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news KKH Nachrichten für Arbeitgeber Ausgabe 3/2020 14 Corona So haben es Firmen durch die Krise geschafft 18 Homeoffice Neuer Megatrend? Mentoring Warum immer mehr Unternehmen darauf setzen
INHALT 8 4 18 14 Fotos: fotogestoeber@iStockphoto.com · Andreas-Saldavs@iStockphoto.com · blyjak@iStockphoto.com · filadendron@iStockphoto.com · KKH TOP 8 Mentoring Warum immer mehr Unternehmen auf den Austausch zwischen Jung und Alt setzen. TEAM SERVICE 12 Interview 18 Homeoffice 3 Editorial Zwei Expertinnen über Vorteile und Vorschriften – Fragen an die Vorteile von Mento- alles auf einen Blick. Dr. Ulrich Vollert. ring-Programmen. ARBEITSWELT 20 Online-Coachings 4 Aktuelles 13 Erfahrungsbericht 14 Corona Wie die KKH Firmen Infos, Trends & Urteile. Was ein Mentor und seine Unternehmen erzählen, während Corona fit 5 Service-Coupon Mentee erlebt haben. wie sie die Krise gehalten hat. Nützliche Infos gleich gemeistert haben. 22 Weihnachtsstress anfordern! 16 Dienstreisen Auf die Planung kommt Nach Corona nur noch ein es an. Relikt aus alter Zeit? 23 KKH-Lauf 2021 geht’s wieder los! IMPRESSUM news+ Herausgeber: Kaufmännische Krankenkasse – KKH, Karl-Wiechert-Allee 61, 30625 Hannover • Bei der Kaufmännischen Krankenkasse – KKH handelt es sich um eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. • Vorstand: Dr. Wolfgang Matz (Vorsitzender des Vorstandes), Dr. Ulrich Vollert (Mitglied des Vorstandes) • Telefon: 0511 2802-0, E-Mail: service@kkh.de, Internet: kkh.de Datenweiterleitungs-Betriebsnummer: 29137937 • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE811554035 • Aufsicht: Bundesversicherungsamt, Friedrich-Ebert-Allee 38, 53113 Bonn Verantwortlich: Chefredaktion/CvD: Tobias Meyer, Christine Ahl, KKH Verlag: va bene publishing GmbH, Linprunstraße 23 A, 80335 München, Telefon: 089 8099112-20 Redaktion: Antonio De Mitri (Geschäftsführer), Günter Maria Bregulla, Ute De Mitri, Melanie Thalheim, Artdirektion/Layout: Claudia Reidl, Nina Deubzer, Jörg Bauerkämper Repro, Druck: Frank Druck GmbH & Co. KG, Industriestraße 20, 24211 Preetz • 253. Ausgabe, im Jahr 2020 erscheinen 3 Ausgaben (Frühjahr/Herbst/Winter). Bei Nachdruck Quellenangabe und Genehmigung der KKH erforderlich. Auflage: ca. 300.000 Foto/Illustration: Titel – DNY59@iStockphoto.com Mediadaten: Sie möchten Ihr Unternehmen und Ihre Leistungen den Lesern dieses Magazins präsentieren? Dann informieren Sie sich über unsere aktuellen Mediadaten: kkh.de/newsplus Wir freuen uns über Ihre Anzeigenschaltung. • Hinweis: Anzeigen von Fremdanbietern stehen für sich selbst. Gleichstellungshinweis: Zur besseren Lesbarkeit sind personenbezogene Bezeichnungen teilweise nur in der männlichen Form ausgeführt. Selbstverständlich sind damit jeweils alle Geschlechter gemeint. 2 | KKH news + 3/2020
FRAGEN AN … … DR. ULRICH VOLLERT „Mentoring – gerade in Corona- Zeiten wertvoll“ Dr. Ulrich Vollert, Mitglied des Vorstandes der KKH Herr Dr. Vollert, nach Monaten kommt uns hier eine besondere Rolle haben wir ein umfangreiches Beratungs- des sogenannten Lockdowns zu, denn gerade während der Pandemie, angebot geschaffen und in vielen Fällen atmet das Land allmählich wie- wenn es auf ein funktionierendes die Beiträge gestundet (Seite 15). Die der auf. Wie haben Sie persönlich Gesundheitssystem ankommt, wollen Resonanz ist absolut positiv. Rückblickend die Corona-Krise erlebt? wir ein verlässlicher Partner sein. Neben darf ich sagen, dass wir als KKH gut durch Die Zeit während des Lockdowns der Einhaltung aller Sicherheits- und die Krise gekommen sind. war schon eine besondere. Privat Hygieneregeln waren weitere organi wie beruflich war sonst Selbstverständ satorische Maßnahmen erforderlich. In unserer Titelstory geht es nicht um liches auf ein einmal nicht mehr möglich. Beispielsweise haben große Teile der Corona, sondern um Mentoring-Programme. War es zu Beginn der Pandemie der Belegschaft in Telearbeit von zu Hause Warum ist das Thema so wichtig? Verzicht auf Gewohnheiten wie den aus gearbeitet. In der Hochphase der Immer mehr Unternehmen erkennen, wie Handschlag zur Begrüßung, konnten Pandemie mussten wir die Entscheidung wertvoll es ist, wenn erfahrene Mitarbeiter die zahlreichen persönlichen Kontakte, treffen, unsere Servicestellen vorüberge- ihr Wissen an den Nachwuchs im Haus die sonst meinen Alltag prägen, bald nur hend für den Publikumsverkehr zu schlie- weitergeben. Jüngere Beschäftigte werden noch telefonisch oder digital stattfinden. ßen. Mittlerweile konnten wir sie wieder nicht nur in ihrer Qualifizierung gefördert. Natürlich habe ich auch den Besuch im öffnen. Seitdem prägen auch dort Plexi- Mentoring ist auch ein wichtiger Beitrag Lieblingsrestaurant und das Zusammen- glaswände und Hygienestationen das Bild. zur Weiterentwicklung der eigenen Per- kommen mit Freunden und Familie sönlichkeit. Außerdem bleibt das langjäh- vermisst. Diese Einschränkungen waren Welche Konsequenzen hatte das für die rig erworbene Wissen der Mentoren durch einfach notwendig, um dem Corona-Virus Kommunikation mit den Versicherten solche Programme dem Unternehmen er- den Nährboden zu entziehen. und den Firmenkunden? halten – ein unschätzbarer Vorteil. Im Übri- Per Telefon, E-Mail und über das Online- gen glaube ich, dass Corona dem Thema Welche Vorsichtsmaßnahmen wurden bei Servicezentrum waren wir wie gewohnt Mentoring einen ganz neuen Aspekt hinzu- der KKH durchgeführt? durchgehend erreichbar. Auf die zeitwei- gefügt hat: Gerade in der Krise konnten die Wie viele andere Unternehmen standen lige Schließung der Servicestellen haben Mentees davon profitieren, wenn sie sich wir vor der Herausforderung, den Ge- unsere Versicherten verständnisvoll rea- per Videoschaltung mit erfahrenen Kolle- schäftsbetrieb aufrechtzuerhalten und giert. Für Firmenkunden, die teilweise gen austauschen konnten und mit ihren unsere Mitarbeitenden vor einer Covid- durch die Corona-Krise vor existenzielle Sorgen und Ängsten, die ja viele Menschen 19-Infektion zu schützen. Als Krankenkasse Herausforderungen gestellt wurden, hatten, nicht alleingelassen wurden. KKH news + 3/2020 | 3
AKTUELLES a on or H C in N eu e we Bestim Coron mung a-Pan demie en zur is Reise könn änd en zu Inform erungen f ieren ühren Sie sic . 0941 h un t 30767 er aktiv 170. leb en, fit sei n & gen ieß Ausgab e 3/2 en 020 Eckart von Hirschhause exklusiv: n „Die Erde ist eine Patien tin !“ Online-Wor ko Neuer Fitness s ut -Boom – dank Corona Tempooo …! Einfach ma innehalten l kkh. de/a ktiv plus Aktivurlaub Informationen für mit Zuschuss Firmenkunden Mach mal langsam Sie sind beruflich oder privat Mit unserem kostenlosen stark eingebunden und Newsletter erhalten Arbeit- Schneller, höher, weiter: Für können neben Ihrem Alltag geber monatlich Informati- zahlreiche Menschen gestal- keinen Präventionskurs besu- Neu: Der Personal- ves und Wissenswertes aus tete sich in den vergangenen chen? Dann bietet sich eine Urlaubsplaner 2021 der Arbeitswelt. Jahren der Alltag immer hek- Präventionsreise an, die einen tischer. Doch schon bevor oder zwei Kurse aus den Be- So werden die Urlaubswün- kkh.de/news Corona manch einen zu einer reichen Bewegung, Entspan- sche der Mitarbeiter über- Pause zwang, reifte bei vielen nung oder Ernährung enthält. sichtlich: Mit dem KKH Podcast: Pflege die Erkenntnis, dass das Leben Wenn unsere Kriterien auf Sie Personal-Urlaubsplaner las- und Corona mit weniger Tempo häufig zutreffen, bezuschussen wir sen sich unkompliziert die mehr Lebensqualität bietet. Ihre Teilnahme an den quali- freien Tage von bis zu 25 Mit- Pflegende Angehörige stehen Das KKH Mitgliedermagazin Fotos: Andreas-Saldavs@iStockphoto.com · holgs@iStockphoto.com · RossHelen@iStockphoto.com · KKH tätsgeprüften Präventions arbeitern organisieren. Der durch das Corona-Virus vor aktiv+ spricht mit Experten kursen im Rahmen der Reisen KKH Urlaubsplaner ist ganz neuen Herausforderungen. und Menschen, die dazu ihre mit bis zu 160 Euro. Für 2020 leicht zu bedienen: Tragen Für sie ist es auch jetzt nicht eigenen Erfahrungen ge- gibt es noch Restplätze, bei Sie die Namen Ihrer Mitar- einfach, Arbeit und Pflege macht haben. denen Sie zehn Prozent Rabatt beiter, ihren Urlaubsanspruch unter einen Hut zu bekom- auf den Reisepreis erhalten. und die Urlaubswünsche ein. men. In unseren 30-minüti- Im Interview erzählt Eckart Wenn Sie bereits jetzt Ihre Im Jahresüberblick sehen Sie gen Podcast-Folgen erfahren von Hirschhausen, wie er die Reise für 2021 buchen, erhal- dann, wie sich die Abwesen- Sie mehr über spezielle Un- letzten Monate erlebt hat ten Sie einen Frühbucher heiten Ihrer Beschäftigten terstützungsangebote und und wie man am besten mit rabatt von zehn Prozent. über die Monate verteilen finanzielle Regelungen der solchen Ausnahmesituatio- Bitte geben Sie hierfür bei und welcher Restanspruch Pflegeversicherung. Wir nen umgeht. Außerdem im der Buchung den Rabattcode jeweils noch besteht. verraten außerdem, was man Heft: Stress bei Eltern – wie „KKH 102020“ an. Alle Reisen Ab sofort zum Download gegen die Einsamkeit in die häusliche Situation in der und Kurse finden Sie unter: verfügbar unter: Zeiten des Social Distancings Corona-Zeit das Familienle- kkh.de/reisewelten oder tun kann. ben belastet hat. ab Herbst in unserem neuen kkh.de/ Katalog. personalurlaubsplaner kkh.de/podcast kkh.de/aktivplus 4 | KKH news + 3/2020
Service-Coupon Schnell bestellt Sie möchten aktuelle Informationsbroschüren der KKH für Ihre Mitarbeiter und sich bestellen? Oder wünschen einen persönlichen Beratungstermin? Einfach unseren Service-Coupon im Internet aufrufen, ausfüllen und absenden. Fertig! kkh.de/servicecoupon Aktuelle Bestellmöglichkeiten Personal-Urlaubsplaner 2021 Motiviert statt ausgebrannt Gegen die Sucht Alles auf einen Blick: Der KKH Ob Arbeit Spaß macht oder zu einer Was bedeutet Sucht überhaupt und Urlaubsplaner hilft bei der Organi- zermürbenden und ungesunden Belas- wie zeigt sie sich? Kann man sich vor sation der Urlaubsplanung. Verwal- tung wird, hängt von vielen Faktoren ihr schützen und vor allem: Wie wird ten Sie Urlaubs- und Abwesenheits- ab. Lesen Sie in unserer Broschüre, wel- man sie wieder los? Antworten auf zeiten für bis zu 25 Mitarbeiter. In che Stellschrauben es gibt und wie Sie diese Fragen will Ihnen unsere Sucht- einer Übersicht können Sie sich an ihnen drehen können, um sich im Job broschüre geben. Denn Wissen stärkt informieren. Einfach unter kkh.de/ wie im Leben Ihren Elan, Ihre Gelassen- und hilft, der Gefahr von Süchten zu personal-urlaubsplaner herunter- heit und Ihre Gesundheit zu bewahren. widerstehen und ohne Drogen das laden und bearbeiten. Rechtzeitig gegensteuern heißt es da- Beste aus seinem Leben zu machen. her, wenn die Anforderungen im Beruf Körper und Seele belasten. Diese und weitere Broschüren für Arbeitgeber können Sie kostenlos unter kkh.de/firmenkunden herunterladen. Sie haben Fragen oder benötigen weitere Informationen? Schreiben Sie uns per E-Mail an: firmenkunden@kkh.de Nicht vergessen – Mitglieder werben lohnt sich! Einfach diesen Merkzettel ausschneiden und gut sichtbar aufbewahren. Bitte abtrennen Wir suchen ... Sie finden! 25 Euro ! erhalten
AKTUELLES Erlaubt oder nicht? Kurze Zeit darauf erkrankte die Mitar- beiterin dann selbst und informier- Wir haben wieder interessante te ihren Chef per SMS, dass sie ei- Gerichtsurteile aus der Arbeits- nen Arzt aufsuchen müsse. Dieser welt für Sie zusammengetragen. schrieb sie krank. Der Arbeitgeber schickte ihr daraufhin die fristlose Kündigung mit der Begründung, dass es ihr unter anderem nicht er- laubt gewesen sei, die Kinder mitzu- bringen. Nach einer Kündigungsschutz- klage der Arbeitnehmerin entschied das Arbeitsgericht Siegburg, dass die fristlo- se Kündigung unangemessen sei. Grund- hin er, nach einer zuvor erfolgten Ab- sätzlich hätte hier eine Abmahnung mahnung, eine Kündigung wegen be- gereicht. Im Fall einer Kündigung hätte harrlicher Arbeitsverweigerung erhielt. aber zumindest die zweiwöchige Frist Laut Gericht ist die Kündigung unwirk- Fotos: alvarez@iStockphoto.com · PeopleImages@iStockphoto.com · KKH eingehalten werden müssen. sam. Das Unternehmen darf dem Ar- (Az.: 3 Ca 642/19) beitnehmer nicht allein wegen seines Dürfen Arbeitnehmer ihre kranken Kin- arbeitsvertraglichen Weisungsrechts der mit zur Arbeit nehmen? Handelt es sich um Arbeitsverweige- einseitig einen Telearbeitsplatz zuwei- Nein, doch dieses Verhalten recht rung, wenn ein Mitarbeiter nicht im sen. Das Gericht begründete das Urteil fertigt keine fristlose Kündigung. Im Homeoffice arbeiten möchte? damit, dass sich die Arbeitsumstände vorliegenden Fall nahm eine Arbeit- Nein, so entschied das Landesarbeits- im Homeoffice stark von denen in einer nehmerin zeitweise ihre Kinder mit zur gericht Berlin-Brandenburg. Nach einer Betriebsstätte unterscheiden. Zudem Arbeit, als diese an Grippe erkrankten Betriebsschließung bot ein Arbeitgeber war im Arbeitsvertrag des Ingenieurs und der Arzt deren Betreuungsbedürf- seinem Mitarbeiter an, seine Tätigkeit keine Regelung zur Änderung des tigkeit feststellte. Sie befand sich zu im Homeoffice weiterzuführen. Dieser Arbeitsortes enthalten. diesem Zeitpunkt noch in der Probezeit. entschied sich jedoch dagegen, worauf- (Az.: 17 Sa 562/18) Bitte abtrennen asse Ihre KKH Kaufmännische Krankenk … persönlich und unkompliziert in jeder Lebenslage! Als KKH Versicherte/-r wissen Sie am besten über die vielen KKH Mehrwerte Bescheid. Sie sind zufrieden mit den Leistungen und unserem Service? Dann gehen Sie auf die Suche nach einem neuen Mitglied und sagen Sie es an Familie, Bekannte und Interessierte weiter. Sie erhalten ... ... für Ihre Suche 25 Euro, wenn aus Ihrer Empfehlung ein neues Mitglied wird. So unkompliziert geht’s: Online unter kkh.de/empfehlen oder den QR-Code scannen. Wir bieten ... ... eine Krankenkasse, die persönlich und unkompliziert in jeder Lebenslage ist und viele Mehrwerte bietet. Da lohnt es sich, die KKH weiterzuempfehlen. F 0015 – 01/19 Familie: Gesundheit: Genesung: Sparen: Service: Das KKH Gesundheitspaket Weiterhin fit und gesund Gute Besserung mit innova- Ihr Gesundheitsbewusstsein Persönlich, kompetent, jeder- für die ganze Familie mit mit unseren präventiven tiven Versorgungsangeboten zahlt sich aus – individuell zeit für Sie da: der ausgezeich- dem „MEHR“ an Leistungen. Gesundheitsangeboten. und Heilungsmethoden. und nachhaltig. nete Top-Service der KKH.
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TOP MENTORING Wenn’s passt, dann passt es! Foto: fotogestoeber@iStockphoto.com Das Mentoring in Unternehmen boomt. Kein Wunder: Es lockt Talente an, und das Wissen erfahrener Arbeitskräfte bleibt erhalten. 8 | KKH news + 3/2020
einer erfahrenen Person, genannt Men- positiv ausgewirkt. „Es hat einen Weiter- tor, an eine unerfahrenere Person, ge- entwicklungsprozess für meine Persön- nannt Mentee. Das Ziel: den betreuten lichkeit in Gang gesetzt“, erzählt die Kollegen dabei zu unterstützen, seine 44-jährige Firmenanwältin. Zudem habe berufliche und persönliche Identität zu sie durch bereits eingeleitete Maßnah- entwickeln. Ein Mentor kann Türöffner men wie etwa einen Business-Englisch- sein, dem Nachwuchs wichtige Entschei- Kurs für Juristen oder ein Seminar zum der im Unternehmen vorstellen sowie in Führen in Veränderungsprozessen das ungeschriebene Gesetze einer Organisa- Rüstzeug für eine zukünftige Führungs- tion einführen. „Und er sollte für alle position ausbauen können. Auch der Fragen rund um die Tätigkeit seines Men- 53-jährige Leiter des Bereichs Corporate tees zur Verfügung stehen, ihn beraten Finance profitiert von seiner Rolle. „Es und besser vernetzen“, sagt Joachim freut mich, wenn ich im einen oder an- Girnth, der schon seit vielen Jahren als deren Fall helfen kann und meine Men- Mentor bei der Ergo Group AG fungiert. tees Vorschläge und Ideen positiv auf- nehmen oder auch oft direkt umsetzen“, Damit ein Mentoring optimal laufen erklärt der Mentor. Auch seien für ihn kann, braucht es den vertrauensvollen allein das bloße Kennenlernen völlig Austausch der beiden Teilnehmer. Hierzu unterschiedlicher Persönlichkeiten so- muss nicht nur die Chemie wie in einem wie das Networking in gleicher Weise Tandem stimmen. Die Mentees sollten wertvoll und gewinnbringend. sich weder in einer hierarchischen Ab- hängigkeit zu ihren Mentoren befinden Noch vor eini- noch sollte zwischen ihnen eine gen Jahrzehn- direkte oder indirekte ten nutzte der Verbindung bestehen. unternehmeri- Denn: Das, was das sche oder aka- Duo miteinander demische Nach- bespricht, bleibt wuchs vor allem unter den bei- BUCHTIPP informelle Netz- den und darf ➢Gabriele Hoffmeister-Schönfelder und werke und Verbin- Tinka Beller: „Mentoring – Im Tandem zum „Ich kann wirklich nicht nach au- dungen, um in Erfolg: Das Standardwerk für Mentoren, sagen, dass die ßen dringen. Mentees und Personalentwickler“, den Beruf hinein- Chemie zwischen Aus diesem Gabal-Verlag (2016), 328 Seiten, zuwachsen und ISBN: 978-3-86936-727-9, uns von Anfang Grund kommt der Karriere den 39,90 Euro an gestimmt hat. dem Matching, also Weg zu ebnen. Seit Wir kamen sofort ins der Zusammenstellung Mitte der 1990er-Jahre Gespräch, und die Themen gingen uns der Paare, eine entscheidende hat sich dagegen zunehmend das nicht aus“, beschreibt Miriam Bock das Bedeutung zu. Und sollte ein zugeordne- Mentoring etabliert – zunächst an erste Treffen mit Joachim Girnth. Das, tes Team doch keinen Draht zueinander zahlreichen Hochschulen sowie For- was sich wie der Beginn einer wunder- finden, kann das Mentoring von jeder schungseinrichtungen, danach auch baren Freundschaft anhört, war der Seite vorzeitig beendet werden. Nur immer häufiger in der Politik, in Behör- Beginn eines sogenannten Mentoring- wenn alles passt, kann das Programm den, Firmen, Schulen und Vereinen. In Programms bei der Ergo Versicherungs- erfolgreich sein. So wie bei Mentee der Wirtschaft erlebt es seit ein paar gruppe in Düsseldorf. Mentoring bedeu- Miriam Bock und ihrem Mentor Joachim Jahren einen regelrechten Boom. Sie- tet kurz gesagt: die Weitergabe von Girnth: Schon nach den ersten Monaten mens, Telekom, Bosch und zahlreiche fachlichem Wissen und Erkenntnissen hatte sich der regelmäßige Austausch andere Konzerne bieten ihre eigenen KKH news + 3/2020 | 9
TOP Mentoring-Programme an. Und nicht nur die ganz großen, auch immer mehr kleine und mittelständische Unterneh- men springen auf den Zug auf. Der Grund: In Zeiten demografischen Wan- dels, des Fachkräftemangels sowie digi- taler Transformation dient Mentoring als geeignetes Instrument der Personalent- wicklung, um diesen Herausforderungen gewachsen zu sein. Zum einen erhöhen Mentoring-Programme die Attraktivität als Arbeitgeber für junge Talente, bei de- nen die persönliche Betreuung hoch im Kurs steht. Zwar wissen sie genau, was sie können, brauchen jedoch viel Auf- merksamkeit und Rückmeldung als Be- stätigung. Zum anderen kann dadurch das langjährig erworbene Wissen älterer Mitarbeiter im Unternehmen gehalten werden – wer seit 20 oder 30 Jahren in individuell auf das jeweilige Unterneh- dem auf welcher Ebene es eingesetzt der Firma ist, kennt sich einfach aus. men und seine Absichten zugeschnitten. wird und mit welchem Ziel. Bei Miriam Obendrein lässt sich durch den gegensei- Bock und Joachim Girnth geht es um die tigen Wissenstransfer leichter mit dem Grob unterscheidet man zwischen inter- Förderung weiblicher Führungskräfte. digitalen Wandel mithalten, denn die nen Programmen, bei denen das Tandem Daneben gibt es Programme, die sich Jungen bringen dafür das Know-how für denselben Arbeitgeber tätig ist, und speziell an Berufseinsteiger oder an und neue Ideen mit. Wer das Bewährte dem Cross-Mentoring, bei dem Mentee Hochqualifizierte richten. Manche zielen mit dem Neuen in der richtigen Mi- und Mentor von unterschiedlichen Un- auch auf die Nachfolgeplanung der Un- schung verknüpft, entfacht Energien, ternehmen kommen, was den Blick über ternehmensleitung. Und das Reverse- die für alle Beteiligten vorteilhaft sind. den Tellerrand der eigenen Firma fördert. Mentoring dreht den Spieß um: Die Älte- Und genau das lässt sich mit Mentoring Allerdings gibt es für diese beiden For- ren lernen von den Jungen – meist bei erreichen, denn: Jedes Programm ist men noch weitere Spielarten, je nach- digitalen Themen. ABLAUF EINES MENTORING-PROGRAMMS Illustrationen: liravega@stock.adobe.com · rashadashurov@stock.adobe.com Interviews Interviews Matching Erstgespräch Tandem legt Themenauswahl Beginn des Abschluss des In Kontakt mit mit der des Tandems Rahmenbedin- (aktuelle Pro- eigentlichen Mentoring (mit bleiben Mentees Mentoren Tandems (Stimmt die gungen fest (Ziele bleme, effizientes Mentoring gemeinsamer (wenn Chemie?) und Erwartungen, Arbeiten, Karrie- (regelmäßige Beurteilung gewünscht) Rhythmus und reziele, Aufbau Treffen und des Erfolgs) Ort der Treffen, von Netzwerken, Austausch) Kommunika- Motivation usw.) tionskanäle) 10 | KKH news + 3/2020
Welche Art von Mentoring sich für wel- Übrigens: Um sich als Mentor zu enga- ches Unternehmen eignet, „hängt zum ei- gieren, bedarf es keiner speziellen Aus- QUALITÄTSSTANDARDS FÜR nen von der Frage ab, was die Firma da- bildung. Was zählt, sind vor allem Be- MENTORING-PROGRAMME mit erreichen möchte, aber auch von der rufs- und Lebenserfahrung sowie die Die Deutsche Gesellschaft für Mento- ring, ein Zusammenschluss von Mento- Größe“, erläutert Gabriele Hoffmeister- Bereitschaft, diese zu teilen. Daneben ring-Expertinnen und -Experten aus Schönfelder, geschäftsführende Inha- sollte man Empathie mitbringen, kritik- Wirtschaft, Verwaltung und Gesell- berin von kontor5 – Personalentwicklung fähig sein sowie Zeit und Begeisterung schaft, zertifiziert nach eigenen Quali- tätsstandards Mentoring-Programme. mit Mentoring. Die Hamburgerin hat ge- für einen vertrauensvollen Austausch Die Kriterien zur Zertifizierung, anhand meinsam mit der Projektleiterin Tinka haben. Da Miriam Bock bereits mit viel derer sich die Qualität eigener und externer Programme überprüfen lässt, Beller bereits viele Mentoring-Prozesse als Freude einige Kolleginnen und Kollegen stehen zum Download zur Verfügung externe Spezialistin begleitet (siehe auch in ihrem Bereich eingearbeitet hat, könne unter: Experteninterview auf Seite 12). „Generell sie sich „gut vorstellen, auch als Mento- dg-mentoring.de (unter „Zertifizierung“) lässt sich sagen, dass für Firmen mit we- rin zu fungieren“. Die Tätigkeit erfordere niger als 250 Mitarbeitern ein internes zwar einen gewissen zeitlichen Einsatz Das Forum Mentoring (Bundesverband Programm nicht sinnvoll ist“, führt ihre und sei unentgeltlich, merkt Joachim für Mentoring in der Wissenschaft) hat Qualitätsstandards für hochwertiges Kollegin aus. Der Grund liegt auf der Girnth an, doch der ideelle Lohn sei un- Mentoring in der Wissenschaft entwi- Hand: je kleiner die Firma, desto geringer endlich wertvoller: echte Wertschätzung. ckelt und bietet diese samt Checkliste die Wahrscheinlichkeit, dass sich Mentee zum kostenlosen Download an: und Mentor nicht in einer hierarchischen Lesen Sie auf den folgenden Seiten forum-mentoring.de (unter „Qualitätsstandards“) Abhängigkeit befinden. Zudem kommt Tipps von Experten zu gelingendem den Expertinnen zufolge hinzu, dass es Mentoring und welche Erfahrungen ein oft an den personellen Kapazitäten für Mentoring-Tandem gemacht hat. die Durchführung fehlt. In solchen Fällen kann es sinnvoll sein, mit externen Dienstleistern zusammenzuarbeiten. Ein Blick lohnt sich ebenso auf das Angebot von Handelskammern und Berufsverbän- den, die mitunter unternehmensüber- greifende Programme anbieten. Allerdings holen sich auch viele große Firmen und Konzerne Hilfe von außen. Bei einem Cross-Mentoring, erklärt Tinka Beller, brauche es ohnehin immer externe Experten mit einem weitgefächerten Pool an Mentoren und Kontakten. Aber auch bei internen Programmen kann die Zusammenarbeit mit einem Dienstleister sinnvoll sein. Denn: Nehme die Personal- abteilung die Auswahl der Mentees und Mentoren vor, könne nicht von einer ob- jektiven Beurteilung ausgegangen wer- den, führt Gabriele Hoffmeister-Schön- felder aus. Dies sei nahezu unmöglich, wenn einem die Personen bekannt seien. Man spreche hier von „Unconscious Bias“, also unbewussten Vorurteilen. KKH news + 3/2020 | 11
TOP Sowohl mit den Mentees als auch mit den Mentoren finden persönliche Inter- views statt. Erst dadurch bekommen die für die Durchführung Verantwortlichen ein Gefühl dafür, wonach sie suchen müssen und wer zusammenpassen könnte. news+: Stichwort Mentoring für die Nachfolgeplanung: Hierbei lässt es sich ja oft nicht vermeiden, dass sich das Tandem schon kennt. Was raten Sie in „Erfahrung, Empathie diesem Fall? Tinka Beller: Wie bei allen Mentoring- und Fingerspitzengefühl“ Programmen sind Transparenz und Of- fenheit hier wichtige Parameter. Ohne absolutes Vertrauen, dass das Gesagte Tinka Beller und Gabriele Hoffmeister-Schönfelder von kontor5, einem Dienstleister für im Tandem bleibt, ist kein offener Aus- Personalentwicklung mit Sitz in Hamburg, begleiten seit Langem Mentoring-Prozesse tausch möglich. und gehören der Deutschen Gesellschaft für Mentoring an. Gemeinsam haben sie die Gabriele Hoffmeister-Schönfelder: Im Bücher „Mentoring – Im Tandem zum Erfolg“ und „30 Minuten Mentoring“ verfasst. Idealfall sind beide gut auf ihre Rollen vorbereitet. Die Führungskraft, die in news+: Was ist das Besondere von Men- news+: Brauchen Unternehmen eine nicht allzu ferner Zukunft aus dem Un- toring-Programmen? spezielle Software? ternehmen ausscheiden wird, muss be- Tinka Beller: Mentoring ist eine individu- Tinka Beller: Nein, Mentoring lebt von reit sein, ihr implizites und fachliches elle Personalentwicklungsmaßnahme, der Kommunikation Wissen weiter- und nach und nach einen die je nach Zielgruppe beziehungsweise zwischen Teil der Verantwortung abzugeben. Die Zielsetzung eingesetzt wer- Mentee und Nachfolge sollte dafür aufgeschlossen den kann. Unterneh- Mentor. Im sein, beides vom Mentor anzunehmen men, die Mentoring- Idealfall finden und dies wertschätzen zu können. Programme für alle vier bis ihre Mitarbeitenden sechs Wochen anbieten, erhöhen BUCHTIPP persönliche Tref- ihre Attraktivität Gabriele Hoffmeister-Schönfelder und fen statt. Ergän- als Arbeitgeber, ein Tinka Beller: „30 Minuten Mentoring“, zend dazu können wichtiger Aspekt in Gabal-Verlag (2018), 96 Seiten, Mails, Telefonate oder ISBN: 978-3-86936-844-3, Anbetracht der Fach- Videokonferenzen ver- 9,90 Euro kräfteentwicklung. einbart werden. news+: Worin liegt der news+: Wie gelingt ein opti- Vorteil für die Mentees? males Matching? Gabriele Hoffmeister-Schönfelder: Gabriele Hoffmeister-Schönfelder: Mit Mentoring-Programme dauern in der viel Erfahrung, Empathie und Finger- GABRIELE TINKA BELLER, Regel ein Jahr, das heißt, die Mentees spitzengefühl. Im Fokus stehen die Ziele HOFFMEISTER- 50, Projektleite- haben viel Zeit, um sich zu entwickeln, der Mentees und der „Perfect Match“, SCHÖNFELDER, rin bei kontor5 Fragen zu stellen, etwas auszuprobieren. also das perfekte Zusammenpassen von in Hamburg 58, geschäftsfüh- Das ist ein großer Unterschied zum Bei- Mentee und Mentor. Das gelingt meines rende Inhaberin von spiel zu Seminaren, die in den meisten Erachtens nicht über Algorithmen und kontor5 in Hamburg Fällen nur ein bis zwei Tage dauern. Zahlen, sondern nur über das Gespräch. 12 | KKH news + 3/2020
MENTORING: SO FUNKTIONIERT’S Eine erfahrene Person (Mentor/-in) gibt fachliches Wissen und Erfahrungen an eine unerfahrene Person (Mentee) weiter. Der Austausch ist freiwillig und findet DR. JOACHIM GIRNTH, MIRIAM BOCK, außerhalb der Hierarchie, ohne Weisungs- 53, Leiter des Bereichs 44, Syndikusrechtsanwältin befugnis und vertraulich statt. Corporate Finance bei der bei der Ergo Group AG Es ist eine geschützte Beziehung, die Ergo Group AG in Düsseldorf in Düsseldorf Ausprobieren, Experimentieren, Lernen und Fehlermachen erlaubt. Dauer: in der Regel ein Jahr Im Tandem nach oben Treffen finden regelmäßig alle vier bis sechs Wochen statt, weiterer Austausch via E-Mail, Telefon oder Videokonferen- Miriam Bock und Joachim Girnth bilden momentan ein Tandem im Rahmen des zen nach Vereinbarung. einjährigen Frauen-Mentoring-Programms bei der Ergo Group AG in Düsseldorf, Kosten für Mentees bei Unterneh- das die berufliche und persönliche Weiterentwicklung angehender weiblicher mensprogrammen: keine Führungskräfte sowie deren Vernetzung im Unternehmen zum Ziel hat. Beide Kosten für Unternehmen bei Pro- sind Volljuristen, arbeiten aber für völlig unterschiedliche Bereiche. grammen mit externen Anbietern: Je Mentee entspricht der Tagessatz etwa dem eines hochwertigen Seminars. JOACHIM GIRNTH: MIRIAM BOCK: „Ich bin bereits seit vielen Jahren als Men- „Ich kann mir für mich persönlich kei- tor tätig. Es bereitet mir viel Freude, die nen besseren Mentor vorstellen. Bei Entwicklung meiner Mentees zu verfol- Joachim Girnth habe ich immer das läuft, habe ich durch den regelmäßigen gen. Bei Miriam Bock und mir hat das Gefühl, dass wir auf gleicher Augenhöhe Austausch bereits jetzt persönlich wie Matching wieder sehr gut gepasst und miteinander sprechen. Seine große beruflich einen enormen Schub erhal- die Chemie von Anfang an gestimmt. Ich berufliche Erfahrung und die als Men- ten. Wir treffen uns ein- bis zweimal hoffe, ich konnte und kann ihr in der Ergo tor, seine Sichtweisen und Denkanstöße monatlich für etwa ein bis zwei Stun- Group AG einige spannende Tätigkeiten helfen mir ungemein, Dinge auch aus den zum Gespräch. Zudem hatte ich vor außerhalb der typischen juristischen Auf- einer anderen Perspektive zu betrach- den Corona-Einschränkungen noch Illustrationen: Visual Generation@stock.adobe.com · robu_s@stock.adobe.com I Fotos: privat gabengebiete zeigen und dafür zugleich ten und die eigene zu überdenken. Auf Gelegenheit, mehrere Tage in seinem ihr Interesse wecken. Denn gerade als Ju- diese Art und Weise haben wir gemein- Bereich zu hospitieren und so Einblicke rist ist man in einem Unternehmen nicht sam Themen identifiziert, die es gilt in einen mir bis dahin unbekannten Teil zwingend nur für die Bearbeitung rein weiterzuentwickeln. Obwohl das Pro- des Unternehmens zu erhalten. Aber rechtlicher Sachverhalte verantwortlich. gramm noch bis Ende Februar 2021 auch darüber hinaus war und ist Joachim Für die persönliche Weiterentwicklung Girnth immer zwischendurch haben wir über mögliche Handlungs- für mich ansprechbar.“ und Entwicklungsfelder gesprochen, und Miriam Bock hat direkt eine Vielzahl von Maßnahmen eingeleitet, um noch besser aufgestellt zu sein. Außerdem habe ich versucht, einige Anregungen zu geben, wann und wie man möglichst eigen- initiativ tätig sein kann. Bei Interesse werde ich meiner Mentee auch nach dem offiziellen Ende des Programms sehr gerne zur Verfügung stehen.“ KKH news + 3/2020 | 13
ARBEITSWELT CORONA-PANDEMIE So haben wir die Krise gemeistert! Die Corona-Pandemie hat die gesamte deutsche Wirtschaft vor große Herausforderungen gestellt. Einige Firmen entwickelten in dieser Zeit neue Geschäftskonzepte. Wir zeigen Beispiele. Kaum eine Firma in Deutschland war TRACHTENHANDEL: Masken statt Dirndl nicht von den Uta Rausch bietet mehr öffnen. Auch alle Festivitäten, auf Maßnahmen zur in ihrem Münchner denen traditionellerweise Tracht getragen Eindämmung der Geschäft das ganze wird, fielen aus. Im Februar und März ver- Corona-Pandemie Jahr über alles rund zeichneten wir einen Komplettausfall der um Dirndl und Leder- Umsätze. Die Filialen einer Biomarktkette betroffen. Doch nach dem ersten hosen an. Schon vor waren die ersten, die wir mit den Masken Schock fanden einige Unternehmer eine Schließung des Einzel- belieferten. Kurze Zeit später konnten wir die Möglichkeit, zumindest zeitweise die handels begann sie Zusammenarbeit mit größeren Kunden star- Umsatzeinbußen aufzufangen. Von der mit ihrem Team mit ten, wie beispielsweise den Stadtwerken der Anfertigung ei- München. Solange die Importwege aus dem Umstellung auf die Produktion medizi- nes Produktes, das Ausland versperrt waren, lief das Geschäft als nischer Hilfsmittel bis hin zum Vertrieb so stark nachgefragt war wie nie zuvor: der Krisenmodell erfolgreich. Jedoch kann man über soziale Medien: Die Ideen waren Mund-Nasen-Schutz. „Durch die Corona- eine längerfristige Produktion in Deutschland Krise konnten wir unser Ladengeschäft nicht nur schwer von null an aufbauen, denn sobald vielfältig und eröffneten teilweise neue Geschäftsfelder. Hier ein paar Beispiele. 14 | KKH news + 3/2020
DOCTODO: Das digitale Wartezimmer Lina Ries, 26, ist Gründungs- mitglied des Flensburger Start-ups atodo. Aufgrund des ursprünglichen Ge- schäftsmodells war das Unternehmen von der Schließung aller gastronomischen Ein- richtungen schwer getroffen. „Mit atodo bieten wir eine Softwarelösung für die Gastronomie an. Auf unserer digitalen Warteliste können sich Gäste eintragen und werden informiert, sobald ein Platz für sie frei ist. Durch die Schließung der Gastro- SPARGELHOF: Drive-in für Feinschmecker nomiebetriebe hatten unsere Kunden keine Der Spargel- und Erlebnishof Klaistow bei Wir waren sehr dankbar, dass die Kunden das Verwendung für atodo. Eine Woche nach- Potsdam bietet normalerweise neben neue Angebot so zahlreich annahmen. Wir dem der Stillstand begonnen hatte, haben feldfrischem Gemüse zum Selbsternten können uns gut vorstellen, das Konzept bei- auch einen Hofladen und ein Restaurant zubehalten, und überlegen uns bereits Ge- wir uns entschieden, unsere Lösung auf das an. Alles musste geschlossen werden, kurz richte, die wir nach der Spargelsaison weiter Gesundheitswesen umzustellen. Aus atodo bevor der berühmte Beelitzer Spargel an unserem Drive-in verkaufen können.“ wurde doctodo. Das Prinzip ist das gleiche: erntereif war. Pressesprecherin Susanne Häberer erzählt: „Mit unserem Hofrestau- spargelhof-klaistow.de Warteschlangen sollen vermieden und rant haben wir einen Großteil des Umsat- Wartezimmer frei gehalten werden. Der zes auf dem Hof erwirtschaftet, und das Patient kann sich in das digitale Wartezim- besonders in der Spargelzeit. Das nahelie- mer setzen, ohne vor Ort zu sein. Er wird gendste Alternativkonzept war dann der Spargel-Drive-in. Hier konnten wir unsere von seiner Praxis per Mail oder SMS be- beliebten Spargelgerichte verkaufen und nachrichtigt, sobald er sich auf den Weg zugleich den nötigen Hygieneabstand machen kann. Mittlerweile läuft das Sys- einhalten. Wir haben uns einen Foodtruck besorgt und schnell mit der Umsetzung tem sehr gut an. doctodo wird auf jeden begonnen. Das Konzept des Drive-in erwies Fall ein Teil unseres Angebots bleiben.“ sich als erfolgreich. Er ist sehr schnell angelaufen, die Autos standen Schlange. doctodo.eu SO HILFT DIE KKH Die KKH lässt die Firmenkunden in der Krise nicht allein und hilft mit einigen Doctodo: privat · Spargelhof Susanne Häberer · Trachtenrausch Angeboten über die schwerste Zeit hinweg. Fotos: blyjak@iStockphoto.com · Lubushka@iStockphoto.com · Selbstständige, die aktuell keine Sozialversicherungsbeiträge für ihre Arbeit- oder stark verringerte Einnahmen nehmer zu zahlen, die Beiträge unter haben, können unter be- bestimmten Voraussetzungen stimmten Voraussetzungen zinsfrei stunden lassen. billigere Ware auf dem Markt verfügbar eine Anpassung ihres ist, greifen die Kunden darauf zu. Mit Beitrags beantragen. Die KKH unterstützt Arbeit- heimischem Personal und Löhnen kann geber durch umfassende Aus- man da preislich nicht mithalten. Momen- Nach einer Entschei- künfte auf ihrer Homepage, per tan verwenden wir unser Schneideratelier dung des Gesetzgebers Telefon sowie mit Informations- als Änderungsschneiderei.“ können Firmen, die aufgrund schreiben und Antragsformularen. von Umsatzeinbußen durch die mund-und-nasen-masken.shop Corona-Krise nicht in der Lage sind, kkh.de/firmenkunden KKH news + 3/2020 | 15
ARBEITSWELT DIENSTREISEN Auslaufmodell oder Dauerbrenner? Kurze Flugreisen gelten als Klimasünde, ebenso wie lange Autofahrten. Der Sinn von Dienstreisen ist daher schon länger in der gesellschaftlichen Diskussion. Doch können die digitalen Medien wirklich jeden persönlichen Kontakt ersetzen? Zum Meeting nach New York fliegen Laut einer Studie des Marktforschungs- oder mit dem Dienstwagen zum Work- instituts Innofact aus dem Jahr 2019 shop nach Brüssel fahren? Dienstreisen gaben 44 Prozent der Befragten an, bei waren lange Zeit eine Selbstverständ- der Buchung ihrer Dienstreisen auf den lichkeit. Menschen, die häufig beruflich Umweltschutz zu achten. Schließlich herumreisten, galten als erfolgreich und zeigte zuletzt die Corona-Krise, dass sich weltgewandt. Doch seitdem die Klima- Meetings auch per Telefon- oder Video- krise immer mehr ins gesellschaftliche konferenz abhalten lassen. Schon zuvor Bewusstsein rückt, werden solche Kurz- ging der Trend zur Nutzung von Online- trips zunehmend kritisch bewertet. Alternativen. Der Deutsche Reiseverband 16 | KKH news + 3/2020
„Persönliche Kontakte bleiben Vergleich Verkehrsmittel Der Deutsche Reiseverband befragte 200 Geschäftsführer sowie geschäftsreisende Anteil an Dienstreisen* wichtig“ Führungs- und Fachkräfte zu ihrem beruflichen Treibhausgasemissionen in Reiseverhalten und wie sie persönliche und Gramm/Personenkilometer** virtuelle Meeting-Möglichkeiten bewerten. Claus Eckermann, 47, 38 % Vorteile Nachteile 32 % ist Dozent, Autor und 230 g DIENSTREISEN Körperspracheexperte. 24 % Höhere Vertraulichkeit 71 % 2021 erscheint sein 147 g Abwechslung im „Handbuch der Körpersprache und Emo- Arbeitsalltag 61 % tionen“. Er erklärt, warum man nicht alle 32 g 3 % 29 g Beziehungspflege/ persönlichen Geschäftskontakte durch 56 % Networking digitale Kommunikation ersetzen kann. Hoher Stresslevel 23 % Überlanger Arbeitstag 55 % news+: Herr Eckermann, machen die Trennung von der Familie 61 % Erfahrungen in der Corona-Krise Dienst- Flugzeug Bahn Firmenwagen/ Fernbus reisen bald überflüssig? eigenes Auto/ VIRTUELLES MEETING Eckermann: Ein persönliches Gespräch ist Mietwagen Zeitersparnis 77 % im Beziehungsmanagement kaum zu * Quelle: Studie „Chefsache Business Travel 2019“, Niedrigere Kosten 76 % ersetzen, daher empfinde ich die Corona- Deutscher Reiseverband Unterstützung der Krise als ein vorübergehendes Ausweichen 58 % ** Umweltbundesamt, Emissionsdaten 2018 Work-Life-Balance auf die Nebenstrecke der Videokonferenz. Technische Probleme 75 % Eine grundsätzliche Verhaltensänderung bei der Pflege bedeutsamer Geschäftskon- Studie „Chefsache Business Travel 2019“, takte sehe ich langfristig kaum. Ich emp- Deutscher Reiseverband ermittelte in einer Studie, dass bereits fehle daher, wichtige Kontakte nach der Corona-Krise auch weiterhin persönlich 2018 jeder vierte Business-Trip durch wahrzunehmen, um eine maximale Men- ein virtuelles Meeting ersetzt wurde. ge an Informationen zu erhalten. Jedoch haben solche digitalen Zusam- Allerdings sind Telefonkonferenzen news+: Manchmal ist aber eine Video- menkünfte auch ihre Tücken. So sind deutlich günstiger als die klassischen konferenz die einzige Möglichkeit, die Teilnehmer stark abhängig von einer Geschäftsreisen. Vielleicht beeinflusst mehrere Beteiligte zusammenzubringen. Gibt es dazu Verhaltensregeln? Illustration: BRO Vector@iStockphoto.com · Peacefully7@iStockphoto.com I Fotos: izusek@iStockphoto.com · Matthias Duschner stabilen Internetverbindung und gut auch der zu erwartende Konjunktur- Eckermann: Wer Anstand hat, ist klar im funktionierenden Online-Tools. Häufig einbruch nach der Corona-Pandemie Vorteil. Zu den weltweit beliebtesten ist nicht ganz klar, wer nun wann spre- das zukünftige Reiseverhalten im Ge- menschlichen Eigenschaften zählen Dankbarkeit, Hilfsbereitschaft, Respekt chen soll, teilweise gibt es Zeitverzöge- schäftsleben. Experten wie der Dozent und Authentizität. Damit werden Sie auch rungen, die die Kommunikation zusätz- und Autor Claus Eckermann dagegen in Videokonferenzen jederzeit punkten lich erschweren. sind skeptisch: Telefonkonferenzen, können. Garantiert. sagt er im Interview mit news+ (rechts), news+: Warum fällt vielen Menschen die könnten persönliche Beziehun- Kommunikation per Video oder Telefon gen auf Dauer nicht so schwer? Eckermann: Die menschliche Kommunika- ersetzen. tion ist eine hochkomplexe Angelegen- heit. Zu ihren bewussten und unbewuss- ten Ausprägungen gehören unzählige Umgangsformen und Signalsysteme wie Mimik, Gestik und Körperbewegungen, aber auch Faktoren wie Emotionen, Gruppenverhalten oder Rangordnungen. Die Kommunikation per Video und Telefon ist dagegen stark limitiert und wider- spricht unserem ursprünglichen Miteinan- der als soziale Wesen, was unbewusst zu Verunsicherung führt. Lesen Sie das vollständige Interview auf kkh.de/newsplus KKH news + 3/2020 | 17
TEAM HOMEOFFICE Arbeitsmodell der Zukunft? Während der Corona-Krise schickten viele Arbeitgeber ihre Mitarbeiter ins Homeoffice. Wir klären Fragen rund um die Arbeit in den heimischen vier Wänden. Was sich mancher Arbeitnehmer schon Doch dieses Arbeitsmodell stellt die Unter- lange wünschte, ging im März 2020 plötz- nehmer vor neue Herausforderungen. lich ganz schnell in Erfüllung: Zahl- Nicht nur die mangelnde Kontrolle, auch reiche Unterneh- die rechtlichen Bestimmungen men schickten ihre lassen viele Firmeninhaber Büromitarbeiter ins noch zögern. Zudem ist Homeoffice, um die dieses Modell nicht für Ausbreitung des Co- alle Arbeitsgebiete rona-Virus zu stoppen. BUCHTIPP und Mitarbeiter ge- Videokonferenzen und eignet. Eine Perso- Barbara Frett: „Der Praxisguide flexible Arbeitszeiten Homeoffice – Was Arbeitgeber wissen nalmanagerin und hatten auf einmal einen sollten – Organisation, Arbeitszeit- zwei Arbeitnehmer- erfassung, Fallstricke und mehr“, festen Platz im Berufs- innen schildern ihre Redline-Verlag (2020), 112 Seiten, leben vieler Arbeitnehmer. ISBN: 978-3-868-81822-2, Erfahrungen. 11,99 Euro 18 | KKH news + 3/2020
produktiver. Natürlich gibt es verein- RECHTE UND PFLICHTEN zelt Beschäftigte, die die mangelnde Auch für die Arbeit im Homeoffice gibt BARBARA FRETT, Kontrolle ausnutzen. Aber ich kann aus es eine Reihe von Vorschriften und Erfahrung sagen, dass diese Leute auch gesetzlichen Vorgaben. 52, ist Geschäftsführerin und Personal- managerin von Frettwork network, vor Ort nicht korrekt arbeiten. FREIWILLIGKEIT: Weder kann der Arbeit- einer Personal- und Unternehmensbe- geber den Arbeitnehmer dazu verpflich- ratung in Aachen. Sie ist eine Verfech- ten, im Homeoffice zu arbeiten, noch terin des Homeoffice und zeigt Unter- news+: Welche Vorteile hat ein Arbeit- muss er selbst dem Mitarbeiter diese nehmen, warum es künftig nicht mehr geber, der seinen Mitarbeitern Home- Möglichkeit gewähren. „ohne“ gehen wird. office gewährt? ARBEITSZEIT: Auch am Arbeitsplatz Frett: Die Mitarbeiter sind größtenteils zu Hause muss die vertragliche bezie- konzentrierter, und Präsenzzeiten wer- hungsweise gesetzliche Arbeitszeit „Die Mitarbeiter mit regelmäßigen Pausen eingehalten den effektiver und ergebnisorientierter werden. genutzt. Außerdem sparen die Unter- sind meist nehmen Büroflächen und Unterhalts- DATENSCHUTZ: Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass auch an den Heim- produktiver“ kosten. Auf Bewerber wirken Arbeitge- arbeitsplätzen seiner Mitarbeiter Firmen- ber, die die Möglichkeit des Homeoffice und Kundendaten laut Datenschutz- Grundverordnung gesichert sind. anbieten, wesentlich attraktiver. news+: Frau Frett, warum zweifeln VERSICHERUNG: Auch im Homeoffice sind Arbeitnehmer gesetzlich unfallver- immer noch so viele Arbeitgeber am news+: Halten Sie Homeoffice für die sichert. Allerdings nur für die Tätigkei- Modell Homeoffice? Arbeitsmethode der Zukunft? ten, die zur Erfüllung der Arbeitsaufga- Frett: Einige scheuen den organisatori- Frett: Absolut! Die Pandemie hat ja ben nötig sind. So ist beispielsweise der Gang zum Drucker versichert, der Weg schen Aufwand. Der Hauptgrund ist bewiesen, dass es funktioniert. Ich in die Küche jedoch nicht. aber wohl die Angst, dass Mitarbeiter habe mich in den letzten Monaten mit unzureichende Ergebnisse liefern und sehr vielen Unternehmern und Perso- LINKTIPPS: weniger produktiv sind. nalleitern ausgetauscht. Die Rückmel- kkh.de, Suchbegriff: Homeoffice dungen waren flächendeckend positiv. bmas.de, Suchbegriff: Arbeitsstättenverordnung news+: Ist die Sorge berechtigt? arbeitsrechte.de/home-office Frett: Meistens ist das Gegenteil der Lesen Sie das ganze Interview unter: Fall. Die Mitarbeiter sind wesentlich kkh.de/newsplus „Schätze die Flexibilität“ „Der soziale Aspekt fehlt“ Melanie Thalheim, 40, Redakteurin: Daniela Bietsch, 39, Sachbearbeiterin: Fotos: filadendron@iStockphoto.com · Frettwork Network · privat „Homeoffice gehört für mich schon seit „Wir wurden gleich zu Beginn der Pande- einigen Jahren zum Berufsalltag. Üblicher- mie ins Homeoffice geschickt. Gerade als weise arbeite ich zwei Tage im Büro und alleinerziehende Mutter von zwei Kindern den Rest der Woche zu Hause. Das finde war das zu dieser Zeit natürlich erst mal ich ideal, denn so habe ich regelmäßigen ganz angenehm. Doch der soziale Aspekt persönlichen Kontakt zu den Kollegen, fehlt mir zunehmend. Besonders wenn bin aber an den anderen Tagen flexibel genug, das Familienleben man über komplexe Arbeitsvorgänge sprechen muss, gelingt das und den Haushalt zu organisieren. Die Corona-Zeit war natürlich per Telefon oder Video schlechter als persönlich. Auch der Flurfunk eine besondere Herausforderung, denn nebenher mussten unsere und das kurze Gespräch in der Teeküche fallen weg. So geht die beiden schulpflichtigen Kinder betreut werden. Generell schätze Vertrautheit unter Kollegen und im Umgang mit den Vorgesetzten ich aber die Arbeit im Homeoffice und möchte auch zukünftig teilweise verloren. Außerdem ist es schwer, Privatleben und Arbeit dieses Arbeitsmodell beibehalten.“ zu trennen, wenn man in den eigenen vier Wänden arbeitet.“ KKH news + 3/2020 | 19
TEAM BETRIEBLICHE GESUNDHEITSFÖRDERUNG Gesund mit den Online-Programmen der KKH Während der Corona-Krise konnten viele geplante Gesundheitsaktionen in den Unternehmen nicht stattfinden. Doch mit den Online-Angeboten der KKH für Firmenkunden haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, auch zu Hause etwas für ihre Gesundheit tun. in dieser ungewöhnlichen Zeit derartige Angebote erhalten“, berichtet Barbara Waltenberger. „Wir hoffen, dass uns noch Barbara Waltenberger, Leiterin des Per- mehr Anmeldungen erreichen, wenn es sonal- und Ausbildungswesens und der wieder eine stabile Kinderbetreuung Personalentwicklung, erzählt: „Im zwei- gibt. Viele unserer Angestellten sind ge- ten Quartal 2020 war eigentlich auch rade so mit der Betreuung und dem ein Gesundheitstag in Lotte geplant, Homeschooling belastet, dass kaum Zeit der dann aber durch Corona nicht statt- für zusätzliche Aktivitäten bleibt.“ Das finden konnte.“ Das KKH Programm kann die Personalverantwortliche gut „Digitale Gesundheitsimpulse im Dia- nachvollziehen, denn sie hat selbst ein log“ (siehe Kasten rechts) bietet eine Kleinkind zu Hause, hofft aber, trotzdem gute Alternative zu den vor Ort statt- am Kurs teilnehmen zu können. Fotos: Prostock-Studio@iStockphoto.com · fizkes@iStockphoto.com · Vedes · privat Gesundheitsdialog bei Vedes findenden Maßnahmen. „Unsere Mitar- Die Gesundheit der Mitarbeiter hat beiter sind sehr dankbar, dass sie auch Sobald Veranstaltungen an den Stand- beim Spielwarenunternehmen Vedes orten möglich sind, möchte sie wieder schon lange oberste Priorität. Bereits zusammen mit der KKH Aktionen organi- 2017 startete es gemeinsam mit der sieren. In den vergangenen drei Jahren KKH ein Pilotprojekt am Standort in BARBARA hätten sich die Mitarbeiter besonders für WALTEN- Nürnberg. Seitdem gab es dort und in Gesundheitstests und -kurse sowie Ar- BERGER, den anderen Niederlassungen in Lotte beitsplatzchecks interessiert. „Auch die 39, ist Leiterin bei Osnabrück und in Bielefeld mehrere des Personal- Themen Ernährung, Rückengesundheit, Gesundheitstage rund um die Themen und Ausbildungs- Entspannung und Bewegung sind von wesens und der Bewegung, Entspannung und Ernäh- Personalentwick- großer Bedeutung. Denn sie beschäf- rung. Auch Kurse wie Qigong und Yoga lung bei Vedes. tigen alle Mitarbeiter von Vedes, den konnten die Mitarbeiter belegen. einen mehr, den anderen weniger.“ 20 | KKH news + 3/2020
Willkommene Unterstützung „Ziel des Fraport-Gesundheitsmanage- ments ist es, die Arbeit gesundheits- förderlich zu gestalten“, erzählt Marc Uhmann, Teamleiter Gesundheits- management. Neben vielfältigen be- triebsinternen Sport- und Gesund- heitsangeboten hat sich die Frankfurter Firma, die zu den führenden Unterneh- men im Airport-Business gehört, zum KKH Programm „Digitale Gesundheits- MARC UHMANN, impulse im Dialog“ angemeldet. „In 49, Teamleiter ungewöhnlichen Zeiten wie diesen Gesundheitsmanage- ment, Fraport werden die Beschäftigten mit Umstän- den konfrontiert, die es so noch nie gab. Da ist eine Unterstützung sehr hilfreich“, erklärt Marc Uhmann. Beson- ders Präventionsmaßnahmen zur Stär- Themen stoßen bei den Mitarbeitern SO HILFT DIE KKH kung der Rückengesundheit seien für auf reges Interesse. Marc Uhmann Um auch während der Corona-Krise die Mitarbeiter aus dem operativen würde sich für eine Fortbildung im Firmen weiterhin bei der betrieblichen Bereich interessant. Sie sind aufgrund Bereich Entspannung entscheiden. Gesundheitsvorsorge zu unterstützen, startete die KKH das Programm „Digi- des Schichtbetriebs, der körperlichen „Die Gesamtsituation ist zum Teil tale Gesundheitsimpulse im Dialog“. Belastungen sowie der saisonalen Wit- sehr herausfordernd, deshalb ist Der Vorteil: Die gesamte Kommunika- tion erfolgt per Telefon und Internet. terungseinflüsse besonders belastet. eine Anregung, wie man gut in Auf Basis einer Online-Bedarfsabfrage Aber auch Gesundheitskurse zu anderen Balance bleibt, sehr willkommen.“ werden die Angebote individuell auf den einzelnen Teilnehmer abgestimmt. Beim telefonischen Erstgespräch kommen Themen wie Arbeitsplatz- gestaltung (auch im Homeoffice), Hygiene, Corona, Stressreduktion und Sportgestaltung zur Sprache. Im An- schluss erhalten die Mitarbeiter kostenlose und unverbindliche Hilfe- stellung zur Umsetzung neuer gesund- heitlicher Ziele. kkh.de/gesundheitsmaßnahmen Bestandteil des neuen Programms sind die bewährten Online-Coaches der KKH. Für die Bereiche Bewegung, Rücken- gesundheit, gesunde Ernährung sowie Stress und Schlaf bieten sie Informatio- nen, Übungen und Motivation auf dem Weg zu einem gesünderen Lebensstil. Gezielte Übungen stärken den Rücken kkh.de/onlinecoaches und beugen so Bandscheibenschäden und Rückenschmerzen vor. KKH news + 3/2020 | 21
TEAM WEIHNACHTSSTRESS Alle Jahre wieder Jedes Jahr im Dezember bricht in vielen Unternehmen Torschlusspanik aus. So viele Aufgaben, die man unbedingt noch erledigen muss. Die beste Vorbeugung: gute Planung! Immer kommt Weihnachten so plötzlich. Statt die besinnliche Zeit entspannt zu genießen, türmen sich Aufgaben, die 2 Termine blocken Wer in den Dezembertagen von einem Termin zum anderen hetzt, be- noch vor dem Weihnachtsurlaub und wältigt seine liegen gebliebene Arbeit dem Jahreswechsel zu erledigen sind. nicht mehr. Dagegen hilft, sich dafür Mit einer guten Vorbereitung und einer schon vorab einige Zeiträume im Kalen- strukturierten Organisation entkommt der zu reservieren. 3 man dem Stress. Hier unsere Tipps: 1 Nach hinten schieben Frühzeitig planen Auch soziale Veranstaltungen Wenn jeden Dezember die gleichen bringen viele Arbeitnehmer im letzten Aufgaben anfallen, hilft eine frühe Pla- Monat des Jahres in Bedrängnis. Oft nung. Wer bereits im Oktober eine Liste stehen mehrere Weihnachtsfeiern an, mit den voraussichtlichen Arbeiten zum weil beispielsweise erst die Abteilung, Jahresende anlegt, kann auch Kollegen, dann das Projektteam und schließlich Kunden oder Geschäftspartner daran das gesamte Unternehmen feiert. Viel- erinnern, bestimmte Informationen leicht lässt sich zumindest ein Teil der möglichst frühzeitig zu liefern. Feiern in den Januar oder Februar 22 | KKH news + 3/2020
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