Digital@EVU 2021 - Wie ist der Stand der digitalen Transformation in der Energiewirtschaft? 2021 - BDEW
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Photo by Rachael Rinchiuso Kearney, Chicago Digital@EVU 2021 — Wie ist der Stand der digitalen Transformation in der Energiewirtschaft? 2021
Inhalt Vorwort Liebe Leserinnen und Leser, die digitale Transformation ist eine wichtige Grundlage für eine erfolgreiche Energiewende und Treiber für Wachstum und neue Geschäftsfelder in der Energiewirtschaft. Um Unternehmen dabei zu unterstützen, zu erkennen, was das konkret für das eigene Unternehmen bedeutet und wie die eigenen Aktivitäten im Vergleich zur Branche einzuordnen sind, hat der BDEW zusammen mit Kearney und IMP³ROVE bereits 2016 den Digitalisierungscheck „Digital@EVU“ entwickelt. Seitdem können Energieversorger einmal im Jahr kostenlos an dem Digitalisierungscheck teil- nehmen und erhalten wertvolle Impulse und individuelle Verbesserungsvorschläge für ihre Unternehmenspraxis. Zusätzlich können wir einen spannenden Einblick in den Digitalisierungsstand der Branche erhalten und stellen fest: Jahr für Jahr nimmt die Dynamik bei den Energieversorgern zu. Seit dem Start haben wir dieses wertvolle Unterstützungsangebot kontinuierlich weiterentwi- ckelt und u.a. mit den Energieverbänden VSE und OE zunehmend internationalisiert – denn digitale Transformation und technische Entwicklung kennt keine nationalen Grenzen. An „Digital@EVU 2021“ haben Energieversorger aller Wertschöpfungsstufen und Größenklassen aus zehn Ländern teilgenommen. Neben Energieversorgern aus Deutschland, der Schweiz und Österreich haben wir auch Unternehmen aus Italien, Japan, Australien, der Türkei, Portugal, Rumänien und Indien für die Umfrage gewinnen können. Der Digitalisierungscheck bietet daher einen authentischen Einblick, wo die Energiewirtschaft bei der Digitalisierung steht und ermöglicht den teil- nehmenden Unternehmen erstmals auch einen Vergleich zu anderen internationalen Playern. Die Gesamtergebnisse weisen auch dieses Jahr spannende Trends und Chancen für die Energiewirtschaft auf. Daher wollen wir sie in vorliegender Publikation wieder anonymisiert veröf- fentlichen und einen Impuls für die digitale Transformation in der Energiewirtschaft geben. Vorwort 1 Die Ergebnisse des diesjährigen Digitalbarometers zeigen klar, dass die Branche auf dem Weg in eine Auf einen Blick 2 digitale Zukunft ist. Die überwiegende Mehrheit der teilnehmenden Unternehmen hat eine Digitalisierungsstrategie - eine klare Steigerung im Vergleich zu den Vorjahren. Das Digitalisierungsbarometer Digital@EVU 4 Beobachtbar ist auch, dass die Corona-Pandemie das Bewusstsein für die Notwendigkeit und die Geschwindigkeit für die digitale Transformation verstärkt hat. Handlungsfelder 7 A) Veränderung der Wertschöpfung: Bedeutende Die Bedeutung von digitaler Transformation für langfristigen wirtschaftlichen Erfolg ist klar auf der Ambitionen innerhalb der nächsten drei Jahre Agenda erkennbar: Immer mehr Unternehmen entwickeln neue digitale Geschäftsfelder und nutzen diese als primäre Hebel für Umsatzwachstum. Im Durchschnitt gaben die befragten B) Digitale Kundenzentrierung: Schwachstellen Unternehmen an, dass in den nächsten drei Jahren ein Umsatzwachstum von über zehn erkannt und beseitigt? Prozent pro Jahr für digitalbasierte Produkte und Dienstleistungen erwartet wird. C) Digitales Unternehmen: Alles bleibt anders Instrumente 21 Wir bedanken uns an dieser Stelle herzlichst bei allen teilnehmenden Unternehmen 1) Datenanalyse & KI: Datenschätze werden oft und wünschen Ihnen, liebe Leser und Leserinnen, eine spannende Lektüre. nicht genutzt 2) Partnerschaften: Erfolgsfaktor für große und kleine Energieversorger 3) Digitalisierung von Prozessen: Zentraler Faktor für Wettbewerbsfähigkeit Kerstin Andreae Michael Frank 4) Datenschutz und IT: In den kommenden Jahren Vorsitzende der Haupt- Unterschrift Direktor ist mit einem verstärkten Aufschwung zu rechnen Mittwoch, 7. März 2018 16:45 geschäftsführung VSE Ausblick 38 BDEW Kontaktpersonen 39 Horst Dringenberg Dr. Martin Ruppert Partner Managing Director Kearney IMP³ROVE Digital@EVU – Wie ist der Stand der digitalen Transformation in der Energiewirtschaft? 1
Auf einen Blick Im Durchschnitt erwarten die Unternehmen in den nächsten drei Jahren ein Umsatzwachs- Veränderung der Wertschöpfung Kundenzentrierung Digitales Unternehmen tum von >10% pro Jahr für digitalbasierte Für E-Mobilität und dezentrale A Reifegrad und Business Impact der Digitalstrategie und zusätzlicher Fokus auf Smart City und E-Mobility B Ansatz und Anwendungen zur Steigerung der digitalen Kundenzentrierung sowie Deep C Fokus auf die digitale Organisation, Kultur und Führung Produkte und Dienstleistungen Erzeugungsanlagen wird ein Dive in digitalen Vertriebskanälen durchschnittliches Von den bewerteten Umsatzwachstum von >15% Datenanalyse und KI Unternehmen bieten 1 62% Reifegrad von (Big) Data Analytics Digitale Transformation und Künstlicher Intelligenz (KI) Smart City der Energiewirtschaft Produkte und p.a. erwartet Handlungsfelder Partnerschaften -Dienstleistungen an Veränderung der Kunden- Digitales 2 Reifegrad und Erfolgsfaktoren der Hohe Aktivität im Bereich der 80% A B C Zusammenarbeit mit Partnern Wertschöpfung zentrierung Unternehmen digitalen Kundenzentrierung: 78% Instrumente Fast der Unternehmen der EVU planen Prozessdigitalisierung sind mit der Verbreitung von digitalisie- derzeit neue 1 Datenanalyse und KI 3 Reifegrad der Prozessdigitalisierung mit tiefen Einblicken in Blockchain und Smart Grid/Meter rungsrelevanten Kompetenzen im Anwendungsfälle 2 Partnerschaften Unternehmen nicht sehr zufrieden 71% IT und Datenschutz der Unternehmen haben ein „New Normal 4 3 Prozessdigitalisierung Grundlagen und aktueller Stand der IT und des Datenschutzes Working“ eingeführt und planen, dieses sowie deren Transformation 4 IT und Datenschutz fortzusetzen 76% Quellen: Kearney, IMP³ROVE, BDEW, VSE (2021) der Unternehmen nennen die haben eine klare Optimierung und Digitalisierung 7 5 Vorstellung von Bei Digital@EVU wurden sieben Geschäftsbereiche von Prozessen als oberste den in Zukunft Dimensionen bewertet: werden vorrangig Priorität für die Kompetenzentwicklung 50% benötigten Veränderung der Wertschöpfung, digitale als Hebel für das digitalen Kundenzentrierung, digitales Unternehmen, Umsatzwachstum Advanced Data Analytics ist am Fähigkeiten Datenanalyse und KI, Partnerschaften, gesehen: häufigsten im Handel und im Prozessdigitalisierung sowie IT und Datenschutz Risikomanagement der a. Angebote für dezentrale Wertschöpfungskette und am wenigsten 12% Erzeugungsanlagen Bei der Umsetzung einer in den Unterstützungsfunktionen sowie der Unternehmen haben 56% Digitalisierungsstrategie b. Automatisierter Strom- der Verbrauchsmessung anzutreffen einen Chief Digital Officer der handel wird die Integration (CDO) benannt 50% unter- von Altlasten meist als c. Smart City IT suchten Herausforderung Unternehmen, und damit d. E-Mobility gesehen Fast der befragten Unternehmen 38% 12% mehr als im Vorjahr, verfügen über eine digitale e. Energiemanage- mit mehr als einer Milliarde Euro Umsatz planen Strategie mentlösungen für Kom- den Einsatz von Blockchain munen und Industrieun- ternehmen haben ihr altes Ab- 77% Der Umsatzbeitrag digitaler Produkte oder Dienstleistungen lag 2019 bei rechnungssystem 53% der Unternehmen bei 1% nutzen bereits Cloud-Dienste bereits ersetzt oder planen es in den 18% nächsten drei Jahren 59% und der Unternehmen entwickeln derzeit MVPs 1 weitere planen sie in zu ersetzen oder befinden sich in der Pilotphase für den kommenden drei Jahren zu mindestens ein neues digitales Produkt nutzen 1 MVP – Minimal Viable Product Digital@EVU – Wie ist der Stand der digitalen Transformation in der Energiewirtschaft? 2 Digital@EVU – Wie ist der Stand der digitalen Transformation in der Energiewirtschaft? 3
Das Digitalisierungsbarometer beantwortet werden. Nach der Auswertung der Abbildung 2 Antworten profitieren die Teilnehmenden von Selbsteinschätzung der Unternehmen pro Handlungsfeld Digital@EVU einem individuellen Feedbackgespräch sowie einer umfassenden schriftlichen Analyse ihrer unter- Die digitale Transformation ist ein entschei- nehmensspezifischen Digitalisierungspotenziale. Werte der Vergleichsgruppe dender Wegbereiter der Energiewende und ein wichtiger Motor für Wachstum und Entwicklung Neben der individuellen Analyse werden die neuer Geschäftsfelder in der Energiewirtschaft. Reine Netz- Umfragedaten einmal im Jahr in aggregierter 38,0% 27,5% 49,3% 27,2% 59,9% 40,9% 51,6% betreiber und anonymisierter Form zu einem Branchen- Doch was bedeutet das konkret für mein Benchmark zusammengefasst. Insgesamt nahmen Unternehmen? Wo steht mein Unternehmen Große EVU 108 Unternehmen aus 10 Ländern an der Digital@ 43,4% 39,9% 50,2% 33,4% 49,2% 37,9% 55,0% im Vergleich zur Branche und wo gibt ≥250 Mio. € EVU-Studie 2021 teil. Davon kamen 93 Firmen es Verbesserungspotenzial? aus der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Mittlere EVU Schweiz). Die befragten Unternehmen wurden 34,4% 24,3% 35,3% 15,1% 47,2% 26,0% 47,6% Um Unternehmen der Energiewirtschaft bei der 35 Mio. € Ermittlung ihres individuellen Digitalisierungsgrades eingeteilt: 42 „Große EVU“ (≥250 Mio. € Umsatz), zu unterstützen und Verbesserungspotenziale zu Kleine EVU 31 „Mittlere EVU“ (35 Mio. € Umsatz), identifizieren, haben wir bereits 2016 „Digital@EVU“ ≤35 Mio. € 35,5% 22,1% 33,5% 18,8% 56,7% 30,7% 44,5% 21 „Kleine EVU“ (≤35 Mio. € Umsatz) und 14 reine entwickelt und bieten das Tool jährlich kostenlos Netzbetreiber. Diese werden im Folgenden auch an. Seitdem wird der Benchmark kontinuierlich A B C 1 2 3 4 mit den entsprechenden Kategorien betitelt. Wie in weiterentwickelt und zunehmend internationalisiert Veränderung der Kunden- Digitales Daten- Partner- Prozess- IT und den Vorjahren haben wir den Digitalisierungsgrad Wertschöpfung orientierung Unternehmen analyse schaften digitalisierung Datenschutz – zunächst mit Fokus auf Unternehmen aus der DACH- der Unternehmen anhand von Fragen zu drei Region und in diesem Jahr auch darüber hinaus. Handlungsfeldern und vier Dimensionen analysiert. 50% Alle erhobenen Daten beruhen auf Selbstauskünften Der Digitalisierungs-Check besteht aus qualita- der befragten Unternehmen. Auch an der tiven und quantitativen Fragen zu Organisation, Quellen: Kearney, IMP³ROVE, BDEW, VSE (2021) Vorjahresstudie haben sich über 100 Unternehmen Unternehmenskennzahlen und konkreten mit ähnlicher Größenstruktur beteiligt, so dass Handlungsfeldern der Digitalisierung. Die Fragen wir ausgewählte Vergleiche tätigen können. können einfach über einen Online-Fragebogen Abbildung 1 Wie schneiden nun Energieversorger und Unter den besten 10 Prozent des Rankings, die in Korrelation zwischen Digital@EVU Score und Umsatz Netzbetreiber in unserem Benchmarking ab? Unsere dieser Studie im Folgenden als „Top-Digitalisierer“ Studie zeigt, dass die Größe mit einem höheren bezeichnet werden, waren 60 Prozent große EVU. Digital@EVU Score in % Score korreliert (siehe Abbildung 1). Dies gilt Das höchste Verbesserungspotenzial ist im Bereich sowohl für den Status quo als auch für die geplante der digitalen Kundenzentrierung (Durchschnittswert: 100 Entwicklung oder Etablierung verschiedener digitaler 30,9 Prozent) und der Datenanalyse Produkte, Arbeitsmethoden oder Anwendungen. (Durchschnittswert: 24,7 Prozent) zu erkennen. Dies wird durch ein hohes Maß an Aktivitäten in diesen 80 Das Schaubild zeigt, dass die Größe nicht der einzige Bereichen untermauert. So planen beispielsweise 78 Faktor für ein gutes Abschneiden hinsichtlich des Prozent der EVU derzeit neue Anwendungsfälle im Digitalisierungsgrades ist, da auch kleine und mittlere Bereich der digitalen Kundenzentrierung. Am besten 60 Unternehmen bemerkenswerte Ergebnisse erzielen. schneiden die Analysebereiche Partnerschaften (Durchschnittswert: 52,9 Prozent) sowie IT und Datenschutz (Durchschnittswert: 50,9 Prozent) ab. 40 Trendlinie 20 0 ≤35 Mio. € 35 Mio. € Unternehmen Kreisgröße bezieht sich auf Umsatzgröße Quellen: Kearney, IMP³ROVE, BDEW, VSE (2021) Digital@EVU – Wie ist der Stand der digitalen Transformation in der Energiewirtschaft? 4 Digital@EVU – Wie ist der Stand der digitalen Transformation in der Energiewirtschaft? 5
Abbildung 3 Handlungsfelder Das insgesamt wichtigste Geschäftsfeld sind Digitale Produkte/Dienstleistungen nach aktuellem und erwartetem Umsatzpotenzial die dezentralen Erzeugungsanlagen, die bereits jetzt den höchsten Umsatz aller untersuchten A) Veränderung der Wertschöpfung: Kategorien generieren. Zudem wird in diesem Bedeutende Ambitionen innerhalb der Bereich ein durchschnittliches Umsatzwachstum Platzierung nach durchschnittlich erzieltem Umsatz 1 Angebote zur dezentralen Energieerzeugung nächsten drei Jahre von 10 bis 15 Prozent p.a. erwartet. Im Bereich Platzierung nach durchschnittlich erwartetem Umsatzwachstum 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 0 2 Automatisierter Stromhandel Digitalisierung ist auch die E-Mobilität nennens- Übersicht 4 1 3 Smart City-IT wert, da sie ebenfalls zu den stärksten 1 Digitalisierungsstrategien werden bei 2 4 E-Mobility Umsatztreibern zählt und für die im Durchschnitt Energieversorgern und Netzbetreibern immer 2 3 ein Wachstum von über 15 Prozent erwartet wird. 5 4 5 Energiemanagementlösungen/ Management der Nachfrageseite für verbreiteter. Schon 56 Prozent verfügen über Kommunen und Industriekunden 3 eine digitale Strategie, das sind 12 Prozent mehr Smart City IT und E-Mobilität 5 6 Automatisierter Gashandel als im vergangenen Jahr. Darüber hinaus planen 10 6 7 7 7 Angebote zur dezentralen Stromspeicherung nur 6 Prozent aktuell nicht, in der Zukunft eine Digitalisierungsstrategie einzuführen, gegenüber Die Themen Smart City IT und E-Mobilität wurden 8 8 8 Dienstleistungen für dezentrale Erzeugungsanlagen von Endkunden 6 9 9 Installation/ Management von ZEV/ Microgrids 39 Prozent im letzten Jahr. Die Covid-19 Pandemie bei Digital@EVU 2021 vertiefend betrachtet. 9 10 hat diesen Trend weiter gefördert, denn 36 Prozent Im Bereich Smart City IT bieten 62 Prozent 10 Smart Home 11 11 der Unternehmen haben ihre digitale Strategie der teilnehmenden Unternehmen bereits 11 Apps für Energiedienstleistungen 12 12 weitgehend oder vollständig aktualisiert, um Produkte und Dienstleistungen an. Das unter- 12 Virtuelle Kraftwerke und Aggregation von verteilten Energiequellen streicht die Wirtschaftlichkeit und das Potenzial 15 13 die digitale Transformation zu beschleunigen. 14 14 13 (Wettbewerblicher) Messstellenbetrieb möglicher Geschäftsmodelle. Unternehmen, 13 15 14 Schwachlastdienste Mit der fortschreitenden Digitalisierung steigen die die keine Dienstleistungen in dieser Kategorie 16 16 15 P2P-Plattform für lokale Energiemärkte Umsatzerwartungen der Unternehmen an digitale anbieten, gaben am häufigsten fehlende 17 16 Smart Grid-Plattform für die Nutzung durch andere Versorgungsun- Produkte. Von den untersuchten Unternehmen Ressourcen als Grund an. Die meistgenannten 18 ternehmen misst etwa die Hälfte die zukünftigen finanziellen Smart City Produktangebote sind Infrastruktur Quellen: Kearney, IMP³ROVE, BDEW, VSE (2021) Entwicklungen. Davon prognostizieren 67 Prozent für integrierte Kommunikationsplattformen einen Anteil von über 5 Prozent und 47 Prozent und dezentrale Erzeugungsanlagen. Letztere sogar einen Anteil von über 10 Prozent am geplanten haben zudem neben virtuellen Kraftwerken die Umsatzwachstum der kommenden 3 Jahre. höchste Erfolgsquote. Weniger fortgeschrit- tene Smart City Produkte sind intelligente Hinsichtlich der geplanten Kostensenkungen für die Verkehrsinfrastrukturen und Ansätze für städti- kommenden drei Jahre prognostizieren 81 Prozent sche Dienstleistungen und Zahlungen (Chipkarten, einen Digitalisierungsanteil von mehr als 5 Prozent One-Ticket-Ansatz für Mobilitätsoptionen). Beide Abbildung 4 und 57 Prozent einen Digitalisierungsanteil von werden von einer Minderheit von 5 Prozent der Zusätzliche E-Mobility-Services nach Kundensegmenten über 10 Prozent. Ferner ist zu beachten, dass die ausgewerteten Unternehmen angeboten. Unternehmen, die die monetären Auswirkungen % der Befragten, die E-Mobility-Dienstleister sind Bezogen auf die E-Mobilität lässt sich ein analoger messen, bereits zuvor Erfolge bei der Kostensenkung durch Digitalisierung verzeichnen konnten. 53 Eindruck festhalten. Die meisten der befragten Mobile App Ladesäulen- Wallbox Fahrzeug- Finainzierung Analytik Versicherung Prozent haben eine Gesamtkostensenkung von Unternehmen (82 Prozent) bieten in diesem Bereich buchung verkauf Einblicke Lade-Infra. mehr als 2 Prozent und 35 Prozent sogar eine Produkte an. Häufig angebotene E-Mobility Produkte Gesamtkostensenkung von über 5 Prozent durch sind derzeit Roaming-Plattformen (z.B. Apps/Dienste B2C digitale Optimierung erreicht. Wir beobachten zur Einbindung aller öffentlichen Ladestationen in außerdem, dass immer mehr EVU ihre digitale der geografischen Nähe des Verbrauchers) und Strategie in die Unternehmensstrategie integrieren. Sharing-Dienste (Apps/Lösungen zur Vermietung von E-Bikes/E-Scootern/E-Motorrädern/E-Autos). Unter B2B In Bezug auf die Potenziale für Umsatzwachstum den abgefragten E-Mobilitätsdienstleistungen werden haben die befragten Unternehmen fünf Wallboxen in allen untersuchten Kundensegmenten, Geschäftsbereiche als primäre Hebel B2C, B2B und B2G, am häufigsten angeboten. für Umsatzwachstum identifiziert: Weitere prominente Angebote sind mobile Apps und B2G Ladesäulenbuchungen. Bemerkenswert ist, dass — Angebote für dezentrale Erzeugungsanlagen die genannten Produkte im B2C- und B2B-Bereich — Automatisierter Stromhandel stärker vertreten sind als im B2G-Bereich. — Smart City IT
Fall: Gasnetz Hamburg GmbH Zweitens: Bewertung und Prioritätensetzung der Frage 3: Welche Ergebnisse wurden erzielt? Aktionsliste Antwort: Rückblickend hat das Projekt die folgenden Ergebnisse erzielt: Initiative Digitale Roadmap Im zweiten Schritt des Projekts haben wir die — Das Projekt analysierte 39 Kern- und Frage 1: Warum wurde die Initiative “Digitale Maßnahmen bewertet. Die Priorisierung erfolgte auf Unterstützungsprozesse und ermittelte insgesamt Roadmap” gestartet? Basis des erwarteten Wertbeitrags und der damit einen Reifegrad für GNH. Antwort: Die Schwerpunktthemen unserer digitalen verbundenen Kosten. So mussten alle Maßnahmen — Es wurden spezifische North Star-Aussagen in 5 Roadmap sind die drei Themen Energiewende mit eine positive Kosten-Nutzen-Analyse aufweisen Themenbereichen definiert, die durch konkrete Wasserstoff, demografischer Wandel sowie die (zusätzlich wurde bei der Priorisierung unterschieden, Visionen für 15 Kern- und Unterstützungsprozesse Digitalisierung. Ende 2018 hat das Unternehmen ob eine Maßnahme einen zentralen Werthebel oder aufgeschlüsselt und durch 61 detaillierte bereits eine eigene Stelle in der Abteilung nur unterstützenden Charakter hat). Ein wesentlicher Maßnahmen und Erfolgskennzahlen Unternehmensentwicklung für die strategische Erfolgsfaktor bei dieser Priorisierung war die operationalisiert wurden. Entwicklung seiner Digitalisierungspläne geschaffen. Einbindung verschiedener Funktionen der GNH in den Prozess, wodurch eine ganzheitliche — Eine endgültige Roadmap mit einem Zeitplan für 61 In den folgenden 1,5 Jahren wurde eine Vielzahl von Unternehmensperspektive und nicht ein rein abtei- Maßnahmen bis 2024 wurde erstellt. Digitalisierungsprojekten angestoßen. Themen sind beispielsweise die Modernisierung des Workforce lungsbezogener Nutzen sichergestellt wurde. — Verabschiedung mehrerer “Fast-Track-Maßnahmen” Managements, die Automatisierung von SAP- zur Umsetzung im Jahr 2021 (einschließlich Prozessen (Robotic Process Automation), die Prüfung Drittens: Entwicklung der digitalen Roadmap LoRaWAN und einer agilen Arbeitsumgebung von intelligenten Gaszählern (Smart Metering), die “Flex-Desk”). Fernauslesung von Sensoren über LoRaWAN und der Im dritten Schritt wurde die endgültige digitale verstärkte Einsatz von digitalen Roadmap entwickelt, beginnend mit der Definition Frage 4: Was waren für Sie die wichtigsten Kollaborationswerkzeugen in der Büroarbeit. Über die einer spezifischen North Star Vision pro Prozess. Die Erfolgsfaktoren? laufenden Projekte hinaus stieg der Bedarf an daraus resultierende North-Star-Vision umfasste fünf Antwort: Der zentrale Erfolgsfaktor bei der Digitalisierungsmaßnahmen in allen Bereichen des Elemente: Umsetzung des Projekts war die konsequente Arbeit Unternehmens. Im Jahr 2021 fiel der Startschuss für — Agile Kultur und modernes Arbeitsumfeld am Reifegradmodell. Dies ermöglichte zum einen die Gestaltung einer digitalen Roadmap, die zukünf- eine genaue Bestimmung der Ausgangssituation für — Daten, Analytik und Technologie die Prozesse. Andererseits ermöglichte die intensive tige digitale Projekte stärker an strategischen — Zusammenarbeit Arbeit am Reifegradmodell die Erfassung aller Christian Heine, Prozessen ausrichtet. — Kunde Aktivitäten in den unterschiedlichsten Geschäftsführer, Frage 2: Was war Ihr Ansatz? — Prozessdigitalisierung und -automatisierung Umsetzungsgraden. Dadurch wurde der tatsächliche Gasnetz Hamburg Antwort: Bei der Umsetzung des Projekts verfolgt Status quo der Organisation sichtbar. Vor allem aber unser Unternehmen einen vierstufigen Ansatz: Zu den herausragenden Maßnahmen gehörten die ermöglichte der Prozess einen Gesamtüberblick über Erstens: Bewertung der aktuellen Situation auf der Entwicklung von Sensortechnik für das Gasnetz und die Einführung eines digitalen Workforce- alle Aktivitäten, die anschließend strukturiert werden mussten. “Mit unserer neuen Grundlage eines Reifegradmodells und Entwicklung Managements aber auch die Einführung neuer Frage 5: Welche Impulse konnten Sie aus Ihrer digitalen Roadmap einer Aktionsliste Arbeitsweisen. Teilnahme an der Initiative Digital@EVU mitnehmen? stellen wir uns für die Ausgangspunkt war eine detaillierte Bewertung einschließlich einer Reflexion über den Antwort: Die Teilnahme an der Initiative Digital@EVU Zukunft auf: Gasnetz erwies sich als ideale Grundlage für eine erste Digitalisierungsgrad der Organisation. Zu diesem Zweck wurde eine Status-quo-Klassifizierung für alle Einschätzung der aktuellen Situation und des Hamburg wird mit jedem Schritt digitaler – Kern- und Unterstützungsprozesse (grundlegend bis Vergleichs in der Branche. erstklassig) vorgenommen. Darüber hinaus wurden die laufenden Aktivitäten mit der Strategie und den zukünftigen Ambitionen verglichen. Als Ergebnis der das führt zu einfachen Analyse wurde eine Liste von 61 Maßnahmen extrahi- Prozessen, steigert den ert, die jeweils mit dem Kern- oder Unterstützungsgeschäft verknüpft sind. Maßnahmen Kundennutzen und ist mit übergreifendem Charakter und ganzheitlichen Auswirkungen auf die Organisation wurden ebenfalls für uns ein zentraler erfasst. Die systematische Analyse aller Prozesse half uns auch, Synergien zwischen Maßnahmen zu Baustein zur Erreichung identifizieren, die auf verschiedene Prozesse abzielen. unserer Unternehmensziele. “ Digital@EVU – Wie ist der Stand der digitalen Transformation in der Energiewirtschaft? 8 Digital@EVU – Wie ist der Stand der digitalen Transformation in der Energiewirtschaft? 9
Fall: GEN-I, trgovanje in prodaja Mit der zunehmenden Kapazität von Elektroauto- Frage 4: Was waren die wichtigsten Batterien und angesichts der durchschnittlich Erfolgsfaktoren für das Projekt? električne energije, d.o.o. gefahrenen Strecken in Slowenien ist uns bewusst, Antwort: Die systematische Anleitung durch Experten dass mehr als 80 Prozent der Ladevorgänge von während des gesamten Prozesses und die frühzeitige E-mobility innovation Elektrofahrzeugen zu Hause durchgeführt werden. Identifizierung testbarer Hypothesen für den Deshalb haben wir unser Angebot an Markterfolg beschleunigten die Entwicklung von Frage 1: Warum haben Sie das Projekt initiiert? Solarkraftwerken für die autarke Stromversorgung einzigartigen Lösungen. Diese mussten bereits Antwort: Der E-Mobilitätsdienst von GEN-I wurde um Ladestationen ergänzt. Auf diese Weise bieten wir während des Projekts mehrere interne und Markttests 2019 als Reaktion auf die komplizierte unseren Kunden einen kompletten durchlaufen. Benutzererfahrung bei der Registrierung und E-Mobilitätsservice. Bezahlung von Ladevorgängen für Elektrofahrzeuge Wir denken immer zuerst an die Nutzerperspektive, an öffentlichen Ladestationen in Slowenien und Frage 3: Welche Ergebnisse wurden erzielt? um sicherzustellen, dass wir ein hervorragendes Kroatien entwickelt. Wir haben die Chance auf dem Antwort: Auf der Grundlage der Projektergebnisse Kundenerlebnis mit einfacher Registrierung, Markt erkannt, eine wichtige Rolle bei der haben wir unsere strategischen Ambitionen erhöht Identifizierung und Bezahlung von Dienstleistungen Energiewende und der Mobilität insgesamt zu spielen. und das Wachstum des neuen Geschäftsbereichs bieten. beschleunigt. GEN-I verzeichnete im Jahr 2020 ein Als hochinnovatives und zukunftsorientiertes Wachstum bei den E-Mobilitätsdienstleistungen, als Ein weiterer Erfolgsfaktor war die direkte Unternehmen wollen wir anders sein und unseren wir mehr als 20.000 Ladevorgänge für Unterstützung und das Engagement der Kunden die besten und fortschrittlichsten Lösungen Elektrofahrzeuge verzeichneten und die Zahl der Vorstandsebene. So konnten wir schnell und effizient bieten. Daher haben wir eine breit angelegte Nutzer im Vergleich zu 2019 um 78 Prozent erhöhten. Entscheidungen treffen. E-Mobilitätsstrategie initiiert, die B2C- und B2B- Dies ist ein Zeichen dafür, dass unsere Kunden die Angebote einschließlich E-Mobilitätsinfrastruktur und Vorteile von Elektroautos erkennen und mit unseren E-Mobilitätsmanagement umfasst. Das E-Mobilitätsdiensten bereits schneller, günstiger und Innovationsprojekt sollte von den besten globalen mit weniger Planungsaufwand fahren. Außerdem Lösungen lernen und vollständig digitale Lösungen konnten wir mit unserer Lösung neue Partnerschaften für alle Aspekte der Kundeninteraktion nutzen. eingehen, z.B. mit Hrvatski Telekom. In Zusammenarbeit mit Hrvatski Telekom haben wir die Dr. Robert Golob, Frage 2: Was war Ihr Ansatz? Antwort: Wir sind die Strategie- und oben erwähnten Dienstleistungen auf 150 neue CEO, GEN-I Ladestationen im gesamten Grenzgebiet ausgeweitet. Geschäftsmodellinnovation auf agile Weise angegan- Die Nutzer von GEN-I zahlen für die gen. Es waren drei Hauptprogrammphasen geplant: E-Mobilitätsdienste als Teil ihrer monatlichen Ideenfindung, Erprobung und Skalierung, jeweils mit Stromrechnung. “Erneuern, mehreren Sprints. Wir entwickelten klare Meilensteine und Erwartungen für jeden Sprint, zogen interne und externe Experten hinzu und involvierten unsere bestehenden und neuen Partner, um schnell erste Pilotprojekte zu entwickeln, die auf dem Markt experimentieren, skalieren” getestet werden sollten (z. B. B2B-Kundengespräche zur Verfeinerung von Wertvorschlägen). Dank des agilen Ansatzes konnten wir das Projekt und die Strategie schnell anpassen und in einer Rekordzeit von 8 Wochen ein Marktangebot entwickeln. Eines der Projektziele war auch, die neuen Lösungen und Prozesse vollständig zu digitalisieren, fortschrittliche Analysen zu nutzen und die beste Kundenerfahrung auf dem Markt zu bieten. Digital@EVU – Wie ist der Stand der digitalen Transformation in der Energiewirtschaft? 10 Digital@EVU – Wie ist der Stand der digitalen Transformation in der Energiewirtschaft? 11
B) Digitale Kundenzentrierung: Insgesamt lassen sich tendenziell Unterschiede Abbildung 6 Schwachstellen erkannt und beseitigt? zwischen größeren und kleineren Unternehmen fest- Digitale Kundenorientierung: Status einzelner Instrumente stellen (siehe Abbildung 5). Große EVU schneiden Übersicht bei der Selbsteinschätzung zur Kundenorientierung Analog zur Vorjahresstudie werden im Bereich der im Durchschnitt besser ab als Netzbetreiber und Personalisiertes Targeting und Retargeting über 25% 17% digitalen Kundenzentrierung noch nicht alle tech- mittlere/kleine EVU. Nichtsdestotrotz schneidet (digitale) Kanäle – "Segment of 1" Micro-Targeting 2% 33% nischen Möglichkeiten umfassend ausgenutzt, so die Spitzengruppe der kleinen Versorger bei der Omni-Kanal-Marketingoptimierung (On- & Offline) 4% 24% dass hier für EVU große Verbesserungspotenziale Umsetzung eines Teils der Anwendungsfälle immer "Near-real time" - reagierende Verkaufsstellen 27% 12% (Preise, Pakete, Kommunikation usw.) liegen. Gleichzeitig ist bei den teilnehmenden noch außergewöhnlich gut ab. Dazu gehören 4% 30% Unternehmen ein Bewusstsein für die Notwendigkeit Online-Zahlungsoptionen oder der Online-Zugang "Near-real time" Churn Scores und Prognosen 4% 8% von Verbesserungen in diesem Bereich festzu- für Kunden zu Verbrauchs- und Abrechnungsdaten. Next Best Activity/- Next Best Offer/- veranstaltungsbezogenes 11% 37% - Marketing 5% stellen und vielfältige Initiativen und Projekte sind Das zeigt, dass die Größe des Unternehmens nicht Kontextuelle Live-Unterstützung von Agenten und 27% 7% in Planung. Digitale Assistenzsysteme werden in alleiniger Faktor ist, und dass die Potenziale von Mitarbeitern über Kundenkontaktpunkte hinweg 5% Automatisierte Interaktion mit Kunden (Chatbots) 39% diesem Bereich nur gelegentlich genutzt. So nutzen digitaler Kundenzentrierung auch von kleinen im Sales-Funnel oder in In-Service-Prozessen 13% 5% nur 17 Prozent der Unternehmen die datengestützte Unternehmen nutzbar gemacht werden können. Eröffnung/ Übertragung/ Auflösung von Konten 29% 26% Abwanderungsprognose und -prävention, um die vollständig online durch den Kunden 15% Kunden Online-Zugang zu Verbrauchs- und Abrechnungs- 29% Abwanderung von Kunden vorherzusagen und zu daten und Vergleiche mit regionalen Benchmarks 14% 48% verhindern. Darüber hinaus unterstützen bisher Auswahl an Online-Zahlungsoptionen für Kunden 29% 28% 15% lediglich 27 Prozent ihre Vertriebsmitarbeiter digital. Wechsel zu anderen Tarifpaketen vollständig 37% online durch den Kunden 34% 16% Weiteres Verbesserungspotenzial sehen wir in der Hinzubuchen/ Bündeln von anderen Produkten zu bestehendem Vertrag online durch Kunden 21% 48% 7% grundlegenden Datenpflege: So speichern über 40 Prozent der Unternehmen ihre Kundendaten nicht Geplant Umgesetzt Wirkung gezeigt vollständig und korrekt in einer zentralen Datenbank. Quellen: Kearney, IMP³ROVE, BDEW, VSE (2021) Abbildung 5 EVU ≤35 Mio. € Umsatz EVU >35 Mio. €,
C) Digitales Unternehmen: Alles bleibt Schulungen und Mitarbeiter-„Self-Service“ (bspw. für Fall: e.kundenservice Netz GmbH Frage 3: Welche Ergebnisse wurden erzielt? die Aktualisierung von Stammdaten, Erfassung von Antwort: Derzeit befindet sich das Projekt in einer anders Benchmarking-Phase, d.h. das System arbeitet in der Urlaubsanträgen) bis hin zur persönlichen MaLoMat (Marktstandortabgleich) produktiven Umgebung und die Ergebnisse werden Covid-19 als Motor für “New Normal Working” Weiterentwicklung via E-Learning reicht. Allerdings Im Zuge von Covid-19 waren die Unternehmen und lassen sich auch hier Unterschiede nach Frage 1: Warum haben Sie das Projekt initiiert? gespeichert. Allerdings wird das gespeicherte ihre Teams gezwungen, flexibler zu arbeiten und Unternehmensgröße feststellen. 65 Prozent der Antwort: Im Lieferantenwechselprozess werden Ergebnis noch nicht für die endgültige Entscheidung zusammenzuarbeiten, und zwar möglichst online. großen Versorger und Netzbetreiber unterstützen eingehende Anträge anhand der erhaltenen verwendet. Mögliche Ergebnisse sind die Dieser Veränderungsdruck zeigt sich in veränderten ihre Mitarbeiter digital, während dies nur bei 35 Parameter (z.B. Lieferadresse, Zählernummer, Name, Identifizierung eines Marktstandortes, eine Ablehnung Verfahren bei den untersuchten Unternehmen. So Prozent der mittleren und kleinen Versorger der Fall etc.) einer Marktlokation zugeordnet oder bei oder die Übergabe an einen Sachbearbeiter, falls keine gaben 71 Prozent an, dass sie veraltete Verfahren ist. Fast 80 Prozent der Unternehmen sind mit der fehlender Identifikation abgelehnt. Mit unserem Entscheidung getroffen wurde. In dieser Phase wird ersetzt und neue Arbeitsmethoden eingeführt haben. Verbreitung digitalisierungsrelevanter Kompetenzen bestehenden IT-System können ungefähr 90 Prozent geprüft, wie hoch der Automatisierungsgrad ist und Dazu gehört z.B. die Einführung von “New Normal noch nicht zufrieden. Gleichzeitig fehlt den der Fälle automatisch bearbeitet werden. Die restli- inwieweit der Algorithmus die gleichen oder bessere Working”, z.B. durch Mobil-/Home-Office und Unternehmen häufig ein Plan für die Zukunft: 50 chen ~10 Prozent werden bisher in einem manuellen Entscheidungen trifft als der Sachbearbeiter. Falsche Flexibilisierung der Arbeit. Große EVU und Prozent haben eine Vorstellung von benötigten Prozess mit unseren Stammdaten abgeglichen, um Identifizierungen oder falsche Ablehnungen sind nicht Netzbetreiber scheinen sich schneller an ein digitales Kompetenzen und 30 Prozent haben diese bereits in die Anmeldung abzulehnen oder dem richtigen zulässig. Sobald die Ergebnisse den Erwartungen und sich wandelndes Umfeld angepasst zu haben: eine klare Personalstrategie zur Marktstandort zuzuordnen. Um diesen manuellen entsprechen, ist geplant, dass der Algorithmus die Mehr als 85 Prozent haben neue Arbeitsweisen Kompetenzentwicklung übertragen. Dieser Aufwand im Sinne von Prozesszeit, Effizienz, manuellen Prozesse ersetzt. Im derzeitigen eingeführt. Im Gegensatz dazu gaben weniger als 60 Aufholbedarf wird noch verstärkt durch eine fehlende Vermeidung von Handarbeit und Entwicklungsstadium erreichen wir eine Prozent der mittleren und kleinen EVU dies an. Ausbildungsstruktur, da nur 22 Prozent der Qualitätsoptimierung zu reduzieren, wurde die Automatisierung von mehr als 95 Prozent, und die Qualität der Entscheidungen ist bereits mit denen der Unternehmen Ausbildungspläne zur Entwicklung der Initiative gestartet. Strategie für digitale Kompetenzen und Sachbearbeiter vergleichbar. Zusammen mit den 90 wichtigsten digitalen Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter Humanressourcen entwickelt haben, um ihre Personalstrategien zu Frage 2: Was war Ihr Ansatz? Prozent der Anträge, die bereits durch das vorgela- Generell zeigt sich, dass die digitale Kultur in der operationalisieren. Darüber hinaus haben 65 Prozent Antwort: In einem gemeinsamen Workshop zwischen gerte System automatisiert sind, erreichen wir damit Energiewirtschaft ausbaufähig ist. Die Ergebnisse der Unternehmen noch keine neuen Berufsrollen (z. B. den Fachbereichen und unserem Center of einen Automatisierungsgrad von insgesamt 99,5 zeigen, dass ungefähr 50 Prozent der Unternehmen Lösungsarchitekten, UI/ UX-Designer und Product Excellence in Artificial Intelligence (CoE AI) wurde der Prozent. ihren Mitarbeitern eine starke digitale Unterstützung Owner) definiert, die den künftig benötigten Anwendungsfall im Detail definiert, ein erster Pilot bieten, die von der Rekrutierung über Onboarding, Frage 4: Was waren die wichtigsten Erfolgsfaktoren Fähigkeiten entsprechen. entwickelt und die Machbarkeit nachgewiesen. Anschließend wurde ein Projekt aufgesetzt, in dem für das Projekt? alle Entscheidungsoptionen betrachtet wurden. Zur Antwort: Enge Zusammenarbeit zwischen den Identifizierung des richtigen Treffers wurde “Fuzzy Abteilungen und dem Center of Excellence in Artificial Matching” eingesetzt (unscharfe Suche nach bestim- Intelligence. Außerdem die ausgewogene Zielsetzung, mten Zeichenfolgen). Die Schwellenwerte für die den Prozess vollständig zu automatisieren und dabei optimale Entscheidungsfindung, d.h. ob ein mindestens die gleiche Qualität der Entscheidungen Stammdatensatz zugewiesen oder abgelehnt werden beizubehalten und Fehlentscheidungen vollständig zu Abbildung 7 kann, wurden im Laufe des Projektes weiter optimiert. vermeiden. Priorisierung der digitalen Kompetenzen in % “Es ist beeindruckend zu sehen, 80 76% welche technischen Möglichkeiten 74% 74% 76% 73% 68% es gibt, das Bauchgefühl und die 60 56% 61% Erfahrung der Kollegen in eine 50% 47% 43% Logik zu codieren. Dank der guten 40 38% 36% 29% Zusammenarbeit zwischen 20 21% 21% 18% 19% 16% 16% 16% 15% Experten und den Ingenieuren von 10% 9% 6% 10% 3% 6% 3% 8% AI Center of Excellence konnten 0 Kooperation mit Verständnis von Mitwirkung an Entwicklung Digitale Weiterent- Digitalisierung IT Gewährleistung Anwendung wir eine tolle Lösung entwickeln.” externen und digitalen Trends, der Entwicklung neuer Interaktion mit wicklung von und Kompetenz des agiler internen Technologien digitaler Geschäfts- Kunden Datenanalyse- Optimierung Datenschutzes Methoden Partnern und Impulsen Innovationen modelle definitionen von Prozessen und der Datensicherheit Stefan Schröder, Product keine/ niedrige Priorität mittlere / hohe Priorität oberste Priorität Owner und Spezialist für Marktkommunikation, Source: Kearney, IMP³ROVE, BDEW, VSE (2021) e.kundenservice Netz GmbH Digital@EVU – Wie ist der Stand der digitalen Transformation in der Energiewirtschaft? 14 Digital@EVU – Wie ist der Stand der digitalen Transformation in der Energiewirtschaft? 15
Abbildung 8 Fall: Energias de Portugal SA Anwendung agiler Methoden (EDP) in % Digitale Transformation für den Erfolg in einer neuen Ära 80 78% Frage 1: Wann haben Sie Ihre digitale Reise begonnen, und was war der Auslöser dafür? 60% 60% Antwort: Seit 2017, als nur wenige EVU über “digital” 60 53% 53% sprachen, steht die Digitalisierung ganz oben auf 49% 49% unserer strategischen Agenda. Wir haben in der 42% festen Überzeugung gehandelt, dass diejenigen, die 40 38% 36% früh handeln letztlich gewinnen werden, während Frage 3: Welche Ergebnisse wurden erzielt? 26% Nachzügler letztendlich untergehen werden. Daher Seit Beginn unserer digitalen Reise haben wir 19% strebte unser Vorstand an, dass EDP eine weltweite mehrere hundert digitale MVPs entwickelt, um unsere 20 digitale Referenz in der Versorgungsbranche wird, Vision von Intelligent Power innerhalb der und hat daher erhebliche Ressourcen und Aktionsfelder “Kunde”, “Vermögenswerte & Betrieb” Investitionen dafür bereitgestellt. sowie “Unternehmen” umzusetzen. Zu den 0 Vorzeigeprodukten gehören die folgenden: Business Model A/B- Kanban Design Scrum- Product Canvas Testing Thinking Framework Owner Frage 2: Was war Ihr Ansatz? Antwort: Wir wussten von Anfang an, dass die — Die EDP EV.X App, mit der Kunden die finanziellen Digitalisierung eine Herausforderung ist, die von den und ökologischen Einsparungen simulieren Verwendet Verwendet mit Mehrwert Menschen ausgeht. Daher wollten wir die können, die durch den Austausch eines Geschäftsbereiche in die digitale Transformation Verbrennerfahrzeugs durch ein Elektrofahrzeug Quellen: Kearney, IMP³ROVE, BDEW, VSE (2021) einbinden, anstatt sie als großes IT-Projekt zu verwal- nach Wahl des Kunden erzielt werden. ten. Wir haben uns auf 3 Prioritäten konzentriert: — Analytics 4 Assets, das zwei Hauptsegmente — Einführung agiler Arbeitsweisen umfasst: eines zum Erstellen einer Reihe von cloud-basierten Data Lakes zur Unterstützung des — Hinzufügen von Talenten Projekts zusammen mit zukünftigen Projekten und — IT-Modernisierung Analysemodellen und ein weiteres zum Erstellen Erstens haben wir uns die Unterstützung von von Analysemodellen und Dashboards zur Führungskräften gesichert, um den Wandel während Unterstützung des erweiterten Asset- Was die zukünftige Entwicklung digitaler Fähigkeiten Agile Methoden der Führung des Unternehmens anzunehmen, und Managements in das Spannungsfreileitungsnetz, betrifft, so nennen die meisten der befragten wir bauten eine digitale Fabrik, in der kleine Teams, Hochspannungs-Leistungsschalter und Hoch-/ Agiles Arbeiten hat sich in den letzten Jahrzehnten Unternehmen die Digitalisierung und Optimierung die im agilen Modus eng mit der Unternehmensseite Mittelspannungstransformatoren. allmählich zu einem Industriestandard entwickelt, von Prozessen, gefolgt von Datenschutz und zusammenarbeiten, als Start-up-Beschleuniger auch in der Energiewirtschaft. Mittlerweile setzen 86 — Die edpON App, die mehrere von den Mitarbeitern Sicherheit sowie der digitalen Interaktion mit Kunden fungierten. Zweitens wussten wir, dass wir eine Lücke Prozent der befragten Unternehmen agile Methoden der EDP Group genutzte Tools an einem Standort als höchste Entwicklungsprioritäten. Auffällig ist bei den digitalen Talenten schließen mussten, wenn ein. Auch hier lassen sich Unterschiede nach der bündelt, um unter anderem Reisen zu buchen, jedoch, dass der Beitrag zur Innovation und zur wir alle Wertpools, die die Digitalisierung in allen Größe feststellen. Während 98 Prozent der großen Abwesenheiten zu begründen und Vorfälle zu Erschließung neuer Geschäftsfelder häufig verbesse- Geschäftsbereichen und Regionen bietet, voll Energieversorger und 86 Prozent der Netzbetreiber erfassen. rungswürdig ist. ausschöpfen wollten. Schließlich haben wir die Public agile Methoden einsetzen, ist der Anteil der mittleren Von 2021 bis 2025 planen wir mit einem Cloud als Standardoption zum Hosten von und kleinen Energieversorger mit 77 Prozent bzw. 75 Investitionsvolumen von einer Milliarde Euro für Anwendungen genutzt (85 Prozent unseres gesamten Prozent nur unwesentlich geringer. Digitalisierung, um rund 500 MVPs zu entwickeln, Anwendungsuniversums), während wir gleichzeitig 1100 Mitarbeiter für digitale und innovative von monolithischen All-in-One-Systemen zu einer In Bezug auf die erzielten positiven Auswirkungen Aktivitäten einzusetzen und 90 Prozent unserer modularen API-basierten Architektur übergegangen sind A/B-Testing, Kanban und Design Thinking die Mitarbeiter für die Digitalisierung zu schulen oder sind und zunehmend DevOps als Möglichkeit einge- drei erfolgreichsten Methoden. Trotz des positiven umzuschulen. Unsere digitale Transformation wird führt haben zur Bereitstellung von Anwendungen und Erscheinungsbildes dieser drei Methoden ist zu zum Beispiel neue Geschäftsfelder im Bereich der Diensten. beachten, dass sie von maximal 60 Prozent genutzt E-Mobilität ermöglichen. Darüber hinaus werden 70 werden, was weitere Potenziale eröffnet. Prozent der Kundeninteraktionen im Self-Service erfolgen, fortschrittliche Analysen werden zu 90 Prozent in die vorausschauende Wartung für erneuer- bare und konventionelle Stromerzeugung einfließen, 95 Prozent der Prozesse werden digitalisiert, und bei der IT-Bereitstellung wird eine Quote von 75 Prozent für agile Lösungen erreicht. Digital@EVU – Wie ist der Stand der digitalen Transformation in der Energiewirtschaft? 16 Digital@EVU – Wie ist der Stand der digitalen Transformation in der Energiewirtschaft? 17
Abbildung 9 Vermögenswerte & Betrieb Frage 5: Was waren die wichtigsten Action Streams Digital Asset Management Digitale Arbeit Erfolgsfaktoren? und digitale Enabler NextGen Power (Gen&Ren) Antwort: Auch wenn die potenziellen Vorteile der Intelligentes Netz (Dist) zur Beschleunigung Handelsoptimierung Digitalisierung für EVU klar und beträchtlich sind, ist von Intelligent Power die Umgestaltung einer Versorgungsorganisation Digital Vision besonders schwierig. Dies liegt an der vorsichtigen von EDP Kultur, die auf lang etablierte Arbeitsmethoden zur Minimierung betrieblicher Risiken, komplexe Altlasten Kunde Unternehmen oder IT-Architekturen und die Wahrnehmung von Intelligente Kundenlösungen Intelligente Prozesse Intelligente Operationen Digital Mitarbeitererfahrung EVU als ehemalige Unternehmen des öffentli- Neuen Downstream aktivieren Business Digitale Arbeit antreiben chen Sektors zurückzuführen ist. Diese Aspekte erschweren es, digitale Talente anzuziehen. Das Intelligent wussten wir von Anfang an, und deshalb haben Power wir uns entschieden, den Menschen mindestens Daten & Technologie Menschen & Organisation genauso viel Aufmerksamkeit zu schenken wie Digital der Technologie. Wir haben eine kühne Vision mit APIs Organisation & Governance Enablers Cloud Platforms Continuous delivery Neue Arbeitsweisen & Arbeitsplatz Ausbildung & Umschulung quantifizierten Zielen definiert, das Engagement der Cybersecurity HR-Sourcing neuer Fähigkeiten obersten Führungsebene sichergestellt, die digitale Data lakes & Big Data Kultur IoT Platforms Fabrik aufgebaut, um die Mitarbeiter in die Lage zu versetzen, auf völlig neue Art und Weise zu arbeiten, João Nascimento, Partnerschaften mit Start-ups, Universitäten und Technologieanbietern eingegangen, in Technologien Head of EDP Digital Ökosystem Start-ups & Beschleunigung investiert und unseren Ansatz bei der Beschaffung Global Unit, Energias de Portugal SA Forschung & Entwicklung Partner & Lieferanten von Anbietern völlig neu überdacht. Gleichzeitig Quelle: EDP förderten wir die Beibehaltung eines Ansatzes, bei dem wir groß denken, klein anfangen und schnell skalieren. „Digitalisierung stand im Mittelpunkt unserer Strategie und wir sind stolz auf unsere bisherige digitale Reise. Wir sind uns der Frage 4: Wie haben Sie “EDPX” eingerichtet und Frage 6: Welche Impulse haben Sie durch die Bis 2019 haben wir unser Anwendungsportfolio Tatsache bewusst, dass die welche Ziele haben Sie sich gesetzt? Teilnahme an Digital@EVU erhalten? umstrukturiert, Altanwendungen außer Betrieb Antwort: EDPX war das Beschleunigungsprogramm für genommen und mehr als 100 Anwendungen in Antwort: Die Studie bestätigte unsere digitale Transformation auch in die Digitale Fabrik von EDP. Das Programm wurde im Selbsteinschätzung in bestimmten Bereichen, in die Cloud migriert. Derzeit streben wir an, dass 85 den kommenden Jahren November 2017 gestartet und war bis Juni 2018 aktiv. denen wir glaubten, zu den führenden Unternehmen Prozent unserer Systeme bis Ende 2022 in die Cloud Sein Zweck war es, die Grundlagen für die digitale migriert werden. Die Entwicklung von APIs ist für zu gehören. Am wichtigsten ist jedoch, dass die kontinuierliche Anstrengungen Transformation in der gesamten Wertschöpfungskette Bewertung einige Schlüsselbereiche aufgedeckt unser Unternehmen ebenfalls von großer Bedeutung, erfordern wird. Um mit dieser von EDP zu schaffen, von der konventionellen hat, in denen sich im Vergleich zu den besten mit mehr als 100 aktiven APIs bis Ende 2019, die Erzeugung und den erneuerbaren Energien über den Altsysteme mit neuen digitalen Anwendungen Unternehmen der Branche Chancen bieten. Zum Transformation Schritt halten zu Energieeinzelhandel, die Übertragung und den Beispiel die Beschleunigung der Monetarisierung verbinden. Darüber hinaus haben wir ein Partner- können, müssen wir digitale Vertrieb bis hin zu den Unternehmens- und digitaler Produkte und Dienstleistungen, die Ökosystem mit mehr als 30 Organisationen Supportbereichen des Unternehmens. Zu Beginn des aufgebaut, um die Entwicklung digitaler Projekte Verbesserung des digitalen Erlebnisses für Kunden Talente und die digitale Kultur Projekts verfolgten wir 3 grundlegende Ziele: und Mitarbeiter sowie die Ausweitung fort- zu unterstützen und digitales Lernen und neue stärken, zunehmend mit neuen — Verständnis des digitalen Reifegrads des schrittlicher Analysen im kommerziellen Bereich Arbeitsweisen innerhalb der Organisation zu fördern. Unternehmens. Zu diesem Zweck führten wir eine Wir haben digitale Boost-Projekte (hohe Komplexität (z. B. vorausschauende Abwanderung) und im digitalen Technologien nahtlos Anlagenmanagement (vorausschauende Wartung). Bewertung aller digitalen Initiativen durch, die in und 6 bis 9 Monate Implementierungsdauer), über und schnell entlang der gesamten allen Geschäftsbereichen weltweit laufen Der besondere Wert der Erkenntnisse ergab sich 150 MVPs und weitere 65 Quick-Win-Projekte (ungefähr 2 Wochen Implementierungsdauer) abge- aus dem hohen Detaillierungsgrad der verglichenen Wertschöpfungskette — Schaffung einer gemeinsamen Vision für die digitalen Praktiken, der Granularität der Vergleiche digitale Transformation. schlossen. Auch die agile Methodik hat sich mit über experimentieren und diese und der Breite der Abdeckung. Darüber hinaus war 700 geschulten Mitarbeitern, über 80 zertifizierten — Definition eines Plans, um diese Vision in kurzer Product Ownern und über 60 zertifizierten Scrum die Studie eine wertvolle Hilfe bei der Gestaltung einsetzen, um belastbare Zeit umzusetzen. unserer digitalen Agenda für die kommenden Insgesamt wurden mehr als 500 digitale Initiativen Mastern weiter verbreitet. Ergebnisse zu liefern für Kunden, Jahre und bei der Ausrichtung der gesamten identifiziert und in drei Aktionsbereiche und drei Unternehmensführung und -organisation auf diese Aktionäre, Partner und die Gruppen digitaler Enabler oder Tools unterteilt, um Agenda. die digitale Vision der Gruppe Intelligent Power zu Gesellschaft als ganzes.” beschleunigen. Digital@EVU – Wie ist der Stand der digitalen Transformation in der Energiewirtschaft? 18 Digital@EVU – Wie ist der Stand der digitalen Transformation in der Energiewirtschaft? 19
Fall: Stadtwerke München GmbH Instrumente Robotergestützte Prozessautomatisierung 1) Datenanalyse & KI: Datenschätze (RPA) werden oft nicht genutzt Frage 1: Warum wurde die Initiative gestartet? Status quo und Hürden Antwort: Der Anstoß zum Einsatz von RPA bei den SWM Die vielfältigen Potenziale von Datenanalyse und KI kam 2017 bei einer externen Veranstaltung zu dieser werden noch nicht umfassend genutzt (siehe Technologie. Daraufhin beschlossen wir, sie auszupro- Abbildungen 10 und 11). Dies liegt an erheblichen bieren, da es in unserem Unternehmen Prozesse gibt, Hürden, denen sich ein großer Teil der Unternehmen die als “langweilig” oder “zeitaufwendig” bezeichnet noch gegenübersieht und die die Entwicklung in werden können. diesem Bereich behindern. Die größten Hürden sind uneinheitliche Datenbanken, fehlende Frage 2: Was war Ihr Ansatz? Antwort: Wir haben zunächst unsere Anforderungen in Mitarbeiterqualifikationen und Silos zwischen einem Lastenheft beschrieben und dann eine Geschäftsfunktionen und Datenanalyseteams. Der Ausschreibung durchgeführt. In einem Proof-of- Mangel an digitalen Kompetenzen wurde bereits als Concept haben wir drei kleine Prozesse robotisiert und Schwachstelle im Rahmen der Personalstrategie das Vorgehen und die Möglichkeiten kennengelernt. identifiziert und wirkt sich folglich auf diesen Bereich Anschließend haben wir analysiert, ob wir bei den aus. Diese Hürde könnte mit einer geeigneten Stadtwerken genügend Prozesse identifizieren können, Claudia Bernard, die sich über RPA abwickeln lassen, so dass es sich HR-Strategie oder einer Neudefinition der Aufgabenbereiche überwunden werden. Projektleiterin, lohnt, diese Technologie dauerhaft einzusetzen und ein Expertenteam aufzubauen. Das Ergebnis war positiv, Stadtwerke München weshalb wir mit der intensiven Bewerbung dieser GmbH Automatisierungsmöglichkeit im Unternehmen und dem Aufbau eines RPA-Kompetenzzentrums begonnen haben. “In Zeiten des Frage 3: Welche Ergebnisse wurden erzielt? Antwort: Wir haben ein Kompetenzzentrum mit 2,5 Fachkräftemangels Mitarbeitern, die sich um alle RPA-Prozesse kümmern: Bewerbung, Durchführung von Erst- und ist es hilfreich, die Beratungsgesprächen, Aufnahme der Prozesse, Bau und Test der Workflows, Inbetriebnahme, Change- und Incident-Management. Inzwischen haben wir rund 20 Menschen von Abbildung 10 Prozesse automatisiert und fünf, die nur einmal liefen, Hürden für Big Data Analytics aber einfach zu bauen waren (z.B. Migrationen und drögen Stammdatenbereinigungen). Dadurch, dass sich die Fachbereiche mit Prozessen auseinandersetzen mussten, wurden auch Prozessoptimierungen in Tipparbeiten zu Bereichen angeregt, die keine Kandidaten für RPA waren. Insofern ist der Nutzen , den das RPA-Team Keine eineitliche Datenbank 53% entlasten. Sie erbringt, größer als die Summe der FTE-Äquivalente, die der Bot leistet. Mangel Fähigkeiten Mitarbeiter 52% haben Besseres Silos zwischen betriebswirtschaftlichen Frage 4: Was waren für Sie die wichtigsten Funktionen und Datenanalyseteams 44% Erfolgsfaktoren? verdient.” Antwort: Die offene Kommunikation und Einbindung Verarbeitung nicht angemessen möglich 28% des Betriebsrats, die positive und intensive Bewerbung des Themas (wir haben einen kleinen Flyer erstellt, viele Vorträge gehalten, das Thema in der Mitarbeiterzeitung, Geringer erwarteter Nutzen 26% im Intranet und auf zwei internen Digitalisierungsmessen vorgestellt). Fehlen finanzieller Ressourcen 19% Außerdem haben wir klare Leitlinien entwickelt, z. B. für Rechtsunsicherheiten 18% die Vorgehensweise, die Dokumentation der Prozesse, die Erstellung des Business Case und die Festlegung Andere 13% Bspw. Zeit, Mitarbeiterressourcen, der Zuständigkeiten. nicht kompatible IT Die Zusammenarbeit mit den Fachbereichen verläuft sehr konstruktiv und wird auch von den Fachbereichen Quellen: Kearney, IMP³ROVE, BDEW, VSE (2021) selbst als sehr positiv beschrieben. Digital@EVU – Wie ist der Stand der digitalen Transformation in der Energiewirtschaft? 20 Digital@EVU – Wie ist der Stand der digitalen Transformation in der Energiewirtschaft? 21
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