Controlling Tools - ein Update - Online und Guides - Weitere Themen: IS Report
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www.isreport.de 24. Jahrgang 2/2020 10 EUR
Controlling Tools –
ein Update
Weitere Themen:
• Auswahl von Cloud ERP
• Process Mining ergänzt die
Prozesssteuerung
• Software zur Personalverwaltung
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ONLINEISREPORTDE
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editorial
Anregungen
Stefan Raupach
Mitinhaber des is report
Die Wirtschaft im Zeichen des
Corona-Virus
Auch wir können uns natürlich nicht (normalen) täglichen Leben sein,
vor dem Thema, das die ganze Welt wenn die Krise vorbei ist? Die Innen-
beschäftigt und den damit verbunde- städte könnten die Gewinner sein. Vie-
nen Auswirkungen verschliessen: Der le werden im Home Office bleiben,
Corona-Virus hat sämtliche Branchen, wenn auch nicht die ganze Woche, so
auch die IT-Branche fest im Griff. In aber doch 2-3 Tage. Das heißt weniger
der IT-Branche war der Anteil an Autos in der Stadt, weniger voller
Home Office-Arbeitsplätzen schon im- ÖPNV, bessere Luft (in China haben
mer höher als in den meisten anderen vermutlich Kinder das erste Mal einen
Branchen, aber ganze Abteilungen richtigen blauen Himmel ohne Smog
bzw. Verwaltungseinheiten ins Home und Feinstaub gesehen). Das wird die
Office zu verlagern, stellte manchen Ladenbesitzer nicht freuen, aber alle
Admin vor echte Probleme . Da muss- anderen. Was mich mehr beschäftigt,
ten VPN-Tunnel „gebaut“ werden, Re- ist der Umgang miteinander nach Co-
mote Access-Zugänge installiert wer- rona: In der Not stehen die meisten
den – natürlich mit den richtigen zusammen und helfen sich. Fallen wir
Zugriffsrechten, und das ganze selbst- dann wieder auf die Egoschiene zu-
verständlich auch noch nach außen rück? Als Münchner bin ich gespannt,
komplett abgeschirmt – Stichwort „Se- wie das in den Biergärten aussieht –
curity first“ – installiert werden. Ver- wenn, ja wenn wir sie dieses Jahr
mutlich ungleich größer war das nochmal nutzen können. Ich kann mir
Hardwareproblem. Man kann ja nicht nur schwer vorstellen, dass 10-12 Per-
davon ausgehen, dass jeder Mitarbei- sonen sich jemals wieder an einem
ter eine gut ausgerüstete und mit aktu- Biertisch zusammen quetschen. Glei-
eller Software ausgestattete Hard- ches gilt natürlich auch für das Okto-
warelandschaft zu Hause rumstehen berfest, wenn es überhaupt stattfinden
hat. Also war auch Hardwareeinkauf wird – erste Stimmen bezweifeln dies:
(v.a. Laptops) angesagt. Das wiederum Das ist aber noch Zukunftsmusik; für
führte dazu, dass bei den meisten Dis- den Augenblick gilt: Daheim bleiben
tributoren die Laptops auf einmal Lie- – sich gegenseitig helfen – Hände wa-
ferzeiten (nach meinen Quellen) bis schen und gesund bleiben.
zu 14 Tagen hatten. Mittlerweile läuft
aber scheinbar alles soweit in geord- Viel Spaß bei der Lektüre!
neten Bahnen. Die Telefonie war ja
dank Rufumleitung auf das Handy re-
lativ einfach und schnell zu lösen.
Die Arbeitswelt hat sich relativ schnell
angepasst. Was wird aber mit dem Stefan Raupach
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2/2020
inhalt
Lese-Argumente
Titelfoto: © Fotolia
Business Intelligence IT-Strategie
7 Lösungen für Planung und Controlling 24 Maßgeschneiderte ERP- und CRM-Lösungen für den
Planning & Analytics-Module haben funktional zugelegt Mittelstand
Planung und Controlling gehört zu den Basisaufgaben von Ein Interview zum 50. Firmenjubiläum von ORDAT.
Business Intelligence. Mit spezialisierten Tools steuern Unter-
30 Process Mining
nehmen Budgets und sichern sich gegen Risiken ab. BARC
Das Process Mining ergänzt künftig die Prozess
vergleicht die Software dazu.
steuerung
14 Unternehmensplanung in Zeiten der Krise Ohne Analyse der Geschäftsabläufe ist das Business Process
In Krisenzeiten zeigt sich, wie robust und zuverlässig die Management unvollständig.
Systeme und Prozesse aufgestellt sind.
Anwendungen mit SAP
18 BARC-Studie zeigt Markttrends
Nur relevante Daten optimieren die Wertschöpfung in 34 „Die meisten HANA on Power-Kunden kommen aus
Unternehmen dem Maschinenbau oder der Produktion“
Die Analyse von Geschäftsdaten ist eine gute Basis für Entschei- Sechs Fragen an Matthias Stemmler, Head of Presales Platform &
dungen. Damit erhalten Unternehmen effiziente Instrumente, Data Management, SAP
um die Geschäftsentwicklung gezielt vorantreiben.
Personalwesen
20 Beteiligungsmanagement als unternehmerische
Aufgabe 36 Software zur Personalverwaltung
Beteiligungen effizient zu verwalten und zu steuern gehört zu Applikationen für das Vendor Management digitalisieren
den beständigen Herausforderungen moderner Unternehmens- die Prozesse im Personaleinkauf
führung. Externe Dienstleister und Freelancer beschäftigen viele
Unternehmen. Der Einkauf von Knowhow verursacht hohe
IT-Security Aufwände.
32 Erst Automatisierung bringt Durchblick in Sachen
Arbeits- und Maschinensicherheit
Automatisierung,Vernetzung und der Umbau von Anlagen – das 5 Trends & Analysen
steht bei vielen Fertigern an.
• Best Practices im Kampf gegen das Corona-Virus
Enterprise Resource Planning • d.velop sign hilft Unternehmen in Zeiten der Krise
• 5 Tipps vermeiden Stolperfallen beim Datenschutz
26 8 Fragen leiten die Auswahl von Cloud ERP
• Strategie und Know-how leiten die Digitalisierung
New Work ist die logische Konsequenz aus der Digitalisierung.
Flexibleres Arbeiten und Homeoffice nehmen zu.
16 Advertorial Jedox AG
28 Projekt des Monats
Ein Teppichhersteller senkt seine Lagerbestände
38 Impressum / Vorschau
7 20 26 30 36
Planung und Controlling Beteiligungen effizient zu New Work ist die logische Ohne Analyse der Ge- Externe Dienstleister und
gehört zu den Basisaufga- verwalten, gehört zu den Konsequenz aus der Digi- schäftsabläufe ist das Busi- Freelancer beschäftigen
ben von Business Intelli- beständigen Herausforde- talisierung. Flexibleres Ar- ness Process Management viele Unternehmen. Der
gence. Mit spezialisierten rungen moderner Unter- beiten und Homeoffice unvollständig. X-INTE Einkauf von Knowhow
Tools steuern Unterneh- nehmensführung. Im Betei- nehmen zu. Weil das ERP- GRATE, ein Spezialist für verursacht hohe Aufwände.
men Budgets und sichern ligungsmanagement werden System nicht hinterherhin- Business Integration Soft- Ein Vendor Management
sich gegen Risiken ab. alle strategischen, operati- ken darf, denken Unter- ware, beschreibt die Fall- System digitalisiert die Ab-
BARC vergleicht die Soft- ven und verwaltenden Auf- nehmen auch hier über stricke beim Process läufe. So sinken Fehlerquo-
ware dazu. gaben zusammengefasst. Cloud-Lösungen nach. Mining. ten und Kosten.
4 Online und Guides
2/2020 www.isreport.de
trends & analysen
News News News News News News New
Best Practices im Kampf das Verhalten, dass von ihnen erwartet ternehmen in der Lage, Verträge, Rechnun-
gegen das Corona-Virus wird, wenn sie erkranken. gen und andere Dokumente in der Cloud
Das Corona-Virus bedroht alle Unternehmen. 8. Erkrankte Mitarbeiter unterstützen: Um rechtswirksam zu unterzeichnen. So wird
Mitarbeiter können erkranken, die Betriebsab- im Fall von Erkrankungen das Wohlerge- die derzeit wichtige, durchgängige Arbeit
läufe gefährdet sein, Zulieferer ausfallen. Der hen der Betroffenen so gut wie möglich zu mit Dokumenten auf digitalem Weg für alle
Krisenmanagement-Spezialist Everbridge gibt gewährleiste, sollten Unternehmen prü- Unternehmen machbar. Denn insbesondere
Unternehmen neun Tipps, wie sie mit dieser fen, welche Hilfe sie ihren Mitarbeitern an Fristen gebundene Vertragswerke lassen
Epidemie umgehen. beim Zugang zu medizinischer Behand- oft nur wenig Aufschub zu und müssen un-
Um Corona-Infektionen zu vermeiden oder lung anbieten können. verändert von den Vertragsparteien schrift-
ihre Ausbreitung zumindest einzudämmen 9. Kommunikation für den Krisenfall vor- lich unterzeichnet werden. Genau dies ist
und Schäden von Mitarbeitern und dem bereiten: Idealerweise bereiten Unter- mit d.velop sign auf sichere und digitale Art
Geschäftsbetrieb abzuwenden, müssen Un- nehmen Nachrichten für verschiedene und Weise möglich. Das Verfahren ist inner-
ternehmen jetzt tätig werden. Everbridge Szenarien vor. Dann können ihre Reakti- halb der EU gemäß der eIDAS-Verordnung
nennt neun Best Practices für Unternehmen, onspläne, Vorgehensweisen und Richtli- (Electronic Identification, Authentication
die aus den Erfahrungen im Umgang mit nien schnell an Mitarbeiter, Kunden, Lie- and Trust Services) als rechtsgültig aner-
früheren Epidemien resultieren. feranten und Partner kommunizieren. kannt.
Rechtzeitig vor dem Ablauf der acht Wo-
1. Ein Koordinationsteam aufstellen: Nur „Mit speziellen IT-Plattformen für Critical chen kontaktiert d.velop alle Nutzer. Diese
durch eine dedizierte Steuerungseinheit Event Management setzen Unternehmen können dann entscheiden, ob sie kosten-
ist sichergestellt, dass im Ernstfall die einen Teil ihrer Notfallmaßnahmen auto- pflichtig mit d.velop sign weiterarbeiten
nötigen Entscheidungen schnell und ziel- matisiert um und reagieren so schnell, ef- möchten. Entscheiden sie sich dagegen,
führend getroffen werden. fizient und zuverlässig“, erläutert Andreas erfolgt die Kündigung automatisch, und
2. Risiken evaluieren: Zu den wichtigsten Junck, Director of Sales für Deutschland, alle damit zusammenhängenden Nutzerda-
Aufgaben des Krisenteams gehört es, die Österreich und die Schweiz bei Everbridge. ten werden binnen weniger Tage aus den
konkreten Bedrohungen für das Unter- „Die IT-Plattformen bündeln kritische Infor- d.velop Systemen gelöscht. jf
nehmen zu ermitteln und daraus Richtli- mationen in Echtzeit an zentraler Stelle. Kri-
nien und Prozesse abzuleiten, mit denen senteams können sich in virtuellen Räumen
sich die Risiken minimieren lassen. kurzfristig zusammenschließen und vorbe-
3. Mit Partnern und Behörden kommuni- reitete Notfallpläne sich Workflow-gestützt
zieren: Eine kontinuierliche Kommunika- abarbeiten.“ jf
tion mit Geschäftspartnern, Gewerkschaf-
ten und Behörden ermöglicht im Ernstfall d.velop sign hilft Unternehmen
einen schnelleren und vorrangigen Zu- in Zeiten der Krise
gang zu kritischen Informationen. Die rechtsgültige elektronische Signatur der
4. Aufrechterhaltung des Betriebs sicher- d.velop AG ermöglicht den durchgehenden
stellen: Um im Extremfall einen komplet- digitalen Umgang mit Dokumenten. Die dazu-
ten Stillstand des Betriebs zu verhindern, gehörige App können Unternehmen nun acht 5 Tipps vermeiden
sollten sich Unternehmen überlegen, in- Wochen lang kostenlos nutzen Stolperfallen beim Datenschutz
wieweit sie auf Leiharbeiter zurückgrei- In der Corona-Krise schicken aktuell viele Die Datenschutzgrundverordnung gilt inzwi-
fen, wenn eigene Mitarbeiter ausfallen. Unternehmen ihre Mitarbeiter ins Home- schen ohne Ausnahme. Bei Zuwiderhandlung
5. Heimarbeit vorbereiten: Im Notfall sollte Office, damit sie von dort den Geschäfts- drohen hohe Strafen. Der Kundenmanage-
ein hoher Prozentsatz der Belegschaft betrieb aufrechterhalten. Der Content-Ma- ment-Spezialist Cobra gibt Tipps, wie Unter-
ohne technische Probleme im Home-Of- nagement-Spezialist d.velop hilft nun dabei, nehmen auf der sicheren Seite sind.
fice arbeiten können, um Unterbrechun- diese Situation zu meistern, ohne dass kriti- Noch heute fällt vielen Betrieben die Umset-
gen im Betriebsablauf zu limitieren. sche Unternehmensprozesse leiden. Unter- zung des EU-Datenschutzes schwer. Auch
6. Mit Zulieferern abstimmen: Für einen nehmen können ab sofort, die rechtsgültige wenn hohe Komplexität schnell zu Verwir-
tragfähigen Notfallplan sollten Unterneh- elektronische Signatur-App d.velop sign rung und Unsicherheit führt, gilt es Nach-
men ihre eigene Strategie mit den wich- acht Wochen lang kostenlos nutzen. Ganz lässigkeiten bei der Durchführung oder
tigsten Geschäftspartnern abstimmen und unverbindlich, ohne Risiken und mit vol- gar Untätigkeit zu vermeiden. „Drohenden
ein gemeinsames Vorgehen erarbeiten. lem Funktionsumfang. Das Paket „Free for Strafzahlungen entgehen Onlinehändler
7. Mitarbeiter aufklären: Um einen Aus- 8 weeks“ ermöglicht in dieser Zeit bis zu 500 oder Betreiber von Internetseiten und Por-
bruch der Krankheit im Unternehmen Signaturen. talen, indem sie die nachgenannten Punkte
zumindest einzudämmen, sollten Unter- d.velop sign ist eine Signatur-App, die eine beachten“, erläutert Jürgen Litz, Geschäfts-
nehmen die Mitarbeiter über Präventions- qualifizierte, gesetzeskonforme, elektroni- führer der Cobra – computer’s brainware
möglichkeiten ebenso aufklären wie über sche Signatur ermöglicht. Damit sind Un- GmbH.
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trends & analysen
News News News News News News News
1. Betroffene informieren deutige Zustimmung des Nutzers.“ Kurz ge- strukturiertes Vorgehen sowie ein gezielter
Seit Inkrafttreten der EU-DSGVO besteht eine sagt: keine Einwilligung, keine Cookies. Zur Know-how-Aufbau.
Informationspflicht des Verantwortlichen ge- Erfüllung der Voraussetzungen diene etwa Strukturiert zum Ziel: „Unsere bereits zum
genüber den betroffenen Personen, so fest- ein gut sichtbarer Banner, welcher auf einen sechsten Mal durchgeführte Studie „Deut-
gehalten in Artikel 13. Diese umfasst nicht Blick alle relevanten Informationen präsen- schen Industrie 4.0 Index“ belegt, dass eine
nur Kunden oder andere Website-Besucher, tiert. Besonders beliebt seien seit der Geset- erfolgreiche Digitale Transformation kein
sondern auch die eigenen Mitarbeiter sowie zesverschärfung ankreuzbare Kästchen, die Zufall ist, sondern das Ergebnis richtiger
neue Bewerber. „Entnimmt ein Betreiber die dem Nutzer eine persönlich abgestimmte strategischer Entscheidungen und einer
Daten direkt bei der betroffenen Person, ist Auswahl ermöglichen.“ exzellenten Führungskultur“, sagt Wilhelm
er verpflichtet, diese vor der Erhebung zu Goschy, Vorstand der Staufen AG. „Daher ist
informieren, was zum Beispiel durch einen 4. Double-Opt-in hält besser es besonders in wirtschaftlich angespann-
Zusatz im Vertrag oder durch eine Einblen- Newsletter sind aktuell die am häufigsten teren Zeiten wichtig, sich nicht von seiner
dung auf der Internetseite geschieht“, erläu- genutzte Methoden der Informationsweiter- Linie abringen zu lassen. Mut, Geduld und
tert Litz. „Beides beinhaltet die Angabe von gabe. Mit dem Double-Opt-in Verfahren be- Weitsicht sind gefragt, um den langfristigen
Namen und Kontaktdaten sowie den Zweck finden sich Unternehmen laut Litz in Sachen digitalen Erfolg eines Unternehmens zu si-
der Speicherung und wie lange diese andau- Datenschutz auf der sicheren Seite. Anders chern.“
ert.“ Auch jede Änderung dieser Punkte falle als beim Single-Opt-in fragt der Betreiber Für den aktuellen „Deutschen Industrie
unter die Informationspflicht. Sammle eine dort nicht nur den Kontakt wie zum Beispiel 4.0 Index“ hat die Unternehmensberatung
dritte Partei die Daten und leite sie an den die Mail-Adresse ab, sondern fordert noch Staufen AG zusammen mit der Staufen Di-
Verantwortlichen weiter, müsse dieser – wie eine zusätzliche Absicherung – meistens in gital Neonex GmbH im vergangenen Herbst
in Artikel 14 aufgeführt –nicht nur über das Form einer Bestätigungsmail – des Kunden. insgesamt 323 Unternehmen in Deutschland
Grundlegende informieren, sondern auch Damit ist sichergestellt, dass die Person, die zum Thema Industrie 4.0 und Digitalisie-
seine externen Quellen angeben. Informationen erhält, diese auch tatsächlich rung befragte. Knapp 70 Prozent der befrag-
angefordert hat. Bei einer Beschwerde muss ten Unternehmen entstammen dem Maschi-
2. Datenschutzerklärung gut der Betreiber die Einwilligung zur Verarbei- nen- und Anlagenbau, der Elektro- und der
lesbar hinterlegen tung der personenbezogenen Daten nach- Automobilindustrie.
Einer ganzen Reihe von Vorschriften un- weisen.
terliegt auch die Datenschutzerklärung auf Fehlende Kapazitäten
der firmeneigenen Website. Dort erschei- 5. Ein Datenschutzbeauftragter bremsen Projekte aus
nen zum Beispiel Selbstverständlichkeiten bringt Vorteile Strukturiertes Vorgehen sowie ein gezielter
wie Name und Kontaktdaten des Anbieters, Einige Entscheider denken, dass die Bestel- Know-how-Aufbau als Grundpfeiler erfolg-
Angabe zum Zweck der Datenspeicherung, lung eines Datenschutzbeauftragten freiwil- reicher Projekte - dies sehen laut Studie
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung lig erfolgt. Diese Annahme ist laut Litz falsch: auch die Unternehmen so, bei denen sich
und Dauer der Datenspeicherung. „Als „Die EU-DSGVO Ganz definiert klar in Arti- die in Industrie 4.0 gesetzten Erwartungen
ebenfalls notwendig erweisen sich Hinweise kel 37, Absatz 1, wann die Geschäftsleitung bisher noch nicht erfüllt haben. Die Top-3-
zum Recht auf Auskunft, das Vorhandensein einen Verantwortlichen zu bestimmen hat. Gründe für ihren Misserfolg sind demnach
eines Beschwerderechts oder die Angabe Es gilt daher dringend zu überprüfen, ob das fehlende Kapazitäten (79 Prozent), fehlen-
von Kontaktdaten eines Datenschutzbeauf- jeweilige Unternehmen diese Voraussetzung des Know-how (54 Prozent) und ein un-
tragten“, erläutert Litz. Außerdem räume erfüllt.“ Doch selbst wenn die Notwendigkeit strukturiertes Vorgehen mit mangelhaften
der Gesetzgeber den betroffenen Personen nicht besteht, lohnt es sich, eine Ansprech- Prozessen (46 Prozent). Zum Vergleich: Die
ein Recht auf Widerspruch bei einer Auf- person zu bestimmen. Laufen alle Probleme digitalen Vorreiter begründen ihren Erfolg
sichtsbehörde ein. und Beschwerden an einer Stelle zusam- mit einem strukturierteren Vorgehen samt
men, gestaltet sich die Lösung oft einfacher. klarer Prozesse (70 Prozent) sowie dem ge-
3. Transparenz ist das höchste Gebot Alternativ bietet sich zur Adressverwaltung zielten Aufbau von Digital-Know-how (68
Um das Abmahnrisiko zu minimieren, muss eine den Datenschutzrichtlinien angepasste Prozent).
der Betreiber eine größtmögliche Transpa- CRM-Software (Customer Relationship Ma- „Unabhängig vom bisherigen Erfolg ihrer
renz gewährleisten. „Seit Inkrafttreten der nagement) an. jf Aktivitäten ist allen Unternehmen klar, wel-
DSGVO verlangt der Gesetzgeber, dass die che Stellhebel bei der Digitalen Transforma-
Verantwortlichen in der Lage sind, angefor- Strategie und Know-how tion über den Erfolg entscheidend“, fasst Dr.
derte Angaben proaktiv zu liefern“, erläutert leiten die Digitalisierung Jochen Schlick, Senior Partner bei Staufen
Litz. „Seit Ende 2019 reicht zudem die bloße In 12 Prozent der deutschen Unternehmen Digital Neonex, die Studienergebnisse zu-
Anzeige von verwendeten Cookies auf den übertreffen die Ergebnisse der Digitalisierung sammen. „Und mit der notwendigen strate-
Internetseiten nicht mehr aus. Eine deut- die Erwartungen – zum Teil sogar deutlich. gischen Erfahrung sowie dem methodischen
liche Verschärfung der Richtlinie verbietet Das zeigt der aktuelle Industrie-4.0-Index.Vo- Wissen in Sachen Industrie 4.0 lassen sich
jeglichen Einsatz der Datenpakete ohne ein- raussetzung für erfolgreiche Projekte sind ein diese Hebel auch erfolgreich umlegen.“ jf
6 Online und Guides
2/2020 www.isreport.de
Business Intelligence
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DeltaMaster bildet die
datenbasierte Betriebsführung ab
Bissantz & Company versteht sich als
Think Tank für die Anwendung von
Verfahren der Künstlichen Intelligenz
im Management. Bekannt geworden
ist das inhabergeführte Unterneh-
men aus Nürnberg als Hersteller von
DeltaMaster, einer Software für die
datenbasierte Unternehmensfüh-
Lösungen für Planung und Controlling rung. Damit lassen sich Lösungen in
allen Größenordnungen realisieren,
Planning & Analytics-Module von unternehmensweiten Szenarios
(„Enterprise BI“) über Bereichs- oder
haben funktional zugelegt Abteilungslösungen bis hin zu indivi-
duellen Anwendungen („Selfservice
Planung und Controlling gehört zu den Basisaufga- BI“).
Planung, Analyse und Reporting
ben von Business Intelligence. Mit spezialisierten sind in DeltaMaster eng verzahnt und
Tools steuern Unternehmen Budgets und sichern unter derselben Oberfläche zu nut-
zen. Als Front-endgreift DeltaMaster
sich gegen Risiken ab. BARC vergleicht die Software direkt und ohne eigene Datenspei-
dazu. cherung auf multidimensionale oder
relationale Datenbanken zu. Pla-
MaSSstab für Performance: Das Leistungsniveau und der Reife- nungslösungen basieren typischer-
„Für ein integriertes Management der grad der Software-Produkte hat inzwi- weise auf Microsoft SQL Server und/
Unternehmensleistung sowie trans- schen ein hohes Maß erlangt. Neben oder Microsoft Analysis Services. Auf
parente und fundierte Entscheidun- einigen wenigen Softwaregeneralisten die Performance-Bedürfnisse großer
gen ist die Integration von Planung und -anbietern wie SAP, IBM, Infor und Anwendungen zielt ein Hybrid-An-
und Analytics essenziell“, erläutert Oracle finden sich in den BARC-Scores satz, der die multidimensionale und
Dr. Christian Fuchs, Senior Analyst auch viele speziali-
Data & Analytics bei BARC. „Insbe- sierte Hersteller wie
sondere in dynamischen und volatilen Adaptive Insights,
Märkten, die komplex und von Unsi- Anaplan, Bissantz,
cherheit geprägt sind, müssen Ma- Board, CoPlanner,
nager schnell und effizient fundierte Corporate Plan-
Entscheidungen mit Weitblick treffen. ning, Cubeware,
Fachlich sowie technisch integrierte Cubus, Evidanza,
und flexible Softwarelösungen sind IDL, Jedox, Long-
daher ein entscheidender Erfolgsfak- v i e w, L u c a N e t ,
tor für eine ganzheitliche Unterneh- OneStream, Unit4
mensplanung und –steuerung.“ Prevero und Wol-
Mit der fünften Ausgabe des BARC- ters Kluwer CCH |
Scores „Integrated Planning & Ana- Tagetik.
lytics“ hat das Analystenhaus BARC Unabhängig von
(Business Applications Research Cen- den BARC-Scores
ter) gerade zwei Software-Rankings stellt der is report
für den Bereich integrierte Planung nachfolgend die Pla-
und Analytics veröffentlicht. Der nungslösungen der
erste Vergleich bewertet marktrele- Anbieter Bissantz,
18 Hersteller von Planungslösungen haben die BARC-
vante Hersteller in Deutschland, Ös- Board, Corporate
Analysten Dr. Christian Fuchs, Larissa Baier und Julia Förth
terreich und der Schweiz. Der zweite Planning, Cube-
für die DACH-Ausgabe des BARC Score „Integrated Plan-
Vergleich bewertet diese Lösungen ware, IDL, PMOn4e
ning & Analytics“ untersucht. Quelle: BARC /For Press Use Only
auf internationaler Ebene. und SmartPM vor.
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Business Intelligence
sind bei der Schweizer Software eng
integriert. Dies ermöglicht laut Un-
ternehmensaussage die einfache und
effiziente Entscheidungsfindung über
alle Unternehmensbereiche hinweg.
Die Bildung von Datensilos und deren
anschließende, aufwändige Konsoli-
dierung werde vermieden.
Individuelle Unternehmenspro-
zesse und –strukturen lassen sich mit
Board im Detail abbilden. Aufgrund
der einfachen und programmier-
freien Nutzung durch Fachanwen-
der bilde die Lösung die Grundlage
für agiles Berichtsdesign und Self-
Service-BI. Bei der Planung führt
Bei der Funktion Bissantz’Numbers visualisiert Deltamaster mit typografisch ska-
Board die verschiedenen Datenquel-
lierbaren Zahlen die Größenverhältnisse sowie die zeitliche Entwicklung von
len zu einem Single Point of Truth
Werten. Quelle: Bissantz & Company
zusammen. Dadurch planten alle
die relationale Verarbeitung kombi- entwickelt wurde. Sie komprimiert Beteiligten auf einer einheitlichen
niert. Alternativ lässt sich DeltaMaster Datennavigation, Abweichungsana- Datenbasis und das Verschicken von
in Verbindung mit SAP HANA, Infor BI lyse und Performance Management einzelnen Planungsdateien sowie die
OLAP Server oder IBM Cognos TM1 auf den Bildschirm eines iPhone – Zusammenführung der Plandaten ge-
zum Planen einsetzen. und sie kommt ohne Diagramme aus, hörten der Vergangenheit an. Diese
Kunden erledigen mit DeltaMaster wie der Hersteller betont. gemeinsame Plattform ermögliche
unter anderem ihre Umsatz-, Absatz- eine integrierte Business Planung, die
und Preisplanung, die Budget- und Boards Steuerung reicht von mit individuellen Workflows, freier
Investitionsplanung sowie die Kosten der Analyse bis zur Prognose Kommentierung und Unterstützung
und Kostenstellenplanung. Meist steu- Die All-in-One-Plattform für die Ent- durch Künstliche Intelligenz nicht
ert das Controlling zentral den Pro- scheidungsfindung Board macht nur schneller, sondern auch transpa-
zess, legt Berechtigungen fest, über- dort weiter, wo traditionelle Lösun- renter und genauer sei als bisherige
wacht den Fortschritt und gibt Stände gen an ihre Grenzen stoßen. Alle Planungslösungen.
frei. Der Ausgangspunkt für die Pla- Anwendungsbereiche, angefangen Die Arbeit mit Board gestalte sich
ner sind Berichte, wie sie auch im Ist- bei Analyse, Reporting und Planung immer komfortabel und intuitiv,
Reporting mit DeltaMaster zum Ein- bis hin zu Simulation und Prognose egal ob Top-Down-Planung oder
satz kommen: sogenannte Grafische
Tabellen – das sind Pivot-Tabellen mit
eingebetteten grafischen Elementen,
zum Beispiel Balken und Sparklines,
oder mit typografisch skalierten Zah-
len, bei denen die Schriftgröße vom
Wert abhängt (Bissantz’Numbers). Mit
dieser Visualisierung lenkt DeltaMas-
ter die Aufmerksamkeit des Anwen-
ders. Grafische Tabellen sind gut zu
lesen, einfach zu erstellen, robust ge-
genüber Datenänderungen – und sie
ermöglichen interaktive Analysen,
ohne den Bericht zu wechseln, auch
in Kombination mit Dateneingaben
im Rahmen der Planung.
Als zweite Produktline bietet Bis- Boards All-in-One-Plattform für die Entscheidungsfindung integriert die Anwen-
santz die DeltaApp an, die speziell für dungsbereiche, Analyse, Reporting und Planung sowie Simulation und Prognose
das mobile Management-Reporting eng miteinander. Quelle Board
8 Online und Guides
2/2020 www.isreport.de
Business Intelligence
schrittweise Präzisierung im Gegen- Corporate Planner aufbauend Realtime-Reporting, au-
stromverfahren, Offline-Planung fokussiert auf Self Service tomatisierte Planungsansätze für das
oder Planung von unterwegs oder Die Lösungen von Corporate Planning Forecasting und aussagekräftige Ad-
Adhoc-Analysen. Informationen wie Software für operatives Controlling hoc-Analysen durchzuführen.
Planwerte können automatisch in (Corporate Planner OC), integrierte Fi- Mehr als 300 betriebswirtschaftliche
Vorsysteme zurückgeschrieben wer- nanz- und Erfolgsplanung (Corporate Funktionen unterstützen die Unter-
den, um beispielsweise Bestellungen Planner Finance) sowie Konsolidie- nehmensplanung. Neben Bottom-Up-
auszulösen. Auch Advanced Analytics, rung (Corporate Planner Cons) laufen und Top-Down-Planungsansätzen
also Prognosen, Data Mining und Big auf einer integrierten technologischen können Anwender wählen zwischen
Data-Analysen seien in Board einge- Plattform. Der Self-Service-Ansatz für Simulations- und Szenarienberech-
bettet. Fachanwender könnten damit Planung, Analyse und Reporting will nungen, automatischen Forecastings
Kunden nach bestimmten Kriterien Anwender mit einfacher Bedienung und Ziel-Wert-Berechnungen sowie
clustern oder Prognosen erstellen, und ansprechenden Visualisierungen Predictive-Planning-Ansätzen. Stan-
ohne auf Statistikexperten oder Pro- überzeugen. Laut Herstelleraussage dardisierte Analysefunktionen ermög-
grammierer angewiesen zu sein. ist Corporate Planner leicht verständ- lichen es, zu jeder Frage die Ursache-
Einige große Unternehmen wie lich, ohne viel Schulungsaufwand an- Wirkungskette nachzuverfolgen. Mit
Coca-Cola European Partners, Puma zuwenden und damit ganz einfach in dem automatisierten Versand von
oder Hapag-Lloyd haben auf Basis den Organisationen einzusetzen. Reports, einem Dashboard mit schnell
von Board eine integrierte Business Damit Unternehmen das volle Au- erfassbaren Informationen und einer
Planung eingerichtet ihre Unterneh- tomatisierungspotenzial in der Unter- MS-Excel-basierten Live-Anbindung
menssteuerung damit auf ein neues nehmenssteuerung nutzen können, der Daten macht die Software ent-
Level gehoben. „Unternehmen soll- basiert die Lösung auf dem Prinzip scheidungsrelevante Informationen
ten ihre Initiative dort starten, wo der des ‚Single Point of Truth‘: Jede In- schnell verfügbar.
Handlungsdruck am höchsten ist.“, formation ist nur einmal vorhanden
empfiehlt Giovanni Grossi, CEO und und lässt sich von jedem Sachbezug Cubeware integriert mehrere
Mitbegründer von Board Internatio- auf ihren Ursprung zurückverfolgen Datenbank-Technologien
nal. „Von dort aus können sie dann die und abrufen. Diese einheitliche Da- Die Cubeware Solutions Platform
integrierte Unternehmenssteuerung tenbasis sorgt für Transparenz und bildet integrierte und skalierbare
weiter ausrollen.“ ermöglicht es Unternehmen, darauf Planungs-, Analyse- und Reporting-
Corporate Planner will Anwender in Planung und Konsolidierung mit einem Self-Service-Ansatz, einfacher Bedienung und
ansprechenden Visualisierungen überzeugen. Quelle: Corporate Planner
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2/2020 9
Business Intelligence
Lösungen ab. Sie ist laut Anbieter
flexibel einsetzbar – von operativen
Planungsszenarien einzelner Fachbe-
reiche bis hin zur integrierten Finanz-
planung des Unternehmens.
Die All-in-One-Plattform verfolgt
einen ganzheitlichen Ansatz: Begin-
nend beim Datenmanagement und
der Datenmodellierung bis hin zur
Analyse, Planung und dem unterneh-
mensweiten Berichtswesen. Die Ap-
plikationen binden die Stakeholder
entsprechend ihrer Rollen ein und
decken Planungsprozess ganzheit-
lich ab – von der Planerstellung über
den Soll-Ist-Abgleich und die Abwei-
chungsanalyse bis hin zur Planung
von Gegenmaßnahmen. Zu den wich-
tigsten Funktionalitäten gehören die
freie Wahl der Planungsausrichtung,
ein frei definierbares Rollen- und
Berechtigungskonzept, Multi-User- Die Cubeware Solutions Platform C8 deckt den gesamten Lebenszyklus einer Busi-
Fähigkeit, Sandbox-Betrieb sowie Pla- ness-Intelligence- und Planungslösung ab und passt sich an kundenindividuelle
nungsformulare mit direkter Daten- Anforderungen und Vorsysteme an. Quelle: Cubeware
bankverbindung und eine anpassbare
Berechnungsmethodik. Die Cubeware Solutions Platform arbeitung der Import-Funktionalität in
Das ETL-Werkzeug (Extraktion, bietet Business-Inhalte und Best- Release 2019 erhält der Fachanwen-
Transformation, Laden) Cubeware Practice-Vorlagen aus dem Bestands-, der mit InfoZoom Desktop 2020 mehr
Importer extrahiert, transformiert Chancen-, Risiko- und Yield-Manage- Freiraum im Umgang mit den Daten.
und integriert automatisch Daten ment sowie der Sortimentssteue- Wurden beim InfoZoom-Join bislang
aus Drittanwendungen. Zudem kön- rung. Darüber hinaus unterstützt sie immer alle vorhandenen Attribute ei-
nen Fachanwender dynamische Pla- unterschiedliche Methoden – etwa ner Tabelle übernommen, haben die
nungsapplikationen entwickeln und treiberbasierte Ansätze, Bandbreiten- Nutzer nun zusätzlich die Möglich-
eigenständig Daten aufbereiten. planung sowie Lang- und Mittelfrist- keit, nur selektierte Attribute in den
Ein Bestandteil der Cubeware Solu- planungen. In Kombination mit R und gewünschten Join zu übernehmen.
tions Platform ist die Datenbank CW1 SPSS lassen sich Predictive-Planning- In der explorativen Analyse kön-
powered by IBM. Diese eignet sich für Applikationen nativ umsetzen. nen die Nutzer nun mit einem Befehl
Analyse, Planung, Reporting und Si- gleichzeitig Attribute selektieren und
mulation. Auch weitere multidimen- InfoZoom 2020 fokussiert die dazugehörigen Verknüpfungen
sionale Datenbanken, beispielsweise auf die Datenarbeit erstellen. Durch eine Zoom-Funktion
von IBM, Infor, Microsoft, Oracle und Bei der Entwicklung des Release in den Metadaten, die automatisch die
SAP, lassen sich nativ integrieren. 2020 von InfoZoom hat der Anbieter zugehörigen Attribute selektiert, las-
SAP BW und SAP HANA können über humanIT Software die tägliche Da- sen sich Auffälligkeiten wie Daten-
die SAP-zertifizierte Schnittstelle SAP tenarbeit im Unternehmen in den löcher und Ausreißer aufzuspüren.
Connect angebunden werden. Blick genommen. Neue Features sol- Für die visuelle Analyse markiert
Das Cubeware Frontend integriert len dafür sorgen, dass Fachanwender InfoZoom die entsprechenden Attri-
verschiedene Zielgruppen in den typische Prozesse im Rahmen des bute in der Ursprungstabelle, wenn
Planungsprozess: Zum einen über unternehmensweiten Datenqualitäts- der Anwender in einer Metatabelle in
den Windows- und Web-Client Cube- managements und der Self-Service- seine gewünschte Teilmenge zoomt.
ware Cockpit. Zum anderen über Cu- Analyse schneller und komfortabler Dieses Feature lässt sich mit der
beware Mobile, eine Business-Intel- erledigen. Voraussetzung für eine Funktion „Attribute färben“ kombi-
ligence-App für Google Android und effiziente Datenarbeit ist der unkom- nieren. Hierbei lassen sich in Daten-
Apple iOS mit Rückschreibefähigkeit plizierte Direktzugriff auf diverse Da- abfragen einzelne Attribute sowie At-
und direktem Datenbankzugriff. tenquellen. Anknüpfend an die Über- tributgruppen farblich markieren und
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Für die visuelle Analyse markiert InfoZoom die entsprechenden Attribute in der Ursprungstabelle, wenn der Anwender in
einer Metatabelle in eine Teilmenge zoomt. Dieses Feature lässt sich mit der Funktion „Attribute färben“ kombinieren.
Quelle: HumanIT
damit hervorhaben beziehungsweise in individuellen Nutzerszenarien rung. Zusätzliche Intercompany- und
visuell gruppieren. nach Bedarf kombinieren. Controlling-Meldungen führen den
Durch die benutzerdefinierter Farb- Anwender im Prozess. Bei der Inter-
codes können Anwender die Darstel- IDL integriert Finanzwesen pretation von Abweichungen hilft im
lung anpassen. Auch die Bedienung mit dem Controlling Planungsmonitor eine Infozeile mit
wurde komfortabler gestaltet. Außer in Die Anwendungen für Financial Perfor- Erläuterungen. Für eine Beschleu-
der Editierzeile navigieren die Anwen- mance Management von IDL reichen nigung der Prozesse sorgen eine die
der in InfoZoom Desktop 2020 auch vom konsolidierten Konzernabschluss Automatisierungsunterstützung im
im Infoscape mit Pfeiltasten durch die über das Disclosure Management, das Bereich der Überleitung bei datenbe-
Zeilen. Diese Funktion soll das Erfas- Berichts- und Meldewesen bis hin zur reichsübergreifenden Regeln inner-
sen von Inhalten erleichtern und den integrierten Planung mit Finanzpla- halb der Szenarien sowie die einfache
Einsatz der Maus reduzieren. „Die nung, Fachabteilungsplanung und Erstellung eines Folgeszenarios.
Visualisierung und die Filteroptionen Plankonsolidierung. Die operative Planung von Inves-
ermöglichen unmittelbare Erkennt- IDL.FORECAST ist ein flexibles titionen, Personalkosten oder Sach-
nisse aus großen Datenbeständen“, Werkzeug zur Automatisierung der gemeinkosten bildet das Modul IDL.
wirbt Ingo Lenzen, Produktmanager Planungsschritte, das den komplexen DESIGNER ab. Vorkonfigurierte Pla-
der humanIT Software GmbH. „In un- Prozess nachvollziehbar gestaltet. So nungsmodelle verbessern die Zusam-
seren Projekten sehen wir, dass durch lässt sich ab sofort für die Ertrags- und menarbeit verschiedener Teams und
die plakative Darstellung ein einheit- Aufwandsplanung ein Quellsaldo auf Abteilungen im Unternehmen. Beste-
liches Verständnis der Daten entsteht. verschiedene Zielkonten aufteilen. In hende Excel-Planungen transformiert
Die Stakeholder eines Projekts verste- den sogenannten Geschäftsregelassis- IDL.DESIGNER in eine Planungs-Ap-
hen, was in den Daten steckt und wo tenten gibt es zusätzliche Suchfunkti- plikation mit direkter Web-Eingabe
Optimierungsbedarf besteht.“ onen. In den individuellen Tabellen von Planwerten, treiberbasierter Pla-
Das Aktivierungsverfahren wird können die Anwender bei den Formeln nung, inkrementeller Planung und
mit InfoZoom Desktop 2020 auf Life- mit Platzhaltern arbeiten, etwa für weiteren unterstützenden Funktionen
time-Lizenzen umgestellt. In diesem eine einfache Adressierung von Perio- inklusive Workflows.
Modell lassen sich Viewer-, Explorer-, denintervallen. Das freie Tabellenblatt Experten für Konzernbuchhaltung
Business- und Professional-Lizenzen verfügt über eine Gesellschaftssteue- und Controlling profitieren bei der
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Der Planungsmonitor der IDL CPM Suite 2020 wurde um zusätzliche Statusspalten und –hinweise erweitert. Quelle: IDL
Nutzung der IDL-Software laut Her- im Idealfall geräteunabhängig. Micro- wichtigsten Fragen nicht im Voraus be-
steller von Geschwindigkeits-, Sicher- soft Power BI hat sich laut Anbieter für kannt. Daher wollen die Finanzteams
heits- und Kostenvorteilen. Prozess- dieses Vorgehen besonders bewährt. die Möglichkeit haben, autonom die
unterstützung, betriebswirtschaftliche Das dazugehörige Client-Reporting- Antworten zu finden ohne dabei auf
Logik und Automatisierung sowie ein Tool kommt vielerorts für interaktive die IT zurückgreifen zu müssen.
intelligentes Datenmanagement sol- Dashboards und Berichte zum Einsatz. In solchen Fällen kommt zusammen
len für eine hohe Standardisierung Die zugrundeliegende Datenbank ba- mit Microsoft Power BI oft XLCubed
sorgen und gleichzeitig hohe Flexibi- siert auf der skalierbaren Plattform Mi- zum Einsatz. Dieses Werkzeug verbin-
lität für individuelle Anforderungen crosoft Analysis Services. Mittlerweile det Microsoft Excel mit Datenquellen
gewährleisten. Die Szenarien reichen sind in Unternehmen viele Anwender wie Microsoft Power BI, Microsoft Ana-
von der Einbeziehung neuer Tochter- mit der Analyse von Informationen be- lysis Services, IBM TM1, SAP HANA und
unternehmen, Beteiligungen, Fach- schäftigt. Letztere basiert
bereiche oder Nutzergruppen über im besten Fall auf einer
die oftmals damit einhergehende An- „single source of truth“.
bindung zusätzlicher Datenquellen bis Die Finanzteams Unter-
hin zur Umsetzung neuer fachlicher nehmen beklagen nach
Anforderungen und regulatorischen der Implementierung
Veränderungen. von Microsoft Power-BI
oft über Lücken im Self-
PMOne erweitert Service Reporting. Diese
Microsoft Power BI Teams benötigen schnel-
Der Business-Intelligence-Spezialan- len und flexiblen Zugriff
bieter PMOne versteht dem Ausdruck auf ihre Daten und die Die Business-Intelligence-Lösung XLCubed verbindet
„von der Quelle bis zur letzten Meile“ Möglichkeit, diese bei Be- Microsoft Excel mit Datenquellen wie Microsoft Pow-
die lückenlose Unterstützung des In- darf entsprechend eines er BI, Microsoft Analysis Services, IBM TM1, SAP HANA
formationsgewinnungsprozesses: Von Würfelmodells anders zu und Oracle Essbase. Quelle: PMOne
der Quelle bis hin zum Endnutzer und schneiden. Oft sind die
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Oracle Essbase. Finanzteams können Mittelfrist-Planung über Budgetie- sowie Sales and Operations Planning
dabei ihre MS-Excel-Kenntnisse nut- rung, Berichtswesen, Abweichungs- und lassen sich beliebig miteinan-
zen, um schnell und unabhängig neue analysen, Maßnahmenmanagement der kombinieren. Die gemeinsame
Berichtsanforderungen umzusetzen bis hin zu Forecasts. Strategische Verwendung der Module ermöglicht
und zu veröffentlichen. XLCubed bie- Maßnahmen, Projekte und Unter- die oft zitierte „integrierte Unterneh-
tet neben einem nutzerfreundlichen nehmensziele können individuell de- mensplanung“.
Zugang auch die Möglichkeit, die Da- finiert werden. Die Praxisorientierung zeigt sich
ten mit zusätzlichen Berechnungen zu Der integrierten Ansatz verbunden nicht nur in der Planung, sondern
erweitern und nach Bedarf zu präsen- nicht nur die verschiedenen Planungs- auch im Bereich Bunsiness Intel-
tieren. Standard- Berechnungen aus horizonte (kurz-, mittel- und langfris- ligence: Die visuelle Aufbereitung
Microsoft Excel lassen sich zu dyna- tig) miteinander, sondern auch alle und Analyse von Daten für betriebs-
mischen Datengittern hinzufügen, für Typen von Planung. Die wichtigsten wirtschaftliche Auswertungen mit
komplexere Berechnungen kommt ein Funktionen umfassen dabei die Bot- automatisierter Berichtsverteilung
Assistant zum Einsatz. tom-Up und die Top-Down-Planung, sind ebenso verfügbar wie Ist-/Plan-,
die Personal-, Kostenstellen- und In- Zeitreihen-, Top-/Flop-, Break-Even-,
smartPM.solutions vestitionsplanung, Szenariorechnun- Abweichungs- oder ABC-Analysen.
erweitert Unit4 Prevero gen, Maßnahmenverfolgung, die In- Weitere Steuerungsmöglichkeiten
smartPM.solutions bietet Unterneh- tegration von MS Teams, rollierende sind Ad-hoc Auswertungen und rol-
men einen integrierten Ansatz für Forecasts sowie eine multidimensio- lierende Forecasts auf Basis Künstli-
Unternehmensplanung, Analyse, Be- nale Betrachtungen. cher Intelligenz.
richtswesen, Forecasting und Konso- Erwähnenswert sind die hohe Nut- Eine automatische Datenüber-
lidierung. Die Lösung auf Basis der zerfreundlichkeit, die integrierte Self- nahmen aus SAP und allen anderen
Software von Unit4 Prevero verbes- Service Funktionalität sowie der mo- Vorsystemen gewährleistet die Kon-
sert laut Anbieter Entscheidungs- und dulare und programmierfreie Aufbau sistenz der Ist- und Plandaten. Eine
Steuerungsprozessen speziell ver- des Tools für eine maximale Individu- transparente Benutzeroberfläche so-
triebsorientierter Unternehmen jeder alisierung: Die einzelnen Module ad- wie der Unit4 Prevero OneClient mit
Größe und Branche. ressieren unterschiedliche betriebs- integriertem Dashboard Designer,
Sie ünterstützt den gesamten Re- wirtschaftliche Anwendungsfälle aus Analytics Funktionen und der dezen-
gelkreis der Unternehmenssteuerung den Bereichen Unternehmensfüh- tralen Datenerfassung über das Web
angefangen von Strategischer und rung, Controlling, Vertrieb, Marketing runden die Funktionalität ab. jf
smartPM.solutions bildet den Regelkreis der Unternehmenssteuerung von der strategischen und Mittelfrist-Planung über
Budgetierung, Berichtswesen, Abweichungsanalysen, Maßnahmenmanagement bis hin zu Forecasts ab.
Quelle: smartPM.solutions GmbH
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Foto: Pexels
Unternehmensplanung in Zeiten der Krise
Das Budget ist abgegeben, die und welche Aufgaben übernimmt die oder variable Kosten geplant werden.
Planung in trockenen Tüchern und Planung in Zeiten der Krise? Weniger planbar und zumeist ein va-
das Wirtschaftsjahr beginnt in ge- Hier macht es Sinn, zuerst auf den ges Annähern ist die Planung der Ein-
ordneten Bahnen. Diese Aussage ist Zweck und das Ziel der Unterneh- nahmen, Umsätze, die gegen sämtli-
in normalen Wirtschaftsjahren be- mensplanung generell zu schauen. che Kostenpositionen gegengerechnet
reits wenig korrekt und in Zeiten der Ein wesentlicher Zweck der Unter- werden, um den wirtschaftlichen Er-
Krise noch weniger zutreffend. In Kri- nehmensplanung ist Transparenz zu folg zu messen. Unternehmenspla-
senzeiten zeigt sich, wie robust und schaffen über die Ressourcen, die zur nung reicht hier von einfachem Fort-
zuverlässig die Systeme und Prozesse Verfügung stehen. Es geht darum, schreiben der Ist-Zahlen auf Basis von
aufgestellt sind und ob das Risiko- dass die heute verfügbaren Ressour- deterministischen Annahmen bis hin
management geeignete Maßnahmen cen bestmöglich eingesetzt werden, zu treiberbasierten Simulationsmo-
formuliert und umsetzen kann, um um den Fortbestand und das Wachs- dellen, die auf quantitativen Verfah-
einen wirtschaftlichen Schaden ab- tum des Unternehmens zu sichern. ren beruhen.
zuwenden. Mit verfügbaren Betriebsmitteln ist Die Planung der Einnahmenseite
In diesen Zeiten wird sichtbar, das zumeist die Abbildung der Kostenseite in Form von Umsätzen ist in glaub-
verfügbare Flexibilität einen Gegen- verbunden, die gut planbar ist. Ma- hafter transparenter Form wesent-
pol zum Risiko bietet. Was bedeutet schinen, Gebäude, Mitarbeiter sind lich schwieriger. Ein Teil zukünftiger
das für die Unternehmensplanung hier wesentlicher Input, die als fixe Umsätze ist der der bereits vertrag-
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lich zugesicherten Umsätze, welche Agilität hingegen bedeutet, dass dies
einfach planbar sind. Hinzu kom- auf einer kurzen Zeitskala bewältigt Der Autor
men dann Umsätze in Vertrags- und werden kann. Wichtig ist, dass der
Abschlussanbahnung, die ebenfalls technisch basierte Planungsprozess
noch mit hoher Wahrscheinlichkeit dennoch eine niedrige Modellfehler-
eintreten werden. Der Großteil der quote aufweist. Das bedeutet, dass
Umsätze ist dann aber bereits eine bei Veränderung der Parameter und
reine Schätzung ohne relevante Ein- Ergänzungen von Annahmen die Be-
trittswahrscheinlichkeit. rechnungen des Modells konsistent
Viele Umsatzplanungen sind reine und vollständig bleiben. Ging die
Schätzungen, die oftmals auf der An- Bilanz vorher auf, sollte sie in einem
Foto: CoPlanner
nahme der Vergangenheitsentwick- neuen Szenario ebenfalls aufgehen.
lung beruhen, fortgeschrieben mit der Funktioniert der Liquiditätsbericht
Erfahrung der planenden Personen. vor dem Szenario, sollte er danach
Viele Schätzungen sind bereits nach ebenfalls noch funktionieren. Ein Johannes Hehr ist seit April 2020 als
wenigen Tagen durch veränderte ex- flexibles System zeichnet sich also Director Sales bei der CoPlanner
terne Faktoren nicht mehr zutreffend dadurch aus, dass es dem Anwender Software und Consulting GmbH
und müssen korrigiert werden. Es hat ermöglicht, mit seinen Fachkennt- tätig. Seit 10 Jahren befasst er sich
mit der fachlichen Konzeption und
sich gezeigt, das auch mathematische nissen planungsrelevante Annahmen Etablierung von Software für
Simulationsverfahren bei sich verän- und Daten zu verändern und dies auf quantitative Risikomodelle – zuletzt
dernden exogenen Faktoren an die einer sehr kurzen Zeitskala, ohne bei der pmOne AG. Sein Schwer-
Grenzen ihrer Aussagekraft kommen. dass das gesamte Modell inkonsistent punkt ist hierbei aus fachlichen
Denn das der Simulation zugrunde wird. Das kann z.B. das hinzufügen Anforderungen technische
Umsetzungen zu schaffen.
liegende Modell ist von seiner Natur einer Kostenposition sein, der Ausfall
her ein abgesteckter Rahmen mit einer Zahlung, die Verschmelzung
gewählten Parametern, in dessen von Kostenträgern oder die Eingabe mögliche Option zur Entscheidung
Rahmen sich die Simulation bewegt. von Maßnahmen, um ihre Wirksam- zu bringen.
Die Aussagekraft ist also stark von keit auf die GuV vorab in Szenarien Die Firma CoPlanner steht bereits
der gewählten Modellierung abhän- zu testen. seit 30 Jahren für flexible Planungslö-
gig und damit auch der zu grundle- Hierbei unterscheiden sich Anbie- sungen und bietet die notwendige be-
genden Annahmen über Treiber und ter von Planungssystemen oftmals so- triebswirtschaftliche und technische
ihre Zusammenhänge. Wurde bei gar deutlich, was die Flexibilität von Unterstützung, um in wirtschaftlich
der Modellierung ein wesentlicher Änderungen und Modellerweiterun- turbulenten Zeiten (die wir häufig
Treiber vergessen oder die Kalibrie- gen angeht. Was bei einem Anbieter haben) zeitnah zu reagieren. Unter-
rung der Abhängigkeiten aufgrund wenige Stunden in Anspruch nimmt nehmen, die CoPlanner einsetzen, tun
fehlender Information unzureichend (z.B. Einpflegen einer neuen Repor- dies oftmals länger als 10 Jahre und
durchgeführt, ist die Aussagekraft ting-Dimension), kann bei einem haben in der Vergangenheit bereits
sehr begrenzt. Ich will damit zum anderen Anbieter bereits mehrere mehrfach die Vorteile eines agilen
Ausdruck bringen, das Planung der Tage in Anspruch nehmen. Wertvolle Systems zu schätzen gelernt. Interes-
Umsätze und Marktentwicklungen Zeit, die in Zeiten dieser Tage oftmals siert? Ein Blick lohnt sich unter www.
immer eine Schätzung bleibt, die mit nicht vorhanden ist. Denn dringliche coplanner.com.
einer gewissen Wahrscheinlichkeit Fragen, wie stelle ich meine Produk- Anfangs erwähnte ich, dass Risiken
eintreten kann. tion nächste Woche sicher, welches offenbaren, worauf wir gebaut haben.
Wie kann ein fachlicher Planungs- Werk geht in Kurzarbeit, welche Gü- Dies zeigt sich auch in den persönli-
prozess, der in einem Softwaresystem ter kann ich umleiten und wohin am chen Plänen und Lebensentwürfen,
umgesetzt wird, hier eine Hilfestel- besten, sind in mancher Branche bes- die an Sicherheit und Kontrolle ver-
lung sein? Indem die Software und ser heute als morgen beantwortet. lieren. Diese Krise zeigt, was wirklich
die darin modellierten Planungs- Achten Sie also bei der Auswahl wichtig ist im Leben und welche Be-
abläufe einen hohen Grad an Flexi- und dem Aufsetzen von Planungs- ziehung trägt und damit Zuversicht
bilität und Agilität erlauben. Flexi- prozessen und Systemen auf Flexibi- und Hoffnung gibt. In diesem Sinne
bilität bedeutet in dem Kontext von lität, die als Gegenpol von eintreten- ist planen gut, aber längst nicht alles,
Planungssystemen, dass das System den Risiken in der Planung konkret was zählt!
eine schnelle Änderung von Parame- helfen kann, Handlungsalternativen
tern und Einstellungen ermöglicht. vorab zeitnah zu testen und die best- Vielen Dank!
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2/2020 15Advertorial
Jedox AG
Die Herausforderung Warum Jedox teren Systemen. Mehr dazu lesen Sie
Geschäftsprozesse in allen Abteilun- Unsere geschätzten Kunden sind im Blog auf www.jedox.com/blog.
gen verändern sich im Zuge der Digi- überaus zufrieden mit der Soft-
talisierung.Was früher Aufgabe der IT warelösung. In der aktuellsten An-
und der Finanzabteilung war, gehört wenderbefragung des unabhängigen
heute für alle Fachbereiche zum Ta- Analysten BARC, die im „The Plan-
gesgeschäft: Ständig wachsende Da- ning Survey 19“ zusammengefasst ist,
tenberge müssen in immer kürzerer erreicht Jedox eine Kundenzufrie-
Zeit verarbeitet, ausgewertet und zu denheitsrate von 96 % und eine Wei-
Reports und Forecasts aufbereitet terempfehlungsrate von 94 %.
werden. Doch klassische Enterprise
Performance Management-Lösungen Anwender im Fokus
sind häufig mit hohen Investitionskos- Die Neuerungen in der aktuellen
ten und einer großen Abhängigkeit Softwareversion Jedox 2020.1 basie-
von IT-Spezialisten und externen Be- ren auf extensiven Anwenderbefra-
ratern verbunden. gungen. Im Ergebnis ist unter ande- Planen: wann und wo Sie
rem die Nutzerfreundlichkeit durch wollen
Controlling neu gedacht eine Neugestaltung des User Inter- Jedox ist plattformunabhängig. Die
Durch die Einführung von EPM-Soft- face weiter verbessert worden. Pow- Lösung nutzen Sie am Computer, auf
ware in Unternehmen passiert vor er- und Business-User haben zwei Ihrem Smartphone – als App oder im
allem eines: Vergangenheitsbezogene unterschiedliche Sichten, um auf In- Webbrowser, oder direkt über das
Daten werden automatisch und in halte zuzugreifen, womit sich Anwen- Excel-Add-in. Damit behalten Sie je-
Echtzeit erhoben und ausgewertet. der besser zurechtfinden, fokussie- derzeit den Überblick über Pläne,
Was früher für Controller ein mühsa- ren können und somit produktiver Budgets und Forecasts und erstellen
mer Arbeitsprozess war, erledigt jetzt sind. in Windeseile Reports.
ein Programm – vollautomatisiert. Auf
Basis der so gewonnen Erkenntnisse, Umfassendes Branchenwissen Zukunft im Blick
können sich Controller endlich voll Dank eines weitreichenden, internati- Mit den AIssisted™ Planning-Assis-
auf die Beratung und die Strategieent- onalen Partnernetzwerks mit über tenten nutzen Sie die Rechenleistung
wicklung sowie die Klärung kurzfristi- 250 Unternehmen steht ihnen Wis- aus der Microsoft Azure-Cloud für
ger strategischer Fragen fokussieren. sen aus verschiedensten Branchen intelligente Forecasts mit Hilfe von KI.
EPM-Lösungen erlauben es dem Con- zur Verfügung, die mit datengestützter Die verschiedenen Algorithmen grei-
trolling darüber hinaus, auch Nicht- Planung Mehrwert schaffen. Auf dem fen dabei auf Techniken des Machine
Finanzdaten zu nutzen, was bisher Jedox Marketplace finden Sie eine Learning zurück und entwickeln sich
wenig Beachtung erfahren hat. Daten, Vielzahl an Modellen für Abteilungen somit stetig weiter und verbessern
die früher mühsam erhoben werden und Branchen. Diese werden sowohl sich automatisch, je mehr Daten zur
mussten, fallen heute überall automa- von Jedox Partnern als auch direkt Verfügung stehen. Erfolgreiche An-
tisch an und die Frage lautet nun: Wie von Jedox entwickelt. Darunter sind wendungsfälle haben Sie vielleicht im
kann man diese Datenberge gewinn- Modelle für den Vertrieb, die Perso- is report „KI Lösungs-Guide 2019“ ge-
bringend nutzen? nalabteilung sowie ERP, Workflow lesen.
und viele mehr.
Wie Jedox hilft
Jedox liefert Ihnen eine einfach zu ver- Extended Planning & Analysis
stehende Self-Service-Lösung, welche Eine Softwarelösung interessiert sich
Fachanwender, Power-User und Ent- nicht für die Herkunft der Daten; sei-
scheider dabei unterstützt, eigenstän- en sie nun aus dem Finanz-, dem
dig und schnell die für sie relevanten Sales-, dem Marketing- oder einem
Daten aufzubereiten. Die Jedox-Lö- anderen Bereich. Abgeleitet vom gän- Kontakt
sung bietet eine integrierte Plattform, gigen FP&A-Begriff, ist Extended Jedox AG
die den Finanzplan mit den operativen Planning & Analysis (xP&A) der neue Bismarckallee 11
Teilplänen verbindet, und so wesent- Begriff, der diesem Umstand Rech- 79098 Freiburg im Breisgau
lich zuverlässigere Planungsergebnisse nung trägt. Mit Jedox und den Lösun- Tel.: +49 (0)761 151 47 0
liefert. Auf dieser Basis können Sie gen auf dem Marketplace schaffen Sie Fax.: +49 (0)761 151 47 10
Ihre operativen und strategischen Zie- schon jetzt Mehrwert aus Ihren Da- E-Mail: info@jedox.com
le besser in Einklang bringen. ten von ERP-, CRM- und vielen wei- Web: www.jedox.com
16 Online und Guides
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