Ausbildung von A bis Z - Gute Einstellung: Ausbildung sichert Zukunft INFORMATIONEN FÜR ARBEITGEBER
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Impressum/Inhalt Impressum Herausgeber: Wichtige Nutzungshinweise Bundesagentur für Arbeit, Regensburger Straße 104, Name, Logo und Inhalt sind urheberrechtlich geschützt 90478 Nürnberg und unterliegen dem Urheberrecht der Bundesagentur für Arbeit. Die Verwertung und Vervielfältigung von Projektleitung: Gerhard Müller Inhalten bedarf der vorherigen Zustimmung. Anfragen zur Nutzung der Inhalte sind an den Verlag zu richten. Fachredaktion: Team MI, Berufskundliche Medien, Bundesagentur für Arbeit, Nürnberg: Dr. Oliver Fischer, Hinweis zur Ansprache Petra Gießler, Angela Sternke, Petra Rössler In den Texten dieses Heftes haben wir uns um ge- Verlag: Willmy Consult & Content GmbH, Gutenstetter schlechtsneutrale Formulierungen bemüht. Aus Straße 8d, 90449 Nürnberg, Telefon 0911/93 77 39-0, Gründen der besseren Lesbarkeit wurde an der über- Fax 0911/93 77 39-99, E-Mail: redaktion@willmycc.de wiegenden Zahl der Textstellen die männliche Form gewählt. Selbstverständlich sind grundsätzlich immer Redaktion Männer und Frauen gemeint. Gesamtleitung: Rainer Möller Mit „Jugendlicher“ sind grundsätzlich Menschen unter 25 Jahren gemeint. Redaktion: Anna Scholz, Evelyn Seibert Bestellservice Art Direktor: Nero A. Kaiser Diese Broschüre ist beim BA-Bestellservice erhältlich: Gestaltung: Daniel Jarmuzewski, Anna Shibinskaya, www.ba-bestellservice.de Viviane Schadde, Thiemo Wenkemann Titelfoto: Tilman Weishart Bildnachweis: WillmyCC und Tilman Weishart Autorinnen: Karin Brandt, Susanne Dreisbach, Stephan Mühlbaur, Gabriele Müller, Sabine Olschner, Kerstin Pinger, Rita Spatscheck, Yukiko Tanaka, Sibylle Tiessen Redaktionsschluss: Oktober 2012 Haftungsausschluss Für die Richtigkeit der Eintragungen kann keine Haf- tung übernommen werden. Bitte informieren Sie sich bei Ihrer Agentur für Arbeit, ob in der Zwischenzeit in einzelnen Punkten Änderungen eingetreten sind. 2
Inhalt Warum ausbilden? ������������������������������������������������������������������������������������������������������� 4 Anforderungen an den Betrieb ��������������������������������������������������������������������������������� 14 Ausbildungsarten ������������������������������������������������������������������������������������������������������� 20 Ausbildungsformen ��������������������������������������������������������������������������������������������������� 28 Berufsausbildungsvorbereitung ������������������������������������������������������������������������������� 38 Bewerberauswahl ������������������������������������������������������������������������������������������������������ 46 Organisation der Ausbildung ������������������������������������������������������������������������������������ 56 Gesetzliche Vorgaben ������������������������������������������������������������������������������������������������ 62 Einführung in den Betrieb ����������������������������������������������������������������������������������������� 68 Der Arbeitgeber-Service ������������������������������������������������������������������������������������������� 76 Ansprechpartner �������������������������������������������������������������������������������������������������������� 90 Medienangebote �������������������������������������������������������������������������������������������������������� 94 3
Warum ausbilden? Ausbilden lohnt sich! Als wichtigsten Grund für Ausbildung nannten 71 Prozent der Befragten die „Sicherung des Fach- kräftebedarfs“, ergab die IHK-Ausbildungsumfrage 2009. Kein Wunder, denn Unternehmen, die aus- bilden, setzen auf die Qualität ihrer Mitarbeiter und haben auch in Zukunft keinen Fachkräfte- mangel zu befürchten. Obendrein tun sie viel für ihr Image. Wer nicht zu den Krisenverlierern gehören möchte, muss sich positiv auf dem Markt positionieren. Um das zu erreichen, stehen Firmen vor der oft schwierigen Aufgabe, qualifiziertes Personal an sich zu binden. erste Zugriffsmöglichkeit auf die neue Fachkraft. Was wie eine Binsenweisheit erscheint, erfordert in der Sobald sich während der Ausbildung zeigt und Sie es Praxis eine durchdachte Personalführung. Spätestens nicht ohnehin geplant haben, dass Sie in Zukunft neue seit sich der demographische Wandel in Deutschland Mitarbeiter einstellen wollen oder dass der eine oder immer deutlicher zeigt, sollten Unternehmen auch andere Auszubildende besondere Fähigkeiten entwick- eine aktive Ausbildungsstrategie betreiben. Denn gute elt hat und auf einen bestimmten frei werdenden Fachkräfte zu halten, ist in jedem Fall einfacher und Arbeitsplatz passen würde, ist es möglich, ihn durch unter dem Strich kostengünstiger, als sie auf einem ein vorausschauendes Personalgespräch und eine heiß umkämpften Markt zu rekrutieren. gemeinsam geplante Perspektive direkt an Ihr Unter- nehmen zu binden. Und das schon lange, bevor andere In der Krise gehört allerdings auch Mut dazu, trotz Konkurrenten auf diesen Mitarbeiter aufmerksam wer- einer vielleicht ungewissen Zukunft in Ausbildung zu den können. Derart geschätzte Fachkräfte bauen eine investieren und Kapazitäten dafür bereit zu stellen. sehr starke Bindung an das Unternehmen auf, von der Wenn Sie ausbilden, eröffnen sich Ihnen mittel- und Sie profitieren können. langfristig gesehen viele Chancen und Möglichkeiten. Ausbildung zahlt sich aus Beide Seiten profitieren Aber auch finanziell zahlt es sich häufig recht schnell Zu den großen Vorteilen der Ausbildung gehört bei- aus, wenn ein Unternehmen auf Auszubildende aus spielsweise, dass sowohl Hard als auch Soft Skills den eigenen Reihen zurückgreifen kann. In der Regel eines Auszubildenden gezielt auf die Erfordernisse ist eine Fachkraft, die von außen in ein Unternehmen des jeweiligen Unternehmens „zugeschnitten“ wer- geholt wird, teurer als ein zu übernehmender Auszu- den können. Die Lerneinheiten sind optimal auf die bildender. Denn Mitarbeiter, die einen Unternehmens- Anforderungen ausgerichtet, die in diesem speziellen wechsel vollziehen, verlangen dafür oft auch ein Unternehmen, in dieser konkreten Abteilung und an höheres Gehalt. diesem Arbeitsplatz bestehen. Eine solch hohe Pass- genauigkeit auf den jeweiligen Arbeitsplatz wird es Betriebswirtschaftlich schlägt aber auch zu Buche, seltener geben, wenn Sie jemanden von außen in das dass eine Fachkraft, die im eigenen Unternehmen Unternehmen holen. ausgebildet wurde, keine oder – bei einem Wechsel in eine andere Abteilung – eine wesentlich geringere Ein- Ein Pool von Auszubildenden sorgt für eine gewisse arbeitungszeit benötigt. Kolleginnen und Kollegen sind Unabhängigkeit des Unternehmens vom Arbeitsmarkt. ebenso bekannt wie das Führungsteam, Führungsstil Wenn Sie selbst ausbilden, haben Sie am Ende die und Kultur des Unternehmens. Die Reibungsverluste 6
wird und Unterscheidungsmerkmale an Bedeutung gewinnen. Ausbildung kann gefördert werden Auch das ist wichtig zu wissen: Ausbildungsbetriebe können auf vielfältige Fördermaßnahmen durch Bund, Länder und Kommunen zurückgreifen. In vielen Bundesländern gibt es eigene Programme oder Unterstützung für Unternehmen, die ausbilden wollen. So unterstützt beispielsweise das Bayerische Staatsministerium für Arbeit und Sozialordnung, Familie und Frauen mit der Ausbildungsinitiative „Fit for Work“ Familien, Frauen, Jugendliche und Betriebe und investiert dafür Mittel aus dem Europäischen Sozial- fonds und aus dem bayerischen Arbeitsmarktfonds. sind also weitaus geringer. Zudem wissen beide Seiten bereits, womit und mit wem sie es zu tun haben. Dies Der Deutsche Industrie- und Handelskammertag senkt das Risiko eines „Fehlgriffes“, der sonst während (DIHK) und der Zentralverband des Handwerks (ZDH) der Probezeit aufwändig korrigiert werden muss. zielen ihrerseits mit einem gemeinsamen Aktionsplan darauf ab, Unternehmen die Chancen der innerbetrieb- Innovation und Imagepflege lichen Ausbildung nahe zu bringen und die vorhandenen Fördermöglichkeiten bekannter zu machen. So bein- Sie profitieren jedoch auch noch in anderer Hinsicht: haltet der von ihnen beschlossene Fünf-Punkte-Plan Auszubildende in den eigenen Betrieb zu holen, bedeu- eine gezielte Bewerbung der ausbildungsbegleitenden tet letztendlich auch, in jedem neuen Ausbildungsjahr Hilfen und die Stärkung der Verbundausbildung bei den Mitarbeiterstamm durch die Integration junger Kurzarbeit. Menschen neu zu beleben. Azubis bringen neue, oft unkonventionelle Ideen und frischen Wind in ein Unter- Arbeitgeber können zudem für die betriebliche Ausbil- nehmen. Und dadurch, dass Ausbildungsbetriebe dung von behinderten und schwerbehinderten Men- selbst dazu gezwungen sind, sich immer wieder auf schen Zuschüsse zur Ausbildungsvergütung erhalten. den neuesten Stand der Technologie und der Märkte Zuschüsse für eine behindertengerechte Ausgestal- zu bewegen, um die Qualität der Ausbildung zu sichern, tung von Ausbildungsplätzen sind ebenfalls möglich. strahlt dieses Engagement auch auf die routinierten Mitarbeiter aus. Ausbilden – jetzt! Zu guter Letzt genießt ein Ausbildungsbetrieb ein Zusammenfassend spricht also vieles dafür, dass Be- hohes Ansehen in der Branche beziehungsweise in der triebe ausbilden. Die Sicherung und gezielte Qualifi- Region. Wer ausbildet, so der gesellschaftliche Konsens, zierung der eigenen Fachkräfte steht dabei sicherlich sorgt sich nicht nur um den eigenen Fachkräftenach- an erster Stelle. Zudem erhöhen die Lebendigkeit und wuchs, sondern auch um die Zukunft der jungen die neuen Ideen, die junge Menschen in einen Betrieb Generation. Er übernimmt gesellschaftliche Verant- bringen, die Ausstrahlungskraft und die Flexibilität wortung und ist bereit, über seinen eigenen Tellerrand eines Unternehmens. Bei einer Übernahme der Azubis hinaus zu schauen. Vor dem Hintergrund der demogra- fallen Reibungsverluste weg, während ihre Identifika- fischen Entwicklung ist es umso wichtiger, rechtzeitig tion mit und die Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber für Fachkräftenachwuchs zu sorgen. Hierzu zählen besonders hoch sind. Bedenken Sie zu guter Letzt insbesondere Jugendliche mit Unterstützungsbedarf. auch den Imagegewinn für Ihr Unternehmen, wenn Sie Dieser Imagegewinn ist nicht zu unterschätzen, gerade sich der Verantwortung Ausbildung stellen. auch in Krisenzeiten, in denen es auf dem Markt eng Gute Einstellung: Ausbildung sichert Zukunft! 7
„Chancen geben“ Wir bilden aus Bartelt Immer, Inhaber der Firma Orgelbauwerkstatt Immer, Norden, Ostfriesland. Branche: Orgelbau Sie engagieren sich: Firmeninhaber und Ausbil- und Restaurierung von historischen dungsleiter erzählen, warum und wie sie ausbil- Orgeln. Unternehmensgröße: den. Alle Unternehmen wurden schon einmal mit Kleinunternehmen, sechs Mitarbeiter. dem „Ausbildungs-Ass“ ausgezeichnet, einem Ausbildungs-Ass 2004: Kategorie Preis der Wirtschaftsjunioren Deutschlands und Handwerk. der Junioren des Handwerks, mit dem Unterneh- men für innovative Ausbildungskonzepte ausge- „Ich erinnere mich noch gut daran, wie schwierig zeichnet werden. es für mich war, als ich einen Ausbildungsplatz ge- sucht habe. Deshalb will ich heute jungen Leuten „Die besten Talente“ eine Chance geben, ihren Traumberuf zu erlernen. Das Besondere an der Ausbildung sind nicht nur die Franz-Josef Fischer, geschäfts- vielfältigen handwerklichen Anforderungen, sondern führender Gesellschafter der auch musikalische und künstlerische Aspekte. Und Firma Jäger Direkt, Reichels- wenn die frisch ausgelernten Gesellen in andere Be- heim. Branche: Herstellung von triebe gehen, ergeben sich immer ein Austausch und elektrotechnischen Produkten. ein Gewinn von Wissen, der unserer Branche sehr Unternehmensgröße: Mittelstand, förderlich ist. 160 Mitarbeiter. Ausbildungs-Ass 2006: Kategorie Industrie, Handel, Deshalb beschäftige ich seit 1995 immer zwei Azubis Dienstleistungen. und vier Gesellen, das ist fast so etwas wie eine Drei- Generationen-Familie. Die jungen Leute hinterfragen „Ob wir ausbilden? Natürlich, und wie. Mit dem Leit- Gewohntes, bringen Leben in die Werkstatt. Ob Aus- satz, dass bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht. bildung eine Belastung für eine kleine Firma ist? Es ist Und mit einem erprobten Konzept, das uns schon sicher zunächst einmal eine Investition. Aber je nach mehrfach Auszeichnungen eingebracht hat. Derzeit den Fähigkeiten und Einsatzmöglichkeiten profitiert absolvieren bei uns 39 Azubis in acht verschiedenen das Unternehmen spätestens ab dem dritten Lehrjahr Berufen eine Ausbildung, das entspricht einem Anteil auch von den jungen Mitarbeitern.“ von rund einem Viertel der Belegschaft. Und von den Azubis sind wieder rund ein Viertel sozial benachtei- ligte Jugendliche, die unter anderem aus der von uns ins Leben gerufenen Strahlemann-Stiftung kommen. Wir wollen wachsen und die Fertigung von elektro- technischen Produkten in Deutschland ausbauen, dazu brauchen wir die besten Mitunternehmer, und die stammen aus der eigenen Ausbildung. Wir inves- tieren jedes Jahr rund fünf Prozent vom Rohertrag in die Ausbildung der besten Talente und es bereitet uns große Freude, diese Talente zu entdecken und zu entwickeln. Was wir davon haben? Alle gewinnen. Wir gewinnen die besten Talente. Die jungen Leute gewin- nen eine Chance, die Zukunft selbst mit zu gestalten, und die Gesellschaft gewinnt, denn wir bekommen Menschen, die für sich selbst sorgen und die Solidar- gemeinschaft stützen.“ 8
„Verantwortung übernehmen“ „Input erhalten“ Kay-Henric Engel, Leiter der Jutta Becker, Ausbildungsleiterin Berufsausbildung bei B. Braun, der ESWE Versorgungs AG, Mainz. Melsungen. Branche: Medizinische Branche: Energieversorgung. Produkte und Dienstleistungen. Unternehmensgröße: Mittelstand, Unternehmensgröße: Groß- 580 Mitarbeiter. Ausbildungs-Ass unternehmen, weltweit 40.000 2006: Kategorie Industrie, Handel, Mitarbeiter. Ausbildungs-Ass Dienstleistungen. 2008: Kategorie Industrie, Handel, Dienstleistungen. „Wir sind ein solides deutsches Familienunternehmen „Wir wollen Jugendlichen durch eine gute Ausbildung und gleichzeitig ein dynamischer Global Player, der in Perspektiven für ihre berufliche Zukunft eröffnen. über 50 Ländern der Erde tätig ist und in dem Mitar- Daher gilt bei uns noch immer der Grundsatz: Aus- beiter weltweit täglich ihr Wissen und ihre Erfahrung bilden geht vor Übernahme. Das Unternehmen inves- vernetzen. Dabei nimmt B. Braun seine regionale tiert einen beträchtlichen Betrag, ohne selbst einen und soziale Verantwortung wahr, zum Beispiel durch unmittelbaren „Return-on-invest“ davon zu haben. nachhaltiges Engagement in der Ausbildung junger Vor dem Hintergrund des demographischen Wandels Menschen. Berufsfindungsprozesse begleiten wir ist es für uns überlebenswichtig, eigenen Nachwuchs stets partnerschaftlich. zu rekrutieren – auf dem freien Markt sind qualifizierte Mitarbeiter für moderne Energiedienstleistungsunter- Das Ergebnis sind sehr gut qualifizierte Mitarbeiter, nehmen schwer zu finden. die spannenden Aufgaben mit Eigenverantwortung in einem international tätigen Unternehmen nachgehen Jedes Jahr stellen wir vier Azubis pro Beruf ein, also – vielversprechende Chancen zur beruflichen Entwick- insgesamt 16 pro Jahr – und das auch in wirtschaft- lung in einer zukunftsorientierten Arbeitswelt inklusive. lich schwierigen Zeiten. Das sind derzeit 56 junge Unser besonderes Anliegen ist es, auf Dauer qualifi- Menschen. Wir fördern das ganzheitliche und unter- zierten Berufsnachwuchs sicherzustellen. Unabhän- nehmerische Denken durch eine Junior-Firma gig von gesellschaftlichen Trends halten wir die Zahl „Schreibwelt AG“, die als reale Firma in Eigenverant- der Auszubildenden stets auf einem hohen Niveau. wortung von kaufmännischen Azubis geführt wird. Denn wir sind fest davon überzeugt, dass gerade in Und wir wissen: Junge Menschen bringen auch Input, wirtschaftlich nicht ganz einfachen Zeiten junge neue Ideen und Kreativität ins Unternehmen.“ Menschen eine Perspektive brauchen.“ 9
„Die Unternehmen Hans Michaelsen: Im Jahre 2009 zum Beispiel ist die Zahl unserer neuen Ausbildungsverhältnisse ein wenig haben verstanden“ zurück gegangen, gleichwohl sind die Hits unserer Aus- bildungsberufe auch diejenigen, in denen am meisten von den Betrieben eingestellt wird. Insbesondere die Berufe, die allgemein auf Bürotätigkeiten vorbereiten, sind auch bei den Betrieben der große Renner. In der Hans Michaelsen, Geschäftsfüh- Wirtschaftskrise sind die Unternehmen etwas zurück- rer Bildung der IHK zu Essen, im haltend und vorsichtig, weil sie ihre Entwicklung viel- Gespräch über Ausbildung, de- fach nicht genau einschätzen können. Dennoch besteht ren Vorteile und Bedenken von ein großes Interesse an der Ausbildung, und wenn sich Unternehmen. die Konjunktur nicht verschlechtert, wird es sicherlich auch in Zukunft erfolgreiche Jahre in Bezug auf die Jedes Jahr gibt es Meldungen Ausbildungsquote geben. Diesen Erfolg erwarten wir über unbesetzte Ausbildungsstellen und Jugend- auch, weil wir durchaus merken, dass sich immer liche, die einen Ausbildungsplatz suchen. Wie sieht mehr Betriebe mit der Frage der demographischen es damit im Kammerbezirk Essen aus? Entwicklung auseinandersetzen und sehr wohl wissen, dass bald wieder der rote Teppich für den Azubi aus- gerollt werden muss. 10
Treffen Ihre Ausbildungsberater denn häufig auf Das Wichtigste für uns ist zunächst der Dialog mit den Unternehmen, die ausbilden könnten, aber nicht Betrieben: Wenn es zu einem guten Beratungsgespräch wollen? mit unseren Ausbildungsberatern kommt, lässt sich dieser Einwand in der Regel auch beheben. Hans Michaelsen: Da können wir eigentlich durch- weg Positives berichten. Denn zunehmend stellen wir Mit welchen Argumenten überzeugen Ihre fest, dass die Ausbildung in den Köpfen der Unter- Kollegen im Gespräch mit den Firmen? nehmer und Ausbilder zu einem festen Bestandteil wird. Ich glaube, dass im Grunde heute alle Unterneh- Hans Michaelsen: Unseren Ausbildungsberatern men selbst sehr gut wissen, dass nur eine geeignete gelingt es zunehmend, den Betrieben klar zu machen, Ausbildung auch den idealen Nachwuchs erbringt. dass nur die eigene Ausbildung die Nachwuchslücke Am häufigsten hören wir den Einwand: „Es ist uns zu der Zukunft verringern kann. Ein wichtiges Argument aufwändig, zu kompliziert und wir wissen nicht ist auch: Wirklich gute und qualifizierte Fachkräfte genau, wie wir das durchführen sollen“. über den allgemeinen Arbeitsmarkt zu besorgen, ist am Ende teurer, als sich selbst um die Ausbildung sol- Wie gehen Sie mit solchen Bedenken um? cher Fachleute zu kümmern. Schließlich kann niemand den eigenen Nachwuchs besser und passgenauer aus- Hans Michaelsen: Natürlich versuchen wir, sie zu bilden als der, der diese Fachkräfte auch später in sei- entkräften: Schließlich haben wir ja von Seiten der nem Unternehmen tatsächlich braucht. Kammer ein breites Beratungs- und Hilfsangebot. 11
Wichtigkeit der Gründe Gründe für für die die eigene eigene Ausbildung Ausbildung(in (inProzent) Prozent) unwichtig / völlig unwichtig weder noch sehr wichtig / wichtig um Ausgebildete bei der Einarbeitung neu eingestellter Arbeitskräfte einzusetzen um Kosten der Personalsuche einzusparen um Einarbeitungskosten zu sparen da Ausbildung zur Firmentradition gehört um Auszubildende bereits während der Ausbildung als Arbeitskräfte einzusetzen um den Fachkräftenachwuchs in der Branche/Region zu sichern um eine hohe Personalfluktuation zu vermeiden da Ausbildung eine Gemeinschafts- aufgabe der Wirtschaft ist um das Risiko von Fehleinstellungen zu vermeiden um bei der Übernahme der Auszubil- denden „die Besten“ auszuwählen um den betrieblichen Anforderungen entspre- chende Nachwuchskräfte zu qualifizieren 0 20 40 60 80 100 Quelle: BIBB Kosten-und Nutzenerhebung 2007 GUTE GRÜNDE FÜR AUSBILDUNG Ausbildungsbetriebe genießen ein hohes Ansehen Das Rekrutieren qualifizierter Fachkräfte – ange- und erfahren einen Imagegewinn. Auf dem freien fangen bei der Stellenausschreibung über die Markt bedeutet ein positives Image auch einen Bewerberauswahl bis hin zur Administration der Wettbewerbsvorteil. Einstellung der neuen Mitarbeiter – ist zeit- und kostenintensiv. Qualifizierte Fachkräfte gibt es auf dem Arbeits- markt immer weniger. Wer eigene Fachkräfte aus- Qualifizierte Fachkräfte verlangen für einen Unter- bildet, macht sich unabhängig vom Arbeitsmarkt, nehmenswechsel oft ein höheres Gehalt und müs- bleibt wettbewerbsfähig und bindet geeignetes sen erst eingearbeitet und qualifiziert werden – Personal langfristig an den Betrieb. was Kosten- und Zeitaufwand bedeutet. Auszubildende leisten bereits während der Ausbil- Wer ausbildet, kennt seine potenziellen künftigen dungszeit produktive Arbeit. Mitarbeiter und kann sie entsprechend ihrer Kom- petenzen einsetzen. Reibungsverluste werden ver- Die regelmäßige Übernahme von Auszubildenden mieden. Der „neue“ Mitarbeiter kennt den Betrieb schützt vor einer Überalterung der Belegschaft und die an ihn gestellten Anforderungen bereits. und garantiert immer wieder „frischen Wind“ für den Betrieb. Eine hohe Identifikation bei Mitarbeitern mit dem Betrieb führt zu weniger Personalwechsel und ver- Ausbildung dient auch der eigenen Qualifikation, mindert die mit Fluktuation verbundenen Kosten. denn ausbildende Unternehmen bleiben immer auf dem neuesten Stand der Technologien. 12
Was kann der Arbeitgeber-Service für Sie tun? Sie können aber auch jederzeit die JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit nutzen, um dort Ihr Stel- Wenn Sie einen Ausbildungsplatz anbieten möchten, lenangebot für einen Ausbildungsplatz einzustellen nutzen Sie den Arbeitgeber-Service (AG-S) Ihrer Agen- und dieses selbst zu betreuen beziehungsweise zu tur für Arbeit. Er bietet Ihnen Hilfestellung in allen Fra- verwalten. Notwendig ist lediglich eine einmalige gen zur Stellenbesetzung aus einer Hand. Zu seinen Anmeldung. Dann können Sie dort Ihre Arbeits- und Dienstleistungen gehört es insbesondere, Ihnen Aus- Ausbildungsstellenangebote aufgeben, Ihre Bewerber bildungsplatzbewerber vorzuschlagen, die genau zu verwalten und Ihr Unternehmen präsentieren. den Anforderungen Ihres Unternehmens passen. Denn bei der Suche werden die Vorgaben berücksichtigt, die Sie hinsichtlich Fähigkeiten und Kompetenzen machen. I N T E R N E TA N G E B O T Aus Ihren Angaben erstellen dann die Fachleute vor Ort in Abstimmung mit Ihnen ein aussagekräftiges Bundesagentur für Arbeit Anforderungsprofil – mit welchem auf Wunsch bundes- www.arbeitsagentur.de > Unternehmen > weit gesucht werden kann. Ausbildung 13
Bestens vorbereitet Sie haben sich dazu entschieden, junge Leute aus- zubilden? Jetzt kommt es darauf an, dass Sie Ihr Unternehmen daraufhin überprüfen, ob es die An- forderungen an einen Ausbildungsbetrieb erfüllt. Die meisten Unternehmen erfüllen die grundlegenden Voraussetzungen bereits, um einen Auszubildenden ein- zustellen. Folgende Voraussetzungen sind zu beachten: erforderlichen Ausstattung seine Aufgaben erledigen kann. Je nach Beruf und Ausbildungsstätte bedeutet Der Ausbildende – also Sie als Unternehmer das zum Beispiel, dass für die angehenden Handwer- beziehungsweise Geschäftsinhaber – muss beruf- ker eine Ausbildungsecke zum Üben vorhanden ist lich und arbeitspädagogisch geeignet sein. Wenn oder für angehende Kaufleute ein Schreibtisch mit Sie fachlich nicht geeignet sind, um auszubilden, Computer zur Verfügung steht. müssen Sie einen geeigneten Ausbilder bestellen, der persönlich und fachlich geeignet ist. Im Ausbildungsrahmenplan, der Bestandteil der Aus- bildungsordnung ist, ist zwar festgehalten, welche Die Ausbildungsstätte muss von der Art und Qualifikationen der Auszubildende erwerben soll – der Ausstattung her geeignet sein. nicht aber, welche konkreten Geräte und Ausstattun- gen dafür nötig sind. Hier müssen Sie als erfahrener Fixiert ist dies im Berufsbildungsgesetz (BBiG) be- Unternehmer überlegen, ob Ihre Betriebsausstattung ziehungsweise in der Ausbilder-Eignungsverordnung zum Erlernen der Fähigkeiten genügt oder ob Sie noch (AEVO) und wird von den jeweils zuständigen Kam- zusätzliche Ausbildungsmittel anschaffen müssen. mern geprüft. Zur Klärung offener Fragen sollten Sie Werkzeuge, Maschinen, Apparate oder Geräte sollten auf die Berater der zuständigen Kammer zugehen. auf einem aktuellen technischen Stand sein – was Wenn das Ergebnis der Prüfung positiv ist, erhalten aber nicht heißt, dass modernste Technik verlangt die Betriebe die Ausbildungsberechtigung von der wird. zuständigen Kammer und können damit starten, die eigenen Nachwuchskräfte auszubilden. Ob Ihr Unternehmen gut genug ausgestattet ist, ent- scheidet letztlich die zuständige Kammer. Ob auch Ihr Betrieb geeignet ist, können Sie anhand der folgenden Fragen überprüfen: Steht die Technik nicht zur Verfügung und kann sie auch nicht beschafft werden, ist es möglich, dass Sind passende Einrichtungen vorhanden? der Auszubildende zum Erlernen der Kenntnisse in ein anderes Unternehmen wechselt (siehe Kapitel Grundsätzlich gilt, dass die Art und die Einrichtung „Ausbildungsformen“). des Ausbildungsbetriebes so beschaffen sein müssen, dass Sie dem Auszubildenden Fertigkeiten, Fähigkeiten Werden die richtigen Tätigkeiten ausgeübt? und Kenntnisse vermitteln können, die für seinen Beruf notwendig sind. Außerdem soll der Azubi die Gelegen- Der Auszubildende soll bei Ihnen die Fertigkeiten und heit haben, bei Ihnen Berufserfahrungen zu sammeln. Fähigkeiten erlernen, die für seinen Beruf typisch sind. Welche das im Detail sind, erfahren Sie ebenfalls aus Das bedeutet nicht, dass Sie Ihr Unternehmen für den dem Ausbildungsrahmenplan. Bevor Sie sich entschei- Auszubildenden komplett umgestalten müssen. Es ge- den, welchen Beruf Sie ausbilden wollen, sollten Sie nügt in der Regel, dem jungen Mitarbeiter einen Arbeits- sich gründlich mit den Inhalten der entsprechenden platz zur Verfügung zu stellen, an dem er mit der Ausbildungsrahmenpläne auseinandersetzen. Wichtig 14
In der Regel sollte der Ausbilder den gleichen Beruf er- lernt haben wie der künftige Auszubildende. Bei neuen Berufsbildern, die es bislang in dieser Form nicht gab, genügt es auch, wenn der Ausbilder einen vergleich- baren Beruf gelernt hat. Die Anforderungen an die Aus- bilder und die Inhalte der Prüfungen sind in der AEVO festgelegt. In der Prüfung wird darauf geachtet, ob der Ausbilder die erforderlichen Fertigkeiten und Kenntnisse für seine Aufgabe mitbringt. Neben den fachlichen Vo- raussetzungen muss der Ausbilder schriftlich und ist nämlich, dass in Ihrem Unternehmen die Tätigkei- praktisch seine berufs- und arbeitspädagogischen ten, die der Auszubildende erlernen soll, auch tat- Kenntnisse nachweisen. Schließlich soll er den Aus- sächlich ausgeübt werden. In diesem Zusammenhang zubildenden beim Lernen anleiten und motivieren. sollten Sie sich auch die Frage beantworten, welche Qualifikationen Sie in Ihrer Belegschaft in Zukunft Wenn es bei Ihnen im Unternehmen bisher keinen Mit- wahrscheinlich am meisten brauchen werden. Denn arbeiter gibt, der eine Meister- oder eine Ausbildereig- im besten Fall bilden Sie für Ihren eigenen Bedarf aus. nungsprüfung hat, sollten Sie überlegen, wer von Ihrer Belegschaft sich am besten für diese Aufgabe eignet. Die Entscheidung, eine Ausbildungsstelle einzurichten, Wichtig ist, dass der ins Auge gefasste Mitarbeiter sollten Sie gemeinsam mit allen Beteiligten im Betrieb auch persönlich geeignet ist, verantwortungsvoll mit fällen – einschließlich des Betriebs- oder Personalrats. jungen Menschen zu arbeiten. Darüber hinaus darf er keinen Eintrag im polizeilichen Führungszeugnis haben. Gibt es einen Ausbilder? Wie groß muss mein Unternehmen sein? Damit der Azubi in seiner Ausbildungszeit auch wirklich etwas lernt, braucht er einen Partner an seiner Seite, Auch sehr kleine Unternehmen können Nachwuchs- der ihn bei den ersten Schritten in der Arbeitswelt kräfte ausbilden. Wichtig ist, dass das Verhältnis zwi- unterstützt. Jedes ausbildende Unternehmen benötigt schen der Zahl der Auszubildenden und der Zahl der daher einen geeigneten Ausbilder. Seit dem 1. August beschäftigten Fachkräfte angemessen ist. Letztlich 2009 müssen Betriebe für mindestens eine Person im entscheidet die zuständige Kammer, was als „ange- Unternehmen eine abgeschlossene Meisterprüfung messen“ gilt. oder eine erfolgreich abgelegte Ausbildereignungsprü- fung nachweisen. Wer keinen Meisterbrief hat, legt eine Welche Gesetze muss ich kennen? Prüfung vor der zuständigen Kammer ab. Der Nachweis muss (mit Ausnahmen) für alle seit dem 1. August 2009 Viele Auszubildende, vor allem Haupt- und Realschü- beginnenden Ausbildungsverhältnisse wieder vorliegen. ler, sind zumindest zu Beginn ihrer Ausbildung noch nicht volljährig. Daher müssen Sie als Arbeitgeber mit den Inhalten des Jugendarbeitsschutzgesetzes vertraut sein. So dürfen Jugendliche unter 18 Jahren zum Beispiel täglich nicht mehr als acht und wöchent- lich nicht mehr als 40 Stunden beziehungsweise fünf Tage arbeiten. Samstags dürfen Jugendliche in der Regel nicht beschäftigt werden. Ausnahmen gelten nur für bestimmte Branchen. Weitere Details zum Jugendarbeitsschutzgesetz sowie zu anderen gesetzli- chen Vorgaben und Richtlinien wie das BBiG oder die Handwerksordnung lesen Sie im Kapitel „Gesetzliche Vorgaben“. 15
Auf einen Blick F R A G E N Z U R A U S B I L D U N G S S TÄT T E : Sind Sie in der Branche und in dem Aufgaben gebiet tätig, in dem Sie ausbilden wollen? Die nachfolgende Checkliste hilft Ihnen bei folgen- Steht ein Arbeitsplatz zur Verfügung, an dem den Fragen zu den Anforderungen: der Auszubildende seinen Aufgaben nachgehen und sich die Kenntnisse für den zukünftigen Beruf VORBEREITENDE FR AGEN: aneignen kann? Welche(n) Beruf(e) möchten Sie ausbilden? - Bei kaufmännischen Berufen: Gibt es zum Beispiel einen Schreibtisch mit Telefon, Compu- Falls mehrere Ausbildungsberufe in Frage ter und weiterem bürotechnischen Zubehör? kommen: - Bei handwerklichen Berufen: Gibt es für den - Für welchen Bereich benötigen Sie am ehesten Auszubildenden das notwendige Werkzeug, Nachwuchskräfte? Apparate und Geräte? - Welcher Beruf hat die besten - Bei industriellen Berufen: Hat der Auszubildende Zukunftsaussichten? die Möglichkeit, an den erforderlichen Maschi- nen und Anlagen zu lernen? - Falls nein: Haben Sie ältere, ausrangierte, aber funktionsfähige und arbeitssicherheits- technisch bedenkenlose Maschinen, an denen der Auszubildende üben kann? - Gibt es ausreichend Material mit welchem der Auszubildende seine Fertigkeiten erlernen und an dem er üben kann? Benötigen Sie gegebenenfalls einen speziellen Ausbildungsraum oder einen außerbetrieblichen Lernort, wo die Auszubildenden geschult werden können, wenn Sie mehrere beschäftigen wollen? Gibt es aktuelle Fachzeitschriften, Fachbücher, Lernprogramme und andere Medien, die die Quali- tät der Berufsausbildung unterstützen können? Hat Ihr Unternehmen ausreichend viele Mitarbeiter, um Auszubildende einzustellen? Sollte Ihr Unternehmen nicht gut genug mit Hilfsmitteln oder Fachkräften ausgestattet sein: Mit welchen anderen Unternehmen könnten Sie unter Umständen im Verbund ausbilden? Welche überbetrieblichen Einrichtungen könnten Sie unter Umständen zur Unterstützung einbinden? 16
FR AGEN ZUM AUSBILDER: RECHTLICHE FR AGEN: Wenn Sie ein Handwerksunternehmen haben: Kennen Sie sich mit den notwendigen rechtlichen Gibt es einen Mitarbeiter mit Meisterbrief, der die Vorgaben zur Ausbildung aus? Ausbildung übernehmen kann? - Kennen Sie die Inhalte des BBiG sowie die Hat der bei Ihnen beschäftigte Ausbilder – darin enthaltene Ausbildungsordnung und den sofern er keine abgeschlossene Meisterprüfung Ausbildungsrahmenplan für den jeweiligen hat – einen entsprechenden Lehrgang nach der Ausbildungsberuf? AEVO erfolgreich absolviert? - Bei Handwerksberufen: Kennen Sie die recht- Wenn es noch keinen Ausbilder gibt: Wer könnte lichen Vorgaben der Handwerksordnung zur dafür geeignet sein? Folgende Voraussetzungen Ausbildung? muss der zukünftige Ausbilder erfüllen: - Kennen Sie die Inhalte des - Er sollte kompetent und motiviert sein und Jugendarbeitsschutzgesetzes? sich seiner Verantwortung bewusst sein, jungen Menschen etwas beizubringen. - Kennen Sie die Anforderungen der AEVO? - Er sollte pädagogische Kenntnisse und Erfah- - Kennen Sie die rechtlichen Vorgaben, wenn rungen im Umgang mit Jugendlichen haben. Sie im Verbund mit anderen Unternehmen ausbilden wollen? - Sein polizeiliches Führungszeugnis muss einwandfrei sein. - Er muss den Beruf erlernt haben, den auch der Auszubildende erlernen will, oder eine gleichwertige oder höherwertige Ausbildung absolviert haben. - Bei neuen Ausbildungsberufen genügt es, wenn der Ausbilder einen vergleichbaren Beruf gelernt hat. önnen Sie den Ausbilder einen angemessenen K Teil seiner Arbeitszeit für die Unterstützung seines Auszubildenden von seiner Arbeitszeit freistellen? - Ausbilder, die neben der Aufgabe des Ausbil- dens noch weitere betriebliche Funktionen aus- üben, sollen durchschnittlich höchstens drei Auszubildende ausbilden. - Ausbilder, denen ausschließlich Ausbildungs- aufgaben übertragen sind, sollen nicht mehr als 16 Auszubildende in einer Gruppe ausbilden. - Bei gefahrenanfälligen Tätigkeiten sollte ein Aus- bilder jeweils entsprechend weniger Auszubil- dende betreuen. 17
Wo bekomme ich Informationen? Deutsche Industrie- und Handelskammer www.dihk.de Wenn Sie junge Menschen ausbilden wollen, aber noch viele Fragen offen sind, können Sie sich an Handwerkskammer die für Sie zuständige Kammer wenden. Diese www.handwerkskammer.de muss spezielle Ausbildungsberater beschäftigen, die den ausbildenden Unternehmen mit Rat und Landwirtschaftskammer Tat zur Seite stehen. www.landwirtschaftskammern.de Verteilung der Auszubildenden und Ausbildungsbetriebsquote nach Betriebsgrößenklassen, 2004 Verteilung der Auszubildenden und Ausbildungsbetriebsquote nach Betriebsgrößenklassen, 2004 80 70 60 Ausbildungs- 50 betriebsquote in Prozent 40 30 20 10 0 Quelle: Berufs- 1–9 10–49 50–499 500 und mehr bildungsbericht 2006 Beschäftigte 18
Kammern für freie Berufe Bundeszahnärztekammer www.bzaek.de Bundesarchitektenkammer www.bak.de Patentanwaltskammer www.patentanwalt.de Bundesapothekerkammer www.abda.de Wirtschaftsprüferkammer www.wpk.de Bundesärztekammer www.bundesaerztekammer.de Bundesingenieurkammer www.bundesingenieurkammer.de Bundesnotarkammer I N T E R N E TA N G E B O T E www.bnotk.de Bundesagentur für Arbeit Bundespsychotherapeutenkammer www.arbeitsagentur.de > Unternehmen > www.bptk.de Ausbildung > Anforderungen Bundesrechtsanwaltskammer Berufsbildungsgesetz (BBiG) www.brak.de www.bmbf.de > Service > Publikationen > Gesetze > Berufsbildungsgesetz Bundessteuerberaterkammer www.bstbk.de Ausbilder-Eignungsverordnung www.bmbf.de > Service > Publikationen > Bundestierärztekammer Gesetze > Ausbilder-Eignungsverordnung www.bundestieraerztekammer.de 19
Viele Wege – viele Chancen Ausbildung ist kein „Dschungel“, auch wenn ihre verschiedenen Arten im ersten Moment verwirrend wirken können. Im Wesentlichen gibt es fünf Wege, auf denen Sie junge Menschen an ihre zukünftigen Berufe heranführen können. Der „Normalfall“, sozusagen die klassische Ausbil- dungsart, ist die betriebliche oder duale Ausbildung, bei der die Jugendlichen sowohl im Unternehmen als auch in der Berufsschule lernen. Es gibt sie für rund 350 Berufe. Sie ist bundesweit einheitlich im Berufs- bildungsgesetz (BBiG) geregelt; für Handwerksberufe Betriebliche Ausbildung gilt gleichzeitig die Handwerksordnung (HwO). Daneben gibt es spezielle Ausbildungen für Abituri- enten. Ihre Anforderungen, Abläufe und Abschlüsse Sie ist wohl das, woran man beim Stichwort „Aus- haben die Bundesländer unterschiedlich formuliert. bildung“ als erstes denkt: Der Auszubildende hat Gleiches gilt für die dualen Studiengänge, die einen einen Ausbildungsvertrag mit Ihrem Unternehmen „Mittelweg“ zwischen betrieblicher Ausbildung und und lernt hier die praktische Seite seines Berufes. Hochschulstudium darstellen. In der Berufsschule erwirbt er die theoretischen Grundlagen. Außerdem können Sie eine Ausbildung individuell auf die eigenen Ansprüche ausrichten. Sie wird dann als Weil nicht nur die Unternehmen, sondern auch die nicht-anerkannte Ausbildung bezeichnet. Berufsschulen an der Ausbildung des Jugendlichen mitwirken, wird die betriebliche Ausbildung auch als Manche Berufe können ausschließlich an Schulen duale Ausbildung bezeichnet. Dieser Wechsel der erlernt werden. Berührungspunkte mit einem Unter- Lernorte ist ihr typisches Merkmal: Der Auszubilden- nehmen ergeben sich, wenn der Betrieb Plätze für de arbeitet überwiegend im Unternehmen mit. Die vorgeschriebene oder freiwillige Praktika der Auszubil- Berufsschule besucht er entweder tageweise oder in denden anbietet. ein- bis dreiwöchiger Blockform. Bei den sogenannten außerbetrieblichen Berufsaus- Im dualen System liegt der größte Vorteil dieser Aus- bildungen handelt es sich um Ausbildungen, die wie bildungsart: Sie können Ihren jungen Mitarbeiter auf duale Ausbildungen den Regelungen des BBiG bzw. die individuellen Bedürfnisse, Abläufe und Strukturen der Handwerksordnung unterliegen, jedoch in Verant- Ihres Betriebes einstellen, während Sie ihn praktisch wortung eines beauftragten Bildungsträgers durchge- ausbilden. Gleichzeitig profitieren Sie und Ihr Auszu- führt werden. In der Regel werden Kooperationsbetrie- bildender von der fundierten Theorieausbildung an der be in die Ausbildung eingebunden. Berufsschule. Betriebliche Ausbildungen gibt es für industrielle und kaufmännische Berufe genauso wie für handwerkliche und landwirtschaftliche. Zuständige Stelle kann des- halb nicht nur die örtliche Industrie- und 20
Mittelfristig geplant Gertrud Ankerl, Leiterin Personal, SECURETEC Detektions-Systeme AG, Brunnthal „Vor vier Jahren haben wir das erste Mal ausgebildet. Der Aus- bildungsberuf Chemielaborant kam für uns in Frage. Wir haben uns sehr bewusst dafür entschie- den, junge Menschen auszubilden und ihnen einen guten Start ins Berufsleben zu geben. Ausbildung ist keine einseitige Angelegenheit, sie ist ein Geben und Nehmen. Auszubildende bereichern die Handelskammer, sondern auch die Handwerkskam- Firmenkultur, stellen zugleich aber eine große Verant- mer, Landwirtschaftskammer, Anwaltskammer, Wirt- wortung für das ausbildende Unternehmen dar. Nach schaftsprüfer- und Steuerberaterkammer, Ärzte- oder erfolgreich beendeter Ausbildung hat man einen breit Apothekerkammer sein. In jedem Fall stehen Ausbil- einsetzbaren Mitarbeiter, der viel von der Firma gese- dungsberater der Kammern ausbildungsinteressierten hen hat und Kenntnisse in vielen Bereichen besitzt. und ausbildenden Unternehmen mit Rat und Tat zur Die Betreuung und Begleitung der jungen Menschen Seite. ist wichtig, in fachlicher wie in persönlicher Hinsicht. Grundlagen Unser Ziel ist es, nach der Ausbildung die Auszubil- denden zu übernehmen. Deshalb ist die Ausbildungs- Grundlagen dieser Ausbildungsart sind das BBiG und entscheidung Bestandteil der mittelfristigen Personal- – für Handwerksberufe – die HwO. Sie beschreiben planung. Bisher haben wir nur gute Erfahrungen gemacht. unter anderem, welche Anforderungen Betriebe erfül- Wichtig ist eine fundierte Auswahl der Schulabgänger len müssen, die ausbilden möchten. Auf der Grund- und die Vermittlung eines realistischen Bildes des lage von BBiG und HwO wurden für die einzelnen Ausbildungsberufes.“ Berufe Ausbildungsordnungen erlassen. Sie enthal- ten die genaue Berufsbezeichnung und die Dauer der Ausbildung. Aus ihnen geht außerdem hervor, ob es sich eventuell um eine Stufenausbildung handelt. In dem Fall erwirbt der Auszubildende auf dem Weg zum angestrebten Berufsabschluss einen oder mehrere Abschlüsse, die bereits eine qualifizierte berufliche Tätigkeit ermöglichen (Mehr zur Ausbil- dungsordnung lesen Sie im Kapitel „Organisation der Ausbildung“). In jedem Beruf wird lebenslang gelernt. Mit Weiter- bildungsmöglichkeiten können Sie Ihren ehemaligen Auszubildenden in einer sich wandelnden Arbeitswelt auf dem Laufenden halten, dessen Wissen erweitern und seine Handlungsfähigkeiten an die neuen Gege- benheiten anpassen. Denn so bleibt Ihnen der maß- geschneiderte Auszubildende erhalten. 21
Ausbildung für lernt Ihr Auszubildender jedoch nicht an staatlichen Berufsschulen, sondern an Verwaltungs- oder Wirt- schaftsakademien, anderen privaten Instituten und Abiturienten/Innen zum Teil auch unternehmensintern. Der Unterricht findet überwiegend in mehrwöchigen Blöcken statt. In der Regel prüfen die Akademien und Um gezielt Abiturienten anzusprechen, top-ausge- Institute den Auszubildenden am Ende der Ausbildung. bildete Fachkräfte auf besonders hohem Niveau Je nach Einrichtung sind die Abschlüsse staatlich oder zu erhalten und diese früh an das Unternehmen wirtschaftsintern anerkannt. In manche Modelle der zu binden, bieten manche Firmen für Abiturienten Abiturientenausbildung ist zusätzlich eine anerkannte spezielle Ausbildungen oder duale Studiengänge Berufsausbildung nach BBiG oder HWO integriert, so an. Diese sind wissenschaftlicher als die üblichen dass die Auszubildenden auch eine Prüfung vor der betrieblichen Ausbildungen und praxisnäher als zuständigen Kammer ablegen, dann besucht der Aus- reguläre Studiengänge. zubildende zusätzlich die Berufsschule. Ausbildungen für Abiturienten Duales Studium Prinzipiell ähneln sie den normalen betrieblichen Aus- Beim dualen Studium arbeiten Unternehmen und bildungen: Junge Menschen lernen die praktische Sei- Hochschulen zusammen. Auch hierbei stehen Theorie- te ihres Berufs bei der Arbeit im Unternehmen kennen phasen an der Hochschule und Praxisphasen im Un- und erwerben das theoretische Rüstzeug außerhalb. ternehmen im Wechsel. In der Regel dauert ein duales Im Gegensatz zur normalen betrieblichen Ausbildung Studium drei Jahre. Anders als die Ausbildung 22
für Abiturienten führt ein duales Studium zu einem Mitarbeiter passgenau auf die Anforderungen in Ihrem Hochschulabschluss. Vor allem die Berufsakademien Unternehmen vorbereitet. Dabei übersteigt die vermit- haben sich seit jeher im Bereich des dualen Studiums telte Theorie die Inhalte normaler betrieblicher Ausbil- einen Namen gemacht. Meistens sind sie staatlich dungen bei Weitem – ohne zusätzliche Anstrengungen anerkannt, teilweise haben sie auch einen Hochschul- der Unternehmen. status erreicht und werden dann Duale Hochschule genannt, wie es in Baden-Württemberg der Fall ist. Loyalität inklusive Auch Fachhochschulen und Universitäten bieten Alexander Pircher, Geschäfts mittlerweile vermehrt duale Studiengänge an. Hier führender Gesellschafter, findet eine enge Kooperation von Unternehmen und infolox GmbH, Lindau Hochschulen statt. Solche Kooperationsverträge sind notwendig, um Lehrinhalte und den zeitlichen Verlauf „Wir sind ein kleines Unterneh- aufeinander abzustimmen. men mit 20 Mitarbeitern. Für uns ist die klassische duale Ausbildung im Moment nicht Zum Teil bieten die Hochschulen diese speziellen Stu- sinnvoll, weil wir nicht die Ressourcen haben, die diengänge für dual Studierende an, zum Teil nehmen Auszubildenden umfassend einzubeziehen. Dagegen sie ausgedehnte Praxisphasen in ihre regulären Studi- ist das Duale Studium für uns eine ideale Möglich- engänge auf. Auch die Studiendauer kann hier unter- keit, die Leute ausbildungstechnisch mitzuprägen. schiedlich sein, was jedoch weniger an Eigenheiten Wir bilden hauptsächlich Wirtschaftsinformatiker der Hochschulen liegt, sondern eher am Studienmo- an der Dualen Hochschule Baden-Württemberg in dell. Mitunter sind anerkannte Ausbildungen integriert, Ravensburg aus. Die Studierenden können die prak- so dass die Studierenden am Ende über einen Berufs- tischen Erfahrungen bei uns mit ihren Kommilitonen und einen Hochschulabschluss verfügen. und Professoren an der Theorie verifizieren und umgekehrt die gelernte Theorie sehr schnell in der Die Vorteile liegen für Sie als Ausbildender auf der Praxis reflektieren. Das ist sehr sinnvoll. Und nach Hand: Sie erhalten top-ausgebildete Fachkräfte mit unserer Erfahrung sind die Absolventen sehr loyal akademischer Ausbildung, ohne diese einarbeiten und dem Arbeitgeber sehr verbunden, wenn man zu müssen – vielmehr werden durch die Verbindung gemeinsam durch diesen wichtigen Lebensabschnitt des Studiums mit den Praxisphasen die zukünftigen gegangen ist.“ 23
Ausbildung in Nicht-anerkannte Ausbildungen sind nötig und sinnvoll. Beispielsweise forderte der breite Einzug der IT in die nicht-anerkannten Arbeitswelt vor einigen Jahren viel schneller spezielle Fachkräfte als Berufsbilder definiert und Ausbildungs- Ausbildungsberufen ordnungen erlassen werden konnten. Deshalb bilden Unternehmen ihre benötigten Fachkräfte zunächst aus- schließlich nach ihren individuellen Anforderungen aus. Auch der umgekehrte Fall kommt vor: Ausbildungsord- Derzeit existieren für rund 350 Berufe Ausbildungs- nungen für selten gewordene Berufe werden gestrichen, ordnungen auf Grundlage des BBiG und der HwO. obwohl einige Unternehmen weiterhin Fachkräftenach- Gibt es für einen Beruf keine Ausbildungsordnung, wuchs in diesen Berufen benötigen. nennt man die Ausbildung nicht-anerkannte Aus- bildung. In anderen als anerkannten Ausbildungs- Aufbau berufen dürfen Jugendliche unter 18 Jahren nicht ausgebildet werden, soweit die Berufsausbildung Eine nicht-anerkannte Ausbildung besteht häufig darin, nicht auf den Besuch weiterführender Bildungs- die jungen Menschen im Tagesgeschäft an die Aufga- gänge vorbereitet ben der jeweiligen Tätigkeit heranzuführen. Spezielle Aufgaben, mit denen die Auszubildenden einzelne Fer- Mit der Einteilung in anerkannte und nicht-anerkannte tigkeiten trainieren, sowie interne und externe Schu- Ausbildungen ist keine Wertung verbunden. lungen können die Ausbildung ergänzen. 24
Wie im betrieblichen Teil einer anerkannten dualen unabhängig und branchenintern oft anerkannt sind. Ausbildung lernen die Auszubildenden von erfahrenen Im IT-Umfeld gibt es davon eine Reihe, daneben zum Kollegen, die sie anweisen, anleiten und kontrollieren. Beispiel auch in der Wellness- und Fitness-Branche, Das Ende dieser Art von Ausbildung kann mit einer wo Trainer Ausbilder-Zertifikate für einzelne Sport- internen Prüfung und einem aussagekräftigen Zeugnis arten oder Meditationstechniken vorweisen können. verbunden sein. Zum Teil werden diese Ausbildungen Für Unternehmen ist es auch ein Marketingvorteil, in der Branche akzeptiert. zertifiziertes Fachpersonal zu beschäftigen. Unter Umständen wirken sich die Zertifizierungen aber auch Eine andere Art der Ausbildung, die mit der ersten auf Zulassungen, Genehmigungen und Versicherungs- kombiniert sein kann, besteht im Erwerb einzel- verträge günstig aus. ner Zertifikate und Abschlüsse, die von einander 25
Schulische Ausbildung erlernen sie in zwei bis dreieinhalb Jahren in Vollzeit sowohl die theoretischen als auch die praktischen Aspekte ihres Berufs. Als Unternehmen kommen Sie deshalb mit dieser Art der Ausbildung eher weniger in Berührung. Doch gibt es Möglichkeiten, wie Sie als Eine Vielzahl an Berufen ist nur an Schulen zu er- Betrieb auch bei dieser Form Kontakte zu den Auszu- lernen. Doch auch hier können Sie als Ausbildungs- bildenden und damit Ihren zukünftigen Fachkräften unternehmen Vorteile für sich schöpfen: indem sie knüpfen können. potentielle Arbeitskräfte in Praktika kennenlernen. Möglichkeiten auch für Betriebe In die Gruppe der schulischen Ausbildungen fallen sozialpädagogische oder Gesundheitsberufe, aber Viele schulische Ausbildungsgänge sehen Praktika vor, auch Sekretariats- sowie die Vielzahl der technischen die die Auszubildenden in Betrieben absolvieren müssen. Assistentenberufe. Zum Teil handelt es sich bei diesen Manche Schulen verlangen außerdem Vorpraktika vor Berufen um bundesweit einheitlich geregelte, zum Teil Beginn der Ausbildung. Wenn Sie in diesem Rahmen sind sie nach Landesrecht geregelt. Praktika anbieten, haben Sie die Möglichkeit, ange- hende Fachkräfte früh kennenzulernen und für das Die Auszubildenden schließen für ihre Ausbildung eigene Unternehmen zu gewinnen. In der Regel suchen einen Vertrag mit einer staatlichen oder privaten Be- die Schulen oder die Schüler und Schülerinnen selbst rufsfachschule, Fachschule oder Fachakademie. Dort danach. 26
Außerbetriebliche unter realen Arbeitsbedingungen zu trainieren, sind für diese Ausbildungen betriebliche Phasen in Koope- Ausbildung rationsbetrieben vorgesehen. Auf diese Weise können Unternehmen Kontakte zum Berufsnachwuchs knüp- fen und aus dem Absolventenpool Fachkräfte gewin- nen. Besonders interessant ist dies für Unternehmen, die gar nicht oder nicht in allen benötigten Berufen Außerbetriebliche Berufsausbildungen werden im ausbilden oder, über die Zahl der Selbstausgebildeten Auftrag der Agenturen für Arbeit und der Jobcenter hinaus, zusätzlichen Fachkräftebedarf haben. Eine (gemeinsame Einrichtungen) bei Bildungsträgern frühzeitige Übernahme der Auszubildenden in betrieb- durchgeführt, die hier die Rolle der Unternehmen liche Ausbildung wird angestrebt. übernehmen. Die Agenturen für Arbeit bzw. die Jobcenter (gemeinsamen Einrichtungen) zahlen die anfallenden Ausbildungskosten für benachteiligte Jugendliche, die auf dem freien Ausbildungsstellenmarkt I N T E R N E TA N G E B O T keine Chance haben, einen Ausbildungsplatz zu finden, und bestimmte Voraussetzungen erfüllen müssen. Die Bundesagentur für Arbeit Jugendlichen erlernen die Berufspraxis überwiegend www.arbeitsagentur.de > Unternehmen > in Lehrwerkstätten, -büros oder -küchen der Bildungs- Ausbildung > Ausbildungsarten träger. Um einen möglichst großen Teil der Praxis 27
Mehr als Sie denken! Sie wollen ausbilden? Sehr gut. Dabei braucht Ausbildung keinen Mut, sondern Wissen. Wissen um die zahlreichen Möglichkeiten und Formen der Ausbildung, die es in Deutschland inzwischen gibt. Noch bilden in Deutschland zu wenige Betriebe aus. Viele argumentieren, die Anforderungen zur Vollaus- bildung nicht erfüllen zu können. Sie sind für viele Un- ternehmen tatsächlich nicht einfach zu erfüllen, weil sie beispielsweise zu klein oder zu spezialisiert sind, ihnen das nötige Fachpersonal oder die technische Ausstattung fehlt – sie also nicht alle Bereiche der Ausbildung abdecken können. Dabei ist die Vollausbildung nicht die einzige Möglich- keit, Nachwuchs zu qualifizieren und damit wettbe- werbsfähig zu bleiben. Verankert im BBiG, hat der Gesetzgeber den Weg für verschiedene Ausbildungs- formen jenseits der Vollausbildung frei gemacht und ergänzende Ausbildungselemente geschaffen. Es gibt inzwischen zahlreiche Möglichkeiten der Ausbildung, unterschiedliche Bausteine und spezielle Förderpro- gramme – ausreichend Instrumente für jeden Betrieb, im Kooperationsbetrieb. Wie der Name schon sagt, um für die Aufgabe Ausbildung gerüstet zu sein. arbeiten Unternehmen dabei mit einem Kooperations- partner zusammen. Das kann entweder ein anderes Ausbildung im Kooperationsbetrieb Unternehmen sein (siehe dazu auch „Ausbildung im Verbund“) oder ein Ausbildungsträger, bei dem die Eine der Möglichkeiten für Betriebe, die nicht voll im Unternehmen fehlenden Elemente der Ausbildung ausbilden können oder wollen, ist die Ausbildung abgedeckt werden. Ausbildungsträger bei dieser Ausbildungsform sind zum Beispiel Fachakademien, Berufsschulen, Werkstätten oder regionale Ausbildungszentren. Der Ausbildungsträger schließt mit dem Auszubilden- den den Vertrag – mit allen daraus resultierenden Rechten und Pflichten. Der Ausbildungsträger fungiert als „Schnittstelle“ zwischen dem Auszubildenden und dem Kooperationsbetrieb und ist somit Ihr Hauptan- sprechpartner. Ob Ihr Unternehmen als Kooperations- betrieb zugelassen wird, entscheidet – wie bei allen anderen Ausbildungszulassungen auch – die zuständige Kammer. Ihr Unternehmen bringt dabei seine betrieblichen Strukturen, seine Betriebsmittel und das Fachpersonal 28
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