Auftragspo-
Mitarbeiterauslastung pro Tag möglich. Dem Projekt kann ein Mahnverfahren sition direkt ein PPS-Auftrag generie-
In der Mitarbeiterübersicht wird die zugeordnet werden. ren. Falls es sich um ein VK-Set handelt,
Auslastung, je nach dem, ob Überlast werden die Setpositionen automatisch
geplant ist, mit grüner und roter Schrift Auftragsbearbeitung als PPS-Materialpositionen übertragen.
dargestellt. Globalmutationsprogramm für Produk-
In der Detailplanung können pro Tag testamm und Stammarbeitspläne: Sämt-
bis zu 6 Anfangs- und Endzeiten defi- liche Felder des Produktestammes inkl.
niert werden. Stammarbeitsplan lassen sich global
Im Rapportieren kann zusätzlich die Neue Option Produktvarianten: Die ver- mutieren. Neben verschiedenen Selek-
Spalte ”Plantotal” eingefügt werden, schiedenen Ausprägungen oder Dimen- tionsmöglichkeiten steht auch ein For-
damit der Unterschied zwischen Plan sionen wie z.B. Grössen, Farben, Län- meleditor zur Verfügung, der es erlaubt,
und Ist sichtbar ist. gen, Sujets, Ausführungen etc. lassen mit Bedingungen und Expressions
Wiederholungen: zusätzlich zur Wo- sich mit Produktvarianten komfortabel Werte zu berechnen und zu speichern.
chenendkorrektur kann man jetzt auch und effizient verwalten. Pro Dimen- Verlängerung Produktestammfelder:
eine Feiertagskorrektur definieren. Da- sionskombination z.B. Grösse – Farbe – Einige zentrale Produktestammfelder
zu werden die Feiertage jenes Gebietes Sujet, können bis zu 10 verschiedene wurden wie folgt verlängert:
geprüft, das dem Projekt zugeordnet Dimensionen definiert und pro Dimen-
ist. sion beliebig viele Dimensionswerte bisher neu
In der Globalmutation der Planung erfasst werden. Weiter stehen pro Produktnummer 16-stellig 30-stellig
kann nach Mitarbeitern selektiert wer- Variantenprodukt u.a. folgende Einstel- Suchbegriff 20-stellig 40-stellig
den. lungen zur Verfügung: Techn. Bezeichnung 30-stellig 40-stellig
- Lagerführung auf Variante, d.h. es
Ressourcenkalender soll der Lagerbestand auf dem PPS
Es kann ein Ressourcenkalender pro Grundartikel oder pro Variante ge-
Gebiet (Abteilung, GB, Filiale, etc.) defi- führt werden.
niert werden. Die Mitarbeiter können - Preise auf Variante, d.h. Preise und
nun einem Gebiet zugeordnet werden Rabatte können, falls sie vom Basis-
und übernehmen dadurch automatisch produkt abweichen, auch auf einzel- Unterstützung des Direktlagers nun
die Sollstunden und Definitionen des nen Produktvarianten erfasst werden. auch im PPS: So können die Kosten bei
entsprechenden Gebiets. - Produktvarianten können zwar als einer auftragsbezogenen Beschaffung
Wird dem Projekt ein Gebiet zugeord- Setposition gespeichert werden, das direkt und automatisch auf die entspre-
net, bestimmt das Projekt die Feiertage Hauptset selber hingegen kann nicht chende Materialposition übertragen
und nicht der Kalender des Mitarbei- als Produktvariante definiert werden. werden.
ters. Eine weitere Einschränkung besteht AbaForm für Rückmeldungen: Das
bei Produkten mit aktiver Chargen- Rückmelden von Arbeitsstunden auf
Zugriffsberechtigung und Serienummernverwaltung, die einen Produktionsauftrag kann neu mit
Es können Funktionsberechtigungen ebenfalls nicht als Produktvariante AbaForm automatisiert werden. Der
pro Userkategorie definiert werden. definiert werden können. Beachten Produktionsmitarbeiter füllt das ent-
Damit kann vorgegeben werden, dass Sie dazu auch den ausführlichen Be- sprechende Formular mit den geleiste-
z.B. ”normale” Benutzer keine Rech- richt ”Grössen, Farben, Qualitäten...” ten Stunden wie gewohnt handschrift-
nungen mehr löschen können, wenn in der Pages-Ausgabe 2/2004. lich aus. Durch das Scannen dieser For-
sie in der Fakturierung nicht gelöscht Produkteset auch im Einkauf: Neu las- mulare werden die geleisteten Stunden
werden können. sen sich Produktesets (bisher VK-Set) auf den entsprechenden Produktions-
auch für den Einkauf definieren. auftrag gebucht.Pages 4/2004 Aktuell / 21
NEU
Kalkulation: Neu können zwei Kalkula- tion / Maskensetzuweisung” spezifi-
tionen bis auf jede Zeile direkt mitein- sche Buchungsmasken hinterlegt wer- AbaWorX Artikel-Varianten: Preis pro
ander verglichen werden. Auf Posi- den können. Variante darstellbar (nur wenn eine Di-
tionsebene können in der Kalkulation mension definiert ist)
manuell Korrekturen der Preise vorge- E-Business Der ShopClient ist in englischer Spra-
nommen werden. Ausserdem lassen che verfügbar.
sich auch Zusatzkostenpositionen er-
fassen. AbaView Report Writer
Wochenplan: Im Wochenplan werden Report kann neu pro Kopie berechnet
die anstehenden Produktionsaufträge EBPP werden, was eine Unterscheidung von
in einem selektierten Zeitbereich pro Versand von elektronischen Rechnun- Original und Kopien, u.a. durch Expres-
Ressource ausgegeben. gen aus Auftragsbearbeitung sions in der Abfolge, möglich macht.
Globalmutationsprogramm für Produk- EBPP wird von 83 CH-Banken unter- Ausgabe (Druck / Mailversand) ist via
testamm und Stammarbeitspläne: sämt- stützt inkl. UBS, CS, ZKB sowie von Expression steuerbar.
liche Felder des Produktestammes inkl. yellownet. Exportfilenamen können nun via Batch
Stammarbeitsplan lassen sich global Automatische Verarbeitung der Anmel- auch dynamisch erstellt werden.
mutieren. Neben verschiedenen Selek- dungen von EBPP-Teilnehmern Zugriffsschutz auf Datensatzebene
tionsmöglichkeiten steht auch ein For- Anschluss an PayNet und PostFinance wurde weiter optimiert.
meleditor zur Verfügung, der es erlaubt,
mit Bedingungen und Expressions Wer- B2B ODBC
te zu berechnen und zu speichern. Kreditorenbuchhaltung und Electronic Zugriffsschutz auch auf Datensatz-
Kopieren von Produktionsaufträgen: Banking: Empfang und Verarbeitung ebene in ODBC-Treiber integriert.
Bei der Auswahl können neu Produk- von B2B-Rechnungen
tionsaufträge nach Produkt-Nr. oder Auftragsbearbeitung: Empfang und AbaNotify
Kunden-Nr. gefiltert werden. automatische Verarbeitung von B2B- Einfache Zeit-Triggers direkt aus Job-
Auch können Stücklisten und Arbeits- Kundenaufträgen Definition startbar
pläne aus einem beliebigen Stammar- Auftragsbearbeitung: Erstellen und Ver- Neue applikationsspezifische Jobs
beitsplan in einen Produktionsauftrag senden von Offertanfragen, Offerten, Französische und Englische Version
kopiert werden. Lieferantenbestellungen, Auftragsbe-
Erweiterte Produktionsauftragssuche: stätigungen, Lieferscheinen und Rech- AbaForm
Neu steht auch im Produktionsauftrag nungen AbaFormServer-Service (Erkennungs-
die erweiterte Suche (Ctrl+F) zur Ver- Anschluss an PayNet, PostFinance und server) in ServiceManager eingebaut
fügung. Folgende Auswahlmöglichkei- Conextrade von Swisscom IT Services ASCII-File generieren (zusätzlich zu
ten werden angeboten: Fakturierung AbaWorX: Empfang von XML)
- nach Produktenummer B2B-Bestellungen Parallelisierung von Scanning- und
- nach Kurzname E-Business In- und Outbox für die über- Texterkennungsprozess für eine bessere
- nach Kundennummer sichtliche Darstellung von B2B-Doku- Performance
- nach Produktions-Auftragsnummer menten Reihenfolge zu prüfender Felder änder-
- nach Dokument bar
- erweiterte Suche AbaShop Inhalt eines Formulars an verschiedene
Produktvarianten: Auch im PPS werden Unterstützung yellowpay: Die Kredit- Applikationen weiterleiten
die Produktvarianten unterstützt. Dazu kartenabwicklung wird zentral über Französische und Englische Version
stehen im Maskendesign die entspre- PostFinance abgewickelt. Online-Kre-
chenden Felder zur Verfügung. ditkartenprüfung ist möglich bei Mas-
Neue Menüposition 14 ”Buchungen”: tercard, VISA, Amex, Diners und Post-
Mit den Programmen 141 bis 144 kön- card.
nen über die Benutzerverwaltung die Neue Preisfindung. Die Preis- und Ra-
Buchungsrechte vergeben werden, da battfindungsfunktionen wurden opti-
pro Programm im Customizer ”Produk- miert.Sie können auch lesen
