News - Mentoring 14 18 - Personalentwicklung ...

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 KKH Nachrichten für Arbeitgeber
 Ausgabe 3/2020

14    Corona
      So haben es Firmen
      durch die Krise geschafft

18    Homeoffice
      Neuer Megatrend?

Mentoring
Warum immer mehr
Unternehmen darauf setzen
News - Mentoring 14 18 - Personalentwicklung ...
INHALT

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                                                                                                                                                                                   Fotos: fotogestoeber@iStockphoto.com · Andreas-Saldavs@iStockphoto.com · blyjak@iStockphoto.com · filadendron@iStockphoto.com · KKH
                                                 TOP
                                             8 Mentoring
                                                Warum immer mehr
                                                Unternehmen auf den
                                                Austausch zwischen
                                                Jung und Alt setzen.                                                                       TEAM
    SERVICE                                  12 Interview                                                                              18 Homeoffice
3 Editorial                                     Zwei Expertinnen über                                                                     Vorteile und Vorschriften –
  Fragen an                                     die Vorteile von Mento-                                                                   alles auf einen Blick.
  Dr. Ulrich Vollert.                           ring-Programmen.                              ARBEITSWELT                              20 Online-Coachings
4 Aktuelles                                  13 Erfahrungsbericht                         14 Corona                                       Wie die KKH Firmen
  Infos, Trends & Urteile.                      Was ein Mentor und seine                     Unternehmen erzählen,                        während Corona fit
5 Service-Coupon                                Mentee erlebt haben.                         wie sie die Krise                            gehalten hat.
  Nützliche Infos gleich 		                                                                  gemeistert haben.                         22 Weihnachtsstress
  anfordern!                                                                              16 Dienstreisen                                 Auf die Planung kommt
                                                                                             Nach Corona nur noch ein                     es an.
                                                                                             Relikt aus alter Zeit?                    23 KKH-Lauf
                                                                                                                                          2021 geht’s wieder los!

IMPRESSUM
news+ Herausgeber: Kaufmännische Krankenkasse – KKH, Karl-Wiechert-Allee 61, 30625 Hannover • Bei der Kaufmännischen Krankenkasse – KKH handelt es sich um eine
Körperschaft des öffentlichen Rechts. • Vorstand: Dr. Wolfgang Matz (Vorsitzender des Vorstandes), Dr. Ulrich Vollert (Mitglied des Vorstandes) • Telefon: 0511 2802-0,
E-Mail: service@kkh.de, Internet: kkh.de Datenweiterleitungs-Betriebsnummer: 29137937 • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE811554035 • Aufsicht: Bundesversicherungsamt,
Friedrich-Ebert-Allee 38, 53113 Bonn Verantwortlich: Chefredaktion/CvD: Tobias Meyer, Christine Ahl, KKH Verlag: va bene publishing GmbH, Linprunstraße 23 A,
80335 München, Telefon: 089 8099112-20 Redaktion: Antonio De Mitri (Geschäftsführer), Günter Maria Bregulla, Ute De Mitri, Melanie Thalheim, Artdirektion/Layout: Claudia Reidl,
Nina Deubzer, Jörg Bauerkämper Repro, Druck: Frank Druck GmbH & Co. KG, Industriestraße 20, 24211 Preetz • 253. Ausgabe, im Jahr 2020 erscheinen 3 Ausgaben
(Frühjahr/Herbst/Winter). Bei Nachdruck Quellenangabe und Genehmigung der KKH erforderlich. Auflage: ca. 300.000 Foto/Illustration: Titel – DNY59@iStockphoto.com
Mediadaten: Sie möchten Ihr Unternehmen und Ihre Leistungen den Lesern dieses Magazins präsentieren? Dann informieren Sie sich über unsere aktuellen Mediadaten:
   kkh.de/newsplus Wir freuen uns über Ihre Anzeigenschaltung. • Hinweis: Anzeigen von Fremdanbietern stehen für sich selbst. Gleichstellungshinweis: Zur besseren Lesbarkeit
sind personenbezogene Bezeichnungen teilweise nur in der männlichen Form ausgeführt. Selbstverständlich sind damit jeweils alle Geschlechter gemeint.

2 | KKH news + 3/2020
News - Mentoring 14 18 - Personalentwicklung ...
FRAGEN AN …

… DR. ULRICH VOLLERT

„Mentoring –
gerade in Corona-
Zeiten wertvoll“
                                                                                                                   Dr. Ulrich Vollert,
                                                                                                    Mitglied des Vorstandes der KKH

             Herr Dr. Vollert, nach Monaten   kommt uns hier eine besondere Rolle         haben wir ein umfangreiches Beratungs-
             des sogenannten Lockdowns        zu, denn gerade während der Pandemie,       angebot geschaffen und in vielen Fällen
            atmet das Land allmählich wie-    wenn es auf ein funktionierendes            die Beiträge gestundet (Seite 15). Die
        der auf. Wie haben Sie persönlich     Gesundheitssystem ankommt, wollen           Resonanz ist absolut positiv. Rückblickend
      die Corona-Krise erlebt?                wir ein verlässlicher Partner sein. Neben   darf ich sagen, dass wir als KKH gut durch
       Die Zeit während des Lockdowns         der Einhaltung aller Sicherheits- und       die Krise gekommen sind.
       war schon eine besondere. Privat       Hygieneregeln waren weitere organi­
wie beruflich war sonst Selbstverständ­       satorische Maßnahmen erforderlich.          In unserer Titelstory geht es nicht um
liches auf ein einmal nicht mehr möglich.     Beispielsweise haben große Teile der        Corona, sondern um Mentoring-Programme.
War es zu Beginn der Pandemie der             Belegschaft in Telearbeit von zu Hause      Warum ist das Thema so wichtig?
Verzicht auf Gewohnheiten wie den             aus gearbeitet. In der Hochphase der        Immer mehr Unternehmen erkennen, wie
Handschlag zur Begrüßung, konnten             Pandemie mussten wir die Entscheidung       wertvoll es ist, wenn erfahrene Mitarbeiter
die zahlreichen persönlichen Kontakte,        treffen, unsere Servicestellen vorüberge-   ihr Wissen an den Nachwuchs im Haus
die sonst meinen Alltag prägen, bald nur      hend für den Publikumsverkehr zu schlie-    weitergeben. Jüngere Beschäftigte werden
noch telefonisch oder digital stattfinden.    ßen. Mittlerweile konnten wir sie wieder    nicht nur in ihrer Qualifizierung gefördert.
Natürlich habe ich auch den Besuch im         öffnen. Seitdem prägen auch dort Plexi-     Mentoring ist auch ein wichtiger Beitrag
Lieblingsrestaurant und das Zusammen-         glaswände und Hygienestationen das Bild.    zur Weiterentwicklung der eigenen Per-
kommen mit Freunden und Familie                                                           sönlichkeit. Außerdem bleibt das langjäh-
vermisst. Diese Einschränkungen waren         Welche Konsequenzen hatte das für die       rig erworbene Wissen der Mentoren durch
einfach notwendig, um dem Corona-Virus        Kommunikation mit den Versicherten          solche Programme dem Unternehmen er-
den Nährboden zu entziehen.                   und den Firmenkunden?                       halten – ein unschätzbarer Vorteil. Im Übri-
                                              Per Telefon, E-Mail und über das Online-    gen glaube ich, dass Corona dem Thema
Welche Vorsichtsmaßnahmen wurden bei          Servicezentrum waren wir wie gewohnt        Mentoring einen ganz neuen Aspekt hinzu-
der KKH durchgeführt?                         durchgehend erreichbar. Auf die zeitwei-    gefügt hat: Gerade in der Krise konnten die
Wie viele andere Unternehmen standen          lige Schließung der Servicestellen haben    Mentees davon profitieren, wenn sie sich
wir vor der Herausforderung, den Ge-          unsere Versicherten verständnisvoll rea-    per Videoschaltung mit erfahrenen Kolle-
schäftsbetrieb aufrechtzuerhalten und         giert. Für Firmenkunden, die teilweise      gen austauschen konnten und mit ihren
unsere Mitarbeitenden vor einer Covid-        durch die Corona-Krise vor existenzielle    Sorgen und Ängsten, die ja viele Menschen
19-Infektion zu schützen. Als Krankenkasse    Herausforderungen gestellt wurden,          hatten, nicht alleingelassen wurden.

                                                                                                            KKH news + 3/2020 | 3
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                                    170.

                                                                                                                                  leb en, fit sei
                                                                                                                                                  n & gen ieß
                                                                                                                                  Ausgab e 3/2                en
                                                                                                                                                020

                                                                                                                         Eckart von
                                                                                                                                    Hirschhause
                                                                                                                         exklusiv:              n
                                                                                                                         „Die Erde ist
                                                                                                                                       eine Patien
                                                                                                                                                   tin !“
                                                                                                                       Online-Wor
                                                                                                                                 ko
                                                                                                                       Neuer Fitness        s   ut
                                                                                                                                    -Boom –
                                                                                                                       dank Corona

                                                                                                                     Tempooo …!

                                                                                                                  Einfach ma
                                                                                                                  innehalten l

                                                                                                                kkh. de/a ktiv
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können neben Ihrem Alltag                                                     geber monatlich Informati-           zahlreiche Menschen gestal-
keinen Präventionskurs besu-
                                             Neu: Der Personal-               ves und Wissenswertes aus            tete sich in den vergangenen
chen? Dann bietet sich eine                  Urlaubsplaner 2021               der Arbeitswelt.                     Jahren der Alltag immer hek-
Präventionsreise an, die einen                                                                                     tischer. Doch schon bevor
oder zwei Kurse aus den Be-                  So werden die Urlaubswün-        kkh.de/news                          Corona manch einen zu einer
reichen Bewegung, Entspan-                   sche der Mitarbeiter über-                                            Pause zwang, reifte bei vielen
nung oder Ernährung enthält.                 sichtlich: Mit dem KKH           Podcast: Pflege                      die Erkenntnis, dass das Leben
Wenn unsere Kriterien auf Sie                Personal-Urlaubsplaner las-      und Corona                           mit weniger Tempo häufig
zutreffen, bezuschussen wir                  sen sich unkompliziert die                                            mehr Lebensqualität bietet.
Ihre Teilnahme an den quali-                 freien Tage von bis zu 25 Mit-   Pflegende Angehörige stehen          Das KKH Mitgliedermagazin

                                                                                                                                                                   Fotos: Andreas-Saldavs@iStockphoto.com · holgs@iStockphoto.com · RossHelen@iStockphoto.com · KKH
tätsgeprüften Präventions­                   arbeitern organisieren. Der      durch das Corona-Virus vor           aktiv+ spricht mit Experten
kursen im Rahmen der Reisen                  KKH Urlaubsplaner ist ganz       neuen Herausforderungen.             und Menschen, die dazu ihre
mit bis zu 160 Euro. Für 2020                leicht zu bedienen: Tragen       Für sie ist es auch jetzt nicht      eigenen Erfahrungen ge-
gibt es noch Restplätze, bei                 Sie die Namen Ihrer Mitar-       einfach, Arbeit und Pflege           macht haben.
denen Sie zehn Prozent Rabatt                beiter, ihren Urlaubsanspruch    unter einen Hut zu bekom-
auf den Reisepreis erhalten.                 und die Urlaubswünsche ein.      men. In unseren 30-minüti-           Im Interview erzählt Eckart
Wenn Sie bereits jetzt Ihre                  Im Jahresüberblick sehen Sie     gen Podcast-Folgen erfahren          von Hirschhausen, wie er die
Reise für 2021 buchen, erhal-                dann, wie sich die Abwesen-      Sie mehr über spezielle Un-          letzten Monate erlebt hat
ten Sie einen Frühbucher­                    heiten Ihrer Beschäftigten       terstützungsangebote und             und wie man am besten mit
rabatt von zehn Prozent.                     über die Monate verteilen        finanzielle Regelungen der           solchen Ausnahmesituatio-
Bitte geben Sie hierfür bei                  und welcher Restanspruch         Pflegeversicherung. Wir              nen umgeht. Außerdem im
der Buchung den Rabattcode                   jeweils noch besteht.            verraten außerdem, was man           Heft: Stress bei Eltern – wie
„KKH 102020“ an. Alle Reisen                 Ab sofort zum Download           gegen die Einsamkeit in              die häusliche Situation in der
und Kurse finden Sie unter:                  verfügbar unter:                 Zeiten des Social Distancings        Corona-Zeit das Familienle-
   kkh.de/reisewelten oder                                                    tun kann.                            ben belastet hat.
ab Herbst in unserem neuen                     kkh.de/
Katalog.                                     personalurlaubsplaner              kkh.de/podcast                               kkh.de/aktivplus

4 | KKH news + 3/2020
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Personal-Urlaubsplaner 2021                                   Motiviert statt ausgebrannt                              Gegen die Sucht
Alles auf einen Blick: Der KKH                                Ob Arbeit Spaß macht oder zu einer                       Was bedeutet Sucht überhaupt und
Urlaubsplaner hilft bei der Organi-                           zermürbenden und ungesunden Belas-                       wie zeigt sie sich? Kann man sich vor
sation der Urlaubsplanung. Verwal-                            tung wird, hängt von vielen Faktoren                     ihr schützen und vor allem: Wie wird
ten Sie Urlaubs- und Abwesenheits-                            ab. Lesen Sie in unserer Broschüre, wel-                 man sie wieder los? Antworten auf
zeiten für bis zu 25 Mitarbeiter. In                          che Stellschrauben es gibt und wie Sie                   diese Fragen will Ihnen unsere Sucht-
einer Übersicht können Sie sich                               an ihnen drehen können, um sich im Job                   broschüre geben. Denn Wissen stärkt
informieren. Einfach unter kkh.de/                            wie im Leben Ihren Elan, Ihre Gelassen-                  und hilft, der Gefahr von Süchten zu
personal-urlaubsplaner herunter-                              heit und Ihre Gesundheit zu bewahren.                    widerstehen und ohne Drogen das
laden und bearbeiten.                                         Rechtzeitig gegensteuern heißt es da-                    Beste aus seinem Leben zu machen.
                                                              her, wenn die Anforderungen im Beruf
                                                              Körper und Seele belasten.

Diese und weitere Broschüren für Arbeitgeber können Sie kostenlos unter kkh.de/firmenkunden herunterladen. Sie haben Fragen oder
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Nicht vergessen – Mitglieder werben lohnt sich! Einfach diesen Merkzettel ausschneiden und gut sichtbar aufbewahren.
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 Erlaubt oder nicht?                              Kurze Zeit darauf erkrankte die Mitar-
                                                     beiterin dann selbst und informier-
 Wir haben wieder interessante                         te ihren Chef per SMS, dass sie ei-
 Gerichtsurteile aus der Arbeits-                       nen Arzt aufsuchen müsse. Dieser
 welt für Sie zusammengetragen.                        schrieb sie krank. Der Arbeitgeber
                                                      schickte ihr daraufhin die fristlose
                                                     Kündigung mit der Begründung,
                                                   dass es ihr unter anderem nicht er-
                                                 laubt gewesen sei, die Kinder mitzu-
                                                 bringen. Nach einer Kündigungsschutz-
                                                 klage der Arbeitnehmerin entschied das
                                                 Arbeitsgericht Siegburg, dass die fristlo-
                                                 se Kündigung unangemessen sei. Grund-           hin er, nach einer zuvor erfolgten Ab-
                                                 sätzlich hätte hier eine Abmahnung              mahnung, eine Kündigung wegen be-
                                                 gereicht. Im Fall einer Kündigung hätte         harrlicher Arbeitsverweigerung erhielt.
                                                 aber zumindest die zweiwöchige Frist            Laut Gericht ist die Kündigung unwirk-

                                                                                                                                                          Fotos: alvarez@iStockphoto.com · PeopleImages@iStockphoto.com · KKH
                                                 eingehalten werden müssen.                      sam. Das Unternehmen darf dem Ar-
                                                 (Az.: 3 Ca 642/19)                              beitnehmer nicht allein wegen seines
 Dürfen Arbeitnehmer ihre kranken Kin-                                                           arbeitsvertraglichen Weisungsrechts
 der mit zur Arbeit nehmen?                      Handelt es sich um Arbeitsverweige-             einseitig einen Telearbeitsplatz zuwei-
 Nein, doch dieses Verhalten recht­              rung, wenn ein Mitarbeiter nicht im             sen. Das Gericht begründete das Urteil
 fertigt keine fristlose Kündigung. Im           Homeoffice arbeiten möchte?                     damit, dass sich die Arbeitsumstände
 vorliegenden Fall nahm eine Arbeit-             Nein, so entschied das Landesarbeits-           im Homeoffice stark von denen in einer
 nehmerin zeitweise ihre Kinder mit zur          gericht Berlin-Brandenburg. Nach einer          Betriebsstätte unterscheiden. Zudem
 Arbeit, als diese an Grippe erkrankten          Betriebsschließung bot ein Arbeitgeber          war im Arbeitsvertrag des Ingenieurs
 und der Arzt deren Betreuungsbedürf-            seinem Mitarbeiter an, seine Tätigkeit          keine Regelung zur Änderung des
 tigkeit feststellte. Sie befand sich zu         im Homeoffice weiterzuführen. Dieser            Arbeitsortes enthalten.
 diesem Zeitpunkt noch in der Probezeit.         entschied sich jedoch dagegen, worauf-          (Az.: 17 Sa 562/18)

                                                                                                                                    Bitte abtrennen

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      MENTORING

     Wenn’s passt,
     dann passt es!
                                                                          Foto: fotogestoeber@iStockphoto.com

      Das Mentoring in Unternehmen boomt. Kein Wunder: Es lockt Talente

      an, und das Wissen erfahrener Arbeitskräfte bleibt erhalten.

8 | KKH news + 3/2020
News - Mentoring 14 18 - Personalentwicklung ...
einer erfahrenen Person, genannt Men-          positiv ausgewirkt. „Es hat einen Weiter-
                                          tor, an eine unerfahrenere Person, ge-         entwicklungsprozess für meine Persön-
                                          nannt Mentee. Das Ziel: den betreuten          lichkeit in Gang gesetzt“, erzählt die
                                          Kollegen dabei zu unterstützen, seine          44-jährige Firmenanwältin. Zudem habe
                                          berufliche und persönliche Identität zu        sie durch bereits eingeleitete Maßnah-
                                          entwickeln. Ein Mentor kann Türöffner          men wie etwa einen Business-Englisch-
                                          sein, dem Nachwuchs wichtige Entschei-         Kurs für Juristen oder ein Seminar zum
                                          der im Unternehmen vorstellen sowie in         Führen in Veränderungsprozessen das
                                          ungeschriebene Gesetze einer Organisa-         Rüstzeug für eine zukünftige Führungs-
                                          tion einführen. „Und er sollte für alle        position ausbauen können. Auch der
                                          Fragen rund um die Tätigkeit seines Men-       53-jährige Leiter des Bereichs Corporate
                                          tees zur Verfügung stehen, ihn beraten         Finance profitiert von seiner Rolle. „Es
                                          und besser vernetzen“, sagt Joachim            freut mich, wenn ich im einen oder an-
                                          Girnth, der schon seit vielen Jahren als       deren Fall helfen kann und meine Men-
                                          Mentor bei der Ergo Group AG fungiert.         tees Vorschläge und Ideen positiv auf-
                                                                                         nehmen oder auch oft direkt umsetzen“,
                                          Damit ein Mentoring optimal laufen             erklärt der Mentor. Auch seien für ihn
                                          kann, braucht es den vertrauensvollen          allein das bloße Kennenlernen völlig
                                          Austausch der beiden Teilnehmer. Hierzu        unterschiedlicher Persönlichkeiten so-
                                          muss nicht nur die Chemie wie in einem         wie das Networking in gleicher Weise
                                          Tandem stimmen. Die Mentees sollten            wertvoll und gewinnbringend.
                                          sich weder in einer hierarchischen Ab-
                                          hängigkeit zu ihren Mentoren befinden                                        Noch vor eini-
                                          noch sollte zwischen ihnen eine                                              gen Jahrzehn-
                                          direkte oder indirekte                                                      ten nutzte der
                                          Verbindung bestehen.                                                        unternehmeri-
                                          Denn: Das, was das                                                         sche oder aka-
                                          Duo miteinander                                                           demische Nach-
                                          bespricht, bleibt                                                         wuchs vor allem
                                          unter den bei-
                                                                                 BUCHTIPP
                                                                                                                   informelle Netz-
                                          den und darf              ➢Gabriele Hoffmeister-Schönfelder und        werke und Verbin-
                                                                  Tinka Beller: „Mentoring – Im Tandem zum
                     „Ich kann wirklich   nicht nach au-                                                         dungen, um in
                                                                   Erfolg: Das Standardwerk für Mentoren,
                       sagen, dass die    ßen dringen.                Mentees und Personalentwickler“,           den   Beruf hinein-
                       Chemie zwischen    Aus diesem                   Gabal-Verlag  (2016), 328 Seiten,        zuwachsen und
                                                                           ISBN: 978-3-86936-727-9,
                       uns von Anfang     Grund kommt                                                          der Karriere den
                                                                                  39,90 Euro
                      an gestimmt hat.    dem Matching, also                                                 Weg zu ebnen. Seit
                   Wir kamen sofort ins   der Zusammenstellung                                           Mitte der 1990er-Jahre
Gespräch, und die Themen gingen uns       der Paare, eine entscheidende                          hat sich dagegen zunehmend das
nicht aus“, beschreibt Miriam Bock das    Bedeutung zu. Und sollte ein zugeordne-         Mentoring etabliert – zunächst an
erste Treffen mit Joachim Girnth. Das,    tes Team doch keinen Draht zueinander           zahlreichen Hochschulen sowie For-
was sich wie der Beginn einer wunder-     finden, kann das Mentoring von jeder            schungseinrichtungen, danach auch
baren Freundschaft anhört, war der        Seite vorzeitig beendet werden. Nur             immer häufiger in der Politik, in Behör-
Beginn eines sogenannten Mentoring-       wenn alles passt, kann das Programm             den, Firmen, Schulen und Vereinen. In
Programms bei der Ergo Versicherungs-     erfolgreich sein. So wie bei Mentee             der Wirtschaft erlebt es seit ein paar
gruppe in Düsseldorf. Mentoring bedeu-    Miriam Bock und ihrem Mentor Joachim            Jahren einen regelrechten Boom. Sie-
tet kurz gesagt: die Weitergabe von       Girnth: Schon nach den ersten Monaten           mens, Telekom, Bosch und zahlreiche
fachlichem Wissen und Erkenntnissen       hatte sich der regelmäßige Austausch            andere Konzerne bieten ihre eigenen

                                                                                                           KKH news + 3/2020 | 9
News - Mentoring 14 18 - Personalentwicklung ...
TOP

Mentoring-Programme an. Und nicht
nur die ganz großen, auch immer mehr
kleine und mittelständische Unterneh-
men springen auf den Zug auf. Der
Grund: In Zeiten demografischen Wan-
dels, des Fachkräftemangels sowie digi-
taler Transformation dient Mentoring als
geeignetes Instrument der Personalent-
wicklung, um diesen Herausforderungen
gewachsen zu sein. Zum einen erhöhen
Mentoring-Programme die Attraktivität
als Arbeitgeber für junge Talente, bei de-
nen die persönliche Betreuung hoch im
Kurs steht. Zwar wissen sie genau, was
sie können, brauchen jedoch viel Auf-
merksamkeit und Rückmeldung als Be-
stätigung. Zum anderen kann dadurch
das langjährig erworbene Wissen älterer
Mitarbeiter im Unternehmen gehalten
werden – wer seit 20 oder 30 Jahren in        individuell auf das jeweilige Unterneh-                  dem auf welcher Ebene es eingesetzt
der Firma ist, kennt sich einfach aus.        men und seine Absichten zugeschnitten.                   wird und mit welchem Ziel. Bei Miriam
Obendrein lässt sich durch den gegensei-                                                               Bock und Joachim Girnth geht es um die
tigen Wissenstransfer leichter mit dem        Grob unterscheidet man zwischen inter-                   Förderung weiblicher Führungskräfte.
digitalen Wandel mithalten, denn die          nen Programmen, bei denen das Tandem                     Daneben gibt es Programme, die sich
Jungen bringen dafür das Know-how             für denselben Arbeitgeber tätig ist, und                 speziell an Berufseinsteiger oder an
und neue Ideen mit. Wer das Bewährte          dem Cross-Mentoring, bei dem Mentee                      Hochqualifizierte richten. Manche zielen
mit dem Neuen in der richtigen Mi-            und Mentor von unterschiedlichen Un-                     auch auf die Nachfolgeplanung der Un-
schung verknüpft, entfacht Energien,          ternehmen kommen, was den Blick über                     ternehmensleitung. Und das Reverse-
die für alle Beteiligten vorteilhaft sind.    den Tellerrand der eigenen Firma fördert.                Mentoring dreht den Spieß um: Die Älte-
Und genau das lässt sich mit Mentoring        Allerdings gibt es für diese beiden For-                 ren lernen von den Jungen – meist bei
erreichen, denn: Jedes Programm ist           men noch weitere Spielarten, je nach-                    digitalen Themen.

                                    ABLAUF EINES MENTORING-PROGRAMMS
                                                                                                                                                  Illustrationen: liravega@stock.adobe.com · rashadashurov@stock.adobe.com

     Interviews    Interviews   Matching     Erstgespräch     Tandem legt       Themenauswahl         Beginn des    Abschluss des    In Kontakt
         mit           mit        der        des Tandems     Rahmenbedin-         (aktuelle Pro-     eigentlichen   Mentoring (mit     bleiben
      Mentees      Mentoren     Tandems       (Stimmt die   gungen fest (Ziele bleme, effizientes     Mentoring     gemeinsamer        (wenn
                                                Chemie?)    und Erwartungen, Arbeiten, Karrie-      (regelmäßige     Beurteilung     gewünscht)
                                                             Rhythmus und        reziele, Aufbau     Treffen und     des Erfolgs)
                                                             Ort der Treffen,  von Netzwerken,        Austausch)
                                                              Kommunika-       Motivation usw.)
                                                              tionskanäle)

10 | KKH news + 3/2020
Welche Art von Mentoring sich für wel-        Übrigens: Um sich als Mentor zu enga-
ches Unternehmen eignet, „hängt zum ei-       gieren, bedarf es keiner speziellen Aus-     QUALITÄTSSTANDARDS FÜR
nen von der Frage ab, was die Firma da-       bildung. Was zählt, sind vor allem Be-       MENTORING-PROGRAMME
mit erreichen möchte, aber auch von der       rufs- und Lebenserfahrung sowie die          Die Deutsche Gesellschaft für Mento-
                                                                                           ring, ein Zusammenschluss von Mento-
Größe“, erläutert Gabriele Hoffmeister-       Bereitschaft, diese zu teilen. Daneben
                                                                                           ring-Expertinnen und -Experten aus
Schönfelder, geschäftsführende Inha-          sollte man Empathie mitbringen, kritik-      Wirtschaft, Verwaltung und Gesell-
berin von kontor5 – Personalentwicklung       fähig sein sowie Zeit und Begeisterung       schaft, zertifiziert nach eigenen Quali-
                                                                                           tätsstandards Mentoring-Programme.
mit Mentoring. Die Hamburgerin hat ge-        für einen vertrauensvollen Austausch         Die Kriterien zur Zertifizierung, anhand
meinsam mit der Projektleiterin Tinka         haben. Da Miriam Bock bereits mit viel       derer sich die Qualität eigener und
                                                                                           externer Programme überprüfen lässt,
Beller bereits viele Mentoring-Prozesse als   Freude einige Kolleginnen und Kollegen       stehen zum Download zur Verfügung
externe Spezialistin begleitet (siehe auch    in ihrem Bereich eingearbeitet hat, könne    unter:
Experteninterview auf Seite 12). „Generell    sie sich „gut vorstellen, auch als Mento-        dg-mentoring.de
                                                                                           (unter „Zertifizierung“)
lässt sich sagen, dass für Firmen mit we-     rin zu fungieren“. Die Tätigkeit erfordere
niger als 250 Mitarbeitern ein internes       zwar einen gewissen zeitlichen Einsatz       Das Forum Mentoring (Bundesverband
Programm nicht sinnvoll ist“, führt ihre      und sei unentgeltlich, merkt Joachim         für Mentoring in der Wissenschaft) hat
                                                                                           Qualitätsstandards für hochwertiges
Kollegin aus. Der Grund liegt auf der         Girnth an, doch der ideelle Lohn sei un-
                                                                                           Mentoring in der Wissenschaft entwi-
Hand: je kleiner die Firma, desto geringer    endlich wertvoller: echte Wertschätzung.     ckelt und bietet diese samt Checkliste
die Wahrscheinlichkeit, dass sich Mentee                                                   zum kostenlosen Download an:

und Mentor nicht in einer hierarchischen      Lesen Sie auf den folgenden Seiten              forum-mentoring.de
                                                                                           (unter „Qualitätsstandards“)
Abhängigkeit befinden. Zudem kommt            Tipps von Experten zu gelingendem
den Expertinnen zufolge hinzu, dass es        Mentoring und welche Erfahrungen ein
oft an den personellen Kapazitäten für        Mentoring-Tandem gemacht hat.
die Durchführung fehlt. In solchen Fällen
kann es sinnvoll sein, mit externen
Dienstleistern zusammenzuarbeiten. Ein
Blick lohnt sich ebenso auf das Angebot
von Handelskammern und Berufsverbän-
den, die mitunter unternehmensüber-
greifende Programme anbieten.

Allerdings holen sich auch viele große
Firmen und Konzerne Hilfe von außen. Bei
einem Cross-Mentoring, erklärt Tinka
Beller, brauche es ohnehin immer externe
Experten mit einem weitgefächerten
Pool an Mentoren und Kontakten. Aber
auch bei internen Programmen kann die
Zusammenarbeit mit einem Dienstleister
sinnvoll sein. Denn: Nehme die Personal-
abteilung die Auswahl der Mentees und
Mentoren vor, könne nicht von einer ob-
jektiven Beurteilung ausgegangen wer-
den, führt Gabriele Hoffmeister-Schön-
felder aus. Dies sei nahezu unmöglich,
wenn einem die Personen bekannt seien.
Man spreche hier von „Unconscious Bias“,
also unbewussten Vorurteilen.

                                                                                                           KKH news + 3/2020 | 11
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                                                                                               Sowohl mit den Mentees als auch mit
                                                                                               den Mentoren finden persönliche Inter-
                                                                                               views statt. Erst dadurch bekommen die
                                                                                               für die Durchführung Verantwortlichen
                                                                                               ein Gefühl dafür, wonach sie suchen
                                                                                               müssen und wer zusammenpassen
                                                                                               könnte.
                                                                                               news+: Stichwort Mentoring für die
                                                                                               Nachfolgeplanung: Hierbei lässt es sich
                                                                                               ja oft nicht vermeiden, dass sich das
                                                                                               Tandem schon kennt. Was raten Sie in

„Erfahrung, Empathie                                                                           diesem Fall?
                                                                                               Tinka Beller: Wie bei allen Mentoring-

und Fingerspitzengefühl“                                                                       Programmen sind Transparenz und Of-
                                                                                               fenheit hier wichtige Parameter. Ohne
                                                                                               absolutes Vertrauen, dass das Gesagte
Tinka Beller und Gabriele Hoffmeister-Schönfelder von kontor5, einem Dienstleister für
                                                                                               im Tandem bleibt, ist kein offener Aus-
Personalentwicklung mit Sitz in Hamburg, begleiten seit Langem Mentoring-Prozesse
                                                                                               tausch möglich.
und gehören der Deutschen Gesellschaft für Mentoring an. Gemeinsam haben sie die
                                                                                               Gabriele Hoffmeister-Schönfelder: Im
Bücher „Mentoring – Im Tandem zum Erfolg“ und „30 Minuten Mentoring“ verfasst.
                                                                                               Idealfall sind beide gut auf ihre Rollen
                                                                                               vorbereitet. Die Führungskraft, die in
news+: Was ist das Besondere von Men-            news+: Brauchen Unternehmen eine              nicht allzu ferner Zukunft aus dem Un-
toring-Programmen?                               spezielle Software?                           ternehmen ausscheiden wird, muss be-
Tinka Beller: Mentoring ist eine individu-       Tinka Beller: Nein, Mentoring lebt von        reit sein, ihr implizites und fachliches
elle Personalentwicklungsmaßnahme,                                  der Kommunikation          Wissen weiter- und nach und nach einen
die je nach Zielgruppe beziehungsweise                                        zwischen         Teil der Verantwortung abzugeben. Die
Zielsetzung eingesetzt wer-                                                  Mentee und        Nachfolge sollte dafür aufgeschlossen
den kann. Unterneh-                                                          Mentor. Im        sein, beides vom Mentor anzunehmen
men, die Mentoring-                                                         Idealfall finden   und dies wertschätzen zu können.
Programme für                                                              alle vier bis
ihre Mitarbeitenden                                                       sechs Wochen
anbieten, erhöhen                      BUCHTIPP                          persönliche Tref-
ihre Attraktivität        Gabriele Hoffmeister-Schönfelder und          fen  statt. Ergän-
als Arbeitgeber, ein      Tinka Beller: „30 Minuten Mentoring“,     zend dazu können
wichtiger Aspekt in           Gabal-Verlag (2018), 96 Seiten,      Mails, Telefonate oder
                                ISBN: 978-3-86936-844-3,
Anbetracht der Fach-                                              Videokonferenzen ver-
                                         9,90 Euro
kräfteentwicklung.                                              einbart werden.
news+: Worin liegt der                                        news+: Wie gelingt ein opti-
Vorteil für die Mentees?                                males Matching?
Gabriele Hoffmeister-Schönfelder:                Gabriele Hoffmeister-Schönfelder: Mit
Mentoring-Programme dauern in der                viel Erfahrung, Empathie und Finger-
                                                                                                 GABRIELE              TINKA BELLER,
Regel ein Jahr, das heißt, die Mentees           spitzengefühl. Im Fokus stehen die Ziele
                                                                                                 HOFFMEISTER-          50, Projektleite-
haben viel Zeit, um sich zu entwickeln,          der Mentees und der „Perfect Match“,            SCHÖNFELDER,          rin bei kontor5
Fragen zu stellen, etwas auszuprobieren.         also das perfekte Zusammenpassen von                                  in Hamburg
                                                                                                 58, geschäftsfüh-
Das ist ein großer Unterschied zum Bei-          Mentee und Mentor. Das gelingt meines           rende Inhaberin von
spiel zu Seminaren, die in den meisten           Erachtens nicht über Algorithmen und            kontor5 in Hamburg

Fällen nur ein bis zwei Tage dauern.             Zahlen, sondern nur über das Gespräch.

12 | KKH news + 3/2020
MENTORING: SO FUNKTIONIERT’S
                                                                                                                                                                                           Eine erfahrene Person (Mentor/-in)
                                                                                                                                                                                        gibt fachliches Wissen und Erfahrungen
                                                                                                                                                                                        an eine unerfahrene Person (Mentee)
                                                                                                                                                                                        weiter.

                                                                                                                                                                                           Der Austausch ist freiwillig und findet
                                                                                               DR. JOACHIM GIRNTH,                            MIRIAM BOCK,                              außerhalb der Hierarchie, ohne Weisungs-
                                                                                               53, Leiter des Bereichs                        44, Syndikusrechtsanwältin                befugnis und vertraulich statt.
                                                                                               Corporate Finance bei der                      bei der Ergo Group AG                        Es ist eine geschützte Beziehung, die
                                                                                               Ergo Group AG in Düsseldorf                    in Düsseldorf                             Ausprobieren, Experimentieren, Lernen
                                                                                                                                                                                        und Fehlermachen erlaubt.

                                                                                                                                                                                           Dauer: in der Regel ein Jahr

                                                                                             Im Tandem nach oben                                                                            Treffen finden regelmäßig alle vier bis
                                                                                                                                                                                        sechs Wochen statt, weiterer Austausch
                                                                                                                                                                                        via E-Mail, Telefon oder Videokonferen-
                                                                                             Miriam Bock und Joachim Girnth bilden momentan ein Tandem im Rahmen des                    zen nach Vereinbarung.
                                                                                             einjährigen Frauen-Mentoring-Programms bei der Ergo Group AG in Düsseldorf,
                                                                                                                                                                                          Kosten für Mentees bei Unterneh-
                                                                                             das die berufliche und persönliche Weiterentwicklung angehender weiblicher                 mensprogrammen: keine
                                                                                             Führungskräfte sowie deren Vernetzung im Unternehmen zum Ziel hat. Beide                      Kosten für Unternehmen bei Pro-
                                                                                             sind Volljuristen, arbeiten aber für völlig unterschiedliche Bereiche.                     grammen mit externen Anbietern: Je
                                                                                                                                                                                        Mentee entspricht der Tagessatz etwa
                                                                                                                                                                                        dem eines hochwertigen Seminars.

                                                                                             JOACHIM GIRNTH:                                MIRIAM BOCK:
                                                                                             „Ich bin bereits seit vielen Jahren als Men-   „Ich kann mir für mich persönlich kei-
                                                                                             tor tätig. Es bereitet mir viel Freude, die    nen besseren Mentor vorstellen. Bei
                                                                                             Entwicklung meiner Mentees zu verfol-          Joachim Girnth habe ich immer das         läuft, habe ich durch den regelmäßigen
                                                                                             gen. Bei Miriam Bock und mir hat das           Gefühl, dass wir auf gleicher Augenhöhe   Austausch bereits jetzt persönlich wie
                                                                                             Matching wieder sehr gut gepasst und           miteinander sprechen. Seine große         beruflich einen enormen Schub erhal-
                                                                                             die Chemie von Anfang an gestimmt. Ich         berufliche Erfahrung und die als Men-     ten. Wir treffen uns ein- bis zweimal
                                                                                             hoffe, ich konnte und kann ihr in der Ergo     tor, seine Sichtweisen und Denkanstöße    monatlich für etwa ein bis zwei Stun-
                                                                                             Group AG einige spannende Tätigkeiten          helfen mir ungemein, Dinge auch aus       den zum Gespräch. Zudem hatte ich vor
                                                                                             außerhalb der typischen juristischen Auf-      einer anderen Perspektive zu betrach-     den Corona-Einschränkungen noch
Illustrationen: Visual Generation@stock.adobe.com · robu_s@stock.adobe.com I Fotos: privat

                                                                                             gabengebiete zeigen und dafür zugleich         ten und die eigene zu überdenken. Auf     Gelegenheit, mehrere Tage in seinem
                                                                                             ihr Interesse wecken. Denn gerade als Ju-      diese Art und Weise haben wir gemein-     Bereich zu hospitieren und so Einblicke
                                                                                             rist ist man in einem Unternehmen nicht        sam Themen identifiziert, die es gilt     in einen mir bis dahin unbekannten Teil
                                                                                             zwingend nur für die Bearbeitung rein          weiterzuentwickeln. Obwohl das Pro-       des Unternehmens zu erhalten. Aber
                                                                                             rechtlicher Sachverhalte verantwortlich.       gramm noch bis Ende Februar 2021          auch darüber hinaus war und ist Joachim
                                                                                             Für die persönliche Weiterentwicklung                                                             Girnth immer zwischendurch
                                                                                             haben wir über mögliche Handlungs-                                                                 für mich ansprechbar.“
                                                                                             und Entwicklungsfelder gesprochen, und
                                                                                             Miriam Bock hat direkt eine Vielzahl von
                                                                                             Maßnahmen eingeleitet, um noch besser
                                                                                             aufgestellt zu sein. Außerdem habe ich
                                                                                             versucht, einige Anregungen zu geben,
                                                                                             wann und wie man möglichst eigen­-
                                                                                             initiativ tätig sein kann. Bei Interesse
                                                                                             werde ich meiner Mentee auch nach
                                                                                             dem offiziellen Ende des Programms
                                                                                             sehr gerne zur Verfügung stehen.“

                                                                                                                                                                                                        KKH news + 3/2020 | 13
ARBEITSWELT

CORONA-PANDEMIE

So haben wir die Krise
gemeistert!
Die Corona-Pandemie hat die gesamte deutsche

Wirtschaft vor große Herausforderungen gestellt.

Einige Firmen entwickelten in dieser Zeit neue

Geschäftskonzepte. Wir zeigen Beispiele.

                     Kaum eine Firma in
                       Deutschland war      TRACHTENHANDEL: Masken statt Dirndl
                       nicht von den
                                                                   Uta Rausch bietet        mehr öffnen. Auch alle Festivitäten, auf
                       Maßnahmen zur
                                                                   in ihrem Münchner        denen traditionellerweise Tracht getragen
                      Eindämmung der                               Geschäft das ganze       wird, fielen aus. Im Februar und März ver-
                   Corona-Pandemie                                 Jahr über alles rund     zeichneten wir einen Komplettausfall der
                                                                   um Dirndl und Leder-     Umsätze. Die Filialen einer Biomarktkette
betroffen. Doch nach dem ersten
                                                                   hosen an. Schon vor      waren die ersten, die wir mit den Masken
Schock fanden einige Unternehmer eine                              Schließung des Einzel-   belieferten. Kurze Zeit später konnten wir die
Möglichkeit, zumindest zeitweise die                               handels begann sie       Zusammenarbeit mit größeren Kunden star-
Umsatzeinbußen aufzufangen. Von der                                mit ihrem Team mit       ten, wie beispielsweise den Stadtwerken
                                                                   der Anfertigung ei-      München. Solange die Importwege aus dem
Umstellung auf die Produktion medizi-                              nes Produktes, das       Ausland versperrt waren, lief das Geschäft als
nischer Hilfsmittel bis hin zum Vertrieb    so stark nachgefragt war wie nie zuvor: der     Krisenmodell erfolgreich. Jedoch kann man
über soziale Medien: Die Ideen waren        Mund-Nasen-Schutz. „Durch die Corona-           eine längerfristige Produktion in Deutschland
                                            Krise konnten wir unser Ladengeschäft nicht     nur schwer von null an aufbauen, denn sobald
vielfältig und eröffneten teilweise neue
Geschäftsfelder. Hier ein paar Beispiele.

14 | KKH news + 3/2020
DOCTODO: Das
                                                                              digitale Wartezimmer
                                                                                Lina Ries, 26, ist Gründungs-
                                                                                mitglied des Flensburger
                                                                                Start-ups atodo. Aufgrund
                                                                                des ursprünglichen Ge-
                                                                schäftsmodells war das Unternehmen von
                                                                der Schließung aller gastronomischen Ein-
                                                                richtungen schwer getroffen. „Mit atodo
                                                                bieten wir eine Softwarelösung für die
                                                                Gastronomie an. Auf unserer digitalen
                                                                Warteliste können sich Gäste eintragen
                                                                und werden informiert, sobald ein Platz für
                                                                sie frei ist. Durch die Schließung der Gastro-
                                                                                                                 SPARGELHOF: Drive-in für Feinschmecker
                                                                nomiebetriebe hatten unsere Kunden keine         Der Spargel- und Erlebnishof Klaistow bei    Wir waren sehr dankbar, dass die Kunden das
                                                                Verwendung für atodo. Eine Woche nach-           Potsdam bietet normalerweise neben           neue Angebot so zahlreich annahmen. Wir
                                                                dem der Stillstand begonnen hatte, haben         feldfrischem Gemüse zum Selbsternten         können uns gut vorstellen, das Konzept bei-
                                                                                                                 auch einen Hofladen und ein Restaurant       zubehalten, und überlegen uns bereits Ge-
                                                                wir uns entschieden, unsere Lösung auf das       an. Alles musste geschlossen werden, kurz    richte, die wir nach der Spargelsaison weiter
                                                                Gesundheitswesen umzustellen. Aus atodo          bevor der berühmte Beelitzer Spargel         an unserem Drive-in verkaufen können.“
                                                                wurde doctodo. Das Prinzip ist das gleiche:      erntereif war. Pressesprecherin Susanne
                                                                                                                 Häberer erzählt: „Mit unserem Hofrestau-        spargelhof-klaistow.de
                                                                Warteschlangen sollen vermieden und
                                                                                                                 rant haben wir einen Großteil des Umsat-
                                                                Wartezimmer frei gehalten werden. Der            zes auf dem Hof erwirtschaftet, und das
                                                                Patient kann sich in das digitale Wartezim-      besonders in der Spargelzeit. Das nahelie-
                                                                mer setzen, ohne vor Ort zu sein. Er wird        gendste Alternativkonzept war dann der
                                                                                                                 Spargel-Drive-in. Hier konnten wir unsere
                                                                von seiner Praxis per Mail oder SMS be-          beliebten Spargelgerichte verkaufen und
                                                                nachrichtigt, sobald er sich auf den Weg         zugleich den nötigen Hygieneabstand
                                                                machen kann. Mittlerweile läuft das Sys-         einhalten. Wir haben uns einen Foodtruck
                                                                                                                 besorgt und schnell mit der Umsetzung
                                                                tem sehr gut an. doctodo wird auf jeden
                                                                                                                 begonnen. Das Konzept des Drive-in erwies
                                                                Fall ein Teil unseres Angebots bleiben.“         sich als erfolgreich. Er ist sehr schnell
                                                                                                                 angelaufen, die Autos standen Schlange.
                                                                   doctodo.eu

                                                                                                                 SO HILFT DIE KKH
                                                                                                                 Die KKH lässt die Firmenkunden in der Krise nicht allein und hilft mit einigen
Doctodo: privat · Spargelhof Susanne Häberer · Trachtenrausch

                                                                                                                 Angeboten über die schwerste Zeit hinweg.
Fotos: blyjak@iStockphoto.com · Lubushka@iStockphoto.com ·

                                                                                                                    Selbstständige, die aktuell keine         Sozialversicherungsbeiträge für ihre Arbeit-
                                                                                                                 oder stark verringerte Einnahmen                  nehmer zu zahlen, die Beiträge unter
                                                                                                                 haben, können unter be-                               bestimmten Voraussetzungen
                                                                                                                 stimmten Voraussetzungen                                zinsfrei stunden lassen.
                                                                billigere Ware auf dem Markt verfügbar
                                                                                                                 eine Anpassung ihres
                                                                ist, greifen die Kunden darauf zu. Mit
                                                                                                                 Beitrags beantragen.                                         Die KKH unterstützt Arbeit-
                                                                heimischem Personal und Löhnen kann
                                                                                                                                                                          geber durch umfassende Aus-
                                                                man da preislich nicht mithalten. Momen-
                                                                                                                    Nach einer Entschei-                                  künfte auf ihrer Homepage, per
                                                                tan verwenden wir unser Schneideratelier
                                                                                                                 dung des Gesetzgebers                                   Telefon sowie mit Informations-
                                                                als Änderungsschneiderei.“
                                                                                                                 können Firmen, die aufgrund                           schreiben und Antragsformularen.
                                                                                                                 von Umsatzeinbußen durch die
                                                                   mund-und-nasen-masken.shop
                                                                                                                 Corona-Krise nicht in der Lage sind,            kkh.de/firmenkunden

                                                                                                                                                                                 KKH news + 3/2020 | 15
ARBEITSWELT

DIENSTREISEN

Auslaufmodell oder
Dauerbrenner?
Kurze Flugreisen gelten als Klimasünde, ebenso wie lange Autofahrten. Der Sinn von

Dienstreisen ist daher schon länger in der gesellschaftlichen Diskussion. Doch können

die digitalen Medien wirklich jeden persönlichen Kontakt ersetzen?

                                Zum Meeting nach New York fliegen          Laut einer Studie des Marktforschungs-
                                oder mit dem Dienstwagen zum Work-         instituts Innofact aus dem Jahr 2019
                                shop nach Brüssel fahren? Dienstreisen     gaben 44 Prozent der Befragten an, bei
                                waren lange Zeit eine Selbstverständ-      der Buchung ihrer Dienstreisen auf den
                                lichkeit. Menschen, die häufig beruflich   Umweltschutz zu achten. Schließlich
                                herumreisten, galten als erfolgreich und   zeigte zuletzt die Corona-Krise, dass sich
                                weltgewandt. Doch seitdem die Klima-       Meetings auch per Telefon- oder Video-
                                krise immer mehr ins gesellschaftliche     konferenz abhalten lassen. Schon zuvor
                                Bewusstsein rückt, werden solche Kurz-     ging der Trend zur Nutzung von Online-
                                trips zunehmend kritisch bewertet.         Alternativen. Der Deutsche Reiseverband

16 | KKH news + 3/2020
„Persönliche
                                                                                                                                                                                                                                               Kontakte
                                                                                                                                                                                                                                               bleiben
                                                                                                                               Vergleich Verkehrsmittel                               Der Deutsche Reiseverband befragte
                                                                                                                                                                                      200 Geschäftsführer sowie geschäftsreisende
                                                                                                                                   Anteil an Dienstreisen*
                                                                                                                                                                                                                                               wichtig“
                                                                                                                                                                                      Führungs- und Fachkräfte zu ihrem beruflichen
                                                                                                                                   Treibhausgasemissionen in                          Reiseverhalten und wie sie persönliche und
                                                                                                                                   Gramm/Personenkilometer**                          virtuelle Meeting-Möglichkeiten bewerten.
                                                                                                                                                                                                                                               Claus Eckermann, 47,
                                                                                                                                                           38 %                         Vorteile          Nachteile
                                                                                                                               32 %                                                                                                            ist Dozent, Autor und
                                                                                                                                   230 g                                              DIENSTREISEN                                             Körperspracheexperte.
                                                                                                                                            24 %
                                                                                                                                                                                      Höhere Vertraulichkeit 		                    71 %        2021 erscheint sein
                                                                                                                                                               147 g
                                                                                                                                                                                      Abwechslung im
                                                                                                                                                                                                                                               „Handbuch der Körpersprache und Emo-
                                                                                                                                                                                      Arbeitsalltag                               61 %         tionen“. Er erklärt, warum man nicht alle
                                                                                                                                                   32 g
                                                                                                                                                                       3 % 29 g       Beziehungspflege/                                        persönlichen Geschäftskontakte durch
                                                                                                                                                                                                                                 56 %
                                                                                                                                                                                      Networking                                               digitale Kommunikation ersetzen kann.
                                                                                                                                                                                      Hoher Stresslevel                  23 %

                                                                                                                                                                                      Überlanger Arbeitstag                      55 %          news+: Herr Eckermann, machen die
                                                                                                                                                                                      Trennung von der Familie                    61 %         Erfahrungen in der Corona-Krise Dienst-
                                                                                                                               Flugzeug      Bahn         Firmenwagen/ Fernbus                                                                 reisen bald überflüssig?
                                                                                                                                                          eigenes Auto/
                                                                                                                                                                                      VIRTUELLES MEETING                                       Eckermann: Ein persönliches Gespräch ist
                                                                                                                                                            Mietwagen
                                                                                                                                                                                      Zeitersparnis 			                                 77 %   im Beziehungsmanagement kaum zu
                                                                                                                                * Quelle: Studie „Chefsache Business Travel 2019“,    Niedrigere Kosten                                 76 %   ersetzen, daher empfinde ich die Corona-
                                                                                                                                Deutscher Reiseverband                                Unterstützung der                                        Krise als ein vorübergehendes Ausweichen
                                                                                                                                                                                                                                 58 %
                                                                                                                                ** Umweltbundesamt, Emissionsdaten 2018               Work-Life-Balance                                        auf die Nebenstrecke der Videokonferenz.
                                                                                                                                                                                      Technische Probleme                           75 %       Eine grundsätzliche Verhaltensänderung
                                                                                                                                                                                                                                               bei der Pflege bedeutsamer Geschäftskon-
                                                                                                                                                                                      Studie „Chefsache Business Travel 2019“,                 takte sehe ich langfristig kaum. Ich emp-
                                                                                                                                                                                      Deutscher Reiseverband
                                                                                                                             ermittelte in einer Studie, dass bereits                                                                          fehle daher, wichtige Kontakte nach der
                                                                                                                                                                                                                                               Corona-Krise auch weiterhin persönlich
                                                                                                                             2018 jeder vierte Business-Trip durch                                                                             wahrzunehmen, um eine maximale Men-
                                                                                                                             ein virtuelles Meeting ersetzt wurde.                                                                             ge an Informationen zu erhalten.
                                                                                                                             Jedoch haben solche digitalen Zusam-                    Allerdings sind Telefonkonferenzen                        news+: Manchmal ist aber eine Video-
                                                                                                                             menkünfte auch ihre Tücken. So sind                     deutlich günstiger als die klassischen                    konferenz die einzige Möglichkeit,
                                                                                                                             die Teilnehmer stark abhängig von einer                 Geschäftsreisen. Vielleicht beeinflusst                   mehrere Beteiligte zusammenzubringen.
                                                                                                                                                                                                                                               Gibt es dazu Verhaltensregeln?
Illustration: BRO Vector@iStockphoto.com · Peacefully7@iStockphoto.com I Fotos: izusek@iStockphoto.com · Matthias Duschner

                                                                                                                             stabilen Internetverbindung und gut                     auch der zu erwartende Konjunktur-
                                                                                                                                                                                                                                               Eckermann: Wer Anstand hat, ist klar im
                                                                                                                             funktionierenden Online-Tools. Häufig                   einbruch nach der Corona-Pandemie                         Vorteil. Zu den weltweit beliebtesten
                                                                                                                             ist nicht ganz klar, wer nun wann spre-                 das zukünftige Reiseverhalten im Ge-                      menschlichen Eigenschaften zählen
                                                                                                                                                                                                                                               Dankbarkeit, Hilfsbereitschaft, Respekt
                                                                                                                             chen soll, teilweise gibt es Zeitverzöge-               schäftsleben. Experten wie der Dozent
                                                                                                                                                                                                                                               und Authentizität. Damit werden Sie auch
                                                                                                                             rungen, die die Kommunikation zusätz-                   und Autor Claus Eckermann dagegen                         in Videokonferenzen jederzeit punkten
                                                                                                                             lich erschweren.                                        sind skeptisch: Telefonkonferenzen,                       können. Garantiert.
                                                                                                                                                                                     sagt er im Interview mit news+ (rechts),                  news+: Warum fällt vielen Menschen die
                                                                                                                                                                                            könnten persönliche Beziehun-                      Kommunikation per Video oder Telefon
                                                                                                                                                                                                       gen auf Dauer nicht                     so schwer?
                                                                                                                                                                                                                                               Eckermann: Die menschliche Kommunika-
                                                                                                                                                                                                               ersetzen.                       tion ist eine hochkomplexe Angelegen-
                                                                                                                                                                                                                                               heit. Zu ihren bewussten und unbewuss-
                                                                                                                                                                                                                                               ten Ausprägungen gehören unzählige
                                                                                                                                                                                                                                               Umgangsformen und Signalsysteme wie
                                                                                                                                                                                                                                               Mimik, Gestik und Körperbewegungen,
                                                                                                                                                                                                                                               aber auch Faktoren wie Emotionen,
                                                                                                                                                                                                                                               Gruppenverhalten oder Rangordnungen.
                                                                                                                                                                                                                                               Die Kommunikation per Video und Telefon
                                                                                                                                                                                                                                               ist dagegen stark limitiert und wider-
                                                                                                                                                                                                                                               spricht unserem ursprünglichen Miteinan-
                                                                                                                                                                                                                                               der als soziale Wesen, was unbewusst zu
                                                                                                                                                                                                                                               Verunsicherung führt.

                                                                                                                                                                                                                                               Lesen Sie das vollständige Interview auf
                                                                                                                                                                                                                                                   kkh.de/newsplus

                                                                                                                                                                                                                                                              KKH news + 3/2020 | 17
TEAM

HOMEOFFICE

Arbeitsmodell
der Zukunft?
Während der Corona-Krise schickten viele Arbeitgeber ihre Mitarbeiter ins Homeoffice.

Wir klären Fragen rund um die Arbeit in den heimischen vier Wänden.

                         Was sich mancher Arbeitnehmer schon                     Doch dieses Arbeitsmodell stellt die Unter-
                         lange wünschte, ging im März 2020 plötz-                nehmer vor neue Herausforderungen.
                         lich ganz schnell in Erfüllung: Zahl-                      Nicht nur die mangelnde Kontrolle, auch
                         reiche Unterneh-                                                     die rechtlichen Bestimmungen
                         men schickten ihre                                                        lassen viele Firmeninhaber
                         Büromitarbeiter ins                                                          noch zögern. Zudem ist
                         Homeoffice, um die                                                             dieses Modell nicht für
                         Ausbreitung des Co-                                                             alle Arbeitsgebiete
                         rona-Virus zu stoppen.                        BUCHTIPP                           und Mitarbeiter ge-
                         Videokonferenzen und                                                             eignet. Eine Perso-
                                                              Barbara Frett: „Der Praxisguide
                         flexible Arbeitszeiten            Homeoffice – Was Arbeitgeber wissen            nalmanagerin und
                         hatten auf einmal einen            sollten – Organisation, Arbeitszeit-         zwei Arbeitnehmer-
                                                             erfassung, Fallstricke und mehr“,
                         festen Platz im Berufs-                                                        innen schildern ihre
                                                             Redline-Verlag (2020), 112 Seiten,
                         leben vieler Arbeitnehmer.              ISBN: 978-3-868-81822-2,             Erfahrungen.
                                                                        11,99 Euro

18 | KKH news + 3/2020
produktiver. Natürlich gibt es verein-             RECHTE UND PFLICHTEN
                                                                                                                   zelt Beschäftigte, die die mangelnde
                                                                                                                                                                      Auch für die Arbeit im Homeoffice gibt
                                                                    BARBARA FRETT,                                 Kontrolle ausnutzen. Aber ich kann aus             es eine Reihe von Vorschriften und
                                                                                                                   Erfahrung sagen, dass diese Leute auch             gesetzlichen Vorgaben.
                                                                    52, ist Geschäftsführerin und Personal-
                                                                    managerin von Frettwork network,               vor Ort nicht korrekt arbeiten.                    FREIWILLIGKEIT: Weder kann der Arbeit-
                                                                    einer Personal- und Unternehmensbe-                                                               geber den Arbeitnehmer dazu verpflich-
                                                                    ratung in Aachen. Sie ist eine Verfech-                                                           ten, im Homeoffice zu arbeiten, noch
                                                                    terin des Homeoffice und zeigt Unter-          news+: Welche Vorteile hat ein Arbeit-
                                                                                                                                                                      muss er selbst dem Mitarbeiter diese
                                                                    nehmen, warum es künftig nicht mehr            geber, der seinen Mitarbeitern Home-               Möglichkeit gewähren.
                                                                    „ohne“ gehen wird.
                                                                                                                   office gewährt?
                                                                                                                                                                      ARBEITSZEIT: Auch am Arbeitsplatz
                                                                                                                   Frett: Die Mitarbeiter sind größtenteils           zu Hause muss die vertragliche bezie-
                                                                                                                   konzentrierter, und Präsenzzeiten wer-             hungsweise gesetzliche Arbeitszeit

                                                                  „Die Mitarbeiter
                                                                                                                                                                      mit regelmäßigen Pausen eingehalten
                                                                                                                   den effektiver und ergebnisorientierter            werden.
                                                                                                                   genutzt. Außerdem sparen die Unter-
                                                                  sind meist                                       nehmen Büroflächen und Unterhalts-                 DATENSCHUTZ: Der Arbeitgeber muss
                                                                                                                                                                      sicherstellen, dass auch an den Heim-

                                                                  produktiver“
                                                                                                                   kosten. Auf Bewerber wirken Arbeitge-              arbeitsplätzen seiner Mitarbeiter Firmen-
                                                                                                                   ber, die die Möglichkeit des Homeoffice            und Kundendaten laut Datenschutz-
                                                                                                                                                                      Grundverordnung gesichert sind.
                                                                                                                   anbieten, wesentlich attraktiver.
                                                                  news+: Frau Frett, warum zweifeln                                                                   VERSICHERUNG: Auch im Homeoffice
                                                                                                                                                                      sind Arbeitnehmer gesetzlich unfallver-
                                                                  immer noch so viele Arbeitgeber am               news+: Halten Sie Homeoffice für die
                                                                                                                                                                      sichert. Allerdings nur für die Tätigkei-
                                                                  Modell Homeoffice?                               Arbeitsmethode der Zukunft?                        ten, die zur Erfüllung der Arbeitsaufga-
                                                                  Frett: Einige scheuen den organisatori-          Frett: Absolut! Die Pandemie hat ja                ben nötig sind. So ist beispielsweise der
                                                                                                                                                                      Gang zum Drucker versichert, der Weg
                                                                  schen Aufwand. Der Hauptgrund ist                bewiesen, dass es funktioniert. Ich                in die Küche jedoch nicht.
                                                                  aber wohl die Angst, dass Mitarbeiter            habe mich in den letzten Monaten mit
                                                                  unzureichende Ergebnisse liefern und             sehr vielen Unternehmern und Perso-                LINKTIPPS:
                                                                  weniger produktiv sind.                          nalleitern ausgetauscht. Die Rückmel-                 kkh.de, Suchbegriff: Homeoffice
                                                                                                                   dungen waren flächendeckend positiv.                  bmas.de, Suchbegriff:
                                                                                                                                                                         Arbeitsstättenverordnung
                                                                  news+: Ist die Sorge berechtigt?
                                                                                                                                                                         arbeitsrechte.de/home-office
                                                                  Frett: Meistens ist das Gegenteil der            Lesen Sie das ganze Interview unter:
                                                                  Fall. Die Mitarbeiter sind wesentlich               kkh.de/newsplus

                                                                                            „Schätze die Flexibilität“                                          „Der soziale Aspekt fehlt“
                                                                                            Melanie Thalheim, 40, Redakteurin:                                   Daniela Bietsch, 39, Sachbearbeiterin:
Fotos: filadendron@iStockphoto.com · Frettwork Network · privat

                                                                                            „Homeoffice gehört für mich schon seit                               „Wir wurden gleich zu Beginn der Pande-
                                                                                            einigen Jahren zum Berufsalltag. Üblicher-                           mie ins Homeoffice geschickt. Gerade als
                                                                                            weise arbeite ich zwei Tage im Büro und                              alleinerziehende Mutter von zwei Kindern
                                                                                            den Rest der Woche zu Hause. Das finde                               war das zu dieser Zeit natürlich erst mal
                                                                                            ich ideal, denn so habe ich regelmäßigen                             ganz angenehm. Doch der soziale Aspekt
                                                                                            persönlichen Kontakt zu den Kollegen,                                fehlt mir zunehmend. Besonders wenn
                                                                    bin aber an den anderen Tagen flexibel genug, das Familienleben      man über komplexe Arbeitsvorgänge sprechen muss, gelingt das
                                                                    und den Haushalt zu organisieren. Die Corona-Zeit war natürlich      per Telefon oder Video schlechter als persönlich. Auch der Flurfunk
                                                                    eine besondere Herausforderung, denn nebenher mussten unsere         und das kurze Gespräch in der Teeküche fallen weg. So geht die
                                                                    beiden schulpflichtigen Kinder betreut werden. Generell schätze      Vertrautheit unter Kollegen und im Umgang mit den Vorgesetzten
                                                                    ich aber die Arbeit im Homeoffice und möchte auch zukünftig          teilweise verloren. Außerdem ist es schwer, Privatleben und Arbeit
                                                                    dieses Arbeitsmodell beibehalten.“                                   zu trennen, wenn man in den eigenen vier Wänden arbeitet.“

                                                                                                                                                                                     KKH news + 3/2020 | 19
TEAM

BETRIEBLICHE GESUNDHEITSFÖRDERUNG

Gesund mit den
Online-Programmen
der KKH
Während der Corona-Krise konnten viele geplante

Gesundheitsaktionen in den Unternehmen nicht

stattfinden. Doch mit den Online-Angeboten der KKH

für Firmenkunden haben die Mitarbeiter die Möglichkeit,

auch zu Hause etwas für ihre Gesundheit tun.                                       in dieser ungewöhnlichen Zeit derartige
                                                                                   Angebote erhalten“, berichtet Barbara
                                                                                   Waltenberger. „Wir hoffen, dass uns noch
                                         Barbara Waltenberger, Leiterin des Per-   mehr Anmeldungen erreichen, wenn es
                                         sonal- und Ausbildungswesens und der      wieder eine stabile Kinderbetreuung
                                         Personalentwicklung, erzählt: „Im zwei-   gibt. Viele unserer Angestellten sind ge-
                                         ten Quartal 2020 war eigentlich auch      rade so mit der Betreuung und dem
                                         ein Gesundheitstag in Lotte geplant,      Homeschooling belastet, dass kaum Zeit
                                         der dann aber durch Corona nicht statt-   für zusätzliche Aktivitäten bleibt.“ Das
                                         finden konnte.“ Das KKH Programm          kann die Personalverantwortliche gut
                                         „Digitale Gesundheitsimpulse im Dia-      nachvollziehen, denn sie hat selbst ein
                                         log“ (siehe Kasten rechts) bietet eine    Kleinkind zu Hause, hofft aber, trotzdem
                                         gute Alternative zu den vor Ort statt-    am Kurs teilnehmen zu können.               Fotos: Prostock-Studio@iStockphoto.com · fizkes@iStockphoto.com · Vedes · privat

Gesundheitsdialog bei Vedes              findenden Maßnahmen. „Unsere Mitar-
Die Gesundheit der Mitarbeiter hat       beiter sind sehr dankbar, dass sie auch   Sobald Veranstaltungen an den Stand-
beim Spielwarenunternehmen Vedes                                                   orten möglich sind, möchte sie wieder
schon lange oberste Priorität. Bereits                                             zusammen mit der KKH Aktionen organi-
2017 startete es gemeinsam mit der                                                 sieren. In den vergangenen drei Jahren
KKH ein Pilotprojekt am Standort in                            BARBARA             hätten sich die Mitarbeiter besonders für
                                                               WALTEN-
Nürnberg. Seitdem gab es dort und in                                               Gesundheitstests und -kurse sowie Ar-
                                                               BERGER,
den anderen Niederlassungen in Lotte                                               beitsplatzchecks interessiert. „Auch die
                                                               39, ist Leiterin
bei Osnabrück und in Bielefeld mehrere                         des Personal-       Themen Ernährung, Rückengesundheit,
Gesundheitstage rund um die Themen                             und Ausbildungs-    Entspannung und Bewegung sind von
                                                               wesens und der
Bewegung, Entspannung und Ernäh-                               Personalentwick-
                                                                                   großer Bedeutung. Denn sie beschäf-
rung. Auch Kurse wie Qigong und Yoga                           lung bei Vedes.     tigen alle Mitarbeiter von Vedes, den
konnten die Mitarbeiter belegen.                                                   einen mehr, den anderen weniger.“

20 | KKH news + 3/2020
Willkommene
                                           Unterstützung
                                           „Ziel des Fraport-Gesundheitsmanage-
                                           ments ist es, die Arbeit gesundheits-
                                           förderlich zu gestalten“, erzählt Marc
                                           Uhmann, Teamleiter Gesundheits-
                                           management. Neben vielfältigen be-
                                           triebsinternen Sport- und Gesund-
                                           heitsangeboten hat sich die Frankfurter
                                           Firma, die zu den führenden Unterneh-
                                           men im Airport-Business gehört, zum
                                           KKH Programm „Digitale Gesundheits-
                                                                                       MARC UHMANN,
                                           impulse im Dialog“ angemeldet. „In          49, Teamleiter
                                           ungewöhnlichen Zeiten wie diesen            Gesundheitsmanage-
                                                                                       ment, Fraport
                                           werden die Beschäftigten mit Umstän-
                                           den konfrontiert, die es so noch nie
                                           gab. Da ist eine Unterstützung sehr
                                           hilfreich“, erklärt Marc Uhmann. Beson-
                                           ders Präventionsmaßnahmen zur Stär-       Themen stoßen bei den Mitarbeitern
SO HILFT DIE KKH                           kung der Rückengesundheit seien für       auf reges Interesse. Marc Uhmann
Um auch während der Corona-Krise           die Mitarbeiter aus dem operativen        würde sich für eine Fortbildung im
Firmen weiterhin bei der betrieblichen     Bereich interessant. Sie sind aufgrund    Bereich Entspannung entscheiden.
Gesundheitsvorsorge zu unterstützen,
startete die KKH das Programm „Digi-       des Schichtbetriebs, der körperlichen     „Die Gesamtsituation ist zum Teil
tale Gesundheitsimpulse im Dialog“.        Belastungen sowie der saisonalen Wit-     sehr herausfordernd, deshalb ist
Der Vorteil: Die gesamte Kommunika-
tion erfolgt per Telefon und Internet.
                                           terungseinflüsse besonders belastet.      eine Anregung, wie man gut in
Auf Basis einer Online-Bedarfsabfrage      Aber auch Gesundheitskurse zu anderen     Balance bleibt, sehr willkommen.“
werden die Angebote individuell auf
den einzelnen Teilnehmer abgestimmt.
Beim telefonischen Erstgespräch
kommen Themen wie Arbeitsplatz-
gestaltung (auch im Homeoffice),
Hygiene, Corona, Stressreduktion und
Sportgestaltung zur Sprache. Im An-
schluss erhalten die Mitarbeiter
kostenlose und unverbindliche Hilfe-
stellung zur Umsetzung neuer gesund-
heitlicher Ziele.
    kkh.de/gesundheitsmaßnahmen

Bestandteil des neuen Programms sind
die bewährten Online-Coaches der KKH.
Für die Bereiche Bewegung, Rücken-
gesundheit, gesunde Ernährung sowie
Stress und Schlaf bieten sie Informatio-
nen, Übungen und Motivation auf dem
Weg zu einem gesünderen Lebensstil.
                                             Gezielte Übungen stärken den Rücken
    kkh.de/onlinecoaches                     und beugen so Bandscheibenschäden
                                             und Rückenschmerzen vor.

                                                                                                  KKH news + 3/2020 | 21
TEAM

WEIHNACHTSSTRESS

Alle Jahre wieder
Jedes Jahr im Dezember bricht in vielen Unternehmen Torschlusspanik aus. So viele

Aufgaben, die man unbedingt noch erledigen muss. Die beste Vorbeugung: gute Planung!

Immer kommt Weihnachten so plötzlich.
Statt die besinnliche Zeit entspannt zu
genießen, türmen sich Aufgaben, die
                                           2     Termine blocken
                                                 Wer in den Dezembertagen von
                                           einem Termin zum anderen hetzt, be-
noch vor dem Weihnachtsurlaub und          wältigt seine liegen gebliebene Arbeit
dem Jahreswechsel zu erledigen sind.       nicht mehr. Dagegen hilft, sich dafür
Mit einer guten Vorbereitung und einer     schon vorab einige Zeiträume im Kalen-
strukturierten Organisation entkommt       der zu reservieren.

                                           3
man dem Stress. Hier unsere Tipps:

1
                                                 Nach hinten schieben
    Frühzeitig planen                            Auch soziale Veranstaltungen
    Wenn jeden Dezember die gleichen       bringen viele Arbeitnehmer im letzten
Aufgaben anfallen, hilft eine frühe Pla-   Monat des Jahres in Bedrängnis. Oft
nung. Wer bereits im Oktober eine Liste    stehen mehrere Weihnachtsfeiern an,
mit den voraussichtlichen Arbeiten zum     weil beispielsweise erst die Abteilung,
Jahresende anlegt, kann auch Kollegen,     dann das Projektteam und schließlich
Kunden oder Geschäftspartner daran         das gesamte Unternehmen feiert. Viel-
erinnern, bestimmte Informationen          leicht lässt sich zumindest ein Teil der
möglichst frühzeitig zu liefern.           Feiern in den Januar oder Februar

22 | KKH news + 3/2020
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