SCHÖNE NEUE ARBEITSWELT - ÜBER HERAUSFORDERUNGEN UND CHANCEN - ÖGSW
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DAS ÖGSW MAGAZIN FÜR STEUERBERATER UND WIRTSCHAFTSPRÜFER 2|2019
FT
SPEZIALHE
CHANGE
ENT
MANAGEM
SCHÖNE
NEUE
ARBEITSWELT
ÜBER HERAUSFORDERUNGEN
UND CHANCEN
PRAXIS CHANGE MANAGEMENT STEUERTIPPS
Zukunftsträchtige Heimvorteile: Alles Wolfgang Steinmaurer über den Experte Klaus Wiedermann
über das Arbeiten im Home Office Wandel und wie man ihn nutzen kann über aktuelle Tipps & Tricks
ISSN 2078-3957
Rechtsanwalt
Steuerberater
Finanzstrafrechtsexperte
[sprich: NODSCH]
Dr. Tibor Nagy
Rechtsanwalt und Steuerberater
Wien +43 1 715 22 67 | Salzburg +43 662 833 397 Experte für Finanzstrafverfahren
www.finanzstrafverfahren.wien Wien – Salzburg
brandaktuell
Steuerreform: Bitte warten
STEUERREFORM. Ende April präsentierte die Koalition ihre Steuerreform,
das weitere Schicksal ist ungewiss. Ein Teil der ersten Reformetappe wurde in
Begutachtung geschickt, für den Großteil gibt es noch keine Gesetzesentwürfe.
Die Umsetzung weiterer Reformprojekte ist ebenso offen. Von Klaus Hübner
M
ehr als 20 Jahre darf ich dem Berufsstand als KSW- Die Zusammenlegung der 21 Sozialversicherungsträger. Es ZUM AUTOR
Vorsitzender dienen. Eine neuerliche Wiederwahl muss auch hier angenommen werden, dass es unter einer neu- Klaus Hübner
möchte ich nicht mehr anstreben. Deshalb haben en Regierung zu Änderungen kommen kann. Offen ist auch, ist Präsident
wir bei der ÖGSW Generalversammlung unseren neuen Spit- ob die Zusammenlegung der Finanzämter noch vorm Sommer der ÖGSW
zenkandidaten gewählt – einstimmig: Herbert Houf hat sich vom Nationalrat beschlossen werden wird. office@
längst als „natürlicher“ Nachfolger empfohlen. Er arbeitet klaushuebner.at
schon seit 2005 im Kammervorstand, seit 2015 ist er Vizeprä- Digitale Selbstprüfung
sident. Er war von 2013 bis 2015 Wiener Landespräsident. Es ist auch davon auszugehen, dass die „Standard Audit File
Herbert Houf, selbst erfolgreicher Steuerberater und Wirt- Tax“, die digitale Selbstprüfung für KMUs, im Herbst noch
schaftsprüfer, ist den meisten als versierter und engagierter nicht vom Nationalrat abgesegnet wird. Das BMF hatte sie im
Kollege bestens bekannt. Ebenso als eloquenter Vortragender Rahmen der Reform der Bundesabgabenordnung geplant. Wir
unserer Akademie. Vor allem bringt Kollege Herbert Houf Steuerberater sollen künftig die Buchhaltung- und Lohnver-
das erforderliche „Standing“ mit, um KSW-Präsident zu sein. rechnungsdaten monatlich oder jährlich auf freiwilliger Basis
Lieber Herbert, unsere Fraktion und ich werden Dich ent- übermitteln können. Bei Auffälligkeiten wird das System auto-
sprechend unterstützen und wünschen Dir viel Erfolg! matisiert einen elektronischen Vorbehalt versenden.
Ich bin davon überzeugt, dass diese auch über kurz oder
EStG 2020 lang kommen wird. Wir müssen akzeptieren, dass die Finanz-
Es war eines der zentralen Reformversprechen der Regie- verwaltung technische Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung
rungsparteien im Wahlkampf: die Entlastung der Arbeitneh- nutzt (nicht zuletzt um den Personalabbau auszugleichen). Wir Wir haben
mer und -geber durch eine Steuerreform. Lange wurde mit werden daher das Projekt unterstützen, und darauf achten, dass bei der ÖGSW
Spannung auf konkrete Maßnahmen gewartet, Ende April die Interessen des Berufsstandes berücksichtigt werden: Generalver-
hat die Regierung ihre Steuerreform präsentiert, der Aus- eine echte, langfristige Freiwilligkeit für die Nutzung von
gang ist nun ungewiss. Dabei ist die präsentierte Reform im SAF-T gewährleistet ist sammlung
vor allem in Hinblick auf die Verbesserung des Wirtschafts- anhand der mittels SAF-T übermittelten Daten keine Ras- unseren neuen
standortes Österreich im internationalen Steuerwettbewerb terfahndungen stattfinden, und die Daten nachhaltig ge-
geglückt. Die stufenweise Senkung der Körperschaftssteuer ist löscht werden, und
Spitzenkandi-
ein gutes Signal, der zukünftige Körperschaftsteuer-Satz von die daraus resultierenden Prüfungen einer Außenprüfung daten gewählt
21 Prozent ab 2023 ist im internationalen Vergleich angemes- nach BAO völlig gleichgestellt sind, und dass – einstimmig:
sen. Offen sind auch die Lohnsteuersenkung ab 2021 und das Unternehmen, die SAF-T nicht nutzen, im Sinne des
uns in Aussicht gestellte EStG 2020. Gleichheitsgrundsatzes nicht benachteiligt werden
Herbert Houf
Unser Fachsenat für Steuerrecht versucht das BMF für die
Vorschläge unseres Berufsstandes zu gewinnen. Zu unseren Fachgutachten: Fluch oder Segen
Forderungen zählen die Einheitsbilanz, die Reduktion der Ein- Bei der Verabschiedung von Fachgutachten im Vorstand ergibt
kunftsarten oder die Vereinfachung der Besteuerung von Ge- sich immer wieder eine kontroverse Diskussion: Sind die
sellschafter-Geschäftsführern. Mein großer Dank geht an dieser jeweiligen Anleitungen unverzichtbare Unterstützung im beruf
Stelle an unsere Kollegen vom Fachsenat, allen voran an deren lichen Alltag und damit hilfreich oder ein Beitrag zur Über
Vorsitzende Verena Trenkwalder. Für die Vereinfachung der regulierung, die für uns Freiberufler langsam unwürdig ist und
Personalverrechnung haben wir Ende 2018 um Ihren Input aus zur Belastung wird? Zugegeben, die Balance zwischen beiden
der Praxis ersucht. Vielen Dank für die zahlreichen Vorschläge, Positionenzufinden,istkeineleichteAufgabe.Vieleengagierteund
die wir – entsprechend aufbereitet – an das Finanzministerium ehrenamtlich tätige Kolleginnen und Kollegen geben sich
weitergegeben haben. Wir bleiben dran! große Mühe, für heikle Bereiche unserer Berufsausübung
Struktur und Hilfestellung auszuarbeiten. Empfinden Sie das
Kommt das Finanzamt Österreich? auch so oder ist es zu viel des Guten? Schreiben Sie mir an
Noch ein weiteres türkis-blaues Prestigeprojekt ist unsicher: office@ksw.or.at n
2/2019 3
© ANTONIO199CRO
ÖGSW SOMMER SONNE NETZWERKEN
FAHRT IN DEN SÜDEN – RIJEKA
ERFOLG IM SERVICENETZWERK
20. BIS 23. JUNI 2019
RIEJKA, KROATIEN
DONNERSTAG, 20. JUNI 2019 SAMSTAG, 22. Juni 2019
Individuelle Anreise oder gemeinsam mit Bus
ÖGSW NETZWERKEN
ab Hauptbahnhof, Treffpunkt 9.30 10.00 bis ca. 13.00 Besichtigung der Insel Krk und von
18.00 Wir spazieren den Lungomare entlang 14.00 bis 17.00 tauchen wir ab oder treffen uns im Wellness-Center.
20.00 Gemeinsames Abendessen im Hotel
SONNTAG, 23. Juni 2019
FREITAG, 21. Juni 2019 ÖGSW NETZWERKEN beim BUSFAHREN
10.00 – 13.00 Steuern/Unternehmensrecht Österreich – Kroatien bis 9.00 Gemeinsames Frühstück im Hotel und Check-out
Referent: Tomislav Ugrin aus dem Hotel
14.00 – 17.00 Nachmittag zur freien Verfügung oder Ausflug nach
Istrien
20.00 Zusammensein beim österreichisch-kroatischen Abendessen
INVESTITION FORTBILDUNG
Standard, WP/StB/ 6 Bildungseinheiten. Die Teilnahmebestätigung erhalten Sie per
Berufsanwärter EUR 400,– (ÖGSW EUR 350,–) E-Mail nach der Veranstaltung. Für Fragen Sabine Kosterski,
Tel.: 0043664/12 77 955, E-Mail: sabine@kosterski.at, whatsapp
einschließlich drei Nächtigungen, Abendessen, Frühstück, Seminar und Besichtigung
Krk. Die Begleitpersonen zahlen den gleichen Preis wie der/die Berufsangehörige.
Wir verbinden Menschen und Wissen. www.oegsw.at
editorial 2/2019
Inhalt Chancen für
unsere Zukunft
3 BRANDAKTUELL Klaus Hübner über die Steuerreform 2020/2022 Liebe Kolleginnen und Kollegen!
6 KURZNOTIZEN Aktuelles aus ÖGSW und Wirtschaft
8 PERSONALITY Karin Pollack über Wolfgang Mazal
10 SCHWERPUNKT Schöne neue Arbeitswelt? Über Change
D as Thema betrifft natürlich unsere Berufsbranche
der Steuerberatung und Steuerprüfung auch enorm.
Durch die Digitalisierung verändert sich unsere Arbeits-
Management und die Herausforderungen der Zukunft welt mit hohem Tempo. Viele Kolleginnen und Kollegen
16 PRAXIS Zukunftsträchtige Heimvorteile: Alles übers Home Office empfinden das bedrohlich. Deswegen haben wir diese
Frühjahrs-Ausgabe von ÖGSWissen ganz den Themen
18 BRENNPUNKT FINANZ Herbert Houf über Mängelbehebung „Zukunft“ und „Wandel“ gewidmet, dem Wandel als
Chance.
20 BRENNPUNKT FINANZSTRAFRECHT Klaus Hübner über
erdrückende Aktenlagen und Milderungsgründe
Neben einer Schwerpunkt-Geschichte zur „Schönen neu-
21 IM FOKUS Verena Trenkwalder über die Digitalisierung und den en Arbeitswelt“ und deren Herausforderungen für die Zu-
Aufbruch in ein neues Zeitalter kunft, die Sie ab Seite 15 lesen können, haben wir in dieser
Nummer einige neue Rubriken eingeführt, wie etwa eine
23 SERVICENETZWERK Die ÖGSW Mitarbeiter-Schulungen im Seite über „Neue Berufsfelder“, die uns für die Zukunft
Überblick: Für Wien und alle Bundesländer beschäftigen (Seite 29), und „Change Management“ (Seite
30), das für Betriebe und Kanzleien immer wichtiger wird,
28 BERUFSANWÄRTER „Mein Tag als Berufsanwärter“:
um durch verabsäumte Veränderungen nicht auf der Strecke
Michael Janisch erzählt aus seinem Arbeitsalltag zu bleiben. Überdies haben wir uns das Büro der Zukunft
29 NEUE BERUFSFELDER Hermann Wilhelmer über Fragen des angeschaut, lesen Sie über alle Neuerungen auf Seite 36 in
Berufshaftpflichtversicherungsschutzes der Rubrik Softskills.
30 CHANGE MANAGEMENT Den Wandel nutzen: Wolfgang In gewohnter Qualität geben Ihnen die Kollegen und Kol-
Steinmaurer über die Chancen der Digitalisierung leginnen der ÖGSW jede Menge an fachlichem Input.
Martin Schereda schreibt über die JET-Analyse (Seite 33),
33 WIRTSCHAFTSPRÜFER Martin Schereda über die Journal Entry Herbert Houf über Mängelbehebung (Seite 18), Verena
Testing (JET)-Analyse und ihre Bedeutung Trenkwalder über Digitalisierung (Seite 21) und ich selbst
35 STEUERTIPPS Klaus Wiedermann gibt aktuelle Steuertipps habe mich mit den Milderungsgründen im Finanzstrafrecht
beschäftigt (Seite 20). Apropos Milderungsgründe: Die
36 SOFT SKILLS Fünf Dinge über das Büro der Zukunft Steuerreform 2020/2022 geht eindeutig in die richtige Rich-
tung, aber noch nicht weit genug. Alle branchenspezifischen
38 KNOW-HOW Fachliteratur aus dem Wirtschafts- und Steuerrecht
Neuerungen habe ich für Sie in „Brandaktuell“ (Seite 3)
39 FRAGEBOGEN Sind Sie gut beraten? Tatjana Lackner gibt Auskunft zusammengefasst. Wir werden die Herausforderungen der
Zukunft gut schaffen, die ÖGSW wird alles dafür tun.
40 OFFICETOOLS Neuigkeiten aus der Hightechwelt
42 TERMINVORSCHAU Alle wichtigen Veranstaltungen Bleibt mir an dieser Stelle nur noch, Ihnen eine spannende
Lektüre zu wünschen! Nutzen Sie den Wandel!
HINWEIS: Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verzichten wir auf
geschlechtsspezifische Formulierungen.
IMPRESSUM
Herzlichst,
Medieninhaber und Herausgeber: Österreichische Gesellschaft der Steuerberater und Wirt-
Ihr Klaus Hübner
COVERFOTO: © METAMORWORKS/ISTOCK
schaftsprüfer Für den Inhalt verantwortlich: Mag. Klaus Hübner Chefredaktion: Mag. Mia
Eidlhuber Art Direction: Lüdtke Grafik, E-Mail: b.luedtke@luedtke.cc Anzeigen: Heidrun Engel,
Tel. 01/531 61-310, Fax 01/531 61-181, E-Mail: heidrun.engel@manz.at Autoren und Mitarbei-
ter dieser Ausgabe: Mag. Herbert Houf, Mag. Klaus Hübner, Mag. SabineKosterski, Dr. Anna
Mertinz, Mag. Karin Pollack, Dr. Martin Schereda, Dr. Wolfgang Steinmaurer, Dr. Verena Trenk-
walder, Dr. Hermann Wilhelmer Druck: Berger Druck, Horn ÖGSWissen erscheint vier Mal pro Jahr
Auflage: 10.500 Verlagsanschrift: MANZ´sche Verlags- und Universitätsbuchhandlung GmbH,
Johannesgasse 23, 1010 Wien; Tel. 01/531 61-0, Fax 01/531 61-181 Anschrift Medieninhaber
und Herausgeber: Schönbrunnerstr. 222-228/3/7.OG, 1120 Wien, Tel. 01/315 45 45 Homepage:
www.oegsw.at E-Mail: oegswissen@oegsw.at. Alle Rechte vorbehalten.
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kurznotizen
NEUIGKEITEN UND AKTUELLE MELDUNGEN AUS DER FINANZWELT
Neue Potenziale finden
DIGITALISIERUNG. Unsere Landesleiter tauschen ihre Ideen und Erfahrungen
für unsere Steuerberater und Wirtschaftsprüfer aus.
B ei der ÖGSW Landesleitersitzung waren sich alle einig: Wir wollen den Steu-
erberater- und Wirtschaftsprüferberuf neu positionieren. Durch die Digitalisie-
rung werden Routinearbeiten wegfallen und wir bekommen kostbare Zeit. Wichtig
wird sein, dass wir die Daten behalten. Diese wollen wir nutzen, um uns neu auzu-
richten und neue Strategien für unseren Berufsstand zu entwickeln. Weiters werden
wir uns stärker vernetzen, noch mehr austauschen, uns gegenseitig helfen und ein
Brainstorming in der Kollegenschaft initiieren. Nur so schaffen wir es, neue Berufs-
felder zu kreieren, neue lösungsorentierte individuelle Dienstleistungen anzubieten,
neue Arbeitsmodelle aufzubauen und all die Potenziale unserer generationsübergrei-
fenden Teams in den Kanzleien durch andere Führungsstile zu finden. Wir wollen
unsere Berufswelt aktiv mitgestalten und nicht abwarten, was auf uns zukommt.
Deshalb laden wir Sie ein, sich Gedanken zu machen, wie wir uns neu aufstellen.
Bitte schreiben Sie eine E-Mail an service@oegsw.at oder rufen Sie unsere
Generalsekretärin Sabine Kosterski einfach an!
Tipps und Tricks
SERVICE. ÖGSW Webinar zum Thema Geldwäsche
K ollege Herbert Houf und Klaus Hilber nahmen sich die Geldwä-
sche in der Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungspraxis
vor. Folgende Fragen wurden geklärt: Wie funktioniert die Geldwä-
sche, wie erkennt man diese Fälle, welche kanzleiinterne organisa-
torischen Maßnahmen sind notwendig, welche Meldepflichten sind Die ÖGSW im Schloss Pichlarn: Den Kopf frei bekommen
zu beachten. Gibt es Tipps und Tricks zur Umsetzung der Geldwä-
scheprüfung am Arbeitsplatz, wirtschaftliches Eigentümer-Register,
PeP-Abfragen. Wozu? Konsequenzen. Ein besonderer Schwerpunkt
galt der praktischen Umsetzung im laufenden Kanzleibetrieb. Das
Gemeinsam fortbilden
Webinar kann von jeder Kanzlei downgeloaded werden – insbeson- VERANSTALTUNG. Generationen in Pichlarn
dere interessant, wenn ein neuer Mitarbeiter eintritt und dieser auf
den aktuellen Wissensstand im Bereich Geldwäsche gebracht wer-
den soll. Das Webinar gilt als fachliche Fortbildung im Ausmaß von
einer Fortbildungseinheit. Gut anzuhören und nicht langatmig – die
E in Highlight unter den Veranstaltungen ist mittlerweile
Schloss Pichlarn. Fixstarter bei den Veranstaltungster-
minen bei den Kollegen. Man trifft sich hier immer wieder
wesentlichsten Inhalte werden präsentiert – also wirklich hörens- und gerne. Der Büroalltag ist weit weg, die Seele kann baumeln
sehenswert. Den Link zum Webinar finden Sie auf der ÖGSW Home- und sich erholen für die nächsten harten Praxisfälle. Die
page www.oegsw.at (Ihre Investion: EUR 60,–, für Mitglieder nur Saunalandschaft, das Schwimmbad, die gute steirische
EUR 50,–) und schon haben Sie diese Verpflichtung erfüllt. Bergluft lädt zur Entspannung ein. Der Kopf wird frei und
kann abschalten. Die Erfahrungen werden ausgetauscht,
es wird viel gelacht und gescherzt. Nicht zu vergessen, das
Wichtigste, ein Topthema – dieses Mal zum Verfahrensrecht
– und hervorragende Referenten und Kollegen, wie Präsi-
dent Klaus Hübner, Vizepräsident Herbert Houf, Christian
Prodinger, Stefan Steiger und Manfred Ausperger von der
© LILIGRAPHIE/ISTOCK
© LILIGRAPHIE/ISTOCK
BEIGESTELLT
Gebietskrankenkasse machten das Intensivseminar zu einer
lohnenden Fortbildung. Unser nächster Treffpunkt hier in
Pichlarn: 27.-28. Februar 2020. Ich freue mich jetzt schon
FOTOS
auf Euch. Eure Sabine Kosterski
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privatnotizen
Herzlichen Glückwunsch! Gratulation
KOLLEGEN. Die ÖGSW gratuliert zum Geburtstag. KOLLEGEN. Die ÖGSW gratuliert herzlich
zum Berufsjubiläum.
70 Jahre 50 Jahre 40-jähriges Berufsjubiläum
Christine Heitler. Verena Maria Erian. Rudolf Varadi
Am 27. Juni feiert die Am 2. Mai feierte die Am 2. April feierte der Burgenländer sein 40-jähriges
Wienerin ihren 70er. Tirolerin ihren 50er. Berufsjubiläum. Seine Freizeit verbringt er gerne
Neben ihrer Berufstätig- Ob im Liegestuhl, beim sportlich mit Radfahren, Schifahren, Langlaufen,
keit malt sie seit vielen Rosenschneiden, auf der Segeln und Bergwandern. Außerdem reist er gerne
Jahren und freut sich, bei der heurigen Piste, am Golfplatz, im Gastgarten – am nach Italien und besucht Italienischkurse. Die
58. Biennale im Palazzo Zenobio in liebsten genießt sie ihre freie Zeit in der ÖGSW gratuliert!
Venedig ein Bild auszustellen. Die Natur und in Gesellschaft ihres Gatten
ÖGSW gratuliert! und ihrer beiden Kinder. Alles Gute! Josef Wurditsch
Am 2. April feierte der Wiener sein 40-jähriges
60 Jahre 40 Jahre Berufsjubiläum. In seiner Freizeit widmet er sich
Gerald Solchinger. Dieter Herbert Roth- gerne den 4 Enkeln bei Fußball, Tennis, Berg-
Der Wiener feiert am mann. Der Deutsche wandern, aber auch Relaxen in Thermen und im
3. Mai seinen 60er. Die feiert am 10. Juni seinen burgenländischen Heimatort Ritzing. Die ÖGSW
Wochenenden genießt er 40er. Trotz eigener Spe- wünscht alles Gute!
gerne mit seiner Familie zialpraxis für deutsches
(3 Kinder und 2 Enkelkinder). Seine und österreichisches Steuerrecht bleibt 20-jähriges Berufsjubiläum
Freizeit verbringt er in der Natur mit noch Zeit für Fernreisen, Mountain- Peter Bartos
Gartenarbeit, Wandern und Laufen biken und Bergsteigen. Alles Gute! Am 21. April beging der Wiener sein 20-jähriges
und seit vielen Jahren ist er auch im Berufsjubiläum. In seiner Freizeit fährt er im
Kommando der Freiwilligen Feuerwehr Fritz Lehner. Am Winter gerne Schi und spielt im Sommer Tennis.
Klosterneuburg-Weidlingbach tätig. 22. Juni feierte der Danach genießt er in der Morgensonne gerne
Die ÖGSW gratuliert! Oberösterreicher seinen einen Espresso. Die ÖGSW bedankt sich für
40er. Neben der Arbeit sein besonderes Engagement für die ÖGSW und
Christian Schaar. verbringt er viel Zeit mit gratuliert herzlich!
Der Tiroler feiert am seinen zwei Kindern in
3. Mai seinen 60er. Ne- der Natur. Ausgleich findet er im eige- Johann Hohlrieder
ben dem Beruf verfolgt nen landwirtschaftlichen Familienbe- Am 25. Juni begeht der Oberösterreicher sein
er seit vielen Jahren den trieb. Die ÖGSW wünscht alles Gute! 20-jähriges Berufsjubiläum. Seit 30 Jahren macht
Extremausdauer- und er aktiv Triathlon und betreibt zusätzlich auch
Triathlonsport. Die Liste der gemeis Wolfgang Granig. noch andere Sportarten, wie Mountainbiken oder
terten Wettbewerbe ist lang – und Der Kärntner feierte am Schitourengehen. Aufgrund der Familientradition
ebenso sind es die zurückgelegten 23. Mai seinen 40er. des elterlichen Betriebs ist er auch Bäckermeister
Distanzen. Beispielsweise absolvierte Seine Freizeit verbringt und übt es manchmal noch aus. Alles Gute!
er im Rahmen des „INN MALOJA- er gerne sportlich, mit
2-PASSAU“-Wettbewerbs (2015) Laufen, Wandern, Ten- 10-jähriges Berufsjubiläum
innerhalb von zwei Tagen 404 km nis spielen und Skifahren. Die ÖGSW Ursula Strobl
Radfahren, 20 km Laufen und 110 km gratuliert herzlich! Am 24. Juni 2019 feiert die Salzburgerin ihr
Schwimmen. Die ÖGSW gratuliert! 10-jähriges Berufsjubiläum. In ihrer Freizeit
Elizabeta Koleva. betreibt sie gerne Sport in der Natur und singt
Rainer Tiefenböck. Die Wienerin feiert leidenschaftlich gerne zum Ausgleich. Die ÖGSW
Am 11. April feierte am 15. Juni ihren 40er. unterstützt sie sehr gerne als Vorstandsmitglied.
der Wiener seinen 60er. Die Mutter von zwei Die ÖGSW gratuliert!
In seiner Freizeit liest Kindern nutzt in ihrer
er, macht Sport, reist, Freizeit jede Möglich-
kocht gerne und genießt keit, in der Natur zu sein, auf Reisen
FOTOS BEIGESTELLT
die Zeit mit seinem Enkelkind. Die zu gehen und Freunde zu treffen. Yoga
ÖGSW wünscht alles Gute! und Gymnastik bieten ihr einen guten
Ausgleich zum Arbeitsalltag. Alles Gute!
2/2019 7
personality
Wie Arbeit im Wandel ist
PORTRÄT. Wolfgang Mazal leitet das Institut für Arbeits- und Sozialrecht an der Universität
Wien. Sein Standpunkt: Die Interpretation von Sozialpartnerschaft sollte sich verändern.
Von Karin Pollack
D
er Terminkalender von Werner Mazal ist voll, sein Tag
durchgetaktet. Das liegt auch daran, dass er gerade
von einem Forschungsaufenthalt in Japan zurückge-
kommen ist. „Dort gibt es spannende Ansätze, wie das Leben
in einer Gesellschaft geregelt wird, in der immer mehr Men-
schen immer älter werden“, erzählt er. Zudem hat er Sitzungen
an der Universität, eine Diskussion in der Wirtschaftskammer.
Aber um 15:15 an einem sonnigen Frühlingstag gibt es dann
doch 45 Minuten Zeit, um über die Zukunft der Arbeit zu
sprechen. „Digitalisierung, Globalisierung und die alternde
Gesellschaft sind die großen Herausforderungen,“ sagt er. Es
sind seine Kernthemen. Was ihm Sorgen bereitet: Auch die
Institutionen, die in der Vergangenheit Großes geleistet haben,
insbesondere in der Sozialpartnerschaft, seien nicht mehr auf
der Höhe der Zeit und müssten an die heutigen Bedürfnisse
des Arbeitslebens angepasst werden, ist er sich sicher.
Pensionen sind nur eines der vielen brisanten Themen
seines Fachbereichs
Arbeitszeit, Altersteilzeit, Krankenversicherung, Karenz, Ur-
laub, Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Über all diese
Themen hat Mazal viel nachgedacht und versteht es als seine
Aufgabe als Universitätsprofessor, seine Expertise zur Verfü-
gung zu stellen. „Arbeitsrechtliche Fragestellungen sind hoch- Wolfgang Mazal „Wir müssen alle gemeinsam wiederentdecken, dass die Dy-
kompliziert und für Laien oft nicht leicht verständlich, obwohl will Lösungen namik für neue Regelungen nicht nur aus dem Wettstreit
jeder einzelne direkt davon betroffen ist“, sagt er. Und es gäbe für die Gesell- zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern kommt, sondern
auch niemals eine Lösung, die für alle gleichermaßen passe, schaft im dass auch die Interessen des Staats eine wichtige Rolle spielen
sagt er, das sei das Trickreiche seines Fachgebiets, in dem viele zukünftigen müssen“, sagt Mazal und plädiert daher für Tripartismus. In
gesellschaftliche Trends zusammenwirken. 21. Jahrhundert seiner langen Berufserfahrung hat er am Beispiel der Alters-
Viele Gespräche hatte er auch mit Bundeskanzler Sebas- aufzeigen teilzeit live miterleben können, wie ein an sich gutes Gesetz
tian Kurz. „Als Jurist bin ich aber nicht Politiker, und schon ausgehöhlt und sinnentleert wurde, sagt er, und zielt auf die
gar nicht nur für eine Seite“, betont er, schließlich sei er nicht sozialpartnerschaftlichen Interessenvertretungen, denen es ein
FOTO BEIGESTELLT
der Gesetzgeber, sondern „amalgamiere lediglich Prozesse“, Anliegen sei, „alles, was nur geht, für ihre Leute rausholen zu
die Lösungen für die Gesellschaft im zukünftigen 21. Jahr- wollen, und dabei das große Ganze aus den Augen zu ver
hundert aufzeigen. Wo er ansetzt? Bei der Sozialpartnerschaft. lieren.“
8 2/2019
Das große Ganze war für Wolfgang Mazal aber schon im- ? Kritisch hinterfragt
mer der innere Antrieb. Geboren 1959 in Wien, wuchs er als
Sohn eines Juristen im 19. Bezirk auf. Das Gefühl für Recht
und Unrecht lernte er während der Schulzeit in der Gymnasi-
umstraße kennen, wo er eines Tages das Schulunterrichtsgesetz Software selbst updaten
zur Lösung eines Konflikts brauchte. Mazal mochte Latein
und Griechisch und fand, wie er sagt, deshalb auch an den war gestern
Gesetzestexten Gefallen. „Was ist damit gemeint?“ ist dabei
eine Grundfrage, die für ihn heute wie damals gilt. Dass er Online-Lohnverrechnung: Mag. Gerhard Duchon
nach der Matura das richtige Studium an der juristischen Fa- (GF einer Steuerberatungskanzlei) im Gespräch
kultät in Wien gewählt hatte, merkte er am zweiten Tag bei mit Renate Benedict (dvo Software).
einer Kirchenrechtsvorlesung von Charlotte Leitmeier. „Klar,
logisch und packend ist ihr Vortrag gewesen“, erinnert er sich.
Leitmeier wurde sein großes Vorbild. Nach dem Studium be-
gann er als Assistent am Institut für Kirchenrecht zu arbeiten.
Wie entstehen Normen? Wie werden sie formuliert? Und
wie wirken sie? Mit diesen drei Grundfragen nähert sich Mazal
sämtlichen juristischen Themen. Nach Abschluss des Studi-
ums erkannte er nach einem kurzen Ausflug zu Price Water-
„Ich arbeite gern und viel, nehme mir
aber schon immer wieder Phasen der
Entspannung“, sagt Wolfgang Mazal.
BEIGESTELLT
house Cooper und dem Gerichtsjahr, dass er an der Univer-
sität bleiben wolle. 1989/90 verbrachte er ein Jahr mit einem
Erwin-Schrödinger-Stipendium in Bayreuth. Er habilitierte
Renate Benedict: Sie haben viele Klienten auch in der
sich 1991 zum Krankenversicherungsrecht und wurde 1992
Lohnverrechnung. Wie ist für Sie die Umstellung auf die
zum Universitätsprofessor ernannt. monatliche Beitragsgrundlagenmeldung verlaufen?
Einen zentralen Platz in seinem Leben nimmt seine Fami-
lie ein. Überhaupt Familie: Dieser Themenkomplex ist Mazal Gerhard Duchon: Die Umstellung der Lohn-Software auf die
nicht nur ein persönliches Anliegen, sondern auch in fachli- neuen Vorgaben muss gigantisch gewesen sein, für uns als
cher Hinsicht wichtig. Er erweiterte seine Expertise auf Fragen Anwender war das allerdings überhaupt nicht spürbar.
zu Familienforschung und -beziehungen, und ganz generell, Woran lag das?
sagt Mazal, nicht zuletzt deswegen, weil sein Weltbild von An-
Wir sind bereits vor mehreren Jahren mit der Lohnverrechnung
fang an der Katholischen Soziallehre verpflichtet gewesen ist. ins dvo net:center übersiedelt, arbeiten also in diesem Bereich
ausschließlich online. Dadurch können wir uns darauf verlassen,
Wie er es selbst mit der Arbeit hält dass die Software immer aktuell ist. Und auch um die Datensiche-
„Ich arbeite gerne und viel, nehme mir aber schon immer wie- rung müssen wir uns nicht mehr kümmern, da auch diese auto
der Phasen der Entspannung“, sagt Mazal, der jedoch den Be- matisch über das Rechenzentrum funktioniert.
griff Work-Life-Balance kategorisch ablehnt – ja fast wütend
Wie beurteilen Sie insgesamt die Digitalisierung in Ihrer
darüber wird. Work-Life-Balance suggeriere, dass Arbeit und Branche?
Leben einander entgegengesetzte Kräfte wären, was sie nicht
seien. Statt „Life“ würde er lieber „Familien- und Freizeit“ set- Die jüngeren Klienten wollen alles elektronisch lösen. Als Kanzlei
zen. Die Menschen, die zu viel arbeiten, haben meistens keine müssen wir die Voraussetzungen dafür schaffen und die Digitali
sierung mitmachen.
Zeit mehr für ihre sozialen Beziehungen, und das findet Wolf-
gang Mazal schlecht. Kommt da nicht der persönliche Kontakt zum Klienten zu kurz?
In seiner eigenen Freizeit kümmert sich Mazal mittlerweile
Das Administrative darf gerne elektronisch ablaufen, dadurch
um die sechs Enkelkinder, gräbt noch manchmal gerne den können wir uns noch mehr auf das Beratungsgespräch fokussieren.
Garten um oder geht mit seiner Frau („der wichtigste Mensch Und das bleibt immer persönlich.
BEZAHLTE ANZEIGE
in meinem Leben“) ins Theater und ins Konzert. „Wir hatten
immer Abonnements, weil Kultur einfach auch ein wunderba-
rer Gegenpol zur Arbeit ist.“ n Das vollständige Interview lesen Sie auf www.dvo.at/blog
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schwerpunkt
Schöne
neue
Arbeitswelt?
CHANGE MANAGEMENT. Auf zu neuen Ufern:
Wo liegen die Chancen und die Herausforderungen für
die Zukunft unserer Arbeitswelt. Von Sabine Kosterski
S
elten zuvor waren die Verände- eingetreten und haben diese übernom- Veränderungen
rungen in der Arbeitswelt, die men und wussten, was damit langfristig können ein Sprung-
auch unsere Wirtschaftsprüfer- auf sie zukommt. Die meisten sind in brett für Weiterent-
und Steuerberaterbranche treffen, so dieser Kanzlei bis zur Pension geblie- wicklung sein oder
spürbar wie in der jetzigen Zeit. Verän- ben. Die Führungsebenen waren klar auch Auslöser für
derungen können das Sprungbrett für definiert. Viele Kollegen leben heu- Krisen.
großartige Weiterentwicklungen bie- te noch sehr gut von Buchhaltungs-
ten, aber auch der Auslöser von Krisen und Lohnverrechnungsmandaten, von
sein. Daher erzeugen sie mitunter auch Einnahmen-/Ausgabenrechnungen
Angst, Unsicherheit und Skepsis und oder der Bilanzierung. Die Arbeit
führen daher oft zu Widerstand. Die schien nie auszugehen. Aber können
Herausforderung ist also, die laufenden junge Kollegen damit rechnen, dass das trale Kernanliegen umsetzen, z.B. die
und bevorstehenden Veränderungen in fünf bis zehn Jahren auch noch so Hoheit über die Daten unserer Klienten
positiv zu nutzen und die negativen Ef- sein wird? bewahren.
fekte möglichst zu vermeiden. Die neuen Technologien, die heute Möglicherweise werden wir aktuell
Dazu muss man sich mit dem Inhalt unter dem Schlagwort Digitalisierung noch bezahlte Routinetätigkeiten künf-
der Veränderung auseinandersetzen. diskutiert werden, nehmen uns immer tig „umsonst“ oder sehr günstig anbie-
Schlagworte wie geänderte Rahmen- mehr repetitive Tätigkeiten ab. Com- ten, um die Daten zu behalten, und so
bedingungen auf dem Markt, demo- puter sind darin einfach nachweisbar neue individuell ausgerichtete Dienst-
grafischer Wandel, neue gesellschaftli- schneller als wir Menschen und arbei- leistungen für unsere Klienten anbieten
che Werte oder neue, Einzug haltende ten darüber hinaus idR fehlerfrei. Wir zu können. Wir werden uns also mög- ZUR AUTORIN
Technologien, Stichworte Digitalisie- sparen also kostbare Zeit und sollten licherweise auch fragen müssen, wie Mag. Sabine
rung, Robotisierung, Künstliche Intel- diese nutzen, um uns neu auszurichten, künftig eine angemessene Honorierung Kosterski ist
ligenz und Cyber Sicherheit, begleiten neue Strategien für unseren Berufs- unserer (neuen) Leistungen aussehen Steuerberaterin
uns mittlerweile durch den Kanzleiall- stand zu entwickeln, neue Berufsfelder kann, womit wir für unsere Klienten und Mediatorin
tag. Aber was bedeutet das tatsächlich zu kreiieren, neue lösungsorientierte in- Mehrwert schaffen, zu deren Unterneh- sabine@
konkret für uns? dividuelle Dienstleistungen anzubieten, menserfolg beitragen und letztlich daran kosterski.at
Vieles, was lange Jahre Gültigkeit neue A rbeitsmodelle aufzubauen, die partizipieren können.
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hatte, scheint verloren zu gehen. Die Potentiale unserer generationenüber- Mit unserem Leitartikel „Schöne
lebenslange Planbarkeit der eigenen greifenden Teams durch andere Füh- neue Arbeitswelt – auf zu neuen Ufern”
Karierre ist unmöglich geworden. Vie- rungsstile zu finden. Wir wollen unsere zeigen wir, wie Steuerberater und Wirt-
le Kollegen haben eine eigene Kanzlei Steuerberater- und Wirtschaftsprüfer- schaftsprüfer-KollegInnen mit der Digi-
gegründet oder sind in eine Kanzlei welt aktiv mitgestalten und dabei zen- talisierung umgehen und den Weg aktiv
10 2/20192/2019 11
schwerpunkt
formation parallel zum laufenden
„Vollbetrieb“ zu organisieren – und
gleichzeitig betriebsindividuelle Über-
zeugungsarbeit bei Kunden unterschied-
lichster Branchen und Unternehmens-
größen zu leisten. Wir sind gefordert,
gewohnte Abläufe aufzugeben und neue
zu definieren. Unsere Chance liegt dar-
in, uns so zeitnah wie nie zuvor in das
wirtschaftliche Geschehen unserer Kli-
enten einzuklinken und sie bei ihren
täglichen Entscheidungen als Controller
beratend zu unterstützen, z.B. beim pe-
riodischen Berichtswesen, bei der digita-
len Eingangsrechnungsorganisation und
-prüfung, bei der Fakturierung, beim
„Wir müssen offen sein, „Die Veränderung sehe ich Zahlungsverkehr und Mahnwesen, bei
der Kalkulation und Budgetierung und
Neues zu lernen, Programme darin, dass unsere Arbeit bei betriebswirtschaftlichen Entschei-
neu zu nutzen oder, „Altbe- flexibler hinsichtlich Zeit und dungen.
währtes“ aufzugeben. Es Ort und, dank Automatisie- Doris Wagner: Um eine Kanzlei-
struktur zu reorganisieren, braucht es
wird Zeit und Mut brauchen. rung, effizienter und güns
menschliche Ressourcen, die dies über-
Wir dürfen keine Scheu vor tiger für Klienten geworden nehmen. Hier bedarf es einer genauen
Veränderung haben.“ ist.“ Planung der einzelnen Umsetzungs-
schritten und Menschen, die voll da-
Doris Wagner Robert Baumert hinter stehen. Für all das braucht es ein
starkes aufgeschlossenes Team, das mit
der Zeit gehen will. Als Führungskraft
mitgehen und sich neu erfinden. Nicht wohnte „Papierwelt“ bloß durch digi- obliegt es uns, diese Richtung vorzuge-
nur mittelgroße und große Kanzleien tale Schnittstellen (Bank, ER/AR- und ben und im vollen Ausmaß zu leben.
stellen sich schon heute der Herausfor- Registrierkassenfiles) zu ersetzen, kann Wir müssen offen sein, Neues zu lernen,
derung der Zukunft, auch kleine Kanz- nur der erste Schritt sein, der in der Pra- Programme neu zu nutzen oder „Altbe-
leien. xis jedoch schon oft anstrengender ist währtes“ aufzugeben. Und es wird de-
Nachfolgend wollen wir euch einige als er klingt. Allerdings: Erst wenn wir finitiv Mut und Zeit brauchen und wir
Stimmen aus der Kollegenschaft vorstel- den ganzen Workflow im Unternehmen dürfen keine Scheu vor der Veränderung
len, die sich bereits mit Change Manage- kennen, können wir unser kaufmänni- haben! Es ist eine große Chance und
ment, also mit tiefgreifenden Verände- sches Know-how voll einbringen, um kein lästiges Übel.
rungen von Strukturen, Prozessen und die Aufbau- und Ablauforganisation Günther Mayrleitner: Heute er-
Verhaltensweisen, in ihrer WT-Kanzlei inkl. IT-Lösungen beim Klienten zu folgreich getestete Geschäftsmodelle
auseinandergesetzt haben. Steuerberater optimieren und uns zeitnah in die Steu- können morgen obsolet sein. Die He-
und Wirtschaftsprüfer Kollege Heinz erung des Unternehmens einzubringen. rausforderung für Steuerberater und
Harb, LBG Österreich, ist dran. Steu- Zusätzliche Geschäftsfelder werden für Wirtschaftsprüfer sehe ich darin, sich
erberaterin und Kollegin Doris Wagner unseren Berufsstand entstehen. Erfor- dieser Entwicklung und den geänderten
hat sich getraut. Wirtschaftsprüfer und derliche Skills wie Organisations-, Koor- Bedürfnissen der Klienten anzupassen.
Kollege Günter Mayleitner, MAZARS, dinations- und Kommunikationsstärke, Im Grunde bedeutet dies einen Struk-
hat es vorgezeigt. Steuerberater und Kol- Überzeugungsskraft und die Fähigkeit turwandel und wir werden in Hinkunft
lege Robert Baumert, Schabetsberger & zur Kundenmotivation treten zu unse- Teil eines interdisziplinären Teams sein,
Partner, zeigt uns, wie er damit umgeht. rem facheinschlägigen Know-how stär- in dem gerade IT eine große Rolle spielt.
ker denn je hinzu. Darauf stellen wir uns ein und auf die-
Was braucht es, um Veränderungen ser gemeinsamen Reise generieren wir
wie die Digitalisierung in unserer Was sind aktuell die größten Heraus- Mehrwert für unsere Klienten.
Branche zu implementieren? forderungen und in welchen Berei- Robert Baumert: Wir wollen digital
FOTOS BEIGESTELLT
Heinz Harb: Wichtig ist, den digitalen chen sehen Sie die größten Chancen organisierten Klienten durch Einsatz
Workflow in der Kanzlei und bei den und Potentiale für Ihre Kanzlei? von Datencentern, der Kommunikation
Klienten zu erkennen und zu gestalten Heinz Harb: Die größte Herausforde über Portale und der effizienten Verar-
und uns aktiv einzubringen. Die ge- rung sehe ich darin, die digitale Trans- beitung von Schnittstellen technisch
12 2/2019fortschrittliche Lösungen anbieten.
Gleichzeitig wollen wir aber verlässlicher
Partner für einen großen Teil unserer
Klienten, die ihre Belege in Papierform
zu uns bringen, sein. Dadurch entsteht
ein bunter Mix an technischen und or-
ganisatorischen Prozessen, der unser
Team herausfordert.
Die großen Chancen liegen mE dar-
in, dass unsere Arbeit flexibler hinsicht-
lich Zeit und Ort und dank Automatisie-
rung effizienter und günstiger für unsere
Klienten geworden ist. Der Steuerberater
als Rechnungswesen-Experte wird – er-
gänzt durch sein technisches Know-how
– vom Markt vermehrt nachgefragt
werden. Für kleinere Betriebe kann der
Steuerberater dank technischer Effizienz „Wir sind gefordert, unser „Die ÖGSW sollte weiterhin
zur attraktiven Alternative für das eige- Profil gemeinsam zu erwei- über Trends und technische
ne Rechnungswesen werden. Abgesehen tern und die digitale Trans- Entwicklungen informieren,
von den Chancen hinzukommender formation als Beratungsfeld um zu verhindern, dass der
Beratungsaufträge sehe ich Potentiale
in der verstärkten Kundenbindung, die erfolgreich zu etablieren.“ Berufsstand hier hinterher-
durch maßgeschneiderte Prozesse ent- hinkt.“
stehen. Der entscheidende Erfolgsfaktor
ist und bleibt das Team einer Kanz-
lei. Klienten kaufen keine technischen Heinz Harb Günther Mayrleitner
Lösungen, sondern Vertrauen.
Wie kann die ÖGSW die hinkt. Als Gegenpol zu dieser Dynamik auch im Bereich der Personalverrech-
KollegInnen unterstützen? rücken wir ganz bewusst den Menschen nung und der vielfältigen Aufgaben im
Heinz Harb: Die ÖGSW hat die Bedeu- in den Mittelpunkt. Daher wünsche ich Bereich Human Resources sowie der
tung früh erkannt. Hilfreich ist, dran- mir weiter auch Veranstaltungen, die Betriebswirtschaft.
zubleiben, eine Plattform für kollegialen nicht hard facts, sondern soft skills zum Doris Wagner: Unser Berufsstand
Erfahrungsaustausch zu sein, aktuelle Thema haben. rückt mehr in die „richtige Richtung“,
digitale, für die Praxis relevante Lösun- Robert Baumert: Die ÖGSW unter- für die wir ausgebildet wurden – näm-
gen bis hin zu Robotics – auch von An- stützt Kolleginnen und Kollegen durch lich BERATER zu sein und es wird
bietern über Österreichs Grenzen hinaus Weiterbildungsmöglichkeiten, der Ver- mehr auf unsere soziale Kompetenz an-
– vorzustellen sowie Software-Vergleiche netzung innerhalb unseres Berufsstan- kommen. Es öffnet uns das Tätigkeits-
im Sinne von „Best Practice-Tests“ zu des und aktuelle Informationen hervor- feld für mehr betriebswirtschaftliche
organisieren. Wir sind gefordert, unser ragend. Von großer Bedeutung wird es Beratung und der Steueroptimierung.
Profil zu erweitern, die digitale Transfor- auch sein, unser Berufsbild imagemäßig Wir müssen aber auch unsere Mitarbei-
mation als Beratungsfeld erfolgreich zu ins richtige Licht zu rücken, um am ter in diese Richtung schulen. Z.B. aus
etablieren und damit zum angemessen Arbeitsmarkt als attraktiver Arbeitsort dem Buchhalter, der top war, weil er zig
entgoltenen wirtschaftlichen Erfolg zu wahrgenommen zu werden. Die großen Buchungszeilen in der Stunde geschafft
machen. Veränderungen durch Digitalisierung hat, müssen wir den „denkenden“ Buch-
Doris Wagner: Die ÖGSW unter- und Automatisierung sind eine gute Ge- halter ausbilden, der Beratungs- und
stützt hier mit tollen Seminaren im Be- legenheit dazu, das Berufsbild in Steu- Optimierungsfelder erkennt.
reich der IT, der betriebswirtschaftlichen erberatungskanzleien neu zu zeichnen.
Beratung sowie im Bereich der Social Wie wird sich das Berufsbild des
Skills. Digitalisierung: Wie sehen Sie den Wirtschaftsprüfers ändern?
Günther Mayrleitner: Die ÖGSW Steuerberater der Zukunft? Günther Mayrleitner: Entsprechend
sollte weiterhin durch Schulungen und Heinz Harb: Wir beobachten eine stei- dem Digitalisierungsfortschritt des Kli-
FOTOS BEIGESTELLT
Veranstaltungen über die o.g. Themen, gende Nachfrage nach Integration un- enten ist die Prüfungsstrategie indivi-
die Trends und die technische Entwick- serer Leistungen in die Betriebsabläufe duell auf diesen anzupassen. Wir sehen
lung informieren, um zu verhindern, unserer Klienten – sowohl im Bereich diese Veränderung jedenfalls positiv,
dass der Berufsstand hier hinterher- des Finanz- und Rechnungswesens als da eine Effizienzsteigerung in der Ab-
2/2019 13schwerpunkt
schlussprüfung z.B. durch den Einsatz Zeitausgleich und die vollständige Kon- Beruf und zu seinen Klienten sind dafür
von Datenanalysemethoden sowohl für sumation des Jahresurlaubs nach indivi- notwendig. Um diese Erfolgsfaktoren
Klienten, Mitarbeiter aber auch für die duellen Bedürfnissen. Hinzu kommen langfristig zu sichern, gehört der Balan-
Kanzlei Mehrwert schaffen kann. Der bei LBG über den KV hinausgehende, ce zwischen Berufs- und Privatleben viel
Beruf des Wirtschaftsprüfers geht aber zusätzliche freie Tage und die Unterstüt- Augenmerk geschenkt.
natürlich über die klassische Abschluss- zung der Aus- und Fortbildung durch
prüfung hinaus und wir sehen gerade Seminare und Lehrgänge sowie hierfür Was haben Sie in letzter Zeit in Ihrer
hochqualifizierte Beratung und persön- eingeräumte Zeitbudgets. Kanzlei verändert und was war der
liche Interaktion mit den Klienten wei- Robert Baumert: Wir haben ein gut größte Hebel bei Ihrem Veränderungs-
terhin als wesentlich und nicht durch funktionierendes Gleitzeitmodell und prozess?
Technik ersetzbar an. bieten für die meisten Positionen unse- Günther Mayrleitner: Wir haben alle
rer Kanzlei die Möglichkeit, teilweise im Mitarbeiter mit Laptops ausgestattet
Arbeitswelt: Wie schafft man es, dass Home-Office zu arbeiten. Die örtliche und eine generelle Home-Office Ver-
man das ganze Team für die Verände- Unabhängigkeit haben wir im Wesent- einbarung erstellt, die es den Mitarbei-
rung gewinnt? lichen dem technischen Fortschritt der tern ermöglicht sich Ihre Arbeit noch
Heinz Harb: Unsere Aufgabe ist, Verän- Digitalisierung zu verdanken. Trotzdem flexibler einzuteilen, sie also von der
derungsfreude, Offenheit sowie die sozi- pflegen wir gewisse Rituale, wie das ge- Notwendigkeit physischer Präsenz in
ale und digitale Kompetenz zu förden. meinsame Mittagessen, Firmenfeiern, der Kanzlei entbunden.
Dem kommen wir durch gezielte Schu- Ausflüge, etc. mit viel Leidenschaft, um Robert Baumert: Wir haben zuletzt
lungen, österreichweiten praxisbezoge- den persönlichen Kontakt niemals zu ein Klientenportal technisch und orga-
nen Erfahrungsaustausch im Rahmen verlieren und der informellen Kommu- nisatorisch umgesetzt, um die Kommu-
der LBG Akademie, einem dafür einge- nikation Raum zu geben. nikation mit unseren Klienten zu verein-
richteten Innovationsteam sowie aktuell Günther Mayrleitner: Weil wir zu ei- fachen und zu beschleunigen und um
durch die an unseren österreichweiten nem großen Teil internationale Klienten ständige Verfügbarkeit wichtiger Unter-
Standorten organisierten „Digi-Days“ betreuen, ist ein großes Ausmaß an Fle- nehmensdaten zu ermöglichen.
gezielt nach. Hinzu kommen die Sensi- xibilität eine Voraussetzung für eine er-
bilisierung für den sicheren Umgang mit folgreiche Kundenbeziehung. Wir haben Welche Veränderungen planen Sie in
Klientendaten und Cyber-Security sowie „Wir sehen nicht uns bereits vor geraumer Zeit von starren nächster Zukunft für Ihre Kanzlei?
die Stärkung des persönlichen IT-Know- nur in der Technik, Arbeitszeitmodellen verabschiedet und Robert Baumert: Unser Wachstum ba-
hows. sondern auch bei bieten unseren Mitarbeitern zeitliche siert ausschließlich auf Empfehlungen
Doris Wagner: Dadurch, dass mein den Menschen und räumliche Flexibilität, das bedeutet von zufriedenen Kunden. Um unseren
Unternehmen eher jung ist und ich mit Veränderungen“, z.B., dass eine physische Anwesenheit in Weg gleichmäßig fortsetzen zu können,
Mitarbeitern, die noch in der Ausbil- sagt Günther der Kanzlei nicht immer erforderlich, planen wir innerhalb der nächsten fünf
dung waren, begonnen habe, kann ich Mayrleitner sondern an bis zu zwei Tagen pro Woche bis zehn Jahre einen weiteren Standort
bestätigen, dass es Sinn macht, Mitar- Homeoffice möglich ist. mit einem Kollegen oder einer Kollegin
beiter in der Strategieentwicklung und aus unserem Team zu etablieren.
Unternehmens-Neuorganisation mit- Hat die Work/Life/Family-Balance
gestalten zu lassen. So verstehen sie das Einfluss auf unseren Beruf? Bedarf es eines anderen Führungs-
gesamte Ganze besser und wissen, war- Günther Mayrleitner: Wir sehen nicht stils, wenn mehrere Generationen im
um Veränderungsprozesse jetzt passieren nur in der Technik, sondern auch bei Team arbeiten sollen?
müssen. Natürlich bedarf es einer klaren den Menschen Veränderungen. Für die Heinz Harb: Zweifellos sind die Anfor-
Führungsposition, die diese Verände- Generationen Y und Z stellt die indivi- derungen an Führungskräfte gestiegen.
rung voll lebt, aber der langfristige Er- duelle Work-Life Balance ein anderes Einerseits sind wir unseren Klienten
folg kann nur mit einem starken Team Element der intrinsischen Motivation mit einer Top-Leistung verantwortlich
erreicht werden. dar, als das früher der Fall war. Gene- und anderseits ist es ebenso wichtig,
rell wird das Thema Erwerbsarbeit für die richtige Balance zwischen den un-
Machen Zeitmodelle die Arbeit für die zukünftige Generationen aus unter- terschiedlichen Anforderungen und
junge Generationen in der Steuerbe- schiedlichen Gründen einen anderen Wertvorstellungen unserer Mitarbeiter
raterbranche interessanter? Welche Stellenwert haben und darauf gilt es sich zu finden und zu halten. Aufgaben statt
Zeitmodelle werden in Ihrer Kanzlei vorzubereiten. Daher ist die Antwort ja, Tätigkeiten zu übertragen, adäquat zu
angeboten? eine entsprechende Work-Life-Balance fordern und zu fördern, zu inspirieren
Heinz Harb: Natürlich ist auch das Be- gilt es zu ermöglichen. und Orientierung zu schaffen aber auch
dürfnis nach einer Work/Life/Family- Robert Baumert: Wachstum und Ergebnisse einzufordern, zuzuhören und
Balance gestiegen. Wir bemühen uns, Erfolg sind in der Steuerberatung stets Raum für Entwicklung und Partizipati-
dem durch ein Maßnahmenbündel eine Teamleistung. Aktuelles Wissen, on zu lassen – das stellt hohe Anforde-
nachzukommen. Dazu gehören Gleitzeit hohe technische Effizienz und eine gro- rungen an den Führungsstil. Vielleicht
und Teilzeit, vernünftige Arbeitszeiten, ße Portion Liebe und Engagement zum braucht es auch nur schlicht ein offenes
14 2/2019Miteinander, ohne allzu eng an tradier-
ten Rollen des selbst erlebten Berufswegs
zu haften.
Doris Wagner: Ich lebe einen sehr
kooperativen und weltoffenen Füh-
rungsstil. Die Positionen und Verant-
wortungsbereiche sind klar vergeben.
Jeder wird gehört und ernst genommen.
Und jeder hat die Möglilchkeit sich und
somit auch die Kanzlei weiterzuent
wickeln. Eine Win-Win-Situation, in
der die Gleichung 1 + 1 = 3 wirklich
aufgeht. Die Mitarbeiter können sich auf
mich als Führungsperson verlassen, dass
ich voll hinter ihnen stehe. Und auch ich
kann mich auf sie verlassen, wenn ein-
mal „Not am Manne“ ist und es stressig
wird – sowas soll ja in unserer Branche
vorkommen !
Günther Mayrleitner: Auch in Zu-
kunft werden unterschiedliche Füh-
rungsstile für unterschiedliche Situati-
onen und Projekte notwendig sein. Die
Zeiten grundsätzlich autoritärer Führung
sind aber jedenfalls vorbei. Gerade in un-
serer globalisierten Welt des intensiven in-
ternationalen Austausches, der sich auch
in unserer Kanzlei zeigt, in der wir Mitar- Doris Wagner: „Ich lebe einen
beiter mit zahlreichen unterschiedlichen sehr kooperativen und weltoffenen
Nationalitäten beschäftigen, bedarf es Führungsstil. Die Positionen und
einer Offenheit, eines grundsätzlichen Verantwortungsbereiche sind klar
Verständnisses und eines kooperativen vergeben.“
Führungsstils, der den Menschen und
sein Umfeld berücksichtigt.
Robert Baumert: Die Auswahl der schen Entwicklungen, an einem digita- gen Robert Baumert zu seinem 15-jäh-
richtigen Mitarbeiter und das kon- len Kanzleibetrieb und „Gespür“. rigem Berufsjubiläum, welches er am
sequente Bemühen um fachlich und Doris Wagner: Sinnvolle, strategi- 28. März feierte, und zu seinem runden
menschlich gute Führung sind mein Rat sche Planung, um auf die veränderte 40er, den er am 18.4.2019 beging.
für den Führungsstil der Zukunft. Arbeitswelt zu reagieren und nicht Vielen Dank an alle Kolleginnen und
alles auf einmal wollen! Wenn man Kollegen für das Gespräch und die In-
Welche Praxistipps würden Sie Kolle- sukzessive gemeinsam mit den Mitar- puts, die wir erhalten haben. Im Zeitalter
gInnen geben? beitern ins 21. Jahrhundert schreitet, der Digitalisierung wird also der Steuer-
Heinz Harb: Als Berater sind wir stän- sollte einer erfolgreichen, modernen berater und der Wirtschaftsprüfer noch
diger Begleiter von Veränderungen. Kanzlei nichts mehr im Wege stehen. stärker mit seinen Kompetenzen im Vor-
Dazu gehören auch die Digitalisierung, Und natürlich darf die Freude an der dergrund stehen. Die Kommunikation,
Automatisierung und die Gestaltung Veränderung nicht fehlen! das Gespräch mit den Klienten wird un-
der neuen Aufgaben und Rollen. Es Robert Baumert: Ich darf auf 21 ser wichtigstes Asset bleiben. Um dieses
macht wenig Sinn, an eine einmalige Berufsjahre in der gleichen Kanzlei zu- optimal ausspielen zu können, müssen
Implementierung der „Digitalisierung“ rückblicken und bin dankbar, gemein- wir die Chancen der Digitalisierung
zu glauben, damit dann „wieder Ruhe“ sam mit meiner Kanzleipartnerin unser nützen, noch näher an Klienten heran-
eintritt. Lohnender ist, wenn wir uns im Team und unsere Klienten über einen rücken und uns mit diesen vernetzen.
ständigen Austausch mit unseren Klien- solch langen Zeitraum zu begleiten. Mei- Die dazu notwendigen Kompetenzen
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ten die wirtschaftlichen und organisa- ne Praxistipps lauten daher: Weitblick, werden wir in den nächsten Jahren wei-
torischen Bälle gekonnt zuspielen und Stabilität und viel Liebe zum Beruf. terentwickeln müssen, um fit für die
dabei den Überblick bewahren. Dazu Zukunft zu sein. Spannende Zeiten und
braucht es ein hohes fachliches Interesse Bei dieser Gelegenheit gratuliert Sabine neue Chancen also für uns alle – nützen
am Unternehmensgeschehen, an techni- Kosterski im Namen der ÖGSW Kolle- wir sie gemeinsam! n
2/2019 15praxis
Heimvorteile
HOME OFFICE. Das Erbringen von Arbeitsleistungen
im Home Office kann für Arbeitgeber und - nehmer
viele Vorteile bringen. Während Home Office in
Unternehmen anderer Bran-
chen bereits üblich ist, sind
Steuerberater und Wirt-
schaftsprüfer hier noch
zurückhaltend.
Von Anna Mertinz
D ie Hauptvorteile von Home Of-
fice für Arbeitnehmer liegen in der
besseren Einteilung, Vermeidung langer
keit – und muss zwischen Arbeitnehmer
und Arbeitgeber vereinbart werden. Zu
beachten sind auch das Diskriminie-
mittel verantwortlich? Achtung: pau-
schale Spesenersätze oder die erlaubte
Privatnutzung von Betriebsmitteln kön-
Wegzeiten und Pendeln und Flexibili- rungsverbot bzw. das Gleichbehand- nen einen steuerpflichtigen Entgeltbe-
tät besonders bei Teilzeit. Home Office lungsgebot. Wichtig ist – besonders vor standteil darstellen.
als Maßnahme zur Vereinbarkeit von dem Hintergrund der DSGVO und Datenschutz und Datensicherheit:
Beruf und Familie ist keine Pauschallö- der strengen Geheimhaltungspflicht, Der Arbeitgeber sollte sicherstellen, dass
sung. Hauptvorteile für Arbeitgeber lie- der Steuerberater und Wirtschaftstreu- betriebliche und personenbezogene Da-
gen – je nach Ausgestaltung und Erfolg händer unterliegen – die ausreichende ten sowie die Privatsphäre des Arbeitneh-
des Home Office Modells im konkreten ZUR AUTORIN Sicherstellung des Schutzes von Daten. mers geschützt bleiben.
Unternehmen – in höherer Motivation Dr. Anna Mertinz Ebenso wichtig wie rechtliche Rahmen- Gesundheitsschutz und IT-Sicher-
der Arbeitnehmer, geringen Kosten und ist Rechtsanwältin bedingungen sind die Schaffung einer heit: Auch im Home Office ist der
Arbeitgeberattraktivität. anna.mertinz@kwr.at IT-Sicherheit und die Sicherstellung der Arbeitgeber für den Arbeitnehmer ver-
Einhaltung der IT-Vorgaben durch die antwortlich. Häufiges Thema sind Un-
Welche rechtlichen Rahmenbedingun- Arbeitnehmer. fälle. Ob es sich um einen Arbeitsunfall
gen sind zu beachten? handelt oder nicht, hängt davon ab, ob
Der Begriff Home Office ist in den öster- Was muss in einer Home Office Ver- sich der Unfall in den Privaträumen des
reichischen arbeitsrechtlichen Gesetzen einbarung jedenfalls geregelt werden? Arbeitnehmers oder im Home Office-
nicht gesondert geregelt. Es sind daher Ausmaß, Umfang, Ort: Wird die Bereich ereignet.
grundsätzlich die gleichen gesetzlichen Arbeit zur Gänze oder nur teilweise im Haftung und Kostenersatz: Je nach-
und kollektivvertraglichen Bestimmun- Home Office verrichtet? Gibt es zwin- dem, wer Arbeitsmittel wie PC, Laptop,
gen wie für Arbeiten im Betrieb (ins- gende Anwesenheitszeiten in der Be- Mobiltelefon oder Drucker zur Verfü-
besondere auf Arbeitszeitgrenzen und triebsstätte? Dürfen die Arbeitnehmer gung stellt, sind verschiedene Haftungs-
Ruhezeiten) zu beachten. Eine Ausnah- ihren Arbeitsort komplett frei wählen fragen relevant. Wenn der Arbeitgeber
me gilt bei Arbeitszeitaufzeichnungen: – oder ist dieser eingeschränkt, zum diese Arbeitsmittel stellt, haftet er dafür,
Arbeitnehmer, die ihre Tätigkeit über- Beispiel auf die Wohnung des Arbeit- dass sie auch den ergonomischen An-
wiegend in ihrer Wohnung ausüben, nehmers oder auf ein vom Unternehmen sprüchen und dem Stand der Technik
müssen nur die Anzahl der gearbeiteten eingerichtetes Satellitenbüro? entsprechen. Gehören die Betriebsmittel
Stunden pro Tag aufzeichnen. Aus Ar- Arbeitsmittel, Betriebsmittel, Kos dem Arbeitnehmer, steht ihm ein Kos
beitgebersicht kann es zu Compliance- ten: Wer stellt welche Arbeitsmittel zur tenersatz zu. Die Haftung beziehungs-
Zwecken dennoch ratsam sein, genaue Verfügung? Erfolgt ein pauschaler Auf- weise Ersatzpflicht können Unterneh-
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Aufzeichnungen führen zu lassen und wandsersatz oder eine Abrechnung laut men in gewissem Umfang vertraglich
diese zu dokumentieren. Home Office Rechnung? Wer ist für Wartungen und ausschließen. Hier ist Vorsicht bei der
beruht auf dem Grundsatz der Freiwillig- Reparaturen der verwendeten Arbeits- Formulierung geboten.
16 2/2019Sie können auch lesen
