Ausgabe 2020/21 - Uni Graz
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Ausgabe 2020/21 1
alumni.uni-graz.at 2
VORWORT
VORWORT
(c) Uni Graz/Eisenberger
Liebe Leserinnen und Leser!
Als frischgebackene Absolventinnen und Absolventen der Universität Graz stehen Ihnen
viele Karrierewege offen. Sie haben sich umfassendes Wissen in Ihren Disziplinen ange-
eignet, konnten während Ihrer Ausbildung von hochqualifizierten Forscherinnen und For-
schern lernen und sich zu kritisch denkenden Persönlichkeiten entwickeln.
Ihre Alma Mater möchte Sie auch nach Abschluss Ihres Studiums unterstützen. Mit dem
Career Center gibt es eine eigens dafür geschaffene Schnittstelle, die unseren Studieren-
den und Alumni beim Karrierestart mit wertvollen Informationen und Tipps zur Seite steht.
Als größte steirische Bildungseinrichtung ist es der Universität Graz ein großes Anliegen,
dass Sie durch aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, überzeugendes Auftreten und si-
cheres Faktenwissen reüssieren können.
Am Career Center haben Sie die Gelegenheit, sich bei Veranstaltungen zu vernetzen, in
Workshops auf den neuesten Stand zu kommen oder individuelle Beratungen zu Ihrem
Portfolio in Anspruch zu nehmen. Das gesammelte Know-how fasst das Career Center
einmal jährlich als kompaktes Nachschlagewerk zusammen – der Karriere Guide, den Sie
gerade in Händen halten, ist ideal für alle, die sich auf ihre Bewerbungen professionell
vorbereiten möchten.
Ich wünsche Ihnen dafür sowie für Ihren weiteren Berufsweg alles Gute und viel Erfolg!
Martin Polaschek
Rektor der Universität Graz
3
INHALTSVERZEICHNIS
INHALT
Vom Studium zur Stellensuche/Berufsrecherche
5 Services des Uni Career Centers
6 Berufsplanung im Bachelorstudium
7 Die ersten Schritte in der Bewerbungsphase
Von der Bewerbung zum Auswahlverfahren
13 Bewerbungsunterlagen
26 Online-Bewerbung und Internetauftritt
28 Besuch von Karrieremessen
30 Bewerbungsgespräch
38 Weitere Auswahlverfahren
46 Bewerben im Ausland
52 Umgang mit Absagen
Von der Verhandlung zur Zusage
53 Gehalt und arbeitsrechtliche Informationen
56 Die ersten Arbeitstage und darüber hinaus
4
SERVICES
Services des Uni Career Centers
Das Career Center als Schnittstelle zwischen Berufs- und Karrieremesse EXCELLENCE
Universität und Wirtschaft steht mit einem pro- Die EXCELLENCE ist DAS Karriere-Festival an
fessionellen Programm, aktuellen Informatio- der Universität Graz mit mehr als 2.000 Gäs-
nen und persönlicher Beratung kostenfrei zur ten und rund 70 teilnehmenden Unternehmen
Seite. Hier eine Übersicht: jährlich. Details unter:
Website excellence-messe.uni-graz.at
Die Homepage des Career Centers bietet jede
Alumni Career Mentoring
Menge Karriere-Informationen: Hinweise zu
Bewerbungsunterlagen, Antworten auf häufige Ab dem 5. Semester können Studierende am
Fragestellungen, eine Linksammlung zu diver- Mentoringprogramm für den Berufseinstieg teil-
sen Jobbörsen und dergleichen mehr. nehmen. Mentor*innen sind Absolvent*innen
der Uni Graz, die ihr Wissen und ihre Erfahrun-
careercenter.uni-graz.at
gen ehrenamtlich weitergeben.
Job- und Praktikaportal
Auf unserer Website finden Sie auch das On- Newsletter
line-Jobportal der Uni Graz mit täglich aktuali- Der monatliche Newsletter des Career
sierten Ausschreibungen. Centers informiert Sie über aktuelle Veran-
staltungen, Neuigkeiten und Stellenausschrei-
Karriere-Magazin bungen. Anmeldung: direkt über die Website.
4x jährlich erscheint das Karriere-Magazin des
Career Centers - gratis erhältlich am Campus, Literatur
im Career Center und online. Das Career Center verfügt über eine Samm-
Persönliche Beratungen lung aktueller Karriere-Literatur. Gerne werden
Bücher kostenfrei verliehen.
Inhalte können sein:
• Unterstützung bei Bewerbungsunterlagen
• Tipps zu Bewerbungsgesprächen/Simulation
• Stärken-Schwächen-Analyse
• Berufsfeldanalyse
• Arbeitszeugnisse und Referenzschreiben
• Hilfestellung bei individuellen Anliegen
Mo - Fr, Anmeldung erforderlich Kontakt - Uni Career Center
Dauer: ca. 60 Minuten
Geidorfgürtel 21/ 1. Stock
Veranstaltungen & Workshops 8010 Graz
Jedes Semester wird ein kostenfreies, umfas- Tel.: 0316 / 380-1048
sendes Programm erstellt, das speziell an Stu- careercenter@uni-graz.at
dierende und Absolvent*innen der Universität careercenter.uni-graz.at
Graz gerichtet ist. Das aktuelle Programm fin-
den Sie auf der Website des Career Centers.
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BERUFSPLANUNG
Berufsplanung im Bachelorstudium
Erstes Studienjahr –
Die Bewerbungsunterlagen sollten stets ak-
Zeit für Selbstorientierung tualisiert werden. Im Career Center kann man
Im ersten Jahr an der Uni gibt es meist noch Lebenslauf, Anschreiben und Co. analysieren
keine konkreten Ideen für die berufliche Zukunft lassen und außerdem werden gezielte Vorbe-
- das ist völlig normal. In der Anfangsphase reitungen auf ein Bewerbungsgespräch ange-
steht die Selbstorientierung im Vordergrund: boten.
Stärken, Werte, Persönlichkeit, Lebensstil und Im Rahmen der freien Wahlfächer kann Zu-
Interessen werden definiert. Diese Informatio- satzwissen aus anderen Studienrichtungen er-
nen sind die Basis dafür, um sich später für eine worben werden. Das Zentrum für soziale Kom-
Fachrichtung bzw. einen Master zu entscheiden. petenz hilft außerdem dabei, notwendige Soft
Einführungs-Lehrveranstaltungen helfen da- Skills für den Job zu stärken.
bei, passende Studienschwerpunkte auszuloten.
Die eigenen Stärken lassen sich bei Ehren-
Drittes Studienjahr –
amts- oder Vereinstätigkeiten, bei Nebenjobs Entscheidungen und Ziele setzen
oder auch bei sportlichen Aktivitäten gut her- Jetzt gilt es sich zu entscheiden, ob man nach
ausfinden. Abschluss des Bachelors direkt in den Job ein-
Das Veranstaltungsprogramm des Career steigen oder noch ein Masterstudium absolvie-
Centers unterstützt dabei, mehr über mögliche ren möchte.
Berufsfelder zu erfahren, z.B. im Gespräch mit Ein Austausch mit Personen, die in den be-
Absolvent*innen der eigenen Studienrichtung vorzugten Berufsfeldern arbeiten, hilft bei der
oder Gesprächsrunden mit Personalverantwort- Konkretisierung der Berufspläne, wie etwa das
lichen. alumni Career Mentoring.
Für welchen Beruf entscheiden? Ein persön-
Zweites Studienjahr – liches Beratungsgespräch im Career Center
Berufshorizont erweitern kann Klarheit für die ideale Berufswahl bringen
Das zweite Studienjahr eignet sich dafür, um – z.B. im Rahmen einer Berufsfeldanalyse.
sich konkreter mit den für die Zukunft passend Bereits jetzt können Unternehmen und Jobaus-
erscheinenden Fachrichtungen und Berufsfel- schreibungen gesammelt werden, die sich mit
dern auseinanderzusetzen. den eigenen Fähigkeiten und Stärken decken.
Networking-Veranstaltungen helfen dabei, Das hilft herauszufinden, ob ein direkter Job-
mehr Einblicke in die verschiedenen Berufsfel- einstieg möglich ist oder es doch Sinn macht,
der zu erhalten. Ein informeller Austausch mit ein Masterstudium anzuschließen.
Branchenvertreter*innen ist hier problemlos Bei einem Besuch auf Karriere-Messen wie der
möglich. EXCELLENCE - das Karriere-Festival kann man
Praktika, Sommer- oder Nebenjobs sind sich mit Arbeitgeber*innen unkompliziert über
ideal um herauszufinden, welche Inhalte und die Berufseinstiegsmöglichkeiten unterhalten.
Rahmenbedingungen man zukünftig bei der Direkter Jobeinstieg oder Master? Jetzt ist es
Arbeit bevorzugt. Außerdem werden dadurch Zeit, um sich berufliche Ziele zu setzen. Das
berufsrelevante Fähigkeiten erworben und das Career Center unterstützt sowohl persönlich,
Netzwerk erweitert. Das Jobportal des Career als auch im Rahmen von Workshops dabei, die
Centers schreibt tagesaktuelle Praktika aus. besten Optionen für die Zukunft abzuwägen.
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DIE ERSTEN SCHRITTE
Die ersten Schritte in der Bewerbungsphase
Im Mittelpunkt jedes Bewerbungsverfahrens sprächsführung, Körpersprache und geben so
stehen Sie selbst mit Ihrer Persönlichkeit, Ihren eine großartige Hilfestellung. Vorab ist es je-
Fähigkeiten und Kenntnissen. Ausbildung und doch notwendig, sich mit den eigenen Stärken
fachliche Qualifikationen sind wesentliche Tür- und Schwächen kritisch auseinanderzusetzen
öffner. Zusätzlich können aber auch Auftreten und abzugrenzen, welche Kompetenzen der
und soziale Fähigkeiten entscheidend für eine persönlichen Wunschvorstellung und welche
Jobzusage sein. Es lohnt sich also im Vorhinein der Realität entsprechen. Äußerst hilfreich ist
eine „Bestandsaufnahme“ über die eigenen Po- es, eine zweite Person um eine Einschätzung
tenziale durchzuführen. Lernen Sie folglich sich zu bitten. Erst die Abstimmung von Selbst- und
und Ihre Fähigkeiten erst selbst kennen, bevor Fremdbild verspricht eine erfolgreiche Reflexi-
Sie diese Personalverantwortlichen anbieten. on und eine gezielte Weiterbildung im Bereich
der sozialen, kommunikativen und personalen
Eigene Fähigkeiten und Kompetenzen Kompetenzen.
Hard Skills Arbeitsblätter zum Thema „Selbstorientierung“
Dieser Begriff beschreibt Ihr Fachwissen und finden Sie im Download Bereich der Career
beinhaltet alle Aus- und Weiterbildungen, Center Website.
Computer- und Sprachkenntnisse, Berufser-
fahrung sowie Spezialqualifikationen, die zur
gewissenhaften Ausführung des Aufgabenbe-
reichs befähigen. TIPP
Soft Skills – der persönliche Erfolgsvorteil Erstellen Sie eine Liste mit all Ihren Hard
Skills und Soft Skills und notieren Sie zusätz-
Soft Skills sind persönliche Fähigkeiten z.B. in
lich, wo Sie diese erworben haben (Ausbil-
Bezug auf Kommunikation und Auftreten, die
dung, Praktika, Vereinstätigkeit, Gruppen-
zusätzlich zum Fachwissen für den privaten und
arbeiten usw.). Überlegen Sie auch, welche
beruflichen Erfolg verantwortlich sind. Bei ei-
Bereiche Sie beruflich einsetzen wollen bzw.
nem Auswahlprozess sind vor allem auch diese
wo es noch Weiterbildungsbedarf gibt. Die
Soft Skills entscheidend dafür, ob man für den
Ergebnisse lassen sich zur anschließenden
Job und für die Mitarbeit im Team geeignet ist.
Auswertung der Stellenanzeigen nutzen und
Für Personalverantwortliche können je nach können in die Bewerbungsunterlagen aufge-
Position u.a. folgende persönliche Kompe- nommen werden.
tenzen hoch im Kurs stehen: kommunikative
Kompetenz, Selbstbewusstsein, Teamfähigkeit,
Empathie, Kritikfähigkeit, analytisches Denkver-
mögen, Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermö-
gen, Selbsteinschätzung etc.
Die gute Nachricht: Viele Soft Skills sind erlern-
bar. Neben der Kompetenzerweiterung durch
private und berufliche Anforderungen behan-
deln zahlreiche Weiterbildungskurse relevante
Themen wie z.B. Präsentationsfähigkeit, Ge-
7
DIE ERSTEN SCHRITTE
Jobsuche
Jobportal der Uni Graz
Es gibt viele Wege, um den Arbeitsmarkt nach Das Career Center bietet auf seiner Web-
der optimalen Stelle zu durchstöbern. Neben site eine Sammlung von Links zu diver-
der Bewerbung auf ausgeschriebene Positio- sen Online-Jobbörsen, Firmenverzeich-
nen in Zeitungen, Magazinen, beim Arbeits- nissen, uvm. Unter jobportal.uni-graz.at
marktservice oder im Internet sollten auch finde Sie außerdem die Jobbörse der Uni-
Initiativbewerbungen in Betracht gezogen wer- versität Graz. Das Career Center stellt
den. Nur etwa 20 bis 40 Prozent der Stellen eingehende Inserate hier täglich online.
für Akademiker*innen werden tatsächlich auch
veröffentlicht. Alle weiteren werden „unter der
Hand“ vergeben. Überlegen Sie daher für sich, Zusätzlich zu den Online-Jobbörsen gibt es
welche Firmen den persönlichen Vorstellungen sogenannte Metasuchmaschinen, die sowohl
hinsichtlich Unternehmensgegenstand und Ar- Jobbörsen als auch Firmen-Websites nach pas-
beitsumfeld entsprechen. senden Ausschreibungen durchstöbern.
Stelleninserate in Zeitungen und Magazinen AMS-Jobbörse
Trotz starker Präsenz der Internet-Jobbörsen Das österreichische Arbeitsmarktservice führt
sind Zeitungsinserate nach wie vor üblich. Kar- ebenso eine Online-Jobbörse. Die Jobsuche
riere-Teile mit Ausschreibungen finden Sie meist im AMS eJob-Room ist auch ohne Registrierung
in den Wochenendausgaben, teilweise auch an möglich.
Wochentagen. Achten Sie hier vor allem auf re-
gionale Printmedien. Netzwerke
TIPP Für das „Job-Networking“ eignen sich beson-
Informieren Sie sich auch über einschlägi- ders Kontakte in Zusammenhang mit Studi-
ge Magazine in Ihrer Fachrichtung. Oft sind um, Vereinen, Mitgliedschaften, Verbindun-
darin Stellen ausgeschrieben oder essentiel- gen zu Institutsangehörigen oder zu aktuellen
le Kontakte zu finden. und ehemaligen Kolleg*innen, Kontakte auf
Basis absolvierter Praktika, Internet-Netzwer-
Internetrecherche ke, alumni-Verband und dergleichen mehr.
Viele Unternehmen nützen ausschließlich oder
zusätzlich zum Printinserat Online-Stellenmärk-
te von Zeitungen, einschlägige Portale oder die
eigene Firmenwebsite zur Ausschreibung von
Stellen. Von dieser effizienten Variante des Job-
postings profitieren sowohl Unternehmen als
auch Jobsuchende gleichermaßen. Per Maus-
klick werden rund um die Uhr Stelleninserate
auf der ganzen Welt geboten. Wenn möglich
sollte auch die Erstellung eines Online-Profils
wie z.B. bei XING genutzt werden, um über
passende Stellenausschreibungen per E-Mail
informiert zu werden. Achten Sie hier jedoch
unbedingt auf seriöse Anbieter.
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MEIN JOB MIT MEHRWERT
Regionalverkaufsleiter/in
• Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für die Stärke in der Führung
• Ihre Empathie für ein erfolgreiches und respektvolles Miteinander
• Ihr ganzheitlicher Überblick für den wirtschaftlichen Erfolg unserer Filialen
• Ihre Flexibilität für schnelles Handeln bei unseren abwechslungsreichen Herausforderungen
• Ihr Engagement für das Erreichen gemeinsamer Ziele im In- und Ausland
• Ihre akademische Ausbildung für Ihren umfassenden Verantwortungsbereich
• Unser überdurchschnittlich hohes Gehalt* für Ihre Zufriedenheit
• Unsere umfangreiche Einarbeitung für Ihre rasche Verantwortungsübernahme
• Unser Führungskräfteprogramm für Ihre persönliche Entwicklung
• Unser systematisches Talent Management für Ihre Karriere
• Unsere Benefits wie Audi A4 und iPhone auch für Ihre private Nutzung
*
Brutto-Jahresgehalt (auf Vollzeitbasis) von € 67.200,–
zum Einstieg bis € 107.900,– in der Endstufe
„In meinem Job schätze
ich die Abwechslung.
Gleiches gilt für’s
Mountainbiken.“
Christian Canstein
Beruf: Regionalverkaufsleiter
Hobby: Mountainbiken
chkeit
Persönli riere
trifft r
K a
9
Vorbehaltlich Satz- und Druckfehler.
DIE ERSTEN SCHRITTE
Gute Kontakte verschaffen einen klaren Vorteil Personalleasing/Zeitarbeit
in der Bewerbungsphase, da viele Jobs schon
vor der offiziellen Ausschreibung durch Mund- Hierbei besteht ein Dreiecksverhältnis zwischen
propaganda weitervermittelt werden. Personalleasingunternehmen, Arbeitgeber*in
und Arbeitnehmer*in. Zeitarbeit spielt im aka-
Karriere-Messen demischen Umfeld aber eine geringe Rolle.
Karriere-Messen an Universitäten bzw. ein- Unternehmenssuche/Initiativbewerbung
schlägige Job-Messen stellen eine wichtige
Möglichkeit in Hinblick auf Job, Praktikum Macht man sich auf eigene Faust auf die Suche
oder Abschlussarbeit dar. Nähere Details dazu nach Stellenausschreibungen in der gewünsch-
erfahren Sie auf S. 28. ten Branche, stößt man häufig auf die Frage,
welche Firmen nun in der gewünschten Ziel-
Firmenpräsentationen/Events region ansässig sind. Auf dem Internetportal
www.leitbetriebe.at finden Sie Unternehmen
TIPP nach Regionen und Branchen geordnet (weite-
Institutstage, die Karrieremesse EXCELLENCE, re Verzeichnisse finden Sie auch auf der Career
Firmenmessen und Tagungen sowie Recrui- Center Website). Nutzen Sie diese Verzeichnis-
ting-Veranstaltungen sollten unbedingt für se, um sich einen Überblick über die für Sie
den Ausbau des Netzwerkes genutzt werden, passenden Unternehmen zu verschaffen. Hier
um sich als potenzielle*r Mitarbeiter*in zu können Sie sich auch über Firmengröße, Unter-
präsentieren. Engagement lohnt sich! nehmensinhalt uvm. informieren. Bei Interesse
bringen Sie auf der Unternehmens-Website in
Erfahrung, ob derzeit vakante Stellen verfügbar
Immer mehr Unternehmen präsentieren sich sind. Gibt es aktuell keine Ausschreibungen,
direkt an der Universität vor potenziellen dann macht sich eine Initiativbewerbung be-
Arbeitnehmer*innen. Nutzen Sie diese Chan- sonders bei Akademiker*innen häufig bezahlt.
cen für die erste Kontaktanbahnung. Auch das
Lesen Sie ab S. 22 mehr zu Vorgehensweise
Career Center bietet hierzu Möglichkeiten. Die
und Aufbau von Initiativbewerbungen.
entsprechenden Veranstaltungen finden Sie auf
der Website des Career Centers bzw. einmal
monatlich im Newsletter Uni.Karriere.News. Der Schritt in die Selbstständigkeit
Personalberatungsbüros Sie möchten gerne ein Unternehmen gründen?
Dann finden Sie hier einige Einrichtungen,
Darunter versteht man Personen oder Un-
die Ihnen bei der Verwirklichung Ihrer Unter-
ternehmen, die passendes Personal an
nehmensidee behilflich sein können:
Arbeitgeber*innen vermitteln und dafür in der
Regel eine Provision seitens der Firma erhalten. • ZWI der Universität Graz
Gesucht werden z.B. Fach- und Führungskräfte • Institut für Unternehmensführung und
für Unternehmen, die meist bei der Ausschrei- Entrepreneurship, Universität Graz
bung nicht namentlich erwähnt werden. Sehr • WKO Gründerservice
oft führen Personalberater*innen auch die ers-
ten Gespräche bzw. Auswahlverfahren durch • Science Park Graz
und geben einen Vorschlag an die auftragge- • GründerCenter der Steiermärkischen
benden Unternehmen weiter. Sparkasse
10DIE ERSTEN SCHRITTE
Auswertung von Stellenanzeigen • Leistungen von Seiten des Unternehmens
• Angaben zu Umfang, Inhalt und Übermitt-
Um perfekte Bewerbungsunterlagen zu ge-
lung von Bewerbungsunterlagen
stalten, müssen die Inhalte der Stellenanzeige
• Kontaktadresse, ev. Ansprechperson
richtig interpretiert werden. Hier ein paar Infor-
mationen und Tipps zur „Geheimsprache“ von Einige Ausschreibungen enthalten eine Bewer-
Stelleninseraten. bungs-Deadline. Fehlt diese Angabe, dann ein-
fach das Unternehmen telefonisch kontaktieren,
Arten von Stellenanzeigen um abzuklären, ob die Stelle noch frei ist. Dies
Derzeit lassen sich vor allem folgende Inserats- ist außerdem eine hervorragende Möglichkeit
varianten sowohl im Print- als auch im Online- für die erste Kontaktaufnahme.
Stellenmarkt finden:
Den Inhalt richtig deuten
Jobanzeige von Unternehmen: Die Bewerbung
wird direkt an die inserierende Firma gerichtet. Die von Ihnen erwarteten Qualifikationen sind
in der Anzeige unterschiedlich detailliert ange-
Stellenanzeige von einem Personalberatungs- führt, doch nicht sämtliche Kriterien müssen un-
büro: Das Unternehmen bleibt unbekannt, wird bedingt erfüllt werden.
aber umschrieben wie z.B. „Unser Auftraggeber
Grundsätzlich kann zwischen Fähigkeiten, die
ist die österreichische Tochter eines innovativen
Sie unbedingt mitbringen müssen (Muss-Kri-
Pharmakonzerns.“ Die Auswahl der Bewerber*-
terien) und Kenntnissen, die Sie optional mit-
innen übernimmt u.U. ein Personalberatungs-
bringen können (Kann-Kriterien) unterschieden
büro.
werden. Um diese beiden Formen zu erken-
Chiffreanzeigen: Das Unternehmen bleibt vor- nen, achten Sie auf Signalwörter und typische
erst inkognito. Seriöse Chiffreanzeigen erken- Formulierungen.
nen Sie daran, dass sie von einer Personalbera-
tungsfirma ausgeschrieben werden.
Sammelanzeigen: Das Unternehmen bietet in
einem Inserat gleich mehrere Stellen an.
Imagekampagne: Bei diesen Inseraten geht es
nicht wirklich um die Suche nach Mitarbeiter*-
innen, sondern um Personalmarketing allge-
mein. Meist wird die Unternehmensphilosophie
in den Vordergrund gestellt.
Aufbau
Sowohl in Zeitungen als auch im Internet sind
die Ausschreibungen meist nach dem folgen-
den Schema gegliedert:
• Unternehmensvorstellung
• Bezeichnung der ausgeschriebenen Stelle
• Aufgabenbereiche und erwartete Qualifi-
kationen
• Gehalt
11DIE ERSTEN SCHRITTE
Muss-Anforderungen schreibung verbirgt. Wurde die Ausschreibung
Hierbei handelt es sich um Kern-Qualifikatio- nicht in Deutsch verfasst, so sollte die Bewer-
nen, die Ihrem persönlichen Profil entsprechen bung in der jeweiligen Sprache des Inserats
sollten und die für das Erledigen der zukünfti- übermittelt werden.
gen Aufgaben maßgeblich sind.
Fehlendes Anforderungsprofil in der Anzeige
Typische Formulierungen: Ist eine Ausschreibung weniger detailliert be-
• Erforderlich sind … schrieben, können Sie telefonisch Kontakt auf-
• Sie verfügen über … nehmen. Dadurch lässt sich auch das Bewer-
• Verhandlungssicheres Englisch wird bungsschreiben persönlicher gestalten, indem
Sie auf das Gespräch hinweisen. Dazu ein Bei-
vorausgesetzt.
spiel: „Vielen Dank für das Telefonat am TT.MM.
• Sie bringen Kenntnisse im Bereich xy mit.
JJJJ. Das Gespräch hat mein Interesse bestärkt,
mich bei Ihnen als xxx zu bewerben.“
Kann-Anforderungen
Überlegen Sie sich zusätzlich Anforderungen
Diese Kriterien werden bei der Bewerber*innen- aus Unternehmenssicht für diese Stelle. Je de-
auswahl weniger schwer gewichtet, sind je- taillierter und genauer Sie Ihre Fähigkeiten ent-
doch bei gleich guter Qualifizierung mehrerer sprechend der zukünftigen Aufgaben in Ihrer
Kandidat*innen entscheidend. Bewerbung beschreiben können, desto moti-
vierter und qualifizierter werden Sie auf die Per-
Typische Formulierungen:
sonalverantwortlichen wirken.
• Idealerweise verfügen Sie über …
• Von Vorteil sind …
• Wünschenswert ist Erfahrung im Bereich ... TIPP
Bewerben Sie sich nach der 70% Re-
Qualifikationen und Soft Skills gel! Stimmt Ihr Profil mit mehr als 2/3
der Anforderungen überein, stehen Ihre
Ausbildung, Computer- und Sprachkenntnisse,
Chancen sehr gut. Doch auch wenn Sie
Berufserfahrung und Fachkenntnisse gehören
weniger erfüllen: Eine Bewerbung lohnt
zu den sogenannten Hard Skills und werden
sich immer. Sie können nie wissen, ob die
von Seiten des Unternehmens für die gewissen-
Mitbewerber*innen qualifizierter sind als
hafte Ausführung der übertragenen Aufgaben
Sie.
erwartet. Große Bedeutung wird aber auch den
persönlichen Kompetenzen beigemessen, den
sogenannten Soft Skills.
Fremdsprachige Stellenbezeichnungen
Fremdsprachige Stellenbezeichnungen werden
von Unternehmen häufig verwendet, um auf
den zukünftigen internationalen Handlungs-
raum und die relevanten Sprachkenntnisse
hinzuweisen. Recherchieren Sie vorab, welcher
Aufgabenbereich sich hinter der Stellenaus-
12BEWERBUNG - ANSCHREIBEN
Bewerbungsunterlagen
Die Bewerbungsunterlagen sind das wichtigste
Element des Bewerbungsverfahrens und ent-
scheidend für die Einladung zu einem persön-
lichen Gespräch. Daher ist es ausgesprochen
wichtig, dass Sie sich bestmöglich und auf die
jeweilige Stelle angepasst präsentieren.
Das Anschreiben wird nicht unbedingt als erste
Information gelesen, dazu dient vorrangig der
Lebenslauf. Es ist daher hilfreich, erst mit der
Formulierung des Anschreibens zu beginnen,
wenn der Lebenslauf erstellt ist.
„Einfache“ Bewerbung
Lebenslauf Ausbildungs-
Anschreiben und Arbeits-
mit Foto
(1–3 Seiten) zeugnisse
Erweiterte Bewerbung
ev. Deckblatt
ev. Deckblatt Anschreiben
zum EXPERT*INNENTIPP
Lebenslauf Wir suchen echte Möglich-
macher*innen. Darum ist es
nicht nur für uns als Unter-
nehmen wichtig, die richtige
Entscheidung zu treffen, sondern es soll auch
Lebenslauf ev. Ausbildungs- für dich die richtige Entscheidung sein. Infor-
mit Foto „Dritte Seite“ und Arbeits- miere dich sehr genau über das Unternehmen:
(1–3 Seiten) zeugnisse
„Bin ich der/die Richtige für den Job?“, „Kann
ich mich mit den Werten des Unternehmens
identifizieren?“. Wenn du diese Fragen mit Ja
beantworten kannst, dann drücke genau diese
Begeisterung in deinem Bewerbungsschreiben
Das Deckblatt aus. Dein Lebenslauf ist kurz und prägnant.
Sei authentisch und ehrlich, denn wir möchten
Ein Deckblatt ist vollkommen frei gestaltbar und dich als Person kennen lernen. Es lohnt sich.
könnte Informationen zu Ihrer Person, zur Stelle Katrin Spindler | Recruiting
und/oder zum Unternehmen beinhalten. Auch Lidl Österreich
das Bewerbungsfoto kann darauf platziert sein.
13BEWERBUNG - ANSCHREIBEN
Das Anschreiben/Motivationsschreiben BEISPIEL
Das Anschreiben bzw. Motivationsschreiben Aufgrund meiner persönlichen Begeisterung
dient als Anhaltspunkt, wie Sie später voraus- für das Thema Marktforschung ist es schon
sichtlich arbeiten werden und sollte bei den seit sehr langer Zeit mein Ziel, nach meinem
Studium in dieser Branche tätig zu werden.
Personalverantwortlichen Spannung und Neu-
Die ausgeschriebene Stelle, von der ich über
gierde wecken. Achten Sie hier besonders auf Ihre Firmen-Website erfahren habe, stellt
die korrekte Rechtschreibung, kurze Sätze und für mich den idealen Schnittpunkt zwischen
den formalen Aufbau. Wählen Sie eine gut les- Teamarbeit und der eigenständigen Durch-
bare Schrift (Arial, Verdana…) und bleiben Sie führung von Studien dar. Daher nutze ich
im Rahmen von einer DIN A4 Seite. hiermit die Chance und bewerbe mich als
Mitarbeiterin in Ihrem professionellen Team.
Aufbau des Anschreibens
Anschrift und Datum Hauptteil
Beginnen Sie mit Ihren Kontaktdaten (Name, Umfang: 2–4 Absätze
Adresse, E-Mail und Telefonnummer) an obers- Der Hauptteil zeigt nun, warum gerade Sie die
ter Stelle. Danach folgt die Empfangsanschrift optimale Besetzung für die Stelle sind. Passen
inkl. Kontaktperson. Ort und Datum nicht ver- Sie Ihre Qualifikationen und Qualitäten jeweils
gessen. an die Anforderungen laut Stellenausschrei-
bung an und nennen Sie Ihre persönlichen Am-
Betreff bitionen, die dem Unternehmen nützlich sind.
Hier sollte die Stelle erwähnt werden, für die Eine ausgewogene Mischung aus Hard Skills
Sie sich bewerben sowie eine Referenznummer, und Soft Skills sollte immer anhand von prak-
falls in der Ausschreibung angeführt. Diese tischen Beispielen vermittelt werden.
dient der leichteren Zuordnung beim Bewer-
bungseingang. Schlussteil
Umfang: 1 Absatz
Anrede An dieser Stelle können Sie nochmals Ihre Mo-
Eine namentliche Anrede macht das Anschrei- tivation bekräftigen. Zeitliche Hinweise bzw.
ben persönlicher. Sollte auf der Ausschreibung organisatorische Details (z.B. Eintrittstermin)
keine Kontaktperson vermerkt sein, erkundigen können hier ebenso Raum finden. Wesentlich
Sie sich telefonisch, wer die Bewerbung bear- ist es, eine Einladung zu einem persönlichen
beiten wird. Gespräch zu initiieren.
Einleitung Fehlerquellen beim Anschreiben
Umfang: 1 Absatz • Name/Firmenkontakt fehlerhaft
• Referenznummer des Job-Angebotes fehlt
Im ersten Absatz sollten Sie kurz erklären, wa-
rum Sie sich bewerben und wie Sie von der • Serienbriefe versenden, die sich nicht auf
freien Stelle erfahren haben. Verwenden Sie die konkrete Stelle beziehen
emotional positiv behaftete Worte, um auf sich • kein einheitliches Schriftbild durch die
aufmerksam zu machen. Stellen Sie eine Ver- gesamte Bewerbungsmappe
bindung zwischen sich und der Firma her. • Rechtschreib- und Grammatikfehler!
• Konjunktiv verwenden
14BEWERBUNG - ANSCHREIBEN
Beispiel: Bewerbungsschreiben
Daniel Beispiel, BA
Winterplatz 10, 8010 Graz
+43 650/876 54 32, daniel.beispiel@gmail.com
Österreichische Bahngesellschaft
Frau Mag. Maria Lorenz, BA
Zugstraße 88
1010 Wien
Graz, 9.6.20xx
Bewerbung als Mitarbeiter im Bereich Klimaschutz / Customer Relation
Sehr geehrte Frau Mag. Lorenz,
die Routine der Österreichischen Bahngesellschaft habe ich aufgrund meines
Pendelns von Graz nach Klagenfurt, wo ich meinen Bachelor in Betriebswirtschaft
absolviert habe, kennengelernt. Tatsächlich habe ich aber bereits davor die
Entwicklung Ihres Unternehmens in Bezug auf Klima- und Umweltschutz verfolgt.
Mein Masterstudium „Global Studies“ mit Schwerpunkt Wirtschaft und Umwelt
werde ich im Juli beenden, weshalb ich Ihre Stellenausschreibung als ideale
Möglichkeit sehe, um mein Know-how auf Schiene zu bringen.
In meiner Masterarbeit beschäftigte ich mich mit dem Thema Flug-Scham und
wie alternative Beförderungsmittel die Tourismusentwicklung in Europa
zukünftig beeinflussen werden. Durch die hier sehr intensive Auseinandersetzung
mit dem Angebot der Österreichischen Bahngesellschaft verfüge ich bereits über
einen sehr guten Überblick des Zusammenspiels regionaler und europäischer
Bahngesellschaften einerseits und den Energieanbietern auf der anderen Seite.
Die Sensibilisierung sowohl von Erwachsenen, als auch von Kindern und
Jugendlichen, die Sie in Ihrer Ausschreibung ansprechen, finde ich besonders
spannend. Durch meine studienbegleitende Tätigkeit bei der Klimastelle Steiermark
bin ich davon überzeugt, Ihr Projekt mit zusätzlichen Ideen erweitern zu können.
Ich bin es gewohnt, Schulungs- und Veranstaltungsinhalte altersgruppengerecht
aufzubereiten und geübt darin, mit Kindern und Jugendlichen zu arbeiten. Außerdem
bin ich für die Pflege der Socal-Media-Kanäle und die Websitebetreuung zuständig
- also digitale Plattformen, die zukünftig für die Kommunikation mit Kund*innen
immer mehr an Bedeutung gewinnen.
Ich freue mich darauf, meine Stärken in Ihrem Unternehmen einzusetzen, um an
einer erfolgreichen Marktpositionierung mitzuarbeiten.
Über die Möglichkeit, mich bei Ihnen persönlich vorzustellen, freue ich mich.
Mit freundlichen Grüßen
Anlagen: Lebenslauf, Bachelor-Zeugnis, Arbeitszeugnis
15BEWERBUNG - LEBENSLAUF
Der Lebenslauf Sprachkenntnisse
Nicht nur das Anschreiben, sondern auch der Besitzen Sie keinen zertifizierten Abschluss, so
Lebenslauf sollte auf die jeweilige Stelle an- gibt es folgende Möglichkeit, Ihre Sprachkennt-
gepasst werden. Personalist*innen müssen er- nisse zu spezifizieren:
kennen, was Sie für die ausgeschriebene Stelle Die Reihenfolge Ihrer sprachlichen Kenntnisse
qualifiziert. Der Lebenslauf sollte die Überschrift richtet sich nach dem Grad: die beste Sprache
„Lebenslauf“ oder lateinisch „Curriculum Vitae“ zuerst, danach in entsprechender Abstufung
(kurz: CV) tragen. Zusätzlich wird im deutsch- alle weiteren.
sprachigen Raum ein Foto gerne gesehen.
Aufbau
Grundsätzlich kann der Lebenslauf bis zu 3 DIN Grundkenntnisse besitzt man dann, wenn
A4-Seiten in gut lesbarer Schrift umfassen. man z.B. einen Grundkurs belegt bzw. sich im
Achten Sie auch hier auf ein einheitliches, mo- Selbststudium mit einer Sprache befasst hat.
dernes Schriftbild durch alle Unterlagen.
Im deutschsprachigen Raum ist ein tabella- Schulkenntnisse bezeichnet man 2 bis 3 Jah-
rischer, rückwärts-chronologischer Aufbau re Unterricht in der entsprechenden Sprache.
üblich. Man beginnt also mit den aktuellsten
Gut in Wort und Schrift ist man in der Regel
Inhalten und geht anschließend in die Vergan-
bei mehr als 3 Jahren Unterricht.
genheit. Eine Ausnahme besteht dann, wenn
ein roter Faden verloren ginge. Sehr gut in Wort und Schrift kann z.B. als
Für die übersichtliche Gestaltung werden Zwi- sehr gutes Abschneiden im Rahmen der Matu-
schenüberschriften verwendet. Reihenfolge ra gesehen werden.
und Formulierung können hier variabel sein
und sollen den eigenen Bedürfnissen bzw. der Fließend in Wort und Schrift ist dann der
ausgeschriebenen Stelle angepasst werden Fall, wenn man eine Sprache auch nach der
(Beispiele S. 18 und 19). Matura eingesetzt bzw. erweitert hat.
Führen Sie sämtliche (Zusatz-)Qualifikationen
an. Dadurch gelingt es, sich von der Masse an Verhandlungssicher bedeutet, dass der Ar-
Bewerber*innen abzuheben. „Lücken“ sollen beitsalltag jederzeit in dieser Sprache bewäl-
mit relevanten Tätigkeiten gefüllt werden, z.B. tigt werden kann.
belegten Computer- oder Sprachkursen, sozia-
Nearly Native bezeichnet man Sprachkennt-
lem Engagement, Kindererziehung etc.
nisse, die fast auf dem Niveau der Mutter-
Bewerbungsfoto sprache anzusiedeln sind – z.B. aufgrund von
mehrjährigen Aufenthalten in einem entspre-
Ihr Foto vermittelt einen ersten persönlichen chenden Land.
Eindruck. Wählen Sie daher Ihre Kleidung
sorgfältig und der Stelle entsprechend aus. Native Speaker/Muttersprache entspricht
Ausgeschlossen sind Bilder aus dem privaten dem höchsten Niveau.
Umfeld wie z.B. Urlaubsaufnahmen. Um bei
Personalverantwortlichen zu punkten, lohnt sich
der Weg ins Fotostudio.
16BEWERBUNG - LEBENSLAUF
Europäischer Referenzrahmen für Sprachen fahrungen und Ereignisse berichten, Träume,
Eine weitere Einstufung ermöglicht der „Ge- Hoffnungen und Ziele beschreiben und zu Plä-
meinsame Europäische Referenzrahmen“: nen und Ansichten kurze Erklärungen geben.
Elementare Sprachverwendung: B2
A1 Kann die Hauptinhalte komplexer Texte zu kon-
Kann vertraute, alltägliche Ausdrücke und ganz kreten und abstrakten Themen verstehen; ver-
einfache Sätze verstehen und verwenden, die steht im eigenen Spezialgebiet auch Fachdis-
auf die Befriedigung konkreter Bedürfnisse kussionen. Kann sich so spontan und fließend
zielen. Kann sich und andere vorstellen und verständigen, dass ein normales Gespräch mit
anderen Leuten Fragen zu ihrer Person stellen Muttersprachler*innen ohne größere Anstren-
- z.B. wo sie wohnen, was für Leute sie ken- gung auf beiden Seiten gut möglich ist. Kann
nen oder was für Dinge sie haben - und kann sich zu einem breiten Themenspektrum klar und
auf Fragen dieser Art Antwort geben. Kann detailliert ausdrücken, einen Standpunkt zu ei-
sich auf einfache Art verständigen, wenn die ner aktuellen Frage erläutern und die Vor- und
Gesprächspartner*innen langsam und deutlich Nachteile verschiedener Möglichkeiten ange-
sprechen und bereit sind zu helfen. ben.
A2 Kompetente Sprachverwendung:
Kann Sätze und häufig gebrauchte Ausdrücke C1
verstehen, die mit Bereichen von ganz un-
Kann ein breites Spektrum anspruchsvoller,
mittelbarer Bedeutung zusammenhängen (z.
längerer Texte verstehen und auch implizite
B. Informationen zur Person und zur Familie,
Bedeutungen erfassen. Kann sich spontan und
Einkaufen, Arbeit, nähere Umgebung). Kann
fließend ausdrücken, ohne öfter deutlich er-
sich in einfachen, routinemäßigen Situationen
kennbar nach Worten suchen zu müssen. Kann
verständigen, in denen es um einen einfachen
die Sprache im gesellschaftlichen und berufli-
und direkten Austausch von Informationen über
chen Leben oder in Ausbildung und Studium
vertraute und geläufige Dinge geht. Kann mit
wirksam und flexibel gebrauchen. Kann sich
einfachen Mitteln die eigene Herkunft und Aus-
klar, strukturiert und ausführlich zu komplexen
bildung, die direkte Umgebung und Dinge im
Sachverhalten äußern und dabei verschiedene
Zusammenhang mit unmittelbaren Bedürfnis-
Mittel zur Textverknüpfung angemessen verwen-
sen beschreiben. den.
Selbstständige Sprachverwendung:
C2
B1 Kann praktisch alles, was er*sie liest und hört,
Kann die Hauptpunkte verstehen, wenn klare mühelos verstehen. Kann Informationen aus
Standardsprache verwendet wird und wenn es verschiedenen schriftlichen und mündlichen
um vertraute Dinge aus Arbeit, Schule, Freizeit Quellen zusammenfassen und dabei Begrün-
usw. geht. Kann die meisten Situationen bewäl- dungen und Erklärungen in einer zusammen-
tigen, denen man auf Reisen im Sprachgebiet hängenden Darstellung wiedergeben. Kann
begegnet. Kann sich einfach und zusammen- sich spontan, sehr flüssig und genau ausdrü-
hängend über vertraute Themen und persön- cken und auch bei komplexeren Sachverhalten
liche Interessengebiete äußern. Kann über Er- feinere Bedeutungsnuancen deutlich machen.
17BEWERBUNG
Beispiel: - LEBENSLAUF
Lebenslauf
LEBENSLAUF
Daniel Beispiel, BA
Winterplatz 10, 8010 Graz
Tel.: +43 650/876 54 32, E-Mail: daniel.beispiel@gmail.com
geboren am 10.07.1997 in Graz, (Staatsbürgerschaft: Österreich)
Ausbildung
seit 10/2018 Masterstudium Global Studies
Karl-Franzens-Universität Graz
Schwerpunkt: Wirtschaft und Umwelt
Thema der Masterarbeit: „Flug-Scham: Entwicklung von
Tourismus und nachhaltigen Beförderungsmittel in Europa“
geplanter Abschluss: Juli 20xx
10/2015 – 06/2018 Bachelorstudium Betriebswirtschaft
Alpen-Adria-Universität Klagenfurt
Leistungsstipendium im Studienjahr 2016/2017
09/2007 – 06/2015 BORG Murau
Matura mit ausgezeichnetem Erfolg bestanden
Auslandserfahrung
10/2017 – 02/2018 ERASMUS+ Auslandssemester
Lund University, Schweden
07/2016 – 09/2016 Villaggio Adriatico Camping, Jesolo, Italien
Teamleiter, Ferialmitarbeit Kinderanimation
Programmausarbeitung, Kinderbetreuung von 3 - 14 Jahren
Berufserfahrung
seit 03/2018 Klimastelle Steiermark, Graz
geringfügige Anstellung
Unterstützung bei Schul- und Gemeindeevents zum Thema
nachhaltige Mobilität und Klimaschutz, Vor-Ort-Betreuung und
Durchführung, Eventbewerbung online und via Social Media,
Unterstützung bei Förderanträgen
18BEWERBUNG - LEBENSLAUF
07/2016 – 08/2016 Green Energy Lab, Wien
Praktikant
Unterstützung in der Administration und Erarbeitung
von Förderanträgen, Assistenz bei Kundenterminen,
Protokollierung
Sommer 2013 – 2015 Holzmuseum Murau
Ferialmitarbeit jeweils im August
Museumsdienst, Führungen
Zusatzqualifikationen
Sprachen Deutsch - Muttersprache
Englisch - C1
Schwedisch - B2
Italienisch - B2
EDV-Kenntnisse Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access)
Grafik: Adobe InDesign, Photoshop
Statistik: SPSS
Weiterbildung Bewegungsorientierte Gesundheitsförderung
Uni for Life Graz & Pädagogische Hochschule Steiermark,
03/2018 - 02/2019, Abschluss: Universitätszertifikat
„Zertifizierter Gesundheitscoachfür Bewegung“
Ehrenamtliches Österreichischer Alpenverein - Sektion Graz
seit 02/2016 Klettertrainer für Kinder und Jugendliche
Führerschein Klasse A, B
Persönliche Interessen
Sport Klettern, Wandertouren, Skifahren
Länder & Sprachen Sanfter Tourismus, Zugreisen, Sprachreise in Schweden
Graz, 10.6.20xx
19BEWERBUNG - ANHANG
Die „Dritte Seite“ Idealfall auch 2 bis 3 aktuelle, aussagekräftige
Zeugnisse beinhalten. Aussagekräftig bedeutet,
Die sogenannte „Dritte Seite“ können Sie es sind entweder Noten oder verbale Beurtei-
dazu nutzen, um sich von den übrigen lungen (wie z.B. bei Arbeitszeugnissen) darin
Bewerber*innen abzuheben. Im Mittelpunkt sol- zu finden. Ein Übermaß an Bestätigungen und
len Inhalte stehen, die Sie bisher noch nicht in weiteren Beilagen kann manchmal auch zu viel
dieser Form betont haben und einen besonde- des Guten sein und wichtige Informationen ge-
ren Mehrwert für Leser*innen bieten. Für Um- hen dabei unter. Überlegen Sie daher genau,
fang und Gestaltung gibt es keine Richtlinien, welche Anlagen sinnvoll sind.
jedoch gilt gerade hier: weniger ist mehr. Seien
Sie kreativ und machen Sie auf sich aufmerk-
sam!
Formen der Versendung
Besonders interessant ist die „Dritte Seite“ für Bewerbungsunterlagen werden in der Regel
Absolvent*innen von Studienrichtungen mit we- per E-Mail versendet bzw. über Online-Bewer-
niger klar definierten Berufsfeldern, um auf die bungsplattformen auf der Website des Arbeit-
entsprechenden Qualifikationen einzugehen gebers hochgeladen. Bei entsprechender An-
und die Relevanz für die ausgeschriebene Stelle merkung in der Ausschreibung kann aber auch
hervorzuheben. eine persönliche oder postalische Übermittlung
gewünscht sein.
Aufbau und Inhalt Bei der Bewerbung per E-Mail werden alle Ihre
Unterlagen in einem PDF-Dokument im An-
• max. eine Seite (weniger ist mehr) hang übermittelt, der Dateiname sollte Ihren
• Layout und Schrift dem Anschreiben und Namen enthalten. Der Inhalt des Mails selbst
Lebenslauf anpassen umfasst einen verhältnismäßig kurzen Text mit
• Überschrift soll neugierig machen Hinweis auf Stelle und Attachement. Führen Sie
auch Ihre Signatur inkl. Kontaktdaten an.
• Text kurz und prägnant formulieren
• Eignung für die Stelle betonen
Tipp:
Weitere Inhalte können sein: Für die optimale persönliche bzw. postalische
Übermittlung ist eine professionelle Bewer-
• Fragestellungen, die man selbst beantwor-
bungsmappe, stärkeres Druckpapier sowie ein
tet z.B.: „Wie entsteht der Wunsch, bei einem
Kuvert mit verstärktem Rücken empfehlenswert.
weltweit führenden Handelsunternehmen tätig
zu werden?“
BEISPIEL
• Begründung für eine längere Studiendauer Sehr geehrte/r Herr/Frau ...,
• Verdeutlichung der Motivation anbei finden Sie meine Bewerbungsun-
terlagen für die zu besetzende Stelle als
• Abstract der Abschlussarbeit, falls thematisch Position. Ich freue mich auf Ihre positive
interessant und zur Stelle passend Rückmeldung!
Zeugnisse Mit freundlichen Grüßen
Name inkl. Kontaktdaten/ Signatur
Vollständige Bewerbungsunterlagen sollten im
20Beispiel: Dritte
BEWERBUNG Seite
- DRITTE SEITE
Daniel Beispiel, BA
Winterplatz 10, 8010 Graz, Tel.: +43 650/876 54 32,
E-Mail: daniel.beispiel@gmail.com
Das spricht für mich
Ich bin davon überzeugt, dass im Bahnverkehr die Zukunft liegt, wenn wir unsere
Umwelt auf faire Weise schützen wollen. Und das ist es, was ich nicht nur meinem
direkten Umfeld, sondern auch unserer Gesellschaft näher bringen will. Gerade bei
Kindern und Jugendlichen ist ein großes Potential dahingehend vorhanden, da sich
die neue Generation im Umbruch befindet. Ich sehe mich als Schnittstelle zwischen
tradtionellen Strukturen und neuen Werten, was ich in meiner Vereinsarbeit bereits
erfolgreich zeigen konnte.
Um neue Wege in Richtung Klimaschutz auszuloten und diese auch tatsächlich zu
gehen, braucht es Teamgeist, Ideen und Umsetzungsfreude - Stärken, die ich durch
meine bisherige Tätigkeit bei der Klimastelle Steiermark einsetzen konnte. Da ich durch
meine Masterarbeit bereits ein umfangreiches Wissen zum europaweiten Bahnverkehr
mitbringe, gewinnen Sie mit mir einen Mitarbeiter, der kreative Lösungen sucht und
den Kontakt zu Kund*innen in jedem Medium umsetzt. Denn im Customer Relation
Management sollte es keine Grenzen geben - genauso wie in der Mobilität.
Lassen Sie mich für Sie sprechen.
21BEWERBUNG - INITIATIV
Initiativbewerbung ähnlichen Stellenausschreibungen aus der Ver-
gangenheit suchen und Ihr selbst entworfenes
Neben der Bewerbung auf ausgeschriebene Aufgabenprofil inhaltlich daran anlehnen. So
Stellen sollten Sie sich bei Wunschunternehmen punkten Sie mit einer auf das Unternehmen zu-
in Eigeninitiative bewerben. Besonders bei der geschnittenen Bewerbung inklusive passgenau-
Vergabe von Praktikumsplätzen werden häufig em Qualifikationsprofil.
nur eingehende Initiativbewerbungen herange-
zogen und keine eigene Ausschreibung veröf- Kontakt aufnehmen
fentlicht. Von Seiten der Personalverantwortli-
chen wird Ihr Engagement als zielstrebig und Durch eine telefonische Anfrage können Sie
stark motiviert auffallen. wichtige Details in Erfahrung bringen, etwa
geplante Stellenausschreibungen oder eine An-
Vor allem auch Klein- und Mittelunternehmen sprechperson, an die Sie Ihre Bewerbung rich-
schätzen dieses Bewerbungsverfahren, da so ten können (siehe Aufbau S. 15). Nicht jedes
Kosten für die Ausschreibung gespart werden Unternehmen freut sich über diese Art von Kon-
können. Ist derzeit keine Stelle frei, können die taktaufnahme, ein Versuch ist es aber allemal
Unterlagen in Evidenz gehalten werden. Oft wert. Und wenn Sie positiven Eindruck hinter-
wird das Unternehmen erst durch die qualifi- lassen, wird man sich an Sie erinnern!
zierte Initiativbewerbung auf den Bedarf neuer
Mitarbeiter*innen aufmerksam. Passgenaues Anschreiben
Sie sollten möglichst eine persönliche An-
Die Strategie sprechperson anführen. Bei einem „Sehr geehr-
te Damen und Herren“ fühlt sich ev. niemand
Das Unternehmen kennenlernen zuständig. Auch der Betreff sollte klar zeigen,
Wichtig ist, sich einen fundierten Überblick dass Sie sich initiativ bewerben. Falls Sie noch
zum Unternehmen zu verschaffen, etwa durch kein klares Bild von Ihrer angestrebten Position
Internetrecherche, derzeitige oder ehemalige haben, eignet sich zumindest das Nennen der
Mitarbeiter*innen und zurückliegende Stellenin- Abteilung. Hier einige Beispiele:
serate des Unternehmens. Ebenso können Be-
richte aus den Medien Aufschluss über die der- • Meine Mitarbeit in Ihrem Sales-Team
zeitige Entwicklung der Firma geben. Bringen • Initiativbewerbung für eine Stelle in Ihrer
Sie etwa in Erfahrung, welche Projekte in naher Forschungs-Abteilung
Zukunft geplant sind (z.B. neue Niederlassun-
• Initiativbewerbung als Sozialpädagoge
gen, etc.) und nehmen Sie darauf in Ihrem An-
schreiben Bezug. Damit zeigen Sie großes Inter- Beziehen Sie sich zu Beginn auf ein vorherge-
esse und liefern außerdem gleich Ideen, wo Sie gangenes Telefongespräch oder beschreiben
als Mitarbeiter*in zukünftig einsetzbar wären. Sie, wie Sie auf das Unternehmen aufmerksam
geworden sind. Hier sollten unbedingt der es-
Anforderungsprofil erstellen sentielle Grund Ihrer Bewerbung und Anknüp-
Überlegen Sie vorab, welche Aufgaben Sie ger- fungspunkte zwischen Ihnen und der Firma er-
ne übernehmen möchten und formulieren Sie läutert werden.
die dazugehörige Stellenbezeichnung. Zu die- Beschreiben Sie die angestrebte Position und
sem Zweck können Sie auch im Internet nach Ihre Qualifikationen dafür. Zeigen Sie, was Sie
22BEWERBUNG - INITIATIV
in das Unternehmen mit einbringen können
und wie Sie zum Erfolg beitragen. Hier dürfen Telefonanruf: Ja, aber wie?
Sie auch ruhig den Fachjargon verwenden und
Um eine Initiativbewerbung gewinnbringend
belegen, dass Sie über die Struktur und Arbeits-
zu versenden, empfiehlt sich durchaus ein
weise der Firma informiert sind.
Anruf vorab. Nehmen Sie sich aber vor dem
Griff zum Telefon unbedingt Zeit, um einen
Finger weg von Standard-Anschreiben Gesprächsleitfaden aufzusetzen und Ihr Vor-
Jedes Motivationsschreiben sollte genau auf haben zielgerichtet zu formulieren
Unternehmen und Stelle zugeschnitten werden.
• Lassen Sie sich zunächst mit einer verant-
Massen-Bewerbungen und fehlende Recherche
wortlichen Ansprechperson verbinden.
über das Unternehmen erkennen Personalver-
antwortliche sofort. • Beginnen Sie das Gespräch mit einer kur-
zen Selbstvorstellung: Name, Studium inkl.
Seien Sie optimistisch (voraussichtlichem) Abschluss, ev. Schwer-
punkte und (berufliche) Erfahrungen.
Lassen Sie sich von negativen Rückmeldungen
nicht entmutigen. Natürlich müssen Sie damit • Stellen Sie eine Verbindung zum Unter-
rechnen, dass eventuell keine Zusage zurück- nehmen her: Was haben Sie auf der Website
kommt, aber es gibt auch viele Beispiele mit gesehen/gelesen? Welche Inhalte empfinden
erfolgreichem Verlauf. Auf jeden Fall ist diese Sie als besonders spannend und als Verbin-
Art von Bewerbung eine Chance für Sie, Ihre dung zu einer möglichen Anstellung?
beruflichen Ziele (noch) klar(er) zu definieren. • Stellen Sie anschließend offene Fragen, um
umfassendere Informationen zu erhalten als
ein bloßes „Ja“ oder „Nein“: „Gerne möchte
ich meine Kenntnisse in Ihr Unternehmen ein-
bringen. Welche Möglichkeiten sehen Sie?“
Nennen Sie konkrete Kenntnisse und recher-
chieren Sie vorab nach passenden Abteilun-
gen für sich.
• Folgt eine Form der Verneinung, sollten Sie
sich dennoch nach zukünftigen Ausschrei-
bungen erkundigen. Überlegen Sie sich
daher bei jeder Frage Ihres Gesprächsleitfa-
dens, wie Sie bei „Nein“ und wie Sie bei „Ja“
reagieren.
Nicht zuletzt sollten Sie für optimale Ge-
sprächsbedingungen sorgen. Dazu zählen
eine störungsfreie Verbindung, eine ruhige
Umgebung und die Möglichkeit des Mit-
schreibens. Auch Ihren aktuellen Lebenslauf
sollten Sie griffbereit haben.
23BEWERBUNG - PRAKTIKA
Praktika
Wer beim Einstieg ins Berufsleben die Nase Grundwissen mitbringen und bevorzugen daher
vorne haben möchte, sollte unbedingt bereits Studierende ab dem vierten Semester. Grund-
möglichst früh relevante (!) Berufserfahrung sätzlich gilt: Je mehr Erfahrung und Fachwissen
sammeln. Denn durch interessante Praktika in man bereits mitbringt, desto verantwortungs-
der jeweiligen Branche oder dem gewünschten voller sind die Aufgaben, die man übernehmen
Berufsfeld kann man sich im späteren Bewer- darf und desto mehr kann man vom Praktikum
bungsprozess von anderen Bewerber*innen ab- profitieren.
heben. Auch wer noch nicht genau weiß, wohin
die berufliche Reise gehen soll, kann Praktika Wer suchet, der findet
nutzen, um sich einen Überblick über mögliche Das „erste richtige Praktikum“ ist oft besonders
Arbeitsbereiche zu verschaffen. Und: Motivierte, schwierig zu finden. Schließlich wollen viele
engagierte und selbstständige Praktikant*innen Unternehmen Praktikant*innen, die bereits Er-
haben gute Chancen, später im Unternehmen fahrung mitbringen. Die richtige Suchstrategie,
Fuß zu fassen. Denn viele Positionen werden hervorragende Bewerbungsunterlagen und
nicht öffentlich ausgeschrieben, sondern intern eine entsprechende Vorlaufzeit von 6 bis 12
z.B. an ehemalige Praktikant*innen vergeben. Monaten (!) sind daher entscheidend. Da vie-
Daher ist es besonders wichtig, Kontakte, die le Universitäten bereits über ein Career Center
man sich während eines Praktikums aufbaut, verfügen, lohnt es sich besonders bei der Suche
auch weiterhin zu pflegen. nach einem Praktikum auf die Stellenportale
der am Zielort/im Zielland bestehenden Career
Der frühe Vogel fängt den Wurm Services einen Blick zu werfen.
Mit dem Sammeln erster Berufserfahrung soll-
te man nicht warten, bis man die Sponsions- Lust auf Auslandserfahrung?
urkunde in Händen hält, sondern ab Beginn Für Praktika im europäischen Ausland gibt es
des Studiums die Augen für interessante Prak- sowohl für Studierende als auch für (Jung-)
tikumsmöglichkeiten offen halten. Ein Orien- Absolvent*innen der Karl-Franzens-Universität
tierungspraktikum von wenigen Wochen kann Graz Stipendiums-Möglichkeiten. Näheres fin-
bereits in den ersten Semestern ein konkreteres den Sie auf S. 51 (siehe ERASMUS-Praktika).
Bild von späteren Tätigkeitsfeldern schaffen.
Viele Unternehmen wünschen sich allerdings
Praktikant*innen, die ein gewisses fachliches
TIPP
Eine umfassende Linksammlung zu (inter-)na-
tionalen Praktikumsbörsen finden Sie unter:
careercenter.uni-graz.at
Oder werfen Sie einen Blick auf das Job- und
Praktikaportal des Career Centers:
jobportal.uni-graz.at
24Mit Blick über
den Zahlenrand.
Wir finden: Theorie ist gut. Praxis ist besser. Entfaltung am besten!
Wenn Sie das auch denken, dann sind Sie bei TPA genau richtig.
Denn hier sind Sie in ganze Projekte involviert, wir bieten Ihnen ein
breites Spektrum an Wissen und Sie lernen unterschiedliche
Themenbereiche kennen.
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25ONLINE BEWERBUNG
Online-Bewerbung und Internetauftritt
Bewerbung per E-Mail Schlüsselwörter präzise einsetzen
Werden Bewerbungen per E-Mail einge- Bei der späteren Datenabfrage durch die Perso-
fordert, so sollten Ihre Unterlagen im An- nalabteilung werden die notwendigen Qualifi-
hang als ein PDF-Dokument, versehen mit kationen für die Stelle unter Umständen in Form
Ihrem Namen, übermittelt werden. Der von Schlüsselwörtern gesucht – am Beispiel
Inhalt des Mails selbst umfasst einen verhältnis- einer Marketingposition: Marketing, Verkauf,
mäßig kurzen Text mit Hinweis auf Stelle und Kommunikation etc.
Attachment (siehe Beispiel S. 20). Führen Sie Damit Ihr Profil bei einer derartigen Abfrage
auch Ihre Signatur inkl. Kontaktdaten an. aufscheint, sollten Ihre sogenannten Key Words
genau überlegt und gezielt eingesetzt werden.
Bewerbung auf Unternehmens-Portalen Schreiben Sie keine Romane, sondern geben
Sie stichwortartig Ihre Informationen zu Ausbil-
Immer häufiger verfügen Unternehmen über
dung, Berufserfahrung etc. ein und passen Sie
eine Online-Bewerbungsplattform, auf der sich
Ihre Spezialisierungen und Tätigkeiten auf die
Bewerber*innen auf eine spezielle Stelle oder
jeweilige Stelle an.
initiativ bewerben können. Diese Vorgehens-
weise vereinheitlicht und vereinfacht für Unter- Vollständigkeit
nehmen das Bewerbungsverfahren. Außerdem
Achten Sie darauf, dass die Angaben zu Ausbil-
bleiben die Daten bei Einwilligung über längere
dung und beruflichen Erfahrungen vollständig
Zeit gespeichert, wodurch ein ständiger Pool an
sind und keine Lücken enthalten. Lassen Sie
Bewerber*innen verfügbar ist.
auch keines der vorgegebenen Felder aus.
So einfach es aussieht, es lohnt sich hier gewis-
senhaft vorzugehen. Wichtig ist ein professio- Raum für individuelle Angaben
nelles, strukturiertes und authentisches Auftre- Meist gibt Ihnen ein Freitextfeld mit der Be-
ten und echtes Interesse für das Unternehmen. schriftung „Weitere Angaben“ oder einer ähn-
lichen Überschrift die Möglichkeit, Ihr Profil
Anmeldung
zu schärfen. Hier sollten Sie in komprimierter
Für die meisten Online-Applications müssen Form zeigen, warum Sie sich bewerben, welche
Sie sich registrieren. Notieren Sie sich Benut- Vorteile Ihre Mitarbeit dem Unternehmen bringt
zername und Kennwort, damit Sie auch später und welche Ihrer Qualifikationen mit dem An-
Ihre Daten ändern können. Unbedingt die Nut- forderungsprofil der ausgeschriebenen Stelle
zungsbedingungen sorgfältig lesen! übereinstimmen.
Inhalte vorab notieren Anhang
Notieren Sie sich die Felder des Online-Formu- Besteht die Möglichkeit, Dokumente hochzula-
lars in einem Textverarbeitungsprogramm und den, sollten Sie Ihre Unterlagen in einem PDF-
füllen Sie diese dort aus. Einige Online-Formu- Dokument (max. 4–5 MB) abschicken.
lare laufen nach einiger Zeit ab. Auf diese Wei-
se können Sie dem Zeitdruck entgehen sowie
Ihre Angaben genau überlegen und formulie-
ren. Anschließend kopieren Sie die Daten in die
Online-Version.
26Sie können auch lesen
