E-PAPER - ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) SONDERTEIL Lösungen - Infrastruktur - Management

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                                E-PAPER
SONDERTEILE, BRANCHENSPECIALS, THEMENSCHWERPUNKTE

                                        Bild: © Jacob Lund/Fotolia.com

                SONDERTEIL

ENTERPRISE RESOURCE
   PLANNING (ERP)
  Lösungen - Infrastruktur - Management
E-PAPER - ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) SONDERTEIL Lösungen - Infrastruktur - Management
TITELTHEMA | ENTERPRISE RESOURCE PLANNING

                                                      ERP-System bei Verpackungsspezialist Romwell

                                                      STARKER Standard
                                                          fl e x i b e l verpackt
Bild: IAS Industrial Application Software GmbH

                                                                                                                                          Als die Arbeit mit Excel und
                                                                                                                                          Access beim Verpackungsher-
                                                                                                                                          steller Romwell an Grenzen
                                                                                                                                          stieß, war der Wunsch nach
                                                                                                                                          einer flexiblen Business-Soft-
                                                                                                                                          ware längst gereift. Nach
                                                                                                                                          einem harten Auswahlverfah-
                                                                                                                                          ren wurde caniasERP als zen-
                                                                                                                                          trale Datenplattform integriert.
                                                                                                                                          Das flexible System verbindet
                                                                                                                                          Vertrieb, Management und
                                                                                                                                          Konstruktion – und lässt sich
                                                                                                                                          inhouse auf die wachsenden
                                                                                                                                          Bedürfnisse anpassen.

                                                                                                                                          Geschäftsführer Oliver Krogh (rechts) und
                                                                                                                                          IT-Leiter Sven Appel, Romwell GmbH.

                                                      I
                                                          n den 1950er Jahren beschäftigte sich      Als Ergebnis vieler Experimente stellte    über Polsterprofile und komplexe Form-
                                                          das Handelshaus Edmund Romberg &           man schließlich die Grabunterlagen aus     teile aus Wellpappe bis hin zu verschie-
                                                          Sohn mit Gartenanzuchtartikeln, be-        Wellpappe her. Als dann Anfang der 90er-   densten Faltsystemen und Membranpols-
                                                      sonders mit Island Moos. Jedem Modell-         Jahre das Bundesumweltministerium          terverpackungen. Jede Lösung wird auf
                                                      bauer als Deko-Artikel bekannt, lag das        neue Verpackungsverordnungen erließ,       die Anforderungen des Abnehmers zuge-
                                                      Haupteinsatzgebiet dieses Mooses aller-        entstand die Idee, auch Verpackungen aus   schnitten, um mit möglichst einfachen
                                                      dings in der Kranzbinderei, vor allem für      Wellpappe herzustellen. So kam Romberg     und wirtschaftlichen Mitteln den ge-
                                                      Grabkränze. Die Grabunterlagen bestan-         zur Wellpappe und es entstand 1991 in      wünschten Produktschutz zu erreichen.
                                                      den damals aus Styropor. „Diese Grabun-        Breitscheidt die heutige Romwell GmbH &    Dafür gibt es drei unterschiedliche Berei-
                                                      terlagen aus Styropor fertigte man seiner-     Co. KG. 2018 kaufte die PartnerFonds AG    che: Neben den klassischen Wellpappe-
                                                      zeit hier in Breitscheidt in einem Styropor-   das Unternehmen zu 100 Prozent.            Polstern gibt es noch die Membran-Pols-
                                                      verarbeitenden Betrieb“, weiß Oliver Krogh,                                               ter und den sogenannten Twistbereich. „In
                                                      Geschäftsführer der Romwell GmbH, zu           Effektiver Produktschutz                   jedem dieser Segmente haben wir heute
                                                      berichten. Styropor verrottet aber nicht                                                  Mitbewerber. Aber das, was wir können,
                                                      und ist nicht kompostierbar, weswegen in-      Das Produktspektrum reicht inzwischen      nämlich aus dem Gesamtfundus dieser
                                                      tensiv nach Alternativen gesucht wurde.        von unterschiedlich kaschierten Platten    drei Verpackungslinien für den Kunden die

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richtige Verpackungslösung zu entwickeln,
das kann kein einziger Marktbegleiter“,
sagt Krogh. IT-Leiter Sven Appel ergänzt:
„Unsere selbst entwickelten Verpackungs-
maschinen stellen wir den Kunden kosten-
los zur Verfügung, liefern ihnen aber das
gesamte Verpackungsmaterial. Das ist
nicht zuletzt wegen der äußerst geringen
Investitionen für unsere Kunden interes-
sant.“ Mit etwa 20 Prozent ist der Automo-
tive-Sektor – bedingt durch das After-
Sales-Geschäft mit Scheinwerfern, Brems-

                                                                                                                                                          Bild: IAS Industrial Application Software GmbH
scheiben und anderen Ersatzteilen – einer
der großen Abnehmer. Aber auch viele Lo-
gistiker gehören dazu, die für ihre Kunden
die Retourenabwicklung erledigen oder vor
dem Transport die Produkte selbst verpa-
cken. 85 Prozent des Umsatzes erzielt
Romwell im Inland, der Rest geht in den
Export ins angrenzende Europa.

                                                Mit individuellen Verpackungslösungen setzt sich Romwell vom Markt ab. Diese werden in quasi allen
Datenzentrale gesucht                           Branchen benötigt. Ohne eine flexible Business-Software ließe sich auf Dauer nur schwer mit den
                                                steigenden Anforderungen in der Industrie mithalten.
Bis 2009 erledigte die IT-Abteilung ihre
Aufgaben mit den Microsoft-Standard-
Produkten Access und Excel. „Die Finanz-       Karlsruher Industrial Application Software         ten ermittelt, haben wir mit der IAS ein
buchhaltung nutzte Lexware, Access             GmbH (IAS) aus. „Das ist so etwas wie              Auswertungsmodul eingeführt, damit
diente auch als CRM-Modul und Liefer-          ein Basissystem, das auf alle Branchen             nichts mehr aus Excel zusammenge-
scheine und Produktionsplanung liefen          passen könnte, also einen umfangreichen            schustert werden muss“, schildert Appel.
über Excel und befanden sich vor allem         Grundbaukasten mit Funktionalitäten ent-           Darüber hinaus organisierten die Projekt-
im Kopf des Produktionsleiters“, so Appel.     hält, um die ich mich nicht kümmern                beteiligten auch einige Prozesse neu.
Doch die Firma wuchs beständig und             muss“, skizziert Appel die ERP-Lösung              „Die Einführung eines ERP-Systems ist
brauchte mit zunehmender Dringlichkeit         und nennt als Beispiel den Belegfluss, der          auch immer die Gelegenheit, sich selbst
ein investitions- und zukunftssicheres         vom Erstellen eines Angebots bis hin zur           zu überprüfen. Wer dann den Standard
ERP-System. „Wir wollten alle betriebsre-      Rechnung im Standard erfolgt. „Aber bei            möglichst weitgehend nutzen möchte,
levanten Daten – vom Angebot über den          Romwell brauchen wir mehr Felder zum               sollte seine Abläufe entsprechend anpas-
Auftrag und die Produktion bis zur Rech-       Ausfüllen und unsere Formulare sehen               sen“, erläutert der Geschäftsführer.
nungsstellung – zentral in einem System        anders aus. Man kann nun nutzen, was               Damit meint er unter anderem das Pro-
verwalten“, nennt der IT-Leiter die Anforde-   da ist, und den Rest packt man einfach             jektmanagement, also die Vorgänge von
rungen. Nach umfangreichen Marktre-            selbst drauf. Das ist das Schöne an die-           der Anfrage eines Kunden über die Pro-
cherchen, kamen drei ERP-Lösungen in           sem System“, fügt der IT-Leiter hinzu.             duktion bis zur Auslieferung der Ware.
die engere Auswahl: SAP, Microsoft Dyna-                                                          Diese Prozesse wollte man in einer eige-
mics NAV und caniasERP von der IAS.            Gegenseitige Anpassung                             nen Transaktion verwalten und nachhal-
Nach den Präsentationen blieben Dyna-                                                             ten, damit immer der Auftragsstatus be-
mics NAV und caniasERP. „Kostentech-           Bis auf die Personalverwaltung wird so             kannt ist und die folgenden Schritte vom
nisch haben sich die beiden nicht viel         ziemlich alles mit dem neuen ERP-Sys-              Innendienst und der Entwicklung vorbe-
getan, aber caniasERP war das deutlich         tem erledigt. Es gibt zwar noch unge-              reitet und terminiert werden können.
flexiblere System. Das war der ausschlag-       nutzte Module wie die Automatisierung              „Das war uns wichtig, das gab es in die-
gebende Punkt für unsere Entscheidung“,        in der Produktion, aber weit über 80 Pro-          ser Form im Standard aber nicht. Und
erinnert sich Oliver Krogh.                    zent werden bereits eingesetzt. Weitere            das Schöne ist: Da das für uns program-
                                               Tools wie das Budget-Modul, mit dem                mierte Projektmodul so tief integriert ist,
Flexibles Basissystem                          sich Bilanzen oder Gewinn- und Verlust-            kann man sich zu jedem Kunden durch-
                                               rechnungen aus dem System heraus er-               klicken, seine Projekte und die aktuellen
Die Entscheidung, getroffen von der Ge-        stellen lassen, folgen demnächst. „Da              Status sehen. Zudem lässt sich nachvoll-
schäftsführung, dem IT-Team und den            unser neuer Eigentümer einen KPI, einen            ziehen, warum etwa Variante B und nicht
Abteilungsleitern, fiel somit klar zuguns-      Key Performance Indicator, fordert, der            Variante A genommen wurde – alles ist
ten des ERP-Standards caniasERP der            die Leistung der Unternehmensaktivitä-             dokumentiert“, so Krogh.

                                                                                                                  IT&Production 6/2020               19
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                                                                                                                      ranten hinterlegt werden,                 gebung gibt es eine Schulung. Ich kann

                                                                     Bild: IAS Industrial Application Software GmbH
                                                                                                                      damit der Einkauf die                     schließlich alle Dialoge selbst gestalten
                                                                                                                      komplette Maschine be-                    und auch komplexe Dinge schnell umset-
                                                                                                                      stellen kann. Das können                  zen“, sagt der IT-Leiter.
                                                                                                                      zehn Bestellungen für
                                                                                                                      zehn Lieferanten sein,                    System ist gut angekommen
                                                                                                                      und die Maschine ist
                                                                                                                      komplett.     Änderungen                  Und Appel bestätigt auch: „Die Mitarbeiter-
                                                                                                                      durch die Konstrukteure                   Akzeptanz ist sehr hoch. Alle arbeiten
                                                                                                                      werden einschließlich der                 gerne mit dem System, weil es einfach
                                                                                                                      Zeichnungen       automa-                 funktioniert. Und Mitarbeiter, die von an-
                                                                                                                      tisch aktualisiert, Fehlbe-               deren Firmen kommen und mit anderen
                                                                                                                      stellungen damit ausge-                   Systemen gearbeitet haben, wissen ca-
     Geschäftsführer Oliver Krogh schätzt die Flexibilität der Unterneh-
                                                                                                                      schlossen. Als Standard-                  niasERP nach kurzer Zeit zu schätzen.“ So
     menssoftware – und die Nachvollziehbarkeit projektbezogener                                                      schnittstelle in der ERP-                 zeigt sich auch Geschäftsführer Oliver
     Entscheidungen.                                                                                                  Software funktioniert das                 Krogh zufrieden: „Was wir heute an Pro-
                                                                                                                      EDI-Modul.                                duktivität leisten und an Umsatz generie-
                                                                                                                                                                ren, hätten wir früher nie schaffen können.
     Alle Projekte im Blick                                 Transaktionen selbst erstellen                                                                      Damals haben wir 100 Artikel verwaltet,
                                                                                                                                                                heute sind es über 2.000. Und durch die
     Des Weiteren ist es wichtig, die ersten                Auch wenn die ERP-Einführung rasch viele                                                            Individualität und Flexibilität unseres ERP-
     Gesprächsinhalte eines Vertrieblers mit                spür- und messbare Verbesserungen                                                                   Systems können wir uns weiter Schritt für
     einem Kunden – der etwa die Bruch-                     brachte, sieht man bei Romwell das eigent-                                                          Schritt steigern.“ Er blickt in die nähere Zu-
     quote verbessern oder die Logistik ver-                liche Highlight des Systems in seiner Flexi-                                                        kunft: „Im Moment ist die komplette Bud-
     schlanken will – festzuhalten, denn da-                bilität und Offenheit. „Es gibt zwei große                                                          getierung das Thema, aber dann geht es
     raus ergeben sich spezielle Aufgaben                   Vorteile gegenüber anderen ERP-Program-                                                             in Richtung Industrie 4.0. Wir wollen die
     wie die Besorgung von Produktmustern                   men: caniasERP ist ausgesprochen flexibel                                                            Fertigung anbinden und die Maschinen in-
     – als CAD-Zeichnung oder physisch –,                   und wir können nahezu alle Transaktionen                                                            tegrieren, sodass man Prozessdaten di-
     damit die Entwicklung, das Herzstück                   ohne externen Be-
     des Unternehmens, mit diesen Eck -                     rater selbst nach
                                                                                                                                  e.com

     daten loslegen kann. Die Entwicklungs-                 unseren Vorstellun-
                                                                                                                                   .adob

     abteilung ergänzt dann, wie lange sie                  gen anpassen“, be-
                                                                                                                                     stock

     voraussichtlich braucht, sodass sich                   tont Appel. Ermög-
                                                                                                                                                         oto/

     die nachgelagerten Prozesse entspre-                   licht wird dies ein-
                                                                                                                                                  wellph

     chend terminieren lassen und jeder Pro-                mal durch den von
                                                                                                                                          Bild: ©

     jektbeteiligte informiert wird, falls sich             der IAS mitgeliefer-
     etwas ändert. „So haben wir ständig                    ten Quellcode und
     zwischen 50 und 100 Projekte laufen,                   zum anderen durch
     die wir gleichzeitig im Blick behalten                 die vom Software-
     müssen. Zu diesem Zweck konnten wir                    Lieferanten entwi-
     selbst in caniasERP eine Transaktion                   ckelte     Program-
     entwickeln, die wir kontinuierlich weiter              miersprache und
     optimieren“, schildert Appel.                          Entwicklungsumge-
                                                                                      In einem der nächsten Schritte soll beim Verpackungshersteller Romwell die
                                                            bung Troia. „Verfügt
                                                                                      Fertigung mit dem ERP-System verknüpft werden. caniasERP bringt auch
     Mit Konstruktion verbunden                             man über ein paar         dafür zahlreiche Funktionen im Standard mit.
                                                            grundlegende SQL-
     Ein weiteres Beispiel ist die Anbindung                Kenntnisse, kann
     der Konstruktion. Wird dort eine neue                  man mit einer Handvoll von Befehlen              rekt aus ihnen zurückbekommt. Digitalisie-
     Maschine konstruiert, gibt es noch kei-                schnell einfache Transaktionen program-          rung im Lager und etliche heute noch hän-
     nen Artikel dafür im System. Früher                    mieren“, schildert Appel seine Erfahrungen.      dische Prozesse sind ein weiteres Thema
     mussten die Mitarbeiter alles händisch                 Mit der Zeit lassen sich dann auch komple-       für das kommende Jahr.“                         ■
     in Excel anlegen. Heute übergibt die                   xere Programme schreiben. „Wir haben
     Konstruktionsabteilung die Stück- und                  viele Auswertungen erstellt, mit denen             Der Autor Volker Vorburg ist freier Journalist
     Materiallisten über die CAD-Anwendung                  man beispielsweise aus den FiBu-Daten Li-               und Redakteur in Vaihingen/Enz.
     ans ERP-System, wo automatisch die                     quiditätsberichte und ähnliches erstellen
     Artikel mit ihrer Artikelnummer erzeugt                kann. Die Programmiersprache Troia wird                      www.caniaserp.de

20       IT&Production 6/2020
E-PAPER - ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) SONDERTEIL Lösungen - Infrastruktur - Management
DAS PORTAL ZUR INDUSTRIELLEN KI
    HEUTE LESEN WAS KÜNSTLICHE
     INTELLIGENZ MORGEN KANN.

                          Bild: ©lambokung/stock.adobe.com

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E-PAPER - ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) SONDERTEIL Lösungen - Infrastruktur - Management
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING | LIFE SCIENCES

  Flexibel trotz
engem Rahmen
                                 Cloud-ERP in
                                 regulierten Industrien

                                                                                                                                      Bild: ©Gorodenkoff/stock.adobe.com
 Die Life-Sciences-Indus-
 trie ist von strenger Re-
 gulierung, Kostendruck
 und einem gerade für
                                         er ERP-Markt für Neusysteme ist weit-     schen viele Unternehmen der Life Sciences-
 mittelständische Unter-
 nehmen harten Wett-
 bewerb geprägt. Die Pro-
                                 D       gehend gesättigt, kaum ein Unterneh-
                                         men arbeitet noch ohne Business-
                                 Software. Trotzdem verzeichnen einige Sys-
                                                                                   Branche nicht wirklich gut. Gerade in der regu-
                                                                                   lierten Industrie werden GxP-Systeme als be-
                                                                                   sonders betrachtet, einfache Interaktion von
                                 temanbieter und -integratoren zweistellige        außerhalb selten innovativ umsetzt.
 zesse in den Business-          Wachstumsraten. Fokus der meisten Projekte
 Systemen solcher Firmen         sind Modernisierungen der eingesetzten Sys-       Lücke zwischen CRM und ERP
 müssen aufgrund neuer           teme und Plattformen. Während in der Vergan-
                                 genheit bei der Bewertung vorhandener ERP-        Für eine Zeit schien die prozessuale Erweite-
 Technologie,     Gesetze        Systeme die IT-Umgebung weniger bedeutsam         rung von Customer Relationship Management-
 und Compliance ständig          war, rückt das Betriebsmodell, die Gesamt-        Systemen (CRM) der Schlüssel, um das vorge-
 angepasst werden. Wie           funktionalität und die Prozess-Effizienz gerade   nannte Paradigma zu umschiffen, doch Sys-
                                 bei jüngeren IT-Profis mehr in den Vorder-        tembrüche zwischen diesen Lösungen und
 man im Dschungel der            grund. Welche Prozesse waren bisher mögli-        dem ERP-System waren meist die Regel. Der
 ERP-Angebote den Über-          cherweise in ERP-Systemen gut aufgehoben          Prozessautomatisierungs- und Branchenreife-
 blick behält und was ein        und welche Prozesse sollten besser flexibler      grad sowie die Prozesstiefe und die Funktions-
                                 bereitgestellt werden? ERP-Systeme wurden         vielfalt stiegen jedoch bei fast allen Anbietern
 ERP-System für die Life-        früher meist ausschließlich für den Inhouse-      in den letzten 15 Jahren deutlich. Während
 Sciences-Branche mit-           Einsatz konzipiert, sollten später aber wenigs-   also in den letzten zwei Jahrzehnten die letzt-
 bringen sollte.                 tens externe Zugriffe ermöglichen. Bereits        genannten Kriterien auch für IT-Beratungen
                                 diese Innovation bei ERP-Systemen beherr-         wichtig und wertschöpfend waren, stehen

    22    IT&Production 6/2020
E-PAPER - ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) SONDERTEIL Lösungen - Infrastruktur - Management
LIFE SCIENCES | ENTERPRISE RESOURCE PLANNING

heute funktional ausgereifte und bran-
chentaugliche Systeme zur Verfügung,
die sich bei sorgfältiger Auswahl gut im
Standard implementieren lassen.

SAP und Microsoft

Zu den großen Lösungen in diesem Um-
feld zählen die SAP-ERP-Suiten und das
ERP-System D365FO von Microsoft.
Beide Anwendungen arbeiten in der
Cloud, bieten eine hohe Funktionsviel-
fals und -tiefe, Branchentemplates und
lassen sich vergleichsweise schnell und

                                                                                                                                     Bild: Sycor GmbH
einfach implementieren. Zudem sollen
die Cloud-Lösungen beider Hersteller
den Ansprüchen im regulierten Umfeld
an die Hochverfügbarkeit Rechnung
                                              Verzahntes Ecosystem von Microsoft
tragen. Während bei Microsoft die Sys-
teme CRM (heute D365 CE, Abkürzung
von Customer Engagement) und D365             Chance im Wettbewerb                         zungsmittel- und Kosmetik-Industrie
FO schon lange im Cloud-System von                                                         unterliegen immer stärker einem regula-
Microsoft etabliert sind, wurde das klei-     Das Ecosystem entwickelt sich stetig         torischen Einfluss und müssen zahlrei-
nere ERP-System von Microsoft (be-            weiter. Darin liegt der wahrscheinlich       che IT-Systeme, die an der Wertschöp-
kannt als Navision, später Dynamics           größte Vorteil – und auch die größte He-     fung beteiligt sind, im GxP-Sinne validie-
NAV und nun D365 BC) über die Jahre           rausforderung. Die Unternehmen arbei-        ren. Neben einer Systemeignung, die
mehr zu einem national einsetzbaren           ten stets in der modernsten Umgebung         sich auf die Sicherheit in der Architektur
ERP-System mit Fokus auf eher kleinere        und investieren in hochsichere Verfüg-       und auf Funktionen und Prozesse
Unternehmen weiterentwickelt.                 barkeit. Damit stehen auch kleinen Unter-    bezieht (Stichwort: Anforderungen an
                                              nehmen leistungsfähige Umgebungen            computerisierte Systeme in den Code of
In and on Azure                               zur Verfügung, wie sie früher fast nur       Federal Regulations der FDA, Richtlinien
                                              Großunternehmen bereitstellen konnten.       und Guidelines zur Computersystemva-
Der Begriff ‘In and on Azure’ wurde eine      Die Wettbewerbsfähigkeit verschiebt          lidierung, der Medical Device Regula-
ganze Zeit von Microsoft genutzt. Die         sich in einigen Industriezweigen zu den      tion), fokussieren sich die Unternehmen
davor sogenannte Nutzung ‘in der Cloud’       innovativen und oft deutlich kleineren Un-   auf wesentliche Validierungsinhalte und
deutete lediglich auf einen Betrieb in der    ternehmen. Systeme, die lediglich auch       -schritte. Neben der Erstellung eines
Cloud hin. Mit den Systemen D365 FO           gut in der Azure Cloud betrieben werden      Validierungsplans und Risikoanalysen
und D365 CE geht Microsoft seit Jahren        können, müssen per Handarbeit in das         wird in der Regel sehr prozessorientiert
konsequent den Weg der ausschließ-            restliche Ecosystem integriert werden.       zumeist das V-Modell mit den Schritten
lichen Cloud-Nutzung. Die in der Mitte des    Jeder Anwender muss selbst bewerten,         DQ, IQ, OQ und PQ – hier als bekannt
Bildes gezeigten Dynamics-365-Applika-        wie groß der kurz-, mittel- und langfris-    vorausgesetzt – durchlaufen. In der
tionen Sales und Finance & Operations         tige Vorteil der Systeme ist, die voll auf   Cloud liegt nun die IQ im Fokus. Spezifi-
stehen für die bekannten Applikationen        die Ecosystem-Integration setzen (D365       sches Knowhow ist erforderlich, um die
Microsoft CRM und Dynamics AX. Beide          CE und D365 FO). Tools wie Office,           IQ in der Cloud erfolgreich und auditfä-
Systeme wurden architektonisch und in         Teams, Power-Bi, Talent und HR illustrie-    hig abzubilden. Hilfreich und relevant
den Integrationen sehr auf dieses Ecosys-     ren die Effekte des Ansatzes. Und tat-       sind hier die Compliance Zertifikate der
tem zugeschnitten und werden laufend          sächlich wendet sich so manches Unter-       Microsoft (Microsoft Trust Center in
weiterentwickelt. Eine ehrliche Aussage,      nehmen vom Best of Breed-Ansatz ab           Bezug auf GxP und FDA). Erfolgreiche
sie seien OnPrem und gleichermaßen gut        und setzt auf die Cloud.                     Implementationen von D365 FO durch
in der Cloud nutzbar, kann es also nicht                                                   den Systemintegrator Sycor Yes bele-
geben. Das Ecosystem setzt zunächst auf       Cloud im regulierten Umfeld                  gen, dass der Wechsel in die Cloud auch
eine Common-Data-Struktur auf, die zahl-                                                   im regulierten Umfeld möglich ist.      ■
reiche und professionell nutzbare Inte-       Die Pharma-Industrie ist der Vorreiter,
grationen zulässt: als App oder als indi-     wie man im GxP-Umfeld komplexe Sys-
viduelle Integration. Azure – die Microsoft   teme auswählt, einführt und nach der         Der Autor Rainer Weissenberger ist Geschäfts-
Cloud – lässt dabei auch hybride Anwen-       Implementierung valide hält. Die Fein-               führer der Sycor Yes GmbH.
dungen in Kombination mit OnPremise-/         chemie-, die Medizintechnik-Industrie
Inhouse-Applikationen sehr gut zu.            sowie immer mehr die Nahrungsergän-                       www.sycor.de

                                                                                                          IT&Production 6/2020                          23
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ENTERPRISE RESOURCE PLANNING | PROJEKTMANAGEMENT

                                                                  Releasewechsel virtuell gesteuert
                                                                  Krisenfestes
                                                                  ERP-Projektmanagement

                                                                                                                                                                                                  .com
                                                                                                                                                                                                      ck.adobe
                                                                                                                                                                                                        papatt/sto
                                                                                                                                                                                                            Bild: ©tip
                                                                  RB Solutions nutzt schon seit Jahren die ERP-Lösung AP-                                       ls Familienunternehmen in fünfter

                                                                  plus zur Planung und Steuerung der Geschäftsprozesse. Um
                                                                  das System in Zeiten der Corona-Krise zu aktualisieren,
                                                                                                                                                       A        Generation stellt der Maschinen-
                                                                                                                                                                und Anlagenbauer RB Solutions
                                                                                                                                                       die konstruktiven- und fertigungstechni-
                                                                  verlagerten der Maschinen- und Anlagenbauer und sein                                 schen Fragen seiner Kunden stets in den
                                                                                                                                                       Mittelpunkt. Dazu arbeiten im 1901
                                                                  IT-Dienstleister N+P Informationssysteme die Zusammen-                               gegründeten Unternehmen aus Ortenberg
                                                                  arbeit erfolgreich in die virtuelle Welt.                                            in Hessen derzeit 120 Mitarbeiter im Pro-
                                                                                                                                                       jektmanagement sowie in der Fertigungs-
                                                                                                                                                       technik, Fertigung und Qualitätssicherung.
                                                                                                                                                       Bereits seit dem Jahr 2008 arbeitet RB
                                                                                                                                                       Solutions mit dem IT-Systemhaus N+P In-
                                                                                                                                                       formationssysteme aus Meerane in Sach-
                                                                                                                                                       sen zusammen. Zum damaligen Zeitpunkt
                                                                                                                                                       wurde ein Update des ERP-Systems erfor-
 Bild: RB Solutions GmbH & Co. KG, N+P Informationssysteme GmbH

                                                                                                                                                       derlich. Der Fertiger entschied sich für die
                                                                                                                                                       ERP-Lösung APplus von Asseco Soluti-
                                                                                                                                                       ons. Gemeinsam mit N+P fanden die
                                                                                                                                                       Analyse der Unternehmensprozesse und
                                                                                                                                                       die Implementierung des ERP-Systems
                                                                                                                                                       statt. Heute verbindet die Lösung die
                                                                                                                                                       Geschäftsbereiche der Firma auf einer
                                                                                                                                                       Plattform, um den Anwendern einen Über-
                                                                                                                                                       blick über die Unternehmensprozesse zu
                                                                                                                                                       vermitteln. Das hessische Unternehmen
                                                                                                                                                       nutzt das ERP-System etwa zur zentralen
                                                                                                                                                       Abbildung und Verknüpfung von CRM,
                                                                  Microsoft Teams half den Projektverantwortlichen, die Aufgaben beim Releasewechsel   Vertrieb, Einkauf, Materialwirtschaft, Pro-
                                                                  zu vergeben, zu koordinieren und den Fortschritt zu überwachen.                      jektverwaltung und Produktion.

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PROJEKTMANAGEMENT | ENTERPRISE RESOURCE PLANNING

Flexibles Projektmanagement                     Mithilfe unseres gemeinsamen Online-Pro-                    Fahrzeiten und Nebenzeiten konnte das
                                                jektraumes behielten wir alle offenen Auf-                  ERP-Update virtuell vorbereitet werden, so-
Im Herbst des Jahres 2019 entschied RB          gabenstellungen im Blick und konnten uns                    dass freitags die Datenmigration stattfand
Solutions, das ERP-System auf Version 6.4       dazu direkt per Video- oder Telefonkonfe-                   und bereits am darauffolgenden Montag
zu heben. In Schulungen und Workshops           renz und Chat abstimmen. Wir haben uns                      der Produktivstart möglich war.          ■
erfolgte zunächst die Restrukturierung des      an diese Vorgehensweise gewöhnt, so-
Altsystems. Dabei wurden die aktuellen          dass wir uns vorstellen können, auch                                 Die Autor Thomas Gerstner
Prozesse analysiert. Es stellte sich heraus,    zukünftig Online-Workshops und -Schu-                           ist Geschäftsführer Industrieberatung
dass einige Anpassungen innerhalb des           lungen durchzuführen”, fasst Dennis                             der N+P Informationssysteme GmbH.
Altsystems in der neuesten Version nicht        Knaf, Financial Manager bei RB Solutions
mehr erforderlich waren und nicht über-         den Projektabschluss zusammen. Ohne                                      www.nupis.de
nommen werden mussten. Des
                                                                                                                                                           - Anzeige -
Weiteren entschied sich das En-
gineering- und Manufacturing-
Unternehmen dazu, das alte
Feinplanungstool durch das
APplus Ganttplan zu ersetzen.
                                             ERP   & MES FLEXIBLE FERTIGUNG

Mehr Funktionen für
das Engineering

Zu den nächsten geplanten Digi-
talisierungsetappen zählen die
Implementierung der integrierten
PLM-Lösung des ERP-Systems
und die Maschinenanbindung
mit den ebenfalls integrierten
MES-Funktionen.       Nachdem
Workshops und Schulungen zu-
nächst, wie im ERP-Dienstleis-
tungsgeschäft üblich, bei RB So-
lutions stattfanden, mussten sie
aufgrund der aktuellen Maßnah-
men zur Pandemieprävention in
den virtuellen Raum verlegt wer-
den. Die Basis dafür bildete die
                                               Produktionsabläufe
Plattform Microsoft Teams, wel-
che die virtuelle Zusammen-
                                               in zwei Minuten
arbeit von über 20 internen und
externen Projektbeteiligten er-
                                               anpassen?
möglichte. N+P erstellte einen                 Ihre Basis für agiles Arbeiten:
Projektraum, der die Abbildung                 Mit PSI-Software den gesteigerten
und Zuordnung von offenen Auf-                 Anforderungen an die wandlungs-
gabenstellungen ermöglichte                    fähige und integrierte Produktion
und die Möglichkeit für Chats,
                                               begegnen.
Besprechungen sowie Video-
und Telefonanrufe bot. Die Be-
reitstellung von Dokumenten und
                                               » www.psi-automotive-industry.de
das Hinzufügen von Notizen
waren dabei ebenso selbstver-
ständlich wie die Darstellung
eines Dashboards zum aktuellen
Projektstatus. „Zusammen mit
N+P konnten wir das ERP-Up-
date auch virtuell reibungslos
und zu unserer vollsten Zufrie-
denheit zum Abschluss bringen.
                                        Intelligent Production
                                      IT&Production 10.6.2020 140x190 PSI Automotive und Industry GmbH.indd 1
                                      IT&Production                                                                                               12.05.2020 18:48:52
                                                                                                                                                  12.05.2020

                                                                                                                           IT&Production 6/2020           25
E-PAPER - ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) SONDERTEIL Lösungen - Infrastruktur - Management
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING | STAMMDATEN

     Parameter für Datenqualität
     Datengüte im ERP-System
     messen und verbessern
     Gerade in einer wirtschaft-
     lichen Flaute sollten Un -
     ternehmen ihre Position
     sichern, neue Angebote
     entwickeln und bestehende
     verbessern. Eine gute
     Datenbasis sorgt dafür,
     das die Geschäftsprozesse
     reibungsarm ablaufen und
     Manager gute Entschei-
     dungen treffen. Doch wie

                                                                                                                                       Bild: proALPHA
     misst man die Güte der
     Systemdaten?

               it einem siebenstufigen          seit Inkrafttreten der Datenschutz-         doppelte Datenhaltung in mehreren

     M         Leistungstest lassen sich
               gute von schlechten Daten
     etwa im Enterprise Resource Planning-
                                                grundverordnung (DSGVO), nur Infor-
                                                mationen zu speichern, die tatsächlich
                                                nötig sind. Nicht erforderliche Daten
                                                                                            Anwendungen ist oft nicht nur ein
                                                                                            Mehraufwand für die Dateneingabe,
                                                                                            sondern auch fehleranfällig. Eine Feh-
     System (ERP) unterscheiden. Unab-          sind dauerhaft zu löschen.                  lerquelle könnte der Übertrag der Auf-
     hängig davon, ob es sich um eigene                                                     tragsdaten in eine Software zur Quali-
     oder um Informationen aus anderen          Aktuelle Daten                              tätssicherung sein. Daraus resultie-
     Quellen handelt, etwa von Wirtschafts-                                                 rende Inkonsistenzen sind mit moder-
     auskunfteien und anderen Drittanbie-       Nicht-synchronisierte Adress- und Kon-      ner Integrationstechnik relativ einfach
     tern. Im Folgenden werden die ent-         taktdaten sind ein Paradebeispiel für       in den Griff zu bekommen.
     scheidenen Parameter dargelegt.            veraltete Informationen. Vertriebsmitar-
                                                beiter sind oft nur sporadisch in der       Konformität
     Vollständige Daten                         Zentrale, deshalb ist die Kundendaten-
                                                bank selten ganz aktuell. Mobile CRM-       Daten müssen den Anforderungen der
     Je digitalisierter Abläufe werden, umso    Lösungen können helfen. Außerdem            Systeme und der Prozesse entspre-
     wichtiger ist es, dass alle benötigen      halten sie produktionskritische Informa-    chen, etwa im passenden, möglichst
     Daten vorliegen. Sind beispielsweise       tionen wie Lagerdaten auf Stand. Den-       standardisierten Format vorliegen. Bei-
     Angaben zu Bauteilen für ein Produkt       noch muss nicht alles in Echtzeit vorlie-   spiele sind Datums- und Währungsfor-
     unvollständig, kann der Produktionspro-    gen. Unternehmen sollten vielmehr ihre      mate. Bei Zeitstempeln ist ferner darauf
     zess stocken oder das Endprodukt ent-      Prozesse so ausrichten, dass die Daten      zu achten, dass zusätzlich zu Stunden
     spricht nicht den Vorgaben. Deshalb        dort am schnellsten aktualisiert werden,    und Minuten auch die jeweilige Zeit-
     empfehlen sich die Definition von          wo das für mehr Produktivität sorgt.        zone miterfasst wird.
     Pflichtfeldern sowie automatisierte Prü-
     fungen an ausgewählten Prozesspunk-        Konsistente Daten                           Ausreichende Genauigkeit
     ten. Unternehmen sollten dabei auf Da-
     tensparsamkeit achten. Denn bei perso-     Datensätze müssen auch in verschie-         Daten müssen ausreichend in den Sys-
     nenbezogenen Daten gilt es, spätestens     denen Systemen konsistent sein. Die         temen gehalten werden. Nicht jeder Ge-

26      IT&Production 6/2020
STAMMDATEN | ENTERPRISE RESOURCE PLANNING

                                                                                                            Bild: proALPHA
schäftsprozess benötigt Hochpräzisi-
onsdaten bis auf die x-te Kommastelle.
Die Frage für die Verantwortlichen lau-
tet: Wie exakt müssen die Daten jeweils
sein? Die benötigte Genauigkeit sollte
systemseitig durch Regeln und Daten-
prüfungen eingehalten werden.

Einzigartige Daten

Dubletten blähen nicht nur den Datenbe-
stand auf. Sie sorgen auch für unnötige
Rückfragen. Bleiben sie unentdeckt,
kommt es schnell zu Fehlinterpretatio-
nen, wenn etwa ein Lieferant mehrere
Lieferantennummern hat und dadurch
Kennzahlen wie das Vertragsvolumen für
Rabattverhandlungen nicht aggregiert
werden. Redundante Daten aus einem
Bestand herauszufiltern, geht bereits mit
Bordmitteln eines Tabellenkalkulations-
programms. Jedoch schleichen sich in
der Praxis immer wieder Dubletten ein               Diagramm zu den
und die Arbeit beginnt von vorn. Ein auto-          möglichen Folgen einer
matisierter Data Quality Manager bietet             schlechten Datenqualität
einen nachhaltigeren Weg.
                                                    sein. Die Quellen, aus denen Unterneh-      Das Definieren der Regeln ist für einen
Richtige Daten                                      men geschäftsrelevante Informationen        User, der sich im System etwas aus-
                                                    beziehen, müssen also nachvollziehbar       kennt, kein Hexenwerk. Für die laufende
Dieses Kriterium verweist neben der Ak-             und glaubwürdig sein. Ein Qualitätsma-      Datenprüfung und Bereinigung müssen
tualität auf einen weiteren, wesentlichen           nagement für Daten bewahrt vor kost-        die Daten auch nicht alle in einem Sys-
Aspekt: nämlich die Verlässlichkeit der             spieligen Fehlern, erhöht das Vertrauen     tem vorliegen. Prüfsoftware-Lösungen,
Daten. Die aktuelle Diskussion um Fake              in die eigenen Daten und ermöglicht bes-    sogenannte Data Quality Manager, prü-
News unterstreicht dies einmal mehr:                sere Entscheidungen. Vor allem hilft es,    fen die zuvor aus verschiedenen Quellen
Eine brandneue Information über ökono-              Prozesse zu digitalisieren. Für diese da-   extrahierten Teilestämme, Kundenda-
mische Schwierigkeiten eines Zulieferers            tengetriebene Effizienz braucht es eine     teien oder andere Daten gegen ein Regel-
muss nicht zwingend zutreffend                      profunde und ehrliche Analyse, eine klare   werk. Auch Prüfungen gegen externe Da-
                                                    Strategie und den individuellen Einsatz     tenbanken, die etwa Postleitzahl und
  Tipp:
  Tipp:                                             für kontinuierliche Verbesserung auf        Straße plausibilisieren, sind möglich. Ein
                                                    allen Ebenen des Teams.                     Ausnahmefall kann dabei direkt im Re-
  In Wirtschaftskrisen steigt erfah-                                                            gelwerk vermerkt werden. Bei der Siche-
  rungsgemäß das Risiko sinkender                   Wie starten mit                             rung der Datenqualität helfen auf lange
  Zahlungsmoral der eigenen Kun-                    Optimierungen                               Sicht regelmäßige Checks. Die richtige
  den. Das Mahnwesen einer Firma                                                                Frequenz hängt vom Unternehmen, den
  sollte darauf vorbereitet sein. Ein               Wollen Firmen ihren Datenbestand ge-        Abläufen und Datenbeständen ab und
  ins ERP-System integriertes Forderungsma-         zielt auf ein höheres Niveau heben, soll-   wird auf die individuellen Ziele und Leis-
  nagement verschafft hier einen Überblick. Ähn-    ten sie planvoll vorgehen. Der sinnvolle    tungsparameter abgestimmt. All das
  liches gilt für die Lagerverwaltung: Produkti-    Start beginnt dort, wo bessere Daten den    trägt dazu bei, die Position des Unterneh-
  onsstillstände sind teuer. Umso ärgerlicher,      schnellsten oder höchsten Mehrwert lie-     mens auch in schwierigen Zeiten so gut
  wenn sie entstehen, weil im ERP-System ein        fern. Das kann im Einkauf sein, weil Lie-   es geht zu sichern.                     ■
  falscher Lagerbestand verzeichnet ist. Auch       ferantenadressen, Konditionen und Lie-
  eine umfassende Übersicht der vorhandenen         ferzeiten die operative Beschaffung be-                     Der Autor
  Kosten funktioniert nur mit verlässlichen         schleunigen. Aber auch die Produktion                  Jochen Behrens ist
  Daten. Diese ist wichtig, denn in vielen Unter-   und Logistik kann dafür ein guter Start-               Leiter Competence
  nehmen gibt es versteckte oder leicht zu redu-    punkt sein. Einige Analyseprogramme                   Center BI bei Proalpha
  zierende Kosten, die es aufzudecken gilt.         rund um die Datenqualität kommen
                                                    heute völlig ohne Programmierung aus.                 www.proalpha.de

                                                                                                               IT&Production 6/2020          27
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING | SYSTEMEINFÜHRUNG

     Minimum Viable Product bei Sanivac
     ERP-Rollout in sechs Wochen
                                                                                                       ERP-Projekte müssen
                                                                                                       keine Ewigkeit dauern. In
                                                                                                       nur sechs Wochen im-
                                                                                                       plementierte Sven Mahn
                                                                                                       IT ein Dynamics 365 von
                                                                                                       Microsoft als Minimum
                                                                                                       Viable Product bei der
                                                                                                       jungen Sanivac GmbH.
                                                                                                       Das ging nur, weil die
                                                                                                       Teams beider Firmen
                                                                                                       eng und mit agiler Me-
                                                                                                       thodik kooperierten.

                                                               Bild: ©NDABCREATIVITY/stock.adobe.com

             anivac ist ein 2019 gegründetes,   Konfiguration und Implementierung,                     der reibungslosen Vorgehensweise

     S       schnell wachsendes Unterneh-
             men mit Sitz in Wedel. Im Fokus
     der norddeutschen Gründer steht die
                                                konnten die Prozesse der Finanzbuch-
                                                haltung praktisch out of the box imple-
                                                mentiert werden. Auch die Prozesse für
                                                                                                       war signifikant. Innerhalb von sechs
                                                                                                       Wochen zum gewünschten Go-live –
                                                                                                       in einer Zeit des Shutdowns. Das ver-
     Entwicklung und Integration innovativer    Procurement und Engineering ließen                     dient den Respekt gegenüber unseren,
     Module und Lösungen rund um Sanitär-       sich so zügig umgesetzen. Mit dem Go-                  aber insbesondere auch den Mitarbei-
     systeme im Schienenfahrzeugbau. Das        live am Ende des dritten Sprints stan-                 tern von Sanivac, die sich parallel in
     Unternehmen hat sich für Dynamics          den Sanivac damit wie geplant die                      einer Startup-Phase des Geschäfts-
     365 als ERP-System entschieden, um         Kernprozesse zur Verfügung. „Wir woll-                 modells befinden.“
     seine Prozesse weitreichend darin abzu-    ten von Anfang ein System einführen,
     bilden. Die Schrittgeschwindigkeit dort-   das uns vollumfänglich bei der Erfül-                  Begleiter im Wachstum
     hin sollte dem Unternehmenswachstum        lung der Anforderungen unserer Kun-
     entsprechen. Die besonderen Heraus-        den unterstützen wird, und nicht mit                   Bei der weiteren Implementierung von
     forderungen des Projektes waren der        einem Kompromiss starten. Auch wenn                    Dynamics 365 Finance und Supply
     Wunsch nach einer kurzen Implementie-      wir heute noch nicht alle Funktionalitä-               Chain Management soll der Geist die-
     rungszeit sowie zum Startschuss nicht      ten benötigen, sind wir bestens gerüs-                 ser Zusammenarbeit erhalten bleiben.
     vollständig bekannte Anforderungen.        tet für die Zukunft“, sagt Annett Kugel,               Schon in den nächsten Wochen werden
     Daher entschieden der beauftragte Sys-     Geschäftsführerin von Sanivac.                         weitere Prozesse digitalisiert. Das Sys-
     temintegrator Sven Mahn IT und Sani-                                                              temhaus ist mit seinem Microsoft-Dy-
     vac, in drei Sprints à zwei Wochen ein     Nur mit Teamwork möglich                               namics-365-Portfolio jedenfalls in der
     Minimum Viable Product bereitzustel-                                                              Lage, auch rasantes Unternehmens-
     len, mit dem die zunächst relevanten       Sven Mahn, Geschäftsführer des Sys-                    wachstum zeitnah in der Business-Soft-
     Prozesse abgedeckt werden sollten.         temhauses, hebt die Zusammenarbeit                     ware abzubilden.                      ■
                                                des Implementierungsprojektes her-
     Rapid Deployment                           vor: „Wir haben das Minimum Viable                                Nach Material von
                                                Product nicht für den, sondern mit                           Sven Mahn IT GmbH & Co. KG.
     Mithilfe des SMIT RapidKit, einem von      dem Kunden geliefert. Denn der Anteil
     Sven Mahn IT entwickelten Tool zur         des Sanivac-Teams an den Tests und                              www.svenmahn.de

28      IT&Production 6/2020
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 Maßgeschneiderte ERP- und
 CRM-Lösungen für den Mittelstand

 Mit seinem umfassenden Prozess-
 und Branchen-Know-how und dem
 Wissen um die speziellen Anforderun-
 gen des Mittelstands ist ORDAT einer
 der führenden Experten für maßge-
 schneiderte ERP- und CRM-Software-
 lösungen.

Die vielfach ausgezeichneten Systeme von           Besondere Branchenexpertise                       • ERP-System FOSS: Das branchenübergrei-
ORDAT sorgen für eine effiziente Steuerung                                                              fende, plattformunabhängige und vollständig
                                                   und TOP-Service
und Optimierung von Unternehmensprozessen                                                              integrierte System für alle betriebswirtschaft-
– von der Produktion über die Logistik bis zum                                                         lichen Aufgaben bietet umfassende Funktio-
                                                   Mit tiefem Branchen- und Prozesswissen
Personal- und Kundenmanagement. Das macht                                                              nalität und hochflexible Module. Es ist schnell
                                                   entwickelt ORDAT ERP-Lösungen, die perfekt
ORDAT zum geschätzten Partner vieler nam-                                                              einsatzbereit und immer aktuell.
                                                   auf die individuellen Kundenanforderungen
hafter Unternehmen in der Region.
                                                   zugeschnitten sind. Insbesondere Unternehmen
So hebt ORDAT in enger Zusammenarbeit mit                                                            • Microsoft Dynamics AX: Die extrem skalierbare
                                                   in den Bereichen Automotive, Elektro-, Metall-
seinen Kunden neue Potentiale und macht das                                                            und vollständig objektorientierte ERP-Software
                                                   und Prozessindustrie sowie Medizintechnik und
Arbeiten smarter und effizienter.                                                                       mit branchenspezifischen Funktionalitäten
                                                   kunststoffverarbeitende Industrie profitieren
                                                                                                       zur Steuerung aller Geschäftsprozesse ist die
                                                   von der jahrzehntelangen Expertise im ERP-
                                                                                                       flexible Lösung für globale Herausforderungen.
                                                   Business.
Mit ORDAT fit für die                               Dabei legt ORDAT großen Wert auf feste,
                                                                                                     • Microsoft Dynamics CRM: Die anwenderfreund-
digitale Transformation                            langjährige Partnerschaften und betreut seine
                                                                                                       liche CRM-Lösung unterstützt Unternehmen
                                                   Kunden ganzheitlich: von der Planung und
                                                                                                       bei der Optimierung aller kundenorientierte Ge-
Als der ERP-Spezialist bringt ORDAT einen ge-      Entwicklung über die Implementierung bis zur
                                                                                                       schäftsprozesse – von Marketing über Vertrieb
waltigen Wissensvorsprung aus über 500 erfolg-     regemäßigen Wartung. Kunden sind bei ORDAT
                                                                                                       und Service.
reich realisierten ERP-Projekten mit und löst so   stets in besten Händen – nicht zuletzt dank des
selbst komplexeste Aufgaben.                       professionellen und verlässlichen Services.
Mit den innovativen ERP-Systemen von ORDAT
können Unternehmen ihre Prozesse noch
effizienter steuern und weiter automatisieren.      ERP- und CRM-Systeme                               Kontakt:
Echtzeit-Reportings verschaffen dabei den
                                                   von ORDAT:                                         ORDAT GmbH & Co. KG
vollen Überblick über alle Bereiche und Abläufe
des Business und ermöglichen eine schnelle Re-     erprobt, sicher und ausgezeichnet                  Rathenaustr. 1 · 35394 Gießen
                                                                                                      Tel.: +49 (0) 641 7941-0
aktion auf Marktveränderungen.
                                                   Die Systeme von ORDAT sind praxiserprobt und       E-Mail: info@ordat.com
Transparenz und das Agieren auf Augenhöhe, im
                                                   zukunftssicher – und wurden bereits vielfach       Web: www.ordat.com
Zeitplan und im Budgetrahmen gehören dabei
in allen Projektphasen zu den festen Grundsät-     ausgezeichnet: ORDAT ist mehrfacher Gewinner
zen des ERP-Experten. Das macht ORDAT zum          der renommierten Auszeichnung »ERP-System
idealen Partner des deutschen Mittelstands für     des Jahres«.
die digitale Transformation.
                                                                                                     ORDAT feiert 2020 Jubiläum und kann auf
                                                                                                     50 erfolgreiche Jahre als Wegbereiter und Ex-
                                                                                                     perte für digitale Technologien zurückblicken –
                                                                                                     und ist damit bestens gerüstet für die digitalen
                                                                                                     Herausforderungen der Zukunft.
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING | LIEFERKETTEN

     Maximilian Brandl, CEO von Salt Solutions
     „Eine robuste Supply Chain
     ist wichtiger denn je”
                                  Bilder: Salt Solutions AG

       Maximilian Brandl, CEO
       der Salt Solutions AG.

     In der aktuellen Wirtschaftskrise rücken die industriellen Lieferketten in den Fokus. Dabei ar-
     beiten die Unternehmen seit Jahren daran, mit Soft- und Hardware Transparenz und Effizienz
     in der Supply Chain herzustellen. Maximilian Brandl erläutert als neuer CEO des SCM-Spe-
     zialisten Salt Solutions, was das SAP Hana-Portfolio dabei leisten kann.
     Herr Brandl, wie steht es um die Lie-                    Brandl: Als Basis für die Digitalisierung    dukte und Kundenbeziehungen flexibler
     ferketten in der aktuellen Krise?                        und damit für eine robustere Supply          und innovativer zu gestalten und Pro-
     Maximilian Brandl: Man sieht derzeit, wie                Chain sehen wir für viele Unternehmen        zesse zu optimieren und zu automati-
     wichtig, aber auch wie empfindlich die                    den Umstieg auf SAP S/4Hana mit den          sieren. Mit den neuen SAP-Lösungen
     Supply Chains sind. Die Herausforderung                  vielen neuen SAP-Lösungen. Eine ak-          auf dieser Plattform können Unterneh-
     zeigt sich zum Beispiel, wenn von heute                  tuelle Lünendonkstudie zum Thema             men neue, digitale Geschäftsmodelle
     auf morgen die Produktion von haltbaren                  S/4Hana-Transformation, die wir als          und Prozesse schneller realisieren und
     Lebensmitteln stark hochgefahren werden                  fachlicher Partner begleitet haben, hat      die End-to-End-Prozesse in der gesam-
     soll oder wenn über Nacht ein Lieferant                  gezeigt, dass die meisten Unternehmen        ten Supply Chain perfekt orchestrieren.
     aus Fernost für eine Just-In-Time-Liefe-                 das Thema auf dem Schirm haben. Es           Dabei kommen viele Zukunftstechnolo-
     rung ersetzt werden muss. Dann beweist                   befindet sich aber über die Hälfte erst in   gien ins Spiel, etwa die Nutzung von
     sich, wie robust und flexibel meine Supply                der Phase von Vorstudien und 30 Pro-         Maschinendaten, die Verknüpfung von
     Chain ist: Bekomme ich genügend Roh-                     zent erst in frühen Projektphasen. Ich       IoT-Plattformen mit Prozessdaten,
     stoffe, wenn die Landesgrenze zu meinem                  denke, dass die derzeitige Situation hier    künstliche Intelligenz, Machine Learning
     Hauptlieferanten plötzlich geschlossen                   eine Beschleunigung bei der Umsetzung        oder Robotic Process Automation
     wird? Kann ich schnell genug auf zusätzli-               bewirken sollte. Gerade wenn man be-         sowie hybride Cloud-/Edge-Lösungen.
     che Produktionsdienstleister zugreifen?                  denkt, dass die Transformation zu
     Derzeit werden Schwachstellen aufge-                     S/4Hana ein komplexes Unterfangen ist,       Wie schätzen Sie die Rolle von Cloud
     deckt, die zuvor nicht sichtbar waren. Wir               ist genau jetzt der Zeitpunkt, um mit der    und Edge für produzierende Unterneh-
     lernen, dass Supply Chains insgesamt viel                Umsetzung zu starten, wenn man dies          men ein?
     flexibler und robuster werden müssen.                     nicht ohnehin schon getan hat.               Brandl: Cloud und Edge spielen eine zen-
     Man spricht von einer resilienten, wider-                                                             trale Rolle bei der Digitalisierung und Ver-
     standsfähigen Supply Chain, die nun in                   Warum auf Hana umsteigen?                    netzung sämtlicher Prozesse und sind
     den Mittelpunkt des Interesses rückt.                    Brandl: Ohne eine grundlegende Digita-       somit eine wichtige Grundlage für die
                                                              lisierung und die Nutzung der moder-         Smart Factory. Gerade das intelligente Zu-
     Ihr Rat als SCM-Spezialist und SAP                       nen Cloud-Technologien lassen sich die       sammenspiel von Cloud und Edge wird
     Gold Partner: Wie können Unterneh-                       vorher beschriebenen Herausforderun-         zukünftig einer der wichtigsten Erfolgsfak-
     men ihre Lieferketten widerstands -                      gen nicht bewältigen. S/4Hana ist die        toren. Einen Teil der Prozesse wird man
     fähiger machen?                                          Basis dafür, um Geschäftsmodelle, Pro-       z.B. auf Edge Devices direkt an den Ma-

30      IT&Production 6/2020
LIEFERKETTEN | ENTERPRISE RESOURCE PLANNING

schinen IT-seitig unterstützen und syn-       und um alle Prozessbeteiligten zu vernet-     zesses, das die Planung und die Simula-
chronisieren, den anderen Teil in der         zen, also z.B. Fertigungsdienstleister, Ma-   tion von Szenarien ermöglicht und gerade
Cloud. Es geht also keinesfalls darum, alle   terialanbieter, Erstausrüster, technische     bei unerwarteten Störungen der Supply
Daten in die Cloud zu verlegen, sondern       Zertifizierungsunternehmen und auch –          Chain mögliche Alternativantworten lie-
darum, intelligent zu planen, welche Daten    last but not least – die Kunden. Dieses       fert. Und außerdem, am anderen Ende
wo verarbeitet werden sollen und wo sie       Gesamtpaket schafft viele neue Möglich-       des „End-to-End“-Prozesses im Bereich
den größten Mehrwert liefern.                 keiten, die einen hohen Mehrwert für Un-      Operations, das SAP AIN, mit dem Unter-
                                              ternehmen und Kunden bieten.                  nehmen einen Mehrwert aus den Be-
Was sagen Sie Skeptikern, die bei Ein-                                                      triebsdaten ihrer Maschinen ziehen kön-
führung von neuen Cloud-/ Edge-Kon-           Welche weiteren Lösungen halten Sie           nen. S/4Hana sorgt damit im Zusam-
zepten in der Produktion zögern?              auf dem Weg zur Industrie 4.0 für be-         menspiel der Vielzahl der SAP-Lösungen
Brandl: Wir nehmen die Bedenken äu-           sonders wichtig?                              und ebenso mit bewährten Salt-Add-Ons
ßerst ernst und müssen beispielsweise si-     Brandl: Industrie 4.0 wird immer ein Zu-      oder unseren kundenspezifischen Ent-
cherstellen, dass die Sicherheitsfragen ge-   sammenspiel zahlreicher Lösungen sein.        wicklungen, für mehr Transparenz und
klärt sind, dass die benötigten Übertra-      Neben den bereits genannten, werden si-       Flexibilität in der Supply Chain und er-
gungsgeschwindigkeiten gewährleistet          cher auch individuelle Entwicklungen eine     möglicht      dadurch    eine   Vielzahl
sind und dass Prozesse, die nicht für die     große Rolle spielen, etwa um die SAP-Lö-      individueller Optimierungen. Damit
Cloud geeignet sind, auf der Edge laufen.     sungen an die individuellen Unterneh-         realisieren wir gemeinsam mit unseren
Wenn solche wichtigen Voraussetzungen         menserfordernisse anzupassen. Grund-          Kunden eine End-to-End digitalisierte
abgeklärt sind, dann sehe ich derzeit keine   sätzlich wird sich jede eingesetzte Tech-     Supply Chain, die widerstandsfähiger ist
wirkliche Alternative, wenn ein Unterneh-     nologie daran messen lassen müssen, ob        und Unternehmen auch in Krisenzeiten
men den Begriff Industrie 4.0 mit Leben       sie zur digitalen End-to-End-Optimierung      deutlich handlungsfähiger macht.       ■
füllen will. SAP DMC bietet dafür eine gute   der Supply Chain beiträgt. Zwei cloudba-
Rundumlösung, etwa um den Shopfloor            sierte Lösungen aus dem SAP-Kosmos               Mit Material der Salt Solutions AG.
zu orchestrieren, um mit Kennzahlen in        spielen dabei eine immer größere Rolle:
Echtzeit mehr Transparenz zu schaffen         SAP IBP, am Anfang des End-to-End-Pro-                www.salt-solutions.de

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                                                                                                        COSMO CONSULT Gruppe

COSMO CONSULT Gruppe
Mit mehr als 1.200 Mitarbeitern an 42 internationalen Standorten     CONSULT setzt auf die ERP-Systeme Microsoft Dynamics 365
– davon 14 in Deutschland – gehört die COSMO CONSULT-                Business Central und Microsoft Dynamics 365 for Finance
Gruppe zu den weltweit führenden Anbietern Microsoft-basierter       and Operations.
Branchen- und End-to-End-Businesslösungen. Damit ist das
Software- und Beratungshaus in der Lage, sämtliche Geschäfts-        COSMO CONSULT erweitert diese ERP-Systeme um intelligente
vorgänge lückenlos mit modernsten Lösungen abzubilden. Wir           Komponenten und Services. Dabei werden aus praktischen
begleiten Unternehmen bei der Digitalen Transformation und           Erfahrungswerten anhand mathematischer Modelle objektive
entwickelt zukunftsweisende Industrie 4.0-Lösungen. Hierfür          Entscheidungsparameter abgeleitet. Typische Einsatzbereiche
setzen wir auf ein breites Portfolio, das neben Enterprise           sind die Bestandsoptimierung in der Logistik oder optimierte
Ressource Planning (ERP)-Systemen auch Lösungen zu Data &            Maschinenbelegungspläne in der Fertigung.
Analytics, Customer Relationship Management (CRM), Office,
Teamwork, Dokumentenmanagement und zum Internet of
Things (IoT) umfasst.

ERP & Intelligent ERP - Mehr als „nur“ ERP-Software
ERP-Systeme sind der Dreh- und Angelpunkt der betrieblichen
IT-Infrastruktur – daran wird sich auch mit der Digitalisierung
nichts ändern. Neue Aufgaben wie etwa Teamwork, Daten-                Kontakt
analyse oder Industrie 4.0-Szenarien werden jedoch zunehmend          COSMO CONSULT Gruppe
mit modernen, flexiblen Cloud- oder IoT-basierten Technologien         Schöneberger Straße 15
umgesetzt. Aufgabe des ERP-Systems ist es dann, diese                 10963 Berlin
Informationen zu verarbeiten, sie entlang der Prozesse bereit-        Tel.: +49 30 343815-0
zustellen oder daraus Automatismen abzuleiten. COSMO                  www.cosmoconsult.com • info@cosmoconsult.com

                                                                                                          IT&Production 6/2020         31
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING | LÖSUNGEN

     XRP Lexbizz von Lexware
     Cloud-ERP im Sweet Spot?

                                                                                                                       Bild
                                                                                                                           : Ha
                                                                                                                               ufe
                                                                                                                                  -Le
                                                                                                                                     xw
                                                                                                                                        are
                                                                                                                                              Gm
                                                                                                                                                bH
                                                                                                                                                     &C
                                                                                                                                                       o. K
                                                                                                                                                           G

     Mit einem Mix aus Standardprozessen und Integrationsfähigkeit zielt das neue Cloud-ERP
     XRP Lexbizz auf den Sweet Spot des Mittelstands. Die SaaS-Lösung von Lexware könnte
     gerade Firmen interessieren, die ihre ERP-Landschaft ohne großes IT-Projekt modernisieren
     wollen. Besonders spannend: Für Fertigungsunternehmen gibt es eine Branchenlösung.

            ei den geforderten Funktionen         wendungen mit Detail- und Spezialfunk-      Ressource in kleinen und mittelständi-

     B      von Enterprise Resource Plan-
            ning-Systeme bestehen zwi-
     schen kleinen Unternehmen und inter-
                                                  tionen und Kundenanpassungen. Für
                                                  viele Anwender sind diese Systeme
                                                  kaum noch effizient zu bedienen. Zu-
                                                                                              schen Unternehmen. Das verändert
                                                                                              sich, auch weil es Cloud-Technologien
                                                                                              ermöglichen, Analysen und Visualisie-
     national agierenden Großkonzernen            gleich steigen die Erwartungen der Nut-     rungen von ERP-Daten vergleichsweise
     immer weniger Unterschiede: Wichtige         zer – nicht zuletzt geprägt durch das       einfach zu erstellen.
     Aspekte sind neben der Benutzer-An-          App-Zeitalter. Gefragt ist eine intuitive
     zahl und deren Rollenzuweisung auch          Bedienbarkeit und Nutzerführung,            Angebot für den Mittelstand
     die durchgängige digitale Abwicklung         schnelle Integration, einfacher Daten-
     von Aufgaben innerhalb eines Systems         austausch auf Basis standardisierter        Um dieses Anforderungsprofil herum
     – unabhängig von der Betriebsgröße.          Kommunikation sowie aktuelle Informa-       will der Softwareanbieter Lexware einen
     Darüber hinaus muss laufend die Kom-         tionen für das Management.                  ‘Sweet Spot’ im Angebot an ERP-Lösun-
     munikation mit neuen Dritt- und Sub-                                                     gen, die sich an den Mittelstand richten,
     systemen möglich sein.                       400 Anbieter in Deutschland                 erkannt haben. Besetzen soll ihn die
                                                                                              neue Business-Anwendung XRP Lex-
     Wachstum und Komplexität                     Von den rund 400 ERP-Systemen hiesi-        bizz: Bei der neuen Cloud-Lösung geht
                                                  ger Anbieter sind viele technologisch       es nicht nur um die Abbildung und Digi-
     Um auf die diversen Anforderungspro-         für die Herausforderungen der Zukunft       talisierung von Prozessen, sondern
     file zu reagieren, entstanden in den letz-   kaum gerüstet. Denn ERP-Daten waren         auch im die Integration gängiger Dritt-
     ten 30 Jahren zahlreiche komplexe An-        lange eine wertvolle, aber ungenutzte       systeme. Die Software soll mit Kunden

32      IT&Production 6/2020
LÖSUNGEN | ENTERPRISE RESOURCE PLANNING

skalieren und gleichzeitig auf Technolo-   Die Lizenzgebühren für die modular nutzbare
gien wie Blockchain, das Internet der      Lösung richtet sich auch nach Anzahl
                                           gebuchter Funktionspakete.
Dinge (IoT) und künstliche Intelligenz
vorbereitet sein.

Branchenlösung für Fertiger

                                                                                                                                           Bild
                                                                                                                                             : Ha
                                                                                                                                                 ufe-
Im Software as a Service-Modell (SaaS)

                                                                                                                                                      Lexw
integriert Lexbizz Kernfunktionalitäten

                                                                                                                                                           are
einer ERP-Lösungen mit branchenspezi-      Spezielle

                                                                                                                                                         GmbH & Co. KG
fischen und schnittstellenbasierten Er-    Funktionen
weiterungen. Für die Bereiche Handel,
Dienstleistungen und Produktion gibt es    Die Produkti-
spezifische Branchenlösungen: So kann      onsplanung
mit lexbizz XRP | Produktion, einem ERP-   und -steuerung
Modul für die Planung, Steuerung und       unterstützt das
Optimierung der Fertigung, in Betrieben    Cloud-ERP-Sys-
die Produktionssteuerung und den Ferti-    tem durch eine
gungsbereich mit dem Kundenmanage-         Kostenkontrolle.
ment, den Kundenaufträgen, dem Lager-      Diese ermöglicht es,
bestand, dem Einkauf, der Buchhaltung      Material- und Arbeits-
und der Finanzberichterstattung verbun-    kosten parallel zur Produkt-
den werden. Damit soll sich eine Echt-     verwaltung zu verfolgen und
zeit-Koordination der Aktivitäten im ge-   die Standard- und Planproduktions-
samten Unternehmen erreichen lassen.       kosten mit den tatsächlichen Produkti-
Um Materialprobleme zu erfassen,           onskosten zu vergleichen. Mit dem Ma-
Transaktionen wie Material- und Lager-     terialplanungs-Tool können Anwender                       projektbezogene Fertigung, Lohnferti-
entnahmen zu verbuchen oder Mitarbei-      die Kundenanforderungen erfüllen und                      gung, Serien- und Serienfertigung kön-
tereinsätze zu steuern, lassen sich Mo-    ihren lagerbestand auf dem gewünsch-                      nen Unternehmer ihre Situation im
biltelefone, Barcodescanner oder Tablets   ten Niveau halten. Für eine voraus-                       Cloud-ERP abbilden. Im Funktionsum-
einsetzen. Zudem hilft die neue Lösung     schauende und nachhaltige Planung                         fang enthalten ist auch das Erstellen
beim Kundenbeziehungsmanagement            bietet das System ‘Was-wäre-wenn-Sze-                     von Kostenvoranschlägen für neue oder
(CRM) und dem Erschließen neuer Ab-        narien’. Mit Funktionen für Lagerferti-                   bestehende Artikel sowie das Konvertie-
satzkanäle etwa via B2B-Portal.            gung, Einzelfertigung, Auftragsfertigung,                 ren in Stücklisten, Produktionsaufträge
                                                                                                     oder andere Kosten voranschläge. Die
                                                                                                     mobile App des Systems ermöglicht
                                                                 Bild: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG   ortsunabhängiges Arbeiten – Anwender
                                                                                                     erfassen mit der App Transaktionen,
                                                                                                     scannen Barcodes oder weisen ihren
                                                                                                     Teamkollegen Projekte zu.

                                                                                                     Preis modular gestaffelt

                                                                                                     Das Preismodell von Lexbizz richtet sich
                                                                                                     nach dem Funktionsumfang: Durch den
                                                                                                     modularen Aufbau fallen Kosten nur für
                                                                                                     benötigte Funktionen an. Im Hinblick
                                                                                                     auf die Implementierung und System-
                                                                                                     pflege sind beim Cloud-ERP von Lex-
                                                                                                     ware die gleichen Effekte wie bei ande-
                                                                                                     ren SaaS-Lösungen zu erwarten.         ■

                                                                                                                Nach Material von
                                                                                                          Haufe-Lexware GmbH & Co. KG.

                                                                                                               www.lexware.de

                                                                                                                  IT&Production 6/2020          33
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING | SYSTEMARCHITEKTUREN

                                     Digital Architecture Management

                                     Systemlandschaft
                                     strategisch harmonisiert
                                                                                                                 Das ganzheitliche Modell des Di-
                                                                                                                 gital Architecture Management
                                                                                                                 (DAM) soll Unternehmen in die
                                                                                                                 Lage versetzen, ihre IT-Infrastruk-
                                                                                                                 tur kontinuierlich aus verschiede-
                                                                                                                 nen Perspektiven zu betrachten.
                                                                                                                 Richtig eingesetzt entsteht eine
                                                                                                                 Informationsbasis zur Harmoni-
                                                                                                                 sierung der IT-Systemlandschaft
                                                                                                                       unter Berücksichtigung von
                                                                                                                       neuen Strategien, Techno-
                                                                                                                       logien und Prozessen.
Bild: FIR e. V. an der RWTH Aachen

                                                                                                                        Homogenisierung der IT-Systemlandschaft
                                                                                                                        innerhalb des Digital Architecture Manage-
                                                                                                                        ments, FIR e. V. an der RWTH Aachen

                                              istorisch gewachsene und da-    stellen sind die Folge. Übergreifende     In Sichten gedacht

                                     H        durch oftmals heterogene IT-
                                              Systemlandschaften schrän-
                                     ken Unternehmen im Zugriff auf Daten
                                                                              Strategien werden selten berücksich-
                                                                              tigt und infolgedessen das Gesamtsys-
                                                                              tem außer Acht gelassen. Um diesen
                                                                                                                        Das DAM kombiniert die Sichten Strate-
                                                                                                                        gie und Organisation, Prozesse und Sys-
                                     ein, die der Produktionssteuerung die-   Effekten entgegenwirken zu können,        teme sowie Infrastruktur und Technolo-
                                     nen. Die inkrementelle Weiterentwick-    bietet das Digital Architecture Manage-   gie. Das ermöglicht, die strategische
                                     lung der IT-Systemlandschaft und als     ment (DAM) einen ganzheitlichen An-       Perspektive des Unternehmens mit der
                                     Leuchtturmprojekte vermarktete Digi-     satz. Unter DAM wird die integrierte      Weiterentwicklung der IT-Systemland-
                                     talisierungsaktivitäten der Unterneh-    Gestaltung einer Digitalarchitektur       schaft zum Zwecke der Homogenisie-
                                     men sind meist aus einzelnen Unter-      unter Berücksichtigung der strategi-      rung zu kombinieren. Da die alleinige Be-
                                     nehmensbereichen motiviert – und be-     schen Ge schäfts- und Kundenanforde-      trachtung einer spezifischen Sicht meist
                                     fördern die Heterogenisierung. Durch     rungen für die digitale Transformation    nicht zum Ziel führt, verbindet der An-
                                     Anpassungen und Insellösungen wer-       von Ge schäftsmodellen, Produkten         satz verschiedene Sichtweisen. Ein stra-
                                     den Release-Wechsel und Systemim-        und Prozes sen verstanden. Damit ver-     tegisches Ziel kann die Etablierung des
                                     plementierungen erschwert. Redun-        meidet DAM Insellö sungen und kann        Internet of Production (IoP) im Unter-
                                     dante IT-Systeme, mehrfach gesam-        Digitalisierungslösungen schaffen, die    nehmen darstellen. Dabei sollen die Roh-
                                     melte Daten und undefinierte Schnitt-    den Geschäftserfolg steigern.             daten aus den verschiedenen Applikati-

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