E-PAPER - ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) SONDERTEIL Lösungen - Infrastruktur - Management
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www.it-production.com E-PAPER SONDERTEILE, BRANCHENSPECIALS, THEMENSCHWERPUNKTE Bild: © Jacob Lund/Fotolia.com SONDERTEIL ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) Lösungen - Infrastruktur - Management
TITELTHEMA | ENTERPRISE RESOURCE PLANNING ERP-System bei Verpackungsspezialist Romwell STARKER Standard fl e x i b e l verpackt Bild: IAS Industrial Application Software GmbH Als die Arbeit mit Excel und Access beim Verpackungsher- steller Romwell an Grenzen stieß, war der Wunsch nach einer flexiblen Business-Soft- ware längst gereift. Nach einem harten Auswahlverfah- ren wurde caniasERP als zen- trale Datenplattform integriert. Das flexible System verbindet Vertrieb, Management und Konstruktion – und lässt sich inhouse auf die wachsenden Bedürfnisse anpassen. Geschäftsführer Oliver Krogh (rechts) und IT-Leiter Sven Appel, Romwell GmbH. I n den 1950er Jahren beschäftigte sich Als Ergebnis vieler Experimente stellte über Polsterprofile und komplexe Form- das Handelshaus Edmund Romberg & man schließlich die Grabunterlagen aus teile aus Wellpappe bis hin zu verschie- Sohn mit Gartenanzuchtartikeln, be- Wellpappe her. Als dann Anfang der 90er- densten Faltsystemen und Membranpols- sonders mit Island Moos. Jedem Modell- Jahre das Bundesumweltministerium terverpackungen. Jede Lösung wird auf bauer als Deko-Artikel bekannt, lag das neue Verpackungsverordnungen erließ, die Anforderungen des Abnehmers zuge- Haupteinsatzgebiet dieses Mooses aller- entstand die Idee, auch Verpackungen aus schnitten, um mit möglichst einfachen dings in der Kranzbinderei, vor allem für Wellpappe herzustellen. So kam Romberg und wirtschaftlichen Mitteln den ge- Grabkränze. Die Grabunterlagen bestan- zur Wellpappe und es entstand 1991 in wünschten Produktschutz zu erreichen. den damals aus Styropor. „Diese Grabun- Breitscheidt die heutige Romwell GmbH & Dafür gibt es drei unterschiedliche Berei- terlagen aus Styropor fertigte man seiner- Co. KG. 2018 kaufte die PartnerFonds AG che: Neben den klassischen Wellpappe- zeit hier in Breitscheidt in einem Styropor- das Unternehmen zu 100 Prozent. Polstern gibt es noch die Membran-Pols- verarbeitenden Betrieb“, weiß Oliver Krogh, ter und den sogenannten Twistbereich. „In Geschäftsführer der Romwell GmbH, zu Effektiver Produktschutz jedem dieser Segmente haben wir heute berichten. Styropor verrottet aber nicht Mitbewerber. Aber das, was wir können, und ist nicht kompostierbar, weswegen in- Das Produktspektrum reicht inzwischen nämlich aus dem Gesamtfundus dieser tensiv nach Alternativen gesucht wurde. von unterschiedlich kaschierten Platten drei Verpackungslinien für den Kunden die 18 IT&Production 6/2020
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING | TITELTHEMA richtige Verpackungslösung zu entwickeln, das kann kein einziger Marktbegleiter“, sagt Krogh. IT-Leiter Sven Appel ergänzt: „Unsere selbst entwickelten Verpackungs- maschinen stellen wir den Kunden kosten- los zur Verfügung, liefern ihnen aber das gesamte Verpackungsmaterial. Das ist nicht zuletzt wegen der äußerst geringen Investitionen für unsere Kunden interes- sant.“ Mit etwa 20 Prozent ist der Automo- tive-Sektor – bedingt durch das After- Sales-Geschäft mit Scheinwerfern, Brems- Bild: IAS Industrial Application Software GmbH scheiben und anderen Ersatzteilen – einer der großen Abnehmer. Aber auch viele Lo- gistiker gehören dazu, die für ihre Kunden die Retourenabwicklung erledigen oder vor dem Transport die Produkte selbst verpa- cken. 85 Prozent des Umsatzes erzielt Romwell im Inland, der Rest geht in den Export ins angrenzende Europa. Mit individuellen Verpackungslösungen setzt sich Romwell vom Markt ab. Diese werden in quasi allen Datenzentrale gesucht Branchen benötigt. Ohne eine flexible Business-Software ließe sich auf Dauer nur schwer mit den steigenden Anforderungen in der Industrie mithalten. Bis 2009 erledigte die IT-Abteilung ihre Aufgaben mit den Microsoft-Standard- Produkten Access und Excel. „Die Finanz- Karlsruher Industrial Application Software ten ermittelt, haben wir mit der IAS ein buchhaltung nutzte Lexware, Access GmbH (IAS) aus. „Das ist so etwas wie Auswertungsmodul eingeführt, damit diente auch als CRM-Modul und Liefer- ein Basissystem, das auf alle Branchen nichts mehr aus Excel zusammenge- scheine und Produktionsplanung liefen passen könnte, also einen umfangreichen schustert werden muss“, schildert Appel. über Excel und befanden sich vor allem Grundbaukasten mit Funktionalitäten ent- Darüber hinaus organisierten die Projekt- im Kopf des Produktionsleiters“, so Appel. hält, um die ich mich nicht kümmern beteiligten auch einige Prozesse neu. Doch die Firma wuchs beständig und muss“, skizziert Appel die ERP-Lösung „Die Einführung eines ERP-Systems ist brauchte mit zunehmender Dringlichkeit und nennt als Beispiel den Belegfluss, der auch immer die Gelegenheit, sich selbst ein investitions- und zukunftssicheres vom Erstellen eines Angebots bis hin zur zu überprüfen. Wer dann den Standard ERP-System. „Wir wollten alle betriebsre- Rechnung im Standard erfolgt. „Aber bei möglichst weitgehend nutzen möchte, levanten Daten – vom Angebot über den Romwell brauchen wir mehr Felder zum sollte seine Abläufe entsprechend anpas- Auftrag und die Produktion bis zur Rech- Ausfüllen und unsere Formulare sehen sen“, erläutert der Geschäftsführer. nungsstellung – zentral in einem System anders aus. Man kann nun nutzen, was Damit meint er unter anderem das Pro- verwalten“, nennt der IT-Leiter die Anforde- da ist, und den Rest packt man einfach jektmanagement, also die Vorgänge von rungen. Nach umfangreichen Marktre- selbst drauf. Das ist das Schöne an die- der Anfrage eines Kunden über die Pro- cherchen, kamen drei ERP-Lösungen in sem System“, fügt der IT-Leiter hinzu. duktion bis zur Auslieferung der Ware. die engere Auswahl: SAP, Microsoft Dyna- Diese Prozesse wollte man in einer eige- mics NAV und caniasERP von der IAS. Gegenseitige Anpassung nen Transaktion verwalten und nachhal- Nach den Präsentationen blieben Dyna- ten, damit immer der Auftragsstatus be- mics NAV und caniasERP. „Kostentech- Bis auf die Personalverwaltung wird so kannt ist und die folgenden Schritte vom nisch haben sich die beiden nicht viel ziemlich alles mit dem neuen ERP-Sys- Innendienst und der Entwicklung vorbe- getan, aber caniasERP war das deutlich tem erledigt. Es gibt zwar noch unge- reitet und terminiert werden können. flexiblere System. Das war der ausschlag- nutzte Module wie die Automatisierung „Das war uns wichtig, das gab es in die- gebende Punkt für unsere Entscheidung“, in der Produktion, aber weit über 80 Pro- ser Form im Standard aber nicht. Und erinnert sich Oliver Krogh. zent werden bereits eingesetzt. Weitere das Schöne ist: Da das für uns program- Tools wie das Budget-Modul, mit dem mierte Projektmodul so tief integriert ist, Flexibles Basissystem sich Bilanzen oder Gewinn- und Verlust- kann man sich zu jedem Kunden durch- rechnungen aus dem System heraus er- klicken, seine Projekte und die aktuellen Die Entscheidung, getroffen von der Ge- stellen lassen, folgen demnächst. „Da Status sehen. Zudem lässt sich nachvoll- schäftsführung, dem IT-Team und den unser neuer Eigentümer einen KPI, einen ziehen, warum etwa Variante B und nicht Abteilungsleitern, fiel somit klar zuguns- Key Performance Indicator, fordert, der Variante A genommen wurde – alles ist ten des ERP-Standards caniasERP der die Leistung der Unternehmensaktivitä- dokumentiert“, so Krogh. IT&Production 6/2020 19
TITELTHEMA | ENTERPRISE RESOURCE PLANNING und sogar Standardliefe- ja mitgeliefert und für die Entwicklungsum- ranten hinterlegt werden, gebung gibt es eine Schulung. Ich kann Bild: IAS Industrial Application Software GmbH damit der Einkauf die schließlich alle Dialoge selbst gestalten komplette Maschine be- und auch komplexe Dinge schnell umset- stellen kann. Das können zen“, sagt der IT-Leiter. zehn Bestellungen für zehn Lieferanten sein, System ist gut angekommen und die Maschine ist komplett. Änderungen Und Appel bestätigt auch: „Die Mitarbeiter- durch die Konstrukteure Akzeptanz ist sehr hoch. Alle arbeiten werden einschließlich der gerne mit dem System, weil es einfach Zeichnungen automa- funktioniert. Und Mitarbeiter, die von an- tisch aktualisiert, Fehlbe- deren Firmen kommen und mit anderen stellungen damit ausge- Systemen gearbeitet haben, wissen ca- Geschäftsführer Oliver Krogh schätzt die Flexibilität der Unterneh- schlossen. Als Standard- niasERP nach kurzer Zeit zu schätzen.“ So menssoftware – und die Nachvollziehbarkeit projektbezogener schnittstelle in der ERP- zeigt sich auch Geschäftsführer Oliver Entscheidungen. Software funktioniert das Krogh zufrieden: „Was wir heute an Pro- EDI-Modul. duktivität leisten und an Umsatz generie- ren, hätten wir früher nie schaffen können. Alle Projekte im Blick Transaktionen selbst erstellen Damals haben wir 100 Artikel verwaltet, heute sind es über 2.000. Und durch die Des Weiteren ist es wichtig, die ersten Auch wenn die ERP-Einführung rasch viele Individualität und Flexibilität unseres ERP- Gesprächsinhalte eines Vertrieblers mit spür- und messbare Verbesserungen Systems können wir uns weiter Schritt für einem Kunden – der etwa die Bruch- brachte, sieht man bei Romwell das eigent- Schritt steigern.“ Er blickt in die nähere Zu- quote verbessern oder die Logistik ver- liche Highlight des Systems in seiner Flexi- kunft: „Im Moment ist die komplette Bud- schlanken will – festzuhalten, denn da- bilität und Offenheit. „Es gibt zwei große getierung das Thema, aber dann geht es raus ergeben sich spezielle Aufgaben Vorteile gegenüber anderen ERP-Program- in Richtung Industrie 4.0. Wir wollen die wie die Besorgung von Produktmustern men: caniasERP ist ausgesprochen flexibel Fertigung anbinden und die Maschinen in- – als CAD-Zeichnung oder physisch –, und wir können nahezu alle Transaktionen tegrieren, sodass man Prozessdaten di- damit die Entwicklung, das Herzstück ohne externen Be- des Unternehmens, mit diesen Eck - rater selbst nach e.com daten loslegen kann. Die Entwicklungs- unseren Vorstellun- .adob abteilung ergänzt dann, wie lange sie gen anpassen“, be- stock voraussichtlich braucht, sodass sich tont Appel. Ermög- oto/ die nachgelagerten Prozesse entspre- licht wird dies ein- wellph chend terminieren lassen und jeder Pro- mal durch den von Bild: © jektbeteiligte informiert wird, falls sich der IAS mitgeliefer- etwas ändert. „So haben wir ständig ten Quellcode und zwischen 50 und 100 Projekte laufen, zum anderen durch die wir gleichzeitig im Blick behalten die vom Software- müssen. Zu diesem Zweck konnten wir Lieferanten entwi- selbst in caniasERP eine Transaktion ckelte Program- entwickeln, die wir kontinuierlich weiter miersprache und optimieren“, schildert Appel. Entwicklungsumge- In einem der nächsten Schritte soll beim Verpackungshersteller Romwell die bung Troia. „Verfügt Fertigung mit dem ERP-System verknüpft werden. caniasERP bringt auch Mit Konstruktion verbunden man über ein paar dafür zahlreiche Funktionen im Standard mit. grundlegende SQL- Ein weiteres Beispiel ist die Anbindung Kenntnisse, kann der Konstruktion. Wird dort eine neue man mit einer Handvoll von Befehlen rekt aus ihnen zurückbekommt. Digitalisie- Maschine konstruiert, gibt es noch kei- schnell einfache Transaktionen program- rung im Lager und etliche heute noch hän- nen Artikel dafür im System. Früher mieren“, schildert Appel seine Erfahrungen. dische Prozesse sind ein weiteres Thema mussten die Mitarbeiter alles händisch Mit der Zeit lassen sich dann auch komple- für das kommende Jahr.“ ■ in Excel anlegen. Heute übergibt die xere Programme schreiben. „Wir haben Konstruktionsabteilung die Stück- und viele Auswertungen erstellt, mit denen Der Autor Volker Vorburg ist freier Journalist Materiallisten über die CAD-Anwendung man beispielsweise aus den FiBu-Daten Li- und Redakteur in Vaihingen/Enz. ans ERP-System, wo automatisch die quiditätsberichte und ähnliches erstellen Artikel mit ihrer Artikelnummer erzeugt kann. Die Programmiersprache Troia wird www.caniaserp.de 20 IT&Production 6/2020
DAS PORTAL ZUR INDUSTRIELLEN KI HEUTE LESEN WAS KÜNSTLICHE INTELLIGENZ MORGEN KANN. Bild: ©lambokung/stock.adobe.com www.ind-ai.net
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING | LIFE SCIENCES Flexibel trotz engem Rahmen Cloud-ERP in regulierten Industrien Bild: ©Gorodenkoff/stock.adobe.com Die Life-Sciences-Indus- trie ist von strenger Re- gulierung, Kostendruck und einem gerade für er ERP-Markt für Neusysteme ist weit- schen viele Unternehmen der Life Sciences- mittelständische Unter- nehmen harten Wett- bewerb geprägt. Die Pro- D gehend gesättigt, kaum ein Unterneh- men arbeitet noch ohne Business- Software. Trotzdem verzeichnen einige Sys- Branche nicht wirklich gut. Gerade in der regu- lierten Industrie werden GxP-Systeme als be- sonders betrachtet, einfache Interaktion von temanbieter und -integratoren zweistellige außerhalb selten innovativ umsetzt. zesse in den Business- Wachstumsraten. Fokus der meisten Projekte Systemen solcher Firmen sind Modernisierungen der eingesetzten Sys- Lücke zwischen CRM und ERP müssen aufgrund neuer teme und Plattformen. Während in der Vergan- genheit bei der Bewertung vorhandener ERP- Für eine Zeit schien die prozessuale Erweite- Technologie, Gesetze Systeme die IT-Umgebung weniger bedeutsam rung von Customer Relationship Management- und Compliance ständig war, rückt das Betriebsmodell, die Gesamt- Systemen (CRM) der Schlüssel, um das vorge- angepasst werden. Wie funktionalität und die Prozess-Effizienz gerade nannte Paradigma zu umschiffen, doch Sys- bei jüngeren IT-Profis mehr in den Vorder- tembrüche zwischen diesen Lösungen und man im Dschungel der grund. Welche Prozesse waren bisher mögli- dem ERP-System waren meist die Regel. Der ERP-Angebote den Über- cherweise in ERP-Systemen gut aufgehoben Prozessautomatisierungs- und Branchenreife- blick behält und was ein und welche Prozesse sollten besser flexibler grad sowie die Prozesstiefe und die Funktions- bereitgestellt werden? ERP-Systeme wurden vielfalt stiegen jedoch bei fast allen Anbietern ERP-System für die Life- früher meist ausschließlich für den Inhouse- in den letzten 15 Jahren deutlich. Während Sciences-Branche mit- Einsatz konzipiert, sollten später aber wenigs- also in den letzten zwei Jahrzehnten die letzt- bringen sollte. tens externe Zugriffe ermöglichen. Bereits genannten Kriterien auch für IT-Beratungen diese Innovation bei ERP-Systemen beherr- wichtig und wertschöpfend waren, stehen 22 IT&Production 6/2020
LIFE SCIENCES | ENTERPRISE RESOURCE PLANNING heute funktional ausgereifte und bran- chentaugliche Systeme zur Verfügung, die sich bei sorgfältiger Auswahl gut im Standard implementieren lassen. SAP und Microsoft Zu den großen Lösungen in diesem Um- feld zählen die SAP-ERP-Suiten und das ERP-System D365FO von Microsoft. Beide Anwendungen arbeiten in der Cloud, bieten eine hohe Funktionsviel- fals und -tiefe, Branchentemplates und lassen sich vergleichsweise schnell und Bild: Sycor GmbH einfach implementieren. Zudem sollen die Cloud-Lösungen beider Hersteller den Ansprüchen im regulierten Umfeld an die Hochverfügbarkeit Rechnung Verzahntes Ecosystem von Microsoft tragen. Während bei Microsoft die Sys- teme CRM (heute D365 CE, Abkürzung von Customer Engagement) und D365 Chance im Wettbewerb zungsmittel- und Kosmetik-Industrie FO schon lange im Cloud-System von unterliegen immer stärker einem regula- Microsoft etabliert sind, wurde das klei- Das Ecosystem entwickelt sich stetig torischen Einfluss und müssen zahlrei- nere ERP-System von Microsoft (be- weiter. Darin liegt der wahrscheinlich che IT-Systeme, die an der Wertschöp- kannt als Navision, später Dynamics größte Vorteil – und auch die größte He- fung beteiligt sind, im GxP-Sinne validie- NAV und nun D365 BC) über die Jahre rausforderung. Die Unternehmen arbei- ren. Neben einer Systemeignung, die mehr zu einem national einsetzbaren ten stets in der modernsten Umgebung sich auf die Sicherheit in der Architektur ERP-System mit Fokus auf eher kleinere und investieren in hochsichere Verfüg- und auf Funktionen und Prozesse Unternehmen weiterentwickelt. barkeit. Damit stehen auch kleinen Unter- bezieht (Stichwort: Anforderungen an nehmen leistungsfähige Umgebungen computerisierte Systeme in den Code of In and on Azure zur Verfügung, wie sie früher fast nur Federal Regulations der FDA, Richtlinien Großunternehmen bereitstellen konnten. und Guidelines zur Computersystemva- Der Begriff ‘In and on Azure’ wurde eine Die Wettbewerbsfähigkeit verschiebt lidierung, der Medical Device Regula- ganze Zeit von Microsoft genutzt. Die sich in einigen Industriezweigen zu den tion), fokussieren sich die Unternehmen davor sogenannte Nutzung ‘in der Cloud’ innovativen und oft deutlich kleineren Un- auf wesentliche Validierungsinhalte und deutete lediglich auf einen Betrieb in der ternehmen. Systeme, die lediglich auch -schritte. Neben der Erstellung eines Cloud hin. Mit den Systemen D365 FO gut in der Azure Cloud betrieben werden Validierungsplans und Risikoanalysen und D365 CE geht Microsoft seit Jahren können, müssen per Handarbeit in das wird in der Regel sehr prozessorientiert konsequent den Weg der ausschließ- restliche Ecosystem integriert werden. zumeist das V-Modell mit den Schritten lichen Cloud-Nutzung. Die in der Mitte des Jeder Anwender muss selbst bewerten, DQ, IQ, OQ und PQ – hier als bekannt Bildes gezeigten Dynamics-365-Applika- wie groß der kurz-, mittel- und langfris- vorausgesetzt – durchlaufen. In der tionen Sales und Finance & Operations tige Vorteil der Systeme ist, die voll auf Cloud liegt nun die IQ im Fokus. Spezifi- stehen für die bekannten Applikationen die Ecosystem-Integration setzen (D365 sches Knowhow ist erforderlich, um die Microsoft CRM und Dynamics AX. Beide CE und D365 FO). Tools wie Office, IQ in der Cloud erfolgreich und auditfä- Systeme wurden architektonisch und in Teams, Power-Bi, Talent und HR illustrie- hig abzubilden. Hilfreich und relevant den Integrationen sehr auf dieses Ecosys- ren die Effekte des Ansatzes. Und tat- sind hier die Compliance Zertifikate der tem zugeschnitten und werden laufend sächlich wendet sich so manches Unter- Microsoft (Microsoft Trust Center in weiterentwickelt. Eine ehrliche Aussage, nehmen vom Best of Breed-Ansatz ab Bezug auf GxP und FDA). Erfolgreiche sie seien OnPrem und gleichermaßen gut und setzt auf die Cloud. Implementationen von D365 FO durch in der Cloud nutzbar, kann es also nicht den Systemintegrator Sycor Yes bele- geben. Das Ecosystem setzt zunächst auf Cloud im regulierten Umfeld gen, dass der Wechsel in die Cloud auch eine Common-Data-Struktur auf, die zahl- im regulierten Umfeld möglich ist. ■ reiche und professionell nutzbare Inte- Die Pharma-Industrie ist der Vorreiter, grationen zulässt: als App oder als indi- wie man im GxP-Umfeld komplexe Sys- viduelle Integration. Azure – die Microsoft teme auswählt, einführt und nach der Der Autor Rainer Weissenberger ist Geschäfts- Cloud – lässt dabei auch hybride Anwen- Implementierung valide hält. Die Fein- führer der Sycor Yes GmbH. dungen in Kombination mit OnPremise-/ chemie-, die Medizintechnik-Industrie Inhouse-Applikationen sehr gut zu. sowie immer mehr die Nahrungsergän- www.sycor.de IT&Production 6/2020 23
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING | PROJEKTMANAGEMENT Releasewechsel virtuell gesteuert Krisenfestes ERP-Projektmanagement .com ck.adobe papatt/sto Bild: ©tip RB Solutions nutzt schon seit Jahren die ERP-Lösung AP- ls Familienunternehmen in fünfter plus zur Planung und Steuerung der Geschäftsprozesse. Um das System in Zeiten der Corona-Krise zu aktualisieren, A Generation stellt der Maschinen- und Anlagenbauer RB Solutions die konstruktiven- und fertigungstechni- verlagerten der Maschinen- und Anlagenbauer und sein schen Fragen seiner Kunden stets in den Mittelpunkt. Dazu arbeiten im 1901 IT-Dienstleister N+P Informationssysteme die Zusammen- gegründeten Unternehmen aus Ortenberg arbeit erfolgreich in die virtuelle Welt. in Hessen derzeit 120 Mitarbeiter im Pro- jektmanagement sowie in der Fertigungs- technik, Fertigung und Qualitätssicherung. Bereits seit dem Jahr 2008 arbeitet RB Solutions mit dem IT-Systemhaus N+P In- formationssysteme aus Meerane in Sach- sen zusammen. Zum damaligen Zeitpunkt wurde ein Update des ERP-Systems erfor- Bild: RB Solutions GmbH & Co. KG, N+P Informationssysteme GmbH derlich. Der Fertiger entschied sich für die ERP-Lösung APplus von Asseco Soluti- ons. Gemeinsam mit N+P fanden die Analyse der Unternehmensprozesse und die Implementierung des ERP-Systems statt. Heute verbindet die Lösung die Geschäftsbereiche der Firma auf einer Plattform, um den Anwendern einen Über- blick über die Unternehmensprozesse zu vermitteln. Das hessische Unternehmen nutzt das ERP-System etwa zur zentralen Abbildung und Verknüpfung von CRM, Microsoft Teams half den Projektverantwortlichen, die Aufgaben beim Releasewechsel Vertrieb, Einkauf, Materialwirtschaft, Pro- zu vergeben, zu koordinieren und den Fortschritt zu überwachen. jektverwaltung und Produktion. 24 IT&Production 6/2020
PROJEKTMANAGEMENT | ENTERPRISE RESOURCE PLANNING Flexibles Projektmanagement Mithilfe unseres gemeinsamen Online-Pro- Fahrzeiten und Nebenzeiten konnte das jektraumes behielten wir alle offenen Auf- ERP-Update virtuell vorbereitet werden, so- Im Herbst des Jahres 2019 entschied RB gabenstellungen im Blick und konnten uns dass freitags die Datenmigration stattfand Solutions, das ERP-System auf Version 6.4 dazu direkt per Video- oder Telefonkonfe- und bereits am darauffolgenden Montag zu heben. In Schulungen und Workshops renz und Chat abstimmen. Wir haben uns der Produktivstart möglich war. ■ erfolgte zunächst die Restrukturierung des an diese Vorgehensweise gewöhnt, so- Altsystems. Dabei wurden die aktuellen dass wir uns vorstellen können, auch Die Autor Thomas Gerstner Prozesse analysiert. Es stellte sich heraus, zukünftig Online-Workshops und -Schu- ist Geschäftsführer Industrieberatung dass einige Anpassungen innerhalb des lungen durchzuführen”, fasst Dennis der N+P Informationssysteme GmbH. Altsystems in der neuesten Version nicht Knaf, Financial Manager bei RB Solutions mehr erforderlich waren und nicht über- den Projektabschluss zusammen. Ohne www.nupis.de nommen werden mussten. Des - Anzeige - Weiteren entschied sich das En- gineering- und Manufacturing- Unternehmen dazu, das alte Feinplanungstool durch das APplus Ganttplan zu ersetzen. ERP & MES FLEXIBLE FERTIGUNG Mehr Funktionen für das Engineering Zu den nächsten geplanten Digi- talisierungsetappen zählen die Implementierung der integrierten PLM-Lösung des ERP-Systems und die Maschinenanbindung mit den ebenfalls integrierten MES-Funktionen. Nachdem Workshops und Schulungen zu- nächst, wie im ERP-Dienstleis- tungsgeschäft üblich, bei RB So- lutions stattfanden, mussten sie aufgrund der aktuellen Maßnah- men zur Pandemieprävention in den virtuellen Raum verlegt wer- den. Die Basis dafür bildete die Produktionsabläufe Plattform Microsoft Teams, wel- che die virtuelle Zusammen- in zwei Minuten arbeit von über 20 internen und externen Projektbeteiligten er- anpassen? möglichte. N+P erstellte einen Ihre Basis für agiles Arbeiten: Projektraum, der die Abbildung Mit PSI-Software den gesteigerten und Zuordnung von offenen Auf- Anforderungen an die wandlungs- gabenstellungen ermöglichte fähige und integrierte Produktion und die Möglichkeit für Chats, begegnen. Besprechungen sowie Video- und Telefonanrufe bot. Die Be- reitstellung von Dokumenten und » www.psi-automotive-industry.de das Hinzufügen von Notizen waren dabei ebenso selbstver- ständlich wie die Darstellung eines Dashboards zum aktuellen Projektstatus. „Zusammen mit N+P konnten wir das ERP-Up- date auch virtuell reibungslos und zu unserer vollsten Zufrie- denheit zum Abschluss bringen. Intelligent Production IT&Production 10.6.2020 140x190 PSI Automotive und Industry GmbH.indd 1 IT&Production 12.05.2020 18:48:52 12.05.2020 IT&Production 6/2020 25
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING | STAMMDATEN Parameter für Datenqualität Datengüte im ERP-System messen und verbessern Gerade in einer wirtschaft- lichen Flaute sollten Un - ternehmen ihre Position sichern, neue Angebote entwickeln und bestehende verbessern. Eine gute Datenbasis sorgt dafür, das die Geschäftsprozesse reibungsarm ablaufen und Manager gute Entschei- dungen treffen. Doch wie Bild: proALPHA misst man die Güte der Systemdaten? it einem siebenstufigen seit Inkrafttreten der Datenschutz- doppelte Datenhaltung in mehreren M Leistungstest lassen sich gute von schlechten Daten etwa im Enterprise Resource Planning- grundverordnung (DSGVO), nur Infor- mationen zu speichern, die tatsächlich nötig sind. Nicht erforderliche Daten Anwendungen ist oft nicht nur ein Mehraufwand für die Dateneingabe, sondern auch fehleranfällig. Eine Feh- System (ERP) unterscheiden. Unab- sind dauerhaft zu löschen. lerquelle könnte der Übertrag der Auf- hängig davon, ob es sich um eigene tragsdaten in eine Software zur Quali- oder um Informationen aus anderen Aktuelle Daten tätssicherung sein. Daraus resultie- Quellen handelt, etwa von Wirtschafts- rende Inkonsistenzen sind mit moder- auskunfteien und anderen Drittanbie- Nicht-synchronisierte Adress- und Kon- ner Integrationstechnik relativ einfach tern. Im Folgenden werden die ent- taktdaten sind ein Paradebeispiel für in den Griff zu bekommen. scheidenen Parameter dargelegt. veraltete Informationen. Vertriebsmitar- beiter sind oft nur sporadisch in der Konformität Vollständige Daten Zentrale, deshalb ist die Kundendaten- bank selten ganz aktuell. Mobile CRM- Daten müssen den Anforderungen der Je digitalisierter Abläufe werden, umso Lösungen können helfen. Außerdem Systeme und der Prozesse entspre- wichtiger ist es, dass alle benötigen halten sie produktionskritische Informa- chen, etwa im passenden, möglichst Daten vorliegen. Sind beispielsweise tionen wie Lagerdaten auf Stand. Den- standardisierten Format vorliegen. Bei- Angaben zu Bauteilen für ein Produkt noch muss nicht alles in Echtzeit vorlie- spiele sind Datums- und Währungsfor- unvollständig, kann der Produktionspro- gen. Unternehmen sollten vielmehr ihre mate. Bei Zeitstempeln ist ferner darauf zess stocken oder das Endprodukt ent- Prozesse so ausrichten, dass die Daten zu achten, dass zusätzlich zu Stunden spricht nicht den Vorgaben. Deshalb dort am schnellsten aktualisiert werden, und Minuten auch die jeweilige Zeit- empfehlen sich die Definition von wo das für mehr Produktivität sorgt. zone miterfasst wird. Pflichtfeldern sowie automatisierte Prü- fungen an ausgewählten Prozesspunk- Konsistente Daten Ausreichende Genauigkeit ten. Unternehmen sollten dabei auf Da- tensparsamkeit achten. Denn bei perso- Datensätze müssen auch in verschie- Daten müssen ausreichend in den Sys- nenbezogenen Daten gilt es, spätestens denen Systemen konsistent sein. Die temen gehalten werden. Nicht jeder Ge- 26 IT&Production 6/2020
STAMMDATEN | ENTERPRISE RESOURCE PLANNING Bild: proALPHA schäftsprozess benötigt Hochpräzisi- onsdaten bis auf die x-te Kommastelle. Die Frage für die Verantwortlichen lau- tet: Wie exakt müssen die Daten jeweils sein? Die benötigte Genauigkeit sollte systemseitig durch Regeln und Daten- prüfungen eingehalten werden. Einzigartige Daten Dubletten blähen nicht nur den Datenbe- stand auf. Sie sorgen auch für unnötige Rückfragen. Bleiben sie unentdeckt, kommt es schnell zu Fehlinterpretatio- nen, wenn etwa ein Lieferant mehrere Lieferantennummern hat und dadurch Kennzahlen wie das Vertragsvolumen für Rabattverhandlungen nicht aggregiert werden. Redundante Daten aus einem Bestand herauszufiltern, geht bereits mit Bordmitteln eines Tabellenkalkulations- programms. Jedoch schleichen sich in der Praxis immer wieder Dubletten ein Diagramm zu den und die Arbeit beginnt von vorn. Ein auto- möglichen Folgen einer matisierter Data Quality Manager bietet schlechten Datenqualität einen nachhaltigeren Weg. sein. Die Quellen, aus denen Unterneh- Das Definieren der Regeln ist für einen Richtige Daten men geschäftsrelevante Informationen User, der sich im System etwas aus- beziehen, müssen also nachvollziehbar kennt, kein Hexenwerk. Für die laufende Dieses Kriterium verweist neben der Ak- und glaubwürdig sein. Ein Qualitätsma- Datenprüfung und Bereinigung müssen tualität auf einen weiteren, wesentlichen nagement für Daten bewahrt vor kost- die Daten auch nicht alle in einem Sys- Aspekt: nämlich die Verlässlichkeit der spieligen Fehlern, erhöht das Vertrauen tem vorliegen. Prüfsoftware-Lösungen, Daten. Die aktuelle Diskussion um Fake in die eigenen Daten und ermöglicht bes- sogenannte Data Quality Manager, prü- News unterstreicht dies einmal mehr: sere Entscheidungen. Vor allem hilft es, fen die zuvor aus verschiedenen Quellen Eine brandneue Information über ökono- Prozesse zu digitalisieren. Für diese da- extrahierten Teilestämme, Kundenda- mische Schwierigkeiten eines Zulieferers tengetriebene Effizienz braucht es eine teien oder andere Daten gegen ein Regel- muss nicht zwingend zutreffend profunde und ehrliche Analyse, eine klare werk. Auch Prüfungen gegen externe Da- Strategie und den individuellen Einsatz tenbanken, die etwa Postleitzahl und Tipp: Tipp: für kontinuierliche Verbesserung auf Straße plausibilisieren, sind möglich. Ein allen Ebenen des Teams. Ausnahmefall kann dabei direkt im Re- In Wirtschaftskrisen steigt erfah- gelwerk vermerkt werden. Bei der Siche- rungsgemäß das Risiko sinkender Wie starten mit rung der Datenqualität helfen auf lange Zahlungsmoral der eigenen Kun- Optimierungen Sicht regelmäßige Checks. Die richtige den. Das Mahnwesen einer Firma Frequenz hängt vom Unternehmen, den sollte darauf vorbereitet sein. Ein Wollen Firmen ihren Datenbestand ge- Abläufen und Datenbeständen ab und ins ERP-System integriertes Forderungsma- zielt auf ein höheres Niveau heben, soll- wird auf die individuellen Ziele und Leis- nagement verschafft hier einen Überblick. Ähn- ten sie planvoll vorgehen. Der sinnvolle tungsparameter abgestimmt. All das liches gilt für die Lagerverwaltung: Produkti- Start beginnt dort, wo bessere Daten den trägt dazu bei, die Position des Unterneh- onsstillstände sind teuer. Umso ärgerlicher, schnellsten oder höchsten Mehrwert lie- mens auch in schwierigen Zeiten so gut wenn sie entstehen, weil im ERP-System ein fern. Das kann im Einkauf sein, weil Lie- es geht zu sichern. ■ falscher Lagerbestand verzeichnet ist. Auch ferantenadressen, Konditionen und Lie- eine umfassende Übersicht der vorhandenen ferzeiten die operative Beschaffung be- Der Autor Kosten funktioniert nur mit verlässlichen schleunigen. Aber auch die Produktion Jochen Behrens ist Daten. Diese ist wichtig, denn in vielen Unter- und Logistik kann dafür ein guter Start- Leiter Competence nehmen gibt es versteckte oder leicht zu redu- punkt sein. Einige Analyseprogramme Center BI bei Proalpha zierende Kosten, die es aufzudecken gilt. rund um die Datenqualität kommen heute völlig ohne Programmierung aus. www.proalpha.de IT&Production 6/2020 27
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING | SYSTEMEINFÜHRUNG Minimum Viable Product bei Sanivac ERP-Rollout in sechs Wochen ERP-Projekte müssen keine Ewigkeit dauern. In nur sechs Wochen im- plementierte Sven Mahn IT ein Dynamics 365 von Microsoft als Minimum Viable Product bei der jungen Sanivac GmbH. Das ging nur, weil die Teams beider Firmen eng und mit agiler Me- thodik kooperierten. Bild: ©NDABCREATIVITY/stock.adobe.com anivac ist ein 2019 gegründetes, Konfiguration und Implementierung, der reibungslosen Vorgehensweise S schnell wachsendes Unterneh- men mit Sitz in Wedel. Im Fokus der norddeutschen Gründer steht die konnten die Prozesse der Finanzbuch- haltung praktisch out of the box imple- mentiert werden. Auch die Prozesse für war signifikant. Innerhalb von sechs Wochen zum gewünschten Go-live – in einer Zeit des Shutdowns. Das ver- Entwicklung und Integration innovativer Procurement und Engineering ließen dient den Respekt gegenüber unseren, Module und Lösungen rund um Sanitär- sich so zügig umgesetzen. Mit dem Go- aber insbesondere auch den Mitarbei- systeme im Schienenfahrzeugbau. Das live am Ende des dritten Sprints stan- tern von Sanivac, die sich parallel in Unternehmen hat sich für Dynamics den Sanivac damit wie geplant die einer Startup-Phase des Geschäfts- 365 als ERP-System entschieden, um Kernprozesse zur Verfügung. „Wir woll- modells befinden.“ seine Prozesse weitreichend darin abzu- ten von Anfang ein System einführen, bilden. Die Schrittgeschwindigkeit dort- das uns vollumfänglich bei der Erfül- Begleiter im Wachstum hin sollte dem Unternehmenswachstum lung der Anforderungen unserer Kun- entsprechen. Die besonderen Heraus- den unterstützen wird, und nicht mit Bei der weiteren Implementierung von forderungen des Projektes waren der einem Kompromiss starten. Auch wenn Dynamics 365 Finance und Supply Wunsch nach einer kurzen Implementie- wir heute noch nicht alle Funktionalitä- Chain Management soll der Geist die- rungszeit sowie zum Startschuss nicht ten benötigen, sind wir bestens gerüs- ser Zusammenarbeit erhalten bleiben. vollständig bekannte Anforderungen. tet für die Zukunft“, sagt Annett Kugel, Schon in den nächsten Wochen werden Daher entschieden der beauftragte Sys- Geschäftsführerin von Sanivac. weitere Prozesse digitalisiert. Das Sys- temintegrator Sven Mahn IT und Sani- temhaus ist mit seinem Microsoft-Dy- vac, in drei Sprints à zwei Wochen ein Nur mit Teamwork möglich namics-365-Portfolio jedenfalls in der Minimum Viable Product bereitzustel- Lage, auch rasantes Unternehmens- len, mit dem die zunächst relevanten Sven Mahn, Geschäftsführer des Sys- wachstum zeitnah in der Business-Soft- Prozesse abgedeckt werden sollten. temhauses, hebt die Zusammenarbeit ware abzubilden. ■ des Implementierungsprojektes her- Rapid Deployment vor: „Wir haben das Minimum Viable Nach Material von Product nicht für den, sondern mit Sven Mahn IT GmbH & Co. KG. Mithilfe des SMIT RapidKit, einem von dem Kunden geliefert. Denn der Anteil Sven Mahn IT entwickelten Tool zur des Sanivac-Teams an den Tests und www.svenmahn.de 28 IT&Production 6/2020
— Anzeige — Maßgeschneiderte ERP- und CRM-Lösungen für den Mittelstand Mit seinem umfassenden Prozess- und Branchen-Know-how und dem Wissen um die speziellen Anforderun- gen des Mittelstands ist ORDAT einer der führenden Experten für maßge- schneiderte ERP- und CRM-Software- lösungen. Die vielfach ausgezeichneten Systeme von Besondere Branchenexpertise • ERP-System FOSS: Das branchenübergrei- ORDAT sorgen für eine effiziente Steuerung fende, plattformunabhängige und vollständig und TOP-Service und Optimierung von Unternehmensprozessen integrierte System für alle betriebswirtschaft- – von der Produktion über die Logistik bis zum lichen Aufgaben bietet umfassende Funktio- Mit tiefem Branchen- und Prozesswissen Personal- und Kundenmanagement. Das macht nalität und hochflexible Module. Es ist schnell entwickelt ORDAT ERP-Lösungen, die perfekt ORDAT zum geschätzten Partner vieler nam- einsatzbereit und immer aktuell. auf die individuellen Kundenanforderungen hafter Unternehmen in der Region. zugeschnitten sind. Insbesondere Unternehmen So hebt ORDAT in enger Zusammenarbeit mit • Microsoft Dynamics AX: Die extrem skalierbare in den Bereichen Automotive, Elektro-, Metall- seinen Kunden neue Potentiale und macht das und vollständig objektorientierte ERP-Software und Prozessindustrie sowie Medizintechnik und Arbeiten smarter und effizienter. mit branchenspezifischen Funktionalitäten kunststoffverarbeitende Industrie profitieren zur Steuerung aller Geschäftsprozesse ist die von der jahrzehntelangen Expertise im ERP- flexible Lösung für globale Herausforderungen. Business. Mit ORDAT fit für die Dabei legt ORDAT großen Wert auf feste, • Microsoft Dynamics CRM: Die anwenderfreund- digitale Transformation langjährige Partnerschaften und betreut seine liche CRM-Lösung unterstützt Unternehmen Kunden ganzheitlich: von der Planung und bei der Optimierung aller kundenorientierte Ge- Als der ERP-Spezialist bringt ORDAT einen ge- Entwicklung über die Implementierung bis zur schäftsprozesse – von Marketing über Vertrieb waltigen Wissensvorsprung aus über 500 erfolg- regemäßigen Wartung. Kunden sind bei ORDAT und Service. reich realisierten ERP-Projekten mit und löst so stets in besten Händen – nicht zuletzt dank des selbst komplexeste Aufgaben. professionellen und verlässlichen Services. Mit den innovativen ERP-Systemen von ORDAT können Unternehmen ihre Prozesse noch effizienter steuern und weiter automatisieren. ERP- und CRM-Systeme Kontakt: Echtzeit-Reportings verschaffen dabei den von ORDAT: ORDAT GmbH & Co. KG vollen Überblick über alle Bereiche und Abläufe des Business und ermöglichen eine schnelle Re- erprobt, sicher und ausgezeichnet Rathenaustr. 1 · 35394 Gießen Tel.: +49 (0) 641 7941-0 aktion auf Marktveränderungen. Die Systeme von ORDAT sind praxiserprobt und E-Mail: info@ordat.com Transparenz und das Agieren auf Augenhöhe, im zukunftssicher – und wurden bereits vielfach Web: www.ordat.com Zeitplan und im Budgetrahmen gehören dabei in allen Projektphasen zu den festen Grundsät- ausgezeichnet: ORDAT ist mehrfacher Gewinner zen des ERP-Experten. Das macht ORDAT zum der renommierten Auszeichnung »ERP-System idealen Partner des deutschen Mittelstands für des Jahres«. die digitale Transformation. ORDAT feiert 2020 Jubiläum und kann auf 50 erfolgreiche Jahre als Wegbereiter und Ex- perte für digitale Technologien zurückblicken – und ist damit bestens gerüstet für die digitalen Herausforderungen der Zukunft.
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING | LIEFERKETTEN Maximilian Brandl, CEO von Salt Solutions „Eine robuste Supply Chain ist wichtiger denn je” Bilder: Salt Solutions AG Maximilian Brandl, CEO der Salt Solutions AG. In der aktuellen Wirtschaftskrise rücken die industriellen Lieferketten in den Fokus. Dabei ar- beiten die Unternehmen seit Jahren daran, mit Soft- und Hardware Transparenz und Effizienz in der Supply Chain herzustellen. Maximilian Brandl erläutert als neuer CEO des SCM-Spe- zialisten Salt Solutions, was das SAP Hana-Portfolio dabei leisten kann. Herr Brandl, wie steht es um die Lie- Brandl: Als Basis für die Digitalisierung dukte und Kundenbeziehungen flexibler ferketten in der aktuellen Krise? und damit für eine robustere Supply und innovativer zu gestalten und Pro- Maximilian Brandl: Man sieht derzeit, wie Chain sehen wir für viele Unternehmen zesse zu optimieren und zu automati- wichtig, aber auch wie empfindlich die den Umstieg auf SAP S/4Hana mit den sieren. Mit den neuen SAP-Lösungen Supply Chains sind. Die Herausforderung vielen neuen SAP-Lösungen. Eine ak- auf dieser Plattform können Unterneh- zeigt sich zum Beispiel, wenn von heute tuelle Lünendonkstudie zum Thema men neue, digitale Geschäftsmodelle auf morgen die Produktion von haltbaren S/4Hana-Transformation, die wir als und Prozesse schneller realisieren und Lebensmitteln stark hochgefahren werden fachlicher Partner begleitet haben, hat die End-to-End-Prozesse in der gesam- soll oder wenn über Nacht ein Lieferant gezeigt, dass die meisten Unternehmen ten Supply Chain perfekt orchestrieren. aus Fernost für eine Just-In-Time-Liefe- das Thema auf dem Schirm haben. Es Dabei kommen viele Zukunftstechnolo- rung ersetzt werden muss. Dann beweist befindet sich aber über die Hälfte erst in gien ins Spiel, etwa die Nutzung von sich, wie robust und flexibel meine Supply der Phase von Vorstudien und 30 Pro- Maschinendaten, die Verknüpfung von Chain ist: Bekomme ich genügend Roh- zent erst in frühen Projektphasen. Ich IoT-Plattformen mit Prozessdaten, stoffe, wenn die Landesgrenze zu meinem denke, dass die derzeitige Situation hier künstliche Intelligenz, Machine Learning Hauptlieferanten plötzlich geschlossen eine Beschleunigung bei der Umsetzung oder Robotic Process Automation wird? Kann ich schnell genug auf zusätzli- bewirken sollte. Gerade wenn man be- sowie hybride Cloud-/Edge-Lösungen. che Produktionsdienstleister zugreifen? denkt, dass die Transformation zu Derzeit werden Schwachstellen aufge- S/4Hana ein komplexes Unterfangen ist, Wie schätzen Sie die Rolle von Cloud deckt, die zuvor nicht sichtbar waren. Wir ist genau jetzt der Zeitpunkt, um mit der und Edge für produzierende Unterneh- lernen, dass Supply Chains insgesamt viel Umsetzung zu starten, wenn man dies men ein? flexibler und robuster werden müssen. nicht ohnehin schon getan hat. Brandl: Cloud und Edge spielen eine zen- Man spricht von einer resilienten, wider- trale Rolle bei der Digitalisierung und Ver- standsfähigen Supply Chain, die nun in Warum auf Hana umsteigen? netzung sämtlicher Prozesse und sind den Mittelpunkt des Interesses rückt. Brandl: Ohne eine grundlegende Digita- somit eine wichtige Grundlage für die lisierung und die Nutzung der moder- Smart Factory. Gerade das intelligente Zu- Ihr Rat als SCM-Spezialist und SAP nen Cloud-Technologien lassen sich die sammenspiel von Cloud und Edge wird Gold Partner: Wie können Unterneh- vorher beschriebenen Herausforderun- zukünftig einer der wichtigsten Erfolgsfak- men ihre Lieferketten widerstands - gen nicht bewältigen. S/4Hana ist die toren. Einen Teil der Prozesse wird man fähiger machen? Basis dafür, um Geschäftsmodelle, Pro- z.B. auf Edge Devices direkt an den Ma- 30 IT&Production 6/2020
LIEFERKETTEN | ENTERPRISE RESOURCE PLANNING schinen IT-seitig unterstützen und syn- und um alle Prozessbeteiligten zu vernet- zesses, das die Planung und die Simula- chronisieren, den anderen Teil in der zen, also z.B. Fertigungsdienstleister, Ma- tion von Szenarien ermöglicht und gerade Cloud. Es geht also keinesfalls darum, alle terialanbieter, Erstausrüster, technische bei unerwarteten Störungen der Supply Daten in die Cloud zu verlegen, sondern Zertifizierungsunternehmen und auch – Chain mögliche Alternativantworten lie- darum, intelligent zu planen, welche Daten last but not least – die Kunden. Dieses fert. Und außerdem, am anderen Ende wo verarbeitet werden sollen und wo sie Gesamtpaket schafft viele neue Möglich- des „End-to-End“-Prozesses im Bereich den größten Mehrwert liefern. keiten, die einen hohen Mehrwert für Un- Operations, das SAP AIN, mit dem Unter- ternehmen und Kunden bieten. nehmen einen Mehrwert aus den Be- Was sagen Sie Skeptikern, die bei Ein- triebsdaten ihrer Maschinen ziehen kön- führung von neuen Cloud-/ Edge-Kon- Welche weiteren Lösungen halten Sie nen. S/4Hana sorgt damit im Zusam- zepten in der Produktion zögern? auf dem Weg zur Industrie 4.0 für be- menspiel der Vielzahl der SAP-Lösungen Brandl: Wir nehmen die Bedenken äu- sonders wichtig? und ebenso mit bewährten Salt-Add-Ons ßerst ernst und müssen beispielsweise si- Brandl: Industrie 4.0 wird immer ein Zu- oder unseren kundenspezifischen Ent- cherstellen, dass die Sicherheitsfragen ge- sammenspiel zahlreicher Lösungen sein. wicklungen, für mehr Transparenz und klärt sind, dass die benötigten Übertra- Neben den bereits genannten, werden si- Flexibilität in der Supply Chain und er- gungsgeschwindigkeiten gewährleistet cher auch individuelle Entwicklungen eine möglicht dadurch eine Vielzahl sind und dass Prozesse, die nicht für die große Rolle spielen, etwa um die SAP-Lö- individueller Optimierungen. Damit Cloud geeignet sind, auf der Edge laufen. sungen an die individuellen Unterneh- realisieren wir gemeinsam mit unseren Wenn solche wichtigen Voraussetzungen menserfordernisse anzupassen. Grund- Kunden eine End-to-End digitalisierte abgeklärt sind, dann sehe ich derzeit keine sätzlich wird sich jede eingesetzte Tech- Supply Chain, die widerstandsfähiger ist wirkliche Alternative, wenn ein Unterneh- nologie daran messen lassen müssen, ob und Unternehmen auch in Krisenzeiten men den Begriff Industrie 4.0 mit Leben sie zur digitalen End-to-End-Optimierung deutlich handlungsfähiger macht. ■ füllen will. SAP DMC bietet dafür eine gute der Supply Chain beiträgt. Zwei cloudba- Rundumlösung, etwa um den Shopfloor sierte Lösungen aus dem SAP-Kosmos Mit Material der Salt Solutions AG. zu orchestrieren, um mit Kennzahlen in spielen dabei eine immer größere Rolle: Echtzeit mehr Transparenz zu schaffen SAP IBP, am Anfang des End-to-End-Pro- www.salt-solutions.de - Anzeige - COSMO CONSULT Gruppe COSMO CONSULT Gruppe Mit mehr als 1.200 Mitarbeitern an 42 internationalen Standorten CONSULT setzt auf die ERP-Systeme Microsoft Dynamics 365 – davon 14 in Deutschland – gehört die COSMO CONSULT- Business Central und Microsoft Dynamics 365 for Finance Gruppe zu den weltweit führenden Anbietern Microsoft-basierter and Operations. Branchen- und End-to-End-Businesslösungen. Damit ist das Software- und Beratungshaus in der Lage, sämtliche Geschäfts- COSMO CONSULT erweitert diese ERP-Systeme um intelligente vorgänge lückenlos mit modernsten Lösungen abzubilden. Wir Komponenten und Services. Dabei werden aus praktischen begleiten Unternehmen bei der Digitalen Transformation und Erfahrungswerten anhand mathematischer Modelle objektive entwickelt zukunftsweisende Industrie 4.0-Lösungen. Hierfür Entscheidungsparameter abgeleitet. Typische Einsatzbereiche setzen wir auf ein breites Portfolio, das neben Enterprise sind die Bestandsoptimierung in der Logistik oder optimierte Ressource Planning (ERP)-Systemen auch Lösungen zu Data & Maschinenbelegungspläne in der Fertigung. Analytics, Customer Relationship Management (CRM), Office, Teamwork, Dokumentenmanagement und zum Internet of Things (IoT) umfasst. ERP & Intelligent ERP - Mehr als „nur“ ERP-Software ERP-Systeme sind der Dreh- und Angelpunkt der betrieblichen IT-Infrastruktur – daran wird sich auch mit der Digitalisierung nichts ändern. Neue Aufgaben wie etwa Teamwork, Daten- Kontakt analyse oder Industrie 4.0-Szenarien werden jedoch zunehmend COSMO CONSULT Gruppe mit modernen, flexiblen Cloud- oder IoT-basierten Technologien Schöneberger Straße 15 umgesetzt. Aufgabe des ERP-Systems ist es dann, diese 10963 Berlin Informationen zu verarbeiten, sie entlang der Prozesse bereit- Tel.: +49 30 343815-0 zustellen oder daraus Automatismen abzuleiten. COSMO www.cosmoconsult.com • info@cosmoconsult.com IT&Production 6/2020 31
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING | LÖSUNGEN XRP Lexbizz von Lexware Cloud-ERP im Sweet Spot? Bild : Ha ufe -Le xw are Gm bH &C o. K G Mit einem Mix aus Standardprozessen und Integrationsfähigkeit zielt das neue Cloud-ERP XRP Lexbizz auf den Sweet Spot des Mittelstands. Die SaaS-Lösung von Lexware könnte gerade Firmen interessieren, die ihre ERP-Landschaft ohne großes IT-Projekt modernisieren wollen. Besonders spannend: Für Fertigungsunternehmen gibt es eine Branchenlösung. ei den geforderten Funktionen wendungen mit Detail- und Spezialfunk- Ressource in kleinen und mittelständi- B von Enterprise Resource Plan- ning-Systeme bestehen zwi- schen kleinen Unternehmen und inter- tionen und Kundenanpassungen. Für viele Anwender sind diese Systeme kaum noch effizient zu bedienen. Zu- schen Unternehmen. Das verändert sich, auch weil es Cloud-Technologien ermöglichen, Analysen und Visualisie- national agierenden Großkonzernen gleich steigen die Erwartungen der Nut- rungen von ERP-Daten vergleichsweise immer weniger Unterschiede: Wichtige zer – nicht zuletzt geprägt durch das einfach zu erstellen. Aspekte sind neben der Benutzer-An- App-Zeitalter. Gefragt ist eine intuitive zahl und deren Rollenzuweisung auch Bedienbarkeit und Nutzerführung, Angebot für den Mittelstand die durchgängige digitale Abwicklung schnelle Integration, einfacher Daten- von Aufgaben innerhalb eines Systems austausch auf Basis standardisierter Um dieses Anforderungsprofil herum – unabhängig von der Betriebsgröße. Kommunikation sowie aktuelle Informa- will der Softwareanbieter Lexware einen Darüber hinaus muss laufend die Kom- tionen für das Management. ‘Sweet Spot’ im Angebot an ERP-Lösun- munikation mit neuen Dritt- und Sub- gen, die sich an den Mittelstand richten, systemen möglich sein. 400 Anbieter in Deutschland erkannt haben. Besetzen soll ihn die neue Business-Anwendung XRP Lex- Wachstum und Komplexität Von den rund 400 ERP-Systemen hiesi- bizz: Bei der neuen Cloud-Lösung geht ger Anbieter sind viele technologisch es nicht nur um die Abbildung und Digi- Um auf die diversen Anforderungspro- für die Herausforderungen der Zukunft talisierung von Prozessen, sondern file zu reagieren, entstanden in den letz- kaum gerüstet. Denn ERP-Daten waren auch im die Integration gängiger Dritt- ten 30 Jahren zahlreiche komplexe An- lange eine wertvolle, aber ungenutzte systeme. Die Software soll mit Kunden 32 IT&Production 6/2020
LÖSUNGEN | ENTERPRISE RESOURCE PLANNING skalieren und gleichzeitig auf Technolo- Die Lizenzgebühren für die modular nutzbare gien wie Blockchain, das Internet der Lösung richtet sich auch nach Anzahl gebuchter Funktionspakete. Dinge (IoT) und künstliche Intelligenz vorbereitet sein. Branchenlösung für Fertiger Bild : Ha ufe- Im Software as a Service-Modell (SaaS) Lexw integriert Lexbizz Kernfunktionalitäten are einer ERP-Lösungen mit branchenspezi- Spezielle GmbH & Co. KG fischen und schnittstellenbasierten Er- Funktionen weiterungen. Für die Bereiche Handel, Dienstleistungen und Produktion gibt es Die Produkti- spezifische Branchenlösungen: So kann onsplanung mit lexbizz XRP | Produktion, einem ERP- und -steuerung Modul für die Planung, Steuerung und unterstützt das Optimierung der Fertigung, in Betrieben Cloud-ERP-Sys- die Produktionssteuerung und den Ferti- tem durch eine gungsbereich mit dem Kundenmanage- Kostenkontrolle. ment, den Kundenaufträgen, dem Lager- Diese ermöglicht es, bestand, dem Einkauf, der Buchhaltung Material- und Arbeits- und der Finanzberichterstattung verbun- kosten parallel zur Produkt- den werden. Damit soll sich eine Echt- verwaltung zu verfolgen und zeit-Koordination der Aktivitäten im ge- die Standard- und Planproduktions- samten Unternehmen erreichen lassen. kosten mit den tatsächlichen Produkti- Um Materialprobleme zu erfassen, onskosten zu vergleichen. Mit dem Ma- Transaktionen wie Material- und Lager- terialplanungs-Tool können Anwender projektbezogene Fertigung, Lohnferti- entnahmen zu verbuchen oder Mitarbei- die Kundenanforderungen erfüllen und gung, Serien- und Serienfertigung kön- tereinsätze zu steuern, lassen sich Mo- ihren lagerbestand auf dem gewünsch- nen Unternehmer ihre Situation im biltelefone, Barcodescanner oder Tablets ten Niveau halten. Für eine voraus- Cloud-ERP abbilden. Im Funktionsum- einsetzen. Zudem hilft die neue Lösung schauende und nachhaltige Planung fang enthalten ist auch das Erstellen beim Kundenbeziehungsmanagement bietet das System ‘Was-wäre-wenn-Sze- von Kostenvoranschlägen für neue oder (CRM) und dem Erschließen neuer Ab- narien’. Mit Funktionen für Lagerferti- bestehende Artikel sowie das Konvertie- satzkanäle etwa via B2B-Portal. gung, Einzelfertigung, Auftragsfertigung, ren in Stücklisten, Produktionsaufträge oder andere Kosten voranschläge. Die mobile App des Systems ermöglicht Bild: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG ortsunabhängiges Arbeiten – Anwender erfassen mit der App Transaktionen, scannen Barcodes oder weisen ihren Teamkollegen Projekte zu. Preis modular gestaffelt Das Preismodell von Lexbizz richtet sich nach dem Funktionsumfang: Durch den modularen Aufbau fallen Kosten nur für benötigte Funktionen an. Im Hinblick auf die Implementierung und System- pflege sind beim Cloud-ERP von Lex- ware die gleichen Effekte wie bei ande- ren SaaS-Lösungen zu erwarten. ■ Nach Material von Haufe-Lexware GmbH & Co. KG. www.lexware.de IT&Production 6/2020 33
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING | SYSTEMARCHITEKTUREN Digital Architecture Management Systemlandschaft strategisch harmonisiert Das ganzheitliche Modell des Di- gital Architecture Management (DAM) soll Unternehmen in die Lage versetzen, ihre IT-Infrastruk- tur kontinuierlich aus verschiede- nen Perspektiven zu betrachten. Richtig eingesetzt entsteht eine Informationsbasis zur Harmoni- sierung der IT-Systemlandschaft unter Berücksichtigung von neuen Strategien, Techno- logien und Prozessen. Bild: FIR e. V. an der RWTH Aachen Homogenisierung der IT-Systemlandschaft innerhalb des Digital Architecture Manage- ments, FIR e. V. an der RWTH Aachen istorisch gewachsene und da- stellen sind die Folge. Übergreifende In Sichten gedacht H durch oftmals heterogene IT- Systemlandschaften schrän- ken Unternehmen im Zugriff auf Daten Strategien werden selten berücksich- tigt und infolgedessen das Gesamtsys- tem außer Acht gelassen. Um diesen Das DAM kombiniert die Sichten Strate- gie und Organisation, Prozesse und Sys- ein, die der Produktionssteuerung die- Effekten entgegenwirken zu können, teme sowie Infrastruktur und Technolo- nen. Die inkrementelle Weiterentwick- bietet das Digital Architecture Manage- gie. Das ermöglicht, die strategische lung der IT-Systemlandschaft und als ment (DAM) einen ganzheitlichen An- Perspektive des Unternehmens mit der Leuchtturmprojekte vermarktete Digi- satz. Unter DAM wird die integrierte Weiterentwicklung der IT-Systemland- talisierungsaktivitäten der Unterneh- Gestaltung einer Digitalarchitektur schaft zum Zwecke der Homogenisie- men sind meist aus einzelnen Unter- unter Berücksichtigung der strategi- rung zu kombinieren. Da die alleinige Be- nehmensbereichen motiviert – und be- schen Ge schäfts- und Kundenanforde- trachtung einer spezifischen Sicht meist fördern die Heterogenisierung. Durch rungen für die digitale Transformation nicht zum Ziel führt, verbindet der An- Anpassungen und Insellösungen wer- von Ge schäftsmodellen, Produkten satz verschiedene Sichtweisen. Ein stra- den Release-Wechsel und Systemim- und Prozes sen verstanden. Damit ver- tegisches Ziel kann die Etablierung des plementierungen erschwert. Redun- meidet DAM Insellö sungen und kann Internet of Production (IoP) im Unter- dante IT-Systeme, mehrfach gesam- Digitalisierungslösungen schaffen, die nehmen darstellen. Dabei sollen die Roh- melte Daten und undefinierte Schnitt- den Geschäftserfolg steigern. daten aus den verschiedenen Applikati- 34 IT&Production 6/2020
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